Con la Ley de Formalizacin y Generacin de empleo se elimino

la aprobacin del RIT por parte del MPS, por lo cual se

modifica art 119 de CST que regula el tema de las objeciones.
Trmites para la aprobacin del reglamento interno de trabajo
Nota. La ley 1429 de 2010 derog el artculo 116 del cdigo sustantivo del
trabajo, de modo que ya no se requiere la aprobacin del reglamento
interno de trabajo, por consiguiente no tiene objeto los procedimientos a
continuacin expuestos.
Gua Laboral Gerencie.com 2014
Las empresas o empleadores que estn obligados a tener un reglamento
interno de trabajo, deben tramitar la aprobacin del mismo ante la
entidad respectiva del ministerio de la proteccin social.
El trmite a seguir para conseguir la aprobacin es relativamente sencillo.
Como primer paso a seguir, est la elaboracin del respectivo reglamento
interno de trabajo, el cual puede ser elaborado por el mismo empleador.
En las oficinas de las direcciones territoriales de trabajo o de la inspeccin
de trabajo, dependientes del ministerio de la proteccin social, se pueden
conseguir modelos sin costo. En Internet tambin hay modelos
disponibles gratuitamente.
Un ves se tenga el reglamento interno elaborado, se eleva la solicitud de
aprobacin en las oficinas de las direcciones territoriales de trabajo o de la
inspeccin de trabajo de la ciudad respectiva, junto con tres copias del
reglamento interno de trabajo firmadas por el representante legal.
Se debe anexar certificado de existencia y representacin legal de la
cmara de comercio, el cual debe estar actualizado.
La solicitud se debe presentar en original y copia.
Es posible que la direccin territorial de trabajo o la inspeccin de trabajo
donde se present la solicitud, haga algunas objeciones al proyecto de
reglamento interno presentado por el empleador o se solicite
documentacin adicional, lo cual por supuesto se debe atender.
La aprobacin debera comunicarse al solicitante dentro de los 15 das
hbiles siguientes.
Lo primero: Qu es un Reglamento de Trabajo?
El Cdigo Laboral Colombiano trae una serie de condiciones mnimas que debe tener
toda relacin laboral como jornada mxima de trabajo, salario mnimo, seguridad
social, etc., pero con el Reglamento de Trabajo en una empresa, se pueden incluir otros
aspectos adicionales que no vayan en contrava al Cdigo Laboral, tal como
sobresueldos, bonificaciones, sanciones por llegadas tarde, regulacin de permisos y
licencias, alimentos; todos estos, aspectos muy propios de cada empresa.
Reglamento interno de trabajo no debe ser aprobado
por el ministerio de la proteccin social
Nota importante. El artculo 116 del cdigo sustantivo que contena esta obligacin
fue derogado de forma expresa por la ley 1429 de 2010, por lo tanto el reglamento
interno de trabajoya no requiere aprobacin del ministerio de la proteccin social.
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El reglamento interno de trabajo para que tenga validez y aplicabilidad, debe estar
aprobado por el ministerio de la proteccin soail, ms exactamente por la divisin de
trabajo [Artculo 41 del decreto 2145 de 1992].
As lo dispone de forma expresa el artculo 116 del cdigo sustantivo del trabajo:
Aprobacin y procedimiento. Todo reglamento de trabajo debe ser aprobado por el
departamento nacional del trabajo, segn las siguientes reglas:
a)Los patronos que realicen sus actividades en la capital de la Repblica o que tengan
dependencias en varios departamentos deben presentar los proyectos de reglamento
directamente al departamento nacional del trabajo (hoy direccin regional del trabajo), y
b)Los dems patronos deben presentar los proyectos de reglamento a la respectiva inspeccin
del trabajo para su remisin al departamento nacional del trabajo.
Un reglamento interno que no est aprobado por el ministerio de la proteccin social,
es inaplicable, nada de lo que disponga ese reglamento se podr aplicar,
sencillamente resulta inocuo cualquier disposicin o procedimiento all contemplado.
Esto resulta especialmente grave por cuanto la empresa se queda sin la principal
herramienta para procurar una convivencia sana, un adecuado comportamiento y
desempeo de sus trabajadores.
Sin reglamento interno no habr como manejar los conflictos que se presenten en la
empresa, y bien sabemos que los conflictos son inevitables en cualquier organizacin,
mxime si sta est conformada por muchos trabajadores.
Reglamento de Trabajo- Trmite

Requiere aprobacin del Ministerio del Trabajo el Reglamento de Trabajo?

Respuesta: NO

EN QUE CONSISTE? El reglamento de trabajo es el conjunto de normas que determina las condiciones a
que deben sujetarse el empleador y sus trabajadores en la prestacin del servicio. Art 104,Cdigo Sustantivo
del Trabajo.

QUIEN LO ELABORA? El empleador puede elaborar el reglamento sin intervencin ajena, salvo lo
dispuesto en pacto, convencin colectiva, fallo arbitral o acuerdo con sus trabajadores Art. 106 C.S.T.

QUIENES ESTAN OBLIGADOS A TENERLO? Tiene obligacin segn el Art 105 del C.S.T, de tener
reglamento de trabajo todo empleador que tenga trabajadores permanentes as:

EMPRESAS
NUMERO DE
TRABAJADORES.
Comerciales Ms de 5
Industriales Ms de 10
Agrcolas,
ganaderas o
forestales
Ms de 20
Mixtas Ms de 10

ANTECEDENTE LEGAL. El Cdigo Sustantivo del Trabajo en artculos 116,117, estableci la obligatoriedad
de obtener la aprobacin del reglamento por parte del Ministerio del Trabajo.

NORMA VIGENTE. Hoy con la Ley 1429 de 2010, Art 65 pargrafo 3, ha sido suprimido este requisito, al
derogar los artculos 116 y 117 del C.S.T.

JUSTIFICACION DE LA MODIFICACION. En la motivacin del proyecto de ley se indic que en la actualidad
no agrega mayor valor la aprobacin previa del reglamento de trabajo por parte del Ministerio de la Proteccin
Social, hoy Ministerio del Trabajo," ya que la validez y poder de este documento la otorga el proceso de
discusin y concertacin que se lleve a cabo con los trabajadores a quienes deben aprobar y convenir sus
componentes. "

Se "busca agilizar y volver ms oportuna la aplicacin del reglamento considerando que el proceso de
concertacin actualmente no surte ningn trmite ante el Ministerio de la Proteccin Social a menos que los
trabajadores explcitamente lo soliciten."

Seala la ponencia que la modificacin que se est realizando "no excluye al empleador de la obligacin de
elaborar el reglamento y darlo a conocer a los trabajadores y /o sindicato."

"De igual manera, tampoco se suprime la competencia del Ministerio de ejercer el control sobre ese
documento a travs del Inspector del Trabajo, quien en sus visitas deber asegurarse que el reglamento no
vaya en contrava de la Constitucin y/o la ley.Gaceta del Congreso No 932 pg. 24

CLAUSULAS INEFICACES. Las clusulas que estn contrarias a la ley no producen ningn efecto cuando
desmejoren las condiciones del trabajador en relacin con lo establecido en las leyes, contratos individuales,
pactos, convenciones colectivas o fallos arbitrales, los cuales sustituyen las disposiciones del reglamento en
cuanto fueren ms favorables al trabajador. Art 109 CST.

PUBLICACION. Existe la obligatoriedad para el empleador publicar en cartelera de la empresa el reglamento
interno de trabajo y en la misma informar a los trabajadores mediante circular interna, del contenido de dicho
reglamento, fecha desde la cual entrar en vigencia. Art 17.

La publicacin debe realizarse en 2 copias en carteleras legibles, en 2 sitios distintos. Si hubiere varios
lugares de trabajo separados, la fijacin debe hacerse en cada uno de ellos. Art 22 de la Ley 1429 de 2010.

OBJECIONES AL REGLAMENTO

PARTICIPACION SINDICATO Y TRABAJADORES. La organizacin sindical, si la hubiere, y los trabajadores
no sindicalizados, podrn solicitar al empleador dentro de los 15 das hbiles siguientes a su publicacin los
ajustes que estimen necesarios cuando consideren que sus clusulas contravienen los artculos
106,108,111,112,113 del Cdigo Sustantivo del Trabajo.

NO ACUERDO "Si no hubiere acuerdo el Inspector del Trabajo adelantar la investigacin correspondiente,
formular objeciones si las hubiere y ordenar al empleador realizar las adiciones, modificaciones o
supresiones conducentes, sealando como plazo mximo 15 das hbiles, al cabo de los cuales el empleador
realizar los ajustes so pena de incurrir en multa equivalente a 5 veces el salario mnimo legal mensual
vigente" Art 17 Ley 1429.
Modificacin automtica del Reglamento de trabajo por nuevas
leyes
Si bien en las grandes empresas, especialmente donde hay sindicato, tanto empleador
como trabajadores estn pendientes de modificar el Reglamento de Trabajo cuando
salen nuevas normas, en las pequeas y medianas empresas esto no sucede y pasan
aos y el Reglamento nunca es modificado, mantiene inclume a pesar del trnsito
normativo en el campo laboral.
Entonces, cuando se expide una nueva ley que contempla un aspecto mucho mejor
para los trabajadores, comparada con el Reglamento de Trabajo de una
empresa, automticamente el empleador debe empezar a aplicar la ley que es ms
benfica para los trabajadores, as no haga la respectiva modificacin del Reglamento
de Trabajo.
Con la nueva Ley 1429 de 2010, en la elaboracin y entrada en vigencia del Reglamento
Interno de Trabajo ya no interviene previamente el Inspector de Trabajo, slo participar
de manera subsidiaria en casos muy especiales y de manera posterior. Trmite que ahora
se debe seguir en su elaboracin.
Ejemplo:
La Empresa XY contempla en su Reglamento de Trabajo que al trabajador que le
fallezca un familiar (padres, hijos, cnyuge, hermanos) la empresa le dar una Licencia
Remunerada de 2 das.
Como ya conocemos, el pasado mes de Enero de 2009, se expidi la Ley
1280 o Licencia por Luto, la cual contempla que en caso del fallecimiento de unos
determinados parientes del trabajador, el empleador dar una Licencia Remunerada
por 5 das hbiles.
Como se observa, la nueva ley establece una mejor condicin para el trabajador por
encima de los postulados del Reglamento de Trabajo, por lo que el trabajador no tiene
que esperar hasta que el empleador lo modifique para poder reclamar su Licencia por
Luto de 5 das hbiles remunerados.
Lo mismo sucede con las sentencias de inconstitucionalidad de
una norma laboral por parte de la Corte Constitucional
Si un Reglamento de Trabajo tiene una disposicin con base en un artculo del Cdigo
Laboral y el da de maana la Corte Constitucional declara que este artculo no se
ajusta a la Constitucin Poltica, lo declara inexequible (inconstitucional), tal
disposicin del Reglamento dejara de tener sustento legal en dicha norma del Cdigo
Laboral.
Ejemplo:
La empresa ACR estable en el Reglamento de Trabajo con base en el artculo 306 literal
a), que todo trabajador que supere 3 meses dentro de cada semestre, se le pagar la
Prima de Servicio.
Como es conocido, desde el ao 2003, la Corte Constitucional mediante la sentencia de
inconstitucionalidad C-042/03, declar que no se necesita un tiempo mnimo para
tener el derecho al pago de Prima de Servicios, de tal manera que basta con trabajar un
da para tener derecho a la Prima proporcional al tiempo laborado.

El Reglamento Interno de Trabajo, siempre que no afecte los derechos mnimos del
trabajador, es una herramienta indispensable para resolver los conflictos que se
llegaren a presentar dentro de la empresa, y es tan importante que si no existiera,
sera muy difcil sancionar a un trabajador por algn acto impropio, puesto que no
habra ninguna sustentacin normativa o regulatoria que ampare una decisin
sancionatoria.
El reglamento interno del trabajo est reglamentado por los artculos 104 a 125
del cdigo sustantivo del trabajo, considerando, claro est, las derogatorias que hizo
el la ley 1429 de diciembre 29 de 2010.
Su importancia tambin se vislumbra al momento de tratar algn problema surgido
con un trabajador, puesto que cualquier sancin debe estar contemplada en el
reglamento, y si este no existe, la empresa tendr dificultades si decide sancionar a
un empleado sin las bases regulatorias y sin ofrecerle al trabajador un debido
proceso, aspectos que deben estar en el Reglamento Interno de Trabajo.
No hay que olvidar que el empleador no puede imponer una sancin no prevista en el
reglamento interno de trabajo, y si no hay reglamento no habr posibilidad de
sancionar a un empleado.
Si algo ya est en el Cdigo Laboral, para qu transcribirlo en
el RIT?
Por ejemplo, transcribir las 15 causales de terminacin sealadas en el artculo 62 o
anotar que las vacaciones son 15 das hbiles, o que al final de cada semestre se paga
prima de servicio, o las 8 obligaciones especiales que tiene el trabajador segn el
artculo 58 y las 8 prohibiciones que tiene el trabajador sealado en el artculo 60 del
C.S.T., que si trabaja horas adicionales a su jornada se le pagar un recargo del etc.
Los derechos mnimos no son necesarios transcribirlos
Como se anot en el punto anterior, el Cdigo Sustantivo del Trabajo establece
derechos mnimos al trabajador, unas obligaciones mnimas que debe cumplir el
empleador y si esto est en el Cdigo, no es necesario transcribirlas.
Lo que debe contener un Reglamento Interno de Trabajo
El RIT debe contener aspectos que no estn en el Cdigo Laboral, como son
las particularidades propias de la empresa o servicio, que quiera exigir el empleador, o
beneficios ms all de los legales en los cuales se quiera comprometer el empleador.
Por ejemplo:
El horario de trabajo en la empresa y sus distintas reas, los lugares de trabajo.
Vacaciones superiores a los 15 das hbiles que establece el C.S.T.
Obligaciones particulares que se quieran imponer al trabajador, v.g.: prohibido el
uso de celular en determinada rea, o la ingesta de alimentos, o el uso de perfumes
o cosmticos en el rea de laboratorios, etc.
Escala de multas por llegadas tarde, sin que sobrepase lo establecido en el artculo
113 del C.S.T.
Clases de faltas y escala de sanciones
Sobre el particular, el empleador es el que decide limitarse en su poder subordinante y
entre ste, su potestad disciplinaria.
De tal manera que basta con que el trabajador incumpla una vez algo
establecido como prohibicin u obligacin en el C.S.T., en el contrato de
trabajo o en Reglamento Interno, para poder despedir de una a un
trabajador; previa diligencia de descargos.
Pero si el empleador quiere hacer una distincin entre faltas leves y graves, es su
decisin si lo quiere, al igual que establecer una escala de medidas a tomar, segn la
falta cometida.
Elaboracin del Reglamento Interno de Trabajo
Siempre ser el empleador quien lo hace, o sus modificaciones, de manera
unilateral,salvo que acuerde con sus trabajadores hacerlo mancomunadamente, por
ejemplo, a travs de pacto colectivo o fallo arbitral (Art. 106 C.S.T.).
Recuerde, desde la expedicin de la Ley 1429 de 2010, no se debe remitir el proyecto
del RIT o sus modificaciones, al Inspector de Trabajo, tal como lo explicamos en
nuestros editoriales: Reglamento Interno de Trabajo. Elaboracin, Publicacin y
Vigencia, sin intervencin de la Oficina del Trabajo, Modificacin de actuales
Reglamentos de Trabajo, segn la Ley 1429 de 2010
Efectos jurdicos del RIT
Una vez el empleador expida el RIT o una modificacin, tendr que
notificarlo al trabajador, para que de sta manera haga automticamente parte del
contrato de trabajo. (Art. 107 C.S.T.)
Presentacin, aprobacin, publicacin, vigencia y reformas al
Reglamento Interno de Trabajo hasta finales del ao 2010
Hasta antes de la Ley 1429 de 2010 (29 de diciembre), el Cdigo Laboral estableca en
21 artculos (del 104 al 125) todo lo referente a qu es el Reglamento Interno de
Trabajo, quienes estn obligados a adoptarlo, procedimiento para su elaboracin,
publicacin y sus modificaciones.
Gracias a la Ley 1429 de 2010 o tambin llamada Ley de Formalizacin y Generacin,
lo que hizo (aunque debi llamarse Ley antitrmites) fue suprimir varias funciones
de los Inspectores de Trabajo, entre ellas, toda su participacin inicial en la aprobacin
y modificacin de los Reglamentos Internos de Trabajo.
Modificacin de los actuales Reglamentos Internos de Trabajo
Con la nueva Ley 1429 de 2010, la modificacin de los actuales Reglamentos (creados
con anterioridad a la Ley 1429) se hace igual que hacer un nuevo Reglamento: lo hace
directamente el empleador.
Lo importante es la notificacin a los trabajadores de las modificaciones para que
tenga efectos jurdicos ante ellos.
O sea, as el Reglamento de Trabajo haya sido creado con toda la extensa y desgastante
ritualidad que exista hasta finales del ao 2010, si en este momento el empleador
quiere modificar parte o todo el reglamento interno de trabajo, lo hace directamente,
eso s, para que pueda aplicar su nuevo contenido, es necesario que previamente haya
notificado al trabajador de dicho cambio y fije los cambios en sitio visible.
La notificacin al trabajador
La forma ms fcil para que tenga eficacia ante todos los trabajadores las
modificaciones que se hagan (o el nuevo reglamento si lo hace, o porque crea uno
nuevo dejando sin efectos el anterior), es que el empleador saque cuantas copias sea
necesarias, para entregar a cada trabajador y le haga firmar a cada uno de ellos, la
constancia de recibido (quedando notificado cada trabajador), sin olvidar que adems
de lo anterior, debe publicarse el nuevo reglamento o su modificacin en dos lugares de
la empresa. Haciendo los dos pasos anteriores, la modificacin o el nuevo reglamento
entran en vigencia y con todos los efectos jurdicos inmediatamente.
Nota: Tanto la creacin como la modificacin del Reglamento Interno de Trabajo, lo
hace directamente y sin intervencin de nadie el empleador. Salvo que exista un
pacto, convencin colectiva o acuerdo con sus trabajadores, stos podran intervenir en
su elaboracin o modificacin. (Art. 106 Cdigo Laboral)
Art. 119. Objeciones. Artculo modificado por el artculo 17 de la Ley 1429 de 2010. El
Empleador publicar en cartelera de la empresa el Reglamento Interno de
Trabajo y en la misma informar a los trabajadores, mediante circular
interna, del contenido de dicho reglamento, fecha desde la cual entrar
en aplicacin.
Art. 120. Publicacin. Artculo modificado por el art. 22 de la Ley 1429 de 2010. Una
vez cumplida la obligacin del artculo 12, el empleador debe publicar el
reglamento del trabajo, mediante la fijacin de (2) copias en caracteres
legibles, en (2) sitios distintos. Si hubiere varios lugares de trabajo separados, la
fijacin debe hacerse en cada uno de ellos.









http://books.google.com.co/books?id=M7Swrvyz2kwC&pg=PA9&dq=reglamento+interno+de+tra
bajo&hl=es-419&sa=X&ei=UtV3U-
L1B9a3sAT5_YDICQ&ved=0CDUQ6AEwAg#v=onepage&q=reglamento%20interno%20de%20trabaj
o&f=false
http://www.essa.com.co/site/Portals/0/Docs/REGLAMENTO-INTERNO-DE-TRABAJO-24-03-
2006.pdf
http://sym.com.co/files/RIT%20S&M%20SAS.pdf
http://camaraarmenia.org.co/files/REGLAMENTO_DE_TRABAJO_CCA(1).pdf
REVISAR: http://www.mintrabajo.gov.co/empleo/abece-ley-de-primer-empleo/g-eliminacion-de-
algunos-tramites-laborales-y-comerciales.html