UGImanual

Manual bsico de funcionamiento de la UGI
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IGU INTERNATIONAL GEOGRAPHICAL
UNION
UNION GOGRAPHIQUE INTERNAZIONALE
UGI
UGI UNIN GEOGRFICA
INTERNACIONAL

Manual Gua

INTRODUCCIN

Presentacin

Recientemente, la organizacin de la UGI ha ido hacindose ms compleja y sus campos de
actividad se han incrementado. Por ello, se ha elaborado esta gua comprehensiva que
incluye los principales aspectos relacionados con el funcionamiento dela Unin. La Gua se
ha nutrido de las discusiones en el seno de la Asamblea General, el Comit Ejecutivo y los
coordinadores de las comisiones y grupos de estudio.

Este Manual bsico de funcionamiento de la UGI puede concebirse como una Gua
de uso de la Unin. Se invita a todos los interesados a contribuir en el enriquecimiento del
documento y enviar sugerencias y comentarios a R. Abler, Secretario General y Tesorero de
la UGI (rabler@aag.org) .

El Manual incluye instrucciones que han sido dadas a conocer por el Comit Ejecutivo con
anterioridad, si bien se reportan aclaraciones, instrucciones y sugerencias actualizadas.

Diseo del Manual

El Manual consiste de las siguientes secciones:

1. Cmo ser miembro de la UGI?
2. Establecimiento y conduccin de los cuerpos de investigacin
3. Conduccin de comits nacionales
4. Comunicacin con el Comit Ejecutivo
5. Comunicacin e interaccin al interior de la UGI
6. Cmo acceder a la Casa de la Geografa?
7. Redes regionales
8. Organizacin de eventos de la UGI
9. Solicitud y recepcin de patrocinio

Cada seccin esta diseada para responder a las siguientes preguntas:

Cules son las reglas contenidas en los estatutos?
Qu instrucciones ha definido el Comit Ejecutivo?
Cul es la manera ptima de procedimiento?
Quin es el contacto en el Comit Ejecutivo?

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Gua de estandarizacin

Instrucciones tcnicas par utilizar el nombre y logotipo de la UGI, el diseo de portadas de
publicaciones, mencin a la UGI en artculos y libros, entre otros aspectos, pueden
encontrarse en el documento IGU Standardisation Guidelines, mismo que puede obtenerse
del sitio web de la Unin (www.igu-net.org ). Esta Gua puede considerarse como
complementaria a este Manual.

Informacin bsica de organizacin

El Comit Ejecutivo de la UGI (2004-2008 incluye once personas, cuyos datos generales
pueden encontrarse en el Anexo 1). De acuerdo con decisiones recientemente adoptadas,
cada miembro del comit asume responsabilidades especficas, de acuerdo a lo contenido
en la siguiente Tabla:

Miembro del Comit
Ejecutivo
Campo operativo Subcomit
Adalberto Vallega
Presidente
Coordinacin general
Representante de la UGI en
relaciones exteriores

Ronald F. Abler
Secretario General y
Tesorero
Secretara General, finanzas,
editor en jefe de publicaciones

Anne Buttimer
Presidenta anterior
Consejera
Jos Luis Palacio Prieto
Primer Vice-presidente
Investigacin
Nikita Glazovsky
Vice-presidente
Programas internacionales de
investigacin

Changming Liu
Vice-presidente
Cartografa y SIG
Markku Lytnen
Vice-presidente
Tecnologa informtica,
Presidente de la Casa de la
Geografa

Hiroshi Tanabe
Vice-presidente
Educacin, membresa Membresa: R. Abler, A.
Buttimer , L. Magi, J.-L.
Palacio Prieto, Y. Verhasselt
Lindisizwe M. Magi
Vice-presidente
Eventos de la UGI
Woo-ik Yu
Vice-presidente
Medios y promocin R. Abler, A. Bailly, T. Dietz, E.
Ehlers, L. Magi

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Direcciones importantes:

Actualmente, dos son las sedes en la organizacin general de la UGI:

SECRETARA GENERAL
International Geographical Union
c/o Association of American Geographers
1710 Sixteenth Street, NW
Washington, DC 20009-3198 USA
Tel. ++1-202-234.1450
Fax ++1-202-234.2744
E mail: rabler@aag.org.
Secretario Generl y Tesorero: Prof. Ronald A. Abler (rabler@aag.org)

CASA DE LA GEOGRAFA
Villa Celimontana
Via della Navicella, 12
00184 ROMA
Tel: ++39-06-7759 1183
Fax +39-06-7759 1183
E mail: info@homeofgeography.org
URL: www.homeofgeography.org
Director: Prof. Giuliano Bellezza (g.bellezza@homeofgeography.org)

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1. Cmo ser miembro de la UGI?

1.1 Categoras

La membresa incluye cuatro categoras:

Miembro pleno
Miembro asociado
Miembro correspondiente
Miembro corporativo

1.2 En los estatutos:

De acuerdo con los estatutos de la UGI, las cuatro categoras se regulan bajo las siguientes
condiciones:

Miembro pleno
Prrafo II, C Se constituir un comit representante de los gegrafos en cada
pas que pertenezca a la UGI.
Prrafo II, B Todas las solicitudes de membresa se harn al Secretario
general, sern consideradas por el Comit Ejecutivo y decididas
por la Asamblea General.
Prrafo II, D Los Comits ante la UGI promovern los objetivos de la Unin
en sus respectivos pases, con especial referencia a los
aspectos internacionales. Difundirn informacin del Comit
Ejecutivo en su pas y reportarn cada cuatro aos al Comit
Ejecutivo sobre sus actividades y el estado de la geografa en
sus pases. Los Comits nombrarn delegados que los
representarn en las reuniones de la Unin. Cada Comit, de
manera individual o en conjunto con otros Comits tendr el
derecho a formular preguntas dentro de los campos de accin
de la Unin para su discusin.

Miembro Asociado
Prrafo II, E Si el desarrollo dela geografa o el nmero de gegrafos es
insuficiente para permitir la formacin de un Comit ante la UGI,
[], cualquier grupo de tres o ms personas podr constituir un
Comit y solicitar su membresa ante la UGI como miembro
Asociado.
Prrafo II, E El Comit Ejecutivo de la Unin podr someter
recomendaciones a la Asamblea General para la aceptacin o la
continuacin de miembros asociados o para la transferencia de
miembros asociados a miembros ordinarios.

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Miembro Correspondiente
Prrafo II, F Con el fin de ampliar los contactos de la Unin con Gegrafos de
todo el mundo existir la categora de miembros
correspondiente. Estos miembros podrn tener carcter
individual o institucional.

Miembro Corporativo
Prrafo II, G Los patrocinadores corporativos podrn ser instituciones
acadmicas, agencias gubernamentales, organizaciones sin
fines de lucro o firmas privadas que apoyen las metas y
programas de la UGI.

1.3 Solicitud de membresa plena (Full member)

De acuerdo con el prrafo II, B de los estatutos la solicitud de membresa plena puede
hacerse a travs de un Comit ante la UGI una academia, un consejo de investigacin o
alguna otra institucin similar, o a travs de sociedades cientficas o una institucin de
dichas instituciones o sociedades, o en casos especiales, a travs de departamentos
gubernamentales apropiados.

El miembro pleno adquiere el estatus de Comit Nacional de la UGI con derecho a voto en
la Asamblea General o por va postal. La solicitud de membresa plena debe dirigirse al Prof.
Ronald F. Abler, Secretario General de la UGI.

La solicitud debe contener las siguientes secciones:
1. Presentacin del organismo que solicita la membresa plena. Esta seccin tiene
como objetivo demostrar que el organismo solicitante cumple con los requisitos
bsicos contenidos en los estatutos de la UGI, en particular debe tratarse de un
organismo que represente a la comunidad geogrfica del pas en cuestin.
2. Lista de organismos e individuos adherentes al organismo solicitante. En esta
seccin se demostrar la amplitud de audiencia que ser beneficiada por el trabajo
del organismo solicitante.
3. Datos personales y resmenes curriculares de las personas designadas como
Presidente y Secretario del Comit Nacional. En esta seccin se demostrar la
calidad cientfica de las personas que servirn como contacto entre el contexto
geogrfico local y el Comit Ejecutivo y Asamblea General.
4. Las coordenadas del Comit Nacional (direccin, telfono y fax, e mail, URL).
5. La categora de la cuota de afiliacin.

A propuesta del Comit Ejecutivo la Asamblea General decide acerca de las candidaturas a
membresa plena.

1.4 Solicitud de membresa asociada (Associated member)

De acuerdo con los estatutos de la UGI el miembro asociado consiste de un grupo de
gegrafos que no cubre todos lo requisitos para solicitar la membresa plena pero que tienen
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ese objetivo. Con objeto de apoyar los trabajos encaminados a la adquisicin del estatus de
miembro pleno no existe una cuota de afiliacin y en consecuencia los miembros asociados
no tienen derecho a voto. Por lo anterior, la condicin de miembro asociado es transitoria.

La solicitud como miembro asociado deber ser dirigida al Secretario General de la UGI, y
deber contener lo siguiente:

1. La presentacin del grupo de gegrafos solicitantes, incluyendo datos personales de
cada uno de ellos ( nombre, telfono, Institucin de afiliacin, e mail, URL)
2. La descripcin de las razones y motivos que han inducido al grupo a solicitar la
membresa.
3. La especificacin de la asistencia que el Comit Ejecutivo de la UGI puede proveer
para ayudar al miembro asociado en los trabajos encaminados a la adquisicin del
estatus de miembro pleno.

A propuesta del Comit Ejecutivo la Asamblea General decide acerca de las candidaturas a
membresa plena.

1.5 Solicitud como miembro correspondiente (Corresponding member)

Cualquier individuo u organismo puede solicitar su incorporacin como miembro
correspondiente, llenando la forma incluida en el Anexo 2. misma que debe ser enviada al
Secretario General.

1.6 Miembros corporativos (Corporative member)

Esta nueva categora consiste en organizaciones, instituciones y compaas que apoyen a la
UGI desde el punto de vista financiero. De acuerdo con los estatutos de la UGI (prrafo II,
G) Las cuotas de los miembros corporativos sern definidas en el momento de admisin y
podrn ser ajustadas por el Comit Ejecutivo.

Hasta el momento la UGI no cuenta con miembros corporativos, por lo que el procedimiento
de admisin no ha sido totalmente definido.

2. ORGANIZACIN DE LA INVESTIGACIN

2.1 Cuerpos de investigacin.

Actualmente los cuerpos de investigacin de la UGI incluyen:
Comisiones
Grupos de trabajo
Comits para investigacin conjunta en programas y proyectos

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2.2 En los estatutos

Los estatutos de la UGI incluyen una seccin completa, la sexta que se refiere a las
Comisiones:

Prrafo VI, A Metas fundamentales - Se establecern comisiones para el
estudio de problemas especficos o para el cumplimiento de una
tarea que requiera cooperacin internacional.
Prrafo VI, A La misin Las comisiones promovern el trabajo de
investigacin individual y en grupo, favorecern el intercambio
de documentos e informacin relevantes y organizaran
conferencias, reuniones, y de ser apropiado, excursiones de
campo, principalmente durante los congresos geogrficos
internacionales.
Prrafo VI, B La propuesta de creacin La propuesta para crear una nueva
comisin podr propuesta por un pas miembro o por el Comit
Ejecutivo.
Prrafo VI, D El Grupo Directivo Una Comisin consistir en un
coordinador y un Comit Directivo de no ms de diez miembros.
Prrafo VI, I Reporte Cada Comisin realizar un reporte conciso acerca
de su trabajo y lo enviar al Secretario General al menos con
nueve meses de anticipacin a la siguiente reunin ordinaria de
la Asamblea General.

Los grupos de trabajo slo se mencionan en la Seccin V. se especifica que el
Comit Ejecutivo podr decidir sobre el establecimientos de Comits o grupos de trabajo
especiales o temporales para fines especficos.

En corto, las comisiones y los grupos de trabajo se diferencian por el hecho de que
las Comisiones realicen investigaciones en reas temticas ms amplias, mientras que los
grupos de trabajo se establecen con un objetivo especfico que puede ser de investigacin,
educacin o con otros propsitos.

La propuesta para el establecimiento de una comisin debe ser enviada al Secretario
General. En principio, la propuesta para establecer un grupo de trabajo puede aparecer en
las discusiones en el seno del Comit Ejecutivo.

Los comits directivos de programas y proyectos conjuntos no se mencionan
explcitamente en los estatutos. Ellos pueden ser establecidos por el Comit Ejecutivo en el
contexto de una colaboracin con otras organizaciones cientficas internaciones o
intergubernamentales.

2.3 Preparacin de la propuesta

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La propuesta para la creacin de una comisin debe proveer una visin clara y comprensiva
del papel que jugar en el contexto de la actividad cientfica de la UGI. Los datos relevantes
se presentan en el Anexo 3.

Cada comisin o grupo de trabajo se relaciona con el Comit Ejecutivo a travs de un
Vicepresidente, quien sirve de contacto. Este papel esencial de los vicepresidentes incluye:
Apoyar a la comisin o grupo de trabajo a operar su programa.
Participar en los eventos cientficos organizados por las comisiones o grupo de
trabajo.
Identificar posibles relaciones entre comisiones y grupos de trabajo.
Promover el compromiso de las comisiones o grupos de trabajo en programas y
proyectos internacionales.

2.4 Participacin en las comisiones y grupos de trabajo

Los individuos y organismos (tales como departamentos universitarios o institutos, as como
organizaciones extra-acadmicas) interesados en participar en las comisiones o grupos de
trabajo deben de contactar al coordinador correspondiente. Los datos generales de los
coordinadores pueden ser encontradas en el sitio de la UGI (www.igu-net.org).

2.5 Informacin de las comisiones y grupos de trabajo

La lista de las comisiones y grupos de trabajo pueden encontrarse en el sitio de la UGI
(www.igu-net.org).

2.6 Evaluacin de comisiones y grupos de trabajo

El Comit Ejecutivo est encargado de evaluar la actividad de las comisiones y grupos de
trabajo. Para ello, las comisiones y grupos de trabajo presentan un reporte amplio de sus
actividades al Comit Ejecutivo, quien a su vez lo presentar a la Asamblea General con
fines de renovacin, cambios o desmantelamiento de la comisin o grupo de trabajo en
cuestin.

La evaluacin del Comit Ejecutivo es realizada con base en los reportes de las comisiones
o grupos de trabajo. Las lneas generales para elaborar estos reportes son circuladas por el
Secretario General de la UGI.

3. COMITS NACIONALES

Interaccin de los Comits Nacionales con el Comit Ejecutivo

Cada Vice-presidente de la UGI sirve como persona de contacto entre el Comit Ejecutivo y
los Comits Nacionales. La lista de contactos puede encontrarse en el sitio de la UGI
(www.igu-net-org).
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El Vice-presidente desempea dos papeles: Por un lado debe apoyar a los comits
nacionales para optimizar su papel en la Unin, y dar seguimiento al desarrollo del Comit
Nacional.

4. COMUNICACIN CON EL COMIT EJECUTIVO DE LA UGI

La comunicacin con el Comit Ejecutivo puede realizarse va escrita o electrnica. Los
datos de los miembros del Comit Ejecutivo se refieren en el Anexo 1, o bien pueden
encontrarse en el sitio web de la UGI (www.igu-net.org ).

5. COMUNICACIN E INTERACCIN AL INTERIOR DE LA UGI

El sitio web de la UGI (www.igu-net.org ) contiene informacin sobre los comits nacionales,
las comisiones y los grupos de trabajo. Para cada uno de estos cuerpos, se refieren
responsables e integrantes as como sus coordenadas generales.

Recientemente, la mayor parte de las comisiones y grupos de trabajo han desarrollo sus
propios sitios web, en donde igualmente se refieren sus caractersticas generales y
actividades realizadas y programadas. En un buen nmero de casos, se cuenta tambin con
Newsletters en formato electrnico y es posible formar parte de la lista de destinatarios para
recibir notificaciones de manera peridica.

El Prof. Markku Lytnen, Vice-presidente de la Unin, es la persona de contacto para
cualquier asunto relativo a la comunicacin electrnica:

Professor Markku Lytnen
Vice-president, International Geographical Union
Department of Geography
University of Helsinki
PO Box 4
00014 Helsinki, Finland
Tel. ++358 9 1912 2433
Fax ++358 9 1912 2641
E mail: markku.loytonen@helsinki.fi

6. LA CASA DE LA GEOGRAFIA

Durante el Congreso Geogrfico Internacional celebrado en Sel en 2000, se estableci la
Casa de la Geografa, en Roma. Se localiza en la Villa Celimontana, un antoguo edificio
restaurado propiedad del gobierno italiano que es sede de la Societ Geografica Italiana.

Home of Geography/Maison de la Gographie
Villa Celimontana
Via della Navicella, 12
_____________________________________________________________________________
10
00184 ROMA
Voice: ++39-06-7759 1183
Fax +39-06-7759 1183
E mail: info@homeofgeography.org
URL: www.homeofgeography.org

Su actual director es el Profesor Giuliano Bellezza (g.bellezza@homeofgeography.org )

La Casa de la Geografa cuenta con infraestructura y provee asistencia tanto a individuos
como a grupos para:

Consulta de los archivos de la UGI;
Realizar reuniones cientficas (cuenta con espacio hasta para 150 personas);
Cuenta con la librera ms grande en temas de geografa de Italia;
Cuenta con una amplia coleccin cartogrfica, destacando los mapas histricos y de
exploracin; y
Realizar estancias.

En el sitio web referido puede solicitarse informacin sobre servicios, eventos y
facilidades. La Casa de la Geografa cuenta con una Newsletter electrnica que puede
consultarse en el mismo sitio web.

7. REDES REGIONALES

Recientemente fueron establecidas tres redes regionales. Una red regional es un grupo de
gegrafos que interactan en una diversidad de temas circunscritos a una regin. Los datos
generales de las redes mencionadas se refieren a continuacin:

Red Coordinador (es) Contacto en Comit Ejecutivo
Comunidad de Estados
Independientes (CEI)
Nikita Glazovsky
nikita@leadnet.ru
Nikita Glazovsky
nikita@leadnet.ru
Latinoamrica Ana Maria Liberalli
humboldt@uolsinectis.com.ar
Alvaro Snchez
asc@igiris.igeograf.unam.mx
Jos-Luis Palacio Prieto
palacio@servidor.unam.mx
Mediterrneo Maria Sala
sala@trivium.gh.ub.es
Adalberto Vallega
a.vallega.@iol.it

8. EVENTOS DE LA UGI

La UGI organiza y/o participa en cuatro diferentes tipos de eventos acadmicos.

El Congreso Geogrfico Internacional, cada cuatro aos;

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La Conferencia Regional, cada cuatro aos, programados entre congresos geogrficos
internacionales;

Eventos organizados por los comits nacionales, comisiones y grupos de trabajo, con la
periodicidad que estos definen (reuniones, congresos, conferencias, mesas redondas);

Eventos organizados conjuntamente con entidades afines a la UGI (Uniones,
asociaciones cientficas, entidades de gobierno).

El Congreso Geogrfico Internacional (CGI)

Presentacin de propuestas La propuesta para organizar un CGI debe ser sometida al
Comit Ejecutivo de la UGI. Consiste en un documento que presenta informacin esencial
que permita al Comit Ejecutivo comprender los alcances cientficos y de organizacin
bsicos del evento.

Diseo de la propuesta La propuesta debe contener, al menos, las siguientes secciones:

OBJECTIVO DEL CGI Debe especificarse la motivacin cientfica del evento, sus objetivos
en trminos de contribucin al conocimiento, concepto y mtodo. La propuesta debe
proporcionar una visin clara de cmo el evento servir para traspasar las fronteras en
geografa, cmo se tendern relaciones entre la geografa y ciencias afines, entre lo natural
y lo social, difundir la geografa entre el pblico.

EL CONTEXTO CIENTFICO LOCAL E INSTITUCIONAL Incluye una descripcin detallada de los
rasgos del contexto institucional local (agencies de investigacin de gobierno, universidades,
organizaciones inter gubernamentales) que podran contribuir en el desarrollo del CGI. Esta
descripcin permite al Comit Ejecutivo comprender el beneficio representado por la
atmsfera local.

GARANTAS TICAS Cules son las condiciones polticas y sociales que pueden
garantizar el trabajo ptimo de los asistentes? En este sentido y de acuerdo con los
estatutos de la UGI Prrafo VIII, D), debe garantizarse la no discriminacin por razones de
raza, nacionalidad, religin, sexo o preferencia poltica.

LUGAR, SEDE Y LOGSTICA Debe especificarse el lugar y la sede del evento. Los siguientes
aspectos deben describirse en detalle: a) infraestructura para hospedaje, calidad y costos; b)
facilidades para atencin a la salud; c) servicio de seguridad; d) accesibilidad del transporte
areo y terrestre; e) acceso a comunicaciones (telfono e internet).

IDIOMAS Todos los documentos oficiales relativos al CGI (programa, anuncios, formas de
registro, etc.) deben estar escritos en ingls y francs, idiomas oficiales de l UGI.
Adicionalmente, pueden incorporarse otros idiomas, siendo los primeros imprescindibles.

CUOTAS La estructura de las cuotas debe describirse en detalle, incluyendo precios
reducidos para estudiantes e individuos de pases menos desarrollados.

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ORGANIZADORES Debe especificarse el o los organismos locales que participan en la
organizacin y conduccin del CGI. En particular, debe nombrase un Comit Organizador y
sus funciones deben ser claramente definidas.

HERRAMIENTAS DE COMUNICACIN Deben describirse la formas de comunicacin escrita y
electrnica. Las formas impresas deben incluir trpticos y Newsletter relativas al CGI y los
avances del proceso de organizacin, particularmente en los aspectos cientficos. Es
importante contemplar el diseo de una pgina web del evento.

DISEO DEL PROGRAMA Debe presentarse la estructura del CGI. En principio, debe incluir:
a) sesiones plenarias; b) sesin de carteles; c) sesiones paralelas; d) eventos especiales
(mesas redondas, talleres); e) exhibiciones; f) eventos sociales; g) excursiones.

PRODUCTOS CIENTFICOS Los resultados deben incluir: a) memorias escritas o en formato
electrnico; b) foros de discusiones hospedados en pginas web; c) documentos finales
(declaraciones, lanzamiento de proyectos cientficos y educativos).

PATROCINIO Debe incluirse la lista de posibles patrocinadores del evento, incluyendo
posible aporte financiero.

PRESUPUESTO La propuesta debe incluir la estimacin de costos involucrados.

CALENDARIO El calendario debe especificar: a) fechas de apariciones de circulares; b)
fechas para el registro y registro temprano; c) fechas lmites para someter participaciones, a
manera de resumen y en extenso.

EVALUACIN DE LA PROPUESTA Los representantes del Comit Organizador del CGI sern
invitados por el Comit Ejecutivo para presentar la propuesta durante una sesin del Comit
Ejecutivo y posteriormente ante la Asamblea General, quien decidir, por votacin, la
aceptacin de la misma.

La Conferencia Regional (CR)

El procedimiento para organizar una CR es el mismo que en el caso del CGI descrito antes.

Eventos organizados por los comits nacionales, comisiones y grupos de trabajo

Con respecto a estos eventos, no existen guas o requisitos especficos. El diseo y
organizacin de estos eventos es responsabilidad exclusiva de los responsables en llevarlos
a cabo. De cualquier manera, los lineamientos generales descritos en la organizacin del
CGI o la CR pueden ser aplicados en estos casos, en particular en lo que se refiere al uso
de idiomas, el apoyo a gegrafos jvenes o nativos de pases menos desarrollados y a la no
discriminacin.

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Eventos organizados conjuntamente con entidades afines a la UGI

El diseo y organizacin de estos eventos es responsabilidad de los convocantes. Sin
embargo, debe garantizarse el apoyo a gegrafos jvenes o nativos de pases menos
desarrollados y la no discriminacin.

8. SOLICITUD DE PATROCINIO

La UGI otorga dos tipos de patrocinio, de primero y segundo niveles.

Primer nivel

Este patrocinio de otorga a eventos cientficos acordados por:

Una organizacin inter-gubernamental que acta a nivel global, tales como
organizaciones de la ONU, y a escala regional, tales como la Unin Europea o la
Organizacin Econmica Asia-Pacfico;
Una organizacin internacional no gubernamental (p.e., el World Wild Fund);

Una organizacin cientfica internacional (p.e. ICSU, ISSC)

La decisin de otorgan patrocinio recae en el Comit Ejecutivo.

Segundo nivel

Este patrocinio puede otorgarse a eventos cientficos que no estn en el caso anterior. Son
otorgados por los comits nacionales, comisiones o grupos de trabajo. La decisin de
otorgar el patrocinio recae en los comits directivos respectivos.

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Anexo 1
COMIT EJECUTIVO DE LA UGI: 2004-
2008

Profesor ADALBERTO VALLEGA
Presidente, International Geographical Union
c/o Universit di Genova
Dipartimento Polis
Stradone di S. Agostino 37
16123 GENOA, ITALY
Tel. ++39-10-209.5858
Fax ++39-10-209.5891
E mail: a.vallega@iol.it

Profesor RON ABLER
Secretario General y Tesorero
International Geographical Union
c/o Association of American Geographers
1710 Sixteenth Street, NW
WASHINGTON, DC 20009-3198 USA
Tel. ++1-202-234.1450
Fax ++1-202-234.2744
E mail: rabler@aag.org

Profesor ANNE BUTTIMER
Presidenta anterior, International Geographical Union
University College Dublin
BELFIELD, DUBLIN 4, IRELAND
Tel. ++353-1-706.8179/706.8174
Fax ++353-1-2695597
E mail: anne buttimer@ucd.ie

Prof. JOS LUIS PALACIO PRIETO
Primer Vice-presidente, International Geographical
Union
Director General de Estudios de Posgrado
Universidad Nacional Autnoma de Mxico
PB Edificio Unidad de Posgrado
Ciudad Universitaria
04510 MEXICO, DF
Tel. ++52 5 623 0230
Fax ++52 5 616 0155
E mail: palacio@servidor.unam.mx

Profesor NIKITA FEDOROVICH GLAZOVSKY
Vice-presidente, International Geographical Union
Institute of Geography
Russian Academy of Sciences
Staromonetni pezeulok 29
10917 MOSCOW,RUSSIA
Tel. ++7-095-959 0040
Fax ++7-095-959 0033
E mail: nikita@rpdir.gins.msk.su

Profesor CHANGMING LIU
College of Resources and Environment, BNU
Building 917, Datun Road, Ahwai
BEIJING 100875, PRC
Tel. ++86-10-6220 8143
Fax ++86-10-6220 0829
E mail: mailto:liucm@igsnrr.ac.cn

Profesor MARKKU LYTNEN
University of Helsinki
PO Box 4
00014 HELSINKI, FINLAND
Tel. ++358 9 1912 2433
Fax ++358 9 1912 2641
E mail: markku.loytonen@helsinki.fi

Profesor LINDISIZWE M. MAGI
University of Zululand
Durban-Umlazi Campus
Private Bag X 10
ISIPINGO 4110, REPUBLIC OF SOUTH AFRICA
Tel. ++27 31 907 700
Fax ++27 31 907 3011
E mail: lmmagi@pan.uzulu.ac.za
URL: http://www.duc-uz.co.za

Profesor HIROSHI TANABE
Faculty of Economics
Laboratory of Geography
Keio University
Mita 2-15-45, Minato-ku
TOKYO 108-8345 JAPAN
Tel. ++81-45-752 9386
Fax ++81-45-754 3907
E mail: XLH02561@nifty.ne.jp

Profesor WOO-IK YU
Seoul National University
151-742 Seoul South Korea
Tel.: +82 2 880 6448
Fax: +82 2 873 4987
E mail: yuik@snu.ac.kr
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Anexo 2
Solicitud de miembro correspondiente (disponible en espaol en la pgina
http://www.ugi.unam.mx/inscrip_ugi.pdf )

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Annex 3

Creacin de una Comisin de la UGI

Cmo disear el proyecto para la creacin de una nueva Comisin de la UGI?

Referirse a Seccin VI los estatutos
Ajustarse a La presente gua
Enviar la propuesta a Secretario General de la UGI
Recordar Someter la propuesta con
nueve meses de anticipacin

Contacto: Secretario General de la UGI

Marco de referencia

De acuerdo con los estatutos, la actividad de la UGI se basa en tres cuerpos acadmicos:
A. Comisiones,
B. Grupos de trabajo, y
C. Comisiones temporales.

Las comisiones son la categora ms antigua e importante y parte fundamental de la
organizacin. El establecimiento de una Comisin incluye tres pasos:

Paso 1 Un Comit Nacional perteneciente a la Unin debe someter una propuesta al Comit
Ejecutivo;

Paso 2 La propuesta es evaluada por el Comit Ejecutivo y

Paso 3 En caso de ser aprobada por el Comit Ejecutivo, se crea la Comisin propuesta.

A continuacin se refieren las lneas general para elaborar la propuesta de creacin de
una nueva comisin.

Someter la propuesta

La propuesta debe someterse al Secretario General y Tesorero de la UGI. De acuerdo
con los estatutos y la praxis, puede contener las siguientes secciones:

Seccin 1 Justificacin

Establecer una nueva Comisin implica contra con argumentos relevantes que deben ser clara
y extensamente especificados. En este sentido, puede disearse una presentacin en tres
niveles.

El primer nivel se refiere a una exploracin actualizada de la literatura en el tema que la
Comisin pretende abordar, aclarando su contribucin para la ampliacin del conocimiento.

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Un Segundo nivel consiste en explorar los programas y proyectos del International
Council of Science (ICSU), el International Social Science Council (ISSC), la ONU u otros
organismos regionales o mundiales. Esta exploracin debe enfatizar los proyectos y programas
internacionales en lo que la Comisin puede participar.

Finalmente, referencias surgidas en eventos cientficos, congresos o conferencias con
relacin al rea de inters de la Comisin propuesta. Debe especificarse el impacto social de la
temtica en la que la Comisin pretende operar.

Resultara de ayuda organizar un evento (p.e. un taller o un seminario) en el que los
responsables de la propuesta de creacin de una nueva Comisin puedan discutir los alcances
de la misma, su misin y visin futura. La publicacin de resultados de este evento puede
contribuir a enfatizar la factibilidad de la nueva Comisin.

Seccin 2 Misin

Como resultado de la exploracin definida en la seccin 1, la misin de la Comisin debe ser
referida. Debe especificarse claramente si la misin se relaciona con la investigacin, la
educacin y o la tecnologa, as como si las metas son ms conceptuales que de carcter
prctico.

El diseo de la misin debe hacer evidente como la geografa se beneficiar de la
actividad de la Comisin. Debe enfatizarse en lo aspectos de cooperacin internacional y en los
beneficios para la UGI y la comunidad geogrfica en general.

Seccin 3 Objetivos

Mientras que las metas contenidas en la misin se refieren al largo plazo, los objetivos deber
ajustarse al trmino de cuatro aos de actividad. Los objetivos deben ser consistentes con las
metas y la misin y demostrar objetivos posibles en un cuatrienio.

Seccin 4 Programa

Los objetivos deben ser presentados en detalle. Esta parte de la propuesta perfila a la Comisin
y debe especificar:

1. Tipos de iniciativas esperadas (publicaciones, eventos, construccin de software, etc.);
2. Campos de operacin relacionados (investigacin, educacin, tecnologa informtica);
3. Productos esperados (en trminos de conceptos, mtodos y tcnicas);
4. Proyectos o programas de investigacin, referidos a;
5. Tiempos en que los productos son esperados.

Seccin 5 Interaccin al interior de la UGI

La UGI alienta el establecimiento y mejoramiento de la colaboracin entre comisiones y grupos
de trabajo. En este sentido, se recomienda de manera enftica que se describan las relaciones
_____________________________________________________________________________
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con otras comisiones afines y complementarias y los proyectos que pueden resultar del trabajo
conjunto.

Seccin 6 Interaccin con entidades afines a la UGI

El Comit Ejecutivo prestar especial atencin a la trascendencia del trabajo de la nueva
Comisin en el mbito internacional. De particular inters resulta la interrelacin con
instituciones como ICSU, ICSS o los programas de la ONU.

Seccin 7 Comunicacin

La propuesta debe describir en detalle las herramientas de comunicacin que se
implementarn. En principio, la Comisin deber contar con una Newsletter y un sitio web.

Con respecto a la Newsletter deber especificarse el formato, impreso y/o digital, de la misma.
El sitio web debe referirse en trminos de su contenido esperado.

Igualmente, la colaboracin de la Comisin con revistas internacionales es otro aspecto
deseable.

Seccin 8 Membresa

La propuesta debe incluir al coordinador, secretario y comit directivo de la Comisin, sus datos
generales y aspectos relevantes de su CV. Puede incorporarse una lista preliminar de miembros
correspondientes de ser posible.

Seccin 9 Archivos de la IGU

En la propuesta debe especificarse el compromiso de enviar una copia de todo documento
generado por la Comisin para los archivos de la UGI, ubicados en la Casa de la Geografa, en
Roma.

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