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Este documento presenta un estudio de caso sobre la administración de operaciones de una empresa de textiles llamada H&C. Describe la situación actual de la empresa, incluyendo su proceso productivo y distribución de planta. Luego, propone un modelo optimizado con cambios en la misión, visión, objetivos estratégicos, políticas, prioridades competitivas y estrategia de operaciones, además de nuevos diagramas y flujogramas para mejorar la producción. El objetivo general es aplicar la reingeniería de procesos para aumentar la eficiencia y
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REINGENIERIA DE PROCESOS TEXTILES H&C FINAL.pdf
Este documento presenta un estudio de caso sobre la administración de operaciones de una empresa de textiles llamada H&C. Describe la situación actual de la empresa, incluyendo su proceso productivo y distribución de planta. Luego, propone un modelo optimizado con cambios en la misión, visión, objetivos estratégicos, políticas, prioridades competitivas y estrategia de operaciones, además de nuevos diagramas y flujogramas para mejorar la producción. El objetivo general es aplicar la reingeniería de procesos para aumentar la eficiencia y
Este documento presenta un estudio de caso sobre la administración de operaciones de una empresa de textiles llamada H&C. Describe la situación actual de la empresa, incluyendo su proceso productivo y distribución de planta. Luego, propone un modelo optimizado con cambios en la misión, visión, objetivos estratégicos, políticas, prioridades competitivas y estrategia de operaciones, además de nuevos diagramas y flujogramas para mejorar la producción. El objetivo general es aplicar la reingeniería de procesos para aumentar la eficiencia y
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I INTRODUCCIN .. 2 1.1 DESCRIPCION DE LA INDUSTRIA ...3 MISIN DE LA EMPRESA....4 VISIN DE LA EMPRESA..4 1.2 CARACTERISTICAS DEL TIPO DE EMPRESA.....5 1.2.1 SEGN SU CLASIFICACION.....5 1.2.2 SEGN LA PROCEDENCIA DE CAPITAL......5 1.2.4 SEGN LA FORMA JURIDICA..5 1.2.5 SEGN SU TAMAO..5 1.2.6 SEGN SU AMBITO DE ACTUACION.6 1.2.7. SEGN LA CUOTA DE MERCADO QUE POSEEN LAS EMPRESAS6 1.3 ANTECEDENTES DE LA EMPRESA..6 1.4 JUSTIFICACION DEL ESTUDIO..7 1.5 OBJETIVOS DE TRABAJO8 1.5.1 OBJETIVO GENERAL.8 1.5.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS..8 II DESCRIPCIN DEL AREA APERATIVA..11 2.1. COMPONENTES BSICOS DE LA ADMINISTRACIN DE OPERACIONES
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2.1.1. ENTRADAS.....13 2.1.2. PROCESOS DE TRANSFORMACIN.....17 2.1.3. SALIDAS ....19 2.2. RETROALIMENTACIN..20 2.3. IDENTIFICACIN DE LA MQUINARIA Y/O EQUIPOS ..21 2.4. REGISTRO DEL TALENTO HUMANO..23 2.5. DISTRIBUCIN DE PLANTA..24 III.CONCEPTUALIZACIN TERICA 3.1. GESTION DE EMPRESA.25 3.2. ADMINISTRACIN DE OPERACIONES (AO).25 3.3. PRIORIDADES COMPETITIVAS EN EL AREA DE OPERACIONES..26 3.4 DEFINICIN DE REINGENIERA DE PROCESOS (RP)....27 3.5. OBJETIVOS DE LA REINGENIERIA..29 3.6. CAMBIOS A PARTIR DE LA IMPLEMENTACION DE LA RP IV METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN...32 4.1. OBJETIVO DE LA INVESTIGACIN..32 4.2. TIPO DE INVESTIGACIN..32 4.3. FORMULACIN DEL PROBLEMA: CAUSA EFECTO32 4.4. DELIMITACIN TEMPORAL...34 4.5. DISEO DE LA INVESTIGACIN..34 4.6. LA SITUACIN O ACTIVIDAD QUE SE INVESTIGA.36
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V. ANALISIS DE LA SITUACION DE LA EMPRESA H & C....37 5.1. PREPARACIN.38 5.2. PROCESO PRODUCTIVO ACTUAL...40 5.3. IDENTIFICACION...42 VI PROPUESTA.45 6.1. APLICACIN DEL MODELO CONCEPTUAL...46 6.2. DESCRIPCION DEL MODELO PROPUESTA OPTIMIZADO...47 6.2.1. ALINEAMIENTO DE MISIN, VISIN Y OBJETIVOS ESTRATEGICOS.47 6.2.1.1. MISIN..48 6.2.1.2. VISIN...49 6.2.1.3. OBJETIVO ESTRATGICO...50 6.2.2. ELABORACIN DE POLTICAS..51 6.2.3. REGLAMENTO INTERNO DEL REA DE PRODUCCIN55 6.2.4. DEFINICIN DE PRIORIDADES COMPETITIVAS..56 6.2.5. DETERMINACIN DE LAS ESTRATEGIA DE OPERACIONES...61
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INDICE DE GRAFICOS GRAFICO 1 CROQUIS DE LA EMPRESA..3 GRAFICO 2 LOGO DE LA EMPRESA .7 GRAFICO 3 ESQUEMA SISTEMICO.12 GRAFICO 4 LANA HILTRABOL..13 GRAFICO 5 ALMACENAJE DE LAS LANAS13 GRAFICO 6 LANA CROMATEX...14 GRAFICO 7 TEXTURA DE LA LANA..14 GRAFICO 8 LANA CRUCEA..14 GRAFICO 9 HILOS.15 GRAFICO 10 CIERRES 1..15 GRAFICO 11 CIERRES 2..15 GRAFICO 12 AGUJAS16 GRAFICO 13 SELLADORES.....16 GRAFICO 14 BOLSAS16 GRAFICO 15 BOTONES16 GRAFICO 16 MOLDES PARA CHOMPA.....17 GRAFICO 17 MOLDE DELANTERA..17 GRAFICO 18 TIJERAS.18 GRAFICO 19 RESIDUOS DE LANA..19 GRAFICO 20 MQUINA TEJEDORA RECTILINEA21 GRAFICO 21 ENCONADORA.21 GRAFICO 22 MQUINA BORDADORA22
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GRAFICO 23 MAQUINA JUKI RECTA22 GRAFICO 24 CUADRO DE IDENTIFICACIN DE PUESTOS...22 GRAFICO 25 DISTRIBUCIN DE PLANTA22 GRAFICO 26 MODELO PROPUESTO DE DISTRIBUCION DE PLANTA23 GRAFICO 27 ESQUEMA SOBRE LA CONCEPTUALIZACIN TERICA..25 GRAFICO 28 ESQUEMA SOBRE LA METODOLOGIA DE LA INVESTIGACIN GRAFICO 29 DIAGRAMA CAUSA EFECTO .33 GRAFICO 30 GRAFICO DE GANNT 34 GRAFICO 31 ANALISIS DE LA SITUACIN DE LA EMPRESA. 38 GRAFICOS DEL 32 AL 37 IMGENES DEL PROCESO PRODUCTIVO GRAFICO 38 ANALISIS DE LA SITUACIN DE LA EMPRESA..42 GRAFICO 39 APLICACIN DEL MODELO ACTUAL..46 GRAFICO 40 OBJETIVO ESTRATEGICO..50 GRAFICO 41 PRIORIDAES COMPETITIVAS59 GRAFICO 42 RESPONSABILIDAD DE LA GERENCIA60 GRAFICO 43 ESTRATEGIA CORPORATIVA.61 GRAFICO 44 DIAGRAMA DE EXPLOCION DE UNA CHOMPA DELANTERA Y ESPALDERA..62 GRAFICO 45 DIAGRAMA DE ESPECIFICACIONES.63 GRAFICO 46 DIAGRAMA DE ENSAMBLAJE..64 GRAFICO 47 HOJA DE OPERACIONES Y RUTA PARA EL SUBENSAMBLAJE DE LAS DELANTERAS65 GRAFICO 48 HOJA DE OP. ENSAMBLAJE DE LOS BRAZOS65 GRAFICO 49 HOJA DE OP, ENSAMBLAJE DE LOS BRAZOZ 2.66 GRAFICO 50 ENSAMBLAJE FINAL DE LOS COMPONENTES67 GRAFICO 51 DIAGRAMA DE FLUJOS..68
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GRAFICO 52 PROPUESTA DE ORGANIGRAMA....71 GRAFICO 53 DETALLE DE LA MQUINARIA..89 GRAFICO 54 DETALLE DEL RECURSO HUMANO NECESARIO.......89 GRAFICO 55 COSTO DE MQUINARIA.89 GRAFICO 56 COSTO DE LA MANO DE OBRA.....89 GRAFICO 57 COSTO DE LA CAPACITACIN..90 GRAFICO 58 PRECIO ACTUAL DE LOS PRODUCTOS..90 GRAFICO 59 PRECIO PROPUESTO DE LOS PRODUCTOS.91 GRAFICO 60 COMPARACIN DE LA PRODUCCIN MENSUAL.92 GRAFICO 61 COMPARACIN DE LA PRODUCCIN ANUAL...93 GRAFICO 62 COMPARACIN COSTO BENEFICIO.93 GRAFICO 63 IMPLEMENTACION Y SEGUIMIENTO.96 GRAFICO 64 PLAN DE CAMBIO 97 GRAFICO 65 CRONOGRAMA DE EJECUCIN DEL PLAN DE CAMBIO.98 GRAFICO 66 MATRIZ DE LA REINGENIERIA DE PROCESOS..99 GRAFICO 67 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES101 GRAFICO 68 CARTA SOLICITUD DE VISITA.107
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Hoy en da debido a la creciente necesidad de ganar dinero y al mismo tiempo de satisfacer las necesidades diarias, las microempresas estn surgiendo con visin emprendedora y con muchas ganas de crecer y aportar al desarrollo de nuestra querida Bolivia. Este es el caso de H&C una microempresa que se cre gracias a la iniciativa de la SRA. Cristina Fanola de Aparicio y posteriormente la acompao su esposo el Sr. Antonio Aparicio lo que conlleva a ser una microempresa. Las PYMES en Bolivia estn teniendo gran xito y cada da estn desarrollando ms rpidamente es por eso que como futuros gestores queremos aportar con el asesoramiento a las pequeas empresas mediante la reingeniera de procesos que consiste bsicamente en definir clara y precisamente los elementos fundamentales como la misin la visin y los objetivos que permitir profundizar el rea operativa de la empresa ya que lograremos que esta microempresa no solo se quede en el sector informal sino que ample sus expectativas y que su marca H&C sea conocido no tan solo a nivel departamental sino a nivel nacional y porque no a novel internacional. La empresa de textiles H&C esta ubicado en La Paz (Autopista La Paz el Alto). Esta microempresa comenz con tan solo una maquina de cocer e hizo que surgiera un gran negocio para sus propietarios. Esta microempresa esta enfocada a la produccin y asimismo del diseo de chompas segn la temporada Las caractersticas de la empresa H&C se encuentra en el sector industrial su clasificacin es una empresa industrial manufacturera, que a la par es una empresa privada y familiar. 1.1 DESCRIPCION DE LA INDUSTRIA H&C es una pequea empresa que se inicio en el ao 1999 con un capital propio y que por los aos adquiridos como experiencia la hacen una fuerte competidora en su mercado, esta empresa no busca la cantidad sino la calidad con respecto a la materia prima utilizada, incluso el mismo acabado . En si todo el proceso productivo del capital, mano de obra y la tecnologa que es utilizada es
Un factor fundamental para la empresa con la finalidad de generar utilidades para la empresa. As mismo H&C esta ubicado en La Paz (Autopista La Paz el Alto)
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EMPRESA H&C
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OBTENER NUEVOS AMBIENTES DE PRODUCCION Y DE VENTAS QUE ME PERMITAN MAYOR COMODIDAD PARA LA PRODUCCION BASARSE EN LOS ESTANDARES DE CALIDAD, SATISFASIENDO A NUESTROS CLIENTES CON PUNTUALIDAD Y COSTOS ACCECIBLES
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1.2 CARACTERISTICAS DEL TIPO DE EMPRESA Nuestra empresa H&C Es considerada como (PYME) seguidas de las siguientes caractersticas 1.2.1 SEGN SU CLASIFICACION La empresa H&C es considerada como una empresa industrial textilera 1.2.2 SEGN LA PROCEDENCIA DE CAPITAL La empresa H&C es una empresa privada y familiar por las siguientes razones a ser mencionadas a continuacin. Empresa familiar: es una empresa familiar porque los fundadores de la empresa son la SRA. Cristina Fanola de Aparicio juntamente con su esposo el Sr. Antonio. Aparicio mbos fusionan ideas, ya sea en los diseos, los costos, el transporte, materia prima, proveedores, etc... Todo con respecto a la produccin de su producto estrella. Esto es fcil porque entre ellos existe coordinacin y trabajo en equipo. Empresa privada: es una empresa privada porque el capital invertido en H&C es propio. 1.2.4 SEGN LA FORMA JURIDICA Nuestra empresa es individual ya que pertenece a la absoluta duea Cristina Fanola, acompaada de su esposo Antonio Se emprendieron en el negocio de la fbrica de chompas. Esta es una empresa informal por lo que no cuenta con ninguna documentacin como: NIT, CERTIFICADO DE FUNCIONAMIENTO, etc. Es considerada como una empresa individual por las razones mencionadas anteriormente. 1.2.5 SEGN SU TAMAO H&C es una microempresa ya que: Al principio solo trabajaban dos personas es decir la SRA. Cristina Fanola y su esposo Sr. Antonio Posteriormente se incluyo una persona mas Viendo que haba gran aceptacin en el mercado decidieron incluir 8 personas mas ala empresa Finalmente, ahora solo se quedo con solo una costurera
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Es por eso que nuestra empresa esta constituida por 3 personas, por lo que es denominada MICROEMPRESA 1.2.6 SEGN SU AMBITO DE ACTUACION H&C es una empresa ubicada en La Paz especficamente en (autopista La Paz el Alto) As mismo el mercado al que ve dirigido es la Tumusla (las maaneras), o sea es una EMPRESA LOCAL, anteriormente el producto(chompas tejidas) era distribuida en casi todo el pas, es por eso que era una EMPRESA NACIONAL. Ella decide quedarse como una EMPRESA LOCAL debido a razones familiares, y que ahora esta ms enfocada en realizar pedidos y, no tanto as de distribuir los productos. 1.2.7. SEGN LA CUOTA DE MERCADO QUE POSEEN LAS EMPRESAS Nuestra empresa no cuenta con cuota de mercado ya que s una EMPRESA SEGUIDORA. EMPRESA SEGUIDORA: H&C es una empresa informal por lo que no hace competencia a grandes magnitudes como las empresas de prestigio como por ejemplo: POLONESA, PUNTO BLANCO, ETC., es por eso que no dispone de una cuota de la magnitud que poseen las empresas ya mencionadas anteriormente 1.3 ANTECEDENTES DE LA EMPRESA H&C es una pequea empresa que se inicio en el ao 1999, con la produccin de chompas hechas de tela polar, posteriormente decidi adquirir maquinaria para elaborar chompas de lana sinttica. La SRA. Cristina Fanola nos comenta que sus prendas son bastante novedosas ya que ellos mismos elaboran los diseos segn la temporada. Teniendo ya bastante tiempo en el mercado llegaron a adquirir experiencia respecto a que es lo que quiere el cliente.
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GRAFICO 2 1.4 JUSTIFICACION DEL ESTUDIO Viendo que en el mercado nacional hay bastante competitividad esto no es un obstculo para H&C ya que tiene una visin comprometida con el cliente y enfocada en una produccin que no solo minimice los costos sino de que tambin tenga calidad de exportacin. Lograremos como equipo y como futuros gestores que H&C sea una empresa que no tema ha expandir sus mercados. Ambos nos complementaremos como equipo, de esa forma lograremos minimizar los costos, reduciendo los tiempos de elaboracin, manteniendo una calidad de la que se caracteriza nuestra empresa, incrementar la mano de obra calificada con capacitaciones posteriores al ingreso de la empresa. De esa forma la visin que tenia la empresa sea base de una nueva visin enfocada al crecimiento y al xito.
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1.5 OBJETIVOS DE TRABAJO 1.5.1 OBJ ETIVO GENERAL Realizar un anlisis que nos permita darle un asesoramiento a la empresa H&C que segn observando la forma de produccin lograremos identificar las falencias que existen y, como solucionarlas con el menor costo posible y de una manera eficaz. 1.5.2 OBJ ETIVOS ESPECIFICOS Implementar los procesos que reduzcan los tiempos de produccin Dar un asesoramiento optimo de forma que la empresa mejore o cambie su forma de produccin Hacer un estudio general a la empresa eliminando las falencias existentes para tener un buen funcionamiento del rea de produccin Lograr un enfoque hacia un mercado amplio
Mejorar la forma de distribucin del producto reduciendo los tiempos de entrega de los pedidos
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ANTECEDENTES DE LA EMPRESA NACIO EN EL AO 1999 EN LA CIUDAD DE LA PAZ SIENDO SUS PROPIETARIOS SRA. Cristina Fanola Y AL SR. ANTONIO LA MAQUINA CON LA QUE INICIO ESTE GRAN EMPRENDIMIENTO
PROPIETARIOS EMPRENDEDORES
HOY 2012 HABIENDO ADQUIRIDO UNA GRAN EXPERIENCIA, CON UNA TRAYECTORIA EMVIDIABLE TEJIDOS H&C SE HABRE PUERTAS HACE UN MERCADO AMPLIO
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ESQUEMA SISTEMICO ORGANIGRAMA IDENTIFICACIN DE LA MQUINARIA DISTRIBUCIN DE LA PLANTA REGISTRO DEL TALENTO HUMANO
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VIDCLES SALIDAS
ALMACENADO Y CLASIFICACIN DE LANA TEJIDO RECTILINEO ENBOBINADO TEJIDO DE CUELLO Y MAGAS CORTADO COSTURA PLANCHADO REVISIN
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MATERIA PRIMA Tejidos H&C utiliza principalmente lanas de HILTRABOL en la mayora de sus prendas, sin embargo en pocas en las que la demanda es mayor, esta microempresa tiene su plan de contingencia y compra lana a CROMATEX y CRUCEA.
GRAFICO 4 GRAFICO 5 Hilanderas De Trabajadores Bolivianos HILTRABOL S.A. , INDUSTRIAL CROMOTEX S.A Y CRUCEA son empresas dedicadas a la fabricacin de hilado industrial produce hilos continuos de fibra acrlica en conos de uno y dos cabos los mismos son distribuidos en una amplia gama de colores
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GRAFICO 6 GRAFICO 7
GRAFICO 8
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MATERIALES E INSUMOS
GRAFICO 9
GRAF.10 GRAF.11
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GRAF.12
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GRAF.16 GRAF.17
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En el proceso de produccin de tejidos H&C , se observa en el esquema sistmico de operaciones, en el cual se especifica la trasformacin de la materia prima en producto terminado, mediante un diagrama de flujo que se encuentra en el esquema .El proceso de produccin comienza con la adquisicin almacenado y clasificacin de la materia prima que es la lana acrlica , , estas lanas se instalan en las mquinas tanto rectilnea de doble sistema como en la mquina bordadora , posteriormente esta mquina comienza su trabajo tejiendo a cargo de una persona que hace movimientos horizontales de un lado a otro formando as un telar, la que es bobinada a su terminacin, a continuacin pasa al cortado e hilvanado subsiguientemente pasa a la maquina overlook la que realiza la unin de las mangas, espaldera, delantera de las cortes, para el terminado pasa a la maquina recta la que encarga de colocarle el cuello a la prenda los botones de la prenda se ponen manualmente, por ultimo para su terminacin final la prenda pasa a ser planchada y embolsada tambin manualmente.
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Tejidos H&C genera productos terminados de acabado natural con bonitos diseos y bajos precios. Esta microempresa tambin aprovecha los residuos que salieron del proceso de produccin y los vende por kilo, este material es usado para la elaboracin de colchones.
GRAFICO 19
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Tejidos H&C no cuenta con una retroalimentacin fluida ya que su produccin varia segn la disponibilidad de tiempo de los propietarios debido a la salud de ambos e hijos. Por otra parte no cuentan con logotipo fijo que los identifique prefieren comprar etiquetas de la calle con diferentes fotos de ropa que no son precisamente la que venden ellos, esta es una gran debilidad por que ellos dicen que no estn listos para asumir responsabilidades en cuanto a la demanda.
TEJIDOS H&C UTILIZA MQUINAS TEJEDORAS DE LA MARCA JUKI DE PROCEDENCIA JAPONES
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ENCONADORA CARACTERISTICAS Bobinado en sistema de rodillos Temporizador Selector para uno o dos conos Alimentacin a 220v/50 Hz Dimensiones: 700x500x330 Peso Neto/Bruto: 24/27Kg
GRAFICO 20
GRAFICO 21 MAQUINA TEJEDORA RECTILNEA DE DOS SISTEMAS Esta Maquina realiza tejidos en telar, lisos y de distintos diseos. JUKI galga 7 marca (Japonesa)
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GRAFICO 23 MQUINA BORDADORA Mquina Bordadora Estndar de Dos Cabezas incluye un monitor. Este panel de control es de full color es fcil de operar, y tiene la habilidad de seguir el rastro del diseo mientras est bordando as como tambin la habilidad de mostrar el nmero de puntadas por diseo.
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TEJIDOS H&C cuenta con solo tres operarios: Los cuales son los propietarios y un operario mas, que solo trabaja en las tardes y cuando hay varios pedidos por cumplir.
GRAFICO 24
GRAFICO 25
PROPIETARIOS (GERENTES) OPERARIO DE ALMACENES TNICO DE TEJEDURIA OPERARIO DE CORTE Y CONFECCIN OPERARIO DE ACABADOI ENCARGADOS DE COMERCIALIZ ACIN
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GRAFICO 27
CONCEPTUALIZACIN TERICA 3.1 GESTION DE EMPRESA La gestin de empresas implica el establecimiento de las interrelaciones entre los principios de la organizacin acorde al nmero de los procesos funcionales, y se deben considerar algunos factores, como por ejemplo, el conocer cul es el objetivo principal de la empresa, enumerar las actividades que se realizarn en la misma, asignar el personal idneo para que lleve a cabo estas actividades, dividir las mismas entre las personas contratadas, e integrar dichas actividades correspondientes a cada punto 3.2 ADMINISTRACIN DE OPERACIONES (AO) Es la planeacin, organizacin, direccin y control sistemtico de la gama total de los procesos para la transformacin con alta productividad de materias primas en bienes terminados o los suministros en servicios brindados por la empresa". Es importante sealar que la productividad de la AO CONCEPTUALIZACIN TERICA GESTION DE EMPRESA ADMINISTRACIN DE OPERACIONES PRIORIDADES COMPETITIVAS EN EL AREA DE OPERACIONES DEFINICIN DE REINGENIERA DE PROCESOS (RP) OBJETIVOS DE LA REINGENIERIA CAMBIOS A PARTIR DE LA IMPLEMENTACION DE LA RP
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desempea un papel primordial en la empresa para cumplir o no sus metas y objetivos generales, porque en la mayora de stas la administracin de operaciones es RESPONSABLE de aproximadamente el 80% de los activos fsicos como edificios, maquinarias, equipos, partes de repuestos, materias primas, insumos y artculos terminados; ms aun, adicionalmente el rea de operaciones generalmente supervisa entre el 60 al 80% de los recursos humanos y genera aproximadamente el 80% de los costos del producto, de ah su elevada importancia en el estudio organizacional y empresarial 1 . 3.3 PRIORIDADES COMPETITIVAS EN EL AREA DE OPERACIONES Son enunciados que determinan las estrategias operativas de la organizacin utilizando como base las capacidades fundamentales del rea de produccin; adems, podemos sealar que son los vnculos entre la estrategia corporativa y la estrategia operativa. TIPOS Una empresa consigue una ventaja gracias a su sistema de operaciones si consigue superar el rendimiento de sus competidores en una o varias de las siguientes prioridades competitivas: COSTO 1.- Operaciones de bajo costo Con el propsito de competir a base de costos, los gerentes de operaciones tienen que minimizar los costos de mano de obra, materiales, desperdicios, productos con defectos, gastos generales y otros, por lo que, debern disear un sistema que especialmente baje el costo unitario de su producto o servicio CALIDAD 2.- Diseo de alto rendimiento Incluye en su anlisis las caractersticas superiores, tolerancias estrechas y mayor durabilidad; actitudes serviciales y corteses, y la disponibilidad de empleados de servicios; comodidad de acceso a los locales de servicio y seguridad en los productos o servicios 3.- Calidad consistente Mide la frecuencia con la cual el producto o servicio cumple con las especificaciones de
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Diseo. Recordemos que los clientes desean productos o servicios que satisfacen Sistemticamente las especificaciones que a logrado escuchar en la publicidad. TIEMPO 4.- Entrega rpida Alude al tiempo que transcurre desde que el pedido de un cliente es recibido hasta que es Completado. En organizaciones manufactureras suelen acortar los tiempos de entrega al Acumular inventarios. 5.- Entrega a tiempo Mide la frecuencia con la cual se cumplen puntualmente las promesas sobre el tiempo de Entrega. Los fabricantes miden la entrega a tiempo como el porcentaje de pedidos de Clientes que son entregados segn lo prometido, y a menudo se considera ptimo un 95% Durante un ao. Por otra parte una organizacin de servicios, puede medir la entrega a Tiempo como el porcentaje de clientes que permanecen en la fila de espera menos de tres Minutos para recibir dicho servicio. 6.- Velocidad de desarrollo Mide la rapidez con que se introduce un producto o servicio, considerando el tiempo Transcurrido desde la generacin de la idea hasta el diseo final y la produccin. En la competencia basada en el tiempo, los gerentes deben definir cuidadosamente los Pasos y tiempos necesarios para entregar un producto o servicio, y despus analizar Crticamente cada uno de esos pasos para determinar si es posible ahorrar tiempo sin Menos preciar la calidad. FLEXIBILIDAD 7.- Personalizacin Es la capacidad de satisfacer las necesidades particulares de cada cliente modificando los diseos de productos o servicios, esto significa, que el sistema de operaciones debe ser flexible para otorgar cabida a las necesidades especficas del cliente y a los cambios del diseo. 8.- Del proceso de Transformacin Describe necesariamente el grado de flexibilidad de adaptar el proceso de transformacin, para satisfacer la produccin de los nuevos productos o servicios.
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CANTIDAD 9.- Flexibilidad del volumen Es la capacidad de acelerar o refrenar rpidamente la tasa de produccin para lidiar con grandes fluctuaciones de la demanda. La flexibilidad del volumen es una importante capacidad de operaciones que a menudo ofrece un respaldo para el logro de otras prioridades competitivas, por ejemplo la velocidad de desarrollo o la entrega rpida. 3.4. DEFINICIN DE REINGENIERA DE PROCESOS (RP) Reingeniera es la revisin fundamental y el rediseo radical de procesos para alcanzar mejoras espectaculares en medidas crticas y contemporneas de rendimiento tales como costos, calidad y tiempos de respuesta. A continuacin analizamos las partes ms importantes de esta definicin: a) Fundamental: Significa dejar lo que se est haciendo y empezar a realizar actividades Completamente nuevas, es decir, que la empresa o el rea Operativa debe determinar que se debe hacer y cmo hacerlo con una nueva concepcin mental. b) Radical: El rediseo planteado debe ser radical en el ms literal sentido de la palabra, puesto que debe llegar a la raz y a la estructura de las cosas. Se recomienda no hacer cambios superficiales o tratar de arreglar lo que est instalado, sino que se debe abandonar el proceso tradicional, lento y burocrtico. La RP implica el descarte de todos los procesos, operaciones y procedimientos existentes para llegar a maneras absolutamente distintas de realizar el trabajo, es decir, que estamos ante el desafo de la reinvencin completa de los mismos procesos.
c) Espectacular: Las mejoras que implica la Reingeniera de Procesos deben ser espectaculares y no marginales o incrementales (propias de procesos de modificacin leve). Debemos asociar el concepto de RP a saltos gigantescos en el rendimiento. Una compaa analizando sus resultados habituales puede llegar a intuir, al menos, si necesita o no emprender la Reingeniera de Procesos, por ejemplo, si una empresa necesita alcanzar incrementos en la calidad del 10% y una reduccin de los costos del 15% no tiene sentido que se decida Introducir la RP en la compaa,
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Porque ser suficiente aplicar otras medidas como programas de incentivos, sistemas de mejora de la calidad u otros. d) Procesos: Esta es la palabra que ms reflexin merece por parte de los encargados de sacar adelante la RP en la empresa o el rea operativa. Hasta la aparicin del concepto de Reingeniera de Procesos, la cultura y los modos de la mayor parte de las empresas, estaba centrada en tareas, oficios, cargos, responsables, estructuras organizativas, pero nunca en los procesos. Proceso es el conjunto de operaciones y stas a su vez en una agrupacin de procedimientos (actividades) que recibe uno o ms insumos y crea un producto de valor para el cliente interno o externo. Las actividades (tareas) individuales dentro de cada proceso son importantes, pero ninguna de ellas tiene importancia si el proceso global no funciona; por tanto, los "conductores" de las empresas deben mentalizarse que la importancia de las tareas se encuentra condicionada por la visin de conjunto que implica todo el proceso. 2
3.5 OBJETIVOS DE LA REINGENIERIA
Los objetivos generales de la reingeniera de procesos son: a) Mayores beneficios econmicos, debido tanto a la reduccin de costos asociados al proceso como al incremento del rendimiento de los procesos. b) La eliminacin de los trmites burocrticos, para ello se redisean los procesos, operaciones y procedimientos de forma que no estn fragmentados, lentos y sujetos a tareas innecesarias. c) Mayor satisfaccin del personal debido a una mejor definicin de los procesos. d) Mayor conocimiento y control de los procesos. e) Conseguir un mejor flujo de informacin en cantidad, calidad y oportunidad. f) Disminucin de los tiempos de proceso del producto o servicio. g) Incremento de la calidad del producto o Servicio h) Mayor satisfaccin del cliente en empresas de servicio debido a la reduccin del tiempo de entrega.
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METODOLOGIA DE LA INVESTGACIN OBJETIVO DE LA INVESTIGACIN MTODO DE INVESTIGACIN MTODO DEDUCTIVO: TIPO DE INVESTIGACIN FORMULACIN DEL PROBLEMA: CAUSA EFECTO DELIMITACIN TEMPORAL GRAFICO DE GANTT DISEO DE LA INVESTIGACIN TALENTO HUMANO LA SITUACIN O ACTIVIDAD QUE SE INVESTIGA 3.6 CAMBIOS A PARTIR DE LA IMPLEMENTACION DE LA RP a) Cambian las unidades de trabajo: De Departamentos funcionales a equipos de procesos. b) Los oficios cambian de tareas simples a trabajo multidimensional. c) El papel del trabajador cambia de controlado a trabajador facultado. d) Las medidas de desempeo y compensacin se desplaza: de actividad a resultados e) Cambian los criterios de ascenso: antigedad y experiencia a habilidad y rendimiento. f) Los gerentes o encargados de rea o seccin cambian: de supervisores a entrenadores g) Las estructuras cambian de jerrquicas a planas h) Los ejecutivos cambian de jefes a ser lderes. i) La preparacin para el oficio cambia de formacin o capacitacin a entrenamiento. Todos estos cambios, permiten lograr un buen ambiente de trabajo, alta productividad, elevada satisfaccin por cumplimiento del presupuesto del rea, mejores ingresos para todos los involucrados y por supuesto una mejor rentabilidad y competitividad de la organizacin. 3
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IV METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
4.1 OBJETIVODE LA INVESTIGACIN Realiza un asesoramiento de restructuracin en el rea operativa de la empresa H&C de tal forma pueda aumentar la produccin de una forma ordenada sin generar sin incrementos de costos innecesarios. 4.2 OBJETIVODE LA INVESTIGACIN 4.2.1 Mtodo Deductivo: Es aquella manera de razonamiento que va de los hechos generales conocidos a los hechos y principios particulares y desconocidos. Hace un anlisis que consiste en descomponer el todo en sus partes y estas en sus elementos constitutivos. En otras palabras es un proceso intelectual que partiendo de un conocimiento general llega a uno de carcter particular mediante una serie de abstracciones 4.3 TIPO DE INVESTIGACIN Es aplicada porque resuelve problemas La aplicada fundamental, se entiende como aquella investigacin relacionada con la generacin de conocimiento en forma de teora o mtodo que se estima que en un perodo mediato podran desembocar en aplicaciones al sector productivo. La investigacin aplicada fundamental puede ser, a su vez, terica, experimental, o una mezcla de ambas; dependiente de la naturaleza de su trabajo y sus productos pueden ser artculos cientficos publicables, sobre todo si en su desarrollo no est involucrado el inters de una empresa.(metodologa de la investigacin) 4.4.- FORMULACIN DEL PROBLEMA: CAUSA EFECTO La empresa H&C al ser una micro empresa familiar cumple con las caractersticas propias de este tipo de empresa, como la aplicacin de conocimientos empricos en el modelo de manejo empresarial, el amplio conocimiento prctico y operativo de la transformacin de la materia prima en un producto para ser comercializado.
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Es por esta causa que ha realizado sus actividades sin el apoyo de profesionales administrativos y tcnicos especializados en el rea de gestin empresarial especficamente en el rea operativa. Provocando de esta manera una situacin de estancamiento en el avance de produccin como empresa, a un siguiente nivel en su desarrollo. Es por lo cual se propone la implementacin de una reingeniera de procesos, la cual minimizara hasta el punto de eliminar las debilidades de la empresa causando la optimizacin de las fortalezas para poder generar una produccin de calidad a un corto y estratgico tiempo de produccin minimizando los costos para generar un punto de equilibrio en la empresa H&C
Problemas del rea operativa. Deficiente control del inventario. Necesidad de horas extras. Defectos en la costura. Desperdicio incrementar la produccin Organizacin de reas de produccin Procesos y procedimientos empricos. DIAGRAMA CAUSA - EFECTO GRAFICO 29
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4.5 DELIMITACIN TEMPORAL 4.5.1 GRAFICO DE GANTT GRAFICO 30
4.6.- DISEO DE LA INVESTIGACIN 4.6.1TALENTO HUMANO Lo que se pudo analizar en las visitas a la empresa es la falta de personal ya que solo tres personas se dividen en todos los departamentos. Tambin podemos mencionar la falta de organizacin para poder incrementar la produccin como es una empresa familiar no saben delegar responsabilidades para poder generar una produccin en serie y solo se dedican a la produccin por pedidos
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NOMBRE DEL PUESTO N DE TRABAJADORES ENCARGADO DE ALMACEN 1 COSTURERO 1 TEJEDOR 2 TERMINADO 1 PLANCHADO 1 EMBOLSADO Y EMBALADO 2
a) UNIDAD DE ANLISIS: LA UNIDAD de anlisis es sobre el rea de produccin de la empresa H&C b) ENTREVISTA La entrevista cosiste en la obtencin y registro de datos e informacin esencialmente primaria, mediante el contacto personal con la fuente, que puede ser una persona o un grupo de personas, atreves de conversacin es de naturaleza profesional o tcnica sobre el tema que estamos investigando. Es una tcnica aplicada en forma de dialogo y sometida a una direccin informacin sistemtica que est orientada a la obtencin de materia de primera mano en la investigacin. C) GUIA DE ENTREVISTA La presente entrevista est dirigida a la propietaria y su esposo que se encargan de toda la produccin de la empresa H&C Proceso de produccin. Qu tipo de proceso (en serie, por rdenes o edidos, por lotes, etc.); estado de la tecnologa (actualizada o no); ao promedio de los equipos modelos tipo de tecnologia: lugar fsico de la fbrica, etc. Cmo se abastece, si existen problemas importantes, etc. Cmo se mide la productividad de la planta; si existen premios por productividad. Datos sobre la empresa o institucin. Cada grupo identifica los datos ms relevantes de acuerdo a las pautas entregadas. Organizacin. Divisin de los departamentos de produccin: principales unidades en que est organizada la empresa.
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Las actividades mas fuertes y dbiles. Cuales son las actividades mas relevantes en la produccin de la empresa H&C tambin se observa la debilidades de los departamentos de produccin. Planificacin, direccin y control. Si la empresa cuenta con un proceso de planificacin; de qu tipo (estratgico, operativo) y cmo proceden. Si cuenta con un presupuesto anual; si es integral o slo de algunas reas Toma de decisiones. Cul es la forma en que se toman las decisiones ms importantes (si en forma individual por el titular, si existe consulta y participacin de los colaboradores); qu tipo de informacin le proporcionan ms comnmente a la Gerencia, si considera que cuenta con la informacin que necesita, de qu informacin le gustara disponer, etc. Si es empresa familiar. Qu ventajas y qu limitaciones tiene para el entrevistado, el hecho de que la empresa sea familiar; cmo se manifiestan las mismas en la organizacin y el funcionamiento de la empresa; si existe o no confusin de roles (en las empresas familiares generalmente sus directivos estn unidos por dos tipos de lazos no siempre convergentes: el de los entimientos de familia y el de los intereses de los empresarios). (la entrevista se adjuntara en los anexos) b) Situacin o Actividad La empresa H&C se dedica por el momento a la produccin por pedidos han disminuido su produccin debido a la relacin familiar que se maneja ya que no tiene un personal fijo y adecuado para delegar las funciones de supervisin y poder producir en serie. 4.6.2 LA SITUACIN O ACTIVIDAD QUE SE INVESTIGA. La Misin, visin y objetivos estratgicos Prioridades competitivas. Estrategias operativas. Proceso de produccin. Diseo del puesto de trabajo. Diseo del producto.
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PROCESO DE PRODUCCION ACTUAL IDENTIFICACION PREPARACION
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5. FIN
La empresa en estudio se dedica a la confeccin de prendas femeninas en lana y como muchas de las microempresas esta es sobretodo familiar y predomina la informalidad en la mayora de los procesos, entonces queda clara la necesidad de un anlisis para conocer con exactitud y los problemas que la empresa enfrenta y escoger despus las soluciones que sean acordes a dichos problemas, en nuestro anlisis lo primera parte ser la preparacin y lo segunda la identificacin de la de la debilidades de la empresa.
1. INICIO
3. ESTABLECER LOS OBJETIVOS
4. ELABORACIN DE UN PLAN DE CAMBIO
2. RECONOCER LA NECESIDAD DE CAMBIO
-Alta productividad -Mnimo tiempo -Cero errores -Alta eficiencia -Incrementar rentabilidad
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1. INICIO
En este paso se da comienzo a la preparacin
2. RECONOCER LA NECESIDAD DE CAMBIO
Las necesidades de cambio de la empresa se presentan el anlisis de situacin, los ms relevantes son desorganizacin y elevados costos en el proceso de produccin. Las principales necesidad de cambio de la empresa son las siguientes:
Informalidad de procesos Falta de mano de obra Defectos en la produccion. Alto costos en el proceso de trasformacin. Generacin de cuellos de botella en la produccin. Demanda creciente del mercado sin poder satisfacer la demanda
3. ESTABLECER LOS OBJETIVOS DE CAMBIO
Los objetivos de la reingeniera son los siguientes:
Mejorar la calidad productividad Aumentar el volumen de produccin Reducir al mnimo los errores en la produccin
4. Elaboracin de un plan de cambio
Es clara la necesidad de un cambio dentro de la empresa de acuerdo con los antecedentes que observamos existe bastante debilidad en el rea productiva u operativa, por lo cual hemos decidido realizar una reingeniera de los procesos.
5. FIN
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1. Conseguir los materiales de almacn Se recoge todo lo necesario para empezar la produccin de almacn (tijeras, lana, parafina) 2. Parafinado de la lana Se procede a alistar la lana para su uso en la maquina tejedora 3. Colocar la lana preparada a la maquina 4. Fabricado piezas de lana Se usa la lana y la maquina para producir cada una de las piezas de lana que son la base para la confeccin de las chompas 5. Armado previo Se juntan todas las piezas previamente para identificar como se deben confeccionar 6. Costurado de bases Se procede a unir todos los componentes bases como espaldar manga y pecho con mquinas especiales como la overlook 7. Costurado de mangas y cuello 8. Ojalado, botonado y planchado 9. Revisin y planchado
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1. INICIO 3. DIAGNOSTICO DE POLITICAS, NORMAS, PRIORIDADES COMPETITIVAS Y LAS ESTRATEGIAS 2. ANALISIS DE MISION, VISION, OBJETIVO ESTRATEGICO 4. DESCRIPCION Y ANALISIS, MANUAL DE PROCESOS Y DIAGRAMA DE FLUJO
5. IDENTIFICACIN DE PROCESOS CRTICOS 6. FIN
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1. INICIO
2. ANALISIS DE MISION, VISION, OBJETIVO ESTRATEGICO
La empresa en estudio no tiene formalizada una misin y muchos menos una visin ni sus objetivos estratgicos, aunque queda claro que su misin implcita es la de proveer prendas de lana a la poblacin femenina de la ciudad de la paz.
3. DIAGNOSTICO DE POLITICAS, NORMAS, PRIORIDADES COMPETITIVAS Y LAS ESTRATEGIAS OPERATIVAS
El diagnostico de polticas es bastante ambiguo ya que no se evidencia la presencia de normas y polticas claramente definidas, es claro por parte de los empleados el cuidado que se debe tener con las maquinas y las prendas para cumplir con el estndar de entrega y as poder vender en producto, pero seria aun mejor contar con reglamentos y polticas claras para no tener problemas en el caso de un crecimiento por parte de la empresa.
4. DESCRIPCION Y ANALISIS, MANUAL DE PROCESOS Y DIAGRAMA DE FLUJO
La empresa no cuenta con manuales escritos pero es se suponer que estn implcitos en su produccin y con respecto al diagrama de flujo no se tiene un conocimiento escrito de este pero si se observa como de forma emprica esta el flujo dentro de la empresa
5. ANLISIS DE REQUERIMIENTO
Productividad
La Productividad es una relacin entre produccin insumos en un sistema productivo y dentro de la empresa en estudio podemos observar que existe una correcta relacin entre productos e insumos, aunque la relacin entre capacidad y productividad no es de forma eficiente pero existe un inteligente uso de los recursos ya que al producir los tejidos Se recicla lo que sobra y se vende lo que no puede rehusarse Mano de obra
La competitividad del factor humano est directamente relacionada con la productividad, la mano de obra en el caso de nuestra empresa no es la indicada para el nivel de maquinaria que posee la empresa entonces la productividad a travs de la mano de obra y as mismo para la eficiencia operativa ser necesario la contratacin de nuevo personal y brindarles una adecuada capacitacin, mediante el cumplimiento responsable de cada procedimiento e instruccin de trabajo. La capacitacin y adiestramiento a nivel y de gestin y operativo es fundamental para el buen
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desempeo y resultados sujetos a la medicin de eficiencias y productividad a travs de un ambiente de trabajo adecuado y bajo las condiciones de seguridad necesarias. Insumos
Comprende los bienes que son consumidos durante el proceso Productivo, a travs del trabajo de operarios y empleados con la finalidad de generar otros bienes, que pueden ser de uso Intermedio o final. La Administracin y control de inventarios es adecuado ya que los insumos que posee la empresa en esta etapa de su evolucin son fcilmente controlables pero queda claro que a futuro serna necesarias normativas que indiquen el cundo y cmo utilizar adecuadamente determinado insumo.
Demanda de produccin
La demanda es bastante buena y va en incremento para la futura expansin de la empresa ser necesario tener una proyeccin estimada de la demanda de produccin esto mediante los modelos de proyeccin y echando un vistazo a la demanda histrica de produccin siendo este ltimo el dato indispensable para la confiablidad de los datos futuros, los que nos permitirn la planeacin de nuestros recursos y factores productivos.
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PROPUESTA APLICACION DEL MODELO PROPUESTA OPTIMIZADO APLICACION DEL MODELO CONCEPTIAL ELABORACION DE LAS POLITICAS ELABORACION DE LAS NORMAS
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La propuesta que queremos implementar en la empresa H&C es la de aumentar la produccin basndonos en la capacitacin de la propietaria y el aumento de personal para posteriormente aumentar la produccin con una planificacin y direccin adecuada. 6.1. APLICACIN DEL MODELO CONCEPTUAL
Se realizaran 4 de los objetivos de la reingeniera de proceso las cuales son:
Mayor conocimiento y control de los procesos. Conseguir un mejor flujo de informacin en cantidad, calidad y oportunidad. Incrementar el numero de personal adecuado y capacitado para el rea de produccin Incrementar la cantidad del producto, manteniendo la calidad obtenida GRAFICO 39
INICIO MISIN VISION, OBJETIVOS ESTRATEGICOS ELABORACIN DE LAS POLITICAS ESTABLECIMIENTO DE LAS NORMAS DEFINICION DE LAS PRIORIDADES COMPETITIVAS DETRMINACION DE LAS ESTRATEGIAS OPERATIVAS COSTRUCCION DEL DIAGRAMA DE FLUJO DE PRECESO ELABORACION DE LOS INTRUMENTOS REESTRUCTURACION ORGRANIGRAMA AREA OPERATIVA DETALLE REQUERIMIENTO MAQUINERIA, EQUPOS O INSTRUMENTOS DEFINICION NECESIDEDAS DE TALENTO HUMANO RECURSOS ECONOMICOS ELABORACION DE MANUAL DE COMPETENCIAS Y FUNCIONES FIN
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6.2. DESCRIPCION DEL MODELO PROPUESTA OPTIMIZADO 6.2.1. ALINEAMIENTO DE MISIN, VISIN Y OBJETIVOS ESTRATICOS 6.2.1.1. MISIN
a) Cul es el negocio donde queremos estar?
H&C
b) quines son los consumidores?
Son todas las personas en general que buscan precios accesibles con diseos novedosos
c) Qu necesidad insatisfecha tienen los consumidores?
El hecho de adquirir prendas que no llenen sus expectativas, conformndose con lo que encuentran al paso
d) cul es la mayor capacidad fundamental interna de la empresa?
Maquinaria de ltima tecnologa, diseos novedosos segn la temporada y, materia prima de la mejor calidad
e) cules son los valores que deben sustentar la cultura organizacional?
Compromiso, puntualidad, confianza, responsabilidad ante la sociedad
f) cul es el indicador de xito que debe medir nuestro desempeo?
Productividad en el menor tiempo posible sobre las prendas confeccionadas en el tiempo establecido
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H&C es una empresa que produce y disea chompas con maquinaria de ultima generacin logrando dselos novedosos segn la temporada, satisfaciendo as las expectativas que tiene nuestro cliente con un sistema de alta calidad que hace que nos caracterice 6.2.1.2. VISIN 1. Descripcin de lo que emocionalmente se aspira ser en el futuro. Lograr introducirnos en grandes mercados con diseos exclusivos, con calidad de exportacin, logrando liderazgo hacia nuestros competidores, y as de esa forma ser reconocidos a nivel nacional e internacional.
2. Tipificacin clara del producto o servicio con su valor agregado que lo hace diferente. MISON H&C es una empresa que produce y disea chompas con maquinaria de ultima generacin logrando dselos novedosos segn la temporada, satisfaciendo as las expectativas que tiene nuestro cliente con un sistema de alta calidad que hace que nos
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La materia prima es lana sinttica con la que se fabrican y disean prendas de alta calidad con costos accesibles al cliente.
3. Identificacin del consumidor meta.
Estamos enfocados a un mercado nacional e internacional
4. Descripcin de la Industria donde compite la organizacin
Industria textilera.
VISION Alcanza estndares nunca alcanzados con maquinarias sofisticadas para lograr ser una industria textilera que demuestra calidad en sus prendas para satisfacer a l mercado nacional e internacional, logrando competitividad con marcas
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6.2.1.3. OBJETIVO ESTRATGICO GRAFICO 40 VARIABLE DEL OBJ ETIVO ESTRATEGICO
OBJ ETIVO ESTRATEGICO
CONVETIRSE EN UNA EMPRESA MEDIANA EN UN PLAZO DE 5 AOS MAXIMO
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6.2.2. ELABORACIN DE POLTICAS
El presente manual de polticas de la empresa H&C esta creado con el propsito de Mantener un proceso y mejoramiento actualizado permanente de la organizacin, que permitan alcanzar los objetivos estratgicos de la empresa. Dando como resultado los principios fundamentales en los que se construye la empresa, facilitando la toma de decisiones la realizacin de planificacin y direccin adecuado con un control de calidad optimo y otorgando cursos de accin a seguir por parte de los propietarios de textiles H&C. POLTICA DE CALIDAD Somos una PYME que cuenta con un equipo de trabajo cuyas acciones diarias se ejecutan con una elevada vocacin de servicio a los Clientes mediante la elaboracin de un producto de alta calidad, basado en los siguientes principios: 1. INTEGRIDAD PERSONAL Como implementacin y ejecucin de disciplina, orden, respeto, honestidad y entusiasmo.
2. CREATIVIDAD E INNOVACIN Como parte de nuestro meta diario para el mejoramiento contino del producto. 3. PRODUCTIVIDAD En el desempeo del trabajo y en el empleo adecuado de los materiales directos e indirectos. 4. CONCIENCIA En la prctica de un trabajo sin errores y en el COMPROMISO leal con la empresa y con la bsqueda de perfeccin de nuestros productos confeccionados. POLTICAS DE TRABAJO La jornada de trabajo de los operarios en la empresa H&C abarca 1 turnos de trabajo de manera normal, adems de considerar turnos extraordinarios que estarn regidos de acuerdo a la ley general
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del trabajo. La jornada laboral abarca ocho horas de trabajo quedando establecidos 60 minutos para el almuerzo. Cuando el departamento de produccin lo requiera por por su naturaleza urgencia o algn motivo especial atendible, se podr prolongar la jornada de trabajo despus de las horas lmite establecido y aun exigir la asistencia al trabajo en das no laborales. El personal permanente realizara sus labores ordinarias y cotidianas en un flujo de trabajo en puestos que le indiquen de manera formal. POLTICAS DE LOS BIENES DE LA INSTITUCIN Los bienes de H&C tal como maquinaria, equipo, instalaciones, activos corrientes, realizables, y exigibles son bienes de uso particular pertenecientes a los propietarios. Es deber de todos los empleados conservar debidamente los bienes tiles valores y cualquier otro equipo o instrumento del trabajo que utilice. POLTICAS DE SEGURIDAD Coadyuvando al proceso operativo es necesario contar con lineamientos bsicos en lo que se refiere a seguridad industrial. Mediante la creacin e implementacin de un reglamento destinado a aumentar la produccin mediante la prevencin y control de accidentes as como tambin proteger a los operarios, que altera a cualquiera de los elementos que intervienen en el proceso de produccin, tales como: recursos humanos, materiales, maquinarias, herramientas, equipos y tiempo. La poltica de seguridad propone varias actividades para mantener un programa de seguridad en ptimas condiciones. Las actividades estn dirigidas a minimizar los riesgos que existan durante las tareas que se desarrollen dentro de la planta de operacin que se presenta a continuacin.
A. La gerencia general y la unidad de seguridad industrial tendrn la responsabilidad sobre la seguridad, salud y el medio ambiente dentro de la H&C B. Destinar los recursos humanos y financieros necesarios para asegurar el cumplimiento de las disposiciones destinadas de la empresa H&C
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C. Identificar, evaluar y controlar las prioridades de los peligros y riesgos asociados a todas las actividades y en todas las reas. D. Fijar metas, objetivos e indicadores de rendimiento para todas las operaciones, cumplir con la legislacin aplicable como mnimo y, si es posible, aplicar las mejores prcticas internacionales. E. Los empleados que participan en el proceso de produccin debern estar constantemente ligados a verificar, sugerir e implementar a los lineamientos en temas de seguridad e higiene industrial POLTICA DE CLIENTES Nuestro compromiso de EXCELENCIA EN LAS RELACIONES CON LOS CLIENTES se fundamenta en la prctica de los siguientes principios: A. Creatividad y buen trato al servicio del cliente B. Genuino espritu de servicio C. Conocimiento absoluto ante los clientes internos y externos, entre lo que se ofrece y lo que se practica. D. Conocimiento pleno de las responsabilidades que la elaboracin del producto implica. E. Eficiencia y eficacia absoluta en la manipulacin de pedidos como intencin fundamental POLITICA AMBIENTAL Asesora en Gestin Ambiental: para complementar todos los programas de salud ocupacional que realiza la empresa, dentro del marco de los procesos de produccin limpia, ISO 14000 u otros, que a bien tenga a realizar la empresa, con el objeto de contribuir al desarrollo sostenible 4
POLITICA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL Disciplina destinada a la identificacin, evaluacin y control de los factores de riesgo de enfermedades y accidentes de trabajo, que pueden ocasionar alteraciones en la salud de los trabajadores
4 http://www.bvsde.ops-oms.orgl
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POLTICA DE NO DISCRIMINACIN. En la empresa H&C, se garantiza un lugar de trabajo sin discriminacin, a travs del cumplimiento de las leyes y reglamentos otorgando un trato digno para los trabajadores, excluyendo toda prctica discriminatoria, tales como (sexo, raza, culto o religin, doctrina poltica y condicin social), queda prohibida la aplicacin de pruebas de embarazo en la seleccin y contratacin de personal
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Las presentes normas constituyen el Reglamento Interno para el personal y cada trabajador de esta empresa al recibir un ejemplar del mismo, queda obligado a la observancia de todas y cada una de sus clusulas. Estas disposiciones podrn ser modificadas por la Empresa, lo que se har conocer ya sea en forma directa y por escrito a cada uno de los dependientes o por medio de notas u rdenes de servicios que sern insertadas en avisadores especiales ubicados en lugares visibles a todo el personal.La empresa H&C Precautelando siempre el bien comn ha creado el presente reglamento interno que tiene carcter normativo de la relacin laboral ,operativa y social de la empresa , ya que indistintamente se dirige a todos los trabajadores actuales y futuros de la empresa, permitiendo fundamentalmente organizar el trabajo de la misma manera de acuerdo con sus particulares necesidades, fijar las conductas exigibles al personal y determinar al mismo tiempo obligaciones propias, siempre obviamente dentro del marco de la legislacin vigente. Por otro lado busca ser una herramienta adecuada de comunicacin entre/con los empleados de la misma manera ser una forma de prevencin ante contingencias legales, creando situaciones de buena convivencia con los empleados y sobre todo guiados siempre a la superacin de ambas partes.
CONTENIDO CAPITULO I DISPOSICIONES GENERALES CAPITULO II DE LA ORGANIZACIN Y FUNCIONES CAPITULO III DE LAS POLTICAS GENERALES DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL CAPITULO IV DEL PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIN Y NOMBRAMIENTO CAPITULO V ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD
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CAPITULO VI SEGURIDAD INDUSTRIAL DISPOSICIONES GENERALES
CAPITULO I Articulo 1.- El principal objetivo que persigue el presente reglamento es el de normar tanto las actividades como la conducta de los operarios que trabajan dentro la empresa H&C, mediante reglas internas, que permitan alcanzar nuestras objetivos. Articulo 2.- El motivo para crear el presente reglamento es llegar a niveles de alta productividad siempre en miras de la excelencia de todo el personal que forma parte de H&C fomentando nuevas iniciativas en el desempeo de sus funciones.
CAPITULO II DE LA ORGANIZACIN Y FUNCIONES
Artculo 3.- La unidad de personal se halla compuesta por todo componente humano de la empresa, pudiendo estos ser de naturaleza eventual o fija en el puesto de trabajo. Articulo 4.- La unidad se ubicara en las instalaciones de H&C ubicada en la zona Ferroviaria Articulo 5.- Por motivos administrativos y debido a la practicidad de la ubicacin creemos en el propsito de otorgar instalaciones que estn a disposicin tanto de empleados como de empleadores cubriendo las necesidades bsicas. Articulo 6.- La capacitacin ser un medio que permitir brindar informes de trabajo, ser un canal o va de comunicacin entre personal y propietarios.
CAPITULO III
DE LAS POLTICAS GENERALES DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL
Artculo 7.- las polticas aplicadas al presente manual estn expresamente suscritas en el manual de polticas de la organizacin. Adems de estar normadas por la ley general de Trabajo. Articulo 9.- Se consideraran las polticas especficas como se denomina en la formulacin de este reglamento adems de la aplicacin, no se modificara ninguna de las mismas. Artculo 10.- Se consideraran las propuestas de distintos componentes de la empresa para procurar el mejoramiento del desarrollo del personal.
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CAPITULO IV DEL PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIN Y NOMBRAMIENTO
Artculo 11.- Para el reclutamiento y seleccin de nuevos elementos se lanzara una convocatoria interna, en caso de no presentarse la persona que cumpla con los requisitos necesarios se lanzara una convocatoria externa para el cumplimiento de necesidades.
Artculo 12.- Debe existir retroalimentacin entre propietarios y supervisor el cual informara de las vacancias en puestos y aconsejara en los procesos de reclutamiento y seleccin.
Articulo 13.- Terminada la seleccin se firmara un contrato que exprese tres meses de prueba que el empleado postulante firmaran de mutuo acuerdo con los gerentes propietarios, para luego proceder a su contratacin definitiva una vez superado este proceso.
Articulo 14.- La empresa utilizara en todas sus modalidades de contratacin el uso de contratos debidamente avalados por ley ya sea el personal eventual o fijo expresando en el las modalidades de contratacin y termino de servicios en la organizacin. CAPITULO V ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD Artculo 15.- La asistencia y puntualidad de los empleados ser controlada formalmente mediante un libro de asistencia adems de contemplar la posible incorporacin de un sistema computarizado de control de asistencia conforme al crecimiento de la empresa. DE LAS AUSENCIAS Y TARDANZAS Artculo 16.- Queda terminantemente prohibido las salidas del personal durante horas regulares de trabajo a no ser por causa justificada. Se considera ausencia el hecho de
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Artculo18.- Prohibiciones a) entrar o salir del establecimiento por otro lugar que no sea el fijado por las disposiciones de la Empresa; b) fumar en los recintos del establecimiento donde est prohibido hacerlo; c) conversar o distraerse durante las horas de trabajo o distraer la atencin de sus compaeros. El contacto entre el personal deber limitarse exclusivamente en las horas de labor a los asuntos vinculados con el trabajo; d) dormir durante el horario de trabajo; e) dejar los grifos abiertos una vez hecho uso del servicio de agua; f) tirar los papeles u otros residuos fuera de los recipientes destinados a esos fines; Artculo 19.- El personal debe observar rigurosamente las medidas que la Empresa establezca para prevenir accidentes y en particular para velar por la buena conservacin de los dispositivos de seguridad impuestas, ser pasible de sancin disciplinaria pertinente configurando culpa grave su negligencia Artculo 20.- Es obligacin primordial del trabajador usar debidamente y conservar en buen estado las mquinas, herramienta, instrumentos, muebles, ropa y dems elementos que se le confan para la prestacin de sus servicios, debiendo devolverlos -cuando ello sea pertinente- en iguales condiciones que las que le fueran entregadas, salvo el deterioro natural, destruccin que provenga de caso fortuito, vicio de la cosa o hechos de terceros ajenos a la voluntad del trabajador Artculo 21.- En las operaciones de lubricacin de las mquinas, se sugiere no sobrepasar la cantidad de aceite aplicado para evitar ensuciar las prendas y el posible deterioro de los engranajes. Limpiar peridicamente las lmparas y luminarias. Evitar las necesidades de limpieza; elegir los agentes de limpieza que permitan reducir la contaminacin por vertido tanto en volumen como en peligrosidad. Revisar siempre las mquinas antes de realizar su trabajo y verificar que todo este
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6.2.4. DEFINICIN DE PRIORIDADES COMPETITIVAS
Para la elaboracin de las prioridades competitivas de la empresa H&C se utiliza como base las capacidades fundamentales del rea de produccin adems de los vnculos entre la estrategia corporativa y estrategia operativa. Capacidades fundamentales el rea de operaciones de H&C son las siguientes: a) MANO DE OBRA CALIFICADA Y ECONMICA c) MAQUINARIA Y EQUIPO d) ESPACIO DE FUNCIONAMIENTO
Basndose en las capacidades fundamentales del rea de operacin de la empresa H&C GRAFICO 41
PRODUCTRO REALIZADO CON ALTA CALIDAD COMPROBADA EN EL MERCADO CALIDAD EN EL DISEO EL COSTO A COMPRACIN DE LAS DEMAS EMPRESAS TEXTILES ES MAS BAJO Y ACCESIBLE AL CONSUMIDOR PRECIO LA ENTREGA SE REALIZA EN EL TIEMPO SOLICITADO TIEMPO
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RESPONSABILIDAD DE LA GERENCIA
GRAFICO 42
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6.2.5. DETERMINACIN DE LAS ESTRATEGIA DE OPERACIONES En la empresa H&C se manejara la estrategia de flujo intermedio por las caractersticas que tiene esta y las que se acoplan a la empresa. Adems considerar que la clave del xito de una estrategia de operaciones esta en identificar las opciones prioritarias, en entender las consecuencias de cada opcin y en las transacciones que todo ello implica por lo cual las estrategias.20 Porque las estrategias operativas van dirigidas al cumplimiento del objetivos estratico de la empresa que es la de convertirse en una empresa mediana en un tiempo mximo de 3 aos Para lo cual se plante las siguientes estrategias operativas: Calidad consistente en los productos y diseos terminados. Disminucin de costos, obtener un proceso productivo eficiente eficaz y efectivo para reducir los costos y que sean accesibles al consumidor. Entrega a tiempo logrando una respuesta oportuna y a tiempo en la entrega del producto. Estructuracin, generar un espacio adecuado mejorando el orden de los procesos de productivos de la empresa.
CONEXIN ENTRE LA ESTRATEGIA CORPORATIVA Y LAS DECISIONES CLAVE DE LA GERENCIA DE OPERACIONES GRAFICO 43
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ELABORACIN DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DISEO DEL PRODUCTO GRAFICO 44
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GRAFICO 45
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GRAFICO 46
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Nombre de componente: SUBENSAMBLAJE DE LAS DELANTERAS Numero del subensamblaje:SA-2 Fecha de emisin:01-01-01 Fecha de terminacin:02-01-01 Trabajo: COSER BOLSILLO A LAS DELANTERAS Emitido por: ING. Operacin No Descripcin de las operaciones Departamento Tasa de produccin por hora Maquinaria Y/O equipo Delantera Tejido inventarios 50 -
Tejedora de cuatro carriles A Coser las delanteras con los bolsillos terminados
Armado o confeccin
35 Maquina overlook
GRAFICO 48 Nombre de componente: SUBENSAMBLAJE DE LOS BRAZOS Numero del subensamblaje:SA-3 Fecha de emisin:01-01-01 Fecha de terminacin:02-01-01 Trabajo: COSER LOS EXTREMOS DE LOS BRAZOS Emitido por: ING. Operacin No Descripcin de las operaciones Departamento Tasa de produccin por hora Maquinaria Y/O equipo
Brazo Tejido
30
Tejedora de cuatro carriles A Coser los extremos del brazo
Armado o confeccin
50 Maquina JUKI recta
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GRAFICO 49 Nombre de componente: SUBENSAMBLAJE DE LOS BRAZOS II Numero del subensamblaje:SA-4 Fecha de emisin:01-01-01 Fecha de terminacin:02-01-01 Trabajo: COSER LAS MANGAS A LOS BRAZOS Emitido por: ING. Operacin No Descripcin de las operaciones Departamento Tasa de produccin por hora Maquinaria Y/O equipo Brazo cosido y manga Inventarios tejido - 100 Tejedora de cuatro carriles A Coser las mangas a los brazos
Armado o confeccin
50
Fusionadora
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ENSAMBLAJE FINAL DE LOS COMPONENTES
Operacin No Descripcin de las operaciones Departamento
Tasa de produccin por hora Maquinaria Y/O equipo - Espalda y delantera acabada Inventario
- - 10 Coser la espalda con las delanteras
Armado y Confeccin
20 Maquina JUKIrecta - Brazo acabado y armazn semiacabado inventario - - 20 Coser los brazos acabados con el armazn semiacabado
Armado y confeccion
30 Maquina JUKIrecta - cuello Inventario - - 30 Coser cuello con Armado y Fusionadora armazn acabado confeccion 30 - Borde inferior inventario - - 40 Coser borde con Armado y 20 Fusionadora armazn acabado confeccion - botones inventario - - 50 Coser los botones al armazn semi acabado
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REESTRUCTURACION DE LA EMPRESA La restructuracin no es ms que un cambio de un tipo de estructura debido a las diferentes circunstancias como: falta de efectividad, de productividad o de capacidad operativa, que son lo que principalmente hemos podido apreciar en el caso de la empresa H&C.
Grafico 52 MAQUINARIA DETALLE NRO DE MAQUINAS MAQUINA TEJEDORA OVERLOOK YUKI DE 3 HILOS 5 BORDADORA 6CABEZALES 2 MAQUINA RECTILNEA DE DOS SISTEMAS Maquina rectilnea GMS Galga de 12(computarizada).
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TEJEDORES 3 CORTADORES 2 Operario de confeccin 4 planchador 2
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MODELO ACTUAL MODELO PROPUESTO
MISIN
DESVENTAJAS NO ESTA ENFOCADO EN SU PRODUCTO FINAL NO TIENE UNA VISIN ESPECIFICA VENTAJAS Identificar el objetivo principal para su producto
OBTENER NUEVOS AMBIENTES DE PRODUCCION Y DE VENTAS QUE ME PERMITAN MAYOR COMODIDAD PARA LA PRODUCCION LA EMPRESA H&C TIENE COMO MISIN OFRECER AL MERCADO UN PRODUCTO DE OPTIMA CALIDAD CON PRECIOS ACCESIBLES AL CONSUMIDOR PARA TENER UNA PRESENCIA SOLIDA EN EL MERCADO TEXTIL
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VISION
VISION
DESVENTAJAS LA DESVENTAJA ES DE NO SABER A DONDE SE QUIERE LLEGAR VENTAJAS LA GRAN VENTAJA ES DE QUE LA ORGANIZACIN TIENE UNA META BIEN TRAZADA, SABER CON PRECISIN CUAL ES EL PUNTO A ALCANZAR VISION Alcanza estndares nunca alcanzados con maquinarias sofisticadas para lograr ser una industria textilera que demuestra calidad en sus OBTENER NUEVOS AMBIENTES DE PRODUCCION Y DE VENTAS QUE ME PERMITAN MAYOR
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DESVENTAJAS LA EMPRESA DE TEXTILES H&C NO SE ENCUENTRAN BIEN REPRESENTADA Y SUS CLIENTES PUEDEN IDENTIFICAR EL PRODUCTO CUANDO LO ADQUIEREN VENTAJAS LA EMPRESA SE ENCUENTRA IDENTIFICADA Y SUS CLIENTES PUEDEN BUSCAR EL PRODUCTO EN EL MERCADO
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DESVENTAJAS LA PRESENTACIN DEL PRODUCTO ES INFORMAL Y EL CLIENTE NO PUEDE CONTACTARSE DIRECTAMENTE CON LA EMPRESA
VENTAJAS LA PRESENTACIN DEL PRODUCTO FINAL ES MEJORADA GRACIAS A LA ETIQUETA Y EL CLIENTE PUEDE CONTACTARSE DIRECTAMNETE CON LA EMPRESA Y PUEDE REALIZAR PEDIDOS POR MAYOR Y MENOR
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DESVENTAJAS AL NO CONTAR CON ORGANIGRAMA LA EMPRESA DE TEXTILES H&C SE LA CONSIDERA UNA EMPRESA INFORMAL YA QUE LAS GERARQUIAS DENTRO DE LA NO SE VEN CLARAMENTE REPRESENTADA
PROPUESTA DE ORGANIGRAMA
DESVENTAJAS AL NO CONTAR CON ORGANIGRAMA LA EMPRESA DE TEXTILES H&C SE LA CONSIDERA UNA EMPRESA INFORMAL YA QUE LAS GERARQUIAS DENTRO DE LA NO SE VEN CLARAMENTE REPRESENTADOS VENTAJAS LA IMPLEMENTACION DEL ORGANIGRAMA ES DE GRAN AYUDA PARA LA EMPRESA DEBIDO A QUE LOS NUVELES GERARQUICOS ESTAN MUY BIEN REPRESENTADOS
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OBJETIVOS ESTRATEJICOS
DESVENTAJ AS Falta de integracin debido a que no tienen un objetivo en comn
VENTAJ AS Tienen un objetivo en comn as como la meta
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PRIORIDADES COMPETITIVAS
DESVENTAJ AS DE NO TENER CLARO LOS PUNTOS COMPETITIVOS, Y DE NO SABER EMPLEARLOS BIEN VENTAJ AS SABER CUAL ES EL QUE NOS FABORECE Y LO MAS PRIMORDIAL CON CUAL DISPONEMOS
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ESTRATEGIAS OPERATIVAS
Calidad consistente en los productos y diseos terminados. Disminucin de costos, obtener un proceso productivo eficiente eficaz y efectivo para reducir los costos y que sean accesibles al consumidor. Entrega a tiempo logrando una respuesta oportuna y a tiempo en la entrega del producto. Estructuracin, generar un espacio adecuado mejorando el orden de los procesos de productivos de la empresa.
DESVENTAJ AS TRATAR DE MINIMIZAR LOS TIEMPOS DESPERDICIADOS AL MAXIMO VENTAJ AS MANTENER LOS ESTANDARES DE CALIDAD MEJORANDO LOS TIEMPOS DE PRODUCCION
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POLITICAS PARA LA EMPRESA H&C
DESVENTAJAS LOS EMPLEADOS DE LA EMPRESA H&C NO TIENEN GUIAS DE ACCION DEFINIDAS LO QUE PUEDE DESENCADENAR UNA SERIE DE PROBLEMAS VENTAJAS LA IMPLEMENTACION DE POLITICAS EN LA EMPRESA H&C BRINDA LAS GUIAS DE ACCIN NECESARIAS EVITANDO DE ESTA MANERA MALOS ENTENDIDOS
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REGLAMENTO INTERNO
DESVENTAJ AS AL NO CONTAR LA EMPRESA CON UN REGLAMENTO NO TIENE ESTABLECIDOS LOS LIMITES
VENTAJ AS EL REGLAMENTO PROPORCIONA LOS LIMITES SOBRE LOS CUALES DEBEN REGIRSE LOS EMPLEADOS DE LA EMPRESA
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DISTRIBUCION DE PLANTA
DESVENTAJ AS LA FALTA DE UNA CORRECTA DISTRIBUCION DE PLANTA AFECTA LA PRODUCTIVIDAD DE LA EMPRESA
VENTAJ AS LA IMPLEMENTACION UNA CORRECTA DISTRIBUCION DE PLANTA VUELVE MAS EFICIENTE EL PROCESO DE PRODUCCION
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DIAGRAMA DE EXPLOSION
DESVENTAJAS: LA FALTA DE ESTE DIAGRAMA PUEDE DIFICULTAR EL PROCESO DE PRODUCCION VENTAJAS: EL DIAGRAMA EN EXPLOSION MUESTRA LOS DETALLES DEL PRODUCTO
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DIAGRAMA DE ESPECIFICACIONES
DESVENTAJAS LA FALTA DE ESTE DIAGRAMA PUEDE HACER VARIAR LAS CARACTERISTICAS DEL PRODUCTO VENTAJAS CONTAR CON LAS ESPECIFICACIONES DEL PRODUCTO EVITA QUE EXISTAN ERRORES EN LAS DIMENSIONES DEL PRODUCTO
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DIAGRAMA DE ENSAMBLAJE
DESVENTAJAS LA FALTA DE ESTE DIAGRAMA PUEDE HACER VARIAR EL PROCESO DEL PRODUCTO VENTAJAS ESTE DIAGRAMA ES UTIL YA QUE SIRVE DE GUIA PARA LA ELABORACION DEL PRODUCTO
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DESVENTAJAS LA FALTA DE ESTE DIAGRAMA PERJUDICA AL PROCESO DE PRODUCCION VENTAJAS EL DIAGRAMA DE RUTA MEJORA EL PROCESO DE PRODUCCION Y DESCRIBE LOS DIFERENTES COMPONENTES NECESARIOS PARA LA PRODUCCION.
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DIAGRAMA DE FLUJO
DESVENTAJAS LA FALTA DE ESTE DIAGRAMA AFECTA AL FLUJO DEL PRODUCCION. VENTAJAS EL DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESO ESPECIFICA TIEMPOS Y DISTANCIA EN EL PROCESO DE PRODUCCION
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6.4. ANLISIS COSTO-BENEFICIO
6.4.1. COSTO DE LA PROPUESTA
a) Costos de maquinaria (Expresado en Bolivianos) MAQUINA CANTIDAD COSTO $ COSTO TOTAL Maquina tejedora Overloock YUKI 3 HILOS 5 3800 19000 Maquina bordadora de 6 cabezas 2 93000 186000 Maquina rectilnea GMS galga 12 computarizada 1 170000 170000 Maquina rectilnea YUKI Galga 5 1 70000 70000 Maquina rectilnea Stoll Galga 7 computarizada 4 90000 360000 Botonera Reece 1 3000 3000 TOTAL 808000 CUADRO N 55 : Costo de la maquinaria
b) Costo de la mano de obra (Expresado en Bolivianos)
CUADRO N 56 : Costo de la mano de obra
PERSONAL CANTIDAD SUELDO COSTO TOTAL ANUAL MENSUAL ANUAL Operario para el rea de tejedura 3 1000 12000 36000 Operacin para costura y confeccin 2 1000 12000 24000 Operario para el bordado, acabado y el remachado 2 1000 12000 24000 TOTAL 84000
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c) Costo de la capacitacin
(Expresado en Bolivianos)
REFRIGERIOS Y MATERIALES PARA LA CAPASITACION COSTO Instalaciones del ambiente de capacitacin y material de apoyo 300 Refrigerios 100 copias del material a seguir 80 Evaluacin de la capacitacin 50 Certificados de la capacitacin 100 TOTAL 580
CUADRO N 57 : Costo de la capacitacin
6.4.2. BENEFICIO DE LA PROPUESTA
a) Precio actual de los productos
(Expresado en Bolivianos)
PRODUCTO CANTIDAD PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL Chompas para mujeres (talla estndar) 12 25 300 Chompas con diseos 12 35 420 Chompas con diseos nuevos 12 45 540 TOTAL 1260
CUADRO N 58 : Precio actual del producto
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b) Precio propuesto de los productos
(Expresado en Bolivianos)
PRODUCTO CANTIDAD PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL Chompas para mujeres talla S 12 25 300 Chompas para mujeres talla M 12 25 300 Chompas para mujeres talla L 12 40 480 Chompas para hombre talla M 12 25 300 Chompas para hombre talla L 12 30 360 Chompas para hombre talla XL 12 40 480 Chompas para hombre talla XXL 12 45 540 Chompas con diseos nuevos para mujeres 12 50 600 Chompas con diseos nuevos para hombres 12 50 600 TOTAL 3960
CUADRO N 59 : Precio propuesto de los productos
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6.4.3. COMPARACIN DE LA PRODUCCIN ACTUAL Y PROPUESTA
(Expresado en Bolivianos)
PRODUCCION MENSUAL (ACTUAL) PRODUCCION MENSUAL (PROPUESTA) PRODUCTO CANTIDAD (DOCENAS) PRECIO TOTAL PRODUCTO CANTIDAD (DOCENAS) PRECIO TOTAL Chompas para mujeres (talla estndar) 60 18000 Chompas para mujeres ( todas las tallas) 70 21000 Chompas con diseos 50 21000 Chompas para hombre (en todas las tallas) 70 25200 Chompas con diseos nuevos 40 21600 Chompas con diseos nuevos para mujeres 40 24000 Chompas con diseos nuevos para hombres 30 18000 TOTAL 150 60600 TOTAL 210 88200
CUADRO N 60 : Comparacin de la produccin mensual
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(Expresado en Bolivianos)
PRODUCCION ANUAL (ACTUAL) PRODUCCION ANUAL (PROPUESTA) CANTIDAD DOCENAS COSTO TOTAL CANTIDAD DOCENAS COSTO TOTAL 1800 727200 2520 1058400
CUADRO N 61 : Comparacin de la produccin anual
c) Comparacin costo - beneficio
(Expresado en Bolivianos)
COSTO (ANUAL) BENEFICIO (ANUAL)
Maquinaria y equipo 808000
Mano de obra 84000
Capacitacin 580
Costo Total 892480
Incrementando nuestra produccin en 2520 docenas, que genera mayor ganancia de 1058400
Beneficios totales 1058400
CUADRO N 62 : Comparacin costo beneficio
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1058400 ANALISIS COSTO BENEFICIO = 0,12 Bs 892480
6.5. DESCRIPCIN DE LOS RESULTADOS ESPERADOS
Se espera que el personal de la empresa colabore comprometindose con las polticas, normas, misin y visin que tiene la empresa para que exista una integracin entre todos como un equipo.
Gracias a la reingeniera propuesta se quiere lograr que todas las falencias que se haya encontrado en la empresa sean subsanadas para obtener un rendimiento ptimo.
Se precisa que con la capacitacin que han tenido los propietarios de H&C amplen su visin hacia nuevos horizontes, y que observen que con esfuerzo y trabajo en equipo todo se puede alcanzar.
ANLISIS COSTO/ BENEFICIO BENEFICIO = COSTO
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Garantizar que la propuesta de la reingeniera sea ptima, y la suficiente como para que la consideren y la implanten en la empresa.
Una vez Accediendo a estrategias con visin de xito y, propsito de implementacin, lograremos de que el proceso de produccin reduzca al mximo los costos y el tiempo de fabricacin.
Que gracias a la logstica inversa que se utiliza actualmente todos los gastos y desperdicios se conviertan ingresos para la empresa.
Se lograra que gracias a la seleccin de personal se pueda contar con personal altamente capacitado y apto para la manipulacin de las maquinarias ya que son de ultima generacin, en base a una capacitacin previa a su inicio laboral.
Se precisa que los talleres que se dictaran sean de gran ayuda para el personal ya que se tocaran tema de vital importancia para la empresa y su funcionamiento interno.
6.6. RECOMENDACIONES
Pocas personas son emprendedoras y se arriesgan en grande es por eso que consideramos que los dueos de H&C son personas incomparables por haberse arriesgado e iniciado un emprendimiento de esta magnitud, es por eso que recomendamos que esta reingeniera es una propuesta enfocada al rea operativa con el objetivo de minimizar los costos, reducir el proceso de produccin y as de esa forma hacer que la empresa tome nuevas visiones hacia el futuro, siempre garantizando el xito.
El mercado que tiene H&C es muy amplio, lo que hace que tenga una gran aceptacin, conllevando as una gran responsabilidad, ya que para esta empresa no es difcil porque tienen como segundo nombre LA CALIDAD que los caracteriza y los hace tan requeridos. Es una ventaja que esperamos no pierdan. Y que de elle misma haga uso.
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IV: IMPLEMENTACIN Y SEGUIMIENTO IMPLEMENTACIN Y SEGUIMIENTO
d) COMUNICACIN DE LA REINGENIERA Para implantar la reingeniera de procesos en la empresa H&C se le informara al gerente PROPIETARIA Sra. Cristina Fanola de los que consiste la reingeniera de procesos en el rea de operaciones, adems se le comunicara y consultara si nos da la aprobacin de realizar la implementacin de la reingeniera mediante una capacitacin a los rabajadores. Para la implementacin de la reingeniera los responsables son: INICIO COMUNICACIN DE LA REINGENIRIA CAPACITACIN A GERENCIA CAPACITACIN AL PERSONAL ADMINISTRATIVO CAPACITACIN AL PERSONAL OPERATIVO GENERAR UN PROGRAMA PILOTO DE LO IMPLEMENTADO IMPLEMENTACIN DEFINITIVA DE LA REINGENIERIA SEGUIMIENTO Y CONTROL CONTINUO DE LA IMPLEMENTACIN FIN
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- La Gerente General.- Se encarga de la aprobacin y del seguimiento continuo de la reingeniera, para su implementacin verificando la ejecucin adecuada con una direccin minuciosa de la implementacin de la reingeniera. - Asistente Administrativo.- Se encargar del seguimiento y control de la implementacin verificando la ejecucin adecuada de la reingeniera propuesta. - Trabajadores.- cumplir con los cambios planteados previa capacitacin.
6.6.1. PLAN DE CAMBIO GRAFICO 64 El plan de cambio tendr una duracin de 3 meses en los cuales se implantara la reingeniera a la empresa.
N TIEMPO / ACTIVIDADES
MESES PRIMERO SEGUNDO TERCERO 1 ETAPA DE IMPLEMENTACIN 2 COMUNICACIN DE LA REINGENIERA DE PROCESOS
3 ENTREGA DE LA PROPUESTA A LA EMPRESA
4 CAPACITACIN A GERENCIA 5 CAPACITACIN AL PERSONAL ADMINISTRTIVO
6 CAPACITACIN AL PERSONAL OPERATIVO
7 SEGUIMIENTO DE LA CAPACITACIN
8 ENTREGA DE CERTIFICADOS DE CAPACITACIN
9 RETROALIMENTACIN DE LA PROPUESTA
10 SEGUIMIENTO DE LA ASIMILACIN DE LOS MANUALES
11 GENERAR UN PROGRAMA PILOTO DE LA REINGENIRIA
12 IMPLEMENTACIN DEFINITIVA DEL MODELO DE GESTIN
13 SEGUIMIENTO CONTINUO DE LA FLUIODES DE LA IMPLEMENTACIN
14 MEDICIN DE LOS RESULTADOS
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CRONOGRAMA DE EJECUCIN DE PLAN DE CAMBIO
SE ENCARGA DE LA APROBACIN PLANIFICACIN, DIRECCIN, EJECUCIN CONTROL DEL FLUJO DE LA IMPLEMENTACIN DE MANERA EFICIENTE, EFICAZ Y EFECTIVA PARA TENER UN SEGUIMIENTO DE LA EJECUCIN OPTIMA SE ENCARGAR DEL SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LA IMPLEMENTACIN DE FORMA EFICIENTE Y EFECTIVA. EJECUTAR SU TRABAJO CUMPLIENDO EL MANUAL DIFUNDIDO Y SEGN LA CAPACITACIN IMPARTIDA DE FORMA EFICIENTE Y EFECTIVA. ACTIVIDAD GERENTE GENERAL ASISTENTE ADEMINISTRATIVO TRABAJADORES RESPONSA BILIDAD
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La capacitacin de la empresa H&C consistir en la implementacin y aplicacin de la Reingeniera de Procesos teniendo como resultado el mejoramiento tanto de las actividades operativas como el ambiente de trabajo. A continuacin se muestra la matriz de reingeniera de procesos para ser aplicada en el rea de operaciones
La capacitacin tiene como misin promover la adecuada utilizacin del Talento de los trabajadores de la empresa H& C, definiendo las competencias Relevantes para cada rea y la revisin de procesos que contribuyan a la realizacin personal y profesional.
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La capacitacin se completara durante el periodo de dos semanas y sern tres veces a la semana en horarios de 8:30 a 12:00 y en
TEMARIO DE LA CAPACITACIN Mdulo 1 Introduccin Que es Reingeniera de procesos Repensar o reconstruir procesos Iniciacin en Reingeniera, cmo lograr el xito Repensar el pensamiento
Mdulo 2 Misin Visin Objetivo empresarial Capacidad fundamental Prioridades competitivas Mdulo 3 Reglamento y polticas de la empresa Estrategias operativas Diseo de productos Diseo de procesos Administrar la Energa Interna y el Momentum de la organizacin para lograr mejoras Presentar ideas
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ACTIVIDADES MARTES SABADO MIERCOLES SABADO Inicio de la capacitacin Explicacin sobre que es la reingeniera
Exposicin de la misin y visin y objetivos estratgicos a los operarios y propietarios
Entrega de las polticas y reglamento interno a los propietarios
Exposicin sobre como debe implementarse y realizar seguimiento la reingeniera
Ronda de preguntas y Compartimiento con el personal
FIN
GRAFICO 67
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ANEXOS ENTREVISTA
Sabemos muy bien que la entrevista es una herramienta fundamental y la ms usada para realizar un anlisis en cualquier campo requerido es por ello que se recurri a esta tcnica para poder extraer informacin en cuanto a su rea de operaciones de la empresa H&C.
ENTREVISTA 1 Nombre del entrevistado: Sra. Cristina Fanola de Aparicio Cargo que ocupa: Gerente General y Propietaria CUESTIONARIO 1. Cules y como fueron sus inicios e la empresa H&C? 2. Cul fue su capital de inicio o obtuvo algn financiamiento bancario? 3. Cules son las maquinarias con las que cuenta actualmente la microempresa? 4. Cules son las principales materias primas que requieren los procesos de transformacin? 5. Dnde y como adquiere la materia prima? 6. Cules son los procesos de produccin de se realiza para lograr el producto terminado? 7. Cunto produce por da, por semana? 8. Cul es principal producto que produce? 9. Cul es el mercado en el que distribuye? 10. Cuntos obreros trabajan en la misma empresa? 11. Cul es la visin que tiene en un futuro de su empresa?
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BIBLIOGRAFIA
AVILA VERA JAVIER: Texto Base de Administracin de Operaciones Apuntes de la materia de administracin de operaciones Principios de administracin de operaciones, Barry Render Lic. MSc. Javier vila www.coachbolivia.com Introduccin: enfoque tradicional de la estructura organizativa de produccin. Administracin de operaciones Competitividad internacional por medio de la funcin de operaciones: calidad y productividad.