Curso-taller sobre

sistematizacin
de experiencias
Cmo aprender
de nuestras
prcticas
m e m o r i a
Bilbao, 24 y 25 de octubre de 2003

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Objetivos del Curso
Introducirnos a una propuesta terica y metodolgica de Sistematizacin
de Experiencias que podamos aplicar en nuestras prcticas.

Compartir una visin de la Sistematizacin de experiencias como proceso
pedaggico-poltico orientado a la transformacin de la realidad y que sea
efectivamente til para enriquecer nuestros trabajos.




1. INTRODUCCIN-PRESENTACIN

Comenzamos con un saludo de bienvenida y ubicacin en los antecedentes y
sentido de este curso-taller.

Dinmica de acogida y ubicacin del grupo: El Crculo

Se pide a las personas participantes colocarse en forma de crculo. Luego,
se van haciendo acciones y reflexiones sobre este smbolo, relacionadas con
el sentido horizontal, participativo, diverso y equitativo de las relaciones en
un grupo democrtico. Tambin, se aprovecha para acoger en el grupo las
particularidades presentes en l:

El crculo (grupo en el taller) como oportunidad de encuentro y aprendizaje.
El crculo (grupo en el taller): smbolo de horizontalidad- nadie est por
encima ni por debajo de otra persona; nadie est siempre adelante o
siempre atrs de los dems; nadie est siempre de primero o siempre de
ltimo. El crculo (grupo en el taller): smbolo de accin y movimiento: se
mueve a uno u otro lado; se detiene; permite tocarse, abrazarse, acercarse.
El crculo es uno aunque sus integrantes sean muchas personas. Con una
sola que salga, el crculo se rompe y hay que constituir otro circulo. El
crculo es abierto: se puede entrar y se puede salir. Por eso, damos la
bienvenida (se pide que den un paso al frente y luego regresen a ser
acogidos por el crculo):

quines son del Pas Vasco
quines son de otras comunidades del Estado espaol
quines venimos de fuera el Estado espaol
las mujeres / los hombres
quines trabajan en cooperacin al desarrollo en el exterior
quienes trabajan en el mbito social aqu
quines hacen formacin-sensibilizacin
quines hacen investigacin
quines hacen consultoras
quines hacen gestin de proyectos

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2. MOVILIZACIN DE CONOCIMIENTOS E INTERESES
DE LAS PERSONAS PARTICIPANTES

Ejercicio: Tros y entre tros

Se utiliza este ejercicio para iniciar el curso-taller partiendo de la prctica y
los conocimientos de las personas participantes. Asimismo, para poder
detectar el nivel de profundidad de las preguntas que traen al taller y
romper el hielo en relacin al tema, de tal manera que percibamos que
todas las personas tenemos una experiencia y tenemos cosas interesantes
que aportar y que aprender.

Se forman tros al azar. Al interior de cada tro se presentan brevemente
y comparten su expectativa en relacin al curso- taller. Conversan y
llegan a un acuerdo comn sobre una pregunta de algo que les
interesara profundizar. La escriben en una tarjeta, anotando sus
nombres e instituciones.
Se pasan las tarjetas al siguiente tro, quienes dan respuesta a la
pregunta en la parte de atrs y aaden sus nombres e instituciones.
Se pasan al siguiente tro que comenta la respuesta dada a la pregunta
(si est o no de acuerdo) lo anota y aade tambin sus nombres.
La tarjeta regresa a su lugar original. Cada tro lee las respuestas y en
plenario se comparte. Se coloca la tarjeta en un pizarrn y se anota al
costado los nombres de cada quien (para irnos conociendo). Se anota
una sntesis de los puntos a profundizar. Se contina con quienes tengan
preguntas-respuestas similares. Se abre una discusin libre y abierta.
Al final se hace una sntesis de los temas que interesa profundizar y se
puede hacer una reflexin sobre el ejercicio.

Los resultados obtenidos en el ejercicio anterior de puesta en comn son:


Conocer experiencias concretas.
Tipo de herramientas (para el conocimiento, para la mejora de las
prcticas).
Criterios para seleccionar experiencias.
Criterios para la participacin y procedimientos.
Condiciones de la institucin.
Duracin del proceso.
Apropiacin de la sistematizacin.
Qu aprendizajes y su relacin con los objetivos.
Quin/es sistematiza/n.
Aportacin de la sistematizacin.
Relacin entre evaluacin y sistematizacin.



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3. NUESTRAS PRCTICAS COMO FUENTE DE APRENDIZAJE

En este momento se pas a valorar nuestras prcticas, a reconocer que
todas las personas tenemos una experiencia valiosa y que podemos extraer
aprendizajes de ellas.

Para ello se utiliz la tcnica de Ficha de recuperacin de
aprendizajes
>(Ver Anexo I: Ficha de recuperacin de aprendizaje,
instrucciones y ejemplo de Ficha)

Procedimiento:

a) Individualmente cada quien llen una ficha con el relato de alguna
experiencia significativa relacionada principalmente con alguno de estos ejes
(serviran luego para formar grupos con personas de prcticas similares):

a) Participacin
b) Formacin
c) Dilogo Intercultural
d) Cooperacin al Desarrollo

b) Se forman grupos de acuerdo al eje escogido (5 personas mximo). Cada
quien lee su ficha (sin mayor explicacin). Luego, teniendo en cuenta el
conjunto, tratan de identificar:

Aspectos objetivos de la experiencia.
Aspectos subjetivos de la experiencia.

Luego, reflexionan sobre qu factores les permitieron obtener esos
aprendizajes

c) Plenario:

Se comparte lo trabajado en grupos y se anotan en dos
papelgrafos los aspectos objetivos y los subjetivos.
Se comparte los factores de aprendizaje y se anotan en
papelgrafo.

Reflexin sntesis sobre la integralidad de la EXPERIENCIA, sta incluye
condiciones del contexto, situaciones independientes de nuestra voluntad,
acciones que realizamos, reacciones que stas producen, relaciones entre
los actores; emociones, intuiciones, sensaciones, interpretaciones, etc. Se
reflexiona tambin sobre la relacin y la diferencia entre lo narrativo y lo
interpretativo. Se toman ejemplos de lo que aparece en las fichas. La
diferencia entre registro e interpretacin. Las fichas como instrumento
intermedio entre registro e interpretacin. Finalmente se sintetiza en torno a
cmo nuestras experiencias deben ser para nosotros una fuente de
aprendizaje.

Criterios para seleccionar una experiencia. En el debate en grupos tambin
se reflexiona sobre los criterios para seleccionar una experiencia, estos son

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algunos de los criterios establecidos por las personas que participaron en el
taller:


Pautas positivas (enriquecimiento).
Aprender de errores.
Implicacin personal.
Punto de cambio (del proceso, de la experiencia).
Experiencias pasadas (anlisis a la distancia).
Autocrtica.
Cercana en el tiempo.
Lo subjetivoo variado, lo que es importante para cada quin.
La nica experiencia.
Continuidad de la experiencia.
Expectativa para la organizacin.
Experiencia especial y concreta.
Experiencia de carcter social.
Capacidad para poder hacerla.




4. LA SISTEMATIZACION COMO HERRAMIENTA
Y SU SENTIDO POLITICO PEDAGGICO

En este momento se pas ya a trabajar una conceptualizacin de lo que es
la Sistematizacin de Experiencias. Para ello, se haba entregado
previamente algunos documentos escritos (Fantova, INCYDE, Torres y Jara)
y ellos sirvieron de base para una presentacin dialogada de la presentacin
PPT: Apropiarnos del futuro.
>(Ver Anexo II, apropiarnos del futuro.ppt)

Algunas de las ideas principales de la exposicin quedan resumidas:

Sistematizar una experiencia reconstruyendo el proceso vivido, para
analizarlo y hacer una interpretacin crtica, para extraer sus
aprendizajes y poder compartirlos.
Algunos aspectos principales sobre qu entendemos por sistematizacin
( produce nuevos conocimientos, pone en orden conocimientos
desordenados y percepciones dispersas, contribuye a mejorar las
experiencias, contribuye a identificar las tensiones entre proyecto-
proceso, proceso poltico pedaggico...)
La sistematizacin supone una serie de implicaciones y exigencias (
disposicin a aprender, creer en la gente, humildad, prioridad, tiempos y
recursos...).
(Segundo da)
Iniciamos la sesin con una cancin Motivadora de Lilliana y Angel

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5. FORMAS POSIBLES DE SISTEMATIZAR NUESTRAS EXPERIENCIAS

Se realiz un ejercicio de mini sistematizacin del trabajo realizado el da
anterior, con el objetivo de profundizar en la metodologa y el proceso de la
sistematizacin.

Nos planteamos entonces:

Las preguntas bsicas:

Para qu vamos a sistematizar? (Objetivo): para apropiarnos de la
lgica de la metodologa utilizada.
Qu vamos a sistematizar? (Objeto): la experiencia colectiva
realizada el da de ayer.
Qu aspectos privilegiaremos? (Eje): el proceso metodolgico.


El instrumento para el registro y ordenamiento:

Una matriz donde colocamos:
Acciones realizadas / Contenidos / Objetivos / Observaciones

Con base en dicha matriz fuimos haciendo un proceso de reconstruccin de
cada uno de los momentos del trabajo del da anterior, con el fin de ejercitar
en vivo lo que implica un proceso de registro y reconstruccin. El resultado
de dicho ejercicio:

ACCIONES CONTENIDOS OBJETIVOS OBSERVACIONES
1.Introduccin

2. El crculo

3. Tros y entre tros

4. Fichas de
recuperacin

5. Exposicin de
power point
1.Recorrido del
proyecto, objetivos,
Oscar Jara

2.Smbolo de
horizontalidad e
igualdad

3.Recoger
expectativas

4.Trabajo sobre una
experiencia. Plenario
(criterios para
seleccionar una
Sistematizacin)

5. Concepcin de la
sistematizacin

1.Situarnos en
antecedentes

2.Integracin/ambiente
Ubicacin como grupo

3.Compartir/recoger
inquietudes. Identificar
niveles de experiencia y
conocimientos

4.Aproximarnos
vivencialmente a una
sistematizacin

5.Profundizacin terica
sobre una propuesta de
sistematizacin
Condiciones
concretas para los
ejercicios. Espacio
limitado


Posteriormente, pasamos a realizar algunos momentos de reflexin crtica
e interpretativa respecto a la secuencia de contenidos, articulacin de
objetivos, etc. De tal manera que sirvieran de base para una reflexin crtica

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sobre la sistematizacin.

En plenario continuamos trabajando reflexiones sobre un conjunto de
aspectos que surgieron en el proceso, aplicables a nuestras prcticas y
retomando los aportes y experiencias de las personas participantes.

la valoracin de lo subjetivo;
la importancia de tener aprendizajes para uno/a mismo/a y
recomendaciones para otras personas;
el proceso colectivo y las distintas formas de participacin;
el sacrificio de las emociones en la experiencia.


Presentacin dialogada de la presentacin en power point:
CMO SISTEMATIZAR

Presentacin de la propuesta de la Red Alforja para sistematizar en 5
tiempos.
>(Ver ANEXO III, cmo sistematizar.ppt)

1. El punto de partida: vivir la experiencia

2. Las preguntas iniciales: Para qu queremos sistematizar? Qu
experiencia/s queremos sistematizar? Qu aspectos centrales de esa
experiencia queremos sistematizar?

3. La recuperacin del proceso vivido: Reconstruye de forma ordenada lo
que sucedi tal y como sucedi.

4. La reflexin de fondo: Por qu sucedi lo que sucedi? La interpretacin
crtica de lo obtenido hasta el momento.

5. Los puntos de llegada: Formular conclusiones y comunicar los
aprendizajes.

3 ejemplos de sistematizacin:

Se hace entrega de un documento con 3 ejemplos de sistematizacin
tomados del libro Para sistematizar experiencias- una propuesta terica y
prctica Oscar Jara:

Un centro de educacin popular quiere renovar su prctica
Una organizacin de mujeres quiere formar nuevas dirigentes
Una red de instituciones quiere profundizar tericamente

>(Ver Anexo IV)

6. PARA NO CONCLUIR:
PISTAS DE APLICACIN EN NUESTRA SITUACION CONCRETA

(Se presenta una sntesis de las 30 fichas recogidas)

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a) Propuestas de aplicacin de la sistematizacin
en nuestras instituciones

Revisar la metodologa empleada en las sistematizaciones anteriormente
realizadas e incorporar elementos novedosos que se han planteado en
este curso.
Saber delimitar el tiempo o los aspectos principales en las experiencias
que se vayan a sistematizar.
Ser conscientes del tiempo disponible.
Compromiso con la recopilacin de registros para facilitar la
sistematizacin.
Formacin, capacitacin y reflexin sobre la sistematizacin de
experiencias.
Generar espacio, tiempos y recursos necesarios para iniciar el proceso de
sistematizacin.
Definir criterios y estrategias para priorizar la sistematizacin.
Desarrollar una cultura institucional de la sistematizacin.
Socializar los conocimientos del curso y motivar al equipo humano de mi
organizacin.
Compromiso institucional por sistematizar una experiencia concreta para
aprender de ella y demostrar su potencial. Poner en prctica lo
aprendido.
Continuar y profundizar en esta lnea de trabajo: Sistematizacin.
Tomar conciencia de la importancia de dedicar un tiempo para la
reflexin.
Programar la sistematizacin.
Incorporar elementos conceptuales y prcticos al quehacer de
seguimiento a equipos de trabajo y a la evaluacin.
Trabajar la gestin participativa previo al proceso de sistematizacin.
Promover la reflexin a nivel de equipos para posteriormente incidir en la
institucin.
Negociar las condiciones para trabajar en este campo.
Programar la prxima planificacin estratgica de la organizacin
teniendo presente su posterior sistematizacin.
Proponer la sistematizacin haciendo nfasis en su potencial
transformador.



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b) Sugerencias para la organizacin del curso

Adecuar el espacio fsico al nmero de participantes.
Limitar el nmero de participantes a este tipo de cursos.
Dar continuidad al tema a travs de nuevos cursos (posibilidad de
realizarlos en fin de semana).
Realizar talleres futuros para personas que estn o hayan realizado una
sistematizacin con la finalidad de visibilizar nuevas inquietudes.
Convocar otro encuentro para compartir experiencias de sistematizacin
concretas.
Recoger sistematizaciones de organizaciones y de las entidades
implicadas y ponerlas a disposicin de las personas interesadas.
Comunicar los aprendizajes. Difundir materiales de reflexin.
Crear seminarios de trabajo abiertos para intercambio de experiencias,
herramientas.
Ampliar en tiempo la duracin de este tipo de cursos.
Disposicin del equipo organizador para guiar, conducir y asesorar a
otras organizaciones que comienzan a trabajar la sistematizacin.
Crear un taller permanente sobre sistematizacin.
Establecer mecanismos de coordinacin y comunicacin (red) entre el
equipo organizador y las organizaciones interesadas en darle
continuidad.
Posibilidad de incorporacin de nuevas organizaciones en el grupo
organizador Hegoa, Alboan, Instituto de Derechos Humanos Pedro
Arrupe).
Profundizar en la metodologa participativa.
Incorporar la experiencia del equipo organizador al curso.
Promover la sistematizacin en el Norte.
Realizar una sntesis del material informativo que se envo por correo
electrnico.
Posibilidad de desarrollar un espacio (foro) en la pgina web.


c) Evaluacin del curso

Positivo

Conocimiento y aprendizaje completo sobre el tema (conocimientos
tericos y aproximacin prctica).
Nuevos retos, desafos y perspectivas personales para el futuro.
Cumplimento de los objetivos y expectativas del curso.
Adecuada metodologa del curso (dinmicas constructivas en grupo y
plenarias). Coherencia entre la metodologa y el enfoque de la
sistematizacin.
Buena organizacin logstica del curso.
Pertinencia de los horarios establecidos para el curso.

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Aproximacin y clarificacin de conceptos en torno a la sistematizacin.
Espacio para compartir experiencias sobre otras sistematizaciones.
La propia participacin e implicacin de las personas asistentes al curso.
Capacidad, experiencia, cercana y rol del dinamizador y facilitador.
Los aportes de la propia metodologa de sistematizacin.
Aprendizaje rpido.
La pluralidad y diversidad del grupo.
Posibilidad de continuar trabajando sobre el tema.
Creciente inters e inquietud por el tema.
Correcto uso y distribucin del tiempo.
Identificacin con el proceso.
Satisfaccin con el trabajo compartido en equipo.
Cuestionamiento reiterado de lo que significa sistematizacin.
La concepcin e ideologa poltica de la sistematizacin: la
transformacin.
Cuestionamiento y reflexin crtica sobre las formas de trabajar.
Bajo coste del curso.
Enriquecimiento personal.
Material de apoyo previo entregado al grupo.
El trabajo en consenso para poder construir y apropiarnos del
conocimiento.
Lugar escogido para la realizacin del curso.
Incorporacin de la dimensin emocional al proceso.
Ambiente creado en el grupo.

Negativo

Espacios fsicos reducidos para el desarrollo de las actividades.
Falta un ejemplo de experiencia sistematizada cercana a nuestra realidad
territorial.
Grupo demasiado grande: muchas personas participantes.
Duracin corta del curso.
Escasa dotacin de herramientas metodolgicas de sistematizacin.
Falta de pistas/ propuestas para que nuestras organizaciones se
apropien e integren la sistematizacin en su cultura.
No profundizacin en el anlisis crtico de la experiencia.
Uso exclusivo de la lengua espaola en el curso.
Capacidad limitada personal para aplicar la sistematizacin.
Poca participacin del equipo organizador (Hegoa, Alboan, Instituto de
DDHH Pedro Arrupe).
Excesivo discurso ideolgico sobre la sistematizacin frente al limitado
nfasis en la tcnica.

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Ausencia en el discurso de la valoracin que tiene en el proceso el
impacto de una intervencin.
No adaptar el discurso al perfil cultural y laboral de las personas
asistentes al curso.
Escasa clarificacin sobre las posibilidades de transformacin que
permite la sistematizacin.
Cortar el debate.