(Requisitos generales y documentacin) 4.1 Requisitos generales: Establecer, documentar, implementar y mantener un SGC. 4.2 Requisitos de la documentacin: 4.2.1 Generalidades: Se deben incluir, polticas, objetivos y un manual de la calidad. 4.2.2 Manual de la calidad: Se deben incluir procesos y la interaccin entre estos. 4.2.3 Control de documentos: Identificar y controlar su distribucin. 4.2.4 Control de registros: Proporciona evidencia de la conformidad con los requisitos y la operacin eficaz del SGC. 5.- Responsabilidad de la direccin (Compromiso, enfoque, poltica, planificacin, responsabilidad, revisin) 5.1 Compromiso con la direccin: Evidenciar su compromiso desarrollando e implementando un SGC y la mejora continua. 5.2 Enfoque al cliente: Determinar requisitos del cliente (recordar que hay dos tipos; legales y de mercadotecnia) 5.3 Poltica de calidad: Que sea adecuada, cumpla con los requisitos y sirva como marco de referencia. 5.4 Planificacin. 5.4.1 Objetivos de la calidad: Deben ser medibles y coherentes con la poltica de calidad. 5.4.2 Planificacin del SGC: Que cumpla con el punto 4.1 5.5 Responsabilidad, autoridad y comunicacin. 5.5.1 Responsabilidad y autoridad: La direccin debe definir responsabilidades dentro de la organizacin. 5.5.2 Representante de la direccin: Definir un RD (Recordar que es una persona de apoyo que solamente concentra informacin referente al SGC) 5.5.3 Comunicacin interna: La direccin debe establecer procesos de comunicacin adecuados para la organizacin. 5.6 Revisin por la direccin. 5.6.1 Generalidades: La direccin debe revisar el SGC y asegurarse de su adecuacin, conveniencia y eficacia continuas. 5.6.2 Informacin de entrada para la revisin: Auditorias, retroalimentacin del cliente, desempeo de procesos, acciones preventivas, correctivas, recomendaciones de mejora. 5.6.3 Resultados de la revisin: Deben incluir las decisiones y acciones tomadas respecto a la mejora del SGC, del producto y las necesidades de los recursos. 6.- Gestin de los recursos (Provisin, RH, Infraestructura, ambiente) 6.1 Provisin de los recursos. La organizacin debe proporcionar los recursos para implementar y mantener el SGC y aumentar la satisfaccin del cliente. 6.2 Recursos Humanos 6.2.1 Generalidades: El personal debe ser competente en educacin, formacin, habilidades y experiencias. 6.2.2 Competencia, Formacin y toma de conciencia. Formar personal comprometido y sensibilizado de la importancia de su puesto para el logro de objetivos. 6.3 Infraestructura: La organizacin debe proveer de edificios, equipo para procesos y servicios de apoyo adecuados. 6.4 Ambiente de trabajo: Condiciones bajo las cuales se desarrolla el trabajo (fsicas ambientales y otro tipo) 7.- Realizacin del producto. 7.1 Planificacin de la realizacin del producto: La organizacin determinara los objetivos de calidad y requisitos del producto, procesos, criterios de aceptacin del producto. 7.2 Procesos relacionados con el cliente 7.2.1 Determinacin de los requisitos relacionados con el producto: Requisitos legales y de marketing 7.2.2 Revisin de los requisitos relacionados con el producto: la organizacin debe confirmar los requisitos del cliente antes de la aceptacin. 7.2.3 Comunicacin con el cliente: Dar informacin sobre el producto, consultas, atencin de pedidos, retroalimentacin del cliente, incluyendo quejas. 7.3 Diseo y desarrollo (D y D) 7.3.1 Planificacin del diseo y desarrollo: determinar etapas del D y D, verificar, revisar y validar cada etapa y definir responsabilidades y autoridades. 7.3.2 Elementos de entrada para el D y D: Requisitos funcionales, de desempeo y legales. 7.3.3 Resultados del D y D: Deben hacer referencia a los criterios de aceptacin del producto, proporcionar informacin para la compra, produccin y prestacin del servicio. 7.3.4 Revisin del D y D: Evaluar resultados del diseo, identificar problemas y proponer acciones necesarias. 7.3.5 Verificacin del D y D: verificar de acuerdo a lo planeado. 7.3.6 Validacin del D y D: Asegurarse que el producto es capaz de satisfacer los requisitos de su aplicacin o uso previsto. 7.3.7 Control de cambios del D y D: Deben identificarse los cambios y mantener registros de cada cambio. 7.4 Compras 7.4.1 Proceso de compras: Evaluar y seleccionar proveedores, establecer criterios para seleccin, evaluacin y re evaluacin. 7.4.2 Informacin de las compras: Describir el producto a comprar, requisitos de aprobacin, calificacin del personal y del SGC. 7.4.3 Verificacin de los productos comprados: Inspeccionar que el producto comprado cumple con los requisitos. 7.5 Produccin y prestacin del servicio 7.5.1 Control de la produccin y de la prestacin del servicio: Planificar y llevar a cabo bajo condiciones controladas, equipo apropiado, disposicin de informacin, instrucciones de trabajo, implementar actividades de liberacin, entrega y post entrega del producto. 7.5.2 Validacin de los procesos de produccin y de la prestacin del servicio: Aplica cuando los productos no pueden verificarse, sino hasta despus de su uso. 7.5.3 Identificacin y trazabilidad: Dar seguimiento y medicin en toda la realizacin del producto. 7.5.4 Propiedad del cliente: cuidar los bienes que el cliente suministre para su utilizacin o incorporacin al producto final. 7.5.5 preservacin del producto: Identificacin, manipulacin, embalaje, almacenamiento y proteccin durante el proceso interno. 7.6 Control de los equipos de seguimiento y medicin: calibrar o verificar en intervalos especficos o antes de su utilizacin. 8.- Medicin, anlisis y mejora. 8.1 Generalidades: Planificar e implementar seguimiento, medicin, anlisis y mejora para asegurarse de la conformidad del producto,, del SGC y la mejora continua. 8.2 Seguimiento y medicin: 8.2.1 Satisfaccin del cliente: Medidas de desempeo del SGC y dar seguimiento a la percepcin del cliente respecto al cumplimiento de sus requisitos por parte de la organizacin. 8.2.2 Auditoria interna: Para determinar conformidad con las disposiciones planeadas (punto 7.1) y se ha implementado y se mantiene de manera eficaz. 8.2.3 (acciones preventivas) Seguimiento y medicin de los procesos: Demostrar la capacidad de los procesos para alcanzar resultados planeados. 8.2.4 (acciones preventivas) Seguimiento y medicin del producto: Verificar que se cumplen los requisitos de los productos. 8.3 Control de producto no conforme: Identificar y controlar para prevenir su uso o entrega no intencionados. 8.4 Anlisis de datos: Determinar, recopilar y analizar los datos para demostrar la eficacia del SGC y evaluar donde puede realizarse una mejora. 8.5 Mejora 8.5.1 Mejora continua: Se lleva a cabo mediante el uso de la poltica de calidad, objetivos, resultados de las auditorias, anlisis de datos, acciones preventivas, correctivas y la revisin por la direccin. 8.5.2 Acciones correctivas: Tomar acciones para eliminar las causas de las NO CONFORMIDADES, evitando que vuelvan a ocurrir. 8.5.3 Acciones preventivas: Se enfoca en prevenir PROBLEMAS POTENCIALES y conocer sus causas.
Diagnostico de Necesidades de Servicios Estudiantiles en El Centro Universitario de Educacion A Distancia de La Universidad Pedagogica Nacional Francisco Morazan Tegucigalpa MDC