REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN SUPERIOR

INSTITUTO UNIVERSITARIO TECNOLGICO DE LOS LLANOS
CALABOZO, ESTADO GURICO






El Proceso Administrativo




Profesora: Estudiante:
Nati Castro Wilmary, Herrera C.I. 25.851.501
Salas, Yorlandi C.I. 20.521.194
II Trimestre de Administracin
Turno: Tarde






Junio, 2014
El Proceso Administrativo.
Es el conjunto de fases, etapas o actividades sucesivas a travs de las
cuales el administrador debe llevar a cabo para aprovechar los recursos
humanos, tcnicos, materiales, etc., con los que cuenta la empresa, y que se
interrelacionan y forman un proceso integral.

Etapas del Proceso Administrativo.
-. Planificacin.
Es la primera etapa del proceso administrativo, comprende el anlisis
y diagnostico de la situacin de la organizacin, identificacin de las
prioridades (siendo importante jerarquizarlas), delimitacin de las alternativas
de accin, elaboracin de los objetivos y formulacin del plan de accin. Es
concebida como "la articulacin sistemtica de las actividades que requieren
de un tiempo, espacio, informacin, tcnica, recursos y organizacin para su
desarrollo".

-. Organizacin.
Esta referida a la combinacin de un conjunto de actividades y de
recursos que se requieren para el logro de los objetivos establecidos.

-. Implementacin.
Etapa en la cual se aplica la programacin con la posibilidad de
corregir los inconvenientes que pudieran presentarse.

-. Control
El control est estrechamente relacionado con la plantificacin ya que
consiste en dar seguimiento, en evaluar el cumplimiento de la plantificacin
establecida y medir los resultados obtenidos en el proceso.


Importancia del Proceso Administrativo.
La importancia del proceso administrativo radica en que sigue siendo
utilizado hoy en da por la mayora de las empresas en el mundo, debido a la
universalidad de sus trminos y funciones las cuales cuentan con su propia
importancia. La primera etapa del proceso administrativo es la planeacin la
cual consta de definir los objetivos o metas de la organizacin, estableciendo
estrategias para lograrlos; es decir es la base del proceso administrativo ya
que responde a las preguntas qu hay que hacer? y cmo se debe llevar a
cabo? Su importancia principal radica en que ayuda y permite a la empresa
orientarse hacia el futuro y prevenir escenarios que se puedan desarrollar en
un futuro, as como determinar la cantidad de recursos que la empresa
necesitara para desarrollar sus planes y hacerle frente a las situaciones que
se le puedan presentar.
Dentro de la planeacin se debe de tener una importante
consideracin que esta no predice el futuro ayuda para saber qu hacer si se
presenta determinada situacin en el futuro; otra cosa que se debe
considerar al planear es que no solo hay que prestarle atencin al presente si
no de la misma manera al futuro porque puede ser que en el presente te
vaya bien pero al no prestarle atencin al futuro no puedas disminuir el
impacto de esos cambios que se presentaran en el futuro.
La siguiente etapa del proceso administrativo es la organizacin que
sirve para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los
miembros de la organizacin, de tal manera que se puedan alcanzar las
metas de la empresa y evitar la duplicidad del trabajo. En este punto es
donde los gerentes tienen que tener mucho cuidado ya que existen
diferentes tipos de organizacin y est directamente relacionado con el giro o
actividad principal de la empresa, ya que el sistema de organizacin de una
empresa de servicios exitosa, no le generara el mismo xito a otra empresa
ya sea del mismo ramo o no.
Por lo tanto es aqu donde los gerentes deben adaptar la estructura de
la organizacin a sus metas, recursos y prioridades, a este proceso se le
conoce como diseo organizacional. Tiene tambin gran importancia al ser el
punto de enlace entre los aspectos tericos que Lyndall F. Urwick llama
mecnica administrativa y los aspectos prcticos que el mismo autor da el
nombre de dinmica administrativa, entre lo que debe ser y lo que es.
El tercer paso en el proceso administrativo es la direccin que no es
ms que la capacidad de influir en las personas para que contribuyan a las
metas de la organizacin. En este paso influye un factor que es de suma
importancia la motivacin hay que saber remunerar el esfuerzo de los
empleados para que sigan rindiendo de la manera que la organizacin
necesita, pero tambin hay que saber que tipos de remuneraciones hay que
dar, cuando y a qu personas. No siempre las personas buscan
remuneraciones econmicas, a veces con solo una felicitacin por el trabajo
bien hecho basta para mantener una buena relacin laboral con los
empleados.

Mecnica y Dinmica de la Administracin.
La mecnica de la administracin, es la parte terica en la que se
establece lo que debe de hacerse, es decir, se dirige siempre hacia el futuro
y se divide en: Previsin, Planeacin y Organizacin.
-. Prevencin: La previsin administrativa descansa en una certeza moral o
probabilidad seria. La que ser tanto mayor cuanto ms pueda apoyarse en
experiencias pasadas propias o ajenas y cuanto ms puedan aplicarse a
dichas experiencias, mtodos estadsticos o de clculo de probabilidad.
-. Planeacin: Fija el curso concreto de accin que ha de seguirse,
estableciendo los principios para orientarlo, la secuencia de operaciones
para realizarlo y la determinacin de tiempos y de nmeros necesarios para
su realizacin.

-. Organizacin: Es el establecimiento de la estructura necesaria para la
sistematizacin racional de los recursos, mediante la determinacin de
jerarquas, disposicin, correlacin y agrupacin de actividades, con el fin de
poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.
La dinmica de la administracin, se refiere a cmo manejar de hecho
el organismo social y se divide en: Control, Direccin e Integracin.
-. Control: Es la evaluacin y medicin de la ejecucin de los planes, con el
fin de detectar y prever desviaciones, para establecer las medidas correctivas
necesarias.
-. Direccin: Ejecucin de los planes de acuerdo con la estructura
organizacional, mediante la gua de los esfuerzos del grupo social a travs,
de la motivacin, comunicacin y supervisin.
-. Integracin: Es obtener y articular los elementos humanos y materiales
que la organizacin y la planeacin, sealan como necesarios para el
adecuado funcionamiento de un organismo social.

Procedimientos para la Supervisin.
La supervisin de los procesos administrativos, se orienta hacia el
logro de los objetivos y la correcta aplicacin y seguimiento de los planes de
accin, as como de hacer un uso correcto y racional de los recursos
asignados o disponibles para el logro de los mismos.
-. El proceso de supervisin de la planificacin: Consiste en prever por
adelantado los cursos de accin a seguirse y los recursos que son
necesarios para lograr objetivos y metas trazadas por las instituciones.
Estableciendo en ella los principios que habrn de orientarla para lograr
resultados eficientes y eficaces. A travs de la Planificacin se determina el
tipo de objetivos, los cursos de accin seguirse y los recursos que son
necesarios para lograr los objetivos y las metas.

Pasos en la supervisin y conduccin durante el proceso de
planificacin:
Establecer si fue viable la oportunidad en que se ejecuto el plan
diseado.
Determinar con claridad los objetivos trazados y los logros alcanzados.
Dar respuesta a las premisa o interrogantes planteadas
Evaluar el resultado de las alternativas que se aplicaron a travs de
los cursos de accin seguidos.
Comprobacin de los a la luz de las metas establecidas.
Determinacin de la efectividad de los planes derivados y de apoyo
ejecutados.
Establecer si el presupuesto designado para el proyecto fue suficiente
Poder tomar las medidas y acciones necesarias para la elaboracin y
ejecucin de planes futuros.
-. El proceso de supervisin en la organizacin: Consiste en poder contar
con una estructura orgnica adecuada, en donde deben estar claras las
relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los
elementos humanos y materiales de una organizacin social, con el propsito
de alcanzar la mxima eficiencia de los planes y el logro de los objetivos
establecidos.
El proceso de organizacin est conformado por los siguientes pasos:
a) Establecer los objetivos de la empresa.
b) Formular objetivos, polticas y planes de apoyo.
c) Identificar y clasificar las actividades necesarias para lograrlos.
d) El agrupamiento de dichas actividades de los recursos humanos y
materiales disponibles, y mejor manera de usarlos, segn sea el caso.
e) Delegar en cada jefe de grupo la autoridad que sea necesaria para el
desempeo eficiente de las actividades.
f) Relacionar los distintos grupos de trabajo bien en forma horizontal o
vertical, mediante un vnculo de relacin de autoridad y los flujos de
informacin.
-. El proceso de supervisin en la direccin: La Direccin debe
considerarse como un aspecto interpersonal de la administracin, que
implica guiar u orientar a las personas que trabajan en las empresas, para
que realicen esfuerzos mancomunados y orientados hacia el logro de los
objetivos y metas que han sido previstas en la planificacin.
La importancia del proceso de direccin radica en el hecho de:
Poner en marcha los lineamientos establecidos durante la fase de
planificacin y organizacin.
Lograr una conducta deseada en la organizacin.
Una direccin eficiente es determinante sobre una conducta llena de
principios y valores ticos y morales en los empleados, lo que incide
sobre su motivacin y productividad.
Su calidad se refleja en el logro de objetivos, la implementacin de
mtodos de organizacin y una mayor eficacia en los sistemas de
control.
La Direccin debe lograr un ambiente armonioso en el trabajo para
lograr mejores resultados.
-. El proceso de supervisin como control: El control, es una funcin de la
administracin que se estable para evaluar el desempeo de las personas en
el cumplimiento de sus obligaciones y un adecuado uso de los recursos que
se les haya asignado para el logro de metas establecidas, permitiendo a su
vez establecer y aplicar medidas correctivas sobre desviaciones en el
desempeo y cumplimiento de los planes.
Entre los tipos de control ms comunes podemos nombrar:
Controles preliminares: que son aquellos previos al inicio de un
trabajo, tarea o proyecto.
Control concurrente: son controles que se realizan durante la
ejecucin de actividades, tareas o proyectos, y que permiten detectar
desviaciones y corregirlas antes de su culminacin.
Control permanente: es el caso de los controles de calidad que
permiten detectar a tiempo cualquier desviacin que se produzca
durante el proceso de trabajo, o en la produccin de bienes de
consumo a nivel industrial, entre otros.
Control directo: que se realizan sobre las actividades y tareas que
ejecutan los empleados y obreros durante sus jornadas laborales, y
que son responsabilidad directa de los Gerentes o Supervisores.
Control de retroalimentacin: son aquellos relacionados con
resultados de ventas, produccin, distribucin en el mercado para la
satisfaccin de la demanda, entre otros
Control presupuestario: son los que permiten establecer un correcto
cumplimiento del presupuesto de gastos asignados, inversiones en
materia prima, nomina de personal, gastos en publicidad, entre otros.
Los estados financieros: son los que reflejan la situacin financiera
actual de la empresa
Punto de equilibrio: el cual permite establecer la cantidad mnima en
que puede operar una empresa y en donde los gastos sean iguales a
los ingresos, es decir en donde no hay prdidas ni ganancias para la
empresa.
Control de inventario de mercanca: el que permite establecer las
unidades disponibles, que es lo que ha entrado, salido y lo que queda
en existencia.
Controles sobre cantidad producida de bienes: son los que
permiten establecer el nmero de unidades producidas durante el
perodo
Control de tiempo requerido sobre cada actividad: es el que
permite establecer el tiempo que se demora o es necesario para
realizar una actividad o producir una cierta cantidad de bienes, o en
realizar un proyecto.
Control de costo de produccin: es la cantidad que hay que invertir
en tiempo y dinero para producir un bien o realizar una tarea.
Control de calidad: son aquellos controles que se llevan a cabo en
las empresas para garantizar un ptimo resultado de las actividades o
en la produccin de bienes o prestacin de servicios.
Control de personal: son los tipos de control que son llevados por
ejemplo por los departamentos de personal o recursos humanos de
las empresas sobre las personas que trabajan como son: su asistencia
y permanencia en la empresa, permisos, reposos, descuentos,
prstamos, nomina, pagos de sueldo, vacaciones, prestaciones,
liquidaciones, entre otros.
Auditorias administrativas: se llevan a cabo para establecer el
correcto uso de los recursos financieros y materiales en la empresa.
Auditorias de sistemas: es un tipo de control que permite mejorar el
uso y aplicacin de los procesos administrativos que son realizados
por los empleados de la empresa durante sus jornadas laborales,
adems, permiten establecer los tipos de cambio que sean necesarios
sobre la manera de realizar las actividades con el fin de crear un
ambiente armonioso amigable en el trabajo, y de esta manera poder
alcanzar un mayor provecho de los recursos y tiempo con mejores
resultado beneficio tanto para la empresa como para sus trabajadores,
entre otros.

Tcnicas de los Procesos Administrativos.
Las tcnicas administrativas son esencialmente formas de hacer las
cosas, mtodos para lograr un determinado resultado. Las tcnicas
administrativas estn compuestas por los siguientes elementos:
-. Planeacin: La planeacin incluye la seleccin de misiones y objetivos y
las acciones para lograrlos; requiere tomar decisiones, es decir, seleccionar
cursos futuros de accin entre varias opciones.
-. Organizacin: Las personas que trabajan juntas en grupos para alcanzar
alguna meta, necesitan tener papeles que desempear. Por lo tanto la
organizacin es aquella parte de la administracin que implica establecer una
estructura intencional de los papeles que deben desempear las personas en
una organizacin.
-. Integracin del personal: La integracin del personal implica llenar y
mantener ocupados los puestos en la estructura organizacional. Esto se hace
al identificar los requerimientos de la fuerza laboral.
-. Direccin: La direccin consiste en influir sobre las personas, para que
contribuyan a la obtencin de la metas de la organizacin y del grupo; se
refiere predominantemente a los aspectos interpersonales de la
administracin.
-. Control: El control implica medir y corregir el desempeo individual y
organizacional para asegurar que los hechos se ajusten a los planes. Implica
medir el desempeo contra las metas y los planes, nuestra donde existen
desviaciones de los estndares y ayuda a corregirlos.