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Associao Educacional Dom Bosco

Curso de Engenharia 1 ano


Professores Gabriel e Mnica 19
Formatao condicional utilizando o valor da clula
O que ?
Algumas vezes preciso destacar os valores, ou seja, como colocar em vermelho
ou entre parnteses, os negativos, e de outra cor os positivos, isto chamamos de
Formatao condicional.
Como Aplicar
Clicar na clula onde voc quer o resultado;
Clique no menu Formatar;
Aponte para Formatao Condicional;
Em seguida abrir caixa de dilogo Formatao Condicional.
Escolha em Condio1 o valor da clula;

Selecione a frase de comparao;
Digite um valor constante ou frmula (no esquecendo que se deve iniciar a
frmula com um sinal de igual (=)).
Selecione a formatao que voc deseja aplicar quando o valor da clula
atender condio ou a frmula retornar o valor VERDADEIRO.
Para incluir outra condio, clique em Adicionar e repita as etapas
anteriores.
Caso as condies especificadas forem falsas, as clulas mantero os formatos
existentes, voc pode inserir at trs condies.
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Formatao condicional utilizando frmula
O que ?
O recurso de formatao condicional define a formatao de uma clula de acordo
com condies definidas pelo usurio. Diferentemente da formatao condicional
utilizando valor da clula, a formatao por frmula permite testes mais
elaborados para a aplicao de formatao em determinada clula.
Eis algumas possibilidades de formatao de uma clula a partir de frmulas:
Utilizar o valor de outra clula como base para formatao;
Utilizar o resultado de frmulas do Excel para definir a formatao;
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Realizar testes lgicos para definir se determinada clula deve ser
formatada ou no.
Exemplo
Usaremos como exemplo a tabela abaixo, que compreende a regio de dados
B2:D5, onde definiremos o nmero com a cor azul para os valores maiores que
100% e com a cor vermelha para os valores menores que 100%.

Siga os passos abaixo para utilizar o recurso Formatao condicional:
Deixar o cursor na clula D3, ou selecione a regio que deseja formatar;
Acessar menu Formatar;
Clique no item Formatao condicional.

Ao clicar no item Formatao condicional aparecer a janela abaixo, onde se deve
alterar a caixa de dilogo para A frmula .
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Faa as alteraes conforme a figura abaixo, colocando a frmula para se
obter o resultado desejado;

Descrita a frmula (Dependendo do resultado que se quer deve-se ou no fixar as
clulas dentro da frmula, ou seja: $C$3 ou C3).
Clique em formatar, onde ir aparecer a seguinte janela;

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Definida a formatao para a primeira condio clique em adicionar para inserir
uma nova condio, onde devem ser seguidas as mesmas instrues do primeiro
passo. Seguidas as instrues a janela ficar conforme abaixo:

Clique OK.
Veja o resultado abaixo:

Ao arrastar ou copiar a formatao para as demais clulas o resultado final ser
este:





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AutoFormatao
O que ?
O recurso de AutoFormatao disponibiliza ao usurio formataes pr-definidas
pelo programa.
Eis algumas possibilidades de utilizao do recurso de AutoFormatao :
Para agilizar um relatrio que tenha urgncia;
Para formatar uma tabela pr-existente.
Exemplo
Usaremos como exemplo a tabela abaixo, que compreende a regio de dados
B2:F3.

Siga os passos abaixo para utilizar o recurso AutoFormatao:
Selecione as clulas do intervalo mencionado, conforme abaixo:

Acesse menu Formatar;
Clique no submenu AutoFormatao;
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Aparecer a seguinte janela:

Nesta janela existem duas opes:
Podemos aplicar um formato pr-definido escolhendo um dos quadros a
esquerda;
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Ou clicarmos no boto Opes e escolhermos quais formatos podemos
aplicar.
No exemplo abaixo vamos utilizar o Clssico 3, com todas as opes de formato
selecionadas. Porm voc pode aplicar qualquer um dos formatos pr-definidos.

Utilizao do Equation Editor do Excel
O que ?
Se voc precisa elaborar modelos matemticos que envolvam smbolos tais como
a a raiz quadrada, matrizes ou fraes em suas planilhas, certamente o Equation
Editor ser uma tima alternativa para facilitar o seu trabalho. Este recurso
acompanha o Office e pode ser usado por todos programas do pacote alm do
Excel.
Como utilizar o Equation Editor
Para usar o recurso, siga os passos abaixo:
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Acione o menu Inserir e clique sobre a opo Objeto.

Na caixa de dilogo Objeto, localize a opo Microsoft Equation 3.0 na aba
Criar novo. Clique sobre OK para confirmar.

Instalando o Equation Editor
Caso este recurso no esteja instalado em seu computador ser necessrio o CD-
ROM de instalao do Office. Para instalar o Microsoft Equation Editor 3.0, faa o
seguinte
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Acesse a opo Adicionar ou remover programas do Painel de Controle.
Na lista de programas que ser carregada, localize Microsoft Office e clique
em Alterar.

Depois, selecione a opo Adicionar ou Remover Recursos Altera os
recursos instalados ou remove recursos especficos. Clique em Avanar.
Na tela de recursos a serem instalados, clique sobre Ferramentas do Office
e, em seguida, selecione Executar de meu computador em Equation Editor.
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Clique em Atualizar e reinicie o Excel para que as alteraes faam efeito.
Exemplo
Agora que j temos o Equation Editor instalado, note que ao inserir este objeto em
nossa planilha, uma barra de ferramentas com inmeros smbolos e uma rea de
branco surgiro.

Caso deseje inserir nmeros ou variveis, digite-os por meio do teclado,
como indicado na figura:
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Para adicionar operadores matemticos, clique com o mouse sobre o
smbolo desejado e este ser includo na frmula.

Assim que tiver terminado a elaborao da frmula, clique sobre qualquer parte
externa ao objeto para que este seja incorporado a planilha.
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Excel Validao de dados
Existe uma maneira de fixar aos usurios de uma planilha ou questionrio as
respostas que voc deseja que eles usem. Para isso, basta utilizar a opo de
validao de dados.
importante quando se deseja manter um padro de respostas em uma planilha
distribuda para vrias pessoas.
Para criar uma caixa de validao de dados devemos seguir os seguintes passos:
Criar na planilha uma lista de itens que deseja exibir como opo de
resposta.
Ordenar esta lista de modo que facilite a localizao do item (ordem
alfabtica, por exemplo)
Em nosso exemplo utilizaremos a planilha abaixo que um modelo de pedido em
Excel.

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Como pode ver, criamos uma lista de Estados, sexo e Pases. Utilizaremos essas
listas em nossa validao de dados.
Procedimentos:
1 clicar no campo que deseja criar a lista de validao.
Comearemos pelos estados e clicaremos no campo B4.
2 Clicar em Validar Dados, no Menu Dados.



Aparecer a seguinte tela:
3 Clicar na caixa de opes abaixo de permitir e selecionar Lista.

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4 Clicar em Fonte.
Ser nesta opo que voc selecionar a tabela de estados que criamos na
coluna F.

Aps a seleo dos dados.

5 Depois disso, voc ainda poder criar uma mensagem de alerta que ser
exibida sempre que clicar na clula (B4).
Se no deseja mensagem, ignore esta etapa.
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6 Voc tambm poder criar uma mensagem de alerta para erro.
IMPORTANTE: Quando cria a opo de validao, voc impede que usurio insira
um valor diferente da lista. Por isso. Sugiro que crie uma mensagem informando
que no deve inserir valores diferentes. Com isso, o usurio saber da existncia
da regra e no pensar que um bug da planilha.
Esta etapa cria um combox, com a informao que digitamos.

Existem trs opes de alertas:
Parar Interrompe o preenchimento e permite apenas que o usurio insira
os valores que esto lista;
Aviso No interrompe o preenchimento, permite que o usurio insira os
valores que diferentes da lista, mas avisa;
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Aviso No interrompe o preenchimento, permite que o usurio insira os
valores que diferentes da lista, mas avisa;
Pronto.
Clique em OK .
Voltando a planilha ela dever ter seguinte aparncia.

Ao clicar no campo estado.

Ao clicar no combox.
Ele exibir os estados da lista.

Ao digitar um valor inexistente na lista.
Se voc digitar uma informao diferente ele avisar.

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Os procedimentos so os mesmos para os campos as e Sexo.
IMPORTANTE: Se inserir um novo valor na lista precisar atualizar a planilha
repetindo os passos 1, 2, 3

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