Professores Gabriel e Mnica 19 Formatao condicional utilizando o valor da clula O que ? Algumas vezes preciso destacar os valores, ou seja, como colocar em vermelho ou entre parnteses, os negativos, e de outra cor os positivos, isto chamamos de Formatao condicional. Como Aplicar Clicar na clula onde voc quer o resultado; Clique no menu Formatar; Aponte para Formatao Condicional; Em seguida abrir caixa de dilogo Formatao Condicional. Escolha em Condio1 o valor da clula;
Selecione a frase de comparao; Digite um valor constante ou frmula (no esquecendo que se deve iniciar a frmula com um sinal de igual (=)). Selecione a formatao que voc deseja aplicar quando o valor da clula atender condio ou a frmula retornar o valor VERDADEIRO. Para incluir outra condio, clique em Adicionar e repita as etapas anteriores. Caso as condies especificadas forem falsas, as clulas mantero os formatos existentes, voc pode inserir at trs condies. Associao Educacional Dom Bosco Curso de Engenharia 1 ano Professores Gabriel e Mnica 19
Formatao condicional utilizando frmula O que ? O recurso de formatao condicional define a formatao de uma clula de acordo com condies definidas pelo usurio. Diferentemente da formatao condicional utilizando valor da clula, a formatao por frmula permite testes mais elaborados para a aplicao de formatao em determinada clula. Eis algumas possibilidades de formatao de uma clula a partir de frmulas: Utilizar o valor de outra clula como base para formatao; Utilizar o resultado de frmulas do Excel para definir a formatao; Associao Educacional Dom Bosco Curso de Engenharia 1 ano Professores Gabriel e Mnica 19 Realizar testes lgicos para definir se determinada clula deve ser formatada ou no. Exemplo Usaremos como exemplo a tabela abaixo, que compreende a regio de dados B2:D5, onde definiremos o nmero com a cor azul para os valores maiores que 100% e com a cor vermelha para os valores menores que 100%.
Siga os passos abaixo para utilizar o recurso Formatao condicional: Deixar o cursor na clula D3, ou selecione a regio que deseja formatar; Acessar menu Formatar; Clique no item Formatao condicional.
Ao clicar no item Formatao condicional aparecer a janela abaixo, onde se deve alterar a caixa de dilogo para A frmula . Associao Educacional Dom Bosco Curso de Engenharia 1 ano Professores Gabriel e Mnica 19
Faa as alteraes conforme a figura abaixo, colocando a frmula para se obter o resultado desejado;
Descrita a frmula (Dependendo do resultado que se quer deve-se ou no fixar as clulas dentro da frmula, ou seja: $C$3 ou C3). Clique em formatar, onde ir aparecer a seguinte janela;
Associao Educacional Dom Bosco Curso de Engenharia 1 ano Professores Gabriel e Mnica 19 Definida a formatao para a primeira condio clique em adicionar para inserir uma nova condio, onde devem ser seguidas as mesmas instrues do primeiro passo. Seguidas as instrues a janela ficar conforme abaixo:
Clique OK. Veja o resultado abaixo:
Ao arrastar ou copiar a formatao para as demais clulas o resultado final ser este:
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AutoFormatao O que ? O recurso de AutoFormatao disponibiliza ao usurio formataes pr-definidas pelo programa. Eis algumas possibilidades de utilizao do recurso de AutoFormatao : Para agilizar um relatrio que tenha urgncia; Para formatar uma tabela pr-existente. Exemplo Usaremos como exemplo a tabela abaixo, que compreende a regio de dados B2:F3.
Siga os passos abaixo para utilizar o recurso AutoFormatao: Selecione as clulas do intervalo mencionado, conforme abaixo:
Acesse menu Formatar; Clique no submenu AutoFormatao; Associao Educacional Dom Bosco Curso de Engenharia 1 ano Professores Gabriel e Mnica 19
Aparecer a seguinte janela:
Nesta janela existem duas opes: Podemos aplicar um formato pr-definido escolhendo um dos quadros a esquerda; Associao Educacional Dom Bosco Curso de Engenharia 1 ano Professores Gabriel e Mnica 19 Ou clicarmos no boto Opes e escolhermos quais formatos podemos aplicar. No exemplo abaixo vamos utilizar o Clssico 3, com todas as opes de formato selecionadas. Porm voc pode aplicar qualquer um dos formatos pr-definidos.
Utilizao do Equation Editor do Excel O que ? Se voc precisa elaborar modelos matemticos que envolvam smbolos tais como a a raiz quadrada, matrizes ou fraes em suas planilhas, certamente o Equation Editor ser uma tima alternativa para facilitar o seu trabalho. Este recurso acompanha o Office e pode ser usado por todos programas do pacote alm do Excel. Como utilizar o Equation Editor Para usar o recurso, siga os passos abaixo: Associao Educacional Dom Bosco Curso de Engenharia 1 ano Professores Gabriel e Mnica 19 Acione o menu Inserir e clique sobre a opo Objeto.
Na caixa de dilogo Objeto, localize a opo Microsoft Equation 3.0 na aba Criar novo. Clique sobre OK para confirmar.
Instalando o Equation Editor Caso este recurso no esteja instalado em seu computador ser necessrio o CD- ROM de instalao do Office. Para instalar o Microsoft Equation Editor 3.0, faa o seguinte Associao Educacional Dom Bosco Curso de Engenharia 1 ano Professores Gabriel e Mnica 19 Acesse a opo Adicionar ou remover programas do Painel de Controle. Na lista de programas que ser carregada, localize Microsoft Office e clique em Alterar.
Depois, selecione a opo Adicionar ou Remover Recursos Altera os recursos instalados ou remove recursos especficos. Clique em Avanar. Na tela de recursos a serem instalados, clique sobre Ferramentas do Office e, em seguida, selecione Executar de meu computador em Equation Editor. Associao Educacional Dom Bosco Curso de Engenharia 1 ano Professores Gabriel e Mnica 19
Clique em Atualizar e reinicie o Excel para que as alteraes faam efeito. Exemplo Agora que j temos o Equation Editor instalado, note que ao inserir este objeto em nossa planilha, uma barra de ferramentas com inmeros smbolos e uma rea de branco surgiro.
Caso deseje inserir nmeros ou variveis, digite-os por meio do teclado, como indicado na figura: Associao Educacional Dom Bosco Curso de Engenharia 1 ano Professores Gabriel e Mnica 19
Para adicionar operadores matemticos, clique com o mouse sobre o smbolo desejado e este ser includo na frmula.
Assim que tiver terminado a elaborao da frmula, clique sobre qualquer parte externa ao objeto para que este seja incorporado a planilha. Associao Educacional Dom Bosco Curso de Engenharia 1 ano Professores Gabriel e Mnica 19
Associao Educacional Dom Bosco Curso de Engenharia 1 ano Professores Gabriel e Mnica 19 Excel Validao de dados Existe uma maneira de fixar aos usurios de uma planilha ou questionrio as respostas que voc deseja que eles usem. Para isso, basta utilizar a opo de validao de dados. importante quando se deseja manter um padro de respostas em uma planilha distribuda para vrias pessoas. Para criar uma caixa de validao de dados devemos seguir os seguintes passos: Criar na planilha uma lista de itens que deseja exibir como opo de resposta. Ordenar esta lista de modo que facilite a localizao do item (ordem alfabtica, por exemplo) Em nosso exemplo utilizaremos a planilha abaixo que um modelo de pedido em Excel.
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Como pode ver, criamos uma lista de Estados, sexo e Pases. Utilizaremos essas listas em nossa validao de dados. Procedimentos: 1 clicar no campo que deseja criar a lista de validao. Comearemos pelos estados e clicaremos no campo B4. 2 Clicar em Validar Dados, no Menu Dados.
Aparecer a seguinte tela: 3 Clicar na caixa de opes abaixo de permitir e selecionar Lista.
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4 Clicar em Fonte. Ser nesta opo que voc selecionar a tabela de estados que criamos na coluna F.
Aps a seleo dos dados.
5 Depois disso, voc ainda poder criar uma mensagem de alerta que ser exibida sempre que clicar na clula (B4). Se no deseja mensagem, ignore esta etapa. Associao Educacional Dom Bosco Curso de Engenharia 1 ano Professores Gabriel e Mnica 19
6 Voc tambm poder criar uma mensagem de alerta para erro. IMPORTANTE: Quando cria a opo de validao, voc impede que usurio insira um valor diferente da lista. Por isso. Sugiro que crie uma mensagem informando que no deve inserir valores diferentes. Com isso, o usurio saber da existncia da regra e no pensar que um bug da planilha. Esta etapa cria um combox, com a informao que digitamos.
Existem trs opes de alertas: Parar Interrompe o preenchimento e permite apenas que o usurio insira os valores que esto lista; Aviso No interrompe o preenchimento, permite que o usurio insira os valores que diferentes da lista, mas avisa; Associao Educacional Dom Bosco Curso de Engenharia 1 ano Professores Gabriel e Mnica 19 Aviso No interrompe o preenchimento, permite que o usurio insira os valores que diferentes da lista, mas avisa; Pronto. Clique em OK . Voltando a planilha ela dever ter seguinte aparncia.
Ao clicar no campo estado.
Ao clicar no combox. Ele exibir os estados da lista.
Ao digitar um valor inexistente na lista. Se voc digitar uma informao diferente ele avisar.
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Os procedimentos so os mesmos para os campos as e Sexo. IMPORTANTE: Se inserir um novo valor na lista precisar atualizar a planilha repetindo os passos 1, 2, 3