Procedimiento 6048 Personeria Juridica

PROCEDIMIENTO PARA EL RECONOCIMIENTO E
INSCRIPCION DE PERSONERIA JURIDICA ESPECIAL

Y NOVEDADES A ENTIDADES RELIGIOSAS NO
CATOLICAS
Cdigo: AJ-RE-P01
Versin: 05
Fecha: 27/03/2012

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Ministerio del Interior
Repblica de Colombia
1. OBJETIVO

Establecer los lineamientos y actividades requeridas para atender las solicitudes de las Entidades
Religiosas no Catlicas de:

El reconocimiento de personera jurdica especial a entidades religiosas no catlicas
La extensin de los efectos jurdicos de personeras jurdicas especiales a sus entidades
religiosas afiliadas o asociadas
La aprobacin de reforma de estatutos de entidades religiosas no catlicas
La inscripcin del Representante Legal de una entidad religiosa con personera jurdica especial o
extendida
La expedicin del certificado de existencia y representacin legal de personera jurdica especial y
de personeras jurdicas especiales extendidas.

2. ALCANCE

Inicia con la recepcin de la solicitud y anexos, contina con el estudio de los documentos aportados
que cumplan con los requisitos de ley y finaliza con la entrega y la notificacin del acto administrativo
y el certificado de Existencia y Representacin Legal de las Entidades Religiosas no Catlicas.

3. DEFINICIONES

Acto administrativo Decisin unilateral de carcter jurdico proferida por cualquier rgano del
estado en ejercicio de una funcin administrativa o por los particulares autorizados por la ley
susceptible de crear modificar o extinguir una relacin jurdica.

Entidad Religiosa no Catlica: Son aquellas que profesan una confesin diferente a la catlica
(Musulmana, Cristiana, Evanglicos, etc).

Extensin: Extiende efectos jurdicos de una Personera Jurdica Especial a una entidad religiosa
afiliada o asociada

Personas Jurdicas de Carcter Religioso: De conformidad con el Articulo 9 de la ley 133 de 1994.
Son entidades religiosas: Iglesias, Confesiones, Denominaciones, sus Federaciones,
Confederaciones y las Asociaciones de Ministros

Personera Jurdica Especial: Es el reconocimiento legal mediante Acto Administrativo por parte del
Ministerio del Interior a una entidad religiosa no catlica luego de la solicitud y estudio pertinente de
la documentacin aportada.

Personera Jurdica Extendida: Es el reconocimiento legal por parte del Ministerio del Interior a una
entidad religiosa que est asociada o afiliada a otra que ya cuenta con Personera Jurdica Especial.

Representante Legal: La representacin es una figura que comprende toda clase de actos jurdicos
La utilidad de esta figura es la facultad otorgada a una persona para obrar en nombre de otra.

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4. NORMATIVIDAD
Leyes.
Ley 133 de 1994: Por la cual se desarrolla la libertad religiosa y de culto reconocida en el Art.19.

Decretos.
Decreto 782 de 1995, Por el cual se reglamentan parcialmente las Leyes 25 de 1992 y 133 de
1994. Capitulo V Articulo 17 pargrafo 1.
Decreto 1455 de 1997: Reglamenta la Ley 133/94
Decreto 1396 de 1997, por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 133 de 1994, el artculo 45
del Decreto ley 2150 de 1995 y se modifica el Decreto 782 de 1995.
Decreto 1455 de 1997, por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 133/94 y se modifican los
artculos 12 y 17 del Decreto nmero 782 de 1995.
Decreto 1319 de 1998 por la cual reglamenta parcialmente la Ley 133 de 1994
Decreto 354 DE 1998, por el cual se aprueba el Convenio de Derecho Pblico Interno nmero 1
de 1997, entre el Estado colombiano y algunas Entidades Religiosas Cristianas no Catlicas
Decreto 1519 de 1998, por el cual se establecen medidas tendientes al libre ejercicio del derecho
de libertad religiosa y de culto en los centros penitenciarios y carcelarios.
Decreto 1321 de 1998, por el cual se crea el Comit Interinstitucional para la reglamentacin de
los Convenios de Derecho Pblico Interno.
Decreto 505 de 2003: Reglamenta la Ley 133/94
Decreto 2893 de 2011, por el cual se establece la estructura del Ministerio del Interior

Otros.
Constitucin Poltica, Art.19: Por el cual se garantiza la libertad de cultos
NTGP 1000:2009 Numerales 4.2.3, 4.2.4, 7.2.1.
Resolucin 1734 de 2011, por la cual se delega en el Jefe de la Oficina Asesora Jurdica del
Ministerio del Interior, la facultad de reconocer personera jurdica a las Iglesias y se delega la
facultad de aprobar las inscripciones de todos los actos de entidades extranjeras

5. DESARROLLO

5.1. EXPEDICION ACTO ADMINISTRATIVO PARA EL RECONOCIMIENTO DE LA
PERSONERIA JURIDICA ESPECIAL

5.1.1. DOCUMENTOS REQUISITO

Solicitud de reconocimiento de personera jurdica especial usando optativamente el modelo de
solicitud, ubicado en pgina web y presentarlo debidamente diligenciado en rea de
correspondencia del Ministerio del Interior, en la Calle 12B No 8-46 Piso 1, aportando los
siguientes documentos
Original de Acta de constitucin de la entidad
a. Lugar, fecha y hora de celebracin de la asamblea constitutiva.
b. Orden del da con el contenido de los temas a tratar.
c. Nombre y documento de identidad de quienes participaron.
d. Relacin de los asuntos discutidos y aprobados por los participantes.
e. Las firmas de quienes participaron y la aprobaron
Original de Estatutos

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a. Nombre de la entidad religiosa;( verificar posible homonimia o similitud)
b. Domicilio Principal y el de las filiales cuando las tuviere;
c. Duracin, que de no especificarse se entender indefinida para todos los efectos
legales;
d. Fines religiosos y su carcter confesional especfico;
e. Antecedentes histricos en el pas y/o en el exterior;
f. Rgimen de funcionamiento;
g. Derechos, deberes y prohibiciones de sus miembros;
h. Causales de suspensin, retiro y expulsin;
i. Esquema de organizacin;
j. rganos representativos con expresin de sus facultades, requisitos para su vlida
designacin y perodo;
k. Clases de asambleas, su convocatoria y qurum;
l. Designacin del representante, funciones y perodo de ejercicio;
m. Procedimiento para modificar los estatutos y reglamento interno;
n. Los ministerios que desarrolla:
o. Cmo se les confiere las rdenes religiosas;
p. Requisitos para la designacin de cargos pastorales;
q. Normas sobre disolucin y liquidacin, y
r. Pautas sobre destinacin del remanente de los bienes de la entidad religiosa, una
vez disuelta y liquidada.

Original del Reglamento interno
Original de Acta de aprobacin de estatutos y de reglamento interno
Original Acta de designacin de dignatarios con indicacin del nombre, documento de
identidad y cargo respectivo
Original Acta de designacin del representante con indicacin del nombre documento de identidad
y perodo de ejercicio.
Original Constancia de la designacin de los lugares destinados permanente y exclusivamente
para culto, indicando la ciudad, direccin, telfono si lo hubiere, nombre y documento de identidad
del Ministro de Culto responsable
Original constancia de la determinacin de las filiales indicando la ciudad, direccin y telfono si lo
hubiere.
Original Relacin aproximada del nmero de sus miembros
Original Acta de creacin de los institutos de formacin y estudios teolgicos, si los hubiere,
indicando la ciudad, direccin, telfono si lo hubiere, nombre y documento de identidad del
director de los mismos
Personera jurdica adquirida conforme al rgimen de derecho privado, si la hubiere.

Las actas y constancias requeridas anteriormente, debern ser expedidas por el representante y
Secretario de la entidad religiosa, con sus respectivas firmas y documento de identidad.

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No. Tarea Descripcin de la tarea Punto de Control Responsable
1
Recibir la
Solicitud
Recibir la solicitud en Anexo 1
(optativo) y documentos adjuntos,
revisar el destinatario y contenido,
aplicando el procedimiento para la
recepcin y distribucin de la
correspondencia externa

Funcionario responsable
rea de Correspondencia
2
Transferir a
Responsables
Recibir solicitud y documentos
adjuntos y actualizar control de
manual o en el modulo SIGOB

Secretaria Oficina Asesora
Jurdica
3
Asignar
responsable
Recibir y asignar funcionario
responsable

Coordinador de Grupo de
Asuntos Religiosos No
Catlicos
4
Asignar
Consecutivo y
Crear
Expediente
Asignar nmero consecutivo a la
solicitud y documentos adjuntos
aplicando el Anexo 2 Formato AJ-
RE-P02-F01, Consecutivo
expediente reconocimiento
personera jurdica especial
Crear y numerar el expediente de
la Entidad Religiosa no Catlica
Transferir al funcionario
responsable a quien se le asigno
la solicitud

Secretaria de Grupo de
Catlicos
5
Verificar
Requisitos
Revisar y verificar el contenido de
la solicitud y de los documentos
adjuntos frente a los requisitos
legales, establecido en el numeral
5.1.1. de este procedimiento

Verificar el
cumplimiento
requisitos Si cumple
aplicar Tarea 11
Si no cumple aplicar
Tarea 6
Profesional Grupo de
Catlicos
6
Elaborar y
Aprobar

6.1 Elaborar oficio comunicando
las observaciones dirigidas al
solicitante de la revisin de
requisitos, solicitando cumplir con
el trmino para dar respuesta,
aplicando Anexo 3
Revisar el contenido
del oficio de fondo y
de forma. Si cumple
da visto bueno Si no
cumple se devuelve
al responsable
Profesional asignado-
Coordinador del Grupo de
Catlicos
6.2 Revisar y aprobar el oficio de
observaciones al solicitante
del oficio de fondo y
de forma. Si cumple
cumple se devuelve
al responsable
Jefe de la Oficina Asesora
Jurdica
7 Elaborar sobre
Elaborar sobre para envo por
correo normal de oficio y soportes,
entregar al rea de
Correspondencia de salida,
aplicando el Procedimiento para
la Gestin de la correspondencia
interna con destino externo e
interdependencias.

Secretaria - Grupo de
Catlicos

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8
Elaborar y
Aprobar Acto
Administrativo
Ordena Archivo
8.1 Si el peticionario no contesta o
contesta fuera de trmino o no
cumple con requisitos

Elaborar Acto administrativo que
ordena archivo de los documentos
utilizando el Anexo 4 Acto
administrativo ordena archivo
del acto de fondo y
de forma. Si cumple
cumple se devuelve
al responsable
Catlicos
8.2 Revisar y aprobar el Acto
administrativo

Jefe Oficina Asesora
Jurdica.
9
Numerar Acto
Administrativo
Numerar, fechar y archivar original
del Acto administrativo.
Funcionario asignado
Secretaria General
10 Notificar el Acto
Recibir copia de acto para
transferir al responsable para
notificar al solicitante, aplicando la
Tarea 13
Secretaria Grupo de
Catlicos
11
Elaborar y
Aprobar Acto
Administrativo
11.1 Si cumple requisitos de ley:
Elaborar proyecto de
Resolucin de reconocimiento
de personera jurdica especial
a la Entidad religiosa no
catlica en el Anexo 8 Acto
Administrativo que reconoce
personera jurdica
del acto de fondo y
de forma. Si cumple
cumple se devuelve
al responsable
Profesional asignado
Catlicos
Administrativo

Jefe Oficina Jurdica
12
Numerar el Acto
Administrativo
del Acto administrativo
Secretaria General
13.1 Recibir copia del Acto
Administrativo y elaborar
comunicado solicitando al
peticionario notificarse dentro de
los cinco das hbiles, aplicando el
Anexo 5 Oficio de notificacin

Revisar y aprobar la comunicacin

Secretaria Grupo de
Catlicos
del acto de fondo y de
forma. Si cumple da
visto bueno si no
cumple se devuelve al
responsable.
Jurdica
13.2 S el solicitante se presenta
personalmente
Colocar sello al reverso de la
copia del Acto administrativo ,
diligenciar datos, aplicando Anexo
6 ( Sello de Notificacin)

Secretaria Grupo de
Catlicos
13.3Firmar en sello de notificacin

Solicitante

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13.4 S el peticionario no se
present dentro de los cinco das
siguientes a la fecha del
comunicado de notificacin
Elaborar Edicto, aplicando el
Anexos 7, 9 y 11

Catlicos
13.5 Revisar y aprobar el Edicto
de notificacin
del acto de fondo y
de forma. Si cumple
cumple se devuelve
al responsable
Jefe Oficina Jurdica.
13.6 Publicar Edicto de notificacin
en cartelera del 10 piso, Carrera 8
No. 12B-31, durante el trmino
establecido en la norma.
Catlicos
14
Recibir
Recursos
Recibir la comunicacin de
recursos de reposicin o
revocatoria directa, radicar en
rea de Correspondencia.
Revisar expediente y verificar
requisitos de ley
Verificar requisitos
de ley Si cumple
aplicar tarea 15
Grupo de Asuntos Religiosos
No Catlicos y Entidades no
Extranjeras
15
Elaborar y
Aprobar Acto
que resuelve
recurso
15.1 Elaborar Acto administrativo
mediante la cual se resuelve o
rechaza el recurso, aplicando
Anexo 10

del acto de fondo y
de forma. Si cumple
cumple se devuelve
al responsable
Coordinador de Grupo de
Catlicos
15.2 Revisar y Aprobar el Acto
Administrativo

Jurdica.
16
Numerar Acto
Administrativo
de Acto Administrativo

Secretaria General
17
Notificar el Acto Recibir copia de acto y transferir al
responsable de elaboracin para
notificar aplicando el paso 13
Secretaria Grupo de Asuntos
Religiosos No Catlicos
18

Registrar y
actualizar datos
Registrar y actualizar datos de la
Entidad Religiosa no Catlica en el
Registro Publico de entidades
Religiosas en Anexo 12 Formato
AJ-RE-P02-F03
Secretaria Grupo de Asuntos
19
Archivar en
Expediente
Archivar en el expediente de la
Entidad religiosa no catlica, la
solicitud y anexos, los actos
administrativos y comunicaciones
Catlicos

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Publicar en
Pagina WEB
Enviar por correo electrnico
semanalmente el Registro Publico
de entidades Religiosas en Anexo
12 Formato AJ-RE-P02-F03 al
rea de Prensa de la Oficina de
Informacin Pblica
Coordinador Grupo de
Catlicos

5.2. EXPEDICION ACTO ADMINISTRATIVO PARA LA EXTENSIN DE LOS EFECTOS
JURDICOS DE LAS PERSONERAS JURDICAS ESPECIALES

5.2.1 DOCUMENTOS REQUISITOS

Solicitud de extensin de personera jurdica especial, usando optativamente el modelo de
solicitud, ubicado en pgina web, presentarlo debidamente diligenciado en rea de
correspondencia del Ministerio del Interior, en la Calle 12B No 8-46 Piso 1, aportando los
siguientes documentos
Original de carta manifestando la peticin para extender los efectos jurdicos de la entidad
con personera jurdica especial a su afiliada o asociada, suscrita por el Representante
Legal.
Original Acta de fundacin de la entidad afiliada o asociada.
Original de Estatutos de la entidad afiliada o asociada o la manifestacin de acogerse a
los de la entidad que la ampara
Fotocopia documento de identificacin del representante legal
Original Certificacin expedida por el Representante legal con personera jurdica especial
en la que se acredite el objeto religioso exclusivo de la afiliada o asociada y el
cumplimiento de los requisitos de los Artculos 1, 2 y 3 Decreto 1319 de 1998
Original Autorizacin de la afiliada o asociada para que el ente con Personera Jurdica
Especial realice el trmite.
1 Recibir Solicitud
Recibir la solicitud en Anexo 13 y
documentos adjuntos, revisar
destinatario y contenido,
aplicando el procedimiento para la
recepcin y distribucin de la
2
Transferir a
Responsables

Secretaria Oficina
Asesora Jurdica
3
Asignar
Responsable
responsable
Catlicos

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4
Asignar
Consecutivo y
Crear Expediente
Asignar consecutivo a la solicitud
y documentos adjuntos
aplicando el Anexo 14 Formato
AJ-C-RE-P02F02 Consecutivo
expediente de extensin de
personera jurdica especial
Secretaria Grupo de
Catlicos
5
Transferir a
Responsables
responsable la solicitud y
documentacin requisito por el
SIGOB modulo de
correspondencia.
Secretaria Grupo de
Catlicos y Entidades no
Extranjeras
6 Verificar requisitos
Revisar y verificar contenido de
solicitud y de los documentos
legales.
Si no cumple con
los requisitos de
ley, aplicar Tarea 7
S cumple aplicar
tarea 9
Grupo de Asuntos
7 Elaborar y Aprobar
las observaciones dirigidas
al solicitante de la revisin
de requisitos, solicitando
cumplir con el trmino para
dar respuesta, aplicando
Anexo 3 Oficio de
observaciones
Revisar el
contenido del acto
de fondo y de
forma. Si cumple
da visto bueno Si
no cumple se
devuelve al
responsable
Catlicos
7.2 Revisar y aprobar el
comunicado
Jurdica
8 Elaborar Sobre Elaborar sobre para envo por
correo normal y entregar al rea
de Correspondencia de salida,
interdependencias.
Catlicos
9
Elaborar y Aprobar
Acto
9.1 S el peticionario no contesta
o contesta fuera del trmino
o no cumple los requisitos

Elaborar Acto administrativo
que ordena archivo de los
documentos en Anexo 4
Revisar el
contenido del acto
de fondo y de
forma. Si cumple
da visto bueno Si
no cumple se
devuelve al
responsable
Catlicos
administrativo
Jefe de la Oficina Asesora
Jurdica.
10 Numerar Acto
Administrativo
Numerar, fechar y archivar
original del Acto administrativo
Secretaria General

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11

Notificacin del
Acto administrativo
los cinco das hbiles, aplicando
el Anexo 5 Oficio de Notificacin
Catlicos
11.2 Revisar y aprobar la
comunicacin
del acto de fondo y
de forma. Si cumple
cumple se devuelve
al responsable
Jurdica.
11.3 Si el solicitante se presenta
personalmente
diligenciar datos, aplicando
Anexo 8 ( Sello de Notificacin)
Catlicos
11.4 Firmar en sello de
notificacin
del acto de fondo y
de forma. Si cumple
cumple se devuelve
al responsable
Solicitante
11.5 Si el peticionario no present
dentro de los cinco das
Elaborar Edicto , aplicando el
Anexo 15
Catlicos
de notificacin
Jurdica
11.7 Publicar Edicto de
notificacin en cartelera del sexto
piso, Carrera 8 No. 12B-31,
durante el trmino establecido en
la norma.
Catlicos
12 Recibir Recursos
recurso de reposicin o
revocatoria directa, radicada en
rea de Correspondencia.
Revisar expediente y verificar
requisitos de ley
de ley Si cumple
aplicar tarea 13
Grupo de Asuntos
13
Elaborar y Aprobar
Acto que resuelve
recurso
mediante el cual se decide el
recurso interpuesto, aplicando el
Anexo 10
Revisar el
contenido del acto
de fondo y de
forma. Si cumple
da visto bueno Si
no cumple se
devuelve al
responsable
Coordinador Grupo

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Administrativo
Jurdica
14
Numerar Acto
Administrativo
original de Acto Administrativo
Secretaria General
15
Notificacin
Acto que decide
Recursos

Recibir copia de acto y transfiere
al responsable de elaboracin
para notificar aplicando Tarea 11
Catlicos
16
Elaborar y Aprobar
Acto de extensin
de personera
jurdica especial
16.1 Si cumple requisitos de ley:

Elaborar proyecto de Resolucin
de extensin de personera
jurdica especial a una Entidad
religiosa no catlica aplicando el
Anexo 16
Revisar el
contenido del acto
de fondo y de
forma. Si cumple
da visto bueno Si
no cumple se
devuelve al
responsable
Catlicos
16.2 Revisar y firmar el Acto
Administrativo
Jefe Oficina Jurdica
17 Numerar Acto
original del Acto Administrativo
Secretaria General
18
Notificar
Acto Administrativo
Que Reconoce
Personera
Recibir copia de acto y transferir
Catlicos
19
Registro en
Registro Publico de
Entidades
Religiosas
Registrar y actualizar datos de la
Entidad Religiosa no Catlica en
el Registro Publico de entidades
Religiosas en Anexo 12 Formato
AJ-RE-P02-F03 Registro Pblico
Catlicos
20
Archivar en
Expediente
Archivar en el expediente de la
Entidad religiosa no catlica, la
solicitud y anexos, los actos
administrativos y comunicaciones
Secretaria Grupo de
Catlicos
21

Publicar la Web
semanalmente el Registro Publico
de entidades Religiosas en Anexo
12 Formato AJ-RE-P02-F03 al
rea de Prensa de la Oficina de
Informacin Pblica
Catlicos

5.3. EXPEDICION ACTO ADMINISTRATIVO PARA LA APROBACIN Y REGISTRO DE
REFORMA ESTATUTARIA

Solicitud de aprobacin y registro de reforma estatutaria especial, usando optativamente
el modelo de solicitud, ubicado en pgina web y presentarlo debidamente diligenciado
en rea de correspondencia del Ministerio del Interior, en la Calle 12B No 8-46 Piso 1,
aportando los siguientes documentos
Original Carta manifestando la solicitud de aprobacin de la Reforma Estatutaria

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Fecha: 27/03/2012

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Original Acta en la que se demuestre la reforma aprobada por la Entidad, adoptadas por
rgano competente, con el lleno de los requisitos estatutarios.

1 Recibir la Solicitud
(optativo) y documentos
adjuntos, revisar el destinatario y
contenido, aplicando el
Procedimiento para la recepcin y
distribucin de la correspondencia
externa
2
Transferir a
Responsables

Secretaria Oficina
Asesora Jurdica
3
Asignar
Responsable
responsable
Catlicos
4
Transferir a
Responsables
SIGOB modulo de
correspondencia
Catlicos
5 Verificar Requisitos
legales, dejando evidencia en el
Anexo Nro. 3, si aplica
Si no cumple con
los requisitos
aplicar tarea 6
Si cumple aplicar
tarea 8
Grupo de Asuntos
6
Elaborar y Aprobar
comunicacin de
observaciones
las observaciones dirigidas al
solicitante de la revisin de
requisitos, solicitando cumplir con
el trmino para dar respuesta,
aplicando Anexo 3 Oficio de
observaciones
Revisar el
contenido del acto
de fondo y de
forma. Si cumple
da visto bueno Si
no cumple se
devuelve al
responsable
Catlicos
6.2 Revisar y aprobar el
comunicado
Jurdica
7 Elaborar sobre Elaborar sobre para envo por
interdependencias.
Catlicos

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Fecha: 27/03/2012

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8
Elaborar y Aprobar
Acto Administrativo
Elaborar proyecto de Acto que
declara conforme a la ley la
reforma de los estatutos de la
entidad religiosa no Catlica,
aplicando el Anexo 17
Revisar el
contenido del acto
de fondo y de
forma. Si cumple
da visto bueno Si
no cumple se
devuelve al
responsable
Catlicos
9 Revisar y aprobar
Acto
Revisar y aprobar el Acto
Administrativo
Jurdica
10 Numerar el Acto
original del Acto Administrativo
Secretaria General
11

Notificar el acto
los cinco das hbiles, aplicando
el Anexo 5 Oficio de notificacin
Catlicos
comunicacin
Revisar el
contenido del acto
de fondo y de
forma. Si cumple
da visto bueno Si
no cumple se
devuelve al
responsable
Jurdica
11.3 Si el solicitante se presenta
personalmente
diligenciar datos, aplicando el
Anexo 8 ( Sello de Notificacin)
Catlicos
11.4 Firmar en sello de
notificacin
Solicitante
11.5 Si el peticionario no se
present dentro de los cinco das
Elaborar Edicto , aplicando el
Anexo 18
Catlicos
de notificacin
del acto de fondo y
de forma. Si cumple
cumple se devuelve
al responsable
Director Jurdico
11.7 Publicar Edicto de
notificacin en cartelera del sexto
piso, Carrera 8 No. 12B31,
durante el trmino establecido en
la norma.
Catlicos

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Cdigo: AJ-RE-P01
Versin: 05
Fecha: 27/03/2012

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12
Recepcin de
Recurso
recurso de reposicin o
revocatoria directa. Revisar el
expediente y verificar requisitos
de ley
de ley Si cumple
aplicar tarea 13
Profesional asignado -
Grupo de Asuntos
13
Elaborar y Aprobar
el acto
mediante la cual se decide,
aplicando el Anexo 10

Revisar el
contenido del acto
de fondo y de
forma. Si cumple
da visto bueno Si
no cumple se
devuelve al
responsable
Catlicos
Administrativo
Jurdica.
14 Numerar el Acto
Administrativo
original de Acto Administrativo
Secretaria General
15 Archivar en
Expediente
Recibir copia Acto y archivar en
expediente de la Entidad religiosa
no catlica
Catlicos
Que Decide
Recursos

Catlicos
17
Archivar en
Expediente
Recibir copia y archivar en
expediente dos copia de acto
administrativo y las dems
comunicaciones
Catlicos
18
Notificar el
Acto Administrativo
Catlicos

5.4. EXPEDICION ACTO ADMINISTRATIVO QUE APRUEBA LA INSCRIPCION Y CAMBIO
DE REPRESENTANTE LEGAL

Solicitud de inscripcin y cambio de representante legal. usando optativamente el
modelo de solicitud, ubicado en pgina web y presentarlo debidamente diligenciado en
rea de correspondencia del Ministerio del Interior, en la Calle 12B No 8-46 Piso 1,
aportando los siguientes documentos
Original de solicitud escrita manifestando la inscripcin del Representante legal de la
entidad religiosa con personera jurdica especial o extendida.
Fotocopia del documento de identificacin.
Original del Acta de designacin como Representante legal

CATOLICAS
Cdigo: AJ-RE-P01
Versin: 05
Fecha: 27/03/2012

Pgina 14 de20
1 Recibir La Solicitud
(optativo) y documentos adjuntos,
revisar el destinatario y contenido,
la recepcin y distribucin de la
2
Direccionamiento
a los responsables

Secretaria Oficina
Asesora Jurdica
3
Asignar
Responsable
responsable
Catlicos
4
Transferir a
Responsables
SIGOB modulo de
correspondencia
Catlicos
5 Verificar requisitos
legales.
Si no cumple con los
requisitos aplicar
tarea 6

Si cumple aplicar
tarea 9
Grupo de Asuntos
6
Solicitar
Cumplimiento de
Requisitos
Elaborar comunicacin dirigida al
peticionario de la revisin de
requisitos y explicacin de las
observacin solicitando cumplir
del acto de fondo y
de forma. Si cumple
cumple se devuelve
al responsable
Catlicos
7
Revisar y aprobar
comunicacin
Revisar y aprobar la
comunicacin

Jurdico
8
Elaborar sobre Elaborar sobre para envo por
interdependencias.
Catlicos
9
Elaborar y Aprobar
Comunicacin
Elaborar proyecto de
comunicacin, donde se
comunica al Representante la
inscripcin y cambio en el
Registro Pblico representacin
legal aplicando el Anexo 20
del acto de fondo y
de forma. Si cumple
cumple se devuelve
al responsable
Catlicos
10
Revisar y aprobar
comunicacin
comunicacin
Jurdico
11 Elaborar Sobre
Elaborar sobre para envo por
de Correspondencia de salida
Catlicos

CATOLICAS
Cdigo: AJ-RE-P01
Versin: 05
Fecha: 27/03/2012

Pgina 15 de20
12
Archivar en
Expediente
Recibir copia y archivar en
expediente copia de acto
administrativo
Catlicos
13
Registrar en
Registro Pblico
De Entidades
Religiosas
Actualizar datos de la Entidad
Religiosa no Catlica en el
Registro Pblico de entidades
Religiosas en Formato AJ-RE-
P02-F03
Catlicos
14

Publicar en Pagina
Web
semanalmente el Registro
Pblico de entidades Religiosas
en Anexo 12 Formato AJ-RE-
P02-F03 al rea de Prensa de la
Oficina de Informacin Pblica
Catlicos

5.5. EXPEDICIN DEL CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL
EN LAS ENTIDADES RELIGIOSAS

5.5.1 DOCUMENTOS REQUISITO
Solicitud de certificacin de inscripcin de Personera Especial o de inscripcin de
Personera extendida, usando optativamente los modelos de solicitud, ubicados en
pgina web y presentarlo debidamente diligenciado en rea de correspondencia del
Ministerio del Interior, en la Calle 12B No 8-46 Piso 1, aportando los siguientes
documentos
Original y dos fotocopias de recibo de consignacin por el valor ajustado cada vigencia
efectuada en el Banco Popular Cuenta Nro. 050-000249 cdigo 121280, por el valor
establecido para cada vigencia a nombre de la Direccin General del Tesoro actualizar
1 Recibir la Solicitud Recibir la solicitud en anexo 22 y
23 (optativos) y documentos
adjuntos, revisar el destinatario y
contenido, aplicando el
Procedimiento para la recepcin y
distribucin de la correspondencia
externa
2 Direccionamiento a
Responsables

Secretaria Oficina
Asesora Jurdica
3 Asignar
Responsable
responsable
Catlicos

CATOLICAS
Cdigo: AJ-RE-P01
Versin: 05
Fecha: 27/03/2012

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4 Verificar
Requisitos
Recibir solicitud y verificar
requisitos legales, dejando
evidencia en el Anexo 5 Si aplica

Revisar en el expediente: La
existencia del acto administrativo
que inscribe tanto a la entidad,
como a sus representantes
legales y apoderados, si constata
que no ha habido cambios al
interior de la entidad religiosa no
catlica, se procede
Verificar
cumplimiento de
requisitos aplicar
tarea 6

Si no cumple con
los requisitos
aplicar tarea 3
Secretaria Grupo del de
Catlicos
5
Solicitar
Cumplimiento
Requisitos
Elaborar comunicacin dirigida al
peticionario de la revisin de
requisitos y explicacin de las
observaciones solicitando cumplir
del acto de fondo y
de forma. Si cumple
cumple devuelve al
responsable
Catlicos
6 Revisar y Aprobar
comunicacin
comunicacin

Jurdico
7 Elaborar sobre Elaborar sobre para envo por
de Correspondencia de salida
Catlicos
8 Elaborar y Revisar
Certificacin
8.1 Elaborar proyecto de
certificacin en Anexo 23
Certificacin de inscripcin de
personera jurdica especial y
Anexo 24 Certificacin de
inscripcin de personera jurdica
extendida

Catlicos
9 Revisar y aprobar
de Certificacin
Revisar y aprobar Certificacin Jefe Oficina Asesora
Jurdica
10

Entregar
Certificacin
10.1 Poner sello seco Ministerio
del Interior-Grupo Religiosos y
cultos
Catlicos
10.2 Elaborar, comunicado de
remisin de la certificacin
cuando el solicitante es de fuera
de Bogot
del acto de fondo y
de forma. Si cumple
cumple se devuelve
al responsable
Secretaria Grupo
Catlicos
comunicacin
Jurdica
10.4 Elaborar sobre para envo
por correo normal y entregar al
rea de Correspondencia de
salida, aplicando el
Procedimiento para la Gestin de
la correspondencia interna con
destino externo e
interdependencias.
Catlicos

CATOLICAS
Cdigo: AJ-RE-P01
Versin: 05
Fecha: 27/03/2012

Pgina 17 de20
10.5 Entregar personalmente en
la Oficina Jurdica ubicada en la
Carrera. 8 Nro. 12B-31 Piso 10
en los horarios establecidos, si
as lo solicita el solicitante

Secretaria Grupo de
Catlicos
10.6 Recibe certificacin y firma
copia
Revisar datos del
solicitante y firma de
recibido en copia de
certificacin

Solicitante
11 Registrar datos Registrar datos de la Certificacin
e Formato informe trimestral QRS

Catlicos

12 Archivar
Certificacin
Archivar copia de certificacin en
Expediente

Catlicos
13 Publicar en pagina
WEB
Publicar en pagina WEB el
archivo de Informe trimestral de
Quejas Reclamos y sugerencias

rea de Prensa

6. REGISTROS

Solicitud de reconocimiento personera jurdica especial de entidad religiosa
AJ-C-RE-P02F01 Consecutivo expediente reconocimiento personera jurdica especial
Oficio comunicacin de observaciones
Acto administrativo ordena archivo
Oficio de Notificacin
Sello de notificacin
Edicto archivo personera especial
Acto administrativo de reconocimiento e inscripcin de personera jurdica especial
Edicto reconocimiento personera especial
Acto administrativo que decide recursos
Edicto resuelve recurso de apelacin
Formato AJ-C-RE-P02F03 Registro Pblico de Entidades Religiosas no catlicas
Solicitud de reconocimiento de Personera Jurdica extendida a las Personeras Jurdicas
Especiales
Formato AJ-C-RE-P02F02 Consecutivo expediente de extensin de personera jurdica
especial
Edicto Personera extendida
Acto Administrativo que extiende los efectos de personera jurdica especial
Solicitud de Aprobacin y registro de Reformas Estatutarias de Entidades Religiosas no
Catlicas con personera jurdica especial o extendida
Acto de modificacin de estatutos
Edicto Reforma de Estatutos

CATOLICAS
Cdigo: AJ-RE-P01
Versin: 05
Fecha: 27/03/2012

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Solicitud de Inscripcin de cambio de representante legal de una entidad religiosa no
catlica
Comunicacin cambio de representante legal
Solicitud expedicin del Certificado de Existencia y Representacin Legal de una entidad
religiosa no catlica
Certificacin de inscripcin de Personera Especial
Certificacin de inscripcin de Personera extendida

7. INFORMACIN SECUNDARIA.

INFORMACIN A
PUBLICAR
RESPONSABLE FRECUENCIA UBICACIN
Registro Publico de
entidades Religiosas
no Catlicas

Profesional asignado Mensual TRD RE-0424

F37 Gestin
Ministerial para la
rendicin de la cuenta
anual consolidada para
la Contralora General
de la Republica

Coordinador
Anual TRD RE-0424

Formato informe
trimestral QRS

Secretaria Mensual TRD RE-0424

8. SISTEMAS DE INFORMACIN

SISTEMA DE
INFORMACIN
DESCRIPCIN RESPONSABLE UBICACIN
Pagina WEB Ministerio
del Interior
Herramienta que dar a
conocer al ciudadano la
gestin de la entidad de
acuerdo con la poltica de
gobierno

Profesional encargado www.mininterior.gov.co
Sigob Modulo de
Correspondencia
Herramienta que permite
administrar la recepcin y
control de la
documentacin que
ingresa al Ministerio del
Interior

Profesional encargado www.mininterior.gov.co

CATOLICAS
Cdigo: AJ-RE-P01
Versin: 05
Fecha: 27/03/2012

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9. ANEXOS
Anexo1. Solicitud de reconocimiento personera jurdica especial de entidad religiosa
Anexo2. Formato AJ-RE-P-02-F-01 Consecutivo expediente reconocimiento personera
jurdica
Anexo3. Oficio comunicacin de observaciones
Anexo4. Acto administrativo ordena archivo
Anexo5. Oficio de Notificacin
Anexo6. Sello de notificacin
Anexo7. Edicto archivo personera especial
Anexo8. Acto administrativo de reconocimiento e inscripcin de personera jurdica especial
Anexo 9. Edicto reconocimiento personera especial
Anexo10. Acto administrativo que decide recursos
Anexo11.Edicto resuelve recurso de apelacin
Anexo12.Formato AJ-RE-P-02-F-03 Registro Pblico de Entidades Religiosas no
catlicas
Anexo13.Solicitud de reconocimiento de Personera Jurdica extendida a las Personeras
Jurdicas Especiales
Anexo14.Formato AJ-RE-P-02-F-02 Consecutivo expediente de extensin de personera
jurdica especial
Anexo15. Edicto Personera extendida
Anexo16. Acto Administrativo que extiende los efectos de personera jurdica especial
Anexo17.Solicitud de Aprobacin y registro de Reformas Estatutarias de Entidades
Religiosas no Catlicas con personera jurdica especial o extendida
Anexo18. Acto de modificacin de estatutos
Anexo19. Edicto Reforma de Estatutos
Anexo20.Solicitud de Inscripcin de cambio de representante legal de una entidad religiosa
no catlica
Anexo21. Comunicacin cambio de representante legal
Anexo22. Solicitud expedicin del Certificado de Existencia y Representacin Legal de una
entidad religiosa no catlica
Anexo23. Certificacin de inscripcin de Personera Especial
Anexo24. Certificacin de inscripcin de Personera extendida
10. CONTROL DE CAMBIOS

FECHA CAMBIO VERSIN
18/08/2009 Actualizacin de los tramites inscripcin, certificacin
y documentacin de los tramites, modificacin de
estatutos y cambio de representante legal del tema
Entidades Extranjeras, de conformidad con la
Resolucin 1512 de 2009 y normatividad vigente.
Versin 02
10/11/2010 Se cambio el formato y la versin del sistema Versin 03
29/12/2012 Se ajusta por modificacin de estructura
organizacional
Versin 04

CATOLICAS
Cdigo: AJ-RE-P01
Versin: 05
Fecha: 27/03/2012

Pgina 20 de20
establecida en el decreto 2893 de agosto de 2011
a la Oficina Asesora Jurdica y a la Gua de
llineamientos para la elaboracin y/o modificacin de
documentos versin 03 19/10/2011. Se adiciona el
establecimiento de puntos de control, se ordenan los
registros en el orden de la secuencia de las tareas,
se describen los documentos requisito en
coherencia con los sealados en el SUIT (Sistema
nico de trmites) y con los requisitos del 7.2.1. DE
LA NTCGP1000:2009
27/03/2012 Se elimina Procedimiento para la inscripcin,
modificacin de estatutos, cambio representante
legal y certificacin de entidades extranjeras sin
nimo de lucroAJ-RE-P01 V04 del 26/12/2011, en
consecuencia la numeracin de este pasa de AJ-RE-
P02 V04 a AJ RE P01-V05
Versin 05

Elaboro
Firma
Revis y Aprob
Firma

_________________________
Marco Jess Suarez Velsquez
Profesional Especializado

________________________
Rubn Daro Gaona
Profesional Universitario

__________________________
Alfonso Cajiao Cabrera
Jefe de Oficina Asesora Jurdica

_________________________
Margarita Reyes

________________________
Jeannette Muos Nieto

_________________________
Jorge Luis Duarte Brito

_________________________
Myriam Rincn Laverde

_________________________
Elisa Vallejo Gallo
Secretaria

Procedimiento 6048 Personeria Juridica

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