Manual de Excel para Colegios

Ediciones Mirene-jm& fabrinet
Microsoft Excel
MICROSOFT EXCEL
Es una aplicación diseñada para manipular datos y números. Su desarrollo esta basado en el concepto
de una hoja tabular y se utiliza para resolver cálculos matemáticos en distintas disciplinas.
Con una hoja de calculo podemos, calcular, ordenar, etc.; además se pueden hacer cambios fácilmente
al formato de la hoja.
CARACTERISTICAS
• Una hoja está formada por una serie de celdas, cada una de ellas tiene una dirección (por ejemplo
C3), la cual es determinada por la columna y la fila que ocupa.
• Las columnas tienen un encabezado etiquetado con letras. Las filas están marcadas hacia abajo con
números. Cada hoja de trabajo tiene 256 columnas y 65,536 filas, que en total darían 16 777,216
celdas.
• Las celdas se activan haciendo clic en ellas. Lo que se digita en ellas, será el contenido de la celda.
• Se pueden manipular los datos en una hoja de trabajo seleccionándolos y realizando operaciones
con ellos.
Iniciar una sesión de Microsoft Excel
Inicio / programas / Microsoft Office / Microsoft Excel
Pantalla principal
Prof. Julio Magán Gastelú 1

Microsoft Excel
Partes de la pantalla
Veamos ahora las diferentes partes de la pantalla comenzando por la parte superior.
• La Barra de Título. La barra azul de arriba muestra el nombre del programa y el nombre del
fichero. Como no hemos dado nombre todavía al fichero pone Libro 1, si el fichero tiene nombre
pondrá el nombre que le hemos dado. A la derecha se encuentran los botones típicos de
Windows para reducir la imagen y para cerrar.
• La siguiente es la Barra de menú, desde la que aparecen los menú con todas las órdenes
fundamentales.
• A continuación, La Barra Estándar nos permite realizar rápidamente algunas de las

operaciones más comunes como abrir y guardar ficheros, imprimirlos o copiar y pegar lo copiado
en otro lado.
La Barra de Formato. La Barra de formato puede aparecer a continuación de la Barra estándar o en

una fila independiente.
La Barra de Fórmulas y la Hoja de trabajo
La Barra de Fórmulas. La siguiente barra muestra la celda activa en este caso la A1 y la zona para
escribir o insertar fórmulas en la celda activa.
Podemos cambiar de celda activa pulsando sobre el primer recuadro de esta barra y sustituyendo el A1
por la celda a la que nos queremos cambiar.
• Por ejemplo sustituimos la celda activa A1 por la B3.

Borramos A1, ponemos B3 y pulsamos "Enter" en el
teclado.
La celda activa se muestra recuadrada en negrilla.
• Lo que escribimos detrás del signo igual " =" se

muestra en la celda activa.

Microsoft Excel
Escribimos por ejemplo "Presupuesto"
LA HOJA DE TRABAJO
La gran área formada por cuadrículas constituye la hoja de trabajo de la hoja de cálculo.
LAS COLUMNAS
En nuestra pantalla a continuación tenemos las columnas designadas por letras.
En la siguiente imagen las columnas A, B, C, D, E, F y G
La
hoja
de cálculo es mucho más grande de lo que aparece en pantalla. Si nos desplazamos a la derecha hasta
el final llegamos en nuestra hoja de cálculo hasta las columnas IQ, IR, IS, IT, IU y IV. Podemos
desplazarnos por la hoja de cálculo utilizando las flechas del teclado.
LAS FILAS
Las filas se nombran mediante números. En la imagen las filas 1, 2, 3, 4, 5, 5 y 7
LAS CELDAS
Las celdas se nombran por su columna y por el número de su fila
• En la imagen las celdas nombradas por su

columna y el número de línea.
La celda activa es la celda 3 de la columna B que se

designa B3. Escribimos primero la columna y después
la fila.
CREAR UN NUEVO LIBRO

Para crear un nuevo libro en Excel, seguir los siguientes pasos:
1. En el menú Archivo, hacer clic en Nuevo.

2. Para crear un libro nuevo, en blanco, hacer clic en la ficha “General” y, a continuación, hacer doble
clic en el icono Libro.

Microsoft Excel
GUARDAR UN LIBRO
Para poder grabar un libro, deberá seguir los siguientes pasos:
1. Hacer un clic en el menú Archivo.

2. Hacer un clic en la Opción Guardar.
Donde:
Guardar en : Permite cambiar la unidad de almacenamiento o directorio donde se guardara
el Archivo.
Nombre de archivo : Permite ingresar el nombre del archivo.
Guardar como tipo : Permite seleccionar el tipo de formato con que se guardara el Archivo.
Guardar : Permite confirmar el procedimiento.
ABRIENDO UN LIBRO DE TRABAJO

Para poder recuperar un libro, deberá seguir los siguientes pasos:
1. Hacer un clic en el menú Archivo.
2. Hacer un clic en la opción Guardar.
Donde:

Microsoft Excel
Buscar en : Permite cambiar la unidad de almacenamiento o directorio donde se buscara el
archivo.
Nombre de archivo : Permite indicar el nombre de archivo que se utilizará.
Tipo de archivo : Permite seleccionar el tipo de formato con el que se buscara el archivo.
Abrir : Permite confirmar el procedimiento.
CONFIGURACION DE LAS BARRAS DE EXCEL
1. clic en el menú Ver

2. ubicarse en la opción barras de
herramientas
3. clic en la barra que desea activar.
4. para desactivar una de las barras haga clic y
este se desmarcará
FORMATO DE LA CELDA
Cuando nos referimos al formato de la celda nos estamos refiriendo al tipo de dato que contendrá en las
celdas, los bordes, las tramas o fondos, etc.
1. Seleccione las celdas
2. haga Clic Derecho o pulse el Botón secundario del Mouse
3. Seleccione Formato de celda
Otra forma de ingresar es

Seleccionar luego hacer clic en el menú formato / celdas
En cualquiera de los dos casos usted observará la siguiente ventana
Seleccione el tipo de
Seleccione el tipo de
categoría que desee
categoría que desee
asignar al dato
asignar al dato
Ejemplo Moneda
Ejemplo Moneda
Si Ud. Seleccionó moneda observará lo siguiente:
Seleccione el número de
Seleccione el número de
decimales que desee
decimales que desee
asignar
asignar
Seleccione el símbolo de la
Seleccione el símbolo de la
moneda que desee aplicar al
moneda que desee aplicar al
número y luego Acepte
número y luego Acepte

Microsoft Excel
Bordes de las Celdas

Para realizar estos cambios en los bordes de una o más celdas, seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar las
celdas que se
desean cambiar de
borde.
2. Elegir el menú
Formato y hacer un clic
en Celdas.
3. En la caja de control
Formato de celdas
seleccionar la Ficha
Bordes.
4. Escoger el borde
deseado.
Relleno de las Celdas

Para realizar estos cambios en los bordes de una o más celdas, seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar las celdas que se

desean
2. Elegir el menú Formato y hacer un clic
en Celdas.
3. En la caja de control Formato de
celdas seleccionar la Ficha
TRAMAS.
4. Escoger el color deseado

Microsoft Excel
Cambiando Formatos al Texto

Para cambiar los formatos del texto (fuente, tamaño, color, entre otros), seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar todas las

celdas o bien el texto
especificado de una
única celda a la que
desea modificarle el
formato.
2. En el menú
Formato, elegir la
opción Celdas y, a
continuación, hacer clic
en la Ficha Fuente.
Otra forma para cambiar

cualquier formato de
texto que se necesita es
haciendo clic en la ficha
General del Menú
Herramientas y
seleccionar la fuente, el
tamaño, el color, etc.
Alineando el Contenido de una Celda
1. Seleccionar la celda o las celdas que se desea dar formato.

2. En el menú Formato,
elegir la opción
Celdas y, a
continuación, hacer clic
en la Ficha
Alineación.
3. Seleccionar la
Alineación y/o
Orientación de texto que
desee utilizar.

Microsoft Excel
Centrando el contenido de una celda en varias columnas
Si se desea centrar el contenido de una celda en varias columnas, seguir los siguientes pasos:
1. Escribir el texto que se desea centrar.
2. Selecci
onar el
rango
de
celdas en el que se desea centrar el texto.
3. A continuación, hacer clic en el botón combinar y centrar.
Así quedara el texto centrado entre las columnas A y E
Configuración de Páginas
1. clic en el menú archivo

2. clic en la opción configuración de página
3. aparece:

Microsoft Excel
4. ubicarse en la pestaña Página en ella elegir la orientación de la hoja, también debemos de

elegir el tamaño del papel.
5. luego hacemos clic en la pestaña de márgenes, en esta opción determinamos los márgenes del
documento en el que trabajaremos.
6. si desea crear encabezados y pie de página debe ubicarse en la pestaña de encabezado y pie
de página
7. una vez en esta pestaña haga clic en la opción de personalizar encabezado o pie de página,
una vez dentro de esta opción podemos escribir al lado izquierdo central o derecho, una vez
terminado, aceptar, y en el menú principal de configuración de página aceptar

Microsoft Excel
Ingresando datos
Para ingresar datos de tipo texto, numérico o fecha, seguir los siguientes pasos:
1. Hacer clic en la celda en la que se desea introducir los datos.

2. Escribir los datos y presionar ENTER o TAB.
Editando datos
Para editar datos, previamente ingresados seguir los siguientes pasos:
1. Hacer clic en la celda de la cual se desea editar los datos.

2. Hacer doble clic en la celda o presionar la tecla F2.
A continuación aparecerá el cursor al final de la línea. Para editar moverse con las teclas de
desplazamiento o con el Mouse.
*también se puede ir con el Mouse hacia la línea de edición de la celda y modificar datos. Para cancelar
los cambios, presionar ESC.
Modificar el ancho de las columnas

1. Ubicarse en la columna que desea modificar el ancho.
2. Menú Formato.
3. Opción Columnas.
4. Opción Ancho.
5. Ingresar la nueva medida.
6. Opción Aceptar.
Modificar el alto de las filas

1. Ubicarse en la fila que desea modificar el alto.
2. Menú Formato.
3. Opción Filas.
4. Opción Alto.
5. Ingresar la nueva medida.
6. Opción Aceptar.

Microsoft Excel
Modificar el ancho de columnas y altura de las filas con el Mouse de manera
directa
1. llevar el puntero del Mouse a los bordes inferiores de las filas o a

los bordes derechos de las celdas.
2. verá que aparece una flecha negra de 2 puntas.
3. presionar el botón izquierdo del Mouse y sin soltar arrastrarlo
hasta el lugar que desea.
CONTROLADOR DE RELLENO. SERIES.

Si arrastramos el controlador de relleno de una celda o rango, Excel examinará su contenido y:
• Copia: al arrastrar hacia la derecha o hacia abajo copia el contenido de la celda o rango.
• Serie: si es el principio de una serie (por ejemplo, “lunes”), completa la serie (“martes, miércoles...”).
Si queremos crear una serie, pero al arrastrar el controlador de relleno no completa la serie sino que
copia el contenido de la celda, hemos de seleccionar los dos primeros elementos de la serie antes de
arrastrar el punto de relleno:
Eliminación de celdas, filas o columnas

1. ubicarse en la celda, columna o fila que desea
eliminar
2. menú edición / eliminar
3. aparece la siguiente ventana
4. en ella elegimos la opción que deseamos
5. aceptar

Microsoft Excel
Insertar celdas, filas o columnas
1. ubicarse en la celda, columna o fila que

desea insertar
2. menú insertar / celdas
3. aparece la siguiente ventana
4. en ella elegimos la opción que
deseamos
5. aceptar
Ojo:
• en el menú insertar tiene también
las opciones de insertar filas o
columnas, con las cuales ud. Insertará la opción que desea de manera directa
Formato Condicional
1. Seleccione las celdas a los cuales desea aplicarle un formato con condicionales
2. ingrese al Menú formato
3. Seleccione la opción FORMATO CONDICIONAL. Con lo cual se observará la siguiente ventana:
Seleccione la Opción
Mayor que en el
rectángulo escriba 10.4
Haga clic en el botón

FORMATO y seleccione el
Color Azul
Haga Clic en el botón Agregar, para poder establecer otra condicional en este
caso seleccione Menor que y al lado escriba 10.5 luego haga clic en e botón
FORMATO
Y seleccione el color rojo
Formato a las etiquetas de Excel
Clic derecho en la hoja que desea aplicar un formato u opción
Cambiar nombre: para asignar un nombre a cada hoja sobre su

contenido.
Eliminar: para eliminar la hoja

Insertar: añadir una hoja adicional a nuestro libro, debe elegir hoja
de cálculo
Color de etiqueta: para añadir un color a cada una de las hojas
Autoformato a las celdas

Microsoft Excel
1. seleccionar las celdas

2. menú formato / celdas
3. aparece la ventana: elegir la
opción que desea
4. aceptar
Formulas y operadores
Una formula ayuda a analizar los datos de una hoja de cálculo. Se puede realizar operaciones con
valores de la hoja de cálculo, como suma, multiplicación y comparación. Se utiliza una formula cuando
se desea introducir valores calculados en una hoja de calculo.
Una formula puede incluir cualquiera de los siguientes elementos: Operadores, referencia de celdas,
valores, hojas de cálculo, funciones y nombres.
COMO FUNCIONAN LOS OPERADORES
Los operadores especifican la operación que se desea realizar con los elementos de una formula. Por
ejemplo: suma, resta o multiplicación.
Los operadores aritméticos realizan operaciones matemáticas básicas, combinan valores numéricos y
producen resultados numéricos.
+ Suma
- Resta (o negación si se coloca antes del valor, como en –1)
/ División
* Multiplicación
% Porcentaje (Colocado después de un valor, como en 20%)
Los operadores de comparación toman dos valores y realizan una comparación dando como resultado el
valor lógico VERDADERO o FALSO.

Microsoft Excel
= Igual
> Mayor que
< Menor que
>= Mayor o igual que
<= Menor o igual que
<> No es igual que
El operador de texto une uno o más valores de texto en un solo valor de texto combinado.
INGRESANDO UNA FORMULA EN UNA CELDA

Para ingresar una formula en una celda, seguir los siguientes pasos:
 Seleccionar la celda en la se desea introducir la formula.

 Escribir un signo (=) seguido de una formula. Si comienza una formula pegando un nombre o una
función, Microsoft Excel insertará automáticamente el signo igual.
Ejemplo de operaciones aritméticas:
División multiplicación
Realice la siguiente Práctica:

Una Constructora desea automatizar el control de pago de sus trabajadores teniendo en cuenta lo
siguiente:

Microsoft Excel
Pago por Horas Laboradas = (Horas Laboradas * 8)
Importe por Tardanza = (Horas Tardanza *3) 3 SOLES SE DESCUENTA POR CADA HORA
Total Neto = (Pago por Horas – Total Descuento)
TRABAJO CON FUNCIONES
Una función es una Acción predefinida por el sistema. Microsoft Excel presenta una serie de funciones
que permitan establecer soluciones rápidas para el desarrollo de un problema
Entre las más conocidas tenemos:
Funciones Matemáticas
=Suma: Adiciona o suma los valores comprendidos en un rango de celdas específicas
sintaxis:
=suma(celda inicio : celda final)
Ejm.
Si desea hallar la suma de los elementos comprendidos en un rango de celdas específicas
Suma
Suma
Suma Todo el Bloque
En el ejemplo sumaremos las cantidades desde la celda B2 hasta la celda B4
= s u m a ( C 1 : C 5 )
Función inicio hasta termino
(Suma desde la celda c1 hasta la celda c5)
USANDO EL BOTON AUTOSUMA
La función SUMA es la función para hojas de cálculo que se utiliza con mayor frecuencia. Con ella
puede transformar una formula compleja como =K10+K11+K12+K13+K14+K15+K16+K17 en una
forma más concisa =SUMA(K10:K17). El botón “Autosuma” en la barra de herramientas Estándar es
aún más conveniente.
Para usar el botón de autosuma, ubicar la celda donde se mostrará el resultado de la suma, seleccionar
el botón, a continuación seleccionar las celdas que se desean sumar y presionar la tecla ENTER.
SUMA CON CONDICIÓN

Microsoft Excel
Función SUMA.SI
Suma las celdas que cumplen determinado criterio o condición.
Sintaxis :
=SUMA.SI(rango; criterio)
Donde:
Rango : es el rango de celdas que desea evaluar.
Criterio : es el criterio o condición que determina que celdas deben evaluarse.
Sólo suma
valores mayores
de 5000
FUNCIONES ESTADÍSTICAS
Excel te ofrece una variada colección de funciones para el análisis estadístico de datos. Incluye
funciones como promedio, contar, frecuencia, que se utilizan en problemas sencillos de análisis.
Función MAX
Devuelve el valor máximo de una lista de valores
Sintaxis :
=MAX(celdas) o (rango de celda)
Donde:
Números : representa los valores y las celdas que desea encontrar el valor máximo
Función MIN
Devuelve el valor mínimo de una lista de valores
Sintaxis :
=MIN(celdas) o (rango de celda)
Donde:
Números : representa los valores y las celdas que desea encontrar el valor mínimo.
Función CONTAR.BLANCO
Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango especificado
Sintaxis :
=CONTAR.BLANCO(rango)
Donde:
Rango : es el rango de celdas donde desea contar las celdas en blanco.
Función PROMEDIO
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.
Sintaxis :
=PROMEDIO(celdas) o (rango de celda)
Donde :
número1, numero2; …

Microsoft Excel
Función CONTAR
Permite determinar el número de celdas que contiene números.
Sintaxis :
CONTAR(celdas) o (rango de celda)
Donde :
Número1; número2…
Función CONTAR.SI
Cuenta las celdas que cumplen determinado criterio o condición.
Sintaxis :
CONTAR.SI(rango; criterio)
Donde:
Rango : es el rango de celdas que desea evaluar.
Criterio : es el criterio o condición que determina que celdas deben evaluarse.
Función CONTARA
Permite determinar el número de celdas que contiene números, texto o cualquier carácter.
Sintaxis :
CONTARA(celdas) o (rango de celda)
Donde :
Número1; número2…
Función REDONDEAR
Redondea un número al número de decimales especificado.
Sintaxis :
=REDONDEAR(número;num_decimales)
Donde:
Número : es el número que desea redondear.
Num_decimales: especifica el número de decimales al que desea redondear.
Función MEDIANA
Devuelve la media o el número central de un conjunto de números
Sintaxis :
=MEDIANA(números)
Donde:
Números : representa los valores y las celdas que se desea encontrar la mediana.
MODA
Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en una matriz o rango de datos.
Sintaxis :
=MODA(números) o (rango)
FUNCIONES LOGICAS
La mayoría de Funciones Lógicas utilizan pruebas condicionales para determinar si una condición es
verdadera o falsa.
Función SÍ
Devuelve un valor si el argumento Prueba _ lógica (o condición) es VERDADERO y otro valor si dicho
argumento es FALSO.
Sintaxis:
SI(prueba_logica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)

Microsoft Excel
Donde:
Prueba_lógica : es cualquier expresión que pueda evaluarse como VERDADERA o FALSA.
Valor_si_verdadero : es el valor que se devolverá si prueba_logica es VERDADERO.
Valor_si_falso : es el valor que se devolverá si prueba _lógica es FALSO.
Ejemplo:
Tenemos la siguiente hoja de cálculo:
En este ejemplo se
quiere hallar el 5% de
descuento de los
trabajadores. PERO
SOLO DE AQUELLOS
CUYO SUELDO SEA
MAYOR A 1500
SOLES
Para ello digite la siguiente función:
=si(C4>1500,c4*5%,0)
La condición del sueldo Acción Verdadera Acción Falsa
Función Y
Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADEROS; devuelve FALSO si uno o más
argumentos son FALSOS.
Sintaxis :
Y(valor_lógico1; valor_lógico2; ...)
Donde :
Valor_logico1; valor_lógico2; ... son de 1 a 30 condiciones que deseas comprobar y que
pueden ser VERDADERO o FALSO.
Función O
Devolverá VERDADERO si algún argumento es VERDADEROS; devolverá FALSO si todos los
argumentos son FALSOS.
Sintaxis :
O(valor_lógico1; valor_lógico2; ...)
Donde :
Valor_logico1; valor_lógico2; ... son de 1 a 30 condiciones que deseas comprobar y que
pueden ser VERDADERO o FALSO.
FUNCIONES ANIDADAS

Microsoft Excel
En algunos casos, puedes necesitar utilizar una función como uno de los argumentos de otra función,
conocido por Excel como celdas anidadas.
SI(Y(B7>=14,C7>=14), “Aprobado”, “Desaprobado”)
FUNCIONES DE FECHA
Función HOY
Devuelve el numero de serie que representa la feb a de hoy, en código de fecha y hora de Microsoft
Excel. Al introducir hoy en una celda, Microsoft Excel da formato de número a la fecha.
=hoy( )
Función DIAS360
Calcula el número de días entre dos fechas basándose en un año de 360 días (doce meses de 30 días)
Sintaxis :
DIAS360(fecha inicial;fecha final)
Donde :
Fecha Inicial y Fecha Final
Son las dos fechas entre las que se desea saber el número de días.
Función AÑO
Devuelve el año de la celda
=año(celda )
Función DIA
Devuelve el día de la celda
=dia( )
FUNCIONES DE TEXTO
Función IZQUIERDA
Extrae el primer carácter o el del extremo izquierdo en una cadena de texto.
Sintaxis:
IZQUIERDA (texto; número de caracteres)
Donde:
Texto
Es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer.
Número de Caracteres
Especifica el número de caracteres que desea que IZQUIERDA extraiga
Función DERECHA
Extrae los últimos caracteres, o los del extremo derecho, de una cadena de texto.
Sintaxis:
DERECHA (texto; número de caracteres)
Donde:
Texto
Es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer.
Especifica el número de caracteres que desea extraer.
Función EXTRAE
Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto comenzando en la posición
especificada.
Sintaxis:
EXTRAE(texto;posición inicial;número de caracteres)
Donde :
Texto
Es la cadena de texto de la cual se desea extraer los caracteres.

Microsoft Excel
Posición Inicial
Es la posición del primer carácter que se desea extraer del argumento texto.
Especifica el número de caracteres de texto que se desea extraer.
Función CONCATENAR
Une varios elementos de texto en uno solo.
Sintaxis :
CONCATENAR(texto1;texto2; .....)
Donde :
Texto
Es la cadena de texto de la cual se desea unir todos los elementos.
FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA
Son funciones casi idénticas que te ayudaran a buscar información que se encuentran almacenadas en
tablas construidas previamente. La diferencia entre ellas radica en el tipo de tabla que utilizarás; si
trabajas con tablas verticales utilizarás la función BUSCARV; si trabajas con tablas horizontales,
utilizarás la función BUSCARH.
Función BUSCARV
Busca un valor especifico en la primera columna izquierda de una matriz y devuelve el valor de la celda
indicada. Esta función la utilizaremos con tablas verticales.
Sintaxis:
BUSCARV(valor_buscado; matriz_de_comparación; indicador_columnas; ordenado)
Donde :
Valor_buscado :
Es el valor que busca en la primera columna de la matriz o tabla.
Este valor_buscado puede ser un valor, una dirección de celda o una cadena de texto.
Matriz_de_comparación :
Es el conjunto de información donde se buscan los datos.
Puedes utilizar una referencia a un rango o un nombre de rango, en nuestro caso BDATOS.
Indicador_columnas :
Es el número de columna (de la matriz) en el cual se encuentra lo que buscas.
Ordenador :
Si digitas 1 indicas a Excel que devuelva un valor aproximado.
Si digitas el valor 0 sólo devuelve un valor si encuentra lo buscado, en caso contrario devuelve el
código de error #N/A.
Función BUSCARH
Busca un valor especifico en la primera columna izquierda de una matriz y devuelve el valor de la celda
indicada. Esta función la utilizaremos con tablas horizontales.
Sintaxis:
BUSCARH(valor_buscado; matriz_de_comparación; indicador_filas; ordenado)
Donde:
Valor_buscado :
Es el valor que busca en la primera fila de la matriz o tabla.
Este valor_buscado puede ser un valor, una dirección de celda o una cadena de texto.
Matriz_de_comparación :
Es el conjunto de información donde se buscan los datos.
Puedes utilizar una referencia a un rango o un nombre de rango, en nuestro caso BDATOS.
Indicador_filas :
Es el número de filas (de la matriz) en el cual se encuentra lo que buscas.
Ordenador:

Microsoft Excel
Si digitas 1 indicas a Excel que devuelva un valor aproximado.
Si digitas el valor 0 sólo devuelve un valor si encuentra lo buscado, en caso contrario devuelve el
código de error #N/A.
INTRODUCCION A LAS BASES DE DATOS

Una Base de Datos, es aquel conjunto de información que se encuentran relaciones entre si, por ejemplo
una lista de tus cantantes favoritos con sus respectivos temas, o una lista con los nombres de tus amigos
y teléfonos, etc.
Además las bases de datos están compuestas por CAMPOS, que normalmente son los títulos de las
columnas y por REGISTROS, que son las filas.
ORDENAR DATOS
Una Base de Datos puede ser ordenada en forma ascendente o descendente.
Pasos:
1. Ubicar el cursor en la columna que desea ordenar.
2. Haga un clic en cualquiera de los siguientes botones
Para ordenar Ascendente
Para ordenar Descendente
ORDENAR INFORMACIÓN CON RESPECTO A UN CRITERIO

Ahora veremos como ordenar la información teniendo en cuenta algunos criterios.
Ordenaremos la información en base al mes; esta vez no es necesario que ubiques el cursor en la
columna a ordenar, solo tiene que estar ubicado dentro de tu base de datos.
Pasos:
1. Haga un clic en el menú Datos.

2. Seleccione la opción Ordenar.
Aparecerá la siguiente ventana
3. En el campo Ordenar por, seleccione el campo que desea

ordenar.
4. En el campo Luego por, seleccione por el siguiente campo
que se ordenada.
5. Haga un clic en el botón Aceptar.
AUTOFILTROS
Ahora aprenderemos a clasificar la información, o realizar consultas en nuestra base de datos,
realizando operaciones con filtros.
Lo primero que debemos realizar es activar los indicadores d filtros. Previamente, debemos de ubicar el
cursor en algún lugar de la base de datos.
Pasos:
2. Seleccione la opción Filtro.
3. Seleccione la opción Autofiltro.
4. Automáticamente, aparecerán junto a los nombres de campo los indicadores de filtros.

Microsoft Excel
5. Seleccione el Autofiltro del campo que desea filtrar.
AUTOFILTRO PERSONALIZADO
Se utiliza para poder filtrar información con criterio.

Pasos:
2. Seleccione la opción Filtro.
3. Seleccione la opción Autofiltro.
4. Automáticamente, aparecerán junto a los nombres de campo los indicadores de filtros.
5. Cuando seleccione el Autofiltro del campo que desea filtrar, seleccione la opción Personalizar.
Aparecerá la siguiente ventana

Microsoft Excel
6. Seleccionar e indicar en los cuadros de lista los criterios que desea utilizar.
7. Haga un clic en el botón Aceptar.
GRAFICOS
Un gráfico es una representación visual de ciertos datos contenidos en la hoja. Es muy útil porque un
dibujo siempre es más fácil de entender que un conjunto de números.
Excel ofrece muchos tipos diferentes de gráficos bidimensionales y hasta tridimensionales. Existen dos
grupos de gráficos que Excel puede generar: incluida o separada. Los gráficos incluidos se construyen
como parte de la hoja de trabajo, mientras que los separados se construyen en su propia ventana.
Para crear un gráfico en Microsoft Excel, seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar los datos a graficar.

2. Hacer un clic en el botón de la barra de herramientas o en la opción Gráfico del menú Insertar.
A continuación, aparecerá la ventana Asistente
para gráficos paso 1 de 4.
3. Elegir el modeló de gráfico que se desea en Tipo de gráfico

y detallar la elección en Subtipo de gráfico.
4. Hacer un clic en Siguiente.

Microsoft Excel
El Asistente para gráficos aparecerá en el paso 2 de 4, en el cual aparecerá el rango de datos por
defecto.
5. Seleccionar las series según

criterio, si se desea por filas o
por columnas y luego hacer clic
en el botón Siguiente. A
continuación, aparecerá la
ventana Asistente para Gráficos
en el paso 3 de 4.
6. Escribir el Título de la gráfico, activar o desactivar los Ejes, visualizar o ocultar las líneas de
división, colocar la ubicación de las leyendas, insertar los rótulos y os porcentajes de datos y
agregar o desactivar la tabla de datos que se ha utilizado para poder elaborar el gráfico, luego
hacer un clic en el botón
Siguiente.
Finalmente, aparecerá la ventana Asistente para gráficos paso 4 de 4, la cual tendrá dos opciones:
Colocar gráfico en una hoja nueva o colocarlo como un objeto en una de las hojas.
7. Elegir la opción que se crea más conveniente.

8. Finalmente, hacer clic en el botón Finalizar.

Manual de Excel para Colegios

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Manual de Excel para Colegios

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Ediciones Mirene-jm& fabrinet

Iniciar una sesión de Microsoft Excel

Inicio / programas / Microsoft Office / Microsoft Excel

Prof. Julio Magán Gastelú 1

• A continuación, La Barra Estándar nos permite realizar rápidamente algunas de las

La Barra de Formato. La Barra de formato puede aparecer a continuación de la Barra estándar o en

La Barra de Fórmulas y la Hoja de trabajo

• Por ejemplo sustituimos la celda activa A1 por la B3.

La celda activa se muestra recuadrada en negrilla.

• Lo que escribimos detrás del signo igual " =" se

Prof. Julio Magán Gastelú 2

Escribimos por ejemplo "Presupuesto"

En nuestra pantalla a continuación tenemos las columnas designadas por letras.

En la siguiente imagen las columnas A, B, C, D, E, F y G

Las filas se nombran mediante números. En la imagen las filas 1, 2, 3, 4, 5, 5 y 7

Las celdas se nombran por su columna y por el número de su fila

• En la imagen las celdas nombradas por su

La celda activa es la celda 3 de la columna B que se

CREAR UN NUEVO LIBRO

1. En el menú Archivo, hacer clic en Nuevo.

Prof. Julio Magán Gastelú 3

Para poder grabar un libro, deberá seguir los siguientes pasos:

1. Hacer un clic en el menú Archivo.

ABRIENDO UN LIBRO DE TRABAJO

Prof. Julio Magán Gastelú 4

1. clic en el menú Ver

Otra forma de ingresar es

En cualquiera de los dos casos usted observará la siguiente ventana

Si Ud. Seleccionó moneda observará lo siguiente:

Prof. Julio Magán Gastelú 5

Bordes de las Celdas

Relleno de las Celdas

1. Seleccionar las celdas que se

Prof. Julio Magán Gastelú 6

Cambiando Formatos al Texto

1. Seleccionar todas las

Otra forma para cambiar

Alineando el Contenido de una Celda

1. Seleccionar la celda o las celdas que se desea dar formato.

Prof. Julio Magán Gastelú 7

Centrando el contenido de una celda en varias columnas

1. Escribir el texto que se desea centrar.

3. A continuación, hacer clic en el botón combinar y centrar.

Así quedara el texto centrado entre las columnas A y E

1. clic en el menú archivo

Prof. Julio Magán Gastelú 8

4. ubicarse en la pestaña Página en ella elegir la orientación de la hoja, también debemos de

Prof. Julio Magán Gastelú 9

1. Hacer clic en la celda en la que se desea introducir los datos.

1. Hacer clic en la celda de la cual se desea editar los datos.

Modificar el ancho de las columnas

Modificar el alto de las filas

Prof. Julio Magán Gastelú 10

1. llevar el puntero del Mouse a los bordes inferiores de las filas o a

CONTROLADOR DE RELLENO. SERIES.

Eliminación de celdas, filas o columnas

Prof. Julio Magán Gastelú 11

Insertar celdas, filas o columnas

1. ubicarse en la celda, columna o fila que

Haga clic en el botón

Formato a las etiquetas de Excel

Clic derecho en la hoja que desea aplicar un formato u opción

Cambiar nombre: para asignar un nombre a cada hoja sobre su