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CONTABILIDAD COMPUTARIZADA
22 de julio de
2013

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TRABAJO MONOGRAFICO N 03

I.DEFINIR Y MENCIONAR LAS CARACTERISTICAS DE :

HARDWARE

El hardware es el trmino utilizado para referirse a los componentes fsicos de una computadora. Son
componentes electrnicos, que se pueden tocar. Es el nivel ms bsico en el cual la computadora
funciona. Toda la informacin que se procesa en una computadora, pasa si o si por el procesador, un chip
responsable de esa tarea, de procesar informacin. Es el cerebro de una computadora.
La memoria es hardware, la grabadora de CD es hardware, el monitor es hardware.

A una computadora normalmente se la conoce por PC, siglas en ingles de Personal Computer
(Computadora Personal). En Espaa son conocidas como ordenadores.
el hardware y las funciones que cumple cada uno de estos componentes dentro de la PC.

1.Unidad del sistema o gabinete

La unidad del sistema o gabinete es el ncleo de un sistema informtico. Normalmente, se trata de una
caja rectangular. En el interior de esta caja se encuentran muchos componentes electrnicos que procesan
informacin. El ms importante de estos componentes es la CPU (unidad central de procesamiento), o
microprocesador, que funciona como "cerebro" de la computadora.

Otro componente es la memoria RAM (random access memory), que almacena temporalmente la
informacin utilizada por la CPU mientras la computadora est siendo usada. La informacin almacenada
en la memoria RAM es borrada cuando la computadora se apaga. Prcticamente todos los otros
componentes de una computadora estn conectados por cables a la unidad del sistema. Los cables se
encuentran conectados a las entradas (puertos) especficos, que se encuentran normalmente en la parte
posterior de la unidad de sistema. El hardware que no forma parte de la unidad de sistema es, a veces,
llamado dispositivo externo o perifrico.

La computadora tiene una o ms unidades de disco (dispositivos que almacenan informacin en un disco
de metal o plstico). El disco guarda la informacin pese a que la computadora est apagada.

2.Unidad de disco duro

La unidad de disco rgido de la computadora almacena informacin en un disco duro, un disco o una pila
de discos duros con una superficie magntica. Ya que los discos duros pueden contener grandes
cantidades de informacin, estos sirven normalmente como soporte de almacenamiento principal de la
computadora, almacenando prcticamente todos los programas y archivos. La unidad de disco duro se
encuentra normalmente en el interior de la unidad de sistema.
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3.Unidades de CD, DVD y Blu-Ray

Prcticamente todos las computadoras actuales estn equipados con una unidad de CD o DVD,
normalmente localizada en la parte frontal de la unidad de sistema, las unidades pticas utilizan lsers
para leer y escribir datos de un CD, DVD o Blu-Ray. Si tiene una unidad de disco grabable, puede guardar
copias de los archivos en soportes pticos vrgenes. Tambin puede usar la unidad de CD para reproducir
CDs de msica en la computadora.

Las unidades de DVD pueden hacer todo lo que las unidades de CD hacen y, adems
de eso, pueden leer DVDs. Si tiene una unidad de DVD, puede ver pelculas en la computadora. En la
actualidad todas las unidades de DVD pueden grabar datos en DVDs vrgenes.

Si tuviera una unidad grabadora de CD o DVD, realice peridicamente copias de seguridad de los archivos
importantes en CDs o DVDs. De esta forma, si el disco rgido falla o se rompe, no perder datos.
En cuanto a las unidades de Blu-Ray, estas son ms modernas y por lo tanto no tan
extendidas en el mercado, pero pueden ser capaces de almacenar hasta 50 Gb. de datos en un disco de
doble capa.

4.Mouse (ratn)
El mouse es un pequeo dispositivo utilizando para apuntar y seleccionar tems. A pesar de que los
mouses tengan varias formas, el mouse tpico tiene un aspecto que se parece a un ratn, de ah su
nombre. Es pequeo, redondeado y est conectado a la unidad de sistema por un cable. Algunos mouses
ms modernos son inalmbricos.

Normalmente, un mouse tiene dos botones: el botn principal (normalmente el botn izquierdo) y un botn
secundario. Muchos mouses tambin tienen una rueda entre los dos botones, lo que permite un fcil
desplazamiento del mismo.
Cuando se mueve el mouse con la mano, un puntero existente en el monitor se mueve en
la misma direccin. (El aspecto del puntero puede cambiar, dependiendo del posicionamiento en el
monitor) Cuando quieras seleccionar un tem, solo debes apuntar hacia el tem y cliquear (oprimir y soltar)
el botn principal. Apuntar y cliquear con el mouse es la forma principal de interactuar con la computadora.
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5.Teclado

El teclado es principalmente utilizado para escribir textos en la computadora. Tal como el teclado de una
mquina de escribir, el teclado de la computadora tiene teclas con letras y nmeros, pero tambin posee
teclas especiales:

Las teclas de funcin, localizadas en la lnea superior, efectan funciones diferentes dependiendo del
modo en el que son utilizadas.
El teclado numrico, localizado en el lado derecho de la mayor parte de los
teclados, permite introducir nmeros rpidamente. Las teclas de navegacin, tales como las teclas de
flecha, permiten cambiar el posicionamiento en un documento o pgina web. Cabe destacar que tambin
se puede utilizar el teclado para efectuar muchas de las funciones que se pueden efectuar con el mouse.

6.Monitor

El monitor presenta informacin en forma visual, utilizando texto y grficos. La parte del monitor que
presenta la informacin es llamada pantalla. Tal como la pantalla de un televisor, la de una computadora
puede mostrar imgenes fijas o en movimiento.
Existen dos tipos bsicos de monitores: Monitores CRT (Cathode Ray Tube, ya casi en
desuso) y monitores LCD (Liquid Crystal Display). Ambos tipos producen imgenes ntidas, pero los
monitores LCD tienen la ventaja de ser mucho ms delgados y livianos.

7. Impresora

Una impresora transfiere datos de la computadora al papel. No es necesario tener una impresora para
poder usar la computadora, pero si tienes una, podrs imprimir mensajes de correo electrnico, tarjetas,
invitaciones, anuncios y cualquier otro material. Muchas personas tambin aprovechan la posibilidad de
poder imprimir fotos en casa.

Los dos tipos principales de impresin son las impresoras a chorro de tinta y las
impresoras lser. Las impresoras a chorro de tinta son las impresoras ms usadas. Estas impresoras
permiten imprimir en blanco y negro o a color y pueden imprimir fotografas de alta calidad, utilizando un
papel fotogrfico especial. Las impresoras lser son ms rpidas y soportan mejor un uso ms intensivo.

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8.Altavoces o parlantes

Los parlantes son utilizados para reproducir sonidos. Los parlantes pueden estar integrados a la unidad de
sistema o conectados a esta por medio de cables. Los parlantes permiten escuchar msica y los efectos
de sonidos producidos por la computadora.

9.Mdem

Para conectar la computadora a Internet, necesitas de un mdem. Un mdem es un dispositivo que enva y
recibe informacin a travs de una lnea telefnica o cable de alta velocidad. Los modems a veces vienen
integrados en la unidad de sistema, pero no son los ms veloces. En la actualidad, este tipo de dispositivos
ya no se utilizan, siendo reemplazados por los modernos mdems externos ADSL o de cable, los cuales
tambin incorporan caractersticas de Router.

SOFWARE

Podra decirse que el software es el que le da vida a una computadora, pero este no funcionaria de no ser
por el hardware, es decir que se necesitan mutuamente.
El Windows es uno de los ms claros exponentes de software. Windows es un sistema operativo, es decir,
el software "alma" de la computadora, el programa en el cual se basan los dems programas para
funcionar. Windows no es el nico sistema operativo, pero si el ms popular.

Tipos de software

El software, tambin llamado programa o aplicacin, adems del hardware, es una de las piezas
fundamentales de cualquier computadora o sistema de cmputo tales como PCs de escritorio, netbooks,
smartphone, notebooks o tablets. Sin estos programas, la computadora no sera ms que un aparato que
no es capaz de hacer nada por s mismo, salvo decorar un escritorio. En este artculo trataremos de hacer
una revisin sobre los distintos tipos de programas y aplicaciones que se pueden encontrar en el mercado.

Existen muchos tipos de software, cada uno desarrollado con un fin especfico, y a lo largo de los aos se
ha establecido una categorizacin que define la tarea que cumple. A partir de aqu conoceremos como se
diferencian los diferentes tipos de programas y algunos ejemplos de las aplicaciones ms conocidas.

1. Sistemas Operativos

Existen 4 tipos bsicos de sistemas operativos. Estn divididos en grupos relacionados con el tipo
de computadora que controlan y el tipo de aplicaciones que soportan. Estas son las categoras ms
amplias:

Sistema operativo en tiempo real (RTOS - Real-equipo operating system): Es utilizado para
controlar mquinas, instrumentos cientficos y sistemas industriales. Generalmente un RTOS no
tiene una interfaz para el usuario muy simple y no est destinado para el usuario final, ya que el
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sistema es entregado como una "caja sellada". La funcin del RTOS es controlar los recursos del
equipo para que una operacin especfica sea ejecutada siempre, durante el mismo periodo de
tiempo. En una mquina compleja, si una parte se mueve ms rpidamente, porque existen
recursos del sistema disponibles para hacerlo, puede llegar a ser catastrfico.

Monousuario, monotarea. :Este sistema operativo fue creado para que un nico usuario pueda
hacer una cosa a la vez. Algunos sistemas operativos utilizados por los telfonos celulares son el
mejor ejemplo de un moderno sistema operativo monousuario y monotarea.

Monousuario, multitarea. :Este tipo de sistema operativo es el ms utilizado en computadoras de
escritorio y notebooks. Las plataformas Microsoft Windows y Apple MacOS son ejemplos de
sistemas operativos que permiten que un nico usuario utilice varios programas al mismo tiempo.
Por ejemplo, es perfectamente posible que un usuario de Windows escriba una nota en un
procesador de texto al mismo tiempo que realiza una descarga de un archivo de internet e imprima
un e-mail.

Multiusuario. Un sistema operacional multiusuario permite que varios usuarios utilicen
simultneamente los recursos del equipo. El sistema operativo debe asegurarse que las solicitudes
de varios usuarios se encuentren balanceadas. Cada uno de los programas utilizados debe
disponer de recursos suficientes y separados, de forma que un problema de un usuario no afecte a
toda la comunidad de usuarios. Unix, Windows Server, VMS y sistemas operativos mainframe
como el MVS son ejemplos de sistemas operativos multiusuario.

sistema operativo ms utlizado:Sin lugar a dudas, Windows, el sistema operativo de Microsoft,
es el ms utilizado. Est presente en ms del 90% de las computadoras del mundo.

Este tipo de software controla la computadora, y sin l, la PC no es capaz de
interpretar las acciones que le pedimos, por ejemplo cortar o pegar. Los ejemplos ms importantes
de sistemas operativos son Microsoft Windows, en cualquiera de sus versiones, es decir Windows
XP, Windows Vista, Windows 7 o Windows 8, Apple MacOS o Linux en su distribuciones Mandriva,
Ubuntu, Kubuntu y Debian, por citar slo los ms importantes.Pero tambin existen otros tipos de
sistemas operativos exclusivos para otros dispositivos como smartphones y tablets. Los mejores
ejemplos de ellos son Symbian, Android, iOS, Windows Phone y BlackBerry OS, entre otros.

Procesadores de Texto :Sustituyen, con muchsimas ventajas, a la ya muy obsoleta mquina de
escribir, pudindose escribir textos, memorndum, cartas, contratos, informes, correspondencia en
general, y cualquier otro documento que sea necesario mostrar en papel o enviar a travpes de
correo electrnico.
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Con un procesador de textos, se pueden utilizar diversos recursos para
la composicin de un documento tales como: subrayado, negrita, fuentes de letras de diversos
tipos, colores, correccin ortogrfica, insercin de textos, imgenes, tablas y muchas otras opciones
que lograrn un aspecto profesional para nuestro escrito. Los ejemplos ms citados de procesador
de textos son Microsoft Word, Libre Writer, WordPad, Abiword o Kword.

Planillas de Clculo:Este tipo de aplicaciones sirven para hacer todo tipo de clculos y
operaciones matemticas, siendo bastante tiles para diversas aplicaciones tales como hojas de
pago, contabilidad, cuentas a pagar y a cobrar, clculos estadsticos, balances, grficos
estadsticos y muchas otras posibilidades para el mbito de la contabilidad en la empresa o el
hogar. Ejemplos de ellos son Microsoft Excel, Lotus y Office Calc.

Bases de Datos :Estos programas son utilizados para almacenar informacin tal como registro de
clientes, proveedores, materiales, productos, a los efectos de poder tener un seguimiento eficaz de
stocks o movimientos de cualquier ndole. Las aplicaciones ms importantes de este mbito son
Microsoft Access, Foxpro y Office Base.

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Programas de CAD :CAD (Computer Aided Design), se refiere a los programas de diseo asistido
por computadora que son muy utilizados por arquitectos, ingenieros, diseadores y todo profesional
que se dedique a la confeccin de planos de cualquier tipo. Muy utilizados en arquitectura,
ingeniera y electrnica entre otros. El ejemplo ms significativo de esta categora es AutoCAD de
la empresa Autodesk, pero tambin podemos contar con Blender, de cdigo abierto y gratuito.

Suites : Este tipo de programas suelen integrar varias aplicaciones que cumplen una funcin
diferente en un mismo paquete. Las ms conocidas suites son Microsoft Office, Open Office o
Adobe Suite. Las primeras dos integran software enfocado al trabajo en la oficina, con procesador
de texto, planilla de clculo y otros, mientras que el tercero se encuentra dirigido al profesional del
mbito grfico.

Navegadores (Browsers) : Quizs uno de los programas ms utilizados en la actualidad, dado el
furor imparable de Internet y las redes sociales. Estos programas nos sirven para conectarnos y
navegar a travs de Internet. Los navegadores ms populares son Microsoft Internet Explorer,
Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari y Opera. Cabe destacar que todos ellos son programas
gratuitos.

Aplicaciones para Smartphones :Una categora especial de software son los programas
exclusivamente diseados para los sistemas operativos incluidos en los telfonos inteligentes
actuales.
En el mercado existen varios sistemas operativos para telfonos mviles,
como pudimos ver ms arriba, no siendo compatibles las aplicaciones diseadas para Android con
Windows Phone, por dar un ejemplo.

Estas apps, como tambin se conoce al software para telfonos mviles inteligentes, ofrecen al
usuario un abanico muy importante de posibilidades, ya que con ellas puede contar con ayuda para
cualquier tipo de tarea que desee emprender con su telfono. Para ello existen en el mercado
aplicaciones para oficina, lectores de correo, juegos y muchas otras, slo es cuestin de buscar en
las tiendas oficiales de cada sistema operativo y seleccionar la que ms nos convenga.

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II .Anlisis y diseo de frmulas y amarres en MS Excel
1.Componentes de una frmula
Una frmula en Excel puede contener cuales quiera de los siguientes elementos: referencias a celdas,
constantes, operadores y funciones.
Por ejemplo, la frmula que permite calcular el rea de la superficie que est dentro de una
circunferencia, A = p R
2
, se puede escribir en Excel como:
=PI()*B1^2
En esta frmula podemos identificar los elementos nombrados anteriormente:
- Referencias a celdas: B1. Se hace referencia al valor que contiene la celda B1.
- Constantes: el valor 2. Nmeros o valores escritos directamente en una frmula.
- Operadores: ^ y *. El operador ^ (acento circunflejo) eleva un nmero a una potencia, y el
operador * (asterisco) multiplica.
- Funciones: la funcin PI(). Esta funcin al ser invocada devuelve el valor de pi: 3,141592...
2. Frmulas compuestas en Excel
No siempre las frmulas que se requieren utilizar son frmulas simples ( frmulas en las que slo se utiliza
un operador ), ya que es mas frecuente necesitar frmulas en donde se requieren dos o mas operadores,
lo cual implica cierta dificultad tanto para expresar correctamente la frmula, as como tambin, para la
evaluacin de los diferentes operadores de manera que se obtenga el resultado correcto, como por
ejemplo, la frmula =PI()*B1^2 que se present anteriormente, es una frmula compuesta ya que tiene 2
operadores aritmticos ( * y ^ ).
Una frmula compuesta se puede representar de la forma siguiente:
= <operando_A> <operador 1> <operando B> <operador 2> <operando_C > .
Cualquiera de los operandos puede ser a su vez una frmula, esto es, puede estar formado por otros
operandos y operadores.
2.1 Orden en que Excel realiza las operaciones en las frmulas
Como se mencion anteriormente, una frmula est compuesta por los elementos o valores que se van a
procesar ( los operandos ), combinados mediante los operadores. Excel realiza las operaciones
especificadas en la frmula, indicadas por los operadores, de acuerdo a un orden que ya tiene
preestablecido. Para el clculo de la frmula Excel primero evala, de izquierda a derecha, los distintos
operadores que la conforman determinando en que orden los debe procesar, para luego realizar los
diferentes clculos u operaciones segn el orden encontrado.
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3. OPERANDOS EN LAS FRMULAS
En una frmula los operandos son los distintos valores que se utilizan para realizar las operaciones
especificadas por los distintos operadores. Estos operandos pueden ser valores constantes, referencias a
celdas, funciones.
3.1 Constantes
Una constante es un valor que no se calcula ya que el mismo representa su valor. Por ejemplo, la fecha 9-
10-2008, el nmero 210 y el texto "Ganancias trimestrales" son constantes. Una referencia a una celda,
una frmula, o un valor obtenido como resultado de una frmula, no son constantes.
Si se utilizan slo constantes en una frmula en vez de referencias a celdas (por ejemplo, =30+70+110), el
resultado cambia slo si modifica la frmula, por lo que no tiene sentido utilizar este tipo de frmulas.
3.2 Referencias a celdas
Una referencia a celda o celdas, identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de clculo e indica a
Excel en qu celdas debe buscar los valores o los datos que se requieren en una frmula. En las
referencias se puede utilizar celdas de distintas partes de una hoja de clculo. Tambin puede hacerse
referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro de trabajo y a otros libros de trabajo. Las
referencias a celdas de otros libros de trabajo se denominan vnculos.
Referencias relativas y absolutas en las frmulas
- Referencias relativas Una referencia relativa de celda en una frmula, siempre conserva la posicin
relativa entre la celda que contiene la frmula y la celda a la que hace referencia. Si se traslada dicha
frmula de una celda a otra celda (se mueve o se copia) se modifica la referencia de celda en la frmula
que se crea en la celda destino. De forma predeterminada, cuando se ingresa una frmula se utilizan
referencias relativas.
Cuando se copia una frmula de una celda a otra celda, la referencia a celdas en las frmula que se crea
en la celda destino se ajusta automticamente; como por ejemplo, si la celda B2 contiene
la frmula =A1 (que hace una referencia relativa a la celda A1) y se copia a la celda B3, se modifica
automticamente la frmula obtenindose en la celda B3 la nueva frmula como =A2.
Frmula, con referencia relativa, copiada de la celda B2 a la celda B3
- Referencias absolutas Una referencia absoluta de celda en una frmula, siempre hace referencia a la
misma celda ubicada en una columna y fila especfica. Si se traslada dicha frmula de una celda a otra
celda (se mueve o se copia) la referencia absoluta de celda en la celda destino no varia. De forma
predeterminada cuando se ingresa una frmula se utilizan referencias relativas y para cambiarlas a
referencias absolutas, se debe anteponer el signo $ antes del nombre de columna y del nmero de fila
de la celda, por ejemplo $A$1.
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Si una frmula que contiene referencias absolutas se copia a otra u otras celdas, la referencia absoluta no
se modifica. Por ejemplo, si la frmula =$A$1, que contiene una referencia absoluta a la celda A1, se copia
de la celda B2 a la celda B3, la frmula es la misma en ambas celdas.
Frmula, con referencia absoluta, copiada de la celda B2 a la celda B3
- Referencias mixtas Una referencia mixta de celdas tiene una columna absoluta y una fila relativa, o
una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1,
etc.; mientras que una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si se traslada dicha
frmula de una celda a otra celda (se mueve o se copia), se cambia la referencia relativa y la referencia
absoluta permanece invariable.
Si una frmula que contiene referencias mixtas se copia a otra u otras celdas, la referencia relativa se
modifica automticamente y la referencia absoluta no se modifica. Por ejemplo, si la frmula =A$1, que
contiene una referencia mixta que indica que la fila no debe variar, se copia de la celda B2 a la
celda C3, la nueva frmula que contendr la celda C3 es entonces =B$1.
Frmula, con referencia mixta, copiada de la celda B2 a la celda C3
Funciones
Las funciones son frmulas predefinidas que proporciona Excel, las cuales ejecutan clculos utilizando los
valores especificados (denominados argumentos) en un orden determinado, para producir un nuevo valor
o grupo de valores. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. Por
ejemplo, la funcin REDONDEAR(A10;2) redondea un valor numrico que est en la celda A10 hasta 2
posiciones decimales.
Estructura de las funciones
Todas las funciones incluidas en Excel tienen la siguiente estructura:
Nombre(arg
1
;arg
2
;;arg
n
)
La estructura de una funcin comienza por el nombre de la funcin, un parntesis de
apertura, los argumentos de la funcin separados por punto y coma
[2]
y un parntesis de cierre.
- Nombre de funcin. Cada una de las funciones incluidas en Excel tiene un nombre nico que las
diferencia unas de otras, este nombre es una cadena de caracteres alfabticos, por ejemplo la funcin
PROMEDIO. En algunos casos el nombre incluye uno o ms puntos (.) dentro de la cadena de
caracteres que lo conforman, como por ejemplo la funcin PAGO.INT.ENTRE.
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Para obtener una lista de funciones disponibles, se selecciona una celda y se
presiona el botn para insertar una funcin en la barra de frmulas , si est activa
esta barra de frmulas; o se abre el men Insertar y a continuacin se selecciona la
opcin Funcin.
- Argumentos. Los argumentos es una lista de valores separados por punto y coma (;), y pueden ser
nmeros, referencias de celda, texto entre comillas, valores lgicos como VERDADERO o FALSO,
matrices, o valores de error como #N/A. Los argumentos pueden ser tambin constantes, frmulas u
otras funciones. La cantidad de argumentos que deban ingresarse a una funcin es definido por la
funcin misma, y cada uno de estos argumentos deber ser un valor vlido y del tipo requerido por el
correspondiente orden en que es especificado por la funcin. Algunas funciones no necesitan
argumentos como la funcin PI( ). Ntese que a pesar de no tener argumentos esta funcin, es
obligatorio colocarle tanto el parntesis de apertura como el de cierre.
Informacin sobre la estructura de la funcin. Cuando se escribe la funcin, aparece la informacin
sobre la estructura de esta funcin, con su sintaxis y sus argumentos. Por ejemplo, al ingresar en una
celda =REDONDEAR( aparecer la descripcin de esta funcin. La informacin de la estructura de las
funciones slo aparece para las funciones que vienen integradas en Excel
[3]
. En este ejemplo, el signo
igual ( = ) se ingresa antes del nombre de la funcin para indicar que la funcin est incluida en una
frmula.

3.3.2 Funciones Anidadas
En algunos casos, puede ser necesario utilizar una funcin como uno de los argumentos de otra funcin.
Por ejemplo, la siguiente frmula utiliza la funcin SI(=SI(arg
1
;arg
2
;arg
3
)), la cual compara el resultado
producido por la funcin PROMEDIO (funcin anidada) con el valor 50, para determinar cual valor se le
va a asignar a la celda en la que se introduce la frmula.

Resultados vlidos Cuando se utiliza una funcin anidada como argumento, sta deber devolver el
mismo tipo de valor que el requerido por este argumento. Por ejemplo, si el argumento especifica un valor
VERDADERO o FALSO, la funcin anidada deber devolver VERDADERO o FALSO. Si ste no es el
caso, Excel mostrar el valor de error #VALOR!
Lmites del nivel de anidamiento Una frmula puede contener como mximo siete niveles de funciones
anidadas. Si la Funcin B se utiliza como argumento de la Funcin A, la Funcin B es una funcin de
segundo nivel. En el ejemplo anterior, la funcin PROMEDIO y la funcin SUMA son ambas funciones de
segundo nivel porque son argumentos de la funcin SI. Una funcin anidada dentro de la funcin
PROMEDIO ser una funcin de tercer nivel, etc.
3.4 Introducir una frmula
Como se mencion anteriormente, las frmulas son expresiones que efectan clculos con los valores que
se encuentran en la misma hoja de clculo o en otra hoja del mismo libro de trabajo, para producir un
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nuevo valor que se va a asignar a la celda en la cual se introduce la frmula. Para introducir una frmula
en una celda, se debe entrar como primer carcter el signo igual ( = ).

3.4.1 Introducir una frmula sencilla
Una frmula sencilla o simple contiene un solo operador y uno o dos operandos, ejemplos de estas
frmulas se muestran a continuacin:
Frmula Accin
=128+345 Suma 128 y 345
=5,25^2 Halla el cuadrado de 5,25
Para introducir estas frmulas se puede seguir el siguiente procedimiento:
1. Seleccionar la celda en que desee introducir la frmula.
2. Escribir el signo igual (=).
3. Introducir la frmula.
4. Presionar ENTRAR.
Otra forma para ingresar una frmula, es utilizar la barra de frmulas si est activada.
3.4.2 Introducir una frmula que contenga referencias de celdas:
Las siguientes frmulas contienen referencias relativas de celdas. La celda que contiene la frmula se
denomina celda dependiente cuando su valor depende de los valores de otras celdas. Por ejemplo si la
celda B2 contiene la frmula =C2, entonces se tiene que la celda B2 es dependiente de la celda C2.
Frmula Accin
=C2 Utiliza el valor de la celda C2
=Hoja2!B2 Utiliza el valor de la celda B2 de Hoja2
=-A10 Cambia de signo al valor numrico que se encuentra en la celda A10
=A1+23 Suma al valor que contiene la celda A1 el nmero 23
Para introducir estas frmulas se puede seguir cualquiera de los siguientes procedimientos:
- Procedimiento 1
2. En la celda seleccionada o en la barra de frmulas , escribir = (signo igual).
3. Escribir a continuacin la frmula.
4. Al finalizar de escribir la frmula se presiona ENTRAR o se presiona el botn introducir .
- Procedimiento 2
2. En la celda seleccionada o en la barra de frmulas , escribir = (signo igual).
3. Comenzar a escribir la frmula y para ingresar las referencias a celdas dentro de la frmula, se
selecciona una celda, un rango de celdas, una ubicacin de otra hoja de clculo o una ubicacin de
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otro libro. Puede arrastrar el borde de la seleccin de celdas para mover la seleccin, o bien
arrastrar la esquina del borde para ampliar la seleccin.
4. Al finalizar de escribir la frmula se presiona ENTRAR o se presiona el botn introducir .
Cuando se introduce una frmula que contiene referencia de celdas Excel muestra en colores
diferentes las distintas referencias. Por ejemplo, al introducir en la celda D9 la frmula =(C9*B9) se
podr observar algo como lo siguiente:

3.4.3 Introducir una frmula que contenga una funcin
Las siguientes frmulas contienen funciones.

Frmula Accin
=SUMA(A:A) Suma todos los valores numricos en la columna
A
=PROMEDIO(A1:B4) Calcula el promedio de todos los valores
numricos en el rango A1:B4
Para introducir en Excel una frmula que contenga funciones, como las mostradas en el cuadro anterior, se
puede seguir el siguiente procedimiento:
1. Seleccionar la celda en que se desee introducir la frmula.
2. Para iniciar la frmula con la funcin, se debe hacer clic en Insertar funcin en la barra de
frmulas , o abrir el men insertar y seleccionar la opcin Funcin.
3. Seleccionar la funcin que desee utilizar. Se puede seleccionar de la lista de funciones que se
muestra el nombre de la funcin; si se hace difcil localizar el nombre de la funcin que interesa, se
puede seleccionar la categora a la cual pertenece la funcin o escribir una pregunta que describa
lo que desee hacer en el cuadro Buscar una funcin (por ejemplo, al escribir "sumar nmeros"
devuelve la funcin SUMA).
4. Luego se introducen los argumentos en su correspondiente cuadro de dilogo que se muestran en
la ventana Argumentos de funcin, siguiendo las especificaciones indicadas para cada
argumento. Para introducir referencias de celdas como argumentos, se pueden escribir
directamente con el teclado o, como es ms fcil y seguro, presionando el botn Contraer
dilogo , para ocultar el cuadro de dilogo temporalmente, y se procede a seleccionar la celda
o celdas en la hoja de clculo, despus se presiona el botn Expandir dilogo , para volver al
cuadro de dilogo.
5. Una vez que se tenga completa la frmula se debe presionar el botn aceptar, para que la frmula
se introduzca en la celda y se calcule su resultado.
3.4.4 Introducir una frmula con funciones anidadas
Como se mencion anteriormente, una funcin anidada es aquella en que uno o varios de sus
argumentos son a su vez funciones. Como por ejemplo:
=SI(PROMEDIO(F2:F5)>50;SUMA(G2:G5);0)
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Esta frmula produce como resultado la sumatoria de un conjunto de nmeros (SUMA) que se encuentran
en el rango de celdas comprendido desde la celda G2 hasta la celda G5 (G2:G5), slo si el PROMEDIO de
otro conjunto de nmeros, que se encuentran en el rango de celdas comprendido desde la celda F2 hasta
la celda F5 (F2:F5), es mayor que 50; en caso contrario, produce como resultado el valor 0 (cero).

Para introducir esta frmula se puede seguir el siguiente procedimiento:
2. Para iniciar la frmula con la funcin, se debe hacer clic o presionar el botn Insertar funcin
en la barra de frmulas .
3. Seleccionar la funcin que se necesita utilizar como funcin de primer nivel. Se puede seleccionar
de la lista de funciones que se muestra el nombre de la funcin correspondiente; si se hace difcil
localizar el nombre de la funcin, se puede seleccionar la categora a la cual pertenece la funcin
o escribir una pregunta que describa lo que desee hacer en el cuadro Buscar una funcin (por
ejemplo, al escribir "sumar nmeros" devuelve la funcin SUMA).
4. Se introducen los argumentos en su correspondiente cuadro de dilogo que se muestran en
la ventana Argumentos de funcin, siguiendo las especificaciones indicadas para cada
argumento.
o Para introducir referencias de celdas como argumentos, se pueden escribir directamente
con el teclado o, como es ms fcil y seguro, presionando el botn Contraer dilogo ,
para ocultar el cuadro de dilogo temporalmente, y se procede a seleccionar la celda
o celdas en la hoja de clculo, despus se debe presionar el botn Expandir dilogo ,
para volver al cuadro de dilogo.
o Para escribir otra funcin como uno de los argumentos, se introduce la funcin en el cuadro
de argumento deseado. Por ejemplo, se puede agregar SUMA(G2:G5) en el cuadro de
edicin valor_si_verdadero.
5. Para cambiar las partes de la frmula mostradas en el cuadro de dilogo Argumentos de funcin,
se debe hacer clic en el nombre de funcin en la barra de frmulas . Por ejemplo, si se
hace clic en SI, aparecer la descripcin de la estructura de la funcin SI, con una lista de los
argumentos requeridos por esta funcin.
Para introducir la misma frmula en un rango de celdas, se debe seleccionar en primer lugar
el rango, luego se introduce la frmula y, a continuacin, se presionan simultneamente las
teclas <CTRL> y <ENTRAR>.
Si se est familiarizado con los argumentos de una funcin, se puede utilizar la informacin sobre
funciones que aparece despus de escribir el nombre de la funcin y el parntesis de apertura. Se
puede hacer clic en el nombre de la funcin para ver el tema de la Ayuda correspondiente a la
funcin o hacer clic en un nombre de argumento para seleccionar el argumento correspondiente de
la frmula. Para ocultar la informacin sobre funciones, en el men Herramientashacer clic
en Opciones y desactivar la casilla de verificacin Informacin sobre herramientas de
funciones de la ficha o pestaa General.
4 COPIAR UNA FRMULA
Cuando se trabaja con una hoja de clculo, el objetivo primordial es expresar los clculos requeridos que
llevan a la solucin de un problema mediante una o ms frmulas. Pero es frecuente que, por la naturaleza
del problema, una frmula que se ha introducido en una celda se necesite copiarla a otra u otras celdas
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donde se aplica la misma frmula. Al copiarse una frmula de una celda a otras celdas, las referencias de
celda pueden cambiar de acuerdo al tipo de referencia que se utilice.
Para copiar se pueden utilizar los siguientes procedimientos:
- Procedimiento 1
1. Seleccionar la celda que contenga la frmula a copiar.
2. Comprobar que las referencias de celda utilizadas en la frmula producirn el resultado deseado. Si
se requiere, se debe cambiar el tipo de referencia de celda, por ejemplo, si en una frmula se
necesita que siempre se haga referencia a una misma celda, entonces esta referencia se debe
cambiar a referencia absoluta o mixta.
3. Abrir el men Edicin, y elegir la opcin Copiar.
4. Luego seleccionar la celda o celdas en la que se desea copiar la frmula.
5. Abrir de nuevo el men Edicin. Para copiar la frmula y el formato hacer clic en Pegar.
6. Para copiar la frmula solamente hacer clic en Pegado especial y, a continuacin, en Frmulas.
- Procedimiento 2
Si la frmula que se necesita copiar va a ser copiada a una celda o rango de celdas que estn contiguas
o adyacentes a la misma, se puede copiar la frmula utilizando el cuadro de llenado o botn de
relleno (cuadrado negro pequeo situado en la esquina inferior derecha de la
seleccin. Cuando se sita el cursor del mouse (ratn) sobre el controlador de relleno, el
apuntador cambia a una cruz negra) .
1. Seleccionar la celda que contenga la frmula a copiar.
2. Comprobar que las referencias de celda utilizadas en la frmula producirn el resultado deseado. Si
se requiere, se puede cambiar el tipo de referencia de celda, por ejemplo, si en una frmula se
necesita que siempre se haga referencia a una misma celda, entonces esta referencia se debe
cambiar a referencia absoluta o mixta.
3. Colocar el cursor sobre el cuadro de llenado y, a continuacin, arrastrar el cuadro de llenado,
presionando el botn izquierdo del mouse o ratn, hasta la celda o rango de celdas en las que se
desear copiar la frmula.
4.1 Procedimiento utilizado por Excel para crear las frmulas que se copian
Cuando se copia una frmula de una celda a otras u otras celdas el Excel aplica el siguiente
procedimiento:
1. Obtiene el desplazamiento en columnas y filas que existe entre la celda origen y la celda destino.
2. Para crear la frmula en la celda destino, utiliza como base la frmula existente en la celda origen
o celda que se copia, modificando, en cada una de las referencia de celdas que se encuentran en
esta frmula, la referencia a la columna sumndole o restndole el desplazamiento de columna
obtenido antes, y luego hace lo mismo con la referencia a la fila. Si la referencia a columna o fila
est escrita en forma absoluta, el desplazamiento encontrado no es aplicado, esto es, la referencia
a la columna o fila permanece igual o no es modificada.
En el ejemplo siguiente se explicar que sucede con las referencias de celda cuando se copia una frmula
de la celda A1 a la celda C3:
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Frmula que se copia de la celda A1 a la celda C3
Como se puede observar, entre las celdas A1 y C3 hay un desplazamiento en columnas de 2 y un
desplazamiento de filas de 2.
- Si la frmula que se tiene en la celda A1 es =A2*B3 (columna relativa y fila relativa), entonces la
frmula que se tendr en la celda C3 es =C4*D5, en donde se observa que a cada columna de las
referencias de celda de la frmula original se le suma 2, y a cada fila tambin se le suma 2.
- Si la frmula que se tiene en la celda A1 es =A$2*B$3 (columna relativa y fila absoluta),
entonces la frmula que se tendr en la celda C3 es =C$2*D$3, en donde se observa que a cada
columna de las referencias de celda de la frmula original se le suma 2, y las filas permanecen sin
variar o fijas ya que estn escritas como absolutas (el signo $ antes del nmero de fila).
- Si la frmula que se tiene en la celda A1 es =$A2*$B3 (columna absoluta y fila relativa),
entonces la frmula que se tendr en la celda C3 es =$A4*$B5, en donde se observa
que las columnas de las referencias de celda de la frmula original permanecen sin variar o fijas
ya que estn escritas como absolutas (el signo $ antes del nombre de columna) y a cada fila se le
suma 2.
- Si la frmula que se tiene en la celda A1 es =$A$2*$B$3 (columna absoluta y fila absoluta),
entonces la frmula que se tendr en la celda C3 es =$A$2*$B$3, en donde se observa que tanto
las columnas y filas de las referencias de celda de la frmula original permanecen sin variar o fijas
ya que estn escritas como absolutas (el signo $ antes del nombre de columna).
- Si la frmula que se tiene en la celda A1 es =$A2*B$3, entonces la frmula que se tendr en la
celda C3 es =$A4*D$3.
- Si la frmula que se tiene en la celda A1 es =A2*$B$3, entonces la frmula que se tendr en la
celda C3 es =C4*$B$3.
- Si la frmula que se tiene en la celda A1 es =A2*B$3, entonces la frmula que se tendr en la
celda C3 es =C4*D$3.
- Si la frmula que se tiene en la celda A1 es =A$2*$B$3, entonces la frmula que se tendr en la
celda C3 es =C$2*$B$3.
Frmula en C1 (origen) Tipo de referencias Frmula en C3
=A2*B3 (columna relativa y fila relativa) =C4*D5
=A$2*B$3 (columna relativa y fila absoluta) =C$2*D$3
=$A2*$B3 (columna absoluta y fila relativa) =$A4*$B5
=$A$2*$B$3 (columna absoluta y fila =$A$2*$B$3
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absoluta)
=$A2*B$3 (columna o fila absoluta o
relativa)
=$A4*D$3
=A2*$B$3 (columna o fila absoluta o
relativa)
=C4*$B$3
=A2*B$3 (columna o fila absoluta o
relativa)
=C4*D$3
=A$2*$B$3 (columna o fila absoluta o
relativa)
=C$2*$B$3

5. MODIFICAR O EDITAR UNA FRMULA

Sin por alguna razn, una frmula que ya se ha ingresado en una celda necesita ser modificada, no es
conveniente volver a escribir la frmula desde el principio, sino utilizar el procedimiento para modificacin o
edicin del contenido de una celda, el cual se muestra a continuacin:

1. Haga doble clic en la celda que contiene la frmula que desea modificar.
2. Modifique el contenido de la celda preferiblemente en la barra de frmulas
3. Realice las modificaciones que sean necesarias (insertar, cambiar o eliminar caracteres en la
frmula), utilizando para desplazarse en la misma el cursor del mouse y/o las teclas de
direccionamiento del cursor.
4. Para finalizar la edicin y aceptar las modificaciones realizadas presione la tecla ENTRAR
o presione el botn introducir de la barra de frmulas.
( para cancelar los cambios presione la tecla ESCape o presione el botn ).

6. ELIMINAR FRMULAS
Para eliminar frmulas que se encuentren en una hoja de clculo, el procedimiento ms directo y sencillo
es el siguiente:

1. Seleccionar la celda que contenga la frmula.
2. Presionar la tecla <SUPR>.

Se pueden eliminar todas las frmulas que estn en un rango de celdas, para lo cual se debe seleccionar
primero el rango de celdas y luego se presiona la tecla <SUPR>.

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III.LAS EMPRESAS Y EL PROGRAMA DE DECLARACIN TELEMTICA PDT

1,LEGISLACIN PERUANA SOBRE PROCESAMIENTO DE DATOS .

CONSTITUCIN POLITICA DEL PER 1993

TITULO I

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20

DECRETO LEGISLATIVO 822

LEY SOBRE DERECHOS DE AUTOR

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21

LEY N 26301
LEY QUE INCORPORA LOS DELITOS INFORMATICOS AL CODIGO PENAL
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2.Libros y registros electrnicos.

Qu es el Programa de Libros Electrnicos-PLE?
Es un aplicativo desarrollado por la SUNAT que permite efectuar, entre sus funcionalidades, las
validaciones necesarias a la informacin de los Libros y/o Registros elaborados por el
contribuyente afiliado al Sistema de Libros Electrnicos, a fin de generar el Resumen respectivo; y
finalmente obtener la Constancia de Recepcin de un libro electrnico por parte de la SUNAT.
La principal funcionalidad del PLE es la validacin de los archivos (de formato texto) que
contienen la informacin de los libros y/o registros contables susceptibles de ser llevados de
manera electrnica, que el contribuyente previamente ha obtenido de sus propios sistemas de
contabilidad. Dichas validaciones el PLE las realiza de acuerdo a las estructuras y con
los parmetros sealados en la normativa dispuesta por la Resolucin de Superintendencia N
286-2009/SUNAT y normas modificatorias.
El PLE tambin tiene otras funcionalidades, como:

La generacin y envo del Resumen del Libro Electrnico validado
La verificacin, que permite contrastar si la informacin de los Libros y/o Registros es aquella por
la que se gener la Constancia de Recepcin respectiva.
La consulta del historial, y
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Los reportes de los libros y registros electrnicos.
La versin 3.0 del PLE est a disposicin de los interesados en SUNAT Virtual para su descarga e
instalacin.

Quines pueden utilizar el PLE?
El Programa de Libros Electrnicos - PLE, puede ser utilizado por aquellos contribuyentes que
tengan la obligacin de llevar libros y registros contables y tributarios y que cuenten con un
sistema de contabilidad, desde una hoja de clculo, hasta un sistema ms desarrollado. Para
efectos de la norma, a estos contribuyentes se les denomina "Generadores".
Dichos contribuyentes puede utilizar el PLE ya sea porque se han afiliado al sistema
voluntariamente, o han sido incorporados por la SUNAT mediante una Resolucin de
Superintendencia donde se establece la obligacin de llevar sus libros a travs del Programa de
Libros Electrnicos.

Quines pueden utilizar el PLE?
El Programa de Libros Electrnicos - PLE, puede ser utilizado por aquellos contribuyentes que
tengan la obligacin de llevar libros y registros contables y tributarios y que cuenten con un
sistema de contabilidad, desde una hoja de clculo, hasta un sistema ms desarrollado. Para
efectos de la norma, a estos contribuyentes se les denomina "Generadores".
Dichos contribuyentes puede utilizar el PLE ya sea porque se han afiliado al sistema
voluntariamente, o han sido incorporados por la SUNAT mediante una Resolucin de
Superintendencia donde se establece la obligacin de llevar sus libros a travs del Programa de
Libros Electrnicos.

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3.Filosofa del Sistema Programa de Declaracin Telemtica - PDT.

El Programa de Declaracin Telemtica-PDT, es un sistema informtico desarrollado por la
Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT) con la fnalidad de facilitar la
elaboracin de las declaraciones juradas bajo condiciones de seguridad del registro de la
informacin.
TIPOS DE DECLARACIONES:
1. Declaraciones Determinativas
Son las Declaraciones en las que el Contribuyente o Declarante determina el importe de
impuestos a pagar, es decir la deuda tributaria en un periodo determinado.
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Los Programas para elaborar las Declaraciones Determinativas se denominan PDT
Determinativos.

2. Declaraciones Informativas
Son las Declaraciones en las que el Contribuyente o Declarante informa sus operaciones o las de
terceros a solicitud de la Administracin Tributaria y en las cuales no se determina ninguna deuda.
Los Programas para elaborar las Declaraciones Informativas se denominan PDT
Informativos.

ESTRUCTURA DEL PDT

Requerimientos y Configuracin
Cul es el equipo necesario?
Microcomputador PC o compatible Pentium
Memoria RAM mnima de 32MB, sugerido 64MB
Sistema Operativo Windows 95/98/2000/NT/XP
Espacio Disponible en disco duro de 100MB como mnimo, sugerido 300MB
Unidad de disco flexible de 3 1/2 HD (1.4 MB)
Monitor Sper VGA
Opcional
Unidad lectora de discos pticos (CD)
Impresora matricial, de tinta o lser, conectada a la PC.
Cmo configurar la PC?
I) Configuracin automtica (Recomendable)
A partir de esta versin, el PDT le ofrece la posibilidad de corregir automticamente la
configuracin regional (el PDT detectar automticamente si la configuracin no es la adecuada).
La configuracin automtica se llevar a cabo cuando usted responda "S" a la siguiente pregunta
:
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Si usted responde "No" deber configurar manualmente su PC de acuerdo a lo indicado en
el punto II.
II) Configuracin manual
1. A fin de que pueda instalar su PDT sin ningn tipo de inconvenientes, verifique que su PC est configurada
correctamente, para lo cual deber ingresar a:

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3. Luego seleccione la opcin: Configuracin Regional.

3. Verifique en cada lengeta la siguiente informacin, en caso no corresponda deber efectuar los cambios
correspondientes, para lo cual deber presionar el botn "Aceptar".

4.Sunat Operaciones en Lnea (SOL).

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5.Llenado del: PDT 0621 IGV- Renta Mensual. Generacin de la Declaracin
para su envo a Sunat.

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Bibliografa

http://multimedia.sunat.gob.pe/
http://www.aulafacil.com/Excel/temario.htm
http://www.taringa.net
Compendio de normatividad para el uso de tecnologas de informacin en el Per

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