INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL

ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y

ADMINISTRACIN
UNIDAD TEPEPAN



ENSAYO
Unidad I
INTRODUCCIN A LA ADMINISTRACIN DE LAS COMPRAS.















DESARROLLO

1.1. Concepto y objetivo de la administracin de las compras.

Es un proceso muy particular consistente en las actividades de planeacin,
organizacin, ejecucin y control, desempeadas para determinar y alcanzar
los objetivos sealados con el uso de seres humanos y otros recursos.
"La operacin que se propone suministrar, en las mejores condiciones posibles, a los
distintos sectores de la empresa, los materiales (materias primas y productos
semiacabados, accesorios, bienes de consumo, mquinas, servicios, etc.) que son
necesarios para alcanzar los objetivos que la administracin de la misma ha definido".
(Calimeri. Michel, Manual del director de compras)


1.1.1 Caractersticas del rea de compras.
El rea de compras se caracteriza por la adecuada organizacin de
suministros.

Sus contactos con el mercado y en general con los vendedores, con las normas de
fabricacin y comerciantes de las industrias, hacen posible que Compras aporte una
ayuda muy valiosa para elaborar, planes, ya que sea para lanzar nuevos productos,
para planear la produccin, fijar normas.( Mercado. Salvador. 1998)

1.1.2 Objetivos del rea

El rea de compras debe analizar los recursos que desea adquirir y al cotizar
sus precios y en consecuencia le brindara muchos beneficios tanto en
produccin y economa por lo que ser ms rentable la empresa.

La orden de compra debe de hacerse por una cantidad ptima, que no represente
riesgos de gastos innecesarios o perdidas por obsolescencia de materiales, deber
colocarse cuando el nivel de inventario se encuentre en el punto de reorden, el cual se
establece sobre el nivel mnimo, con un margen de material suficiente para ser
utilizado entre la colocacin de la orden y la recepcin del pedido. (Mercado. Salvador
2002; p.102)

1.1.3 Organigrama

El organigrama es una herramienta que utilizan las empresas para la ubicacin
de reas y puestos a desempear y as tener un mejor funcionamiento.

Representacin grfica de la estructura orgnica que refleja, en forma esquemtica, la
posicin de las reas que integran la empresa, los niveles jerrquicos, las lneas de
autoridad y de asesora & quot; (Fleitman Jack, Mc Graw Hill, 2000, Pg. 246.)




1.1.4 Funciones.

Pretende mejorar la calidad, eficacia y productividad del talento humano y su
principal objetivo es propiciar la competitividad, buen servicio, y reconocimiento
en el campo de la salud ocupacional en todos los mercados.
Se clasifican por su objeto (estructurales, funcionales, especiales), por su rea
(generales y departamentales) y por su contenido (esquemticos y analticos) de
acuerdo a (Munch Galindo)
1.1.5 Descripcin y anlisis del puesto

La descripcin de puestos debe ser incluida, como parte del relevamiento y en
la descripcin misma as estaremos informados acerca de la funcin
desempeada de cada miembro de nuestra empresa.

1.2 Relacin del rea de compras con otros departamentos en la
organizacin.

Debe existir una clara comprensin de los objetivos y principios bsicos de la
funcin de compras, por parte de todas las reas que integran la organizacin,
esto debido a que, los esfuerzos coordinados dentro de la organizacin son la
mejor manera de lograr los objetivos planeados. La funcin de compras es
abastecer de materiales y servicios a toda la organizacin y para ello debe
trabajar en conjunto con todas las reas
1.2.1 Ingeniera y produccin

Ellos indican cuales son los materiales que deben comprarse y da
informacin importante como son las especificaciones, tolerancias, partes
estandarizadas y otras caractersticas del material como son: resistencia,
dureza, tensin, dimensiones etc.

La ingeniera disea el producto. Produccin fabrica el mercado y compras se
encarga de conseguir los suministros necesarios para cumplir con el ciclo econmico
de la empresa. (Mercado. Salvador)

1.2.2 Ventas y distribucin

Los canales de distribucin que se emplean usualmente, parte de la
premisa de que los productos de consumo y de ah se van al punto de
venta donde se puede adquirir.

1.2.3 Inventarios y almacn.
Son aquellos lugares donde se guardan los diferentes tipos de mercanca y se
controla fsicamente y mantiene todos los artculos inventariados, se deben
establecer resguardo fsicos adecuados para proteger los artculos de algn
dao de uso innecesario debido a procedimientos de rotacin de inventarios
defectuosos de rotacin de inventarios defectuosos y a robos.

1.2.4 Finanzas

Las finanzas tratan, de las condiciones y oportunidad en que se consigue el
capital, de los usos de ste, y de los pagos e intereses que se cargan a las
transacciones en dinero.

Las finanzas "estudian la manera en que los recursos escasos se asignan a
travs del tiempo"(Segn Bodie y Merton).

1.2.5 Contabilidad

Es la encarga de llevar las entradas y salidas de dinero y con cuanto capital
contamos para seguir invirtiendo en nuestras materias primas.

Con el departamento de contabilidad, compras debe tener una estrecha
coordinacin para facilitar la preparacin de registros que permitan el
pronto pago a los proveedores, con el fin d aprovechar todos los
descuentos y evitar posibles errores. (Mercado. Salvador. 1998)

1.2.6 Mercadotecnia

La mercadotecnia radica en las necesidades y deseos humanos. La necesidad
humana es el estado en el que se siente la privacin de algunos satisfactores
bsicos.

1.3 Estructura organizacional de las compras.

Modelo que representa y describe las relaciones estables entre los miembros d ela
organizacin y que a la vez sirve para limitar, orientar y anticipar las actividades
organizacionales, con el propsito de elevar la efectividad en las operaciones y
resultados. (Gonzlez Monroy (1999, p.5)

1.3.1 Centralizadas.

Tienen como finalidad adquirir, materiales, suministros, y equipo. A travs de
una sola oficina matriz, con unidad de polticas de compras y en el cual se
renen personal especializado y competente (Mercado. Salvador; 1998)

1.3.2 Descentralizada.

La estructura descentralizada nos ofrece muchas oportunidades ya que no
estn limitadas las funciones de cada departamento.

Se considera como un recurso intermedio de descentralizacin, una forma limitada
de la misma, ya que es una forma de organizacin administrativa por la cual se
transfieren funciones de ejecucin y operacin, a la vez que se delegan facultades de
decisin en una unidad-tcnico-administrativa, con mbito territorial determinado
mientras los rganos centrales se reservan las funciones normativas de planeacin
coordinacin y control genrico, mantenindose la relacin jerrquica (Franklin.
Benjamn)

1.3.3 Mixtas

La organizacin mixta es el conjunto de las organizaciones centralizadas y
descentralizadas

















CONCLUSIONES
Compra es adquirir bienes y servicios de manera adecuada en el momento y
en el precio adecuado alas necesidades de cada uno tambin es importante
saber para qu es realizada la compra y paraqu la vamos a utilizar de acuerdo
al momento y que el producto abastezca las necesidades que buscamos.
Teniendo en cuenta las clasificaciones de las compras. Por tal motivo, se
deben seguir de una manera efectiva todos los planes establecidos para la
realizacin de las compras, apegndose siempre a las polticas de la
organizacin y las propias del departamento de compras.

BIBLIOGRAFA Y REFERENCIAS:

SALVADOR MERCADO Compras Principios y Aplicaciones
http://books.google.com.pe/books?id=A5AknZfTpgoC&pg=PA13&lpg=P
A13&dq=GENERALIDADES+DE+LAS+COMPRAS&source=web&ots=B
DlwTLlmVi&sig=YmWY2gZqxVW7I0pMK9JqyPp79Tw&hl=es&sa=X&oi=
book_result&resnum=5&ct=result#PPA25,M1 Generalidades de las
Compras
http://www.slideshare.net/anieto61/flujogramas Flujo gramas
http://www.gestiopolis.com/canales6/fin/compras-manejo-y-
conceptos.htm