Neda Mcda P1 P2 20120618

Secretara de la Comisin de Normas
Espaolas de Descripcin Archivstica

Archivo General de Indias
Av. de la Constitucin, 3
41004 Sevilla
Telf.: (34) 954 501 243
Fax: (34) 954 219 485
cneda@mecd.es
Correo Electrnico

MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y DEPORTE
COMISIN DE NORMAS
ESPAOLAS DE DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Modelo Conceptual de Descripcin Archivstica y
Requisitos de Datos Bsicos de las Descripciones de
Documentos de Archivo, Agentes y Funciones

Parte 1: Tipos de Entidad

Parte 2: Relaciones

Documento de la CNEDA (18-06-2012)

CNEDA/NEDA-I/ModeloConceptual/TiposEntidadRelaciones/20120618

2
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Nota:

Este texto es el documento final de la primera parte (Tipos de entidad) y segunda parte
(Relaciones) del documento titulado Modelo conceptual de descripcin archivstica y requisitos de
datos bsicos de las descripciones de documentos de archivo, agentes y funciones, que
constituye el resultado esperado de la actividad 1 del Proyecto NEDA-I.

Este texto constituye un documento definitivo adoptado por la CNEDA, despus de haber
sometido su borrador final (09-06-2011) a un perodo de informacin pblica y haber estudiado las
observaciones remitidas.

3
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ndice

1 Introduccin.............................................................................................................................. 5

2 Glosario.................................................................................................................................... 16

3 Tipos de entidad....................................................................................................................... 23
3.1 Documentos de archivo.............................................................................................. 29
3.1.1 Grupo de fondos........................................................................................... 43
3.1.2 Fondo............................................................................................................ 46
3.1.3 Divisin de fondo/grupo de fondos............................................................... 51
3.1.4 Serie............................................................................................................. 62
3.1.5 Subserie........................................................................................................ 71
3.1.6 Fraccin de serie/subserie............................................................................ 74
3.1.7 Unidad documental....................................................................................... 77
3.1.8 Coleccin...................................................................................................... 84
3.1.9 Divisin de coleccin.................................................................................... 88
3.1.10 Componente documental............................................................................ 92
3.2 Agente........................................................................................................................ 94
3.2.1 Institucin...................................................................................................... 97
3.2.2 Familia.......................................................................................................... 100
3.2.3 Persona........................................................................................................ 101
3.3 Funcin y sus divisiones............................................................................................. 102
3.3.1 Funcin......................................................................................................... 105
3.3.2 Divisin de funcin........................................................................................ 107
3.3.3 Actividad/proceso.......................................................................................... 109
3.3.4 Accin........................................................................................................... 111
3.4 Norma......................................................................................................................... 113
3.5 Concepto, objeto o acontecimiento............................................................................ 116
3.6 Lugar........................................................................................................................... 120

4 Relaciones................................................................................................................................ 122
4.1 La perspectiva del contexto de los documentos de archivo
y su valor testimonial: tipos de relacin...................................................................... 129
4.1.1 Tipo(s) de relacin de creacin, produccin, gestin, etc.
(documentos de archivo agente)............................................................ 130
4.1.2 Tipo de relacin de realizacin
(agente funcin y sus divisiones)........................................................... 175
4.1.3 Tipo de relacin de testimonio (procedencia funcional)
(documentos de archivo funcin y sus divisiones)................................. 179
4.1.4 Tipo de relacin de regulacin
(norma agente, funcin y sus divisiones o documentos de archivo)...... 184
4.2 La perspectiva de la estructura de los documentos de archivo:
el tipo de relacin jerrquica todo-parte................................................................... 190
4.3 La perspectiva del contenido de los documentos de archivo
y su valor informativo: el tipo de relacin de materia............................................... 196
4.4 Otro(s) tipo(s) de relacin entre documentos de archivo............................................ 201
4.5 Tipo(s) de relacin entre agentes............................................................................... 210
4.6 El tipo de relacin jerrquica todo-parte entre funciones y sus divisiones............... 223
4.7 Otro(s) tipo(s) de relacin entre funciones y sus divisiones....................................... 226

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Anexos...................................................................................................................................... 228
Anexo 1. Resumen de los diagramas de los tipos de relacin identificados en el
Modelo............................................................................................................... 229
A. Diagrama general de los tipos de relacin identificados en el Modelo. 229
A1. Diagramas de ejemplos de tipos de relacin especficos
documentos de archivo agente......................................................... 230
A2. Diagrama del tipo de relacin jerrquica todo-parte entre
entidades documentales del mismo o diferente subtipo.......................... 234
documentos de archivo documentos de archivo............................... 235
agente agente................................................................................... 237
A5. Diagrama del tipo de relacin jerrquica todo-parte entre
entidades funcionales del mismo o diferente subtipo.............................. 238
A6. Diagrama de ejemplo de tipo de relacin especfico
funcin y sus divisiones funcin y sus divisiones.............................. 238
Anexo 2. Tabla de tipos de relacin identificados en el Modelo....................................... 239
Anexo 3. Ejemplos de entidades y relaciones elaborados por el Archivo Municipal de
Guadalajara....................................................................................................... 241
Anexo 4. Ejemplos de entidades y relaciones elaborados por la Seccin de Gestin
de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra....... 263

5
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1 Introduccin

El 25 de mayo de 2007 el Ministerio de Cultura dict la Orden CUL/1524/2007
1
de creacin de la
Comisin de Normas Espaolas de Descripcin Archivstica (CNEDA), regulando su adscripcin,
objetivo, funciones, composicin
2
y funcionamiento.

La CNEDA qued adscrita al Ministerio de Cultura, a travs de la Direccin General del Libro,
Archivos y Bibliotecas, como rgano colegiado con el carcter de grupo de trabajo, de los
previstos en el artculo 40.3 de la Ley 6/1997 de organizacin y funcionamiento de la
Administracin General del Estado. Actualmente la Comisin est adscrita al Ministerio de
Educacin, Cultura y Deporte, a travs de la Direccin General de Bellas Artes y Bienes Culturales
y de Archivos y Bibliotecas
3
.

El objetivo de la CNEDA es el asesoramiento al Departamento Ministerial en el mbito de la
normalizacin de la descripcin archivstica
4
: concretamente en el desarrollo y actualizacin de las
Normas espaolas de descripcin archivstica (NEDA), definidas como una herramienta normativa
aplicable en la descripcin de documentos de archivo
5
, orientada a la mejora continua del acceso
a estos recursos.

Despus de 2007, dos rdenes ministeriales regularon la composicin de la Comisin: la Orden
CUL/2173/2009 para el perodo 2009-2011
6
y la Orden CUL/2582/2011 para el perodo 2011-
2013
7
.

1
Orden CUL/1524/2007, de 25 de mayo, por la que se crea la Comisin de Normas Espaolas de Descripcin Archivstica. Boletn
Oficial del Estado [en lnea]. n. 131, 1 de junio de 2007. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en:
http://www.boe.es/boe/dias/2007/06/01/pdfs/A23899-23900.pdf.
2
La Orden CUL/1524/2007 estableci la composicin de la CNEDA para el perodo 2007-2009 (nueve miembros). Presidente: D.
Abelardo Santamara Gallo. Vicepresidente: D. Ramn Martn Suqua. Vocales: Da. Antonia Heredia Herrera; D. J avier Barbadillo
Alonso; D. Alejandro Delgado Gmez; D. J uan J os Generelo Lanaspa; D. Pedro Lpez Gmez; Da. Mara J osefa Villanueva Toledo;
Da. Isabel Ceballos Aragn, que actuar como Secretaria.
3
Real Decreto 1823/2011, de 21 de diciembre, por el que se reestructuran los departamentos ministeriales. Boletn Oficial del Estado
[en lnea]. n. 307, 22 de diciembre de 2011. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://www.boe.es/boe/dias/2011/12/22/pdfs/BOE-A-
2011-19939.pdf.
Real Decreto 1887/2011, de 30 de diciembre, por el que se establece la estructura orgnica bsica de los departamentos ministeriales.
Boletn Oficial del Estado [en lnea]. n. 315, 31 de diciembre de 2011. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en:
http://www.boe.es/boe/dias/2011/12/31/pdfs/BOE-A-2011-20644.pdf.
4
descripcin archivstica. Elaboracin de representaciones de documentos de archivo y, en su caso, de otras entidades archivsticas
(agentes, funciones, etc.). Este trmino tambin designa los resultados del proceso.
5
documentos de archivo (tipo de entidad). Agrupacin documental (fondo, grupo de fondos, serie, coleccin, etc.), unidad documental
simple o componente documental. En el Modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA los documentos de archivo
constituyen un tipo de entidad.
documento de archivo. Unidad de informacin mnima grabada en cualquier soporte, producida por un agente en el ejercicio de sus
funciones, que constituye el testimonio material de una o varias acciones o hechos (de naturaleza jurdica o no). En el Modelo
conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA el documento de archivo (o unidad documental simple) pertenece al subtipo unidad
documental del tipo de entidad documentos de archivo.
6
Orden CUL/2173/2009, de 29 de julio, por la que se nombran vocales de la Comisin de Normas Espaolas de Descripcin
Archivstica. Boletn Oficial del Estado [en lnea]. n. 191, de 8 de agosto de 2009. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en:
http://www.boe.es/boe/dias/2009/08/08/pdfs/BOE-A-2009-13187.pdf. Esta disposicin estableci la composicin de la CNEDA para el
perodo 2009-2011 (nueve miembros). Presidente: D. Abelardo Santamara Gallo. Vicepresidente: D. Ramn Martn Suqua. Vocales:
Da. Antonia Heredia Herrera; D. J avier Barbadillo Alonso; D. Alejandro Delgado Gmez; D. J oaquim Llans Sanjun; D. Pedro Lpez
Gmez; Da. Beatriz Franco Espio; Da. Isabel Ceballos Aragn, que actuar como Secretaria.
7
Orden CUL/2582/2011, de 14 de septiembre, por la que se nombran vocales de la Comisin de Normas Espaolas de Descripcin
Archivstica. Boletn Oficial del Estado [en lnea]. n. 235, 29 de septiembre de 2011). [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en:
http://www.boe.es/boe/dias/2011/09/29/pdfs/BOE-A-2011-15286.pdf. Esta disposicin estableci la composicin de la CNEDA para el
perodo 2011-2013 (doce miembros). Presidente: D. Abelardo Santamara Gallo. Vicepresidente: D. Ramn Martn Suqua. Vocales:
Da. Antonia Heredia Herrera; D. J avier Barbadillo Alonso; Da. Mara Luisa Conde Villaverde; Da. J ulia Rodriguez Barredo; D.
Alejandro Delgado Gmez; D. J oaquim Llans Sanjuan; D. Pedro Lpez Gmez; Da. Elena Rivas Pal; Da. Beatriz Franco Espio;
Da. Isabel Ceballos Aragn, que actuar como Secretaria.

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El 26 de junio de 2007 se celebr en Madrid, en la sede del Ministerio de Cultura, la sesin de
constitucin de la CNEDA, en la que comenz la preparacin del documento relativo al primer
proyecto normativo a realizar por este rgano, tomando como base una propuesta previa
8
.

Despus de la primera sesin ordinaria de la CNEDA, que tuvo lugar en Madrid el 17 de
septiembre de 2007, se aprob el documento (17-09-2007) denominado Proyecto NEDA-I
9
, en el
que se establecan las lneas esenciales del primer proyecto normativo a realizar por la Comisin
durante un perodo aproximado de cinco aos. Este documento se public en la pgina Web de la
Comisin
10
.

Sin embargo, el trabajo realizado por la CNEDA en este Proyecto, desde octubre de 2007 hasta
junio de 2011, hizo necesario introducir determinadas modificaciones en su texto inicial
(fundamentalmente en lo que respecta a los tipos de entidad indicados, a la terminologa relativa a
la tcnica de modelado de datos entidad-relacin, etc.), por lo que en 2011 se aprob un nuevo
documento (11-11-2011) Proyecto NEDA-I, tambin publicado en la pgina Web de la Comisin
11
.

El Proyecto NEDA-I, integrado dentro del Programa NEDA
12
, consiste principalmente en el
desarrollo de normas de estructura y contenido de datos para las descripciones de documentos de
archivo, agentes
13
y funciones
14
, las cuales pueden figurar de manera independiente, aunque
interrelacionada, en un sistema de descripcin archivstica
15
(figura 1).

8
En esta sesin se inici la discusin de la propuesta inicial (06-06-2007) del Proyecto NEDA-I, que haba sido presentada el 30 de
mayo de 2007 en Madrid, durante la J ornada tcnica sobre desarrollo y creacin de las nuevas normas internacionales de descripcin
archivstica, en la siguiente ponencia: SANTAMARA GALLO, Abelardo. Desarrollo de las Normas espaolas de descripcin
archivstica (NEDA) [en lnea]. Madrid: Subdireccin General de los Archivos Estatales, 2007. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en:
http://www.mcu.es/archivos/docs/J T5_NEDA_text.pdf.
9
Proyecto NEDA-I (Normas espaolas de descripcin archivstica Proyecto I: normas de estructura y contenido de datos para las
descripciones de documentos de archivo, agentes y funciones).
10
El Proyecto NEDA-I (17-09-2007) integraba un documento principal y dos anexos:
- COMISIN DE NORMAS ESPAOLAS DE DESCRIPCIN ARCHIVSTICA. Proyecto NEDA-I. Documento de la CNEDA (17-
09-2007) [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://www.mcu.es/archivos/docs/MC/ProyectoNEDA_I_170907.pdf.
- COMISIN DE NORMAS ESPAOLAS DE DESCRIPCIN ARCHIVSTICA. Anexo 1 Visin general de las normas a
desarrollar en el Proyecto NEDA-I. Borrador 3 (17-09-2007) [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en:
http://www.mcu.es/archivos/docs/MC/ProyectoNEDA_I_Anexo1_170907.pdf.
- COMISIN DE NORMAS ESPAOLAS DE DESCRIPCIN ARCHIVSTICA. Anexo 2 Programacin general del Proyecto
NEDA-I. Documento de la CNEDA (17-09-2007) [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en:
http://www.mcu.es/archivos/docs/MC/ProyectoNEDA_I_Anexo2_170907.pdf.
11
COMISIN DE NORMAS ESPAOLAS DE DESCRIPCIN ARCHIVSTICA. Proyecto NEDA-I. Documento de la CNEDA (11-11-
2011) [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://www.mcu.es/archivos/docs/MC/CNEDA/ProyectoNEDA_I_20111111.pdf.
12
Programa NEDA (Normas espaolas de descripcin archivstica).
13
agente. Institucin, familia o persona responsable o involucrada en la creacin, produccin, gestin documental, etc. de documentos
de archivo. En el Modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA el agente constituye un tipo de entidad.
Hay que recordar que la CNEDA considera que los Archivos y otras instituciones (bibliotecas, museos, etc.), familias y personas que
gestionan documentos de archivo no constituyen un tipo de entidad diferenciado en el Modelo conceptual de descripcin archivstica,
sino que constituyen agentes, que adems de desempear el rol de gestor documental, pueden jugar otros papeles con respecto a los
documentos de archivo: autor o colaborador en la gnesis, productor, coleccionista, etc.
14
funcin y sus divisiones. Funcin, divisin de funcin, actividad/proceso o accin, realizada por uno o varios agentes y testimoniada
en los documentos de archivo. En el Modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA la funcin y sus divisiones constituyen
un tipo de entidad.
15
sistema de descripcin archivstica. Sistema de informacin orientado al control intelectual de los documentos de archivo, tanto en lo
que respecta a la descripcin por parte del archivero, como en lo referente a la bsqueda y localizacin por parte del usuario de los
documentos que sean de su inters. Un sistema de descripcin archivstica siempre incluye representaciones de entidades del tipo
documentos de archivo y, opcionalmente, de entidades de otro tipo (agentes, funciones, etc.).

7
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En el Proyecto NEDA-I se seala que la primera actividad
16
a realizar (antes de abordar el
desarrollo de normas de estructura y contenido de datos para las descripciones de documentos de
archivo, agentes y funciones) es la elaboracin de un documento que incluya:
- Un Modelo conceptual de descripcin archivstica
17
(desarrollado con la tcnica de modelado
de datos entidad-relacin
18
) en el que queden identificados los tipos de entidad
19

(documentos de archivo; agente; funcin y sus divisiones; norma
20
; concepto, objeto o
acontecimiento
21
; lugar
22
), las relaciones
23
entre entidades
24
de estos tipos
25
, as como los

16
Actividad 1 (A1). Establecimiento de un modelo conceptual de descripcin archivstica y de requisitos de datos bsicos de las
descripciones de documentos de archivo, agentes y funciones.
17
modelo conceptual de descripcin archivstica. Representacin de la realidad a un alto nivel de abstraccin en el que quedan
descritos los tipos de entidad archivsticos, sus relaciones y atributos.
18
El modelo entidad-relacin (Entity-Relationship Model, ER Model o ERM) fue propuesto por Peter P. Chen en 1976 y desde entonces
ha servido de base para la metodologa de anlisis y diseo de sistemas de informacin, ingeniera de software, etc.
19
tipo de entidad. Categora de un conjunto de entidades que poseen los mismos atributos y relaciones. En el Modelo conceptual de
descripcin archivstica de la CNEDA se han identificado seis tipos de entidad archivsticos: documentos de archivo, agente, funcin y
sus divisiones, norma, concepto, objeto o acontecimiento, y lugar.
20
norma. Disposicin que regula la existencia de uno o varios agentes, las funciones que stos realizan, o los documentos de archivo.
En el Modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA la norma constituye un tipo de entidad.
21
concepto, objeto o acontecimiento. Idea o nocin abstracta, cosa material, evento o suceso del que trata un documento de archivo.
En el Modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA el concepto, objeto o acontecimiento constituye un tipo de entidad.
Descripciones
de
documentos
de archivo
Descripciones
de
agentes (1)
Descripciones
de
funciones
y sus
divisiones (1)
Descripciones
de
normas (1)
Descripciones
de
conceptos,
objetos o
acontecimien-
tos (1)
Descripciones
de
lugares (1)
Descripciones que regularn
Funciones que desempearn
con respecto a los sistemas de
descripcin archivstica (SDA)
Regulacin
de la
entrada
de datos
en los
SDA
Regulacin
de la
salida
de datos
en los
SDA
Contenido de datos
Estructura
de datos
General
Detallada
Presentacin de datos
en pantalla o en salida
impresa
Codificacin de datos
para intercambio/
comunicacin entre
sistemas
Normas a desarrollar en el
Proyecto NEDA-I
(Normas de estructura y contenido de
datos para las descripciones de
documentos de archivo, agentes y
funciones)
Normas a desarrollar en el
Programa NEDA
Nota:
Las descripciones (representaciones) de estas entidades pueden constituir: metadatos para la gestin de documentos de
archivo; datos relativos a una entidad concreta (forma autorizada del nombre, otras formas del nombre, etc.) que figuran
en los registros de autoridad de ficheros de autoridades; datos relativos a una entidad concreta (trmino
preferente/descriptor, nota de aplicacin, trminos no preferentes/no-descriptores, etc.) que figuran en los tesauros;
simples trminos de indizacin elaborados de acuerdo con unas normas concretas.

(1)
Figura 1. mbito de aplicacin de las Normas espaolas de descripcin archi vstica (NEDA) a desarrollar en el
Programa NEDA y en el Proyecto NEDA-I: descripciones que regularn y funciones que desempearn con respecto
a los sistemas de descripcin archi vstica (SDA)

8
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atributos
26
de tres tipos de entidad (documentos de archivo; agente; funcin y sus divisiones)
y de dichas relaciones.
- Unos Requisitos de datos bsicos para las descripciones de documentos de archivo,
agentes y funciones (de acuerdo con dicho Modelo conceptual), que constituyan una base
slida para la regulacin de la estructura y contenido de datos de esas representaciones y
sus interrelaciones.

De acuerdo con el Proyecto NEDA-I, este documento (titulado Modelo conceptual de descripcin
archivstica y requisitos de datos bsicos de las descripciones de documentos de archivo, agentes
y funciones) incluir cuatro partes:
- Parte 1: tipos de entidad.
- Parte 2: relaciones.
- Parte 3: atributos.
- Parte 4: requisitos de datos bsicos de las descripciones de documentos de archivo,
agentes y funciones.

La prioridad de desarrollar este Modelo conceptual constituye un claro reflejo de la transicin que
ha tenido lugar en los ltimos aos desde una descripcin archivstica unidimensional, centrada
casi exclusivamente en las representaciones de los documentos de archivo, a otra
pluridimensional, orientada a la creacin y mantenimiento de descripciones de entidades de
diferente tipo (documentos de archivo, agentes, funciones, etc.) y de sus interrelaciones.

En relacin con esta cuestin, se ha seguido una estrategia que ya ha sido aplicada con xito,
desde hace aos, en otros esfuerzos normativos, por ejemplo: en la Organizacin Internacional de
Normalizacin con el modelo conceptual explcito incluido en ISO 23081, basado en los modelos
conceptuales de alto nivel elaborados en el proyecto de investigacin SPIRT de 1998-1999 de la
Universidad de Monash (Australia); en la comunidad internacional de bibliotecas con la familia de
modelos FRBR (Functional requirements for bibliographic records), FRAD (Functional
requirements for authority data) y FRSAD (Functional requirements for subject authority data) de la
IFLA; en la comunidad internacional de museos con el CIDOC CRM (CIDOC Conceptual reference
model); etc.

Sin embargo, es importante resaltar que el Modelo conceptual de descripcin archivstica y los
Requisitos de datos bsicos (de una parte), y las NEDA (de otra parte), se sitan en dimensiones
distintas. Si ponemos en conexin estos tres instrumentos con la visin de los tres mundos (el
mundo real, el mundo conceptual y el mundo de las representaciones) podramos establecer lo
siguiente (figura 2):
- En primer lugar existe un mundo real, es decir, una parte de la realidad que nos interesa (en
nuestro caso la realidad archivstica), que percibimos con nuestros sentidos y est integrada
por objetos fsicos o no.
- En segundo lugar hay un mundo conceptual, es decir, un mundo mental formado por los
conocimientos que todos nosotros obtenemos de la observacin de esa realidad archivstica,
a partir del cual construimos un modelo abstracto y conceptual de esa realidad. Sin
embargo, un mismo mundo real puede ser visto y modelizado de distintas formas por

22
lugar. Un espacio determinado. En el Modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA el lugar constituye un tipo de
entidad.
23
relacin. Correspondencia, asociacin o vinculacin de cualquier tipo entre entidades.
24
entidad. Cualquier objeto real o abstracto que existe, ha existido o puede llegar a existir.
25
Principalmente aquellas relaciones relativas a las perspectivas fundamentales del contexto, contenido y estructura de los
documentos de archivo.
26
atributo. Caracterstica o propiedad relevante de un tipo de entidad o de una relacin.

9
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diferentes observadores segn su contexto. Pues bien, el Modelo conceptual de descripcin
archivstica a elaborar se situara en esta dimensin conceptual.
- En tercer lugar existe un mundo de las representaciones (datos). Para explotar esos
conocimientos y trasmitirlos necesitamos proyectar nuestros pensamientos al exterior,
representndolos de alguna manera y conformando un mundo de las representaciones (en
nuestro caso los sistemas de descripcin archivstica). Pues bien, los Requisitos de datos
bsicos de las descripciones de documentos de archivo, agentes y funciones, y las NEDA
(concretamente las normas a desarrollar en el Proyecto NEDA-I), se situaran en esta
dimensin de las representaciones (no en el mundo conceptual), dado que constituyen
herramientas reguladoras de las descripciones que figuran en los sistemas de descripcin
archivstica.

En octubre de 2007 la CNEDA inici la ejecucin del Proyecto NEDA-I. Desde entonces y hasta
diciembre de 2008 la Comisin trabaj en parte de la primera actividad del Proyecto, y tambin en
la segunda
27
, principalmente a travs del correo electrnico, aunque tambin en tres sesiones
ordinarias celebradas en Madrid el 3 de diciembre de 2007, 3-4 de abril de 2008 y 13-14 de
noviembre de 2008.

El resultado de este esfuerzo fue el borrador final (15-12-2008) del Modelo conceptual de
descripcin archivstica y requisitos de datos bsicos de las descripciones de documentos de
archivo, agentes y funciones Parte 1: tipos de entidad. Aunque este texto slo tena por objetivo
identificar los principales tipos de entidad del Modelo, en l tambin se proporcionaba informacin
sobre los principales tipos de relacin entre entidades de dichos tipos.

27
Actividad 2 (A2). Establecimiento de la terminologa y definicin de conceptos tcnicos.
Figura 2. Situacin del Modelo conceptual de descripcin archivstica, de los Requisitos de datos
bsicos de las descripciones de documentos de archi vo, agentes y funciones, y de las NEDA
en la visin de los tres mundos (real, conceptual y de las representaciones)
Mundo real
(Realidad archivstica)
Mundo conceptual

Mundo de las representaciones
(Sistemas de descripcin archivstica)
Requisitos de datos bsicos de las descripciones de
documentos de archivo, agentes y funciones
Modelo conceptual de descripcin archivstica
NEDA (Normas espaolas de descripcin archivstica)
es la base de
es la base de

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Este borrador final se public a finales del mes de enero de 2009 en la pgina Web de la
CNEDA
28
y se someti a un perodo de informacin pblica de tres meses para que la comunidad
archivstica participase: junto a l se difundi una carta de presentacin
29
en la que se invitaba a
cualquier persona o institucin interesada a remitir, antes del 1 de mayo de 2009, sus
observaciones.

Entre finales de marzo y comienzos de mayo de 2009 se recibieron en la Comisin siete
documentos con observaciones sobre dicho borrador final
30
. Un resumen de las mismas se
public en la pgina Web de la CNEDA
31
.

Entre enero de 2009 y junio de 2011 la Comisin continu trabajando en las actividades primera y
segunda del Proyecto NEDA-I, principalmente a travs del correo electrnico, aunque tambin en
tres sesiones ordinarias celebradas en Madrid el 2 de marzo de 2009, 25 de mayo de 2009 y 21-
22 de febrero de 2011. Durante este perodo la CNEDA estudi y discuti todas las observaciones
recibidas, lleg a acuerdos al respecto y tambin concluy la preparacin de la segunda parte del
Modelo conceptual, centrada en la identificacin ms detallada de los tipos de relacin existentes
entre las entidades de los distintos tipos.

El resultado de este esfuerzo fue el borrador final (09-06-2011) del Modelo conceptual de
descripcin archivstica y requisitos de datos bsicos de las descripciones de documentos de
archivo, agentes y funciones Parte 1: tipos de entidad Parte 2: relaciones.

Este borrador final se public a comienzos del mes de agosto de 2011 en la pgina Web de la
Comisin
32
y se someti a un perodo de informacin pblica de tres meses para que la
comunidad archivstica participase: junto a l se difundi una carta de presentacin
33
en la que se
invitaba a cualquier persona o institucin interesada a remitir, antes del 11 de noviembre de 2011,
sus observaciones.

28
COMISIN DE NORMAS ESPAOLAS DE DESCRIPCIN ARCHIVSTICA. Modelo conceptual de descripcin archivstica y
requisitos de datos bsicos de las descripciones de documentos de archivo, agentes y funciones Parte 1: tipos de entidad. Borrador
final de la CNEDA (15-12-2008) [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en:
http://www.mcu.es/archivos/docs/NEDATiposEntidad_20081215.pdf.
29
COMISIN DE NORMAS ESPAOLAS DE DESCRIPCIN ARCHIVSTICA. Carta invitando a remitir observaciones (15-12-2008)
[en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://www.mcu.es/archivos/docs/NEDACartaTiposEntidad_20081215.pdf.
30
Estos documentos fueron elaborados por las siguientes instituciones y personas:
- Servicio de Archivos de la J unta de Andaluca.
- Archivo General de Castilla y Len.
- Los siguientes archiveros del Archivo Histrico Nacional: Da. Mara J ess lvarez-Coca Gonzlez, Da. Mara J os Arranz
Recio, Da. Vanesa Benito Ortega, Da. Eva Mara Bernal Alonso, Da. Pilar Bravo Lled, Da. Mara A. Carmona de los
Santos, Da. Ana Isabel Cerrada J imnez, D. J os Luis Clares Molero, D. Luis Miguel de la Cruz Herranz, Da. Elvira
Fernndez del Pozo Merino, Da. Carmen Magn Merchn, D. J uan Carlos de Miguel Rodrguez, D. Ignacio Panizo Santos y
D. Ramn Romero Cabot.
- Grupo de Normalizacin del Consejo de Cooperacin Bibliotecaria.
- Asociacin de Archiveros de Navarra.
- Da. Rosa Rabanillo Escudero
- Grupo de Trabajo de Archiveros de Galicia.
Tambin se recibi un documento con observaciones elaborado por D. J oaquim Llans, que haba sido encargado por la Comisin.
31
COMISIN DE NORMAS ESPAOLAS DE DESCRIPCIN ARCHIVSTICA. Resumen de las observaciones recibidas al borrador
final (15-12-2008) del Modelo conceptual de descripcin archivstica y requisitos de datos bsicos de las descripciones de documentos
de archivo, agentes y funciones Parte 1: tipos de entidad (11-6-2009) [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en:
http://www.mcu.es/archivos/docs/NEDA_TiposEntidad_Resumen_Observ_2009_06_11.pdf.
32
COMISIN DE NORMAS ESPAOLAS DE DESCRIPCIN ARCHIVSTICA. Modelo conceptual de descripcin archivstica y
requisitos de datos bsicos de las descripciones de documentos de archivo, agentes y funciones Parte 1: tipos de entidad Parte 2:
relaciones. Borrador final de la CNEDA (09-06-2011) [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en:
http://www.mcu.es/archivos/docs/NEDA_MCDA_P1_P2_20110609.pdf.
33
COMISIN DE NORMAS ESPAOLAS DE DESCRIPCIN ARCHIVSTICA. Carta invitando a remitir observaciones (09-06-2011)
[en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://www.mcu.es/archivos/docs/NEDA_CartaPresentacion_20110609.pdf.

11
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DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
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NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
Entre finales de octubre y el 11 de noviembre de 2011 se recibieron en la CNEDA cinco
documentos con observaciones sobre dicho borrador final
34
. Un resumen de las mismas se
public en la pgina Web de la Comisin
35
.

Entre finales de octubre de 2011 y junio de 2012 la CNEDA continu trabajando en las actividades
primera y segunda del Proyecto NEDA-I, principalmente a travs del correo electrnico, aunque
tambin en una sesin ordinaria celebrada en Madrid el 25-26 de octubre de 2011. Durante este
perodo la Comisin estudi y discuti todas las observaciones recibidas, lleg a acuerdos al
respecto, concluy la preparacin del documento definitivo con la primera y segunda parte del
Modelo conceptual de descripcin archivstica, y comenz la elaboracin de la parte tercera
(atributos).

El resultado de este esfuerzo es el presente documento de la CNEDA (18-06-2012) Modelo
conceptual de descripcin archivstica y requisitos de datos bsicos de las descripciones de
documentos de archivo, agentes y funciones Parte 1: tipos de entidad Parte 2: relaciones.

En el desarrollo de este Modelo la Comisin ha tenido en cuenta diversos modelos y textos
normativos generados en mltiples esfuerzos internacionales, nacionales y regionales de
normalizacin de la descripcin archivstica, la gestin de documentos y los metadatos para la
gestin documental: la Declaracin de principios relativos a la descripcin archivstica y la familia
de estndares ISAD(G)2, ISAAR(CPF)2, ISDF e ISDIAH del Consejo Internacional de Archivos
(CIA); los borradores sobre las relaciones en los sistemas de descripcin archivstica y sobre la
revisin de los estndares de descripcin del CIA que el Comit de Buenas Prcticas y Normas
est preparando para el Congreso Internacional de Archivos de 2012 (Brisbane, Australia)
36
; el
modelo (tipos de entidad y sus relaciones) de la aplicacin ICA-AtoM; EAD y EAC-CPF; el modelo
de datos archivstico del Proyecto LOCAH; las normas e informes ISO 15489-1, 15489-2, 23081-1,
23081-2, 23081-3, 26122, 30300, 30301, etc.; MoReq2 y MoReq2010; ICA-Req (ISO 16175, 1-3);
los resultados del proyecto de investigacin SPIRT de la Universidad de Monash (modelos
conceptuales de alto nivel y RKMS); AGRkMS; la normativa legal y reglamentaria relativa a la
administracin electrnica en Espaa (Ley 11/2007, Real Decreto 1671/2009, Real Decreto
3/2010, Real Decreto 4/2010, Normas tcnicas de interoperabilidad de desarrollo del ENI, etc.) y
especialmente el Esquema de metadatos para la gestin del documento electrnico (e-EMGDE);
Vocabularis de metadades de la Generalitat de Catalunya; Esquema de metadatos de la CAU;
DACS; RAD; DAIC; NOBRADE; ODA2; NEDA1; MDM2; NODAC; NOGADA; ARANOR; EDARA;
etc. Incluso, en determinadas cuestiones, se han considerado modelos conceptuales de otros
mbitos, por ejemplo, en el de las bibliotecas, la familia de modelos FRBR, FRAD y FRSAD.

34
Estos documentos fueron elaborados por las siguientes instituciones y personas:
- Archivo General de la Regin de Murcia.
- Service interministriel des Archives de France.
- Archivo General de Castilla y Len.
- Asociacin de Archiveros de Navarra.
- Los siguientes archiveros del Archivo Histrico Nacional: Da. Mara J ess lvarez-Coca Gonzlez, Da. Mara J os Arranz
Recio, Da. Raquel Rojo Medina, Da. Eva Mara Bernal Alonso, Da. Pilar Bravo Lled, Da. Mara A. Carmona de los
Santos, D. J os Luis Clares Molero, D. Luis Miguel de la Cruz Herranz, D. Ignacio Panizo Santos, Da. Beln Alfonso Alonso-
Muoyerro y Da. Cecilia Martn Moreno.
35
COMISIN DE NORMAS ESPAOLAS DE DESCRIPCIN ARCHIVSTICA. Resumen de las observaciones recibidas al borrador
final (09-06-201) del Modelo conceptual de descripcin archivstica y requisitos de datos bsicos de las descripciones de documentos
de archivo, agentes y funciones Parte 1: tipos de entidad Parte 2: relaciones (16-11-2011) [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012].
Disponible en: http://www.mcu.es/archivos/docs/MC/CNEDA/ResumenObs_20111116.pdf.
36
INTERNATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES. COMMITTEE ON BEST PRACTICES AND STANDARDS. Relationships in archival
descriptive systems [Draft]. [November 2011].
INTERNATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES. COMMITTEE ON BEST PRACTICES AND STANDARDS. Progress report for revising
and harmonising ICA descriptive standards [Draft]. [November 2011].

12
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DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
Este documento incluye diferentes epgrafes y anexos:
- El segundo epgrafe incluye un glosario que proporciona definiciones para los principales
conceptos tcnicos (principalmente archivsticos) presentes en el documento.
- El tercer epgrafe constituye la primera parte del Modelo conceptual (Parte 1: tipos de
entidad). En l se proporciona informacin sobre los tipos y subtipos de entidad
37

identificados en el Modelo (grficos y diagramas, definiciones y explicaciones de los
tipos/subtipos de entidad, ejemplos de entidades, etc.). Los tipos de entidad constituyen
clases de objetos de la realidad archivstica (mundo real), percibidas como categoras
claramente diferenciadas (mundo conceptual), las cuales pueden estar reflejadas en los
sistemas de descripcin archivstica (mundo de las representaciones) de distinta manera,
pudiendo incluso estar representadas en ellos por descripciones independientes, aunque
interrelacionadas.
- El cuarto epgrafe conforma la segunda parte del Modelo conceptual (Parte 2: relaciones).
En l se facilita informacin sobre los tipos de relacin identificados en el Modelo
(diagramas, definiciones y explicaciones de los tipos de relacin, ejemplos de relaciones,
etc.). Las relaciones constituyen asociaciones de cualquier clase entre entidades (de los
distintos tipos) de la realidad archivstica (mundo real), percibidas como vinculaciones de
diferente tipo (mundo conceptual), las cuales pueden estar reflejadas en los sistemas de
descripcin archivstica (mundo de las representaciones) de distinta manera, pudiendo
incluso llegar a constituir enlaces electrnicos entre descripciones digitales.
- El anexo 1 proporciona un resumen de los diagramas de los tipos de relacin identificados
en el Modelo (explicados en el epgrafe cuarto).
- El anexo 2 facilita un listado de los tipos de relacin identificados en el Modelo (explicados
en el epgrafe cuarto).
- El anexo 3 incluye varios ejemplos de entidades y relaciones elaborados por el Archivo
Municipal de Guadalajara.
- El anexo 4 recoge varios ejemplos de entidades y relaciones preparados por la Seccin de
Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra.

Es importante resaltar que este documento constituye un modelo conceptual situado en el mundo
conceptual no en el mundo de las representaciones (sistemas de descripcin archivstica). Por
ello, la informacin que figura en el mismo se refiere fundamentalmente a los tipos de entidad y a
los tipos de relacin de la realidad archivstica (mundo real), los cuales percibimos de manera
diferenciada (mundo conceptual), no a las descripciones de entidades de esos tipos y sus
interrelaciones que pueden figurar en los sistemas de descripcin archivstica (mundo de las
representaciones). Cuando en ocasiones se ha considerado necesario incluir determinada
informacin sobre las descripciones que pueden formar parte de los sistemas de descripcin
archivstica (principalmente para mostrar la conexin entre el mundo conceptual y el mundo de las
representaciones), aquella figura habitualmente en notas a pie de pgina.

37
subtipo de entidad. Categora de un subconjunto de entidades pertenecientes al mismo tipo que poseen los mismos atributos y
relaciones. Tambin denominado subclase de tipo de entidad. En el Modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA se
han identificado varios subtipos para tres tipos de entidad archivsticos: diez subtipos del tipo de entidad documentos de archivo (grupo
de fondos, fondo, divisin de fondo/grupo de fondos, serie, subserie, fraccin de serie/subserie, unidad documental, coleccin, divisin
de coleccin y componente documental); tres subtipos del tipo de entidad agente (institucin, familia y persona); cuatro subtipos del
tipo de entidad funcin y sus divisiones (funcin, divisin de funcin, actividad/proceso y accin).

13
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DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
Este documento constituye un modelo conceptual formalizado expresamente con un mtodo
concreto: la tcnica de modelado de datos entidad-relacin. Incluye mltiples grficos y
diagramas, elaborados de acuerdo con esta tcnica. Las convenciones de diagramacin utilizadas
son las siguientes:

explicacin
Una lnea con una nica punta de flecha en sus extremos, que une un
tipo/subtipo de entidad con otro tipo/subtipo de entidad (o con el mismo
tipo/subtipo), representa un tipo de relacin de uno a uno, lo cual significa
que: cualquier entidad del tipo/subtipo contiguo al primer extremo de la
lnea puede estar relacionada con slo una entidad del tipo/subtipo
contiguo al segundo extremo de la lnea; cualquier entidad del tipo/subtipo
contiguo al segundo extremo de la lnea puede estar relacionada con slo
una entidad del tipo/subtipo contiguo al primer extremo de la lnea. En el
interior de la lnea figuran dos expresiones que explican el tipo de relacin
desde ambos lados de la misma.
Un rectngulo de lnea discontinua que agrupa varios tipos/subtipos de
entidad indica que el tipo de relacin representado por una flecha contigua
a dicha lnea puede aplicarse a cualquiera de los tipos/subtipos
representados dentro del rectngulo.
Un rectngulo representa un tipo de entidad o un subtipo de entidad. En su
interior figura el nombre del tipo de entidad (por ejemplo, Documentos de
archivo, Agente, Funcin y sus divisiones, etc.) o del subtipo de entidad
(por ejemplo, Fondo, Serie, Unidad documental, etc.).

explicacin
Una lnea con una nica punta de flecha en su primer extremo y doble
punta de flecha en su segundo extremo, que une un tipo/subtipo de entidad
con otro tipo/subtipo de entidad (o con el mismo tipo/subtipo), representa
un tipo de relacin de uno a muchos, lo cual significa que: cualquier
entidad del tipo/subtipo contiguo al primer extremo de la lnea puede estar
relacionada con una o ms entidades del tipo/subtipo contiguo al segundo
extremo de la lnea; cualquier entidad del tipo/subtipo contiguo al segundo
extremo de la lnea puede estar relacionada con slo una entidad del
tipo/subtipo contiguo al primer extremo de la lnea. En el interior de la lnea
figuran dos expresiones (o una sola expresin) que explican el tipo de
relacin desde ambos lados de la misma.
Una lnea con doble punta de flecha en sus extremos, que une un
tipo/subtipo), representa un tipo de relacin de muchos a muchos, lo cual
significa que: cualquier entidad del tipo/subtipo contiguo al primer extremo
de la lnea puede estar relacionada con una o ms entidades del
tipo/subtipo contiguo al segundo extremo de la lnea; cualquier entidad del
tipo/subtipo contiguo al segundo extremo de la lnea puede estar
relacionada con una o ms entidades del tipo/subtipo contiguo al primer
extremo de la lnea. En el interior de la lnea figuran dos expresiones (o
una sola expresin) que explican el tipo de relacin desde ambos lados de
la misma.
explicacin

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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

En este documento se recogen mltiples ejemplos de entidades y de relaciones entre entidades,
que tambin se presentan de manera grfica:

Es importante tener en cuenta que en cada ejemplo de entidad (rectngulo) slo figuran los datos
(atributos) que se han considerado necesarios para identificar la entidad concreta, o en ocasiones
para ilustrar mejor una explicacin del texto o un diagrama de relaciones
38
. Sin embargo, esta
informacin no aparece formalizada de acuerdo con unas reglas de contenido especficas,
aplicables a elementos de datos de descripciones de documentos de archivo o vocabularios
controlados (ficheros de autoridad, tesauros, etc.).

Los datos que figuran en los ejemplos de entidades y de relaciones se han elaborado teniendo en
cuenta diferentes fuentes de informacin: descripciones archivsticas accesibles a travs de

38
En los ejemplos de entidades se recoge, cuando se ha considerado necesario, el nombre del tipo o subtipo de entidad al que
pertenecen. En relacin con esta cuestin, hay que tener en cuenta que algunos ejemplos de grupo de fondos (epgrafe 3.1.1) pueden
estar calificados de fondo en la fuente de informacin.
En los ejemplos de entidades documentales siempre figura una denominacin. Si se trata de un grupo de fondos, fondo, coleccin o
serie (cuando sta ocupa el nivel superior de la jerarqua), tambin se recogen sus fechas de acumulacin en siglos (excepcionalmente
en aos). En el caso de una unidad documental compuesta figuran sus fechas de acumulacin en aos, y si se trata de una unidad
documental simple su fecha de creacin (completa o slo el ao). En el caso de una fraccin de serie/subserie se incluye el nmero y
tipo de unidad de instalacin (volumen, legajo, caja, carpeta, etc.) y frecuentemente sus fechas de acumulacin en aos. Cuando se ha
considerado necesario tambin se han recogido otros datos.
En los ejemplos de agentes siempre figura un nombre. En algn caso de institucin se recogen varias denominaciones para la misma
entidad y sus fechas de utilizacin, cuando aquella ha tenido sucesivamente distintos nombres en perodos diferentes de su existencia.
Cuando se ha considerado necesario tambin se han incluido otros datos en el caso de una institucin (fecha inicial de existencia,
fecha final de existencia, sede, nombre de la institucin jerrquicamente superior, etc.) o de una familia (fecha inicial de existencia,
fecha final de existencia, etc.). Si se trata de una persona frecuentemente figura el nombre real (completo o no) y si se ha considerado
necesario otros datos (ttulo real, ttulo nobiliario, fecha de nacimiento, fecha de muerte, seudnimo, etc.).
En los ejemplos de entidades funcionales siempre figura una denominacin y excepcionalmente, cuando se ha considerado necesario,
las fechas de existencia en aos.
En los ejemplos de normas siempre figura una denominacin y su fecha (completa o slo el ao).
En los ejemplos de conceptos, objetos o acontecimientos y en los ejemplos de lugares siempre figura una denominacin y cuando se
ha considerado necesario otros datos (fecha o fechas en el caso de acontecimientos, nombre de la entidad geogrfica jerrquicamente
superior en el caso de determinados lugares, etc.).
Dos nmeros a y b (entre parntesis y separados por coma) localizados en
el primer extremo de una lnea que representa un tipo de relacin indican el
nmero mnimo y mximo de entidades que pueden estar asociados en
ese lado de la relacin.
Dos nmeros c y d (entre parntesis y separados por coma) localizados en
el segundo extremo de una lnea que representa un tipo de relacin indican
el nmero mnimo y mximo de entidades que pueden estar asociados en
(a,b) (c,d)
Un rectngulo representa un ejemplo de entidad. En el documento puede
aparecer aislado o bien con otras entidades, incluidas en un diagrama en
que se representa una o varias relaciones entre ellas.
Los ejemplos de relaciones entre entidades se presentan en forma de
diagramas que incluyen: dos rectngulos (o ms) que representan
entidades; una lnea (o ms) con una nica punta de flecha en sus
extremos que une dos entidades y que representa una relacin entre ellas.
En el interior de la lnea figuran dos expresiones o una sola expresin que
explican el tipo de relacin desde ambos lados de la misma.
explicacin
explicacin

15
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ARCHIVSTICA
Internet, informes con ejemplos proporcionados por Archivos y remitidos a la CNEDA,
monografas, etc.

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DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
2 Glosario

Este glosario constituye una parte integral de este documento. Los trminos y sus definiciones
deben ser entendidos en el contexto especfico del mismo.

accin.
Acto, jurdico o no, realizado por uno o ms agentes e integrado en una actividad o proceso. En
el Modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA la accin constituye un subtipo
del tipo de entidad funcin y sus divisiones.

actividad/proceso.
Conjunto de acciones o tareas realizadas por uno o varios agentes para cumplir una funcin
determinada o parte de la misma. En el Modelo conceptual de descripcin archivstica de la
CNEDA la actividad/proceso constituye un subtipo del tipo de entidad funcin y sus divisiones.

agente.
Institucin, familia o persona responsable o involucrada en la creacin, produccin, gestin
documental, etc. de documentos de archivo. En el Modelo conceptual de descripcin
archivstica de la CNEDA el agente constituye un tipo de entidad.

agrupacin documental.
Conjunto de documentos agrupados por cualquier criterio archivstico. Son agrupaciones
documentales el fondo, el grupo de fondos, la divisin de fondo/grupo de fondos, la serie, la
subserie, la fraccin de serie/subserie, la coleccin, la divisin de coleccin y la unidad
documental compuesta.

Archivo (agente).
Institucin responsable de las actividades y procesos de gestin de documentos de archivo. En
el Modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA los Archivos constituyen
entidades del subtipo institucin del tipo de entidad agente.

archivo (documentos de archivo).
Conjunto de documentos de archivo gestionados por un agente.

atributo.
Caracterstica o propiedad relevante de un tipo de entidad o de una relacin.

autor.
Agente responsable del contenido intelectual de un documento de archivo (o unidad
documental simple).

colaborador en la gnesis.
Agente responsable de la articulacin del contenido intelectual de un documento de archivo (o
unidad documental simple), o bien implicado en su formacin en calidad de escribiente
material, confirmante, testigo, impresor, grabador, editor, etc.

17
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ARCHIVSTICA
coleccin.
Conjunto de documentos o de componentes documentales, de igual o distinta procedencia,
reunidos por motivos de conservacin, por su especial inters o por cualquier otro criterio
subjetivo. En el Modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA la coleccin
constituye un subtipo del tipo de entidad documentos de archivo.

coleccionista.
Agente que rene una coleccin.

componente documental.
Elemento de una unidad documental que no constituye un documento de archivo, est o no
fsicamente separado por razones de conservacin u otros motivos. Por ejemplo: un sello
pendiente, una firma, el texto insertado de otro documento de archivo, etc. En el Modelo
conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA el componente documental constituye un
subtipo del tipo de entidad documentos de archivo.

concepto, objeto o acontecimiento.
Idea o nocin abstracta, cosa material, evento o suceso del que trata un documento de archivo.
En el Modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA el concepto, objeto o
acontecimiento constituye un tipo de entidad.

creador.
Agente que cumple el papel de autor o de colaborador en la gnesis de un documento de
archivo (o unidad documental simple).

descripcin archivstica.
Elaboracin de representaciones de documentos de archivo y, en su caso, de otras entidades
archivsticas (agentes, funciones, etc.). Este trmino tambin designa los resultados del
proceso.

destinatario.
Agente a quien se dirige una unidad documental.

divisin de coleccin.
Conjunto de documentos o de componentes documentales de una coleccin, agrupados de
acuerdo con cualquier criterio. En el Modelo conceptual de descripcin archivstica de la
CNEDA la divisin de coleccin constituye un subtipo del tipo de entidad documentos de
archivo.

divisin de fondo/grupo de fondos.
Conjunto de documentos de un fondo o de un grupo de fondos, agrupados de acuerdo con un
criterio orgnico, funcional, cronolgico o geogrfico. En el Modelo conceptual de descripcin
archivstica de la CNEDA la divisin de fondo/grupo de fondos constituye un subtipo del tipo de
entidad documentos de archivo.

divisin de funcin.
Cualquiera de las agrupaciones de actividades o procesos en que puede dividirse una funcin.
En el Modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA la divisin de funcin
constituye un subtipo del tipo de entidad funcin y sus divisiones.

18
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ARCHIVSTICA
documento de archivo.
Unidad de informacin mnima grabada en cualquier soporte, producida por un agente en el
ejercicio de sus funciones, que constituye el testimonio material de una o varias acciones o
hechos (de naturaleza jurdica o no). En el Modelo conceptual de descripcin archivstica de la
CNEDA el documento de archivo (o unidad documental simple) pertenece al subtipo unidad

documentos de archivo (tipo de entidad).
Agrupacin documental (fondo, grupo de fondos, serie, coleccin, etc.), unidad documental
simple o componente documental. En el Modelo conceptual de descripcin archivstica de la
CNEDA los documentos de archivo constituyen un tipo de entidad.

entidad.
Cualquier objeto real o abstracto que existe, ha existido o puede llegar a existir.

familia.
Dos o ms personas relacionadas por matrimonio, nacimiento, adopcin u otra situacin
jurdica similar, o bien por presentarse ellos mismos como una familia. En el Modelo conceptual
de descripcin archivstica de la CNEDA la familia constituye un subtipo del tipo de entidad
agente.

fecha(s) de creacin.
Fecha en que un documento de archivo es realizado por uno o varios agentes en calidad de
autor(es) (denominada fecha de creacin de un documento de archivo); Fecha o rango de
fechas comprendido entre la fecha de creacin del documento de archivo ms antiguo y la del
ms reciente de una agrupacin documental (denominada fecha(s) de creacin de los
documentos de archivo de una agrupacin documental).

fecha(s) de acumulacin.
Fecha en que un documento de archivo es incorporado en un fondo, grupo de fondos, serie o
coleccin por uno o varios agentes en calidad de productor o coleccionista(s) (denominada
fecha de acumulacin de un documento de archivo); Fecha o rango de fechas en que se forma
una agrupacin documental por uno o varios agentes en calidad de productor(es) o
coleccionista(s) (denominada fecha(s) de acumulacin de una agrupacin documental).

fondo.
Conjunto de documentos producidos por un agente en el ejercicio de sus funciones (productor
de fondo). En el Modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA el fondo
constituye un subtipo del tipo de entidad documentos de archivo.

fraccin de serie/subserie.
Conjunto de documentos de una serie o subserie, normalmente correlativos, conservados en
una o varias unidades de instalacin. En el Modelo conceptual de descripcin archivstica de la
CNEDA la fraccin de serie/subserie constituye un subtipo del tipo de entidad documentos de
archivo.

19
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ARCHIVSTICA
funcin.
Responsabilidad u objetivo principal asumido por la sociedad o realizado por un agente, e
integrado por un conjunto de actividades o procesos. En el Modelo conceptual de descripcin
archivstica de la CNEDA la funcin constituye un subtipo del tipo de entidad funcin y sus
divisiones.

funcin y sus divisiones.
Funcin, divisin de funcin, actividad/proceso o accin, realizada por uno o varios agentes y
testimoniada en los documentos de archivo. En el Modelo conceptual de descripcin
archivstica de la CNEDA la funcin y sus divisiones constituyen un tipo de entidad.

gestin documental.
Conjunto de actividades/procesos tcnicos aplicados a los documentos de archivo a lo largo de
su existencia al objeto de mantener de manera continuada sus caractersticas esenciales
(autenticidad, fiabilidad, integridad y disponibilidad) y constituir as testimonio del contexto en el
que se originaron.

gestor documental.
Agente responsable o implicado en la gestin documental.

grupo de fondos.
Conjunto de fondos -cada uno de ellos producido por un agente diferente (productor de fondo)-
cuyos productores estn vinculados por realizar unas funciones similares o por mantener
relaciones familiares. El grupo de fondos no se aplica a las distintas clases que forman parte de
los cuadros de clasificacin de fondos y colecciones de los Archivos. En el Modelo conceptual
de descripcin archivstica de la CNEDA el grupo de fondos constituye un subtipo del tipo de
entidad documentos de archivo.

institucin.
Organizacin o grupo de personas identificado por un nombre propio y que acta, o puede
actuar, como una unidad, o bien un cargo institucional desempeado por una persona. En el
Modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA la institucin constituye un subtipo
del tipo de entidad agente.

lugar.
Un espacio determinado. En el Modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA el
lugar constituye un tipo de entidad.

modelo conceptual de descripcin archivstica.
Representacin de la realidad a un alto nivel de abstraccin en el que quedan descritos los
tipos de entidad archivsticos, sus relaciones y atributos.

norma.
Disposicin que regula la existencia de uno o varios agentes, las funciones que stos realizan,
o los documentos de archivo. En el Modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA
la norma constituye un tipo de entidad.

persona.
Individuo de la especie humana. En el Modelo conceptual de descripcin archivstica de la
CNEDA la persona constituye un subtipo del tipo de entidad agente.

20
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ARCHIVSTICA
procedencia.
Relacin existente entre los documentos de archivo y los agentes productores (procedencia
orgnica). Tambin es la relacin entre los documentos de archivo y las funciones que originan
la necesidad de tales documentos (procedencia funcional).

productor.
Agente al que se asigna, en un contexto archivstico concreto, la responsabilidad de crear o
recibir documentos de archivo, y de acumularlos, en el ejercicio de sus funciones. De acuerdo
con la entidad producida, puede hablarse de productor de fondo, productor de divisin de
fondo, productor(es) de serie, etc.

propietario.
Agente que tiene derecho o facultad de poseer documentos de archivo y puede disponer de
ellos dentro de los lmites legales.

relacin.
Correspondencia, asociacin o vinculacin de cualquier tipo entre entidades.

remitente.
Agente responsable del envo de una unidad documental.

serie.
Conjunto de documentos, producidos por uno o varios agentes, que son testimonio continuado
de una o varias actividades o procesos. En el Modelo conceptual de descripcin archivstica de
la CNEDA la serie constituye un subtipo del tipo de entidad documentos de archivo.

sistema de descripcin archivstica.
Sistema de informacin orientado al control intelectual de los documentos de archivo, tanto en
lo que respecta a la descripcin por parte del archivero, como en lo referente a la bsqueda y
localizacin por parte del usuario de los documentos que sean de su inters. Un sistema de
descripcin archivstica siempre incluye representaciones de entidades del tipo documentos de
archivo y, opcionalmente, de entidades de otro tipo (agentes, funciones, etc.).

sistema de series.
Concepcin archivstica, de origen australiano, caracterizada principalmente por considerar a
las series (interrelacionadas con los agentes y las funciones y sus divisiones) como las
entidades documentales superiores en la jerarqua que conforman los documentos de archivo.

subserie.
Conjunto de documentos de una serie, agrupados de acuerdo con un criterio de clasificacin
(las modalidades de las actividades o procesos que testimonia la serie, geogrfico, etc.). En el
Modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA la subserie constituye un subtipo
del tipo de entidad documentos de archivo.

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subtipo de entidad.
Categora de un subconjunto de entidades pertenecientes al mismo tipo que poseen los
mismos atributos y relaciones. Tambin denominado subclase de tipo de entidad. En el Modelo
conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA se han identificado varios subtipos para
tres tipos de entidad archivsticos: diez subtipos del tipo de entidad documentos de archivo
(grupo de fondos, fondo, divisin de fondo/grupo de fondos, serie, subserie, fraccin de
serie/subserie, unidad documental, coleccin, divisin de coleccin y componente
documental); tres subtipos del tipo de entidad agente (institucin, familia y persona); cuatro
subtipos del tipo de entidad funcin y sus divisiones (funcin, divisin de funcin,
actividad/proceso y accin).

tema.
Cualquier entidad que es materia de los documentos de archivo. En el Modelo conceptual de
descripcin archivstica de la CNEDA cualquier entidad de los siguientes tipos puede constituir
un tema: agente, funcin y sus divisiones, norma, concepto, objeto o acontecimiento, lugar, o

tipo de entidad.
Categora de un conjunto de entidades que poseen los mismos atributos y relaciones. En el
Modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA se han identificado seis tipos de
entidad archivsticos: documentos de archivo, agente, funcin y sus divisiones, norma,
concepto, objeto o acontecimiento, y lugar.

tipo documental.
Modelo de unidad documental que se distingue por tener unas caractersticas fsicas o
intelectuales comunes.

titular de derechos de propiedad intelectual.
Agente que tiene, de acuerdo con la legislacin, derechos de autor u otros derechos conexos
con respecto a una obra o prestacin fruto de la creacin intelectual, expresada en documentos
de archivo.

unidad de instalacin.
Contenedor o envase (caja, legajo, carpeta, paquete, volumen, etc.) en que se aloja uno o ms
documentos de archivo o componentes documentales (o parte de uno de stos), destinado a
proteger su contenido o facilitar su gestin.

unidad documental.
Elemento bsico de un fondo, grupo de fondos, coleccin o serie, constituido por un documento
de archivo (unidad documental simple) o por varios que formen una unidad documental
compuesta. En el Modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA la unidad
documental constituye un subtipo del tipo de entidad documentos de archivo.

unidad documental compuesta.
Unidad de informacin integrada por varias unidades documentales interrelacionadas por un
asunto comn, producida por uno o varios agentes en el ejercicio de sus funciones, que
constituye el testimonio material de una o varias actividades/procesos o de parte de una
actividad/proceso. En el Modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA la unidad
documental compuesta pertenece al subtipo unidad documental del tipo de entidad

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unidad documental simple.
Vase: documento de archivo.

valor informativo.
Aquel que tienen los documentos de archivo cuyo contenido proporciona informacin relevante
sobre agentes, funciones, normas, conceptos, objetos, acontecimientos, lugares u otros
documentos, independientemente de su valor testimonial.

valor testimonial.
Aquel que tienen los documentos de archivo que proporcionan informacin sobre su contexto
de creacin o produccin, independientemente de su valor informativo.

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3 Tipos de entidad

Desde el punto de vista de la tcnica de modelado de datos entidad-relacin, en este Modelo
conceptual los tipos de entidad
39
constituyen clases de objetos de la realidad archivstica (mundo
real), percibidas como categoras claramente diferenciadas (mundo conceptual), las cuales
pueden estar reflejadas en los sistemas de descripcin archivstica
40
(mundo de las
representaciones) de distinta manera, pudiendo incluso estar representadas en ellos por
descripciones independientes, aunque interrelacionadas.

En el Modelo se han identificado seis tipos de entidad principales (figura 3): documentos de
archivo, agente, funcin y sus divisiones, norma, concepto, objeto o acontecimiento, y lugar.
41

42

En el grfico de la figura 3 (y en todos los grficos y diagramas incluidos en
este documento), un rectngulo representa un tipo de entidad. En su interior
figura el nombre del tipo de entidad, por ejemplo: Documentos de archivo,
Agente, Funcin y sus divisiones, etc.

El primer tipo de entidad (documentos de archivo) se refiere al objeto tangible
43
de la gestin
documental
44
, el cual constituye, en general, el centro de atencin de la Archivstica.

El segundo tipo de entidad (agente) se aplica a los actores responsables o involucrados en la
creacin, produccin, gestin documental, etc. de los documentos de archivo.

39
tipo de entidad. Categora de un conjunto de entidades que poseen los mismos atributos y relaciones. En el Modelo conceptual de
descripcin archivstica de la CNEDA se han identificado seis tipos de entidad archivsticos: documentos de archivo, agente, funcin y
sus divisiones, norma, concepto, objeto o acontecimiento, y lugar.
40
sistema de descripcin archivstica. Sistema de informacin orientado al control intelectual de los documentos de archivo, tanto en lo
que respecta a la descripcin por parte del archivero, como en lo referente a la bsqueda y localizacin por parte del usuario de los
documentos que sean de su inters. Un sistema de descripcin archivstica siempre incluye representaciones de entidades del tipo
documentos de archivo y, opcionalmente, de entidades de otro tipo (agentes, funciones, etc.).
41
Entre las observaciones remitidas a la CNEDA sobre el borrador final (09-06-2011) del Modelo conceptual, figuraban dos propuestas
de aadir el tipo de entidad evento/tiempo. Se considera que esta adicin no es necesaria, dado que en la tercera parte (atributos) del
documento de Modelo conceptual deber identificarse un atributo de fecha(s) para tres tipos de entidad (documentos de archivo;
agente; funcin y sus divisiones) y para las relaciones.
42
En este grfico los rectngulos que representan los tipos de entidad se presentan de una determinada manera. Sin embargo, la
disposicin de estos rectngulos no refleja las relaciones posibles entre entidades de estos tipos (vase epgrafe 4).
43
Se considera que las entidades del tipo documentos de archivo constituyen objetos tangibles porque se pueden tocar o percibir de
manera precisa, tanto si nos referimos a una agrupacin documental concreta (por ejemplo, un fondo, una coleccin, una serie, una
unidad documental compuesta, etc.) como si nos referimos a un documento de archivo (o unidad documental simple) o a un
componente documental. En esta cuestin existe una diferencia clave con respecto al modelo FRBR, en el que dentro de los
productos de creacin intelectual o artstica se contemplan entidades intangibles y tangibles (obra, expresin, manifestacin y
ejemplar).
44
gestin documental. Conjunto de actividades/procesos tcnicos aplicados a los documentos de archivo a lo largo de su existencia al
objeto de mantener de manera continuada sus caractersticas esenciales (autenticidad, fiabilidad, integridad y disponibilidad) y
constituir as testimonio del contexto en el que se originaron.
Documentos de
archivo
Agente
Funcin y sus
divisiones
Concepto, objeto
o acontecimiento
Lugar Norma
Figura 3. Grfico de los tipos de entidad
identificados en el Modelo

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El tercer tipo de entidad (funcin y sus divisiones) se refiere a las funciones, actividades/procesos
y acciones realizadas por los agentes, que quedan testimoniadas en los documentos de archivo.

El cuarto tipo de entidad (norma) se aplica a las disposiciones que regulan la existencia de los
agentes, las funciones que stos realizan o los documentos de archivo.

El quinto tipo de entidad (concepto, objeto o acontecimiento) se refiere a las ideas o nociones
abstractas, cosas materiales, eventos o sucesos de que tratan los documentos de archivo.

El sexto tipo de entidad (lugar) se aplica a los espacios determinados (de que tratan los
documentos de archivo, en los que se otorgan los documentos de archivo, etc.).

Los tipos de entidad agente, funcin y sus divisiones, y norma, son considerados frecuentemente
tipos contextuales, porque las entidades de estos tipos habitualmente proporcionan el contexto
orgnico, funcional y normativo de la creacin, produccin, gestin, etc. de los documentos de
archivo
45
. Sin embargo, los agentes, funciones y sus divisiones, y normas, tambin pueden estar
vinculados con las entidades documentales de acuerdo con un tipo de relacin diferente al de
creacin, produccin, gestin, etc.
46
, al de testimonio (procedencia funcional)
47
o al de
regulacin
48
, por ejemplo de acuerdo con el tipo de relacin de materia
49
.

Los ejemplares o casos concretos que pertenecen a un tipo de entidad constituyen entidades
50
de
ese tipo. Por ejemplo:
- El fondo Consejo Supremo de Aragn y el fondo Ayuntamiento de Guadalajara son
entidades que pertenecen al tipo de entidad documentos de archivo. Es decir, cada uno de
estos casos constituye una entidad del tipo documentos de archivo o, simplemente, una
entidad documental.
- La Diputacin Provincial de Huesca, la Familia Tllez-Girn (Duques de Osuna) y Clara
Campoamor (1888-1972) son entidades que pertenecen al tipo de entidad agente. Es decir,
cada uno de estos casos constituye una entidad del tipo agente, una entidad agente o,
simplemente, un agente.
- La funcin Relaciones internacionales y la funcin Gestin de la investigacin son
entidades que pertenecen al tipo de entidad funcin y sus divisiones. Es decir, cada uno de
estos casos constituye una entidad del tipo funcin y sus divisiones o, simplemente, una
entidad funcional.
- El Fuero de Logroo (1095) y la Constitucin Espaola (27-12-1978) son entidades que
pertenecen al tipo de entidad norma. Es decir, cada uno de estos casos constituye una
entidad del tipo norma, una entidad norma, una entidad normativa o, simplemente, una
norma.
- El Almojarifazgo, la Giralda (Sevilla) y la Guerra Civil Espaola (1936-1939) son
entidades que pertenecen al tipo de entidad concepto, objeto o acontecimiento. Es decir,
cada uno de estos casos constituye una entidad del tipo concepto, objeto o acontecimiento,

45
Vase el epgrafe 4.1.
46
En lo que respecta al tipo de relacin de creacin, produccin, gestin, etc. (documentos de archivo agente) vase el epgrafe
4.1.1.
47
En lo que respecta al tipo de relacin de testimonio (procedencia funcional) (documentos de archivo funcin y sus divisiones)
vase el epgrafe 4.1.3.
48
En lo que respecta al tipo de relacin de regulacin (norma agente, funcin y sus divisiones o documentos de archivo) vase
el epgrafe 4.1.4.
49
En lo que respecta al tipo de relacin de materia (documentos de archivo agente, funcin y sus divisiones, norma, concepto,
objeto o acontecimiento, lugar o documentos de archivo) vase el epgrafe 4.3.
50
entidad. Cualquier objeto real o abstracto que existe, ha existido o puede llegar a existir.

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una entidad concepto, objeto o acontecimiento o, simplemente, un concepto, objeto o
acontecimiento.
- El Virreinato de Nueva Espaa y Bolivia son entidades que pertenecen al tipo de entidad
lugar. Es decir, cada uno de estos casos constituye una entidad del tipo lugar, una entidad
lugar, una entidad geogrfica o, simplemente, un lugar.

En los epgrafes 3.1 a 3.6 se proporciona una explicacin ms detallada de los seis tipos de
entidad, junto con ejemplos de entidades de dichos tipos.

51

51
En este grfico los rectngulos que representan los subtipos del tipo de entidad documentos de archivo se presentan en una
determinada secuencia. Sin embargo, la disposicin de estos rectngulos no refleja las relaciones jerrquicas todo-parte posibles
entre entidades documentales (vase epgrafes 3.1 y 4.2).
Grupo de
fondos
Fondo
Divisin de
fondo/grupo de
fondos
Serie
Subserie
Fraccin de
serie/subserie
Documentos de
archivo
Unidad
documental
Institucin
Familia
Persona
Agente
Funcin
Divisin de
funcin
Actividad/proceso
Funcin y sus
divisiones
Accin
Concepto, objeto
o acontecimiento
Lugar Norma
Figura 4. Grfico de los tipos de entidad y subtipos de entidad
Coleccin
Divisin de
coleccin
Componente
documental

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Adems, en el Modelo se han identificado determinados subtipos
52
para tres tipos de entidad
(figura 4), es decir subclases diferentes de objetos:
- Diez subtipos del tipo de entidad documentos de archivo: grupo de fondos, fondo, divisin de
fondo/grupo de fondos, serie, subserie, fraccin de serie/subserie, unidad documental,
coleccin, divisin de coleccin y componente documental.
- Tres subtipos del tipo de entidad agente: institucin, familia y persona.
- Cuatro subtipos del tipo de entidad funcin y sus divisiones: funcin, divisin de funcin,
actividad/proceso y accin.

En el grfico de la figura 4 (y en todos los grficos y diagramas incluidos en
este documento), un rectngulo tambin representa un subtipo de entidad.
En su interior figura el nombre del subtipo de entidad, por ejemplo: Fondo,
Serie, Unidad documental, etc.

Los ejemplares o casos concretos que pertenecen a un subtipo de entidad constituyen entidades
de ese subtipo (adems de entidades de un tipo concreto). Por ejemplo:
- La Diputacin Provincial de Huesca es una entidad del tipo agente que pertenece al
subtipo de entidad institucin. Es decir, constituye una entidad del subtipo institucin, una
entidad institucin o, simplemente, una institucin.
- La Familia Tllez-Girn (Duques de Osuna) es una entidad del tipo agente que pertenece
al subtipo de entidad familia. Es decir, constituye una entidad del subtipo familia, una entidad
familia o, simplemente, una familia.
- Clara Campoamor (1888-1972) es una entidad del tipo agente que pertenece al subtipo de
entidad persona. Es decir, constituye una entidad del subtipo persona, una entidad persona
o, simplemente, una persona.

En los epgrafes 3.1.1 a 3.1.10, 3.2.1 a 3.2.3 y 3.3.1 a 3.3.4 se proporciona una explicacin ms
detallada de los subtipos de entidad, junto con ejemplos de entidades de dichos subtipos.

Se recomienda utilizar los nombres de los tipos y subtipos de entidad fijados en este documento.
No obstante, en un contexto archivstico concreto pueden utilizarse otras denominaciones siempre
que figuren en una norma aplicada en dicho mbito y designen al mismo tipo o subtipo de entidad,
por ejemplo: seccin de fondo, subfondo o grupo de series en vez de divisin de fondo.

Hay que tener en cuenta que en el Modelo se han identificado seis tipos de entidad principales,
as como determinados subtipos de entidad considerados necesarios en el mismo. Sin embargo,
en una ampliacin de este Modelo o en otros modelos es posible: contemplar ms tipos de
entidad
53
; establecer varios subtipos para el tipo de entidad norma
54
, concepto, objeto o

Los rectngulos que representan los subtipos del tipo de entidad agente se presentan en una determinada secuencia. Sin embargo, la
disposicin de estos rectngulos no refleja las relaciones jerrquicas posibles entre agentes (vase epgrafe 3.2 y el apartado sobre el
tipo de relacin jerrquica del epgrafe 4.5).
Los rectngulos que representan los subtipos del tipo de entidad funcin y sus divisiones se presentan en una determinada secuencia.
En este caso la disposicin de estos rectngulos s refleja (aunque no de manera detallada) las relaciones jerrquicas todo-parte
posibles entre entidades funcionales (vase epgrafes 3.3 y 4.6).
52
subtipo de entidad. Categora de un subconjunto de entidades pertenecientes al mismo tipo que poseen los mismos atributos y
relaciones. Tambin denominado subclase de tipo de entidad. En el Modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA se
han identificado varios subtipos para tres tipos de entidad archivsticos: diez subtipos del tipo de entidad documentos de archivo (grupo
de fondos, fondo, divisin de fondo/grupo de fondos, serie, subserie, fraccin de serie/subserie, unidad documental, coleccin, divisin
de coleccin y componente documental); tres subtipos del tipo de entidad agente (institucin, familia y persona); cuatro subtipos del
tipo de entidad funcin y sus divisiones (funcin, divisin de funcin, actividad/proceso y accin).
53
Por ejemplo, podra establecerse adems el tipo de entidad unidad de instalacin.
54
Por ejemplo, en UNE-ISO 23081-2 se establecen tres subclases para la clase regulaciones: legislacin, polticas y reglas de
procedimiento.

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acontecimiento
55
, o lugar
56
; considerar varios subtipos de entidad en vez de uno de los subtipos
57
; etc.

De hecho, en este mismo Modelo, dentro del mbito de las relaciones ha sido necesario
considerar, en alguna ocasin, dos subtipos de entidad en vez de uno de los diez subtipos del tipo
de entidad documentos de archivo. En concreto: los subtipos "divisin de fondo" y "divisin de
grupo de fondos" en vez del subtipo "divisin de fondo/grupo de fondos"; los subtipos "unidad
documental compuesta" y "unidad documental simple" (o documento de archivo) en vez del
subtipo "unidad documental". Por esta razn, en algunos diagramas de tipos de relacin figura
como subtipo la "divisin de fondo, "divisin de grupo de fondos", unidad documental
compuesta o "unidad documental simple".

Las entidades que pertenecen a alguno de los seis tipos identificados en este Modelo pueden
estar representadas por descripciones independientes, aunque interrelacionadas, dentro de un
sistema de descripcin archivstica. De esta manera, la descripcin de una entidad concreta,
aunque relacionada con otras descripciones, se crea y mantiene de forma separada, para evitar la
repeticin de informacin dentro del sistema, mejorar la bsqueda y recuperacin de la
informacin, etc.

Es decir, en un sistema de descripcin archivstica pueden existir diferentes tipos de
descripciones:
- Descripciones de documentos de archivo, cuya estructura bsica regula por ejemplo la
ISAD(G)2, que constituyen representaciones de entidades documentales.
- Descripciones de agentes, cuya estructura bsica regula por ejemplo la ISAAR(CPF)2 y la
ISDIAH, que constituyen representaciones de agentes.
- Descripciones de funciones y sus divisiones, cuya estructura bsica regula por ejemplo la
ISDF, que constituyen representaciones de entidades funcionales.
- Descripciones de normas, que constituyen representaciones de normas.
- Descripciones de conceptos, objetos y acontecimientos, que constituyen representaciones
de conceptos, objetos o acontecimientos.
- Descripciones de lugares, que constituyen representaciones de lugares.

Se ha adoptado la convencin de designar con el trmino descripciones archivsticas
58
a todas
estas representaciones (no slo a las descripciones de documentos de archivo). Sin embargo, hay
que tener presente que los conjuntos de datos que conforman las representaciones de agentes,
funciones y sus divisiones, normas, conceptos, objetos y acontecimientos, y lugares pueden
constituir:
- Metadatos para la gestin de documentos de archivo.
- Los datos relativos a una entidad concreta (forma autorizada del nombre, otras formas del
nombre, etc.) que forman parte de los registros de autoridad de ficheros de autoridades.
- Los datos relativos a una entidad concreta (trmino preferente/descriptor, nota de aplicacin,
trminos no preferentes/no-descriptores, etc.) que forman parte de los tesauros.

55
Por ejemplo, para el tipo de entidad concepto, objeto o acontecimiento podran establecerse: dos subtipos (concepto u objeto y
acontecimiento); tres subtipos (concepto, objeto y acontecimiento); etc. En relacin con esta cuestin, hay que recordar que en
los modelos FRBR y FRAD de la IFLA concepto, objeto y acontecimiento constituyen tipos de entidad (no subtipos de entidad).
56
Por ejemplo, para el tipo de entidad lugar podran establecerse tres subtipos: lugar de jurisdiccin/actividad institucional, lugar
natural y lugar artificial.
57
Por ejemplo, en vez del subtipo unidad documental podran establecerse dos subtipos: "unidad documental compuesta" y "unidad
documental simple" (o documento de archivo).
58
descripcin archivstica. Elaboracin de representaciones de documentos de archivo y, en su caso, de otras entidades archivsticas
(agentes, funciones, etc.). Este trmino tambin designa los resultados del proceso.

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- Un simple trmino de indizacin elaborado de acuerdo con unas normas concretas.

Se considera que los seis tipos de entidad sealados son obligatorios en el Modelo, porque
siempre existen entidades de dichos tipos en cualquier contexto archivstico, independientemente
de que existan o no sus descripciones en el sistema de descripcin archivstica de dicho
entorno.
59

59
Se considera que en un sistema de descripcin archivstica slo es obligatorio que exista una descripcin de documentos de archivo
(por ejemplo, una descripcin de un fondo, de una coleccin, de una serie, etc.). La existencia de descripciones de agentes, funciones
y sus divisiones, normas, conceptos, objetos y acontecimientos, y lugares, se considera opcional.
No obstante, si en un sistema de descripcin archivstica existe una descripcin de una serie ocupando el nivel superior de la jerarqua,
se considera obligatorio que est vinculada con una o ms descripciones de agentes productores de dicha serie.

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3.1 Documentos de archivo

El primer tipo de entidad identificado en el Modelo es los documentos de archivo, es decir, la
agrupacin documental
60
(fondo, grupo de fondos, serie, coleccin, etc.), unidad documental
simple o componente documental.

Para este tipo de entidad se han identificado diez subtipos (figura 5), buena parte de los cuales
constituyen las tradicionales agrupaciones documentales:
- Grupo de fondos. Conjunto de fondos -cada uno de ellos producido por un agente diferente
(productor de fondo)- cuyos productores estn vinculados por realizar unas funciones
similares o por mantener relaciones familiares. El grupo de fondos no se aplica a las
distintas clases que forman parte de los cuadros de clasificacin de fondos y colecciones de
los Archivos
61
.
- Fondo. Conjunto de documentos producidos por un agente en el ejercicio de sus funciones
(productor de fondo).
- Divisin de fondo/grupo de fondos. Conjunto de documentos de un fondo o de un grupo
de fondos, agrupados de acuerdo con un criterio orgnico, funcional, cronolgico o
geogrfico.
- Serie. Conjunto de documentos, producidos por uno o varios agentes, que son testimonio
continuado de una o varias actividades o procesos.
- Subserie. Conjunto de documentos de una serie, agrupados de acuerdo con un criterio de
clasificacin (las modalidades de las actividades o procesos que testimonia la serie,
geogrfico, etc.).
- Fraccin de serie/subserie. Conjunto de documentos de una serie o subserie,
normalmente correlativos, conservados en una o varias unidades de instalacin
62
.
- Unidad documental. Elemento bsico de un fondo, grupo de fondos, coleccin o serie,
constituido por un documento de archivo (unidad documental simple)
63
o por varios que
formen una unidad documental compuesta
64
.
- Coleccin. Conjunto de documentos o de componentes documentales, de igual o distinta
procedencia
65
, reunidos por motivos de conservacin, por su especial inters o por cualquier
otro criterio subjetivo.
- Divisin de coleccin. Conjunto de documentos o de componentes documentales de una
coleccin, agrupados de acuerdo con cualquier criterio.
- Componente documental. Elemento de una unidad documental que no constituye un
documento de archivo, est o no fsicamente separado por razones de conservacin u otros

60
agrupacin documental. Conjunto de documentos agrupados por cualquier criterio archivstico. Son agrupaciones documentales el
fondo, el grupo de fondos, la divisin de fondo/grupo de fondos, la serie, la subserie, la fraccin de serie/subserie, la coleccin, la
divisin de coleccin y la unidad documental compuesta.
61
Archivo (agente). Institucin responsable de las actividades y procesos de gestin de documentos de archivo. En el Modelo
conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA los Archivos constituyen entidades del subtipo institucin del tipo de entidad
agente.
62
unidad de instalacin. Contenedor o envase (caja, legajo, carpeta, paquete, volumen, etc.) en que se aloja uno o ms documentos de
archivo o componentes documentales (o parte de uno de stos), destinado a proteger su contenido o facilitar su gestin.
63
documento de archivo. Unidad de informacin mnima grabada en cualquier soporte, producida por un agente en el ejercicio de sus
funciones, que constituye el testimonio material de una o varias acciones o hechos (de naturaleza jurdica o no). En el Modelo
conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA el documento de archivo (o unidad documental simple) pertenece al subtipo unidad
64
unidad documental compuesta. Unidad de informacin integrada por varias unidades documentales interrelacionadas por un asunto
comn, producida por uno o varios agentes en el ejercicio de sus funciones, que constituye el testimonio material de una o varias
actividades/procesos o de parte de una actividad/proceso. En el Modelo conceptual de descripcin archivstica de la CNEDA la unidad
documental compuesta pertenece al subtipo unidad documental del tipo de entidad documentos de archivo.
65
procedencia. Relacin existente entre los documentos de archivo y los agentes productores (procedencia orgnica). Tambin es la
relacin entre los documentos de archivo y las funciones que originan la necesidad de tales documentos (procedencia funcional).

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motivos. Por ejemplo: un sello pendiente, una firma, el texto insertado de otro documento de
archivo, etc.

66

En los epgrafes 3.1.1 a 3.1.10 se proporciona una explicacin ms detallada de estos subtipos de
entidad, junto con ejemplos de entidades de dichos subtipos.

En el Modelo todas las entidades documentales de estos diez subtipos siempre estn
interrelacionadas mediante relaciones jerrquicas todo-parte
67
, de tal manera que, por ejemplo:
un fondo puede integrar una o ms divisiones de fondo; una divisin de fondo puede agrupar otra

66
En este grfico los rectngulos que representan los subtipos del tipo de entidad documentos de archivo se presentan en una
determinada secuencia. Sin embargo, la disposicin de estos rectngulos no refleja las relaciones jerrquicas todo-parte posibles
entre entidades documentales (vase ms informacin en este epgrafe y epgrafe 4.2).
67
Vase ms informacin en este epgrafe y epgrafe 4.2. Adems del tipo de relacin jerrquica todo-parte, en el Modelo se ha(n)
identificado otro(s) tipo(s) de relacin entre entidades documentales (vase epgrafe 4.4).
Grupo de
fondos
Fondo
Divisin de
fondo/grupo de
fondos
Serie
Subserie
Fraccin de
serie/subserie
Documentos de
archivo
Unidad
documental
Figura 5. Grfico del tipo de
entidad documentos de
archi vo y sus subtipos
Coleccin
Divisin de
coleccin
Componente
documental

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u otras divisiones de fondo; una divisin de fondo puede estar formada por una o ms series; una
serie puede integrar una o ms subseries; una subserie puede agrupar una o ms unidades
documentales; etc.

Desde la perspectiva de esta interrelacin jerrquica y de los subtipos que pueden ocupar el nivel
superior de la jerarqua (denominados "subtipos superiores"), se considera que en cualquier
contexto archivstico pueden existir cuatro supuestos no excluyentes, los cuales quedan reflejados
en el Modelo:
- El fondo en el nivel superior de la jerarqua.
- El grupo de fondos en el nivel superior de la jerarqua.
- La coleccin en el nivel superior de la jerarqua.
- La serie en el nivel superior de la jerarqua.

Se considera que un "subtipo superior" (grupo de fondos, fondo, coleccin o serie) y los subtipos
unidad documental y componente documental son obligatorios en el Modelo, porque siempre
existen entidades de dichos subtipos en cualquier contexto archivstico, independientemente de
que existan o no sus descripciones en el sistema de descripcin archivstica de dicho entorno.
68

Por lo que respecta a la conexin entre los diez subtipos de entidad con los denominados niveles
de descripcin, se considera que aquellos no se corresponden con diez posiciones fijas en la
jerarqua que conforman los documentos de archivo de acuerdo con el tipo de relacin jerrquica
todo-parte. Por ejemplo, una serie concreta puede ocupar el nivel 1, 2, 3, n en una jerarqua
concreta y no una posicin fija
69
, tal y como se muestra en los siguientes casos:
70

71

72

73

74

68
Se considera que en un sistema de descripcin archivstica slo es obligatorio que exista una descripcin de un grupo de fondos,
fondo, coleccin o serie que ocupe el nivel superior de la jerarqua.
69
En relacin con esta cuestin se considera que el nombre de cada uno de los diez subtipos del tipo de entidad documentos de
archivo fijados en este documento, puede constituir un valor a incluir en el elemento 3.1.4 de la ISAD(G)2 (actualmente denominado
nivel de descripcin). Pero esto no significa que la CNEDA considere apropiado el nombre nivel de descripcin para dicho elemento
de la ISAD(G)2.
70
Fuente: TORREBLANCA LPEZ, Agustn. Fuentes documentales para la historia del control administrativo de la representacin de
obras teatrales (1939-1985). En: SIGNO: Revista de historia de la cultura escrita. Alcal de Henares: Universidad de Alcal, 1995, n. 2,
pp. 79-80.
Ayuntamiento de
Guadalajara
(Siglos XIII-XXI) (Fondo)
Urbanismo
(Divisin de fondo)
Control urbanstico
(Divisin de fondo)
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
Caso 4
Expedientes de licencias
de obra menor
(Serie)
Consejo de Italia
(Siglos XVI-XVIII)
(Fondo)
Consultas
(Serie)
Secretara de Sicilia
(Divisin de fondo)
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
Caso 3
Casa de la Contratacin
(Siglos XVI-XVIII)
(Fondo)
Cuentas
(Serie)
integra /
est integrada en
Caso 2
Expedientes de censura
de teatro (Siglo XX)
(Serie)
Caso 1
Nivel 1

Nivel 2

Nivel 3

Nivel 4

32
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CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
De otra parte, tambin hay que tener en cuenta el supuesto frecuente en el que una entidad
documental (por ejemplo, un fondo) est dividida fsicamente en dos o ms partes o fracciones,
cada una conservada por un agente (habitualmente una institucin). Es importante resaltar que en
estos casos el Modelo posibilita dos alternativas de anlisis distintas, basadas en una perspectiva
ms o menos amplia del contexto de gestin documental:
- De acuerdo con una perspectiva amplia, se puede considerar que todas las partes (por
ejemplo, fracciones de fondo) conforman una sola entidad documental (por ejemplo, un
fondo) gestionada por varios agentes.
- De acuerdo con una perspectiva limitada, se puede considerar que cada parte (por ejemplo,
una fraccin de fondo) constituye una entidad documental (por ejemplo, un fondo)
gestionada por un agente.
75

As, en el siguiente ejemplo, de acuerdo con una perspectiva amplia, se ha considerado que las
dos partes del fondo Consejo de Italia, conservadas en el Archivo General de Simancas y en el
Archivo Histrico Nacional, conforman un fondo, producido por una institucin y gestionado
actualmente por dichos Archivos:

76

En el siguiente ejemplo, de acuerdo con una perspectiva limitada, se ha considerado que la parte
del fondo Consejo de Italia conservada en el Archivo General de Simancas constituye un fondo,
producido por una institucin y gestionado por dicho Archivo:

En el siguiente ejemplo, tambin de acuerdo con una perspectiva limitada, se ha considerado que
la parte del fondo Consejo de Italia conservada en el Archivo Histrico Nacional constituye un
fondo, producido por una institucin y gestionado por dicho Archivo:

71
Fondo conservado en el Archivo General de Indias. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012].
Disponible en: http://pares.mcu.es/.
72
Fondo conservado en el Archivo General de Simancas. Fuente: Archivo General de Simancas (2-5-2011).
73
Fondo conservado en el Archivo Municipal de Guadalajara. Fuente: Archivo Municipal de Guadalajara (4-5-2011).
74
En estos diagramas figuran relaciones jerrquicas todo-parte (integra / est integrada en). En lo que respecta a este tipo de
relacin vase ms informacin en este epgrafe y epgrafe 4.2.
75
En relacin con este supuesto y de acuerdo con las dos alternativas sealadas, se considera que en un sistema de descripcin
archivstica puede existir:
- Una descripcin de una entidad documental (por ejemplo, una descripcin de un fondo) dividida fsicamente en dos o ms
partes, cada una conservada por un agente.
- Una descripcin de una entidad documental (por ejemplo, una descripcin de un fondo), aunque en realidad slo represente
una parte de la misma (por ejemplo, una fraccin de un fondo) conservada por un agente.
- Dos o ms descripciones de una entidad documental (por ejemplo, dos o ms descripciones de un fondo), aunque en realidad
cada una de ellas slo represente una parte de la misma (por ejemplo, una fraccin de un fondo) conservada por un agente.
76
En este diagrama (y en los dos siguientes) figuran relaciones de produccin (tiene como productora / es productora de) y de
gestin documental (tiene como gestora documental / es gestora documental de). En lo que respecta a estos tipos de relacin vase
los apartados sobre los mismos del epgrafe 4.1.1.
Consejo de Italia (Siglos XVI-XVIII) (Fondo) Consejo de Italia (Institucin)
Archivo General de Simancas (Institucin)
Archivo Histrico Nacional (Institucin)
tiene como productora / es productora de
tiene como gestora documental / es gestora documental de
Consejo de Italia (Siglos XVI-XVIII) (Fondo) Consejo de Italia (Institucin)

33
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CULTURA Y
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COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

El tipo de entidad documentos de archivo incluye unidades documentales (compuestas o simples)
de cualquier fecha, tipo documental
77
o categora
78
. Ejemplos:

79

80

77
tipo documental. Modelo de unidad documental que se distingue por tener unas caractersticas fsicas o intelectuales comunes.
78
Es posible considerar mltiples categoras de unidades documentales (compuestas o simples), establecidas desde diferentes
perspectivas o puntos de vista. Por ejemplo, en lo que respecta a la unidad documental simple (o documento de archivo): de acuerdo
con la naturaleza jurdica del autor (pblicos y privados); de acuerdo con su titularidad (pblicos y privados); de acuerdo con su
tradicin documental (minutas, originales, copias, etc.); de acuerdo con la expedicin/recepcin (expedidos y recibidos); de acuerdo
con su accesibilidad (de acceso libre y restringido); de acuerdo con el material fsico base sobre el que se almacena su contenido
(papel, pergamino, plstico, etc.); de acuerdo con el material aplicado al material base para la insercin de su contenido (tinta, emulsin
fotosensible, revestimiento magntico, etc.); de acuerdo con el mtodo o proceso mediante el cual se fija su contenido (manuscrito,
impresin, grabacin magntica, grabacin ptica, etc.); de acuerdo con el formato fsico del material en que se almacena su contenido
(hoja, tira, rollo, disco, etc.); de acuerdo con el formato fsico que cubre el medio de almacenamiento (encuadernacin, carrete, casete,
etc.); etc.
79
Fondo conservado en el Archivo de la Real Chancillera de Valladolid. Fuente: Archivo de la Real Chancillera de Valladolid (24-5-
2011).
80
Fondo conservado en la Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra. Fuente:
Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra (5-5-2011).
integra / est integrada en
Gestin de la investigacin (Divisin de fondo)
Expedientes de personal investigador en formacin: becarios (Subserie)
Organizacin de la investigacin (Divisin de fondo)
Expedientes de personal investigador en formacin (Serie)
Universidad Pblica de Navarra (Siglos XX-XXI) (Fondo)
Expediente de la becaria Mara Etxeberria Roncal (2011-) (Unidad documental compuesta)
Real Audiencia y Chancillera de Valladolid (Siglos XIV-XIX) (Fondo)
Sala de Hijosdalgo (Divisin de fondo)
Escribana de Cmara de Ajo y Villegas (Divisin de fondo)
Pleitos (Serie)
Pleitos fenecidos (Subserie)
Pleito de Gonzalo Panizo, vecino de Berlanga del Bierzo (Len), con el fiscal del rey y el
concejo y pecheros de dicho lugar, sobre su hidalgua (1541-1543) (Unidad documental
compuesta)
Demanda presentada por el Procurador de la Real Audiencia y Chancillera de
Valladolid Gonzalo de Valczar, en representacin de Gonzalo Panizo, vecino de
Berlanga del Bierzo (Len) (9-4-1541) (Unidad documental simple)
Consejo de Italia (Siglos XVI-XVIII) (Fondo) Consejo de Italia (Institucin) tiene como productora / es productora de

34
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NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
81

82

83

Incluye agrupaciones documentales abiertas y cerradas. Ejemplos:

84

85

86

87

88

Incluye componentes documentales. Ejemplos:

89

81
Coleccin conservada en el Archivo General de Simancas. Fuente: Archivo General de Simancas (2-5-2011).
82
Coleccin conservada en el Centro Documental de la Memoria Histrica. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea].
[Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.
83
84
Grupo de fondos conservado en el Archivo Central de Hacienda (Consejera de Hacienda de la J unta de Castilla y Len). Fuente:
Portal de Archivos de Castilla y Len [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://www.archivoscastillayleon.jcyl.es/.
85
Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012].
Disponible en: http://pares.mcu.es/.
86
87
Coleccin conservada en la Biblioteca Nacional de Espaa. Fuente: Manuscritos [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en:
http://www.bne.es/es/Colecciones/Manuscritos/index.html.
88
pp. 79-80.
89
Coleccin conservada en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Archivo Histrico Nacional (18-5-2011).
Coleccin sellos pendientes y de placa (Siglos XII-XX) (Coleccin)
Sellos reales (Divisin de coleccin)
Sellos reales de Aragn (Divisin de coleccin)
integra / est integrado en
Sello de plomo de Pedro II, Rey de Aragn [Entre 1196-1213] (Componente documental)
Manuscritos (Siglos VIII-XX) (Coleccin abierta)
Expedientes de censura de teatro (Siglo XX) (Serie cerrada)
Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) (Fondo abierto)
Monasterio de San J uan de la Pea de Botaya (Huesca) (Benedictinos) (Siglos XI-XIX) (Fondo cerrado)
Consejera de Hacienda (Siglos XX-XXI) (Grupo de fondos abierto)
'Evacuation des enfants de Madrid' [1937] (Fotografa papel) (Unidad documental simple)
Robert Capa (Siglo XX) (Coleccin)
J os Mario Armero (Siglo XX) (Coleccin)
Carteles (Divisin de coleccin)
Miliciano!: antes morir que retroceder [Entre 1936-1937] (Unidad documental simple)
Mapas, planos y dibujos (Siglos XVI-XX) (Coleccin)
Planta de la ciudadela, ciudad y puerto de Messina (Sicilia) [por Carlos Grunembergh] [1686] (Unidad documental simple)

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ARCHIVSTICA
El fondo en el nivel superior de la jerarqua

El fondo es el conjunto de documentos producidos por un agente en el ejercicio de sus funciones
(productor de fondo).

En el Modelo un fondo puede ocupar el nivel superior de la jerarqua que conforman los
documentos de archivo de acuerdo con un tipo de relacin jerrquica todo-parte (figura 6). Por
ello, en este supuesto frecuente el fondo puede considerarse un "subtipo superior".

En el diagrama de la figura 6 estn representadas las relaciones jerrquicas todo-parte posibles
entre las entidades documentales de mltiples subtipos que pueden estar presentes en el fondo,
cuando ste ocupa el nivel superior de la jerarqua.

En todos los diagramas incluidos en este documento una lnea con una
nica punta de flecha en su primer extremo y doble punta de flecha en su
segundo extremo, que une un tipo/subtipo de entidad con otro tipo/subtipo de entidad (o con el
mismo tipo/subtipo), representa un tipo de relacin de uno a muchos, lo cual significa que:
cualquier entidad del tipo/subtipo contiguo al primer extremo de la lnea puede estar relacionada
con una o ms entidades del tipo/subtipo contiguo al segundo extremo de la lnea; cualquier
entidad del tipo/subtipo contiguo al segundo extremo de la lnea puede estar relacionada con slo
una entidad del tipo/subtipo contiguo al primer extremo de la lnea. En el interior de la lnea figuran
dos expresiones (o una sola expresin) que explican el tipo de relacin desde ambos lados de la
misma.

As, en el diagrama de la figura 6 cada lnea con una nica punta de flecha en su primer extremo y
doble punta de flecha en su segundo extremo, que une dos subtipos del tipo de entidad
documentos de archivo (o un mismo subtipo), representa un tipo de relacin jerrquica todo-
parte (integra / est integrado en), de uno a muchos, entre entidades documentales de dichos
subtipos (o de dicho subtipo).

De acuerdo con este diagrama:
- Cualquier fondo puede integrar una o ms divisiones de fondo; cualquier divisin del fondo
puede estar integrada en un fondo.
- Cualquier divisin de fondo puede integrar otra u otras divisiones de fondo (primer lado de la
relacin); cualquier divisin de fondo puede estar integrada en otra divisin de fondo
(segundo lado de la relacin).
- Cualquier divisin de fondo puede integrar una o ms series; cualquier serie puede estar
integrada en una divisin de fondo.
Etc.

Es decir, un fondo puede agrupar mltiples entidades documentales de diferentes subtipos y en
diferentes niveles, pudiendo conformar una jerarqua ms o menos compleja con posibilidad de
incluir: divisiones de fondo, series, subseries, fracciones de serie/subserie, unidades
documentales, colecciones, divisiones de coleccin y componentes documentales.

explicacin

36
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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Un fondo puede agrupar una o ms divisiones de fondo, es decir, conjuntos de documentos
agrupados de acuerdo con un criterio orgnico, funcional, cronolgico o geogrfico. Cualquier
divisin de fondo puede estar formada, adems, por otras divisiones de fondo.

Figura 6. Diagrama del tipo de relacin jerrquica todo-parte entre entidades documentales de mltiples subtipos,
cuando el fondo ocupa el ni vel superior de la jerarqua
Serie
Unidad
documental
Fraccin de
serie/subserie
Coleccin
Divisin de
coleccin
Fondo
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
Subserie
Divisin de
fondo
est integrada en / integra
Componente
documental

est integrado en / integra
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrado en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est
integrada
en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en

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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
Un fondo o una divisin de fondo puede estar integrado por una o ms series, es decir, conjuntos
de documentos, producidos por uno o varios agentes, que son testimonio continuado de una o
varias actividades o procesos.

Una serie puede estar integrada por una o ms subseries, es decir, conjuntos de documentos
agrupados de acuerdo con un criterio de clasificacin (las modalidades de las actividades o
procesos que testimonia la serie, geogrfico, etc.). Cualquier subserie puede adems agrupar
otras subseries.

Una serie o subserie puede estar formada por una o ms fracciones de serie/subserie, es decir,
conjuntos de documentos, normalmente correlativos, conservados en una o varias unidades de
instalacin (caja, legajo, volumen, etc.). Cualquier fraccin de serie/subserie puede estar formada,
adems, por otras fracciones de serie/subserie.

Un fondo, una divisin de fondo, una serie, una subserie o una fraccin de serie/subserie puede
estar integrado por una o ms unidades documentales, es decir, los elementos bsicos
constituidos por un documento de archivo (unidad documental simple) o por varios que formen
una unidad documental compuesta. Cualquier unidad documental puede adems agrupar otras
unidades documentales (por ejemplo, un expediente que integre varios documentos).

Adems, un fondo o una divisin de fondo tambin puede integrar una o ms colecciones
formadas con unidades documentales o con componentes documentales de dicho fondo. Una
coleccin es un conjunto de documentos o de componentes documentales, de igual o distinta
procedencia, reunidos por motivos de conservacin, por su especial inters o por cualquier otro
criterio subjetivo.

Una coleccin puede estar formada por una o varias divisiones de coleccin, es decir, conjuntos
de documentos o de componentes documentales, agrupados de acuerdo con cualquier criterio.
Cualquier divisin de coleccin puede adems estar integrada por otras divisiones de coleccin.

Una coleccin o una divisin de coleccin puede agrupar una o ms unidades documentales.

Finalmente hay que tener en cuenta que una unidad documental, una coleccin o una divisin de
coleccin tambin puede estar integrada por uno o ms componentes documentales. Un
componente documental es un elemento de una unidad documental que no constituye un
motivos, por ejemplo: un sello pendiente, una firma, el texto insertado de otro documento de
archivo, etc.

38
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ESPAOLAS DE
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ARCHIVSTICA
El grupo de fondos en el nivel superior de la jerarqua

El grupo de fondos es el conjunto de fondos -cada uno de ellos producido por un agente
diferente (productor de fondo)- cuyos productores estn vinculados por realizar unas funciones
similares o por mantener relaciones familiares. El grupo de fondos no se aplica a las distintas
clases que forman parte de los cuadros de clasificacin de fondos y colecciones de los Archivos.

En el Modelo el grupo de fondos siempre ocupa el nivel superior de la jerarqua que conforman los
ello, el grupo de fondos es considerado un "subtipo superior".

entre las entidades documentales de todos los subtipos que pueden estar presentes en el grupo
de fondos.

En todos los diagramas incluidos en este documento un rectngulo de lnea
discontinua que agrupa varios tipos/subtipos de entidad indica que el tipo de
relacin representado por una flecha contigua a dicha lnea puede aplicarse
a cualquiera de los tipos/subtipos representados dentro del rectngulo.

As, en este diagrama de la figura 7 el rectngulo de lnea discontinua que agrupa los subtipos de
entidad grupo de fondos y fondo indica que cualquier tipo de relacin representado por una flecha
contigua a dicha lnea puede aplicarse a cualquiera de dichos subtipos.

De acuerdo con este diagrama un grupo de fondos tambin puede agrupar mltiples entidades
documentales de diferentes subtipos y en diferentes niveles, pudiendo conformar una jerarqua
ms o menos compleja con posibilidad de incluir: fondos, divisiones de fondo/grupo de fondos,
series, subseries, fracciones de serie/subserie, unidades documentales, colecciones, divisiones de
coleccin y componentes documentales.

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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Figura 7. Diagrama del tipo de relacin jerrquica todo-parte entre entidades documentales de todos los subtipos,
en el supuesto de grupo de fondos
Serie
Unidad
documental
Fraccin de
serie/subserie
Coleccin
Divisin de
coleccin
Fondo
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
Subserie
Divisin de
fondo/grupo de
fondos
Componente
documental

Grupo de fondos
integra /
est integrado en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrado en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est
integrada
en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en

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La coleccin en el nivel superior de la jerarqua

La coleccin es el conjunto de documentos o de componentes documentales, de igual o distinta
procedencia, reunidos por motivos de conservacin, por su especial inters o por cualquier otro
criterio subjetivo.

En el Modelo una coleccin tambin puede ocupar el nivel superior de la jerarqua que conforman
los documentos de archivo de acuerdo con un tipo de relacin jerrquica todo-parte (figura 8).
Por ello, en este supuesto la coleccin puede considerarse un "subtipo superior".

entre las entidades documentales de varios subtipos que pueden estar presentes en la coleccin,
cuando sta ocupa el nivel superior de la jerarqua.

De acuerdo con este diagrama una coleccin tambin puede agrupar mltiples entidades
ms o menos compleja con posibilidad de incluir: divisiones de coleccin, unidades documentales
y componentes documentales.

Figura 8. Diagrama del tipo de relacin jerrquica todo-parte
entre entidades documentales de varios subtipos,
cuando la coleccin ocupa el nivel superior de la jerarqua

Unidad
documental
Coleccin
Divisin de
coleccin
Componente
documental
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrado en
integra /
est integrada en
integra /
est integrado en
integra /
est integrado en
integra /
est integrada en

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ARCHIVSTICA
La serie en el nivel superior de la jerarqua

La serie es el conjunto de documentos, producidos por uno o varios agentes, que son testimonio

En el Modelo una serie tambin puede ocupar el nivel superior de la jerarqua que conforman los
ello, en este supuesto la serie puede considerarse un "subtipo superior", lo cual abre la puerta a la
implantacin opcional del denominado sistema de series
90
.

entre las entidades documentales de varios subtipos que pueden estar presentes en la serie,
cuando sta ocupa el nivel superior de la jerarqua.

90
sistema de series. Concepcin archivstica, de origen australiano, caracterizada principalmente por considerar a las series
(interrelacionadas con los agentes y las funciones y sus divisiones) como las entidades documentales superiores en la jerarqua que
conforman los documentos de archivo.
entre entidades documentales de varios subtipos,
cuando la serie ocupa el ni vel superior de la jerarqua
Fraccin de
serie/subserie
Serie
Subserie
Unidad
documental
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrado en
Componente
documental
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en

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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
De acuerdo con este diagrama una serie tambin puede agrupar mltiples entidades
ms o menos compleja con posibilidad de incluir: subseries, fracciones de serie/subserie,
unidades documentales y componentes documentales.

43
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3.1.1 Grupo de fondos

El primer subtipo del tipo de entidad documentos de archivo identificado en el Modelo es el grupo
de fondos, es decir, el conjunto de fondos -cada uno de ellos producido por un agente diferente
(productor de fondo)- cuyos productores estn vinculados por realizar unas funciones similares o
por mantener relaciones familiares. El grupo de fondos no se aplica a las distintas clases que
forman parte de los cuadros de clasificacin de fondos y colecciones de los Archivos.

Desde el punto de vista de la jerarqua que conforman las entidades documentales de acuerdo
con un tipo de relacin jerrquica todo-parte:
- Un grupo de fondos siempre ocupa el nivel superior de la jerarqua, por lo que no puede
estar integrado en ninguna entidad documental.
- Un grupo de fondos puede tener inmediatamente integrados uno o ms fondos, divisiones
de fondo/grupo de fondos
91
, series, unidades documentales y/o colecciones.

El subtipo de entidad grupo de fondos incluye cualquier conjunto de fondos (individualizados o no
intelectualmente), siempre y cuando: cada fondo haya sido producido por un agente diferente en
el ejercicio de sus funciones (productor de fondo); estos agentes estn vinculados por realizar
unas funciones similares (en lo que respecta a fondos institucionales) o por mantener relaciones
familiares (en lo que respecta a fondos familiares). Ejemplos:

92

93

94

95

96

91
En concreto, un grupo de fondos puede tener inmediatamente integradas una o ms divisiones de grupo de fondos (no divisiones de
fondo).
92
Grupo de fondos conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta:
27-4-2012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/. Observaciones: esta agrupacin documental incluye varios fondos, producidos por
diferentes instituciones: la Catedral de Astorga, la Catedral de vila, la Catedral de Badajoz, etc.
93
Grupo de fondos conservado en el Archivo de la Corona de Aragn. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea].
[Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/. Observaciones: esta agrupacin documental incluye varios fondos,
producidos por diferentes notaras.
94
Grupo de fondos conservado en la Seccin Nobleza del Archivo Histrico Nacional. Fuentes: GARCA ASER, Rosario y LAFUENTE
URIN, Arnzazu. Archivos nobiliarios: cuadro de clasificacin: Seccin Nobleza del Archivo Histrico Nacional. [Madrid]: Ministerio de
Educacin, Cultura y Deporte, Centro de Publicaciones, [2000], pp. 30-31. ARCHIVO HISTRICO NACIONAL (ESPAA). Inventario
del Archivo de los Condes de Priego: Seccin Nobleza del Archivo Histrico Nacional. [Elaborado por Arnzazu Lafuente Urin].
[Madrid]: Ministerio de Educacin y Cultura, Centro de Publicaciones, [1999], pp. 16-28. Observaciones: esta agrupacin documental
incluye varios fondos, producidos por diferentes agentes: el fondo principal (Condado de Priego) y los fondos incorporados al principal
de forma directa o indirecta.
95
Grupo de fondos conservado en el Archivo Real y General de Navarra. Fuentes: Archivo Real y General de Navarra [en lnea].
[Consulta: 27-4-2012]. Disponible en:
http://www.navarra.es/home_es/Temas/Turismo+ocio+y+cultura/Archivos/Archivos/Archivo+General+de+Navarra/. MARTINENA RUIZ,
J uan J os. Gua del Archivo General de Navarra. [Pamplona]: Departamento de Educacin y Cultura, [1997], pp. 177-221.
Observaciones: esta agrupacin documental incluye los fondos producidos por el Real Consejo y la Real Corte Mayor.
96
Grupo de fondos conservado en el Archivo Histrico Provincial de Huesca. Fuente: Archivo Histrico Provincial de Huesca [en lnea].
http://www.aragon.es/DepartamentosOrganismosPublicos/Departamentos/EducacionUniversidadCulturaDeporte/AreasTematicas/Archi
vos/ArchivosGestionados/ArchivosHistoricosProvinciales/ArchivoHistorioProvincialHuesca. Observaciones: esta agrupacin
documental incluye varios fondos, producidos por diferentes instituciones judiciales.
Catedrales (Siglos IX-XIX)
Condes de Priego (Siglos XIII-XIX)
Tribunales reales (Siglos XIV-XIX)
Papeles de justicia (Siglos XIV-XX)
Fondos notariales de Cardona (Siglos XIII-XIX)

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COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
97

98

99

100

101

102

97
Grupo de fondos conservado en el Archivo Histrico Provincial de Granada. Fuente: Archivos de Andaluca [en lnea]. [Consulta: 27-
4-2012]. Disponible en: http://www.juntadeandalucia.es/cultura/archivos/Portada. Observaciones: esta agrupacin incluye varios
fondos, producidos por varias instituciones religiosas.
98
Grupo de fondos conservado en el Archivo Central de Educacin (Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte). Fuente: Archivo
Central Educacin [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://www.educacion.gob.es/cide/jsp/plantilla.jsp?id=arch01.
Observaciones: esta agrupacin documental incluye varios fondos, producidos por diferentes instituciones: el Ministerio de Instruccin
Pblica y Bellas Artes (1900-1937), el Ministerio de Instruccin Pblica y Sanidad (1937-1939), el Ministerio de Educacin Nacional
(1938-1966), el Ministerio de Educacin y Ciencia (1966-1979), etc.
99
27-4-2012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/. Observaciones: esta agrupacin documental incluye varios fondos, producidos por
diferentes instituciones judiciales.
100
Grupo de fondos conservado en el Archivo Histrico Provincial de lava. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea].
[Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/. Observaciones: esta agrupacin documental incluye varios fondos,
producidos por diferentes instituciones: la Delegacin Provincial de la Comisara de Abastecimientos y Transportes, la Delegacin
Provincial del Ministerio de Agricultura, Pesca y Alimentacin, etc.
101
Grupo de fondos conservado en el Archivo de Castilla La-Mancha. Fuente: Archivo de Castilla La-Mancha [en lnea]. [Consulta: 27-
4-2012]. Disponible en: http://pagina.jccm.es/aapp/ArchivoCLM/inicio.do. Observaciones: esta agrupacin documental incluye varios
fondos, producidos por diferentes instituciones de la J unta de Comunidades de Castilla-La Mancha: el Departamento de Educacin y
Cultura (1980-1982), la Consejera de Educacin y Cultura (1982-1999), la Consejera de Educacin (1999-2001), la Consejera de
Educacin y Cultura (2001-2003), la Consejera de Educacin (2003-2004), la Consejera de Educacin y Ciencia (2004-2010), la
Consejera de Educacin, Ciencia y Cultura (2010-2011) y la Consejera de Educacin, Cultura y Deportes (2011-).
102
Observaciones: esta agrupacin documental incluye varios fondos, producidos por diferentes instituciones: la Consejera de Economa,
Hacienda y Comercio (1983-1984), la Consejera de Economa y Hacienda (1984-2003) y la Consejera de Hacienda (2003-).
Consejera de Hacienda (Siglos XX-XXI)
Fondos monsticos y conventuales (Siglos XVI-XIX)
Educacin (Siglos XIX-XX)
Agricultura (Siglo XX)
Educacin (Siglos XX-XXI)
Tribunales Populares y J urados de Urgencia y de Guardia de Madrid (Siglo XX)

45
MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
El subtipo de entidad grupo de fondos no se aplica a las distintas clases que forman parte de los
cuadros de clasificacin de fondos y colecciones de los Archivos. Ejemplos:

103

104

103
Clases del cuadro de clasificacin de fondos y colecciones del Archivo Histrico Nacional. Fuente: ARCHIVO HISTRICO
NACIONAL. Cuadro de clasificacin [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en:
http://www.mcu.es/archivos/docs/MC/AHN/AHN_CuadroClasificacion.pdf. Observaciones: los epgrafes precedidos de cdigo numrico
constituyen clases del cuadro de clasificacin de fondos y colecciones; en el cuadro se han incluido adems tres entidades
documentales (un grupo de fondos, un fondo y una coleccin).
104
Clases del cuadro de clasificacin de fondos y colecciones del Archivo Histrico Provincial de Huesca. Fuente: ARCHIVO
HISTRICO PROVINCIAL DE HUESCA. Cuadro de clasificacin de fondos [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en:
http://www.aragon.es/estaticos/GobiernoAragon/Departamentos/EducacionCulturaDeporte/Documentos/docs/Areas/Archivos/Archivos
Gestionados/HistoricoProvincialHuesca/QuienesSomos/cuadro_fondos_2009_con_reprod.pdf. Observaciones: los epgrafes
precedidos de cdigo numrico constituyen clases del cuadro de clasificacin de fondos y colecciones; en el cuadro se han incluido
adems tres entidades documentales (un grupo de fondos, un fondo y una coleccin).
1. Archivos Pblicos
1.1. J udiciales
1.2. De la Fe pblica
1.3. Administracin Perifrica del Estado
1.4. Administracin Autonmica
1.5. Administracin Local
1.6. Administracin Corporativa
1.7. Administracin Electoral
1.8. Universidad Sertoriana
2. Archivos Privados
2.1. Archivos de Familias
2.2. Archivos de Asociaciones y Fundaciones
2.3. Archivos de Empresas
2.4. Archivos Religiosos
3. Colecciones
3.1. Documentos Textuales
3.2. Documentos Sonoros
Coleccin de cilindros fonogrficos Imprenta Prez (Siglos XIX-XX) (Coleccin)
Universidad Sertoriana (Siglos XV-XIX) (Fondo)
1.1.1. mbito Provincial
1.1.2. mbito Partido
1.1.3. mbito Comarcal-Distrito
1.1.4. mbito Local-Municipal
Papeles de justicia (Siglos XIV-XX) (Grupo de fondos)
1. Instituciones del Antiguo Rgimen
1.1. Instituciones de la Monarqua
1.2. Corporaciones
2. Instituciones Contemporneas
2.1. Poder Legislativo
2.2. Poder J udicial
2.3. Poder Ejecutivo
3. Instituciones Eclesisticas
3.1. Clero Regular
3.2. Clero Secular
3.3. Instituciones Pas y Asistenciales
3.4. rdenes Militares
4. Archivos Privados
4.1. Archivos de Asociaciones y Fundaciones
4.2. Archivos Personales y Familiares
5. Colecciones
5.1. Documentos Textuales
5.2. Documentos Figurativos
6. Reprografa de Complemento
Tribunales Populares y J urados de Urgencia y de Guardia de Madrid (Siglo XX) (Grupo de fondos)
2.3.1. Administracin General del Estado. Administracin Central
2.3.2. Administracin General del Estado. Administracin Central Perifrica
2.3.3. Administracin General del Estado. Administracin Consultiva
2.3.4. Administracin General del Estado. Administracin Corporativa
Ministerio del Interior (J os I) (Siglo XIX) (Fondo)

46
MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
3.1.2 Fondo

El segundo subtipo del tipo de entidad documentos de archivo identificado en el Modelo es el
fondo, es decir, el conjunto de documentos producidos por un agente en el ejercicio de sus
funciones (productor de fondo).

- Un fondo puede ocupar el nivel superior de la jerarqua o bien puede estar inmediatamente
integrado en un grupo de fondos.
- Un fondo puede tener inmediatamente integradas una o ms divisiones de fondo/grupo de
fondos
105

El subtipo de entidad fondo incluye cualquier conjunto de documentos producidos por un agente
en el ejercicio de sus funciones (productor de fondo)
106
. Ejemplos:

107

108

109

110

111

112

105
En concreto, un fondo puede tener inmediatamente integradas una o ms divisiones de fondo (no divisiones de grupo de fondos).
106
Se considera que una agrupacin documental que incluya el fondo producido por un agente y documentos producidos por otros
agentes por haber asumido aqul funciones de stos, no constituye un fondo sino un grupo de fondos.
107
Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta: 27-4-
2012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.
108
Fondo conservado en el Archivo Histrico Provincial de Huesca. Fuente: Archivo Histrico Provincial de Huesca [en lnea].
vos/ArchivosGestionados/ArchivosHistoricosProvinciales/ArchivoHistorioProvincialHuesca.
109
110
Fondo conservado en el Archivo y Biblioteca de la Catedral de Salamanca. Fuente: Archivo y Biblioteca de la Catedral de
Salamanca (2-5-2011).
111
27-4-2012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.
Monasterio de San Salvador de Cines de Oza de los Ros (A Corua) (Benedictinos) (Siglos XII-XVI) (Fondo)
Condes de Priego (Siglos XIII-XIX) (Grupo de fondos)
Familia Mendoza (Siglos XIV-XVI) (Fondo)
Ducado de Canzano (Siglos XVII-XIX) (Fondo)
Seoro de la Ventosa (Siglos XVI-XVII) (Fondo)
Condado de Priego (Siglos XIII-XIX) (Fondo)
Catedrales (Siglos IX-XIX) (Grupo de fondos)
Catedral de Salamanca (Siglos XII-XIX) (Fondo)
Catedral de Toledo (Siglos XI-XVIII) (Fondo)
Catedral de Valencia (Siglos XIV-XVIII) (Fondo)
Catedral de Salamanca (Siglos XII-XXI)
Monasterio de San J uan de la Pea de Botaya (Huesca) (Benedictinos) (Siglos XI-XIX)
Monasterio de Sigena (Orden de San J uan de J erusaln) (Siglos XII-XX)

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MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
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ARCHIVSTICA
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124

125

112
Educacin, Cultura y Deporte, Centro de Publicaciones, [2000], p. 31. ARCHIVO HISTRICO NACIONAL (ESPAA). Inventario del
Archivo de los Condes de Priego: Seccin Nobleza del Archivo Histrico Nacional. [Elaborado por Arnzazu Lafuente Urin]. [Madrid]:
Ministerio de Educacin y Cultura, Centro de Publicaciones, [1999], pp. 16-28.
113
114
Fondo conservado en el Archivo del Real Monasterio de Santa Mara de Guadalupe. Fuente: Archivo del Real Monasterio de Santa
Mara de Guadalupe (17-5-2011).
115
116
Fondo conservado en el Archivo del Reino de Mallorca. Fuente: Arxiu del Regne de Mallorca [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012].
Disponible en: http://www.caib.es/sacmicrofront/contenido.do?idsite=175&cont=5203&lang=es&campa=yes.
117
Fondo conservado en el Archivo de la Real Chancillera de Valladolid. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea].
118
119
120
Fondo conservado en el Archivo de la Corona de Aragn. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta: 27-
4-2012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/.
121
Fondo conservado en el Archivo General de Indias. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta: 27-4-
122
Fondo conservado en el Archivo General de Simancas. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta: 27-4-
123
124
Fondo conservado en el Archivo Histrico Provincial de Vizcaya. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea].
Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI)
Consejo de Italia (Siglos XVI-XVIII)
Monasterio de Nuestra Seora de Guadalupe (J ernimos) (Siglos XIV-XIX)
Concejo de la Mesta (Siglos XIV-XIX)
Baila de Mallorca (Siglos XIV-XVIII)
Casa Bardaj (Siglos XIV-XIX)
Universidad Sertoriana (Siglos XV-XIX)
Teniente y Alcalde Mayor de las Encartaciones (Siglos XVI-XIX)
Parroquia de San Antonio Abad de Bilbao (Siglos XVI-XX)
Casa de la Contratacin (Siglos XVI-XVIII)
Consejo Supremo de Aragn (Siglos XV-XVIII)
Consejo de Italia (Siglos XVI-XVIII)
Real Audiencia y Chancillera de Valladolid (Siglos XIV-XIX)

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MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
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ARCHIVSTICA

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138

125
Fondo conservado en el Archivo Histrico Eclesistico de Bizkaia. Fuente: Archivo Histrico Eclesistico de Bizkaia [en lnea].
[Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://www.aheb-beha.org/.
126
Fondo conservado en el Archivo del Reino de Galicia. Arquivo do Reino de Galicia [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en:
http://arquivoreinodegalicia.xunta.es/arquivosGalicia/webRG/.
127
Fondo conservado en el Archivo Real y General de Navarra. Fuentes: Archivo Real y General de Navarra [en lnea]. [Consulta: 27-4-
2012]. Disponible en:
http://www.navarra.es/home_es/Temas/Turismo+ocio+y+cultura/Archivos/Archivos/Archivo+General+de+Navarra/. MARTINENA RUIZ,
J uan J os. Gua del Archivo General de Navarra. [Pamplona]: Departamento de Educacin y Cultura, [1997], pp. 332-333.
128
129
Fondo conservado en el Archivo General de la Marina "lvaro de Bazn". Fuente: Archivo General de la Marina "lvaro de Bazn"
[en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://www.portalcultura.mde.es/cultural/archivos/castillaLaMancha/archivo_1095.html.
130
Fondo conservado en el Archivo Histrico Provincial de Murcia. Fuente: Censo-Gua de Archivos de Espaa e Iberoamrica [en
lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://censoarchivos.mcu.es/CensoGuia/portada.htm.
131
Fondo conservado en el Archivo Histrico Provincial de Granada. Fuente: Archivos de Andaluca [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012].
Disponible en: http://www.juntadeandalucia.es/cultura/archivos/Portada.
132
133
134
135
Fondo conservado en el Archivo General de la Administracin. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta:
136
137
Fondo conservado en el Archivo del Reino de Galicia. Fuente: Arquivo do Reino de Galicia [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012].
Disponible en: http://arquivoreinodegalicia.xunta.es/arquivosGalicia/webRG/.
138
Fondo conservado en el Archivo de la Diputacin Provincial de Huesca. Fuente: Diputacin Provincial de Huesca [en lnea].
[Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://www.dphuesca.es/.
Real Audiencia de Galicia (Siglos XVI-XIX)
Cofrada y Colegio de San Cosme y San Damin (Siglos XVI-XIX)
Departamento Martimo de Cartagena (Siglos XVIII-XX)
Contadura de Hipotecas de Murcia (Siglos XVIII-XIX)
Real Sociedad Econmica de Amigos del Pas de Granada (Siglos XVIII-XX)
Embajada de Espaa en Estocolmo (Siglos XIX-XX)
J unta Central Suprema Gubernativa del Reino (Siglo XIX)
Cortes Generales y Extraordinarias de la Nacin (Siglo XIX)
J uana Mara de la Vega Martnez (Siglos XIX-XX)
Audiencia Territorial da Corua (Siglos XIX-XX)
Ministerio del Interior (J os I) (Siglo XIX)
Secretara de Estado y del Despacho de Guerra y Hacienda (Siglo XVIII)
Diputacin Provincial de Huesca (Siglos XIX-XXI)

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MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
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ESPAOLAS DE
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ARCHIVSTICA
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151

152

139
Fondo conservado en el Archivo General Militar de Madrid. Fuente: Archivo General Militar de Madrid [en lnea]. [Consulta: 27-4-
2012]. Disponible en: http://www.portalcultura.mde.es/cultural/archivos/madrid/archivo_3.html.
140
141
Fondo conservado en el Archivo Histrico Provincial de Las Palmas. Fuente: Archivo Histrico Provincial de Las Palmas [en lnea].
[Consulta: 1-6-2011]. Disponible en: http://www.gobcan.es/cultura/archivos/ahplp/.
142
143
144
Fondo conservado en el Archivo Histrico Provincial de Guadalajara. Fuente: Archivo Histrico Provincial de Guadalajara [en lnea].
[Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://ccta.jccm.es/dglab/ArchivosHist?opc=1&idArchivo=4.
145
Fondo conservado en el Archivo Histrico Provincial de Len. Fuente: Portal de Archivos de Castilla y Len [en lnea]. [Consulta: 27-
4-2012]. Disponible en: http://www.archivoscastillayleon.jcyl.es/.
146
Fondo conservado en el Archivo Histrico Provincial de Lugo. Fuente: Arquivo Histrico Provincial de Lugo [en lnea]. [Consulta: 27-
4-2012]. Disponible en: http://www.xunta.es/conselle/cultura/patrimonio/arquivos/lugo/index.html.
147
Fondo conservado en el Archivo de la Sociedad Annima Hullera Vasco-Leonesa. Fuente: Archivo de Hullera Vasco-Leonesa y
Archivo de Carlos Arias Navarro [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://www.fhvl.es/fhvl/content.asp?ContentId=610.
148
Fondo conservado en el Centro Documental de la Memoria Histrica. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea].
149
150
151
Fondo conservado en el Archivo Histrico Provincial de Albacete. Fuente: Archivo Histrico Provincial de Albacete [en lnea].
152
Prisciliano Garca Gaitero (Siglo XX)
Gobierno Militar de Logroo (Siglos XIX-XX)
J uzgado de Primera Instancia e Instruccin n 1 de Arrecife (Siglos XIX-XX)
Consejo Real de Espaa e Indias (Siglo XIX)
J uzgado Municipal de Guadalajara (Siglos XIX-XX)
Delegacin de Hacienda de Len (Siglos XIX-XXI)
Audiencia Provincial de Lugo (Siglos XIX-XX)
Minas de Barruelo S.A. (Siglos XIX-XX)
Cmara de la Propiedad Urbana de Huesca (Siglo XX)
Compaa Espaola de Petrleos S.A. (Siglo XX)
Secretara General del Movimiento (Siglo XX)
Familia Borbn Parma (Siglos XIX-XX)
Universidad Central (Siglos XIX-XX)
Gobierno Civil de Albacete (Siglo XX)

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MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

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153
154
155
Fondo conservado en el Centro Documental de la Memoria Histrica. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea].
156
Fondo conservado en el Archivo Histrico Provincial de Segovia. Fuente: Portal de Archivos de Castilla y Len [en lnea]. [Consulta:
27-4-2012]. Disponible en: http://www.archivoscastillayleon.jcyl.es/.
157
Fondo conservado en el Archivo Histrico Provincial de Cantabria. Fuente: Archivo Histrico Provincial de Cantabria [en lnea].
[Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://www.culturadecantabria.com/archivos.asp.
158
159
Fondo conservado en el Archivo y Biblioteca de la Fundacin Pablo Iglesias. Fuente: Archivo y Biblioteca [en lnea]. [Consulta: 27-4-
2012]. Disponible en: http://www.fpabloiglesias.es/archivo-y-biblioteca.
160
161
Fondo conservado en el Archivo General de Castilla y Len. Fuente: Portal de Archivos de Castilla y Len [en lnea]. [Consulta: 27-
4-2012]. Disponible en: http://www.archivoscastillayleon.jcyl.es/.
162
Fondo conservado en el Archivo Histrico Provincial de Sevilla. Fuente: Archivos de Andaluca [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012].
163
164
Fondo conservado en la Administracin del Principado de Asturias. Fuente: Sistema de Gestin e Informacin de Archivos (SIGIA)
del Gobierno del Principado de Asturias (31-5-2011).
165
Administracin del Principado de Asturias (Siglos XX-XXI)
Universidad Pblica de Navarra (Siglos XX-XXI)
Despacho Laboralista de J os Mara Alonso Franch (Siglo XX)
Audiencia Nacional (Siglo XX)
Comisara General de Abastecimientos y Transportes (Siglo XX)
Delegacin Nacional de Sindicatos (Siglo XX)
Tribunal Especial para la Represin de la Masonera y el Comunismo (Siglo XX)
J uzgado Comarcal de Cuellar (Segovia) (Siglo XX)
Magistratura de Trabajo de Santander (Siglo XX)
Organizacin Revolucionaria de Trabajadores (Siglo XX)
J unta Electoral Provincial de Sevilla (Siglo XX)
Delegacin Provincial de Trabajo y Seguridad Social de Madrid (Siglo XX)
Ministerio de Planificacin del Desarrollo (Siglo XX)

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MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
3.1.3 Divisin de fondo/grupo de fondos

El tercer subtipo del tipo de entidad documentos de archivo identificado en el Modelo es la divisin
de fondo/grupo de fondos, es decir, el conjunto de documentos de un fondo o de un grupo de
fondos, agrupados de acuerdo con un criterio orgnico, funcional, cronolgico o geogrfico.

- Una divisin de fondo/grupo de fondos puede estar inmediatamente integrada en un grupo
de fondos
166
, fondo
167
o en otra divisin de fondo/grupo de fondos
168
.
- Una divisin de fondo/grupo de fondos puede tener inmediatamente integradas una o ms
divisiones de fondo/grupo de fondos
169

El subtipo de entidad divisin de fondo/grupo de fondos incluye cualquier divisin de fondo
establecida de acuerdo con un criterio orgnico, funcional, cronolgico o geogrfico. Ejemplos:

170

171

166
En concreto, una divisin de grupo de fondos (no una divisin de fondo) puede estar inmediatamente integrada en un grupo de
fondos.
167
En concreto, una divisin de fondo (no una divisin de grupo de fondos) puede estar inmediatamente integrada en un fondo.
168
En concreto: una divisin de grupo de fondos (no una divisin de fondo) puede estar inmediatamente integrada en otra divisin de
grupo de fondos; una divisin de fondo (no una divisin de grupo de fondos) puede estar inmediatamente integrada en otra divisin de
fondo.
169
En concreto: una divisin de grupo de fondos (no una divisin de fondo) puede tener inmediatamente integradas una o ms
divisiones de grupo de fondos; una divisin de fondo (no una divisin de grupo de fondos) puede tener inmediatamente integradas una
o ms divisiones de fondo.
170
171
Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Archivo Histrico Nacional (11-5-2011).
Seccin Tercera. Agricultura, Artes y Comercio (Divisin de fondo)
Seccin Cuarta. Contabilidad (Divisin de fondo)
Administracin Civil (Divisin de fondo)
Obras Pblicas (Divisin de fondo)
Bellas Artes (Divisin de fondo)
Comercio (Divisin de fondo)
Seccin Primera. Administracin Civil y Obras Publicas (Divisin de fondo)
Consejo de Italia (Siglos XVI-XVIII) (Fondo)
Secretara de Npoles (Divisin de fondo)
Secretara de Sicilia (Divisin de fondo)
Secretara de Miln (Divisin de fondo)

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MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
172

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2011).
Gobierno de la Sala del Crimen (Divisin de fondo)
Salas de lo Civil (Divisin de fondo)
Salas de lo Criminal (Divisin de fondo)
Sala de Vizcaya (Divisin de fondo)
Registro (Divisin de fondo)
Escribana de Cmara de Alonso Rodrguez (Divisin de fondo)
Escribana de Cmara de Ceballos Escalera (Divisin de fondo)
Escribana de Cmara de Lapuerta (Divisin de fondo)
Escribana de Cmara de Masas (Divisin de fondo)
Escribana de Cmara de Moreno (Divisin de fondo)
Escribana de Cmara de Prez Alonso (Divisin de fondo)
Escribana de Cmara de Quevedo (Divisin de fondo)
Escribana de Cmara de Taboada (Divisin de fondo)
Escribana de Cmara de Varela (Divisin de fondo)
Escribana de Cmara de Zarandona y Balboa (Divisin de fondo)
Escribana de Cmara de Zarandona y Walls (Divisin de fondo)
Escribana de Cmara de Pangua (Divisin de fondo)
Escribana de Cmara de Fernando Alonso (Divisin de fondo)
Archivo (Divisin de fondo)
Secretara del Acuerdo (Divisin de fondo)

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MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
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Fondo de Gobierno Civil. Fuente: ESPAA. Subdireccin General de los Archivos Estatales. Sobre la documentacin de los
gobiernos civiles. Madrid: Subdireccin General de los Archivos Estatales, 1997, pp. 48-51.
Gobierno Civil (Fondo)
Secretara Particular (Divisin de fondo)
Secretara General / Vicesecretara (Divisin de fondo)
Administracin local (Divisin de fondo)
Asuntos generales y rgimen interior (Divisin de fondo)
Orden pblico. Derechos ciudadanos (Divisin de fondo)
Autorizaciones administrativas (Divisin de fondo)
Relaciones interministeriales; Coordinacin provincial; Relaciones
con la Administracin Autonmica (Divisin de fondo)
Beneficencia / Asistencia (Divisin de fondo)
Gabinete Tcnico (Divisin de fondo)
Elecciones y referndum (Divisin de fondo)
Registro y asuntos generales (Divisin de fondo)
Asociaciones (Divisin de fondo)
Cultos religiosos (Divisin de fondo)
Extranjeros (Divisin de fondo)
Manifestaciones, reuniones y huelgas (Divisin de fondo)
Polica de orden pblico. Seguridad (Divisin de fondo)
Moral y costumbres (Divisin de fondo)
Presos, detenidos y reclamados (Divisin de fondo)
Multas e infracciones administrativas (Divisin de fondo)
Propiedades especiales y servidumbres (Divisin de fondo)
Registro y asuntos generales (Divisin de fondo)
Establecimientos pblicos (Divisin de fondo)
Fotgrafos y actividades ambulantes (Divisin de fondo)
Hospedajes (Divisin de fondo)
Armas y explosivos (Divisin de fondo)
Caza y pesca (Divisin de fondo)
Demoliciones-obras. Arrendamientos urbanos (Divisin de fondo)
Otras autorizaciones (Divisin de fondo)
Actos sociales, espectculos y juego (Divisin de fondo)

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MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
174

174
Administracin del Principado de Asturias (Siglos XX-XXI) (Fondo)
Direccin de la Administracin de la Comunidad (Divisin de fondo)
Seguridad y proteccin civil (Divisin de fondo)
Seguridad y promocin social (Divisin de fondo)
Bienestar comunitario (Divisin de fondo)
Cultura (Divisin de fondo)
Infraestructura bsicas y del transporte (Divisin de fondo)
Comunicaciones (Divisin de fondo)
Infraestructuras agrarias (Divisin de fondo)
Investigacin cientfica y tcnica (Divisin de fondo)
Regulacin econmica (Divisin de fondo)
Regulacin comercial (Divisin de fondo)
Regulacin financiera (Divisin de fondo)
Agricultura, ganadera y pesca (Divisin de fondo)
Industria (Divisin de fondo)
Minera (Divisin de fondo)
Turismo (Divisin de fondo)
J usticia (Divisin de fondo)
Alta direccin de la Comunidad y del Gobierno (Divisin de fondo)
Promocin social (Divisin de fondo)
Sanidad (Divisin de fondo)
Educacin (Divisin de fondo)
Vivienda y urbanismo (Divisin de fondo)
Ordenacin y apoyo a la produccin (Divisin de fondo)
Obras, servicios y equipamiento local (Divisin de fondo)
Transporte terrestre (Divisin de fondo)
Puertos y transporte martimo (Divisin de fondo)

55
MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
175

175
Fondo de Ayuntamiento. Fuente: GRUPO DE ARCHIVEROS MUNICIPALES DE MADRID. Claridad, flexibilidad y pertinencia: un
cuadro de clasificacin para el archivo municipal del siglo XXI. En: XVIII Jornadas de Archivos Municipales: pilares de la e-
administracin: cuadro de clasificacin y tesauro. [Madrid]: Comunidad de Madrid [etc.], 2010, vol. 1, pp. 31-35.
Ayuntamiento (Fondo)
Ayuntamiento (Divisin de fondo)
Empresa Municipal de la Vivienda (Divisin de fondo)
Empresa Municipal de Transportes (Divisin de fondo)
Fundacin Municipal / Benfica (Divisin de fondo)
Gobierno (Divisin de fondo)
Administracin (Divisin de fondo)
Servicios (Divisin de fondo)
Hacienda (Divisin de fondo)
Sanidad y salud pblica (Divisin de fondo)
Bienestar social (Divisin de fondo)
Medio ambiente (Divisin de fondo)
Servicios funerarios (Divisin de fondo)
Urbanismo, obras e industrias (Divisin de fondo)
Mantenimiento (Divisin de fondo)
Educacin (Divisin de fondo)
Deportes (Divisin de fondo)
Abastos y consumo (Divisin de fondo)
Seguridad ciudadana (Divisin de fondo)
Transporte y movilidad (Divisin de fondo)
Servicios agropecuarios (Divisin de fondo)
Cooperacin (Divisin de fondo)
Desarrollo local y empleo (Divisin de fondo)
Participacin ciudadana (Divisin de fondo)
Autoridades supramunicipales del Antiguo Rgimen (Divisin de fondo)
Alcalda (Divisin de fondo)
Ayuntamiento Pleno (Divisin de fondo)
Comisiones de Gobierno (Divisin de fondo)
Comisiones informativas y especiales (Divisin de fondo)
Planeamiento (Divisin de fondo)
Obras pblicas (Divisin de fondo)
Obras particulares (Divisin de fondo)
Industrias (Divisin de fondo)

56
MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
176

176
Fondo de Diputacin Provincial. Fuente: RODRGUEZ CLAVEL, J os Ramn. Los archivos de diputaciones provinciales. En: Los
archivos de la administracin local. Toledo: Anabad Castilla-La Mancha, 1994, pp. 334-339.
Diputacin Provincial (Fondo)
Administracin general (Divisin de fondo)
Administracin de servicios (Divisin de fondo)
Hacienda y administracin econmico-financiera (Divisin de fondo)
Presidencia (Divisin de fondo)
Pleno (Divisin de fondo)
Consejo Provincial (Divisin de fondo)
Comisiones de gobierno de la Diputacin (Divisin de fondo)
Comisiones y juntas informativas y especiales de la Diputacin (Divisin de fondo)
Estadstica (Divisin de fondo)
Elecciones (Divisin de fondo)
Tutela y control de municipios (Divisin de fondo)
Sanidad, beneficencia y servicios sociales (Divisin de fondo)
Planes provinciales de obras y servicios (Divisin de fondo)
Vas y obras pblicas (Divisin de fondo)
Arquitectura y urbanismo (Divisin de fondo)
Servicios industriales (Divisin de fondo)
Instruccin pblica. Educacin (Divisin de fondo)
Deportes (Divisin de fondo)
Imprenta y publicaciones (Divisin de fondo)
Turismo (Divisin de fondo)
Servicios agropecuarios y forestales (Divisin de fondo)
Extincin de incendios y proteccin civil (Divisin de fondo)
Transportes y comunicaciones (Divisin de fondo)
Correccin pblica y crcel (Divisin de fondo)
Fiscalizacin de actividad corporativa
municipal (Divisin de fondo)
Personal municipal (Divisin de fondo)
Archivos municipales (Divisin de fondo)
Patrimonio municipal (Divisin de fondo)
Quintas y milicias (Divisin de fondo)
Elecciones municipales (Divisin de fondo)
Instruccin pblica (Divisin de fondo)
Servicios agropecuarios y forestales
municipales (Divisin de fondo)
Psitos (Divisin de fondo)
Abastos municipales (Divisin de fondo)
Polica urbana y rural (Divisin de fondo)
Obras pblicas municipales
(Divisin de fondo)
Sanidad municipal (Divisin de fondo)
Hacienda municipal (Divisin de fondo)

57
MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
177

178

179

177
178
179
Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuentes: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta: 27-4-
2012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/. CARMONA DE LOS SANTOS, Mara. Gua de fondos de instituciones docentes: Archivo
Histrico Nacional. [Madrid]: Ministerio de Educacin y Cultura, Centro de Publicaciones, [1999], p. 79.
Seguridad pblica (Divisin de fondo)
Urbanismo (Divisin de fondo)
Planificacin territorial (Divisin de fondo)
Control urbanstico (Divisin de fondo)
Gestin urbanstica (Divisin de fondo)
Servicios urbanos (Divisin de fondo)
Ayuntamiento de Guadalajara (Siglos XIII-XXI) (Fondo)
Universidad Central (Siglos XIX-XX) (Fondo)
Facultad de Teologa (Divisin de fondo)
Facultad de Farmacia (Divisin de fondo)
Facultad de Medicina (Divisin de fondo)
Facultad de Derecho (Divisin de fondo)
Facultad de Filosofa y Letras (Divisin de fondo)
Facultad de Ciencias (Divisin de fondo)
Negociado de Primera Enseanza (Divisin de fondo)
Negociado de Segunda Enseanza (Divisin de fondo)
Instituto Cardenal Cisneros (Divisin de fondo)
Diputacin Provincial de Huesca (Siglos XIX-XXI) (Fondo)
Administracin (Divisin de fondo)
Intervencin (Divisin de fondo)
Gestin y recaudacin de tributos (Divisin de fondo)
Tesorera (Divisin de fondo)

58
MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
180

181

180
181
Fondo nobiliario. Fuente: GARCA ASER, Rosario y LAFUENTE URIN, Arnzazu. Archivos nobiliarios: cuadro de clasificacin:
Seccin Nobleza del Archivo Histrico Nacional. [Madrid]: Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte, Centro de Publicaciones, [2000],
pp. 38-39.
Gestin de la informacin y de las comunicaciones (Divisin de fondo)
Representacin y relaciones pblicas (Divisin de fondo)
Gestin de los recursos humanos (Divisin de fondo)
Gestin de los recursos econmicos (Divisin de fondo)
Gestin de los bienes muebles (Divisin de fondo)
Gestin de los bienes inmuebles (Divisin de fondo)
Normativa y asuntos jurdicos (Divisin de fondo)
Gestin de los recursos acadmicos (Divisin de fondo)
Organizacin de la docencia (Divisin de fondo)
Gestin de los servicios ofrecidos a la Comunidad Universitaria (Divisin de fondo)
Financiacin de la investigacin (Divisin de fondo)
Apoyo a la investigacin (Divisin de fondo)
Difusin de los resultados de investigacin (Divisin de fondo)
Evaluacin de la investigacin (Divisin de fondo)
Administracin general y organizacin (Divisin de fondo)
Fondo nobiliario (Fondo)
Genealoga, ttulos y mayorazgos (Divisin de fondo)
J urisdiccin seorial (Divisin de fondo)
Patrimonio (Divisin de fondo)
Administracin de bienes y archivo (Divisin de fondo)
Personal (Divisin de fondo)
Patronato de obras pas (Divisin de fondo)

59
MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
182

183

184

182
Grupo de fondos conservado en la Seccin Nobleza del Archivo Histrico Nacional. Fuente: ARCHIVO HISTRICO NACIONAL
(ESPAA). Inventario del Archivo de los Condes de Priego: Seccin Nobleza del Archivo Histrico Nacional. [Elaborado por Arnzazu
Lafuente Urin]. [Madrid]: Ministerio de Educacin y Cultura, Centro de Publicaciones, [1999], pp. 23-24.
183
184
Catedral de Salamanca (Siglos XII-XXI) (Fondo)
Culto (Divisin de fondo)
Administracin general (Divisin de fondo)
Administracin econmica (Divisin de fondo)
Administracin seorial / jurisdiccional (Divisin de fondo)
Cabildo de Cannigos (Divisin de fondo)
Den (Divisin de fondo)
Comisiones y J untas Capitulares (Consultiva, Liturgia, Patrimonio) (Divisin de fondo)
Cabildo en Sede Vacante (Divisin de fondo)
Congregacin de Santas Iglesias de Castilla y Len (Divisin de fondo)
Cabildo Pleno (Divisin de fondo)
Familia Borbn Parma (Siglos XIX-XX) (Fondo)
Alfonso Carlos de Borbn Austria-Este (Divisin de fondo)
Mara de las Nieves Braganza Borbn (Divisin de fondo)
Francisco J avier de Borbn-Parma y Braganza (Divisin de fondo)
J aime de Borbn Borbn-Parma (Divisin de fondo)
Patrimonio (Divisin de fondo)
Administracin de bienes (Divisin de fondo)

60
MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
185

185
Fondo conservado en el Archivo de la Sociedad Annima Hullera Vasco-Leonesa. Fuente: Archivo de Hullera Vasco-Leonesa y
Archivo de Carlos Arias Navarro [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://www.fhvl.es/fhvl/content.asp?ContentId=610.
Minas de Barruelo S.A. (Siglos XIX-XX) (Fondo)
Consejo de Administracin (Divisin de fondo)
Contabilidad (Divisin de fondo)
Alta direccin (Divisin de fondo)
Funcin administrativa (Divisin de fondo)
Funcin tcnica (Divisin de fondo)
rganos deliberantes y de gestin (Divisin de fondo)
J unta General de Accionistas (Divisin de fondo)
Consejo Directivo (Divisin de fondo)
Administrador Delegado del Consejo (Divisin de fondo)
Direccin (Divisin de fondo)
J urdico (Divisin de fondo)
Topografa (Divisin de fondo)
Produccin (Divisin de fondo)

61
MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
Incluye cualquier divisin de grupo de fondos establecida de acuerdo con un criterio orgnico,
funcional, cronolgico o geogrfico. Ejemplos:

186

186
Educacin (Siglos XIX-XX) (Grupo de fondos)
Subsecretara (Divisin de grupo de fondos)
Secretara General Tcnica (Divisin de grupo de fondos)
Archivos y bibliotecas (Divisin de grupo de fondos)
Bellas Artes (Divisin de grupo de fondos)
Enseanza primaria (Divisin de grupo de fondos)
Enseanza media (Divisin de grupo de fondos)
Enseanza profesional (Divisin de grupo de fondos)
Enseanzas tcnicas y especiales (Divisin de grupo de fondos)
Enseanza universitaria (Divisin de grupo de fondos)
Investigacin (Divisin de grupo de fondos)
Personal (Divisin de grupo de fondos)
Centros escolares (Divisin de grupo de fondos)
Becas (Divisin de grupo de fondos)
Centro de Investigacin, Documentacin y Evaluacin Educativa (Divisin de grupo de fondos)
Promocin educativa (Divisin de grupo de fondos)
Renovacin pedaggica (Divisin de grupo de fondos)
Inspeccin tcnica de educacin (Divisin de grupo de fondos)
Consejo Nacional de Educacin (Divisin de grupo de fondos)
Consejo Superior de Deportes (Divisin de grupo de fondos)
Gerencia de Infraestructuras y Equipamiento (Divisin de grupo de fondos)
Asuntos generales (Divisin de grupo de fondos)
Personal (Divisin de grupo de fondos)
Oposiciones y concursos (Divisin de grupo de fondos)
Centros (Divisin de grupo de fondos)
Construcciones escolares (Divisin de grupo de fondos)
Libros de texto (Divisin de grupo de fondos)

62
MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
3.1.4 Serie

El cuarto subtipo del tipo de entidad documentos de archivo identificado en el Modelo es la serie,
es decir, el conjunto de documentos, producidos por uno o varios agentes, que son testimonio

- Una serie puede ocupar el nivel superior de la jerarqua o bien puede estar inmediatamente
integrada en un grupo de fondos, fondo o divisin de fondo/grupo de fondos.
- Una serie puede tener inmediatamente integradas una o ms subseries, fracciones de
serie/subserie
187
y/o unidades documentales.

El subtipo de entidad serie incluye cualquier serie integrada en un fondo. Ejemplos:

188

189

187
En concreto, una serie puede tener inmediatamente integradas una o ms fracciones de serie (no fracciones de subserie).
188
189
Expedientes de concesin de ttulos nobiliarios (Serie)
Expedientes de condecoracin de la Real Orden de Espaa (Serie)
Expedientes de disposiciones para el funcionamiento y organizacin de la administracin del Reino y su
cumplimiento (Serie)
Expedientes de empleados del Ministerio (Serie)
Expedientes de indemnizacin a pueblos y personas por gastos extraordinarios y confiscaciones (Serie)
Expedientes de bienes y contribuciones de los pueblos (Serie)
Consultas (Serie)
Correspondencia (Serie)
Registros de privilegios (Serie)

63
MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
190

191

190
2011).
191
Libros de multas y contabilidad (Serie)
Libros de conocimientos y control de la tramitacin (Serie)
Libros de control documental (Serie)
Pleitos (Serie)
Probanzas ad perpetuam rei memoriam(Serie)
Expedientes provisionales (Serie)
Casa de la Contratacin (Siglos XVI-XVIII) (Fondo)
Cuentas (Serie)
Exmenes de pilotos (Serie)
Naturalezas de extranjeros (Serie)
Autos (Serie)
Licencias del Tribunal de la Inquisicin para embarcar libros (Serie)
Sentencias originales del Tribunal de la Contratacin (Serie)
Poderes (Serie)
Peticiones (Serie)
Privilegios de juros (Serie)
Tributos contra la avera (Serie)
Registros de navos (Serie)
Ttulos y nombramientos (Serie)
Instrucciones (Serie)
Derroteros (Serie)
Escrituras y obligaciones (Serie)
Fianzas (Serie)

64
MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
192

193

192
Fondo de Gobierno Civil. Fuente: ESPAA. Subdireccin General de los Archivos Estatales. Sobre la documentacin de los
gobiernos civiles. Madrid: Subdireccin General de los Archivos Estatales, 1997, p. 62.
Expedientes de inscripcin en el Registro de establecimientos e intermediarios del sector de la
alimentacin animal (Serie)
Expedientes de reconocimiento de organizaciones de criadores de animales de raza (Serie)
Expedientes sancionadores en materia de produccin y sanidad animal (Serie)
Expedientes de autorizacin de mercados de ganado (Serie)
Expedientes de inscripcin en el Registro de explotaciones ganaderas (Serie)
Expedientes de subvenciones para la conservacin y fomento de razas autctonas (Serie)
Expedientes de autorizacin de cambio de modalidad de arte de pesca (Serie)
Expedientes de licencias de marisqueo a pie (Serie)
Expedientes de indemnizacin por abandono definitivo de la produccin lechera (Serie)
Expedientes de inscripcin en el Registro de asociaciones agrarias (Serie)
Expedientes de ayudas por cese anticipado de la actividad agraria (Serie)
Actas de inspeccin de calidad higinico-sanitaria de la leche (Serie)
Actas de controles en la alimentacin animal (Serie)
Expedientes de expedicin, convalidacin y renovacin de ttulos profesionales nutico-pesqueros (Serie)
Gobierno Civil (Fondo)
Secretara Particular (Divisin de fondo)
Orden pblico. Derechos ciudadanos (Divisin de fondo)
Manifestaciones, reuniones y huelgas (Divisin de fondo)
Comunicacin de actos electorales celebrados (Serie)
Estadsticas de autorizaciones: actos pblicos, sindicales y polticos (Serie)
Expedientes de autorizacin: actos pblicos, sindicales y polticos (Serie)
Expedientes de autorizacin: manifestaciones (Serie)
Expedientes de autorizacin: reuniones (Serie)
Fichas de reuniones autorizadas (Serie)
Informes sobre actos pblicos: huelgas, manifestaciones (Serie)
Registro de autorizaciones: actos pblicos, polticos y sindicales (Serie)

65
MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
194

193
194
Fondo de Ayuntamiento. Fuente: GRUPO DE ARCHIVEROS MUNICIPALES DE MADRID. Claridad, flexibilidad y pertinencia: un
cuadro de clasificacin para el archivo municipal del siglo XXI. En: XVIII Jornadas de Archivos Municipales: pilares de la e-
administracin: cuadro de clasificacin y tesauro. [Madrid]: Comunidad de Madrid [etc.], 2010, vol. 1, pp. 56-57.
Ayuntamiento (Fondo)
Ayuntamiento (Divisin de fondo)
Servicios (Divisin de fondo)
Urbanismo, obras e industrias (Divisin de fondo)
Obras particulares (Divisin de fondo)
Certificaciones urbansticas (Serie)
Correspondencia de obras particulares (Serie)
Expedientes de alineaciones (Serie)
Expedientes de concesin de ayudas y subvenciones para obras particulares (Serie)
Expedientes de disciplina urbanstica (Serie)
Expedientes de infracciones urbansticas (Serie)
Expedientes de inspeccin tcnica de edificios (Serie)
Expedientes de obras mayores (Serie)
Expedientes de obras menores (Serie)
Expedientes de primeras ocupaciones o utilizaciones (Serie)
Expedientes de ruina (Serie)
Expedientes de segregaciones o agrupaciones de parcelas (Serie)
Libros registro de obras (Serie)

66
MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
195

195
Fondo de Diputacin Provincial. Fuente: RODRGUEZ CLAVEL, J os Ramn. Los archivos de diputaciones provinciales. En: Los
archivos de la administracin local. Toledo: Anabad Castilla-La Mancha, 1994, p. 305.
Diputacin Provincial (Fondo)
Tutela y control de municipios (Divisin de fondo)
Fiscalizacin de actividad corporativa municipal (Divisin de fondo)
Expedientes de aprobacin de bandos de buen gobierno (Serie)
Expedientes de aprobacin de ordenanzas municipales (Serie)
Expedientes de aprobacin de reglamentos municipales (Serie)
Expedientes de autorizacin a ayuntamientos para entablar litigios (Serie)
Expedientes de autorizacin de agregacin de munjcipios (Serie)
Expedientes de autorizacin de deslinde de trminos municipales (Serie)
Expedientes de autorizacin de fusin de munjcipios (Serie)
Expedientes de autorizacin de segregacin de munjcipios (Serie)
Expedientes de autorizacin de creacin o supresin de ayuntamientos (Serie)
Expedientes de declaracin de nulidad de acuerdos municipales (Serie)
Expedientes de inspeccin y revisin de acuerdos municipales (Serie)
Expedientes de resolucin de recursos de alzada derivados de
la revisin o suspensin de acuerdos municipales (Serie)
Expedientes de suspensin de corporaciones municipales (Serie)

67
MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
196

197

198

199

196
197
198
Fondo conservado en el Archivo Histrico Nacional. Fuentes: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta: 27-4-
2012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/. CARMONA DE LOS SANTOS, Mara. Gua de fondos de instituciones docentes: Archivo
Histrico Nacional. [Madrid]: Ministerio de Educacin y Cultura, Centro de Publicaciones, [1999], pp. 79 y 94.
199
Expedientes de grupos de investigacin en marcha (Serie)
Expedientes de elaboracin del censo y catlogo de grupos de investigacin (Serie)
Expedientes de inspeccin y control de actividades (Serie)
Expedientes de licencias de actividades inocuas (Serie)
Expedientes de licencias de obra menor (Serie)
Expedientes de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (Serie)
Antecedentes acadmicos de alumnos (Serie)
Expedientes para la expedicin del ttulo de bachiller (Serie)
Diputacin Provincial de Huesca (Siglos XIX-XXI) (Fondo)
Intervencin (Divisin de fondo)
Libros mayores (Serie)
Libros registro de mandamientos (Serie)
Libros registro general de gastos (Serie)
Libros registro general de ingresos (Serie)

68
MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
200

200
Fondo nobiliario. Fuente: GARCA ASER, Rosario y LAFUENTE URIN, Arnzazu. Archivos nobiliarios: cuadro de clasificacin:
Seccin Nobleza del Archivo Histrico Nacional. [Madrid]: Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte, Centro de Publicaciones, [2000],
p. 47.
Fondo nobiliario (Fondo)
Actas de toma de posesin de ttulos y mayorazgos (Serie)
Cartas de sucesin de ttulos nobiliarios (Serie)
Confirmaciones de ttulos nobiliarios (Serie)
Convenios sobre ttulos y mayorazgos (Serie)
Correspondencia sobre ttulos y mayorazgos (Serie)
Descripciones de escudos de armas (Serie)
Ejecutorias de hidalgua (Serie)
Escrituras de obligacin sobre mayorazgos (Serie)
Fundaciones de vnculos y mayorazgos (Serie)
Genealogas y rboles genealgicos (Serie)
Cesiones de ttulos nobiliarios (Serie)
Concesiones de escudos de armas (Serie)
Concesiones de hidalgua e infanzona (Serie)
Concesiones de ttulos nobiliarios (Serie)
Historia de la familia (Serie)
Informaciones de limpieza de sangre (Serie)
Informaciones y probanzas de nobleza (Serie)
Informes sobre ttulos y mayorazgos (Serie)
Licencias sobre ttulos y mayorazgos (Serie)
Peticiones al Rey sobre ttulos y preeminencias (Serie)
Pleitos por ttulos y mayorazgos (Serie)
Poderes sobre ttulos y mayorazgos (Serie)
Certificados de reyes de armas (Serie)

69
MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
201

202

201
Lafuente Urin]. [Madrid]: Ministerio de Educacin y Cultura, Centro de Publicaciones, [1999], p. 23.
202
Cuadernos de viaje (Serie)
Cuadernos taurinos (Serie)
Cuentas (Serie)
Diarios (Serie)
Escrituras pblicas (Serie)
Fotografas (Serie)
Actas de toma de posesin de jurisdiccin (Serie)
Arrendamientos de derechos jurisdiccionales (Serie)
Concesiones reales de derechos jurisdiccionales (Serie)
Convenios sobre jurisdiccin (Serie)
Certificados de asuntos jurisdiccionales (Serie)
Cesiones y permutas de derechos jurisdiccionales (Serie)
Comunicaciones del Rey a los seores jurisdiccionales (Serie)
Concesiones reales de jurisdiccin territorial (Serie)

70
MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
203

Incluye cualquier serie integrada en un grupo de fondos cuyos fondos no estn individualizados
intelectualmente. Ejemplos:

204

Incluye cualquier serie (no integrada en un fondo o grupo de fondos) que ocupe el nivel superior
de la jerarqua. Ejemplo:

205

203
204
205
pp. 79-80. Observaciones: esta serie fue producida por el Ministerio de la Gobernacin (1939-1977) en 1939-1941, la Vicesecretara de
Educacin Popular (1941-1957) de Falange Espaola Tradicionalista de las J uventudes Ofensivas Nacional-Sindicalistas en 1941-
1945, el Ministerio de Educacin Nacional (1938-1966) en 1946-1951, el Ministerio de Informacin y Turismo (1951-1977) en 1951-
1977 y el Ministerio de Cultura y Bienestar (1977) / Ministerio de Cultura (1977-1996) en 1977-1978.
Estatutos y otras normas (Serie)
Actas de acuerdos capitulares (Serie)
Expedientes de cabildos (borradores, convocatorias, documentos adjuntos) (Serie)
Concordias, convenios, conciertos (Serie)
Mandamientos, rdenes y decretos (Serie)
Votos y juramentos (Serie)
Licencias (Serie)
Expedientes de censura de teatro (Siglo XX) (Serie)
Causas y sumarios de los Tribunales Populares y J urados de Urgencia y de Guardia de Madrid (Serie)
Expedientes de la Secretara General de los Tribunales y J urados Populares de Madrid (Serie)

71
MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
3.1.5 Subserie

El quinto subtipo del tipo de entidad documentos de archivo identificado en el Modelo es la
subserie, es decir, el conjunto de documentos de una serie, agrupados de acuerdo con un criterio
de clasificacin (las modalidades de las actividades o procesos que testimonia la serie, geogrfico,
etc.).

- Una subserie puede estar inmediatamente integrada en una serie o en otra subserie.
- Una subserie puede tener inmediatamente integradas una o ms subseries, fracciones de
serie/subserie
206

El subtipo de entidad subserie incluye cualquier conjunto de documentos de una serie, agrupados
de acuerdo con un criterio de clasificacin (las modalidades de las actividades o procesos que
testimonia la serie, geogrfico, etc.). Ejemplos:

207

208

206
En concreto, una subserie puede tener inmediatamente integradas una o ms fracciones de subserie (no fracciones de serie).
207
208
2011).
Pleitos (Serie)
Pleitos olvidados pendientes ante los Oidores (Subserie)
Pleitos olvidados pendientes ante los Alcaldes de Hijosdalgo (Subserie)
Registros de privilegios de Felipe II (Subserie)
Registros de privilegios de Felipe III (Subserie)
Registros de privilegios de Felipe IV (Subserie)

72
MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
209

210

209
210
Fondo conservado en el Archivo Municipal de Guadalajara. Fuente: Archivo Municipal de Guadalajara (27-3-2012). Observaciones:
De acuerdo con el calendario de conservacin, las unidades documentales de esta subserie son de conservacin permanente, frente a
los restantes expedientes de licencias de obra menor que son eliminables (salvo alguna muestra).
Cuentas (Serie)
Cuentas de pagadores generales (Subserie)
Cuentas de pagadores de armadas (Subserie)
Cuentas de pagadores de gastos menudos (Subserie)
Cuentas de pagadores de artillera (Subserie)
Cuentas de mayordomos de artillera (Subserie)
Cuentas de fundidores de artillera (Subserie)
Cuentas de maestres (Subserie)
Cuentas de tenedores de bastimentos (Subserie)
Cuentas de comisarios (Subserie)
Cuentas de factores (Subserie)
Cuentas de correos mayores (Subserie)
Cuentas de receptores de avera (Subserie)
Cuentas de receptores de penas de cmara y gastos de justicia (Subserie)
Cuentas de tesoreros (Subserie)
Libros de cargo y data de Tesorera (Subserie)
Cuentas del Presidente de la Casa (Subserie)
Cuentas de guardalmacenes (Subserie)
Cartas-cuentas de oficiales reales (Subserie)
Obras en edificios y elementos protegidos por las normas urbansticas (Subserie)

73
MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
211

211
Expedientes de personal investigador en formacin: investigadores extranjeros (Subserie)

74
MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
3.1.6 Fraccin de serie/subserie

El sexto subtipo del tipo de entidad documentos de archivo identificado en el Modelo es la fraccin
de serie/subserie, es decir, el conjunto de documentos de una serie o subserie, normalmente
correlativos, conservados en una o varias unidades de instalacin
212
.

- Una fraccin de serie/subserie puede estar inmediatamente integrada en una serie
213
,
subserie
214
o en otra fraccin de serie/subserie
215
.
- Una fraccin de serie/subserie puede tener inmediatamente integradas una o ms
fracciones de serie/subserie
216

El subtipo de entidad fraccin de serie/subserie incluye cualquier fraccin de serie. Ejemplos:

217

218

212
unidad de instalacin. Contenedor o envase (caja, legajo, carpeta, paquete, volumen, etc.) en que se aloja uno o ms documentos
de archivo o componentes documentales (o parte de uno de stos), destinado a proteger su contenido o facilitar su gestin.
213
En concreto, una fraccin de serie (no una fraccin de subserie) puede estar inmediatamente integrada en una serie.
214
En concreto, una fraccin de subserie (no una fraccin de serie) puede estar inmediatamente integrada en una subserie.
215
En concreto: una fraccin de serie (no una fraccin de subserie) puede estar inmediatamente integrada en otra fraccin de serie;
una fraccin de subserie (no una fraccin de serie) puede estar inmediatamente integrada en otra fraccin de subserie.
216
En concreto: una fraccin de serie (no una fraccin de subserie) puede tener inmediatamente integradas una o ms fracciones de
serie; una fraccin de subserie (no una fraccin de serie) puede tener inmediatamente integradas una o ms fracciones de subserie.
217
218
Consultas (Serie)
Consultas de oficio (1686) (1 legajo) (Fraccin de serie)
Consultas de partes (1686) (1 legajo) (Fraccin de serie)
Consultas de partes (1687) (1 legajo) (Fraccin de serie)
Consultas de oficio y partes (1688) (1 legajo) (Fraccin de serie)
Expedientes de licencias de obra menor: nmeros 1-300 (1980) (1 caja) (Fraccin de serie)

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NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
219

220

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220
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Serie conservada en 2007 en el Archivo General de la Administracin (la primera fraccin de serie) y en el Archivo Central del
Ministerio de Industria, Turismo y Comercio (la segunda fraccin de serie). Fuentes: Resolucin de 22 de noviembre de 2007, de la
Subsecretara, por la que se autoriza la eliminacin de series documentales concretas custodiadas en el Archivo General de la
Administracin, en el Archivo Central del Ministerio de Cultura y en la Biblioteca Nacional. Boletn Oficial del Estado [en lnea]. n. 299,
14 de diciembre de 2007. [Consulta: 12-6-2012]. Disponible en: http://www.boe.es/boe/dias/2007/12/14/pdfs/A51584-51585.pdf.
Resolucin de 10 de junio de 2011, de la Subsecretara, por la que se autoriza la eliminacin de determinadas series documentales
relativas a importacin y exportacin. Boletn Oficial del Estado [en lnea]. n. 148, 22 de junio de 2011. [Consulta: 12-6-2012].
Disponible en; http://www.boe.es/boe/dias/2011/06/22/pdfs/BOE-A-2011-10846.pdf. Observaciones: esta serie fue producida por el
Ministerio de Comercio (1951-1977), el Ministerio de Comercio y Turismo (1977-1980), el Ministerio de Economa y Comercio (1980-
1982), etc.
Documentos unificados de exportacin (Siglo XX) (Serie)
Documentos unificados de exportacin (1966-1974) (273 metros lineales) (Fraccin de serie)
Documentos unificados de exportacin (1982-1994) (194 cajas) (Fraccin de serie)
Correspondencia (1888-1889) (1 carpeta) (Fraccin de serie)
Correspondencia (1899) (1 carpeta) (Fraccin de serie)
Expedientes para la expedicin del ttulo de bachiller: de guila Crcoles, Santos del a Aguirre Navarra,
Fernando(1 legajo) (Fraccin de serie)
Expedientes para la expedicin del ttulo de bachiller: de Aguirre Ochandatay, Nicanor a Albareda Aspe,
Anastasio J os Luis (1 legajo) (Fraccin de serie)
Expedientes para la expedicin del ttulo de bachiller: de Albarrn Nogueira, Isidoro a Alcocer Lzaro,
Antonio Toms (1 legajo) (Fraccin de serie)
Expedientes para la expedicin del ttulo de bachiller: de Alcocer Martnez, Mariano a Alix Alix, Pedro
Antonio (1 legajo) (Fraccin de serie)
Expedientes para la expedicin del ttulo de bachiller: de Acua Arroyo, J usto a Aguiar Lpez, Santiago
(1 legajo) (Fraccin de serie)

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DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
Incluye cualquier fraccin de subserie. Ejemplos:

222

223

222
223
Registros de privilegios de Felipe II: volumen VII (Fraccin de subserie)
Registros de privilegios de Felipe II: volumen VIII (Fraccin de subserie)
Registros de privilegios de Felipe II: volumen IX (Fraccin de subserie)
Registros de privilegios de Felipe II: volumen X (Fraccin de subserie)
Registros de privilegios de Felipe II: volumen XI (Fraccin de subserie)
Registros de privilegios de Felipe II: volumen XII (Fraccin de subserie)
Registros de privilegios de Felipe II: volumen XIII (Fraccin de subserie)
Cuentas (Serie)
Cuentas de receptores de avera (Subserie)
Cuentas de receptores de avera (1568) (1 legajo) (Fraccin de subserie)

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DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
3.1.7 Unidad documental

El sptimo subtipo del tipo de entidad documentos de archivo identificado en el Modelo es la
unidad documental, es decir, el elemento bsico de un fondo, grupo de fondos, coleccin o serie,
constituido por un documento de archivo (unidad documental simple) o por varios que formen una
unidad documental compuesta.

- Una unidad documental puede estar inmediatamente integrada en un grupo de fondos,
fondo, divisin de fondo/grupo de fondos, serie, subserie, fraccin de serie/subserie,
coleccin, divisin de coleccin o en otra unidad documental.
- Una unidad documental puede tener inmediatamente integradas una o ms unidades
documentales y/o componentes documentales.

El subtipo de entidad unidad documental incluye cualquier unidad documental compuesta, es
decir, cualquier unidad de informacin integrada por varias unidades documentales
interrelacionadas por un asunto comn, producida por uno o varios agentes en el ejercicio de sus
funciones, que constituye el testimonio material de una o varias actividades/procesos o de parte
de una actividad/proceso. Ejemplos:

224

224
Consultas (Serie)
Consulta del Consejo de Italia dando cuenta de una carta (20-6-1686) del Conde de Santiesteban
[Francisco de Benavides Dvila, Virrey de Sicilia], en que remite la relacin del gasto hecho en la
ciudadela de Messina desde el uno de enero hasta finales de abril, y la planta formada por el
ingeniero Carlos Grunembergh (31-7-1686) (Unidad documental compuesta)

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ESPAOLAS DE
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ARCHIVSTICA
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2011).
Expediente a instancia de Manuel de Tramarria, subprefecto de Alcal, que solicita la
condecoracin de la Orden Real de Espaa (1811-1813) (Unidad documental compuesta)
Expediente a instancia de Francisco Garca, alquilador de coches en Madrid, que solicita que se le
devuelvan las cuatro mulas que le embargaron el 2 de diciembre de 1808 para servir en el Psito
de la capital, o los 10.000 reales que le costaron (1811-1813) (Unidad documental compuesta)
Pleitos (Serie)
Pleito de Pedro Gmez el Viejo y Santos Gmez, vecinos de Candelario (Salamanca),
con el fiscal del rey y el concejo y pecheros de dicho lugar, sobre su hidalgua
(1557-1604) (Unidad documental compuesta)
Pleito de Francisco Ordez, vecino de Mayorga (Valladolid), con el fiscal del rey y el
concejo y pecheros de dicha villa, sobre su hidalgua (1551-1552) (Unidad documental
compuesta)
compuesta)

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ESPAOLAS DE
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ARCHIVSTICA
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228

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Expediente de la becaria Mara Etxeberria Roncal (2011-) (Unidad documental compuesta)
Expediente del becario J os Garca Goi (2001-2006) (Unidad documental compuesta)
Expediente a instancia de Bloques Plsticos, S.L., solicitando licencia para el reciclado y
venta de sacas de plsticos en la calle Francisco Aritio, 147, nave 3 (30-4-2002 - 19-11-2002)
(Unidad documental compuesta)
Expediente a instancia de Elecor, S.A., solicitando licencia para almacn, taller y venta de
material elctrico en la calle Casto Plasencia, 4 (1986) (Unidad documental compuesta)
Expediente a instancia de Maderas Bustos, S.A., solicitando licencia para fbrica de maderas y
envases en el Polgono Balconcillo, parcelas 15, 16, 17 y 18 (1970-1972) (Unidad documental
compuesta)
Proyecto tcnico industrial de legalizacin de actividad e instalaciones de
Bloques Plsticos, S.L. (2002) (Unidad documental compuesta)
Solicitud, adjuntando varias unidades documentales (30-4-2002) (Unidad documental
compuesta)
Solicitud de J os Garca Prez, en representacin de Bloques Plsticos, S.L.
(30-4-2002) (Unidad documental simple)

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DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
Incluye cualquier unidad documental simple (o documento de archivo), es decir, cualquier unidad
de informacin mnima grabada en cualquier soporte, producida por un agente en el ejercicio de
sus funciones, que constituye el testimonio material de una o varias acciones o hechos (de
naturaleza jurdica o no). Ejemplos:

229

230

231

229
230
231
Privilegio rodado de Fernando III por el que confirma al monasterio de San Salvador de Cines el cambio realizado entre
ste y Alfonso IX en 22 de abril de 1229, de la feligresa de Santa Mara de Sarandones con el privilegio de coto, por una
heredad en Castro de Uncia (1232) (Unidad documental simple)
Ttulo de Duque de Terranova a Carlo dAragona Tagliavia (20-7-1561) (Unidad documental
simple)
Ttulo de Prncipe de Castelvetrano a Carlo dAragona (24-4-1564) (Unidad documental
simple)
Ayuda de costa al Duque de Terranova [Carlo dAragona] (18-4-1573) (Unidad documental
simple)
Solicitud de Francisco Garca (5-12-1811) (Unidad documental simple)

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ARCHIVSTICA
232

233

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2011).
233
Bloques Plsticos, S.L. (2002) (Unidad documental compuesta)
Plano de fontanera (27-2-2002) (Unidad documental simple)
Informe tcnico del Arquitecto Urbanista de la Seccin de Planeamiento del Ayuntamiento
de Guadalajara sobre el proyecto presentado por Bloques Plsticos, S.L. (20-5-2002)
(Unidad documental simple)
Solicitud, adjuntando varias unidades documentales (30-4-2002) (Unidad documental
compuesta)
Pleitos (Serie)
compuesta)

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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
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Coleccin conservada en la Biblioteca Nacional de Espaa. Fuentes: Manuscritos [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en:
http://www.bne.es/es/Colecciones/Manuscritos/index.html. Catlogo BNE [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en:
http://catalogo.bne.es/uhtbin/webcat.
Codicilo de la Reina Isabel la Catlica (23-11-1504) (Unidad documental simple)
Manuscritos (Siglos VIII-XX) (Coleccin)
Testamento de la Reina Isabel la Catlica (12-10-1504) (Unidad documental simple)
Patronato Real (Siglos IX-XIX) (Coleccin)
Testamentos reales (Divisin de coleccin)
Carta de J oaqun Freixa a Mara de las Nieves y a su marido, Alfonso Carlos, agradecindoles
haber aceptado ser padrinos de su futuro hijo (29-8-1889) (Unidad documental simple)
Carta de Mathilde de Baviera a Mara de las Nieves, comentndole su tristeza por no haber podido
asistir sta a su cumpleaos (13-8-1899) (Unidad documental simple)
Carta de Mathilde de Baviera a Mara de las Nieves, anuncindole su compromiso con el Prncipe
Luis de Sajonia-Coburgo (15-12-1899) (Unidad documental simple)
Toma de posesin de la villa de Caaveras, de sus oficios, montes, molinos y pesqueras en
cabeza de Fernando Carrillo de Mendoza, [VII] Conde de Priego, por fallecimiento de Luis
Carrillo de Mendoza, su padre (9-8-1570) (Unidad documental simple)

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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
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3.1.8 Coleccin

El octavo subtipo del tipo de entidad documentos de archivo identificado en el Modelo es la
coleccin, es decir, el conjunto de documentos o de componentes documentales, de igual o
distinta procedencia, reunidos por motivos de conservacin, por su especial inters o por cualquier
otro criterio subjetivo (tema, autor, lengua, escritura, soporte, tipo documental, etc.).

- Una coleccin puede ocupar el nivel superior de la jerarqua o bien puede estar
inmediatamente integrada en un grupo de fondos, fondo o divisin de fondo/grupo de
fondos.
- Una coleccin puede tener inmediatamente integradas una o ms divisiones de coleccin,
unidades documentales y/o componentes documentales.

La inclusin de este subtipo de entidad en el Modelo no significa legitimar, en cualquier supuesto,
la reunin de documentos de archivo en colecciones.

Se considera una prctica archivstica incorrecta la formacin de cualquier coleccin de unidades
documentales (o de componentes documentales) procedentes de un fondo, de un grupo de fondos
cuyos fondos no estn individualizados intelectualmente, o de una serie que ocupe el nivel
superior de la jerarqua, cuando ello signifique la desvinculacin de aquellas unidades de las
entidades documentales (unidades documentales compuestas, fracciones de serie/subserie, etc.)
de dicho fondo, grupo de fondos o serie, es decir, la prdida de la relacin jerrquica todo-parte
entre ellas.

Se consideran prcticas archivsticas correctas los siguientes supuestos de formacin de
colecciones por parte de un Archivo u otra institucin (biblioteca, museo, etc.) que gestiona
documentos de archivo:
- La creacin de una coleccin por motivos de proteccin y difusin del patrimonio documental
disperso, mediante la reunin de unidades documentales o componentes documentales
irremediablemente aislados (manuscritos, fotografas, tarjetas postales, etc.), ingresados en
dicha institucin por compraventa, donacin, herencia, legado, depsito, etc.
241

- La formacin de una coleccin por motivos de conservacin, a partir de unidades
documentales (pergaminos, mapas, planos, dibujos, fotografas, etc.) integradas en
agrupaciones gestionadas por aquella institucin, es decir: fondos, grupos de fondos cuyos
fondos no estn individualizados intelectualmente, o series que ocupen el nivel superior de
la jerarqua. En este caso, aunque aquellas unidades se extraen de determinadas entidades
documentales (unidades documentales compuestas, fracciones de serie/subserie, etc.) y se
instalan fsicamente separadas, deben mantener su vinculacin con ellas (relacin
jerrquica todo-parte).
242

- La creacin de una coleccin por motivos de conservacin, a partir de componentes
documentales (sellos pendientes, sellos de placa, etc.) separados de unidades
documentales integradas en agrupaciones gestionadas por aquella institucin, es decir:

241
En este caso, se considera que en el sistema de descripcin archivstica debe existir una descripcin de la coleccin en el nivel
superior de la jerarqua.
242
En este caso, se considera que en el sistema de descripcin archivstica puede existir o no una descripcin de la coleccin en el
nivel superior de la jerarqua. Si existen descripciones de todas las entidades documentales (unidades documentales compuestas,
fracciones de serie/subserie, etc.) de las que se han extrado las unidades documentales que forman la coleccin, se recomienda que
las descripciones de stas se vinculen con aquellas (relacin jerrquica todo-parte) y no se mantenga una descripcin de la coleccin.
En caso contrario, debe existir una descripcin de la coleccin en el nivel superior de la jerarqua.

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DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
fondos, grupos de fondos cuyos fondos no estn individualizados intelectualmente, o series
que ocupen el nivel superior de la jerarqua. En este caso, aunque aquellos componentes
sueltos se instalan fsicamente separados de sus unidades documentales, deben mantener
su vinculacin con stas (relacin jerrquica todo-parte).
243

El subtipo de entidad coleccin incluye colecciones de unidades documentales o de componentes
documentales. Ejemplos:

244

245

Incluye cualquier coleccin de unidades documentales o de componentes documentales, reunidos
por motivos de conservacin, por su especial inters o por cualquier otro criterio subjetivo (tema,
autor, lengua, escritura, soporte, tipo documental, etc.). Ejemplos:

246

247

248

249

250

251

252

253

243
En este caso, se considera que en el sistema de descripcin archivstica puede existir o no una descripcin de la coleccin en el
nivel superior de la jerarqua. Si existen descripciones de todas las unidades documentales de las que se han separado los
componentes documentales que forman la coleccin, se recomienda que las descripciones de stos se vinculen con aquellas (relacin
jerrquica todo-parte) y no se mantenga una descripcin de la coleccin. En caso contrario, deber existir una descripcin de la
coleccin en el nivel superior de la jerarqua.
244
Coleccin conservada en el Archivo del Reino de Galicia. Fuente: Arquivo do Reino de Galicia [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012].
Disponible en: http://arquivoreinodegalicia.xunta.es/arquivosGalicia/webRG/.
245
Coleccin conservada en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta: 27-4-
246
Coleccin conservada en la Biblioteca Nacional de Espaa. Manuscritos [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en:
http://www.bne.es/es/Colecciones/Manuscritos/index.html.
247
248
Coleccin conservada en el Archivo Histrico Provincial de Zaragoza. Fuente: Archivo Histrico Provincial de Zaragoza [en lnea].
[Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://www.aragon.es/archivos/ahpz.
249
Coleccin conservada en el Archivo de la Corona de Aragn. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta:
250
251
Coleccin conservada en el Archivo del Reino de Valencia. Fuente: Archivo del Reino [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible
en: http://dglab.cult.gva.es/ArxiuRegne/index.htm.
252
253
Manuscritos (Siglos VIII-XX)
Coleccin diplomtica (Siglos XIII-XIX)
Coleccin documentos de Indias (Siglos XV-XX)
Autgrafos (Siglos XIV-XIX)
Coleccin cdices y cartularios (Siglos X-XX)
Cartas griegas (Siglos XII-XIII)
Coleccin sigilogrfica (Siglos XIV-XIX)
Pergaminos (Siglos XI-XIX)
Coleccin sellos pendientes y de placa (Siglos XII-XX)
Coleccin de diplomas en pergamio (Siglos IX-XVII)

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ARCHIVSTICA
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254
Coleccin conservada en el Archivo Histrico Provincial de Zamora. Fuente: Censo-Gua de Archivos de Espaa e Iberoamrica [en
255
Coleccin conservada en el Archivo Histrico Provincial de Cuenca. Fuente: Archivo Histrico Provincial de Cuenca [en lnea].
256
Coleccin conservada en el Archivo Histrico Provincial de Cantabria. Fuente: Archivo Histrico Provincial de Cantabria [en lnea].
[Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://www.culturadecantabria.com/archivos.asp.
257
Coleccin conservada en el Archivo General Militar de Madrid. Fuente: Archivo General Militar de Madrid [en lnea]. [Consulta: 27-4-
2012]. Disponible en: http://www.portalcultura.mde.es/cultural/archivos/madrid/archivo_3.html.
258
259
260
261
Coleccin conservada en el Archivo Histrico Provincial de Albacete. Fuente: Archivo Histrico Provincial de Albacete [en lnea].
262
Coleccin conservada en el Archivo Histrico Provincial de lava. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea].
263
Coleccin conservada en el Archivo Histrico Provincial de Zamora. Fuente: Censo-Gua de Archivos de Espaa e Iberoamrica [en
264
Coleccin conservada en el Archivo Histrico Provincial de Huesca. Fuente: Archivo Histrico Provincial de Huesca [en lnea].
265
266
267
Cartografa (Siglos XVI-XX)
Coleccin de cilindros fonogrficos Imprenta Prez (Siglos XIX-XX)
Coleccin sellos de lacre (Siglo XVIII)
Robert Capa (Siglo XX)
J os Mario Armero (Siglo XX)
Documentos de Carlos II sobre Aragn (Siglo XVII)
Fotografas (Siglo XX)
Grabados (Siglos XIX-XX)
Partituras musicales (Siglo XIX)
Tarjetas postales (Siglos XIX-XX)
Carteles (Siglos XIX-XX)
Coleccin Pedraja (Siglos XVI-XX)
Coleccin Olivares (Siglos XVI-XIX)
rboles genealgicos (Siglos XVI-XIX)

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ARCHIVSTICA

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Incluye cualquier coleccin que ocupe el nivel superior de la jerarqua, formada con unidades
documentales o componentes documentales de distinta procedencia. Ejemplos:

272

273

274

275

276

Incluye cualquier coleccin integrada en un fondo, formada con unidades documentales o
componentes documentales de dicho fondo. Incluye cualquier coleccin integrada en un grupo de
fondos cuyos fondos no estn individualizados intelectualmente, formada con unidades
documentales o componentes documentales de dichos fondos. Ejemplos:

277

268
Coleccin conservada en el Archivo y Biblioteca de la Fundacin Pablo Iglesias. Fuente: Archivo y Biblioteca [en lnea]. [Consulta:
27-4-2012]. Disponible en: http://www.fpabloiglesias.es/archivo-y-biblioteca.
269
Coleccin conservada en el Arxiu Nacional de Catalunya. Fuente: Arxius en lnia [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en:
http://cultura.gencat.cat/ArxiusEnLinia/.
270
271
272
Coleccin conservada en el Archivo General de Simancas. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta: 27-
273
Coleccin conservada en el Archivo General de Indias. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta: 27-4-
274
Coleccin conservada en el Archivo Histrico Provincial de Huelva. Fuente: Archivos de Andaluca [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012].
275
Coleccin conservada en el Archivo General de Simancas. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta: 27-
276
Coleccin conservada en el Archivo Cartogrfico y de Estudios Geogrficos del Centro Geogrfico del Ejrcito. Fuente: Archivo
Cartogrfico y de Estudios Geogrficos del Centro Geogrfico del Ejrcito [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en:
http://www.portalcultura.mde.es/cultural/archivos/madrid/archivo_143.html.
277
2011).
Planos y dibujos (Siglos XVI-XIX) (Coleccin)
Pergaminos (Siglos VIII-XIX) (Coleccin)
Coleccin de documentos sueltos (Siglos XV-XX)
Archivo de carteles (Siglo XX-XXI)
Coleccin de pegatinas sobre la Transicin Espaola a la Democracia (Siglo XX)
Entrevistas con veteranos americanos de las Brigadas Internacionales durante la Guerra Civil Espaola (Siglo XX)
Collecci de propaganda electoral de lArxiu Nacional de Catalunya (Siglos XX-XXI)
Mapas, planos y dibujos (Siglos XVI-XX)
Patronato Real (Siglos IX-XIX)
Mapas y planos (Siglos XV-XX)
Memorias e itinerarios descriptivos (Siglos XVIII-XX)

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3.1.9 Divisin de coleccin

El noveno subtipo del tipo de entidad documentos de archivo identificado en el Modelo es la
divisin de coleccin, es decir, el conjunto de documentos o de componentes documentales de
una coleccin, agrupados de acuerdo con cualquier criterio (tema, autor, lengua, escritura,
soporte, tipo documental, etc.).

- Una divisin de coleccin puede estar inmediatamente integrada en una coleccin o en otra
divisin de coleccin.
- Una divisin de coleccin puede tener inmediatamente integradas una o ms divisiones de
coleccin, unidades documentales y/o componentes documentales.

El subtipo de entidad divisin de coleccin incluye cualquier conjunto de documentos o de
componentes documentales de una coleccin, agrupados de acuerdo con cualquier criterio (tema,
autor, lengua, escritura, soporte, tipo documental, etc.). Ejemplos:

278

279

278
279
Carteles (Siglos XIX-XX) (Coleccin)
Cine (Divisin de coleccin)
Espectculos taurinos (Divisin de coleccin)
Espectculos varios (Divisin de coleccin)
Fiestas locales (Divisin de coleccin)
Teatro (Divisin de coleccin)
Documentos textuales (Divisin de coleccin)
Fotografas (Divisin de coleccin)
Hojas de propaganda (Divisin de coleccin)
Lminas (Divisin de coleccin)
Objetos (Divisin de coleccin)
Tarjetas postales (Divisin de coleccin)
Calendarios (Divisin de coleccin)

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ARCHIVSTICA
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Coleccin conservada en el Archivo General de Simancas. ARCHIVO GENERAL DE SIMANCAS. Patronato Real (834-1851).
Valladolid: Archivo General de Simancas, 1946-1949.
Comunidades de Castilla (Divisin de coleccin)
J uramento y pleito-homenajes (Divisin de coleccin)
Capitulaciones con moros y caballeros (Divisin de coleccin)
Capitulaciones con Aragn y Navarra (Divisin de coleccin)
Fuenterraba y Hendaya (Divisin de coleccin)
J unta Grande de Reformacin (Divisin de coleccin)
Capitulaciones con pontfices (Divisin de coleccin)
Cruzada y subsidio (Divisin de coleccin)
Concilios (Divisin de coleccin)
Reformas monsticas (Divisin de coleccin)
San Lorenzo del Escorial (Divisin de coleccin)
Capillas reales (Divisin de coleccin)
Poderes e instrucciones (Divisin de coleccin)
J ubileos y gracias (Divisin de coleccin)
Inquisicin (Divisin de coleccin)
Patrimonio real (Divisin de coleccin)
Real patronato eclesistico (Divisin de coleccin)
Npoles y Sicilia (Divisin de coleccin)
Miln (Divisin de coleccin)
Diversos de Italia (Divisin de coleccin)
Tratados con Portugal (Divisin de coleccin)
Capitulaciones con Inglaterra (Divisin de coleccin)
Capitulaciones con la Casa de Austria (Divisin de coleccin)
Mercedes antiguas (Divisin de coleccin)
Bulas y breves sueltos (Divisin de coleccin)
Cortes de Castilla (Divisin de coleccin)
Real Patronato de Granada (Divisin de coleccin)
Behetras de Castilla (Divisin de coleccin)
Libros de copias (Divisin de coleccin)

90
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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
281

281
Coleccin conservada en el Archivo General de Indias. Fuente: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea]. [Consulta: 27-4-
Mapas y planos (Siglos XV-XX) (Coleccin)
Buenos Aires (Divisin de coleccin)
Europa y frica (Divisin de coleccin)
Filipinas (Divisin de coleccin)
Florida y Luisiana (Divisin de coleccin)
Guatemala (Divisin de coleccin)
Mxico (Divisin de coleccin)
Panam, Santa Fe y Quito (Divisin de coleccin)
Per y Chile (Divisin de coleccin)
Santo Domingo (Divisin de coleccin)
Venezuela (Divisin de coleccin)
Mapas impresos (Divisin de coleccin)
Banderas (Divisin de coleccin)
Bulas y breves (Divisin de coleccin)
Documentos reales y solemnes (Divisin de coleccin)
Escritura y cifra (Divisin de coleccin)
Escudos y rboles genealgicos (Divisin de coleccin)
Estampas (Divisin de coleccin)
Ingenios y muestras (Divisin de coleccin)
Libros manuscritos (Divisin de coleccin)
Minas (Divisin de coleccin)
Monedas (Divisin de coleccin)
Pasquines y loas (Divisin de coleccin)
Sellos (Documentos con sellos) (Divisin de coleccin)
Tejidos (Divisin de coleccin)
Tericos (Divisin de coleccin)
Ttulos (Divisin de coleccin)
Uniformes (Divisin de coleccin)
Varios (Divisin de coleccin)
Amrica. Generales (Divisin de coleccin)

91
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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
282

282
Coleccin conservada en el Archivo Cartogrfico y de Estudios Geogrficos del Centro Geogrfico del Ejrcito. Fuente: Archivo
Cartogrfico y de Estudios Geogrficos del Centro Geogrfico del Ejrcito [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en:
http://www.portalcultura.mde.es/cultural/archivos/madrid/archivo_143.html.
Memorias e itinerarios descriptivos (Siglos XVIII-XX) (Coleccin)
frica (Divisin de coleccin)
Amrica (Divisin de coleccin)
Oceana (Divisin de coleccin)
Memorias. Espaa (Divisin de coleccin)
Itinerarios. Espaa (Divisin de coleccin)
Galicia (Divisin de coleccin)
Asturias (Divisin de coleccin)
Castilla la Vieja y Len (Divisin de coleccin)
Castilla la Nueva (Divisin de coleccin)
Regin Vasco-Navarra (Divisin de coleccin)
Aragn (Divisin de coleccin)
Catalua (Divisin de coleccin)
Valencia y Murcia (Divisin de coleccin)
Andaluca (Divisin de coleccin)
Extremadura (Divisin de coleccin)
Islas Baleares (Divisin de coleccin)
Islas Canarias (Divisin de coleccin)
Mjico, Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Ecuador, Paraguay, Uruguay, Per, Guayana
(Divisin de coleccin)
Venezuela y Puerto Rico (Divisin de coleccin)
Puerto Rico (Divisin de coleccin)
Puerto Rico y Santo Domingo (Divisin de coleccin)
Cuba (Divisin de coleccin)

92
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3.1.10 Componente documental

El dcimo subtipo del tipo de entidad documentos de archivo identificado en el Modelo es el
componente documental, es decir, el elemento de una unidad documental que no constituye un
motivos. Por ejemplo: un sello pendiente, una firma, el texto insertado de otro documento de
archivo, etc.

- Un componente documental puede estar inmediatamente integrado en una unidad
documental, coleccin o divisin de coleccin.
- Un componente documental no puede tener inmediatamente integrada ninguna entidad
documental.

El subtipo de entidad componente documental incluye cualquier elemento de una unidad
documental que no constituya un documento de archivo (o unidad documental simple), est o no
fsicamente separado por razones de conservacin u otros motivos (por ejemplo, un sello
pendiente, una firma, el texto insertado de otro documento de archivo, etc.). Ejemplos:

283

284

283
Coleccin conservada en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Archivo Histrico Nacional (30-5-2011). Observaciones: los dos
sellos constituyen componentes sueltos.
284
Sello de plomo de Pedro II, Rey de Aragn [Entre 1196-1213] (Componente documental)
Sellos reales de Aragn (Divisin de coleccin)
Sello de plomo de Fernando III, Rey de Castilla y Len [1232] (Componente documental)
Sellos reales de Castilla y Len (Divisin de coleccin)
Firma rubricada de la Reina Isabel la Catlica (Componente documental)
Sello de placa de la Reina Isabel la Catlica (Componente documental)
Rbrica de Gaspar de Gricio, notario pblico (Componente documental)
Signo notarial de Gaspar de Gricio, notario pblico (Componente documental)
Testamento de la Reina Isabel la Catlica (12-10-1504) (Unidad documental)

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285

285
Texto del testamento de la Reina Isabel la Catlica de 12-10-1504 (Componente documental)
Traslado autorizado (por Andrs de Ondarza, notario pblico) del traslado autorizado (por Gaspar de Gricio,
notario pblico) en 21-6-1506 del testamento de la Reina Isabel la Catlica de 12-10-1504 (6-1-1511)
(Unidad documental)

94
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3.2 Agente

El segundo tipo de entidad identificado en el Modelo es el agente, es decir, la institucin, familia o
persona responsable o involucrada en la creacin, produccin, gestin documental, etc. de

Los agentes son los sujetos que crean, producen, gestionan, etc. los documentos de archivo
(figura 10)
286
. Con esta expresin genrica se hace referencia a los mltiples papeles o roles
concretos (autor, colaborador en la gnesis, productor, coleccionista, gestor, propietario, etc.) que
las instituciones, familias y personas pueden jugar con respecto a los documentos de archivo a lo
largo de la existencia de stos o incluso antes (desde su diseo).

En todos los diagramas incluidos en este documento una lnea con doble
punta de flecha en sus extremos, que une un tipo/subtipo de entidad con
otro tipo/subtipo de entidad (o con el mismo tipo/subtipo), representa un tipo de relacin de
muchos a muchos, lo cual significa que: cualquier entidad del tipo/subtipo contiguo al primer
extremo de la lnea puede estar relacionada con una o ms entidades del tipo/subtipo contiguo al
segundo extremo de la lnea; cualquier entidad del tipo/subtipo contiguo al segundo extremo de la
lnea puede estar relacionada con una o ms entidades del tipo/subtipo contiguo al primer extremo
de la lnea. En el interior de la lnea figuran dos expresiones (o una sola expresin) que explican el
tipo de relacin desde ambos lados de la misma.

As, en el diagrama de la figura 10 la lnea con doble punta de flecha en sus extremos, que une el
tipo de entidad agente con el tipo de entidad documentos de archivo, representa un tipo de
relacin de creacin, produccin, gestin, etc. (crea, produce, gestiona, etc. / son creados,
producidos, gestionados, etc. por), de muchos a muchos, entre entidades de dichos tipos.

De acuerdo con este diagrama: cualquier agente puede crear, producir, gestionar, etc. una o ms
entidades documentales; cualquier entidad documental puede ser creada, producida, gestionada,
etc. por uno o ms agentes.

De otra parte, hay que tener en cuenta que los agentes tambin pueden ser materia de los
documentos de archivo (figura 11).
287

286
Vase epgrafe 4.1.1.
287
Vase epgrafe 4.3.
Agente
Documentos de
archivo
Figura 10. Diagrama del tipo de relacin de creacin, produccin, gestin, etc.
agente documentos de archi vo
crea, produce, gestiona, etc. / son creados, producidos, gestionados, etc. por
Agente
Documentos de
archivo
Figura 11. Diagrama del tipo de relacin de materia
agente documentos de archi vo
es materia de / tienen como materia
explicacin

95
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Para el tipo de entidad agente se han identificado tres subtipos (figura 12):
- Institucin. Organizacin o grupo de personas identificado por un nombre propio y que
acta, o puede actuar, como una unidad, o bien un cargo institucional desempeado por una
persona.
- Familia. Dos o ms personas relacionadas por matrimonio, nacimiento, adopcin u otra
situacin jurdica similar, o bien por presentarse ellos mismos como una familia.
- Persona. Individuo de la especie humana.

288


En el Modelo todas las entidades de estos tres subtipos no siempre estn interrelacionadas
mediante relaciones jerrquicas todo-parte.
289

Se considera que uno de los tres subtipos de entidad (institucin, familia o persona) es obligatorio
en el Modelo, porque siempre existe al menos una entidad de dicho subtipo en cualquier contexto
archivstico, independientemente de que exista o no su descripcin en el sistema de descripcin
archivstica de dicho entorno.
290

El tipo de entidad agente incluye instituciones, familias y personas, histricas y actuales.
Ejemplos:

288
En este grfico los rectngulos que representan los subtipos del tipo de entidad agente se presentan en una determinada secuencia.
Sin embargo, la disposicin de estos rectngulos no refleja las relaciones jerrquicas posibles entre agentes (vase ms informacin
en este epgrafe y el apartado sobre el tipo de relacin jerrquica del epgrafe 4.5).
289
Vase el apartado sobre el tipo de relacin jerrquica del epgrafe 4.5. Adems del tipo de relacin jerrquica, en el Modelo se
han identificado otros tipos de relacin entre agentes (vase epgrafe 4.5).
290
Se considera que en un sistema de descripcin archivstica no es obligatorio que existan descripciones de agentes. Si en un sistema
de descripcin archivstica existen estas representaciones, slo es obligatorio que exista una descripcin de una institucin, familia o
persona.
Isabel I (Reina de Castilla) (Persona)
Elena Medel (n. 1985) (Persona) Familia Borbn Parma (Familia)
Familia Banu Qasi (Familia)
Institucin
Familia
Persona
Agente
Figura 12. Grfico del tipo
de entidad agente y sus
subtipos
Consejo Supremo de Aragn (Institucin)
Ayuntamiento de Guadalajara (Institucin)

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ARCHIVSTICA
Incluye Archivos y otras instituciones (bibliotecas, museos, etc.), familias y personas que
gestionan documentos de archivo. Ejemplos:

Archivo de la Diputacin Provincial de Huesca (Institucin)
Archivo General Militar de Madrid (Institucin)
Archivo General de la Marina lvaro de Bazn (Institucin)
Archivo del Reino de Galicia (Institucin)
Archivo Histrico Eclesistico de Bizkaia (Institucin)
Archivo del Reino de Mallorca (Institucin)
Archivo de Castilla La-Mancha (Institucin) Archivo General de Navarra (Institucin)
Archivo de la Corona de Aragn (Institucin)
Archivo Cartogrfico y de Estudios Geogrficos del Centro Geogrfico del Ejrcito (Institucin)
Archivo Central del Ministerio de Educacin (Institucin)
Centro Documental de la Memoria Histrica (Institucin)
Archivo General de Indias (Institucin)
Archivo Central de Hacienda (Consejera de Hacienda de la J unta de Castilla y Len) (Institucin)
Seccin Nobleza del Archivo Histrico Nacional (Institucin)
Archivo de la Real Chancillera de Valladolid (Institucin)
Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General (Universidad Pblica de Navarra) (Institucin)
Archivo Municipal de Guadalajara (Institucin)
Archivo y Biblioteca de la Catedral de Salamanca (Institucin)
Archivo del Real Monasterio de Santa Mara de Guadalupe (Institucin)
Residencia de Estudiantes (1986-) (Institucin)
Archivo del Congreso de los Diputados (Institucin)
Archivo General de la Administracin (Institucin) Archivo General de la Nacin (Argentina) (Institucin)
Archivo del Reino de Valencia (Institucin)
Archivio Segreto Vaticano (Institucin)
Archivo del Tribunal Constitucional (Institucin) Archivo Histrico Provincial de Huesca (Institucin)
Archivo General de Andaluca (Institucin)
Archivo Territorial de Zamora (Institucin)
Archivo de Villa (Madrid) (Institucin)
Archivo Municipal del Distrito de Sant Andreu (Barcelona) (Institucin)
Archivo Histrico Universitario (Universidad de Santiago de Compostela) (Institucin)
Archivo Diocesano de Cuenca (Institucin)
Archivo de la Sociedad Annima Hullera Vasco-Leonesa (Institucin) Archivo Histrico de la Unin Europea (Institucin)
Archivo de la Fundacin Casa de Medina Sidonia (Institucin)
Archivo y Biblioteca de la Fundacin Pablo Iglesias (Institucin) Biblioteca Nacional de Espaa (Institucin)
The British Library (Institucin) Biblioteca Nacional de Colombia (Institucin) Biblioteca de Menndez Pelayo (Institucin)
J ohn F. Kennedy Presidential Library and Museum (Institucin) Museo Naval de Madrid (Institucin)
Casa-Museo Azorn (Institucin)
Real Academia de la Historia (Institucin) Oficina Espaola de Patentes y Marcas (Institucin)

97
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3.2.1 Institucin

El primer subtipo del tipo de entidad agente identificado en el Modelo es la institucin, es decir, la
organizacin o grupo de personas identificado por un nombre propio y que acta, o puede actuar,
como una unidad, o bien un cargo institucional desempeado por una persona.

El subtipo de entidad institucin incluye organizaciones y grupos de personas identificados por un
nombre propio y que actan, o pueden actuar, como una unidad. Ejemplos:

Incluye cargos institucionales desempeados por personas. Ejemplos:

Incluye instituciones que tienen reconocida o no personalidad jurdica propia. Ejemplos:

Incluye instituciones subordinadas a otras instituciones. Ejemplos:

Incluye instituciones internacionales (organizaciones intergubernamentales, organizaciones no
gubernamentales, etc.). Ejemplos:

Incluye instituciones que ejercen potestades pblicas (legislativas, gubernativas o judiciales),
incluso aquellas organizaciones (federaciones, estados, etc.) que actan como autoridades
territoriales ejerciendo potestades pblicas sobre la poblacin de un territorio. Ejemplos:

Universidad Pblica de Navarra
Concejala de Urbanismo (Ayuntamiento de Guadalajara)
Sala de Hijosdalgo (Real Audiencia y Chancillera de Valladolid)
Secretara de Estado y del Despacho de Guerra y Hacienda
Embajada de Espaa en Estocolmo
Cortes Generales y Extraordinarias de la Nacin
Tribunal Especial para la Represin de la Masonera y el Comunismo Real Audiencia y Chancillera de Valladolid
Ministerio del Interior (J os I)
Ministerio de Planificacin del Desarrollo Comisin de Normas Espaolas de Descripcin Archivstica
Los Bravos (Grupo musical)
Maestre Racional de la Casa y Corte del Rey de Aragn
Repartidor de Pleitos a los Escribanos de la Real Audiencia y Chancillera de Valladolid Presidente del Gobierno de Espaa
Diputacin Provincial de Huesca Biblioteca Nacional de Espaa Ministerio de Ciencia y Tecnologa
Direccin General de Poltica Exterior para Iberoamrica (Ministerio de Asuntos Exteriores y Cooperacin)
Comunidad Iberoamericana de Naciones G-8
Federacin Internacional de Sociedades de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja
Reino de Len Regno di Napoli Virreinato de Nueva Espaa Estados Unidos Mexicanos
Consejo de Italia
Delegacin del Gobierno en la Comunidad Autnoma de Cantabria
Cuartel General Terrestre de Alta Disponibilidad (Fuerza del Ejrcito de Tierra)
Audiencia Nacional Tribunal Superior de J usticia de Castilla-La Mancha
J uzgado de lo Mercantil nmero 2 de Palma de Mallorca Tribunal Militar Central
Consejo de Gobierno de la Regin de Murcia Consejera de Hacienda (J unta de Castilla y Len)
Parlamento de La Rioja Consejo Consultivo de Andaluca Consejo de Cuentas de Galicia Ayuntamiento de Guadalajara
Diputacin Provincial de Huesca J untas Generales de lava Cabildo de Tenerife Consell de Mallorca
Consejo Comarcal del Bierzo Comisara General de Abastecimientos y Transportes Patrimonio Nacional
Aeropuertos Espaoles y Navegacin Area (AENA) Agencia Estatal de Administracin Tributaria
Consejo de Seguridad Nuclear

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Incluye instituciones militares regulares o irregulares. Ejemplos:

Incluye asociaciones, partidos polticos, sindicatos, asociaciones empresariales, fundaciones,
sociedades (civiles, mercantiles, etc.), cooperativas, mutualidades, comunidades de bienes o de
propietarios, etc. Ejemplos:

Incluye instituciones religiosas de la Iglesia Catlica y de otras iglesias, confesiones y
comunidades religiosas. Ejemplos:

Incluye casas reales, instituciones seoriales, feudales, nobiliarias, etc. Ejemplos:

Incluye instituciones temporales (conferencias, congresos, asambleas, reuniones, competiciones
deportivas, exposiciones, ferias, festivales, expediciones, etc.). Ejemplos:

Incluye conjuntos de personas que actan, o pueden actuar, como una unidad en un plan,
programa, proyecto, operacin, etc. Ejemplos:

Incluye conjuntos de personas que actan, o pueden actuar, como una unidad en una nave
(barco, submarino, avin, nave espacial, etc.) y sus agrupaciones (flota, flotilla, etc.). Ejemplos:

Organizacin Revolucionaria de Trabajadores
Minas de Barruelo, S.A.
Telescopio Espacial Hubble Apollo 11 (Nave espacial) Plus Ultra (Hidroavin)
Sexta Flota de la Armada de Estados Unidos
XV Brigada Internacional del Ejrcito Popular de la Repblica Milicias Confederales Tercio Duque de Alba de La Legin
Tercio de la Armada del Mar Ocano Guardia Suiza Pontificia Milicia Concejil de Segovia Legin VII Gemina
Asociacin Espaola contra el Cncer Accin Republicana Sindicato Obreiro Galego
Confederacin Espaola de Organizaciones Empresariales
Real Federacin Espaola de Atletismo Asociacin Valenciana de Consumidores y Usuarios
Fundacin ONCE para la Cooperacin e Integracin Social de Personas con Discapacidad
Altos Hornos de Vizcaya, S.A. Sociedad de Socorros Mutuos Amor
Templo de Diana (Mrida) Mezquita de Crdoba Sinagoga del Trnsito (Toledo) Templo Mayor (Mxico)
Congregacin para la Doctrina de la Fe Arzobispado de Oviedo Consejo Episcopal de la Dicesis de Cartagena
Catedral de Salamanca Parroquia de San Antonio Abad de Bilbao Orden de los Dominicos
Monasterio de Nuestra Seora de Guadalupe (J ernimos) Comisin Permanente de la Iglesia Evanglica Espaola
Comisin Islmica de Espaa
Casa Real de Margarita (Reina consorte de Felipe III) Ducado de Osuna Marquesado de Mos Condado de Priego
Barona de Gurrea Seoro de Sueros
Concilio de Trento (1545-1563) Conferencia de Berln (1884-1885) XIV Congreso Internacional de Archivos (Sevilla, 2000)
I J uegos Olmpicos (Atenas, 1896) III Torneo Internacional de Ajedrez Ciudad de Linares (1981)
Exposicin Universal de Barcelona (1888) XXXV Feria del Libro de Crdoba (2008) Festival Internacional de Cine de Gijn
Expedicin Botnica al Virreinato del Per (1777-1788) Expedicin Cientfica Espaola a la Antrtida (1988-1989)
Operacin Cndor Programa Memoria del Mundo Proyecto Genoma Humano
Nuestra Seora de Atocha (Galen) Furor (Destructor) Armada Invencible

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Incluye grupos musicales, artsticos, intelectuales, etc. Ejemplos:

Tro Calaveras (Grupo musical) Contando Hormigas (Grupo de teatro) Grupo de Poesa Alga

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3.2.2 Familia

El segundo subtipo del tipo de entidad agente identificado en el Modelo es la familia, es decir, dos
o ms personas relacionadas por matrimonio, nacimiento, adopcin u otra situacin jurdica
similar, o bien por presentarse ellos mismos como una familia.

El subtipo de entidad familia incluye unidades familiares, clanes, casas, linajes, etc. Ejemplos:

Incluye dinastas, linajes o casas reales, nobiliarias, etc. Ejemplos:

Incluye los sucesivos poseedores de un ttulo de nobleza. Ejemplos:

Familia Borbn Parma
Casa de Alba
Casa de Borbn Casa de Austria Casa de Trastmara Dinasta Nayak de Madurai (Siglos XVI-XVIII)
Dinasta J in (Siglos XII-XIII) Casa de Plantagenet Casa de Capetos
Familia Kennedy Familia Tllez-Girn (Duques de Osuna)
Casa Bardaj Familia Larrinaga Familia Fugger Familia Fitzalan-Howard (Duques de Norfolk) Familia Banu Qasi
Dinasta Flavia Dinasta Nazar
Casa de Romanov
Duques de Alburquerque Duques de Norfolk Marqueses de Astorga Condes de Urgel Condes de Derby
Vizcondes de Altamira de Vivero Barones de Gurrea Seores de los Cameros

101
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3.2.3 Persona

El tercer subtipo del tipo de entidad agente identificado en el Modelo es la persona, es decir, el
individuo de la especie humana.

El subtipo de entidad persona incluye individuos de la especie humana. Ejemplos:

Francisca Marqus Lpez (1888-1962) (Raquel Meller)
J os Martnez Ruiz (1873-1967) (Azorn)
J ordi Sol Tura (1930-2009)
Francisco Cabarrs (1752-1810)
Mara de las Nieves de Braganza y Borbn (1852-1941)
J os Garca Goi (DNI X)
Endre Enr Friedmann (1913-1954) (Robert Capa)
J os Mario Armero Alcntara (1927-1995)
Prisciliano Garca Gaitero (1910-1949)
Trajano (Emperador de Roma) Agustn de Hipona (Santo) Eurico (Rey de los Visigodos)
Teodora (Emperatriz consorte de J ustiniano I, Emperador de Oriente) Fructuoso de Braga (Santo)
Alfonso I (Rey de Asturias) Gregorio IV (Papa) Sancho I (Rey de Len) Almanzor
Borrell II (Conde de Barcelona) Avempace Urraca (Reina de Castilla y Len)
Sancho VII (Rey de Navarra) Vidal de Canellas Gonzalo de Berceo J aime I (Rey de Aragn)
Samuel ha-Levi Teresa de Cartagena Boabdil (Rey de Granada) Marina (ca.1505-ca.1530)
Simn Ruiz Embito (1525-1597) Tpac Amaru (m. 1571) Ana de Mendoza y de la Cerda (Princesa de boli)
Gaspar de Guzmn y Pimentel (Conde Duque de Olivares) Gaspar Melchor de J ovellanos (1744-1811)
Simn Bolvar (1783-1830) Isabel II (Reina de Espaa)
Clara Campoamor (1888-1972)
Frida Kahlo (1907-1954) J ulin Barrendero (1912-1995)
J os Gmez Gmez (Caete la Real, 2 de abril de 1921-Mauthausen, 2 de febrero de 1942)
Michelle Bachelet (n. 1951)
J uan Ignacio Cirac Sasturain (n. 1965) Elena Medel (n. 1985)
Mara Prez Lpez (Pasaporte X)

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3.3 Funcin y sus divisiones

El tercer tipo de entidad identificado en el Modelo es la funcin y sus divisiones, es decir, la
funcin, divisin de funcin, actividad/proceso o accin, realizada por uno o varios agentes y
testimoniada en los documentos de archivo.

Las funciones y sus divisiones son realizadas por los agentes, y se testimonian en los documentos
de archivo (figura 13).
291

De otra parte, hay que tener en cuenta que las funciones y sus divisiones tambin pueden ser
materia de los documentos de archivo (figura 14).
292

Para el tipo de entidad funcin y sus divisiones se han identificado cuatro subtipos (figura 15):
- Funcin. Responsabilidad u objetivo principal asumido por la sociedad o realizado por un
agente, e integrado por un conjunto de actividades o procesos.
- Divisin de funcin. Cualquiera de las agrupaciones de actividades o procesos en que
puede dividirse una funcin.
- Actividad/proceso. Conjunto de acciones o tareas realizadas por uno o varios agentes para
cumplir una funcin determinada o parte de la misma.
- Accin. Acto, jurdico o no, realizado por uno o ms agentes e integrado en una actividad o
proceso.

291
Vase epgrafes 4.1.2 y 4.1.3.
292
Vase epgrafe 4.3.
Documentos de
archivo
Funcin y sus
divisiones
funcin y sus divisiones documentos de archi vo
son materia de / tienen como materia
Agente
Funcin y sus
divisiones
Figura 13. Diagrama del tipo de relacin de realizacin
funcin y sus divisiones agente,
y del tipo de relacin de testimonio (procedencia funcional)
funcin y sus divisiones documentos de archi vo
son realizadas por / realiza
Documentos de
archivo se testimonian en / testimonian

103
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ARCHIVSTICA
293


En el Modelo todas las entidades de estos cuatro subtipos siempre estn interrelacionadas
mediante relaciones jerrquicas todo-parte
294
y la funcin siempre ocupa el nivel superior de la
jerarqua que conforman dichas entidades. Por ello, la funcin es considerada un "subtipo
superior".

entre las entidades de los subtipos del tipo de entidad funcin y sus divisiones.

293
En este grfico los rectngulos que representan los subtipos del tipo de entidad funcin y sus divisiones se presentan en una
determinada secuencia. La disposicin de estos rectngulos refleja (aunque no de manera detallada) las relaciones jerrquicas todo-
parte posibles entre entidades funcionales (vase ms informacin en este epgrafe y epgrafe 4.6).
294
Vase epgrafe 4.6. Adems del tipo de relacin jerrquica todo-parte, en el Modelo se ha(n) identificado otro(s) tipo(s) de relacin
entre funciones y sus divisiones (vase epgrafe 4.7).
Funcin
Divisin de
funcin
Actividad/proceso
Funcin y sus
divisiones
Accin
Figura 15. Grfico del tipo
de entidad funcin y sus
di visiones y sus subtipos

104
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Se considera que los subtipos funcin, actividad/proceso y accin son obligatorios en el Modelo,
porque siempre existen entidades de dichos subtipos en cualquier contexto archivstico,
independientemente de que existan o no sus descripciones en el sistema de descripcin
archivstica de dicho entorno.
295

El tipo de entidad funcin y sus divisiones incluye funciones, divisiones de funcin,
actividades/procesos y acciones, realizadas por uno o varios agentes en cualquier perodo de
tiempo y testimoniadas en los documentos de archivo. Ejemplos:

296

295
Se considera que en un sistema de descripcin archivstica no es obligatorio que existan descripciones de funciones y sus
divisiones. Si en un sistema de descripcin archivstica existen estas representaciones, slo es obligatorio que exista una descripcin
de una funcin.
296
Funcin realizada por la Universidad Pblica de Navarra. Fuente: Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la
Universidad Pblica de Navarra (5-5-2011).
Gestin de la investigacin (Funcin)
Organizacin de la investigacin (Divisin de funcin)
Gestin de datos de grupos de investigacin en marcha (Actividad/proceso)
Solicitud de incorporacin a grupo de investigacin (Accin)
Figura 16. Diagrama del tipo de relacin jerrquica
todo-parte entre entidades funcionales del mismo
o diferente subtipo
Actividad/proceso
Funcin
Divisin de
funcin
Accin
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en

105
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3.3.1 Funcin

El primer subtipo del tipo de entidad funcin y sus divisiones identificado en el Modelo es la
funcin, es decir, la responsabilidad u objetivo principal asumido por la sociedad o realizado por
un agente, e integrado por un conjunto de actividades o procesos.

Desde el punto de vista de la jerarqua que conforman las entidades funcionales de acuerdo con
un tipo de relacin jerrquica todo-parte:
- Una funcin siempre ocupa el nivel superior de la jerarqua, por lo que no puede estar
integrada en ninguna entidad funcional.
- Una funcin puede tener inmediatamente integradas una o ms divisiones de funcin y/o
actividades/procesos.

El subtipo de entidad funcin incluye cualquier responsabilidad u objetivo principal asumido por la
sociedad o realizado por un agente, e integrado por un conjunto de actividades o procesos.
Ejemplos:

297

297
Funciones realizadas por instituciones locales, estatales y federales de Australia. Fuente: NATIONAL ARCHIVES OF AUSTRALIA.
Australian Governments' Interactive Functions Thesaurus (AGIFT) [en lnea]. 2nd Edition, September 2005. [Consulta: 27-4-2012].
Disponible en: http://www.naa.gov.au/records-management/publications/agift/index.htm.
Apoyo y regulacin de la empresa (Business support and regulation)
Infraestructura Civil (Civic infrastructure)
Comunicaciones (Communications)
Servicios sociales (Community services)
Asuntos culturales (Cultural affairs)
Defensa (Defence)
Educacin y formacin (Education and training)
Empleo (Employment)
Medio ambiente (Environment)
Gestin financiera (Finance management)
Gobernanza (Governance)
Asistencia sanitaria (Health care)
Inmigacin (Immigration)
Asuntos indgenas (Indigenous affairs)
Relaciones internacionales (International relations)
Administracin de justicia (J ustice administration)
Servicios martimos (Maritime services)
Recursos naturales (Natural resources)
Sector primario (Primary industries)
Ciencia (Science)
Seguridad (Security)
Deporte, ocio y diversin (Sport and recreation)
Turismo (Tourism)
Comercio (Trade)
Transporte (Transport)

106
MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
298

299

300

301

298
Funciones realizadas por la Administracin del Principado de Asturias. Fuente: Sistema de Gestin e Informacin de Archivos
(SIGIA) del Gobierno del Principado de Asturias (31-5-2011).
299
Funciones realizadas por municipios. Fuente: GRUPO DE ARCHIVEROS MUNICIPALES DE MADRID. Comisin de Tesauro. El
Tesauro del Grupo de Archiveros Municipales de Madrid: una herramienta de trabajo al servicio de profesionales y usuarios. En: XVIII
Jornadas de Archivos Municipales: pilares de la e-administracin: cuadro de clasificacin y tesauro. [Madrid]: Comunidad de Madrid
[etc.], 2010, vol. 2, pp. 37-38.
300
Funcin realizada por el Ayuntamiento de Guadalajara. Fuente: Archivo Municipal de Guadalajara (4-5-2011).
301
Funciones realizadas por la Universidad Pblica de Navarra. Fuente: Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la
Gestin de la informacin y de las comunicaciones
Representacin y relaciones pblicas
Gestin de los recursos humanos
Gestin de los recursos econmicos
Gestin de los bienes muebles
Gestin de los bienes inmuebles
Normativa y asuntos jurdicos
Gestin de los recursos acadmicos
Organizacin de la docencia
Gestin de la investigacin
Gestin de los servicios ofrecidos a la Comunidad Universitaria
Administracin general y organizacin
Gobierno y administracin del municipio
Abastos y suministros
Agricultura, ganadera y montes
Asistencia social y beneficencia
Cultura y festejos
Deporte y tiempo libre
Educacin
Gobierno
Hacienda
Industria y comercio
J usticia
Medio ambiente
Obras y urbanismo
Patrimonio
Personal
Poblacin y elecciones
Sanidad
Seguridad y proteccin ciudadana
Transporte y comunicaciones
Direccin de la Administracin de la Comunidad
Seguridad y proteccin civil
Seguridad y promocin social
Promocin social
Sanidad
Educacin
Vivienda y urbanismo
Bienestar comunitario
Cultura
Infraestructura bsicas y del transporte
Comunicaciones
Infraestructuras agrarias
Investigacin cientfica y tcnica
Regulacin econmica
Regulacin comercial
Regulacin financiera
Agricultura, ganadera y pesca
Industria
Minera
Turismo
J usticia
Alta direccin de la Comunidad y del Gobierno

107
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CULTURA Y
DEPORTE
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DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
3.3.2 Divisin de funcin

El segundo subtipo del tipo de entidad funcin y sus divisiones identificado en el Modelo es la
divisin de funcin, es decir, cualquiera de las agrupaciones de actividades o procesos en que
puede dividirse una funcin.

- Una divisin de funcin puede estar integrada en una funcin o en otra divisin de funcin.
- Una divisin de funcin puede tener inmediatamente integradas una o ms divisiones de
funcin y/o actividades/procesos.

El subtipo de entidad divisin de funcin incluye cualquiera de las agrupaciones de actividades o
procesos en que puede dividirse una funcin. Ejemplos:

302

303

304

302
Funcin realizada por instituciones locales, estatales y federales de Australia. Fuente: NATIONAL ARCHIVES OF AUSTRALIA.
Australian Governments' Interactive Functions Thesaurus (AGIFT) [en lnea]. 2nd Edition, September 2005. [Consulta: 27-4-2012].
Disponible en: http://www.naa.gov.au/records-management/publications/agift/index.htm.
303
Funcin realizada por la Administracin del Principado de Asturias. Fuente: Sistema de Gestin e Informacin de Archivos (SIGIA)
304
Funcin realizada por municipios. Fuente: GRUPO DE ARCHIVEROS MUNICIPALES DE MADRID. Comisin de Tesauro. El
Tesauro del Grupo de Archiveros Municipales de Madrid: una herramienta de trabajo al servicio de profesionales y usuarios. En: XVIII
Jornadas de Archivos Municipales: pilares de la e-administracin: cuadro de clasificacin y tesauro. [Madrid]: Comunidad de Madrid
[etc.], 2010, vol. 2, p. 37.
Agricultura, ganadera y pesca (Funcin)
Ordenacin y apoyo a la produccin (Divisin de funcin)
Comercio (Trade) (Funcin)
Regulacin de la importacin (Import regulation) (Divisin de funcin)
Gestin de la propiedad intelectual (Intellectual property management) (Divisin de funcin)
Acuerdos de comercio internacional (International trade agreements) (Divisin de funcin)
Acuerdos de comercio interestatal (Interstate trade agreements) (Divisin de funcin)
Programas de desarrollo comercial (Trade development programs) (Divisin de funcin)
Exposiciones comerciales (Trade expositions) (Divisin de funcin)
Regulacin de la exportacin (Export regulation) (Divisin de funcin)
Agricultura, ganadera y montes (Funcin)
Agricultura (Divisin de funcin)
Caza (Divisin de funcin)
Forestal (Divisin de funcin)
Ganadera (Divisin de funcin)
Medio rural (Divisin de funcin)
Pesca (Divisin de funcin)

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DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
305

306

305
306
Financiacin de la investigacin (Divisin de funcin)
Apoyo a la investigacin (Divisin de funcin)
Difusin de los resultados de investigacin (Divisin de funcin)
Evaluacin de la investigacin (Divisin de funcin)
Gobierno y administracin del municipio (Funcin)
Bienestar social (Divisin de funcin)
Cultura (Divisin de funcin)
Educacin (Divisin de funcin)
Sanidad (Divisin de funcin)
Seguridad pblica (Divisin de funcin)
Urbanismo (Divisin de funcin)
Planificacin territorial (Divisin de funcin)
Control urbanstico (Divisin de funcin)
Gestin urbanstica (Divisin de funcin)
Servicios urbanos (Divisin de funcin)
Gestin de licencias de obras (Divisin de funcin)
Gestin de la ocupacin de la va pblica (Divisin de funcin)
Gestin de licencias de actividades (Divisin de funcin)

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3.3.3 Actividad/proceso

El tercer subtipo del tipo de entidad funcin y sus divisiones identificado en el Modelo es la
actividad/proceso, es decir, el conjunto de acciones o tareas realizadas por uno o varios agentes
para cumplir una funcin determinada o parte de la misma.

- Una actividad/proceso puede estar integrada en una funcin, divisin de funcin o en otra
actividad/proceso.
- Una actividad/proceso puede tener inmediatamente integradas una o ms
actividades/procesos y/o acciones.

El subtipo de entidad actividad/proceso incluye cualquier conjunto de acciones o tareas realizadas
por uno o varios agentes para cumplir una funcin determinada o parte de la misma. Ejemplos:

307

307
Inscripcin en el Registro de establecimientos e intermediarios del sector de la alimentacin animal
(Actividad/proceso)
Reconocimiento de organizaciones de criadores de animales de raza (Actividad/proceso)
Sancin en materia de produccin y sanidad animal (Actividad/proceso)
Autorizacin de mercados de ganado (Actividad/proceso)
Inscripcin en el Registro de explotaciones ganaderas (Actividad/proceso)
Subvencin para la conservacin y fomento de razas autctonas (Actividad/proceso)
Autorizacin de cambio de modalidad de arte de pesca (Actividad/proceso)
Licencia de marisqueo a pie (Actividad/proceso)
Indemnizacin por abandono definitivo de la produccin lechera (Actividad/proceso)
Inscripcin en el Registro de asociaciones agrarias (Actividad/proceso)
Ayuda por cese anticipado de la actividad agraria (Actividad/proceso)
Inspeccin de calidad higinico-sanitaria de la leche (Actividad/proceso)
Control en la alimentacin animal (Actividad/proceso)
Expedicin, convalidacin y renovacin de ttulos profesionales nutico-pesqueros (Actividad/proceso)

110
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DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
308

309

308
309
Seguimiento de la incorporacin de personal investigador en formacin: becarios (Actividad/proceso)
Elaboracin de memorias de investigacin (1989-2007) (Actividad/proceso)
Seguimiento de la incorporacin de personal investigador en formacin: investigadores extranjeros
(Actividad/proceso)
Elaboracin del censo y catlogo de grupos de investigacin (Actividad/proceso)
Concesin de licencias de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas
(Actividad/proceso)
Inspeccin y control de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas
(Actividad/proceso)
Concesin de licencias de actividades inocuas (Actividad/proceso)
Informacin administrativa sobre licencias de actividades (Actividad/proceso)

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3.3.4 Accin

El cuarto subtipo del tipo de entidad funcin y sus divisiones identificado en el Modelo es la
accin, es decir, el acto, jurdico o no, realizado por uno o ms agentes e integrado en una
actividad o proceso.

- Una accin puede estar integrada en una actividad/proceso.
- Una accin no puede tener inmediatamente integrada ninguna entidad funcional.

El subtipo de entidad accin incluye cualquier acto, jurdico o no, realizado por uno o ms agentes
e integrado en una actividad o proceso. Ejemplos:

310

310
Solicitud (Accin)
Evaluacin (Accin)
Propuesta de resolucin (Accin)
Resolucin (Accin)
Notificacin de la resolucin a los interesados (Accin)
Comunicacin de la resolucin al rgano encargado del abono (Accin)

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DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
311

312

311
312
Actualizacin anual de datos de grupo de investigacin (Accin)
Elaboracin de memoria de investigacin de grupo de investigacin (2007-) (Accin)
Informe tcnico (Accin)
Resolucin (Accin)
Notificacin de la resolucin al interesado (Accin)
Expedicin de la licencia (Accin)
Confeccin del acta de puesta en marcha de la actividad (Accin)
Solicitud (Accin)
(Actividad/proceso)

113
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ARCHIVSTICA
3.4 Norma

El cuarto tipo de entidad identificado en el Modelo es la norma, es decir, cualquier disposicin que
regula la existencia de uno o varios agentes, las funciones que stos realizan, o los documentos
de archivo.

Las normas son las disposiciones que regulan no slo los agentes, sino tambin las funciones y
sus divisiones realizadas por stos, as como los mismos documentos de archivo (figura 17).
313

De otra parte, hay que tener en cuenta que las normas tambin pueden ser materia de los
documentos de archivo (figura 18).
314

El tipo de entidad norma incluye normas (escritas o no), histricas y vigentes.

Incluye normas que regulan los agentes, fundamentalmente aquellas que regulan la creacin,
organizacin, funcionamiento, modificacin y supresin de las instituciones (nombre, forma de
integracin y dependencia jerrquica, estructura orgnica, funciones, rgimen jurdico, etc.).

Incluye normas que regulan las funciones y sus divisiones (funciones, actividades/procesos,
acciones) realizadas por los agentes.

Incluye normas que regulan los documentos de archivo.

Ejemplos:

313
Vase epgrafe 4.1.4.
314
Vase epgrafe 4.3.
Fuero de Guadalajara (1219)
Fuero de Logroo (1095)
Ordenamiento de Alcal (1348) Fueros de Aragn (1247)
Ley de Urso (44 a.C.) Liber Iudiciorum (654) Carta Puebla de Braosera (824)
Fuero de Ucls (1179)
Agente
Funcin y sus
divisiones
Figura 17. Diagrama del tipo de relacin de regulacin
norma agente, funcin y sus di visiones o documentos de archi vo
Documentos de
archivo
Norma
regula / es regulado por
Documentos de
archivo
Norma
norma documentos de archi vo

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ARCHIVSTICA

Real Decreto 1961/1977 sobre estructura provisional del Ministerio de Cultura y Bienestar (29-7-1977)
Decreto 2414/1961 por el que se aprueba el Reglamento de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (30-11-1961)
Real Orden del Ministerio de la Gobernacin por la que se aprueba el Reglamento de establecimientos clasificados en
incmodos, insalubres o peligrosos (17-11-1925)
Instruccin para el gobierno econmico-poltico de las provincias (23-6-1813)
Ordenanzas municipales de Guadalajara (1567)
Real Decreto por el que se establecen las atribuciones de la Secretara de Estado y dems Ministerios (6-2-1809)
Constitucin de Bayona (6-7-1808)
Real Decreto por el que se crea el Archivo Histrico Nacional (28-3-1866)
Real Decreto por el que se aprueba el Reglamento general para el cumplimiento de la Ley del Notariado (30-12-1862)
Ley del Notariado (28-5-1862)
Real Decreto por el que se autoriza la constitucin de la sociedad annima titulada Ferro-carril de Crdoba a Espial y Belmez (15-
3-1861)
Ley Hipotecaria (8-2-1861)
Real Decreto por el que se dispone que el Ministerio de Comercio, Instruccin y Obras pblicas se denomine Ministerio de
Fomento (20-10-1851)
Ley de organizacin y atribuciones de las Diputaciones Provinciales (8-1-1845)
Real Decreto por el que se dispone que se observe el Reglamento provisional para la administracin de justicia en lo respectivo
la real jurisdiccin ordinaria (26-9-1835)
Real Decreto por el que se suprimen los Consejos de Castilla y de Indias, y se crea el Tribunal Supremo de Espaa e Indias (24-
3-1834)
Real Decreto por el que se dispone que rija desde el 1 de enero de 1830 el Cdigo de Comercio (5-10-1829)
Constitucin Poltica de la Monarqua Espaola (19-3-1812)
Novsima Recopilacin de las Leyes de Espaa (1805) Tratado de Pars (1763)
Real Decreto para que con arreglo a la instruccin, formularios y planes que le acompaan, se averigen los efectos en que
puede fundarse una sola Contribucin, para el mayor alivio de sus vasallos, en lugar de las que componen las Rentas
Provinciales (1749)
Recopilacin de las Leyes de los Reinos de las Indias (1680) Instruccin para el gobierno del Archivo de Simancas (1588)
Bula por la que se crea el Obispado de Barbastro (1571)
Nueva Recopilacin (1567)
Ordenanzas del Archivo Real de Barcelona (1384) Ordenanzas del Consejo Real de Castilla (1385)
Fuero Viejo de Vizcaya (1452)
Real Cdula por la que se nombra J usticia Mayor a Fernando de Acua y Oidor al licenciado Garca Lope de Chinchilla, para que
vayan al Reino de Galicia a formar la Real Audiencia y ejercer la jurisdiccin civil y criminal en todos los pueblos de este Reino
(1480)
Ordenanzas para corregidores y jueces de residencia (1500) Leyes de Toro (1505)
Testamento de Martn Ibez de Hernani, por el que funda una memoria con el tercio de sus bienes para dotar cada ao
hurfanas y doncellas pobres de su parentela naturales de Oate, otra parte igual en la redencin de cautivos, y el resto en casar
viudas de la misma villa, prefirindose sus parientes a las que no lo fuesen (1544)
Decreto por el que se crea el Consejo de Filipinas en el Ministerio de Ultramar (4-12-1870)
Decreto por el se aprueba el Reglamento interior del Ministerio de Gracia y J usticia (5-10-1874)
Real Orden por la que se aprueba la Instruccin para la tramitacin de los expedientes de aprovechamiento de aguas pblicas
(14-6-1883)
Escritura notarial de constitucin de la sociedad comanditaria J os Ensesa y Ca. (1-2-1898)
Real Decreto por el que se crea el Municipio de Melilla (13-12-1918)
Real Orden sobre la forma de los libros que conforme a la Ley del Registro Civil han de llevarse en los J uzgados Municipales (31-
12-1920)
Real Decreto por el que se dispone que los comerciantes e industriales individuales comprendidos en alguna de las tarifas de la
Contribucin Industrial y de Comercio, quedan obligados a llevar un libro que se denominar "Libro especial de ventas y
operaciones industriales y comerciales" (1-1-1926)
Ley de implantacin de la Contribucin General sobre la Renta (20-12-1932)
Decreto por el que se aprueba el Reglamento de armas y explosivos (13-9-1935)
Decreto por el que se regula la tramitacin de los expedientes incoados por las Corporaciones Locales para concertar prstamos
con el Instituto de Crdito para la Reconstruccin Nacional (17-5-1940)
Orden por la que se establecen los modelos de libros auxiliares que han de llevar las empresas individuales sujetas a la
tributacin por la Tarifa Tercera de Utilidades y la documentacin que han de presentar para la liquidacin del tributo (21-6-1941)
Ley de creacin de las Cortes Espaolas (17-7-1942)

115
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CULTURA Y
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ARCHIVSTICA

Real Decreto 1313/2010 por el que se reestructuran los departamentos ministeriales (20-10-2010)
Real Decreto 1366/2010 por el que se aprueba la estructura orgnica bsica de los departamentos ministeriales (29-10-2010)
Real Decreto 1132/2008 por el que se desarrolla la estructura orgnica bsica del Ministerio de Cultura (4-7-2008)
Manual de procedimientos administrativos de la Universidad Pblica de Navarra (1-5-2005)
Ley Orgnica 6/2001 de Universidades (21-12-2001)
Normas de conservacin de la Universidad Pblica de Navarra (2001-)
Ley Foral 8/1997 por la que se regula el rgimen general para la concesin, gestin y control de las subvenciones de la
Administracin de la Comunidad Foral de Navarra y de sus organismos autnomos (9-6-1997)
Decreto Foral 68/1995 por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Pblica de Navarra (13-3-1995)
Ley Foral 8/1987 de creacin de la Universidad Pblica de Navarra (21-4-1987)
Ley Orgnica 6/1985 del Poder J udicial (1-7-1985)
Decreto 2/1999 de la J unta de Comunidades de Castilla-La Mancha de delegacin de funciones en materia de actividades
molestas, insalubres, nocivas y peligrosas al Ayuntamiento de Guadalajara (26-1-1999)
Decreto 122/2007 por el que se aprueba el Reglamento orgnico y funcional de la Conselleria de J usticia y Administraciones
Pblicas del Gobierno Valenciano (27-7-2007)
Real Decreto 416/2006 por el que se establece la organizacin y el despliegue de la Fuerza del Ejrcito de Tierra, de la Armada y
del Ejrcito del Aire, as como de la Unidad Militar de Emergencias (11-4-2006)
Ley 1/2000 de enjuiciamiento civil (7-1-2000)
Reglamento general y procedimientos del Archivo de la Diputacin Provincial de Badajoz (24-5-1999)
Constitucin Espaola (27-12-1978) Ley Orgnica 4/1979 de Estatuto de Autonoma de Catalua (18-12-1979)
Ley 7/1985 reguladora de las bases del rgimen local (2-4-1985)
Decreto 12/1993 por el se crea el Archivo de la Administracin de la Comunidad Autnoma de Aragn y se regula su
organizacin y funcionamiento (9-2-1993)
Real Decreto 1164/2002 por el que se regula la conservacin del patrimonio documental con valor histrico, el control de la
eliminacin de otros documentos de la Administracin General del Estado y sus organismos pblicos y la conservacin de
documentos administrativos en soporte distinto al original (8-11-2002)
Reglamento del Servicio de Archivo Municipal de Archena (28-11-2002)
Real Decreto 697/2007 por el que se crea el Centro Documental de la Memoria Histrica (1-6-2007)
Instruccin de la Direccin General de los Registros y del Notariado sobre tramitacin de las solicitudes de adquisicin de la
nacionalidad espaola por residencia (26-7-2007)
Real Decreto 1401/2007 por el que se regula la composicin, funcionamiento y competencias de la Comisin Superior
Calificadora de Documentos Administrativos (29-10-2007)
Orden CUL/1105/2008 por la que se incluyen nuevos procedimientos administrativos en el Registro Telemtico del departamento
(9-4-2008)

116
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DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
3.5 Concepto, objeto o acontecimiento

El quinto tipo de entidad identificado en el Modelo es el concepto, objeto o acontecimiento, es
decir, cualquier idea o nocin abstracta, cosa material, evento o suceso del que trata un
documento de archivo.

Los conceptos, objetos o acontecimientos son materia de los documentos de archivo (figura 19).
315

El tipo de entidad concepto, objeto o acontecimiento incluye conceptos (ideas o nociones
abstractas), objetos (cosas materiales) y acontecimientos (eventos o sucesos), histricos y
actuales. Ejemplos:

Incluye conceptos relativos a campos del conocimiento, disciplinas, escuelas de pensamiento,
filosofas, religiones, ideologas polticas, teoras, procesos, tcnicas, prcticas, fenmenos
naturales abstractos, propiedades, etc. Ejemplos:

Incluye categoras de objetos y materiales, tanto aquellos inanimados o animados existentes en la
naturaleza (diferentes de las personas) como aquellos creados por los agentes. Ejemplos:

Incluye objetos individuales, inanimados o animados, existentes en la naturaleza (diferentes de las
personas)
316
. Ejemplos:

315
Vase epgrafe 4.3.
316
En lo que respecta a determinadas entidades como los accidentes geogrficos, etc. se considera que son al tiempo objetos y
lugares. En este Modelo han sido incluidas dentro del tipo de entidad lugar (vase epgrafe 3.6).
Industria del plstico Comercio mayorista
Mula
Archivstica Giralda (Sevilla) Guerra Civil Espaola (1936-1939)
Matemticas Derecho administrativo Archivstica Aristotelismo J udasmo Fascismo Ecologismo
Teora de la relatividad Proceso Bessemer Pesca con palangre Confesin (Religin) Primavera Solubilidad
Sequa Carnaval Enfermedad Salario Precio Pesos y medidas Devaluacin Libre comercio
Quiebra Capacidad (Derecho) Propiedad Usufructo
Servidumbre de paso Infurcin Portazgo Alcabala Almojarifazgo Impuesto sobre el valor aadido
J urisdiccin militar Adulterio (Delito) Prevaricacin (Delito) Pena de muerte Multa Derecho de reunin
Libertad de expresin
Agua Lea Sal Seda Hierro Encina Trigo Oveja Lobo Bacalao Cochinilla Huerta
Colmena Mueble Vestido Vino Medicamento Muralla Casa consistorial Alcantarillado Galen
Retablo Armamento Automvil Reloj
ALH84001 (Meteorito de origen marciano) Babieca (Caballo) rbol de Guernica (Siglo XIV-1742)
Concepto, objeto o
acontecimiento
Documentos de
archivo
concepto, objeto o acontecimiento documentos de archi vo

117
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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
Incluye objetos individuales creados por los agentes
317
. Ejemplos:

Incluye objetos individuales y materiales, mticos o legendarios y de ficcin. Ejemplos:

Incluye categoras de acontecimientos. Ejemplos:

Incluye acontecimientos individuales referidos a amplios perodos de tiempo (pocas, eras, etc.) y
a perodos de tiempo definidos en relacin con eventos histricos, movimientos culturales,
artsticos, filosficos, etc. Ejemplos:

Incluye acontecimientos individuales como conferencias, congresos, asambleas, reuniones,
competiciones deportivas, exposiciones, ferias, festivales, expediciones, etc
318
. Ejemplos:

317
Se incluyen los edificios. Aunque se considera que estas construcciones son al tiempo objetos y lugares, en este Modelo han sido
incluidas dentro del tipo de entidad concepto, objeto o acontecimiento. Por otra parte, aunque frecuentemente un edificio y la institucin
que tiene su sede en el mismo son designados con un mismo nombre propio, se considera que constituyen entidades diferentes y de
distinto tipo. En relacin con esta cuestin, se considera que en un sistema de descripcin archivstica podran existir dos opciones:
representar el objeto en una descripcin de concepto, objeto o acontecimiento y la institucin en una descripcin de agente-institucin;
o bien, representar ambas entidades en una sola descripcin de agente-institucin.
Se incluyen las naves (barcos, submarinos, aviones, naves espaciales, etc.). Aunque frecuentemente una nave y la institucin que la
utiliza son designadas con un mismo nombre propio, se considera que constituyen entidades diferentes y de distinto tipo. En relacin
con esta cuestin, se considera que en un sistema de descripcin archivstica podran existir dos opciones: representar el objeto en
una descripcin de concepto, objeto o acontecimiento y la institucin en una descripcin de agente-institucin; o bien, representar
ambas entidades en una sola descripcin de agente-institucin.
En lo que respecta a determinadas entidades como espacios urbanos, obras de ingeniera, etc. se considera que son al tiempo objetos
y lugares. En este Modelo han sido incluidas dentro del tipo de entidad lugar (vase epgrafe 3.6).
318
Aunque frecuentemente uno de estos acontecimientos y la institucin temporal relacionada con el mismo son designados con un
mismo nombre propio, se considera que constituyen entidades diferentes y de distinto tipo. En relacin con esta cuestin, se considera
que en un sistema de descripcin archivstica podran existir dos opciones: representar el acontecimiento en una descripcin de
concepto, objeto o acontecimiento y la institucin temporal en una descripcin de agente-institucin; o bien, representar ambas
entidades en una sola descripcin de agente-institucin.
Guerra de la Independencia Espaola (1808-1814)
Golpe de Estado Pronunciamiento militar
Motn Rebelin Invasin Asedio Batalla Guerra
Dama de Elche (Escultura) Arco de Bar (Roda de Bar) Giralda (Sevilla) Las Meninas (Pintura de Diego Velzquez)
Ambrosa (Mitologa clsica) Elixir de la vida Piedra filosofal Ave Fnix Monstruo del lago Ness
Caballo de Troya Grial
Conflicto armado Bombardeo Revolucin
Atentado
Era Mesozoica Perodo J ursico Prehistoria Edad del hierro Reconquista (718-1492) Batalla de Alarcos (1195)
Guerra de los cien aos (1337-1453) Renacimiento (Siglos XV-XVI) Rebelin de las germanas (1519-1522)
Guerra de las Alpujarras (1568-1570) Corpus de Sangre (1640) Sitio de Gibraltar (1779-1782)
Motn de Esquilache (1766) Levantamiento del 2 de mayo (1808)
Pronunciamiento de Espartero (1840) Invasin estadounidense de Mxico (1846-1848)
Guerra de la Independencia de Cuba (1895-1898) Hundimiento del Maine (1898) Semana Trgica (1909)
Desastre de Annual (1921) Dictadura de Primo de Rivera (1923-1930) Revolucin de Asturias (1934)
Guerra Civil Espaola (1936-1939) Bombardeo de Guernica (1937) Ocupacin alemana de Francia (1940-1944)
Marcha Verde (1975) Matanza de Atocha (1977) Golpe de Estado en Espaa (1981)
Atentados del 11 de septiembre (2001)
Concilio de Trento (1545-1563) Conferencia de Berln (1884-1885) I J uegos Olmpicos (Atenas, 1896)

118
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COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
Incluye acontecimientos individuales mticos o legendarios y de ficcin. Ejemplos:

Incluye obras de creacin artstica o intelectual
319
. Ejemplos:

Incluye categoras de documentos de archivo y tipos documentales
320
. Ejemplos:

Incluye grupos de poblacin y tnicos (pueblos, grupos tnicos, naturales de un pas, etc.).
Ejemplos:

Incluye categoras de agentes
321
. Ejemplos:

Incluye dioses, ngeles, demonios, etc. individuales. Ejemplos:

Incluye agentes individuales mticos o legendarios y de ficcin
322
. Ejemplos:

319
En lo que respecta a las disposiciones que regulan la existencia de los agentes, las funciones que stos realizan y los documentos
de archivo, se considera que son obras de creacin intelectual. En este Modelo han sido incluidas dentro del tipo de entidad norma
(vase epgrafe 3.4).
320
Sin embargo, no incluye documentos de archivo (vase epgrafe 3.1).
321
Sin embargo, no incluye agentes individuales reales (vase epgrafe 3.2).
322
Sin embargo, no incluye agentes individuales reales (vase epgrafe 3.2).
Nio
Libro rojo de Mao (Citas del Presidente Mao Tse-Tung)
Crnica najerense Bellum Hispaniense
Batalla de Clavijo Fin del Mundo Tercera Guerra Mundial
Historia (Herodoto) Llibre dels feyts (Crnica de J aime I)
Lazarillo de Tormes Encyclopdie ou Dictionnaire raisonn des sciences, des arts et des mtiers
Documento pblico Documento privado Documento real Documento pontificio Documento notarial
Documento grfico Documento audiovisual Documento electrnico Documento manuscrito Documento impreso
Privilegio rodado Real provisin Real cdula Pragmtica Ordenanza Sentencia Libranza
Compraventa Donacin Testamento Acta Solicitud Informe Carta Diario personal
Expediente de eleccin de prior y cnsules Expediente de autorizacin y licencia de ocupacin de la va pblica
Expediente de declaracin de Bien de Inters Cultural
Registro de certificaciones de nombramientos de alcaldes mayores y tenientes de corregidores Registro general de entrada
Libro de inventarios y cuentas anuales
Fenicios Vacceos Suevos Visigodos Mayas Guaranes Apaches Gitanos Escoceses
Franceses Gallegos Maragatos Vaqueiros de alzada
Ministerio Ayuntamiento Universidad Embajador J uez Obispo Familia extensa Familia nuclear
Familia monoparental Familia numerosa Esclavo Hidalgo Mendigo Masn Refugiado Emigrante
Menor de edad Pescador Tejedor Herrero Arriero Comerciante Mdico Abogado
Archivero Escultor Poeta
Zeus (Dios griego) Fortuna (Diosa romana) Dios Dios (Islam) Dios (J udasmo) Quetzalcoatl (Dios azteca)
Miguel (Arcngel) Demonio Espritu Santo
Orden de los Caballeros de la Mesa Redonda Colegio Hogwarts de Magia y Hechicera Familia Addams
Familia Simpson Hrcules (Mitologa romana) Merln Celestina Sancho Panza

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Incluye actividades, procesos, acciones, etc. de los agentes, cuando se considera que no
constituyen entidades funcionales testimoniadas en los documentos de archivo
323
. Ejemplos:

Incluye categoras de normas
324
. Ejemplos:

Incluye categoras de lugares
325
. Ejemplos:

Incluye lugares individuales mticos o legendarios y de ficcin
326
. Ejemplos:

Incluye lugares o estados individuales de las almas despus de la muerte. Ejemplos:

323
Es decir, no incluye funciones y sus divisiones (vase epgrafe 3.3).
324
Sin embargo, no incluye normas individuales (vase epgrafe 3.4).
325
Sin embargo, no incluye lugares individuales reales (vase epgrafe 3.6).
326
Sin embargo, no incluye lugares individuales reales (vase epgrafe 3.6).
Respiracin Alimentacin Lactancia Sueo Aseo personal Aprendizaje Lectura J uego infantil
J uego de cartas Cocina Coccin (Cocina) Oracin Meditacin Contemplacin
Fuero local Pragmtica Constitucin Ley Tratado internacional Reglamento Ordenanza municipal
Estrella Planeta Continente Nacin Comunidad autnoma Provincia Trmino municipal
Ncleo de poblacin Ciudad Dicesis Condado Seoro Comarca Montaa Ro Isla
Cueva Desierto Parque nacional Calle Carretera Ruta comercial
Atlntida Isla de San Borondn Camelot El Dorado Ciudad de los Csares Fuente de la J uventud
Tierra Media Isla del Tesoro Metrpolis 221B Baker Street (Londres)
Cielo Infierno Purgatorio Limbo

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3.6 Lugar

El sexto tipo de entidad identificado en el Modelo es el lugar, es decir, un espacio determinado.

Los lugares son materia de los documentos de archivo (figura 20).
327

El tipo de entidad lugar incluye lugares terrestres y extraterrestres. Ejemplos:

Incluye lugares histricos y actuales. Ejemplos:

Incluye continentes y grandes agrupaciones territoriales. Ejemplos:

Incluye mbitos territoriales (federaciones, estados, regiones, comunidades autnomas,
provincias, partidos judiciales, trminos municipales, distritos municipales, unidades de poblacin,
etc.) sobre los que realizan sus actividades las instituciones que ejercen potestades pblicas
(legislativas, gubernativas o judiciales). Ejemplos:

Incluye mbitos territoriales (provincias, archidicesis, dicesis, vicaras, arciprestazgos,
arcedianatos, etc.) sobre los que realizan sus actividades las instituciones religiosas. Ejemplos:

327
Vase epgrafe 4.3.
Madrid Messina (Italia)
Galaxia Andrmeda Va Lctea Constelacin de la Osa Menor Estrella Polar Sistema Solar
Sol Planeta Saturno Cometa Halley Planeta Tierra Colombia
Babilonia Clunia Reino de Granada Virreinato de Nueva Espaa Unin Sovitica Bolivia
Europa Amrica central Regiones polares Regin del Caribe Pases Balcnicos
Mxico Italia Reino de Len Merindad de Asturias de Santillana Capitana General de Cuba Castilla La Nueva
Comunidad Autnoma de Cantabria Provincia de Badajoz Partido J udicial de Logroo Medina Azahara
Pamplona Mieres (Asturias) Distrito Municipal de San J os (Zaragoza)
San Lorenzo (Las Palmas de Gran Canaria)
Provincia de Mrida-Badajoz Archidicesis de Santiago de Compostela Dicesis de Vic Vicara de La Mancha
Arciprestazgo de Ocaa Arcedianato de Briviesca Provincia de Nueva York de la Iglesia Catlica
Archidicesis de San Antonio (Texas) de la Iglesia Catlica Dicesis de Amarillo (Texas) de la Iglesia Catlica
Provincia de Canterbury (Inglaterra) de la Iglesia Anglicana Dicesis de Londres de la Iglesia Anglicana
Provincia VIII Pacfico de la Iglesia Episcopal en Estados Unidos
Dicesis de Arizona de la Iglesia Episcopal en Estados Unidos
Lugar
Documentos de
archivo
lugar documentos de archivo

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Incluye mbitos territoriales (ducados, marquesados, condados, etc.) sobre los que realizan sus
actividades las instituciones seoriales y feudales. Ejemplos:

Incluye comarcas, regiones, parajes, zonas de inters turstico, econmico, etc. Ejemplos:

Incluye accidentes geogrficos (montaas, valles, cuencas hidrogrficas, mares, ros, lagos,
cabos, golfos, bahas, islas, playas, cuevas, etc.). Ejemplos:

Incluye delimitaciones geogrficas por su situacin segn los puntos cardinales. Ejemplos:

Incluye espacios protegidos por su valor natural, arqueolgico, histrico, etc. (parques nacionales,
parques naturales, yacimientos arqueolgicos, cuevas, etc.). Ejemplos:

Incluye espacios urbanos (barrios, jardines, plazas, calles, etc.). Ejemplos:

Incluye obras de ingeniera como caminos, carreteras, autovas, autopistas, puentes, tneles,
acueductos, canales, embalses, presas, oleoductos, etc. Ejemplos:

Incluye rutas de peregrinacin, comerciales, etc. Ejemplos:

Calle Francisco Aritio, 147, nave 3 (Guadalajara)
Oleoducto Trans-Alaska (Alaska) Presa Hoover (Arizona y Nevada) Canal de Panam Canal de Castilla
Acueducto de Quertaro (Mxico) Tnel de Mont Blanc (Francia e Italia) Puente de Brooklyn (Nueva York)
Puente de Alcntara (Cceres) Autopista M1 (Inglaterra) Autopista del Atlntico AP-9
Yacimiento arqueolgico de El Argar (Almera)
Monumento Nacional Castillo de San Marcos (San Agustn, Florida) Cueva de Ekain (Guipzcoa)
Parque Natural de las Lagunas de Ruidera (Ciudad Real, Albacete)
Parque Nacional Yanachaga-Chemilln (Per)
Desierto del Shara Estrecho de Gibraltar Cueva de Nerja (Mlaga)
Playa de las Amricas (Santa Cruz de Tenerife) Isla Conejera (Baleares) Islas Chafarinas Baha de Santander
Golfo de Vizcaya Cabo Finisterre Delta del Ebro (Tarragona) Lago Enol (Asturias) Ro Duero
Ocano Atlntico Cuenca hidrogrfica del ro Segura Valle de Ans (Huesca) Pico Mulhacn
Barona de Anglesola Condado de Barcelona Ducado de Brabante Marquesado de Villena Vizcondado de Castellb
Seoro de Cameros
El Bierzo La Mancha Regin fronteriza mxico-estadounidense Costa Brava (Catalua)
Sierra Nevada
Hemisferio Norte Europa septentrional Ocano Pacfico meridional Estados Unidos occidental Nigeria oriental
frica noroccidental
Parque Nacional de Timanfaya (Las Palmas)
Barrio de la Concepcin (Madrid) Barrio de Tepito (Ciudad de Mxico) J ardines del Palacio de San Ildefonso (Segovia)
J ardn de Luxemburgo (Pars) Plaza Redonda (Valencia) Plaza de San Pedro (Ciudad del Vaticano)
Calle Reyes Catlicos (Granada) Avenida de Mayo (Buenos Aires, Argentina)
Va Augusta
Camino de Santiago Ruta de la Seda

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4 Relaciones

Desde el punto de vista de la tcnica de modelado de datos entidad-relacin, en este Modelo
conceptual las relaciones
328
constituyen asociaciones de cualquier clase entre entidades (de los
seis tipos) de la realidad archivstica (mundo real), percibidas como vinculaciones de diferente tipo
(mundo conceptual), las cuales pueden estar reflejadas en los sistemas de descripcin archivstica
(mundo de las representaciones) de distinta manera, pudiendo incluso llegar a constituir enlaces
electrnicos entre descripciones digitales.

La identificacin de los diferentes tipos de relacin constituye una parte fundamental del Modelo,
dado que en los sistemas de descripcin archivstica las relaciones son esenciales para preservar
el significado, el valor testimonial, el contexto y la accesibilidad de los documentos de archivo a
travs del tiempo.

Tericamente se podran considerar en el Modelo todos los tipos de relacin posibles (de muchos
a muchos) entre entidades del mismo o diferente tipo (figura 21), es decir, los siguientes tipos de
relacin: documentos de archivo documentos de archivo; documentos de archivo agente;
documentos de archivo funcin y sus divisiones; documentos de archivo norma;

328
relacin. Correspondencia, asociacin o vinculacin de cualquier tipo entre entidades.
Figura 21. Diagrama de los tipos de relacin posibles
Norma
Documentos de
archivo
Concepto, objeto
o acontecimiento
Lugar
Funcin y sus
divisiones
Agente

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documentos de archivo concepto, objeto o acontecimiento; documentos de archivo lugar;
agente agente; etc.

Sin embargo, en este Modelo se contempla un menor nmero de tipos de relacin (figura 22), por
las siguientes razones:
- Por una parte, hay que recordar que la cuarta parte del documento de Modelo conceptual a
elaborar tiene que proporcionar requisitos de datos bsicos para las descripciones de
documentos de archivo, agentes y funciones, pero no para las representaciones de las
restantes entidades (normas, conceptos, objetos o acontecimientos, y lugares). Por ello, en
el presente epgrafe no se abordan los siguientes tipos de relacin: norma norma; norma
concepto, objeto o acontecimiento; norma lugar; concepto, objeto o acontecimiento
concepto, objeto o acontecimiento; concepto, objeto o acontecimiento lugar; lugar
lugar.
- De otra parte, se ha considerado prioritario identificar los principales tipos de relacin desde
las perspectivas fundamentales del contexto, contenido y estructura de los documentos de
archivo, as como otros tipos de relacin (entre documentos de archivo; entre agentes; entre
entidades funcionales). Por ello, en el presente epgrafe no se abordan los siguientes tipos
Figura 22. Diagrama de los tipos de relacin contemplados en el Modelo
Norma
Documentos de
archivo
Concepto, objeto
o acontecimiento
Lugar
Funcin y sus
divisiones
Agente
Leyenda:
=Tipo de relacin contemplado en el modelo.
=Tipo de relacin no contemplado en el modelo.

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de relacin: agente concepto, objeto o acontecimiento; agente lugar; funcin y sus
divisiones concepto, objeto o acontecimiento; funcin y sus divisiones lugar.
Lgicamente, en una ampliacin de este Modelo o en otros modelos pueden tratarse estos
tipos de relacin.
329

De acuerdo con el criterio de seleccin apuntado, se han identificado en el Modelo diez tipos de
relacin, desde distintas perspectivas o puntos de vista, los cuales se muestran en la tabla de la
figura 23. Los seis primeros tipos de relacin de esta tabla se consideran principales en el Modelo,
porque se establecen desde las perspectivas fundamentales del contexto, contenido y estructura
de los documentos de archivo.

329
Respecto a los tipos de relacin no contemplados en el Modelo hay que tener en cuenta que: algunos podran ser tratados como
atributos en la tercera parte (atributos) del documento de Modelo conceptual; otros (como los tipos de relacin jerrquica y
asociativa) quedan reflejados de manera habitual en tesauros y ficheros de autoridades.
Perspecti va
Contexto de creacin,
produccin, gestin, etc.
de los documentos de
archivo y su valor
testimonial.

Tipo de relacin
Tipo de relacin de creacin, produccin, gestin, etc. (de muchos a muchos)
documentos de archivo agente
Tipo de relacin de realizacin (de muchos a muchos)
agente funcin y sus divisiones
Tipo de relacin de testimonio (procedencia funcional) (de muchos a muchos)
documentos de archivo funcin y sus divisiones
Tipo de relacin de regulacin (de muchos a muchos)
norma agente, funcin y sus divisiones o documentos de archivo
Contenido de los
documentos de archivo y su
valor informativo.
Tipo de relacin de materia (de muchos a muchos)
documentos de archivo agente, funcin y sus divisiones, norma,
concepto, objeto o acontecimiento, lugar o documentos de archivo
Estructura de los
Tipo de relacin jerrquica todo-parte (de uno a muchos)
documentos de archivo documentos de archivo
Asociacin entre los
Tipo de relacin de asociacin (de muchos a muchos)
funcin y sus divisiones funcin y sus divisiones
Estructura de las funciones
y sus divisiones.
Vinculacin entre los
agentes.
Tipo de relacin de vinculacin (de muchos a muchos)
agente agente
Asociacin entre las
funciones y sus divisiones.
Figura 23. Tabla de los tipos de relacin identificados en el Modelo
desde varias perspecti vas

125
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En la tabla de la figura 24 se muestran los diez tipos de relacin indicados, agrupados en funcin
de si las entidades que participan en la relacin pertenecen al mismo o distinto tipo.

Grupo Tipo de relacin
Tipo de relacin de creacin, produccin, gestin, etc. (de muchos a muchos)
Tipo de relacin de realizacin (de muchos a muchos)
Tipo de relacin de testimonio (procedencia funcional) (de muchos a muchos)
Tipo de relacin de regulacin (de muchos a muchos)
norma agente, funcin y sus divisiones o documentos de archivo
Tipo de relacin entre
entidades de distinto o del
mismo tipo
Tipo de relacin de materia (de muchos a muchos)
documentos de archivo agente, funcin y sus divisiones, norma,
concepto, objeto o acontecimiento, lugar o documentos de archivo
Entre
documentos
de archivo

Entre
entidades
funcionales
Entre
agentes
Tipo de relacin de vinculacin (de muchos a muchos)
agente agente
Figura 24. Tabla de los tipos de relacin identificados en el Modelo agrupados en funcin de
si las entidades que participan en la relacin pertenecen al mismo o distinto tipo
Tipos de
relacin
entre
entidades
del mismo
tipo

Tipos de relacin entre
entidades de distinto tipo

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En la figura 25 se muestra el diagrama general en el que estn representados los diez tipos de
relacin sealados.

Notas:
Tipo de relacin de creacin, produccin, gestin, etc. documentos de archivo agente. (1)
Tipo de relacin de realizacin agente funcin y sus divisiones. (2)
Tipo de relacin de testimonio (procedencia funcional) documentos de archivo funcin y sus divisiones. (3)
Tipo de relacin de regulacin norma agente, funcin y sus divisiones o documentos de archivo. (4)
Tipo de relacin de "materia" documentos de archivo agente, funcin y sus divisiones, norma, concepto, objeto o
acontecimiento, lugar o documentos de archivo.
(5) Tipo de relacin jerrquica todo-parte documentos de archivo documentos de archivo.
(6)
Tipo de relacin de asociacin documentos de archivo documentos de archivo. (7)
Tipo de relacin de vinculacin agente agente. (8)
Tipo de relacin jerrquica todo-parte funcin y sus divisiones funcin y sus divisiones. (9)
Tipo de relacin de asociacin funcin y sus divisiones funcin y sus divisiones. (10)
es regulado por /
regula
Concepto, objeto
o acontecimiento
Lugar
Norma
tienen como materia /
son materia de
realiza / son realizadas por

es materia de
es materia de
regula /
son regulados por
es materia de /
tienen como materia
est vinculado con estn asociadas con
integran /
estn integradas en
integran /
estn integrados en
estn asociados con
Agente Funcin y sus divisiones
es regulado por /
regula
es regulado por /
regula
es materia de /
tienen como materia
son reguladas por /
regula
son materia de /
tienen como materia
se testimonian en /
testimonian
crea, produce,
gestiona, etc. /
son creados,
producidos,
gestionados,
etc. por
(1)
(4) (6)
(6) (6)
(6) (6)
(6) (5)
(7)
(8)
(9)
(10)
(3) (4) (4)
(2)

Documentos de archivo
Figura 25. Diagrama general de los tipos de relacin identificados en el Modelo

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En los epgrafes 4.1 a 4.7 se proporciona una explicacin ms detallada de estos tipos de
relacin, junto con ejemplos de relaciones.

Los nombres de los tipos de relacin utilizados en este documento (por ejemplo, de "creacin,
produccin, gestin, etc.", de "realizacin", de testimonio", etc.) slo tienen el objetivo de
identificar cada tipo de relacin en el Modelo. En un contexto archivstico concreto o en otros
modelos pueden utilizarse otras denominaciones siempre que designen al mismo tipo de relacin.

Hay que tener en cuenta que muchos de los diez tipos de relacin sealados pueden
descomponerse, sucesivamente, en tipos de relacin ms especficos, basados en perspectivas o
puntos de vista ms concretos. A lo largo de este epgrafe se indican algunos de los tipos de
relacin especficos que pueden estimarse. Todos ellos se sealan a ttulo de ejemplo, excepto el
tipo de relacin de "produccin", tambin considerado fundamental en el Modelo. No ha existido la
intencin de desarrollar una taxonoma detallada de tipos de relacin, porque se considera que en
cada contexto archivstico concreto puede estimarse un conjunto de tipos de relacin especficos
ajustado a sus necesidades.

Hay que tener en cuenta que en los diagramas de tipos de relacin incluidos en este epgrafe, en
lo que respecta a la cardinalidad de la relacin
330
, frecuentemente slo se indica el nmero
mximo de entidades que puede estar asociado a ambos lados de la relacin. Es decir, se seala
que constituye un tipo de relacin de uno a uno, de uno a muchos, o de muchos a muchos. Para
ello se han utilizado las siguientes convenciones de diagramacin:

330
La cardinalidad de la relacin es el nmero mnimo y mximo de entidades que pueden estar asociados a ambos lados de la
relacin.
explicacin
Una lnea con una nica punta de flecha en sus extremos, que une un
tipo/subtipo), representa un tipo de relacin de uno a uno, lo cual significa
que: cualquier entidad del tipo/subtipo contiguo al primer extremo de la
lnea puede estar relacionada con slo una entidad del tipo/subtipo
contiguo al segundo extremo de la lnea; cualquier entidad del tipo/subtipo
contiguo al segundo extremo de la lnea puede estar relacionada con slo
una entidad del tipo/subtipo contiguo al primer extremo de la lnea. En el
interior de la lnea figuran dos expresiones que explican el tipo de relacin
desde ambos lados de la misma.
explicacin
Una lnea con una nica punta de flecha en su primer extremo y doble
punta de flecha en su segundo extremo, que une un tipo/subtipo de entidad
con otro tipo/subtipo de entidad (o con el mismo tipo/subtipo), representa
un tipo de relacin de uno a muchos, lo cual significa que: cualquier
entidad del tipo/subtipo contiguo al primer extremo de la lnea puede estar
relacionada con una o ms entidades del tipo/subtipo contiguo al segundo
extremo de la lnea; cualquier entidad del tipo/subtipo contiguo al segundo
extremo de la lnea puede estar relacionada con slo una entidad del
tipo/subtipo contiguo al primer extremo de la lnea. En el interior de la lnea
figuran dos expresiones (o una sola expresin) que explican el tipo de
relacin desde ambos lados de la misma.

128
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Las dos expresiones (o una sola expresin) que figuran en cada lnea que representa un tipo de
relacin (por ejemplo, "son creados, producidos, gestionados, etc. por / crea, produce, gestiona,
etc.") slo tienen el objetivo de explicar el tipo de relacin desde ambos lados de la misma. En un
contexto archivstico concreto o en otros modelos pueden utilizarse otras expresiones siempre que
expliquen el mismo tipo de relacin.

Sin embargo, en algunos diagramas de tipos de relacin incluidos en este epgrafe, ha sido
necesario indicar de manera precisa la cardinalidad de la relacin, es decir, el nmero mnimo y
mximo de entidades que pueden estar asociados a ambos lados de la relacin. En estos casos
se ha utilizado la siguiente convencin de diagramacin:

En cualquier diagrama de tipo de relacin incluido en este epgrafe, puede figurar, en cada lado de
la relacin, un tipo de entidad o un subtipo de entidad participante. Cuando figura un tipo de
entidad con subtipos, esto tambin significa que el tipo de relacin se aplica a sus subtipos.

En mltiples diagramas de tipos de relacin incluidos en este epgrafe, figura, en un lado de la
relacin, un subtipo del tipo de entidad documentos de archivo. En estos casos, esto tambin
significa (salvo las excepciones que se indiquen) que el tipo de relacin se aplica a las entidades
documentales integradas en la entidad de aquel subtipo.

Dos nmeros a y b (entre parntesis y separados por coma) localizados en
el primer extremo de una lnea que representa un tipo de relacin indican el
nmero mnimo y mximo de entidades que pueden estar asociados en
Dos nmeros c y d (entre parntesis y separados por coma) localizados en
el segundo extremo de una lnea que representa un tipo de relacin indican
el nmero mnimo y mximo de entidades que pueden estar asociados en
(a,b) (c,d)
Un rectngulo de lnea discontinua que agrupa varios tipos/subtipos de
entidad indica que el tipo de relacin representado por una flecha contigua
a dicha lnea puede aplicarse a cualquiera de los tipos/subtipos
representados dentro del rectngulo.
Una lnea con doble punta de flecha en sus extremos, que une un
tipo/subtipo), representa un tipo de relacin de muchos a muchos, lo cual
significa que: cualquier entidad del tipo/subtipo contiguo al primer extremo
de la lnea puede estar relacionada con una o ms entidades del
tipo/subtipo contiguo al segundo extremo de la lnea; cualquier entidad del
tipo/subtipo contiguo al segundo extremo de la lnea puede estar
relacionada con una o ms entidades del tipo/subtipo contiguo al primer
extremo de la lnea. En el interior de la lnea figuran dos expresiones (o
una sola expresin) que explican el tipo de relacin desde ambos lados de
la misma.
explicacin

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4.1 La perspectiva del contexto de los documentos de archivo y su valor
testimonial: tipos de relacin

Desde la perspectiva del contexto orgnico, funcional y normativo de creacin, produccin,
gestin, etc. de los documentos de archivo y su valor testimonial
331
, se han identificado en el
Modelo varios tipos de relacin principales (de muchos a muchos) entre documentos de archivo,
agente, funcin y sus divisiones, y norma (figura 26)
332
:
- El tipo de relacin de creacin, produccin, gestin, etc. documentos de archivo
agente.
- El tipo de relacin de realizacin agente funcin y sus divisiones.
- El tipo de relacin de testimonio (procedencia funcional) documentos de archivo
funcin y sus divisiones.
- El tipo de relacin de regulacin norma agente, funcin y sus divisiones o documentos
de archivo.

331
valor testimonial. Aquel que tienen los documentos de archivo que proporcionan informacin sobre su contexto de creacin o
produccin, independientemente de su valor informativo.
332
Este diagrama est basado en los modelos conceptuales de alto nivel elaborados en el proyecto de investigacin SPIRT (1998-
1999) de la Universidad de Monash (Australia), cuyos resultados se publicaron en 2000: Conceptual and relationship models: records in
business and socio-legal contexts [en lnea]. Monash University, [2000]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en:
http://www.infotech.monash.edu.au/research/groups/rcrg/projects/spirt/deliverables/conrelmod.html.
Figura 26. Diagrama de los tipos de relacin entre entidades del tipo documentos de archi vo,
agente, funcin y sus di visiones, y norma desde la perspecti va
del contexto de los documentos de archi vo y su valor testimonial
Contexto orgnico

Contexto funcional

Contexto normativo


regula /
son regulados por
son reguladas por /
regula
crea, produce, gestiona, etc. /
son creados, producidos,
gestionados, etc. por
se testimonian en /
testimonian
es regulado por /
regula
Documentos de
archivo
Agente
Funcin y sus
divisiones
Norma

130
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4.1.1 Tipo(s) de relacin de creacin, produccin, gestin, etc. (documentos de
archivo agente)

Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre una entidad documental y el agente
que la crea, produce, gestiona, etc.

En este tipo de relacin el agente juega el rol o papel genrico de creador, productor, gestor, etc.,
que hace referencia al conjunto de papeles o roles ms o menos concretos (autor, colaborador en
la gnesis, productor, coleccionista, gestor, propietario, etc.) que aquel puede jugar con respecto a
los documentos de archivo a lo largo de la existencia de stos o incluso antes (desde su diseo).

En el diagrama de la figura 27 est representado el tipo de relacin de creacin, produccin,
gestin, etc. (de muchos a muchos) entre documentos de archivo y agente.

De acuerdo con este diagrama: cualquier entidad documental puede ser creada, producida,
gestionada, etc. por uno o ms agentes; cualquier agente puede crear, producir, gestionar, etc.
una o ms entidades documentales.

Lgicamente es posible considerar tipos de relacin ms especficos basados en perspectivas o
puntos de vista ms concretos. Entre ellos se considera fundamental el tipo de relacin de
produccin. En la figura 28 se muestra este tipo, junto con otros tipos de relacin (sealados a
ttulo de ejemplo) que tambin pueden estimarse.

Agente
Documentos de
archivo
Figura 27. Diagrama del tipo de relacin de creacin, produccin, gestin, etc.
documentos de archi vo agente
son creados, producidos, gestionados, etc. por / crea, produce, gestiona, etc.

131
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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Perspecti va Tipo de relacin especfico Rol o papel
del agente
Tipo de relacin de autora o colaboracin en la gnesis (de muchos a
muchos)
unidad documental simple agente

Autor o
colaborador en
la gnesis

Autora o colaboracin en la
gnesis de la unidad
documental simple (antes
de su integracin en una
agrupacin documental por
el agente productor).
Figura 28. Tabla de ejemplos de tipos de relacin especficos
Envo de la unidad
documental (antes de su
integracin en una
Tipo de relacin de remisin (de muchos a muchos)
unidad documental agente

Remitente

Tipo de relacin de produccin (procedencia orgnica) (de uno a uno, de
uno a muchos, o de muchos a muchos)
grupo de fondos, fondo, divisin de fondo/grupo de fondos, serie, subserie,
fraccin de serie/subserie, unidad documental agente
Productor

Formacin de agrupaciones
documentales por el agente
productor.

Tipo de relacin de coleccin (de muchos a muchos)
coleccin, divisin de coleccin, unidad documental o componente
documental agente
Formacin de colecciones. Coleccionista

Tipo de relacin de gestin documental (de muchos a muchos)
Gestin de los documentos
de archivo.
Gestor
documental
Tipo de relacin de propiedad (de muchos a muchos)
Propiedad de los
Propietario

Destino de la unidad
documental (antes de su
integracin en una
Tipo de relacin de destino (de muchos a muchos)

Destinatario

() () ()
Tipo de relacin de propiedad intelectual (de muchos a muchos)

Propiedad intelectual de una
obra o prestacin expresada
en los documentos de
archivo.
Titular de
derechos de
propiedad
intelectual

132
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DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
Tipo de relacin de " autora o colaboracin en la gnesis" (unidad documental
simple agente)

Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre una unidad documental simple y el
agente autor o colaborador en la gnesis de aquella.
333

En este tipo de relacin el agente juega el rol o papel de autor o de colaborador en la gnesis. El
autor es el agente responsable del contenido intelectual de un documento de archivo (o unidad
documental simple). El colaborador en la gnesis es el agente responsable de la articulacin del
contenido intelectual de un documento de archivo (o unidad documental simple), o bien implicado
en su formacin en calidad de escribiente material, confirmante, testigo, impresor, grabador,
editor
334
, etc.

Este tipo de relacin tiene lugar antes de que la unidad documental simple (o documento de
archivo) implicada en la relacin sea integrada por el agente productor en una agrupacin
documental (unidad documental compuesta, serie, fondo, etc.).

En el diagrama de la figura 29 est representado el tipo de relacin de autora o colaboracin en
la gnesis (de muchos a muchos) entre unidad documental simple (o documento de archivo) y
agente.

De acuerdo con este diagrama: cualquier unidad documental simple (o documento de archivo)
puede tener como autor o colaborador en la gnesis uno o ms agentes; cualquier agente puede
ser autor o colaborador en la gnesis de una o ms unidades documentales simples (o
documentos de archivo).

Lgicamente es posible considerar tipos de relacin ms especficos, por ejemplo:
- El tipo de relacin de autora, en que el agente juega el papel de autor. Tambin se
pueden considerar tipos de relacin an ms especficos en los que el agente juegue un rol
ms concreto, por ejemplo: solicitante, demandante, fotgrafo, cartgrafo, arquitecto,
compositor, libretista, etc.
- El tipo de relacin de colaboracin en la gnesis, en que el agente juega el papel de
colaborador en la gnesis. Tambin se pueden considerar tipos de relacin an ms
especficos en los que el agente juegue un rol ms concreto, por ejemplo: responsable de la
articulacin del contenido intelectual, escribiente material, confirmante, testigo, impresor,
grabador, etc.

333
Se considera que en el tipo de relacin de autora o colaboracin en la gnesis identificado en el Modelo slo est implicada la
unidad documental simple (o documento de archivo). En algunos sistemas de descripcin archivstica puede figurar la vinculacin de
una descripcin de una fraccin de serie/subserie o de una unidad documental compuesta con una descripcin de un agente que
cumple el papel de autor o colaborador en la gnesis en aquella. Sin embargo, se considera que en realidad este agente juega dicho
rol con respecto a cada unidad documental simple (o documento de archivo) integrado en dicha agrupacin documental.
334
Hay que tener en cuenta que un documento de archivo (o unidad documental simple) puede constituir un documento publicado o
distribuido en mltiples ejemplares (impresos, grabados, etc.).
Agente
Unidad
documental simple
Figura 29. Diagrama del tipo de relacin de autora o colaboracin en la gnesis
tiene como autor o colaborador en la gnesis / es autor o colaborador en la gnesis de

133
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DESCRIPCIN
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Ejemplos:

335

336

335
2011).
336
Coleccin conservada en el Archivo General de Simancas. Fuente: Archivo General de Simancas (20-5-2011). Observaciones: el
testamento est suscrito por la Reina Isabel I, el Notario pblico Gaspar de Gricio y siete testigos (J uan Rodrguez de Fonseca, Obispo
de Crdoba; Fadrique de Portugal, Obispo de Calahorra; Valeriano Ordez de Villaquirn, Obispo de Ciudad Rodrigo; el doctor Martn
Fernndez de Angulo, Arcediano de Talavera y miembro del Consejo de Castilla; el doctor Pedro de Oropesa, miembro del Consejo de
Castilla; el licenciado Luis Zapata, miembro del Consejo de Castilla; Sancho de Paredes, Camarero de la Reina).
Testamento de la Reina Isabel la Catlica (12-10-1504) (Unidad documental simple)
es autora de /
tiene como autora
es colaboradora en la gnesis de /
tiene como colaboradora en la gnesis
(Fedataria pblica)
Fadrique de Portugal Norea (m. 1539) (Persona)
Valeriano Ordez de Villaquirn (m. 1512) (Persona)
Martn Fernndez de Angulo Saavedra y Luna
(m. 1516) (Persona)
Pedro de Oropesa (m. 1529) (Persona)
Luis de Zapata (m. 1522) (Persona)
Sancho de Paredes Golfn (Persona)
J uan Rodrguez de Fonseca (1451-1524) (Persona) Notario pblico Gaspar de Gricio (m. 1507) (Institucin)
(Testigo)
Pleitos (Serie)
Procurador de la Real Audiencia y Chancillera de Valladolid Gonzalo de Valczar (Institucin)
compuesta)
(Representante)
es autora de /
tiene como autora
Gonzalo Panizo (Persona)

134
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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
337

338

339

337
338
339
Matilde de Baviera (1877-1906) (Persona)
es autora de /
tiene como autora
Luis de Sajonia-Coburgo (15-12-1899) (Unidad documental simple)
Solicitud de Francisco Garca (5-12-1811) (Unidad documental simple)
Francisco Garca (Persona)
es autora de /
tiene como autora
es autora de /
tiene como autora
Carlos de Grunembergh (Persona)

135
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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
340

340
Bloques Plsticos, S.L. (Institucin)
J os Garca Prez (DNI X) (Persona)
Arquitecto Urbanista (Institucin)
Seccin de Planeamiento (Institucin)
es superior de /
es inferior de
Concejala de Urbanismo (Institucin)
es superior de /
es inferior de
es superior de /
es inferior de
Alcalda (Institucin)
es superior de /
es inferior de
(Representante)
es autora de /
tiene como autora
es autora de /
tiene como autora
Expediente a instancia de Bloques Plsticos, S.L., solicitando licencia para el
reciclado y venta de sacas de plsticos en la calle Francisco Aritio, 147, nave 3
(30-4-2002 - 19-11-2002) (Unidad documental compuesta)
Solicitud, adjuntando varias unidades documentales (30-4-2002)

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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
341

342

341
Coleccin conservada en el Centro Documental de la Memoria Histrica. Fuentes: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea].
[Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/. Los carteles de la guerra civil espaola [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012].
Disponible en: http://pares.mcu.es/cartelesGC/.
342
es autora de /
tiene como autora
Endre Enr Friedmann (1913-1954) (Robert Capa) (Persona)
Miguel Prieto Anguita (1907-1956) (Persona)
es autora de /
tiene como autora
Direccin General de Bellas Artes
(Ministerio de Instruccin Pblica y
Bellas Artes) (Institucin)
(Editora)
Artes Grficas Helios
(Institucin)
(Imprenta)

137
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Tipo de relacin de " destino" (unidad documental agente)

Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre una unidad documental y el agente
destinatario de aquella.

En este tipo de relacin el agente juega el rol o papel de destinatario, es decir, a quien se dirige
una unidad documental.

Este tipo de relacin tiene lugar antes de que la unidad documental implicada en la relacin sea
integrada por el agente productor en una agrupacin documental (serie, fondo, etc.).

En el diagrama de la figura 30 est representado el tipo de relacin de destino (de muchos a
muchos) entre unidad documental y agente.

De acuerdo con este diagrama: cualquier unidad documental puede tener como destinatario uno o
ms agentes; cualquier agente puede ser destinatario de una o ms unidades documentales.

Ejemplos:

343

343
Solicitud de Francisco Garca (5-12-1811) (Unidad documental)
es destinataria de /
tiene como destinataria
Ministerio del Interior (J os I) (Institucin)
Expediente a instancia de Francisco Garca, alquilador de coches en Madrid, que solicita que se
le devuelvan las cuatro mulas que le embargaron el 2 de diciembre de 1808 para servir en el
Psito de la capital, o los 10.000 reales que le costaron (1811-1813) (Unidad documental)
Agente
Unidad
documental
Figura 30. Diagrama del tipo de relacin de destino
tiene como destinatario / es destinatario de

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344

344
es destinataria de /
tiene como destinataria
Mara de las Nieves de Braganza y Borbn (1852-1941) (Persona)
Luis de Sajonia-Coburgo (15-12-1899) (Unidad documental)

139
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Tipo de relacin de " remisin" (unidad documental agente)

Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre una unidad documental y el agente
remitente de aquella.

En este tipo de relacin el agente juega el rol o papel de remitente, es decir, el responsable del
envo de una unidad documental.

Este tipo de relacin tiene lugar en determinadas ocasiones: cuando un agente enva a otro (por
correo ordinario, correo electrnico, etc.) una unidad documental (por ejemplo, una carta, solicitud,
oficio, informe, expediente, etc.), antes de que dicha unidad sea integrada por el agente productor
en una agrupacin documental (serie, fondo, etc.).

En el diagrama de la figura 31 est representado el tipo de relacin de remisin (de muchos a
muchos) entre unidad documental y agente.

De acuerdo con este diagrama: cualquier unidad documental puede tener como remitente uno o
ms agentes; cualquier agente puede ser remitente de una o ms unidades documentales.

Ejemplo:

345

345
es remitente de /
tiene como remitente
Agente
Unidad
documental
Figura 31. Diagrama del tipo de relacin de remisin
tiene como remitente / es remitente de

140
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Tipo de relacin de " produccin" (procedencia orgnica) (grupo de fondos, fondo,
divisin de fondo/grupo de fondos, serie, subserie, fraccin de serie/subserie o
unidad documental agente)

Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre una entidad documental (grupo de
fondos, fondo, divisin de fondo/grupo de fondos, serie, subserie, fraccin de serie/subserie o
unidad documental) y el agente responsable de su produccin.

En este tipo de relacin el agente juega el rol o papel de productor, es decir, se trata del actor al
que se asigna, en un contexto archivstico concreto, la responsabilidad de crear o recibir
documentos de archivo, y de acumularlos, en el ejercicio de sus funciones. De acuerdo con la
entidad producida, puede hablarse de productor de fondo, productor de divisin de fondo,
productor(es) de serie, etc.

Este tipo de relacin se considera fundamental, entre otras razones porque el momento en el que
se ejecuta esta relacin marca el instante temporal del nacimiento, en sentido estricto, del
documento de archivo (o unidad documental simple) o de una agrupacin documental (excepto la
coleccin y divisin de coleccin).

En los diagramas de las figuras 32 a 39 estn representados varios supuestos del tipo de relacin
fundamental de produccin (de uno a uno, de uno a muchos, o de muchos a muchos) entre
grupo de fondos, fondo, divisin de fondo/grupo de fondos, serie, subserie, fraccin de
serie/subserie o unidad documental (de una parte) y agente (de otra parte):
- Tipo de relacin de produccin (de uno a uno) fondo agente, cuando aquel ocupa el
nivel superior de la jerarqua (figura 32).
- Tipo de relacin de produccin (de uno a uno) fondo agente, cuando aquel est
individualizado intelectualmente en un grupo de fondos (figura 33).
- Tipo de relacin de produccin (de uno a muchos) grupo de fondos agente, cuando los
fondos de aquel no estn individualizado intelectualmente (figura 34).
- Tipo de relacin de produccin (de muchos a muchos) unidad documental agente,
cuando aquella est integrada en una coleccin que ocupa el nivel superior de la jerarqua
(figura 35).
- Tipo de relacin de produccin (de muchos a muchos) serie agente, cuando aquella
ocupa el nivel superior de la jerarqua (figura 36).
- Tipo de relacin de produccin (de muchos a muchos) divisin de fondo, serie o unidad
documental institucin, cuando sta est jerrquicamente subordinada a la institucin
productora del fondo en que est integrada aquella entidad documental (figura 37).
- Tipo de relacin de produccin (de muchos a muchos) divisin de fondo, serie o unidad
documental persona, cuando sta pertenece a la familia productora del fondo en que
est integrada aquella entidad documental (figura 38).
- Tipo de relacin de produccin (de muchos a muchos) unidad documental agente,
cuando aquella ha sido extrada de su agrupacin documental original y est integrada como
prueba en una unidad documental compuesta de otro fondo o serie (figura 39).

141
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En el diagrama de la figura 32 est representado el tipo de relacin de produccin (de uno a uno)
entre fondo y agente, cuando aquel ocupa el nivel superior de la jerarqua.

En este diagrama se indica de manera precisa la cardinalidad de la relacin
346
. De acuerdo con
este diagrama: cualquier fondo debe tener como productor un agente; cualquier agente puede ser
productor de un fondo.

Adems, en este supuesto el agente productor del fondo tambin es productor de las entidades
documentales integradas en el fondo (excepto la coleccin y divisin de coleccin, de las que es
coleccionista), es decir:
- Cualquier divisin de fondo tiene como productor dicho agente; dicho agente es productor
de la(s) divisin(es) de fondo.
- Cualquier serie tiene como productor dicho agente; dicho agente es productor de la(s)
serie(s).
- Cualquier subserie tiene como productor dicho agente; dicho agente es productor de la(s)
subserie(s).

346
La cardinalidad fondo agente es (1,1) lo cual significa que cualquier fondo tiene como productor un agente (uno como mnimo y
uno como mximo).
La cardinalidad agente fondo es (0,1) lo cual significa que cualquier agente puede no ser productor de ningn fondo o ser
productor de un fondo (cero como mnimo y uno como mximo).
Figura 32. Diagrama del tipo de relacin de produccin (procedencia orgnica) fondo agente,
cuando el fondo ocupa el ni vel superior de la jerarqua
Serie
Unidad
documental
Fraccin de
serie/subserie
Fondo
Subserie
Divisin de
fondo
Agente
tiene como productor / es productor de
(0,1) (1,1)
Coleccin
Divisin de
coleccin

142
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- Cualquier fraccin de serie/subserie tiene como productor dicho agente; dicho agente es
productor de la(s) fraccin(es) de serie/subserie.
- Cualquier unidad documental tiene como productor dicho agente; dicho agente es productor
de la(s) unidad(es) documental(es).

Ejemplos:

347

347
2011).
Pleitos (Serie)
Pleito de Gonzalo Panizo, vecino de Berlanga del Bierzo (Len), con el fiscal del rey
y el concejo y pecheros de dicho lugar, sobre su hidalgua (1541-1543)
(Unidad documental)
Real Audiencia y Chancillera de Valladolid (Institucin)
es productora de /
tiene como productora
Demanda presentada por el Procurador de la Real Audiencia y Chancillera
de Valladolid Gonzalo de Valczar, en representacin de Gonzalo Panizo,
vecino de Berlanga del Bierzo (Len) (9-4-1541) (Unidad documental)

143
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348

349

348
349
Expedientes de indemnizacin a pueblos y personas por gastos extraordinarios y confiscaciones
(Serie)
es productora de /
Expediente a instancia de Francisco Garca, alquilador de coches en Madrid, que solicita
que se le devuelvan las cuatro mulas que le embargaron el 2 de diciembre de 1808 para
servir en el Psito de la capital, o los 10.000 reales que le costaron (1811-1813) (Unidad
documental)
es productora de /
Consejo de Italia (Institucin)
Consultas (Serie)
Consulta del Consejo de Italia dando cuenta de una carta (20-6-1686) del Conde de
Santiesteban [Francisco de Benavides Dvila, Virrey de Sicilia], en que remite la relacin
del gasto hecho en la ciudadela de Messina desde el uno de enero hasta finales de abril, y
la planta formada por el ingeniero Carlos Grunembergh (31-7-1686) (Unidad documental)
Ttulo de Duque de Terranova a Carlo dAragona Tagliavia (20-7-1561)
(Unidad documental)

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ARCHIVSTICA
350

351

350
351
Expedientes de ayudas por cese anticipado de la actividad agraria (Serie)
Administracin del Principado de Asturias (Institucin)
es productora de /
venta de sacas de plsticos en la calle Francisco Aritio, 147, nave 3
(30-4-2002 - 19-11-2002) (Unidad documental)
(Unidad documental)
Bloques Plsticos, S.L. (2002) (Unidad documental)
es productora de /
Plano de fontanera (27-2-2002) (Unidad documental)

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352

353

354

352
353
354
Catedral de Salamanca (Institucin)
es productora de /
Familia Borbn Parma (Familia)
es productora de /
Carta de Mathilde de Baviera a Mara de las Nieves, anuncindole su compromiso con el
Prncipe Luis de Sajonia-Coburgo (15-12-1899) (Unidad documental)
Universidad Pblica de Navarra (Institucin)
es productora de /
Expediente del becario J os Garca Goi (2001-2006) (Unidad documental)

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En el diagrama de la figura 33 est representado el tipo de relacin de produccin (de uno a uno)
entre fondo y agente, cuando aquel est individualizado intelectualmente en un grupo de fondos.

355
. De acuerdo con
este diagrama: cualquier fondo debe tener como productor un agente; cualquier agente puede ser
productor de un fondo.

Adems, en este supuesto el agente productor del fondo tambin es productor de las entidades
documentales integradas en el fondo (excepto la coleccin y divisin de coleccin, de las que es
coleccionista), es decir:
- Cualquier divisin de fondo tiene como productor dicho agente; dicho agente es productor
de la(s) divisin(es) de fondo.

355
La cardinalidad fondo agente es (1,1) lo cual significa que cualquier fondo tiene como productor un agente (uno como mnimo y
uno como mximo).
La cardinalidad agente fondo es (0,1) lo cual significa que cualquier agente puede no ser productor de ningn fondo o ser
productor de un fondo (cero como mnimo y uno como mximo).
Figura 33. Diagrama del tipo de relacin de produccin (procedencia orgnica) fondo agente,
cuando el fondo est indi vidualizado intelectualmente en un grupo de fondos
Serie
Unidad
documental
Fraccin de
serie/subserie
Fondo
Subserie
Divisin de
fondo
Agente
(0,1) (1,1)
Coleccin
Divisin de
coleccin
Grupo de
fondos

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- Cualquier serie tiene como productor dicho agente; dicho agente es productor de la(s)
serie(s).
- Cualquier subserie tiene como productor dicho agente; dicho agente es productor de la(s)
subserie(s).
- Cualquier fraccin de serie/subserie tiene como productor dicho agente; dicho agente es
productor de la(s) fraccin(es) de serie/subserie.
- Cualquier unidad documental tiene como productor dicho agente; dicho agente es productor
de la(s) unidad(es) documental(es).

Ejemplos:

356

357

356
357
Educacin, Cultura y Deporte, Centro de Publicaciones, [2000], pp. 30-31. ARCHIVO HISTRICO NACIONAL (ESPAA). Inventario
del Archivo de los Condes de Priego: Seccin Nobleza del Archivo Histrico Nacional. [Elaborado por Arnzazu Lafuente Urin].
[Madrid]: Ministerio de Educacin y Cultura, Centro de Publicaciones, [1999], pp. 16-28 y 48.
Catedrales (Siglos IX-XIX) (Grupo de fondos)
Catedral de Salamanca (Siglos XII-XIX) (Fondo)
Catedral de Toledo (Siglos XI-XVIII) (Fondo)
Catedral de Valencia (Siglos XIV-XVIII) (Fondo)
es productora de /
es productora de /
es productora de /
Catedral de
Valencia
(Institucin)
Catedral de
Toledo
(Institucin)
Catedral de
Salamanca
(Institucin)
Toma de posesin de la villa de Caaveras, de sus oficios, montes, molinos y pesqueras
en cabeza de Fernando Carrillo de Mendoza, [VII] Conde de Priego, por fallecimiento de
Luis Carrillo de Mendoza, su padre (9-8-1570) (Unidad documental)
Condado de Priego (Institucin)
es productora de /

148
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En el diagrama de la figura 34 est representado el tipo de relacin de produccin (de uno a
muchos) entre grupo de fondos y agente, cuando los fondos de aquel no estn individualizados
intelectualmente.

358
. De acuerdo con
este diagrama: cualquier grupo de fondos debe tener como productores (de los fondos que
integra) dos o ms agentes; cualquier agente puede ser productor (de uno de los fondos) de un
grupo de fondos.

Adems, en este supuesto cualquiera de los agentes productores (de los fondos) del grupo de
fondos tambin son productores de las entidades documentales integradas en el grupo de fondos
(excepto la coleccin y divisin de coleccin), de la siguiente manera:
- Cualquier divisin de grupo de fondos debe tener como productor(es) cualquiera de los
agentes productores de la entidad documental en la que est inmediatamente integrada;
cualquier agente productor de sta ltima entidad documental puede ser productor de una o
ms divisiones de grupo de fondos.

358
La cardinalidad grupo de fondos agente es (2,n) lo cual significa que cualquier grupo de fondos tiene como productores (de los
fondos que integra) dos o ms agentes (dos como mnimo y n como mximo).
La cardinalidad agente grupo de fondos es (0,1) lo cual significa que cualquier agente puede no ser productor (de ningn fondo) de
un grupo de fondos o ser productor (de uno de los fondos) de un grupo de fondos (cero como mnimo y uno como mximo).
Figura 34. Diagrama del tipo de relacin de produccin (procedencia orgnica) grupo de fondos agente,
cuando los fondos del grupo de fondos no estn indi vidualizados intelectualmente
Serie
Unidad
documental
Fraccin de
serie/subserie
Grupo de fondos
Subserie
Divisin de
grupo de fondos
Agente
(0,1) (2,n)
Coleccin
Divisin de
coleccin

149
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- Cualquier serie debe tener como productor(es) cualquiera de los agentes productores de la
entidad documental en la que est inmediatamente integrada; cualquier agente productor de
sta ltima entidad documental puede ser productor de una o ms series.
- Cualquier subserie debe tener como productor(es) cualquiera de los agentes productores de
la entidad documental en la que est inmediatamente integrada; cualquier agente productor
de sta ltima entidad documental puede ser productor de una o ms subseries.
- Cualquier fraccin de serie/subserie debe tener como productor(es) cualquiera de los
ms fracciones de serie/subserie.
- Cualquier unidad documental compuesta debe tener como productor(es) cualquiera de los
ms unidades documentales compuestas.
- Sin embargo, cualquier unidad documental simple (o documento de archivo) debe tener
como productor uno de los agentes productores de la entidad documental en la que est
inmediatamente integrada; cualquier agente productor de sta ltima entidad documental
puede ser productor de una o ms unidades documentales simples.

Ejemplos:

359

359
Consejera de Hacienda (Siglos XX-XXI) (Grupo de fondos)
es productora de /
Consejera de Hacienda (2003-) (Institucin)
Consejera de Economa y Hacienda (1984-2003) (Institucin)
Consejera de Economa, Hacienda y Comercio (1983-1984) (Institucin)

150
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En el diagrama de la figura 35 est representado el tipo de relacin de produccin (de muchos a
muchos) entre unidad documental y agente, cuando aquella est integrada en una coleccin que
ocupa el nivel superior de la jerarqua.

360
. De acuerdo con
este diagrama: cualquier unidad documental debe tener como productor uno o ms agentes;
cualquier agente puede ser productor de una o ms unidades documentales.

Sin embargo, en este supuesto hay que distinguir si se trata de una unidad documental compuesta
o de una unidad documental simple (o documento de archivo), de la siguiente manera:
- Cualquier unidad documental compuesta debe tener como productor uno o ms agentes;
cualquier agente puede ser productor de una o ms unidades documentales compuestas.
- Sin embargo, cualquier unidad documental simple debe tener como productor un agente;
cualquier agente puede ser productor de una o ms unidades documentales simples.

Ejemplo:

361

360
La cardinalidad unidad documental agente es (1,n) lo cual significa que cualquier unidad documental tiene como productor uno
o ms agentes (uno como mnimo y n como mximo).
La cardinalidad agente unidad documental es (0,n) lo cual significa que cualquier agente puede no ser productor de ninguna
unidad documental o ser productor de una o ms unidades documentales (cero como mnimo y n como mximo).
361
Unidad
documental (1)
Coleccin
Figura 35. Diagrama del tipo de relacin de produccin (procedencia orgnica)
unidad documental agente,
cuando la unidad documental est integrada en una coleccin que ocupa el nivel superior de la jerarqua
Agente
(0,n) (1,n)
[]
Nota:
(1) Est integrada, inmediatamente o no, en la coleccin.
Planta de la ciudadela, ciudad y puerto de Messina (Sicilia) [por Carlos Grunembergh] [1686] (Unidad documental)
Consejo de Italia (Institucin)
es productora de /

151
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DEPORTE
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NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
muchos) entre serie y agente, cuando aquella ocupa el nivel superior de la jerarqua.

362
. De acuerdo con
este diagrama: cualquier serie debe tener como productor uno o ms agentes; cualquier agente
puede ser productor de una o ms series.

Adems, en este supuesto cualquiera de los agentes productores de la serie tambin son
productores de las entidades documentales integradas en la serie, de la siguiente manera:
- Cualquier subserie debe tener como productor(es) cualquiera de los agentes productores de
la entidad documental en la que est inmediatamente integrada; cualquier agente productor
de sta ltima entidad documental puede ser productor de una o ms subseries.
- Cualquier fraccin de serie/subserie debe tener como productor(es) cualquiera de los
ms fracciones de serie/subserie.
- Cualquier unidad documental compuesta debe tener como productor(es) cualquiera de los
ms unidades documentales compuestas.
- Sin embargo, cualquier unidad documental simple (o documento de archivo) debe tener
como productor uno de los agentes productores de la entidad documental en la que est
inmediatamente integrada; cualquier agente productor de sta ltima entidad documental
puede ser productor de una o ms unidades documentales simples.

362
La cardinalidad serie agente es (1,n) lo cual significa que cualquier serie tiene como productor uno o ms agentes (uno como
mnimo y n como mximo).
La cardinalidad agente serie es (0,n) lo cual significa que cualquier agente puede no ser productor de ninguna serie o ser productor
de una o ms series (cero como mnimo y n como mximo).
Figura 36. Diagrama del tipo de relacin de produccin (procedencia orgnica) serie agente,
cuando la serie ocupa el ni vel superior de la jerarqua
Serie
Unidad
documental
Fraccin de
serie/subserie
Subserie
Agente
(0,n) (1,n)

152
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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
Ejemplos:

363

363
pp. 79-80.
Expedientes de censura de teatro (Siglo XX) (Serie)
Vicesecretara de Educacin Popular (1941-1957)
(Falange Espaola Tradicionalista de las J uventudes
Ofensivas Nacional-Sindicalistas) (Institucin)
Ministerio de Educacin Nacional (1938-1966)
(Institucin)
Ministerio de Informacin y Turismo (1951-1977)
(Institucin)
Ministerio de Cultura y Bienestar (1977) /
Ministerio de Cultura (1977-1996) (Institucin)
Ministerio de la Gobernacin (1939-1977) /
Ministerio del Interior (1977-1994) (Institucin)
tiene como productora / es productora de (En 1939-1941)

153
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COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
Por otra parte, hay que tener en cuenta que en un contexto archivstico concreto tambin puede
considerarse, dentro del caso sealado de un fondo (que ocupe el nivel superior de la jerarqua o
est individualizado intelectualmente en un grupo de fondos) producido por una institucin o
familia, que una determinada entidad documental (divisin de fondo, serie o unidad documental)
de dicho fondo tiene adems como productor: una o ms instituciones jerrquicamente
subordinadas a la institucin productora del fondo, o una o ms personas pertenecientes a la
familia productora del fondo. Es decir, en estos supuestos se estima que dicha entidad
documental (divisin de fondo, serie o unidad documental) puede tener uno o ms agentes
productores inferiores, adems de un agente productor superior.

muchos) entre determinada entidad documental (divisin de fondo, serie o unidad documental)
integrada en un fondo e institucin, cuando sta est jerrquicamente subordinada a la institucin
productora de dicho fondo
364
.

364
En este diagrama tambin figura el tipo de relacin jerrquica (institucin institucin) (es superior de / es inferior de). En lo
que respecta a este tipo de relacin vase el apartado sobre el mismo del epgrafe 4.5.
Serie
Unidad
documental
Fondo (1) Institucin

(0,1) (1,1)
Institucin (2)
(Productora inferior)
(0,n) (0,n)
es superior de /
es inferior de
Observaciones: el subtipo de entidad institucin est representado
dos veces.
Divisin de
fondo
Coleccin
Divisin de
coleccin
Notas:
Ocupa el nivel superior de la jerarqua que conforman los
documentos de archivo de acuerdo con el tipo de relacin
jerrquica todo-parte, o bien est individualizado
intelectualmente en un grupo de fondos.
(1)
Est jerrquicamente subordinada, inmediatamente o no, a
la institucin productora del fondo.
(2)
[]
di visin de fondo, serie o unidad documental institucin,
cuando sta est jerrquicamente subordinada a la institucin productora del fondo
en que est integrada aquella entidad documental

154
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NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
365
. De acuerdo con
este diagrama:
- Cualquier divisin de fondo (integrada, inmediatamente o no, en un fondo) puede tener
como productora (inferior) una o ms instituciones (subordinadas, inmediatamente o no, a la
institucin productora superior de dicho fondo); cualquier institucin (subordinada,
inmediatamente o no, a la institucin productora superior de un fondo) puede ser productora
(inferior) de una o ms divisiones de fondo (integradas, inmediatamente o no, en dicho
fondo).
- Cualquier serie (integrada, inmediatamente o no, en un fondo) puede tener como productora
(inferior) una o ms instituciones (subordinadas, inmediatamente o no, a la institucin
productora superior de dicho fondo); cualquier institucin (subordinada, inmediatamente o
no, a la institucin productora superior de un fondo) puede ser productora (inferior) de una o
ms series (integradas, inmediatamente o no, en dicho fondo).
- Cualquier unidad documental (integrada inmediatamente en un fondo o a travs de una
coleccin o divisin de coleccin) puede tener como productora (inferior) una o ms
instituciones (subordinadas, inmediatamente o no, a la institucin productora superior de
dicho fondo); cualquier institucin (subordinada, inmediatamente o no, a la institucin
productora superior de un fondo) puede ser productora (inferior) de una o ms unidades
documentales (integradas inmediatamente en dicho fondo o a travs de una coleccin o
divisin de coleccin).

Adems, en este supuesto cualquiera de las instituciones productoras (inferiores) de la divisin de
fondo, serie o unidad documental tambin son productoras (inferiores) de las entidades
documentales integradas en aquella.

Ejemplos:

365
La cardinalidad divisin de fondo, serie o unidad documental institucin es (0,n) lo cual significa que cualquier divisin de fondo,
serie o unidad documental puede no tener como productora ninguna institucin o tener como productora una o ms instituciones (cero
como mnimo y n como mximo).
La cardinalidad institucin divisin de fondo, serie o unidad documental es (0,n) lo cual significa que cualquier institucin puede no
ser productora de ninguna divisin de fondo, serie o unidad documental o ser productora de una o ms divisiones de fondo, series o
unidades documentales (cero como mnimo y n como mximo).

155
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NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
366

366
2012).
Pleitos (Serie)
es productora de /
es productora de /
Pleito de Gonzalo Panizo, vecino de Berlanga del
Bierzo (Len), con el fiscal del rey y el concejo y
pecheros de dicho lugar, sobre su hidalgua
(1541-1543) (Unidad documental)
es productora de /
Sala Cuarta de lo Civil
(Institucin) Sala Tercera de lo Civil
(Institucin) Sala Segunda de lo Civil
(Institucin) Sala Primera de lo Civil
(Institucin)
Sala Segunda de lo Criminal
(Institucin) Sala Primera de lo Criminal
(Institucin)
Sala de Hijosdalgo
(Institucin)
Sala de Vizcaya
(Institucin)
es superior de /
es inferior de
es productora de /

156
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COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
367

367
Seccin Primera.
Administracin Civil
y Obras Pblicas
(Institucin)
Seccin Tercera.
Agricultura, Artes y
Comercio
(Institucin)
Seccin Cuarta.
Contabilidad
(Institucin)
es productora de /
es productora de /
es superior de /
es inferior de
es productora de /
(Serie)
documental)

157
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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
368

368
(Unidad documental)
Negociado de Licencias de Actividades (Institucin)
es superior de /
es inferior de
Seccin de Disciplina Urbanstica (1983-) (Institucin)
Negociado de Polica Urbana (Siglo XIX-1983) (Institucin)
es superior de /
es inferior de
Secretara General (Institucin)
es superior de /
es inferior de
es superior de /
es inferior de
es superior de /
es inferior de
es productora de /
(Siglo XIX-1983)
es productora de /
(1983-)

158
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NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
369

369
es productora de /
Rectorado (Institucin)
Vicerrectorado de Investigacin (1991) /
Vicerrectorado de Investigacin y Equipamiento (1991-1992) /
Vicerrectorado de Investigacin (1992-1999) /
Vicerrectorado de Investigacin y Transferencia Tecnolgica (1999-2003) /
Vicerrectorado de Investigacin (2003-) (Institucin)
Seccin de Ayudas y Convocatorias (Institucin)
Negociado de Gestin de la Investigacin (Institucin)
Servicio de Investigacin (Institucin)
es superior de /
es inferior de
es superior de /
es inferior de
es superior de /
es inferior de
es superior de /
es inferior de
es superior de /
es inferior de

159
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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
370

370
Cabildo de Cannigos (Divisin de fondo)
Den (Divisin de fondo)
Catedral de Salamanca (Institucin)
Cabildo Pleno (Institucin) Cabildo de Cannigos (Institucin) Den (Institucin)
es productora de /
es productora de /
es productora de /
es superior de /
es inferior de

160
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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
muchos) entre determinada entidad documental (divisin de fondo, serie o unidad documental)
integrada en un fondo y persona, cuando sta pertenece a la familia productora de dicho fondo
371
.

372
. De acuerdo con
este diagrama:
- Cualquier divisin de fondo (integrada, inmediatamente o no, en un fondo) puede tener
como productora (inferior) una o ms personas (miembros de la familia productora superior
de dicho fondo); cualquier persona (miembro de la familia productora superior de un fondo)
puede ser productora (inferior) de una o ms divisiones de fondo (integradas,
inmediatamente o no, en dicho fondo).
- Cualquier serie (integrada, inmediatamente o no, en un fondo) puede tener como productora
(inferior) una o ms personas (miembros de la familia productora superior de dicho fondo);

371
En este diagrama tambin figura el tipo de relacin de pertenencia (persona familia) (es miembro de / tiene como miembro).
En lo que respecta a este tipo de relacin vase el apartado sobre el mismo del epgrafe 4.5.
372
La cardinalidad divisin de fondo, serie o unidad documental persona es (0,n) lo cual significa que cualquier divisin de fondo,
serie o unidad documental puede no tener como productora ninguna persona o tener como productora una o ms personas (cero como
mnimo y n como mximo).
La cardinalidad persona divisin de fondo, serie o unidad documental es (0,n) lo cual significa que cualquier persona puede no ser
productora de ninguna divisin de fondo, serie o unidad documental o ser productora de una o ms divisiones de fondo, series o
unidades documentales (cero como mnimo y n como mximo).
di visin de fondo, serie o unidad documental persona,
cuando sta pertenece a la familia productora del fondo
en que est integrada aquella entidad documental
Serie
Unidad
documental
Fondo (1) Familia

(0,1) (1,1)
Persona
(0,n) (0,n)
tiene como miembro /
es miembro de
Divisin de
fondo
Coleccin
Divisin de
coleccin
Ocupa el nivel superior de la jerarqua que conforman los
documentos de archivo de acuerdo con el tipo de relacin
jerrquica todo-parte, o bien est individualizado
(1)
Nota:

161
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ARCHIVSTICA
cualquier persona (miembro de la familia productora superior de un fondo) puede ser
productora (inferior) de una o ms series (integradas, inmediatamente o no, en dicho fondo).
- Cualquier unidad documental (integrada inmediatamente en un fondo o a travs de una
coleccin o divisin de coleccin) puede tener como productora (inferior) una o ms
personas (miembros de la familia productora superior de dicho fondo); cualquier persona
(miembro de la familia productora superior de un fondo) puede ser productora (inferior) de
una o ms unidades documentales (integradas inmediatamente en dicho fondo o a travs de
una coleccin o divisin de coleccin).

Adems, en este supuesto cualquiera de las personas productoras (inferiores) de la divisin de
fondo, serie o unidad documental tambin son productoras (inferiores) de las entidades
documentales integradas en aquella.

Ejemplos:
373

373
es productora de /
M de las Nieves
de Braganza y
Borbn (1852-
1941) (Persona)
Alfonso Carlos de
Borbn y Austria-
Este (1849-1936)
(Persona)
Francisco J avier
de Borbn-Parma
y Braganza
(1899-1977)
(Persona)
J aime de Borbn
y Borbn-Parma
(1870-1931)
(Persona)
es productora de /
es productora de /
es productora de /
es miembro de

162
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DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
Adems, tambin hay que considerar el supuesto de una unidad documental (compuesta o
simple) que haya sido extrada de su agrupacin documental original (producida por uno o ms
agentes)
374
y est integrada como prueba en una unidad documental compuesta de otro fondo
(que ocupe el nivel superior de la jerarqua o est individualizado intelectualmente en un grupo de
fondos) o serie (que ocupe el nivel superior de la jerarqua) producido por otro(s) agente(s). En
este supuesto se estima que dicha unidad documental (compuesta o simple) tiene uno o ms
agentes productores iniciales y uno o ms agentes productores ltimos, es decir, dos
procedencias orgnicas.

muchos) entre unidad documental y agente, cuando aquella ha sido extrada de su agrupacin
documental original y est integrada como prueba en una unidad documental compuesta de otro
fondo o serie.

375
. De acuerdo con
este diagrama: cualquier unidad documental (extrada de su agrupacin documental original e
incluida como prueba en una unidad documental compuesta integrada, inmediatamente o no, en
otro fondo o serie) debe tener como productor (inicial) uno o ms agentes; cualquier agente puede
ser productor (inferior) de una o ms unidades documentales (extradas de su agrupacin
documental original e incluidas como prueba en una unidad documental compuesta integrada,
inmediatamente o no, en otro fondo o serie).

374
Esta agrupacin documental original puede ser: un grupo de fondos (cuyos fondos no estn individualizados intelectualmente)
producidos por dos o ms agentes; un fondo (que ocupe el nivel superior de la jerarqua o est individualizado intelectualmente en un
grupo de fondos) producido por un agente; o una serie (que ocupe el nivel superior de la jerarqua) producida por uno o ms agentes.
375
La cardinalidad unidad documental agente es (1,n) lo cual significa que cualquier unidad documental tiene como productor uno
o ms agentes (uno como mnimo y n como mximo).
La cardinalidad agente unidad documental es (0,n) lo cual significa que cualquier agente puede no ser productor de ninguna
unidad documental o ser productor de una o ms unidades documentales (cero como mnimo y n como mximo).
unidad documental agente,
cuando aquella ha sido extrada de su agrupacin documental original y
est integrada como prueba en una unidad documental compuesta de otro fondo o serie
Unidad
documental
compuesta (3)
Fondo (1) Agente

(0,1) (1,1)
Serie (2) Agente

(0,n) (1,n)
Unidad
documental
Agente
(Productor inicial)
(0,n)
(1,n)
Notas:
Ocupa el nivel superior de la jerarqua que conforman los documentos de
archivo de acuerdo con el tipo de relacin jerrquica todo-parte.
(2)
archivo de acuerdo con el tipo de relacin jerrquica todo-parte, o bien
est individualizado intelectualmente en un grupo de fondos.
(1)
[]
Est integrada, inmediatamente o no, en el fondo o en la serie. (3)
Observaciones: el tipo de entidad agente est representado tres veces.

163
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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
Ejemplo:

376

376
2012).
Escribana de Cmara de Fernando Alonso (Divisin de fondo)
Pleitos (Serie)
Pleito del Concejo de Segovia con Alonso Osorio de Cceres, vecino de esa ciudad,
para que pague lo que le corresponde del repartimiento hecho para la reparacin de
un puente que lleva las aguas de riego a dicha ciudad de Segovia (Incluye un albal
de 1403, incorporado como prueba) (1569-1589) (Unidad documental)
Albal del rey Enrique III, por el que hace merced a J uan de Contreras, su
doncel, para que pueda construir una acea de moler pan en el ro de la
ciudad de Segovia (9-4-1403) (Unidad documental)
es productora de /
tiene como productora /
es productora de
(Productora inicial)
J uan de Contreras (Doncel de Enrique III, Rey de Castilla) (Persona)

164
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ARCHIVSTICA
Tipo de relacin de " coleccin" (coleccin, divisin de coleccin, unidad
documental o componente documental agente)

Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre una entidad documental (coleccin,
divisin de coleccin, unidad documental o componente documental) y el agente coleccionista de
aquella.

En este tipo de relacin el agente juega el rol o papel de coleccionista, es decir, que rene una
coleccin.

En el diagrama de la figura 40 est representado el tipo de relacin de coleccin (de muchos a
muchos) entre coleccin y agente.

377
. De acuerdo con
este diagrama: cualquier coleccin debe tener como coleccionista uno o ms agentes; cualquier
agente puede ser coleccionista de una o ms colecciones.

Adems, en este supuesto cualquiera de los agentes coleccionistas de la coleccin tambin son
coleccionistas de las entidades documentales integradas en la coleccin, de la siguiente manera:
- Cualquier divisin de coleccin debe tener como coleccionista(s) cualquiera de los agentes
coleccionistas de la entidad documental en la que est inmediatamente integrada; cualquier
agente coleccionista de sta ltima entidad documental puede ser coleccionista de una o
ms divisiones de coleccin.
- Cualquier unidad documental debe tener como coleccionista(s) cualquiera de los agentes
coleccionistas de la entidad documental en la que est inmediatamente integrada; cualquier

377
La cardinalidad coleccin agente es (1,n) lo cual significa que cualquier coleccin tiene como coleccionista uno o ms agentes
(uno como mnimo y n como mximo).
La cardinalidad agente coleccin es (0,n) lo cual significa que cualquier agente puede no ser coleccionista de ninguna coleccin o
ser coleccionista de una o ms colecciones (cero como mnimo y n como mximo).
Unidad
documental
Coleccin
Divisin de
coleccin
Figura 40. Diagrama del tipo de relacin de coleccin
coleccin agente
Agente
tiene como coleccionista / es coleccionista de
(0,n) (1,n)
Componente
documental

165
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ARCHIVSTICA
agente coleccionista de sta ltima entidad documental puede ser coleccionista de una o
ms unidades documentales.
- Cualquier componente documental debe tener como coleccionista(s) cualquiera de los
agentes coleccionistas de la entidad documental en la que est inmediatamente integrada;
cualquier agente coleccionista de sta ltima entidad documental puede ser coleccionista de
uno o ms componentes documentales.

Ejemplos:

378

379

380

378
379
Coleccin conservada en la Biblioteca Nacional de Espaa. Fuentes: Manuscritos [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en:
380
es coleccionista de /
tiene como coleccionista
Miliciano!: antes morir que retroceder [Entre 1936-1937] (Unidad documental)
J os Mario Armero Alcntara (1927-1995) (Persona)
Codicilo de la Reina Isabel la Catlica (23-11-1504) (Unidad documental)
Biblioteca Nacional de Espaa (Institucin)

166
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ARCHIVSTICA
Tipo de relacin de " gestin documental" (documentos de archivo agente)

gestor de aquella.

En este tipo de relacin el agente juega el rol o papel de gestor documental
381
, es decir, de
responsable o implicado en la gestin documental. La gestin documental es el conjunto de
actividades/procesos tcnicos aplicados a los documentos de archivo a lo largo de su existencia al
objeto de mantener de manera continuada sus caractersticas esenciales (autenticidad, fiabilidad,
integridad y disponibilidad) y constituir as testimonio del contexto en el que se originaron.

En el diagrama de la figura 41 est representado el tipo de relacin de gestin documental (de
muchos a muchos) entre documentos de archivo y agente.

De acuerdo con este diagrama: cualquier entidad documental puede tener como gestor uno o ms
agentes; cualquier agente puede ser gestor de una o ms entidades documentales.

Lgicamente es posible considerar tipos de relacin ms especficos, relativos a
actividades/procesos de gestin documental, por ejemplo: el tipo de relacin de
guarda/custodia/conservacin, el tipo de relacin de organizacin (clasificacin y ordenacin),
el tipo de relacin de clasificacin, el tipo de relacin de ordenacin, el tipo de relacin de
descripcin, el tipo de relacin de transferencia, el tipo de relacin de eliminacin, etc.

381
En el Glosario de este documento no figura la definicin del trmino archivero, sino que se ha incluido la definicin de gestor
documental por las razones que se sealan a continuacin.
En el Glosario figuran definiciones de trminos como "autor", "colaborador en la gnesis", "destinatario", "remitente", "productor",
"coleccionista", "gestor documental", etc., referidos a papeles o roles que pueden jugar los agentes con respecto a los documentos de
archivo, los cuales estn conectados con varios tipos de relacin contemplados en el Modelo conceptual (tipos de relacin de "autora o
colaboracin en la gnesis", de "destino", de "remisin", de "produccin", de "coleccin", de "gestin documental", etc.).
La expresin "gestor documental" se refiere a un papel o rol que puede jugar un agente con respecto a los documentos de archivo, el
cual est conectado con el tipo de relacin de "gestin documental". Por ello, la definicin de "gestor documental" esta vinculada con la
definicin de "gestin documental".
La expresin "gestor documental" puede aplicarse a cualquier institucin, familia o persona (frente al trmino "archivero", que slo
puede aplicarse a una persona).
La expresin "gestor documental" no se utiliza con el significado clsico de "records manager" (mbito del "records management")
frente al trmino "archivero" con el significado clsico de "archivist" (mbito del "archives management/administration"), dado que en el
Modelo conceptual la definicin de "gestin documental" incluye tanto el "records management" como el "archives
management/administration".
Agente
Documentos de
archivo
Figura 41. Diagrama del tipo de relacin de gestin documental
tienen como gestor documental / es gestor documental de

167
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DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
Ejemplos:

382

383

382
2011).
383
Archivo Central de Educacin (Institucin)
es gestora documental de /
tiene como gestora documental
Pleitos (Serie)
(Unidad documental)
Archivo de la Real Chancillera de Valladolid (Institucin)

168
MINISTERIO
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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
384

384
Fondos, grupo de fondos y coleccin conservados en el Archivo Histrico Nacional. Fuentes: Portal de Archivos Espaoles (PARES)
[en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/. Archivo Histrico Nacional (4-5-2011 y 11-5-2011).
Monasterio de San J uan de la Pea de Botaya (Huesca) (Benedictinos) (Siglos XI-XIX) (Fondo)
Concejo de la Mesta (Siglos XIV-XIX) (Fondo)
Secretara de Estado y del Despacho de Guerra y Hacienda (Siglo XVIII) (Fondo)
Coleccin cdices y cartularios (Siglos X-XX) (Coleccin)
documental)
(Serie)

169
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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
385

385
Fondos conservados en el Archivo Municipal de Guadalajara. Fuente: Archivo Municipal de Guadalajara (4-5-2011).
(Unidad documental)
Ayuntamiento de Usanos (1540-1973) (Fondo)
Ayuntamiento de Valdenoches (1864-1969) (Fondo)
Ayuntamiento de Iripal (1846-1969) (Fondo)
Ayuntamiento de Taracena (1853-1969) (Fondo)
es superior de /
es inferior de
Concejala de Rgimen Interior (Institucin)
es superior de /
es inferior de
es superior de /
es inferior de
es superior de /
es inferior de
es superior de /
es inferior de
Seccin de Archivo Municipal (Institucin)

170
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DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
386

386
Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra (5-5-2011). Observaciones: el expediente
del becario J os Garca Goi (Unidad documental) ha sido transferido a la Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General
(Institucin); el expediente de la becaria Mara Etxeberria Roncal (Unidad documental) est en trmite en el Negociado de Gestin de
la Investigacin (Institucin).
es superior de /
es inferior de
es superior de /
es inferior de
es superior de /
es inferior de
es superior de /
es inferior de
es superior de /
es inferior de
es superior de /
es inferior de
es superior de /
es inferior de
Vicerrectorado de Investigacin (1991) / Vicerrectorado de Investigacin y Equipamiento (1991-1992) /
Vicerrectorado de Investigacin (1992-1999) / Vicerrectorado de Investigacin y Transferencia Tecnolgica (1999-2003) /
Gerencia (Institucin)
Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General (Institucin)
Expediente de la becaria Mara Etxeberria Roncal (2011-) (Unidad documental)

171
MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
Tipo de relacin de " propiedad" (documentos de archivo agente)

propietario de aquella.

En este tipo de relacin el agente juega el rol o papel de propietario, es decir, tiene derecho o
facultad de poseer la entidad documental y puede disponer de ella dentro de los lmites legales.

En el diagrama de la figura 42 est representado el tipo de relacin de propiedad (de muchos a
muchos) entre documentos de archivo y agente.

De acuerdo con este diagrama: cualquier entidad documental puede tener como propietario uno o
ms agentes; cualquier agente puede ser propietario de una o ms entidades documentales.

Ejemplos:

387

387
es propietaria de /
tiene como propietaria
Agente
Documentos de
archivo
Figura 42. Diagrama del tipo de relacin de propiedad
tienen como propietario / es propietario de

172
MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
388

388
Fondos, colecciones y grupo de fondos conservados en el Archivo de la Corona de Aragn, Archivo General de Simancas, Archivo
General de Indias, Archivo Histrico Nacional, Archivo General de la Administracin, Centro Documental de la Memoria Histrica y
Archivo Central de Educacin (Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte). Fuentes: Portal de Archivos Espaoles (PARES) [en lnea].
[Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://pares.mcu.es/. Archivo Histrico Nacional (11-5-2011). Archivo Central Educacin [en
lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en: http://www.educacion.gob.es/cide/jsp/plantilla.jsp?id=arch01.
Expediente a instancia de Francisco Garca, alquilador de coches en Madrid, que
solicita que se le devuelvan las cuatro mulas que le embargaron el 2 de diciembre
de 1808 para servir en el Psito de la capital, o los 10.000 reales que le costaron
(1811-1813) (Unidad documental)
Expedientes de indemnizacin a pueblos y personas por gastos extraordinarios y
confiscaciones (Serie)
Administracin General del Estado (Institucin)
es propietaria de /
Archivo General de Indias (Institucin)
es gestora documental de / tiene como gestora documental
Archivo Central de Educacin (Institucin)
Archivo General de la Administracin (Institucin)
Secretara General del Movimiento (Siglo XX) (Fondo)
Centro Documental de la Memoria Histrica (Institucin)
J unta Central Suprema Gubernativa del Reino (Siglo XIX) (Fondo)
Archivo de la Corona de Aragn (Institucin)
Consejo Supremo de Aragn (Siglos XV-XVIII) (Fondo)

173
MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
389

389
(Unidad documental)
es propietaria de /

174
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CULTURA Y
DEPORTE
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NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
Tipo de relacin de " propiedad intelectual" (documentos de archivo agente)

titular de derechos de propiedad intelectual de una obra o prestacin expresada en aquella.

En este tipo de relacin el agente juega el rol o papel de titular de derechos de propiedad
intelectual, es decir, tiene, de acuerdo con la legislacin, derechos de autor u otros derechos
conexos con respecto a una obra o prestacin fruto de la creacin intelectual, expresada en la
entidad documental.

En el diagrama de la figura 43 est representado el tipo de relacin de propiedad intelectual (de
muchos a muchos) entre documentos de archivo y agente.

De acuerdo con este diagrama: cualquier entidad documental puede tener como titular de
derechos de propiedad intelectual de una obra o prestacin expresada en aquella uno o ms
agentes; cualquier agente puede ser titular de derechos de propiedad intelectual de una obra o
prestacin expresada en una o ms entidades documentales.

Lgicamente es posible considerar tipos de relacin ms especficos, por ejemplo: el tipo de
relacin de derechos morales de propiedad intelectual y el tipo de relacin de derechos
patrimoniales de propiedad intelectual.

Ejemplo:

390

390
Fondo conservado en el Archivo General de la Administracin. Fuente: Archivo General de la Administracin (13-6-2012).
Ministerio de Informacin y Turismo (Siglo XX) (Fondo)
Expedientes de censura literaria (Serie)
Expediente de censura literaria n 12663 de la obra "Libertad provisional" de J uan
Mars, a instancia de la editorial Sedmay, S.A. (1976) (Unidad documental)
Libertad provisional / J uan Mars (Madrid: Sedmay, 1976) (Unidad documental)
J uan Mars Carb (n. 1933) (Persona)
es titular de derechos de propiedad intelectual de una obra o prestacin expresada en /
tiene como titular de derechos de propiedad intelectual de una obra o prestacin expresada en ella
Documentos de
archivo
Figura 43. Diagrama del tipo de relacin de propiedad intelectual
tienen como titular de derechos de propiedad intelectual de una obra o prestacin expresada en ellos /
es titular de derechos de propiedad intelectual de una obra o prestacin expresada en
Agente

175
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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
4.1.2 Tipo de relacin de realizacin (agente funcin y sus divisiones)

Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre un agente y la entidad funcional que
aquel realiza.

En el diagrama de la figura 44 est representado el tipo de relacin de realizacin (de muchos a
muchos) entre agente y funcin y sus divisiones.

De acuerdo con este diagrama: cualquier agente puede realizar una o ms entidades funcionales;
cualquier entidad funcional puede ser realizada por uno o ms agentes.

Ejemplos:

391

391
(Actividad/proceso)
realiza /
es realizada por
Agente
Funcin y sus
divisiones
Figura 44. Diagrama del tipo de relacin de realizacin
agente funcin y sus di visiones

176
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DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
392

392
es superior de /
es inferior de
es superior de /
es inferior de
es superior de /
es inferior de
es superior de /
es inferior de
Resolucin (Accin)
Institucin o persona (Institucin / persona)
es superior de /
es inferior de
(Actividad/proceso)
realiza /
es realizada por
realiza /
es realizada por
realiza /
es realizada por
realiza /
es realizada por
realiza /
es realizada por
Solicitud (Accin)

177
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NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
393

393
Funciones realizadas por la Universidad Pblica de Navarra. Fuente: Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la
Gestin de la informacin y de las comunicaciones (Funcin)
Representacin y relaciones pblicas (Funcin)
Gestin de los recursos humanos (Funcin)
Gestin de los recursos econmicos (Funcin)
Gestin de los bienes muebles (Funcin)
Gestin de los bienes inmuebles (Funcin)
Normativa y asuntos jurdicos (Funcin)
Gestin de los recursos acadmicos (Funcin)
Organizacin de la docencia (Funcin)
Gestin de los servicios ofrecidos a la Comunidad Universitaria (Funcin)
Administracin general y organizacin (Funcin)
realiza /
es realizada por

178
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NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
394

394
realiza /
es realizada por
es superior de /
es inferior de
es superior de /
es inferior de
es superior de /
es inferior de
es superior de /
es inferior de
es superior de /
es inferior de

179
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NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
4.1.3 Tipo de relacin de testimonio (procedencia funcional) (documentos de
archivo funcin y sus divisiones)

Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre una entidad documental y la entidad
funcional que aquel testimonia.

En el diagrama de la figura 45 est representado el tipo de relacin de testimonio (de muchos a
muchos) entre documentos de archivo y funcin y sus divisiones.

De acuerdo con este diagrama: cualquier entidad documental puede testimoniar una o ms
entidades funcionales; cualquier entidad funcional puede testimoniarse en una o ms entidades
documentales.

Ejemplos:

395

395
2011).
Pleitos (Serie)
(Unidad documental)
Enjuiciamiento de la condicin de hidalgo (Actividad/proceso)
se testimonia en /
testimonia
Documentos de
archivo
Funcin y sus
divisiones testimonian / se testimonian en
Figura 45. Diagrama del tipo de relacin de testimonio (procedencia funcional)
documentos de archi vo funcin y sus di visiones

180
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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
396

397

396
Colecciones conservadas en el Archivo General de Simancas y Biblioteca Nacional de Espaa. Fuente: Archivo General de
Simancas (20-5-2011); Manuscritos [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en:
397
Concesin de ttulos nobiliarios (Actividad/proceso)
Concesin de mercedes econmicas (Actividad/proceso)
se testimonia en /
testimonia
se testimonia en /
testimonia
(Unidad documental)
Ttulo de Prncipe de Castelvetrano a Carlo dAragona (24-4-1564)
(Unidad documental)
Ayuda de costa al Duque de Terranova [Carlo dAragona] (18-4-1573)
(Unidad documental)
Declaracin de ltimas voluntades (Actividad/proceso)
se testimonia en /
testimonia

181
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NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
398

398
Indemnizacin por gastos extraordinarios y confiscaciones (Actividad/proceso)
Concesin de condecoracin de la Real Orden de Espaa (Actividad/proceso)
se testimonia en /
testimonia
se testimonia en /
testimonia
Expediente a instancia de Manuel de Tramarria, subprefecto de Alcal, que solicita la
condecoracin de la Orden Real de Espaa (1811-1813) (Unidad documental)

182
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NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
399

399
(Unidad documental)
se testimonia en /
testimonia
se testimonia en /
testimonia
se testimonia en /
testimonia
Expediente a instancia de Bloques Plsticos, S.L., solicitando licencia para el reciclado y venta de
sacas de plsticos en la calle Francisco Aritio, 147, nave 3 (30-4-2002 - 19-11-2002)
(Unidad documental)
se testimonia en /
testimonia
(Actividad/proceso)
se testimonia en /
testimonia
se testimonia en /
testimonia

183
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NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
400

400
se testimonia en /
testimonia
se testimonia en /
testimonia
se testimonia en /
testimonia
se testimonia en /
testimonia
se testimonia en /
testimonia
(Actividad/proceso)

184
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ESPAOLAS DE
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ARCHIVSTICA
4.1.4 Tipo de relacin de regulacin (norma agente, funcin y sus divisiones o
documentos de archivo)

Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre una norma y la entidad (agente,
entidad funcional o entidad documental) que aquella regula.

En el diagrama de la figura 46 est representado el tipo de relacin de regulacin (de muchos a
muchos) entre norma (de una parte) y agente, funcin y sus divisiones o documentos de archivo
(de otra parte).

- Cualquier norma puede regular uno o ms agentes; cualquier agente puede ser regulado por
una o ms normas.
- Cualquier norma puede regular una o ms entidades funcionales; cualquier entidad funcional
puede ser regulada por una o ms normas.
- Cualquier norma puede regular una o ms entidades documentales; cualquier entidad
documental puede ser regulada por una o ms normas.

Ejemplos:

401

401
Fuente: Archivo Histrico Nacional (11-5-2011).
Constitucin de Bayona (6-7-1808) (Norma)
regula /
es regulada por
Real Decreto por el que se establecen las atribuciones de la Secretara
de Estado y dems Ministerios (6-2-1809) (Norma)
Agente
Funcin y sus
divisiones
Figura 46. Diagrama del tipo de relacin de regulacin
norma agente, funcin y sus di visiones o documentos de archi vo
Documentos de
archivo
Norma
regula / es regulado por

185
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NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
402

403

402
Fuente: Archivo Municipal de Guadalajara (4-5-2011).
403
Orden del Ministerio de la Gobernacin por la que queda derogado el Nomencltor de las industrias y
establecimientos clasificados anexo al Reglamento de establecimientos incmodos, insalubres y peligrosos
(13-11-1950) (Norma)
Real Orden del Ministerio de la Gobernacin por la que se aprueba el Reglamento de establecimientos
clasificados en incmodos, insalubres o peligrosos (17-11-1925) (Norma)
Orden de Presidencia del Gobierno sobre asistencia de la Administracin del Estado a los Entes
preautonmicos en materia de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (5-12-1979) (Norma)
Decreto 2414/ 1961 por el que se aprueba el Reglamento de actividades molestas, insalubres, nocivas y
peligrosas (30-11-1961) (Norma)
Decreto 79/1986 de la J unta de Comunidades de Castilla-La Mancha sobre servicios y funciones en materia de
actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas (11-7-1986) (Norma)
(Actividad/proceso)
regula /
es regulada por
Decreto 2/1999 de la J unta de Comunidades de Castilla-La Mancha de delegacin de funciones en materia de
actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas al Ayuntamiento de Guadalajara (26-1-1999) (Norma)
Fuero de Guadalajara (1133) (Norma)
Ordenanzas municipales de Guadalajara (1567) (Norma)
Nueva Recopilacin (1567) (Norma)
Novsima Recopilacin de las Leyes de Espaa (1805) (Norma)
Constitucin Poltica de la Monarqua Espaola (19-3-1812) (Norma)
Instruccin para el gobierno econmico-poltico de las provincias (23-6-1813) (Norma)
Constitucin Espaola (27-12-1978) (Norma)
regula /
es regulada por
Ley 7/1985 reguladora de las bases del rgimen local (2-4-1985) (Norma)

186
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CULTURA Y
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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
404

404
(13-11-1950) (Norma)
regula /
es regulada por

187
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ARCHIVSTICA

Ministerio de Cultura y Bienestar (1977) / Ministerio de Cultura (1977-1996) (Institucin)
regula /
es regulada por
Real Decreto 1558/1977 por el que se reestructuran determinados rganos de la Administracin Central del Estado
(4-7-1977) (Norma)
Real Decreto 1961/1977 sobre estructura provisional del Ministerio de Cultura y Bienestar (29-7-1977) (Norma)
Real Decreto 2258/1977 sobre estructura orgnica y funciones del Ministerio de Cultura (27-8-1977) (Norma)
Real Decreto 132/1978 por el que se modifica el Real Decreto 2258/1977 sobre estructura orgnica y funciones del
Ministerio de Cultura (13-1-1978) (Norma)
Real Decreto 1298/1979 por el que se reestructura el Ministerio de Cultura (1-6-1979) (Norma)
Real Decreto 129/1980 por el que se reorganiza el Ministerio de Cultura (18-1-1980) (Norma)
Real Decreto 1601/1980 por el que se aprueban las normas orgnicas del Ministerio de Cultura (18-7-1980) (Norma)
Real Decreto 2183/1980 sobre supresin y reestructuracin de rganos de la Administracin Central del Estado (10-
10-1980) (Norma)
Real Decreto 442/1981 sobre estructura orgnica del Ministerio de Cultura (6-3-1981) (Norma)
Real Decreto 721/1982 por el que se modifica la estructura orgnica del Ministerio de Cultura (26-3-1982) (Norma)
Real Decreto-ley 22/1982 sobre medidas urgentes de reforma administrativa (7-12-1982) (Norma)
Real Decreto 3580/1982 por el que se modifica la estructura orgnica del Ministerio de Cultura (15-12-1982) (Norma)
Real Decreto 565/1985 por el que se establece la estructura orgnica bsica del Ministerio de Cultura y de sus
Organismos autnomos (24-4-1985) (Norma)
Real Decreto 1519/1986 de reestructuracin de Departamentos ministeriales (25-7-1986) (Norma)
Real Decreto 834/1989 por el que se modifica la estructura orgnica bsica del Ministerio de Cultura y sus
Organismos autnomos (7-7-1989) (Norma)
Real Decreto 1816/1993 por el que se modifican determinados artculos del Real Decreto 565/1985 por el que se
establece la estructura orgnica bsica del Ministerio de Cultura y de sus Organismos autnomos (18-10-1993)
(Norma)
Real Decreto 2045/1994 por el que se establece la estructura orgnica bsica del Ministerio de Cultura (14-10-1994)
(Norma)

188
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DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
405

406

405
Fuente: Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra (5-5-2011).
406
regula /
es regulada por
regula /
es regulada por
regula /
es regulada por
Ley Orgnica 11/1983 de Reforma Universitaria (25-8-1983) (Norma)
Ley 13/1986 de Fomento y Coordinacin General de la Investigacin Cientfica y Tcnica (14-4-1986) (Norma)
(Norma)
Ley Foral 8/1997 por la que se regula el rgimen general para la concesin, gestin y control de las subvenciones
de la Administracin de la Comunidad Foral de Navarra y de sus organismos autnomos (9-6-1997) (Norma)
Ley Orgnica 6/2001 de Universidades (21-12-2001) (Norma)
(Norma)
Ley Foral 11/2005, de 9 de noviembre, de Subvenciones (9-11-2005) (Norma)
Manual de procedimientos administrativos de la Universidad Pblica de Navarra (1-5-2005) (Norma)
es superior de /
es inferior de
es superior de /
es inferior de
regula /
es regulada por
regula /
es regulada por
Ley Foral 8/1987 de creacin de la Universidad Pblica de Navarra (21-4-1987) (Norma)
Decreto Foral 68/1995 por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Pblica de Navarra
(13-3-1995) (Norma)
Ley Foral 25/2002 de modificacin de la Ley Foral 8/1987, de 21 de abril, de creacin de la Universidad
Pblica de Navarra, para la implantacin de estudios universitarios en Tudela (2-7-2002) (Norma)
(12-5-2003) (Norma)
Ley Orgnica 4/2007 por la que se modifica la Ley Orgnica 6/2001, de 21 de diciembre, de
Universidades (12-4-2007) (Norma)
regula /
es regulada por

189
MINISTERIO
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NORMAS
ESPAOLAS DE
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ARCHIVSTICA
407

407
Manual de procedimientos administrativos de
la Universidad Pblica de Navarra (1-5-2005)
(Norma)
Normas de conservacin de la Universidad
Pblica de Navarra (2001-) (Norma)
regula /
es regulada por
regula /
es regulada por
regula /
es regulada por

190
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DESCRIPCIN
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4.2 La perspectiva de la estructura de los documentos de archivo: el tipo de
relacin jerrquica todo-parte

Desde la perspectiva de la estructura de los documentos de archivo, se ha identificado en el
Modelo el tipo de relacin principal jerrquica todo-parte (de uno a muchos) entre documentos
de archivo.

Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre dos entidades documentales, una
de la cuales integra a la otra.

En el diagrama de la figura 47 est representado el tipo de relacin de jerrquica todo-parte (de
uno a muchos) entre documentos de archivo.
408

Sin embargo, este diagrama es muy general y no representa de manera precisa las relaciones
jerrquicas todo-parte entre entidades documentales posibles en el Modelo, por las siguientes
razones:
- En el Modelo cualquier entidad documental (por ejemplo, una divisin de fondo/grupo de
fondos, una subserie, una unidad documental, etc.) no puede ocupar el nivel superior de la
jerarqua que conforman los documentos de archivo de acuerdo con el tipo de relacin
jerrquica todo-parte.
- En el Modelo cualquier entidad documental no puede integrar (inmediatamente o no) una o
ms entidades documentales de cualquier subtipo, por ejemplo: un fondo no puede tener
inmediatamente integradas una o ms fracciones de serie/subserie; una coleccin no puede
agrupar una o ms series; etc.

Los precedentes diagramas de las figuras 6 a 9 s representan de manera precisa las relaciones
jerrquicas todo-parte entre entidades documentales posibles en el Modelo, en los cuatro
supuestos anteriormente indicados: el fondo en el nivel superior de la jerarqua (figura 6); el grupo
de fondos (siempre en el nivel superior de la jerarqua) (figura 7); la coleccin en el nivel superior
de la jerarqua (figura 8); la serie en el nivel superior de la jerarqua (figura 9). La suma de todos
estos diagramas se muestra en la siguiente figura 48.

408
En el mbito de los documentos electrnicos la cardinalidad de la relacin tambin es "de uno a muchos" (monojerarqua), dado que
se considera que una unidad documental simple (o documento de archivo) slo puede estar integrada en una unidad documental
compuesta (no en varias).
Se estima que en este mbito pueden existir unidades documentales simples duplicadas (cuyo contenido est "diferenciado
fsicamente" o "diferenciado lgicamente"), cada una de ellas integrada en una unidad documental compuesta, tal y como se seala en
MoReq2010 (p. 82). Pero estas unidades documentales simples duplicadas siempre son consideradas entidades documentales
distintas en el Modelo conceptual de la CNEDA.
En este Modelo no se contempla el supuesto de que una unidad documental simple pueda estar integrada (al mismo tiempo) en dos o
ms unidades documentales compuestas, tal y como se seala en el art. 32.2 de la Ley 11/2007 ("... siendo admisible que un mismo
documento forme parte de distintos expedientes electrnicos.") y en el art. 53.2 d) del Real Decreto 1671/2009 ("Los expedientes
electrnicos estarn integrados por documentos electrnicos, que podrn formar parte de distintos expedientes, ..."). La divisin de
opinin que existe al respecto en la CNEDA ha aconsejado no incorporar por el momento este supuesto en esta versin del Modelo
conceptual.
documentos de archi vo documentos de archi vo
integran / estn integrados en Documentos de
archivo

191
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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Serie
Unidad
documental
Fraccin de
serie/subserie
Coleccin
Divisin de
coleccin
Fondo (1)
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
Subserie
Divisin de
fondo/grupo de
fondos
Componente
documental
Grupo de
fondos (1)
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
Unidad
documental
Coleccin
Divisin de
coleccin integra / est integrado en
integra /
est integrada en
Coleccin (1)
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
Serie (1)
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est
integrada
en
integra /
est integrada en
Observaciones: los subtipos de entidad fondo, serie, unidad documental, coleccin y divisin de coleccin estn representados dos o tres veces.
integra /
est integrada en
Fondo
Nota:
Ocupa el nivel superior de la jerarqua que conforman los documentos de archivo de acuerdo con el tipo de relacin jerrquica todo-parte. (1)
entre entidades documentales del mismo o diferente subtipo

192
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COMISIN DE
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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
Ejemplos:

409

410

411

409
410
411
2011).
Pleitos (Serie)
concejo y pecheros de dicho lugar, sobre su hidalgua (1541-1543) (Unidad documental)
Berlanga del Bierzo (Len) (9-4-1541) (Unidad documental)
Toma de posesin de la villa de Caaveras, de sus oficios, montes, molinos y pesqueras en
cabeza de Fernando Carrillo de Mendoza, [VII] Conde de Priego, por fallecimiento de Luis
Carrillo de Mendoza, su padre (9-8-1570) (Unidad documental)

193
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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
412

413

414

412
413
414
Solicitud, adjuntando varias unidades documentales (30-4-2002) (Unidad documental)
Ttulo de Duque de Terranova a Carlo dAragona Tagliavia (20-7-1561) (Unidad documental)

194
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DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
415

416

417

418

415
416
417
418
Firma rubricada de la Reina Isabel la Catlica (Componente documental)
Expedientes para la expedicin del ttulo de bachiller: de Acua Arroyo, J usto a Aguiar Lpez, Santiago
(1 legajo) (Fraccin de serie)

195
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NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
419

420

421

419
Coleccin conservada en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Archivo Histrico Nacional (30-5-2011).
420
421
Miliciano!: antes morir que retroceder [Entre 1936-1937] (Unidad documental)
'Evacuation des enfants de Madrid' [1937] (Fotografa papel) (Unidad documental)

196
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DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
4.3 La perspectiva del contenido de los documentos de archivo y su valor
informativo: el tipo de relacin de materia

Desde la perspectiva del contenido de los documentos de archivo y su valor informativo
422
, se ha
identificado en el Modelo el tipo de relacin principal de materia (de muchos a muchos) entre
documentos de archivo (de una parte) y agente, funcin y sus divisiones, norma, concepto, objeto
o acontecimiento, lugar o documentos de archivo (de otra parte).

Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre una entidad documental y la entidad
(agente, entidad funcional, norma, concepto, objeto o acontecimiento, lugar o entidad documental)
que es materia de aquella.

En el diagrama de la figura 49 est representado el tipo de relacin de materia (de muchos a
muchos) entre documentos de archivo (de una parte) y agente, funcin y sus divisiones, norma,
concepto, objeto o acontecimiento, lugar o documentos de archivo (de otra parte).

- Cualquier entidad documental puede tener como materia uno o ms agentes; cualquier
agente puede ser materia de una o varias entidades documentales.
- Cualquier entidad documental puede tener como materia una o ms entidades funcionales;
cualquier entidad funcional puede ser materia de una o varias entidades documentales.
- Cualquier entidad documental puede tener como materia una o ms normas; cualquier
norma puede ser materia de una o varias entidades documentales.

422
valor informativo. Aquel que tienen los documentos de archivo cuyo contenido proporciona informacin relevante sobre agentes,
funciones, normas, conceptos, objetos, acontecimientos, lugares u otros documentos, independientemente de su valor testimonial.
Agente
Funcin y sus
divisiones
documentos de archi vo agente, funcin y sus di visiones, norma,
concepto, objeto o acontecimiento, lugar o documentos de archi vo
Documentos de
archivo
tienen como materia / es materia de
Documentos de
archivo
Concepto, objeto
o acontecimiento
Lugar
Norma
Tema
Observaciones: el tipo de entidad documentos de archivo est representado dos veces.

197
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DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
- Cualquier entidad documental puede tener como materia uno o ms conceptos, objetos o
acontecimientos; cualquier concepto, objeto o acontecimiento puede ser materia de una o
varias entidades documentales.
- Cualquier entidad documental puede tener como materia uno o ms lugares; cualquier lugar
puede ser materia de una o varias entidades documentales.
- Cualquier entidad documental puede tener como materia otra u otras entidades
documentales (primer lado de la relacin); cualquier entidad documental puede ser materia
de otra u otras entidades documentales (segundo lado de la relacin)

De acuerdo con este diagrama las entidades que son materia de una o varias entidades
documentales constituyen temas.

Ejemplos:

423

423
2011).
Pleitos (Serie)
concejo y pecheros de dicho lugar, sobre su hidalgua (1541-1543) (Unidad documental)
es materia de /
tiene como materia
Ayuntamiento de Berlanga del Bierzo (Institucin)
Gonzalo Panizo (Persona)
Berlanga del Bierzo (Len) (9-4-1541) (Unidad documental)

198
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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
424

425

424
Colecciones conservadas en el Archivo General de Simancas y Biblioteca Nacional de Espaa. Fuentes: Archivo General de
Simancas (20-5-2011). Manuscritos [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible en:
425
es materia de /
tiene como materia
Carlo dAragona Tagliavia (Principe di Castelvetrano) (1520?-1599) (Persona)
es materia de /
tiene como materia
(Unidad documental)
Ttulo de Prncipe de Castelvetrano a Carlo dAragona (24-4-1564)
(Unidad documental)
Ayuda de costa al Duque de Terranova [Carlo dAragona] (18-4-1573)
(Unidad documental)

199
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DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
426

427

428

426
427
428
(Unidad documental)
Calle Francisco Aritio, 147, nave 3 (Guadalajara) (Lugar)
Comercio mayorista (Concepto, objeto o acontecimiento)
Industria del plstico (Concepto, objeto o acontecimiento)
Transformacin de residuos (Concepto, objeto o acontecimiento)
es materia de /
tiene como materia
(Serie)
Guerra de la Independencia Espaola (1808-1814) (Concepto, objeto o acontecimiento)
Francisco Garca (Persona)
Mula (Concepto, objeto o acontecimiento)
Psito de Madrid (Institucin)
es materia de /
tiene como materia
es materia de /
tiene como materia
documental)
Messina (Italia) (Lugar)
es materia de /
tiene como materia

200
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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
429

430

431

429
430
431
'Evacuation des enfants de Madrid' [1937] (Fotografa papel) (Unidad documental)
Evacuacin de civiles (Actividad/proceso)
Nio (Concepto, objeto o acontecimiento)
Madrid (Lugar)
es materia de /
tiene como materia
Guerra Civil Espaola (1936-1939) (Concepto, objeto o acontecimiento)
es materia de /
tiene como materia
Lus Gastn de Sajonia-Coburgo-Gotha (1870-1942) (Persona)
es materia de /
tiene como materia
Compromiso matrimonial (Actividad/proceso)
es materia de /
tiene como materia
J os Garca Goi (DNI X) (Persona)

201
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4.4 Otro(s) tipo(s) de relacin entre documentos de archivo

Desde la perspectiva de la asociacin entre los documentos de archivo, se ha identificado en el
Modelo el tipo de relacin de asociacin (de muchos a muchos) entre documentos de archivo.

Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre dos entidades documentales
asociadas desde una perspectiva diferente a la estructura y al tipo de relacin jerrquica todo-
parte.

En el diagrama de la figura 50 est representado el tipo de relacin de asociacin (de muchos a
muchos) entre documentos de archivo.

De acuerdo con este diagrama: cualquier entidad documental puede estar asociada con otra u
otras entidades documentales (primer lado de la relacin); cualquier entidad documental puede
estar asociada con otra u otras entidades documentales (segundo lado de la relacin).

puntos de vista ms concretos. En la figura 51 se relacionan, a ttulo de ejemplo, algunos tipos de
relacin ms especficos que pueden estimarse.

Figura 50. Diagrama del tipo de relacin de asociacin
estn asociados con Documentos de
archivo
Perspecti va Tipo de relacin especfico
Tipo de relacin de tradicin documental (de muchos a muchos)
unidad documental unidad documental
Tradicin documental de las unidades
documentales.
Procedencia de la unidad documental (integrada
en una coleccin), que fue extrada de una
entidad documental (fondo, serie, etc.).

Tipo de relacin de asociacin por procedencia (de muchos a uno)
unidad documental grupo de fondos, fondo, divisin de
fondo/grupo de fondos, serie, subserie, fraccin de serie/subserie o
unidad documental compuesta
Reproduccin de las entidades documentales.

Tipo de relacin de reproduccin (de muchos a muchos)
() ()
Procedencia del componente documental
(integrado en una coleccin), que fue separado
fsicamente de una unidad documental.
Tipo de relacin de asociacin por procedencia (de muchos a uno)
componente documental unidad documental
Sucesin de las entidades documentales.

Tipo de relacin de sucesin (de muchos a muchos)

202
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Tipo de relacin de " sucesin" (documentos de archivo documentos de archivo)

Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre dos entidades documentales que se
suceden en el orden o en el tiempo desde una perspectiva concreta (sucesin en el testimonio de
determinadas entidades funcionales, etc.).

En el diagrama de la figura 52 est representado el tipo de relacin de sucesin (de muchos a
muchos) entre documentos de archivo.

De acuerdo con este diagrama: cualquier entidad documental puede ser predecesor de otra u
otras entidades documentales; cualquier entidad documental puede ser sucesor de otra u otras
entidades documentales.

Ejemplos:

432

432

Ayuntamiento de Guadalajara

Ayuntamiento de Usanos
(1540-1973) (Fondo)
Ayuntamiento de Valdenoches
(1864-1969) (Fondo)
Ayuntamiento de Iripal
(1846-1969) (Fondo)
Ayuntamiento de Taracena
(1853-1969) (Fondo)
es predecesor de / es sucesor de
(Gobierno y administracin de Iripal)
(Gobierno y administracin de Taracena)
(Gobierno y administracin de Usanos)
(Gobierno y administracin de Valdenoches)
Figura 52. Diagrama del tipo de relacin de sucesin
son predecesores de / son sucesores de Documentos de
archivo

203
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Tipo de relacin de " tradicin documental" (unidad documental unidad
documental)

Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre dos unidades documentales
asociadas por su tradicin documental (minuta-original, original-copia, etc.).

En el diagrama de la figura 53 est representado el tipo de relacin de tradicin documental (de
muchos a muchos) entre unidades documentales.

De acuerdo con este diagrama: cualquier unidad documental puede estar asociada por tradicin
documental con otra u otras unidades documentales (primer lado de la relacin); cualquier unidad
documental puede estar asociada por tradicin documental con otra u otras unidades
documentales (segundo lado de la relacin).

relacin minuta-original, el tipo de relacin original-copia, el tipo de relacin original-copia
autenticada, el tipo de relacin original-copia simple, el tipo de relacin original mltiple-original
mltiple, etc.

Ejemplos:

Figura 53. Diagrama del tipo de relacin de tradicin documental
est asociada por tradicin documental con Unidad
documental

204
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433

433
Colecciones y fondo conservados en el Archivo General de Simancas, Biblioteca Nacional de Espaa y Archivo del Real Monasterio
de Santa Mara de Guadalupe. Fuentes: Archivo General de Simancas (20-5-2011); Manuscritos [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012].
Disponible en: http://www.bne.es/es/Colecciones/Manuscritos/index.html. Catlogo BNE [en lnea]. [Consulta: 27-4-2012]. Disponible
en: http://catalogo.bne.es/uhtbin/webcat. Archivo del Real Monasterio de Santa Mara de Guadalupe (17-5-2011).
Traslado autorizado (por Andrs de Ondarza, notario
pblico) del traslado autorizado (por Gaspar de
Gricio, notario pblico) en 21-6-1506 del testamento
de la Reina Isabel la Catlica de 12-10-1504
(6-1-1511) (Unidad documental)
Copia simple del traslado autorizado (por Andrs de Ondarza, notario pblico) en 6-1-1511 del traslado autorizado
(por Gaspar de Gricio, notario pblico) en 21-6-1506 del testamento de la Reina Isabel la Catlica de 12-10-1504,
y del traslado autorizado (por Andrs de Ondarza, notario pblico) en 6-1-1511 del traslado autorizado (por
Gaspar de Gricio, notario pblico) en 21-6-1506 del codicilo de la Reina Isabel la Catlica de 23-11-1504
Traslado autorizado (por Andrs de Ondarza, notario
pblico) del traslado autorizado (por Gaspar de
Gricio, notario pblico) en 21-6-1506 del codicilo de
la Reina Isabel la Catlica de 23-11-1504
Testamento de la Reina Isabel la Catlica
Codicilo de la Reina Isabel la Catlica
est asociada por tradicin documental con est asociada por tradicin documental con
Monasterio de Nuestra Seora de
Guadalupe (J ernimos) (Siglos XIV-XIX)
(Fondo)
Archivo del Real Monasterio de Santa
Mara de Guadalupe (Institucin)
Traslado autorizado (por Gaspar de Gricio, notario pblico) del
testamento de la Reina Isabel la Catlica de 12-10-1504
Traslado autorizado (por Gaspar de Gricio, notario pblico) del
codicilo de la Reina Isabel la Catlica de 23-11-1504

205
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Tipo de relacin de " reproduccin" (documentos de archivo documentos de
archivo)

Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre dos entidades documentales, una
de las cuales constituye una reproduccin (fichero digital, microforma, facsmil, etc.) de la otra. Sin
embargo, en este supuesto la reproduccin no siempre tiene la condicin de documento de
archivo.

En el diagrama de la figura 54 est representado el tipo de relacin de reproduccin (de muchos
a muchos) entre documentos de archivo.

De acuerdo con este diagrama: cualquier entidad documental puede tener como reproduccin otra
u otras entidades documentales; cualquier entidad documental puede ser reproduccin de otra u
otras entidades documentales.

Ejemplos:

434

434
Coleccin conservada en el Archivo General de Simancas. Fuentes: Archivo General de Simancas (18-5-2011). Servicio de
Reproduccin de Documentos del Ministerio de Cultura (18-5-2011).
Reproduccin en microfilm de la coleccin Mapas, planos y dibujos (Siglos XVI-XX)
(17 rollos de microfilm; duplicado en pelcula de sales de plata de 35 mm; blanco y negro;
conservados en el Archivo General de Simancas)
(17 rollos de microfilm; duplicado en pelcula diazo de 35 mm; blanco y negro; conservados en
el Archivo General de Simancas)
(17 rollos de microfilm; original de cmara en pelcula de sales de plata de 35 mm; blanco y
negro; conservados en el Servicio de Reproduccin de Documentos del Ministerio de Cultura)
Reproduccin digital de la coleccin Mapas, planos y dibujos (Siglos XVI-XX)
(Aproximadamente 10000 ficheros TIFF; 300 ppp; color; sin marca de agua; conservados en
el Servicio de Reproduccin de Documentos del Ministerio de Cultura)
(Aproximadamente 10000 ficheros J PEG; 150 ppp; color; con marca de agua; accesibles a
travs de la base de datos Catlogo Colectivo de la Red de Bibliotecas de los Archivos
Estatales, URL: http://www.mcu.es/ccbae/es/inicio/inicio.cmd)
(Aproximadamente 10000 ficheros J PEG; 300 ppp; color; sin marca de agua; conservados en
el Archivo General de Simancas)
es reproduccin de /
tiene como reproduccin
Figura 54. Diagrama del tipo de relacin de reproduccin
tienen como reproduccin / son reproduccin de Documentos de
archivo

206
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435

435
Coleccin conservada en el Archivo General de Simancas. Fuentes: Archivo General de Simancas (18-5-2011). Servicio de
Reproduccin de Documentos del Ministerio de Cultura (18-5-2011).
Reproduccin en microfilm de la unidad documental Planta de la
ciudadela, ciudad y puerto de Messina (Sicilia) [por Carlos
Grunembergh] [1686] (1 fotograma de microfilm; duplicado en pelcula
de sales de plata de 35 mm; blanco y negro; conservado en el Archivo
General de Simancas)
Grunembergh] [1686] (1 fotograma de microfilm; duplicado en pelcula
diazo de 35 mm; blanco y negro; conservado en el Archivo General de
Simancas)
Grunembergh] [1686] (1 fotograma de microfilm; original de cmara en
pelcula de sales de plata de 35 mm; blanco y negro; conservado en el
Servicio de Reproduccin de Documentos del Ministerio de Cultura)
Reproduccin digital de la unidad documental Planta de la ciudadela,
ciudad y puerto de Messina (Sicilia) [por Carlos Grunembergh] [1686]
(1 fichero TIFF; 300 ppp; color; sin marca de agua; conservado en el
Servicio de Reproduccin de Documentos del Ministerio de Cultura)
(1 fichero J PEG; 150 ppp; color; con marca de agua; accesible a travs
de la base de datos Catlogo Colectivo de la Red de Bibliotecas de los
Archivos Estatales, URL: http://www.mcu.es/ccbae/es/
catalogo imagenes/ download.cmd?posicion=1&path=1737
(1 fichero J PEG; 300 ppp; color; sin marca de agua; conservado en el
Archivo General de Simancas)
es reproduccin de /
tiene como reproduccin

207
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ARCHIVSTICA
Tipo de relacin de " asociacin por procedencia" (unidad documental grupo de
fondos, fondo, divisin de fondo/grupo de fondos, serie, subserie, fraccin de
serie/subserie o unidad documental compuesta)

Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre una unidad documental integrada
en una coleccin y la entidad documental (grupo de fondos, fondo, divisin de fondo/grupo de
fondos, serie, subserie, fraccin de serie/subserie o unidad documental compuesta) de la que
aquella fue extrada. En este supuesto, las entidades documentales implicadas en la relacin
comparten uno o ms agentes productores, pero no estn vinculadas de acuerdo con un tipo de
relacin jerrquica todo-parte.

En el diagrama de la figura 55 est representado el tipo de relacin de asociacin por
procedencia (de muchos a uno) entre unidad documental (de una parte) y grupo de fondos,
fondo, divisin de fondo/grupo de fondos, serie, subserie, fraccin de serie/subserie o unidad
documental compuesta (de otra parte), cuando aquella est integrada en una coleccin y no est
vinculada de acuerdo con un tipo de relacin jerrquica todo-parte con la entidad documental de
la que fue extrada.

De acuerdo con este diagrama: cualquier unidad documental puede estar asociada por
procedencia con un grupo de fondos, fondo, divisin de fondo/grupo de fondos, serie, subserie,
fraccin de serie/subserie o unidad documental compuesta; cualquier grupo de fondos, fondo,
Unidad
documental (1)
Coleccin
Figura 55. Diagrama del tipo de relacin de asociacin por procedencia
unidad documental grupo de fondos, fondo, di visin de fondo/grupo de fondos,
serie, subserie, fraccin de serie/subserie o unidad documental compuesta,
cuando la unidad documental est integrada en una coleccin
est asociada por procedencia con
Serie (5)
Unidad
documental
compuesta (8)
Fraccin de
serie/subserie (7)
Fondo (3)
Subserie (6)
Divisin de
fondo/grupo de
fondos (4)
Grupo de
fondos (2)
Notas:
archivo de acuerdo con el tipo de relacin jerrquica todo-parte.
(3) Ocupa el nivel superior de la jerarqua que conforman los documentos de
archivo de acuerdo con el tipo de relacin jerrquica todo-parte, o bien est
individualizado intelectualmente en el grupo de fondos.
(2)
(4)
archivo de acuerdo con el tipo de relacin jerrquica todo-parte, o bien est
integrada, inmediatamente o no, en el grupo de fondos o en el fondo.
(5)
Est integrada, inmediatamente o no, en el grupo de fondos o en el fondo.
(6) Est integrada, inmediatamente o no, en la serie.
(7)
(8) Est integrada, inmediatamente o no, en el grupo de fondos, en el fondo o en
la serie.
[]
Est integrada, inmediatamente o no, en la serie o en la subserie.

208
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ARCHIVSTICA
divisin de fondo/grupo de fondos, serie, subserie, fraccin de serie/subserie o unidad documental
compuesta puede estar asociado por procedencia con una o ms unidades documentales.
436

Ejemplo:

437

436
En lo que respecta a este tipo de relacin, tambin hay que tener en cuenta el supuesto en el que una entidad documental (por
ejemplo, un fondo) est dividida fsicamente en dos o ms partes o fracciones, cada una conservada por un agente (habitualmente una
institucin). En estos casos, como se seal anteriormente en el epgrafe 3.1, el Modelo posibilita dos alternativas de anlisis distintas,
basadas en una perspectiva ms o menos amplia del contexto de gestin documental:
- De acuerdo con una perspectiva amplia, se puede considerar que todas las partes (por ejemplo, fracciones de fondo)
conforman una sola entidad documental (por ejemplo, un fondo) gestionada por varios agentes.
- De acuerdo con una perspectiva limitada, se puede considerar que cada parte (por ejemplo, una fraccin de fondo) constituye
una entidad documental (por ejemplo, un fondo) gestionada por un agente.
En relacin con este supuesto y de acuerdo con las dos alternativas sealadas, se considera que en un sistema de descripcin
archivstica puede existir:
- Una descripcin de una entidad documental (por ejemplo, una descripcin de un fondo) dividida fsicamente en dos o ms
partes, cada una conservada por un agente.
- Una descripcin de una entidad documental (por ejemplo, una descripcin de un fondo), aunque en realidad slo represente
una parte de la misma (por ejemplo, una fraccin de un fondo) conservada por un agente.
- Dos o ms descripciones de una entidad documental (por ejemplo, dos o ms descripciones de un fondo), aunque en realidad
cada una de ellas slo represente una parte de la misma (por ejemplo, una fraccin de un fondo) conservada por un agente.
Pues bien, en este ltimo caso es frecuente considerar un tipo de relacin de asociacin por procedencia ms amplio que el
identificado, reflejado en el sistema de descripcin archivstica a travs de la vinculacin de las distintas descripciones de la entidad
documental (por ejemplo, dos o ms descripciones de un fondo) conservada por varios agentes.
437
Fondo y coleccin conservados en el Archivo General de Simancas. Fuente: Archivo General de Simancas (2-5-2011).
Consultas (Serie)
Consulta del Consejo de Italia dando cuenta de una carta (20-6-1686) del Conde de Santiesteban
[Francisco de Benavides Dvila, Virrey de Sicilia], en que remite la relacin del gasto hecho en la
ciudadela de Messina desde el uno de enero hasta finales de abril, y la planta formada por el
ingeniero Carlos Grunembergh (31-7-1686) (Unidad documental)

209
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ARCHIVSTICA
Tipo de relacin de " asociacin por procedencia" (componente documental
unidad documental)

Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre un componente documental
integrado en una coleccin y la unidad documental de la que fue separado fsicamente. En este
supuesto, el componente documental no est vinculado con la unidad documental de acuerdo con
un tipo de relacin jerrquica todo-parte.

En el diagrama de la figura 56 est representado el tipo de relacin de asociacin por
procedencia (de muchos a uno) entre componente documental y unidad documental, cuando
aquel est integrado en una coleccin y no est vinculado de acuerdo con un tipo de relacin
jerrquica todo-parte con la unidad documental de la que fue separado fsicamente.

De acuerdo con este diagrama: cualquier componente documental puede estar asociado por
procedencia con una unidad documental; cualquier unidad documental puede estar asociada por
procedencia con uno o ms componentes documentales.

Ejemplo:

438

438
Fondo y coleccin conservados en el Archivo Histrico Nacional. Fuente: Archivo Histrico Nacional (30-5-2011). Observaciones: la
relacin es probable pero no existe certeza absoluta.
Componente
documental (1)
Coleccin
Figura 56. Diagrama del tipo de relacin de asociacin por procedencia
componente documental unidad documental,
cuando el componente documental est integrado en una coleccin y
separado fsicamente de la unidad documental
est asociado por procedencia con
Unidad
documental
Nota:
(1) Est integrado, inmediatamente o no, en la coleccin.
[]
Privilegio rodado de Fernando III por el que confirma al monasterio de San Salvador de Cines el cambio realizado entre
ste y Alfonso IX en 22 de abril de 1229, de la feligresa de Santa Mara de Sarandones con el privilegio de coto, por una
heredad en Castro de Uncia (1232) (Unidad documental)

210
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ARCHIVSTICA
4.5 Tipo(s) de relacin entre agentes

Desde la perspectiva de la vinculacin entre los agentes, se ha identificado en el Modelo el tipo de
relacin de vinculacin (de muchos a muchos) entre agentes.

Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre dos agentes desde cualquier
perspectiva.

En el diagrama de la figura 57 est representado el tipo de relacin de vinculacin (de muchos a
muchos) entre agentes.

De acuerdo con este diagrama: cualquier agente puede estar vinculado con otro u otros agentes
(primer lado de la relacin); cualquier agente puede estar vinculado con otro u otros agentes

puntos de vista ms concretos. En la figura 58 se relacionan, a ttulo de ejemplo, algunos tipos de
relacin ms especficos que pueden estimarse.

Tipo de relacin jerrquica (de muchos a muchos)
institucin institucin
J erarqua de las
instituciones.
agente agente
Vinculacin familiar entre
familias.
Tipo de relacin familiar (de muchos a muchos)
familia familia
Tipo de relacin familiar (de muchos a muchos)
persona persona
Vinculacin familiar entre
personas.
Tipo de relacin de pertenencia (de muchos a muchos)
persona institucin
Tipo de relacin de pertenencia (de muchos a muchos)
persona familia
Pertenencia de las personas
a las familias.
Sucesin de instituciones.

() ()
Pertenencia de las personas
a las instituciones.
Figura 57. Diagrama del tipo de relacin de vinculacin
agente agente
est vinculado con
Agente

211
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ARCHIVSTICA
Tipo de relacin " jerrquica" (institucin institucin)

Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre dos instituciones, una de las cuales
est subordinada a la otra desde una perspectiva concreta (orgnica, funcional, etc.). Puede
constituir un tipo de relacin jerrquica todo-parte o no.

En el diagrama de la figura 59 est representado el tipo de relacin jerrquica (de muchos a
muchos) entre instituciones.

De acuerdo con este diagrama: cualquier institucin puede ser superior de otra u otras
instituciones; cualquier institucin puede ser inferior de otra u otras instituciones.

Ejemplos:

439

440

439
Fuente: Archivo de la Real Chancillera de Valladolid (3-5-2012).
440
Sala de Hijosdalgo (Institucin)
Sala de Vizcaya (Institucin)
Sala Primera de lo Civil (Institucin)
Sala Segunda de lo Civil (Institucin)
Sala Tercera de lo Civil (Institucin)
Sala Cuarta de lo Civil (Institucin)
Sala Primera de lo Criminal (Institucin)
Sala Segunda de lo Criminal (Institucin)
es superior de / es inferior de
Seccin Primera. Administracin Civil y Obras Pblicas (Institucin)
Seccin Cuarta. Contabilidad (Institucin)
Seccin Tercera. Agricultura, Artes y Comercio (Institucin)
Institucin

212
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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
441

441
Comisin Municipal de Gobierno (1985-2003) (Institucin)
J unta de Gobierno Local (2003-) (Institucin)
Comisin Municipal Permanente (1924-1985) (Institucin)
Concejala de Servicios Sociales (Institucin)
Seccin de Personal (Institucin)
Seccin de Registro General (Institucin)
Concejala de Participacin Ciudadana (Institucin)
Negociado de Licencias de Obras (Institucin)
Negociado de Ocupacin de la Va Pblica (Institucin)

213
MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
442

442
Servicio de Apoyo a la Investigacin (Institucin)
Biblioteca (Institucin)
Instituto de Agrobiotecnologa (Institucin)
Comisin de Investigacin (Institucin)
Comisin de Doctorado (Institucin)
Comit de tica, Experimentacin Animal y Bioseguridad (Institucin)
Vicerrectorado de Profesorado (1991-1991) (Institucin)
Vicerrectorado de Enseanzas (1991-1991) (Institucin)
Vicerrectorado de Profesorado y Enseanzas (1991-1992) /
Vicerrectorado de Ordenacin Acadmica y Profesorado (1992) (Institucin)
Vicerrectorado de Ordenacin Acadmica (1993-1995) /
Vicerrectorado de Gestin Acadmica (1995-1999) (Institucin)
Vicerrectorado de Profesorado y Ordenacin Acadmica (1999-2003) (Institucin)
Vicerrectorado de Profesorado (2003-) (Institucin)
Vicerrectorado de Enseanzas (2003-) (Institucin)
Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacin (OTRI Navarra) (Institucin)
Negociado de Seguimiento de Proyectos (Institucin)
Seccin de Transferencia del Conocimiento (Institucin)
Comisin de Estudios de Posgrado (Institucin)

214
MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
Tipo de relacin de " sucesin" (institucin institucin)

Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre dos instituciones que se suceden
en el orden o en el tiempo desde una perspectiva concreta (sucesin en la realizacin de
determinadas entidades funcionales, unin de instituciones, divisin de instituciones, etc.). Las
instituciones implicadas en la relacin pueden tener una existencia temporal parcialmente
solapada o no.

muchos) entre instituciones.

De acuerdo con este diagrama: cualquier institucin puede ser predecesora de otra u otras
instituciones; cualquier institucin puede ser sucesora de otra u otras instituciones.

Ejemplos:

Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte (2000-2004)
(Institucin)
Ministerio de Educacin y Cultura (1996-2000) (Institucin)
Ministerio de Cultura y Bienestar (1977) /
es predecesora de /
es sucesora de
(Cultura)
es predecesora de /
es sucesora de
(Educacin y cultura)
es predecesora de /
es sucesora de
(Cultura)
Ministerio de Educacin y Ciencia (1981-1996) (Institucin)
es predecesora de /
es sucesora de
(Educacin y ciencia)
Ministerio de Ciencia y Tecnologa (2000-2004) (Institucin)
es predecesora de /
es sucesora de
(Ciencia)
Ministerio de Educacin y Ciencia (2004-2008) (Institucin)
es predecesora de /
es sucesora de
(Educacin)
es predecesora de /
es sucesora de
(Ciencia)
Institucin
es predecesora de / es sucesora de

215
MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
443

443
es predecesora de /
es sucesora de
es predecesora de /
es sucesora de
es predecesora de /
es sucesora de
(Control urbanstico)
es superior de /
es inferior de

(Institucin)

es superior de /
es inferior de
es superior de /
es inferior de
es superior de /
es inferior de
Ayuntamiento de Taracena (Guadalajara)
(Suprimido en 1969) (Institucin)
Ayuntamiento de Iripal (Guadalajara)
Ayuntamiento de Valdenoches (Guadalajara)
Ayuntamiento de Usanos (Guadalajara)

216
MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
444

444
Vicerrectorado de Profesorado (1991) (Institucin) Vicerrectorado de Enseanzas (1991) (Institucin)
Vicerrectorado de Profesorado (1993-1999) (Institucin) Vicerrectorado de Ordenacin Acadmica (1993-1995) /
Vicerrectorado de Profesorado (2003-) (Institucin) Vicerrectorado de Enseanzas (2003-) (Institucin)
es predecesora de /
es sucesora de
(Profesorado)
es predecesora de /
es sucesora de
(Enseanzas)
es predecesora de /
es sucesora de
(Profesorado)
es predecesora de /
es sucesora de
(Enseanzas)
es predecesora de /
es sucesora de
(Profesorado)
es predecesora de /
es sucesora de
(Enseanzas)
es predecesora de /
es sucesora de
(Profesorado)
es predecesora de /
es sucesora de
(Enseanzas)

217
MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
Tipo de relacin " familiar" (familia familia)

Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin familiar existente entre dos familias desde una
perspectiva concreta (ascendencia o descendencia de familias, entronque, etc.).

En el diagrama de la figura 61 est representado el tipo de relacin familiar (de muchos a
muchos) entre familias.

De acuerdo con este diagrama: cualquier familia puede estar vinculada familiarmente con otra u
otras familias (primer lado de la relacin); cualquier familia puede estar vinculada familiarmente
con otra u otras familias (segundo lado de la relacin).

relacin genealgica (ascendiente/descendiente), el tipo de relacin de entronque, etc.

Ejemplos:

Casa de Capetos (Familia)
Casa de Borbn (Familia) Casa de Valois (Familia)
es ascendiente de /
es descendiente de
es ascendiente de /
es descendiente de
Figura 61. Diagrama del tipo de relacin familiar
familia familia
Familia
est vinculada familiarmente con

218
MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
Tipo de relacin " familiar" (persona persona)

Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin familiar de cualquier clase (padre, madre, hijo, hija,
marido, mujer, pareja, hermano, hermana, etc.) existente entre dos personas.

En el diagrama de la figura 62 est representado el tipo de relacin familiar (de muchos a
muchos) entre personas.

De acuerdo con este diagrama: cualquier persona puede ser familiar de otra u otras personas
(primer lado de la relacin); cualquier persona puede ser familiar de otra u otras personas

relacin paterno o materno-filial, el tipo de relacin conyugal o de pareja, el tipo de relacin de
hermandad, etc.

Ejemplos:

445

445
M Beatriz de
Austria-Este (1824-
1906) (Persona)
J uan de Borbn y
Braganza (1822-
1887) (Persona)
Miguel I (Rey de
Portugal) (1802-
1866) (Persona)
Adelaida de Lwenstein-
Wertheim-Rosenberg
(1831-1909) (Persona)
es esposo de /
es esposa de
es esposo de /
es esposa de
M Antonia de
Braganza (1862-
1959) (Persona)
Roberto I (Duque
de Parma) (1848-
1907) (Persona)
es esposo de /
es esposa de
M de las Nieves
de Braganza y
Borbn (1852-
1941) (Persona)
Alfonso Carlos de
Borbn y Austria-
Este (1849-1936)
(Persona)
es padre de /
es hija de
es madre de /
es hija de
Francisco J avier
de Borbn-Parma
y Braganza
(1899-1977)
(Persona)
es padre de /
es hijo de
es madre de /
es hijo de
Carlos Mara de
Borbn y Austria-
Este (1848-1909)
(Persona)
es esposa de /
es esposo de
es padre de /
es hijo de
es madre de /
es hijo de
es esposa de /
es esposo de
Margarita de
Borbn-Parma
(1847-1893)
(Persona)
es madre de /
es hijo de
es padre de /
es hijo de
J aime de Borbn
y Borbn-Parma
(1870-1931)
(Persona)
Figura 62. Diagrama del tipo de relacin familiar
persona persona
Persona
es familiar de

219
MINISTERIO
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CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
Tipo de relacin de " pertenencia" (persona institucin)

Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre una persona y una institucin de la
cual es miembro desde una perspectiva concreta (laboral, afiliacin, etc.).

En el diagrama de la figura 63 est representado el tipo de relacin de pertenencia (de muchos a
muchos) entre persona e institucin.

De acuerdo con este diagrama: cualquier persona puede ser miembro de una o ms instituciones;
cualquier institucin puede tener como miembro una o ms personas.

Ejemplos:

446

446
Francisco Cabarrs (1752-1810) (Persona)
J os Martnez de Hervs (1760-1830) (Persona)
Manuel Romero Echalecu (1739-1813) (Persona)
es miembro de / tiene como miembro
(Ministro del Interior interino en 1808)
(Ministro del Interior en 1808-1809)
(Ministro del Interior en 1809-1813)
Institucin Persona
Figura 63. Diagrama del tipo de relacin de pertenencia
persona institucin

220
MINISTERIO
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CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

447

447
Soledad Becerril Bustamante (n. 1944) (Persona)
Francisco J avier Solana Madariaga (n. 1942) (Persona)
J orge Semprn y Maura (n. 1923) (Persona)
J ordi Sol Tura (1930-2009) (Persona)
Carmen Alborch Bataller (n. 1947) (Persona)

Ministerio de Cultura y
Bienestar (1977) /
Ministerio de Cultura
(1977-1996)
(Institucin)

(Ministra de Cultura en 1981-1982)
(Ministro de Cultura en 1982-1986)
(Ministra de Cultura en 1993-1996)
Po Cabanillas Gallas (1923-1991) (Persona)
Manuel Francisco Clavero Arvalo (n. 1926) (Persona)
Ricardo de la Cierva y Hoces (n. 1926) (Persona)
(Ministro de Cultura en 1980)
igo Cavero Lataillade (1929-2002) (Persona)
J os Mara Bris Gallego (n. 1937) (Persona)
es superior de /
es inferior de
J ess Alique Lpez (n. 1962) (Persona)
(Alcalde de Guadalajara en 2003-2007)
Antonio Romn J asanada (n. 1965) (Persona)
es superior de /
es inferior de
es superior de /
es inferior de
Seccin de Archivo Municipal (Institucin) Conrado Morterelo y Felipe (Persona)
(Responsable del Archivo Municipal en 1908)
J avier Barbadillo Alonso (Persona)
(Jefe de Seccin de Archivo Municipal en 1985-)
(Alcalde de Guadalajara en 2011-)

221
MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
448

448
Pedro Burillo Lpez (Persona)
Alberto Gonzlez Guerrero (Persona)
J uan Garca Blasco (Persona)
Antonio Prez Prados (Persona)
J ulio Lafuente Lpez (Persona)
es superior de /
es inferior de
(Rector de la Universidad Pblica de Navarra en 2003-2007)

(Rector de la Universidad Pblica de Navarra en 1991)





(Rector de la Universidad Pblica de Navarra en 2011-)

222
MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
Tipo de relacin de " pertenencia" (persona familia)

Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre una persona y una familia de la cual
es miembro.

En el diagrama de la figura 64 est representado el tipo de relacin de pertenencia (de muchos a
muchos) entre persona y familia.

De acuerdo con este diagrama: cualquier persona puede ser miembro de una o ms familias;
cualquier familia puede tener como miembro una o ms personas.

Ejemplos:

449

449
M de las Nieves de Braganza y Borbn (1852-1941) (Persona)
Francisco J avier de Borbn-Parma y Braganza (1899-1977) (Persona)
Alfonso Carlos de Borbn y Austria-Este (1849-1936) (Persona)
J aime de Borbn y Borbn-Parma (1870-1931) (Persona)
Felipe V (Rey de Espaa) (Persona)
Luis I (Rey de Espaa) (Persona)
Fernando VI (Rey de Espaa) (Persona)
Carlos III (Rey de Espaa) (Persona)
Carlos IV (Rey de Espaa) (Persona)
Fernando VII (Rey de Espaa) (Persona)
Isabel II (Reina de Espaa) (Persona)

Casa de Borbn (Familia)

Alfonso XII (Rey de Espaa) (Persona)
Alfonso XIII (Rey de Espaa) (Persona)
J uan Carlos I (Rey de Espaa) (Persona)
Familia Persona
Figura 64. Diagrama del tipo de relacin de pertenencia
persona familia

223
MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
4.6 El tipo de relacin jerrquica todo-parte entre funciones y sus divisiones

Desde la perspectiva de la estructura de las funciones y sus divisiones, se ha identificado en el
Modelo el tipo de relacin jerrquica todo-parte (de uno a muchos) entre entidades funcionales.

Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre dos entidades funcionales, una de
la cuales integra a la otra.

En el diagrama de la figura 65 est representado el tipo de relacin de jerrquica todo-parte (de
uno a muchos) entre entidades funcionales.

Sin embargo, este diagrama es muy general y no representa de manera precisa las relaciones
jerrquicas todo-parte entre entidades funcionales posibles en el Modelo, por las siguientes
razones:
- En el Modelo cualquier entidad funcional (en concreto, una divisin de funcin, una
actividad/proceso o una accin) no puede ocupar el nivel superior de la jerarqua que
conforman las funciones y sus divisiones de acuerdo con el tipo de relacin jerrquica todo-
parte.
- En el Modelo cualquier entidad funcional no puede integrar (inmediatamente o no) una o ms
entidades funcionales de cualquier subtipo, por ejemplo: una funcin no puede tener
inmediatamente integradas una o ms acciones; una divisin de funcin no puede agrupar una
o ms acciones; etc.

El diagrama de la figura 66 s representa de manera precisa las relaciones jerrquicas todo-parte
entre entidades funcionales posibles en el Modelo.

funcin y sus divisiones funcin y sus di visiones
integran / estn integradas en Funcin y sus
divisiones

224
MINISTERIO
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CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Ejemplos:

450

450
Resolucin (Accin)
todo-parte entre entidades funcionales del mismo
o diferente subtipo
Actividad/proceso
Funcin
Divisin de
funcin
Accin
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en

225
MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
451

452

451
452
(Actividad/proceso)
Solicitud (Accin)

226
MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
4.7 Otro(s) tipo(s) de relacin entre funciones y sus divisiones

Desde la perspectiva de la asociacin entre las funciones y sus divisiones, se ha identificado en el
Modelo el tipo de relacin de asociacin (de muchos a muchos) entre entidades funcionales.

Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre dos entidades funcionales
asociadas desde una perspectiva diferente a la estructura y al tipo de relacin jerrquica todo-
parte.

En el diagrama de la figura 67 est representado el tipo de relacin de asociacin (de muchos a
muchos) entre entidades funcionales.

De acuerdo con este diagrama: cualquier entidad funcional puede estar asociada con otra u otras
entidades funcionales (primer lado de la relacin); cualquier entidad funcional puede estar
asociada con otra u otras entidades funcionales (segundo lado de la relacin).

puntos de vista ms concretos. En la figura 68 figura, a ttulo de ejemplo, un tipo de relacin ms
especfico que puede estimarse.

Figura 68. Ejemplo de tipo de relacin especfico
desde una perspecti va
Sucesin de entidades
funcionales.
() ()
Figura 67. Diagrama del tipo de relacin de asociacin
estn asociadas con Funcin y sus
divisiones

227
MINISTERIO
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CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
Tipo de relacin de " sucesin" (funcin y sus divisiones funcin y sus
divisiones)

Este tipo de relacin se refiere a la vinculacin existente entre dos entidades funcionales que se
suceden en el orden o en el tiempo desde una perspectiva concreta (unin de funciones, divisin
de funciones, etc.). Ocurre frecuentemente (aunque no siempre) entre entidades funcionales de un
mismo subtipo (por ejemplo, entre funciones, entre actividades/procesos, etc.), y las entidades
implicadas en la relacin pueden tener una existencia temporal parcialmente solapada o no.

muchos) entre entidades funcionales.

De acuerdo con este diagrama: cualquier entidad funcional puede ser predecesora de otra u otras
entidades funcionales; cualquier entidad funcional puede ser sucesora de otra u otras entidades
funcionales.

Ejemplo:

453

453
es sucesora de /
es predecesora de
Funcin y sus
divisiones

228
MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
Anexos

229
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CULTURA Y
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COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
Anexo 1. Resumen de los diagramas de los tipos de relacin

A. Diagrama general de los tipos de relacin identificados en el Modelo

Notas:
Tipo de relacin de creacin, produccin, gestin, etc. documentos de archivo agente. Vase A1. (1)
Tipo de relacin de realizacin agente funcin y sus divisiones. (2)
Tipo de relacin de testimonio (procedencia funcional) documentos de archivo funcin y sus divisiones. (3)
Tipo de relacin de regulacin norma agente, funcin y sus divisiones o documentos de archivo. (4)
Tipo de relacin de "materia" documentos de archivo agente, funcin y sus divisiones, norma, concepto, objeto o
acontecimiento, lugar o documentos de archivo.
(5) Tipo de relacin jerrquica todo-parte documentos de archivo documentos de archivo. Vase A2.
(6)
Tipo de relacin de asociacin documentos de archivo documentos de archivo. Vase A3. (7)
Tipo de relacin de vinculacin agente agente. Vase A4. (8)
Tipo de relacin jerrquica todo-parte funcin y sus divisiones funcin y sus divisiones. Vase A5. (9)
Tipo de relacin de asociacin funcin y sus divisiones funcin y sus divisiones. Vase A6. (10)
es regulado por /
regula
Concepto, objeto
o acontecimiento
Lugar
Norma
son materia de

es materia de
es materia de
regula /
son regulados por
es materia de /
tienen como materia
est vinculado con estn asociadas con
integran /
estn integradas en
integran /
estn integrados en
estn asociados con
es regulado por /
regula
es regulado por /
regula
es materia de /
tienen como materia
son reguladas por /
regula
son materia de /
tienen como materia
se testimonian en /
testimonian
crea, produce,
gestiona, etc. /
son creados,
producidos,
gestionados,
etc. por
Vase A4 Vase A6
Vase A5
Vase A1
Vase A2
Vase A3
(1)
(4) (6)
(6) (6)
(6) (6)
(6) (5)
(7)
(8)
(9)
(10)
(3) (4) (4)
(2)

Documentos de archivo
Agente Funcin y sus divisiones

230
MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Fondo Agente
(0,1) (1,1)
Diagrama del tipo de relacin de produccin (procedencia orgnica) fondo agente, cuando el fondo est
indi vidualizado intelectualmente en un grupo de fondos
Grupo de
fondos
Agente
Unidad
documental simple
Diagrama del tipo de relacin de autora o colaboracin en la gnesis unidad documental simple agente
tiene como autor o colaborador en la gnesis / es autor o colaborador en la gnesis de
Agente
Unidad
documental
Diagrama del tipo de relacin de destino unidad documental agente
tiene como destinatario / es destinatario de
Agente
Unidad
documental
Diagrama del tipo de relacin de remisin unidad documental agente
tiene como remitente / es remitente de
Diagrama del tipo de relacin de produccin (procedencia orgnica) grupo de fondos agente, cuando los fondos del
grupo de fondos no estn indi vidualizados intelectualmente
Grupo de
fondos
Agente
(0,1) (2,n)
Diagrama del tipo de relacin de produccin (procedencia orgnica) fondo agente, cuando el fondo ocupa el ni vel
superior de la jerarqua
Fondo Agente
(0,1) (1,1)

231
MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Diagrama del tipo de relacin de produccin (procedencia orgnica) di visin de fondo, serie o unidad documental
institucin, cuando sta est jerrquicamente subordinada a la institucin productora del fondo en que est integrada
aquella entidad documental
Serie
Unidad
documental
Fondo (1) Institucin

(0,1) (1,1)
Institucin (2)
(0,n) (0,n)
es superior de /
es inferior de
Observaciones: el subtipo de entidad institucin est representado dos veces.
Divisin de
fondo
Coleccin
Divisin de
coleccin
Notas:
(1)
Est jerrquicamente subordinada, inmediatamente o no, a la institucin
productora del fondo.
(2)
[]
Diagrama del tipo de relacin de produccin (procedencia orgnica) serie agente, cuando la serie ocupa el ni vel
superior de la jerarqua
Serie Agente
(0,n) (1,n)
Unidad
documental (1)
Coleccin
Diagrama del tipo de relacin de produccin (procedencia orgnica) unidad documental agente, cuando la unidad
documental est integrada en una coleccin que ocupa el ni vel superior de la jerarqua
Agente
(0,n) (1,n)
[]
Nota:

232
MINISTERIO
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CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Diagrama del tipo de relacin de produccin (procedencia orgnica) unidad documental agente, cuando aquella ha
sido extrada de su agrupacin documental original y est integrada como prueba en una unidad documental compuesta de
otro fondo o serie
Unidad
documental
compuesta (3)
Fondo (1) Agente

(0,1) (1,1)
Serie (2) Agente

(0,n) (1,n)
Unidad
documental
Agente
(0,n)
Notas:
Ocupa el nivel superior de la jerarqua que conforman los documentos de archivo de
acuerdo con el tipo de relacin jerrquica todo-parte.
(2)
Ocupa el nivel superior de la jerarqua que conforman los documentos de archivo de
acuerdo con el tipo de relacin jerrquica todo-parte, o bien est individualizado
(1)
Observaciones: el tipo de entidad agente est representado tres veces.
[]
Est integrada, inmediatamente o no, en el fondo o en la serie. (3)
(1,n)
(Productor inicial)
Diagrama del tipo de relacin de produccin (procedencia orgnica) di visin de fondo, serie o unidad documental
persona, cuando sta pertenece a la familia productora del fondo en que est integrada aquella entidad documental
Serie
Unidad
documental
Fondo (1) Familia

(0,1) (1,1)
Persona
(0,n) (0,n)
es miembro de
Divisin de
fondo
Coleccin
Divisin de
coleccin
Nota:
(1)

233
MINISTERIO
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CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Coleccin
Diagrama del tipo de relacin de coleccin coleccin agente
Agente
tiene como coleccionista / es coleccionista de
(0,n) (1,n)
Agente
Documentos de
archivo
Diagrama del tipo de relacin de gestin documental documentos de archi vo agente
tienen como gestor documental / es gestor documental de
Agente
Documentos de
archivo
Diagrama del tipo de relacin de propiedad documentos de archi vo agente
tienen como propietario / es propietario de
Documentos de
archivo
Diagrama del tipo de relacin de propiedad intelectual documentos de archivo agente
tienen como titular de derechos de propiedad intelectual de una obra o prestacin expresada en ellos /
es titular de derechos de propiedad intelectual de una obra o prestacin expresada en
Agente

234
MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
A2. Diagrama del tipo de relacin jerrquica todo-parte
entre entidades documentales del mismo o diferente subtipo

Serie
Unidad
documental
Fraccin de
serie/subserie
Coleccin
Divisin de
coleccin
Fondo (1)
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
Subserie
Divisin de
fondo/grupo de
fondos
Componente
documental
Grupo de
fondos (1)
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
Unidad
documental
Coleccin
Divisin de
coleccin integra / est integrado en
integra /
est integrada en
Coleccin (1)
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
Serie (1)
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est
integrada
en
integra /
est integrada en
Observaciones: los subtipos de entidad fondo, serie, unidad documental, coleccin y divisin de coleccin estn representados dos o tres veces.
integra /
est integrada en
Fondo
Nota:
Ocupa el nivel superior de la jerarqua que conforman los documentos de archivo de acuerdo con el tipo de relacin jerrquica todo-parte. (1)

235
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CULTURA Y
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NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Diagrama del tipo de relacin de sucesin documentos de archi vo documentos de archivo
son predecesores de / son sucesores de Documentos de
archivo
Diagrama del tipo de relacin de tradicin documental unidad documental unidad documental
est asociada por tradicin documental con Unidad
documental
Diagrama del tipo de relacin de reproduccin documentos de archi vo documentos de archi vo
tienen como reproduccin / son reproduccin de Documentos de
archivo
Unidad
documental (1)
Coleccin
Diagrama del tipo de relacin de asociacin por procedencia unidad documental grupo de fondos, fondo,
di visin de fondo/grupo de fondos, serie, subserie, fraccin de serie/subserie o unidad documental compuesta,
cuando la unidad documental est integrada en una coleccin
Serie (5)
Unidad
documental
compuesta (8)
Fraccin de
serie/subserie (7)
Fondo (3)
Subserie (6)
Divisin de
fondo/grupo de
fondos (4)
Grupo de
fondos (2)
Notas:
Ocupa el nivel superior de la jerarqua que conforman los documentos de archivo de acuerdo
con el tipo de relacin jerrquica todo-parte.
(3) Ocupa el nivel superior de la jerarqua que conforman los documentos de archivo de acuerdo
con el tipo de relacin jerrquica todo-parte, o bien est individualizado intelectualmente en
el grupo de fondos.
(4)
Ocupa el nivel superior de la jerarqua que conforman los documentos de archivo de acuerdo
con el tipo de relacin jerrquica todo-parte, o bien est integrada, inmediatamente o no, en
el grupo de fondos o en el fondo.
(5)
Est integrada, inmediatamente o no, en el grupo de fondos o en el fondo.
(6) Est integrada, inmediatamente o no, en la serie.
(7)
(8) Est integrada, inmediatamente o no, en el grupo de fondos, en el fondo o en la serie.
[]
Est integrada, inmediatamente o no, en la serie o en la subserie.
(2)

236
MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Componente
documental (1)
Coleccin
Diagrama del tipo de relacin de asociacin por procedencia componente documental unidad documental,
cuando el componente documental est integrado en una coleccin y separado fsicamente de la unidad documental
Unidad
documental
Nota:
(1) Est integrado, inmediatamente o no, en la coleccin.
[]

237
MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
agente agente

Diagrama del tipo de relacin jerrquica institucin institucin
Institucin
Diagrama del tipo de relacin de sucesin institucin institucin
Institucin
Diagrama del tipo de relacin familiar familia familia
Familia
est vinculada familiarmente con
Diagrama del tipo de relacin familiar persona persona
Persona
es familiar de
Institucin Persona
Diagrama del tipo de relacin de pertenencia persona institucin
Familia Persona
Diagrama del tipo de relacin de pertenencia persona familia

238
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CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
A5. Diagrama del tipo de relacin jerrquica todo-parte
entre entidades funcionales del mismo o diferente subtipo

A6. Diagrama de ejemplo de tipo de relacin especfico

Actividad/proceso
Funcin
Divisin de
funcin
Accin
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
integra /
est integrada en
Diagrama del tipo de relacin de sucesin funcin y sus di visiones funcin y sus di visiones
Funcin y sus
divisiones

239
MINISTERIO
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CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
Anexo 2. Tabla de tipos de relacin identificados en el Modelo

Tipo de relacin de autora o colaboracin en la gnesis
(de muchos a muchos)
Contexto de
creacin,
produccin,
gestin, etc.
de los
documentos de
archivo y su
valor
testimonial.

Tipo de relacin
Tipo de relacin de creacin, produccin, gestin, etc.

Tipo de relacin de destino
Tipo de relacin de remisin
Tipo de relacin de produccin (procedencia orgnica)
(de uno a uno, de uno a muchos, o de muchos a muchos)
grupo de fondos, fondo, divisin de fondo/grupo de
fondos, serie, subserie, fraccin de serie/subserie o unidad
documental agente
Tipo de relacin de coleccin
coleccin, divisin de coleccin, unidad documental o
componente documental agente
Tipo de relacin de gestin documental
Tipo de relacin de propiedad
(...)
Tipo de relacin de realizacin
Tipo de relacin de testimonio (procedencia funcional)
Tipo de relacin de regulacin
norma agente, funcin y sus divisiones o documentos
de archivo

Contenido de
los documentos
de archivo y su
valor
informativo.
Tipo de relacin de materia
documentos de archivo agente, funcin y sus
divisiones, norma, concepto, objeto o acontecimiento,
lugar o documentos de archivo

Estructura de
los documentos
de archivo.
Tipo de relacin jerrquica todo-parte
(de uno a muchos)

Tipo de relacin de propiedad intelectual

240
MINISTERIO
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CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Tipo de relacin de tradicin documental
Asociacin
entre los
documentos de
archivo.

Tipo de relacin
Tipo de relacin de asociacin

Tipo de relacin de reproduccin
Tipo de relacin de asociacin por procedencia
(de muchos a uno)
unidad documental grupo de fondos, fondo, divisin
de fondo/grupo de fondos, serie, subserie, fraccin de
serie/subserie o unidad documental compuesta
Tipo de relacin de asociacin por procedencia
(de muchos a uno)
componente documental unidad documental
(...)
Tipo de relacin jerrquica
Tipo de relacin de sucesin
(...)
Tipo de relacin jerrquica todo-parte
(de uno a muchos)

Estructura de
las funciones y
sus divisiones.

Tipo de relacin de asociacin

Vinculacin
entre los
agentes.

Tipo de relacin de vinculacin
agente agente

Tipo de relacin familiar
familia familia
Tipo de relacin familiar
persona persona
Tipo de relacin de pertenencia
persona institucin
Tipo de relacin de pertenencia
persona familia
Asociacin
entre las
funciones y sus
divisiones.
(...)

241
MINISTERIO
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CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
Anexo 3. Ejemplos de entidades y relaciones
454
elaborados por el
Archivo Municipal de Guadalajara
455

3 Tipos de entidad


3.1.2 Fondo


3.1.4 Serie

454
Los ejemplos de entidades y relaciones se agrupan de acuerdo con los distintos apartados de los epgrafes tercero y cuarto de este
documento.
455
Fuente: Archivo Municipal de Guadalajara (4-5-2011 y 27-3-2012).
Seguridad pblica (Divisin de fondo)
Planificacin territorial (Divisin de fondo)
Gestin urbanstica (Divisin de fondo)
Servicios urbanos (Divisin de fondo)
Expedientes de inspeccin y control de actividades (Serie)
Expedientes de licencias de actividades inocuas (Serie)

242
MINISTERIO
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CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
3.1.5 Subserie

456

3.1.6 Fraccin de serie/subserie

456
Observaciones: De acuerdo con el calendario de conservacin, las unidades documentales de esta subserie son de conservacin
permanente, frente a los restantes expedientes de licencias de obra menor que son eliminables (salvo alguna muestra).
Obras en edificios y elementos protegidos por las normas urbansticas (Subserie)

243
MINISTERIO
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CULTURA Y
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COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

3.2 Agente

3.2.1 Institucin

3.2.3 Persona


3.3.1 Funcin

(Unidad documental)
Expediente a instancia de Elecor, S.A., solicitando licencia para almacn, taller y venta
de material elctrico en la calle Casto Plasencia, 4 (1986) (Unidad documental)
Expediente a instancia de Maderas Bustos, S.A., solicitando licencia para fbrica de maderas y
envases en el Polgono Balconcillo, parcelas 15, 16, 17 y 18 (1970-1972) (Unidad documental)
(Unidad documental)

244
MINISTERIO
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COMISIN DE
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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA


(Actividad/proceso)
Inspeccin y control de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas
(Actividad/proceso)
Concesin de licencias de actividades inocuas (Actividad/proceso)
Informacin administrativa sobre licencias de actividades (Actividad/proceso)
Bienestar social (Divisin de funcin)
Cultura (Divisin de funcin)
Educacin (Divisin de funcin)
Sanidad (Divisin de funcin)
Seguridad pblica (Divisin de funcin)
Planificacin territorial (Divisin de funcin)
Gestin urbanstica (Divisin de funcin)
Servicios urbanos (Divisin de funcin)
Gestin de licencias de obras (Divisin de funcin)
Gestin de la ocupacin de la va pblica (Divisin de funcin)

245
MINISTERIO
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CULTURA Y
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COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
3.3.4 Accin

3.4 Norma

3.5 Concepto, objeto o acontecimiento

3.6 Lugar

Resolucin (Accin)
Notificacin de la resolucin al interesado (Accin)
Expedicin de la licencia (Accin)
Confeccin del acta de puesta en marcha de la actividad (Accin)
Solicitud (Accin)
(Actividad/proceso)

246
MINISTERIO
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COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
4 Relaciones

4.1 La perspectiva del contexto de los documentos de archivo y su valor testimonial:
tipos de relacin

4.1.1 Tipo(s) de relacin de creacin, produccin, gestin, etc. (documentos de archivo
agente)

Tipo de relacin de " autora o colaboracin en la gnesis" (unidad documental simple
agente)

J os Garca Prez (DNI X) (Persona)
es superior de /
es inferior de
es superior de /
es inferior de
es superior de /
es inferior de
es superior de /
es inferior de
(Representante)
es autora de /
tiene como autora
es autora de /
tiene como autora
Expediente a instancia de Bloques Plsticos, S.L., solicitando licencia para el
reciclado y venta de sacas de plsticos en la calle Francisco Aritio, 147, nave 3
(30-4-2002 - 19-11-2002) (Unidad documental compuesta)

247
MINISTERIO
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COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
Tipo de relacin de " produccin" (procedencia orgnica) (grupo de fondos, fondo, divisin
de fondo/grupo de fondos, serie, subserie, fraccin de serie/subserie o unidad documental
agente)

(Unidad documental)
es productora de /

248
MINISTERIO
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CULTURA Y
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COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

(Unidad documental)
es superior de /
es inferior de
es superior de /
es inferior de
es superior de /
es inferior de
es superior de /
es inferior de
es superior de /
es inferior de
es productora de /
(Siglo XIX-1983)
es productora de /
(1983-)

249
MINISTERIO
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CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

(Unidad documental)
es superior de /
es inferior de
es superior de /
es inferior de
es superior de /
es inferior de
es superior de /
es inferior de
es superior de /
es inferior de

250
MINISTERIO
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CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

(Unidad documental)
es propietaria de /

251
MINISTERIO
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COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

(Actividad/proceso)
realiza /
es realizada por

252
MINISTERIO
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CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

es superior de /
es inferior de
es superior de /
es inferior de
es superior de /
es inferior de
es superior de /
es inferior de
Resolucin (Accin)
Institucin o persona (Institucin / persona)
es superior de /
es inferior de
(Actividad/proceso)
realiza /
es realizada por
realiza /
es realizada por
realiza /
es realizada por
realiza /
es realizada por
realiza /
es realizada por
Solicitud (Accin)

253
MINISTERIO
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CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
4.1.3 Tipo de relacin de testimonio (procedencia funcional) (documentos de archivo
funcin y sus divisiones)

(Unidad documental)
se testimonia en /
testimonia
se testimonia en /
testimonia
se testimonia en /
testimonia
(Unidad documental)
se testimonia en /
testimonia
(Actividad/proceso)
se testimonia en /
testimonia
se testimonia en /
testimonia

254
MINISTERIO
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CULTURA Y
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COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Ordenanzas municipales de Guadalajara (1567) (Norma)
Nueva Recopilacin (1567) (Norma)
Novsima Recopilacin de las Leyes de Espaa (1805) (Norma)
Constitucin Poltica de la Monarqua Espaola (19-3-1812) (Norma)
Instruccin para el gobierno econmico-poltico de las provincias (23-6-1813) (Norma)
Constitucin Espaola (27-12-1978) (Norma)
regula /
es regulada por
Ley 7/1985 reguladora de las bases del rgimen local (2-4-1985) (Norma)
(13-11-1950) (Norma)
(Actividad/proceso)
regula /
es regulada por

255
MINISTERIO
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COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

(13-11-1950) (Norma)
regula /
es regulada por

256
MINISTERIO
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COMISIN DE
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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
4.2 La perspectiva de la estructura de los documentos de archivo: el tipo de relacin
jerrquica todo-parte


257
MINISTERIO
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COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
4.3 La perspectiva del contenido de los documentos de archivo y su valor informativo: el
tipo de relacin de materia

(Unidad documental)
Comercio mayorista (Concepto, objeto o acontecimiento)
Transformacin de residuos (Concepto, objeto o acontecimiento)
es materia de /
tiene como materia

258
MINISTERIO
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COMISIN DE
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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
4.4 Otro(s) tipo(s) de relacin entre documentos de archivo

Tipo de relacin de " sucesin" (documentos de archivo documentos de archivo)


Ayuntamiento de Usanos
(1540-1973) (Fondo)
Ayuntamiento de Valdenoches
(1864-1969) (Fondo)
Ayuntamiento de Iripal
(1846-1969) (Fondo)
Ayuntamiento de Taracena
(1853-1969) (Fondo)

259
MINISTERIO
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CULTURA Y
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COMISIN DE
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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA


Concejala de Servicios Sociales (Institucin)
Seccin de Personal (Institucin)
Seccin de Registro General (Institucin)
Concejala de Participacin Ciudadana (Institucin)
Negociado de Licencias de Obras (Institucin)
Negociado de Ocupacin de la Va Pblica (Institucin)

260
MINISTERIO
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COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

es predecesora de /
es sucesora de
es predecesora de /
es sucesora de
es predecesora de /
es sucesora de
(Control urbanstico)
es superior de /
es inferior de

(Institucin)

es superior de /
es inferior de
es superior de /
es inferior de
es superior de /
es inferior de
Ayuntamiento de Taracena (Guadalajara)
Ayuntamiento de Iripal (Guadalajara)
Ayuntamiento de Valdenoches (Guadalajara)
Ayuntamiento de Usanos (Guadalajara)

261
MINISTERIO
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COMISIN DE
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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

J os Mara Bris Gallego (n. 1937) (Persona)
es superior de /
es inferior de
J ess Alique Lpez (n. 1962) (Persona)
es superior de /
es inferior de
es superior de /
es inferior de
Seccin de Archivo Municipal (Institucin) Conrado Morterelo y Felipe (Persona)
(Responsable del Archivo Municipal en 1908)
J avier Barbadillo Alonso (Persona)
(Jefe de Seccin de Archivo Municipal en 1985-)
(Alcalde de Guadalajara en 2011-)

262
MINISTERIO
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CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

(Actividad/proceso)
Solicitud (Accin)

263
MINISTERIO
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COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
Anexo 4. Ejemplos de entidades y relaciones
457
elaborados por la
Seccin de Gestin de Documentos y Archivo General de la
Universidad Pblica de Navarra
458

3 Tipos de entidad


3.1.2 Fondo


457
Los ejemplos de entidades y relaciones se agrupan de acuerdo con los distintos apartados de los epgrafes tercero y cuarto de este
documento.
458
Gestin de la informacin y de las comunicaciones (Divisin de fondo)
Representacin y relaciones pblicas (Divisin de fondo)
Gestin de los recursos humanos (Divisin de fondo)
Gestin de los recursos econmicos (Divisin de fondo)
Gestin de los bienes muebles (Divisin de fondo)
Gestin de los bienes inmuebles (Divisin de fondo)
Normativa y asuntos jurdicos (Divisin de fondo)
Gestin de los recursos acadmicos (Divisin de fondo)
Organizacin de la docencia (Divisin de fondo)
Gestin de los servicios ofrecidos a la Comunidad Universitaria (Divisin de fondo)
Financiacin de la investigacin (Divisin de fondo)
Apoyo a la investigacin (Divisin de fondo)
Difusin de los resultados de investigacin (Divisin de fondo)
Evaluacin de la investigacin (Divisin de fondo)
Administracin general y organizacin (Divisin de fondo)

264
MINISTERIO
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COMISIN DE
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ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
3.1.4 Serie

3.1.5 Subserie


3.2 Agente

3.2.1 Institucin

Expedientes de grupos de investigacin en marcha (Serie)
Expedientes de elaboracin del censo y catlogo de grupos de investigacin (Serie)
Expedientes de personal investigador en formacin: investigadores extranjeros (Subserie)

265
MINISTERIO
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COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
3.2.3 Persona


3.3.1 Funcin


Financiacin de la investigacin (Divisin de funcin)
Apoyo a la investigacin (Divisin de funcin)
Difusin de los resultados de investigacin (Divisin de funcin)
Evaluacin de la investigacin (Divisin de funcin)

266
MINISTERIO
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CULTURA Y
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COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

3.3.4 Accin

3.4 Norma

Actualizacin anual de datos de grupo de investigacin (Accin)
(Actividad/proceso)
Elaboracin del censo y catlogo de grupos de investigacin (Actividad/proceso)

267
MINISTERIO
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CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
4 Relaciones

4.1 La perspectiva del contexto de los documentos de archivo y su valor testimonial:
tipos de relacin

4.1.1 Tipo(s) de relacin de creacin, produccin, gestin, etc. (documentos de archivo
agente)

Tipo de relacin de " produccin" (procedencia orgnica) (grupo de fondos, fondo, divisin
de fondo/grupo de fondos, serie, subserie, fraccin de serie/subserie o unidad documental
agente)

es productora de /

268
MINISTERIO
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CULTURA Y
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COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

es productora de /
es superior de /
es inferior de
es superior de /
es inferior de
es superior de /
es inferior de
es superior de /
es inferior de
es superior de /
es inferior de

269
MINISTERIO
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CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

459

459
Observaciones: el expediente del becario J os Garca Goi (Unidad documental) ha sido transferido a la Seccin de Gestin de
Documentos y Archivo General (Institucin); el expediente de la becaria Mara Etxeberria Roncal (Unidad documental) est en trmite
en el Negociado de Gestin de la Investigacin (Institucin).
es superior de /
es inferior de
es superior de /
es inferior de
es superior de /
es inferior de
es superior de /
es inferior de
es superior de /
es inferior de
es superior de /
es inferior de
es superior de /
es inferior de

270
MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

es propietaria de /

271
MINISTERIO
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CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

realiza /
es realizada por

272
MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

realiza /
es realizada por
es superior de /
es inferior de
es superior de /
es inferior de
es superior de /
es inferior de
es superior de /
es inferior de
es superior de /
es inferior de

273
MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
4.1.3 Tipo de relacin de testimonio (procedencia funcional) (documentos de archivo
funcin y sus divisiones)

se testimonia en /
testimonia
se testimonia en /
testimonia
se testimonia en /
testimonia
se testimonia en /
testimonia
se testimonia en /
testimonia
(Actividad/proceso)

274
MINISTERIO
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COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

regula /
es regulada por
regula /
es regulada por
regula /
es regulada por
Ley 13/1986 de Fomento y Coordinacin General de la Investigacin Cientfica y Tcnica (14-4-1986) (Norma)
(Norma)
Ley Foral 8/1997 por la que se regula el rgimen general para la concesin, gestin y control de las subvenciones
de la Administracin de la Comunidad Foral de Navarra y de sus organismos autnomos (9-6-1997) (Norma)
(Norma)
Ley Foral 11/2005, de 9 de noviembre, de Subvenciones (9-11-2005) (Norma)
Manual de procedimientos administrativos de la Universidad Pblica de Navarra (1-5-2005) (Norma)
es superior de /
es inferior de
es superior de /
es inferior de
regula /
es regulada por
regula /
es regulada por
(13-3-1995) (Norma)
Ley Foral 25/2002 de modificacin de la Ley Foral 8/1987, de 21 de abril, de creacin de la Universidad
Pblica de Navarra, para la implantacin de estudios universitarios en Tudela (2-7-2002) (Norma)
(12-5-2003) (Norma)
Ley Orgnica 4/2007 por la que se modifica la Ley Orgnica 6/2001, de 21 de diciembre, de
Universidades (12-4-2007) (Norma)
regula /
es regulada por

275
MINISTERIO
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CULTURA Y
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COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Manual de procedimientos administrativos de
la Universidad Pblica de Navarra (1-5-2005)
(Norma)
Normas de conservacin de la Universidad
Pblica de Navarra (2001-) (Norma)
regula /
es regulada por
regula /
es regulada por
regula /
es regulada por

276
MINISTERIO
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CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
4.2 La perspectiva de la estructura de los documentos de archivo: el tipo de relacin
jerrquica todo-parte


277
MINISTERIO
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CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
4.3 La perspectiva del contenido de los documentos de archivo y su valor informativo: el
tipo de relacin de materia

es materia de /
tiene como materia

278
MINISTERIO
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NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA


Servicio de Apoyo a la Investigacin (Institucin)
Biblioteca (Institucin)
Instituto de Agrobiotecnologa (Institucin)
Comisin de Investigacin (Institucin)
Comisin de Doctorado (Institucin)
Comit de tica, Experimentacin Animal y Bioseguridad (Institucin)
Vicerrectorado de Enseanzas (1991-1991) (Institucin)
Vicerrectorado de Ordenacin Acadmica (1993-1995) /
Vicerrectorado de Profesorado (2003-) (Institucin)
Vicerrectorado de Enseanzas (2003-) (Institucin)
Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacin (OTRI Navarra) (Institucin)
Negociado de Seguimiento de Proyectos (Institucin)
Seccin de Transferencia del Conocimiento (Institucin)
Comisin de Estudios de Posgrado (Institucin)

279
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COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Vicerrectorado de Profesorado (1991) (Institucin) Vicerrectorado de Enseanzas (1991) (Institucin)
Vicerrectorado de Profesorado (1993-1999) (Institucin) Vicerrectorado de Ordenacin Acadmica (1993-1995) /
Vicerrectorado de Profesorado (2003-) (Institucin) Vicerrectorado de Enseanzas (2003-) (Institucin)
es predecesora de /
es sucesora de
(Profesorado)
es predecesora de /
es sucesora de
(Enseanzas)
es predecesora de /
es sucesora de
(Profesorado)
es predecesora de /
es sucesora de
(Enseanzas)
es predecesora de /
es sucesora de
(Profesorado)
es predecesora de /
es sucesora de
(Enseanzas)
es predecesora de /
es sucesora de
(Profesorado)
es predecesora de /
es sucesora de
(Enseanzas)

280
MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Pedro Burillo Lpez (Persona)
Alberto Gonzlez Guerrero (Persona)
J uan Garca Blasco (Persona)
Antonio Prez Prados (Persona)
J ulio Lafuente Lpez (Persona)
es superior de /
es inferior de

(Rector de la Universidad Pblica de Navarra en 1991)





(Rector de la Universidad Pblica de Navarra en 2011-)

281
MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA


282
MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
4.7 Otro(s) tipo(s) de relacin entre funciones y sus divisiones

Tipo de relacin de " sucesin" (funcin y sus divisiones funcin y sus divisiones)

es sucesora de /
es predecesora de

283
MINISTERIO
DE EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTE
COMISIN DE
NORMAS
ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA

Neda Mcda P1 P2 20120618

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