MICROSOFT EXCEL 2013

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Definicin

Una funcin es un comando incorporado en Excel, que toma una serie de valores y los
utiliza para realizar una operacin, devolviendo un resultado. Excel proporciona ms de
300 funciones, Teniendo a su disposicin funciones de bsqueda, lgicas, financieras,
trigonomtricas y matemticas, etc.


Partes de una funcin







= Funcin ( Argumento1, Argumento2, .)










Observacin Para separar argumentos se utiliza la coma (,) el punto y coma (;), esto
depender de la configuracin de la maquina. Para utilizar el separador
correcto en una funcin observe la sugerencia para argumentos.



I nicio de funcin
Nombre de la funcin
Nmeros
Texto
Fechas
Celdas
Rangos
Funcin

Separador de argumentos.
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Tipos de Error en Excel

Error Accin
#Valor! Se produce cuando se intenta sumar una celda que tenga valor
y otra que tenga texto.
#Div/0! Se produce cuando se intenta dividir un nmero cualquiera
entre cero.
#Nombre? Se produce cuando ingresa un nombre de funcin incorrecta o
cuando se utiliza un nombre de rango, pero que este nombre
no esta definido.
#N/A Se produce cuando se necesita ingresar un valor a una celda
especfica, este error generalmente ser generado por las
funciones ConsultaV y ConsultaH.
#Ref! Se produce cuando se han eliminado celdas u hojas a las que
se hacia referencia otras formulas.
#Num! Se produce cuando una formula devuelve un numero
demasiado grande o demasiado pequeo para que Excel lo
represente.



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Max
Devuelve el mximo valor de un conjunto de valores.

Sintaxis:

Ejemplo:





Min
Devuelve el mximo valor de un conjunto de valores.

Sintaxis:

Ejemplo:



=MAX(Rango)
=MIN(Rango)
Funciones Estadsticas

=max(C2:C6)
=min(C2:C6)
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Promedio
Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos.

Sintaxis:


Ejemplo:





ContarA
Cuenta el nmero de celdas que no estn vacas y los valores que hay en la lista de
argumentos. Use CONTARA para contar el nmero de celdas que contienen datos en un
rango o matriz.

Sintaxis:

Ejemplo:



=PROMEDIO(Numero1, Numero2,.)
=Contara(Valor1, valor2,.)
=promedio(B2:B6)
=contara(A2:A10)
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Contar.Si
Cuenta las celdas de un rango que cumplan con una condicin o criterio especificado.

Sintaxis:


Ejemplo:







Contar.Blanco
Cuenta las celdas vacas dentro del rango especificado.

Sintaxis:


Ejemplo:


=Contar.si(rango, Criterio)
=Contar.Blanco(rango)
=contar.si(C2:C10, A)
=contar.blanco(C2:C6)
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Moda.Uno

Devuelve el valor que se repite con ms frecuencia en una matriz o rango de datos.

Sintaxis:


Ejemplo:




1. En cul de las categoras tenemos ms productos?

Utilice la siguiente frmula: =moda.uno(C2:C10)



OBSERVACIN

Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a
nmeros provocan errores.

Si el conjunto de datos no contiene puntos de datos duplicados, MODA.UNO
devuelve el valor de error #N/A.




=Moda.Uno(Numero1, Numero2, )
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K.esimo.Mayor

Devuelve el k-simo mayor valor de un conjunto de datos.

Sintaxis:


Ejemplo:




1. Cul ha sido la segunda venta ms alta?

Utilice la siguiente frmula: =k.esimo.mayor(C2:C8 , 2)



OBSERVACIN


Si el argumento matriz est vaco, K.ESIMO.MAYOR devuelve el valor de
error #NUM!

Si el argumento 0 o si k es mayor que el nmero de puntos de datos,
K.ESIMO.MAYOR devuelve el valor de error #NUM!

=K.esimo.Mayor(Matriz, K)
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K.esimo.Menor

Devuelve el k-simo menor valor de un conjunto de datos.

Sintaxis:


Ejemplo:




1. Cul ha sido la tercera venta ms baja?

Utilice la siguiente frmula: =k.esimo.menor(C2:C8 , 3)



OBSERVACIN


Si el argumento matriz esta vaco, K.ESIMO.MENOR devuelve el valor de error
#NUM!

Si el argumento k 0 o si k es superior al nmero de puntos de datos,
K.ESIMO.MENOR devuelve el valor de error #NUM!

=K.esimo.Menor(Matriz, K)
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Promedio.Si

Devuelve el promedio de todas las celdas de un rango que cumplan una determinada
condicin.

Sintaxis:



Ejemplo:




1. Cul es la venta promedio de la zona Norte?

Utilice la siguiente frmula: =promedio.si(C2:C7, Norte, D2:D7)


2. Cul es la venta promedio de la zona Sur?

Utilice la siguiente frmula: =promedio.si(C2:C7, Sur ,D2:D7)



OBSERVACIN

Si una celda de criterio est vaca, PROMEDIO.SI la trata como un valor 0.

En los criterios se puede utilizar los caracteres comodn de signo de
interrogacin (?) y asterisco (*).

No es necesario que rango_promedio tenga el mismo tamao y forma que
rango.


=Contar.Blanco(rango; Criterio; Rango_Promedio)
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Promedio.Si.Conjunto

Devuelve el promedio de todas las celdas que cumplen mltiples criterios.

Sintaxis:




Ejemplo:












1. Cul es el promedio de notas del primer grado del turno maana?

Utilice la siguiente frmula:

=promedio.si(E2:E7,C2:C7,Maana,D2:D7,1)


OBSERVACIN

A diferencia de los argumentos rango y criterio de la funcin PROMEDIO.SI,
en PROMEDIO.SI.CONJUNTO cada rango_criterio debe tener el mismo
tamao y forma que rango_promedio.

Las celdas del rango que contienen VERDADERO se evalan como 1; las
celdas del rango que contienen FALSO se evalan como 0 (cero).

En los criterios se puede utilizar los caracteres comodn de signo de
interrogacin (?) y asterisco (*).


=Promedio.Si.Conjunto (Rango_Promedio; Rango_Criterio1; Criterio1;
Rango_Criterio2; Criterio2, .)
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Contar.Si.Conjunto

Cuenta de un determinado rango las celdas que cumplan varias condiciones.

Sintaxis:




Ejemplo:





En el siguiente ejercicio se pide calcular lo siguiente:

1. Cuntos operarios trabajan 4 horas en el turno maana?

Utilice la siguiente frmula:

=contar.si.conjunto(C2:C7, Maana, D2:D7, 4)



OBSERVACIN

Si el argumento de los criterios hace referencia a una celda vaca, la funcin
CONTAR.SI.CONJUNTO trata dicha celda como un valor 0.

En los criterios se pueden usar caracteres comodn, el signo de interrogacin (?) y el
asterisco (*)




=Contar.Si.Conjunto ( Rango_criterio1; Criterio1, Rango_criterio2; Criterio2 )