GUA DE PLANEACIN PARA PRESENTAR EL EXTRA Y EL ETS.

1-Defina el concepto de Planeacin

Henry Fayol.- La planeacin es el acto de examinar el futuro. La describen en trminos de
fijar objetivos, tomar decisiones y establecer planes de accin.

2-Defina el concepto de Planificacin. La planificacin es un proceso continuo que refleja los
cambios del ambiente en torno a cada organizacin y busca adaptarse a ellos.

3-Defina el concepto de Polticas. actividad orientada en forma ideolgica a la toma de
decisiones de un grupo para alcanzar ciertos objetivos.

4- Defina objetivo. Elemento que identifica la finalidad hacia la cual deben dirigirse los
recursos y esfuerzos tratndose de una organizacin,

5- Defina programacin. Es el conjunto de polticas, procedimientos, reglas y
presupuestos para realizar una accin previamente, concebida en un lapso.


6- Defina meta. procesos que se deben seguir y terminar para poder llegar al
objetivo.
Qu es una meta oficial.
Qu es una meta operativa.
Defina sistema.
Defina modelo.
Defina el concepto de estrategia.
Defina el concepto de Planeacin segn Henry Farol.
La planeacin es el acto de examinar el futuro. La describen en trminos de fijar
objetivos, tomar decisiones y establecer planes de accin.


Defina el concepto de Planeacin segn Agustn Reyes Ponce.
la planeacin son: fijacin de objetivos, definicin de polticas, establecimiento de
programas y fijacin de los presupuestos respectivos.


Defina el concepto de Planeacin segn Jan Timbergen.
Defina el concepto de Planeacin segn Charles Bettelheim.
La planeacin es un conjunto de tcnicas, cuyos objetivos fundamentalmente son:

-Fijar Objetivos coherentes y congruentes y prioridades al desarrollo econmico y
social.
-Determinar los medios apropiados para alcanzar dichos objetivos.
-Aplicar dichos medios con miras a realizar los objetivos propuestos

Desde el punto de vista administrativo cules son las etapas de la planeacin.
1. PROPSITO o MISION
2. 2. ESTRATEGIAS, MATRIZ DOFA
3. OBJETIVOS:
4. COMPARAR LAS ALTERNATIVAS A LA LUZ DE LOS OBJETIVOS ELEGIDOS, EVALUACION
DE CURSOS ALTERNATIVOS.
5. LEGIR UNA ALTERNATIVA.
6. . IDENTIFICAR ALTERNATIVAS:

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Qu es la Macroplaneacin.
Qu niveles considera la Macroplaneacin.
Qu es la Microplaneacin.
Qu niveles considera la Microplaneacin.
Explique cules son los elementos de la planeacin.
-Objetivos-. Es un fin o meta que se pretende alcanzar ya sea con la realizacin de
una operacin, de una actividad concreta de un procedimiento de una funcin
completa o de todo el funcionamiento de un rgano.

-Polticas -. Son normas de carcter general que guan la actuacin de los
individuos sobre una funcin determinada para alcanzar los objetivos.

-Procedimientos-. Es la sucesin cronolgica o secuencia de operaciones
vinculadas entre si y su mtodo ejecucin para desarrollar una actividad.

-Programas-. Es el conjunto de polticas, procedimientos, reglas y presupuestos
para realizar una accin previamente, concebida en un lapso.


Explique cules son las ventajas de la planeacin.
Las actividades se realizan en forma ordenada y con un propsito; hacia la
obtencin de los resultados.
-Se reduce el trabajo productivo.
-El tiempo total empleado en realizar las actividades planeadas es el mnimo.
-Se aprovechan mejor los recursos disponibles.
-Se reducen los costos.
-La planeacin ofrece una base para el control .


Explique cules son los lmites de la planeacin.
Dificultad en la planeacin de premisas de planeacin precisas.
-Dinmica de los cambios ( tecnolgicos, econmicos y sociales ).
-Inflexibilidades internas. La sicologa humana, las polticas y procedimientos y
las
inversiones de capital.
-Inflexibilidades externas . El clima poltico, la organizacin laboral ( sindicatos)
y los
cambios internacionales .
-Tiempo y costo.


Explique cules son los principios bsicos de la planeacin
-Racionalidad - Consiste en seleccionar alternativas de accin en forma adecuada para lograr el
mejor empleo de los recursos disponibles,

-Previsin - La planeacin es previsin del futuro. Los planes y programas tienen por objeto guiar la
conducta hacia adelante con respecto al tiempo

-Universalidad- Se refiere a que las acciones de la planeacin deben abarcar las diferentes fases o
etapas del proceso econmico social y administrativo: a dems de prever las consecuencias que
producir su aplicacin en cada uno de ellos y en las actividades que se derivan.
-Unidad- Los planes debern estar integrados entre si y formar un solo todo orgnico y compatible.

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-Continuidad- La planeacin no tiene fin en el tiempo podrn variar los objetivos de los planes, la
intensidad de las acciones y plazos fijados, pero la necesidad de obtener el mximo rendimiento de
los recursos no desaparecer

-Inherencia- La planeacin, es necesaria en cualquier tipo de organizacin humana; por tanto,
resulta inherente a la administracin misma.

-Coherencia- Todo plan debe tener un grado de coherencia mnimo entre objetivos, medios,
posibilidades y prioridades

.
Qu es la planeacin estratgica.
Es el proceso de determinar los grandes objetivos las polticas y las estrategias
para gobernar la adquisicin, uso y disposicin de los recursos para cumplir con dichos
objetivos. Es la planeacin de tipo general " y a " largo plazo"


Enuncie las principales caractersticas de la planeacin estratgica.
Es original. en el sentido que constituyen la fuente origen para los planes
especficos subsecuentes.
-Es conducida o ejecutada por los mas altos niveles jerrquicos de direccin.
-Establece el marco de referencia general.
-Se maneja informacin generalmente externa.
-Afronta mayores niveles de incertidumbre en relacin con los otros tipos de
planeacin.
-Normalmente cumple amplios periodos.
-Su parmetro principal es la efectividad

Dentro de la planeacin estratgica, Rusell L. Ackoff menciona tres estilos de
planeacin interrelacionados entre s. Cules son estos estilos?

Planeacin satisfaciente.- Significa que es mejor elaborar un plan factible aunque
no sea optimo, que un plan optimo que no sea factible

-Planeacin optimizante- Este tipo de planeacin hace un esfuerza por hacer las
cosas no solo suficientemente bien, sino por hacerlas lo mejor posible. Utiliza los
modelos matemticos. Este tipo de planeacin busca: Minimizar los recursos que
se necesitan para obtener un nivel especifico de rendimiento; Maximizar el
rendimiento que se puede obtener con recursos disponibles; tener un mejor
equilibrio entre los costos y los beneficios. Este tipo de planeacin es mas tctica
que estratgica, ya que se aplica en aspectos de planeacin estratgica '

-Planeacin adaptativa.- Busca la compatibilidad de los objetos, la comprensin de
los valores y la forma en que los valores se relacionan con las necesidades y su
satisfaccin tanto en forma individual como colectiva




Explique qu es la planeacin tctica.
La planeacin tctica el proceso mediante el cual los planes en detalle se llevan
acabo, tomando en cuenta el desarrollo de los recursos para realizar la planeacin
estratgica; parte de los lineamientos definidos en la planeacin estratgica.
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Enuncie las principales caractersticas de la planeacin tctica.
-Se da dentro de las orientaciones producidas por la planeacin estratgica.
-Es conducida o ejecutada por los ejecutivos de nivel medio.
-Se refiere a una rea de actividad especifica .
-Se maneja Informacin externa e interna.
-Esta orientada hacia la coordinacin de recursos. ,
-Sus parmetros principales son efectividad y eficiencia.


Explique qu entiende por Planeacin dirigida.
Consistente en la intervencin directa del estado y un control total de la economa.

Explique qu entiende por planeacin indicativa.
propone racionalizar las inversiones publicas y privadas y una mayor coordinacin a
corto plazo que evite desequilibrios en el sistema econmico

Explique qu entiende por planeacin de desarrollo.
es cualquier accin del estado cuyo propsito es aumentar la tasa de crecimiento
econmico.

Explique qu entiende por planeacin urbana.
se refiere a la planeacin del desarrollo en un mbito urbano.

Explique qu entiende por planeacin regional.
es cuando la planeacin del desarrollo tiene un mbito regional.

Defina plan estratgico.
incluye objetivos, polticos; y estrategias a largo plazo. Determinan el desarrollo
de las instituciones y cubren un periodo de 5 aos o mas.

Defina plan a mediano plazo.
parten los objetivos, polticas y estrategias establecidas en el plan estratgico.
Generalmente son a cinco aos. Los objetivos, polticas y estrategias son ms detalladas
que en el plan estratgico o en el plan a largo plazo

Defina plan a corto plazo.
son planes operativos; generalmente a un ao o menos. Contienen detalles y
calendarios incluyen un presupuesto anual.

Qu reglas deben seguirse para crear un ambiente propicio para la planeacin.
Segn la Secretara de Programacin y Presupuesto Cules son las etapas de la
planeacin?

-No se, debe dejar al azar
-Debe comenzar en el mas alto nivel.
-Deba ser organizada
-Debe ser definida
-A largo plaza debe ser integrada con la planeacin a corto plazo


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Cules son los puestos ms frecuentes en los equipos de planeacin?
- Gerente o director de planeacin.
- Subgerente o subdirector de planeacin.
- Coordinadores de proyecto.
- Jefes de grupo
- Tcnicos especialistas

Enuncie algunas caractersticas y habilidades personales que debe de incluir el
perfil del especialista en planeacin.

Caractersticas de personalidad.
- Responsabilidad.
- Iniciativa.
- Creatividad.
- Capacidad para escuchar.

-Aptitudes o habilidades personales.
-Capacidad de observacin.
-Capacidad de anlisis y sntesis.
-Capacidad para planear y organizar su trabajo.
-Capacidad de convencimiento y persuasin.



Qu conocimientos tericos genricos debe tener el especialista en Planeacin?
-Planeacin general
-Administracin general
-Administracin publica
-Administracin de recursos humanos
-Matemticas (probabilidad y estadstica, matemticas aplicadas, matemticas
financieras).
-Informtica (sistemas de informacin, lenguajes de programacin , equipos de
computo)
-Sistemas y procedimientos
-Finanzas (costos, presupuestos. contabilidad)
-Economa e Ingeniera econmica
-Lgica
-Sicologa industrial

Qu documentos normativos existen como base de la planeacin?
-Plan nacional de desarrollo (1983-1988).
-Ley orgnica de la administracin publica federal.
Ley de planeacin (1983).
-Planes da desarrollo nacionales ( hidrulico, desarrollo urbano, empleo, desarrollo
industrial, etc.).
-Manual de organizacin de !a secretaria de programacin y presupuesto ( rgano
rector de la planeacin en Mxico).


Qu limitaciones tiene la planeacin en Mxico?
Los principales obstculos que se oponen al desarrollo de los pases
subdesarrollados, como es el caso de Mxico, son de carcter cultural y no econmico y
tecnolgico as como las restricciones auto impuestas con las impuestas desde el exterior.
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En pases subdesarrollados se presentan algunos obstculos de carcter cultural.
Mencione algunos de ellos.
Corrupcin- -Paternalismo- -Compadrazgo- -Conformidad.

Qu son y cmo se llevan a cabo los objetivos generales de la Planeacin.
Es la primera etapa de la planeacin, los objetivos indican bsicamente lo que se va a
hacer, donde se va a poner principal nfasis y que es lo que se va obtener mediante las
polticas, procedimientos, reglas, presupuesto, programas y estrategias.

Cules son las premisas de la Planeacin?
Qu es el diagnstico de la Planeacin?

Qu es el pronstico de la Planeacin?
El pronstico de la demanda es un aspecto bsico y representa la clave para los
estudios de PLANEACION al contar con una idea de lo que suceder en el futuro.

Explique cada una de las bases para la seleccin de alternativas de Planeacin.
Cmo se lleva a cabo la elaboracin de un plan?
La ejecucin de un plan se sintetiza en la relacin de proyectos especficos que
tienen que llevarse a cabo en forma coherente y congruente y concatenados unos con otros
para lograr la consecucin de dicho plan

Qu es y cmo se lleva a cabo un plan sectorial?
Qu puntos deben de tomarse en cuenta para la ejecucin de los planes?
-Actividades de que consta el proyecto.
-Interrelacin de las actividades.
-Duracin de cada actividad


Enuncie las etapas del proceso bsico de control de la planeacin.


Qu caractersticas debe cumplir un sistema de control adecuado de la
Planeacin?


Qu actividades comprenden las tcnicas de la planeacin?
Manuales de Objetivos y Polticas.
Diagrama de Proceso y de Flujo.
Graficas de Gantt.
PERT.
CPM (Mtodo de Ruta Critica).


Cmo se lleva a cabo una entrevista no dirigida?
En qu consiste el panel a fin de obtener datos para la Planeacin?
Qu es una entrevista focalizada?
Qu es una entrevista repetida?
Cmo se lleva a cabo una rfaga de preguntas?
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Qu caractersticas debe tener un cuestionario a fin de obtener datos para la
Planeacin?
Qu caractersticas hay que considerar en el pronstico de la demanda para la
Planeacin?
Mencione los mtodos de pronstico de la Planeacin.

En qu consiste el estudio de mercado de un proyecto?
El estudio de mercado nos facilita la toma de decisiones empresariales. Nos ayuda a
escoger la alternativa ms acertada. Aumenta nuestra probabilidad de xito.


En qu consiste la ingeniera del proyecto?
la etapa dentro de la formulacin de un proyecto de inversin donde se definen todos
los recursos necesarios para llevar a cabo el proyecto.

En qu consiste el tamao y localizacin de una planta?

A qu se refiere la inversin de un proyecto?
son todos los gastos que se efectan en unidad de tiempo para la adquisicin de
determinados Factores o medios productivos, los cuales permiten implementar una unidad
de produccin que a travs del tiempo genera Flujo de beneficios.

Qu es el financiamiento de un proyecto?
En qu consiste el criterio privado para la evaluacin de un proyecto?
En qu consiste el criterio social para la evaluacin de un proyecto?
En qu consiste la planeacin en la ruta crtica de un proyecto?
En qu consiste la programacin en la ruta crtica de un proyecto?
En qu consiste el control en la ruta crtica de un proyecto?
Qu es el control dentro de la planeacin?
Qu actividades debe incluir el control dentro de la planeacin?