Es una caracterstica comn del control de gestin en las empresas, la existencia
de un departamento de auditora interna que sea la responsable de revisar e informar a la direccin sobre el diseo y funcionamientos de los controles implantados y sobre la confianza de la informacin entregada a la direccin La Auditoria lleva desarrollndose muchos aos pero no fue aceptada de manera general hasta finales del siglo XIX.
TIPOS DE AUDITORA INTERNA La auditora interna , como complemento a sus funcin optima, necesita especializacin en la evaluacin de control interno. Se pueden diferenciar en este sentido auditoras a garantizar objetivos operacionales, esto es, los que miden la eficacia y eficiencia de la empresa, entre ellos encontramos AUDITOR OPERATIVO O DE GESTIN, AUDITOR DE CALIDAD,... La auditora interna que est especializada en evaluar la obtencin de la fiabilidad de los estados financieros puede considerarse como auditora administrativa. Dentro de sta encontramos a la auditora de los sistemas de informacin, recordando que un sistema de informacin no necesariamente debe de estar soportado informticamente, ya que la auditora que evala el soporte informtico se llama: AUDITORIA INFORMTICA. Existen auditoras que estn dirigidas al cumplimiento de normas que la empresa est obligada a cumplir tanto en sentido especfico como en sentido genrico. En sentido especfico podemos hablar de las auditoras de calidad destinadas a salvaguardar que se cumplan las normas ISO. Entre los auditores destinados a cumplir objetivos genricos puede citarse la auditora fiscal o tributaria. AUDITORA INTERNA COMO HERRAMIENTA DE DIRECCIN Para conseguir que los distintos niveles de la organizacin asuman plenamente la funcin de auditora interna y participar en la mejora de los mtodos de gestin, se hace necesario establecer un marco en el que el auditor interno y el rea funcional que demanda sus servicios lleven a cabo un trabajo coordinado con objeto de evaluar correctamente y detectar los riesgos que debe asumir el rea funcional. El papel que desempea la auditora interna comprende: control y los objetivos que con l se persiguen deben ser asumidos por el conjunto de la administracin prdida de su estatuto profesional. Pretende ser un catalizador que persigue la implantacin de sus sugerencias y recomendaciones convenciendo de su necesidad y no de su imposicin reas que demandan su trabajo o anlisis y es responsabilidad propia del auditor interno el establecer de una forma metodologa a seguir y la implementacin de la misma Considerando estos aspectos mencionados, a nivel de auditora interna:
los diferentes niveles de la organizacin A nivel de la direccin: auditora interna organizacin, de sus finalidades y sus objetivos bsicos
LA AUDITORA INTERNA EN LA EMPRESA
La norma n 100 del ejercicio de la profesin de auditora establece que los auditores internos deben ser independientes de las actividades que auditan. Esto requiere que los auditores internos deben gozar de juicios imparciales, que le permita trabajar con objetividad y la existencia del departamento de auditora interna a un nivel jerrquico. Se debe tener en cuenta: departamento de auditora interna debe depender de una persona con un alto grado cualitativo dentro de la organizacin que le permita la independencia de su trabajo y no tener limitaciones en su actuacin. rna debe tener acceso directo al consejo (forma parte de l ) del director estar reflejado en su estatuto, que entre otras cosas debe contener:
la funcin de la auditora. de accin de las actividades de auditora interna aprobacin, y al consejo para su conocimiento, un resumen del programa de trabajo, un plan de asesoramiento y un presupuesto financiero con la frecuencia necesaria En relacin con la objetividad de que debe gozar el auditor interno, es necesario considerar: actitud mental independiente. Los auditores internos no deben elaborar su juicio sobre los temas de la auditora al de otros. de emitir juicios profesionales objetivos.
Auditoria Interna Como Concepto Moderno Como bien es sabido la profesin de auditoria interna , se vincula directamente con procesos de supervisin , con el objetivo de garantizar de la actividad de auditoria interna , se realiza con criterios de eficacia los auditores que conforman el instituto de auditoria interna , el que fue creado en 1941 en Nueva York . Los principios que busca este instituto son: Proporcionar de manera internacional normas , para el desarrollo practico de la auditoria interna y as como la emisin de certificados que reconozcan el ejercicio de la profesin . ctico de la auditora interna y as como la emisin de certificados que reconozcan el ejercicio de la profesin informacin concerniente al campo de la auditora interna, as como los aspectos relacionados con el control interno conocimientos experiencia en auditora y promover la educacin en este campo. El Instituto de Auditora interna en Espaa creado el 19 de Junio de 1990 en Madrid y declara en sus estatutos que la auditora interna acta dentro de las sociedades, organizaciones o instituciones nicamente para ayudar en su gestin a la direccin en sentido amplio de tal manera que sus informaciones y recomendaciones no trasciendan al exterior hacia usuarios externos de la empresa.
OBJETIVOS Y FUNCIONES Auditor interno es un profesional que trabaja en el mbito interno de la empresa y entre los objetivos que persigue se encuentran el alcance del trabajo de la auditora. El trabajo de auditora comprende el examen y evaluacin de la idoneidad y efectividad del sistema de control interno y de su eficacia para alcanzar los objetivos encomendados. Entre ellos citamos:
financiera y operativa, y los medios utilizados para identificar, medir, dosificar y divulgar dicha informacin internos deben revisar los sistemas establecidos para verificar el cumplimiento de lo indicado y pueden tener un impacto significativo en las operaciones e informes y determinar si la organizacin los cumple. necesario verificar la existencia de dichos activos y eficiente de los recursos. Se trata de valorar la economa y la eficiencia con la que se emplean los recursos Los auditores internos deben revisar las operaciones o programas para determinar si los resultados estn en consonancia con los objetivos y si las operaciones o programas se estn llenando a efecto en la forma prevista. Las funciones de auditora interna se integran dentro de las actuaciones o caractersticas que se asignan todo departamento de auditora interna de tal manera que: auditores internos son los apropiados para las auditoras que efectan. ora interna debe poseer u obtener los conocimientos, aptitudes y disciplinas requeridos para llevar a cabo sus responsabilidades. debidamente supervisadas. Para actuar en el departamento de auditora interna, cualquier personal adscrito con carcter de auditor interno debe tener en cuenta:
e las auditoras internas
comunicacin profesional.
DIFERENCIAS ENTRE AUDITORA INTERNA Y EXTENA Concepto Auditora Interna Auditora Externa 1) Sujeto Empleado(Evitar que traslade informacin a otros sitios) Fcn: SALVAGUARDA EMP. Profesional Independiente: se fija solo en la imagen fiel ( legislacin vigente ) Su Fcn es EVALUAR EMP. 2) Grados de independencia Limitada: El auditor interno no se limita exclusivamente a dar un informe de todo sino que se dedica a evaluar las peticiones de la direccin o del consejo. ESTA OBLIGADO A SEGUIR UN PROGRAMA Total: Est sujeto a las directrices tcnicas de auditora. 3) Responsabilidad Laboral Penal: El informe del auditor tiene consecuencias jurdicas 4) Objetivo Examen de gestin ( =Toda actuacin que se realice sobre activos o pasivos de la empresa) El sentido de activo o pasivo debe tomarse como se consideran desde el derecho mercantil. Examen de la situacin financiera para dar opinin 5) Informe emitido Dirigido a la gerencia, direccin y/o Consejo de Administracin. Puede hacerse para cualquier tipo de empresa Accionistas o Consejo de Administracin:con carcter obligatorio si lo obliga la ley o con carcter optativo si lo desea la empresa. Se acompaa a las cuentas anuales y se da a conocer en la junta general en junio aproximadamente. 6) Uso del Informe Va dirigido exclusivamente a la empresa ( Su transmisin tiene carcter penal ) Va dirigido a la empresa y al pblico en general. Necesidad para cotizar en bolsa y emitir todo tipo de valores. 2.2 ESTRATEGIA DEL DEPARTAMENTO OBJETIVOS Y RESPONSABILIDADES Los objetivos del departamento de auditora interna comprenden lo que se denomina el alcance del trabajo de auditora. Esto es, cual es el campo de trabajo del auditor interno. En este sentido, la norma 300 indica, que la auditora interna debe comprender el examen y la evaluacin de la idoneidad y la efectividad del sistema de control interno y de su eficacia para alcanzar los objetivos encomendados. En este sentido, los objetivos perseguidos por la auditora interna estn limitados a un marco de actuacin propia. De esta manera tendremos que:
proteccin y contabilizacin de activos
su marco de actuacin comprende: en como aquellos que afectan al funcionamiento administrativo de la organizacin actuacin:
informacin de gestin. utilizacin de la informacin oportuna auditora comprende: de la auditora operativa o de gestin - financiera y se introduce en las distintas reas de la organizacin te de los recursos involucra a la auditora interna en el siguiente marco de actuacin:
informacin como herramienta para gestionar de una manera ms eficiente los recursos En relacin con las responsabilidades que debe acometer la auditora interna hemos de indicar lo siguiente. El trabajo de auditora interna debe incluir, la planificacin de la auditora, el examen y la evaluacin de la informacin, la comunicacin de los resultados, y el seguimiento. En relacin con estos trminos hemos de indicar:
nalizar, interpretar y docu9mentar la informacin utilizada para justificar los resultados e la auditora trabajos ernos deben efectuar el seguimiento de la implantacin de recomendaciones para determinar que se toman las acciones adecuadas con relacin a los hechos auditados (implementacin) LOS AUDITORES INTERNOS Y DE GESTIN. CARACTERSTICAS Y REQUISITOS PERSONALES Y PROFESIONALES Los auditores internos y de gestin, se diferencian en la especializacin del objetivo que persiguen. As cuando se persigue evaluar objetivos de carcter operativo estamos hablando de evaluar tareas de gestin. No obstante, tanto el auditor interno como el de gestin estn obligados de acuerdo con la norma 200 a las siguientes actuaciones: tica del Instituto de Auditores internos. En esencia el cdigo apela a altas normas de honradez, objetividad, diligencia y lealtad para la realizacin de las auditoras internas. Entre ellos podemos citar conocimientos bsicos de los fundamentos de materias tales como: contabilidad, mtodos cuantitativos y sistemas de informacin por ordenador. Tambin es recomendable poseer conocimientos, de los principios de direccin, por conocer y evaluar, la materialidad y relevancia de las desviaciones en la buena gestin de los negocios comunicarse de forma efectiva auditoras. En relacin con este apartado debemos indicar lo siguiente: auditor interno prudente y competente. Esto es, el auditor interno siempre debe considerar la existencia de hechos intencionados incorrectos, errores y omisiones, ineficacias, despilfarros, inefectividades y conflictos de intereses.
El departamento de auditora interna se ubica generalmente en los departamentos de direccin de empresas que sirven para ayudar en la gestin. Normalmente como ya hemos dictado este departamento tiene una vida autnoma y propia y el director de auditora es quien supervisa el trabajo realizado por su propia seccin. Este departamento dentro de la empresa es independiente y funcionalmente est adscrito a la direccin empresarial
Un Técnico Electricista de 30 Años de Edad Estaba Ayudando A Un Empleado de Servicio de Una Compañía A Probar La Unidad Reguladora de Voltaje en Una Nueva Planta de Laminación