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PRINCIPIOS ADMINSTRATIVOS
DOCENTE DE COMUNICACIN:
RUIZ BARCELLOS, JAVIER MARTIN
AUTORES:
GARCIA BLAS, DIEGO LUIS
ADVINCULA EVARISTO, JUAN PABLO
QUINTANILLA, RODRIGO
AULA: 307
CICLO I
LIMA, NOVIEMBRE DEL 2010
Blaise Pascal
II
III
Agradecemos a todas
las personas que
colaboraron con nosotros en la
realizacin de este trabajo.
As como al Prof. Javier Ruiz
por su valiosa
cooperacin e instruccin
hacia este trabajo. GRACIAS.
IV
NDICE
Epgrafe .II
Dedicatoria .... III
Agradecimiento ..IV
Introduccin...................................................................................................VI
CAPITULO I
1.1.
Antecedentes historicos
Platn
1.1.1.2.
Aristteles
1.2.
1.3.
Definicin de la administracin
1.4.
Teora Cientfica
1.5.
Teora clsica
CAPITULO II
2.1. Principios administrativos segn Idalberto Chiavenato
2.2. Principios generales de la administracin
CAPITULO III
3.1. IBM
3.2. JW Marriott Hotel Lima
3.5. Cineplanet
CONCLUSION
BIBLIOGRAFIA
VI
INTRODUCCIN
VII
CAPTULO I
ANTECEDENTES HISTORICOS DE LOS PRINCIPIOS
ADMINISTRATIVOS
VIII
1.1.1.1. Platn
Por Jimnez, nos habla de las aptitudes naturales de los hombres, que da origen
a la especializacin, se preocupo profundamente por los problemas polticos y
sociales inherentes al desarrollo social y cultural del pueblo griego. En la repblica
expone su punto de vista sobre el estilo democrtico de gobierno y sobre la
administracin de los negocios pblicos, reconociendo la divisin del trabajo. (pp.
15 16)
Platn nos habla del reconocimiento de la divisin del trabajo que es fundamental
en la teora clsica como un principio administrativo.
1.1.1.2. Aristteles
Por Ramrez (1993), nos habla del estudio de las organizaciones del estado y en
su libro tica nos dice el nfasis de la accin humana basada en finalidades y en
la determinacin humana. Tambin podemos decir que la tica de Aristteles se
da por su carcter de responsabilidad, que no es nada ms que el bien comn,
base en la actualidad en la gestin de una empresa. (pp. 20 21)
Aristteles nos habla de un factor importante en la administracin que es la
responsabilidad que nos ayuda alcanzar nuestras metas.
IX
XI
CAPITULO II
PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS
XII
Planeacin estratgica
Por Idalberto Chiavenato (2001), constituye un enfoque integrado que relaciona
las ventajas de la empresa con los desafos del ambiente o mercado, para
asegurar la consecuencia de los objetivos bsicos. La planeacin estratgica
debe apoyarse en una multiplicidad de planes bien organizado que ser
proyectado a largo plazo. Para llevar adelante la planeacin estratgica, la
empresa requiere subdivisiones graduales de los planes hasta llegar al nivel de
ejecucin de tareas y no solo en los datos. (pp. 147 149)
Caractersticas de la planeacin estratgica:
Planeacin tctica
Por Idalberto Chiavenato (2001), es una funcin administrativa que determina con
anticipacin que se debe hacer y cuales objetivos se deben alcanzar, busca
brindar condiciones racionales para que la empresa y sus divisiones se organicen
a partir de ciertas hiptesis respecto a la realidad actual y futura. (pp. 168 172)
Caractersticas de la planeacin tctica:
XIII
Planeacin operacional
Por Idalberto Chiavenato (2001), la planeacin operacional se preocupa
bsicamente por el que hacer y por el cmo hacer. Se refiere de manera
especfica a las tareas y operaciones realizadas en el nivel operacional. La
planeacin operacional se orienta hacia la optimizacin y maximizacin de los
resultados, mientras que la planeacin tctica se orienta hacia resultados
satisfactorios. Mediante la planeacin operacional, los administradores conciben y
determinan acciones futuras en el nivel operacional que conduzcan con xito al
alcance de los objetivos de la empresa. (pp. 185 188)
Caractersticas de la planeacin operacional:
2.1.2. Organizacin
Por Idalberto Chiavenato (2001), la organizacin como entidad social, en donde
las personas interactan para alcanzar objetivos especficos. La palabra
organizacin denota toda empresa humana creada intencionalmente para
XIV
Diseo organizacional
Por Idalberto Chiavenato (2001), la palabra diseo denota una forma, estructura o
algo semejante utilizado por la empresa para alcanzar sus objetivos. El diseo
organizacional incluye la definicin de la estructura bsica de la empresa en cmo
dividir y asignar la tarea empresarial entre departamentos, divisiones, equipos y
cargos. (pp. 205 211)
Los cuatro requisitos del diseo organizacional:
Diseo departamental
Por Idalberto Chiavenato (2001), se relaciona con la estructura organizacional de
los departamentos o divisiones de la empresa, es decir, con el esquema de
diferenciacin e integracin de la empresa. La palabra departamento designa un
rea, divisin o un segmento distinto de una empresa sobre cual el administrador
tiene autoridad para desempear actividades especficas. El diseo
departamental es consecuencia de la diferencia de actividades en la empresa y
obedece al principio de la homogeneidad; tambin se denomina
departamentalizacin. (p. 235)
XV
2.1.3. Direccin
Por Idalberto Chiavenato (2001), despus de la planeacin y la organizacin, el
siguiente paso es la funcin de direccin. Las personas deben ser asignadas a
sus cargos, instruidas y entrenadas: deben conocer lo que se espera y como
deben desempear sus cargos; deben ser guiadas y motivadas para alcanzar los
objetivos. La direccin es la funcin administrativa que se refiere a las relaciones
interpersonales de los administradores con los subordinados. (pp. 279 310)
Autoridad
La direccin est estrechamente relacionada con la autoridad y el poder. Los
trminos de autoridad y poder se utilizan con una variedad de significados en
administracin. Ambos son medios de influencia, referida al comportamiento de
un individuo que modifica los comportamientos, actitudes y sentimientos de otro
individuo.
Gerencia
Se encarga de dirigir el comportamiento de las personas para conseguir los
objetivos empresariales. La gerencia es una actividad orientada hacia las
personas, y se fundamenta en la motivacin, el liderazgo y la comunicacin.
La motivacin; se ha utilizado con diferentes sentidos. Uno es el impulso que
lleva a la persona a actuar de determinada manera, es decir que da origen a un
comportamiento especifico generado por una accin de estimulo externo, que
proviene del ambiente.
XVI
2.1.4. Control
Por Idalberto Chiavenato (2001), el control reside en la verificacin de si la
actividad controlada est alcanzando o no los resultados deseados. Cuando se
habla de resultados deseados, se parte del principio de que estos resultados
estaban previstos y requieren ser controlados. El control verifica si la ejecucin
est acorde con lo que se plane; y cuanto ms completos, definidos y
coordinados sean los planes y mayor sea el periodo para el cual fueron hechos,
ms complejo ser el control. (pp. 345 348)
Control estratgico
Tambin llamado control organizacional, es tratado en la empresa y se refiere a
los aspectos globales que cobijan a la empresa como un todo. Su dimensin
temporal es a largo plazo y su contenido es genrico y sinttico. De all las tres
caractersticas bsicas que identifican el control estratgico de la empresa:
En todo proceso de control deben tenerse en cuenta los factores humanos frente
a las implicaciones racionales y simblicas sobre el comportamiento de las
personas.
Control tctico
No es tan genrico ni tan amplio, su dimensin de tiempo es el mediano plazo y
aborda cada unidad de la empresa como un departamento o una divisin a cada
conjunto de recursos tomados aisladamente de los dems. El control establece
patrones de seguimiento de resultados mediante sistemas de informacin
XVII
Control operacional
Es el subsistema de control efectuado en el nivel ms bajo de la empresa. Su
contenido es especfico y se dirige a cada tarea u operacin, y est orientado a
corto plazo y a la accin correctiva inmediata y concreta. En el nivel operacional,
el control sobre las personas toma la forma de accin disciplinaria, en el sentido
de orientar o corregir, y no simplemente sancionar o castigar a las personas.
2.2.2. Autoridad
Por Idalberto Chiavenato (2001), la autoridad proporciona poder, que est ligado
al cargo ejercida en la empresa por lo cual tiene el mando ante los empleados.
(pp. 283 284)
La autoridad est relacionado a un gerente por lo cual tiene un poder de mando
para que sus empleados trabajen.
2.2.3. Disciplina
Por Idalberto Chiavenato (2004), la disciplina es la realizacin de una tarea con
obediencia y dedicacin. Solo se puede conseguir cuando los gerentes y los
subordinados estn de acuerdo en lo que se refiere a las tareas especficas que
ambos ejecutan. (pp. 84 - 85)
La disciplina es bsicamente la obediencia de los empleados a sus jefes que
tienen la autoridad de hacerlo.
XVIII
Por Idalberto Chiavenato (2004), es que cada personal o empleado deba recibir
rdenes directas por su superior jerrquico. (pp. 84 - 85)
La unidad de mando se refiere que cada jefe de rea debe mandar a sus
empleados o personal.
2.2.7. Remuneracin
Por Idalberto Chiavenato (2004), el pago recibido por los trabajadores debe ser
justo y satisfactorio, tanto para ellos como para la empresa. El pago debe estar en
proporcin con el desempeo del personal. (pp. 84 - 85)
La remuneracin debe ser justa a su trabajo para que el empleado trabaje con
mucha satisfaccin y no renuncie.
2.2.8. Centralizacin
Por Idalberto Chiavenato (2001), se refiere a la localizacin y distribucin de la
autoridad para tomar decisiones. (p. 211)
En la centralizacin vemos a la distribucin de los jefes de rea en cada
departamento para dirija a sus empleados.
2.2.9. Jerarqua
Por Idalberto Chiavenato (2004), se refiere a la lnea de autoridad que se extiende
del gerente de grado ms alto, al subordinado de grado ms bajo en la
organizacin. (pp. 84 - 85)
XIX
2.2.10. Orden
Por Idalberto Chiavenato (2004), todo en su debido lugar. El orden debe
encaminarse a reducir el desperdicio de materiales y de esfuerzos. (pp. 84- 85)
El orden es muy importante porque nos facilita encontrar las reas o sitios de una
empresa.
2.2.11. Equidad
Por Idalberto Chiavenato (2004), significa aplicar reglas con el propsito de
obtener la conformidad, respeto y justicia. La administracin debe garantizar la
equidad, pues esta aumenta la lealtad, la dedicacin y la satisfaccin de los
trabajadores. (pp. 84 - 85)
La equidad es que un gerente se comporte de una forma educada y no
discriminadora a sus empleados.
2.2.12. Estabilidad
Por Idalberto Chiavenato (2004), los trabajadores debidamente seleccionados
deben tener tiempo suficiente para aprender y adaptarse a sus puestos. La falta
de estabilidad en el puesto puede perjudicar el desempeo de la organizacin.
(pp. 84 85)
Este principio trata que los empleados deben adaptarse para si no perjudicar a la
empresa mediante su despido.
2.2.13. Iniciativa
Por Idalberto Chiavenato (2004), las personas deben tener la oportunidad de
pensar por s misma, pues esto mejora la circulacin de la informacin y las ideas.
(pp. 84 85)
La iniciativa es un principio que nace de cada empleado para ayudar a la empresa
en nuevas ideas.
XX
El espritu de equipo es aquello que tiene activo y motivado a los empleados hacia
el trabajo.
CAPITULO III
Ejemplos de los principios administrativos en las
empresas
XXI
3.1. IBM
Para IBM, pese tratarse de una organizacin internacional con presencia en 178
pases, donde prcticamente los competidores son casi los mismos y lo que se
ofrece es igual. Pero donde el comn denominador no es tanto de los
competidores que hay; sino la organizacin que ha logrado hacerse de la mejor
gente, expresa el directivo. La mejor gente requiere de herramientas,
capacitacin, proyeccin, de poder tener oportunidades de trabajo, de ser
respetado, de manejar un ambiente diverso y horarios de trabajo. Todo lo
mencionado hace a la gente a producir mejor y lograr las metas. El compromiso
de IBM fue que la organizacin asumi pensado en el maana. Esto va a pasar,
fue la filosofa de trabajo en ese momento, y por eso se mantuvieron claramente
el compromiso con el futuro. Va a costar trabajo, pero hay que pensar en la foto
grande, en donde queramos llegar. Y empezamos a apostar por los ms jvenes,
agrego Snchez Loza gerente general de IBM.
Por ejemplo, creando grupos de desarrollo en base a la pregunta que necesitas
para ser ms exitoso en la empresa? Empezaron a potenciar el programa de
Competencias de Liderazgo, sustentando en aspectos de aptitud y actitud, y
eliminando los factores de riesgo o comportamientos no deseados. Y sobre todo
reforzando los conceptos de educacin.
En IBM ya se trabaja en el concepto de cmo administrar las aspiraciones de las
mltiples generaciones. Porque mientras a los seores les interesa como est el
seguro mdico y la jubilacin, a los jvenes les preocupan otros temas como por
ejemplo su proyeccin en la organizacin, sus posibilidades en el futuro, y
tambin el esparcimiento y la creatividad. O el acceso a una maestra y ms. Por
XXII
XXIII
descubrir cantantes y bailarines, entre otros. Los empleados son el mayor activo
de la empresa, pero hay que actuar en base a ello y no solo decirlo. Por eso,
desde hace un tiempo trabajamos en mejorar la comunicacin, el bienestar, y el
contacto con los colaboradores. Hemos hecho muchas cosas para que perciban
que realmente son importantes, explica Norberto Rossi, su gerente general. (El
comercio 2 de diciembre del 2009. p. 8)
La empresa Supermercados Peruanos priorizan al empleado para que produzca
mas y se sienta como en casa. Tambin nos hablan de la igualdad, una unidad de
mando, unidad de direccin y una buena iniciativa que nos dice la teora clsica.
3.4. Interbank
El buen clima laboral que ha sabido crear Interbank a lo largo de su existencia
radica en la importancia que les dedica a las personas, al considerar el centro de
su negocio.
Jorge Flores, gerente general del banco, seala que la misin de la empresa es
mejorar la calidad de vida no solo de sus clientes, ayudndolos a hacer realidad
sus proyectos, sino tambin de sus empleados. Creemos que una empresa tiene
que darles a sus colaboradores las condiciones para que ellos tambin realicen
sus sueos, y creo que eso ocurre en Interbank. Una pieza fundamental para el
desarrollo de los colaboradores es el Programa Graceland, que esta creado para
que rompan sus propias limitaciones e iniciarlos en un camino de descubrimiento
de todo lo que pueden hacer si es que se atrevan.
Este es el grupo de las oportunidades para todos. Ac, uno llega tan lejos como
su capacidad y su deseo lo lleven, no hay lmites impuestos. Todos tienen
derecho a soar. Pueden llegar a la gerencia general un da, pero tienen que
ganarse el puesto. Nadie se los va a impedir, afirma Jorge Flores. (El comercio 2
de diciembre del 2009. p. 7)
En Interbank hay oportunidades para superarse uno mismo como persona
mediante programas que ayudan a motivar al empleado a capacitarse. Aqu
vemos un buen liderazgo y proyeccin que es bsico para una empresa, tambin
vemos equidad, orden y jerarqua en los empleados que son base de la teora
clsica.
XXIV
3.6. Cineplanet
En esta empresa, el entusiasmo y la juventud son desbordantes. Los
colaboradores son en su gran mayora estudiantes universitarios dinmicos,
conocedores de las ltimas tecnologas, listos para enfrentar los retos de manera
imaginativa, y con los ojos bien abiertos a las oportunidades de cambio y mejora.
Por eso en Cineplanet los planes de capacitacin y de gestin de talento no
puede hacerse de manera tradicional. Afortunadamente conocemos a nuestra
gente y nos hemos orientado a ese estilo, escuchando a los colaboradores y
tambin a sus padres, pues mucho estn en la casa familiar, explica Karina
Raicovi, gerente de Desarrollo y Talento Humano de la compaa. Se trabaja de
manera muy dinmica y con estilo juvenil, utilizando las herramientas modernas
de la comunicacin, en un marco de inters permanente por mejorar el clima
laboral. Ms que controlar gente muy especializada en alguna tcnica, nosotros
buscamos gente con muy buena actitud, que tenga una aptitud innata de
contactarse con el cliente, agrega la ejecutiva. (El comercio 2 de diciembre del
2009. p. 7)
En Cineplanet vemos una dinmica juvenil que con una gran aptitud y actitud
llevara a la empresa a la productividad efectiva y eficaz. Aqu vemos una unidad
de mando, unidad de direccin una buena planeacin hacia el futuro que nos dice
la administracin cientfica y clsica.
XXV
CONCLUSION
El proceso mediante el cual una empresa desarrolla y ejecuta organizadamente
sus actividades y operaciones, aplicando los principios administrativos que le
permitan en conjunto tomar las mejores decisiones para ejercer el control de sus
bienes, compromisos y obligaciones que lo llevarn a un posicionamiento en los
mercados tanto nacionales como internacionales.
Los principios administrativos pasaron por el tiempo con cambios beneficiosos
para la empresa u organizacin en la Administracin Cientfica nos dice Taylor
que la productividad con la capacitacin del trabajador aumentara radicalmente y
en la Clsica nos dice Fayol que la organizacin es un todo mediante su esquema
de los 14 principios generales de la administracin. Sus principios recalcaban en
la eficiencia y eficacia que los empleados deberan realizar.
En la actualidad los principios generales de la administracin se cumplen en las
empresas para mejorar su productividad y llegar as a sus objetivos especficos.
Pero en las pequeas y micro empresas no son muy notorias por su bajo
personal. Adems, los principios son flexibles y susceptibles de adaptarse a todas
las necesidades. La cuestin consiste en saber servirse de ellos: es ste un arte
difcil que exige inteligencia, experiencia, decisin.
Finalmente los principios administrativos son indispensables en las empresas que
ayudan a la emprendimiento y proyectos a realizar.
XXVI
BIBLIOGRAFIA
JIMENEZ, Castro. Introduccin a la Teora General de la Administracin.
Limusa, 2002. 432pp.
ISBN: 9789681822
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