SEMINARIO

Excedente de Inventario,
Obsoleto, y
Escasez
Licdo. Antonio Serbinio
Facilitador
QU ES LA GESTIN DE
INVENTARIOS?
! Dinmica Grupal No. 1
! Favor Definir:
! ADMINISTRACIN
! INVENTARIOS

EL IMPACTO DE UNA MALA
GESTIN DE INVENTARIOS
! La venta se realiza y concreta cuando el cliente
consigue el producto, en el lugar indicado, al
precio indicado.
! La administracin de Inventarios es pieza
fundamental en el desarrollo de las ventas y
comercializacin de los productos.
! Cmo se puede sobrevivir la empresa si no tiene
los productos para comercializarlos?
LA ESENCIA Y OBJETIVO DE LA
GESTIN DE INVENTARIOS.
! El producto adecuado.
! En el momento adecuado.
! En el lugar adecuado
! Al costo adecuado
DEFINICIN DE
ADMINISTRACIN DE
INVENTARIOS
! La Administracin de Inventarios se
refiere a una serie de actividades de
planeacin, utilizacin correcta del
recurso, al menor costo posible.
ADMINISTRACIN DE
INVENTARIOS
! No tener claridad en el proceso administrativo
trae como consecuencia resultados como:
! Altos niveles de inventarios
! Inventarios obsoletos
! Bajos inventarios
EXCESO DE INVENTARIO
! Se refiere a la situacin econmica en la
que se produce o compra un exceso de
oferta de productos o bienes sobre la
demanda del mercado.
RAZONES PARA MANTENER UN
INVENTARIO
! Proteccin contra la incertidumbre.
! La demanda
! El tiempo de entrega
! Tiempo de consumo
! Cambios de programas
! Nivel de servicios al cliente
SOLUCIONES AL INVENTARIO EN EXCESO
! Reduciendo la Produccin o Compra.
! Estimulando la demanda.
INVENTARIO OBSOLETOS
! Un inventario de productos obsoletos consiste en
un listado donde se identifican el tipo de
existencia, su localizacin, los tipos de productos
presentes y sus cantidades, el estado en que se
encuentran, las condiciones de almacenamiento y
los riesgos que representa. El mismo es una
herramienta de gestin que permite tener un
diagnstico de la situacin de los productos
obsoletos, permitiendo evaluar la problemtica,
priorizar y definir planes de accin.
SISTEMA 5 S
BODEGA ANTES DE APLICAR
5S
BODEGA DESPUS DE
APLICAR 5S
PROGRAMA 5 S
INVENTARIO DE ESCASEZ
! Se produce cuando el mercado demanda un
producto y nuestro sistema de produccin o de
comercializacin, no puede atender todas las
demanda del mercado.
SISTEMA DE PLANIFICACIN DE
LOS REQUERIMIENTOS DE
MATERIALES
! Es un sistema de Planificacin y Administracin,
normalmente asociado con un programa que
plantea la produccin y un sistema de control de
inventarios.
INVENTARIO DE SEGURIDAD

! Es una proteccin contra la incertidumbre de
la demanda, del tiempo de entrega y del
suministro.
! Garantiza que las operaciones no se
interrumpirn cuando los problemas se
presenten.
INVENTARIO DE PREVISION
! Aquel que se utiliza para absorber las
irregularidades que se presentan a menudo en
la tasa de demanda o en el suministro.

PUNTO DE REORDEN
! Nivel de inventario de un artculo que
seala la necesidad de realizar una orden de
reabastecimiento.
INVENTARIO MNIMO Y
MXIMO
! Una manera sencilla de entender los
mximos y mnimos del inventario es
relacionar el nivel mximo con el nivel de
servicio y el tamao del lote econmico, y el
mnimo con el tiempo de re abasto.
INDICADORES
! Uno de los factores determinantes para que todo
proceso, llmese logstico o de produccin, se lleve
a cabo con xito, es implementar un sistema
adecuado de indicadores para medir la gestin de
los mismos.
OBJETIVOS DE LOS INDICADORES
! Identificar y tomar acciones sobre los
problemas operativos.
! Reducir gastos y aumentar la eficiencia
operativa.
ESQUEMA DE
IMPLEMENTACIN
! Identificar el proceso a medir.
! Conceptualizar cada paso del proceso.
! Definir el objetivo del indicador y cada
variable a medir.
! Recolectar la informacin.
INDICADORES
1- ABASTECIMIENTO
INDICADOR DESCRIPCIN FRMULA
IMPACTO
(COMENTARIO)
Calidad de los
Pedidos
Generados
Nmero y
porcentaje de
pedidos de
compras
generadas sin
retraso, o sin
necesidad de
informacin
adicional.
Productos Generados sin
Problemas x 100

Total de pedidos generados
Cortes de los problemas
inherentes a la generacin
errtica de pedidos, como:
costo del lanzamiento de
pedidos rectificadores,
esfuerzo del personal de
compras para identificar y
resolver problemas,
incremento del costo de
mantenimiento de
inventarios y prdida de
ventas, entre otros.
Entregas
perfectamente
recibidas
Nmero y
porcentaje de
pedidos que no
cumplen las
especificaciones
de calidad y
servicio definidas,
con desglose por
proveedor
Pedidos Rechazados x 100

Total de rdenes de
Compra Recibidas
Costos de recibir pedidos
sin cumplir las
especificaciones de calidad
y servicio, como: costo de
retorno, coste de volver a
realizar pedidos, retrasos
en la produccin, coste de
inspecciones adicionales
de calidad, etc.
Nivel de
cumplimiento
de
Proveedores
Consiste en
calcular el nivel de
efectividad en las
entregas de
mercanca de los
proveedores en la
bodega de
producto
terminado
Pedidos Recibidos Fuera de
Tiempo x 100

Total Pedidos Recibidos
Identifica el nivel de
efectividad de los
proveedores de la empresa
y que estn afectando el
nivel de recepcin oportuna
de mercanca en la bodega
de almacenamiento, as
como su disponibilidad
para despachar a los
clientes

INDICADORES
2. INVENTARIOS
INDICADOR DESCRIPCIN FRMULA IMPACTO (COMENTARIO)
ndice de
Rotacin
de
Mercancas
Proporcin entre
las ventas y las
existencias
promedio. Indica
el nmero de
veces que el
capital invertido
se recupera a
travs de las
ventas.

Ventas Acumuladas x 100

Inventario Promedio
Las polticas de inventario, en
general, deben mantener un
elevado ndice de rotacin, por
eso, se requiere disear
polticas de entregas muy
frecuentes, con tamaos muy
pequeos. Para poder trabajar
con este principio es
fundamental mantener una
excelente comunicacin entre
cliente y proveedor.
ndice de
duracin de
Mercancas
Proporcin entre
el inventario final
y las ventas
promedio del
ltimo perodo.
Indica cuantas
veces dura el
inventario que se
tiene.
Inventario Final x 30 das

Ventas Promedio
Altos niveles en ese indicador
muestran demasiados recursos
empleados en inventarios que
pueden no tener una
materializacin inmediata y que
esta corriendo con el riesgo de
ser perdido o sufrir
obsolescencia.
Exactitud
del
Inventario
Se determina
midiendo el costo
de las referencias
que en promedio
presentan
irregularidades
con respecto al
inventario lgico
valorizado
cuando se realiza
el inventario fsico
Valor Diferencia ($)

Valor Total de Inventarios
Se toma la diferencia en costos
del inventario terico versus el
fsico inventariado, para
determinar el nivel de
confiabilidad en un
determinado centro de
distribucin. Se puede hacer
tambin para exactitud en el
nmero de referencias y
unidades almacenadas

3. ALMACENAMIENTO
INDICADOR DESCRIPCIN FRMULA IMPACTO (COMENTARIO)
Costo de
Almacenamiento
por Unidad
Consiste en
relacionar el
costo del
almacenamiento
y el nmero de
unidades
almacenadas en
un perodo
determinado
Costo de
almacenamiento

Nmero de unidades
almacenadas
Sirve para comparar el costo
por unidad almacenada y as
decidir si es mas rentable
subcontratar el servicio de
almacenamiento o tenerlo
propiamente.
Costo por
Unidad
Despachada
Porcentaje de
manejo por
unidad sobre las
gastos
operativos del
centro de
distribucin.
Costo Total Operativo
Bodega

Unidades Despachadas
Sirve para costear el
porcentaje del costo de
manipular una unidad de
carga en la bodega o centro
distribucin.
Nivel de
Cumplimiento
Del Despacho
Consiste en
conocer el nivel
de efectividad
de los
despachos de
mercancas a
los clientes en
cuanto a los
pedidos
enviados en un
perodo
determinado.
Nmero de despachos
cumplidos x 100

Nmero total de
despachos requeridos
Sirve para medir el nivel de
cumplimiento de los pedidos
solicitados al centro de
distribucin y conocer el nivel
de agotados que maneja la
bodega.
Costo por Metro
Cuadrado
Consiste en
conocer el valor
de mantener un
metro cuadrado
de bodega
Costo Total Operativo
Bodega x 100

rea de almacenamiento
Sirve para costear el valor
unitario de metro cuadrado y
as poder negociar valores de
arrendamiento y comparar
con otras cifras de bodegas
similares.

INDICADORES
OTROS INDICADORES
! http://www.webpicking.com/hojas/indicadores.htm
Gracias por su atencin