INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR CENTRAL

TECNICO


ADMINISTRACIN
ESCUELA DE ELECTRNICA
DOCUMENTACION MERCANTIL


FABRICIO GUALOTO


3RO D


MSC. MOISES MORALES



DOCUMENTACION MERCANTIL

Documentos Negociables Bancarios

Los documentos mercantiles negociables sustituyen al dinero en efectivo; en consecuencia son
negociables.
Estos son: Letras de Cambio, Pagars y Cheque.
Letra de Cambio
Es una orden escrita de una persona (girador) a otra (girado) para que pague una determinada
cantidad de dinero en un tiempo futuro (determinado o determinable) a un tercero (beneficiario). Las
personas que intervienen son:
La letra de cambio es un ttulo de crdito representativo de dinero. En ella se consigna una cantidad
determinada o determinable de dinero que debe pagarse a su tenedor o beneficiario. Por consiguiente,
ste tiene un derecho personal o crdito, que debe satisfacer el o los obligados al pago.
La letra tiene un carcter abstracto. Por tanto, es independiente del negocio que le dio origen. Es el
caso cuando se acepta una letra en pago del precio de una compraventa. En este caso el comprador
tendr dos obligaciones: una emanada de la compraventa y otra, de la aceptacin de la letra. Para
evitar esto se debe expresar que se acepta la letra en pago del precio o para garantizar o facilitar el
cobro del mismo.
En la emisin y circulacin de una letra de cambio intervienen las siguientes personas:
Librador o girador: Es aquel que pone en circulacin una letra de cambio, dando la orden para que
se efecte el pago.
Librado: Es aquel a quien se da la orden de pago, la cual puede o no aceptar. En caso de que
acepte, quedar obligado a efectuarlo, pasando a denominarse aceptante.
Portador o beneficiario: Es el titular del crdito representado por la letra, quien deber presentarla
para su aceptacin y cobro en los plazos que correspondan. Deber, adems, protestarla si no es
aceptada o pagada.
Eventualmente tambin pueden intervenir en la circulacin de la letra las siguientes personas:
Endosante: Aquel que endosa una letra, con alguna de las finalidades que ms adelante se
sealarn.
Endosatario: Aquel en cuyo favor se endosa la letra. El tenedor se considera portador legtimo si
justifica derecho por una serie no interrumpida de endosos, aunque el ltimo est en blanco.
Avalista: Persona que garantiza el pago de la letra.
Es importante considerar que la ley dispone que "todos los que firman una letra de cambio, sea
como libradores, aceptantes o endosantes, quedan solidariamente obligados a pagar al portador
el valor de la letra, ms los reajustes e intereses, en su caso". Por consiguiente, el portador puede
cobrar a cualquiera de ellos, sin que pueda excusarse alegando que se cobre a otro obligado.
La letra de cambio debe contener diversas menciones, algunas de las cuales son suplidas por la ley,
por lo que no es imprescindible sealarlas en el documento. Sin embargo, aquellas que la ley no suple
deben ser sealadas, de lo contrario el documento no valdr como letra de cambio. Sin perjuicio de
ello, puede valer como un simple instrumento privado.
Las menciones que necesariamente debe tener la letra de cambio para que valga como tal, son las
siguientes:
Indicacin de ser letra de cambio: Debe utilizarse el mismo idioma empleado en el ttulo.
La orden, no sujeta a condicin, de pagar una cantidad determinada o determinable de
dinero. La suma puede ser determinable, por consiguiente, la orden puede consistir en pagar una
cantidad de moneda nacional. o moneda extranjera., etc. No procede el pago en especie. Que la
orden no est sujeta a condicin se refiere a que el pago de la letra no debe depender de un hecho
futuro e incierto.


Pagare:
Es un documento mediante el cual la persona que firma es denominada suscriptor, y esta obligado a
pagar incondicionalmente una cantidad de dinero en una fecha determinada.
Sus caractersticas son:
1.- Es una promesa de pago.
2.- Intervienen dos personas en su emisin (suscriptor y beneficiario)
3.- Debe de levar la firma del suscriptor.

Cheque:
Documento escrito a travs del cual se ordena un instituto de crdito donde se tenga una cierta
cantidad de dinero.
Sus caractersticas son:
1.- Es un orden de pago.
2.- Posee un nmero que lo identifica.
3.- Cantidad en nmero.
Documentos no negociables
Son todos aquellos documentos que sirven de base para los registros en los libros de contabilidad
y a la vez probar desde el punto de vista legal la realizacin de una operacin mercantil.
Comprobantes de Venta. Se los debe entregar cuando se transfieren bienes, se prestan servicios o
se realizan transacciones gravadas con tributos. Los tipos de comprobantes de venta son:
Facturas: Destinadas a sociedades o personas naturales que tengan derecho a crdito
tributario y en operaciones de exportacin.
Notas de venta - RISE: Son emitidas exclusivamente por contribuyentes inscritos en el
Rgimen Simplificado.
Liquidaciones de compra de bienes y prestacin de servicios: Las emiten sociedades
personas naturales y sucesiones indivisas en servicios o adquisiciones de acuerdo a las
condiciones previstas en el Reglamento de Comprobantes de Venta, Retencin y Documentos
Complementarios vigente.
Tiquetes emitidos por mquinas registradoras y boletos o entradas a espectculos
pblicos: Se emiten en transacciones con usuarios finales, no identifican al comprador,
nicamente en la emisin de tiquete si se requiere sustentar el gasto deber exigir una
factura o nota de venta - RISE.
Otros documentos autorizados. Emitidos por Instituciones Financieras, Documentos de
importacin y exportacin, tickets areos, Instituciones del Estado en la prestacin de
servicios administrativos: sustenta costos y gastos y crdito tributario siempre que cumpla
con las disposiciones vigentes.
Recibo:
Documento en el cual quien firma, reconoce haber recibido la cantidad que en el mismo se
expresa por concepto de dinero u otra cosa.
Sus caractersticas son:
1.- Lugar, da, mes ao en el que se emite el recibo.
2.- Nombre completo de la persona a favor de quien se extiende.
3.- Cantidad de dinero en letra o mencionar el objeto que se entrega.
4.- Indicacin del concepto por el cual se extiende el recibo.
5.- Cantidad en nmeros.
6.- Firma de quien emite el recibo.






b) Comprobantes de Retencin. Comprobantes que acreditan la retencin del impuesto, lo efectan
las personas o empresas que actan como agentes de retencin.







c) Documentos Complementarios. Son documentos complementarios a los comprobantes de venta
cuya finalidad es la siguiente:
Notas de crdito: se emiten para anular operaciones, aceptar devoluciones y conceder
descuentos o bonificaciones.













Notas de dbito: se emiten para cobrar intereses de mora y para recuperar costos y gastos,
incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisin del comprobante.



















Guas de remisin: sustenta el traslado de mercaderas dentro del territorio nacional.