MANUAL DE USUARIO

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SISTEMA DE INFORMACIN Y
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1. INTRODUCCIN .......................................................................................................................................... 1
2. AUTENTICACIN EN EL SISTEMA ........................................................................................................ 2
3. MDULO EVALUACIONES ....................................................................................................................... 3
4. MEN DESPLEGABLE ............................................................................................................................... 4
5. LAS EVALUACIONES EN EL MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL ...................................12
5.1. PARMETROS_EVALUACIN .........................................................................................................12
5.1.1. Cargar Documento de Perfil de Calidad ..........................................................................................12
5.2. CONSULTAS_EVALUACIN ............................................................................................................13
5.2.1. Consultas del Mdulo de Evaluaciones ............................................................................................13
6. LAS EVALUACIONES EN LA SECRETARA DE EDUCACIN ......................................................... 7
6.1. CONSULTAS_EVALUACIN ............................................................................................................. 8
6.1.1. Cargar Documento de Perfil de Calidad ........................................................................................... 8
6.1.2. Consultas del Mdulo de Evaluaciones ............................................................................................. 8
7. LAS EVALUACIONES EN EL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO ................................................... 5
7.1. CONSULTAS_EVALUACIN ............................................................................................................. 5
7.1.1. Consultas del Mdulo de Evaluaciones ............................................................................................. 5









MANUAL DE USUARIO SIGCE MDULO EVALUACIONES

1. INTRODUCCIN


Este Mdulo permite que el Ministerio de Educacin Nacional (MEN) y las Secretaras de Educacin
(SE) cuenten con informacin actualizada de las evaluaciones de estudiantes y docentes, as como
para las autoevaluaciones y matrculas. Estas evaluaciones son asociadas a los Establecimientos
Educativos (EE). Adicionalmente se puede validar el uso de estas evaluaciones e identificar posibles
carencias de los mismos, para toma de decisiones contribuyendo al mejoramiento de la educacin en
el pas.

El sistema permite registrar y consultar las diferentes caractersticas de alas evaluaciones registradas
para los EE, adicionalmente permite generar informes consolidados de esta informacin para la
consulta por parte de los usuarios SE y MEN.

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2. AUTENTICACIN EN EL SISTEMA

Existen 3 tipos de roles de usuario del sistema:

1. Ministerio de Educacin Nacional (MEN)
2. Secretara de Educacin (SE)
3. Establecimiento Educativo (EE)

Para que el usuario pueda interactuar con el sistema es necesario que primero se autentique. Puede
ingresar con diferentes roles, la funcionalidad del sistema y el manejo de la informacin varan
dependiendo el perfil con el que se ingrese.

Ingrese al portal del Sistema de Informacin de Gestin de la Calidad Educativa. Usted deber
ver la siguiente pantalla:





Acto seguido debe hacer click en el botn , el cual le llevar a la pgina de
autenticacin. Usted deber ver la siguiente pantalla:



Ingrese el usuario y password que le han sido asignados y haga click en . Si el usuario
y el password son correctos, el sistema lo llevar a la pgina de inicio del sistema


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3. MDULO EVALUACIONES

En la pantalla de inicio del Sistema de Informacin usted puede observar los diferentes mdulos del
SIGCE (cada uno se identifica mediante un icono),























El mdulo de Medios y Tecnologas de Informacin y Comunicacin, se identifica de la siguiente forma:



Para ingresar a cualquier mdulo usted puede hacerlo a travs de un clic en el icono correspondiente.
Luego de ingresar observar el men respectivo al mdulo. Usted ver la siguiente pantalla:


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4. MEN DESPLEGABLE

El men desplegable es diferente dependiendo del usuario con que se haya iniciado la sesin. Para
desplegarlo solo debe situar el cursor del Mouse en el ttulo en mayscula llamado PROCESOS
EVALUACIN, PARMETROS EVALUACIN o REPORTES EVALUACIN. El mdulo de
Evaluaciones muestra diferentes opciones dependiendo del usuario con que se haya iniciado la sesin.
Ayudas en lnea

El sistema en su totalidad cuenta con ayudas en lnea, las cuales estn a o largo del aplicativo. En cada
pantalla, el usuario podr identificarlas con el cono que se muestra a continuacin:



Estas ayudas en su contenido despliegan la funcionalidad correspondiente a la pgina que la
referencia, dan una breve descripcin de los campos y los botones que se encuentran en ella o la
informacin que despliega.


MEN DESPLEGABLE

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5. LAS EVALUACIONES EN EL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO

Como Establecimiento Educativo usted puede desplegar el men sosteniendo el cursor del Mouse en
los ttulos en mayscula. De este modo se eligen las diferentes opciones:



5.1. CONSULTAS_EVALUACIN

5.1.1. Consultas del Mdulo de Evaluaciones

Al seleccionar esta opcin el sistema mostrar la siguiente pantalla:



Aqu el sistema le permitir seleccionar de una serie de nodos que se encuentran en un rbol. Si se
hace click en cada una de las hojas permitir ver los reportes de las diferentes categoras.



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Para tipo de divisin Administrativa:






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Luego de haber seleccionado lo requerido se da clic en el botn , para que as, el
sistema despliegue en la pantalla la informacin del reporte (esta informacin es de solo consulta):





El sistema permite exportar la tabla y la grfica en un formato PDF o EXCEL o
imprimir pulsando el icono .


6. LAS EVALUACIONES EN LA SECRETARA DE EDUCACIN

Como Secretara de Educacin usted puede desplegar el men sosteniendo el cursor del Mouse en los
ttulos en mayscula. De este modo se eligen las diferentes opciones:

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6.1. CONSULTAS_EVALUACIN
6.1.1. Cargar Documento de Perfil de Calidad

Situndose sobre PARMETROS EVALUACION, se seleccionar, Cargar Documento de Perfil de
Calidad:

Al dar clic en esta opcin del men desplegable el sistema mostrar la siguiente informacin:



En esta funcionalidad se puede descargar el documento de perfil de calidad, haciendo click en el
nombre del documento.


6.1.2. Consultas del Mdulo de Evaluaciones

Al seleccionar esta opcin el sistema mostrar la siguiente pantalla:


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Aqu el sistema le permitir seleccionar de una serie de nodos que se encuentran en un rbol. Si se
hace click en cada una de las hojas permitir ver los reportes de las diferentes categoras.



Para tipo de divisin Administrativa:


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Luego de haber seleccionado lo requerido se da clic en el botn , para que as, el
sistema despliegue en la pantalla la informacin del reporte (esta informacin es de solo consulta):




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El sistema permite exportar la tabla y la grfica en un formato PDF o EXCEL o
imprimir pulsando el icono .



7. LAS EVALUACIONES EN EL MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL

Como Ministerio de Educacin usted puede desplegar el men sosteniendo el cursor del Mouse en los
ttulos en mayscula. De este modo se eligen las diferentes opciones:




7.1. PARMETROS_EVALUACIN

7.1.1. Cargar Documento de Perfil de Calidad

Situndose sobre PARMETROS EVALUACION, se seleccionar, Cargar Documento de Perfil de
Calidad:


Al dar clic en esta opcin del men desplegable el sistema mostrar la siguiente informacin:


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En esta funcionalidad se sube un documento. Para hacerlo se hace click en Seleccionar archivo.
Despus de seleccionar el archivo se hace click en Cargar.
El sistema permite deshabilitar el documento, esta accin se hace por medio del botn .


7.2. CONSULTAS_EVALUACIN

7.2.1. Consultas del Mdulo de Evaluaciones

Al seleccionar esta opcin el sistema mostrar la siguiente pantalla:



Aqu el sistema le permitir seleccionar de una serie de nodos que se encuentran en un rbol. Si se
hace click en cada una de las hojas permitir ver los reportes de las diferentes categoras.



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Para tipo de divisin Administrativa:





Luego de haber seleccionado lo requerido se da clic en el botn , para que as, el
sistema despliegue en la pantalla la informacin del reporte (esta informacin es de solo consulta):


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El sistema permite exportar la tabla y la grfica en un formato PDF o EXCEL o
imprimir pulsando el icono .


7.3. CARGUE DE DATOS


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Para la carga de los datos de las evaluaciones se debe hacer clic en el icono de Mantenimiento en la
pantalla principal:

Dentro de este mdulo puede encontrar el men de MANTENER MDULOS DEL SISTEMA. Dentro de
este men encontrar el submen MANTENER EVALUACIONES. All puede realizar la carga de la
informacin de la mayora de las evaluaciones, excepto de la evaluacin de docentes de desempeo
anual y la de perodo de prueba, debido a que stas se cargan automticamente del sistema de gestin
de recursos humanos SGRRHH.



Para la carga de las matrculas se hace en el men de GENERALIDADES, haciendo clic en Carga de
Informacin Matrculas.

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7.3.1. Cargue de datos
El cargue de datos se realiza de forma similar para todo la informacin, al hacer clic en una de las
opciones del men se despliega la siguiente pantalla:


Para facilitar el trabajo de llenar la informacin de los archivos planos a subir se recomienda descargar
el formato asociado.

Para el caso de las evaluaciones de estudiantes (Prueba Saber y Prueba de Estado), en unos casos se
requiere el identificador del rea que se ingresa la informacin. Los identificadores son:
1 Lenguaje
2 Matemtica

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3 Ciencias naturales
4 Ciencias sociales
5 Filosofa
6 Biologa
7 Qumica
8 Fsica
9 Ingls
10 Violencia y
Sociedad
11 Medio Ambiente

Dentro de la informacin de las pruebas de estudiantes tambin se solicitan el cdigo de componentes
y competencias. Este cdigo se define con la conformacin de los siguientes subcdigos:

PS Prueba Saber
PE Prueba de Estado
L Lenguaje
M Matemticas
C Ciencias Naturales
CS Ciencias sociales
FL Filosofa
B Biologa
Q Qumica
FS Fsica
CE Competencia
CO Componente
NI Nivel
LE Lectura
ES Escritura
SE Semntico
SI Sintctico
PRA Pragmtico
RA Razonamiento
CO Comunicacin
RE Resolucin
NUM Numrico

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GEO Geomtrico
ALE Aleatorio
EV Entorno Vivo
EF Entorno Fsico
CTS Ciencia, Tecnologa y Sociedad
IN Interpretativa
AR Argumentativa
PR Propositiva
BA Bajo
ME Medio
AL Alto
SP Solucin de Problemas
ID Identificar
IND Indagar
EX Explicar

Por ejemplo para la competencia Identificar de la prueba de estado, del rea de Qumica, el cdigo
sera: PEQCEID; en donde: PE es de Prueba de estado, Q es de Qumica, CE es de competencia e ID
es la correspondiente a Identificar.



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FECHA VERSION DESCRIPCIN AUTOR
11/11/2011 1.0 Versin inicial del documento Rafael Rueda