O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares
metodologias de operacionalização (ParteII) – 6.ª Sessão
D. Gestão da BE
D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE
Indicadores Factores críticos de Sucesso
Indicadores Factores
críticos de Sucesso  A Escola /Agrupamento inclui a BE na
Evidências Acções formulação e desenvolvimento da sua missão,
para a princípios e objectivos estratégicos e de
aprendizagem.
 O professor bibliotecário / Coordenador tem
assento no conselho pedagógico.
 São desencadeadas acções com vista à
partilha, discussão e aprovação da missão e
melhoria/
objectivos da BE nos órgãos de administração
exemplos e gestão (conselho geral, director, conselho
D.1.1 pedagógico) departamentos curriculares e
Integração/acção demais estruturas de coordenação educativa e
da BE na de supervisão pedagógica.
escola/agrupamen
 O regulamento interno da escola contempla
to.
os seguintes aspectos:
- Missão e objectivos da BE;
- Organização funcional do espaço;
- Organização e gestão dos recursos de
informação;
- Gestão dos recursos humanos afectos à BE;
- Serviços prestados à comunidade escolar no
âmbito do projecto educativo;
- Regimento do funcionamento das BE.
 A BE adequa os seus objectivos, recursos e
Instrumentos
 Excertos das
determinações
contidas na documentação
institucional do
agrupamento (PE, PCA,RI),
referentes à BE.
 Excerto do RI /
Composição do CP.
 Excertos de actas e
memorandos das reuniões
em que se discutem e
aprovam projectos, Plano de
Desenv. e Plano Anual de
Actividades da BE.
 Excertos do RI que regem
o funcionamento da BE.
 Documentos de gestão da
Frases-tipo / Evidências a
integrar no Relatório de Auto-
Avaliação
(Não) é evidente a referência à BE na
documentação institucional do
Agrupamento: PE, PCA,RI
O Coordenador da BE (não) tem
assento no C. P.
Questões inerentes à BE foram
discutidas e aprovadas (sempre que
oportuno / raramente) pelos órgãos
de Administração e Gestão e
estruturas de coordenação educativa.
O RI do Ag. contempla ( todos /
parcialmente) os aspectos que
definem a missão, organização,
recursos e funcionamento da
Biblioteca Escolar.
A BE conjuga (parcialmente) os
objectivos, recursos e actividades
com as medidas definidas no PCA e
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 actividades ao currículo nacional, ao projecto
curricular de escola e aos projectos
curriculares das turmas.
O plano de desenvolvimento da BE
acompanha, em termos de acção estratégica,
o projecto educativo da escola e outros
projectos.
O plano anual de actividades da BE relaciona-
se, em termos de objectivos operacionais, com
o apoio ao currículo, com o plano anual de
actividades da escola e com outros projectos
em desenvolvimento.
Os órgãos de administração e gestão
(conselho geral, director, conselho
pedagógico) apoiam as BE e envolvem-se na
procura de soluções promotoras do seu
funcionamento.
D.1.2 Valorização
Os órgãos de administração e gestão põem
da BE pelos em prática uma política de afectação de
órgãos de recursos humanos adequada às necessidades
direcção, de
administração e desenvolvimento da BE.
gestão da
escola Os órgãos de administração e gestão
(director, conselho pedagógico) e os
/agrupamento.
departamentos
curriculares estabelecem estratégias visando a
articulação entre a BE e as demais estruturas
de coordenação educativa e de supervisão
pedagógica.
A escola contempla a BE e os seus recursos
nos projectos e actividades educativas e
curriculares.
BE. PCT’s.
A acção estratégica do Plano de
Desenvolvimento da BE acompanha
Plano de Desenvolvimento (parcialmente) as linhas orientadoras
da BE. do PE e outros projectos.
Os objectivos operacionais do Plano
Pano Anual de Actividades Anual de Actividades da BE apoiam
da BE. (parcialmente):
- o currículo,
Excertos de actas de - o PAA do Agrupamento,
apresentação de projectos - outros projectos.
Os órgãos de administração e gestão
apoiam e envolvem-se (mas não se
envolvem) na procura de soluções
Documentos de gestão da promotoras do funcionamento da BE.
escola / Agrup.
Os órgãos de adm. e gestão (não)
Documentos de gestão da afectam recursos humanos adequados
à necessidades da BE.
BE.
A articulação entre a BE e outras
estruturas educativas foi planeada
(simplesmente reconhecida) por:
- Director,
Excertos de actas - Conselho Pedagógico
- Coordenadores de departamentos
curriculares.
 Relatórios /
Determinações/
Recomendações do C P A BE (não) consta das planificações de
projectos e actividades educativas.
Entrevista ao director,
Questionário ao director Os órgãos de administração e gestão
(não) atribuem uma verba anual /
(não) disponibilizam fundos para a
renovação de equipamentos, para a
Registos de projectos
actualização da colecção e para o
/actividades envolvendo
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 Os órgãos de administração e gestão trabalho na/com a BE. funcionamento da BE.
atribuem uma verba anual para a renovação
de equipamentos, para a actualização da A BE (não) é referida como recurso,
colecção e para o funcionamento da BE. Documentos de gestão da nas actividades conducentes ao
escola. sucesso escolar.
A escola encara a BE como recurso fulcral no
desenvolvimento do gosto pela leitura, na Documentos de gestão da
aquisição das literacias fundamentais, na BE. .% de professores utiliza a BE para as
progressão das aprendizagens e no sucesso suas práticas de ensino /
escolar. Registos de projectos aprendizagem.
/actividades envolvendo
trabalho na/com a BE.
Os docentes valorizam o papel da BE e
integram-na nas suas práticas de ensino Estatísticas de utilização da
/aprendizagem. BE.

A BE funciona num horário contínuo e Horário da BE. O horário da BE cobre na totalidade
alargado que possibilita o acesso dos ( parcialmente) o tempo de
utilizadores no horário lectivo e acompanha as permanência dos alunos na escola.
necessidades de ocupação em horário extra
lectivo. A gestão das BE integra
(parcialmente) recursos, acesso a
As BE no agrupamento são geridas de forma Actas de reuniões. programas e projectos.
integrada, rentabilizando recursos, Registos de
possibilidades de acesso a programas e projectos/actividades.
D.1.3 Resposta da projectos. Os recursos e serviços da BE
respondem (parcialmente) às metas, e
BE às estratégias dos:
necessidades da Os recursos e serviços da BE respondem às
metas e estratégias definidas no projecto - Projecto Educativo,
escola / educativo, projecto curricular e outros - Projecto Curricular
Estatísticas de utilização da
agrupamento. projectos. BE. - outros projectos.
Livro/Caixa de sugestões/
reclamações.
A BE cria condições e é usada como recurso e % de utilização livre da BE.
como local de lazer e de trabalho. Questionário aos docentes
Registos de reuniões Nº de registos sobre o apoio prestado.
A BE apoia os utilizadores no acesso à /contactos.
colecção, aos equipamentos, à leitura, à
pesquisa e ao uso da informação.
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A BE planifica com docentes, departamentos
curriculares e demais estruturas de
coordenação educativa e de supervisão
pedagógica.
A BE desenvolve projectos com a Escola /
agrupamento.
A BE assume-se como pólo de fomento e de
difusão cultural.
A BE implementa um sistema de auto-
avaliação contínuo.
Os órgãos de direcção, administração e
gestão são envolvidos no processo de
autoavaliação da BE.
D.1.4 Avaliação Os instrumentos de recolha de informação
são aplicados, de forma sistemática, e no
da BE na escola decurso do
/agrupamento. processo de gestão.
A informação recolhida é analisada e os
resultados da análise/avaliação originam,
quando
necessário, a redefinição de estratégias, sendo
integrados no processo de planeamento.
Os resultados da auto-avaliação são
divulgados junto dos órgãos de direcção,
administração e gestão (conselho geral,
director, conselho pedagógico), estruturas de
coordenação educativa e de supervisão
pedagógica, e da restante comunidade, com o
Actas, memorandos, planos
de trabalho.
Registos de projectos
/actividades.
Questionário aos docentes
Estatísticas de utilização da
BE.
Informação recolhida com
recurso ao sistema
automatizado de gestão
bibliográfica.
Registos de observação,
questionários, entrevistas
ou outros realizados no
âmbito da avaliação da BE.
Excertos de documentação
recolhida.
N.º de reuniões, encontros de trabalho
N.º de planificações conjuntas.
a BE realiza ( de forma pouco
significativa) projectos com a escola.
% de registos favoráveis à assumpção
da BE como pólo de difusão cultural.
(Não) é divulgado o processo de auto-
avaliação.
(Não) são envolvidos no processo de
auto-avaliação: Direcção e Cons.
Pedagógico.
A comunidade educativa (não) é
envolvida.
Os instrumentos de recolha de
informação são aplicados,( de forma
sistemática / irregularmente), no
decurso do processo de auto-
avaliação.
A informação recolhida (não) é
analisada.
(Não) Há lugar a redefinição e
estratégias.
Os resultados da auto-avaliação (não)
são divulgados.
(Não) São valorizadas as mais-valias
da BE.
(Não) é feito o alerta para os pontos
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objectivo de promover e valorizar as mais- fracos.
valias da BE e de alertar para os pontos fracos
do seu funcionamento.

São realizadas actividades de benchmarking. N.º de actividades de benchmarking.

A auto-avaliação da escola integra os A auto-avaliação da escola (não)

resultados da auto-avaliação da BE. integra os resultados da auto-
avaliação da BE.