1.1.Evoluia istoric a auditului. n societatea modern fenomenele social-economice i consecinele lor pot fi cercetare multilateral doar cu ajutorul unor specialiti de nalt calificare. Aceti speciaiti care au o pregtire teoretic superioar, o bogat experien practic i care poart denumire de experi. n funcie de domeniul de referin, de cunotinele necesare pentru efectuarea lor, expertizele sunt de mai multe feluri: tehnice, medicale, psihologice, bancare, contabile. Din acelai motiv a aprut i termenul de audit. O sintez a evoluiei auditului este prezentat n tabelul urmtor:
Evoluia auditului financiar Perioada Solicitanii auditului Auditorii Obiectivele auditului 2000 .H-1700 d.H Regi, mprai, biserici i instituii ale statului Clerici sau scriitori Pedepsirea celor care deturneaz fonduri. Protejarea patrimoniului. 1700-1850 Instituii ale statului, tribunale comerciale i acionari Contabili Reprimarea fraudelor i pedepsirea celor care le produc. Protejarea patrimoniului. 1850-1900 Instituii ale statului i acionari Profesioniti contabili sau juriti Evitarea fraudelor i atestarea fiabilitii bilanului contabil. 1900-1940 Instituii ale statului i acionari Profesioniti ai auditului i ai contabilitii Evitarea fraudelor i a erorilor i atestarea fiabilitii situaiilor financiare. 1940-1970 Instituii ale statului, bnci i acionari Profesioniti ai auditului i ai contabilitii Atestarea sinceritii i regularitii situaiilor financiare. 1970-1990 Instituii ale statului, teri i acionari Profesioniti ai auditului, ai contabilitii i ai consultanei Atestarea calitii controlului intern i respectarea normelor contabile i a normelor de audit. ncepnd din 1990 Instituii ale statului, teri i acionari Profesioniti ai auditului i ai consultanei Atestarea imaginii fidele a conturilor i a calitii controlului intern n concordan cu normele. Protejarea contra fraudei internaionale. Etimologia cuvntului audit i are originea n latinescul audiere a asculta i a transmite mai departe, auditor semnific persoana care ascult. n limba englez verbul to audit auditing se traduce prin a controla, a verifica, a supraveghea, a inspecta. n a doua jumtate a secolului XX auditul este definit de urmtoarele organizaii: v Comitetul asociaiei contabililor americani pentru concepiile de baz ale contabiliti, Auditul constituie procesul de obinere i evaluare obiectiv a datelor cu privire la aciunile i evenimentele economice, pentru determinarea nivelului de corespundere a acestora unui anumit criteriu i pentru prezentarea rezultatelor utilizatorilor cointeresai; v Institutul american al contabililor publici autorizai (AICPA): Auditul verificarea veridicitii rapoartelor financiare n ceea ce privete gradul de respectare a principiilor general- acceptate ale contabilitii; v Federaia Internaional a experilor contabili (IFAC): Procesul de audit al rapoartelor financiare are ca obiectiv cercetarea i verificarea informaiei contabile care cuprinde informaia destinat organelor de conducere ale ntreprinderii, informaia care se comunic organelor de supraveghere i control de stat i informaia care figureaz n documentele destinate publicitii; v Ordinul Experilor Contabili i Contabililor Agreai din Frana (Ordre des Experts Comptables et Comptables Agres-OECCA). Examinarea la care procedeaz un profesionist competent i independent n vederea exprimrii unei opinii motivate asupra regularitii i sinceritii bilanului i a contului de rezultate ale unei ntreprinderi;
v Corpul Experilor Cotabili i Contabililor Autorizai din Romnia-C.E.C.C.A.R Examinarea efectuat de un profesionist competent i independent n vederea exprimrii unei opinii motivate asupra imaginii fidele, clare i complete a patrimoniului, a situaiei financiare i a rezultatelor obinute de ntreprindere.
n R. Moldova, de-abia dup anii 90 acest termen a nceput s fie introdus, din dorina de a alinia reglementrile naionale la cele internaionale.
1.2. Noiunea, obiectul i scopul auditului financiar.
ntr-o manier foarte general, am putea spune c auditul reprezint modalitatea prin care o persoan (interesat) este asigurat de o alt persoan (cunosctoare, competent i neutr sau independent) cu privire la calitatea, condiiile i statutul unui anumit aspect, pe care acesta din urm l-a examinat. Rolul auditului este s nlture orice urm de ndoial sau de dubiu pe care o are prima persoan (cea interesat de respectivul aspect). n accepiunea lui modern, auditul vizeaz ndeosebi procesele sau sistemele de informare, reprezentnd, n esen, examinarea efectuat de un profesionist asupra modului n care se desfoar o activitate, prin raportare la criteriile de calitate specifice acestei activiti. Putem distinge urmtoarele concepte de baz ale auditului n general, aplicabile evident i auditului financiar: a. auditul este o examinare profesional. Caracterul profesional al examinrii se manifest prin utilizarea unor tehnici, proceduri i instrumente adecvate. Pe de alt parte, auditorul este un profesionist. De asemenea, caracterul profesional al examinrii este accentuat de existena unor organizaii profesionale care au dreptul s emit norme i s controleze aplicarea lor. b. auditul vizeaz sistemele de informare. Pot face obiect al auditrii diferite tipuri de informaii, respectiv informaii analitice i sintetice, informaii interne i externe, informaii cantitativ- valorice i calitative. Dar, auditul financiar rmne indiscutabil asociat cu informaia contabil, fiind chiar una dintre componentele eseniale ale acesteia. c. auditorul financiar urmrete exprimarea unei opinii responsabile i independente. Opinia unui auditor se poate limita la o simpl apreciere sau judecat de valoare, ori poate fi completat cu unele recomandri; acest lucru este evident influenat i de natura misiunii sau de mandatul primit. d. auditul financiar presupune referina la anumite criterii de calitate: - regularitatea conformitatea cu normele, principiile, standarde; n vorbirea curent se mai spune audit de conformitate; - sinceritatea (sau fidelitatea) respectarea cu bun credin a normelor, principiilor, regulilor; - eficacitatea combinarea regularitatii i sinceritii; aceste criterii vizeaz n principal trei elemente eseniale (cunoscute sun expresia cei trei E), respectiv: economie, eficien , eficacitatea propriu-zis e. creterea utilitii informaiei. f. auditul trebuie s in seama de legislaia i uzanele din ara n care i are sediul ntreprinderea auditat.
Auditul financiar const n verificarea i certificarea situaiilor financiare de ctre un profesionist competent i independent (auditor), n vederea exprimrii opiniei asupra realitii datelor cuprinse n situaiile (rapoartele) financiare. Actualmente, auditorul este implicat direct sau indirect n activitatea contabilitii, prin controlul rapoartelor financiare sau prin acordarea consultaiilor de inere a contabilitii. Auditul rapoartelor financiare este activitatea reglementat att de ctre Standardele Internaionale de Audit.
1.3. Serviciile (misiunile) auditorilor prin prisma standardelor internaionale de audit, asigurare i servicii conexe. Serviciile (misiunile) auditorului sunt diverse, mai frecvent practicate: misiune privind auditul situaiilor financiare; misiunea privind revizuirea situaiilor financiare; misiunile de asigurare, altele dect auditurile sau revizuirile informaiilor financiare istorice (se refera la sectorul public); misiune privind examinarea informaiilor financiare prognozate; misiuni privind servicii conexe, alte servicii.
Scopul unei misiuni de audit este s mbunteasc gradul de ncredere al utilizatori-lor vizai ai situaiilor financiare. Acest lucru este obinut prin exprimarea unei opinii dectre auditor, care se refer la faptul dac situaiile financiare sunt prezentate n mod corect, sub toate aspectele semnificative, sau ofer o imagine fidel i corect n conformitate cu cadrul general de raportare. Un audit efectuat n conformitate cu ISA i dispoziii etice relevante permite auditorului s i formeze acea opinie. Ca baz pentru opinia auditorului standardele internaionale de audit (ISA-urile) cer ca auditorul s obin o asigurare rezonabil n legtur cu faptul c situaiile financiare ca ntreg nu conin denaturri semnificative fie ele datorate fraudei sau erorii. Obiectivul unei misiuni de revizuire a situaiilor financiare este de a permite unui practician s stabileasc dac, pe baza procedurilor care nu ofer toate probele cerute ntr-un audit, a sesizat vreun aspect care l determin s cread c situaiile financiare nu sunt ntocmite, sub toate aspectele semnificative, n conformitate cu cadrul de raportare financiar aplicabil (asigurare negativ).4 O revizuire, spre deosebire de un audit, nu este menit s obin o asigurare rezonabil conform creia informaiile financiare interimare nu conin denaturri semnificative. O revizuire poate aduce n atenia auditorului aspecte semnificative care pot afecta informaiile financiare interimare, dar nu furnizeaz toate probele necesare n cazul unui audit. Exemplu de opinie n urma derulrii unei misiuni de revizuire: Bazndu-ne pe revizuirea efectuat, nu am sesizat nici un aspect care s ne fac s credem c situaiile financiare anexate nu ofer o imagine fidel (sau nu prezint cu fidelitate, sub toate aspectele semnificative,). Misiune privind examinarea informaiilor financiare prognozate. Informaii financiare prognozate nseamn informaii financiare bazate pe prezumii privind evenimentele ce pot avea loc n viitor i potenialele msuri ale entitii.
Standardele Internaionale pentru Servicii Conexe (ISRS), presupun dou tipuri de misiuni pentru auditori: 1. Misiuni pe baza procedurilor convenite privind informaiile financiare (ISRS4400); 2. Misiuni de compilare a situaiilor financiare (ISRS 4410).
1. O misiune pe baza procedurilor convenite poate presupune ca auditorul s efectueze anumite proceduri cu privire la elementele individuale ale datelor financiare (de exemplu, datoriile comerciale, conturile de creane, cumprrile de la pri afiliate i vnzri i profituri ale unui segment al unei entiti), la o component a situaiilor financiare (de exemplu, un bilan), sau chiar la un set complet de situaii financiare. Obiectivul unei misiuni pe baza procedurile convenite l constituie efectuarea de ctre auditor a procedurilor ce in de natura unui audit la care auditorul, entitatea i oricare tere pri ndreptite au convenit, precum i raportarea de ctre auditor asupra constatrilor efective. Utilizatorii raportului evalueaz pentru ei nii procedurile i constatrile raportate de ctre auditor i contureaz propriile lor concluzii care decurg din audit. Raportul este adresat n mod strict acelor pri care au convenit asupra procedurilor ce trebuie efectuate, avnd n vedere c alte pri pot interpreta greit rezultatele, deoarece nu cunosc motivele pentru efectuarea procedurilor. Cu toate acestea raportul asupra unei misiunii pe baza procedurilor convenite trebuie s descrie cu suficiente detalii scopul i procedurile convenite ale misiunii, pentru a da posibilitatea cititorului s neleag natura i aria de cuprindere a activitii efectuate. 2. Obiectivul misiunii de compilare se refer la utilizarea de ctre contabil a calificrii sale contabile, vizavi de calificarea sa ca auditor, pentru a colecta, clasifica i sintetiza informaiile financiare. n mod obinuit, aceasta determin reducerea datelor detaliate la o form uor de utilizat i inteligibil,. ns, dac auditorul constat c informaiile furnizate de conducerea ntreprinderii sunt incorecte, incomplete sau nesatisfctoare, trebuie s prevad punerea n lucru a procedurilor de audit i s cear conducerii s furnizeze informaii complementare; dac aceasta refuz, auditorul trebuie s ntrerup misiunea. O misiune de compilare va include, n mod obinuit, ntocmirea situaiilor financiare (poate fi vorba sau nu de un set complet de situaii financiare) dar, de asemenea, poate include colectarea, clasificarea i sintetizarea altor informaii financiare. Independena nu este o cerin a misiunii de compilare. Totui, n cazul n care auditorul nu este independent, acest lucru se va prezenta n raportul acestuia. Informaiile financiare compilate de auditor trebuie s conin, pe fiecare pagin a informaiilor financiare sau pe prima pagin a setului complet al situaiilor financiare, o referin cum ar fi Neauditat, Elaborat fr audit sau revizuire, sau A se avea n vedere raportul de compilare. Raportul de compilare nu ofer nici un tip de asigurare cu privire la situaiile financiare ntocmite de auditor. De asemenea, se presteaz i alte servicii de audit: auditul cu obiectiv special, , consultaii profesionale financiare, juridice, etc.
1.4. Tipologia formelor (genurilor) de audit n funcie de modul de organizare a activitii de audit se disting tipuri de audit intern i extern: Auditul intern reprezint o evaluare sau monitorizare organizat de ctre conducerea unei entiti sub forma unui serviciu privind examinarea sistemelor proprii de contabilitate i de control intern. Ca activitate independent, auditul intern se refer att la independena funciei de audit intern n raport cu activitile auditate, ct i la obiectivitatea auditorilor interni. Rolul esenial al auditului intern este de a acorda asisten personalului entitii auditate n ndeplinirea responsabilitilor, oferind conducerii asigurarea c politicile, procedurile i controalele efectuate n scopul evitrii erorilor umane i combaterii fraudelor sau aciunilor greite, acioneaz eficient. Auditorii interni procedeaz la evaluarea riscurilor, analiza operaiunilor i verificrilor efectuate, astfel nct, pornind de la rezultatele auditurilor efectuate, s furnizeze analize obiective, cu indicarea punctelor slabe i formularea de recomandri de ameliorare a situaiei. Auditul extern este efectuat de un profesionist independent, nu sunt angajai permaneni i rspunde nevoilor terilor i entitii auditate n ceea ce privete gradul de ncredere care poate fi acordat tranzaciilor i situaiilor financiare ale acestuia (auditul de atestare financiar), respectarea reglementrilor legale, statutelor, regulamentelor i deciziilor manageriale (auditul conformitii sau legalitii), precum i respectarea principiilor economicitii, eficienei i eficacitii n activitatea desfurat (auditul performanei). Deosebirile existente ntre auditul intern i auditul extern. Aa cum de altfel s-a artat, auditul intern se deosebete de auditul extern, n literatura de specialitate fiind reinute un numr de opt diferene: 1. n ceea ce privete statul este deja lucru cunoscut c auditul intern face parte din personalul ntreprinderii, auditorul extern este un prestator de servicii independent din punct de vedere juridic. 2. n ceea ce privete beneficiarii auditului, auditul intern lucreaz n folosul responsabililor ntreprinderii manageri, Consiliul de administraie, iar auditorul extern lucreaz n folosul tuturor utilizatorilor informaiei contabile ( acionari, salariai, statul, bncile, organismele de burs, debitori, furnizori, clieni, etc.). 3. n ceea ce privete obiectivele auditului n timp ce obiectivul auditului intern este s aprecieze bunul control asupra activitii ntreprinderii i s recomande aciunile necesare pentru mbuntirea acestuia, obiectivele auditului extern este s certifice: - regularitatea; - sinceritatea; - imaginea fidel a calculelor, rezultatelor i situaiilor financiare. 4. domeniul de aplicare :domeniul de aplicare al auditului extern nglobeaz tot ceea ce particip la determinarea rezultatelor, la elaborarea situaiilor financiare i numai la aceasta, ns n toate funciile ntreprinderii. Domeniul de aplicare a auditului intern este mult mai vast deoarece include nu numai toate funciile ntreprinderii ci i toate dimensiunile lor. Exemplu, dac se face o apreciere asupra utilizrii unui anumit material n producie sau o apreciere din punct de vedere calitativ a modalitilor de recrutare a personalului de conducere, aceasta intr n domeniul de aplicare a auditului intern i nu se ncadreaz n cel al auditului extern. 5. n ceea ce privete prevenirea fraudei: auditul extern se preocup de orice fraud de ndat ce aceasta are, sau se presupune c are o influen asupra rezultatelor. n schimb o fraud care se refer de exemplu la confidenialitatea dosarelor personalului este problema auditului intern i nu a auditului extern. 6. n ceea ce privete independena se nelege de la sine c aceast independen nu este de acelai tip. Independena auditorului extern este cea a titularului unei profesii liberale, este juridic i statutar, cea a auditorului intern are restriciile analizate i stabilite ntre angajator i angajat. 7. n ceea ce privete periodicitatea auditurilor: - auditorii externi i efectueaz n general misiunile n mod intermitent i n momente propice certificrii conturilor, la sfritul trimestrului, la sfritul anului - auditorul intern lucreaz n permanen n ntreprinderea sa, avnd misiuni planificate n funcie de gradul de risc i care l preocup cu aceeai intensitate oricare ar fi perioada respectiv. Aadar, din punct de vedere relaional, auditul intern este permanent, iar auditul extern periodic. 8. n ceea ce privete metoda Auditorii externi i efectueaz lucrrile dup metode verificate pe baz de comparaii, analize, inventare. Metoda auditorilor interni este specific i original, ea se supune unor reguli precise care trebuie respectate dac vrem ca activitatea s fie clar, complet i eficace. Aadar, diferenele dintre cele dou funcii sunt precise i bine delimitate, nu s-ar putea crea confuzii n privina lor. ns ele nu trebuie subestimate cci aprecierea i buna aplicare a complementaritii lor nseamn pentru ntreaga organizaie o garanie de eficacitate.
CAPI TOLUL 2. Organizarea activitii de audit financiar n Republica Moldova. 2.1. Baza legislativ i normativ a activitii de audit n R. Moldova Hotrrea nr. 648 din 19 noiembrie 1991 aprobat de Guvernul Republicii Moldova este primul act normativ al R.M. care a reglementat activitatea de audit din ar. Actualmente, auditul se reglementeaz prin Legea nr.61 din 16.03.2007, care definete activitate de audit - activitate de ntreprinztor care const n prestarea de servicii profesionale, efectuate pe baz de contract, pentru exprimarea opiniei asupra veridicitii rapoartelor financiare n conformitate cu prezenta lege i cu legislaia n domeniu. De asemenea, actualmente activitatea de audit din R. Moldova se conduce i de prevederile standardelor de audit (standardele internaionale de control al calitii, de audit, pentru misiunile de examinare, certificare i servicii conexe, emise de Consiliul pentru Standardele Internaionale de Audit i Asigurare)8 , cu actele legislative i cu alte acte normative care reglementeaz aceste principii. Activitatea de audit din R.Moldova este reglementat de ctre urmtoarele instituii de stat: - Ministerul Finanelor; - Camera de Liceniere; - Banca Naional; - Comisia Naional a Pieei Financiare; - Inspectoratul de Stat pentru Supravegherea Asigurrilor i Fondurilor Nestatale de Pensii.
Ministerul Finanelor exercit trei funcii de baz n reglementarea activitii de audit din R.Moldova: - elaboreaz i public acte normative pentru activitatea de audit; - supravegheaz activitatea de audit; - elibereaz certificate de calificare. De asemeni conform ultimelor modificri n domeniul auditului n Republica Moldova, Ministerul Finanelor se desemneaz n calitate de autoritate responsabil pentru negocierea cu Consiliul pentru Standardele Internaionale de Audit i Asigurare al Federaiei Internaionale a Contabililor privind acceptarea i implementarea Standardelor de audit i Codului etic n Republica Moldova; ncheierea acordului cu Consiliul pentru Standardele Internaionale de Audit i asigurare privind dreptul de reproducere a Standardelor de audit i Codului etic n Republica Moldova9. 2.2. Certificarea activitii profesionale de audit. Legea nr. 61-XVI din 16.03.2007 (republicat) privind activitatea de audit prevede organizarea activitii de audit in R.Moldova, drepturile i obligaiile auditorului, ale entitii auditate i ale asociaiilor auditorilor i societilor de audit, eliberarea i retragerea certificatului de calificare al auditorului, supravegherea i controlul activitii de audit, rspunderea pentru nclcarea prezentei legi, soluionarea litigiilor. Auditor persoan fizic care deine certificat de calificare al auditorului. Pentru obinerea certificatului de calificare, candidaii (persoane fizice), trebuie s ndeplineasc urmtoarele condiii: 1) de a susine examenul de calificare (Comisia de certificare de pe lng Ministerul Finanelor) la urmtoarele discipline: audit, cb finan, cb de gestiune; management financiar (analiza financiar, economia general i financiar, matematic, statistic); drept. 2) de a avea capacitate de exerciiu deplin, studii superioare n domeniul economico-financiar sau juridic, confirmate prin diplom de licen, 3) vechime n munc de cel puin 3 ani n domeniul economico-financiar sau juridic. 4) s nu aib antecedente penale nestinse. Examenul de calificare se organizeaz de Ministerul Finanelor, iar examinarea se efectueaz de Comisia de certificare. Cine nu a susinut examenul la unele discipline, pot fi admii s repete examenul prima dat peste 6 luni i a doua oar peste un an, cu respectarea termenului limit de pn la 3 ani, care ncepe s curg din ziua n care candidatul a susinut examenul la una din discipline. Auditorii care au obinut certificatul de calificare pentru auditul general urmeaz a fi nscrii n Registrul de stat al auditorilor care se ine n limba de stat, pe suport de hrtie i n form electronic. Certificatul de calificare al auditorului pentru auditul instituiilor financiare se elibereaz de Banca Naional a R.Moldova. Certificatul de calificare al auditorului pentru auditul participanilor profesioniti la piaa titlurilor de valoare de ctre Comisia Naional a Pieei Financiare. Iar certificatul de calificare al auditorului pentru auditul companiilor de asigurare se ofer de Inspectoratul de Stat pentru Supravegherea Asigurrilor i Fondurilor Nestatale de Pensii. Ministerul Finanelor retragecertificatul de calificare al auditorului n baza deciziei Consiliului de supraveghere a activitii de audit n cazul n care: a) certificatul a fost primit la prezentarea unor documente false ori a fost depistat neautenticitatea datelor din documentele prezentate (persoana este n drept s susin examenul de calificare peste 5 ani de la data emiterii deciziei de retragere a certificatului); b) nu are cele 40 de ore academice anuale de instruire profesional continu cadrul unei instituii acreditate c) a efectuat o infraciune legat de activitatea profesional (persoana este n drept s susin examenul de calificare dup stingerea antecedentelor penale). Activitatea auditorului se suspend de Ministerul Finanelor n cazul n care auditorul: a) deine o funcie public incompatibil, cu activitatea de audit; b) depune o cerere de suspendare a activitii pe un termen de cel mult 3 ani.
2.3. Licenierea activitii de audit. Auditorul poate desfura activitate de audit n calitate de angajat al societii de audit, sau ca auditor ntreprinztor individual cu statut de persoan juridic sau de auditor ntreprinztor individual fr statut de persoan juridic. Societatea de audit, auditorul ntreprinztor individual sunt obligai s respecte principiile de organizare i desfurare a activitii de audit n conformitate cu standardele de audit, cu actele legislative i cu alte acte normative care reglementeaz aceste principii. Se permite practicarea activitatii de audit numai in cazul in care dispune de licena, eliberate pe o perioada de 5 ani. De asemeni i societile de audit i auditorii ntreprinztori individuali care au obinut licena privind activitatea de audit urmeaz a fi nscrii n Registrul de stat al societilor de audit i al auditorilor ntreprinztori individuali care se ine n limba de stat, pe suport de hrtie i n form electronic. Legea permite auditorilor prestarea urmtoarelor servicii : a) de organizare, de restabilire i de inere a evidenei contabile; b) de acordare a asistenei la automatizarea evidenei contabile; c) de expertiz contabil; d) de planificare fiscal i de calcul al obligaiilor de plat la buget, de ntocmire a declaraiilor fiscale; e) de analiz a activitii economico-financiare; f) de consultan i deservire informaional n probleme ce in de domeniul legislaiei financiare i fiscale; g) de asisten juridic n probleme de activitate economico-financiar; h) de asisten n domeniul managementului; Licena pentru desfurarea activitii de audit se retrage n cazurile n care societatea de audit sau auditorul ntreprinztor individual: a) efectueaz o alt activitate de ntreprinztor concomitent cu cea de audit, cu excepia activitilor permise de lege (vezi a doua condiie mai sus); b) nu corespunde prevederilor formei organizatorice (vezi prima condiie mai sus); c) a comis nclcri n procesul efecturii auditului, fapt confirmat prin decizie a Consiliului de supraveghere a activitii de audit. Pentru asigurarea riscului de audit, societatea de audit, auditorul ntreprinztor individual sunt obligai s ncheie cu compania de asigurri contract de asigurare de rspundere civil profesional, obiectul de asigurare fiind contractul de audit, i/sau s constituie provizioane a cror mrime minim nu va fi mai mic de 15% din venitul vnzrilor al anului de gestiune. Provizioanele constituite se plaseaz n active cu lichiditate nalt care s asigure accesibilitatea lor n orice moment.
2.4. Controlul (supravegherea) activitii de audit. Supravegherea i controlul activitii de audit sunt exercitate de Consiliul de supraveghere a activitii de audit (menionat anterior) fiind o autoritate administrativ cu statut de persoan juridic creat pe lng Ministerul Finanelor pentru supravegherea activitii de audit. Consiliul de supraveghere a activitii de audit (denumit n continuare Consiliu) este format din 7 membri: cte 2 reprezentani ai Ministerului Finanelor i ai Comisiei Naionale a Pieei Financiare; un reprezentant al Bncii Naionale a Moldovei; 2 reprezentani ai instituiilor de nvmnt superior cu profil economic specializai n contabilitate sau audit, avnd titlu tiinific n economie, se desemneaz de Ministerul Educaiei, la solicitarea Ministerului Finanelor. Consiliul are urmtoarele atribuii: a) avizeaz proiectele actelor normative aferente activitii de audit, elaborate de Ministerul Finanelor; b) elaboreaz recomandri pentru ameliorarea sistemului de instruire profesional i de perfecionare a auditorilor; c) monitorizeaz procesul de certificare a auditorilor; d) stabilete cerine minime pentru executarea programului de pregtire a stagiarului n activitatea de audit; e) examineaz solicitrile referitoare la calitatea efecturii lucrrilor de audit; f) prezint Camerei de Liceniere propuneri privind retragerea sau suspendarea licenelor pentru desfurarea activitii de audit; g) adopt decizii privind retragerea certificatelor de calificare ale auditorilor, privind suspendarea activitii auditorului; h) supravegheaz i controleaz activitatea auditorilor, k) examineaz respectarea principiului de independen a auditorului i adopt deciziile respective. n cadrul Consiliului se constituie Serviciul de control i verificare, care este un aparat permanent de lucru, format din 4 specialiti cu studii superioare n domeniul economico- financiar sau juridic, cu statut de funcionar public, inclusiv secretarul Consiliului. Serviciul de control i verificare efectueaz controlul asupra modului n care auditorii, societile de audit i auditorii ntreprinztori individuali respect prevederile legislaiei n vigoare n domeniul activitii de audit, ale standardelor de audit, ale Codului etic i ale altor acte normative ce reglementeaz activitatea de audit, procedurile de control al calitii lucrrilor de audit. n perioada de exercitare a funciilor de control i verificare, specialitii Serviciului de control i verificare nu au dreptul s desfoare activitate de audit n cadrul societii de audit sau ca auditor ntreprinztor individual.
CAPI TOLUL 3. Etica profesional i contrlolul calitii. 3.1. Obiectivele privind conduita profesional a contabililor i auditorilor n societatea modern termenului de profesionist sau expert i se atribuie un sens specific, adic i se atribuie un comportament mai riguros dect celorlali membri din societate, i se refera mai mult fa de public (de utilizatorii de informaii). Un auditor i asum o responsabilitate fa de public, fa de clientul su i fa de colegii si de meserie. Principalul motiv n ceea ce privete existena unui nivel nalt al conduitei profesionale n audit const n nevoia de a obine ncrederea publicului n calitatea serviciilor de audit prestate, indiferent de persoana care le presteaz. Codul privind conduita profesional a auditorilor i contabililor prezint scopurile profesiei de auditor i contabil n modul urmtor: a) desfurarea activitii n corespundere cu cele mai nalte standarde de profesionalism, b) atingerea celui mai nalt nivel de performan a serviciilor prestate, i c) respectarea cerinelor intereselor publice.
Aceste scopuri impun ndeplinirea a patru necesiti de baz ale utilizatorilor de servicii: Autenticitate - ntreaga societate are nevoie de informaie autentic i de sisteme informaionale adecvate. Profesionalism - auditorii i contabilii trebuie s fie recunoscui de clieni, patroni i alte pri interesate ca fiind profesioniti n domeniul auditului i contabilitii.
Calitatea serviciilor prestate - necesitatea asigurrii corespunderii nivelului serviciilor prestate de auditori i contabili celor mai nalte standarde de performan. ncredere - utilizatorii serviciilor prestate de auditori i contabili, trebuie s fie siguri de existena unui cadru de conduit profesional, care reglementeaz prestarea unor astfel de servicii.
3.2. Principiile fundamentale privind conduita profesional a contabililor i auditorilor Principiile fundamentale ale activitii de audit sunt stabilite prin Lege i dezvluite de Codul eticii profesionale. n conformitate cu acestea principiile fundamentale ale activitii de audit sunt urmtoarele: a) independena; b) integritatea; c) obiectivitatea; d) competena profesional i atenia cuvenit; e) confidenialitatea, i f) comportament profesional.
Dac apare un conflict etic la entitatea in care se activeaz, un profesionist contabil trebuie, dac acest lucru este posibil, s refuze s mai continue asocierea cu problema care a generat conflictul. Independena (trstura cea mai important a unui auditor) - auditorul este liber de a alege metoda de efectuare a auditului, conducerea societii de audit, proprietarii sau acionarii societii de audit ori ai societii afiliate nu intervin n efectuarea auditului subnici o form care ar limita independena i obiectivitatea auditorului. Independena implic: (a) Independena la nivel mintal. Starea de spirit care permite exprimarea unei concluzii fr a fi afectat de influene care compromit raionamentul profesional i care, deci, i permit profesionistului contabil s acioneze cu integritate, s i exercite obiectivitatea i scepticismul profesional. (b) Independena de fapt. Evitarea faptelor i a situaiilor care sunt att de importante nct o ter parte informat i rezonabil, care cunoate toate faptele specifice i cir-cumstanele relevante, ar concluziona c integritatea, obiectivitatea sau scepticismul profesional ale firmei sau ale unui membru al echipei de audit au fost compromise. Principiul independenei auditorului (Legea nr. 61 XVI republicat din 16.03.2007) este nclcat n cazul: a) implicrii lui directe sau indirecte n entitatea auditat n calitate de fondator, proprietar, persoan cu funcie de rspundere; b) exercitrii funciilor manageriale sau a altor funcii n cadrul entitii auditate pe parcursul perioadei auditate sau n ultimii 3 ani de pn la efectuarea auditului; c) existenei relaiilor de rudenie de pn la gradul III inclusiv sau de afinitate cu proprietarii i membrii organului de conducere al entitii auditate; d) acceptrii de bunuri i servicii n calitate de cadouri e) remunerrii, condiionate de faptele descoperite sau de rezultatele serviciilor prestate; f) efecturii auditului de ctre unul i acelai auditor mai mult de 7 ani consecutivi la aceeai entitate. Auditorul care a efectuat auditul la o entitate n decursul a 7 ani consecutivi poate efectua la aceeai entitate auditul doar la expirarea a 2 ani de la ultimul audit. I ntegritatea - auditorii i contabilii trebuie s fie sinceri i oneti la prestarea serviciilor profesionale. Integritatea implic, de asemenea, tranzacii corecte i juste. Obiectivitatea n pestarea oricrui serviciu de specialitate, auditorul i va pstra obiectivitatea i integritatea, va evita conflicte de interese, nu va prezenta contient informaii eronate i nu-i va sacrifica propriul raionament n favoarea opiniilor unor alte persoane. Competena profesional i atenia cuvenit. Serviciile profesionale competente presupun exercitarea unui raionament solid n aplicarea cunotinelor i aptitudinilor profesionale n furnizarea acestor servicii. Competena profesional poate fi mprit n dou faze separate: (a) Obinerea unui nivel de competen profesional; i (b) Meninerea unui nivel de competen profesional. Meninerea competenei profesionale presupune o permanent monitorizare i nelegere a evoluiilor relevante pe plan profesional, tehnic i din mediul de afaceri. Confidenialitatea - auditorii i contabilii trebuie s respecte confidenialitatea informaiei dobndite n timpul prestrii serviciilor profesionale i nu trebuie s utilizeze sau s divulge informaia respectiv fr o permisiune corespunztoare, cu excepia cazurilor, n care divulgarea este prevzut de legislaie sau de drepturile sau obligaiile profesionale. Comportamentul profesional - auditorii i contabilii trebuie s acioneze ntr-o manier corespunztoare reputaiei profesiei i s evite orice comportament care ar putea discredita profesia. n plus, auditorii i contabilii trebuie s respecte cerinele: - Legislaiei n vigoare a Republicii Moldova. - Standardelor Internaionale de audit - SIRF - Altor regulamente i norme aprobate de organele de stat.
3.3. Controlul calitii lucrrilor de audit. Auditorii sunt obligai s elaboreze i s respecte politica i procedurile de control al calitii lucrrilor de audit n conformitate cu cerinele standardelor de audit i ale Codului etic. Acestea se aprob printr-un document (ordin, dispoziie etc.) emis de conducerea societii de audit, de auditorul ntreprinztor individual. Obiectivele politicii de control al calitii aplicat de o organizaie de audit reprezint: A. Responsabilitile conducerii pentru calitatea auditurilor: B. Cerinele etice relevante care trebuie sa fie respectate C. Acceptarea i continuarea relaiilor cu clienii i a misiunilor de audit: (sunt respectate procedurile adecvate i trebuie s se determine dc concluziile la care s-a ajuns n aceast privin sunt adecvate ) D. Desemnarea echipelor misiunii: n conformitate cu standardele profesionale i cu cerinele legale i de reglementare aplicabile; i emiterea unui raport al auditorului E. Desfurarea misiunii, care const n: (a) Coordonarea, supervizarea i desfurarea misiunii de audit n conformitate cu standardele profesionale i cu dispoziiile legale i de reglementare aplicabile, raportul auditorului care s fie ntocmit adecvat circumstanelor date; (b) Revizuiri. La sau nainte de data raportului auditorului, partenerul de misiune trebuie, printr-o revizuire a documentaiei de audit i o discuie cu echipa misiunii, s fie convins c au fost obinute suficiente probe de audit adecvate i pentru a sprijini concluziile obinute i pentru ca raportul auditorului s fie emis; (c) Consultare. Partenerul de misiune trebuie s i asume responsabilitatea pentru efectuarea de ctre echipa misiunii a consultrilor adecvate n legtur cu aspectele dificile sau contencioase. (d) Revizuirea controlului calitii misiunii. Partenerul misiunii numeste un inspector al controlului calitii misiunii; Se discut aspectele semnificative aprute pe parcursul misiunii de audit, inclusiv cele identificate pe parcursul revizuirii controlului calitii misiunii, cu inspectorul controlului calitii misiunii; i S nu dateze raportul auditorului pn la finalizarea revizuirii controlului calitii misiunii. (e) Diferene de opinie - trebuie s se urmeze politicile i procedurile firmei de abordare i depire a divergenelor de opinie. F. Monitorizarea: se efect pt a asigura firma c politicile i procedurile sale referitoare la sistemul de control al calitii sunt relevante, adecvate i funcioneaz eficient G. Documentaia: Auditorul trebuie s includ n documentaia de audit: 1. Problemele identificate i modul n care acestea au fost rezolvate. 2. Concluziile referitoare la respectarea cerinelor de independen i orice discuii relevante cu firma care sprijin aceste concluzii. 3. Concluziile la care s-a ajuns cu privire la acceptarea i continuarea relaiilor cu clienii i a misiunilor de audit. 4. Natura i sfera, precum i concluziile consultrilor ntreprinse pe parcursul misiunii de audit. Politica general i procedurile de control al calitii lucrrilor de audit trebuie comunicate personalului ntr-o form care s permit o asigurare rezonabil c aceast politic i proceduri au fost nelese i se aplic n procesul auditului. Societile de audit, auditorii ntreprinztori individuali prezint anual Consiliului de supraveghere a activitii de audit, pn la 30 aprilie al anului ce urmeaz dup anul gestionar: a) situaii financiare i informaie privind respectarea procedurilor de control al calitii lucrrilor de audit b) raport privind transparena societii de audit, a auditorului ntreprinztor individual pentru plasare pe pagina web oficial a Consiliului de supraveghere a activitii de audit, n cazul efecturii auditului la entitatea de interes public, care include cel puin urmtoarele elemente: - informaie despre apartenena societii de audit, a auditorului ntreprinztor individual la o asociaie profesional a societilor de audit i a auditorilor; - informaie despre politica i procedurile de control al calitii lucrrilor de audit, eficiena lor declarat de organul executiv; - data efecturii ultimei verificri a calitii lucrrilor de audit; - declaraie privind respectarea de ctre societatea de audit, de auditorul ntreprinztor individual a principiului independenei; - informaie privind instruirea profesional continu a auditorilor; - numele, prenumele, datele din certificatul de calificare al auditorului, semntura directorului societii de audit, ale auditorului ntreprinztor individual, tampila, seria, numrul i data eliberrii licenei pentru desfurarea activitii de audit. CAPI TOLUL 4 Acceptarea i continuarea misiunii. 4.1. Condiiile acceptrii i continurii misiunii auditorului. Auditorul i clientul trebuie s coordoneze condiiile de prestare a serviciilor de audit. Acestea sunt specificate n scrisoare de misiune privind exercitarea misiunii (n continuare scrisoare de misiune) sau n orice alt form potrivit de misiune, permis de legislaia n vigoare. Acceptarea sau continuarea misiunilor de audit sunt reglementate de ISA 210 Convenirea asupra termenilor misiunilor de audit. Obiectivul auditorului este acela de a accepta sau de a continua o misiune de audit doar atunci cnd va avea loc: Stabilirea faptului c, condiiile preliminare pentru un audit sunt prezente, i Confirmarea faptului c exist o nelegere comun cu privire la termenii misiunii de audit ntre auditor i conducere. Pentru a stabili dac sunt prezente condiiile preliminare pentru un audit, auditorul trebuie s: 1. Determine dac cadrul de raportare financiar este acceptabil; i 2. Obin acordul conducerii cu privire la faptul c recunoate i nelege responsabilitatea sa: A. Pentru pregtirea situaiilor financiare B. Pentru un control intern de o asemenea natur, pe care conducerea l consider necesar pentru a permite pregtirea situaiilor financiare care s nu conin denaturri semnificative, fie ele datorate fraudei, fie erorii; i C. De a oferi auditorului: Acces la toate informaiile relevante pentru pregtirea situaiilor financiare, i la Informaii adiionale i Acces la persoanele din cadrul entitii de la care auditorul consider necesar s obin probe de audit. De asemenea cunoaterea general a entitii, a particularitilor sale i a mediului su economic i social are rolul de a-i permite auditorului s obin o mai bun nelegere aevenimentelor care pot avea o inciden semnificativ asupra situaiilor financiare care fac obiectul verificrii i s in cont de aceste elemente atunci cnd i planific misiunea. Pe baza acestor informaii vor fi identificate sectoarele care necesit o atenie particular i vor fi alese tehnicile de verificare cele mai potrivite. o scrisoare de misiune ar putea face referire de exemplu, la: - Elaborarea domeniului de aplicare al auditului, inclusiv referire la legislaia aplicabil, reglementri, ISA-uri, declaraii etice sau de alt natur ale corpurilor profesionale la care auditorul ader. - Faptul c, datorit unor limitri, exist un risc ce nu poate fi evitat ca anumite denaturri s nu fie detectate, chiar dac auditul este planificat i efectuat n conformitate cu ISA- uri. - Aranjamente privind planificarea i efectuarea auditului - Ateptarea ca conducerea s ofere declaraii scrise. - Acordul conducerii s pun la dispoziia auditorului schia situaiilor financiare i orice alt informaie nsoitoare - Acordul conducerii de a informa auditorul cu privire la fapte care ar putea afecta situaiile financiare. - Baza pe care este calculat onorariul i orice aranjamente legate de facturare. Atunci cnd auditorul unei entiti mam este i auditorul unei componente (filiale), factorii care ar putea influena decizia de a trimite sau nu o scrisoare de misiune separat componentei includ: Cine numete auditorul componentei; Dac se emite un raport separat al auditorului cu privire la component; Cerine legale n legtur cu desemnrile legate de audit; Gradul de deinere de ctre printe; i Gradul de independen a conducerii componentei fa de entitatea mam.
n cazul auditelor recurente n cadrul entitii, auditorul trebuie s in cont dac, circumstanele cer revederea condiiilor de prestare a serviciilor de audit, prevzute de scrisoarea de misiune iniial i dac este necesar reinformarea clientului privind condiiile existente ale misiunii. Auditorul poate decide s nu adreseze o nou scrisoare de misiune privind exercitarea fiecrui audit recurent. Totui, prezena urmtorilor factori poate condiiona ntocmirea unei scrisori de misiune noi: Orice indicaie care atest faptul c clientul nelege incorect obiectivul i sfera de aplicare a auditului. Orice condiii revzute sau speciale de prestare a serviciilor de audit . Schimbri recente n componena conducerii de vrf, consiliului director, sau modificarea cotelor acionarilor (participanilor) n capitalul statutar al clientului. Schimbri considerabile a naturii i volumului afacerilor clientului. Cerine juridice. 4.2. Condiiile modificrii misiunii. O cerere din partea entitii ca auditorul s schimbe termenii misiunii de audit nainte de finalizarea prestrii serviciilor de audit, ar putea rezulta o nenelegere cu privire la natura unui audit aa cum a fost solicitat iniial. Auditorul va lua n considerare justificarea oferit pentru cererea fcut, n special implicaiile unei restricii cu privire la domeniul de aplicare al misiunii de audit. O schimbare n circumstane care afecteaz cerinele entitii sau o nenelegere cu privire la natura serviciului iniial solicitat ar putea fi considerate ca o baz rezonabil pentru a cere o schimbare n misiunea de audit. n contrast, o schimbare ar putea s nu fie considerat rezonabil dac se refer la informaii incorecte, incomplete sau n orice alt mod nesatisfctoare. Auditorul urmeaz s analizeze n mod corespunztor motivul solicitrii modificrii, naintat de conducerea clientului, n special n cazul limitrilor sferei de aplicare a auditului sau a serviciilor conexe. Dac auditorul concluzioneaz c exist o justificare rezonabil pentru schimbarea misiunii de audit ntr-o revizuire sau un serviciu conex, munca de audit efectuat pn la acea dat ar putea fi relevant pentru misiunea nou; totui, munca necesar a fi efectuat i raportul care urmeaz a fi emis ar fi acelea adecvate pentru noua misiune. Pentru a evita inducerea n eroare a cititorului (utilizatorului), raportul cu privire la serviciul conex ar trebui s nu includ referiri la: (a) Misiunea de audit iniial; sau (b) Orice proceduri care ar fi fost efectuate n cadrul misiunii de audit iniiale, exceptnd situaia n care o misiune de audit este schimbat ntr-o misiune de efectuare a unor proceduri convenite i deci referirea la procedurile efectuate reprezint o parte normal a raportului. Dac condiiile misiunii privind prestarea serviciilor se modific, auditorul i clientul trebuie s convin asupra noilor condiii. Dac auditorul nu poate accepta modificarea condiiilor misiunii i dac nu i se permite continuarea executrii misiunii iniiale, auditorul trebuie s refuze exercitarea auditului, innd cont de existena anumitor obligaii contractuale sau de alt natur, privind comunicarea altor pri, cum ar fi consiliul director sau acionarii, a circumstanelor care au determinat ntreruperea prestrii serviciilor. 4.3. Responsabilitile prilor participante la procesul de audit. Conform Legii cu privire la activitatea de audit, auditorul este n drept: a) s aleag metoda de efectuare a auditului; b) s planifice de sine stttor efectuarea auditului; c) s solicite de la conducerea entitii auditate explicaii verbale i scrise; d) s beneficieze de serviciile experilor, specialitilor i altor persoane, ale cror cunotine sunt necesare n efectuarea auditului; e) s refuze efectuarea auditului, cu rezilierea contractului de audit, dac entitatea auditat: - nu a prezentat documentele necesare ori a prezentat documente care conin date incomplete sau eronate; - nu a eliminat impedimentele aprute n procesul auditului; - intervine n aciunile auditorului; n acelai timp auditorul este obligat: a) s efectueze auditul n conformitate cu prevederile actelor normative n vigoare; b) s respecte condiiile contractului de audit; c) s notifice solicitantul de audit despre denaturrile semnificative depistate i despre aciunile recomandate n urma efecturii auditului asupra rapoartelor financiare; d) s renune la efectuarea auditului dac se ncalc principiul independenei activitii auditorului; e) s pstreze confidenialitatea informaiei f) s respecte cerinele fa de controlul calitii lucrrilor de audit; g) s prezinte adunrii generale a entitii auditate raportul su, precum i informaie referitoare la denaturrile depistate. Entitatea auditat are dreptul: a) s primeasc o informaie completa b) s primeasc recomandri privind nlturarea cazurilor de nclcare a cerinelor actelor normative; c) s rezilieze n mod unilateral contractul de audit ncheiat n cazul n care auditorul n procesul de efectuare a auditului ncalc obligaiile prevzute in Legea cu privire la activitatea de audit. n cazul rezilierii contractului, entitatea auditat va informa Consiliul de supraveghere a activitii de audit despre acest fapt i despre motivele rezilierii; d) s sesizeze Consiliul de supraveghere a activitii de audit i alte organe abilitate n cazul depistrii nclcrilor legislaiei n vigoare, comise de auditori. Entitatea auditat este obligat: a) s creeze condiii pentru efectuarea auditului, s prezinte documentaia solicitat, explicaii verbale i scrise; b) s nu intervin n scopul limitrii aspectelor supuse auditului; c) s adreseze, n numele su la cerina auditorului, solicitri n form scris n adresa persoanelor tere pentru primirea informaiei necesare; d) s respecte condiiile contractului de audit. Rspunderea auditorului, a societii de audit, a auditorului ntreprinztor individual: 1) Auditorul este responsabil de formarea i exprimarea opiniei n raportul su. 2) rspund fa de entitatea auditat conform legislaiei civile, penale i administrative. 3) Repararea pagubelor materiale cauzate entitilor auditate, solicitantului de audit se efectueaz din contul despgubirilor de asigurare, al provizioanelor constituite n acest scop,sau din alte surse Rspunderea entitii auditate: 1) Conducerea entitii auditate este responsabil de pregtirea i prezentarea rapoartelor financiare; 2) Efectuarea auditului nu degreveaz (reduce) entitatea auditat de responsabilitatea pentru autenticitatea i plenitudinea rapoartelor financiare i a altor informaii prezentate spre ndeplinirea condiiilor prevzute de contractul de audit; 3) Conductorul entitii care se eschiveaz de la efectuarea auditului obligatoriu rspunde conform prevederilor legale. n cazul n care apar litigii ntre prile care au ncheiat contractul de audit, acestea se soluioneaz pe cale amiabil sau judiciar.
CAPI TOLUL 5 Planificarea misiunii.
5.1. nelegerea i evaluarea controlui intern.
Controlul intern procesul conceput, implementat i meninut de ctre persoanele nsrcinate, cu scopul de a furniza o asigurare rezonabil privind ndeplinirea obiectivelor unei entiti cu privire la credibilitatea raportrii financiare, eficiena i eficacitatea operaiunilor i conformitatea cu legile i reglementrile aplicabile. Controlul intern este structurat pe urmtoarele componente: (a) Mediul de control; (b) Procesul de evaluare a riscurilor entitii; (c) Sistemul informaional; (d) Activitile de control; i (e) Monitorizarea controalelor. Mediul de control const n atitudinea conducerii entitii auditate n ceea ce privete organizarea sistemului de control intern i importana ce se acord acestuia. Un mediu de control puternic, cu o structur de audit intern eficient, poate completa semnificativ procedurile de control ale entitii. Factorii care se reflect n mediul de control sunt : modul de organizare a sistemului de conducere; stilul de conducere; structura entitii i modul de stabilire a responsabilitilor; sistemul de control al conducerii, inclusiv funcia de audit intern. Probele de audit relevante pentru elementele mediului de control pot fi obinute prin combinarea interogrilor i a altor proceduri de evaluare a riscului precum i prin observarea sau inspecia documentelor. b) Procesul de evaluare a riscurilor entitii reprezint baza pentru modul n care conducerea determin riscurile care urmeaz a fi gestionate. Conducerea poate iniia planuri, programe sau aciuni pentru a aborda riscurile specifice sau poate decide s accepte un risc din cauza costurilor sau din alte considerente. c) Sistemul informaional relevant pentru obiectivele de raportare financiar, care include sistemul contabil, const n proceduri i nregistrri concepute i stabilite pentru a: Iniia, nregistra, procesa, i raporta tranzaciile entitii Remedia procesarea incorect a tranzaciilor; Transfera informaiile de la sistemele de procesare a tranzaciilor n registrul general; Colecta informaii relevante pentru raportarea d) Activitile de control sunt politicile i procedurile prin care se nelege dc indicaiile conducerii sunt puse n aplicare. Exemplele de activiti de control specifice le includ pe cele referitoare la urmtoarele: Autorizare. Revizuirea performanei Procesarea informaiilor (exactitatea matematic a nregistrrilor, a soldurilor); Controale fizice (msuri de protecie a bunurilor, limitarea accesului la date); Segregarea sarcinilor e) Monitorizarea controalelor proces efectuat pentru a garanta c n timp controalele continu s funcioneze eficient. Auditorii interni sau personalul care ndeplinesc funcii similare pot contribui la monitorizarea controalelor unei entiti prin evaluri separate.
Evaluarea sistemului de control intern i permite auditorului s : a) evalueze factorii specifici de risc, care conduc la apariia erorilor semnificative; b) identifice tipul eventualelor erori semnificative, care ar putea s apar n situaiile financiare; c) opteze pentru tipul de abordare a auditului pe care l consider adecvat n vederea obinerii probelor de audit. Evaluarea sistemului de control intern are ca scop formularea de ctre auditor a unor concluzii privind att modul de concepere al acestuia ct i funcionarea lui efectiv. De asemenea, auditorul trebuie s obin asigurarea privind funcionarea permanent a controalelor, respectiv n perioadele n care personalul cu atribuii de rspundere absenteaz. Natura, durata i ntinderea procedurilor realizate de auditor pentru evaluarea preliminar a sistemului de control intern, depind de mai muli factori, printre care : mrimea i complexitatea activitii entitii organizarea sistemelor contabil i de control intern; nivelul materialitii luat n considerare; nivelul riscului de audit; evaluarea preliminar a riscului inerent i a celui de control; natura documentelor entitii privind controalele interne specifice. Deci, auditorul trebuie s obin probe despre orice modificri ale sistemului de control intern aparute de la efectuarea auditului anterior si s evalueze impactul acestora asupra activitii de audit. Tabloul de evaluare a sistemului conine informaiile urmtoare: - punctele tari ale sistemului de control; - punctele slabe ale sistemului de control; - efectele posibile ale existenei acestor puncte slabe; - incidena punctelor slabe asupra situaiilor financiare; - incidena punctelor slabe asupra planului de audit; - recomandrile fcute ntreprinderii. Mai detaliat aprecierea sistemului de control intern se poate observa n tabelul de mai jos: Schema de evaluare a controlului intern 1. Descrierea detaliat a sistemului 2. Urmrirea ctorva tranzacii pentru a se asigura buna nelegere a sistemului 3. Analiza critic, identificarea punctelor tari i a punctelor slabe 4. Aprecierea coerenei i a fiabilitii4.1 Punctele tari ale sistemului =>Teste pentru a se asigura c procedurile de control funcioneaz permanent =>Evaluarea controlului intern: => Pozitiv => Adaptarea programului de verificare pentru atigerea obiectivului misiunii Negativ => Punctele slabe ale sistemului=> Repunerea n cauz a planului iniial de audit i eventual a obiectivelor auditului conducnd la: -extinderea naturii i a ntinderii procedurilor de verificare; -eventual: - rezerve asupra opiniei; - refuzul misiunii.
n urma evalurii sistemului de control, , auditorii pot acorda sistemului urmtoarea calificare: EXCELENT Toate riscurile majore au fost detectate i corectate, iar controalele au fost eficace BUN Cea mai mare parte a riscurilor majore au fost detectate, iar controalele au fost n general eficiente, cu cteva excepii minore. SATISFCTOR Dac toate riscurile sunt abordate ntr-o msur n care controalele pot grei ocazional. SLAB Nu au fost abordate toate riscurile i exist posibile deficiene la nivelul controlului. Concluziile obinute n aceast etap cu privire la funcionarea sistemului de control intern vor influena decizia auditorului cu privire la abordarea activitii de audit. Obiectivul vizat de auditor ca urmare a evalurii controlului intern este de stabili n ce msur se va putea sprijini pe controlul intern pentru a defini natura, ntinderea i calendarul lucrrilor sale. Nu trebuie pierdut din vedere posibilitatea pe care o are auditorul de a face recomandri n privina controlului intern. 5.2. Identificarea i evaluarea riscurilor de denaturare semnificativ. Pentru a-i putea ndeplini misiunea, auditorul trebuie sa obina un grad rezonabil de certitudine asupra corectitudinii ntocmirii situaiilor (situaiilor) financiare. Obiectivul auditorului este de a identifica i evalua riscurile de denaturare semnificativ a informaiilor. Riscul de audit financiar - riscul exprimrii opiniei de auditor necorespunztoare atunci cnd situaiile (rapoartele) financiare conin denaturri semnificative (materiale). Este necesar ca un auditor s fie ncreztor c rezultatele i concluziile formulate la finalul auditului sunt corecte. Dac auditorul dorete un nivel al riscului de audit sczut, aceasta nseamn c dorete s fie ct mai sigur c situaiile financiare nu conin erori materiale. Astfel, dac presupunem c riscul este 0 (nu exist risc), asigurarea auditului va fi 100 (situaiile financiare sunt 100% corecte), dei n practic asemenea situaie nu este posibil. Deci, riscul de audit + nivelul de siguran = 100% n funcie de riscuri se stabilesc: - procedurile de lucru; - ntinderea testelor i sondajelor; - data i succesiunea interveniilor.
Pentru o bun planificare a unei misiuni auditorul trebuie s aib n vedere i riscul de audit: 1. riscul inerent (riscul ca o eroare semnificativ s poat surveni); 2. riscul de control (riscul ca sistemul de control intern al entitii s nu previn sau s nu detecteze asemenea erori); 3. riscul de nedetectare (riscul ca erorile semnificative s nu fie identificate de auditor).
Riscul inerent - predispoziia soldului unui cont sau unui grup de tranzacii ctre denaturri, care pot fi semnificative. Riscul inerent se evalueaz n baza urmtorilor factori: A) La nivelul situaiilor financiare: - Onestitatea conducerii. - Experiena i cunotinele conducerii - Presiuni neobinuite asupra conducerii, - Caracterul business-ului agentului economic - Factorii care influeneaz ramura n care i desfoar activitatea agentul economic:starea economiei i condiiile coeficienilor financiari, modificri n tehnologie, cerere de consum i practica contabil, specifice ramurii respective. B) La nivelul soldurilor conturilor i a grupurilor de tranzacii: - Posturile situaiilor financiare care pot fi expuse denaturrilor - Complexitatea tranzaciilor i altor evenimente care pot necesita asistena unui expert. - Predispunerea activelor la pierderi sau abuzuri, spre exemplu, activelor ce se bucur de cerere nalt i care sunt uor deplasabile, ca mijloacele bneti. - Efectuarea tranzaciilor neordinare sau complicate, n special la sfritul sau aproape de sfritul perioadei auditate. - Tranzacii care nu sunt supuse procedeei obinuite de prelucrare. Riscul legat de control - riscul c o denaturare a soldului unui cont sau unui grup de tranzacii, care poate fi semnificativ s nu fie prevenit sau descoperit i corectat la timp de controlul intern. Riscului legat de control se evalueaz preliminar i reprezint procesul evalurii eficienei sistemelor contabil i de control intern ale agentului economic n ceea ce privete prevenirea sau descoperirea i corectarea denaturrilor semnificative. Evaluarea eficienei sistemelor contabil i de control intern ale agentului economic se bazeaz pe Testarea controlului intern de auditor care include: - Examinarea documentelor ce confirm tranzaciile i alte evenimente pentru obinerea probelor de audit despre faptul c sistemul de control intern funcioneaz n mod corespunztor, spre exemplu, verificarea existenei autorizrii pentru efectuarea tranzaciei. - naintarea solicitrilor i observarea procedurilor de control intern care nu necesit documentare, spre exemplu, identificarea executorului real i nu celui desemnat a fiecrei funcii. Riscul de nedetectare - riscul c procedurile de audit ce in de esen s nu poat detecta o denaturare a soldului unui cont sau unui grup de tranzacii, care poate fi semnificativ. La evaluarea riscului nedescoperirii se ine cont de: A. caracterul procedurilor ce in de esen, spre exemplu, aplicarea testelor orientate spre prile independente din exteriorul agentului economic i nu spre prile i documentaia din interiorul agentului economic sau folosirea testrii detaliate suplimentar la procedurile analitice pentru atingerea obiectivelor anumitor compartimente de audit; B. momentul de exercitare a procedurilor ce in de esen, spre exemplu, la sfritul perioadei auditate i nu la o dat intermediar; C. volumul procedurilor ce in de esen, spre exemplu, folosirea unui eantion mai mare. Comitetul Internaional pentru Practici de Audit (International Auditing Practices Committee- IAPC) a stabilit o matrice care permite estimarea riscului de nedetectare acceptabil n funcie de riscul inerent i de riscul de control4:
Auditorul a estimat un risc de control Auditorul a estimat un risc inerit Ridicat Mediu Sczut Ridicat Sczut Sczut Mediu Mediu Sczut Mediu Ridicat Sczut Mediu Ridicat Ridicat
Astfel dup cum s-a menionat dac riscul inerent i riscul de control auditorul nu poate s manipuleze cu acestea, riscul de nedetectare poate s-l stabileasc n funcie de necesitatea acestuia. De ex. chiar i pentru o situaie ideal riscul inerent auditorul l va stabili nu mai puin de 50 %, se poate ajunge pn la 100 %, riscul de control la fel n funcie de eficiena sau ineficiena sistemului de control intern se poate ajunge pn la 100 %, respectiv dac auditorul i propune un risc de audit de la 5 la 10 %, din formula matematic de mai sus se poate calcula cu exactitate riscul de nedetectare pe care trebuie s-l i-a n calcul auditorul pe parcursul aplicrii procedurilor de audit. Respectiv: RN = RA / (RI x RC) 5.3. Pragul de semnificaie (materialitatea) n exercitarea unei misiuni. Pragul de semnificaie exprim nivelul de importan a informaiei. Pragului de semnificaie la general ar indica: - Denaturrile semnificative care ar putea s influeneze deciziile economice ale utilizatorilor, luate n baza situaiilor financiare; - aspecte care sunt importante pentru utilizatorii situaiilor financiare sunt bazate pe luarea n considerare a nevoilor comune de informare a utilizatorilor ca grup cu privire la situaiile financiare. De exemplu, diferena dintre o cifr de afaceri de 745 mii lei si una de 750 mii lei nu pare s influeneze evaluarea unei entiti, n timp ce dou cifre alternative de 450 mii lei si 750 mii lei par s fie substanial diferite i probabil vor duce la o evaluare destul de diferit a entitii. Determinarea pragului de semnificaie depinde de judecata profesional al auditorului. Astfel, este rezonabil ca auditorul s presupun faptul c utilizatorii: (a) Au o nelegere rezonabil cu privire la afacere i la contabilitate i bunvoina de a studia informaiile din situaiile financiare cu o diligen rezonabil; (b) neleg faptul c situaiile financiare sunt pregtite, prezentate i auditate la nivelul pragurilor de semnificaie; (c) Iau decizii economice rezonabile pe baza informaiilor din situaiile financiare. Dac exist una sau mai multe clase de tranzacii specifice, solduri de conturi, sau prezentri pentru care se ateapt s existe denaturri , auditorul trebuie sa specifice nivelul pragului de semnificaie ce vor fi aplicate pentru respectivele solduri sau tranzacii. Pragul de semnificaie se examineaz i se stabilete la nivelul: - situaiilor financiare; - soldurilor individuale ale conturilor; - grupurilor de operaiuni economice; - anexelor la situaiile (rapoartele) financiare.
Not: Exist o dependen invers dintre caracterul semnificativ i riscul de audit: cu ct este mai mare nivelul de semnificaie cu att este mai mic riscul de audit i invers. Determinarea pragului de semnificaie implic exercitarea(valorificarea) judecii profesionale. De obicei se alege unui reper ales ca un punct de plecare n determinarea pragului de semnificaie. (deobicei- profitul) Pragul de semnificaie pentru situaiile financiare ar putea s necesite revizuire, ca urmare a unei schimbri n cadrul entitatii, care a avut loc n timpul auditului. La evaluarea situaiilor prezentate, auditorul trebuie s determine dac totalitatea denaturrilor descoperite prin audit i necorectate, are un caracter semnificativ. Dac acestea sunt semnificative, el trebuie s examineze posibilitatea reducerii riscului de audit, prin extinderea volumului procedurilor de audit sau s solicite conducerii agentului economic corectarea situaiilor financiare. Cu alte cuvinte, pragul de semnificaie (materialitatea) este un concept al raionamentului profesional ce poate varia n funcie de utilizarea situaiilor financiare, de gradul de interes public, precum i de oricare alt cerin de raportare prevzut de legislaie. Totui, aceast variaie se nscrie n anumite limite, conform practicii internaionale (ex: 0,5-2% pentru cheltuieli, 5-10% pentru profit, etc.). Exemplu pentru cheltuieli : n cazul auditrii unui program guvernamental care are un buget de 500 milioane lei, pragul de semnificaie (materialitatea) este stabilit la un anumit nivel monetar care s reflecte nivelul de eroare din situaiile financiare care nu va afecta deciziile utilizatorilor acestora. Auditul poate decide ca materialitatea s fie stabilit la 1% din cheltuieli, adic la 1% din 500 milioane lei, ct reprezint bugetul programului. 1% = 5 milioane lei. Dac nivelul erorilor constatate de auditor este mai mare de 5 milioane lei, atunci situaiile financiare nu sunt prezentate cu acuratee. n general, dac : nivelul materialitii este mai mic dect nivelul erorilor, situaiile financiare nu sunt acceptate; nivelul materialitii este mai mare dect nivelul erorilor, situaiile financiare sunt acceptate; nivelul materialitii este foarte aproape de nivelul erorilor constatate, se mrete dimensiunea eantionului. 5.4. Elaborarea strategiei generale i planului misiunii.
Planificarea unui audit implic stabilirea strategiei generale de audit a misiunii i elaborarea unui plan de audit. Planificarea adecvat : - l ajut pe auditor s acorde atenie cuvenit domeniilor importante ale auditului. - l ajut pe auditor s identifice i s rezolve problemele posibile, la momentul oportun. - l ajut pe auditor s organizeze i s gestioneze corect misiunea de audit - Furnizeaz asisten n selectarea coordonarea i supervizarea membrilor echipei misiunii i revizuirea activitii acestora. - membrilor echipei misiunii eficieni
5.4.1. Definirea planificrii. Planificare - elaborarea unei strategii generale i unei abordri detaliate a caracterului, momentului de exercitare i a volumului procedurilor de audit presupuse. Volumul planificrii depinde de mrimea agentului economic, de complexitatea auditului, de experiena anterioara de lucru a auditorului cu agentul economic dat, de cunoaterea business- ului clientului. n vederea pregtirea strategiei de audit, auditorul trebuie s stabileasc un prag de semnificaie acceptabil pentru evitarea lucrrilor inutile. De aceea, pentru planificarea deciziei cu privire la opinia emis, auditorul trebuie s identifice domeniile semnificative, sistemele semnificative, riscurile auditului i s stabileasc importana lor relativ. La planificarea unui audit, auditorul trebuie s determine ce poate servi drept cauz a denaturrii semnificative a situaiilor financiare. La etapa iniial a planificrii auditului se constat domeniile importante pentru audit. Domeniile semnificative, trebuie analizate n funcie de caracteristicile proprii ale ntreprinderii, ele se constituie din urmtoarele elemente: - cumprri (furnizori, stocuri, disponibiliti); - vnzri (clieni, stocuri, venituri, disponibiliti); - personal (pli, cheltuieli, disponibiliti); - producie (stocuri, cheltuieli, consumuri, venituri); - fluxuri ale mijloacelor bneti (ncasri, pli, venituri, cheltuieli) - imobilizri (active pe termen lung), etc.
Fiecare din aceste domenii trebuie analizate n funcie de caracteristicile proprii ale entitii, deoarece aceste domenii pot s difere de la o entitate la alta. Astfel, la entitile din sfera comerului, producia nu poate fi un domeniu semnificativ, etc. Pentru studierea sistemelor semnificative, auditorul ia cunotin cu urmtoarele aspecte: - locul de perfectare a documentelor i de origine a operaiunile economic-financiare; - sursele de date i circuitul documentelor; - tehnica contabil i prelucrarea datelor; - identificarea zonelor de risc i a posibilitilor de apariie a erorilor semnificative n rapoartele financiare. Avnd n vedere existena unor limite inerente auditului, exist riscul inevitabil ca unele inexactiti semnificative s nu fie descoperite, atunci auditorul trebuie s planifice auditul n funcie de factorii de risc i de importana relativ a acestora. De asemenea, este important de a se acorda atenie i la riscurile legate de natura operaiunilor tratate i riscuri legate de concepia i funcionarea sistemului. Riscurile legate de natura operaiunilor tratate pot rezulta din activitatea obinuit a agentului economic (procurri, salarii, vnzri, producie). Riscuri legate de concepia i funcionarea sistemului apare ca urmare a faptului c sistemele trebuie s previn, s descopere i s corecteze erorile survenite n timpul executrii operaiunilor. Uneori este ns nevoie ca i sistemul s fie controlat pentru a descoperi eventuale defeciuni. Importana relativ a unei greeli sau omisiuni se stabilete n raport cu mrimea sau natura acestora, i felul in care influeneaz opinia sau decizia persoanelor care se sprijin pe informaiile furnizate de contabilitate (utilizatorilor de informaii contabile). Informaia documentat la etapa preplanificrii se refer la date despre persoanele cu funcii de rspundere, calificarea, funciile, sarcinile; influena fondatorului, procesul decizional, volumul estimativ de lucru, solvabilitatea i rentabilitatea economic, modalitatea de repartizare a profitului, activitile liceniate corespund cu cele prevzute n documentele de constituire ale #, implicarea experilor n procesul de audit, gradul de dependen fa de anumii furnizori i cumprtori, dac contractele ncheiate cu tere persoane sunt bine puse la punct de ctre juriti, factorii de influen externi. De asemenea, se documenteaz oportunitatea colaborrii cu auditul, perioada de exercitare a auditului, potenialul de audit pentru acceptarea serviuciului de audit.
5.4.3. Strategia general i Planul misiunii. Auditorul trebuie s stabileasc o strategie general de audit care definete domeniul de aplicare, plasarea n timp i direcia auditului, i care furnizeaz ndrumri privind elaborarea planului de audit, n acest scop trebuie s ia n considerare un ir de aspecte, cum ar fi: a) Cunoaterea business-ului clientului b) nelegerea sistemelor contabil i de control intern c) Riscul i caracterul semnificativ d) Caracterul, momentul de exercitare i volumul procedurilor de audit e) Coordonarea, gestiunea, supravegherea i verificarea f) Alte aspecte n funcie de circumstanele i experiena auditorilor, planurile de audit pot avea coninut i forme diferite. De regul, se elaboreaz dou documente: stategia generala de audit si planurile de audit 1. Strategia general de audit, prin care se descriu sfera de cuprindere i obiectivele auditului. n vederea redactarii acestei strategii se presupune de stabilit urmtoarele: 1) Alegerea membrilor echipei 2) Repartizarea lucrrilor pe persoane n timp i spaiu; 3) Stabilirea modului de colaborare cu controlul intern; 4) Solicitarea sau colaborarea cu ali experi din diferite domenii (juridic, tehnic, informatic); 5) Stabilirea modului de utilizare a registrelor de edin a Adunrii Generale a Acionarilor/Asociailor i Consiliului de Administraie; 6) Fixarea termenului de depunere a raportului de audit. Strategia de audit cuprinde urmtoarele informaii: 1) Prezentarea ntreprinderii: denumirea, adresa, capitalul propriu i mprumutat, coduri de identificare,istoria entitii, genurile de activiti, furnizorii i clienii principali, poziia pe piaa, concurenii; 2) Cadrul contabil intern: politica de contabilitate, planul de activitate, bugete de cheltuieli, particularitile controlului intern i ale contabilitii, nregistrri contabile tipice; 3) Scopul misiunii (auditul situaiilor financiare, revizuirea situaiilor financiare, servicii conexe, auditul formrii i utilizrii profitului, etc.); 4) Riscuri identificate preliminar, caracterul procedurilor de audit (testarea controlului intern, teste detaliate ale soldurilor i tranzaciilor); 5) Orientarea programului de lucru: aprecierea controlului intern, confirmri de obinut (interne i externe), inventariere, asisten de specialitate (informatic, fiscalitate etc.), documente de obinut; 6) Echipa i bugetul (determinarea numrului de ore pe categorii de lucrri, calculul costurilor estimate n funcie de experiena membrilor echipei) 7) Repartizarea lucrrilor, datele interveniilor pe etape, lista raporturilor, a scrisorilor de confirmare i a altor documente ce urmeaz a fi emise. 2. Planul (planurile) de audit este mai detaliat dect strategia general deaudit. Planul de audit const dintr-un set de instruciuni pentru asistenii implicai in audit, de asemenea este un mijloc de documentare i control a executrii adecvate a lucrrilor. Deci, planul de audit poate fi elaborat pe obiective ale auditului, cu defalcare pe: - domenii de activitate (achiziii, stocuri, vnzri, mijloace bneti etc.); - compartimente (secii, birouri, gestiuni); - etape ale auditului; - fluxuri materiale i informaionale din entitate. La pregtirea planului de audit, auditorul urmeaz s ia n considerare evalurile riscului inerent i riscului legat de control, precum i nivelul necesar de certitudine, asigurat prin procedurile ce in de esen. Planurile extinse de control al conturilor se elaboreaz n situaia n care, se ajunge la concluzia c auditul nu se poate sprijini pe controlul intern din ntreprindere. n acest caz, volumul sondajelor este mai mare, ntruct se cuprind n sondaj att soldurile, ct i rulajele conturilor. Aceste sondaje stabilesc, n funcie de punctele slabe, i riscurile de eroare depistate cu ocazia cunoaterii caracteristicilor proprii ale ntreprinderii i cu ocazia evalurii controlului intern. Planul de control al conturilor se ntocmete separat de strategia de audit, conine urmtoarea informaie: a) Lista controalelor de efectuat, ordonat pe posturi ale bilanului. Aceast list trebuie s fie suficient de detaliat pentru a se evita omisiunile i pentru a se putea stabili cu uurin documentele i informaiile ce urmeaz a se solicita de la ntreprindere; b) ntinderea eantionului care se stabilete n funcie de pragul de semnificaie i de erorile posibile a se produce. Exemple de sondaje: facturi cu o valoare mare, facturi pentru fiecare partener de afaceri important. c) Indicarea datei la care urmeaz s se efectueze controlul. d) Foaia de lucru n care se consemneaz constatrile controlului. Foile de lucru sunt documente care se anexeaz la planul de control, n ele se nscriu operaiunile idocumentele verificate prin sondaj. Pentru a putea fi mai uor sistematizate constatrile din foile de lucru sunt codificate printr-o referin care are corespondent n documentul de planificare. e) Probleme ntlnite reprezint o sintez a rezultatelor controlului. Pe tot parcursul misiunii su, auditorul urmrete obinerea documentelor probante care i permit s dea certificarea asupra situaiilor financiare, utiliznd diverse procedee i tehnici care privesc controlul asupra documentelor justificative i control de verosimilitate, observare fizic, examenul analitic. Ca rezultat al unor evenimente neateptate, auditorul poate fi nevoit s modifice strategia general de audit i planul de audit. Acesta poate fi cazul atunci cnd n atenia auditorului ajung informaii care difer, n mod semnificativ, de informaiile disponibile la momentul la care auditorul a planificat procedurile de audit. De exemplu, probele de audit obinute prin aplicarea procedurilor de fond pot contrazice probele de audit obinute prin teste ale controalelor.
Tehnici specifice auditului financiar.
6.1. Obinerea probelor de audit n procesul de exercitare a auditului financiar. n funcie de concluziile la care a ajuns n urma aprecierii finale a controlului/auditului intern i dup stabilirea final a planului acestuia, auditorul va trece la efectuarea de investigaii directe care s-i permit s-i formuleze judecata asupra ansamblului informaiilor contabile sintetizate n rapoartele (situaiile) financiare. Pentru aceasta auditorul va aduna diverse elemente probante (probe de audit), va ntreprinde diverse tehnici, procedee. 6.1.1. Probele de audit, definiii Obiectivul auditorului este de a concepe i desfura proceduri de audit astfel nct s i permit auditorului s obin suficiente probe de audit adecvate pentru a putea ajunge la concluzii rezonabile pe care s i bazeze opinia auditorului. Probe de audit - informaia obinut de auditor pentru formarea concluziilor pe care se bazeaz opinia de audit. Probele de audit cuprind informaia coninut n documentele primare i registrele contabile n baza crora se ntocmesc rapoartele financiare, precum i informaia confirmativ din alte surse. Probele de audit se caracterizeaz prin intermediul a dou trsturi de baz: suficiena probelor de audit (caracteristic cantitativ); adecvarea probelor de audit (caracteristic calitativ).
Gradul de adecvare reprezint msura calitii probelor de audit; mai precis, relevana i credibilitatea sa n furnizarea de justificri pentru concluziile pe care este bazat opinia auditorului. Credibilitatea probelor este influenat de sursa i natura lor, i depinde de circumstanele individuale n care sunt obinute. Caracteristici care determin relevana probelor n raport cu anumite aspecte: A) aspecte ale sistemelor contabil i de control intern; B) aspectele calitative ale situaiilor financiare. Probele de audit referitoare la aspectele sistemelor contabil i de control intern se refer la: a) structura sistemelor: sistemele contabil i de control intern au o structur corespunztoare destinat prevenirii i /sau descoperirii i corectrii denaturrilor semnificative; b) funcionarea sistemelor: sistemele exist i au funcionat eficient pe parcursul perioadei de timp corespunztoare.
Probele de audit referitoare la aspectele calitative ale situaiilor financiare reprezint afirmri ale conducerii, expuse clar sau presupuse n situaiile financiare i divizate n urmtoarele categorii: a) existena - un activ sau o datorie exist la un moment dat; b) drepturi i obligaii (constatare) - activele sau datoriile la un moment dat sunt constatate n conformitate cu cerinele stabilite; c) veridicitate - n cursul perioadei de gestiune o tranzacie economic sau un eveniment s-a produs realmente la agentul economic; d) plenitudine - toate activele, datoriile, tranzaciile sau evenimentele sunt contabilizate i dezvluite n conformitate cu cerinele stabilite; e) evaluare - un activ sau a o datorie este evaluat n conformitate cu cerinele stabilite;
f) msurare - o tranzacie economic sau un eveniment este contabilizat cu un grad nalt de exactitate, i veniturile sau cheltuielile se refer la perioada de gestiune corespunztoare n conformitate cu cerinele stabilite; g) prezentare i dezvluire - o postur a situaiilor financiare este dezvluit, clasificat i descris n conformitate cu cerinele stabilite. Pentru confirmatearea unuia i aceluiai aspect calitativ al situaiilor financiare, auditorul ncearc s obin dovezi de audit credibile. Credibilitatea probelor de audit depinde de: - sursa (intern i/sau extern); - caracterul acestora (vizual, documentar sau verbal); - circumstane concrete n care ele au fost obinute. Credibilitatea probelor de audit se evalueaz pe baza urmtoarelor aentitateaii: a) probele de audit externe(de exemplu, informaia primit de la persoan ter) sunt mai credibile dect probele de audit interne; b) probele de audit interne sunt mai credibile n cazul cnd sistemele contabil i de control intern corespunztoare funcioneaz eficient; c) probele de audit obinute personal de auditor sunt mai credibile dect probele de audit obinute de la client; d) probele de audit cu caracter documentar sunt mai credibile dect cele cu caracter verbal; e) probele de audit sunt mai convingtoare dac probele de tip diferit sau probele obinute din diferite surse nu se contrazic.
Suficiena i adecvarea probelor de audit depinde de urmtorii factori: nivelul riscului inerent la nivelul situaiilor financiare, soldurilor conturilor i grupurilor de tranzacii; controlul intern i riscul legat de control; importana posturilor situaiilor financiare sau grupelor de tranzacii verificate; experiena acumulat n procesul auditelor precedente; rezultatele procedurilor de audit, frauda / erorile identificate sau posibile; sursa i credibilitatea informaiei disponibile.
6.1.2. Obinerea probelor utilizate n auditul financiar Auditul financiar utilizeaz probe pentru argumentarea constatrilor efectuate la exprimarea opiniei de audit cu privire la autenticitatea situaiilor financiare. Constatrile se argumenteaz pe baza probelor de audit obinute prin intermediul procedurilor de audit. Probele de audit n vederea formulrii de concluzii rezonabile pe care s se bazeze opinia auditorului sunt obinute prin desfurarea de: (a) Proceduri de evaluare a riscului; i (b) Proceduri de audit ulterioare, care cuprind: (i) Teste ale controalelor, atunci cnd acestea sunt prevzute de ISA-uri sau cnd auditorul a ales s le efectueze; i (ii) Proceduri de fond, inclusiv teste de detaliu i proceduri de fond analitice. Probele de audit se obin prin intermediul urmtoarelor proceduri de audit: 1) Inspecia; 2) Observarea; 3) Confirmarea extern; 4) Recalcularea; 5) Reefectuarea; 6) Proceduri analitice; 7) Interogarea. Momentul de exercitare a acestor proceduri depinde de perioadele n care probele de audit corespunztoare pot fi obinute. 6.2. Aplicarea procedurilor analitice. Auditorul trebuie sa aplice proceduri analitice la etapele de planificare i finisare ale auditului. Procedurile analitice, de asemenea, pot fi aplicate i la alte etape ale auditului. Proceduri analitice - analiza corelaiilor (coeficienilor) i tendinelor importante pentru business-ul clientului, inclusiv investigarea ulterioar a fluctuaiilor i interconexiunilor acestora, care nu coordoneaz cu alt informaie relevant sau care deviaz de la rezultatele previzionate (ISA 520). Procedurile analitice includ: - compararea informaiei; - examinarea interconexiunilor; - analize complexe.
Procedurile analitice bazate pe comparare, const n compararea informaiei pentru perioada curent cu informaia analogic comparabil din perioadele precedente sau cu indicatori ai altor ageni economici cu tehnologii i capaciti de producie analogice. Procedurile analitice bazate pe examinarea interconexiunilor au ca scop studierea interconexiunilor dintre indicatorii informaiei financiare a entitii auditate pentru perioada curent cu interconexiunile similare din alte perioade. Totodat, n cadrul acestor procedee se studiaz corelaia dintre informaia financiar i cea relevant nefinanciar. Procedurile bazate pe analize complexe, utilizeaz diferite metode, inclusiv aplicarea metodelor statistice avansate la analiza situaiilor financiare consolidate, situaiilor financiare ale ntreprinderii-fiice, subdiviziunilor, seciilor, altor componente ale entitii auditate. La efectuarea procedurilor sus-numite, pot fi utilizate diferite metode. Aceste metode variaz de la comparaii simple la analize complexe cu aplicarea metodelor statistice avansate. Alegerea de auditor a procedurilor, metodelor i gradului lor de aplicare depinde de aprecierea profesional a auditorului. Procedurile analitice se aplic n cadrul urmtoarelor etape: I . la planificarea auditului; II. n procesul colectrii probelor de audit; III. la etapa final a auditului pentru exercitarea verificrii generale a situaiilor financiare.
La etapa planificrii auditului procedurile analitice se aplic pentru stabilirea caracterului, momentului de exercitare i volumului altor procedee de audit. Aplicarea lor presupune nelegerea mai bine a business-ului entitii auditate prin identificarea aspectelor semnificative ale activitii economico-financiare ale entitii auditate necunoscute anterior de auditor. n calitate de procedur analitic la aceast etap frecvent se utilizeaz analiza interconexiunilor dintre informaia financiar i cea nefinanciar. n procesul colectrii probelor de audit, procedurilor analitice n calitate de procedee ce in de esen se utilizeaz pentru reducerea riscului nedescoperirii la auditul anumitor aspecte calitative ale situaiilor financiare. Procedurile analitice se utilizeaz cnd exercitarea lor este mai eficace sau eficient, dect testrile detaliate. La etapa final a auditului, procedurile analitice au ca scop verificarea general a situaiilor financiare. Exercitarea verificrii generale const n formularea concluziilor despre corespunderea situaiilor financiare cu cunotinele auditorului despre business-ul agentului economic. Dac rapoartele financiare nu corespund cu cunotinele auditorului despre business- ul agentului economic, atunci se aplic procedee de audit suplimentare de verificare a situaiilor financiare.
6.3. Utilizarea eantionului n auditul financiar La elaborarea procedurilor de audit, auditorul trebuie s determine procedee corespunztoare de selectare a elementelor pentru testare n scopul colectrii probelor de audit pentru atingerea obiectivelor testelor de audit. Conform ISA sunt prevzute trei metode de selectare a elementelor pentru testare: (a) verificarea deplin a elementelor (examinarea de 100 %); (b) selectarea anumitor elemente; (c) eantionajul de audit. Verificarea deplin a elementelor se aplic cnd este un numr mic de elemente care urmeaz a fi testate sau cnd ele pot fi testate toate cu ajutorul computerului. De asemenea, verificarea deplin a elementelor se aplic cnd lipsete controlul intern sau el este ineficient. Selectarea anumitor elemente se refer la elemente deosebite. Elemente deosebite sunt elementele cu valoare mare, cu valori ce depesc o suma anumit sau elemente care ofer informaii despre erori/fraude sau despre caracterul tranzaciilor, deficienelor sistemelor contabil i de control intern. Eantionaj de audit (eantionaj) - aplicarea procedurilor de audit pentru mai puin de 100% din elementele din cadrul unei populaii cu relevan pentru audit. Colectivitate general - set total de date, din care se alctuiete eantionul i asupra cruia auditorul dorete s formuleze concluzii. Elementele selectate pentru eantion trebuie s dispun de aceleai caracteristici specifice ntregii colectiviti generale, iar toate elementele colectivitii generale trebuie s dispun de aceleai anse de a fi selectate. Selectarea poate fi aleatoriu sau n baza aprecierii profesionale. Metoda aleatorie de selectare este numit metoda eantionajului statistic, iar metoda n baza aprecierii profesionale - metoda eantionajului nestatistic.
Metode de selectare a eantioanelor (a) Selectarea aleatorie(aplicat prin intermediul unor generatoare de numere aleatorii, de exemplu, tabele de numere aleatorii). (b) Selectarea sistematic, n care numrul unitilor de eantionare din cadrul populaiei este mprit la dimensiunea eantionului pentru a se obine un interval de eantionare. (c) Eantionarea unitii monetare este un tip de selectare n funcie de valoare n care dimensiunea, selectarea i evaluarea eantionului au drept rezultat o concluzie exprimat n valori monetare. (d) Selectarea la ntmplare, n care auditorul selecteaz eantionul fr a respecta o tehnic structurat. (e) Selectarea n bloc implic selectarea unui/unor bloc/uri de elemente apropiate din cadrul populaiei. Selectarea n bloc nu poate fi utilizat, n mod normal, n eantionarea de audit deoarece majoritatea populaiilor sunt structurate n aa fel nct este probabil ca elementele unui ir s aib caracteristici similare unul fa de altul, dar caracteristici diferite fa de elementele din alt parte a populaiei. n cazul n care, n urma verificrilor datelor din eantion au fost depistate erori, auditorul extrapoleaz eroarea total pentru colectivitatea general n scopul obinerii imaginii clare a volumului erorilor i comparrii acestuia cu eroarea admisibil (stabilit n prealabil de auditor). Exemplu: Pentru o perioad de gestiune s-au nregistrat venituri din vnzri n sum de 14.567.800 lei, respectiv auditorul a calculat ca prag de semnificaie de 1% = 145.678 lei. Au fost selectate n baza eantionului 200 facturi de verificat cu total suma cumulat de 735.455 lei din totalul de 4.766 facturi privind vnzrile. n urma vrificrilor din 200 facturi din eantion s-a constatat n 13 facturi sumele diferite dect n registre, suma cumulat a denaturrilor de 1.475 lei, ceea ce reprezint 0,2% (1.475/735.455) din eantion. Extrapolnd eroarea eantionului la la totalul populaiei (0,2% x 14.567.800) constatm o denaturare de 29.135 lei, ceea ce este semnificativ sub pragul de semnificaie de 145.678 lei. n acest caz auditorul va accepta aceast cifr fr o modificare a opiniei sale. Dac suma total a erorilor extrapolate este mai mic, ns este aproape de acea care auditorul o consider admisibil, auditorul urmeaz s ia n considerare temeinicia rezultatelor eantionajului reieind din alte proceduri de audit, i necesitatea obinerii probelor de audit suplimentare. n cazul n care evaluarea rezultatelor eantionajului indic, c evaluarea preliminar a caracteristicii relevante a colectivitii generale necesit revizuire (eroarea extrapolat este mai mare ca eroarea admisibil), auditorul poate: a) solicita conducerii s cerceteze erorile depistate i posibilitatea apariiei erorilor ulterioare, precum i s introduc corectrile necesare; b) modifica procedurile de audit planificate, spre exemplu: n cazul testrii controlului intern auditorul poate majora volumul eantionului, testa procedura de control alternativ sau modifica procedurile ce in de esen corespunztoare; c) lua n considerare influena acestui fapt asupra raportului auditorului.
Aplicarea procesului de audit financiar 7.1. Auditul imobilizrilor (activelor pe termen lung). Scopul auditului imobilizrilor (activelor pe termen lung) const n obinerea probelor de audit care s confirme aspectele calitative ale situaiilor financiare: existena, drepturi i obligaii, veridicitate, plenitudine, evaluare, msurare, prezentare i dezvluire. 7.1.1. Auditul imobilizrilor corporale i necorporale (activelor pe termen lung materiale i nemateriale) Obiective principale: Imobilizrile corporale i necorporale trebuie s fie n proprietatea companiei; Imobilizrile corporale trebuie s existe; Activele depuse garanie trebuie identificate; Activele trebuie declarate la valoarea real.
Controlul conturilor de imobilizri corporale i necorporale are ca scop parcurgerea etapelor: l. Obinerea sau alctuirea unei situaii ce prezint valoarea de intrare a imobilizrilor, amortizarea acumulat i valoarea contabil net a acestora O situaie care s prezinte soldurile iniiale i finale ale diferitelor categorii de imobilizri corporale i necorporale este necesar din mai multe motive: pentru a ajuta la examinarea analitic; pentru a fi considerate drept situaie de referin; i pentru a se compara cu tabelul din situaiile financiare finale. 2. Obinerea sau ntocmirea unei situaii a achiziiilor de imobilizri Imobilizrile corporale trebuie s existe. Att imobilizrile corporale, ct i cele necorporale trebuie s aib o anumit valoare, iar justificarea noilor imobilizri prin facturi valabile reprezint documente valoroase pentru audit. Referitor la cheltuielile de cercetare i dezvoltare, este necesar s se demonstreze c: a) exist un proiect bine definit; b) cheltuielile aferente se pot identifica distinct; c) rezultatul unui astfel de proiect a fost evaluat cu certitudine rezonabil, n ceea ce privete fezabilitatea tehnic i viabilitatea comercial final; d) veniturile anticipate sunt suficiente penru a acoperi costurile deja nregistrate plus costurile estimate pn la finalizarea proiectului; e) exista resurse adecvate pentru ca proiectul s poat fi realizat. 3. Obinerea sau alctuirea unei situaii a activelor casate Casarea activelor trebuie nregistrat documentar (proces verbal de casare, fia mijlocului fix, etc.) i n contabilitate (inclusiv n registrele analitice). 4. Obinerea sau alctuirea unei situaii ce prezint profitul/pierderea din casarea activelor pe termen lung. Calculul corect al profitului/pierderii din casarea activelor respective impune ca cifrele corecte aferente valorii de intrare, amortizrii i profitului/pierderii s fie corect nregistrate n contabilitate. 5. Obinerea sau alctuirea unei situaii a activelor deinute prin contracte de leasing financiar sau de cumprare n rate. Este important s se fac distincie ntre contractele de leasing i contractele de cumprare n rate. Orice activ aflat sub incidena unui contract de cumprare n rate trebuie prezentat ca activ imobilizat, iar obligaia respectiv nregistrat n contul creditori din contracte de cumprare n rate (divizata n obligaie pe termen scurt i obligaie pe termen lung). Contractele de leasing trebuie verificate pentru a se determina tipul concret al leasing-ului. Se face adesea confuzie ntre termenii utilizati de societile de finanare, astfel nct este important nelegerea terminologiei acestora. 6. Obinerea sau alctuirea unei situaii a cheltuielilor/consumurilor cu amortizarea. Amortizarea activelor trebuie nregistrat la o rat acceptabil, aplicat cu consecven. de exemplu, un activ poate fi uzat moral din punct de vedere tehnologic nainte de a fi uzat fizic sau consumat de ctre entitate. Similar, progresul tehnologic poate avea impact asupra imobilizrilor necorporale, cum ar fi brevetele, licenele. 7. Obinerea sau alctuirea unei situaii a reevalurilor. n cazul n care auditorul a utilizat reevaluarea efectuata de un expert, este foarte important s se evalueze munca prestata de acesta, pentru a se constata dac ea corespunde scopului auditului. 8. Obinerea sau alctuirea unei situaii a activelor reparate i modernizate. Este necesar s se examineze natura i mrimea activelor amortizate drept reparaii, ntruct cheltuielile ar putea fi capitalizate. Aceast examinare se impune i n scopuri fiscale. Clasificarea greit a cheltuielilor de investiie drept cheltuieli cu reparaia/modernizarea activelor poate fi contestat. 9. Verificarea fizic a imobilizrilor corporale. Un test sigur l reprezint verificarea existenei imobilizrilor corporale, dac i n ce msur acest lucru este necesar trebuie s depind de obiectul de activitate al clientului. Aceste activiti vor fi mai uor de ndeplinit dac exist un registru al activelor. Registrul poate avea o form simpl - o list a activelor. Este recomandabil s se atrag atenia clientului c un registru al activelor este util, de exemplu n scopuri fiscale sau de control. 10. Examinarea actelor de proprietate. Dac actele de proprietate sunt pstrate de entitate, acestea trebuie examinate pentru a se asigura ca activele sunt pe numele entitii. Dac actele de proprietate sunt n pstrarea altora, activele respective garantnd, de exemplu, credite acordate entitii, este necesar obinerea confirmrii acestui fapt, precum i a informaiilor privind custodia activelor respective. Este important s se decid dac o simpl privire asupra actului de proprietate reprezint o dovad satisfctoare pentru auditor. Alte domenii Capitalizarea bunurilor produse de entitate n cazul n care entitatea produce sau construiete imobilizri corporate pentru uz propriu, aceste active trebuie nregistrate n contabilitate la cost. Auditorul trebuie s verifice dac valoarea de intrare a activelor nu a fost artificial majorat, prin supraevaluarea imobilizrilor, subevalundu-se astfel costurile de producie.
7.1.2. Auditul imobilizrilor financiare (investiiilor financiare) Obiective principale: Investiiile trebuie s existe i s apartin entitii; Valoarea lor trebuie justificat; Titlurile gajate trebuie notate.
n ceea ce privete investiiile financiare de asemeni sunt impuse o serie de verificri: 1. Obinerea sau alctuirea unei liste a investiiilor O parte esenial a procesului de audit se concretizeaz n a avea evidena modului n care s-au ntocmit situaiile financiare i n a obine documentele care demonstreaz c cifrele individuale sunt justificate, iar activele respective au fost corect clasificate ca investiii pe termen lung. 2. Justificarea valorii de intrare a noilor investiii i a valorii de casare nregistrarea investiiilor noi sau a celor casate trebuie justificat prin obinerea confirmrii valorii de intrare sau de casare i prin verificarea faptului c preul de achiziie a fost pltit sau ca preul de vnzare a fost ncasat. 3. Obinerea confirmrii soldurilor conturilor de creane fa de companii din cadrul grupului Atunci cnd exist creane fa de companii din cadrul aceluiai grup, sumele respective trebuie s concorde i s fie confirmate. Trebuie s se verifice dac activele sunt nregistrate corect. Diferenele n soldurile companiilor din acelai grup nu trebuie ignorate, ci trebuie investigate. 4. Verificarea corectitudinii i consecvenei cu care se nregistreaz veniturile din investiii Sursa veniturilor din investiii - dividende, dobnda etc. - trebuie identificat, iar veniturile trebuie nregistrate n contul corect i pe baza aceleai metode. 5. Verificarea corectitudinii calculului profitului/pierderii din casarea investiiilor Trebuie verificat metoda de calcul a costului comparat cu cea aferent venitului/pierderi din casare, iar costul iniial a investiiei i venitul/pierderea din casaree trebuie comparate cu cele din contractele de vnzare. 6. Obinerea constatrii existenei investiiilor i a deinerii titlului de proprietate n cazul n care certificatele de acionar, alte acte de proprietate sau detalii privind contracte de asociere nu sunt disponibile pentru a fi inspectate, auditorul trebuie s ceara confirmarea existenei acestora de la tere pri, independente i de ncredere, care dein aceste documente. 7. Verificarea fizica a unui eantion Actele de proprietate sunt principal dovad c investiia se afl n proprietatea clientului. De aceea, este esenial s se inspecteze autenticitatea cel puin a unui eantion, dac nu a ntregului numr de certificate. 8. Verificarea respectrii principiului independenei exerciiului Respectarea principiului independenei exerciiului se refer aici la urmtoarele situatii: Alocarea veniturilor n perioada corect; Identificarea i prezentarea unor trucaje ale bilanului, de exemplu prezentarea unei investiii vndute n primele zile ale exerciiului financiar urmtor ca venituri ncasate n banc la sfritul exerciiului auditat (sau invers). 9. Verificarea ncasrii tuturor veniturilor Este important s se verifice, prin metoda analitic, dac toate veniturile se regsesc n evidenele contabile, mai ales n cazul n care entitatea deine aciuni la diverse societi, pentru a se constata c veniturile nregistrate sunt n conformitate cu cele anticipate - innd cont de numrul de aciuni deinute i de randamentele estimate.
7.2. Auditul ciclului "Vnzri creane ncasri"
7.2.1. Auditul veniturilor din vnzri. Obiective principale S-au nregistrat toate veniturile din vnzri S-au inclus i se analizeaz corect toate cheltuielile valabile S-au identificat elementele excepionale.
Pentru aceasta se urmresc urmtoarele etape: 1. Sintetizarea veniturilor din vnzri aferente exerciiului financiar auditat. O parte esenial a procesului de audit se concretizeaz n a avea evidena modului n care s-au ntocmit rapoartele financiare i n a obine documentele prin care se pot justific cifrele individuale. Veniturile din vnzri sau cifra de afaceri reprezint o informaie extrem de important, care trebuie s fie complet, precis i s nu fie supradimensionat. 2. Dac exist un registru al vnzrilor. Registrul vnzrilor ofer informaii relevante pentru auditori, de aceea aceste documente trebuie auditate. Toate facturile trebuie nregistrate integral (dar numai o singura dat) i cu exactitate n registrul vnzrilor. Aceast procedur poate fi testat prin: a) verificarea unui eantion de facturi ; b) verificarea unui eantion al nregistrrilor n contul (conturile) de venituri din vnzri din registrul vnzrilor inclusiv facturile respective. 3. Vnzri n numerar. Trebuie s se verifice listele cu vnzrile n numerar (bonuri de cas, chitane) cu nregistrrile contabile (registrul de cas, contul de venituri din vnzri). Aceste teste se efectueaz pentru a se constata c toate vnzrile n numerar realizate sunt nregistrate n contabilitate integral i cu exactitate. 4. Titluri de credit (cambii). Emiterea de titluri de credit influeneaz n mod direct veniturile din vnzri. Aceste titluri de credit trebuie autorizate i nregistrate corect n contabilitate. Emiterea de titluri de credit ar putea fi utilizat pentru a se ascunde defalcarea ncasrilor de la clieni. Auditorul trebuie s verifice, prin prisma riscului implicat de fiecare client, dac emiterea titlurilor de credit a fost autorizat i cu ce frecven s-au emis aceste note.
5. Examinarea analitic. Examinarea analitic reprezint o etap important a procesului de audit. a) Compararea veniturilor din vnzri aferente exerciiului financiar auditat cu cele din anul anterior i cu cele prognozate n buget (n cazul n care exist). b) Compararea marjei profitului brut aferente exerciiului financiar auditat cu cea din anul anterior. Discrepanele pot indica o supra sau subevaluare a veniturilor din vnzri (sau erori n valoarea costului vnzrilor). 6. Verificarea unui eantion al mrfurilor vndute pe baza documentelor de expediie. Este important s se verifice ca bunurile i serviciile au fost facturate la preul corect. Exist mai multe puncte de pornire de la care se poate face verificarea detaliat a facturilor. Pe lng documentele de expediie, pot exista contracte, comenzi scrise sau note ale comenzilor date prin telefon. Dac exist aa ceva, este uneori preferabil s se verifice preurile pornind de la aceste documente. 7. Examinarea vnzrilor onorate cu ntrziere/neonorate. Auditorul trebuie s afle motivele pentru care vnzrile nu au fost onorate n timp util i s verifice dac aceste comenzi au fost, pn la urm, onorate integral i facturate.
7.2.2. Auditul creanelor. Obiective principale: Clienii si debitorii exist i nu sunt supraevaluai; Valoarea acestora va fi ncasat.
Pentru aceasta se urmresc urmtoarele aspecte: 1. Obinerea sau alctuirea unei situaii sintetice a soldurilor conturilor de clienti si debitori O parte esenial a procesului de audit se concretizeaz n a avea evidena modului n care s-au ntocmit rapoartele financiare i n a obine documentele prin care se pot justifica cifrele individuate. Pentru efectuarea unei examinri analitice a soldurilor conturilor de debitori este necesar o situaie a debitorilor suficient de detaliat. 2. Corelarea soldurilor din Registrul vnzrilor cu registrele contabile Soldul contului de control al creanelor trebuie s rezulte din suma facturilor i a cecurilor primite n decursul exerciiului financiar analizat. Prin urmare, este necesar: a) s se investigheze nregistrrile contabile cu valoare mare sau neobinuit n cazul n care entitatea auditat are un Registru al vnzrilor i face nregistrri contabile formale pentru a ajusta soldurile, auditorul trebuie s examineze aceste nregistrri cu valoare mare, ntruct ele nu ar trebui, n mod normal, s apar. b) s se investigheze orice variaie neobinuit a valorii facturilor trimise periodic Trebuie s existe o cuza a variaiilor aparente ale nivelului activitii. c) s se verifice soldurile Auditorul trebuie s verifice un eantion de solduri pornind de la Registrul vnzrilor i invers sau s fac o list a acestora pentru a verifica ntocmirea contului de control (calculul cifrei totale). d) s se verifice acurateea calculelor Auditorul trebuie s verifice c suma soldurilor din Registrul vnzrilor este - n concordan cu totalul contului de control i c totalul soldurilor finale (la sfritul exerciiului) este corect. 3. Examinarea scadenei soldurilor i a ncsrii ulterioare a creanelor Acesta reprezint un punct important pentru determinarea fundamentului cifrelor respective. Se va selecta un eantion de solduri care, mpreun cu detaliile notate, se constitute n dovezi de audit eseniale pentru justificarea valorii soldurilor de debitori i a posibilitii de a recupera veniturile respective. 4. Examinarea posibilitii de recuperare a creanelor Unul din obiectivele principale n auditul creanelor este s se verifice c soldurile nu sunt supradimensionate. Un pas important pentru a stabili aceasta const n examinarea tuturor creanelor pentru ca auditorul s fie sigur c acestea exist i c au valoare. Procesul de audit impune mai mult dect o identificare, de ctre companie, a creanelor dubioase - atunci cnd exist dubii privind posibilitatea de recuperare a acestora, trebuie cutate dovezi care s justifice continuarea includerii unei sume ntr-un cont de creane dubioase. ncasarea ulterioar a creanei ar fi cea mai bun dovad a posibilitii de recuperare a acesteia, dar dac acest lucru nu s-a ntmpl, auditorul trebuie s examineze corespondena entitii n cutarea motivului pentru care nu s-a fcut plata i s evalueze solvabilitata debitorului respectiv. 5. Testarea nregistrrilor ce presupun respectarea principiului independenei exerciiului nregistrrile eronate ale stocurilor, veniturilor din vnzarea mrfurilor i ale creanelor, la sfritul exerciiului financiar, reprezint un domeniu cu risc ridicat. Auditorul trebuie s verifice aceste tranzacii prin selectarea stocurilor expediate cu cteva zile nainte i dup sfritul exerciiului financiar, pentru a se asigura c s-au nregistrat integral i n perioada corect n conturile de stocuri, creane i venituri din vnzarea mrfurilor. 6. Verificarea plilor anticipate Examinarea analitic este o tehnic util - auditorul compar plile anticipate din exerciiul financiar trecut cu cele din exerciiul curent (verificndu-se i posturile din contul de profit i pierdere care ar putea determina pli anticipate), pentru a se asigura c toate plile anticipate cu valoare peste pragul de semnificaie sunt identificate. Auditorul va justifica soldurile peste pragul de semnificaie pe baza documentelor aferente, de exemplu a facturilor/contractelor cu teri i va verifica faptul c ntreaga sum a fost pltit de client. 7. Examinarea analitic n cazul n care, n timpul planificrii auditului, nu s-a realizat o examinare suficient de detaliat a vitezei de rotaie a debitorilor i a scadenelor creanelor, aceast examinare reprezint o etap esenial a auditului. Este extrem de important mai ales n situaia n care soldurile debitorilor au fost modificate ca urmare a ntocmirii altor situaii financiare sau a altor audituri. 8. Examinarea creanelor prin naintarea unor cereri de confirmare Unul din obiectivele principale ale auditului debitorilor const n verificarea existenei acestora. S-ar putea c auditul s se efectueze cu multe luni dup ncheierea exerciiului financiar, situaie n care multe, dac nu chiar toate soldurile finale ale creanelor au fost deja lichidate. Totui, atunci cnd exist multe solduri, iar raportul auditorilor trebuie prezentat rapid, trimiterea de cereri de confirmare clienolor/debitorilor poate fi o etapa util n verificarea soldurilor aferente.
7.2.3. Auditul mijloacelor bneti. Obiective principale : Verificarea faptic a numerarului ; Confirmarea soldurilor din conturi curente.
Pentru aceasta se parcurg urmtoarele etape: 1. Obinerea sau alctuirea unei situaii a soldurilor O parte esenial a procesului de audit se concretizeaz n a avea evidena modului n care s-au ntocmit rapoartele financiare i n a obine documentele prin care se pot justifica cifrele individuale. Soldurile conturilor la bnci/casei au adesea o valoare considerabil i pot deveni eseniale n perioadele n care lichiditile entitii sunt insuficiente - aceste solduri trebuie s fie corecte ca valoare. Dei soldurile conturilor la bnci/casei se vor modifica pe parcursul exerciiului financiar, este recomandabil s se examineze dinamica soldurilor de la un an la altul, pentru a se identifica posibilele omisiuni sau erori. De asemenea, o situaie comparativ a acestor solduri este util auditorului pentru verifcarea variaiei lichiditii entitii n decursul anului. 2.Verificarea extraselor Corectitudinea soldurilor bancare trebuie demonstrat pe baza unor dovezi independente i de ncredere, de aceea toate soldurile conturilor la bnci trebuie examinate i comparate succesiv cu extrasele de cont aferente. registrele entitii poate aprea c, la sfritul anului, s-a ncasat datoria unui debitor fa de companie, dar aceti bani pot s nu existe n banc. 3. Analiza ncsrilor i plilor efectuate a) Verificarea, pe baz de documente justificative, a unui eantion de nregistrri. nregistrrile contabile, n special ncasrile i plile, trebuie s se fac numai pe baza de documente. b) Examinarea registrului de cas Prin examinarea registrului de cas, concomitent de cunoaterea naturii activitii entitii, se pot identifica i investiga nregistrrile cu o valoare mare i/sau neobinuit. Aceste teste vor fi deosebit de relevante n cazul n care analiza registrului conturilor la banci/cas reprezint baza de ntocmire a situaiilor financiare. 4. Identificarea tranzaciilor nregistrate ntr-o perioad greita Trebuie examinate extrasele de cont n vederea identificrii eventualelor cecuri neonorate sau a viramentelor programate nainte de sfritul exerciiului financiar. Auditorul trebuie s examineze registrul de cas n cutarea unor nregistrri cu valoare ridict/neobinuit, nainte i dup sfritul exerciiului financiar. 5. Examinarea tranzaciilor n numerar n czul n care entitatea deine lichiditi nsemnate sau cnd se fac ncsri i pli cu valoare ridicat n numerar, atunci registrul de cas sau nregistrrile privind aceste operaiuni trebuie examinate, iar corectitudinea unui eantion de tranzacii detaliate trebuie justifcat. Auditorul trebuie s stabileasc, examinnd volumul tranzaciilor i soldurile, dac entitatea deine valori mari n numerar, care trebuie numrate. De asemeni trebuie de constatat dac nu s-a depit limita maxim a tranzaciilor n numerar stabilit de legislaia n vigoare. Tranzaciile n numerar pot fi o surs de manipulare a nregistrrilor contabile. Auditorul trebuie s caute nregistrrile neobinuite, n special cele cu suma rotund, de valoare ridicat sau cele n care sunt implicai directorii entitii.
7.3. Auditul ciclului procurri stocuri datorii. Ciclul procurri stocuri datorii implic deciziile i procesele desfurate pentru obinerea bunurilor i serviciilor necesare bunei funcionri a unei entiti. De regul, ciclul ncepe cu iniierea unei cereri de aprovizionare de ctre un angajat mputernicit i se ncheie cu achitarea contravalorii bunurilor i serviciilor primite. 7.3.1. Auditul stocurilor. Obiective principale: Stocurile i producia n curs de execuie trebuie s existe i s aparin entitii; Stocurile sunt evaluate la minimul dintre costul i valoarea lor realizabil net.
1. Obinerea sau alctuirea unei situaii sintetice a stocurilor i a contractelor pe termen lung O parte esenial a procesului de audit se concretizeaz n a avea evidena modului n care s-au ntocmit rapoartele financiare i n a obine documentele care demonstreaz c cifrele individuale sunt justificate. O situaie care s prezinte diferitele categorii de stocuri, clasificate corespunztor pe tipuri de stocuri, mpreun cu cele comparative, este necesar att ca tabel de referin, ct, mai ales, ca baz pentru examinarea analitic a stocurilor. 2. Examinarea listelor de inventar finale a) Calculele pe baza crora s-au ntocmit listele de inventar trebuie ntotdeauna verificate. b) Examinarea elementelor neobinuite cutarea acelor stocuri pe care entitatea nu le-ar deine n mod normal; a cantitilor excesive de stocuri; a stocurilor care par supraevaluate (sau subevaluate). 3. Examinarea analitic Utiliznd cifrele stocurilor finale/produciei n curs de execuie, se compar viteza de rotaie a stocurilor (pentru diverse tipuri de stocuri/producie neterminat) cu cea din anii anteriori. Scopul acestui exerciiu este de a identifica erori n evaluarea stocurilor. Acestea pot aprea c urmare a erorilor de nregistrare a cntitii stocurilor, a valorii lor de intrare sau a erorilor determinate de nerespectarea principiului independenei exerciiului. 4. Participarea la inventariere Auditorul trebuie s discute cu clientul, cu mult nainte de sfritul anului, n ce mod i cnd se va efectua inventarierea. Adesea va fi necesar c auditorul sa-1 sftuiasc pe client n privina procedurilor care trebuie urmate pentru a se asigura efectuarea unui inventar complet. Este important ca auditorii care particip la inventariere s fie instruii corespunztor. Acurateea cifrelor - aferente stocurilor va depinde iniial de nregistrrile n listele de inventar. Aceste cifre trebuie justificte prin numrarea stocurilor i prin compararea stocurilor cu fiele de inventar i invers, pe baza de eantioane. Auditorul trebuie s se asigure c nici un stoc care nu aparine clientului nu este inclus, n mod greit, n bilanul entitii, conducnd astfel la supraevaluarea activelor. 5. Examinarea listelor de inventar Se va controla concordana dintre cntitile stocurilor numrate ca parte a testelor de audit i cele trecute n fiele de inventar. Se verific valorii de intrare a stocurilor. Valoarea de intrare trebuie justificat prin facturile/listele de preuri corespunztoare. In cazul cind firma produce bunuri in costul produselor se include CDRM care se detrmina pe baza listelor de plata,pt a se conf. ca orele lukrate si salariile achitate corespund si sint inreg. correct,tot aici trebuie recunoscute si un procent din CIP pe care auditorul trebuie sa vada daca este rezonabil Stocurile trebuie evaluate la minimul dintre costul lor i valoarea realizabil net. Aceasta presupune compararea costului stocurilor cu preurile lor de vnzare, pentru a se confirma c se vnd la un pre mai mare dect costul acestora. De asemenea, trebuie s se determine dac n viitor este probabil ca stocurile s se vnd la o valoare egal sau mai mare dect costul lor. 6. I dentificarea stocurilor depreciate sau greu vandabile n cazul stocurilor depreciate, deteriorate, far desfacere sau greu vandabile, valoarea lor trebuie s fie mai mic dect costul acestora, i anume, o valoare realizabil (care poate fi chiar zero). La inventariere, auditorul trebuie s cute stocuri n cantiti excesive - acele stocuri nvechite i prfuite. 7. Examinarea nregistrrilor ce presupun respectarea principiului independenei exerciiului Auditorul trebuie s se asigure c se efectueaz corect diferenierea dintre cumprri - materii prime/stocuri de materiale etc i stocurile de produse finite - vnzri. Examinarea va viza chitanele i registrele de expediie din zilele dinainte i dup sfritul exerciiului financiar, auditorul trebuind s se asigure c acestea sunt corect nregistrate n Debitori/Vnzari i Creditori/Cumprri. 7.3.2. Auditul datoriilor Obiective principale: Datoriile nu sunt subevaluate; S-au nregistrat toate datoriile.
Etapele parcurse de auditor n vederea auditului datoriilor: 1. Obinerea sau alctuirea unei situaii sintetice a conturilor de datorii (creditori). Pentru efectuarea examinrii analitice a creditorilor, auditorul are nevoie de o situaie suficient de detaliat a soldurilor conturilor de creditori. Este esenial identificarea oricror erori sau omisiuni n contabile respective. Un element cheie n examinarea analitic l constitute obinerea confirmrii c s-au nregistrat toate datoriile probabile. 2. Compararea soldurilor din Registrul cumprrilor cu datele din contabilitate/alte registre analitice. Pentru ca auditorul s-i poat exprima opinia privind totalul conturilor de creditori, este firesc s aib justificrea soldurilor creditorilor individuali. ns dac i va baza examinarea pe valoarea total (de control) a creditorilor, auditorul trebuie s verifice cum s-a ajuns la cifra respectiv. Soldul contului de control al creditorilor trebuie s rezulte din suma facturilor/contractelor de credit/mprumut primite i a celor pltite/restituite n decursul exerciiului financiar analizat. Prin urmare, este necesar: a) s se investigheze nregistrrile contabile cu valoare mare sau neobinuit auditorul trebuie s examineze aceste nregistrri cu valoare mare, ntruct ele nu ar trebui, n mod normal, s apar. b) s se investigheze orice variaie neobinuit a valorii facturilor/contractelor de credit nregistrate periodicTrebuie s existe o cauz a variaiilor aparente ale nivelului activitii. c) s se verifice un eantion de solduri Auditorul trebuie s verifice un eantion de solduri pornind de la Registrul cumprrilor i invers pentru a verifica ntocmirea contului de control (calculul cifrei totale). d) s se verifice calculele Auditorul trebuie s verifice c suma soldurilor din Registrul cumprrilor este n concordant cu rulajul contului 521 Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale , inclusiv compararea cu sumele din anexa la Declaraia privind TVA, i c totalul soldurilor finale (l sfritul exerciiului financiar) este corect. 3. Listarea soldurilor datoriilor comerciale Atunci cnd nu exist un jurnal al cumprrilor sau un sistem de conturi de control, valoarea creditorilor va nsuma toate soldurile finale ale conturilor de creditori. Exerciiul ntocmirii i verifcrii unei reconcilieri a cumprrilor, a sumelor pltite i a soldurilor iniiale i finale ale conturilor de creditori reprezint o examinare general valoroas mai ales pentru fimele mici, care nu au nici un cont formal de control. 4. Examinarea listei creditorilor Acesta reprezint un exerciiu important pentru a determina dac cifrele respective reflect creditorii n totalitate. a) Analiza soldurilor Analiza soldurilor este un test foarte important pentru a demonstra c toate datoriile au fost nregistrate n contabilitate. Dac entitatea auditat nu deine declaraii ale furnizorilor, auditorul trebuie s decid dac se va recurge la confirmri ale furnizorilor (ntr-o manier similar celei utilizate n cazul creanelor). b) Revizuirea listei de creditori existeni nainte de sfritul exerciiului financiar Dac entitatea i continu activitatea n aceeai manier, este probabil c n fiecare an s apar nume i solduri de furnizori similari, respectiv s atrag o atenie la furnizorii noi aprui. c) Investigarea soldurilor debitoare Existena soldurilor debitoare este o situaie neobinuit, explicaia cea mai probabil fiind faptul c plata pentru produsele furnizate a trebuit s fie fcut n avans, iar factura aferent nu a fost nc primit sau nregistrat. Dac exist solduri debitoare reale, de exemplu ca urmare a plilor mai mari dect cele corecte, iar aceste solduri au o valoare semnifictiv, atunci ele trebuie reclasificate drept creane pe termen scurt (cu condiia s se poat demonstra c sunt recuperabile). d) Investigarea datoriilor contestateAuditorul trebuie s afle dac exist datorii contestate - aceast poate nsemna c furnizorul consider c entitatea auditat i datoreaz o sum mai mare dect aceea care apare n lista soldurilor. 5. Testarea nregistrrilor ce presupun respectarea principiului independenei exerciiului Erorile de nregistrare a stocurilor/cumprrilor de materii prime i a furnizorilor sau falsificarea acestor conturi reprezint un domeniu cu risc ridicat pentru auditor. Auditorul trebuie s verifice corectitudinea nregistrrilor prin selectarea elementelor primite imediat nainte i dup sfritul exerciiului financiar, asigurndu-se c acestea sunt corect reflectate n conturile de stocuri, cumprri i furnizori (a se vedea Respectarea principiului independenei exerciiului n nregistrrile privind stocurile). 6. Verificarea corectitudinii calculului soldurilor aferente contractelor de cumprare n rate/leasing Auditorul trebuie s se asigure c operaiunile de leasing sunt corect clasificate. Se ntmpl adesea c entitatea auditat s confunde bunurile ce au fost achiziionate printr-un contract de cumprare n rate ori printr-un contract de leasing cu opiune de cumprare sau dac nu au fost pur fi simplu nchiriate. 7. Verificarea corectitudinii calculului creditelor/mprumuturilor i a dobnzilor Auditorul trebuie s pregteasc o situaie a soldurilor creditelor contractate n exerciiile financiare anterioare i n exerciiul auditat, care s prezinte rambursrile de credite i dobnda pltit n exerciiul auditat i datoria rmas. Condiiile rambursarii creditelor/mprumutuloror i plat dobnzii trebuie verificate cu cele specificate n contractul de credit (o copie a contractului trebuie pus la dosarul de audit). 8. Examinarea analitic Dac nu a fost efectuat n amnunime n etapa de planificre a auditului, examinarea vitezei de rotaie a creditorilor se poate dovedi util pentru auditor. Aceasta este deosebit de important atunci cnd soldurile creditorilor s-au modificat ca rezultat al ntocmirii situaiilor financiare sau al activitii de audit. Unul dintre obiectivele cele mai importante ale auditorului este s se asigure c datorile sunt nregistrate n totalitate. Aceasta se poate realiza prin compararea variaiei datoriilor de la un an la altul, cutndu-se n special omisiuni.
7.4. Auditul ciclului salarii personal 7.4.1. Scopul i sursele de informaie a auditului ciclului salarii-personal. Legat de ciclul salarii-personal auditorul pornete de la nsuirea politicilor entitii cu privire la angajare, remunerare, concediere si asa mai departe. Ca urmare auditorul trebuie s urmreasc urmtoarele procedee interne: - procedee interne de autorizare (PIA); - procedee interne de documentare (PID); - procedee interne de contabilizare (PIC); - procedee interne de pli (PIP). PI A se refer la autorizarea angajrii, remunerrii, acordrii concediilor. Autorizarea angajrii personalului ine de urmtoarele funcii: publicarea ofertei de munc, testarea candidailor, selectarea, contractarea. Autorizarea remunerrii repartizeaz funciile de urmrire a volumului de lucru i a calitii muncii prestate. Autorizarea eliberrii din funcie se efectueaz de ctre o comisie special, n componena creia n mod obligatoriu este necesar prezena juristului. PI D referitor la personal sunt procedurile cu privire la perfectarea documentaiei de angajare, retribuire i concediere: cereri de angajare, acordare a concediilor, de eliberare din funcie; ordine de angajare, acordare a concediilor, de deplasare, de acordare a concediilor pentru incapacitatea temporar de munc, de eliberare din funcie; cereri de scutiri personale la impozitul pe venit reinut la sursa de plat; fiele personale, carnetele de munc; jurnalele de eviden a codurilor personale de asigurri sociale i medicale; jurnalele de eviden pe fiecare tip de cerere, ordin; jurnalele de eviden a carnetelor de munc; tabelele de pontaj; contractele individuale i colective de munc.
PI C urmresc nregistrarea la timp, deplin i corect a operaiunilor documentate cu privire la calcularea i achitarea salariilor, ndemnizaiilor, concedialelor, suplimentelor, reinerilor. Calculele sunt efectuate n borderouri speciale pe fiecare angajat, precum i n fia individual a fiecrui lucrtor. PI P constituie procedee de control intern aferente plilor, care se refer la controlul ntocmirii ordinului de pli a salariului, reinerilor. Sumele din ordinile de plat trebuie s corespund cu cele din bordiroul de calcul a salariilor. De asemenea, procedurile n cauz se refer i la controlul rechizitelor bancare dac ele se refer cu adevrat la angajatul care urmeaz a fi remunerat. Procedurile de control intern verific i rechizitele de transfer a reinerilor din salarii n adresa bugetului de stat, bugetul asigurrilor sociale de stat, fondul de medicin. 7.4.2. Auditul decontrilor cu personalul Dup nsuirea politicii interne privind salarizarea, auditorul urmeaz de a efectua urmtoarele dou aciuni: 1. Testarea controlului intern; 2. Testarea de esen.
Testarea controlului intern se efectueaz de ctre auditor pentru a aprecia riscul inerent i riscul legat de control. La aprecierea riscului inerent la compartimentul decontri cu personalul, se studiaz atitudinea conducerii entitii de a promova politicile cu privire la: - angajarea i concedierea cadrelor; - asigurarea remunerrii adecvate; - stimularea prin adaosuri, prin emiterea unori meniuni; - crearea condiiilor favorabile de munc; - evitarea conflictelor, presiunilor; - autorizarea funciilor legate de personal, unor angajai competeni; - limitarea accesului la baza de date; - separarea funciilor de verificare a volumelor de lucru, de funcia de calcul a salariului i cea de achitare. Riscul legat de control la compartimentul decontrilor cu personalul apare dac procedurile interne de control nu sunt exercitate adecvat sau sunt neglijate. La aprecierea acestui risc, auditorul verific dac: angajarea, concedierea, acordarea ndemnizaiilor se efectueaz de ctre persoanele mputernicite de conducerea entitii conform regulamentului intern; documentele sunt perfectate la timp i corespund cu formularele documentelor aprobate de entitate conform regulamentului intern; departamentul evidena cadrelor deine tot setul de documente de angajare, concediere, de eliberare din funcie, de acordare a ndemnizaiilor; contabilitatea examineaz preventiv calculrii salariului dac tabelul de pontaj este complet, conine toate semnturile, corespunde cu luna de calcul, sunt completate toate zilele calendaristice..
Testarea de esen urmrete auditarea rulajelor i soldurilor conturilor contabile cu privire la calculul salariilor i reinerilor aferente. Testarea n cauz se efectueaz de regul selectiv. Se verific salariile la cteva persoane. Testarea de esen const n compararea informaiei din documentaia primar cu cea din bordirourile de calcul i de plat, se verific corectitudinea aplicrii metodologiei de efectuare a calculelor privind reinerile i plile salariale: impozitul pe venit reinut din salariu; asigurarea individual obligatorie; asigurarea medical; contribuiile de asigurare social de stat. Verificrile auditorului pot descoperi unele misiunee i evenimente neprevzute de politica i regulamentele interne cu privire gestionarea salariilor. Atenia auditorului trebuie ndreptat i asupra riscurilor de fraud: nsuirea n scopuri personale a salariilor angajailor fictivi, transferuri n contul personal; observarea direct i controlul asupra accesului nelimitat la datele din calculator, precum i salariile calculate i transferate. Pentru aprecierea acestor riscuri este necesar examinarea urmtorului set de documente: - statele de personal; - organigrama angajailor; - procesele verbale ale Consiliului de administrare; - tarifele aprobate pe fiecare post de munc; - tabelele de pontaj; - contractele de munc; - bordirourile de calcul a salariilor; - rapoartele fiscale, REV, informaiile oferite angajailor cu privire la impozitul reinut la sursa de plat; - extrasele de cont bancar, ordinele bancare de plat a salariilor, listele salariilor spre plat. Evaluarea soldurilor, inventarierea datoriilor i creanelor fa de personal, prezentarea exact a soldurilor conturilor de datorii n bilan, analiza detaliat a documentaiei justificative de salarizare reprezint pentru auditor teste de audit ce-l conduc la aprecierea n mod rezonabil c toate posturile din raportul financiar aferente salariilor redau o imagine fidel, clar i complet a cheltuielilor de retribuii i a datoriilor fa de angajai. Auditorul se asigur c ntreprinderea ntocmete periodic o situaie comparativ a calculelor i plilor salariale i le confrunt cu datele raportate la organele de stat i cu cele oferite angajailor. Aceste situaii comparative trebuie verificate cel puin o dat pe semestru. 7.5. Auditul capitalului propriu. Obiectiv principal: Entitatea auditat respect prevederile legale i statutare n vigoare.
n ceea ce privete auditul capitalului propriu se urmresc urmtoarele etape: 1. ntocmirea unei situaii a capitalului Valoarea capitalului autorizat i a cpitalului subscris trebuie prezentate cu acuratee. 2. Compararea soldului capitalului statutar (social) i al rezervelor cu cele din exerciiul financiar anterior Este important s se compare micrile n conturile de capital social, prime legate de capital, rezerve etc. din cursul anului, dup ce s-a obinut confirmarea permisiunii de a face modificrile necesare. 3. Verificarea micrilor n conturile de rezerve Variaia soldului cumulativ al contului de profit i pierdere i orice alte rezerve trebuie justificate, prin documente, cu profitul realizat i trebuie prezentate. De asemenea, orice modificri determinate de plata dividendelor trebuie justificate. De asemeni se verific repartizarea din profitul net pe seama rezervelor legale (n cuantumul prevzut de legislaie - Legea privind S.A., Legea privind S.R.L.) i pe seama rezervelor statutare (n cuantumul prevzut de statutul entitii). 4. Obinerea confirmrilor din partea clientului n urma activitii realizate conform punctelor 1 i 2 de mai sus, auditorul a controlat detaliile referitoare la directori, secretar i la pachetele lor de aciuni (dac au aa ceva). Este important ca aceste detalii s fie confirmate de client. 5. Examinarea registrului de procese verbale Toate registrele cu procesele verbale ale edintelor directorilor i managerilor trebuie verificate n detaliu, pe parcursul ntregului exerciiu financiar. Auditorul trebuie s obin i s ndosarieze copii ale proceselor verbale referitoare la orice probleme revelante pentru audit, de exemplu obinerea unui credit garantat cu active ale companiei - extrasele acestor procese verbale trebuie verificate cu alte documente justificative. 6. Examinarea actelor entitii i actelor normative legat de capitaluri: Contractul de constituire, (lista fondatorilor, nr. de aciuni/pri sociale, valoarea nominal); Decizia de nregistrare n Registrul de Stat (nr. de aciuni/pri sociale, valoarea nominal); Hotrrile Adunrii Generale a fondatorilor/proprietarilor entitii cu privire la modificrile capitalului propriu (emiterea de noi aciuni/pri sociale, retragerea celor existente, repartizarea profitului net, acoperirea pierderii nete din anii precedeni, formarea capitalului de rezerv, majorarea/diminuarea valorii nominale a aciunilor/prilor sociale, repartizarea dividendelor); Statulul entitilor; Registrul proprietarulor (asociai, acionari, participani); Registrele contabile, Cartea Mare; Raportul cu privire la circulaia capitalului propriu; Acte normative (Legea contabilitii 113-XVI din 27.04.2007, Codul fiscal, Legea privind societile pe aciuni nr. 1134-XIII, Legea cu privire la S.R.L. nr. 135-XVI, SNC 5 Prezentarea situaiilor financiare).
7. Obinerea procesului verbal care justific plat dividendelor Este important c plata dividendelor s fie aprobat i s se efectueze pe baze legale. Se pot distribui n mod legal profiturile din ultimul exerciiu financiar sau din cele anterioare, din care se intenioneaz s se fac plat dividendelor? Un aspect ar fi n calculul dividendelor, n cazul n care exist aciuni simple i aciuni privilegiate. De asemeni n cazul dividendelor accentul cade pe operaiuni mai curnd dect pe soldul final, excepie cazul cnd exist un sold de dividende datorate la sfritul exerciiului (termenul de plat a dividendelor se stabilete de organul care a luat decizia de plat, n conformitate cu statutul societii, dar nu poate fi mai mare de 3 luni pentru S.A., cu excepia cazului cnd capitalul social al S.A. cuprinde i o cot a proprietii publice (art. 49 din Legea privind S.A., iar penrtu S.R.L. beneficiul se pltete asociailor n form bneasc, n decurs de 30 zile de la data adoptrii hotrrii, dac adunarea asociailor nu a stabilit alt termen, art. 39 din Legea privind S.R.L. CAPI TOLUL 8 Finalizarea lucrrilor de audit. 8.1. Proceduri generale de finisare a auditului. n categoria procedurilor generale de finisare a auditului intr: 1. Auditul estimrilor contabile. 2. Auditul evenimentelor ulterioare. 3. Examinarea respectrii principiului continuitii activitii.
8.1.1. Auditul estimrilor contabile. Estimare contabil o mrime (sum) aproximativ a unei posturi contabile, n absena metodelor precise de msurare a acesteia. Auditorul trebuie s obin dovezi de audit suficiente i adecvate, c n circumstanele create, estimarea contabil este rezonabil i dezvluit n mod corespunztor, dac este necesar. n categoria indicatorilor determinai prin estimare intr: Amortizarea activelor nemateriale; Uzura i iepuizarea activelor materiale pe termen lung; Rezerve pentru acoperirea cheltuielilor legate de diminuarea valorii de intrare a stocurilor de mrfuri i materiale pn la valoarea realizabil net; Corecii la datorii dubioase; Venituri anticipate; Active i datorii amnate privind impozitul pe venit; Rezerve pentru acoperirea pierderilor privind preteniile; Rezerve pentru acoperirea cheltuielilor legate de garanii.
La aplicarea estimrilor contabile riscul denaturrilor semnificative crete. La auditarea estimrilor contabile auditorul trebuie s aplice unul sau mai multe din urmtoarele moduri de abordare: 1) examinarea i testarea metodelor utilizate de conducere pentru pregtirea estimrilor; 2) compararea estimrii independente cu estimarea pregtit de conducere; 3) examinarea evenimentelor ulterioare care confirm estimrile contabile
1. Examinarea i testarea metodelor de estimare. Procedurile aplicate de obicei la examinarea i testarea metodelor utilizate de conducere includ: A. Analiza datelor i presupunerilor pe care se bazeaz estimarea Auditorul trebuie s evalueze dac datele pe care se bazeaz estimarea sunt exacte, complete i relevante. La utilizarea datelor contabile este necesar ca ele s corespund datelor prezentate de sistemul contabil. La cutarea probelor de audit auditorul poate apela la surse din afar agentului economic. La analiza estimrilor prezentate de conducere privind consecinele financiare ale proceselor judiciare i preteniilor, auditorul urmeaz s stabileasc contact direct cu juritii agentului economic. La analiza presupunerilor care stau la baza estimrii, auditorul urmeaz s ia n considerare dac acestea sunt: Rezonabile, innd cont de rezultatele reale ale perioadelor precedente. Coordonate cu presupunerile folosite pentru alte estimri contabile. Coordonate cu planurile adecvate ale conducerii. B. Verificarea calculelor Auditorul trebuie s verifice metodica de calcul aplicat de agentul economic. Caracterul, momentul de exercitare i volumul procedurilor de audit vor depinde de astfel de factori cum ar fi caracterul complicat al calculului estimrii contabile, aprecierea de auditor a procedurilor i metodelor folosite de conducerea agentului economic la pregtirea estimrii, precum i caracterul semnificativ al acestei estimri pentru rapoartele financiare. C. Compararea estimrilor perioadelor precedente cu rezultatele efective
D. Examinarea procedurilor folosite de conducere pentru verificarea i aprobarea estimrilor Estimrile contabile semnificative de regul se verific i se aprob de conducerea agentului economic. 2. Aplicarea estimrii independente. La utilizarea estimrii independente, auditorul urmeaz s analizeze datele iniiale i presupunerile, precum i s efectueze verificarea metodelor de calcul aplicate la pregtirea datelor pentru estimarea independent. n acest caz, este potrivit comparaia dintre estimrile contabile efectuate pentru perioadele precedente cu rezultatele efective ale acestor perioade. 3. Examinarea evenimentelor ulterioare. Tranzaciile i evenimentele care s-au produs dup expirarea perioadei de gestiune, dar nainte de ncheierea auditului, pot servi ca dovezi de audit referitoare la estimrile contabile prezentate de conducere. Examinarea de auditor a acestor tranzacii i evenimente poate reduce sau exclude necesitatea: verificrii metodelor folosite de conducere pentru pregtirea estimrilor contabile; utilizrii estimrii independente pentru determinarea caracterului rezonabil al estimrilor contabile prezentate de conducere.
8.1.2. Auditul evenimentelor ulterioare. Evenimentele ulterioare de care trebuie s in cont auditorul sunt: 1. Evenimente care s-au petrecut pn la data ntocmirii raportului auditorului; 2. Fapte descoperite dup data ntocmirii raportului auditorului, dar naintea prezentrii i/sau publicrii situaiilor financiare; 3. Fapte descoperite dup data prezentrii i/sau publicrii situaiilor financiare.
Evenimente care s-au petrecut pn la data ntocmirii raportului auditorului. Auditorul trebuie s efectueze proceduri destinate pentru obinerea probelor de audit suficiente i adecvate c au fost identificate toate evenimentele ce s-au petrecut pn la data ntocmirii raportului auditorului, care pot necesita ajustri sau dezvluiri de informaii n rapoartele financiare. Aa proceduri de obicei cuprind: Examinarea procedurilor stabilite de conducerea agentului economic pentru identificarea evenimentelor ulterioare. Examinarea proceselor-verbale ale adunrilor acionarilor (participanilor), edinelor consiliului director, altor organe de gestiune i control ale agentului economic, petrecute dup expirarea perioadei de gestiune, precum i chestiunilor discutate la adunrile sau edinele pentru care procesele-verbale nc nu sunt ntocmite. naintarea solicitrilor (verbale sau scrise) juritilor agentului economic n legtur cu procesele judiciare i preteniile (litigiile). naintarea solicitrilor conducerii agentului economic despre faptul dac au avut loc evenimente ulterioare ce pot influena asupra situaiilor financiare. Exemple de aa solicitri sunt: - situaia actual a posturilor, reflectate n contabilitate pe baza unor date preliminare sau neconvingtoare; - apariia misiuneelor, mprumuturilor (creditelor) sau garaniilor noi; - dac au avut loc sau sunt planificate vnzri de active; - dac a avut loc o emisiune suplimentar de aciuni sau obligaiuni i dac au fost luate decizii de reorganizare, precum i dac au fost planificate astfel de msuri; - dac anumite active au fost retrase (rscumprate) de stat sau nimicite, spre exemplu, n rezultatul calamitilor naturale; - dac au avut loc modificri n domeniile de activitate ale agentului economic legate de riscuri nalte i eventualiti; - dac au avut loc sau se prevd careva corectri neobinuite a informaiei contabile; Dac auditorul afl despre evenimente care influeneaz semnificativ asupra situaiilor financiare, el trebuie s examineze corectitudinea nregistrrii acestor evenimente i dezvluirea adecvat a informaiei referitoare la aceste evenimente n rapoartele financiare.
Fapte descoperite dup data ntocmirii raportului auditorului, dar naintea prezentrii i/sau publicrii situaiilor financiare. Dac, dup data ntocmirii raportului auditorului, dar naintea prezentrii i/sau publicrii situaiilor financiare, auditorul ia cunotin de un fapt care poate influena semnificativ asupra situaiilor financiare, el trebuie s examineze necesitatea corectrii situaiilor financiare, precum i s discute problema respectiv cu conducerea i s ia msurile potrivite circumstanelor create. n cazul n care conducerea corecteaz rapoartele financiare, auditorul urmeaz s efectueze proceduri de audit corespunztoare circumstanelor create i s prezinte conducerii un nou raport asupra situaiilor financiare corectate. Data noului raport al auditorului nu va fi anterioar datei semnrii i aprobrii situaiilor financiare corectate. Dac conducerea nu corecteaz rapoartele financiare n cazurile cnd auditorul consider c corectarea este necesar, iar raportul auditorului nu a fost nc eliberat agentului economic, auditorul trebuie s exprime o opinie cu meniuni sau advers. Fapte descoperite dup data prezentrii i/sau publicrii situaiilor financiare. Dup prezentarea i/sau publicarea situaiilor financiare, auditorul nu este obligat s nainteze careva solicitri referitoare la aceste rapoarte financiare. Dac, dup prezentarea i/sau publicarea situaiilor financiare, auditorul ia cunotin de un fapt care a existat la data ntocmirii raportului auditorului i care (dac ar fi fost cunoscut la acea dat) l-ar fi impus pe auditor s modifice raportul su, auditorul trebuie s examineze necesitatea revizuirii situaiilor financiare, s discute problema dat cu conducerea agentului economic i s ia msurile potrivite circumstanelor create. Dac conducerea face revizuirea situaiilor financiare, auditorul urmeaz s ntocmeasc un nou raport asupra situaiilor financiare revizuite,aplicind inainte de toate procedurile de audit si verificind actiunile intreprinse de #. Noul raport al auditorului trebuie s conin un paragraf explicativ cu referin la anexa la rapoartele financiare, n care mai detaliat se prezint motivele revizuirii situaiilor financiare prezentate i/sau publicate anterior, precum i cu referin la raportul auditorului eliberat anterior. Dac conducerea nu ia msurile necesare n scopul informrii despre situaia creat a tuturor utilizatorilor care au primit rapoartele financiare prezentate i/sau publicate anterior mpreun cu raportul auditorului asupra acestora, precum i nu face revizuirea situaiilor financiare n cazurile cnd auditorul consider c ele trebuie revizuite, atunci auditorul urmeaz s anune persoanele ce poart responsabilitate de baz pentru gestiunea agentului economic c va ntreprinde msuri pentru prentmpinarea utilizrii n viitor a raportului auditorului ca unul autentic. 8.1.3. Examinarea respectrii principiului continuitii activitii. La planificarea i exercitarea procedurilor de audit, precum i la evaluarea rezultatelor obinute, auditorul urmeaz s ia n considerare corespunderea cu principiul continuitii activitii, care st la baza pregtirii situaiilor financiare. Indicii riscului legat de faptul c presupunerea continuitii activitii agentului economic poate fi pus la ndoial, pot reiei din rapoartele financiare sau alte surse, asemenea indici sunt: 1. I ndicatori financiari: Indicatori financiari de baz nefavorabili. Pierderi semnificative din activitatea operaional. ncetarea sau reinerea plii dividendelor. Incapacitatea de a plti creditorilor la data scadenelor. 2. Indicatori operaionali: Concedierea unor persoane cheie din conducere fr a avea o nlocuire adecvat. Pierderea pieei importante, a francizei, licenei sau furnizorului principal. Neasigurare cu fora de munc sau dificulti n procesul de aprovizionare. 3. Ali indicatori:
Necorespunderea cerinelor privind mrimea capitalului sau altor cerine stabilite de acte legislative i normative. Procese judiciare n curs, mpotriva agentului economic, care ar putea rezulta n asemenea hotrri judectoreti ce nu vor putea fi ndeplinite de agentul economic. Corespunderea principiului continuitii activitii. Dac, dup prerea auditorului, au fost obinute dovezi de audit suficiente i adecvate pentru confirmarea principiului continuitii activitii, auditorul nu urmeaz s modifice raportul auditorului. Dac, dup prerea auditorului, corespunderea principiului continuitii activitii are loc datorit factorilor de atenuare, n special a planurilor conducerii privind aciunile viitoare, auditorul trebuie s aprecieze necesitatea dezvluirii acestor planuri i altor factori n rapoartele financiare. Dac dezvluirea necesar a informaiei nu a avut loc, auditorul trebuie s exprime opinie cu meniuni sau advers. ndoieli nerezolvate privind corespunderea principiului continuitii activitii. Dac, dup prerea auditorului, ndoielile privind corespunderea principiului continuitii activitii nu au fost nlturate n mod satisfctor, atunci el va lua n considerare urmtoarele: (a) rapoartele financiare care dezvluie adecvat principalele circumstane n baza crora apar ndoieli de a continua activitatea # ntr-un viitor previzibi - auditorul nu urmeaz s exprime opinie cu meniuni sau advers, doar va preciza aceast dezvluire ntr-un paragraf suplimentar; (b) rapoartele financiare indic faptul c exist incertitudini semnificative legate de capacitatea agentului economic de a continua activitatea, i, corespunztor, poate fi incapabil s valorifice activele sale i s achite datoriile sale n cursul normal al activitii auditorul urmeaz s exprime opinie cu meniuni sau advers. (c) rapoartele financiare indic c ele nu includ nici un fel de corectri care pot fi necesare, n caz dac agentul economic nu va putea pe viitor s-i continue activitatea (reevaluarea activelor i datoriilor) auditorul trebuie s exprime opinie adverse 8.2. Perfectarea rezultatelor auditului. 8.2.1. Informarea aspectelor de audit persoanelor nsrcinate cu guvernana agentului economic. Auditorul trebuie s comunice persoanelor persoanelor nsrcinate cu guvernana agentului economic, aspectele de audit care prezint interes pentru conducere i care au aprut n procesul exercitrii auditului situaiilor financiare, adic numai acele aspecte care au atras atenia auditorului n urma exercitrii auditului. Persoanele nsrcinate cu guvernana poart, de regul, responsabilitate pentru: asigurarea realizrii de ctre agentul economic a obiectivelor sale; situaiile financiare; i prezentarea situaiilor prilor cointeresate.
n scrisoarea de misiune pot fi incluse de asemenea urmtoarele puncte: indicarea formei de comunicare asupra aspectelor de audit care prezint interes pentru persoanele autorizate; enumerarea persoanelor autorizate crora li se va transmite asemenea informaie; enumerarea aspectelor concrete de audit care prezint interes pentru persoanele autorizate i care au fost convenite de a fi comunicate.
De regul, aspectele cele mai semnificative includ: abordarea generala a auditului i domeniul de efectuare a auditului, inclusiv orice restricii ateptate sau cerine suplimentare; incertitudinile semnificative asupra evenimentelor i condiiilor care pot provoca dubii n privina capacitii funcionrii agentului economic n conformitate cu principiul continuitii activitii; dezacordul cu conducerea agentului economic privind aspectele de audit care n mod separat sau cumulate pot fi semnificative pentru rapoartele financiare ale agentului economic sau pentru raportul auditorului. Auditorul trebuie s informeze la timp despre aspectele de audit care prezint interes pentru persoanele autorizate. Auditorul trebuie s asigure respectarea confidenialitii comunicrii aspectelor de audit persoanelor autorizate responsabile de conducerea agentului economic, cu excepia unor cazurilor(cind exista autorizari sau asa prevede legislatia,etc.). 8.2.2. Elementele (coninutul) raportului de audit. Raportul auditorului trebuie s conin opinia acestuia, clar exprimat, sub form scris, privind rapoartele financiare n ansamblu. Pentru exprimarea opiniei asupra situaiilor financiare auditorul trebuie s verifice i s evalueze concluziile formulate n baza probelor de audit obinute. Raportul auditorului, trebuie s conin elemente fundamentale n urmtoarea succesiune: 1. Titlul. Raportul auditorului trebuie s conin un titlu corespunztor. n titlu poate fi utilizat noiunea Auditor independent pentru a deosebi raportul auditorului de rapoartele care pot fi ntocmite de alte persoane. 2. Destinatarul. Raportul auditorului trebuie s conin informaia despre destinatar.Raportul, de regul, este adresat sau acionarilor, sau consiliului director al agentului economic, ale crui rapoarte financiare au fost auditate. 3. Paragraful introductiv. Paragraful introductiv din raportul auditorului trebuie s: (a) Identifice entitatea ale crei situaii financiare au fost auditate; (b) Precizeze faptul c situaiile financiare au fost auditate; (c) Identifice titlul fiecrei situaii din situaiile financiare; (d) Fac referire la sumarul politicilor contabile semnificative i la alte informaii explicative; i (e) Specifice data sau perioada acoperit de fiecare situaie financiar din situaiile financiare. 4. Responsabilitatea conducerii pentru situaiile financiare. Aceast seciune din raportul auditorului descrie responsabilitile acelor persoane din cadrul organizaiei care sunt responsabile de ntocmirea situaiilor financiare. Raportul auditorului nu trebuie s fac referire, n mod specific, la conducere, ci trebuie s utilizeze termenul care este adecvat n acel context, potrivit cadrului legal din jurisdicia specific. n unele jurisdicii, termenul adecvat face referire la persoanele nsrcinate cu guvernana. Raportul auditorului trebuie s descrie responsabilitatea conducerii pentru ntocmirea situaiilor financiare. Descrierea trebuie s includ o explicaie a faptului c conducerea este responsabil de ntocmirea situaiilor financiare n conformitate cu cadrul general de raportare financiar aplicabil i pentru acel control intern pe care l consider necesar pentru a permite ntocmirea de situaii financiare lipsite de denaturri semnificative, cauzate fie de fraud, fie de eroare. 5. Responsabilitatea auditorului. Raportului auditorului trebuie s descrie un audit prin precizarea urmtoarelor: (a) Un audit implic efectuarea de proceduri pentru obinerea probelor de audit referitoare la valorile i prezentrile din situaiile financiare; (b) Procedurile selectate depind de raionamentul auditorului, inclusiv de evaluarea riscului ca situaiile financiare s prezinte denaturri semnificative cauzate fie de fraud, fie de eroare; i (c) Un audit trebuie s includ, de asemenea, evaluarea gradului de adecvare al politicilor contabile utilizate i a caracterului rezonabil al estimrilor contabile realizate de ctre conducere, precum i prezentarea general a situaiilor financiare. 6. Opinia auditorului. Raportul auditorului trebuie s conin opinia clar exprimat a auditorului referitoare la faptul dac situaiile financiare prezentate ofer o imagine corect i fidel sau prezint fidel din toate punctele de vedere semnificative, cu privire la situaia financiar a agentului economic, rezultatele financiare, fluxul capitalului propriu i fluxul mijloacelor bneti ale acestuia n conformitate cu SNC i/sau cu alte cerine , i, n caz de necesitate, cu legislaia Republicii Moldova. 7. Alte responsabiliti de raportare. n cazul n care auditorul abordeaz alte responsabiliti de raportare n raportul auditorului cu privire la situaiile financiare, aceste alte responsabiliti de raportare trebuie s fie abordate ntr-o seciune distinct din raportul auditorului, al crei subtitlu va fi Raport cu privire la alte dispoziii legale i de reglementare. 8. Semntura auditorului. Raportul trebuie semnat de conductorul organizaiei de audit i auditorul-conductor al grupului de audit, care a exercitat auditul. Raportul auditorului se semneaz din numele organizaiei de audit, deoarece organizaia poart responsabilitate pentru audit. 9. Data ntocmirii raportului auditorului. Auditorul trebuie s indice n raport data finisrii auditului. Aceasta atest faptul c auditorul a inut cont de influena asupra situaiilor financiare i raportului auditorului a evenimentelor i tranzaciilor de care a luat cunotin auditorul i care s-au produs pn la aceast dat. 10. Adresa organizaiei de audit. Raportul trebuie s conin adresa organizaiei de audit, de regul, localitatea unde se gsete organizaia de audit sau filiala acesteia, care poart responsabilitatea pentru audit. 8.2.3. Tipurile de rapoarte de audit. n funcie de constatrile fcute i mprejurrile n care s-a efectuat auditarea situaiilor financiare, acest raport poate fi standard (nemodificat) i modificat. Raportul de audit nemodificat (cu opinie nemodificat) se exprim n cazul cnd auditorul conchide c situaiile financiare prezint fidel, din toate punctele de vedere semnificative (sau ofer o imagine corect i fidel) cu privire la situaia financiar a agentului economic, rezultatele financiare,etc. Opinia nemodificat, de asemenea, indic n mod indirect, c orice schimbri a principiilor sau metodelor contabilitii aplicate i consecinele rezultate din acestea sunt stabilite i dezvluite n mod corespunztor n rapoartele financiare. Raportul de audit modificat. se ntocmete n cazurile n care exist: 1. Aspecte ce nu influeneaz opinia auditorului. n acest caz n raport se include un paragraf explicativ suplimentar. Auditorul trebuie s examineze necesitatea modificrii raportului auditorului n cazul existenei unei incertitudini considerabile (pe lng problema referitoare la principiul continuitii activitii), soluionarea creia depinde de evenimentele viitoare i care poate influena rapoartele financiare ale agentului economic. Exemplu de paragraf: Fr a limita opinia noastr, v atragem atenia asupra notei la rapoartele financiare. Agentul economic (denumirea) a suportat pierderi nete n mrime de X lei pentru anul expirat la 31 decembrie 201X, i la aceast dat datoriile pe termen scurt ale agentului economic depeau activele curente ale acestuia cu X lei, iar suma total a datoriilor a depit suma total a activelor cu X lei. aceti factori, mpreun cu alte circumstane prezentate n continuare n nota duc la apariia dubiilor considerabile cu privire la posibilitatea agentului economic de a continua activitatea n corespundere cu principiul continuitii; 2. Aspecte ce influeneaz opinia auditorului. Atunci cnd auditorul modific opinia asupra situaiilor financiare, auditorul trebuies includ un paragraf n raportul auditorului care ofer o descriere a as-pectului care determin modificarea. Auditorul trebuie s poziioneze acest paragraf chiar nainte de paragraful aferent opiniei din raportul auditorului i s utilizeze titlul Baz pentru opinia cu rezerve, Baz pentru opinia contrar sau Baz pentru imposibilitatea exprimrii unei opinii, aa cum este corespunztor.
n acest caz auditorul exprim: a. Opinia cu rezerve se exprim n cazurile cnd auditorul ajunge la concluzia c nu poate fi exprimat o opinie fr meniuni, dar, totodat, influena dezacordurilor cu conducerea agentului economic sau limitrii sferei de aplicare a auditului nu este att de semnificativ i atotcuprinztoare, nct s conduc la exprimarea opiniei adverse sau la refuzul de exprimare a opiniei. Opinia cu meniuni trebuie s conin expresia cu excepia influenei aspectelor la care se refer limitarea. Exemplu de opinie cu meniuni: Noi nu am participat la inventarierea stocurilor de mrfuri i materiale la 31 decembrie 201X, deoarece am fost numii pentru exercitarea auditului agentului economic mai trziu de aceast dat. Noi nu am avut posibilitate s obinem date suficiente referitoare la cantitatea stocurilor de mrfuri i materiale n procesul efecturii altor proceduri de audit ca urmare a metodei de inere a documentaiei contabile a agentului economic. Dup opinia noastr, cu excepia influenei corectrilor posibile, a cror necesitate ar putea apare n legtur cu cele expuse n paragraful precedent, situaiile financiare reflect veridic b. Opinia contrar se exprim n cazurile cnd influena dezacordurilor este att de semnificativ i atotcuprinztoare asupra situaiilor financiare, nct auditorul conchide despre neadecvarea opiniei cu rezerve pentru reflectarea denaturrilor sau naturii incomplete a situaiilor financiare. Exemplu de opinie contrar: Dup opinia noastr, din cauza influenei problemelor expuse n paragrafele precedente, situaiile financiare nu ofer o imagine corect i fidel (nu au fost ntocmite, din toate punctele de vedere semnificative) situaia financiar a (denumirea agentului economic) la 31 decembrie 201X, rezultatele financiare, fluxul capitalului propriu i fluxul mijloacelor bneti ale acestuia pentru acest an, n conformitate cu cadrul general de raportare financiar aplicabil.
c. Imposibilitatea exprimrii unei opinii se ntocmete n cazurile cnd influena posibil a limitrii sferei de aplicare a auditului (incapacitii de a obine probe de audit suficiente i adecvate) este att de semnificativ i atotcuprinztoare, nct auditorul nu poate obine dovezi de audit suficiente i adecvate, i astfel nu poate exprima opinie asupra situaiilor financiare. Paragraful opiniei se prezint astfel: Noi am fost numii pentru a audita bilanul contabil anexat al (denumirea agentului economic) la 31 decembrie 201X, precum i rapoartele corespunztoare anexate privind rezultatele financiare, fluxul capitalului propriu i fluxul mijloacelor bneti pentru acest an. Responsabilitatea pentru aceste rapoarte financiare o poart conducerea (denumirea agentului economic). (Fraza care indic responsabilitatea auditorului nu se menioneaz). (Se adaug urmtorul paragraf ce descrie limitarea sferei de aplicare a auditului): din cauza semnificaiei aspectului(elor) descris(e) n paragraful Bazei pentru imposibilitatea exprimrii unei opinii, auditorul nu a fost capabil s obin probe de audit suficiente i adecvate pentru a oferi o baz pentru opinia de audit. Din cauza caracterului important al aspectelor prezentate n paragraful precedent, noi nu exprimm opinie asupra acestor situaii financiare.
Auditorul este n drept s expun opinie cu rezerve sau contrar pentru urmtoarele cazuri de dezacorduri cu conducerea agentului economic: 1) Dac auditorul conchide c fiecare fraud sau eroare are o influen semnificativ asupra situaiilor financiare i nu a fost reflectat n mod corespunztor sau corectat n situaiile financiare; 2) Dac auditorul conchide c nerespectarea cerinelor actelor legislative i normative are o influen semnificativ asupra situaiilor financiare i nu a fost reflectat n mod corespunztor n situaiile financiare; 3) Dac influena denaturrilor, coninute n soldurile iniiale eronnd semnificativ autenticitatea situaiilor financiare ale perioadei auditate, nu este nregistrat i dezvluit n mod corespunztor; 4) Dac permanena politicii de contabilitate referitoare la soldurile iniiale ale perioadei auditate nu a fost respectat i dac modificrile n politica de contabilitate nu a fost luat n considerare i dezvluit n mod corespunztor; 5) dac conducerea agentului economic nu corecteaz situaiile financiare n cazurile cnd auditorul consider c corectarea este necesar iar rapoartul auditorului nu a fost eliberat agentului economic; 6) dac n-a fost efectuat dezvluirea neceasr a informaiei aferent planurilor conducerii privind aciunile viitoare; 7) dac n situaiile financiare n-au fost efectuate dezvluiri adecvate a principalelor circumstane n baza crora apar ndoieli semnificative privind capacitatea agentului economic de a continua activitatea sa ntr-un viitor previzibil. 8) Dac n baza procedurilor aplicate i n conformitate cu informaia obinut auditorul a ajuns la concluzia c agentul economic nu este capabil s-i continue activitatea n viitorul previzibil, n timp ce situaiile financiare nu dezvluie acest fapt. Pentru astfel de caz auditorul trebuie s exprime opinia advers.
Auditorul are dreptul s exprime opinie cu rezerve sau s refuze exprimarea opiniei (n cazul imposibilitii exprimrii opiniei) sale pentru urmtoarele cazuri de limitare a sferei de aplicare a auditului: 1) Dac conducerea agentului economic mpiedic auditorul s obin probe de audit suficiente i adecvate n scopul constatrii, dac frauda sau eroarea care posibil sau cu adevrat a avut loc, poate fi semnificativ pentru situaiile financiare; 2) Dac conducerea agentului economic mpiedic auditorul s obin probe de audit suficiente i adecvate n scopul constatrii, dac nerespectarea cerinelor actelor legislative i normative ce posibil sau cu adevrat a avut loc, pot influena semnificativ asupra situaiilor financiare; 3) Dac auditorul determin c riscul de nedetectare privind aspectul calitativ al situaiilor financiare referitor la careva sold semnificativ al contului sau referitor la careva grup de tranzacii semnificativ nu poate fi redus la un nivel sczut acceptabil; 4) Dac nu pot fi obinute probe de audit suficiente i adecvate cu privire la dubiile considerabile legate de careva aspect calitativ semnificativ al situaiilor financiare; 5) n cazul cnd conducerea refuz s prezinte informaia solicitat de auditor, considerat important la formularea opiniei de audit cu privire la autenticitatea situaiilor financiare; 6) Dac auditorul principal consider c sunt necesare rezultatele controlului efectuat de auditorul predecesor, n condiiile cnd nu pot fi utilizate alte procedee sau cele aplicate sunt insuficiente pentru obinerea informaiei despre soldurile iniiale sau tranzaciile din perioada de gestiune precedent; 7) Dac conduceea refuz s dea auditorului permisiunea de a comunica cu juritii agentului economic.
Macroeconomia simplificată, investiția prin interpretarea piețelor financiare: Cum să citim și să înțelegem piețele financiare pentru a investi în mod conștient datorită datelor furnizate de macroeconomie
O abordare ușoară a psihologiei de tranzacționare: Cum să aplicați strategiile și atitudinile psihologice ale comercianților câștigători la tranzacționarea online
O abordare simplă a investițiilor în acțiuni: Un ghid introductiv pentru investiții în acțiuni, pentru a înțelege ce sunt, cum funcționează și care sunt principalele strategii