Bases Uniformes 2014 Ugel Gran Chimu Ok - Docx Fecha Corregida

SIMBOLOGA UTILIZADA:
N Smbolo Descripcin
1 [ABC] / [.]
La informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados debe
ser completada por la Entidad durante la elaboracin de las Bases.
2 [ABC] / [.]
Es una indicacin, o informacin que deber ser completada por la
Entidad con posterioridad al otorgamiento de la Buena Pro para el
caso especfico de la elaboracin de la PROFORMA DEL CONTRATO;
o por los proveedores, en el caso de los ANEXOS y en la rotulacin
de los sobres de la Propuesta Tcnica y Econmica.
3
IMPORTANTE:
Abc
Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el
Comit Especial, o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, o por los proveedores. Se debe registrar en
color azul.

CARACTERSTICAS DEL DOCUMENTO:
Las Bases Estndar deben ser elaboradas en formato WORD, y deben tener las siguientes
caractersticas:

N Caractersticas Parmetros
1 Mrgenes
Superior : 2.5 cm Inferior: 2.5 cm
Izquierda: 2.5 cm Derecha: 2.5 cm
2 Fuente Arial
3 Estilo de Fuente
Normal: Para el contenido en general
Cursiva: Para el encabezado y pie de pgina
Para las Consideraciones importantes (tem 3 del cuadro
anterior)
4 Color de Fuente
Automtico: Para el contenido en general
Azul : Para las Consideraciones importantes (tem 3 del
cuadro anterior)
5
Tamao de
Letra
16 : Para las dos primeras hojas de las Secciones General y
Especfica
11 : Para el nombre de los Captulos.
10 : Para el cuerpo del documento en general
9 : Para el encabezado y pie de pgina
Para el contenido de los cuadros, pudiendo variar, segn la
necesidad
8 : Para las Notas al pie
6 Alineacin
Justificada: Para el contenido en general y notas al pie.
Centrada : Para la primera pgina, los ttulos de las Secciones y
nombres
de los Captulos.
7 Interlineado Sencillo
8 Espaciado
Anterior : 0
Posterior : 0
9 Subrayado
Para los nombres de las Secciones y para resaltar o hacer hincapi
en algn concepto

INSTRUCCIONES DE USO:

1. Una vez registrada la informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados en
gris, el texto deber quedar en letra tamao 10, con estilo normal, sin formato de
negrita y sin sombrear.

2. La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la Seccin General. En
el caso de la Seccin Especfica debe seguirse la instruccin que se indica en dicha
nota.

Elaborado en setiembre 2012

UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL GRAN CHIMU
AMC-001-2014-UGEL-GCH-C

1

BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DE MENOR
CUANTA PARA LA CONTRATACIN DE BIENES

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N
001-2014-UGEL-GCH-C
PRIMERA CONVOCATORIA

CONTRATACIN DE BIENES:
ADQUICISION DE UNIFORMES PARA EL PERSONAL DE
LA SEDE DE LA UGEL GRAN CHIMU -CASCAS


2

SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE
SELECCIN

(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)


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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

1.1. BASE LEGAL

- Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
- Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
- Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
- Directivas del OSCE.
- Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Cdigo Civil.
- Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
- Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin
de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y
del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
- Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas
previstas en las presentes Bases.

1.2. CONVOCATORIA

Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la
fecha sealada en el cronograma.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta
antes del inicio de la presentacin de propuestas. En el caso de propuestas presentadas
por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con
el artculo 53 del Reglamento.

La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin
en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.

Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos
y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de
la persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;
telfono y fax.

IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las
Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.


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1.4. FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN

Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o,
en su defecto, acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor
pblico juramentado o traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso
de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o
similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de
la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.

Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o
electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual.

En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea
persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la
rbrica sus nombres y apellidos completos.

Cuando la presentacin de propuestas se realice en acto pblico, las personas naturales
podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante
el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
mediante carta poder simple (Formato N 1). Las personas jurdicas lo harn por medio
de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente
que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder simple
suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente
que consigne la designacin del representante legal, expedido con una antigedad no
mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas. (Formato N 1)

En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante
comn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal
o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como
participante, conforme a lo siguiente:

1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste
debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio
presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de
consorcio.

3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del
consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se
realizar conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn
corresponda.


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1.5. PRESENTACIN DE PROPUESTAS
1

En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PBLICO, deber
tenerse en consideracin lo siguiente:

La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas
en el cronograma del proceso.

El acto se inicia cuando el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, empieza a llamar a los participantes en el orden en que se
registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por
desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la
constancia de su registro como participante.

Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.

IMPORTANTE:

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no
podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en tems distintos.

En el caso que el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, rechace la acreditacin del apoderado, representante legal o representante
comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.4, y este exprese su disconformidad,
se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la
propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el momento en que el
participante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se
resuelva al respecto.

Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial o el rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, proceder a abrir los sobres que contienen la
propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por
cada postor sean los solicitados en las Bases.

En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como
errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el
alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos
que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se
trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de
funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados
que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo
cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida
para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68
del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar
la propuesta tcnica.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no
se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la
propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en
cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr
la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se

1
De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.

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formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.

Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de
Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A
su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas
tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los
sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres,
los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit
Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, y por los
postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, comunique verbalmente a
los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas.

Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o
Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo
deseen.

De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de
presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.

En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deber
tenerse en consideracin lo siguiente:

Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar,
el da y horario sealados en la seccin especfica de las Bases, bajo responsabilidad del
Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda.

Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio

IMPORTANTE:

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no
podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en tems distintos.

De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de
presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.

1.6. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA

La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:

La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos,
seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales
conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen
de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna
naturaleza.

El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de
dos decimales.

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IMPORTANTE:

Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten
a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma
independiente.
2

1.7. EVALUACIN DE PROPUESTAS

La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.

Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:

Propuesta Tcnica : 100 puntos
Propuesta Econmica : 100 puntos

1.7.1. EVALUACIN TCNICA

En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO
PBLICO, en la evaluacin se deber tener en consideracin lo siguiente:

Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos
mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan
dichos requerimientos no sern admitidas.

Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, hubiese otorgado
plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la
propuesta, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada.
Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el Comit
Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, tendr
la propuesta por no admitida.

Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado
para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas
admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de
asignacin de puntaje establecida para cada factor.

Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.

En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO
PRIVADO, en la evaluacin se deber tener en consideracin lo siguiente:

Se proceder a la apertura de las propuestas tcnicas presentadas y se verificar
que contengan los documentos de presentacin obligatoria y cumplan con los

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Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para
acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con el
artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la
totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.

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requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las
propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.

En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales
como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no
modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de
uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos
tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad
pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales como
autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estar
inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual deben
haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la
presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68
del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para
subsanar la propuesta tcnica.

IMPORTANTE:

En tanto OSCE no comunique a travs de su portal institucional la
implementacin del mecanismo de notificacin electrnica en el SEACE para
la Entidad, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, deber notificar al postor el requerimiento de
subsanacin de la propuesta tcnica en forma personal, conforme a lo
dispuesto por la Dcima Disposicin Complementaria Transitoria del
Reglamento.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las
Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo
anterior, se tendr por no admitida. El Comit Especial o el rgano encargado de
las contrataciones, segn corresponda, incluir el motivo de esa decisin en el
acta de los resultados del proceso que se publicar en el SEACE, debiendo
devolver los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez
consentido el otorgamiento de la Buena Pro.

Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, hubiese otorgado
plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la
propuesta, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada.
Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el Comit
Especial o el rgano encargado de las contrataciones tendr la propuesta por no
admitida.

Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado
para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas
admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de
asignacin de puntaje establecida para cada factor.

Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.

En caso de la descalificacin de la propuesta, el Comit Especial o el rgano
encargado de las contrataciones, segn corresponda, incluir el motivo de esa
decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE.


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1.7.2. EVALUACIN ECONMICA

Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit
Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, y se
tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley.

La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un
puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:

Pi = Om x PMPE
Oi

Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta econmica i
Oi = Propuesta Econmica i
Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

IMPORTANTE:

En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o
porcentajes, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, deber verificar las operaciones aritmticas de la
propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin,
deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le
corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva.

Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas
econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta
econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo
financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se
tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de
inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si
fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del
Reglamento.

1.8. ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PBLICO, se deber
tener en consideracin lo siguiente:

En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial o el rgano encargado de
las contrataciones, segn corresponda, se pronunciar sobre la admisin y la evaluacin
tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta ltima.

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de
aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico
mnimo requerido en las Bases.

La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.

La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.

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proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los
resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que se
consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando
los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.

En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o
Juez de Paz), por todos los miembros del Comit Especial o el rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, as como por los veedores y los postores que deseen
hacerlo.

El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la misma
fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento
de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de
evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se
publicar el mismo da en el SEACE.

En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO se deber
tener en consideracin lo siguiente:

proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de
aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico
mnimo requerido en las Bases.

La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.

La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones segn corresponda,
proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando en forma previa
un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que han
quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y total
obtenidos por cada uno de ellos.

En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del
Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, as
como por los veedores, de ser el caso.

El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender notificado a travs del
SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial, o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debiendo incluir el acta de
otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de cada
factor de evaluacin.

1.9. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena
Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin

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que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este
caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse
producido.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el
SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.


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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

2.1. RECURSO DE APELACIN

A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.

El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin
y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se haya delegado dicha
facultad.

Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o
cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.

La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.


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CAPTULO III
DEL CONTRATO

3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El perfeccionamiento del contrato puede realizarse a travs de la suscripcin del contrato
o la notificacin de la orden de compra, segn lo establecido en la seccin especfica de
las Bases.

Cuando el contrato se perfeccione a travs de la suscripcin del contrato, una vez que
quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de
los siete (7) das hbiles siguientes, sin mediar citacin alguna, el postor ganador deber
presentar a la Entidad la documentacin para el perfeccionamiento del contrato prevista
en las Bases. Dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha
documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.

El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o
debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por
medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica,
a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139
del Reglamento.

Cuando el contrato se perfeccione a travs de la recepcin de la orden de compra, el
postor deber presentar la documentacin para el perfeccionamiento del contrato
prevista en las Bases, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes de haber quedado
consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, sin mediar
citacin alguna. La Entidad deber notificarle la orden de compra en un plazo no mayor
de cuatro (4) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin.

La orden de compra debe sealar el domicilio consignado por el postor ganador al remitir
la documentacin para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases, el mismo
que constituye el domicilio para efecto de las notificaciones durante la ejecucin
contractual.

IMPORTANTE:

deber consignar en la seccin especfica de las Bases la forma en que se
perfeccionar el contrato, sea con la recepcin de la orden de compra o la
suscripcin del contrato.

Slo en el caso que la Entidad perfeccione el contrato con la suscripcin de ste
deber utilizarse la proforma establecida en el Captulo V de la seccin especfica
de las Bases.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a
suscribir el contrato, segn corresponda, en los plazos antes indicados, se proceder de
acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artculo 148 del Reglamento.

3.2. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber
presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.

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Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los
documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron
acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.

3.3. VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia
desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o, en su caso,
desde la recepcin de la orden de compra, segn corresponda. Dicha vigencia rige hasta
que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo
del contratista y se efecte el pago correspondiente.

3.4. FALLAS O DEFECTOS PERCIBIDOS POR EL CONTRATISTA

El contratista debe comunicar a la Entidad las fallas o defectos que advierta en las
especificaciones tcnicas del bien contratado a ms tardar a los siete (7) das calendario
siguientes del perfeccionamiento del contrato, con la finalidad que la Entidad evale las
observaciones comunicadas y se pronuncie sobre las mismas en el plazo de siete (7)
das hbiles.

En caso de acoger la observacin, deber entregar al contratista las correcciones o
efectuar los cambios correspondientes, conforme a lo establecido en el artculo 152 del
Reglamento. En caso la observacin no fuese admitida, la Entidad deber comunicar de
ello al contratista a fin que contine con la ejecucin del contrato.

3.5. ADELANTOS

La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.

En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene
derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de
das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.

3.6. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las penalidades por retraso injustificado en la entrega del bien requerido y las causales
para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y
168 del Reglamento, respectivamente.

De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del
Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de
la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del
monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas
penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.

3.7. REQUISITOS DE LAS GARANTAS
3

Las garantas que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de

3
El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases se
hubiese establecido la entrega de adelantos.

15
realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben
ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia
de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar
autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos
extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de
Reserva del Per.

IMPORTANTE:

Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los contratistas
cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual
ejecucin.

3.8. EJECUCIN DE GARANTAS
4

Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 164 del Reglamento.

3.9. PAGOS

La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la
respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea
condicin para la entrega de los bienes.

La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la
forma y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el
contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que
justifique el pago y acredite la existencia de los bienes, conforme a la seccin especfica
de las Bases.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepcin de los bienes,
deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos
recibidos, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los
quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de
acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses
conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en
que el pago debi efectuarse.

3.10. DISPOSICIONES FINALES

Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se
regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones
legales vigentes.

4
El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases se
hubiese establecido la entrega de adelantos.

16

SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN

(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)


17

CAPTULO I
GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre :

RUC N :
RUC N: 20355712053
Domicilio legal : JIRON BOLOGNESI S/N DISTRITO DE CASCAS-
PROVINCIA GRAN CHIMU- DPTO. LA LIBERTAD

Telfono/Fax: : 044837125

Correo electrnico: : ugelgranchimu_c@hotmail.com

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin de Adquisicin de
uniformes para los trabajadores de la sede de la UGEL Gran Chim.

ITEM UNIFORMES PARA CABALLERO
CANTIDAD
COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
I
SACO 20 339.00 6780.00
PANTALON 40 153.00 6120.00
CAMISA MANGA LARGA 40 81.50 3260.00
CAMISA MANGA CORTA 40 68.50 2740.00
CORBATA TEJIDA 40 27.50 1100.00
TOTAL S/. 20,000.00

1.3. VALOR REFERENCIAL
5

El valor referencial asciende a S/. 20,000.00 (Veinte mil y 00/100 nuevos soles), incluido
los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El

5
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

18
valor referencial ha sido calculado al mes de Junio.

IMPORTANTE:

De conformidad con el artculo 13 del Reglamento, cuando se trate de una
contratacin por relacin de tems, tambin debern incluirse los valores referenciales
en nmeros y letras de cada tem.

Si el sistema de contratacin es a precios unitarios deber indicarse los precios
unitarios referenciales del bien y/o bienes objeto de la convocatoria.

Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases
como valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No existe un lmite
mnimo como tope para efectuar dichas propuestas.

Si durante la fase de actos preparatorios, se determina que la venta de los bienes y
su consumo se efectuar en la Amazona, deber tomarse en cuenta la regulacin de
la Cuarta Disposicin Complementaria Final del Reglamento, referida al beneficio de
la exoneracin del IGV prevista en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin
en la Amazona.

De conformidad con lo sealado en el numeral 2 de la citada Disposicin
Complementaria Final, en las Bases del respectivo proceso de seleccin deber
establecerse adems del valor referencial, los lmites de ste, con y sin IGV, tal como
se indica a continuacin:
Valor Referencial
(VR)
Lmite Inferior Lmite Superior
Con IGV Sin IGV Con IGV Sin IGV
S/. 20,000.00
No se ha
establecido
S/. 20,000.00 16,949.15

1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

El expediente de contratacin fue aprobado mediante Formato N 02 el da 27 de junio del
2014.

1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Ordinarios

IMPORTANTE:

La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de
Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se
convoca el proceso de seleccin.

1.6. SISTEMA DE CONTRATACIN

El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.7. MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL

19

Procedimiento Clsico.

1.8. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance de la prestacin est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que
forman parte de la presente seccin en el Captulo III.

1.9. PLAZO DE ENTREGA

Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarn en el plazo de 20 das
calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con
lo establecido en el expediente de contratacin.

1.10. COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES

El costo de reproduccin de las bases es de diez nuevos soles.

1.11. BASE LEGAL

- Ley N 30114 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2014.
- Ley N 30115 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao
fiscal 2014.
- Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
- Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
- Directivas del OSCE.
- Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Cdigo Civil.
- Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
- Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin
de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y
del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
- Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.


20

CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN

2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN
6

Etapa Fecha, hora y lugar
Convocatoria : 09-07-2014
Registro de participantes : 10-07-2014
En mesa de partes de la UGEL Gran Chim
Desde las 7:30 am 1:00 pm y 2:30 pm a 4:45
pm
Presentacin de Propuestas : 11-07-2014
* En acto privado : En mesa de partes de la UGEL Gran Chim
Desde las 7:30 am 1:00 pm y 2:30 pm a 4:45
pm

Calificacin y Evaluacin de
Propuestas
: 14-07-2014
Otorgamiento de la Buena Pro : 14-07-2014

* En acto privado (a travs del
SEACE)
: 14-07-2014

IMPORTANTE:

Debe tenerse presente que en un proceso de adjudicacin de menor cuanta, debe
mediar entre la convocatoria y la fecha de presentacin de las propuestas un plazo no
menor de dos (2) das hbiles.

2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de los participantes se realizar de manera gratuita
7
en la oficina de Mesa de
Partes la UGEL Gran Chim, sito en Jirn Bolognesi S/N- Cascas, en las fechas sealadas en el
cronograma, en el horario de07:30 a.m a 1.00 pm y de 2.30 pm a . 4:45pm
8
.

Opcionalmente, se permitir que el proveedor se registre mediante comunicacin cursada va
fax 044-837125 o correo electrnico, siempre que fluya de dicha comunicacin
indubitablemente la intencin de participar en el proceso de seleccin. Asimismo, por dicho

6
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la
ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado
en la ficha del proceso en el SEACE.

7
De acuerdo con el artculo 52 del Reglamento, en las adjudicaciones de menor cuanta para bienes y servicios, el registro
como participante ser gratuito.

8
Las Entidades, de preferencia, debern establecer que en el horario de atencin al pblico se efecte el registro de
participantes, de lo contrario, debern contemplar un horario razonable para ello, de conformidad con la normativa de la
materia, de modo que se fomente la mayor participacin de postores, en concordancia con el Principio de Libre
Concurrencia y Competencia.


21
medio la Entidad remitir la constancia o comprobante de registro aludida en el artculo 52
del Reglamento.

IMPORTANTE:

Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin
no podr ser menor a ocho horas.

Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases,
para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.

2.3. PRESENTACIN DE PROPUESTAS
9

En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deber
considerarse lo siguiente:

Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la ventanilla de Mesa
de Partes de la Entidad (Unidad de Trmite Documentario) o la que haga sus veces, sito
en Jirn Bolognesi S/N- Cascas, en la fecha y horario sealados en el cronograma, bajo
responsabilidad del Comit Especial o del rgano encargado de las contrataciones.

IMPORTANTE:

Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin
no podr ser menor a ocho horas

En ambos supuestos, las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn
dirigidas al Comit Especial o al rgano encargado de las contrataciones de la
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 001-2014-UGEL-GCH-C, conforme al
siguiente detalle:

SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:

9
De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.
Seores
JR. BOLOGNESI S/N - CASCAS

Att.: Comit Especial

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 001-2014- ADQUICISION
DE UNIFORMES PARA TRABAJADORES DE LA SEDE UGEL Gran
Chim

Denominacin de la convocatoria: PRIMERA CONVOCATORIA

SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

22

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

2.4. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.4.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA

Se presentar en un original y dos copias
10
.

El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos
11
, la siguiente
documentacin:

Documentacin de presentacin obligatoria:

a) Declaracin jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por
cada uno de los consorciados (Anexo N 1).

b) Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos
Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente seccin
12
(Anexo N 2).

c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo
N 3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.

10
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias
requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda.

11
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.

12
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debe determinar al elaborar las
Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos
tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de
algn otro documento, (tales como: folletos, instructivos, catlogos o similares), en cuyo caso, deber precisar dicha
informacin en el listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.4.1 de la seccin especfica de las
Bases.
Seores
JR. BOLOGNESI S/N - CASCAS

Att.: Comit Especial

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 001-2014- ADQUICISION
DE UNIFORMES PARA TRABAJADORES DE LA SEDE UGEL Gran
Chim
Denominacin de la convocatoria PRIMERA CONVOCATORIA

SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

23
d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los
integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a
las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como
el porcentaje equivalente a dichas obligaciones (Anexo N 4).

La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.

Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra
facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los
actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato,
con amplias y suficientes facultades.

e) Declaracin jurada de Plazo de entrega (Anexo N 5)
13
.

f) Certificado de Garanta de Calidad de la Tela.

IMPORTANTE:

La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin
de la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.

Documentacin de presentacin facultativa:

a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y Pequea
Empresa REMYPE, de ser el caso
14
.

b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas
con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por
stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su
inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad
15.

c) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u rdenes de
compra, y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados, o
mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente (el documento debe presentar sello de pagado o cancelado o
adjuntar comprobante o voucher de depsito del pago en Entidad del sistema
bancario y financiero nacional; en el caso del voucher, este debe indicar el
nmero de factura por la cual se efecta el deposito). Adicionalmente, para
acreditar experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse copia simple
de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.

Los postores deben presentar el Anexo N 6 referido a la Experiencia del
Postor.

13
En caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del plazo de entrega del bien, el plazo ofertado en dicho anexo
servir tambin para acreditar este factor de evaluacin.

14
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.

15
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.

24

IMPORTANTE:

El Comit Especial debe detallar los documentos que servirn para acreditar
cada uno de los factores de evaluacin aplicables al proceso, teniendo en
consideracin los factores de evaluacin sealados en el Captulo IV de esta
Seccin, los cuales son de uso facultativo, de conformidad a lo dispuesto en el
artculo 44 del Reglamento. Por ejemplo:

La indicacin de la documentacin de presentacin facultativa deber
efectuarse en forma detallada, como en el siguiente ejemplo:

d) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u rdenes de
compra, y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de
consorcio o el contrato de consorcio.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 6
referido a la Experiencia del Postor.

IMPORTANTE:

Los postores que soliciten el beneficio de la exoneracin del IGV previsto en la
Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, deben
presentar la Declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la
aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8).

En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa
formal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al
beneficio de la exoneracin del IGV, debiendo presentar de manera
independiente la declaracin jurada antes sealada.

IMPORTANTE:

En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta tcnica,
la propuesta ser descalificada.

2.4.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA
16

El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:

Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de
precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo
N 7).

El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser
expresados con ms de dos decimales.

IMPORTANTE:

La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender
de si aquella se encuentra dentro de los mrgenes establecidos en el artculo

16
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.

25
33 de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento.

La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin jurada
de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV
(Anexo N 8), debe encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin
IGV.

En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la
informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser
descalificada.

2.5. DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el
puntaje total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,
obtenido de la siguiente frmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i

Se aplicarn las siguientes ponderaciones:

c1 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica.
= 0.60
c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica.
= 0.40

Donde: c1 + c2 = 1.00

2.6. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para
suscribir el contrato:

a) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
b) Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
c) Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los
documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron
acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.
d) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin contractual
17
.
e) Correo electrnico para notificar la orden de compra de ser el caso.

Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentacin a ser presentada, tales
como:

17
Este domicilio debe ser consignado en el documento a travs del cual se perfeccione el contrato, sea orden de compra o
contrato, segn corresponda.


26
a) Copia de DNI del Representante Legal.
b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
c) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
d) Copia del RUC de la empresa.
e) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

La citada documentacin deber ser presentada en Jirn Bolognesi S/N- Cascas.

IMPORTANTE:

La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en
el presente numeral para la suscripcin del contrato o la notificacin de la orden de
compra.

2.7. FORMA DE PAGO

La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en
PAGO UNICO.

De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:

a) Recepcin y conformidad del rgano de Administracin (o, en su caso del rgano
establecido en las Bases, sin perjuicio de lo que se disponga en las normas de
organizacin interna de la Entidad).
b) Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la
prestacin efectuada, cuando corresponda.
c) Comprobante de pago.

2.8. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendarios siguientes al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems
condiciones establecidas en el contrato.


27

CAPTULO III
ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

UNIFORMES PARA EL PERSONAL DE LA SEDE UGEL-GRAN CHIMU

UNIFORMES PARA CABALLEROS

1 .UNIFORME PARA CABALLEROS (20 UNIFORMES)
COMPONENTES DEL UNIFORME:
- 01 saco
- 02 pantaln para caballero
- 02 camisa caballero manga larga
- 02 camisa caballero manga corta
- 02 corbatas
1.1 DEL SACO: 01
MODELO : Saco modelo clsico
TELA : Lanilla: Lana 70% y 30% polister calidad y marca reconocida en el mercado.
FORRO : Tafeta trmica
COLOR : Azul noche con diseo.
CONFECCIN : Alta costura: Sobre medida y prueba en forma individual a
cada usuario con acabados de primera calidad.
COSTURAS : Sobre medida y prueba en forma individual a cada usuario con
entretela acabados de primera calidad.
COSTURAS : De 03cm. De ancho totalmente remalladas.
BASTA DEL SACO: De 04 cm.

PRESENTACION: Planchado, vaporizado, etiquetas del confeccionista, etiquetas de
garanta de tela, e instrucciones del lavado. Porta terno de plstico
con cierre y gancho.

1.2 DEL PANTALN: 02

MODELO : Pantaln de vestir con dos pliegues a cada lado, bolsillos
reforzados y sesgados, pretina fusionada con adhesivo,
presillas y taqueras.

28
TELA : Lanilla: Lana 70% y 30% polister marca reconocida en el mercado.
COLOR : Azul noche con diseo.
BASTA : Orillado y bastillado por separado.
CONFECCIN : Alta costura sobre medida y prueba, con materiales y acabados
de primera calidad.
PRESENTACION: Planchado, vaporizado, etiquetas del confeccionista, etiquetas de
garanta de tela, e instrucciones del lavado.

1.3 DE LAS CAMISAS: 04

MODELO : Camisas de vestir, manga corta y manga larga, con etiquetas, marca de
prestigio en el mercado, acreditando lote de fbrica.
TELA : 65% algodn y 35% polister.
COLOR : 01 manga larga blanca con diseo
01 manga larga celeste beb con diseo
01 manga corta celeste beb con diseo
01 manga corta lila bajo con diseo.

1.4 DE LAS CORBATAS: 02
MODELO : Corbatas de vestir, con etiquetas, marca de prestigio en el mercado.
TELA : Corbatas de hilo tejido.
COLOR : 01 que haga relacin con el terno y la camisa blanca con diseo.
01 que haga relacin con el terno y la camisa celeste beb con diseo.
2. DISEO DE UNIFORMES
No se adjuntan los modelos del tem para el uniforme de caballeros, ya que los componentes
tienen modelos estndares. Slo sern admitidas aquellas propuestas que cumplan con las
caractersticas tcnicas mnimas exigidas en el presente captulo


29

CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA

EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)

Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial o del rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, que los factores permitan la seleccin de la mejor oferta en
relacin con la necesidad que se requiere satisfacer:

De acuerdo con el artculo 44 del Reglamento, se podrn considerar los siguientes factores de
evaluacin, dependiendo del tipo de bien que se adquiera
18
:

FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES
PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
A. PLAZO DE ENTREGA
19

De 10 hasta 20 das calendario:
20
puntos
10
puntos
5
puntos
20

Criterio:
Se evaluar en funcin al plazo de entrega ofertado, el cual
debe superar o mejorar el plazo de entrega establecido como
requerimiento tcnico mnimo.

Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de declaracin jurada.
(Anexo N 5)

B. GARANTA COMERCIAL DEL POSTOR
21

Criterio:
Se evaluar en funcin al tiempo de garanta comercial
ofertada, el cual debe superar el tiempo de garanta
establecido como requerimiento tcnico mnimo.

Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de declaracin jurada.
__________________________________________________
Mayor a 01 ao:
20
puntos

Ms de 6 meses hasta 01 ao
10
puntos
Ms de 3 meses hasta 6 meses:
05
puntos
22

E. MEJORAS A LAS CARACTERSTICAS TCNICAS DE LOS
BIENES Y A LAS CONDICIONES PREVISTAS
23

18
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, podr utilizar todos o algunos de los
factores contenidos en el presente captulo. Cabe precisar que, de acuerdo al artculo 44 del Reglamento pueden
establecerse otros factores de evaluacin; sin embargo, debe verificarse que estos sean congruentes, razonables y
proporcionales con el objeto de la convocatoria.

19
Este factor podr ser consignado cuando del expediente de contratacin se advierta que el plazo establecido para la
entrega de los bienes admite reduccin.

20
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, define los rangos de evaluacin e
indica cules son los parmetros en cada rango.

21
Este factor deber ser establecido teniendo en consideracin la vida til de los bienes a ser adquiridos.

22
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, define los rangos de evaluacin e
indica cules son los parmetros en cada rango.
23
Las Bases podrn establecer aquellos aspectos que sern considerados como mejoras, debindose precisar a qu tipo de
mejoras se le otorgar puntaje.


30
PARA SU ASIGNACIN

Criterio:

MEJORA 1:

Correa de cuero de calidad color negro para pantaln de
varn.

Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de una declaracin
jurada.

Mejora 1 : 20 puntos

F. EXPERIENCIA DEL POSTOR

M = Monto facturado acumulado
por el postor por la venta de bienes
iguales y/o similares al objeto de la
convocatoria

M >= 3 veces el valor referencial
24
:
30
puntos

M >= 2 veces el valor referencial y
< 3 veces el valor referencial:
20
puntos

M >= 1 veces el valor referencial y
< 2 veces el valor referencial:
10 puntos
25

Criterio:
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por
el postor por la venta de bienes iguales o similares al objeto
de la convocatoria, durante un periodo de tres aos a la fecha
de la presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo
acumulado equivalente a tres veces el valor referencial de la
contratacin del tem.

Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de:
contratos u rdenes de compra, y su respectiva conformidad
por la venta o suministro efectuados; o comprobantes de
pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente, con voucher de depsito, reporte de estado
de cuenta, cancelacin en el documento, correspondientes a
un mximo de veinte (20) contrataciones.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago
para acreditar una sola contratacin, se deber acreditar que
corresponden a dicha contratacin; de lo contrario, se asumir
que los comprobantes acreditan contrataciones
independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la
evaluacin y calificacin, las veinte (20) primeras
contrataciones indicadas en el Anexo N 6 referido a la
Experiencia del Postor.

En el caso de suministro, slo se considerar como
experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la
fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntarse
copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los
respectivos comprobantes de pago.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse la promesa formal de consorcio
o el contrato de consorcio del cual se desprenda
fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se
asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se
computar la experiencia proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de

24
No puede establecerse como nico parmetro de evaluacin la asignacin del mximo puntaje a montos facturados
mayores a cinco (5) veces el valor referencial del proceso.
25
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones define los rangos de evaluacin e indica cules son los
parmetros en cada rango. Asimismo, podr cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.

31
PARA SU ASIGNACIN
procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se
entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al
porcentaje de participacin de la promesa formal de consorcio
o del contrato de consorcio. En caso que en dichos
documentos no se consigne el porcentaje de participacin se
presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes
iguales.

Cuando en los contratos, rdenes de compra o comprobantes
de pago el monto facturado se encuentre expresado en
moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta
publicada por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP
correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de
emisin de la orden de compra o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y
presentar el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor.
G. CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN

Se debe utilizar la siguiente frmula
de evaluacin
26
:

PCP= PF x CBC
NC

Donde:

PCP = Puntaje a otorgarse al
postor.
PF = Puntaje mximo al postor.
NC = Nmero de contrataciones
presentadas para acreditar la
experiencia del postor.
CBC = Nmero de constancias de
prestacin vlidas.

10 puntos

Criterio:
Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respecto de
los contratos presentados para acreditar la experiencia del
postor, en funcin al nmero de constancias de prestacin
presentadas.

Acreditacin:
Mediante la presentacin de un mximo de veinte (20)
constancias de prestacin o cualquier otro documento que,
independientemente de su denominacin, indique, como
mnimo, lo siguiente:

1. La identificacin del contrato u orden de compra, indicando
como mnimo su objeto.

2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que
asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por
adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran
aplicado durante la ejecucin contractual.

3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista
durante la ejecucin de dicho contrato.

PUNTAJE TOTAL 100 puntos
27

IMPORTANTE:

Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos.

Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje
tcnico mnimo de sesenta (60) puntos.

26
Para mayor detalle, se recomienda revisar los Pronunciamientos N 095-2010/DTN y N 111-2010/DTN en
www.osce.gob.pe

27
Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin.

32

CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO

IMPORTANTE:

Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusin
de clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las
que en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo
sealado en este captulo.

Este modelo slo deber ser utilizado cuando se opte por la suscripcin del contrato

Conste por el presente documento, la contratacin de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA
CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en
adelante LA ENTIDAD, con RUC N [], con domicilio legal en [], representada por
[..], identificado con DNI N [], y de otra parte [.....................], con
RUC N [................], con domicilio legal en [.....................], inscrita en la Ficha N
[.........] Asiento N [.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de
[], debidamente representado por su Representante Legal,
[.....................], con DNI N [..], segn poder inscrito en la Ficha N
[..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [],
a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones
siguientes:

CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones
adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR
NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIN] para la contratacin de [CONSIGNAR LA
DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA
BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente
contrato.

CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN],
conforme a las Especificaciones Tcnicas.

CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],
[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.
28

Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguros e
impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin
materia del presente contrato.

CLUSULA CUARTA: DEL PAGO
29

28
Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.

29
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.

33
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en [INDICAR DETALLE DEL NICO PAGO O PAGOS PARCIALES], luego de la recepcin formal
y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un
plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser estos recibidos.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.

En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la
oportunidad en el que el pago debi efectuarse.

CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se
computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O
DESDE EL DA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIN PARA EL INICIO DE LA
EJECUCIN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIN EN ESTE ULTIMO CASO].

CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las Bases, la oferta ganadora
30
y los documentos
derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.

IMPORTANTE:

Slo en caso la Entidad hubiese previsto otorgar adelanto, se debern incluir las siguientes
clusulas:

CLUSULA STIMA: ADELANTO DIRECTO
31

LA ENTIDAD otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE]
adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30%
DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.

EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y
OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos
32

mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] y el comprobante de pago
correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la solicitud.

LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO]
siguientes a la presentacin de la solicitud de EL CONTRATISTA.

30
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.

31
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento de
Contrataciones del Estado.

32
De conformidad con el artculo 162 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, esta garanta deber ser
emitida por idntico monto y un plazo mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto
pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin contractual sea
menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la
amortizacin total del adelanto otorgado.

34
En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, EL
CONTRATISTA tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la
prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del

CLUSULA OCTAVA: CONFORMIDAD DE RECEPCIN DE LA PRESTACIN
La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y ser otorgada por [CONSIGNAR EL REA
O UNIDAD ORGNICA QUE OTORGAR LA CONFORMIDAD].

De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido
de stas, dndose a EL CONTRATISTA un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la
complejidad del bien. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das
calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la
subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.

Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.

CLUSULA NOVENA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.

CLUSULA DCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50
de la Ley de Contrataciones del Estado.

El plazo mximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de [INDICAR TIEMPO EN AOS,
NO MENOR DE UN (1) AO] aos.

CLUSULA UNDCIMA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto
del contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o de ser el caso, del
monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.

En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la
siguiente frmula:

Penalidad Diaria =
0.10 x Monto
F x Plazo en das

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.

Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin

35
parcial que fuera materia de retraso.

Esta penalidad ser deducida de los pagos parciales o del pago final.

Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.

La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.

IMPORTANTE:

De preverse en las Especificaciones Tcnicas penalidades distintas a la penalidad por mora,
se deber consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sern
objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderan aplicar por cada tipo de
incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificar la ocurrencia de tales
incumplimientos.

CLUSULA DUODCIMA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c),
y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del

CLUSULA DCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir
a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin
correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y
pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.

Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.

CLUSULA DCIMO CUARTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.

CLUSULA DCIMO QUINTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS
33

Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del
Estado.

Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

33
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento de Contrataciones del Estado, podr adicionarse la
informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por
ejemplo, para la suscripcin del contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser
institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de
arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal
arbitral o ante un rbitro nico.

36

El laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.

CLUSULA DCIMO SEXTA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.

CLUSULA DCIMO STIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN
CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN
DEL CONTRATO]

La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.

De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].

LA ENTIDAD EL CONTRATISTA


37

FORMATOS Y ANEXOS


38

FORMATO N 1
34

MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN

Lima, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

Seores

COMIT ESPECIAL PERMANENTE

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 001-2014-UGEL-G.CH..
Presente.-

[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O
CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y N
RUC N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], debidamente representado por su
[CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA O DEL REPRESENTANTE COMN EN CASO DE CONSORCIOS, AS COMO SU
NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos el agrado de dirigirnos a
ustedes, en relacin con la Adjudicacin de Menor Cuanta N ADJUDICACIN DE MENOR
CUANTA N 001-2014-UGEL-G.CH..a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR
NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI N [], quien se encuentra en virtud a este
documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.

Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.
35

.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

34
El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.

35
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.

39

ANEXO N 1

DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Seores

Presente.-

Estimados Seores:

El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social :
Domicilio Legal :
RUC : Telfono : Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.


40

ANEXO N 2

DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Seores



Presente.-

De nuestra consideracin:

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 001-2014-UGEL-G.CH. de conformidad
con las Especificaciones Tcnicas las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la
seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.


....

IMPORTANTE:

Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el
cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el
contenido del sobre tcnico.


41

ANEXO N 3

DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores


ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 001-2014-UGEL-G.CH.

Presente.-

De nuestra consideracin:

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.

4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.


...
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.


42

ANEXO N 4

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores



Presente.-

De nuestra consideracin,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 001-2014-UGEL-G.CH.
,responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado
proceso.

Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.

Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

TOTAL: 100%


... ..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2

43

ANEXO N 5

DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA

Seores



Presente.-


Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de
seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO
EN DAS CALENDARIO] das calendario.


..........................................................

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]

44

ANEXO N 6

EXPERIENCIA DEL POSTOR

Seores



Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:

N CLIENTE
OBJETO DEL
CONTRATO
N CONTRATO / O/C /
COMPROBANTE DE
PAGO
FECHA
36
MONEDA IMPORTE
TIPO DE CAMBIO
VENTA
37

MONTO FACTURADO
ACUMULADO
38

1
2
3
4
5
6
7
8
9

36
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

37
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.

38
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]

45
N CLIENTE
OBJETO DEL
CONTRATO
N CONTRATO / O/C /
COMPROBANTE DE
PAGO
FECHA
36
MONEDA IMPORTE
TIPO DE CAMBIO
VENTA
37

MONTO FACTURADO
ACUMULADO
38

10
TOTAL


..........................................................

[

46

ANEXO N 7

CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)

Seores



Presente.-


Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y las Especificaciones Tcnicas, mi propuesta econmica es la
siguiente:

CONCEPTO
COSTO TOTAL
[CONSIGNAR MONEDA]

TOTAL

La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.


...

IMPORTANTE:

En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deber
requerirse que el postor consigne en la propuesta econmica los precios unitarios y
subtotales de su oferta.

Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la
propuesta econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el
postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la
formalizacin del contrato, lo que deber ser precisado en el numeral 2.6 de la seccin
especfica.

En caso de convocarse el proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten
a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente.

La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo 8), debe
encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin IGV.
[

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Bases Uniformes 2014 Ugel Gran Chimu Ok - Docx Fecha Corregida

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