Cmo optimizar el espacio virtual de nuestros cursos en la Plataforma Educativa UTP?
Todos los objetos ocupan un espacio, tienen volumen, tamao, rea, etc. En el espacio virtual es igual, se ha vuelto comn hablar de Byte, MegaByte, Giga.
Qu significa esto en ejemplos concretos? A continuacin, te explicamos.
Entonces, el tamao del archivo depender del tipo de material, el formato presentado y la compresin (reduccin de peso) que puedas realizar.
Sabes que todos los cursos de la UTP cuentan en promedio con 250 MB en la Plataforma Educativa?
Si bien es una capacidad vlida que nos permite trabajar el proceso de enseanza-aprendizaje de un curso, es nuestro deber reconocer que, como todo espacio, es limitado. El reto est en: aprender a optimizar el espacio.
Puedes optimizar el espacio siguiendo estos pasos:
1. Selecciona los archivos que necesitars para tu curso: video, msica, aplicativo, software, presentacin, texto y fotos. Recuerda que los archivos deben estar dirigidos para facilitar el aprendizaje del estudiante.
2. Organiza los archivos para que puedan ser identificados fcilmente por los estudiantes. La organizacin puede ser: por unidad, por semana, por tema, etc. Cercirate que la organizacin se complemente con el slabo.
3. Utiliza un nombre atractivo y corto que refleje lo que muestra el material.
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4. Optimiza el peso:
4.1 Si tu archivo se encuentra en la web: Comparte solo el hipervnculo de la web. La Plataforma Educativa UTP tiene el cono Enlaces. Desde all el alumno podr hacer clic y realizar la descarga.
4.2 Si tu archivo se encuentra en tu disco virtual personal (por ejemplo, en Dropbox, Google Drive, Microsoft Skydrive, Ubuntu One, Box, Wuala, Bitorrent Sync, Evernote, Mega), puedes compartir el enlace con tus estudiantes a travs del cono Enlaces de la Plataforma Educativa.
4.3 Si el archivo no est en la web y deseas colocarlo en la Plataforma Educativa para que el alumno no requiera descargarlo de internet y, adems, pesa ms de 5MB es importante que:
Si es un documento: Convirtelo a PDF a travs del mismo paquete de Office tanto en Word como en Power Point. La ms usada es doc2pdf. Si es msica: Es recomendable que lo subas al formato MP3 a travs de zamzar. Si es un video: Es mejor pasarlo al formato WMV a travs de zamzar. Si es una imagen: Puedes pasarlo a JPG a travs de la aplicacin convertmyimage. Si pesa ms de 5MB: Busca comprimirlo con WinZip y luego sube el archivo a la Plataforma Educativa.
Veamos en un ejemplo cmo funciona la optimizacin de espacio: Los estudiantes no necesitan tener el programa instalado en su computador para visualizar el archivo. http://goo.gl/ http://xurl.es/ https://bitly.com/ http://numrl.com/
WinZip y WinRar son los programas ms usados para comprimir y descomprimir archivos,pero tambin hay otros como:
Sabas que 7-Zip jZip IZarc PeaZip Bandizip (MAC)
Sabas que Compartir un enlace puede tomar mucho espacio en caracteres. Para ello, existen diversas herramientas que permiten reducir una direccin URL en pocos caracteres y darle un aspecto ms esttico. Algunos de ellos son:
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5. Finalmente para subir tu archivo tienes que considerar el tiempo que te tomar subirlo y el tiempo que el alumno tomar en descargarlo si lo requiere.
Ejemplo: En una conexin de la UTP (con una velocidad de 100 Mbps) un archivo de:
REFLEXIN FINAL:
La plataforma es un espacio para compartir e interactuar, principalmente, en forma asincrnica con los alumnos.
Antes de seleccionar los materiales plantate estas preguntas:
Qu tan relevante es el material para el APRENDIZAJE de mis alumnos? Cmo voy a utilizar el material para mejorar el APRENDIZAJE de mis alumnos?
Necesitas apoyo para integrar las tecnologas a tu proceso de enseanza-aprendizaje? Tienes alguna idea o proyecto para integrar las tecnologas en tu clase? Contctanos, estamos para apoyarte! DIRECCIN DE TECNOLOGAS PARA EL APRENDIZAJE dta@utp.edu.pe Estos tiempos de descarga se producen cuando en nuestra computadora estamos navegando solo en la Plataforma Educativa. A ms archivos abiertos, ms lento ser el proceso.
No te olvides siempre de citar la fuente de tu material para respetar la propiedad intelectual.
DNDE VEO CUNTO ESPACIO ME QUEDA EN LA PLATAFORMA EDUCATIVA?
Tenemos que entrar a nuestro curso y dar clic en la opcin de Documentos. En la parte inferior de dicha ventana nos muestra lo que se est utilizando del total disponible.
Si tienes un archivo Word que pesa 700 KB, ste pesar 568KB si lo conviertes a PDF. Si luego comprimes este archivo pesar 510KB. De este modo, habrs disminuido hasta 190KB y podrs subirlo a nuestra Plataforma Educativa. .
El alumno demorar 40 minutos en descargar un archivo de 600 MB!