UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE PANAM

FACULTAD DE INGENIERA DE SISTEMAS COMPUTACIONALES

CENTRO REGIONAL DE VERAGUAS

Ao Acadmico: 2014 Semestre: I

DATOS DE LA ASIGNATURA
Asignatura: Computacin para Ing. Mecnica Horas-Teora: 3
Cdigo: Crditos 4 Horas-Prctica: 2
Profesor: Jos Gonzlez Correo: joseph20091982@gmail.com




DATOS DEL TRABAJO
Tipo: Laboratorio N: 3 Ttulo: CAP III

F. Entrega: 9 de mayo Porcentaje: % Valor: 100 Nota:
DATOS DEL ESTUDIANTE
Nombre Completo:
Daniel Delgado Duncan Grupo: 1
Cdula:
1-736-1088 Correo: Daniel.delgado1@utp.ac.pa
CONTENIDO
Objetivos:
Afianzar temas como:
Conocer el manejo de encabezado, pie de pgina, hipervnculos, marcadores, numeracin de pgina y generar tablas de
contenidos, as como el manejo de correspondencia, personalizar la barra de acceso rpido, utilizar las plantillas
prediseadas y descargarlas por Internet.

Introduccin terica:

Word es software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word para crear
textos con una buena apariencia mediante fotografas o ilustraciones multicolores como
imgenes o como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas. Adems, Word proporciona
diversas caractersticas de ayuda para la creacin de texto, de modo que pueda completar
documentos profesionales, como artculos o informes, con facilidad. Tambin puede imprimir
direcciones de tarjetas postales o sobres.
Un Hipervnculo es un recurso que permite relacionar textos con enlaces externos para
enriquecer la informacin aportada por los usuarios.
En qu consiste Combinar correspondencia?
Un documento normal de Word (una carta) se convierte en una especie de
plantilla o modelo que se enlaza internamente con un origen de datos de donde se
obtienen los datos que se van a incorporar a la carta. El resultado es otro
documento que contiene los datos del origen de datos diseados segn las
definiciones de la plantilla. As que, en el proceso observamos tres elementos: 1. El
documento de Word que acta como plantilla. Se le llama documento PRINCIPAL.
2. Los datos que se van a utilizar en la plantilla. Se le llama ORIGEN DE DATOS. 3.
El nuevo documento que se obtiene cuando se realiza la combinacin. Se llama




resultado o COMBINACION. La imagen siguiente representa un esquema del
proceso...




Material y Recursos:
Computador con Word 2007 o 2010.
Gua de laboratorio
Documentos de apoyo en el correo electrnico.


ACTIVIDAD # 3
a) Desarrolle un documento en Word donde explique cmo adicionar ms opciones en la barra de
acceso rpido o personalizarla, se debe explicar la forma de adicionar todas las opciones que
usted como usuario de Word desea personalizar la barra de acceso rpido.


b) Como manejar la opcin NUEVO del men de archivo, en lo que se refiere a utilizar las
plantillas prediseadas y descargar las plantillas prediseadas en lnea.



NOTA: LA ENTREGA TARDA DE LOS PROGRAMAS DESCUENTA 20 PUNTOS DE LA NOTA LOGRADA. NO SE
EVALUARN LAB DESPUS DE UN DA DE TARDANZA.
DEBER SUBIR ENVIAR AL CORREO


Como personalizar la barra de herramientas de
acceso rpido
La barra de herramientas de acceso rpido es una barra de herramientas personalizable que
contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se est mostrando.
Puede agregar a esta barra botones que representen comandos y moverla a dos posibles
ubicaciones. La barra de herramientas de acceso rpido normalmente incorpora por
defecto los botones Guardar, Deshacer y Rehacer. Pero esto lo podemos personalizar
agregndole o quitndole los botones que deseemos.


Mover la barra de herramientas de acceso rpido
La barra de herramientas de acceso rpido puede colocarse en una de estas dos
ubicaciones:
Esquina superior izquierda junto al botn de Microsoft Office (ubicacin predeterminada)

Debajo de la cinta de opciones

Si no desea que la barra de herramientas de acceso rpido se muestre en su ubicacin
actual, puede moverla a la otra ubicacin. Si observa que la ubicacin predeterminada
situada junto al botn de Microsoft Office est demasiado lejos del rea de trabajo para
que su uso sea cmodo, quiz desee acercarla al rea de trabajo. La ubicacin situada
debajo de la cinta de opciones invade el rea de trabajo. Por lo tanto, si desea maximizar el
rea de trabajo, puede que desee mantener la barra de herramientas de acceso rpido en
su ubicacin predeterminada.
Pasos:
1. Haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rpido .
2. En la lista, haga clic en Mostrar debajo de la cinta de opciones.




Usar la barra de herramientas de acceso rpido
Una forma de acceder a la barra de herramientas es desde:
Archivo > Opciones > Barra de herramientas de acceso rpido.
Desde el men contextual de la propia barra (al que acceders haciendo clic con el botn
secundario sobre ella), seleccionando Personalizar la barra de herramientas de acceso rpido.
O tambin solo siguiendo estos pasos que se darn a continuacin.
1. Haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rpido .

2. En la lista, haga clic en Ms comandos.
3. Se abrir un cuadro de dilogo que veremos a continuacin.

Para agregar un botn:
Los botones que se quieren agregar, pueden seleccionarse de la lista de la izquierda.
Los botones disponibles se agrupan en listas, de modo que debemos seleccionar
una opcin del desplegable superior para cambiar de una lista a otra. Por defecto
se mostrarn los Comandos ms utilizados.

En la lista de comandos de la categora seleccionada, haga clic en el comando que
desee agregar a la barra de herramientas de acceso rpido y, a continuacin, haga
clic en Agregar.
Cuando termine de agregar los comandos que desee, haga clic en Aceptar.

Para quitar botones:
Selecciona el botn en el listado de la derecha y pulsa el botn Quitar.
O bien, pulsa el botn Restablecer que hay justo debajo de la lista. De esta
forma, no slo quitars el botn seleccionado, sino que dejars la barra con los
botones predeterminados: Guardar, Deshacer y Rehacer.

b) Como manejar la opcin NUEVO del men de archivo, en lo que se refiere a utilizar
las plantillas prediseadas y descargar las plantillas prediseadas en lnea.
Microsoft Word proporciona varias plantillas prediseadas que ayudan a ahorrar tiempo y
esfuerzo. Tanto si se necesita una resea, un folleto o un formulario, se puede acceder
inmediatamente a una plantilla desde Microsoft Office Online que uno mismo pueda
personalizar y editar para ajustarse a nuestras necesidades. Cada versin de Word funciona un
poco diferente, pero todas te permiten aplicar una plantilla personalizada a tu documento de
Word.
Instrucciones o pasos

Pasos para Word 2010
Abre un documento en blanco con Microsoft Word 2010.
Haz clic en la pestaa "Archivo", "Nuevo". Debajo de la lista de "Plantillas disponibles", haz clic
en una de las categoras bajo "Office.com".
Busca en la categora de plantillas, dependiendo de lo que ests buscando. Por
ejemplo, haz clic en "Reseas" para ver todas las plantillas de reseas
disponibles que puedes usar.
Haz doble clic en una plantilla para aplicarla al documento. Ahora puedes
editar el texto y las imgenes, personalizando la plantilla como desees.
Haz clic en "Archivo", "Guardar como" para guardar el nuevo documento.
Guarda el documento personalizado como una plantilla que puedes volver a
usar haciendo clic en "Plantillas" en la caja de dilogo "Guardar como".
Selecciona "Plantilla de Word" desde la lista "Guardar como tipo", y despus
haz clic en "Guardar". Esto te dar acceso a tu plantilla personalizada para
volver a usarla haciendo clic en "Archivo", "Nuevo" y abriendo "Mis plantillas".





Como Descargar plantillas de Microsoft Office Online
Adems de las instaladas, los programas de Office cuentan con muchas ms plantillas en la
pgina web Microsoft Office on-line, desde donde se pueden descargar gratis y de forma
rpida y sencilla.
Para acceder a estas plantillas hay que disponer de una conexin a Internet y puede hacerse
desde el propio programa (Word, Excel, Power Point, etc.), sin necesidad de iniciar primero el
navegador. El acceso es nuevamente a travs del men "Nuevo", pero en este caso, en lugar
de seleccionar "Plantillas Instaladas", habr que buscar en alguna de las categoras que figuran
bajo el men Microsoft Office Online. Algunas de estas categoras se encuentran a su vez
divididas en subcategoras, de modo que se facilite la localizacin de la plantilla que ms se
ajusta a las necesidades del usuario.
Una vez dentro de la categora deseada, basta elegir entre las miniaturas disponibles, de las
cuales se puede ver una vista previa ampliada, y pulsar el botn "Descargar" para abrir la
plantilla como un nuevo documento. Las plantillas originales no cambian, y permanecen
siempre accesibles en el sitio web de Microsoft Office Online, guardndose una copia de la
misma en el equipo del usuario. De este modo, si se desea volver a utilizar esa plantilla,
bastar con acceder a la carpeta de "Mis plantillas", en lugar de volver a conectarse con el sitio
web de Microsoft.