El Cdigo tico de Constructora dAro y de Compact Habit.
Este cdigo defne los principios de la empresa, sus valores y lo que se espera de cada una de las personas que forman parte de la misma. El Cdigo tico es aplicable a todo el personal de Constructura dAro y Compact Habit (consejo de administracin, directivos, jefes de obra, administrativos, maestros de obra, aspirantes, ofciales, peones, etc.) y se espera que todo el mundo lo conozca y cumpla, especialmente aquellos que tienen personal a su cargo. El cdigo consta de cuatro apartados. El primero defne los valores empresariales que debe tener el personal: los compromisos a cumplir, la integridad, el respeto por las personas y la dedicacin hacia la calidad. El segundo apartado defne las responsabilidades empresariales que dan forma a la prctica mercantil de Constructura dAro y Compact Habit; el tercero, trata del cumplimiento del Cdigo tico y el apartado fnal incluye un mensaje de direccin. "Cada miembro de Constructora dAro y de Compact Habit tiene un compromiso de responsabilidad con su entorno y con su sociedad 1 "Los valores humanos son el fundamento de los valores de cualquier empresa Los valores empresariales del personal Los valores empresariales del personal se convierten en uno de los ejes centrales del Cdigo tico de Constructora dAro y Compact Habit. Estos valores se pueden concretar en cuatro puntos: Los compromisos a cumplir Constructora dAro y Compact Habit cumplirn sus contratos y los compromisos con los clien- tes y proveedores all donde trabaje, actuando con tica incluso en aquellos casos donde la cuestin sea ambigua. La integridad La relacin de confanza a largo plazo con clientes y proveedores y entre el personal de la empresa, se forja abiertamente y con honestidad. Se espera que todo el personal mantenga esta flosofa. El respeto por las personas El equipo de personas que forman parte de Constructora dAro y Compact Habit son la clave del xito de la empresa. Todos forman parte de este equipo y a todos se debe el xito. Por lo tanto, todos tienen el derecho a ser tratados con dignidad y respeto.
La dedicacin a la calidad El compromiso de Constructora dAro y Compact Habit con la calidad consiste en construir los edifcios pensando en la satisfaccin de las personas que despus gozaran de ellos durante muchos aos. Todo el personal, desde los diferentes departamentos, ha de velar por conse- guir el ms alto nivel de calidad, siempre con una voluntad de mejora continua. 1.1 LOS COMPROMISOS POR CUMPLIR Constructora dAro y Compact Habit tienen un compromiso con: - Su personal - Los proveedores - Los subcontratistas - Sus clientes En general, estos compromisos quedan contemplados en los contratos y los pactos corres- pondientes y, por lo tanto, se deben cumplir incluso en aquellos casos donde se descubra algn error en la aplicacin del contrato. En este caso, se intentar llegar a un acuerdo para la va del dilogo y, si no se llega a un entendimiento, el error ser asumido por Constructora dAro y Compact Habit. ste es el valor de la tica. Constructora dAro y Compact Habit se comprometen a mejoras continuas tanto a nivel hu- mano como profesional de su personal y a dar soporte a aquellas personas que se esfuerzan para conseguirlo. Con el colectivo de proveedores y subcontratistas se ha creado la fgura del "Industrial de trato preferente". Para alcanzar esta clasifcacin creada por Constructora dAro y Compact Habit, el proveedor ha de reunir unas condiciones debidamente contempladas en una hoja de proce- dimiento interno. A cambio, Constructora dAro y Compact Habit se comprometen a integrar al proveedor dentro de la organizacin de la empresa en los proyectos en que participe. Con los clientes tenemos un contrato que las dos partes han de cumplir escrupulosamente. Por parte de Constructora dAro y Compact Habit se debe velar por la calidad, el coste y el plazo. En el caso del plazo, siempre se har todo lo posible para adelantar la fecha prevista de entrega. 1.2 LA INTEGRIDAD Obsequios y regalos de empresa Como regla general, est prohibido dar regalos o gratifcaciones a proveedores o clientes. En el caso que se reciba una peticin de este tipo es conveniente comentarlo con Direccin. Ningn directivo o empleado de Constructora dAro y Compact Habit puede aceptar objetos o trabajos de un cliente o proveedor sin pagar su precio de mercado. Para determinar si un regalo es apropiado o no, se pueden tener en cuenta los siguientes indicadores: - Si el regalo obliga de alguna manera a quien lo da o recibe. - Si el regalo se puede hacer pblico o no. El hecho demuestra la correccin o no del gesto. En defnitiva, un empleado se ha de preguntar si uno de los motivos del regalo es infuir en decisiones empresariales y as comprometer la capacidad de actuar segn los intereses de Constructora dAro y Compact Habit y las reglas de la tica. Conficto de intereses Hay una situacin de conficto cuando las actividades o intereses personales de un directivo o empleado infuyen en las responsabilidades y el desarrollo de sus deberes hacia la empresa. Por lo tanto, los empleados deben evitar toda infuencia o relacin personal o mercantil que afecte o pueda afectar a su capacidad para actuar en el mejor inters de la empresa. Algunas de las situaciones donde los empleados podran tener un conficto de intereses son los siguientes: - Asesorar o trabajar con algn competidor, proveedor o cliente de la empresa. - Comprar por cuenta de la empresa a parientes o amigos personales. - Hacer trabajos personales utilizando mquinas, herramientas, aparatos o mate- rial de la empresa. - Hacer uso personal de herramientas o aparatos de la empresa sin permiso de la direccin general. - Contratar a familiares sin aprobacin expresa de la direccin general. 1.3 EL RESPETO HACIA LAS PERSONAS Seguridad e higiene Constructora dAro y Compact Habit procuran proporcionar a cada uno de sus empleados un lugar de trabajo seguro. Para conseguir este objetivo, todos los empleados han de comprender que comparten la responsabilidad de conocer las reglas y los procedimientos de seguridad. Tambin se espera que se tomen las precauciones necesarias para la propia proteccin y la del resto de los compaeros, informando al responsable de seguridad de cualquier situacin peligrosa. Constructora dAro y Compact Habit creen frmemente en la importancia que tiene cada empleado a la hora de sensibilizar a los compaeros con los cuales se relaciona en ma- teria de seguridad. Conducta en el trabajo La conducta tica en el trabajo consiste en tratar con respeto y rectitud a los dems. Es ne- cesario recordar que el mal trato puede tener muchos tipos de expresin, incluido el verbal. Tambin se ha de tener en cuenta que lo que una persona puede considerar inofensivo, por otro lado, puede ser entendido como agresivo. Todo el mundo tiene derecho a disfrutar de un buen ambiente en su lugar de trabajo y, por lo tanto, Constructora dAro y Compact Habit esperan de sus empleados y directivos una actitud que contribuya a crear este ambiente de buena relacin. Si no fuera as, se creara un entorno intimidador y hostil que interferira en el buen desarrollo del trabajo. La conducta tica en el trabajo se basa en una actuacin responsable por parte de cada miem- bro del personal de Constructora dAro y Compact Habit. En ocasiones, esto implicar tomar medidas enrgicas. Tambin se espera que el personal acte como administrador responsable de los activos de la empresa y que todos los empleados estn en condiciones de ejercer su tra- bajo en buenas condiciones fsicas y psquicas. En el caso de producirse alguna irregularidad respecto la conducta en el trabajo se ha de informar lo ms rpidamente posible al Responsa- ble de Recursos Humanos de Constructora dAro y Compact Habit. Desarrollo personal del empleado Constructora dAro y Compact Habit tienen muy en cuenta el esfuerzo que el personal hace para su propio desarrollo y se compromete a proporcionar oportunidades de formacin a sus empleados. En este sentido, la empresa proporciona de forma habitual, informacin pertinente sobre conferencias, cursillos, seminarios, cursos especializados, de diferente duracin, inclui- do mster. Estas propuestas son aceptadas voluntariamente por el personal. Proteccin de datos informticos Los datos informticos de Constructora dAro y de Compact Habit incluyen informacin sobre los clientes, los proveedores y el personal de empresa. Adems, disponemos de la documen- tacin de los proyectos de las obras que realizamos: planos, memoria, precios descompuestos o control de costes, entre otros muchos documentos. Estos documentos son confdenciales y es obligacin del personal de la empresa no utilizarlos para uso personal ni cederlos a terceros sin el consentimiento explcito de la Direccin. Internet y correo electrnico Internet es una gran herramienta, pero se debe saber utilizar. Del personal que tiene acceso a Internet y que utiliza el correo electrnico se espera que haga un buen uso de acuerdo con los objetivos fnales de la empresa La empresa tambin est abierta a que los empleados propongan cursos de formacin en los cuales estn especialmente interesados. Constructora dAro y Compact Habit se comprometen a hacerse cargo del 50% de los gastos del curso segn un procedimiento que regula las obli- gaciones empresa-empleado en estas acciones de formacin. Por otro lado, Constructora dAro y Compact Habit procuran dar oportunidades de promocin a las personas que destaquen en el transcurso del tiempo y el desarrollo de sus actividades profesionales. Comunicaciones entre empleados Constructora dAro y Compact Habit consideran que el intercambio interno de informacin es- timula a todos los niveles y que se trata de un elemento necesario para el trabajo en equipo y para la innovacin. Es por este motivo que la empresa quiere que las comunicaciones entre sus empleados y directivos sean abiertas y que, por lo tanto, las ideas, sugerencias e inquietudes que puedan surgir se comuniquen a la Direccin General oportunamente. 1.4 LA DEDICACIN A LA CALIDAD Poltica de calidad La calidad se extiende como un todo que se forja con el trabajo bien hecho de cada empleado. Para conseguir el mximo nivel de calidad, los directivos y empleados de Constructora dAro y Compact Habit deben dedicarse a mejorar continuamente sus actividades en el trabajo. Esto incluye reducir los errores, los trabajos defcientes y los accidentes laborales, as como fomen- tar la productividad y la efcacia en la utilizacin de todos los recursos. La consecucin de la calidad total aspirada por Constructora dAro y Compact Habit, se inicia con la calidad de la gestin, continua con la fase de ejecucin y fnaliza con la entrega de la obra, evitando as problemas de postventa. Seguir los procedimientos de Constructora dAro y Compact Habit de la ISO 9002 para la calidad del producto da ms posibilidades de garanta de calidad total. Por estos motivos, se espera que todos los empleados conozcan y cumplan con las polticas y procedimientos relativos a la calidad aplicables a su trabajo. As mismo, es necesario comuni- car las dudas o preocupaciones relativas a los aspectos de calidad al Responsable inmediato, Ya que la calidad de la empresa es la suma de la calidad de cada uno de los empleados de la empresa. La responsabilidad social parte siempre de una responsabilidad a nivel individual La responsabilidad hacia la sociedad Constructora dAro y Compact Habit quieren alcanzar sus responsabilidades hacia la socie- dad en general y en particular hacia las entidades locales donde trabaja, cooperando con las autoridades, las instituciones y los ciudadanos en la mejora del entorno donde se desarrollan sus actividades. Por este motivo, cuida la responsabilidad y la imagen de la empresa mediante acciones sociales, actuaciones en el medio ambiente y para el desarrollo del territorio. La imagen de la empresa La buena imagen de Constructora dAro y Compact Habit es uno de sus atractivos ms valio- sos. Para mantenerla y promocionarla, las actividades de la empresa se han de desarrollar de forma legal, moralmente y ticamente. La imagen de la empresa depende en gran medida de las relaciones de los empleados en general, y de los directivos, en particular, con clien- tes, proveedores y comunidades locales. Cuando estas relaciones se cuidan, se mantiene una actitud constructiva y se consigue hacer participar a todo el mundo, del xito obtenido, incluyendo a los proveedores, la imagen de la empresa se enriquece. Actuaciones en el medio ambiente En Constructora dAro y Compact Habit creemos que se debe velar por el medio ambiente. Por esta razn, no se quiere limitar tan solo al cumplimiento de las normativas legales sino que quiere superarlas siempre que sea posible. Se espera que todos los empleados estn bien informados de los temas ambientales y compartan el compromiso de la empresa para la con- servacin de los recursos naturales, la reduccin de desechos y la minimizacin del impacto en el medio. Participacin en la comunidad Constructora dAro y Compact Habit no consideran la participacin en la comunidad como un gasto sino como una inversin necesaria y un deber cvico y tico en toda empresa socialmen- te responsable. No se trata de una cuestin de dinero sino de personas. Constructora dAro y Compact Habit han participado y participan en acciones sociales y medio ambientales como son las pequeas inversiones en viviendas de familias o personas sin recursos econmicos. Tambin participan en una iniciativa pblica-privada para el desarrollo del territorio en la co- marca del Bages. Por otro lado, si entre el personal de la empresa hay alguien que tiene una verdadera necesidad, la empresa intentar dar algn tipo de soporte. 2 "Velar por el cumplimiento del Cdigo tico es velar para mantener un buen ambiente de trabajo y un correcto funcionamiento de la empresa 3 4 Cumplimiento del Cdigo tico Dado que este Cdigo tico se ha elaborado para defnir la responsabilidad de la empresa y de cada persona, cada empleado ha de comprender que es responsable de su propia conducta y que nadie est autorizado a incumplirlo, directa o indirectamente. Tambin se considera falta un intento de infraccin. Las infracciones declaradas se analizaran y se tomaran las medidas que se crean oportunas. Es necesario recordar que las personas que tienen personal a su car- go deben ser un ejemplo para el resto y son frecuentemente responsables de dirigir los actos de sus subordinados. Como informar de una posible infraccin Todos los miembros de la empresa deben velar para que los empleados tengan un compor- tamiento coherente con las normas establecidas en este Cdigo tico. Si en algn momento surge una duda sobre algn aspecto o problema tico, podis dirigiros al Responsable de Recursos Humanos para esclarecerlo. Del mismo modo, si un empleado es conocedor de un hecho que no se ajuste al Cdigo tico de Constructora dAro y Compact Habit tiene el deber de informarlo oportunamente. En cualquier caso, los informes sern estrictamente confdencia- les y ningn empleado ser objeto de represalias. La empresa espera la plena colaboracin de sus empleados en el caso de producirse cualquier infraccin. Respuestas y medidas Todos y cada uno de los empleados de Constructora dAro y Compact Habit tienen la obliga- cin de conocer el Cdigo tico de la empresa. El empleado que lo infrinja puede ser objeto de las medidas que se crean pertinentes. Mensaje de direccin Habiendo desarrollado un innovador sistema de edifcacin modular industrializado con apli- cacin a la construccin de edifcios, en Constructora dAro y Compact Habit estamos compro- metidos con la sociedad a dejar una marca de seriedad y responsabilidad tanto antes, como durante y despus de fnalizar una obra. La nica forma de cumplir este compromiso se consi- gue con un indiscutible nivel de integridad, que aporta a Constructora dAro y Compact Habit la confanza de clientes, proveedores, administradores, etc. La clave de la integridad empresarial depende de todos nosotros. Cualquier persona relacio- nada con Constructora dAro y Compact Habit tiene el deber de mantener diariamente esta dedicacin a la tica. Es por ello que todos tenemos el deber de: - Conocer y seguir el Cdigo tico de la empresa. - Asumir la responsabilidad de nuestros actos. - Conocer y cumplir las expectativas de nuestro trabajo. - Informar a gerencia sobre el incumplimiento del Cdigo tico de la empresa. - Colaborar en el caso de producirse una infraccin del Cdigo tico. Velar por el cumplimiento del Cdigo tico es velar por mantener un buen ambiente de trabajo y un correcto funcionamiento empresarial La integridad personal mantenida diariamente es fundamental para la empresa que, con el se- guimiento de estos principios se haga ms fuerte, de esta manera nuestra reputacin crecer y nosotros nos sentiremos satisfechos de lo que hacemos juntos. JOSEP TRAGANT RUANO Presidente del Consejo de Administracin JORDI TRAGANT MESTRES DE LA TORRE Consejero Delegado Primera edicin: Marzo de 2002 Reimpresiones Diciembre de 2006 Junio de 2009