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Este documento tiene derechos de autor 20052012 por sus
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pertenecen a sus due+os le(*timos.
Autores
,a(nus &dielsson 'homas &stleitner -ichard .arnes
&(nes .el/unce %hris .onde 0aniel %arrera
1i2ui %hoi -ichard 0et3iler "aurent 0uper#al
4pencer E. 2arpe -e(ina 2enschel Peter 2illier5.roo6
1ohn 7ane 4tefan &. 7eel ,ichael 7otsarinis
Peter 7upfer 8an "aurenson 0an "e3is
&lan ,adden ,ichel Pin)uier &ndre3 Piton9a6
%arol -oberts 8ain -oberts Gar9 4chnabl
-obert 4cott 1anet 43isher 1im 'a9lor
&le: 'hur(ood .arbara ,. 'obias 1ean 2ollis ;eber
"inda ;orthin(ton ,ichele <arri
Traduccin
8nma .arrios 8ndira &. %ar#ajal ,ontilla
&le:andro %olorado =scar ,anuel Gme/ 4eno#illa
>elipe Gutirre/ 1uan 1os 2ermoso
>ern?n ,artelo %arlos ,art*ne/ Gme/
1os 1es@s Palacios 1uan %arlos 4an/ %abrero
Comentarios y sugerencias
Por fa#or, dirija cual)uier clase de comentario o su(erencia acerca de
este documento aA locali/acionBoooes.or(
Fecha de publicacin y versin del programa
Cersin en espa+ol publicada el D de julio de 2012. .asado en
=pen=ffice.or( $.2.
Puede descargar esta gua en
http://www.odfauthors.org/openoffice.org/es/guia-de-
comienzo-ooo-3.2/publicado
Contenido
0erechos de autor................................................................................2
Captulo 1
Introduccin a OpenOffice.org...................................................9
EFu es =pen=ffice.or(G....................................................................10
"as #entajas de =pen=ffice.or(.........................................................12
-e)uisitos m*nimos.............................................................................1$
E%mo obtener el soft3areG...............................................................1D
E%mo instalar el soft3areG...............................................................1D
E:tensiones 9 complementosHa(re(ados............................................15
E%mo obtener a9udaG.......................................................................15
8nicio de =pen=ffice.or(.....................................................................1I
Partes de la #entana principal............................................................21
E%mo se llama todo estoG.................................................................2I
8niciar un nue#o documento...............................................................2J
&brir un documento e:istente............................................................2K
Guadar documentos............................................................................$0
-enombrar 9 borrar archi#os.............................................................$1
!sar los cuadros de di?lo(o &brir 9 Guardar como...........................$1
!sar el a#e(ador..............................................................................$$
0eshacer 9 restaurar cambios............................................................$5
%errar un documento.........................................................................$L
%errar =pen=ffice.or(........................................................................$I
Captulo 2
Configurar OpenOffice.org........................................................38
4eleccionar opciones para ==o..........................................................$K
Ele(ir opciones para car(ar 9 (uardar documentos .........................5I
4eleccionar %onfi(uracin de idioma.................................................LD
Ele(ir opciones de 8nternet ...............................................................LI
%ontrolar las funciones de &uto%orreccin de ==o..........................LJ
Captulo 3
Usar estilos y plantillas.............................................................7
EFu es una plantillaG........................................................................I1
EFu son los estilosG...........................................................................I1
&plicar estilos.....................................................................................I$
,odificar los estilos............................................................................IL
%rear nue#os estilos Mpersonali/adosN................................................II
%opiar 9 mo#er estilos........................................................................IK
.orrar estilos......................................................................................J2
!sar una plantilla para crear un documento.....................................J$
%rear una plantilla..............................................................................JD
Editar una plantilla.............................................................................JI
&(re(ar plantillas utili/ando el administrador de e:tensiones........JK
Comenzar con OpenOffice.org 3. 3
%onfi(urar una plantilla predeterminada..........................................K0
&sociar un documento con una plantilla distinta...............................K1
=r(ani/ar las plantillas.......................................................................K2
Ejemplos de usos de los estilos..........................................................K5
Captulo !
Co"en#ar con $riter..................................................................99
EFu es ;riterG................................................................................100
"a interfa/ de ;riter........................................................................100
'rabajar con documentos.................................................................105
'rabajar con te:tos...........................................................................10I
0ar formato a te:tos.........................................................................11J
0ar formato a p?(inas......................................................................125
&(re(ar comentarios a un documento.............................................1$0
%rear un *ndice tem?tico..................................................................1$2
%rear *ndices 9 biblio(raf*as............................................................1$$
'rabajar con (r?ficos........................................................................1$$
!sar la impresora desde ;riter.......................................................1$$
En#iar un fa: con ;riter..................................................................1DD
4e(uir los cambios hechos a un documento....................................1D5
!sar campos.....................................................................................1DL
Enla/ar a otras partes del documento.............................................1DL
!sar marcas de te:to........................................................................1DK
!sar combinacin de correo............................................................150
!sar documentos maestros..............................................................151
%rear formularios.............................................................................151
Captulo %
Co"en#ar con Calc..................................................................1%3
EFu es %alcG....................................................................................15D
2ojas de c?lculo, hojas 9 celdas.......................................................15D
%omponentes de la #entana principal de %alc.................................155
%rear una hoja de c?lculo nue#a......................................................15J
&brir hojas de c?lculo e:istentes......................................................15K
&brir ficheros %4C............................................................................15K
Guardar hojas de c?lculo..................................................................1L1
a#e(ar por las hojas de c?lculo.....................................................1L$
4eleccionar objetos en una hoja de c?lculo.....................................1LL
'rabajar con columnas 9 filas...........................................................1LK
'rabajar con hojas............................................................................1I0
Cistas en %alc...................................................................................1I2
8ntroducir datos usando el teclado...................................................1IL
&celerar la entrada de datos............................................................1IJ
%ompartir contenido entre hojas.....................................................1J1
Calidar el contenido de las celdas....................................................1J1
! Comenzar con OpenOffice.org 3.
Editar datos......................................................................................1J2
0ar formato a los datos....................................................................1J$
>ormato autom?tico de celdas 9 hojas.............................................1JJ
>ormato de hojas de c?lculo usando temas.....................................1JK
!sar el formato condicional.............................................................1K0
=cultar 9 mostrar datos....................................................................1K0
=rdenar re(istros.............................................................................1K2
8mprimir............................................................................................1K$
Captulo &
Co"en#ar con I"press............................................................23
EFu es 8mpressG..............................................................................20D
Partes de la #entana principal de 8mpress.......................................20D
'rabajando con #istas.......................................................................20K
%rear una nue#a presentacin.........................................................21D
0ar formato a una presentacin.......................................................21K
0iapositi#as maestras 9 estilos.........................................................22$
'rabajar con diapositi#as maestras..................................................22D
&+adir 9 dar formato al te:to...........................................................22J
%rear tablas......................................................................................2$$
&+adir (r?ficos, hojas de c?lculo, dia(ramas 9 otros objetos..........2$5
&+adir comentarios a una presentacin...........................................2$L
%onfi(urar la presentacin final.......................................................2$I
Ejecutar la presentacin final..........................................................2$J
Captulo 7
Co"en#ar con 'ra(.................................................................239
EFu es 0ra3G..................................................................................2D0
El ?rea de trabajo de 0ra3...............................................................2D0
%olocar objetos con funciones de ajuste..........................................2DJ
Posicionar objetos con l*neas au:iliares...........................................250
"as formas b?sicas de dibujo...........................................................251
0ibujar formas (eomtricas.............................................................25J
4eleccionar objetos...........................................................................2L0
,o#er 9 ajustar din?micamente el tama+o de un objeto.................2L2
Editar objetos...................................................................................2LD
!tili/ar estilos...................................................................................2LI
Efectos especiales.............................................................................2LI
%ombinar #arios objetos...................................................................2I0
&9udas para posicionar objetos........................................................2I1
8nsertar 9 editar im?(enes...............................................................2I2
'rabajar con objetos tridimensionales M$0N.....................................2I2
E:portar (r?ficos..............................................................................2I$
&(re(ar comentarios a un dibujo.....................................................2I$
Comenzar con OpenOffice.org 3. "
Captulo 8
Co"en#ar con )ase...................................................................27%
8ntroduccin......................................................................................2IL
Planificar una base de datos.............................................................2II
%rear una base de datos nue#a........................................................2IK
%rear tablas......................................................................................2J0
0efinir relaciones.............................................................................2JK
%rear un formulario de base de datos..............................................2K2
&cceder a otras bases de datos........................................................$11
!sar fuentes de datos en =pen=ffice.or(........................................$12
8ntroducir datos en un formulario....................................................$1J
%rear consultas.................................................................................$21
%rear informes..................................................................................$$1
Captulo 9
Co"en#ar con *at+.................................................................3!2
EFu es ,athG..................................................................................$D$
Escribir una frmula.........................................................................$DD
Personali/ar......................................................................................$51
0ise+o de frmulas...........................................................................$5$
Oreas con problemas comunes.........................................................$55
Captulo 1
I"pri"ir, e-portar y en.iar por correo electrnico................3%9
0erechos de autor............................................................................$L0
8ntroduccin......................................................................................$L2
8mpresin r?pida..............................................................................$L2
%ontrolar la impresin......................................................................$L2
E:portar a P0>.................................................................................$L$
E:portar a otros formatos................................................................$I0
En#iar documentos por correo electrnico......................................$I1
>irmado di(ital de documentos........................................................$IL
Captulo 11
/r0ficos, la galera y 1ont(or2................................................378
8ntroduccin......................................................................................$IK
8nsertar un (r?fico desde un archi#o...............................................$IK
&(re(ar im?(enes de un pro(rama de (r?ficos...............................$J1
8nsertar im?(enes desde un esc?ner...............................................$J2
,odificar 9 posicionar im?(enes......................................................$J$
!sar la Galer*a de =pen=ffice.or(...................................................$J$
Gestionar la Galer*a..........................................................................$J5
EFu es >ont3or6G...........................................................................$JJ
"as barras de 2erramientas de >ont3or6 ......................................$JJ
%rear un objeto de >ont3or6...........................................................$JK
Editar un objeto de >ont3or6...........................................................$K0
# Comenzar con OpenOffice.org 3.
,o#er 9 modificar el tama+o de objetos de >ont3or6.....................$KI
Captulo 12
Creacin de p0ginas (e3...........................................................398
0erechos de autor............................................................................$KK
8ntroduccin......................................................................................D01
8nsertar hiper#*nculos......................................................................D01
Editar hiper#*nculos.........................................................................D05
Guardar documentos ;riter como p?(inas 3eb..............................D0L
Guardar hojas de c?lculo %alc como p?(inas 3eb...........................D11
Guardar presentaciones 8mpress como p?(inas 3eb......................D12
Guardar documentos 0ra3 como p?(inas 3eb................................D1I
Captulo 13
Co"en#ar con *acros............................................................!18
4u primera macro.............................................................................D1K
%rear una macro...............................................................................D2D
& #eces la (rabadora de macros falla..............................................D2K
=r(ani/acin de macros ..................................................................D$1
%mo ejecutar una macro................................................................D$L
E:tensiones.......................................................................................DD1
Escribir macros sin la (rabadora.....................................................DD2
Encontrar m?s informacin..............................................................DD$
Captulo 1!
4ersonali#ar OpenOffice.org..................................................!!%
8ntroduccin......................................................................................DDL
Personali/ar el contenido de un men@.............................................DDL
Personali/ar las barras de herramientas.........................................D50
&si(nar atajos de teclado.................................................................D5D
&si(nar macros a e#entos.................................................................D5I
&+adir funcionalidades con e:tensiones..........................................D5I
!sar e:tensiones..............................................................................D5J
Ap5ndice A
*5todos a3re.iados de teclado...............................................!&1
8ntroduccin......................................................................................DL2
%omandos desde el teclado (enerales.............................................DL$
0efinir comandos desde el teclado...................................................DLL
=tras lecturas...................................................................................DLL
Ap5ndice )
Cdigo a3ierto, est0ndares a3iertos y Open'ocu"ent.........!&7
8ntroduccin......................................................................................DLJ
!na bre#e historia de =pen=ffice.or(.............................................DLJ
"a comunidad =pen=ffice.or( .........................................................DLJ
EFu tipo de patente tiene =pen=fficeG..........................................DLK
EFu si(nifica Pcdi(o abiertoQG......................................................DLK
Comenzar con OpenOffice.org 3. $
EFu son los Pest?ndares abiertosQG................................................DI0
EFu es un =pen0ocumentG............................................................DI0
E:tensiones de nombres de archi#o.................................................DI1
Pre(untas frecuentes........................................................................DI1
>ormatos de archi#o )ue ==o puede abrir......................................DI2
>ormatos de archi#o )ue ==o puede (uardar.................................DI5
E:portar a otros formatos................................................................DII
6ndice.........................................................................................!78
% Comenzar con OpenOffice.org 3.
&ua de inicio
Captulo 1
Introduccin a
OpenOffice.org
Qu es OpenOfficeorg!
=pen=ffice.or( M==oN es a la #e/ un producto de software 9 una
comunidad de 'oluntarios )ue producen 9 dan soporte al soft3are.
"ota
0ebido a )ue otras personas son propietarias de la marca
re(istrada OpenOffice, el nombre correcto para el pro9ecto de
cdi(o abierto 9 su soft3are es OpenOffice.org.
El soft3are =pen=ffice.or( es un conjunto completo de herramientas
de ofim?tica disponibles libremente.
==o $.0 fue la principal actuali/acin de una suite ofim?tica )ue 9a
dispon*a de m@ltiples funciones, 9 a la )ue en publicaciones
posteriores se le han a+adido m?s caracter*sticas. 4i ha utili/ado
#ersiones anteriores de =pen=ffice.or(, re#ise la lista de
caracter*sticas para =oo$.0, =oo$.1 9 =oo$.2.
El formato de archi#o propio de ==o es =pen0ocument, un formato
est?ndar 9 abierto )ue est? siendo adoptado por (obiernos de todo el
mundo como formato de archi#o obli(atorio para la publicacin 9
aceptacin de documentos. ==o tambin puede abrir 9 (uardar
documentos en muchos otros formatos, inclu9endo a)uellos utili/ados
en #arias #ersiones de ,icrosoft =ffice.
==o inclu9e los si(uientes componentes.
#riter $procesador de te%to&
;riter es una herramienta con m@ltiples funciones para crear cartas,
libros, informes, boletines, folletos 9 otros documentos. Puede insertar
en documentos ;riter (r?ficos 9 objetos desde otros componentes.
'ambin puede e:portar archi#os a 2',", R2',", R,", al >ormato
de 0ocumentos Portables de &dobe MP0>N 9 a #arios formatos de
archi#os de ,icrosoft ;ord. &dem?s se conecta con su cliente de
correo electrnico.
Calc $ho'a de c(lculo&
%alc tiene todas las caracter*sticas de an?lisis a#an/ado, (r?ficos 9
funciones para la toma de decisiones )ue se pueden esperar de una
hoja de c?lculo de alto desempe+o. 8nclu9e m?s de $00 funciones para
operaciones financieras, estad*sticas 9 matem?ticas, entre otras. El
Gestor de Escenario pro#ee an?lisis hipottico. %alc (enera dia(ramas
en 20 9 en $0, )ue pueden nte(rarse dentro de otros documentos de
() Comenzar con OpenOffice.org 3.
==o. Puede tambin abrir 9 trabajar con documentos de ,icrosoft
E:cel 9 (uardarlos en formato E:cel. %alc puede e:portar hojas de
c?lculo a P0> 9 a 2',".
)mpress $presentaciones&
8mpress proporciona todas las herramientas de presentacin
multimedia comunes, tales como efectos especiales, animacin 9
herramientas de dibujo. Est? inte(rado con las funciones (r?ficas
a#an/adas de los componentes de 0ra3 9 ,ath de ==o. "as
diapositi#as pueden ser mejoradas con los efectos especiales de te:to
>ont3or6, as* como clips de sonido 9 #ideo. 8mpress es compatible con
archi#os de formato ,icrosoft Po3erPoint e incluso puede abrir 9
(uardar su trabajo en numerosos formatos (r?ficos, inclu9endo
,acromedia >lash M4;>N.
Dra* $gr(ficos vectoriales&
0ra3 es una herramienta para creacin de (r?ficos #ectoriales )ue
puede producir de todo, desde dia(ramas simples o dia(ramas de flujo
a dibujos art*sticos en $0. 4u caracter*stica de %onector inteli(ente le
permite definir sus propios puntos de cone:in. Puede utili/ar 0ra3
con el propsito de crear dibujos para utili/arlos en otros componentes
de ==o 9 puede crear sus propias im?(enes predise+adas 9 a(re(arlas
a la (aler*a. 0ra3 puede importar (r?ficos de los formatos m?s
comunes 9 (uardarlos en m?s de 20 formatos, inclu9endo PG, 2',",
P0> 9 >lash.
+ase $base de datos&
.ase proporciona herramientas para el trabajo diario con bases de
datos dentro de una interfa/ sencilla. Puede crear 9 editar formularios,
reportes, consultas, tablas, #istas 9 relaciones, de manera )ue la
(estin de una base de datos es bastante parecida a otras aplicaciones
de caracter*sticas similares. .ase proporciona #arias caracter*sticas
nue#as, tales como la habilidad de anali/ar 9 editar relaciones a partir
de la #ista de un dia(rama. .ase incorpora 24F"0. como su motor de
bases de datos relacional por defecto. 'ambin puede utili/ar d.&4E,
,icrosoft &cces, ,S4F" u =-&%"E, o cual)uier base de datos
compatible con =0.% o 10.%. .ase tambin ofrece compatibilidad con
un subconjunto de &485K2 4F".
Captulo ( *ntroducci+n a OpenOffice.org ((
,ath $editor de frmulas&
,ath es el editor de frmulas o editor de ecuaciones de ==o. Puede
utili/arlo para crear ecuaciones complejas )ue inclu9an s*mbolos o
caracteres no disponibles para el conjunto de fuentes est?ndar. &un)ue
se usa habitualmente para crear frmulas en otros documentos, como
por ejemplo archi#os de ;riter e 8mpress, ,ath tambin puede
trabajar como aplicacin independiente. Puede (uardar frmulas en
otros documentos en formato de "en(uaje de ,arcado ,atem?tico
Est?ndar M,ath,"N para incluirlas en p?(inas 3eb 9 otros documentos
)ue no ha9an sido creados por ==o.
-as venta'as de OpenOfficeorg
& continuacin se detallan al(unas de las #entajas de =pen=ffice.or(
sobre otras suites de oficinaA
T 7o +ay pago de licencias. ==o es libre para cual)uiera )ue
desee utili/arlo 9 distribuirlo sin costo al(uno. ,uchas
caracter*sticas )ue est?n disponibles con costos e:tra en otras
suites de oficina Mcomo e:portar a P0>N son (ratuitas con ==o.
o ha9 car(os e:tra ni ahora ni en el futuro.
T 'e cdigo a3ierto 8Open 9ource:. Puede distribuir, copiar 9
modificar el soft3are tanto como desee, en concordancia con las
"icencias de %di(o &bierto de ==o.
T *ultiplatafor"a. =oo$ se ejecuta en #arias ar)uitecturas de
hard3are 9 en m@ltiples sistemas operati#os, tales como
,icrosoft ;indo3s, ,ac =4 R, "inu: 9 4un 4olaris.
T 9oporte e-tensi.o de idio"as. "a interfa/ de usuario de ==o
est? disponible en m?s de D0 idiomas 9 el pro9ecto ==o
proporciona diccionarios orto(r?ficos, de di#isin de palabras 9
de sinnimos en m?s de I0 idiomas 9 dialectos. ==o tambin
ofrece soporte tanto para 0ise+o de 'e:to %omplejo MComple
,et -a.out %'"N como para idiomas con escritura de 0erecha a
8/)uierda M/ight to -eft -'"N, tales como hindi, hebreo 9 ?rabe.
T Interfa# de usuario co+erente. 'odos los componentes tienen
una apariencia similar, hacindolos f?ciles de utili/ar 9 manejar.
T Integracin. "os componentes de =pen=ffice.or( est?n bien
inte(rados entre s*.
'odos los componentes comparten un corrector orto(r?fico
com@n 9 otras herramientas, )ue se usan de manera coherente en
toda la suite. Por ejemplo, las herramientas de dibujo disponibles
(2 Comenzar con OpenOffice.org 3.
en ;riter tambin se encuentran en %alc, con #ersiones similares
pero mejoradas en 8mpress 9 0ra3.
o necesita saber )u aplicacin fue utili/ada para crear un
archi#o particular Mpor ejemplo, puede abrir un archi#o de 0ra3
desde ;riterN.
T /ranularidad. Generalmente, si cambia una opcin, esto afecta a
todos los componentes. 4in embar(o, las opciones de ==o pueden
ser establecidas a ni#el de componente o a ni#el de documento.
T Co"pati3ilidad de arc+i.os. &dem?s del formato nati#o
=pen0ocument, ==o inclu9e funcionalidades de e:portacin a
P0> 9 >lash, as* como soporte para abrir 9 (uardar archi#os en
muchos formatos comunes inclu9endo ,icrosoft =ffice, 2',",
R,", ;ordPerfect, 9 "otus 1525$. !na funcionalidad nue#a en
==o$ Mutili/ando una e:tensinN es la posibilidad de importar 9
editar al(unos archi#os P0>.
T 7o se ata a ning;n pro.eedor. ==o$ utili/a =pen0ocument, un
formato de archi#o R," Me0tensible 1ar2up -anguage, "en(uaje
de ,arcado E:tensibleN desarrollado como est?ndar industrial por
=&484 MOrganization for the 3d'ancement of 4tructured
*nformation 4tandards5 =r(ani/acin para el &#ance de
Est?ndares de 8nformacin EstructuradaN. Estos archi#os se
pueden descomprimir f?cilmente 9 leerse con la a9uda de
cual)uier editor de te:to 9 su marco de trabajo es abierto 9 est?
publicado.
T Usted tiene .o#. "as mejoras, ajustes en el soft3are, 9 fechas de
publicacin de las nue#as #ersiones son decididas por la
comunidad. Puede unirse a la comunidad e influir sobre el curso
del producto )ue utili/a.
Puede leer m?s acerca de =pen=ffice.or(, su misin, historia,
licenciamiento 9 el resto de la informacin sobre la or(ani/acin en el
sitio 3eb de =pen=ffice.or(.
.e/uisitos m0nimos
=pen=ffice.or( $ re)uiere uno de los si(uientes sistemas operati#osA
T *icrosoft $indo(s 2000 M4er#ice Pac6 2 o superiorN, RP o uno
m?s reciente.
T /7U<=inu- 7ernel #ersion 2.D 9 (libc 2.$.2 o uno m?s reciente.
T *ac O9 > 10.D.:, re)uiere R11U ,ac =4 R 10.5V sin R11.
T 9olaris 10 =4 o superior.
Captulo ( *ntroducci+n a OpenOffice.org (3
&l(unas caracter*sticas de =pen=ffice.or( Masistentes de instalacin 9
el motor de base de datos 24F"0.N re)uieren )ue el Entorno en
'iempo de Ejecucin de 1a#a M6a'a /untime 7n'ironment5 1/E N est
instalado en su e)uipo. &un)ue ==o funcionar? bien sin soporte de
1a#a, al(unas caracter*sticas no estar?n disponibles. Puede descar(ar
==o con o sin el 1-E incluido. 4i posee una m?)uina lenta 9 a menudo
no necesita de las caracter*sticas ofrecidas por 1-E, puede intentar
deshabilitarla para acelerar la car(a del pro(rama.
Para un listado de re)uisitos m?s detallado M9 actuali/adoN, #ea
httpAHH333.openoffice.or(Hde#WdocsHsourceHs9sWre)sW$0.html.
Cmo obtener el soft*are!
,uchas e)uipos nue#os #ienen con =pen=ffice.or( instalado. &dem?s,
muchas distribuciones de "inu:, por ejemplo !buntu, inclu9en
=pen=ffice.or(. 4i necesita instalarlo usted mismo, #er? )ue es mu9
f?cil de hacer. Puede descar(ar el pa)uete de instalacin de
=pen=ffice.or( desde la p?(ina oficial del pro9ecto o mediante un
cliente P2P como .it'orrent. Puede encontrar instrucciones para
.it'orrent a)u*.
El pa)uete de instalacin es de apro:imadamente 150,.. &)uellos
usuarios )ue ten(an cone:iones lentas pueden preferir comprar una
copia en %0 o 0C0.
El pro9ecto mantiene una lista de distribuidores, pero los
distribuidores no est?n ni conectados ni aprobados por =pen=ffice.or(.
Cmo instalar el soft*are!
Encontrar? informacin sobre la instalacin 9 confi(uracin de
=pen=ffice.or( en los distintos sistemas operati#os en el apartado
8nstalar 9 confi(urar 9 en httpAHHdo3nload.openoffice.or(H
commonHinstructions.html.
'ambin puede descar(ar una Gua de *nstalaci+n m?s detallada
haciendo clic a)u*
httpAHH3i6i.ser#ices.openoffice.or(H3Hima(esHIHIeH8nstallationWGuideW=
=o$.pdf .
(! Comenzar con OpenOffice.org 3.
1%tensiones y complementos2agregados
"as e:tensiones 9 complementosHa(re(ados para mejorar
=pen=ffice.or( se encuentran en el repositorio oficial de e:tensiones
en =oo. &un)ue la ma9or*a son (ratuitas., ha9 al(unas )ue no lo son.
%onsulte el %ap*tulo 1D MPersonali/ar =pen=ffice.or(N para obtener
m?s informacin.
Cmo obtener ayuda!
Este libro 9 otras (u*as de a9uda 9 soporte al usuario de ==o, asumen
)ue usted est? familiari/ado con su e)uipo 9 las funciones b?sicas
como iniciar un pro(rama, abrir 9 (uardar archi#os.
3istema de ayuda
==o #iene con un e:tenso 4istema de a9uda. Este es el primer ni#el de
asistencia para el uso de ==o.
Para mostrar el sistema de a9uda completo, presione 8( o seleccione
Ayuda de OpenOffice.org desde el men@ &9uda. &dem?s, puede
ele(ir entre acti#ar mensajes emer(entes, su(erencias e:tendidas 9 el
&9udante Mutili/ando ?erra"ientas @ Opciones @ /eneralN.
4i los mensajes emer(entes est?n acti#ados, colo)ue el puntero del
ratn sobre cual)uiera de los iconos para #er una pe)ue+a caja
MPtooltipQN con una bre#e e:plicacin de la funcin del icono. Para una
e:plicacin m?s detallada, seleccione Ayuda @ ABu5 es estoC 9
manten(a el puntero sobre el icono.
3oporte en l0nea gratuito
"a comunidad =pen=ffice.or( no slo desarrolla soft3are, sino )ue
adem?s ofrece soporte (ratuito 9 #oluntario. "os usuarios de ==o
pueden obtener soporte en l*nea desde distintos lu(ares, como por
ejemplo (rupos de noticias, foros o listas de correo. 2a9 tambin
numerosos sitios 3eb creados por los usuarios )ue ofrecen su(erencias
(ratuitas 9 tutoriales.
Captulo ( *ntroducci+n a OpenOffice.org ("
Soporte gratuito OpenOffice.org
"ista de correo de
usuarios
4oporte de la comunidad (ratuito ofrecido por una
red de cientos de usuarios e:perimentados. 0ebe
suscribirse para en#iar mensajes. Para suscribirse,
en#*e un correo electrnico en blanco a
soporteBoooes.or(
"a lista de archi#os est? a)u*A
httpAHH333.openoffice.or(Hser#letsH 4ummari/e"istG
listameXusers
Pro9ecto de
0ocumentacin
Plantillas, (u*as de usuario, instrucciones 9 otra
documentacin. httpAHHdocumentation.openoffice.or(H
Cea tambin el 3i6i de 0ocumentacin,
httpAHH3i6i.ser#ices.openoffice.or(H
3i6iH0ocumentation
Pro9ecto de
8diomas ati#os
8nformacin, recursos 9 listas de correo en su idioma.
httpAHHprojects.openoffice.or(Hnati#e5lan(.html
4oporte para ,ac
4oporte para instalar 9 utili/ar ==o en ,ac =4 R.
httpAHHportin(.openoffice.or(HmacHinde:.html
>oro de la
%omunidad
=pen=ffice.or(
E:tenso foro de discusin para temas de
=pen=ffice.or( desde la confi(uracin hasta
caracter*sticas de pro(ramacin a#an/adas.
httpAHHuser.ser#ices.openoffice.or(HesHforumH
8nformacin de
,acros de
=pen=ffice.or(
&ndre3 Piton9a6, el autor de 1acros de
OpeOffice.org 7plicadas , mantiene este sitio 3eb
)ue proporciona amplia documentacin sobre las
funcionalidades de las macros de ==o. 'ambin se
ofrecen buenos enlaces de referencia enA
httpAHH333.piton9a6.or(Hoo.php
"ea m?s acerca de las opciones de soporte de ==o en
httpAHHsupport.openoffice.or(Hinde:.html
3oporte y formacin de pago
=tra opcin es pa(ar por el ser#icio de soporte. "os contratos por
ser#icio pueden ad)uirirse de un pro#eedor o de una firma
especiali/ada de consultor*a en =pen=ffice.or(.
==o posee soporte de =racle bajo el Pro(rama para el 4oporte de
4oft3are de 4un, )ue inclu9e dos ni#eles de asistencia )ue cubren
horarios de trabajo habituales o ser#icios especiales para desarrollos
de misin cr*tica.
(# Comenzar con OpenOffice.org 3.
En el sitio 3eb de =pen=ffice.or( se encuentra una lista de consultores
independientes 9 los ser#icios )ue ofrecen, listados alfabticamente
por re(in 9 por pa*s.
)nicio de OpenOfficeorg
"a manera m?s habitual de iniciar cual)uier componente de ==o es
utili/ando el men@ del sistema, el men@ est?ndar desde el cual se
inician muchas aplicaciones. En ;indo3s se llama men@ de 8nicio. En
G=,E se denomina men@ de &plicaciones. En 70E se identifica por
el lo(o de 70E. En ,ac =4 R, es el men@ de &plicaciones.
%uando se instala ==o en el e)uipo, en muchos casos se a(re(a una
entrada al men@ por cada componente. M4i usa ,ac, #ea la nota al pieN.
El nombre e:acto 9 la locali/acin de estas entradas en el men@
depender?n del sistema operati#o 9 de la interfa/ (r?fica de usuario.
Nota para usuarios de Mac
0ebe abrir el icono de =pen=ffice.or( en la carpeta de &plicaciones.
%uando ha(a doble clic en el icono, se abrir? un documento de te:to en
;riter. Para abrir otros componentes M0ra3, %alc, 8mpress, .aseN,
dir*jase al men@ &rchi#o de la #entana de ;riter 9 seleccione el
componente )ue desee.
==o no coloca autom?ticamente un icono de acceso directo en su
escritorio, pero puede a(re(ar uno si lo desea. 4i no sabe cmo
a(re(ar un icono de acceso directo para iniciar pro(ramas, por fa#or
consulte la a9uda de su sistema operati#o.
)nicio desde un documento e%istente
Puede iniciar ==o haciendo doble clic sobre un archi#o de ==o en un
e:plorador de archi#os, como por ejemplo el e:plorador de ;indo3s.
El componente apropiado de ==o se iniciar? 9 se car(ar? el
documento.
Nota para usuarios de Windows
4i tiene tipos de archi#o ,icrosoft =ffice asociados a ==o, entonces
cuando ha(a doble clic en un archi#o Y.doc M;ordN, este se abrir? con
;riterU los archi#os Y.:ls ME:celN con %alc, 9 los archi#os Y.ppt
MPo3erpointN con 8mpress.
4i no tiene tipos de archi#o asociados, entonces cuando ha(a doble clic
en un documento de ;ord, este se abrir? con ,icrosoft ;ord Msi est?
Captulo ( *ntroducci+n a OpenOffice.org ($
instalado en el e)uipoN, los archi#os E:cel se abrir?n con E:cel 9 los
archi#os Po3erpoint con Po3erpoint.
Puede utili/ar otro mtodo para abrir archi#os de ,icrosoft =ffice con
==o 9 (uardarlos en los formatos de ==o. Cea P&brir un documento
e:istenteP en la p?(ina 2K.
4so del )nicio r(pido de #indo*s
El 8nicio r?pido es un icono )ue se coloca en la barra de tareas de
;indo3s durante el inicio del sistema. Esto indica )ue =pen=ffice.or(
ha sido car(ado 9 est? listo para ser utili/ado. MEl 8nicio r?pido car(a
archi#os de bibliotecas Y.0"" re)ueridas por ==o, acortando el tiempo
de inicio para los componentes de ==o apro:imadamente a la mitad. 4i
el 8nicio r?pido est? desacti#ado, #ea P-eacti#ar el 8nicio r?pidoQ si
desea habilitarlo.
Uso del icono de Inicio rpido
2a(a clic con el botn derecho del ratn sobre el icono de Inicio
r0pido en la bandeja del sistema, esto abrir? un men@ en forma de
#entana emer(ente desde donde usted podr? abrir un nue#o
documento, abrir el di?lo(o de Plantillas 9 0ocumentos, o ele(ir abrir
un documento e:istente. 'ambin puede hacer doble clic sobre el icono
de Inicio r0pido 9 se mostrar? la #entana de di?lo(o de Plantillas 9
0ocumentos.
8igura (: men9 emergente del *nicio r:pido
Deshabilitar el Inicio rpido
Para cerrar el men@ de 8nicio r?pido, ha(a clic con el botn derecho
del ratn sobre el icono en la barra de tareas 9 a continuacin ha(a
clic sobre la opcin >inali/ar el 8nicio r?pido del men@ emer(ente. "a
(% Comenzar con OpenOffice.org 3.
pr:ima #e/ )ue el e)uipo se inicie, se car(ar? de nue#o el men@ de
8nicio r?pido.
Para e#itar )ue se car(ue =pen=ffice.or( durante el inicio del sistema,
desacti#e el *tem del men@ emer(ente Cargar OpenOffice.org al
iniciar el siste"a. 'al #e/ )uiera hacer esto si el e)uipo no tiene
suficiente memoria, por ejemplo.
Reactivar el Inicio rpido
4i el men@ de 8nicio r?pido ha sido deshabilitado, puede reacti#arlo
seleccionando la casilla de #erificacin Cargar OpenOffice.org al
iniciar el siste"a en ?erra"ientas @ Opciones @ OpenOffice.org
@ *e"oria.
4so del )nicio r(pido en -inu%
&l(unas instalaciones de =pen=ffice.or( bajo "inu: tienen un men@ de
8nicio r?pido )ue se #e 9 act@a como el descrito arriba para ;indo3s
Mla casilla de #erificacin en la opcin ,emoria est? eti)uetada
?a3ilitar el "en; de inicio r0pidoN.
Cargar previamente OOo con -inu%25D1
En "inu:H70E puede utili/ar 7doc6er para )ue ==o se car(ue 9 est
listo para utili/ar en el inicio. 7doc6er no es parte de ==o, es un
Pcar(ador (enrico de aplicaciones de sistemaQ. Es bastante @til si
abre ==o a menudo.
)nicio desde la l0nea de comandos
Fui/?s usted desee iniciar ==o desde la l*nea de comandos Mutili/ando
el teclado en lu(ar del ratnN. &l usar la l*nea de comandos, usted tiene
un control ma9or sobre lo )ue ocurre cuando inicia ==o. Por ejemplo,
mediante la l*nea de comandos puede decirle a ;riter )ue car(ue un
documento 9 lo imprima inmediatamente o )ue comience sin mostrar
la #entana de inicio.
"ota
,uchos usuarios no tendr?n )ue hacer esto nunca.
2a9 m?s de una manera de iniciar ==o desde la l*nea de comandos,
dependiendo de si tiene instalado una #ersin personali/ada o la
descar(a est?ndar desde el sitio 3eb de ==o.
4i ha instalado ==o desde el sitio 3eb de ==o, puede iniciar ;riter
escribiendo en la l*nea de comandosA
Captulo ( *ntroducci+n a OpenOffice.org (;
soffice -writer
o
swriter
;riter iniciar? 9 crear? un nue#o documento. 0e la misma forma,
puede iniciar otros componentes desde la l*nea de comandosA
ipo de docu!ento "o!ponente Opci#n de l$nea de co!ando
'e:to ;riter
-writer
2oja de %?lculo %alc
-calc
0ibujo 0ra3
-draw
Presentacin 8mpress
-impress
>rmula ,ath
-math
P?(ina ;eb ;riter
-web
Para #er una lista con las opciones, puede utili/ar el si(uiente comando
al iniciar ;riterA
soffice 5G
0ebajo se presentan al(unas de las opciones m?s comunes.
Opci#n Descripci#n
-help
=btiene una lista completa de las opciones.
-nologo
o muestra la pantalla de inicio.
-show <odp-file>
8nicia la presentacin inmediatamente.
-view <documents ...>
&bre documentos en modo slo lectura.
-minimized
8nicia ==o minimi/ado.
-norestore
4uprime reiniciarHrestablecer despus de
haber cometido errores fatales.
-invisible
4in pantalla de inicio, sin documento por
defecto 9 sin 8nterfa/ de usuario. Esto es @til
para aplicaciones de terceras partes )ue
utili/an funcionalidades pro#istas por ==o.
4i tiene una #ersin personali/ada de ==o Mcomo la )ue ofrecen "inu:
,andra6e o GentooN puede iniciar ;riter escribiendo en la l*nea de
comandosA oowriter
&un)ue la sinta:is difiere, el efecto es idnticoA inicia ==o con un
documento de ;riter en blanco.
2) Comenzar con OpenOffice.org 3.
6artes de la ventana principal
"a #entana principal es similar en cada componente de ==o, aun)ue
al(unos detalles #ar*an. %onsulte los cap*tulos de componentes en este
libro para las descripciones de esos detalles.
"as caracter*sticas comunes inclu9en la barra de men@, la barra
est?ndar 9 la barra de formato en la parte superior de la #entana 9 la
barra de estado en la parte inferior.
+arra de men7
"a barra de 1en9 est? locali/ada en la parte superior de la pantalla de
==o, debajo de la barra de '*tulo. %uando elija uno de los men@s, se
desple(ar? un submen@ para mostrar la lista de comandos.
T Arc+i.o contiene comandos )ue se aplican a todo el documento,
como por ejemplo &brir, Guardar 9 E:portar como P0>.
T Dditar contiene comandos para la edicin de documentos, como
por ejemplo 0eshacerA ::: Men donde ::: es el comando )ue se #a
a deshacerN 9 .uscar 9 -eempla/ar. 'ambin contiene comandos
para cortar, copiar 9 pe(ar partes seleccionadas del documento.
T Eer contiene comandos para controlar la forma en )ue se muestra
el documento, como Escala 9 0ise+o para 8nternet.
T Insertar contiene comandos para insertar elementos dentro del
documento, como por ejemplo Encabe/amiento, Pie de p?(ina e
8m?(enes.
T 1or"ato contiene los comandos de Estilo 9 formato, 9
&utocorreccin, por ejemplo, para dar formato a la apariencia del
documento.
T Fa3la muestra todos los comandos para insertar 9 editar una
tabla en un documento de te:to.
T ?erra"ientas contiene entre otras funciones =rto(raf*a 9
(ram?tica, Personali/ar 9 =pciones.
T Eentana contiene comandos para la #entana de presentacin.
T Ayuda contiene enlaces para el archi#o de &9uda, EFu es estoG,
e informacin acerca del pro(rama. %onsulte P%mo obtener
a9udaQ en la p?(ina 10.
+arras de herramientas
==o posee #arios tipos de barras de herramientasA acopladas, flotantes
9 desprendibles. "as barras de herramientas acopladas se pueden
Captulo ( *ntroducci+n a OpenOffice.org 2(
mo#er a diferentes posiciones o hacer )ue floten 9, a su #e/, las barras
de herramientas flotantes pueden ser acopladas.
"a barra de herramientas acoplada superior Mesta es la posicin por
defectoN se denomina barra de herramientas 7st:ndar 9 es la misma
para todas las aplicaciones de =pen=ffice.or(.
"a se(unda barra de herramientas en la parte superior Mesta es la
posicin por defectoN es la barra de herramientas de 8ormato. Es una
barra conte:tual )ue muestra las herramientas rele#antes se(@n la
posicin actual del cursor del ratn o seleccin. Por ejemplo, cuando el
cursor est? sobre un (r?fico, la barra de >ormato proporciona
herramientas para el formato de (r?ficosU cuando el cursor est? sobre
el te:to, las herramientas sir#en para dar formato de te:to.
Mostrar u ocultar las barras de herra!ientas
Para mostrar u ocultar barras de herramientas, seleccione Eer @
)arras de ?erra"ientas, a continuacin ha(a clic sobre el nombre
de la barra de herramientas en la lista. !na barra de herramientas
acti#a muestra una marca de #erificacin junto al nombre. "as barras
de herramientas desprendibles no se listan en el men@ Cer.
Sub!en%s & barras de herra!ientas desprendibles
"os iconos de la barra de herramientas con un tri?n(ulo pe)ue+o a la
derecha muestran submen@s, barras de herramientas desprendibles 9
otras formas de seleccin, dependiendo del icono.
"a >i(ura 2 muestra una barra de herramientas desprendible desde el
men@ de 0ibujo.
"as barras de herramientas desprendibles pueden flotar o acoplarse
sobre un borde de la pantalla o en una de las ?reas de las barras
e:istentes. Para mo#er un barra desprendible flotante, arr?strela desde
el t*tulo. Cea P,o#er barras de herramientasQ m?s abajo.
22 Comenzar con OpenOffice.org 3.
8igura 2: e<emplo de una barra de herramientas
desprendible
Mover barras de herra!ientas
Para mo#er una barra acoplada, colo)ue el ratn sobre el controlador
de la barra, manten(a el botn i/)uierdo pulsado, arrastre la barra a la
nue#a posicin 9 a continuacin suelte el botn del ratn M>i(ura $N.
Para mo#er una barra flotante, ha(a clic sobre su t*tulo 9 arr?strela a
la nue#a posicin M>i(ura DN.
8igura !: mo'er una barra de herramientas flotante
Captulo ( *ntroducci+n a OpenOffice.org 23
2a(a clic 9 arrastre .arra de herramientas
desprendibles 9 flotantes
8igura 3: 1o'er una barra acoplada
'arras de herra!ientas flotantes
==o inclu9e #arias barras de herramientas adicionales conte:tuales,
las cuales aparecen por defecto como barras de herramientas flotantes
en respuesta a la posicin actual del cursor o seleccin. Por ejemplo,
cuando el cursor est? en una tabla, aparece una barra flotante ,abla5 9
cuando el cursor est? sobre una lista numerada o con #i+etas, aparece
la barra =umeraci+n . >i?etas. Puede fijar estas barras en la parte
superior, inferior o a los laterales de la #entana si as* lo desea M#ea
P,o#er barras de herramientasQ en la p?(ina 2$N.
'arra de herra!ientas & ventanas acopladas(flotantes
"as barras de herramientas 9 al(unas #entanas, como por ejemplo la
del a#e(ador 9 la de Estilo 9 formato, son acoplables. Puede
despla/arlas, redimensionarlas o fijarlas a un e:tremo.
Para fijar una #entana o barra, tiene
las si(uientes alternati#asA
T 2a(a clic en la barra de t*tulo de
la #entana flotante 9 arr?strela
hasta )ue #ea aparecer el
contorno de una caja en la
#entana principal, lue(o suelte la
#entana. Este mtodo depende de
su sistema operati#o, as* )ue
puede fallar.
T ,anten(a presionada la tecla
Control 9 ha(a doble clic dentro
del marco de la #entana flotante
Mo en una /ona #ac*a cerca de los
iconos superioresN para fijarla en
su @ltima posicin. 4i eso no
funciona, pruebe a hacer doble
clic sin utili/ar la tecla Control.
Para desblo)uear una #entana,
manten(a pulsada la tecla Control 9
ha(a doble clic sobre el marco Mo una parte #ac*a cerca de los iconos
superioresN de la #entana fija.
)ersonali*ar las barras de herra!ientas
Puede personali/ar las barras de herramientas de #arias maneras,
inclu9endo la eleccin de los iconos )ue estar?n #isibles 9 la fijacin de
la posicin de la barra de herramientas. 'ambin puede a(re(ar iconos
2! Comenzar con OpenOffice.org 3.
8igura ": fi<ar una 'entana
9 crear nue#as barras de herramientas, como se describe en el
%ap*tulo 1D.
Para acceder a las opciones de personali/acin de las barras de
herramientas, utilice la flecha hacia abajo en el e:tremo de la barra de
herramienta o en el t*tulo M#ea la >i(ura LN.
8igura #: personalizar barras
de herramientas
Para mostrar u ocultar los iconos definidos para una barra de
herramientas seleccionada, elija )otones .isi3les en el men@
desple(able. "os iconos #isibles tienen una casilla de #erificacin.
4eleccione o elimine la seleccin de los iconos )ue desee.
,en7s $conte%tuales& al hacer clic con el botn
derecho
Puede acceder r?pidamente a muchas funcionalidades del men@ si
hace clic con el botn derecho del ratn sobre un p?rrafo u otro objeto.
4e desple(ar? un men@ de conte:to. & menudo el men@ de conte:to es
la forma mas r?pida 9 f?cil de acti#ar una funcionalidad. 4i tiene dudas
sobre dnde est? locali/ada una funcin puede a#eri(uarlo con el
botn derecho del ratn.
Captulo ( *ntroducci+n a OpenOffice.org 2"
+arra de estado
"a barra de estado est? ubicada en la parte inferior del
?rea de trabajo. Proporciona informacin acerca del
documento 9 facilita la reali/acin de cambios en al(unas
caracter*sticas. Es similar en ;riter, %alc, 8mpress 9
0ra3, aun)ue cada componente inclu9e elementos
espec*ficos.
8igura $: 7tremo iz@uierdo de la barra de estado de Ariter
8igura %: 7tremo derecho de la barra de estado de Ariter
4e describen a continuacin los elementos m?s comunes de la barra de
estado.
6(gina8 ho'a o n7mero de diapositiva
,uestra la p?(ina actual, la hoja o el n@mero de diapositi#a 9 el
n@mero total de p?(inas, hojas o diapositi#as del documento. 4i
desea abrir el a#e(ador, ha(a doble clic en este campo. "os otros
usos de este campo dependen del componente.
1stilo de p(gila o dise9o de diapositiva
,uestra el estilo de la p?(ina actual o el dise+o de la diapositi#a. 4i
desea editar o modificar el estilo de la p?(ina actual o el dise+o de
la diapositi#a, ha(a doble clic sobre este campo.
Cambios no guardados
4e muestra un asterisco MYN si no se han (uardado los cambios del
documento.
Firma digital
4i el documento se ha firmado di(italmente, se muestra un icono .
Puede hacer doble clic 9 #er el certificado.
2# Comenzar con OpenOffice.org 3.
Nmero de pgina Estilo de pgina Idioma
Modo de
seleccin
Modo de
inserccin
Cambios no
guardados
Firma
digital
Informacin
del objeto
Diseo de
vista
Control de
escala
orcentaje
de escala
)nformacin del ob'eto
,uestra informacin rele#ante relacionada con la posicin del
cursor o el elemento seleccionado del documento. &l hacer doble clic
en este ?rea, normalmente se abre un di?lo(o relacionado.
Control desli:ante y porcenta'e de la escala
4i desea cambiar la #ista de ampliacin, arrastre el %ontrol
desli/ante de la escala, ha(a clic sobre los si(nos V 9 , o ha(a clic
con el botn secundario sobre el porcentaje del ni#el de escala para
desple(ar una lista 9 seleccionar los #alores de ampliacin.
&l hacer doble clic sobre el porcentaje del ni#el de escala, se abre el
di?lo(o 'iseGo de .ista y escala.
Cmo se llama todo esto!
"os trminos )ue se usan en =pen=ffice.or( para la ma9or*a de las
partes de la interfaz de usuario Mlas partes del pro(rama )ue usted #e 9
usa, frente al cdi(o )ue es el )ue en se(undo plano la hace funcionarN
son los mismos )ue para la ma9or*a de pro(ramas.
!n di:logo es un tipo especial de #entana. 4u objeti#o es informarle de
al(o, solicitarle datos, o ambas cosas. "e proporciona controles para
)ue especifi)ue cmo lle#ar a cabo un accin. "os nombres tcnicos
para los controles m?s habituales se muestran en la >i(ura K, aun)ue
no se muestra el cuadro de lista Mdesde el cual se selecciona un
elementoN. En la ma9or*a de los casos, en este libro no usamos los
trminos tcnicos, pero es @til conocerlos por)ue la &9uda 9 otra
fuentes de informacin los usan a menudo.
En la ma9or*a de las ocasiones, si un cuadro de di?lo(o est? abierto,
limitar? el resto del trabajo )ue est haciendo. 'ras haber reali/ado los
cambios pertinentes, cierre el di?lo(o Mnormalmente al hacer clic en
Aceptar u otro botn se (uardan los cambios 9 se cierra el di?lo(oN. &
continuacin puede reanudar su trabajo en el documento.
&l(unos di?lo(os se )uedan abiertos mientras est? trabajando para
)ue pueda cambiar entre el di?lo(o 9 el documento las #eces )ue
desee. !n buen ejemplo es el di?lo(o .uscar 9 reempla/ar.
Captulo ( *ntroducci+n a OpenOffice.org 2$
8igura ;: Bi:logo @ue muestra los controles m:s
comunes
(C 8icha Dno es un control eactamenteE
2C Fotones de opci+n Ds+lo se puede seleccionar unaE
3C Casilla de 'erificaci+n Dse puede seleccionar m:s
de unaE
!C Cuadro de n9mero Dhaga clic sobre las flechas
hacia arriba o hacia aba<o si desea cambiar el n9mero
de la ca<a de teto5 o escriba en la ca<a de tetoE
"C >ista pre'ia o en miniatura
#C -ista desplegable desde la @ue se puede elegir un
elemento
$C Fotones de comando
)niciar un nuevo documento
4e puede crear un documento nue#o en ==o de #arias formas.
%uando ==o est? abierto, pero no ha9 nin(@n documento abierto Mpor
ejemplo si usted cerr todos los documentos abiertos pero dej el
pro(rama ejecut?ndoseN, aparecer? una pantalla de .ien#enida. 2a(a
clic sobre al(uno de los iconos para abrir un nue#o documento de ese
tipo o clic sobre el icono de las plantillas para crear un nue#o
documento mediante una plantilla.
2% Comenzar con OpenOffice.org 3.
3
3
4
2
1
4 6
7
5
Puede tambin crear un nue#o documento de una de las si(uientes
maneras. 4i un documento 9a est? abierto en ==o, el nue#o documento
se abrir? en una nue#a #entana.
T !se Arc+i.o @ 7ue.o 9 seleccione el tipo de documento.
T !se la tecla junto al botn 7ue.o en la barra de herramientas
principal. 4eleccione del men@ desple(able el tipo de documento
)ue desea crear.
T Presione ControlG= en el teclado.
T !se Arc+i.o @ Asistentes para determinados tipos de
documentos.
Abrir un documento e%istente
%uando no se abre nin(@n documento, la pantalla de .ien#enida ofrece
un icono para abrir un documento e:istente.
'ambin puede abrir un documento e:istente de una de las si(uientes
formasA
T %lic en Arc+i.o @ A3rir.
T %lic en el botn A3rir en la barra de herramientas principal.
T Presione ControlGO en el teclado.
En cada caso, aparece el di?lo(o &brir. 4eleccione el archi#o )ue desee
9 lue(o ha(a clic en A3rir. 4i un documento est? abierto 9a con =oo, el
se(undo documento se abrir? en una #entana nue#a.
En el di?lo(o &brir puede reducir la lista de archi#os si selecciona el
tipo de archi#o )ue est? buscando. Por ejemplo, si eli(e 'ocu"entos
de te-to como tipo de archi#o, slo #er? documentos de ;riter
Minclu9endo .odt, .doc, .t:tNU si eli(e ?oHas de c0lculo, solo #er?
archi#os .ods, .:sl 9 otros archi#os )ue slo puede abrir %alc. Puede
tambin abrir un documento e:istente )ue est en formato
=pen0ocument si hace doble clic sobre el icono del archi#o en el
escritorio o en el na#e(ador de archi#os, como por ejemplo ;indo3s
E:plorer.
4i tiene asociado archi#os de formatos ,icrosoft =ffice a ==o, puede
tambin abrir estos archi#os haciendo doble clic sobre ellos.
"ota
En ,icrosoft ;indo3s puede utili/ar tanto los di?lo(os de ==o
&brir 9 Guardar como los di?lo(os de ,icrosoft ;indo3s. Cea
P!sar los cuadros de di?lo(o &brir 9 Guardar comoQ en la
p?(ina 2L.
Captulo ( *ntroducci+n a OpenOffice.org 2;
;uadar documentos
Para (uardar un documento nue#o, puede hacer lo si(uienteA
Presione Control G4.
4eleccione Arc+i.o @ /uardar de la barra de men@.
2a(a clic sobre el botn /uardar de la barra de herramientas
principal.
%uando apare/ca el di?lo(o Guardar como, escriba el nombre del
archi#o, compruebe el tipo de archi#o Mde ser necesarioN 9 ha(a clic en
/uardar.
Para Guardar un documento abierto con el nombre de archi#o actual,
seleccione Arc+i.o @ /uardar. Esto sobrescribir? el @ltimo cambio
(uardado en el archi#o.
6roteccin por contrase9a
Para prote(er un documento con contrase+a, utilice la opcin del
di?lo(o Guardar como para in(resar una contrase+a. Esta opcin est?
disponible para archi#os (uardados en formato =pen0ocument o los
anti(uos formatos =pen=ffice.or( 1.:.
1N En el di?lo(o Guardar como, seleccione la casilla de
#erificacin /uardar con contraseGa 9 lue(o clic en
/uardar. 4e abrir? una #entana de notificacin M>i(ura 10N
2N Escriba la misma contrase+a en el campo ContraseGa 9 en el
campo Confir"ar, lue(o ha(a clic en Aceptar. 4i las
contrase+as coinciden, el documento se (uardar? con
proteccin por contrase+a. 4i las contrase+as no coinciden,
recibir? una notificacin para )ue escriba la contrase+a
nue#amente.
3) Comenzar con OpenOffice.org 3.
8igura (): *ntroducir una
contrase?a para un documento
==o utili/a un mecanismo de encriptacin bastante se(uro )ue hace
casi imposible recuperar el contenido de un documento en caso de )ue
pierda la contrase+a.
;uardar un documento autom(ticamente
Puede ele(ir )ue =pen=ffice.or( le (uarde archi#os autom?ticamente.
El (uardado &utom?tico, como el manual, sobrescribe el @ltimo cambio
en el archi#o. Para ele(ir el (uardado autom?tico de archi#osA
1N 4eleccione ?erra"ientas @ Opciones @ Cargar</uardar @
/eneral.
2N ,ar)ue /uardar infor"acin de recuperacin
auto"0tica cada 9 elija el inter#alo de tiempo.
.enombrar y borrar archivos
Puede renombrar o borrar archi#os dentro de los cuadros de di?lo(o
de ==o, tal como lo hace en su (estor de archi#os habitual. 4in
embar(o, no puede copiar o pe(ar archi#os dentro de estos cuadros de
di?lo(o.
4sar los cuadros de di(logo Abrir y
;uardar como
Puede ele(ir entre utili/ar los cuadros de di?lo(o &brir 9 Guardar
como de =pen=ffice.or( o los )ue ofrece su sistema operati#o.
Captulo ( *ntroducci+n a OpenOffice.org 3(
Para #er o cambiar )u tipo de cuadro de di?lo(o utili/a
=pen=ffice.or(A
1N 4eleccione ?erra"ientas @ Opciones @ OpenOffice.org @
/eneral.
2N ,ar)ue la casilla de #erificacin Usar di0logos
=pen=ffice.or(.
Esta seccin aborda el tema de los di?lo(os de =pen=ffice.or( &brir 9
Guardar como. En la >i(ura 11 se muestra un ejemplo del di?lo(o
Guardar comoU el di?lo(o &brir es similar.
8igura ((: el di:logo de OpenOffice.org &uardar Como5
2a9 tres botones en la es)uina superior derecha de los di?lo(os &brir 9
Guardar como, de i/)uierda a derecha sonA
T 9u3ir un ni.el en el ?rbol de carpetas MdirectorioN. ,anten(a el
botn pulsado durante un momento si desea subir m?s de un
ni#el. 4i )uiere ir a una de las carpetas, mue#a el puntero del
ratn sobre el nombre 9 suelte el botn del ratn.
T Crear 7ue.a Carpeta.
T *en; Eer.
32 Comenzar con OpenOffice.org 3.
Para documentos de =pen=ffice.or( )ue se han (uardado en m?s de
una #ersin, utilice el men@ desple(able para seleccionar )u #ersin
desea abrir en modo de slo lectura. Para documentos de ,icrosoft
=ffice, slo se puede abrir la #ersin actual.
!tilice el campo Fipos de arc+i.o para especificar el tipo de archi#o
)ue se abrir? o el formato del archi#o en )ue se #a a (uardar.
"a casilla de 9lo lectura abre el archi#o para lectura e impresin
solamente. Por lo tanto, muchas de las barras de herramientas
desaparecer?n, 9 muchas opciones de men@s )uedaran deshabilitadas.
4e mostrar? un botn Dditar arc+i.o en la barra de herramientas de
funciones para abrir el archi#o para su edicin.
Es posible abrir archi#os desde 8nternet escribiendo una !-" en el
campo 7o"3re de arc+i.o en el di?lo(o &brir.
4sar el "avegador
El a#e(ador muestra todos los objetos contenidos en un documento
a(rupados por cate(or*as. Por ejemplo, en ;riter muestra los
Encabe/ados, 'ablas, ,arcas de te:to, otas, Gr?ficos, ,arcadores 9
otros elementos M#ea >i(ura 12N.
8igura (2: 7l =a'egador
En %alc muestra las 2ojas, ombres de ran(os, .ases de datos,
Gr?ficos, =bjetos de dibujo, entre otros. En 8mpress 9 0ra3 muestra
Captulo ( *ntroducci+n a OpenOffice.org 33
0iapositi#as, 8m?(enes 9 otros elementos. 2a(a clic en el si(no V de
cual)uier cate(or*a para mostrar la lista de objetos en la misma.
Para abrir el a#e(ador, ha(a clic en el icono de la barra de
herramientas Est?ndar, presione >5, o seleccione Dditar @
7a.egador en la barra de men@ principal.
Puede acoplar el a#e(ador a cual)uier lateral de la #entana principal
de ==o o dejarlo flotando M#ea P.arra de herramientas 9 #entanas
acopladasHflotantesP en la p?(ina 2DN.
2a(a clic sobre el marcador MV o flechaN junto a cual)uiera de las
caste(or*as si desea desple(ar la lista de objetos de cada cate(or*a.
Para ocultar la lista de cate(or*as 9 mostrar slo la barra de
herramientas en la parte superior, ha(a clic en el icono Cuadro de
lista acti.o<inacti.o M N. 2a(a clic en este icono nue#amente para
mostrar el cuadro de lista.
El a#e(ador facilita la mo#ilidad 9 la b@s)ueda de elementos dentro
del documentoA
T %uando una cate(or*a muestra la lista los objetos )ue contiene,
ha(a doble5clic en un objeto para ir directamente a la ubicacin
de dicho objeto en el documento. Es mucho m?s f?cil hallar
objetos si les da un nombre cuando los crea, en lu(ar de
mantener los nombres por defecto de ==o (r?fico 1, (r?fico 2,
'abla1, 'abla2, etctera, lo cual no corresponde a la posicin del
objeto en el documento.
4i slo desea #er el contenido en cierta cate(or*a, resalte la
cate(or*a 9 ha(a clic en el icono de Eisor de contenido .
2asta )ue no #uel#a a hacer clic, se mostrar?n slo los objetos de
dicha cate(or*a.
T 2a(a clic en el icono Mse(undo icono de i/)uierda a derecha
en la parte superior del a#e(adorN para mostrar la .arra de
na#e(acin M>i(ura 1$N. &)u* podr? ele(ir una cate(or*a 9 utili/ar
los iconos Anterior 9 9iguiente para mo#erse de un elemento al
si(uiente. Esto es especialmente @til para hallar elementos como
marcadores e *ndices )ue pueden ser dif*ciles de hallar.
T "os nombres de los iconos Mmostrados en los mensajes
emer(entesN cambian para coincidir con la cate(or*a
seleccionadaU por ejemplo, /r0fico siguiente o *arcador
siguiente.
3! Comenzar con OpenOffice.org 3.
8igura (3: barra de =a'egaci+n
T Para ir a una p?(ina concreta del documento, escriba el n@mero
de p?(ina en la caja ubicada en la parte superior del a#e(ador.
&l e:perimentar un poco con los dem?s iconos, se le mostrar?n las
distintas funcionalidades. &l(unos usos espec*ficos del componente
ser?n descritos en los cap*tulos de ;riter 9 de los otros componentes.
Deshacer y restaurar cambios
Para deshacer el cambio m?s reciente, presione ControlGH o ha(a clic
en el icono 'es+acer en la barra Est?ndar o elija Dditar @
'es+acer de la bara de men@.
El men@ Editar muestra los @ltimos cambios )ue se han deshecho Men
la >i(ura 1D tiene un ejemplo de ;riterN.
8igura (!: 7ditar I Beshacer
9ltima acci+n
4i hace clic sobre el pe)ue+o tri?n(ulo a la derecha del icono
'es+acer, obtendr? una lista de todos los cambios )ue se han
deshecho M>i(ura 15N. Puede seleccionar muchos cambios 9
deshacerlos todos al mismo
8igura (": -ista de acciones
@ue se pueden deshacer
Captulo ( *ntroducci+n a OpenOffice.org 3"
0espus de reali/ar los cambios, se acti#a Iestaurar. 4i desea
restaurar un cambio, seleccione Dditar @ Iestaurar o presione
Control V S o ha(a clic sobre el icono -estaurar . &l i(ual )ue
0eshacer, si hace clic en el tri?(ulo a la derecha de la flecha, obtendr?
una lista de los cambios )ue se han restaurado.
Para modificar el n@mero de cambios )ue recuerda =pen=ffice.or(,
elija ?erra"ientas @ Opciones @ OpenOffice.org @*e"oria 9 en
la seccin 0eshacer cambie el 7;"ero de pasos. 'en(a en cuenta
)ue si pide )ue =oo recuerde muchos cambios, consumir? m?s
memoria del e)uipo.
Cerrar un documento
Para cerrar un documento, ha(a clic en Arc+i.o @ Cerrar.
!sted tambin puede cerrar un documento haciendo clic en el icono de
Cerrar en la #entana del documento. Este botn se #e como la R roja
)ue se muestra en la >i(ura 1L.
8igura (#: *conos de cierre
4i est? abierta m?s de una #entana de =oo, cada una se #e como la )ue
se muestra a la i/)uierda en la >i(ura 1L. &l cerrar esta #entana, las
otras #entanas de ==o permanecen abiertas.
4i slo ha9 una #entana de ==o abierta, esta se #e como en la
ilustracin de la derecha de la >i(ura 1L. =bser#e la pe)ue+a R debajo
de la R (rande. &l hacer clic en la R pe)ue+a , se cierra el documento
pero deja abierto ==o. &l hacer clic en la R roja, se cierra ==o
completamente.
4i el documento no ha sido (uardado desde el @ltimo cambio,
aparecer? un mensaje. Elija si (uardar o descartar los cambios.
T /uardarA el documento es (uardado 9 lue(o cerrado.
T 'escartarA el documento es cerrado, 9 se pierden todas las
modificaciones desde la @ltima #e/ )ue se (uard.
T CancelarA no ocurre nada, 9 se retorna al documento.
3# Comenzar con OpenOffice.org 3.
6recaucin
o (uardar un documento puede pro#ocar la prdida de los
cambios m?s recientes o, peor a@n, el archi#o completo.
Cerrar OpenOfficeorg
Para cerrar ==o completamente, ha(a clic en Arc+i.o @ 9alir o
cierre el @ltimo documento abierto como se describe en P%errar un
documentoQ en la p?(ina $1.
4i se han (uardado todos los documentos, ==o se cierra
inmediatamente. 4i se ha modificado cual)uier documento pero no se
ha (uardado, se mostrar? un mensaje de ad#ertencia. 4i(a el
procedimiento descrito en P%errar un documentoQ para (uardar o
descartar los cambios.
Captulo ( *ntroducci+n a OpenOffice.org 3$

&ua de inicio
Captulo 2
Configurar
OpenOffice.org
7legir las opciones @ue se a<ustan a su forma
de traba<ar
3eleccionar opciones para OOo
Esta seccin aborda al(unas de las confi(uraciones )ue se aplican a
todos los componentes de =pen=ffice.or(. Para obtener m?s
informacin sobre las confi(uraciones )ue no se e:aminan a)u*, #ea la
a9uda en l*nea.
2a(a clic en ?erra"ientas @ Opciones. "a lista a mano i/)uierda del
cuadro #ar*a dependiendo de )u componente de ==o est abierto. "as
ilustraciones de este cap*tulo muestran la lista )ue aparece cuando se
abre un documento de ;riter .
2a(a clic en el si(no V en la seccin i/)uierda de OpenOffice.org en el
di?lo(o de =pciones =pen=ffice.or(. 4e desple(ar? una lista de
subsecciones. &l seleccionar un elemento de esta lista, se mostrar? la
p?(ina rele#ante en la parte derecha del di?lo(o.
"ota
El botn Iegresar tiene el mismo efecto en todas las p?(inas
del di?lo(o de =pciones . -establece las opciones a los #alores
)ue estaban confi(urados antes de )ue se abriera
=pen=ffice.or(.
Opciones de Datos de usuario
0ebido a )ue ==o usa el nombre o las iniciales (uardados en la p?(ina
=pen=ffice.or( 5 0atos de usuario para #arias cosas, inclu9endo las
propiedades del documento Minformacin como Pcreado porQ 9 Peditado
por @ltima #e/ porQN 9 el nombre del autor de las notas 9 los cambios,
tal #e/ deba ase(urarse de )ue a)u* aparece la informacin correcta.
%omplete el formulario Mcomo se #e en la >i(ura 2N, a(re(ue o borre
cual)uier informacin incorrecta.
Captulo 2 Configurar OpenOffice.org 3;
8igura (: opciones de OpenOffice.org.
Opciones ;enerales
"as opciones de la p?(ina =pen=ffice.or( 5 General se describen a
continuacin.
Ayuda < 1mergente
4i est? acti#ada la &9uda 7mergente, aparecer?n una o dos
palabras al pasar el cursor sobre un icono o un campo, sin tener )ue
hacer clic.
Ayuda = Ayuda activa
4i est? habilitada la 3.uda 3cti'a, al pasar el cursor sobre un
elemento, aparecer? una pe)ue+a descripcin sobre la funcin de un
icono o comando de men@ concreto o de un campo de un di?lo(o.
!) Comenzar con OpenOffice.org 3.
8igura 3: opciones &enerales de configuraci+n
para OpenOffice.org.
8igura 2: completar datos del usuario.
Ayudante
Para desacti#ar el 3.udante Msimilar al &sistente de ,icrosoft
=fficeN, anule la seleccin de esta opcin. Para restaurar el
comportamiento predeterminado del &9udante, ha(a clic en
Iesta3lecer Ayudante.
Ayuda de formato
El Contraste 3lto es una confi(uracin del sistema operati#o )ue
cambia la combinacin de colores del sistema para facilitar la
lectura. Para mostrar la &9uda en alto contraste Msi el sistema
operati#o del e)uipo lo admite N, elija uno de las hojas de estilo de
contraste alto de la lista desple(able.
+stilo de contraste
alto
+fecto visual
Predeterminado "etras ne(ras sobre fondo blanco
&lto contraste Z1 'e:to amarillo sobre fondo ne(ro
&lto contraste Z2 'e:to #erde sobre fondo ne(ro
&lto contraste ne(ro 'e:to blanco sobre fondo ne(ro
&lto contraste blanco 'e:to ne(ro sobre fondo blanco
Di(logos de Abrir2;uardar
Para usar los di?lo(os est?ndar &brir 9 Guardar para su sistema
operati#o, anule la opcin de seleccin Usar di0logos
OpenOffice.org. 4i se selecciona esta opcin, se usar?n los di?lo(os
&brir 9 Guardar proporcionados por =pen=ffice.or(. Cea el %ap*tulo
1 M8ntroduccin a =pen=ffice.or(N para obtener m?s informacin
sobre los di?lo(os de &brir 9 Guardar en ==o. Este libro usa los
di?lo(os de &brir 9 Guardar de ==o en las ilustraciones.
1stado del documento
4i selecciona esta opcin, la pr:ima #e/ )ue cierre el documento
despus de imprimir, se (rabar? como cambio en las propiedades
del documento la fecha de impresin 9 se le pedir? )ue #uel#a a
(uardar el documento, incluso si no ha hecho nin(@n otro cambio.
Captulo 2 Configurar OpenOffice.org !(
A9o $dos d0gitos&
Especifica cmo se interpretan los a+os de dos d*(itos. Por ejemplo,
si el a+o de dos d*(itos se confi(ura a 1K$0, e in(resa una fecha
1H1H$0 o posterior en su documento, la fecha se interpreta como
1H1H1K$0 o posterior. !na fecha PanteriorQ a esta se interpreta como
)ue pertenece al si(uiente si(loU es decir, 1H1H20 se interpreta como
1H1H2020.
Opciones de ,emoria
En el di?lo(o de =pciones, ha(a clic en OpenOffice.org @ *e"oria.
0ebe tener en cuenta al(unas consideracionesA
T ,?s memoria puede hacer )ue =pen=ffice.or( sea m?s r?pido 9
cmodo Mpor ejemplo, a ma9or n@mero de pasos para deshacer,
m?s cantidad de memoria se necesitaNU pero a cambio habr?
menos memoria disponible para otras aplicaciones 9 podr*a darse
la circunstancia de )ue se )uedara sin nin(una.
T 4i los documentos contienen muchos objetos, como im?(enes, o
los objetos son (randes, el rendimiento de ==o puede mejorar si
se aumenta la memoria de ==o o la memoria por objeto. 4i
obser#a )ue los objetos parecen desaparecer de un documento
)ue contiene muchos, aumente el n@mero de objetos de la cach.
M"os objetos contin@an en el archi#o incluso si no puede #erlos en
pantallaN.
T Para car(ar el 8nicio r?pido Mun icono en el escritorio o en la
barra del sistemaN al iniciar el e)uipo, seleccione la opcin )ue
est? cerca de la parte inferior del di?lo(o. Esto har? )ue
=pen=ffice.or( comience m?s r?pidoU a cambio ==o usar? al(o
de memoria incluso aun)ue no se est utili/ando. Esta opcin Ma
#eces llamada Acti.ar el inicio r0pido de systrayN no est?
disponible en todos los sistemas operati#os .
!2 Comenzar con OpenOffice.org 3.
Opciones de >ista
"as opciones de la p?(ina =pen=ffice.or( Cer afectan a la apariencia
9 al comportamiento de las #entanas del documento. &l(unas de estas
opciones se describen a continuacin. %onfi(@relas de forma )ue se
adapten a sus preferencias personales.
)nterfa: de usuario < 1scala
4i el te:to en los archi#os de a9uda o en los men@s de la interfa/ de
usuario de ==o es demasiado pe)ue+o o demasiado (rande, puede
cambiarla especificando el factor de escala. En ocasiones un cambio
a)u* puede tener resultados inesperados, dependiendo de las
fuentes de pantalla disponibles en su sistema. 4in embar(o, no
afectar? al tama+o actual de fuente )ue ha9a especificado para el
te:to de sus documentos .
Captulo 2 Configurar OpenOffice.org !3
8igura !: elegir opciones de 1emoria para las
aplicaciones de OpenOffice.org.
)nterfa: de usuario < Tama9o y estilo de icono
El primer cuadro especifica el tama+o mostrado en los iconos de la
barra de herramientas M&utom?tico, Pe)ue+o o GrandeN. "a opcin
de tama+o de icono &utom?tico usa la confi(uracin del sistema
operati#o. El se(undo cuadro especifica el estilo de iconos MtemaNU
a)u* la opcin &utom?tico usa un conjunto de iconos compatible con
el sistema operati#o 9 la eleccin del escritorioA por ejemplo, 70E o
Gnome en "inu:.
)nterfa: de usuario = 4sar la fuente del sistema para la interfa:
de usuario
4i prefiere usar la fuente del sistema Mla fuente por defecto para el
e)uipo 9 el sistema operati#o N, seleccione esta opcin en #e/ de la
fuente proporcionada por ==o.
)nterfa: de usuario = 3uavi:ar fuente de pantalla
Mo est? disponible en ;indo3sN. 4eleccione esta opcin para
sua#i/ar la apariencia del te:to en la pantalla. 8n(rese el tama+o de
fuente m?s pe)ue+o para aplicar el sua#i/ado de contorno .
,en7 = )conos en men7s
4eleccione esta opcin si )uiere )ue sean #isibles los iconos 9 las
palabras en los men@s.
-ista de fuentes = ,ostrar vista previa de las fuentes
%uando selecciona esta opcin, la lista de fuentes se #e como en la
>i(ura L, a la i/)uierda, con los nombres de las fuentes se muestra
un ejemplo de cada unaU si la opcin no se selecciona, la lista de
!! Comenzar con OpenOffice.org 3.
8igura ": elegir opciones de >ista para las
aplicaciones de OOo.
fuentes muestra solo los nombres de las fuentes, no su formato
M>i(ura L, a la derechaN. "as fuentes )ue #er? listadas son las )ue
est?n instaladas en su sistema.
-ista de fuentes = ,ostrar historial de fuentes
%uando selecciona esta opcin, las @ltimas cinco fuentes )ue ha
seleccionado para el documento actual se muestran en la parte
superior de la lista de fuentes.
3alida gr(fica = 4sar aceleracin por hard*are
0a acceso directamente a las caracter*sticas de hard3are del
adaptador de pantalla (r?fica para mejorar la #isuali/acin de la
pantalla. o es compatible con todos los sistemas operati#os 9
distribuciones de ==o.
3alida gr(fica = 4sar el suavi:ado de contorno
2abilita o deshabilita el sua#i/ado de contorno, lo )ue permite una
#isuali/acin m?s sua#e 9 con menos artefactos de la ma9or*a de
objetos (r?ficos. o es compatible con todos los sistemas operati#os
9 distribuciones de ==o.
Conse'o
Presione 4hiftVControlV/ para restaurar o actuali/ar la #ista
del documento actual.
6osicionar el ratn
Especifica si el ratn se posicionar? en el nue#o di?lo(o abierto 9
cmo lo har?..
+otn medio del ratn
0efine la funcin del botn medio del ratn.
T 'espla#a"iento auto"0ticoJ al arrastrar mientras se presiona
el botn del medio del ratn, se cambia la #ista.
Captulo 2 Configurar OpenOffice.org !"
8igura #: lista de fuentes Diz@uierdaE con 'ista preliminarJ Da la
derechaE sin 'ista preliminar .
T 4egar portapapelesJ al presionar el botn del medio se inserta
el contenido de la P4eleccin del portapapelesQ en la posicin del
cursor.
"a P4eleccin del portapapeles Q es independiente del portapapeles
normal )ue se usa con Dditar [ Copiar<Cortar<4egar o sus
respecti#as teclas de acceso directo. El portapapeles 9 la P4eleccin
del portapapelesQ puede tener diferente contenido al mismo tiempo.
,unci#n )ortapapeles Selecci#n del
portapapeles
%opiar
contenido
Dditar @ Copiar
ControlGC
4eleccionar te:to, tabla u
objeto .
Pe(ar contenido Dditar @ 4egar
ControlG> pe(a donde
est? el cursor.
&l hacer clic con el botn
medio del ratn, se pe(a en
la posicin del puntero.
Pe(ar en otro
documento
4in efecto en el
contenido del
portapapeles.
"a @ltima seleccin marcada
es el contenido de la
seleccin del portapapeles.
Opciones para )mprimir
En la p?(ina =pen=ffice.or( 8mprimir confi(ure las opciones de
impresin para adaptarse a la impresora predeterminada 9 su mtodo
habitual de impresin.
En la seccin de 3d'ertencias5 cerca de la parte inferior de la p?(ina
M>i(ura IN, puede ele(ir si desea ser ad#ertido en caso de )ue el
tama+o u orientacin del papel especificado en el documento no
concuerde con el tama+o del papel o la orientacin disponible en la
impresora. Puede ser mu9 @til tener acti#adas estas ad#ertencias,
sobre todo si trabaja con documentos producidos por personas en
pa*ses donde el tama+o est?ndar del papel es diferente al su9o.
!# Comenzar con OpenOffice.org 3.
8igura $: elegir opciones generales de impresi+n para
aplicarlas a todos los componentes de OOo.
Conse'o
4i las impresiones salen de forma incorrecta en la p?(ina o
cortadas en la parte superior, inferior o en los lados, o la
impresora recha/a la impresin, la causa principal es la
incompatibilidad del tama+o de la p?(ina.
Opciones de .utas
En la p?(ina =pen=ffice.or( -utas puede cambiar la ubicacin de los
archi#os asociados con, o usados por =pen=ffice.or( para ajustarse a
la situacin de trabajo. En un sistema ;indo3s, por ejemplo, tal #e/
desee (uardar documentos de manera predeterminada en otro lu(ar
)ue no sea ,is 0ocumentos.
Para reali/ar los cambios, seleccione un elemento de la lista )ue se
muestra en la >i(ura J 9 ha(a clic en Dditar. En el di?lo(o 4eleccionar
ruta M)ue no se muestraN, a(re(ue o borre las carpetas )ue necesite 9
ha(a clic en Aceptar para #ol#er al di?lo(o de =pciones. 'en(a en
cuenta )ue al(unos elementos tienen al menos dos rutas listadasA una
para la carpeta compartida M)ue puede estar en una redN 9 otra para la
carpeta especificada por el usuario Mnormalmente en el P% del
usuarioN.
Captulo 2 Configurar OpenOffice.org !$
Conse'o
Puede usar las entradas del di?lo(o =pen=ffice.or( -utas
para compilar una lista de archi#os, como por ejemplo a)uellos
)ue conten(an &utote:to, de los )ue tiene )ue hacer una copia
de se(uridad o copiar a otro e)uipo.
8igura %: >er las rutas de archi'os usadas por
OpenOffice.org
Opciones de Colores
En la p?(ina =pen=ffice.or( 5 %olores M>i(ura KN, puede especificar los
colores )ue #a a utili/ar en los documentos de ==o. Puede seleccionar
un color de una tabla de color, editar un color e:istente 9 definir
nue#os colores. Estos colores estar?n disponibles en la paleta de
seleccin de color en ==o.
!% Comenzar con OpenOffice.org 3.
8igura ;: definir colores @ue se 'an a usar en la paleta de color
en OOo.
4i desea modificar un color,, ha(a lo si(uienteA
4eleccione el color )ue desea modificar de la lista o de la tabla de
colores.
8ntrodu/ca los nue#os #alores )ue definen el color.. 4i es necesario,
cambie la confi(uracin de -G. M/ed5 &reen5 FlueU -ojo, Cerde, &/ulN
a %,S7 MC.an5 1agenta5 Kellow5 Flac2U %i?n, ,a(enta, &marillo,
e(roN o #ice#ersa. El color modificado se muestra en la parte
inferior de de los dos cuadros de #ista pre#ia de colores situados en
la parte superior del di?lo(o.
%ambie el =ombre si es necesario.
2a(a clic sobre el botn *odificar. El color )ue acaba de definir
aparece listado en la 'abla de colores.
=tra opcin es hacer clic en el botn Dditar 9 abrir el di?lo(o de
%olores, como se muestra en la >i(ura 10. &)u* puede seleccionar un
color de las #entanas de colores de la parte superior o introducir los
#alores en la parte inferior mediante la eleccin de los #alores para
-G., %,S7 o 24. MLue5 4aturation and FrightnessU ,ati/, 4aturacin
9 .rilloN.
"a #entana de color de la parte superior derecha est? #inculada
directamente a los campos de entrada para color situados en el ?rea
inferior., de forma )ue se(@n se elija un color un otro en la #entana
superior, cambian los n@meros. "os dos campos de color de la parte
inferior derecha muestran el #alor del color seleccionado a la i/)uierda
9 el #alor seleccionado actualmente a la derecha.
Captulo 2 Configurar OpenOffice.org !;
,odifi)ue los componentes de color si es necesario 9 ha(a clic en
Aceptar para salir del di?lo(o. El color )ue se ha definido
recientemente se muestra en la la parte inferior de los cuadros de #ista
pre#ia de color )ue se muestran en la >i(ura 10. Escriba un nombre
para este color en el cuadro =ombre 9 a continuacin ha(a clic sobre
el botn Agregar. 4e a+adir? a la 'abla de colores una pe)ue+a caja
)ue muestra el color nue#o.
8igura (): 7ditar colores
=tra forma de definir o alterar los colores es a tra#s de la p?(ina
%olores del di?lo(o Orea, en el cual se puede (uardar 9 car(ar paletas,
funcin esta )ue no es posible reali/ar a)u*. En 0ra3, dibuje un objeto
temporal 9 use el men@ conte:tual de este objeto para abrir el di?lo(o
Orea. 4i car(a una paleta en un componente de ==o, solo estar? acti#o
en ese componenteU el resto de componentes mantendr? sus propias
paletas.
Opciones de Fuentes
Puede definir las opciones de reempla/o para cual)uier fuente )ue
apare/ca en los documentos. 4i recibe un documento )ue contiene
fuentes )ue no posee en el sistema, =pen=ffice.or( reempla/ar? las
fuentes por a)uellas )ue no encuentra. 'al #e/ desee especificar una
fuente diferente de la )ue elije el pro(rama.
En la p?(ina de =pen=ffice.or( [ >uentes M>i(ura 11NA
") Comenzar con OpenOffice.org 3.
T 4eleccione la opcin Usar ta3la de ree"pla#os.
T 4eleccione o escriba el nombre de la fuente )ue desea
reempla/ar en el cuadro de 1uente. M4i no posee esta fuente en el
sistema, no aparecer? en la lista desple(able en este cuadro, as*
)ue tendr? )ue escribirlaN.
T En el cuadro de Iee"pla#ar por, seleccione una fuente
adecuada de la lista desple(able de fuentes intaladas en el
e)uipo.
T "a marca de #erificacin a la derecha del botn Iee"pla#ar por
se pondr? #erde. 2a(a clic sobre ella. &parecer? una fila con
informacin en el cuadro m?s (rande situado debajo de los
cuadros de entrada. 4eleccione las opciones )ue ha9 debajo de
9ie"pre 9 9olo pantalla.
T En la seccin inferior de la pantalla, puede cambiar el tipo de
letra 9 el tama+o de la fuente )ue se usa para mostrar el cdi(o
fuente de, por ejemplo, 2'," 9 .asic Men macrosN.
8igura ((: Befinir una fuente @ue 'a a sustituir a otra.
Opciones de 3eguridad
!se la p?(ina de =pen=ffice.or( 5 4e(uridad M>i(ura 1$N si desea
ele(ir las opciones de se(uridad para (uardar documentos 9 abrir
documentos )ue contienen macros.
Opciones de 3eguridad y alertas
4i usted (uarda cambios, m@ltiples #ersiones, o inclu9e informacin
oculta o notas en sus documentos, 9 no )uiere )ue al(uno de los
destinatarios #ean esa informacin, puede confi(urar las
ad#ertencias para recordarle )ue elimine esta informacin, o puede
Captulo 2 Configurar OpenOffice.org "(
decirle a ==o )ue lo ha(a autom?ticamente. 'en(a en cuenta )ue Ma
menos )ue la borreN mucha de esta informacin se mantiene en un
archi#o, 9a sea un archi#o en el formato predeterminado
=pen0ocument de =pen=ffice.or(, o se ha9a (uardado en otros
formatos, inclu9endo P0>.
2a(a clic en el botn de Opciones para abrir un di?lo(o aparte con
opciones espec*ficas M>i(ura 12N.
8igura (2: 7legir opciones de seguridad para abrir . guardar
documentos
3eguridad de macros
2a(a clic en el botn de 9eguridad de "acros para abrir el
di?lo(o de 4e(uridad de macros M)ue no se muestra en este
documentoN, donde puede ajustar los ni#eles de se(uridad para
ejecutar las macros 9 especificar las fuentes de confian/a.
Opciones de uso compartido de archivos para este documento
4eleccione la opcin Ieco"endar a3rir el docu"ento co"o slo
lectura para restrin(ir el documento a modo de slo lectura. Esta
opcin prote(e el documento de cambios accidentales 9 permite
editar una copia del documento 9 (uardar esa copia con el mismo
nombre ori(inal.
4eleccione la opcin de /ra3ar ca"3ios para acti#ar el re(istro de
cambios. Esto es lo mismo )ue Editar [ %ambios [ Grabar. Para
permitir )ue otros usuarios de este documento apli)uen cambios 9
e#itar as* )ue puedan deshabilitar el re(istro de cambios, ha(a clic
en el botn 4roteger e in(rese una contrase+a.
"2 Comenzar con OpenOffice.org 3.
8igura (3: Bi:logo de Opciones de seguridad . alertas
1liminar informacin personal al guardar
4eleccione esta opcin si, al (uardar el archi#o, desea eliminar
siempre de las propiedades de este los datos del usuario. Para
eleminar de forma manual la informacin personal de documentos
concretos, desmar)ue esta opcin 9 a continuacin use el botn
.orrar en la ruta &rchi#o [ Propiedades [ General.
3e re/uiere hacer Ctrl<clic para seguir los hiperv0nculos
En #ersiones anteriores de ==o, al hacer clic sobre un hiper#*nculo
de un documento, se abr*a el documento #inculado. &hora puede
ele(ir si mantiene esta conducta Mdesmarcando este cuadroN. &
mucha (ente la creacin 9 edicin de documentos les resulta m?s
f?cil si los clics accidentales no acti#an los #*nculos.
El resto de opciones de este di?lo(o son los suficientemente claras
como para )ue no necesiten m?s e:plicaciones.
Opciones de Apariencia
Escribir, editar 9 confi(urar el dise+o de p?(ina son cosas f?ciles de
hacer cuando se pueden #er los m?r(enes de la p?(ina Ml*mites de
te:toN, los l*mites de las tablas 9 secciones Men documentos ;riterN,
saltos de p?(ina en %alc, l*neas de cuadr*cula en 0ra3 o ;riter, 9 otras
caracter*sticas. &dem?s, tal #e/ desee usar colores diferentes a los
predeterminados de ==o para a)uellos elementos como indicadores de
notas o sombreados de campo.
Captulo 2 Configurar OpenOffice.org "3
En la p?(ina de =pen=ffice.or( 5 &pariencia M>i(ura 1DN, puede
especificar )u elementos son #isibles 9 los colores utili/ados para
mostrar distintos elementos.
8igura (!: 1ostrar u ocultar teto5 ob<eto . lmites de
tabla
Para mostrar u ocultar elementos como l*mites de te:to,
seleccione o anule la seleccin de las opciones situadas junto al
nombre de los elementos.
Para cambiar los colores predeterminados de los elementos, ha(a
clic en la flecha de la columna de Configuraci+n de color situada
junto al nombre del elemento 9 seleccione el color en la #entana
emer(ente .
Para (uardar los cambios de color, por ejemplo la combinacin de
colores, ha(a clic en /uardar, escriba un nombre en el cuadro
7s@uema 9 a continuacin ha(a clic en Aceptar.
Opciones de Accesibilidad
"as opciones de accesibilidad inclu9en entre permitir (r?ficos
animados o te:to, cuanto tiempo permanecen en pantalla los consejos
de la a9uda , al(unas opciones para contraste alto para pantalla 9 una
forma para cambiar la fuente de la interfa/ de usuario del pro(rama de
=pen=ffice.or( M#ea la >i(ura 15N
El soporte de accesibilidad es responsabilidad de la 'ecnolo(*a de 1a#a
4un ,icros9stems para las comunicaciones con herramientas de
tecnolo(*a asistida. Cea m?s abajo P=pciones de 1a#a P. "a opcin de
2erramientas de soporte para tecnologa asistida no se muestra en
"! Comenzar con OpenOffice.org 3.
todas las instalaciones de ==o. Cea ,ecnologa para discapacitados en
OpenOffice.org en la seccin de &9uda para obtener m?s informacin.
4eleccione o cancele la seleccin de las opciones se(@n sus
necesidades.
8igura (": 7legir opciones de accesibilidad
Opciones de ?ava
4i instala o actuali/a 1a#a -untime En#ironment M1-EN despus de
instalar =pen=ffice.or(, o si tiene m?s de un 1-E instalado en el
e)uipo, puede usar la p?(ina de =pen=ffice.or( 5 1a#a M>i(ura 1LN para
seleccionar el 1-E de ==o )ue desea utili/ar.
8igura (#: 7legir un entorno de e<ecuci+n de 6a'a
4i es un administrador del sistema, pro(ramador, u otra persona )ue
personalice las instalaciones de 1-E, puede utili/ar la p?(ina de
Captulo 2 Configurar OpenOffice.org ""
Par?metros 9 -uta de la clase M)ue se confi(uran en la p?(ina de 1a#aN
para especificar esta informacin.
4i #e )ue no se lista nada en la mitad de la p?(ina, espere unos
minutos mientras ==o busca si ha9 al(@n 1-E en el disco duro.
4i ==o encuentra uno o m?s 1-E, los mostrar?. Entonces puede
seleccionar la opcin de Usar un entorno de eHecucin Ka.a 9 Msi es
necesarioN ele(ir uno de los )ue se muestran en la lista de 1-E.
Opciones de Actuali:acin en l0nea
En la p?(ina de =pen=ffice.or( 5 &ctuali/acin en l*nea M>i(ura 1IN,
puede ele(ir el modo 9 la frecuencia en )ue ==o re#isar? las
actuali/aciones de pro(ramas en el sitio 3eb de ==o. 4i la opcin
Ie.isar actuali#aciones auto"0tica"ente est? seleccionada,
aparecer? un icono en el e:tremo derecho de la barra de men@s
cuando ha9a una actuali/acin disponible. 2a(a clic en este icono para
abrir el di?lo(o en donde puede seleccionar si )uiere descar(ar la
actuali/acin.
8igura ($: Configurar 3ctualizaci+n en lnea
4i est? seleccionada la opcin de 'escargar actuali#aciones
auto"0tica"ente, la descar(a comen/ar? cuando ha(a clic en el
icono. Para cambiar el destino de la descar(a, ha(a clic en el botn
Ca"3iar 9 seleccione la carpeta destino en la #entana del na#e(ador
de archi#os .
"# Comenzar con OpenOffice.org 3.
6rograma de me'ora
En la p?(ina =pen=ffice.o( 5 Pro(rama de mejora, puede ele(ir si
desea participar o no en el Pro(rama de ,ejora de =pen=ffice.or(,
)ue recopila estad*sticas de manera annima acerca de cmo se usa
==o.
1legir opciones para cargar y guardar
documentos
Puede confi(urar las opciones de %ar(arHGuardar para ajustarlas a la
forma en )ue trabaja.
4i el di?lo(o de =pciones no est? abierto, ha(a clic en ?erra"ientas
@ Opciones. 2a(a clic en el si(no V a la i/)uierda de
Cargar</uardar.
8igura (%: Opciones de Cargar/&uardar.
Opciones ;enerales de Cargar2;uardar
"a ma9or*a de las opciones en la p?(ina de %ar(arHGuardar 5 General
M>i(ura 1KN son conocidas para los usuarios de otras suites ofim?ticas.
&l(unos elementos de inters se describen m?s abajo.
Captulo 2 Configurar OpenOffice.org "$
8igura (;: 7legir opciones de &uardar . Cargar
Cargar la configuracin de usuario al cargar el documento
%uando (uarda un documento, se (uardan al(unas confi(uraciones
en l. Por ejemplo, el nombre de la impresora o la fuente de datos
#inculada al documento se car(an siempre con este, ha9a
seleccionado o no esta opcin. 4i lo hace, esta confi(uracin de
documento )ueda in#alidada por la confi(uracin de usuario )ue
ten(a la persona )ue abre el documento. 4i cancela la seleccin de
esta opcin, la confi(uracin personal de usuario no in#alidar? la
confi(uracin del documento. Por ejemplo, la opcin Cargar la
configuracin de usuario afecta a su eleccin Men las opciones de
==o ;riterN sobre cmo actuali/ar #*nculos.
Cargar configuraciones de la impresora con el documento
Esta opcin no est? seleccionada, las confi(uraciones para la
impresora )ue se almacenan con el documento se i(noran cuando se
imprime usando el icono I"pri"ir arc+i.o directa"ente. 4e
usar? la impresora predeterminada en el sistema.
1ditar propiedades antes de guardar el documento
4i selecciona esta opcin, aparecer? el di?lo(o de Propiedades del
documento para solicitarle informacin rele#ante la primera #e/ )ue
(uarde un documento nue#o Mo siempre )ue use /uardar co"oN.
;uardar informacin de recuperacin autom(tica cada
4eleccione si desea acti#ar la -ecuperacin autom?tica 9 con )u
frecuencia (uarda la informacin )ue usa dicho proceso.
"a -ecuperacin autom?tica en =pen=ffice.or( sobrescribe el
archi#o ori(inal. 4i tambin ha esco(ido Crear sie"pre una copia
"% Comenzar con OpenOffice.org 3.
de seguridad, el archi#o ori(inal sobrescribir? dicha copia. 4i ha
confi(urado esto, se recuperar? m?s f?cilmente el documento
despus de una ca*da del sistemaU pero recuperar una #ersin
reciente del documento puede ser dif*cil.
;uardar 4.- relativas al sistema de archivos 2 )nternet
"a direccin relati#a a un sistema de archi#os slo es posible si el
documento fuente 9 el documento referenciado est?n en la misma
unidad. !na direccin relati#a siempre comien/a desde el directorio
en donde se encuentra el documento actual. 4e aconseja (uardar de
forma relati#a si )uiere crear una estructura de directorio en un
ser#idor de 8nternet.
Formato de archivo predeterminado y a'ustes de ODF
Eersin de for"ato O'1. =pen=ffice.or( predeterminada (uarda
los documentos en #ersin de >ormato =pen0ocument
MOpenBocument 8ormat D=0>NN #ersin 1.2. ,ientras )ue permite
una funcionalidad mejorada, ha9 al(unos problemas de
compatibilidad. %uando un archi#o se (uarda en formato =0> 1.2 9
se abre en #ersiones anteriores de =pen=ffice.or( Mpor medio de
=0> 1.0H1.1N, puede )ue se pierdan al(unas caracter*sticas
a#an/adas. 0os ejemplos son las referencias cru/adas a los
encabe/ados 9 el formato de las listas enumeradas. 4i tiene pensado
compartir documentos con personas )ue toda#*a utili/an #ersiones
anti(uas de =pen=ffice.or(, es recomendable )ue (uarde el
documento con la #ersin de =0> 1.0H1.1.
Opti"i#acin de ta"aGo para for"ato O'1. "os documentos de
=pen=ffice.or( son archi#os R,". &l seleccionar esta opcin, ==o
escribe los datos del R," sin tabulaciones 9 saltos de l*nea. 4i
)uiere poder leer los archi#os R," en un editor de te:to de una
forma estructurada, cancele la seleccin de esta opcin.
Fipo de docu"ento. 4i habitualmente comparte archi#os con
usuarios de ,icrosoft =ffice, tal #e/ desee cambiar el atributo de
/uardar sie"pre co"o para los documentos de te:to a uno de los
formatos de ,icrosoft =ffice.
"ota
&un)ue ==o puede abrir archi#os en los formatos .doc:, .:ls: 9
.ppt: de ,icrosoft =ffice 200I, no puede (uardarlos en dichos
formatos. Esta funcionalidad est? pre#ista para #ersiones
futuras.
Captulo 2 Configurar OpenOffice.org ";
Opciones de 6ropiedades >+A para Cargar2;uardar
En la p?(ina de %ar(arHGuardar 5 Propiedades de C.& M>i(ura 20N,
puede ele(ir si mantiene cual)uier macro de documentos ,icrosoft
=ffice )ue se abren con ==o.
8igura 2): 4eleccionar Propiedades >F3 -
Cargar/&uardar.
T 4i selecciona /uardar el cdigo original de )asic, las macros
no funcionar?n, pero se conser#ar?n si los (uarda en un archi#o
de formato de ,icrosoft =ffice.
T 4i selecciona Cargar el cdigo de )asic, el cdi(o cambiado se
(uarda en un documento ==o pero no se conser#ar? si lo (uarda
en formato ,icrosoft =ffice.
T 4i est? importando un archi#o ,icrosoft E:cel )ue tiene cdi(o
C.&, puede seleccionar la opcin Cdigo eHecuta3le. ,ientras
)ue normalmente el cdi(o se conser#a pero se presenta inacti#o
Msi lo inspecciona con el 80E de 4tar.asic notar? )ue est? todo
comentadoN, con esta opcin el cdi(o estar? listo para
ejecutarse.
Opciones Cargar2;uardar para ,icrosoft Office
En la p?(ina de %ar(arHGuardar 5 ,icrosoft =ffice M>i(ura 2DN, puede
seleccionar )u desea hacer cuando importa 9 e:porta objetos de
,icrosoft =ffice ="E Mobjetos enla/ados o incrustados o documentos
como hojas de c?lculo o ecuacionesN.
4eleccione las opciones \%] para con#ertir objetos ="E de ,icrosoft en
los correspondientes objetos ="E de =pen=ffice.or( al car(arse un
documento ,icrosoft en ==o.
#) Comenzar con OpenOffice.org 3.
4eleccione la opcin \G] para con#ertir los objetos ="E de
=pen=ffice.or( en los objetos ="E correspondientes de ,icrosoft
cuando al (uardarse un documento en formato de ,icrosoft.
8igura 2(: 4eleccionar opciones de Cargar/&uardar -
1icrosoft Office.
Opciones de Cargar2;uardar para Compatibilidad
@T,-
"as opciones )ue se selccionan en la p?(ina %ar(arHGuardar
%ompatibilidad 2'," M>i(ura 22N afectan a las p?(inas 2',"
importadas en =pen=ffice.or( 9 a las e:portadas desde ==o. Cea
Bocumentos L,1-J importar/eportar en la &9uda para obtener m?s
informacin.
Tama9o de fuentes
!se estos campos para definir el respecti#o tama+o de fuente para
las eti)uetas 2'," ^font si/eX1[ a ^font si/eXI[, si se usan en
las p?(inas de 2',". M,uchas p?(inas 9a no utili/an estas
eti)uetasN.
Captulo 2 Configurar OpenOffice.org #(
8igura 22: 7legir opciones de Compatibilidad de
L,1-.
)mportar = 4sar configuracin regional Aingls $1stados 4nidos&A
para los n7meros
%uando se importan n@meros desde una p?(ina 2',", el decimal 9
el car?cter de separacin de millares es distinto se(@n la
confi(uracin re(ional de la p?(ina 2',". 4in embar(o el
portapapeles no contiene nin(una informacin sobre dicha
confi(uracin. 4i esta opcin no est? seleccionada, los n@meros se
interpretar?n de acuerdo a Idio"as L Configuracin local, en la
ruta ?erra"ientas @ Opciones @ Configuracin de idio"a @
Idio"as M#er la p?(ina LDN. 4i se selecciona esta opcin, los
n@meros se interpretar?n como confi(uracin re(ional del idioma
in(ls MEE. !!.N.
#2 Comenzar con OpenOffice.org 3.
)mportar < )mportar eti/uetas @T,- desconocidas- como
campos
4eleccione esta opcin si )uiere )ue las eti)uetas )ue no se
reconocen en ==o se importen como campos. Para una eti)ueta
abierta, se crear? un campo 2',"W= con el #alor del nombre de la
eti)ueta. Para cerrar una eti)ueta, se crear? un 2',"W=>>. Estos
campos se con#ertir?n a eti)uetas en la e:portacin 2',".
)mportar = )gnorar configuraciones de fuente
4eleccione esta opcin si desea )ue ==o i(nore todas las
confi(uraciones de las fuentes al importar. 4e usar?n las fuentes )ue
se definieron en el Estilo de p?(ina de 2',".
1%portar
Para optimi/ar la e:portacin de 2',", seleccione un na#e(ador
2'," predeterminado del cuadro D-portar. 4i est? seleccionado
=pen=ffice.or( ;riter, se e:portar?n las instrucciones de
=pen=ffice.or( ;riter.
1%portar < OpenOfficeorg +asic
4eleccione esta opcin para incluir las macros de ==o .asic
Msecuencia de comandosN cuando se e:porte a formato 2',". 0ebe
acti#ar esta opcin antes de crear la macro de =pen=ffice.or( .asicU
de otra forma la secuencia de comandos no se insertar?. "as macros
de =pen=ffice.or( .asic se deben locali/ar en el encabe/ado del
documento 2',". !na #e/ creada la macro en el 80E de
=pen=ffice.or( .asic, aparecer? en el te:to fuente del documento
2'," del encabe/ado.
4i )uiere )ue la macro se ejecute autom?ticamente cuando se abra
el documento 2',", elija ?erra"ientas @ 4ersonali#ar @
D.entos. Cea el %ap*tulo 1$ MGu*a de %omien/o, %omen/ar con
,acros N para obtener m?s informacin.
1%portar = ,ostrar advertencia
4i la opcin de OpenOffice.org )asic M#ea la seccin anteriorN no
est? seleccionada, se acti#a la opcin *ostrar ad.ertencia. 4i la
opcin *ostrar ad.ertencia est? seleccionada, entonces cuando
e:porte a 2'," se mostrar? una ad#ertencia indicando )ue se
perder?n las macros =pen=ffice.or( .asic.
1%portar = Dise9o de impresin
4eleccione esta opcin para e:portar la confi(uracin de impresin
del documento actual. El filtro 2'," es compatible con %442
MCascading 4t.le 4heets -e'el 2 5 2ojas de Estilo en %ascada i#el
Captulo 2 Configurar OpenOffice.org #3
2N para la impresin de documentos. Estas funcionalidades slo
tienen efecto si la confi(uracin de impresin est? acti#a.
1%portar = Copiar gr(ficos locales en )nternet
4eleccione esta opcin para subir autom?ticamente las im?(enes
incrustadas al ser#idor de 8nternet cuando las car(a a tra#s de >'P.
1%portar = Con'unto de caracteres
4eleccione el conjunto de carcateres )ue desee e:portar.
3eleccionar Configuracin de idioma
'al #e/ sea necesario hacer #arias cosas para establecer las
confi(uraciones de idioma )ue deseaA
T 8nstalar los diccionarios necesarios.
T %ambiar al(unas confi(uraciones re(ionales de idioma.
T Ele(ir las opciones del corrector.
)nstalar los diccionarios necesarios
==o$ instala autom?ticamente #arios diccionarios con el pro(rama.
Para a(re(ar otros diccionarios, utilice ?erra"ientas @ Idio"a @
*0s diccionarios en lnea. ==o abrir? el na#e(ador predeterminado
en una p?(ina con los diccionarios adicionales )ue puede instalar. 4i(a
las instrucciones para instalarlos.
Cambiar las configuraciones regionales del idioma
Puede cambiar al(unos detalles de la confi(uracin re(ional 9 del
idioma )ue ==o utili/a para todos los documentos o para documentos
espec*ficos.
En el di?lo(o de =pciones, ha(a clic en Configuracin de idio"a @
Idio"as.
8igura 23: Opciones de Configuraci+n de idioma.
#! Comenzar con OpenOffice.org 3.
En la parte derecha de la p?(ina %onfi(uraciones de idioma 8diomas
M>i(ura 2DN, cambie la *nterfaz de usuario5 Configuraci+n local5
1oneda predeterminada, e *dioma predeterminado para documentos
se(@n sus preferencias. En el ejemplo, se ha ele(ido Espa+ol MEspa+aN
para todas las confi(uraciones.
4i )uiere )ue la confi(uracin del idioma MdiccionarioN se apli)ue slo
al documento actual en lu(ar de ser el predeterminado para todos los
documentos nue#os, seleccione la opcin eti)uetada Para el
documento actual solamente.
8igura 2!: 4eleccionar las opciones de idioma.
4i es necesario, seleccione las opciones )ue permiten la compatibilidad
con los idiomas asi?ticos Mchino, japons, coreanoN , as* como la
compatibilidad para idiomas CTL Mcomple tet la.out5 es)uema de
te:to complejoN, como hindi, tailands, hebreo 9 ?rabe. 4i eli(e
cual)uiera de estas opciones, la pr:ima #e/ )ue abra este di?lo(o,
#er? al(unas opciones e:tra bajo las %onfi(uraciones de idioma , como
se muestra en la >i(ura 25. Estas alternati#as MFuscar en <aponMs,
Bise?o asi:tico , 9 4cripts comple<os N no se abordan a)u*.
Captulo 2 Configurar OpenOffice.org #"
8igura 2": P:ginas etra disponibles cuando se seleccione
la asistencia para el idioma me<orada.
1legir las opciones de ortograf0a
Para ele(ir las opciones de orto(raf*a, ha(a clic en Configuracin de
idio"a @ =ingMstica. En la seccin Opciones de la p?(ina M>i(ura
2LN, seleccione las confi(uraciones )ue le sean @tiles. 'en(a presentes
al(unas obser#acionesA
T 4i no )uiere )ue se re#ise la orto(raf*a mientras se escribe,
cancele la seleccin Ie.isar ortografa "ientras se escri3e 9
seleccione 7o "arcar errores. MPara encontrar el se(undo
elemento, desplace hacia abajo la lista de =pcionesN.
T 4i usa un diccionario personali/ado )ue inclu9e palabras en
ma9@sculas 9 palabras con n@meros Mpor ejemplo , &4HD00N,
seleccione Ie.isar pala3ras en "ay;sculas 9 Ie.isar
pala3ras con n;"eros.
T Ie.isar 0reas especiales inclu9e encabe/ados, pies de p?(ina,
marcos 9 tablas cuando se re#isa la orto(raf*a.
&)u* puede re#isar )u diccionario del usuario Mpersonali/adoN est?
acti#o de manera predeterminadaU 9 a(re(ar o )uitar diccionarios,
haciendo clic en los botones 7ue.o o )orrar.
## Comenzar con OpenOffice.org 3.
8igura 2#: 7legir idiomas5 diccionarios . opciones para la
re'isi+n ortogr:fica.
"ota
=pen=ffice.or( no tiene un corrector (ramatical, pero puede
instalar una e:tensin como 2erramienta de idioma 9 acceder
a ella desde ?erra"ientas @ Ortografa y gra"0tica.
%onsulte el %ap*tulo 1D para obtener m?s informacin acerca
de la instalacin de e:tensiones.
1legir opciones de )nternet
!se la p?(ina de opciones de 8nternet para definir los motores de
b@s)ueda 9 (uardar las confi(uraciones del Pro:9 )ue se #an a usar
con =pen=ffice.or(.
4i est? usando un na#e(ador etscape o ,o/illa Mcomo >irefo:N, puede
acti#ar el plu(5in ,o/illa para abrir los archi#os ==o en el na#e(ador,
as* como tambin imprimirlos, (uardarlos 9 trabajar con ellos de otras
formas.
4i est? usando un sistema operati#o basado en !ni: o "inu:
Minclu9endo ,ac =4 RN, tendr? disponible opciones en la p?(ina
adicional de correo electrnico, donde puede especificar el pro(rama
de correo electrnico )ue desea usar cuando en#*e un documento
como un corre electrnico M>i(ura 2IN. En el sistema operati#o
;indo3s siempre se utili/a el pro(rama predeterminado de correo
electrnico.
Captulo 2 Configurar OpenOffice.org #$
8igura 2$: Opciones de *nternet5 donde se muestra la p:gina de
correo electr+nico para usuario -inu.
Controlar las funciones de AutoCorreccin
de OOo
& al(unas personas les resultan molestos al(unos o todos los
elementos de las funciones de %orreccin autom?tica de ==o, 9a )ue
cambian lo )ue se #a escribiendo, cuando en realidad no se desea )ue
esto ocurra. & muchas otras les resultan mu9 @tilesU si es as*, entonces
seleccione las opciones )ue les interese. Pero si nota )ue ha9 cambios
ine:plicables en el documento, es un buen momento para in#esti(ar la
causa.
Para abrir el di?lo(o de %orreccin autom?tica, ha(a clic en
?erra"ientas @ Opciones de AutoCorreccin Mes necesario tener
un documento abierto para )ue apare/ca el elemento de este men@N.
En ;riter, este di?lo(o posee cinco pesta+as, tal como se muestra en la
>i(ura 2J. En otros componentes de ==o, el di?lo(o posee slo cuatro
pesta+as.
#% Comenzar con OpenOffice.org 3.
8igura 2%: 7l di:logo de 3utoCorrecci+n en Ariter 5
muestra las cinco pesta?as . algunas otras opciones
Captulo 2 Configurar OpenOffice.org #;
Captulo 3
Usar estilos y plantillas
Qu es una plantilla!
!na plantilla es un modelo )ue se puede utili/ar para crear otros
documentos. Por ejemplo, se puede crear una plantilla para informes
de ne(ocios )ue conten(a el lo(otipo de la empresa en la cubierta.
'odos los documentos nue#os creados a partir de esta plantilla,
lle#ar?n el lo(otipo de la empresa en la cubierta.
"as plantillas pueden contener cual)uier clase de elementos )ue un
documento normal pueda contener, tales como te:tos, (r?ficos,
conjuntos de estilos, 9 una informacin de confi(uracin espec*fica del
usuario, como por ejemplo unidades de medidas, idioma, impresora
predeterminada, o la personali/acin de men@s 9 barras de
herramientas.
'odos los documentos en =pen=ffice.or( M==oN est?n basados en
plantillas. 4e pueden crear plantillas espec*ficas para cual)uier clase
de documento Mte:to, hojas de c?lculo, dibujo o presentacinN. 4i no
especifica una plantilla al crear un documento, ste estar? basado en
la plantilla predeterminada para ese tipo de documento. 4i no se ha
especificado una plantilla predeterminada , ==o usa una plantilla en
blanco, la cual #iene instalada con ==o para esa clase de documento.
Cea P%onfi(urar una plantilla predeterminadaQ en la p?(ina K0 para
una ma9or informacin.
Qu son los estilos!
!n estilo es un conjunto de formatos )ue se pueden aplicar a las
p?(inas seleccionadas, te:tos, marcos 9 otros elementos en el
documento para cambiar r?pidamente su aspecto. %uando se aplica un
estilo, se aplica un (rupo completo de formatos al mismo tiempo.
,uchas personas dan formato manualmente a los p?rrafos, palabras,
tablas, dise+os de p?(ina 9 otras partes de sus documentos sin prestar
atencin a los estilos. "a finalidad de los estilos es escribir documentos
se(@n los atributos fsicos. Por ejemplo, es posible especificar la familia
de las fuentes, sus tama+os 9 al(unos otros atributos, como ne(rita o
cursi#a.
"os estilos son atributos l+gicos. El uso de los estilos si(nifica )ue
usted deja de decir Ptama+o de fuente 1Dpt, 'imes e3 -oman,
ne(rita, centradoQ, para empe/ar a decir P'*tuloQ, puesto )ue se ha
definido el estilo de P'*tuloQ con esas caracter*sticas. En otras
palabras, el uso de estilos si(nifica )ue se cambia el nfasis sobre los
elementos, centr?ndose en lo )ue el te:to realmente es como
Captulo 3 Nsar estilos . plantillas $(
elemento, en #e/ de centrarse en la apariencia en s* misma del te:to,
p?(ina, etc.
"os estilos a9udan a mejorar la consistencia de un documento.
'ambin hacen )ue se puedan reali/ar m?s f?cilmente cambios
ma9ores de formato. Por ejemplo, puede decidir cambiar la san(r*a de
todos los p?rrafos, o cambiar las fuentes de todos los t*tulos. En
documentos e:tensos, esta tarea ser*a mu9 tediosa, casi prohibiti#a.
"os estilos hacen )ue esta tarea sea f?cil.
Es m?s, =pen=ffice.or( usa los estilos para muchos procesos, incluso
cuando el usuario no es consiente de ello. Por ejemplo, para (enerar
las tablas de contenidos, ;riter se basa en los estilos de encabe/ados
Mu otros estilos )ue se ha9an especificadoN. En la seccin PEjemplos de
usos de los estilosQ, en la p?(ina K5, #ienen al(unos ejemplos del uso
de los estilos.
=pen=ffice.or( proporciona los si(uientes tipos de estilosA
T 7stilos de p:gina5 )ue inclu9en m?r(enes, encabe/ados 9 pies de
p?(ina, bordes 9 fondos. En %alc, los estilos de p?(ina tambin
inclu9en la secuencia para imprimir p?(inas.
T 7stilos de p:rrafo5 )ue controlan todo lo relacionado con el
aspecto de los p?rrafos, tales como la alineacin del te:to, los
tabuladores, el interlineado 9 los bordes. 'ambin se puede
incluir el formato para los caracteres.
T 7stilos de caracteres5 )ue afectan al te:to seleccionado dentro de
un p?rrafo, como la fuente 9 sus tama+os, o si se utili/a ne(rita o
cursi#a.
T 7stilos de marco5 )ue se utili/an para dar formato a las im?(enes
9 marcos de te:to, inclu9endo el flujo del te:to de alrededor,
bordes, fondos 9 columnas.
T 7stilos de numeraci+n5 )ue se aplican a p?rrafos con numeracin
9 caracteres de #i+etas, fondos para listas numeradas o listas con
#i+etas.
T 7stilos de celdas5 donde se inclu9e la fuente, alineacin, bordes,
fondo 9 formato de numeracin Mpor ejemplo, s*mbolo monetario,
fechas 9 n@merosN, al i(ual )ue la proteccin de celdas.
T 7stilos gr:ficos en dibujos 9 presentaciones, inclu9endo l*neas,
?reas, sombras, transparencia, fuente, conectores, dimensiones 9
otros atributos.
T 7stilos de presentaci+n )ue inclu9e atributos para la fuente,
san(r*a, espaciados, alineacin 9 tabuladores.
$2 Comenzar con OpenOffice.org 3.
E:isten diferentes estilos en los diferentes componentes de ==o, tal
como aparecen en la lista de la 'abla 1.
=pen=ffice.or( #iene con una serie de estilos 9a predefinidos. 4e
pueden crear nue#os estilos, renombrar o modificar los e:istentes. 0e
ello se habla en este cap*tulo.
,abla (. 7stilos disponibles en los componentes de OOo
ipo de +stilo Writer "alc Draw I!press
P?(ina R R
P?rrafo R
%ar?cter R
,arco R
umeracin R
%elda R
Presentacin R R
Gr?ficos Mincluidos en
estilos de
marcosN
R R
Aplicar estilos
=pen=ffice.or( tiene #arias maneras de seleccionar los estilos )ue se
#a9an a aplicar.
Cmo usar la ventana 1stilo y formatos
1N Pulse el icono de Dstilo y for"ato )ue se encuentra en el
e:tremo i/)uierdo de la barra de objetos, o pulse el men@
1or"ato @ Dstilo y 1or"ato, o pulse la tecla 8((N. "a #entana
de Estilo 9 formato muestra los tipos disponibles para el
componente de ==o )ue se est usando. "a >i(ura 2K muestra la
#entana de ;riter, con los estilos de p?(ina #isibles.
Esta #entana puede mo#erse a otra posicin de la pantalla o
anclar a uno de sus ?n(ulos. Para ello, manten(a pulsada la tecla
Ctrl 9 arrastre la barra de t*tulo al lu(ar al )ue se desee mo#er.
2N Pulse uno de los iconos )ue aparecen en la parte superior
i/)uierda de la #entana Estilo 9 formato para mostrar la lista de
los estilos de una cate(or*a en particular.
Captulo 3 Nsar estilos . plantillas $3
$N Para aplicar un estilo 9a e:istente Me:cepto los de car?cterN,
colo)ue el punto de insercin en el p?rrafo, marco o p?(ina 9, a
continuacin, ha(a doble clic en el nombre del estilo en una de
esas listas. Para aplicar un estilo de car?cter, seleccione primero
los caracteres.
Conse'o
En la parte inferior de la #entana de Estilo 9 formato ha9 una
lista desple(able. En la >i(ura 2K, la #entana muestra
3utom:tico, lo )ue )uiere decir )ue la lista inclu9e solamente
los estilos aplicados autom?ticamente por ==o. 4e puede
ele(ir el mostrar todos los estilos u otros (rupos de estilos,
como por ejemplo, solamente los personali/ados.
8igura 2;: -a 'entana de 7stilo . formato para Ariter5 mostrando los
estilos de p:rrafo.
4sar el modo regadera
!se el >ormato de re(adera para aplicar r?pidamente un determinado
estilo a muchas ?reas distintas sin tener )ue #ol#er repetidas #eces a
la #entana de Estilo 9 formato 9 hacer doble clic cada #e/. Este mtodo
es de (ran a9uda cuando se necesita dar formato a muchos p?rrafos
diseminados, celdas u otros elementos con un mismo estilo.
1N &bra la #entana de Estilo 9 formato 9 seleccione el estilo )ue
desee aplicar.
2N Pulse sobre el icono de *odo regadera .
$N Para aplicar el estilo de un p?rrafo, p?(ina, o marco, mue#a el
ratn por encima del elemento 9 pulse en l. Para aplicar un estilo
de car?cter, manten(a pulsado el botn del ratn mientras
selecciona los caracteres, 9 al pulsar sobre una palabra se
aplicar? el estilo de car?cter para esa palabra. -epita el paso tres
M$N hasta )ue ha9a hecho todos los cambios para ese estilo
$! Comenzar con OpenOffice.org 3.
Estilos de prrafo
Estilos de carcter
Estilos de marco
Estilos de pgina
Estilos de lista
Modo regadera
Nuevo estilo a partir de seleccin
Actualizar estilo
Cargar estilos...
DN Para salir del modo de formato de re(adera, pulse otra #e/ el
icono de *odo regadera, o pulse la tecla 7sc D7scapeE.
Cuidado
%uando este modo est? acti#o, al pulsar con el botn derecho
del ratn en cual)uier parte del documento, se deshace la
@ltima accin de re(adera. 'en(a cuidado de no pulsar
accidentalmente con el botn derecho deshaciendo los
formatos )ue desee mantener.
4sar la lista de estilos aplicados
0espus de haber utili/ado por lo menos una #e/ un estilo en un
documento, el nombre del estilo aparece en la lista de estilos aplicados
en la parte i/)uierda de la barra de herramientas de formato, junto al
icono de Estilo 9 formato.
Puede abrir esa lista 9 pulsar una #e/ sobre el estilo )ue desee, o
tambin puede usar las flechas hacia arriba 9 hacia abajo para
despla/arse a tra#s de toda la lista 9 lue(o pulsar la tecla 7nter para
aplicar el estilo resaltado.
Conse'o
4eleccione *0s... en la parte inferior de la lista para abrir la
#entana de Estilo 9 formato.
8igura 3): -ista de estilos aplicados en
la barra de herramientas de 8ormato.
4sar los ata'os de teclado
2a9 al(unos atajos de teclados predefinidos para aplicar estilos. Por
ejemplo, en ;riter, ControlG) aplica el estilo Cuerpo de teto,
ControlG( aplica el estilo 7ncabezado (5 9 ControlG2 aplica el estilo
7ncabezado 2. 4e pueden modificar estas combinaciones de teclas 9
crear otras propiasU #ase el %ap*tulo 1D MPersonali/ar =pen=ffice.or(N
para una informacin m?s amplia.
Captulo 3 Nsar estilos . plantillas $"
,odificar los estilos
=pen=ffice.or( proporciona #arias formas de modificar los estilos
Mtanto los estilos predefinidos como los )ue se han creadoNA
T %ambiando un estilo utili/ando el di?lo(o de Estilos
T &ctuali/ando un estilo a partir de una seleccin
T !sando &ctuali/ar autom?ticamente Mslo para estilos de p?rrafos
9 de marcosN
T %ar(ando o copiando estilos desde otro documento o plantilla
Conse'o
%ual)uier cambio )ue se ha(a a un estilo, slo es efecti#o en el
documento en )ue se realice. Para cambiar el estilo en m?s de
un documento, es necesario cambiar la plantilla utili/ada o
copiar los estilos dentro de los otros documentos, tal como se
describe en la p?(ina IK.
Cambiar un estilo utili:ando el di(logo de estilos
Para cambiar un estilo e:istente utilice el 0i?lo(o de estilos, pulse con
el botn derecho del ratn en el estilo deseado en la #entana de Estilo
9 formato 9 seleccione *odificar en el men@ emer(ente.
El di?lo(o de Estilos se #isuali/ar? dependiendo del tipo de estilo
seleccionado. %ada di?lo(o de estilo est? di#idido en #arias pesta+as.
Cea el cap*tulo de Estilos en la Gu*a del usuario para ma9or
informacin.
Actuali:ar un estilo a partir de una seleccin
Para actuali/ar un estilo a partir de una seleccinA
1N &bra la #entana de Estilo 9 formato.
2N En el documento, seleccione un elemento )ue ten(a el formato
)ue desee adoptar como un estilo.
Cuidado
&se(@rese de )ue e:isten propiedades @nicas en ese p?rrafo.
Por ejemplo, si e:isten dos tama+os diferentes de fuentes o
dos estilos de fuentes, esa propiedad particular permanecer?
i(ual a como lo era antes de hacer los cambios.
$N En la #entana Estilo 9 formato, seleccione el estilo )ue desee
actuali/ar Mcon una sola pulsacin con el ratn, no dobleN, 9 lue(o
pulse sobre la flecha )ue ha9 junto al icono 7ue.o estilo desde
a partir de seleccin, seleccionando Actuali#ar estilo.
$# Comenzar con OpenOffice.org 3.
8igura 3(: 3ctualizar un estilo a partir
de una selecci+n.
4tili:ar la actuali:acin autom(tica
"a actuali/acin autom?tica se aplica @nicamente a estilos de p?rrafos
9 marcos. 4i esta opcin est? seleccionada en la p?(ina de
P&dministrarQ del di?lo(o estilo de p?rrafo o en la de di?lo(o de estilo
de ,arcos, respecti#amente, se aplican directamente los formatos a
los p?rrafos o a los marcos )ue utili/an este estilo en su documento
actuali/ando autom?ticamente el estilo en s*.
Conse'o
4i tiene la costumbre de aplicar manualmente a los p?rrafos
atributos distintos a los del estilo aplicado en los documentos,
ase(@rese de )ue la &ctuali/acin autom?tica no est acti#a.
Actuali:ar estilos a partir de un documento o una
plantilla
4e pueden actuali/ar los estilos copi?ndolos o car(?ndolos desde una
plantilla u otro documento. Cea P%opiar 9 mo#er estilosQ en la p?(ina
IK.
Crear nuevos estilos $personali:ados&
Es posible )ue desee a+adir nue#os estilos. Esto puede hacerse de dos
manerasA
T %reando un estilo nue#o utili/ando el di?lo(o de estilos.
T %reando un estilo nue#o a partir de una seleccin.
Captulo 3 Nsar estilos . plantillas $$
Crear un estilo nuevo utili:ando el di(logo de estilos
Para crear un estilo nue#o utili/ando el 0i?lo(o de estilos, pulse con el
botn derecho en la #entana de Estilo 9 formato 9 seleccione 7ue.o en
el men@ emer(ente.
4i desea )ue su nue#o estilo est #inculado con un estilo 9a e:istente,
primero debe seleccionar ese estilo, 9 lue(o, pulsando con el botn
derecho, seleccione 7ue.o.
4i tiene estilos #inculados 9 m?s tarde modifica el estilo en )ue se basa
el nue#o Mpor ejemplo, al cambiar las fuentes de 'imes a 2el#eticaN,
todos los estilos #inculados tambin cambiar?n. &l(unas #eces esto es
e:actamente lo )ue se desea, pero otras #eces puede )ue no desee )ue
los cambios se apli)uen a todos los estilos #inculados. Esta
caracter*stica debe planearse con cuidado antes de utili/arla.
"os di?lo(os 9 las posibilidades de eleccin son las mismas tanto para
definir estilos nue#os como para modificar los e:istentes. Cea los
cap*tulos sobre estilos en las (u*as de usuario para m?s detalles.
Crear un nuevo estilo a partir de una seleccin
4e puede crear un estilo nue#o copiando un formato manual 9a
e:istente. Este nue#o estilo se aplica @nicamente a este documento 9
no se (uardar? dentro de la plantilla.
1N &bra la #entana de Estilo 9 formato 9 elija el tipo de estilo )ue
desee crear.
2N En el documento, seleccione el elemento )ue desee (uardar como
un estilo.
$N En la #entana de Estilo 9 formato, pulse con el ratn sobre el
icono de 7ue.o estilo a partir de seleccin.
DN En el di?lo(o de %rear estilo, escriba el nombre del estilo nue#o.
"a lista muestra los nombres de los estilos personali/ados
e:istentes relacionados con el tipo de elemento seleccionado.
Pulse Aceptar para (uardar el nue#o estilo.
$% Comenzar con OpenOffice.org 3.
8igura 32: Bar nombre a un estilo
nue'o a partir de una selecci+n.
Arrastrar y soltar para crear un nuevo estilo
Para crear un nue#o estilo, se puede arrastrar 9 soltar una seleccin de
te:to dentro de la #entana de Estilo 9 formato.
1n #riter
4eleccione un te:to 9 arr?strelo dentro de la #entana de Estilo 9
formato. 4i los estilos de p?rrafo est?n acti#os, se a+adir? un estilo
de p?rrafo a la lista de estilos. 4i son los estilos de car?cter los
acti#os, se a+adir? a la lista de estilos de car?cter.
1n Calc
&rrastre una seleccin de una celda a la #entana de Estilo 9 formato
para crear estilos de celda.
1n Dra* e )mpress
4eleccione 9 arrastre objetos de dibujo a la #entana de Estilo 9
formato para crear nue#os estilos de (r?ficos.
Copiar y mover estilos
4e pueden copiar o mo#er estilos desde una plantilla o desde un
documento a otra plantilla o documento. 2a9 dos formas de hacer estoA
T !sando el di?lo(o &dministrar plantillas
T %ar(ando estilos desde una plantilla o desde un documento.
4so del di(logo Administrar plantillas
Para copiar o mo#er estilos usando el 0i?lo(o administrar plantillasA
1N Pulse con el ratn en Arc+i.o @ 4lantilla @ Ad"inistrar.
Captulo 3 Nsar estilos . plantillas $;
2N En la parte inferior del di?lo(o &dministrar plantillas M>i(ura $$N,
indi)ue si es para plantillas o documentos, se(@n la necesidad.
Por defecto aparecen las plantillas a la i/)uierda 9 los
documentos a la derecha.
Conse'o
Para copiar estilos desde un archi#o )ue no est abierto, pulse
el botn Arc+i.o. %uando #uel#a a este di?lo(o, ambas listas
mostrar?n el archi#o seleccionado 9 todos los documentos )ue
se encuentren abiertos.
$N &bra la carpeta 9 bus)ue tanto la plantilla de ori(en como la de
destino. 2a(a doble clic en el nombre de la plantilla o documento,
9 lue(o ha(a doble clic en el icono Estilos para mostrar la lista de
los estilos indi#iduales M>i(ura $DN.
DN Para copiar un estilo, manten(a pulsada la tecla Ctrl 9 arrastre el
nombre del estilo de una lista a la otra.
Cuidado
4i no se mantiene pulsada la tecla Control en el momento de
arrastrar el estilo, ste se mo#er? de una lista a la otra. El
estilo )ue se ha arrastrado se borrar? de la lista de ori(en.
5N Para cada estilo )ue se desee copiar, repita estos pasos. 4i la
plantilla o documento de destino tiene muchos estilos, es posible
)ue no se #ea nin(@n cambio a menos )ue se desplace hacia abajo
en la lista para poder #erlos. %uando ha9a terminado, pulse
Cerrar.
8igura 33: 7legir copiar estilos de documentos5 no de
plantillas.
%) Comenzar con OpenOffice.org 3.
!eleccionar documento como fuente de estilos
8igura 3!: Copiar un estilo desde un documento a otro.
Cargar estilos desde una plantilla o desde un
documento
4e pueden copiar estilos car(?ndolos desde una plantilla u otro
documento.
1N &bra el documento en el )ue desee copiar los estilos.
2N En la #entana de Estilo 9 formato, pulse 9 manten(a el ratn
sobre la flecha )ue se encuentra junto a 7ue.o estilo a partir
de seleccin, 9 pulse en Cargar estilos M#ea la >i(ura $1N.
$N En el di?lo(o de %ar(ar plantillas M>i(ura $JN, bus)ue 9
seleccione la plantilla deseada desde la cual se #an a copiar los
estilos.
Captulo 3 Nsar estilos . plantillas %(
8igura 3": Copiar los estilos desde una plantilla en un documento
abierto.
DN 4eleccione las cate(or*as de los estilos )ue se #an a copiar.
,ar)ue la casilla 9o3rescri3ir en caso de )ue los estilos )ue se
#an a copiar #a9an a reempla/ar cual)uier clase de estilo )ue
ten(a el mismo nombre en el documento a donde se #an a copiar.
5N Pulse Aceptar para copiar los estilos. o #er? nin(@n cambio en
la pantalla.
"ota
Para copiar estilos de un documento a otro, pulse el botn
Arc+i.o para abrir una #entana en la cual se podr?
seleccionar el documento solicitado.
Cuidado
4i su documento tiene una tabla de contenidos, 9 si se han
utili/ado estilos personali/ados para encabe/ados, los ni#eles
de encabe/ados asociados con el es)uema de ni#eles M)ue se
encuentran en ?erra"ientas @ DsNue"as de nu"eracinN
#ol#er?n a tener los #alores iniciales por defecto para
Encabe/ado 1, Encabe/ado 2, etc, cuando car(ue estos estilos.
'endr? )ue #ol#er a definir estos estilos personali/ados para
todos los encabe/ados. Es de un error de pro(ramacin Mbu(N.
+orrar estilos
o puede borrar nin(uno de los estilos predefinidos en ==o de un
documento o de una plantilla, incluso si no est?n en uso.
Por el contrario, se puede borrar cual)uier estilo definido por el
usuario Mo personali/adoNU pero antes de hacer esto, ha9 )ue
ase(urarse de )ue esos estilos no se utilicen. 4i un estilo )ue no se
desee mantener est? en uso, )ui/? debiera sustituirse por otro.
Para borrar los estilos no deseados Mha9 )ue hacerlo de uno en unoN,
seleccinelo en la #entana de Estilo 9 formato, 9 lue(o, con el botn
derecho, seleccione Dli"inar en el men@ emer(ente.
4i el estilo est? en uso, se recibir? una nota de ad#ertencia.
Cuidado
&se(@rese de )ue el estilo no est en uso antes de borrarlo.
4i estu#iera en uso, todos los objetos #an a #ol#er al estilo
predeterminado, manteniendo a la #e/ sus formatos como
formatos manuales. Este proceso puede ocasionar (randes
problemas, sobre todo en documentos de (ran e:tensin.
4i el estilo no est? en uso, se recibir? un mensaje de confirmacin, )ue
se acepta pulsando botn 9.
%2 Comenzar con OpenOffice.org 3.
4sar una plantilla para crear un
documento
Para crear un documento basado en una plantillaA
1N 0esde el men@ principal, elija Arc+i.o @ 7ue.o @ 4lantillas y
docu"entos. 4e abrir? el di?lo(o de Plantillas 9 documentos.
MCea la >i(ura $LN
2N En la casilla de la i/)uierda, pulse el icono de 4lantillas, en caso
de )ue no este seleccionado. En el centro del marco aparecer?
una lista con las carpetas de plantillas.
$N 2a(a doble clic en la carpeta )ue conten(a la plantilla )ue desee
utili/ar. En el marco central aparecer? una lista con las plantillas
e:istentes.
DN 4eleccione la plantilla )ue desee utili/ar. 4e puede obtener una
#ista preliminar de su apariencia o #er sus propiedades.
T Para obtener una #ista pre#ia de la plantilla, pulse el icono de
Eista pre.ia. &parecer? en el #isor del lado derecho.
T Para #er sus propiedades, pulse el icono de 4ropiedades de
docu"ento. "as propiedades de la plantilla aparecer?n en el
marco de la derecha.
5N Pulse A3rir. 4e cerrar?n los di?lo(os de Plantillas 9 documentos 9
se abrir? un nue#o documento basado en la plantilla seleccionada.
Entonces se podr? editar 9 (uardar el nue#o documento de la
misma forma como se har*a con cual)uier otro.
Captulo 3 Nsar estilos . plantillas %3
8igura 3#: >entana de Plantillas . documentos.
Crear una plantilla
4e puede crear un plantilla de dos manerasA a partir de un documento
o utili/ando un asistente.
Crear una plantilla a partir de un documento
Para crear una plantilla a partir de un documentoA
1N &bra un documento nue#o o uno 9a e:istente del tipo del cual
desee crear una plantilla Mte:to, hoja de c?lculo, dibujo o
presentacinN.
2N &(re(ue el contenido 9 los estilos )ue desee.
$N 0esde el men@ principal, elija Arc+i.o @ 4lantilla @ /uardar.
4e abrir? el di?lo(o Plantilla de documento. Cea la >i(ura $IN.
DN En el campo de 7ue.a plantilla, escriba el nombre para la nue#a
plantilla
5N En la lista de Categoras, pulse en la cate(or*a a la )ue desee
asi(nar la plantilla. "a cate(or*a ele(ida no afecta a la plantilla en
s*, sino slo al lu(ar donde se (uarde la plantilla. El hecho de
%! Comenzar con OpenOffice.org 3.
ele(ir una cate(or*a apropiada hace )ue sea m?s f?cil encontrar
una plantilla cuando desee usarla. Por ejemplo, si se (uarda una
plantilla de 8mpress en la cate(or*a 4resentaciones.
Para aprender un poco m?s acerca de las carpetas para plantillas,
#ea P=r(ani/ar las plantillasQ en la p?(ina K2.
LN Pulse Aceptar para (uardar la nue#a plantilla.
8igura 3$: &uardar una plantilla nue'a.
4e puede (uardar en una plantilla cual)uier confi(uracin )ue se
a(re(ue o se modifi)ue en un documento. & continuacin se describen
al(unos ejemplos de los cambios de confi(uracin )ue pueden incluirse
en un documento de ;riter, 9 )ue se han (uardado como una plantilla
para usarse en otras ocasiones.
T %onfi(uracin de la impresoraA )u clase de impresora se #a a
utili/ar, p?(inas sencillas o dobles, tama+o del papel, etc.
T Estilos )ue se #an a usar, inclu9endo caracteres, p?(inas, marcos,
numeracin 9 estilos de p?rrafo.
T >ormatos 9 confi(uraciones referentes a *ndices, tablas de
contenido, etc.
"as plantillas pueden tener tambin te:tos predefinidos, ahorrando el
trabajo de tener )ue escribir esos te:tos cada #e/ )ue se deseen crear
nue#os documentos. Por ejemplo, una plantilla para una carta puede
tener su nombre, direccin, n@mero de telfono 9 un te:to de saludo.
'ambin puede (uardar men@s 9 barras de herramientas
personali/adas en sus plantillas. Cea el %ap*tulo 1D MPersonali/ar
=pen=ffice.or(N para obtener una informacin m?s detallada.
Captulo 3 Nsar estilos . plantillas %"
Crear una plantilla utili:ando el asistente
%on la a9uda del asistente se puede crear una plantilla para sus cartas,
fa:, a(endas, presentaciones 9 p?(inas 3eb.
Por ejemplo, el asistente de fa: le (uiar? por las si(uientes opcionesA
T 'ipo de fa: Mpersonal o de ne(ociosN
T Elementos del documento tales como la fecha, el tema del fa:
Mpara ne(ociosN, mensaje de saludo 9 cierre complementarios.
T =pciones para informacin del remitente 9 del destinatario Mpara
fa: de ne(ociosN
T 'e:tos a incluir en el pie del documento Mpara fa: de ne(ociosN
Para crear una plantilla utili/ando el asistenteA
1N 0esde el men@ principal, elija Arc+i.o @ Asistentes @ \tipo de
asistente )ue se desea utili/ar].
8igura 3%: Crear una plantilla utilizando un
asistente
2N 4i(a las instrucciones )ue presente el asistente. Este proceso es
un poco diferente para cada uno de los tipos de plantilla, pero su
forma de actuar es mu9 similar.
$N En la @ltima seccin del asistente, podr? especificar el nombre 9
ubicacin para (uardar la plantilla. "a ubicacin predeterminada
es el directorio de plantillas del usuario, pero se puede ele(ir
otra, respetando sus preferencias.
DN >inalmente, tendr? la opcin de crear inmediatamente un
documento nue#o a partir de su plantilla, o la de modificarla
manualmente. Para la creacin de documentos en el futuro, se
puede #ol#er a usar la plantilla creada con el asistente, de la
misma manera )ue si fuese cual)uier otra.
%# Comenzar con OpenOffice.org 3.
1ditar una plantilla
4e pueden editar los estilos 9 contenidos de una plantilla 9 lue(o, si se
desea, se pueden #ol#er a aplicar los estilos en los documentos )ue se
ha9an creado con esa plantilla Mf*jese )ue solamente puede #ol#er a
aplicar los estilos. o se pueden #ol#er a aplicar los contenidosN.
Para editar una plantilla, si(a los si(uientes pasosA
1N 0esde el men@ principal, elija Arc+i.o @ 4lantilla @
Ad"inistrar. 4e abrir? el di?lo(o &dministrar plantillas M#ea la
>i(ura $DN.
2N En la casilla de la i/)uierda, ha(a doble clic en la carpeta )ue
contiene la plantilla )ue desee editar. 0ebajo del nombre de la
carpeta, aparecer? una lista con las plantillas e:istentes.
$N 4eleccione la plantilla )ue desee editar.
DN Pulso el botn Co"andos 9 elija Dditar desde el men@
desple(able.
5N Edite la plantilla tal como lo har*a con cual)uier otro documento.
Para (uardar 9 aceptar los cambios, elija en el men@ principal
Arc+i.o @ /uardar.
Actuali:ar un documento a partir de una plantilla
modificada
"a pr:ima #e/ )ue abra un documento )ue ha9a sido creado a partir
de una plantilla )ue se ha9a editado Mes decir, )ue el ori(inal se ha9a
modificado posteriormente al momento en )ue se cre el documentoN,
aparecer? el si(uiente mensaje de ad#ertenciaA
8igura 3;: 1ensa<e de ad'ertencia con actualizaci+n
de estilos
Pulse 9 para aplicar al documento los estilos modificados en la
plantilla. Pulse 7o si no desea aplicar al documento los cambios de la
plantilla modificada Mf*jese en la ad#ertencia )ue #iene a continuacinN.
Captulo 3 Nsar estilos . plantillas %$
Cuidado
4i se eli(e 7o en el mensaje de ad#ertencia mostrado en la
>i(ura $2, ese mensaje no #ol#er? a aparecer la pr:ima #e/ )ue
abra ese documento despus de cambiar la plantilla en la )ue
est? basado. o #ol#er? a tener otra oportunidad de actuali/ar
los estilos desde la plantilla, pero puede utili/ar la macro )ue se
indica en la si(uiente nota para #ol#er a acti#ar esta funcin.
En caso de ;riter, se puede usar la e:tensin 'emplate %han(er
M#ea la p?(ina K2N para #ol#er a acti#ar la plantilla.
"ota
Para #ol#er a acti#ar la actuali/acin desde una plantillaA
1N !se ?erra"ientas @ *acros @ Organi#ar *acros @
OpenOffice.org )asic. 4eleccione el documento desde la
lista, pulse en el s*mbolo de m?s MVN 9 seleccione Est?ndar.
En caso de )ue Est?ndar ten(a al lado el si(no de m?s MVN ,
p@lselo con el ratn 9 seleccione un mdulo.
2N 0 un nombre a la macro. Por ejemplo, lo podr*a llamar
%orre(ir0ocumento. 4i el botn de Dditar est? acti#ado,
p@lselo. = si no, pulse 7ue.o, escriba el nombre del mdulo
en el di?lo(o emer(ente 9 pulse Aceptar.
$N En la #entana de .asic, escriba lo si(uienteA
Sub FixDocV
! set "pdateFrom#emplate
oDocSettings $ #his%omponent.create&nstance' (
)com.sun.star.document.Settings) *
oDocSettings."pdateFrom#emplate $ #rue
+nd Sub !FixDocV
DN Pulse el icono Iun )A9IC Mejecutar .&48%N 9 lue(o cierre
la #entana de .asic.
5N Guarde el documento.
"a pr:ima #e/ )ue abra ese documento, #ol#er? a tener acti#a
la caracter*stica de actuali/ar el documento a partir de una
plantilla.
%% Comenzar con OpenOffice.org 3.
Agregar plantillas utili:ando el
administrador de e%tensiones
El administrador de e:tensiones proporciona una forma f?cil de
instalar colecciones de plantillas, (r?ficos, macros 9 otra clase de
complementos )ue ha9an sido empa)uetados dentro de documentos
con formato =R' . Case el %ap*tulo 1D MPersonali/ar =pen=ffice.or(N
para m?s informacin acerca del administrador de e:tensiones.
4e puede encontrar una lista amplia de e:tensiones disponibles en la
p?(ina httpAHHe:tensions.ser#ices.openoffice.or(H.
Para instalar una e:tensin, si(a estos pasosA
1N 0escar(ue el pa)uete de la e:tensin 9 (u?rdelo en al(@n lu(ar
en su ordenador.
2N En ==o, seleccione ?erra"ientas @ Ad"inistrador de
e-tensiones desde la barra de men@s. En el di?lo(o del
administrador de e:tensiones, pulse Agregar.
$N 4e #er? una #entana para e:aminar archi#os. .us)ue el pa)uete
de plantillas )ue desee instalar 9 pulse A3rir. El pa)uete
empe/ar? a instalarse. Es posible )ue se le pida )ue acepte un
acuerdo de licencia.
DN %uando se completa la instalacin del pa)uete, las plantillas
estar?n disponibles en Arc+i.o @ 7ue.o @ 4lantillas y
docu"entos, 9 la e:tensin aparecer? en la lista del
administrador de e:tensiones..
Captulo 3 Nsar estilos . plantillas %;
8igura !): *nstalaci+n reciente de un pa@uete de plantillas.
Configurar una plantilla predeterminada
4i se crea un documento eli(iendo Arc+i.o @ 7ue.o @ 'ocu"ento
de te-to Mtambin #ale para ?oHa de c0lculo, 'i3uHo o
4resentacinN desde el men@ principal, ==o crea el documento a
partir de la plantilla predeterminada para ese tipo de documento. 4in
embar(o, se puede confi(urar una plantilla para )ue sea la
predeterminada. 4e puede restablecer posteriormente la plantilla
ori(inal si se desea.
Configurar una plantilla personali:ada como la
plantilla predeterminada
4e puede confi(urar una plantilla para )ue sea la predeterminada,
siempre )ue e:ista en uno de las directorios mostrados en el di?lo(o
&dministrar plantillas.
Para confi(urar una plantilla personali/ada como la predeterminadaA
1N 0esde el men@ principal, elija Arc+i.o @ 4lantilla @
Ad"inistrar. 4e abrir? el di?lo(o de &dministrar plantillas.
2N En el recuadro de la i/)uierda, seleccione el directorio )ue
conten(a la plantilla )ue )uiera confi(urar como predeterminada,
9 lue(o seleccione la plantilla.
;) Comenzar con OpenOffice.org 3.
$N Pulse el botn Co"andos 9 elija 'efinir co"o plantilla
predeter"inada desde el men@ emer(ente.
"a pr:ima #e/ )ue cree un documento, cuando elija Arc+i.o @
7ue.o, se crear? a partir de esa plantilla.
&un)ue se pueden cambiar muchas opciones importantes en el cuadro
de di?lo(o de =pciones M#ea el %ap*tulo 2N, como por ejemplo las
fuentes 9 tama+os de p?(ina predeterminados, otras m?s a#an/adas
Mcomo los m?r(enes de la p?(inaN slo se pueden cambiar sustitu9endo
la plantilla predeterminada por otra nue#a.
.establecer la plantilla predeterminada
Para restablecer la plantilla predeterminada de ==o para un tipo de
documentoA
1N En el di?lo(o &dministrar plantillas, pulse en cual)uiera de los
directorios )ue aparecen el el cuadro de la i/)uierda.
2N Pulse el botn Co"andos 9 elija Iestaurar la plantilla
predeter"inada desde el men@ desple(able.
"a pr:ima #e/ )ue #a9a a crear un documento utili/ando el men@
Arc+i.o @ 7ue.o, el documento se crear? a partir de la plantilla
predeterminada de ==o para ese tipo de documento.
Asociar un documento con una plantilla
distinta
En al(unas ocasiones puede desear asociar un documento con una
plantilla distinta, o )ui/? est trabajando con un documento )ue no se
ha9a iniciado desde una plantilla.
!na de las ma9ores #entajas al utili/ar plantillas es la facilidad a la
hora de actuali/ar estilos en m?s de un documento, tal como se ha
descrito en la p?(ina JI. 4i se actuali/an los estilos al car(ar un
conjunto de estilos nue#os partiendo de una plantilla distinta Mcomo se
ha descrito en la p?(ina J1N, el documento no tiene nin(una asociacin
con la plantilla desde la )ue se car(aron los estilos, 9 por ello, no se
pueda utili/ar ste mtodo. "o )ue se necesita hacer es asociar el
documento con esa otra plantilla.
2a9 dos maneras de conse(uir esto. En ambos casos, para obtener los
mejores resultados, los nombres de los estilos deber?n ser los mismos
en el documento e:istente 9 en la nue#a plantilla. 4i no lo son, ser?
necesario utili/ar .uscar 9 reempla/ar para sustituir los estilos
Captulo 3 Nsar estilos . plantillas ;(
anti(uos por los estilos nue#os. Cea el cap*tulo D M%omen/ar con
;riterN para obtener m?s informacin sobre cmo sustituir estilos
utili/ando .uscar 9 reempla/ar.
6rimer mtodo
Este mtodo inclu9e cual)uier (r?fico o frase Mpor ejemplo, noticias
le(alesN )ue e:ista en la plantilla nue#a, al i(ual )ue la inclusin de
estilos. 4i no desea ese material, entonces necesitar? borrarlo.
1N !se Arc+i.o @ 7ue.o @ 4lantillas y docu"entos. Elija la
plantilla )ue desee, 9 si contiene te:to o (r?ficos no deseados,
brrelos.
2N &bra el documento )ue desee modificar Mse abrir? en una nue#a
#entanaN. Pulse ControlG3 para seleccionar todos los elementos
del documento. Pe(ue el contenido dentro del documento en
blanco creado en el paso anterior.
$N &ctualice la tabla de contenidos Msi e:isteN 9 (uarde el documento.
3egundo mtodo $slo para #riter&
Este mtodo no inclu9e (r?ficos ni te:tos de nin(una clase partir de la
nue#a plantilla. 4lo inclu9e los estilos a partir de la nue#a plantilla 9
establece una asociacin entre la plantilla 9 el documento.
1N 0escar(ue la e:tensin 'emplate %han(er desde
httpAHHe:tensions.ser#ices.openoffice.or(H e inst?lela tal como se
describe en la p?(ina JK.
2N %ierre 9 #uel#a a abrir =pen=ffice.or(. &hora el men@ Arc+i.o @
4lantilla tiene dos opciones en ;riterA 3signar plantilla Den el
documento actualE 9 3signar plantilla DcarpetaE. En %alc, 8mpress
9 0ra3, slo se encuentra disponible la opcin 3signar plantilla
DcarpetaE.
$N &bra el documento cu9a plantilla desee modificar. Elija Arc+i.o @
4lantilla @ Asignar plantillas 8docu"ento actual:.
DN En la #entana 4eleccionar plantilla, bus)ue la plantilla apropiada,
seleccinela 9 pulse A3rir.
5N Guarde el documento. 4i ahora echa un #ista/oen Arc+i.o @
4ropiedades, #er? la nue#a plantilla en la lista, en la parte
inferior de la p?(ina (eneral.
Organi:ar las plantillas
==o slo puede utili/ar plantillas )ue estn (uardadas en el directorio
de plantillas de ==o. 4e pueden crear nue#os directorios de plantillas
;2 Comenzar con OpenOffice.org 3.
de ==o 9 usarlos para or(ani/arlas, adem?s de importar plantillas en
estos directorios. Por ejemplo, puede tener un directorio para las
plantillas de informes, 9 otro para plantillas de cartas. 'ambin puede
e:portar plantillas.
Para empe/ar, elija Arc+i.o @ 4lantilla @ Ad"inistrar desde el
men@ principal. 4e abrir? el di?lo(o &dministrar plantillas .
"ota
'odas las acciones )ue se ha(an con el botn Co"andos en el
di?lo(o de &dministrar plantillas tambin se pueden reali/ar
utili/ando el botn derecho del ratn sobre las plantillas o los
directorios.
Crear un directorio para las plantillas
Para crear un directorio de plantillasA
1N En el di?lo(o &dministrar plantillas, pulse cual)uier directorio.
2N Pulso el botn Co"andos y elija 7ue.o desde el men@
desple(able. &parecer? un directorio nue#o, llamado 4in nombre.
$N Escriba un nombre para el nue#o directorio, 9 lue(o pulse 7nter.
==o (uardar? el directorio con el nombre )ue ha9a escrito.
+orrar un directorio de plantillas
"os directorios de plantillas suministrados con ==o o instalados
mediante el administrador de e:tensiones no se pueden borrar. 4lo se
pueden borrar los directorios de plantillas )ue uno mismo ha9a creado.
Para borrar un directorio de plantillasA
1N En el di?lo(o &dministrar plantillas, seleccione el directorio )ue
desee borrar.
2N Pulse el botn Co"andos 9 elija )orrar en el men@ desple(able.
&parecer? un mensaje de ad#ertencia pre(untando si desea
confirmar la accin de borrar. Pulse 9.
,over una plantilla
Para mo#er una plantilla de un directorio de plantillas a otroA
1N En el dialo(o &dministrar plantillas, ha(a doble clic sobre la
carpeta )ue contiene la plantilla )ue desee mo#er. &parecer? una
lista de las plantillas e:istentes en ese directorio.
2N Pulse sobre la plantilla )ue desee mo#er 9 arr?strela hasta el
directorio donde #a9a a dejarla. 4i no tiene permiso para borrar
Captulo 3 Nsar estilos . plantillas ;3
plantillas en el ori(en, esta accin copia la plantilla en lu(ar de
mo#erla.
+orrar una plantilla
"as plantillas suministradas con ==o o las instaladas mediante
&dministrar plantillas no se pueden borrar. 4lo se pueden borrar las
plantillas )ue uno mismo ha creado o importado.
Para borrar una plantillaA
1N En el di?lo(o &dministrar plantillas, ha(a doble clic con el ratn
en el directorio donde se encuentre la plantilla )ue desee borrar.
&parecer? una lista de las plantillas )ue se encuentran en ese
directorio debajo del nombre.
2N Pulse sobre la plantilla )ue desee borrar.
$N Pulse el botn Co"andos 9 elija )orrar desde el men@
desple(able. Cer? un mensaje de ad#ertencia solicitando una
confirmacin de la accin de borrar. Pulse 9.
)mportar una plantilla
En caso de )ue la plantilla )ue se desea utili/ar se encuentre en una
ubicacin distinta, tendr? )ue importarla dentro de un directorio de
plantillas de ==o.
Para importar una plantilla en un directorio de plantillas, si(a los
si(uientes pasosA
1N En el di?lo(o &dministrar plantillas, seleccione el directorio en
donde se desee importar la plantilla.
2N Pulse el botn Co"andos 9 elija I"portar plantilla desde el
men@ desple(able. 4e abrir? una #entana est?ndar para e:aminar
archi#os.
$N .us)ue la plantilla )ue desee importar 9 seleccinela. 0espus,
pulse A3rir. 4e cerrar? la #entana de e:aminar archi#os 9 la
plantilla aparecer? en el directorio seleccionado.
DN 4i lo desea, puede darle un nombre a la plantilla, 9 lue(o pulse
7nter.
;! Comenzar con OpenOffice.org 3.
1%portar una plantilla
Para e:portar una plantilla desde el directorio de plantillas a otra
ubicacinA
1N En el di?lo(o &dministrar plantillas, ha(a doble clic en el
directorio donde se encuentre la plantilla )ue se desea e:portar.
&parecer? una lista con las plantillas contenidas, debajo del
nombre del directorio.
2N Pulse sobre la plantilla )ue desee e:portar.
$N Pulse el botn Co"andos y elija D-portar plantilla desde el
men@ desple(able. 4e abrir? la #entana Guardar como...
DN .us)ue el directorio en donde desee e:portar la plantilla 9 pulse
el botn /uardar.
1'emplos de usos de los estilos
"os si(uientes ejemplos del uso corriente de los estilos de p?(ina 9
p?rrafos han sido co(idos de ;riter. E:isten muchas formas de utili/ar
estilosU #ea las (u*as de los diferentes componentes para m?s detalles.
Definir una primera p(gina diferente para un
documento
,uchos documentos, como cartas e informes, tienen una primera
p?(ina diferente a las otras p?(inas en el documento. Por ejemplo, la
primera p?(ina de una carta con encabe/ado de p?(ina lle#a por lo
(eneral un encabe/ado de p?(ina diferente a los encabe/ados de
pa(ina del resto del documento o la primera p?(ina de un informe no
lle#ar? ni encabe/ado ni pie de p?(ina, mientras )ue las otras p?(inas
s* los lle#an. %on ==o, se puede definir el estilo de p:gina para la
primera p?(ina, as* como especificar el estilo de las si(uientes para
)ue se apli)uen autom?ticamente.
%omo ejemplo, se pueden utili/ar los estilos Primera p:gina 9 P:gina
predeterminada )ue #ienen con ==o. "a ErrorA o se encuentra la
fuente de referencia muestra lo )ue deseamos )ue ocurraA a la primera
p?(ina deber? se(uirla la p?(ina predeterminada M9 todas las p?(inas
si(uientes lle#ar?n tambin el estilo P?(ina predeterminadaN. ,?s
detalles se encontrar?n en el %ap*tulo D M0ar formato a las p?(inasN en
la Gu*a de ;riter.
Captulo 3 Nsar estilos . plantillas ;"
8igura !(: 8lu<o de los estilos de
p:gina
Dividir un documento en cap0tulos
0e una manera similar, se puede di#idir un documento en cap*tulos.
%ada cap*tulo puede comen/ar con el estilo Primera p:gina, con las
subsi(uientes p?(inas )ue usar*an el estilo P:gina predeterminada5
como se e:plic anteriormente. &l final de cada cap*tulo, se inserta un
salto de p?(ina manual 9 se especifica )ue la si(uiente p?(ina debe
lle#ar el estilo Primera p:gina para iniciar as* el pr:imo cap*tulo, tal
como se muestra en la >i(ura $0.
8igura !2: Bi'idir un documento en captulos usando los estilos de
p:gina
Cambiar la orientacin de p(ginas dentro de un
documento
!n documento puede contener p?(inas con m?s de una orientacin. !n
escenario com@n es tener p?(inas con orientacin apaisada
Mhori/ontalN en medio de un documento, mientras las otras p?(inas
lle#an una orientacin #ertical. Este efecto tambin es posible
conse(uirlo mediante saltos de p?(ina 9 estilos de p?(ina.
;# Comenzar con OpenOffice.org 3.
Primera
pgina
redeter"
minada
Primera
pgina
redeter"
minada
Primera
pgina
redeter"
minada
!
a
l
t
o

d
e
p

g
i
n
a
Diferentes cabeceras de p(gina en p(ginas
i:/uierdas y p(ginas derechas
"os estilos de p?(ina pueden confi(urarse de tal forma )ue las p?(inas
)ueden enfrentadas por ambos lados Mconocido tambin como p:ginas
espe<oN, slo en el mar(en derecho Mlas primeras p?(inas de un
cap*tulo suelen estar definidas como p?(inas derechasN o slo el
mar(en i/)uierdo. %uando se inserta una cabecera de p?(ina en un
estilo de p?(ina confi(urada como p?(ina de espejo o derecha e
i/)uierda, puede hacer )ue el contenido de la cabecera sea el mismo
para todas las p?(inas, o )ue sea distinto para las i/)uierdas 9
derechas. Por ejemplo, puede poner el n@mero de la p?(ina en la parte
i/)uierda en las p?(inas i/)uierdas 9 en la parte derecha en las
p?(inas derechas, o poner el t*tulo del documento en las p?(inas
derechas @nicamente, o hacer otros cambios.
Controlar los saltos de p(gina autom(ticamente
;riter hace )ue el flujo del te:to de una p?(ina #a9a autom?ticamente
de una p?(ina a la si(uiente. 4i no le (usta esa confi(uracin, puede
cambiarla. Por ejemplo, puede for/ar a )ue un p?rrafo comience en
una p?(ina o columna nue#a, adem?s de especificar el estilo de la
p?(ina nue#a. !n uso t*pico es el hacer )ue los t*tulos de los cap*tulos
deban empe/ar en una p?(ina derecha nue#a 9 con n@meros de p?(ina
impares.
Confeccin autom(tica de una tabla de contenidos
Para (enerar una tabla de contenidos autom?ticamente, primero se
deben aplicar estilos a los encabe/ados )ue se deseen incluir dentro de
los contenidos de la tabla. Para ello, utilice ?erra"ientas @
7u"eracin de captulos para indicar a ;riter )u estilos #an
asociados a un determinado ni#el en la tabla de contenidos. Case el
%apitulo D para m?s informacin.
Definir una secuencia de estilos
!sted puede confi(urar un estilo de p?rrafo de tal forma )ue cuando
se pulse la tecla 7nter al final de ese p?rrafo, el p?rrafo si(uiente
adopte autom?ticamente el estilo )ue usted le ha9a asociado. Por
ejemplo, puede definirse un p?rrafo para O7ncabezado (Q )ue #a9a
se(uido por un p?rrafo de OCuerpo de tetoQ. !n ejemplo m?s
complicado podr*a serA ,tulo se(uido por 3utor se(uido por 3bstracto
se(uido por 7ncabezado (5 se(uido por Cuerpo de teto. %omo se
Captulo 3 Nsar estilos . plantillas ;$
puede #er, mediante la confi(uracin de secuencias, se puede e#itar la
aplicacin manual de estilos en la ma9or*a de los casos.
;% Comenzar con OpenOffice.org 3.
&ua de inicio
Captulo 4
Comenzar con Writer
Procesador de tetos de OpenOffice.org
Qu es #riter!
;riter es el procesador de te:to incluido como componente de
=pen=ffice.or( M==oN. &dem?s de las caracter*sticas comunes de un
procesador de te:to Mcorrector orto(r?fico, diccionario de sinnimos,
separacin sil?bica, correccin autom?tica, buscar 9 rempla/ar,
(eneracin autom?tica de tablas de contenido e *ndices, combinacin
de correspondencia 9 al(unas otrasN, ;riter ofrece estas importantes
inno#acionesA
T Plantillas 9 estilos M#er %ap*tulo $N
T ,todos de dise+o de p?(inas, inclu9endo marcos, columnas 9
tablas
T 8ncrustar o enla/ar im?(enes, hojas de c?lculo 9 otros objetos
T 2erramientas incorporadas de dibujo
T 0ocumentos maestrosA para a(rupar una coleccin de
documentos a un documento indi#idual
T %ambiar el orden del documento durante la re#isin
T 8nte(racin de base de datos, inclu9endo una para biblio(raf*as
T E:portacin a P0>, inclu9endo marcas de te:to M#er %ap*tulo 10N
T S muchas m?s.
Estas opciones son tratadas de forma detallada en la &ua de Ariter.
-a interfa: de #riter
El espacio principal de trabajo de ;riter se muestra en la >i(ura D$.
"os men@s 9 las barras de herramientas son descritos en el %ap*tulo 1
M8ntroduccin a =pen=ffice.or(N. &l(unas otras caracter*sticas de la
interfa/ de ;riter son e:aminadas en este cap*tulo.
()) Comenzar con OpenOffice.org 3.
8igura !3: 7l espacio principal de traba<o de Ariter en la 'ista de dise?o
+arra de estado
"a barra de estado de ;riter proporciona informacin sobre el
documento 9 distintas formas de reali/ar cambios r?pidos de al(unas
caracter*sticas del documento.
8igura !!: 7tremo iz@uierdo de la barra de estado
"7mero de la p(gina
,uestra el n@mero de la p?(ina actual, el orden de secuencia de la
misma Men caso de ser diferenteN 9 el n@mero total de las p?(inas del
documento. Por ejemplo, si ha reiniciado la numeracin a 1 a partir
de la p?(ina tercera, su n@mero de p?(ina es 1 9 su secuencia es el
n@mero $.
4i se ha definido al(una marca de te:to en el documento, ha(a clic
con el botn secundario en este campo. &parecer? una lista
desple(able con las marcas de te:to 9 a continuacin ha(a clic en la
marca de te:to deseado.
Para saltar a una p?(ina espec*fica en el documento, ha(a doble clic
en este campo. 0e esta manera se abre el a#e(ador. 2a(a clic en
el campo de @mero de p?(ina 9 escriba el n@mero de p?(ina
deseado.
Captulo ! Comenzar con Ariter ()(
Nmero de
pgina
Estilo de
pgina
Idioma
Modo
insercin
Modo de
seleccin
Camios
sin g!ardar
1stilo de p(gina
,uestra el estilo de la p?(ina actual. Para cambiar el estilo de
p?(ina, ha(a clic con el botn secundario en este campo 9 se
desple(ar? una lista de Estilos de p?(ina. & continuacin, elija un
estilo diferente haciendo clic sobre el estilo deseado.
Para editar el estilo de la p?(ina actual, ha(a doble clic sobre este
campo 9 se abrir? el di?lo(o para Estilos de p?(ina.
)dioma
,uestra el idioma seleccionado para el te:to actual Mo el te:to
seleccionadoN.
2a(a clic para abrir un men@ desde donde podr? ele(ir otro idioma
para el te:to seleccionado o para el p?rrafo donde est? situado el
cursor. 0el mismo modo puede ele(ir 7inguno 87o corrige la
ortografa: para e:cluir el te:to de la correccin orto(r?fica o
ele(ir *0s... para abrir el di?lo(o de %aracteres.
,odo insertar
2a(a clic para alternar entre las modalidades de 4obrescribir e
*nsertar mientras se escribe.
,odo de seleccin
2a(a clic para alternar entre las selecciones de 4'0 M7st:ndarN,
ER' M7tenderN, &G- M3gregarN 9 ."7 MFlo@uearN. El modo de ER'
es una alternati#a a 1a.9sculasGclic cuando se selecciona un te:to.
%onsulte P'rabajar con te:tosQ en la p?(ina 10I para tener m?s
informacin sobre &G- 9 ."7.
Cambios sin guardar
&parecer? un asterisco MYN si no se han (uardado los cambios del
documento.
8igura !": 7tremo derecho de la barra de estado
Firma digital
4i se ha firmado el documento di(italmente, se mostrar? un icono
en esta parte de la barra de Estado. Puede hacer doble clic sobre el
icono para #er el certificado.
()2 Comenzar con OpenOffice.org 3.
"irma
digital
In#ormacin
del o$eto
%ise&o de 'ista Control de escala Porcenta$e de
escala
)nformacin sobre seccin u ob'eto
%uando el cursor esta sobre una seccin, un encabe/ado, un
elemento de una lista o cuando se selecciona un objeto Mcomo por
ejemplo una ima(en o una tablaN, aparecer? informacin relacionada
en este campo. 4i desea tener m?s detalles, consulte &9uda o la
&ua de Ariter.
>isor de dise9o
2a(a clic en el icono correspondiente para cambiar entre p?(inas
sencillas, p?(inas juntas, 9 #ista de dise+o de libros M>i(ura DLN.
Puede editar el documento en cual)uiera de esas formas de
#isuali/acin.
8igura !#: >isualizador de dise?o de p:ginas: sencilla5
lado a lado . libro.
1scala
Para cambiar el aumento o la reduccin de la #isuali/acin, arrastre
el control desli/ante de la escala, ha(a clic sobre el si(no V o el
si(no o ha(a clic con el botn secundario sobre el porcentaje de
ni#el de escala para )ue se muestre una lista de #alores 9 pueda
seleccionar la amplitud )ue desee. "a escala est? relacionada con el
#isor de dise+o para determinar cu?ntas p?(inas pueden ser
#isuali/adas en la #entana del documento.
Captulo ! Comenzar con Ariter ()3
,odos de visuali:acin de documentos
;riter tiene diferentes formas de #isuali/acin de documentosA
%onfi(uracin de la impresora, 0ise+o para 8nternet 9 Pantalla
completa. Para tener acceso a ellas 9 otras opciones m?s, elija el men@
Eer 9 ha(a clic sobre la #isuali/acin deseada. M=bser#e )ue cuando
se ha ele(ido Pantalla completa, al presionar la tecla de 7sc MEscapeN
se re(resa a la %onfi(uracin de la impresora o al 0ise+o para
8nternetN.
En %onfi(uracin para la impresora, puede utili/ar el %ontrol
desli/ante de escala 9 el icono de 0ise+o de #ista locali/ados en la
barra de Estado. %uando est en 0ise+o para 8nternet, puede utili/ar el
%ontrol desli/ante de la escala.
'ambin puede ele(ir Eer @ Dscala desde la barra de men@s 9 se
mostrar? el di?lo(o de Escala 9 0ise+o de #ista M#ea la >i(ura DIN,
desde donde puede confi(urar las mismas opciones )ue se pueden
hacer sobre la barra de estado. =bser#e )ue en la #isuali/acin de
0ise+o para 8nternet, muchas de esas opciones no se encuentran
disponibles.
8igura !$: 7lecci+n de opciones para Bise?o de 'ista .
escala.
Despla:arse r(pidamente dentro de un documento
&dem?s de las posibilidades de na#e(acin )ue ofrece la barra de
Estado Mdescritas anteriormenteN, se puede utili/ar la #entana principal
del a#e(ador 9 la barra de herramientas de a#e(acin se(@n se
e:plica en el %ap*tulo 1M8ntroduccin a =pen=ffice.or(N.
En ;riter, puede #isuali/ar la barra de herramientas de a#e(acin
haciendo clic en el icono pe)ue+o de a#e(acin )ue aparece cerca de
la es)uina inferior derecha de la pantalla, situada debajo de la barra de
despla/amiento #ertical, se(@n se muestra en la >i(ura DJ.
()! Comenzar con OpenOffice.org 3.
8igura !%: *conos de =a'egaci+n.
"a barra de herramientas de a#e(acin M>i(ura DJN muestra los
iconos para todos los tipos de objetos )ue aparecen en el a#e(ador,
inclu9endo otros m?s Mpor ejemplo, los resultados del comando
)uscarN.
2a(a clic en un icono para seleccionar un tipo de objeto. &hora todos
los iconos Anteriores 9 4r-i"os Men el propio a#e(ador, en la barra
de herramientas de a#e(acin 9 sobre la barra de despla/amientoN
dar?n un salto al tipo de objeto si(uiente )ue se ha9a seleccionado.
Esto es de (ran a9uda, sobre todo para encontrar objetos tales como
las entradas de un *ndice )ue pueden resultar dif*ciles de #er en un
te:to. "os nombres de los iconos Mse muestran con mensajes
emer(entes de a9udaN cambian para corresponder a la cate(or*a
seleccionada. Por ejemplo, /r0fico siguiente, ,arca de te-to
siguiente, o Contin;e 3uscando +asta el final.
Para conocer m?s usos del a#e(ador en ;riter, #ea la &ua de Ariter.
Traba'ar con documentos
El %ap*tulo 1M8ntroduccin a =pen=ffice.or(N inclu9e instrucciones
acerca de cmo crear documentos nue#os, abrir documentos 9a
e:istentes 9 (uardar documentos. El %ap*tulo $ M!sar estilos 9
plantillasN trata sobre cmo crear un documento basado en una
plantilla.
Captulo ! Comenzar con Ariter ()"
(nterior
)ig!iente
Na'egacin
8igura !;: Farra de
herramientas de =a'egaci+n
;uardar en formato de ,icrosoft #ord
4i tiene )ue intercambiar archi#os con usuarios de ,icrosoft ;ord, tal
#e/ estos descono/can cmo abrir 9 (uardar archi#os .odt. ,icrosoft
;ord 200I con 4er#ice Pac6 2 M4P2N puede hacerlo. "os usuarios de
;ord 200I, 200$, RP 9 2000 tambin puede descar(ar e instalar un
complemento (ratuito en OpenBocument 8ormat M=0>N desde 4un
,icros9stems.
&l(unos usuarios de ,icrosoft ;ord no desear?n o no podr?n recibir
archi#os Y.odt. M'al #e/ su empresa no les permita instalar el
complementoN. En este caso, puede (uardar un documento como un
archi#o ,icrosoft ;ord.
LN I"portanteJ archi#e primero el documento en formato de ==o
M.odtN. 4i no lo hace as*, los cambios )ue ha9a hecho desde la @ltima
#e/ )ue lo (uard aparecer?n @nicamente en la #ersin del
documento de ,icrosoft ;ord.
IN "ue(o ha(a clic en Arc+i.o @ /uardar co"o.
JN En el di?lo(o de /uardar co"o M>i(ura 50N, en el men@
desple(able del tipo de Arc+i.o Mo tipo /uardar comoN, seleccione
el tipo de formato ;ord )ue necesite.
KN 2a(a clic en /uardar.
& partir de este punto, todos los cambios @ue haga en el documento
aparecer:n 9nicamente en el documento de 1icrosoft Aord. En
realidad ha cambiado el nombre 9 el tipo de archi#o del documento. 4i
desea re(resar 9 continuar trabajando en la #ersin de ==o, tendr?
)ue #ol#er a abrirlo.
Conse'o
Para obli(ar a )ue ==o archi#e sus documentos por defecto en
formato de ,icrosoft ;ord, utilice ?erra"ientas @
Opciones@ Cargar</uardar. Cea PEleccin de opciones para
(uardar o car(ar documentosQ en el %ap*tulo 2 M%onfi(urar a
=pen=ffice.or(N.
()# Comenzar con OpenOffice.org 3.
8igura "): &uardar un documento en formato de 1icrosoft Aord
Traba'ar con te%tos
'rabajar con te:to Mseleccionar, copiar, pe(ar, mo#erN en ;riter es
similar a hacerlo en cual)uier otro pro(rama. ==o dispone tambin de
al(unas formas cmodas de seleccionar elementos )ue no est?n
pr:imos entre s*, seleccionar un blo)ue #ertical de te:to 9 pe(ar te:to
sin formato.
3eleccionar elementos /ue no son consecutivos
Para seleccionar elementos )ue no son consecuti#os Mcomo se muestra
en la >i(ura 51N mediante el ratnA
1N 4eleccione el primer fra(mento del te:to.
2N ,anten(a presionada la tecla Control 9 utilice el ratn para
seleccionar la parte del te:to si(uiente.
$N -epita la accin tantas #eces como sea necesario.
Captulo ! Comenzar con Ariter ()$
Sa puede trabajar con las selecciones del te:to Mpor ejemplo copiarlo,
borrarlo, cambiar su estilo o lo )ue deseeN.
"ota
Para los usuarios de ,acintoshA cuando en este cap*tulo se
indi)ue el uso de la tecla Control sustit@9anla por la tecla
Comando .
8igura "(: 4elecci+n de elementos de tetos no
consecuti'os
Para seleccionar elementos de te:to no consecuti#os mediante el
tecladoA
1N 4eleccione el primer fra(mento del te:to. MPara m?s informacin
acerca de la seleccin de te:to con el teclado, #ea en la &9uda la
parte correspondiente a Pa#e(ar 9 seleccionar con el tecladoQN
2N Presione 4hiftG8%. Esta combinacin de comando coloca a ;riter
en el modo P&(re(arQ. "a abre#iatura &G- aparecer? sobre la barra
de estado.
$N !tilice las teclas de flechas de direccin para diri(irse al inicio
del si(uiente fra(mento )ue se #a a seleccionar. Presione la tecla
4hift 9 seleccione el fra(mento de te:to si(uiente.
DN -epita la accin cuantas #eces sea necesario.
Sa puede trabajar con los te:tos seleccionados.
Presione 7sc MEscapeN para salir del modo P&(re(arQ.
3eleccionar un blo/ue vertical de te%to
Puede seleccionar un blo)ue #ertical o PcolumnaQ de te:to )ue est
separado por espacios o por la accin del tabulador Mpor ejemplo en el
te:to pe(ado de un correo, listas de pro(ramas o de otras fuentes de
ori(enN, mediante el modo de seleccin de blo)ue de ==o. Para
cambiar a este modo, utilice Dditar @ *odo seleccin @ )loNuear
()% Comenzar con OpenOffice.org 3.
0rea o ha(a clic de manera consecuti#a en la barra de estado sobre la
abre#iatura de 4'0 hasta )ue se realice el cambio a ."7.
&hora mar)ue la seleccin, mediante el ratn o el teclado, como se
muestra en la >i(ura 52.
8igura "2: 4eleccionar un blo@ue 'ertical
de teto
Cortar8 copiar y pegar te%tos
%ortar 9 copiar te:tos en ;riter son acciones )ue se ejecutan de
manera similar a las de otras aplicaciones. Puede utili/ar el ratn o el
teclado para lle#arlas a cabo. Puede copiar o mo#er un te:to dentro de
un documento, o entre #arios documentos, arrastrando o usando las
selecciones del men@, los iconos o los atajos del teclado. 0el mismo
modo, puede copiar un te:to a partir de otras fuentes tales como
p?(inas ;eb 9 pe(arlo en un documento ;riter.
Para mo'er Mcortar 9 pe(arN un te:to seleccionado mediante el ratn,
arr?strelo a la nue#a ubicacin 9 sultelo. 4i desea copiar el te:to
seleccionado, manten(a presionada la tecla Control mientras lo
arrastra. El te:to conser#ar? el formato )ue ten*a antes de arrastrarlo.
El resultado al pe(ar un te:to depende del ori(en del te:to 9 de la
forma en )ue se reali/a. 4i hace clic en el icono 4egar, se mantendr?
cual)uier formato )ue ten(a el te:to Mpor ejemplo, ne(rita o cursi#aN.
El te:to )ue se pe(a procedente de sitios ;eb 9 otras fuentes tambin
puede colocarse en marcos o tablas. 4i no le (ustan los resultados,
ha(a clic en el icono 'es+acer o presione ControlGH.
4i desea )ue el te:to pe(ado adopte el formato del te:to ad9acente,
elija entreA
T Dditar @ 4egado especial
T 2a(a clic sobre el tri?n(ulo situado a la derecha del icono 4egar
T 2a(a clic en el icono 4egar sin soltar el botn i/)uierdo del ratn
Captulo ! Comenzar con Ariter ();
& continuacin, seleccione Fe-to sin for"ato del men@ resultante.
"as distintas opciones en el men@ de Pe(ado especial #ar*an en funcin
del ori(en 9 el formato del te:to Mu otro objetoN )ue se #a a pe(ar. Cea
M>i(ura 5$N como ejemplo con un te:to en el portapapeles.
8igura "3: 1en9 Pegado
especial
1ncontrar y rempla:ar te%tos y formatos
;riter dispone de una funcionalidad para .uscar 9 reempla/ar )ue
automati/a el proceso de b@s)ueda de te:tos dentro de un documento.
&dem?s de buscar 9 reempla/ar palabras 9 te:tos, puedeA
T !sar comodines 9 e:presiones re(ulares para afinar la b@s)ueda
M#ea &9uda para encontrar m?s detallesN.
T Encontrar 9 rempla/ar formatos espec*ficos M#ea la &ua de
Ariter N.
T Encontrar 9 rempla/ar estilos de p?rrafo M#ea la Gua de Ariter N.
Para mostrar el di?lo(o de .uscar 9 -eempla/ar M>i(ura 5DN, utilice el
atajo del teclado de ControlGF o seleccione Dditar @ )uscar y
ree"pla#ar de la barra de men@s.
1N Escriba el te:to )ue desea encontrar en la casilla de )uscar.
2N Para rempla/ar el te:to con otro diferente, escriba el te:to
deseado en la casilla de Ie"pla#ar con.
$N Puede seleccionar diferentes opciones tales como coincidencia
e:acta, slo palabras completas o palabras por semejan/a.
DN !na #e/ ha9a confi(urado su b@s)ueda, ha(a clic en )uscar o,
para rempla/ar el te:to, ha(a clic en Iee"pla#ar.
Conse'o
4i hace clic en )uscar todo, ==o selecciona todos los
ejemplos del te:to de la b@s)ueda )ue se hallan en el
documento. 0e la misma manera, si hace clic en Ie"pla#ar
todo, ==o rempla/ar? todos los resultados.
(() Comenzar con OpenOffice.org 3.
8igura "!: Bi:logo epandido de Fuscar .
reemplazar
Atencin
!se Ie"pla#ar todo con cuidado o de lo contrario puede
pro#ocar errores embara/osos. !n error con Iee"pla#ar
todo implicar? reali/ar una b@s)ueda manual palabra por
palabra para poder hacer las correcciones necesarias.
)nsertar caracteres especiales
"os Caracteres especiales son los s*mbolos )ue no e:isten en los
teclados est?ndar de un e)uipo. &l(unos de ellos son _ ` a b + c d e,
por ejemplo. Para insertarlos en un documentoA
1N %olo)ue el cursor en el lu(ar donde desee insertar el car?cter.
2N 2a(a clic en Insertar @ 9"3olos para abrir la #entana de
4*mbolos M>i(ura 55N.
$N 4eleccione los s*mbolos )ue desee insertar, en su orden
correspondiente, 9 ha(a clic en Aceptar. "os s*mbolos
seleccionados, uno tras otro, se muestran en la parte inferior
i/)uierda del di?lo(o. &l mismo tiempo )ue selecciona un s*mbolo,
Captulo ! Comenzar con Ariter (((
se muestra en la parte inferior derecha de la #entana, al i(ual )ue su
cdi(o numrico.
"ota
"os distintos (rupos de fuentes tipo(r?ficas inclu9en
diferentes s*mbolos, por lo )ue si no encuentra el s*mbolo )ue
necesita, pruebe a cambiar la seleccin de 8uentes.
8igura "": -a 'entana de Caracteres especiales5 desde donde se
pueden insertar caracteres especiales
Conse'o
=bser#e )ue los s*mbolos seleccionados aparecen uno tras otro
en la parte inferior i/)uierda de la #entana de 4*mbolos.
)nsertar rayas8 espacios sin salto y guiones
Para e#itar )ue dos palabras se separen al final de una l*nea, presione
ControlG1a.9sculasGbarra espaciadora tras la primera palabra para
insertar as* un espacio sin salto.
En a)uellos casos en )ue no desee )ue el (uion apare/ca al final de la
l*nea, por ejemplo en un n@mero como 12$5D5LI, puede presionar
ControlG1a.9sculasGsigno menos e insertar? un (uion sin salto.
4i desea introducir (uiones 9 ra9as, puede usar la opcin /eemplazar
guiones en la pesta+a de =pciones, dentro de ?erra"ientas @
Opciones de autocorreccin. Esta opcin reempla/a, en
determinadas circunstancias, a los dos (uiones por la correspondiente
ra9a.
es un (uion. Escriba al menos un car?cter, un espacio, uno o dos
(uiones M5N, otro espacio, 9 al menos una letra m?s, 9 a continuacin
un espacio. !no o los dos (uiones se reempla/ar?n por .
((2 Comenzar con OpenOffice.org 3.
f es una ra9a. Escriba al menos un car?cter, dos (uiones M5N, 9 al
menos un car?cter m?s, 9 a continuacin un espacio. "os dos
(uiones se reempla/ar?n por f .
4i desea tener m?s detalles, consulte la &9uda. 4i desea #er otros
mtodos de insertar (uiones 9 ra9as, consulte la &ua de Ariter.
Configurar tabulaciones y sangr0as
"a re(la hori/ontal muestra tanto las tabulaciones predeterminadas
como las )ue ha9a definido. "os #alores del tabulador afectan a la
san(r*a de los p?rrafos completos M a tra#s de los iconos de -educir
san(r*a 9 &umentar san(r*a de la barra de herramientas de >ormatoN
as* como a la san(r*a de las partes de un p?rrafo Mpresionando la tecla
,abulador del tecladoN.
El uso del espaciado del tabulador predeterminado puede pro#ocar
problemas de formato si comparte documentos con otras personas. 4i
usa el espaciado del tabulador predeterminado 9 a continuacin en#*a
el documento a otra persona )ue ha9a ele(ido un espaciado
predeterminado diferente, el material tabulado pasar? a aplicar los
#alores establecidos por la otra persona, lo )ue puede causar (ra#es
problemas de formato. En lu(ar de utili/ar los predeterminados, defina
sus propios #alores del tabulador, tal 9 como se describe en esta
seccin.
Para definir las san(r*as 9 los #alores del tabulador para uno o m?s
p?rrafos seleccionados, ha(a doble clic en una parte de la re(la )ue no
est entre los iconos de san(r*a i/)uierdo 9 derecho 9 se abrir? la
p?(ina 4angras . espacios del di?lo(o P?rrafo. 2a(a doble clic en
cual)uier lu(ar entre los iconos de san(r*a i/)uierdo 9 derecho de la
re(la 9 se abrir? la p?(ina ,abuladores del di?lo(o P?rrafo.
!na estrate(ia mejor es definir los tabuladores para el estilo de
p?rrafo. %onsulte los %ap*tulos L 9 I de la &ua de Ariter para obtener
m?s informacin.
Conse'o
o es recomendable usar el tabulador para separar el material
de una p?(ina. 4e(@n lo )ue est intentando reali/ar,
normalmente una tabla es la mejor opcin.
Captulo ! Comenzar con Ariter ((3
Cambiar el intervalo de tabulacin predeterminado
"ota
%ual)uier cambio en los #alores del tabulador
predeterminados afectar?n a las tabulaciones predeterminadas
e:istentes en cual)uier documento )ue abra con posterioridad,
as* como las tabulaciones )ue inserte tras reali/ar el cambio.
Para establecer la confi(uracin de las unidades de medidas 9 el
espaciado de los inter#alos de tabulacin predeterminados, dir*jase a
?erra"ientas @ Opciones @ OpenOffice.org $riter @ /eneral.
8igura "#: 4eleccionar un inter'alo de tabulaci+n
predeterminado
&simismo, puede cambiar las unidades de medida en el documento
actual haciendo clic con el botn secundario sobre la re(la para abrir
una lista de unidades de medida, tal 9 como se muestra en la >i(ura
5I. 2a(a clic en una de ellas para cambiar la re(la a esa unidad. El
#alor seleccionado se aplica solo a esa re(la.
8igura "$: /egla: muestra las unidades
de medida
Comprobar la ortograf0a y la gram(tica
;riter ofrece un corrector orto(r?fico, )ue se puede utili/ar de dos
maneras.
((! Comenzar con OpenOffice.org 3.
Ie.isin auto"0tica comprueba simult?neamente cada palabra
al escribirse 9 se+ala los errores con una l*nea roja ondulada.
%uando la palabra es corre(ida, la l*nea desaparece.
Para ejecutar una comprobacin orto(r?fica indi#idual del
documento Mo de una seleccin de te:toN, ha(a clic en el el botn
Ortografa y gra"0tica, lo )ue iniciar? la comprobacin del
documento o de la seleccin 9 abrir? el di?lo(o de =rto(raf*a 9
(ram?tica en caso de )ue se encuentren errores orto(r?ficos.
& continuacin se enumeran otras funciones del corrector orto(r?ficoA
T Puede hacer clic con el botn secundario sobre una palabra
subra9ada con la l*nea ondulada de color rojo 9 se abrir? un men@
conte:tual. 4i selecciona una de las su(erencias del men@, sta
rempla/ar? a la )ue contiene el error orto(r?fico.
T Puede cambiar el idioma del diccionario Mpor ejemplo, in(ls,
francs o alem?nN en el dialo(o de =rto(raf*a 9 (ram?tica.
T Puede a(re(ar palabras al diccionario. 2a(a clic en Agregar en
el di?lo(o de =rto(raf*a 9 (ram?tica 9 elija el diccionario al )ue
desea a(re(ar la palabra.
T 2a(a clic en el botn Opciones del di?lo(o de =rto(raf*a 9
(ram?tica para abrir un di?lo(o similar al de ?erra"ientas @
Opciones @ Configuracin del idio"a @ =ingMstica )ue se
describe en el %ap*tulo 2. En l tiene un n@mero de diferentes
opciones )ue permiten la correccin de palabras con ma9@sculas
o palabras con cifras as* como administrar los diccionarios
personali/ados, es decir, a(re(ar o borrar diccionarios 9 a(re(ar
o borrar palabras de un diccionario.
T En la pesta+a >uente del di?lo(o de Estilos de p?rrafo, puede
confi(urar p?rrafos en diferentes idiomas para )ue se corrijan de
acuerdo a sus respecti#os diccionarios. Cea el %ap*tulo I
M'rabajar con EstilosN de la &ua de Ariter para obtener m?s
informacin.
;riter no inclu9e un corrector (ramatical, pero puede instalar una
e:tensin como 2erramienta de 8dioma 9 acceder a ella desde
?erra"ientas @ Ortografa y gra"0tica. M%onsulte el %ap*tulo 1D
para saber m?s sobre instalar e:tensionesN.
2erramienta de 8dioma a+ade un elemento de men@ 9 un submen@
nue#os al men@ 2erramientas desde los )ue puede confi(urar la
herramienta 9 comprobar 9 #ol#er a comprobar el documento.
Captulo ! Comenzar con Ariter (("
4tili:ar herramientas de idiomas integradas
;riter proporciona al(unas herramientas )ue hacen su trabajo m?s
f?cil si emplea diferentes idiomas en un documento o escribe
documentos en #arios idiomas.
"a principal #entaja de cambiar el idioma es )ue permite usar los
diccionarios correctos para comprobar la orto(raf*a 9 aplicar las
#ersiones locali/adas de las tablas de sustitucin, el diccionario de
sinnimos 9 las re(las de separacin sil?bica de la opcin de
&utocorreccin.
8(ualmente puede establecer el idioma de un p?rrafo o de un (rupo de
caracteres en 7inguno. Esta opcin es especialmente @til si inserta
te:tos como direcciones 3eb o fra(mentos de len(uaje de
pro(ramacin cu9a orto(raf*a no desea comprobar.
El mtodo preferido es especificar el idioma en los estilos de
caracteres 9 p?rrafos por)ue dichos estilos permiten un ma9or ni#el de
control 9 aceleran el cambio de idioma. En la pesta+a >uente del
di?lo(o Estilo de p?rrafo, puede especificar )ue se comprueben
determinados p?rrafos en un idioma )ue es diferente al )ue se usa en
el resto del documento. %onsulte el %ap*tulo I M'rabajar con estilosN en
la &ua de Ariter para obtener m?s informacin sobre cmo
administrar las confi(uraciones de idioma de un estilo.
Puede establecer el idioma para un documento entero, para p?rrafos
indi#iduales e incluso para palabras 9 caracteres indi#iduales, todo ello
desde ?erra"ientas @ Idio"a del men@ principal.
=tra forma de cambiar el idioma de un documento entero es a tra#s
de la ruta ?erra"ientas @ Opciones @ Configuracin del idio"a
@ Idio"as. En la seccin *dioma predeterminado para documentos del
di?lo(o =pciones, puede ele(ir un idioma diferente para todo el te:to.
"a correccin de orto(raf*a se acti#a @nicamente para esos idiomas de
la lista )ue tienen el s*mbolo al lado. 4i no puede #er ese s*mbolo
junto al idioma deseado, puede instalar el diccionario a tra#s de
?erra"ientas @ Idio"as @ *0s diccionarios en lnea.
El idioma )ue se emplea para la correccin orto(r?fica se muestra
tambin en la barra de estado, junto al estilo de p?(ina )ue se est?
usando.
4sar la correccin autom(tica
"a funcin de &utocorreccin de ;riter dispone de una e:tensa lista de
errores comunes de orto(raf*a o de escritura )ue corri(e
autom?ticamente. Por ejemplo, PablarQ ser? corre(ida con PhablarQ.
((# Comenzar con OpenOffice.org 3.
4eleccione ?erra"ientas @ Opciones de autocorreccin para abrir
dicho di?lo(o. &ll* podr? definir )u cadenas de te:to se corre(ir?n 9
cmo se har?. En la ma9or*a de los casos, los #alores predeterminados
son correctos.
Esta funcin se acti#a cuando se instala ;riter. Para desacti#arla, en
1or"ato @ Autocorreccin, desmar)ue Al escri3ir.
Conse'o
"a autocorreccin puede usarse como una forma r?pida de
insertar caracteres especiales. Por ejemplo, M c N se corre(ir?
autom?ticamente a _. &simismo, puede a+adir sus propios
caracteres especiales.
Para e#itar )ue ;riter reemplace una determinada forma orto(r?fica,
#a9a a la pesta+a Iee"pla#ar , subra9e la combinacin de palabras 9
ha(a clic en )orrar.
Para a+adir una nue#a forma orto(r?fica a la lista, escr*bala en las
cajas de /eemplazar 9 Con en la pesta+a -eempla/ar 9 ha(a clic en
7ue.o.
E:plore las distintas pesta+as del di?lo(o para #er la amplia #ariedad
de opciones disponibles para ajustar la funcin de &utocorreccin.
4sar complecin de palabras
4i la funcin de %omplecin de palabras est? acti#ada, ;riter trata de
adi#inar )u palabra est? escribiendo 9 se ofrece a completarla por
usted. 4i desea aceptar la su(erencia, presione la tecla de 7nterU de lo
contrario contin@e escribiendo.
Para desacti#ar %omplecin de palabras, seleccione ?erra"ientas @
Opciones de autocorreccin @ Co"plecin de pala3ra 9
desmar)ue la opcin ?a3ilitar la co"plecin de pala3ras.
Puede personali/ar esta funcin desde la p?(ina Co"plecin de
pala3ra del di?lo(o de &utocorreccinA
T &+adir Mane:arN autom?ticamente un espacio despus de una
palabra aceptada.
T ,ostrar la palabra su(erida como un consejo M)ue aparece al
pasar el puntero sobre la palabraN en lu(ar de completar el te:to
mientras escribe.
T %ambiar el n@mero m?:imo de palabras a recordar 9 la cantidad
m*nima de letras )ue una palabra debe tener para ser recordada.
T .orrar entradas espec*ficas de la lista de complecin de palabras.
Captulo ! Comenzar con Ariter (($
T %ambiar la tecla )ue acepta una entrada su(eridaA las opciones
son 8lecha derecha, 8in, /etorno M7nterN 9 la Farra espaciadora.
"ota
!na palabra se completa autom?ticamente solo despus de
)ue se escriba en un documento por se(unda #e/.
4tili:ar Autote%to
&utote:to le permite asi(nar te:to, tablas, (r?ficos como otros
elementos a una combinacin de teclas. Por ejemplo, en lu(ar de
escribir P4e+or 0irectorQ cada #e/ )ue utilice esta secuencia de
palabras, puede escribir PsdQ 9 presionar 83. 8(ualmente, puede
(uardar como &utote:to (r?ficos o tablas Mpor ejemplo un %onsejo con
formato similar al )ue aparece en esta p?(inaN.
Para asi(nar un atajo del teclado a un fra(mento de te:toA
1N Escriba el te:to en el documento.
2N 4eleccione el te:to de manera )ue )uede resaltado.
$N 4eleccione Dditar @ Autote-to Mo presione ControlG83N.
DN Escriba un nombre para el atajo del teclado. ;riter su(erir? un
atajo de una sola letra, pero se puede cambiar.
5N 2a(a clic en el botn de Autote-to situado en la parte derecha 9
seleccione 7ue.o 8solo te-to: desde el men@.
LN 2a(a clic en Cerrar para re(resar a su documento.
Conse'o
4i la @nica opcin )ue aparece debajo del botn de &utote:to
es la de 8mportar, se debe a )ue no ha dado un nombre al atajo
del teclado del &utote:to o no ha seleccionado nin(@n te:to en
el documento.
&utote:to es especialmente efica/ cuando se le asi(nan campos. Cea el
%ap*tulo 1D M'rabajar con %amposN en la &ua de ;riter para ma9or
informacin.
Dar formato a te%tos
1s recomendable usar estilos
!na funcin central en ;riter es el uso de estilos. "os estilos le
permiten dar formato f?cilmente a sus documentos 9 hacerlos m?s
coherentes, as* como cambiar el formato con un esfuer/o m*nimo. !n
((% Comenzar con OpenOffice.org 3.
estilo es un conjunto de opciones de formato a(rupadas bajo un
nombre. ;riter define diferentes clases de estilos para los di#ersos
tipos de elementosA caracteres, p?rrafos, p?(inas, marcos 9 listas. Cea
el %ap*tulo $ M!sar Estilos 9 PlantillasN de este libro 9 los %ap*tulos L 9
I de la &ua de Ariter.
Dar formato a los p(rrafos
Puede aplicar diferentes formatos a los p?rrafos mediante los botones
de la barra de herramientas de >ormato. "a >i(ura 5J muestra la barra
de herramientas de >ormato como una barra flotante de herramientas,
)ue se puede personali/ar para mostrar @nicamente los iconos )ue dan
formato a los p?rrafos. "a apariencia de los iconos puede #ariar mucho
dependiendo del sistema operati#o 9 la seleccin del tama+o de icono 9
del estilo )ue ha9a reali/ado en ?erra"ientas @ Opciones @
OpenOffice.org @ Eer.
B Abrir la ventana de
Estilo y formato
C Alinear a la
derecha
BD Activar/esactivar
numeracin
E !ustificado BB Activar/esactivar
vi"etas
F Estilo aplicado G #nterlineado $ % BF &educir sangr'a
H Alinear a la
iz(uierda
I #nterlineado$ %)* BH Aumentar sangr'a
J Centrado K #nterlineado$ + BJ ilogo de ,ormato de
prrafo
8igura "%: -a barra de herramientas de 8ormato muestra
los iconos para dar formato a los p:rrafos
Dar formato a los caracteres
Puede aplicar muchos formatos a caracteres mediante los botones )ue
aparecen en la barra de herramientas de >ormato. "a >i(ura 5K
muestra la .arra de herramientas de >ormato como una barra flotante,
confi(urada para mostrar @nicamente los iconos relacionados con el
formato de caracteres.
Captulo ! Comenzar con Ariter ((;
2 1 3 4 5 6 7 * + 1, 11 12 13 14
"a apariencia de los iconos depende del sistema operati#o 9 la
seleccin del tama+o 9 del estilo )ue ha9a ele(ido en ?erra"ientas @
Opciones @ OpenOffice.org @ Eer.
B Abrir ventana de Estilos y
formato
E Cursiva BF Color del carcter
G -ubrayado BH Color de fondo de
carcter
F Estilo aplicado I -uper'ndice BJ Color de fondo
H Nombre de fuente K -ub'ndice BC Abrir dilogo de
,ormato de carcter
J .ama"o de fuente BD Aumentar fuente
C Negrita BB &educir fuente
8igura ";: -a barra de herramientas de 8ormato muestra los iconos de formato de
car:cter
Conse'o
Para eliminar el formato manual, seleccione el te:to 9 ha(a clic
en 1or"ato @ 1or"ato predeter"inado, o ha(a clic con el
botn secundario 9 seleccione 1or"ato predeter"inado.
Aplicar formato autom(ticamente
Puede confi(urar ;riter para )ue apli)ue formato a determinadas
partes de un documento de una manera autom?tica en funcin de las
opciones )ue ha9a ele(ido en la p?(ina de =pciones del di?lo(o de
&utocorreccin M?erra"ientas @ Opciones de autocorreccin @
OpcionesN.
Conse'o
4i obser#a cambios inesperados de formato en el documento,
este es el primer lu(ar de b@s)ueda para a#eri(uar la causa.
&l(unos de los cambios frecuentes de formato no deseados o
inesperados inclu9enA
T "*neas hori/ontales. 4i escribe tres o m?s (uiones M555N, (uiones
bajos MWWWN o s*mbolos de i(ual MXXXN se(uidos 9 lue(o presiona
7nter, el p?rrafo se reempla/a con una l*nea hori/ontal )ue abarca
el ancho de la p?(ina. En realidad, esa l*nea constitu9e el borde
inferior del p?rrafo anterior.
T Ci+etas 9 listas numeradas. !na lista con #i+etas se crea cuando
se escribe un (uion M5N o un si(no m?s MVN, se(uido de un espacio o
(2) Comenzar con OpenOffice.org 3.
2 1 3 4 5 6 7 * + 1, 11 12 13 14 15
de una pulsacin del tabulador al principio de un p?rrafo. !na lista
numerada se crea cuando se escribe una cifra se(uida por un punto
M.N, 9 a continuacin un espacio o una pulsacin del tabulador al
principio de un p?rrafo. "a numeracin autom?tica es aplicada
@nicamente a p?rrafos con formato de estilo Predeterminado,
Cuerpo de teto o Cuerpo de teto con sangra.
Para acti#ar o desacti#ar el formato autom?tico, elija 1or"ato @
Autocorreccin 9 seleccione o borre las opciones )ue se muestran en
la lista.
Crear listas numeradas o con vi9etas
2a9 diferentes maneras de crear listas numeradas o con #i+etasA
T !sar el formato autom?tico, como se e:plic anteriormente.
T !sar estilos de listas MnumeradasN, como se describe en el
%ap*tulo L M8ntroduccin a estilosN 9 en el I M'rabajar con estilosN en
la &ua de Ariter.
T !sar los iconos de umeracin 9 de Ci+etas )ue aparecen en la
barra de herramientas de >ormato de p?rrafo M#ea la >i(ura 5JNA
seleccione los p?rrafos de la lista 9 a continuacin ha(a clic en el
icono apropiado de la barra de herramientas.
"ota
Es una cuestin de (usto personal escribir primero la
informacin 9 lue(o aplicar los formatos para numeracin o
para #i+etas, o aplicar los formatos a medida )ue se escribe la
informacin.
Usar las barras de herra!ientas de Nu!eraci#n & vi-etas
Puede crear listas jer?r)uicas con #i+etas Men las )ue uno o m?s
elementos de la lista tiene a su #e/ una lista inferior, como en el caso
de los es)uemasN usando los botones )ue aparecen en la barra de
herramientas de umeracin 9 #i+etas M>i(ura L0N. Puede mo#er los
puntos de la lista a ni#eles superiores o inferiores, o tambin crear
ni#eles inferiores de puntos e incluso cambiar el estilo de las #i+etas.
!se Eer @ )arras de +erra"ientas @ 7u"eracin y .iGetas para
#er la barra de herramientas.
"a apariencia de los iconos puede #ariar en funcin del sistema
operati#o 9 la seleccin del tama+o de los iconos 9 del estilo reali/ada
en ?erra"ientas @ Opciones @ OpenOffice.org @ Eer.
Captulo ! Comenzar con Ariter (2(
B Activar/esactivar
vi"etas
E Ascender un nivel con
subpuntos
BD esplazar hacia aba/o
F Activar/esactivar
numeracin
BB esplazar hacia arriba
con subniveles
H esactivar
numeracin
G ecender un nivel con
subpuntos
BF esplazar hacia aba/o
con subniveles
J Ascender un nivel I #nsertar entrada sin
n0mero
BH &einiciar la numeracin
C ecender un nivel K esplazar hacia arriba BJ Numeracin y vi"etas
8igura #): Farra de herramientas de =umeraci+n . 'i?etas
3eparacin sil(bica
0ispone de #arias opciones respecto a la di#isin de palabrasA permitir
)ue ;riter lo ha(a de manera autom?tica Ma tra#s de los diccionarios
de separacin sil?bicaN, insertar (uiones manualmente donde sea
necesario o no usar (uiones para separar las s*labas.
Separaci#n silbica auto!tica
Para acti#ar o desacti#ar esta funcinA
1N Presione 8(( para abrir la #entana de Estilo 9 formato M>i(ura
L1N.
2N En la p?(ina del Estilo de p?rrafo, ha(a clic con el botn
secundario en 4redeter"inado )ue aparece en la lista 9 seleccione
*odificar.
(22 Comenzar con OpenOffice.org 3.
2 1 3 4 5 6 7 * + 1, 11 12 13 14
8igura #(: 1odificar un
estilo
$N En el di?lo(o de Estilo de p?rrafo, elija la p?(ina de 1luHo del
Fe-to M#ea la >i(ura L2N.
DN 0ebajo de 4eparacin sil?bica, seleccione o desmar)ue la opcin
de Auto"0tica"ente. 2a(a clic en Aceptar para (uardar.
"ota
"a acti#acin de la separacin sil?bica para el estilo de p?rrafo
predeterminado afecta a todos los otros estilos de p?rrafos )ue
se basan en l. Puede cambiar indi#idualmente otros estilos de
manera )ue la separacin sil?bica no est acti#a, por ejemplo,
en el caso de )ue no desee )ue los encabe/ados admitan
separacin sil?bica. %ual)uier estilo )ue no se base en el
Predeterminado no se #er? afectado.
8igura #2: 3cti'ar la separaci+n sil:bica autom:tica
Captulo ! Comenzar con Ariter (23
&simismo, puede confi(urar las opciones de la separacin sil?bica a
tra#s de ?erra"ientas @ Opciones @ Configuracin del idio"a @
=ingMstica. En =pciones, en la parte inferior del di?lo(o, desplace la
barra hacia abajo hasta encontrar las confi(uraciones de separacin
sil?bica M>i(ura L$N.
8igura #3: Configurar opciones de separaci+n sil:bica
4i desea cambiar el tama+o m*nimo de la palabra para aplicar la
separacin sil?bica, el n@mero m*nimo de caracteres antes o despus
de un salto de fila, selecciones el elemento 9 a continuacin ha(a clic
en el botn Dditar de la seccin =pciones.
"as opciones de confi(uracin de di#isin sil?bica en el di?lo(o de
"in(g*stica son efecti#as slo cuando la di#isin sil?bica est? acti#ada
a tra#s de los estilos de p?rrafo.
Separaci#n silbica !anual
4i desea separar las s*labas de forma manual, no use un (uion normal
por)ue )uedar? #isible aun cuando la palabra 9a no est? situada al
final de una l*nea, al haberse a+adido o borrado te:to, o modificado los
m?r(enes o el tama+o de la fuente. En su lu(ar, use un guion
condicionado, )ue es #isible solo cuando es necesario.
Para insertar un (uion condicionado en medio de una palabra, ha(a
clic donde desee )ue apare/ca el (uion 9 presione ControlGguion
Msi(no menosN . "a palabra )uedar? di#idida por un (uion cuando
apare/ca al final de la l*nea, inclusi#e si la separacin sil?bica
autom?tica esta desacti#ada para este p?rrafo.
(2! Comenzar con OpenOffice.org 3.
Dar formato a p(ginas
;riter ofrece diferentes formas de control del dise+o de p?(inasA
estilos de p?(ina, columnas, marcos, tablas 9 secciones. Para tener
m?s informacin, #ea el %ap*tulo D M0ar formato a p?(inasN en la &ua
de Ariter.
Conse'o
El dise+o de las p?(inas se simplifica si muestra te:tos,
objetos, tablas 9 los bordes de las secciones en ?erra"ientas
@ Opciones @ OpenOffice.org @ Apariencia, 9 fin de
p?rrafo, tabuladores, saltos de p?(ina u otros elementos en
?erra"ientas @ Opciones@ OpenOffice.org $riter @
Ayudas de for"ato.
Qu mtodo de dise9o se debe escoger!
El mejor mtodo de dise+o depende del aspecto )ue deba tener el
documento final 9 del tipo de informacin debe aparecer en el
documento. & continuacin se mostrar?n al(unos ejemplos.
Para un libro similar a esta (u*a del
usuario, con una columna de te:to,
al(unas ilustraciones con te:tos al lado
9 al(unas otras ilustraciones con te:tos
descripti#os, use estilos de p?(ina para
dise+os b?sicos, tablas para colocar las
ilustraciones con te:tos descripti#os a
su lado, en caso de ser necesario.
Captulo ! Comenzar con Ariter (2"
Elementos
con
formato
de
tabla
Para elaborar un *ndice u otra clase de
documentos de te:to di#idido en dos
columnas, en el )ue el te:to de la
columna i/)uierda contin@a en la
columna derecha para lue(o repetirse
de la misma manera en las p?(inas
si(uientes, es decir, en una secuencia
de te:to, use entonces estilos de p?(ina
con dos columnas. 4i el t*tulo del
documento aparece en la primera
p?(ina ocupando todo el ancho, lo
puede colocar en una seccin de una
sola columna.
Para crear un bolet*n informati#o con
un dise+o complejo, de dos o tres
columnas sobre una p?(ina, adem?s de
)ue al(unos art*culos )ue aparecen en
una p?(ina 9 contin@an en otras m?s
adelante, use estilos de dise+o b?sicos.
%olo)ue los art*culos en marcos
enla/ados, 9 los (r?ficos anclados a
posiciones fijas sobre la p?(ina, en caso
de ser necesario.
Para crear un documento con una serie
de trminos 9 sus correspondientes
traducciones una al lado de la otra,
como si fueran columnas, use una tabla
para mantener las entradas alineadas,
de forma )ue pueda escribir en ambas
columnas.
(2# Comenzar con OpenOffice.org 3.
El diseo
bsico est
en dos
columnas
El
t#tulo
El t#tulo est
en un seccin
de una sola
columna
$a% un
encabe&ado
solo en la
primera pgina
Este marco
est enla&ado
con otro de otra
pgina
Estos marcos
no estn
enla&ados
con otros
Es una tabla sin
borde' Cada par
de palabras est
en una l#nea %
cada palabra en
una celda
Crear encabe:ados y pies de p(gina
!n encabe/ado es una ?rea )ue aparece en la parte superior de una
p?(ina. !n pie de p?(ina aparece en la parte inferior. "a informacin
insertada en esas ?reas M por ejemplo, el n@mero de p?(ina, nombre de
cap*tulos, etc.N se mostrar? en todas las p?(inas del documento con ese
estilo de p?(ina.
Para insertar un encabe/ado, ha(a clic en Insertar @ Dnca3e#ado @
4redeter"inado Mo el estilo de p?(ina, en caso de no ser el
PredeterminadoN.
=tro tipo de informacin como t*tulos de documentos o de cap*tulos se
inserta habitualmente en encabe/ados o en pies de p?(ina. "a mejor
manera de a+adir estos elementos es insertarlos como campos. 0e esta
manera, si se hacen cambios, los encabe/ados 9 los pies de p?(ina
ser?n actuali/ados autom?ticamente. & continuacin #eremos un
ejemplo mu9 frecuente.
Para insertar el t*tulo del documento dentro del ?rea de un
encabe/adoA
1N 2a(a clic en Arc+i.o @ 4ropiedades @ 'escripcin 9 escriba
el t*tulo del documento.
2N &+ada el encabe/ado MInsertar @ Dnca3e#ado
@4redeter"inadoN.
$N %olo)ue el cursor en el ?rea del encabe/ado de la p?(ina
DN 4eleccione Insertar @ Ca"pos @ Ftulo. El t*tulo deber?
aparecer sobre un fondo de color (ris Mno aparecer? cuando el
documento se imprima 9 puede ser desacti#adoN.
5N Para cambiar el t*tulo de todo un documento, re(rese a Arc+i.o
@ 4ropiedades @ 'escripcin.
"os campos son e:plicados en detalle en el %ap*tulo 1D M'rabajar con
camposN en la &ua de Ariter.
Para ma9or informacin acerca de los encabe/ados 9 pies de p?(ina,
#ea el %ap*tulo D M0ar formatos a p?(inasN 9 el %ap*tulo L M8ntroduccin
a estilosN en la &ua de Ariter.
"umeracin de p(ginas
4i desea numerar las p?(inas de un documento autom?ticamente, ha(a
lo si(uienteA
1N 8nserte un encabe/ado o un pie de p?(ina, tal 9 como se ha
e:plicado anteriormente en P%rear encabe/ados 9 pies de p?(inaQ
en la p?(ina 12I.
Captulo ! Comenzar con Ariter (2$
2N %olo)ue el cursor en el encabe/ado o en el pie de la p?(ina en el
)ue desee )ue apare/ca el n@mero de p?(ina 9 elija Insertar @
Ca"pos @ 7;"ero de p0gina.
Incluir el n%!ero total de pginas
4i desea incluir el n@mero total de p?(inas Mpor ejemplo, Pp?(ina 1 de
12QN, realice los si(uienteA
1N Escriba la palabra Pp?(inaQ se(uida de un espacio, lue(o inserte
el n@mero de p?(ina como se e:plic anteriormente.
2N Presione la barra espaciadora una #e/, escriba la palabra PdeQ 9
un espacio, a continuacin ha(a clic en Insertar @ Ca"pos @
Contar p0ginas.
"ota
El campo de contar p?(inas inserta el n@mero total de p?(inas
en el documento, como se muestra en la p?(ina de Estad*sticas
de la #entana de Propiedades del documento MArc+i.o @
4ropiedadesN. En caso de )ue reinicie la numeracin de
p?(inas en cual)uier parte del documento, puede ocurrir )ue
el contador del n@mero total de p?(inas no muestre el
resultado )ue desea. Cea el cap*tulo D M0ar formatos a p?(inasN
en la &ua de Ariter para obtener una informacin m?s amplia.
Reiniciar la nu!eraci#n de pginas
& menudo desear? reiniciar la numeracin de las p?(inas de un
documento a 1, por ejemplo en la p?(ina si(uiente a la portada o a un
*ndice tem?tico. &dem?s, muchos documentos poseen p?(inas
preliminares Mcomo *ndices de contenidoN numeradas con n@meros
romanos 9 el te:to principal con n@meros ar?bi(os, comen/ando por la
cifra 1.
Puede reiniciar la numeracin de las p?(inas de dos maneras.
*5todo 1J
1N %olo)ue el cursor en el primer p?rrafo de la pa(ina nue#a.
2N Elija 1or"ato @ 40rrafo.
$N En la pesta+a >lujo de 'e:to del di?lo(o de P?rrafo M>i(ura L2 de
la p?(ina 12$N, seleccione 9altos.
DN 4eleccione Insertar, lue(o Con estilo de p0gina 9 especifi)ue el
estilo de p?(ina )ue se #a a usar.
5N Especifi)ue el n@mero de p?(ina desde donde se #a a iniciar 9
ha(a clic en Aceptar.
(2% Comenzar con OpenOffice.org 3.
Conse'o
El mtodo 1 es pr?ctico cuando se #a a numerar la primera
p?(ina de un documento )ue conten(a m?s de una M1N p?(ina.
Por ejemplo, si esta escribiendo un libro, en donde cada
cap*tulo e)ui#ale a un archi#o indi#idual. El %ap*tulo 1 puede
empe/ar por la p?(ina 1, pero el %ap*tulo 2 podr*a empe/ar
por la p?(ina 25 9 el tercero por la 51.
*5todo 2J
1N Insertar @ 9alto "anual.
2N 0e manera predeterminada, el 9alto de p0gina se selecciona en
el di?lo(o de 8nsertar salto M>i(ura LDN.
$N Elija el Dstilo de p?(ina )ue desee.
DN 4eleccione Ca"3iar el n;"ero de p0gina.
5N Especifi)ue la p?(ina a partir de la cual #a a comen/ar la
numeracin 9 lue(o ha(a clic en Aceptar
8igura #!: /einiciar la numeraci+n de
p:gina despuMs de un salto de p:gina
manual
Cambiar los m(rgenes de las p(ginas
Puede cambiar los m?r(enes de las p?(inas de dos formas diferentesA
T ,ediante las re(las de las p?(inasA es un mtodo f?cil 9 r?pido,
pero carece de un control refinado en los ajustes de medidas.
T & tra#s del di?lo(o de Estilos de p?(ina, donde se puede
especificar e:actamente las medidas de los m?r(enes Mincluso con
dos decimalesN.
"ota
4i cambia los m?r(enes mediante las re(las, las nue#as
medidas afectaran el estilo de p?(ina 9 se mostrar?n en el
di?lo(o de Estilos de p?(ina la pr:ima #e/ )ue lo abra.
Captulo ! Comenzar con Ariter (2;
4i desea cambiar los m?r(enes por medio de las re(las, ha(a lo
si(uienteA
1N "os m?r(enes son las secciones en color (ris de las re(las M#ea la
>i(ura L5N. %olo)ue el cursor sobre la linea entre las secciones de
color (ris 9 blanco. El cursor se con#ertir? en una flecha de dos
puntas.
2N ,anten(a presionado el botn i/)uierdo del ratn 9 arrastre el
ratn para mo#er la demarcacin de los m?r(enes.
8igura #": 1o'er los
m:rgenes
Conse'o
"as flechas pe)ue+as )ue aparecen en las re(las se utili/an
para hacer san(r*as en los p?rrafos. 4uelen estar en el mismo
lu(ar )ue los m?r(enes de la p?(ina, por lo )ue debe tener
cuidado 9 mo#er las marcas de te:to de los m?r(enes, no las
flechas. %olo)ue el puntero del ratn en medio de las flechas 9
cuando ste cambie de forma 9 se con#ierta en una flecha de
dos puntas, podr? mo#er los m?r(enes Mlas flechas de san(r*a
se mo#er?n al mismo tiempoN.
Para cambiar los m?r(enes utili/ando el di?lo(o de Estilos de p?(ina,
ha(a lo si(uienteA
1N 2a(a clic con el botn secundario en cual)uier parte de la p?(ina
9 seleccione 40gina en el men@ emer(ente.
2N En la pesta+a 40gina del di?lo(o, escriba las medidas )ue desee
en las cajas de ,?r(enes.
Agregar comentarios a un documento
%on frecuencia los autores 9 los re#isores usan comentarios
Manteriormente se denominaban PnotasQN para intercambiar ideas,
solicitar su(erencias o marcar a)uellos elementos )ue re)uieren
atencin.
(3) Comenzar con OpenOffice.org 3.
Para insertar una nota en el te:to, colo)ue el cursor en el lu(ar al )ue
se refiere el comentario 9 seleccione Insertar @ Co"entario o
presione CtrlG3ltG=. El punto de anclaje del comentario es conectado
a tra#s de una l*nea de puntos a una caja situada a la derecha de la
p?(ina donde podr? escribir el te:to del comentario. ;riter a(re(ar?
autom?ticamente el nombre o las iniciales del autor al final, as* como
la fecha 9 la hora de su creacin. "a >i(ura LL muestra un ejemplo de
te:to con comentarios de dos autores diferentes.
4eleccione ?erra"ientas @ Opciones @ 'ata de usuario para
confi(urar el nombre )ue desea )ue apare/ca en el campo del &utor
del comentario o para cambiarlo.
4i edita el documento m?s de una persona, a cada autor se le asi(nar?
un cdi(o diferente de fondo de color, para facilitar la identificacin
del autor de las distintas notas.
8igura ##: 7<emplos de comentarios
&l hacer clic con el botn secundario sobre un comentario, se
desple(ar? un men@ )ue le permitir? borrar el comentario actual,
eliminar todos los reali/ados por el mismo autor, o borrar todos los
comentarios del documento. 0esde este men@, puede aplicar
i(ualmente al(unos formatos b?sicos al te:to del comentario. 0esde el
men@ principal puede cambiar la tipo(raf*a, el tama+o 9 el
alineamiento.
4i desea na#e(ar desde un comentario a otro, abra el a#e(ador
Mpulsando 8"N, e:panda la seccin de %omentarios 9 ha(a clic en el
te:to para mo#er el cursor al punto de anclaje del comentario en el
documento. 2a(a clic con el botn secundario sobre l para reali/ar
una edicin r?pida o para eliminarlo.
Captulo ! Comenzar con Ariter (3(
&simismo puede na#e(ar por los comentarios mediante el teclado. !se
CtrlG3ltG3' P:g para diri(irse al si(uiente comentario 9 CtrlG3ltG/e
P:g para re(resar al comentario anterior.
Crear un 0ndice tem(tico
;riter dispone de una funcionalidad )ue le permite construir un *ndice
tem?tico de manera autom?tica a partir de los encabe/ados del
documento. &ntes de empe/ar, ase(@rese de )ue los encabe/ados
ten(an un estilo coherente. Por ejemplo, puede usar el estilo de
7ncabezado ( para los t*tulos de cap*tulos 9 el estilo de 7ncabezado 2
. 7ncabezado 3 para los subt*tulos.
&un)ue ;riter permite una alta personali/acin de esta funcionalidad,
en la ma9or*a de los casos la confi(uracin predeterminada ser?
suficiente. %rear un *ndice tem?tico es sencilloA
1N %uando cree su documento, use los si(uientes estilos de p?rrafo,
para establecer los diferentes ni#eles de encabe/ados Mcomo t*tulos
de cap*tulos o de seccionesNA 7ncabezado (, 7ncabezado 2, 9
7ncabezado 3, 9 as* sucesi#amente.
2N %olo)ue el cursor donde desee insertar el *ndice.
$N 4eleccione Insertar @ 6ndices y ta3las@ 6ndices y ta3las.
DN o realice nin(@n cambio en en el di?lo(o de 8nsertar *ndiceHtabla
9 ha(a clic en Aceptar.
4i a(re(a o borra un te:to Mde modo )ue los encabe/ados se desplacen
a otras p?(inas diferentesN o si a(re(a, borra o cambia encabe/ados,
tendr? )ue actuali/ar el *ndice tem?tico. Para ello, ha(a lo si(uienteA
1N %olo)ue el cursor dentro de la tabla de contenidos.
2N 2a(a clic con el botn secundario 9 seleccione Actuali#ar
ndice< ta3la en el men@ emer(ente.
"ota
4i no puede colocar el cursor en la tabla de contenidos, elija
?erra"ientas @ Opciones @ OpenOffice.org $riter @
Ayuda para for"atos, 9 a continuacin seleccione 4er"itir
en la seccin de Cursor en 0reas protegidas.
En cual)uier momento puede personali/ar un *ndice tem?tico 9a
e:istente. 2a(a clic con el botn secundario en cual)uier parte de ste
9 seleccione Dditar ndice<ta3la en el men@ emer(ente. En el cap*tulo
12 M%rear *ndices tem?ticos, otros tipos de *ndices 9 biblio(raf*asN de la
&ua de Ariter se describe de forma detallada todas las
confi(uraciones )ue puede ele(ir.
(32 Comenzar con OpenOffice.org 3.
Crear 0ndices y bibliograf0as
Esta caracter*stica funciona de una forma similar a como lo hacen los
*ndices tem?ticos. El cap*tulo 12 M%rear *ndices tem?ticos, otros tipos
de *ndices 9 biblio(raf*asN de la &ua de Ariter describe de forma
detallada todo el proceso.
& los *ndices alfabticos ha9 )ue sumar otra clase de *ndices )ue
;riter proporciona, como los de ilustraciones, tablas 9 objetos, adem?s
de los )ue el propio usuario puede crear se(@n sus especificaciones.
Por ejemplo, tal #e/ desee hacer un *ndice )ue conten(a slo nombres
cient*ficos de especies )ue se mencionan en un te:to 9 un *ndice aparte
)ue conten(a los nombres comunes de especies. &ntes de crear
determinados tipos de *ndices, primero tiene )ue crear un *ndice de
entradas inte(rado en el documento ;riter.
Traba'ar con gr(ficos
"os (r?ficos en ;riter son b?sicamente de tres tiposA
T &rchi#os de im?(enes, inclu9endo foto(raf*as, dibujos, im?(enes
procesadas con esc?ner 9 al(unas otras.
T 0ia(ramas creados a tra#s de las herramientas de dibujo de ==o
T Gr?ficos de estad*stica creados con la funcionalidad )ue
proporciona ==o.
%onsulte el %ap*tulo 11 MGr?ficos, (aler*a 9 font3or6N de este libro 9 el
%ap*tulo J M'rabajar con (r?ficosN de la &ua de Ariter.
4sar la impresora desde #riter
;riter ofrece una amplia (ama de posibilidades a la hora de imprimir
un documento.
)mpresin r(pida
2a(a clic en el icono I"pri"ir arc+i.o directa"ente para en#iar
el documento completo a la impresora confi(urada como
predeterminada en su e)uipo.
Captulo ! Comenzar con Ariter (33
"ota
Puede cambiar la accin del icono I"pri"ir arc+i.o
directa"ente 9 en#iar el documento a la impresora definida
para el documento, en lu(ar de hacerlo a la impresora
predeterminada del e)uipo. Ca9a a ?erra"ientas @
Opciones @ Cargar</uardar @ /eneral 9 seleccione la
opcin Cargar configuraciones de la i"presora con el
docu"ento.
Controlar la impresin
4i desea tener un ma9or control sobre la impresin, use Arc+i.o @
I"pri"ir 9 se mostrar? el di?lo(o de 8mpresin M>i(ura LIN.
En el di?lo(o de 8mpresin, puede ele(irA
T Fu impresora se #a a usar Men caso de )ue est instalada m?s de
una impresora en su sistemaN 9 las propiedades de la impresoraA por
ejemplo, la orientacin Mretrato o #ista panor?micaN, )u bandeja de
papel se #a a utili/ar, 9 en )u tama+o de papel se #a a hacer la
impresin. "as propiedades disponibles dependen de la impresora
seleccionada por lo )ue se recomienda consultar la documentacin
de la impresora para tener m?s detalles.
T Fu p?(inas, cu?ntas copias 9 en )u orden se #an a imprimir.
!se (uiones para especificar los inter#alos de p?(inas, 9 coma o
punto 9 coma para separar p?(inasU por ejemploA 1, 5, 111D, $DD0.
4elecci+n es el ?rea resaltada de la p?(ina o p?(inas.
T Fu elementos se #an a imprimir. 2a(a clic en el botn de
Opciones para #isuali/ar el di?lo(o de =pciones de impresin
M>i(ura LJN.
(3! Comenzar con OpenOffice.org 3.
8igura #$: 7l di:logo *mprimir
8igura #%: Bi:logo de Opciones de impresi+n en Ariter
3eleccionar opciones de impresora para un
documento
"as selecciones hechas en el di?lo(o de =pciones de impresora se
aplican @nicamente a la impresin de este documento.
4i desea especificar opciones de impresin predeterminadas, necesita
usar dos p?(inasA ?erra"ientas @ Opciones @ OpenOffice.org O
I"pri"ir M#ea el %ap*tulo 2N 9 ?erra"ientas @ Opciones @
Captulo ! Comenzar con Ariter (3"
OpenOffice.org $riter O I"pri"ir Mp?(ina )ue se parece mucho a la
del di?lo(o de =pciones de impresinN.
&l(unos elementos de inters incluidos en el di?lo(o de =pciones de
impresora sonA
T En la seccin de Contenido, puede ele(ir )ue no se inclu9an
(r?ficos o fondos de color en los borradores, por ejemplo para
ahorrar tinta o tonos de color de la impresora.
T En la seccin de P:ginas, puede ele(irA
8mprimir p?(inas derechas MimparesN o i/)uierdas MparesN.
Esta confi(uracin es @til cuando se desea escribir en ambos
lados de la p?(ina, pero no se tiene una impresora )ue pueda
hacer ese trabajo autom?ticamente.
8mprimir las p?(inas en orden in#erso.
8olletos: los resultados de esta seccin se abordan en
P8mprimir un folletoQ )ue aparecen en la p?(ina 1$J.
T En la seccin de Obser'aciones, puede ele(ir si #a a imprimir o no
al(@n comentario )ue se ha9a a+adido al documento Ma tra#s de
Insertar @ Co"entarioN 9 dnde imprimirlos.
)mprimir en blanco y negro con una impresora de
color
'al #e/ desee imprimir documentos en blanco 9 ne(ro con una
impresora de color para ahorrar tner o tinta de color. Esta opcin se
usa con frecuencia cuando se #an a imprimir borradores o documentos
)ue se #an a fotocopiar en blanco 9 ne(ro. E:isten diferentes opciones.
Para imprimir el documento actual en blanco 9 ne(ro o en una escala
de (risesA
1N 2a(a clic en Arc+i.o @ I"pri"ir para abrir el di?lo(o 8mprimir.
2N 2a(a clic en 4ropiedades para abrir el di?lo(o de propiedades
de la impresora. &un)ue las opciones e:istentes #ar*an de una
impresora a otra, encontrar? una opcin para %olor. %onsulte los
documentos de a9uda de la impresora o los manuales del usuario
para obtener m?s informacin.
$N "as opciones de color pueden incluir blanco . negro o escala de
grises. Escoja una de ellas, aun)ue la escala de (rises es mejor si
tiene (r?ficos en el documento. 2a(a clic en Aceptar para
confirmar la eleccin 9 re(resar al di?lo(o 8mprimir, 9 a
continuacin, #uel#a a hacer clic en Aceptar para imprimir el
documento.
(3# Comenzar con OpenOffice.org 3.
Para confi(urar ==o de manera )ue todos los te:tos a color 9 todos los
(r?ficos se impriman como escalas de (risesA
1N Elija ?erra"ientas @ Opciones @ OpenOffice.org @
I"pri"ir.
2N 4eleccione la opcin de Con.ertir colores a escala de grises 9
ha(a clic en Aceptar para (uardar los cambios.
Para confi(urar ==o ;riter de manera )ue los te:tos en color se
impriman en ne(ro 9 los (r?ficos en escalas de (risesA
1N 2a(a clic en ?erra"ientas @ Opciones @ OpenOffice.org
$riter @ I"pri"ir.
2N En Contenido, seleccione la opcin de I"pri"ir en negro 9 ha(a
clic en Aceptar para (uardar el cambio.
>isuali:acin de p(ginas antes de la impresin
"a #isuali/acin normal de p?(inas en ;riter le ofrece el aspecto )ue
tendr? la p?(ina cuando se imprima, pero muestra @nicamente una
p?(ina a la #e/. 4i est? dise+ando un documento con pa(inacin doble,
tal #e/ desee #er )u aspecto tendr?n las p?(inas impares. ==o le
ofrece dos formas de hacer estoA
T Cista de dise+o M#ista editableNA #ea P0ise+o de #istaQ en la
p?(ina 10$.
T Cista preliminar M#ista de slo lecturaNA desde donde puede
imprimir muchas p?(inas en una sola hoja de papel.
Para usar la Cista preliminarA
1N 2a(a clic en Arc+i.o @ Eista preli"inar o ha(a clic en el botn
de Eista preli"inar .
"a #entana de ;riter cambiar? 9 mostrar? la p?(ina actual 9 la
si(uienteU adem?s la barra de herramientas de Eista
preli"inar aparece en lu(ar de la barra de >ormato.
8igura #;: Farra de herramientas de >ista preliminar
2N 2a(a clic en en el icono de Eista pre.ia de li3ro para
mostrar )ue las p?(inas i/)uierda 9 derecha est?n en su orientacin
correcta.
$N Para imprimir el documento desde esta #ista de p?(ina, ha(a clic
en el icono de I"pri"ir arc+i.os directa"ente para abrir el
Captulo ! Comenzar con Ariter (3$
di?lo(o 8mprimir. Elija las opciones )ue desee 9 ha(a clic en
Aceptar para imprimir.
DN Para cambiar los m?r(enes u otras opciones de impresin, ha(a
clic en el icono de Opciones de i"presin L Eista preli"inar
9 se mostrar? el di?lo(o.
8igura $): Bi:logo Opciones de impresi+n
)mprimir un folleto
Puede imprimir un documento con dos p?(inas a cada lado de una hoja
de papel, dispuestas de tal manera )ue, una #e/ impresas, se doblen
por la mitad 9 )ueden en el orden correcto para formar un panfleto o
un cuadernillo.
Para imprimir un folleto en una impresora de una sola caraA
1N =r(anice el documento de forma )ue obten(a un buen resultado
cuando se imprima a mitad del tama+o Melija los m?r(enes
apropiados, la tipo(raf*a, el tama+o, etc.N. 2a(a clic en Arc+i.o @
I"pri"ir. En el di?lo(o de 8mprimir, ha(a clic en 4ropiedades 9
ase(@rese de )ue la impresora ten(a la misma orientacin Mretrato o
de paisajeN )ue la especificada en la confi(uracin de p?(ina del
documento. Mormalmente carece de importancia la orientacin,
pero en la impresin de folletos, no.
2N 2a(a clic en Opciones. En la seccin P?(inas del di?lo(o de
=pciones de 8mpresin, elija 1olleto 8o 4rospecto: 9 40ginas
derec+as. 2a(a clic en Aceptar dos #eces para imprimir el primer
lado de cada p?(ina.
$N Gire las p?(inas 9 col)uelas otra #e/ en la impresora, en la
orientacin correcta para poder imprimir por el lado en blanco. 'al
#e/ ten(a )ue e:perimentar un poco hasta a#eri(uar la disposicin
correcta para su impresora.
(3% Comenzar con OpenOffice.org 3.
DN 2a(a clic en Arc+i.o @ I"pri"ir 9 compruebe las 4ropiedades
para ase(urarse de )ue la confi(uracin de la impresora si(ue
siendo la correcta.
5N Cuel#a a hacer clic en Opciones. En la seccin P?(inas del
di?lo(o de =pciones de impresin, elija 1olleto 8o 4rospecto: 9
40gina i#Nuierda. 2a(a clic en Aceptar dos #eces para imprimir
los lados si(uientes.
LN En caso de )ue su impresora pueda trabajar a doble cara, ha(a
entonces clic en las opciones de 40ginas i#Nuierdas, 40ginas
derec+as 9 1olletos, 9 no slo reali/ar? la impresin de dichas
p?(inas, sino )ue las colocar? en orden.
)mprimir sobres
"a accin de imprimir sobres implica dos pasosA confi(uracin e
impresin.
4i desea confi(urar )ue un sobre se imprima por separado o con el
documentoA
1N Elija Insertar @ 9o3re en la barra de men@s.
2N En el di?lo(o de 4obre, empiece por la eti)ueta de 4obres M>i(ura
I0N. %ompruebe, a(re(ue o modifi)ue la informacin referente al
destinatario 9 el remitente.
Puede escribir la informacin directamente en las casillas
respecti#as o utili/ar la lista desple(able situada a la derecha 9
seleccionar la base de datos o tabla desde donde podr? e:traer la
informacin, si as* lo desea. Cea el %ap*tulo 11 M!sar la %ombinacin
de %orreoN en la &ua de Ariter para tener m?s informacin.
$N En la p?(ina de 8ormato M>i(ura LKN, compruebe o modifi)ue la
posicin 9 la informacin tanto del destinatario como del remitente .
El ?rea de #isuali/acin en la parte inferior derecha muestra los
efectos de las diferentes posiciones.
Para dar formato al te:to de esos blo)ues, ha(a clic en los botones
de Dditar, situados a la derecha. En la lista desple(able, dispone de
dos opcionesA %ar?cter 9 Par?(rafo.
T En %ar?cter, puede ele(ir >uentes M'ama+os,...N, Efectos de
fuente M4ubra9ado, %olorN, Posicin M-otacinHescala,...N,
2iperenlace, >ondo 9 al(unas m?s.
T En Par?(rafo, puede ele(ir 4an(r*as 9 espacios, &lineamiento,
>lujo de te:to, 'abuladores, 8niciales, .orde 9 >ondo.
Captulo ! Comenzar con Ariter (3;
8igura $(: 7lecci+n de informaci+n del destinatario . del
remitente
8igura $2: 7lecci+n de la posici+n . el tama?o de los elementos
DN En la parte inferior i/)uierda de esta p?(ina, elija el formato de
sobre en la lista desple(able. "as dimensiones del sobre
seleccionado se muestran en las casillas situadas debajo de cada
(!) Comenzar con OpenOffice.org 3.
formato. 4i eli(e una formato 9a e:istente, debe @nicamente
comprobar los tama+os. 4i, por el contrario, en la lista de >ormato
eli(e 0efinido por el usuario, podr? modificarlos.
5N 0espus de haber dado el formato, dir*jase a la p?(ina de
*mpresora M>i(ura 5LN para ele(ir opciones de impresin tales como
orientacin del sobre o despla/amiento. 'endr? )ue e:perimentar un
poco hasta conse(uir el mejor rendimiento para su impresora.
'ambin es posible ele(ir otra impresora o alterar su confi(uracin
Mpor ejemplo, especificar la bandeja )ue contiene los sobresN para un
trabajo de impresin concreto.
8igura $3: 7lecci+n de las opciones de la impresora para
imprimir sobres
LN %uando ha9a finali/ado la confi(uracin 9 est listo para la
impresin, ha(a clic en el botn de 'ocu"ento nue.o, o bien en
el botn Insertar para finali/ar la operacin. "a opcin
'ocu"ento nue.o produce un solo sobre o inicia un documento
nue#o con l, mientras )ue Insertar a(re(a el sobre como p?(ina
n@mero 1 a un documento e:istente.
Para no continuar con la accin de crear un sobre, ha(a clic en
Cancelar o presione la tecla 7sc. &simismo, puede hacer clic en
Iesta3lecer para anular los cambios 9 re(resar a la confi(uracin
ori(inal e:istente cuando se abri el di?lo(o.
IN %uando cierre el di?lo(o de 4obre, re(resar? al documento.
&mbos, tanto el sobre como el documento, se encuentran en el
Captulo ! Comenzar con Ariter (!(
mismo archi#o, por lo )ue se recomienda (uardarlo antes de
prose(uir.
Para imprimir el sobreA
1N Elija Arc+i.o @ I"pri"ir desde la barra de men@s.
2N En el di?lo(o de 8mprimir, en la seccin Prea de impresi+n, elija
40ginas 9 escriba la cifra , en la caja. 2a(a clic en Aceptar para
iniciar la impresin.
)mprimir eti/uetas
"as eti)uetas se usan habitualmente para escribir listas de direcciones
Men las )ue cada eti)ueta muestra una direccin diferenteN, pero
tambin sir#en para hacer copias m@ltiples de una eti)ueta solamente,
por ejemplo para dise+ar pe(atinas con la direccin del remitente.
Para imprimir eti)uetasA
1N Escoja Arc+i.o @ 7ue.o @ DtiNuetas desde la barra de men@s 9
se abrir? el di?lo(o de Eti)uetas.
2N En la p?(ina de Eti)uetas, escriba el te:to correspondiente a la
eti)ueta en la casilla de Fe-to de etiNuetas o use las listas
desple(ables de la )ase de datos 9 Fa3las para ele(ir la
informacin )ue necesita, tal 9 como se describe en el %ap*tulo 11
M!sar combinacin de correoN en la &ua de Ariter .
8igura $!: Bi:logo de 7ti@uetas5 en la p:gina de 7ti@uetas
(!2 Comenzar con OpenOffice.org 3.
$N 4eleccione la coleccin de eti)uetas de la lista desple(able de
*arca. "os tipos para esa determinada marca aparecen en la lista
desple(able de Fipo. 4eleccione el tama+o 9 el tipo de eti)uetas )ue
desee. 'ambin puede seleccionar !suario en la lista Fipo 9 a
continuacin reali/ar una seleccin m?s concreta en la p?(ina de
8ormato.
DN En la p?(ina de 8ormato M>i(ura D5N, seleccione las distancias, los
tama+os, los m?r(enes, las columnas 9 las filas para dise+ar las
eti)uetas definidas por el usuario o simplemente corrobore una
marca de la coleccin de eti)uetas )ue ha9a car(ado en la
impresora.
8igura $": Bi:logo de 7ti@uetas5 p:gina de 8ormato
5N 2a(a clic para /uardar su nue#o formato.
LN %uando ha9a terminado de dar formato, ha(a clic en 7ue.o
docu"ento para obtener la hoja de eti)uetas o ha(a clic en
Cancelar Mo presione la tecla de 7scN. 8(ualmente puede hacer clic
en Iesta3lecer para anular los cambios 9 re(resar a la
confi(uracin ori(inal e:istente cuando se abri el di?lo(o. En la
p?(ina de Opciones, elija imprimir toda la p?(ina de eti)uetas o una
sola eti)ueta, a continuacin, seleccione la columna 9 la fila.
'ambin puede hacer cambios de la confi(uracin de la impresora.
Captulo ! Comenzar con Ariter (!3
IN Puede imprimir directamente a tra#s del icono de I"pri"ir
arc+i.o directa"ente desde la barra de herramientas, eli(iendo
Arc+i.o @ I"pri"ir desde la barra de men@s, o puede (uardar el
archi#o 9 hacer la impresin m?s tarde.
8igura $#: Bi:logo de 7ti@uetas5 en la p:gina Opciones
1nviar un fa% con #riter
Para en#iar un fa: directamente desde =pen=ffice.or(, necesita un
mdem 9 un controlador de fa: )ue permita la comunicacin entre
dicho mdem 9 las aplicaciones.
1nviar un fa% a travs del di(logo )mprimir
JN &bra el di?lo(o de 8mprimir eli(iendo Arc+i.o @ I"pri"ir 9
seleccione el controlador de fa: en la lista 7o"3re.
KN 2a(a clic en Aceptar 9 abrir? el di?lo(o del controlador, en
donde podr? seleccionar el destinatario del fa:.
Agregar un icono de fa% a la barra de herramientas
4e puede confi(urar =pen=ffice.or( para )ue, al hacer simplemente
clic sobre un icono, se en#*e directamente el documento actual como
(!! Comenzar con OpenOffice.org 3.
fa:. Cea el cap*tulo 1D MPersonali/ar =pen=ffice.or(N para obtener
instrucciones al respecto.
3eguir los cambios hechos a un
documento
0ispone de distintos mtodos para se(uir los cambios hechos en un
documento.
1N 2acer los cambios en una copia del documento Marchi#ado en una
carpeta diferente o con otro nombre, o ambas premisasN, a
continuacin utili/ar ;riter para combinar los dos archi#os 9
mostrar las diferencias. 2a(a clic en Dditar @ Co"parar
docu"ento. Este mtodo resulta especialmente @til en caso de )ue
sea la @nica persona )ue est trabajando con el documento, puesto
)ue se e#ita )ue se incremente el tama+o )ue se a+ada complejidad
al proceso, como ocurre con otros mtodos.
2N Guardar #ersiones como si fuesen partes del documento ori(inal.
o obstante, este mtodo puede causar problemas con documentos
mu9 e:tensos o complejos, especialmente si ha (uardado una serie
de #ersiones. E#ite este mtodo en la medida de lo posible.
$N !sar las marcas de cambio de ;riter Mhabitualmente
denominadas Plineas rojasQ o Pmarcas de re#isinQN para mostrar
dnde se ha a(re(ado o borrado material o en )u seccin se ha
cambiado el formato. 4eleccione Dditar @ *odificaciones @
/ra3ar. Posteriormente, usted o cual)uier persona puede re#isar 9
aceptar o recha/ar cada uno de los cambios. 2a(a clic con el botn
secundario en un cambio concreto 9 elija en el men@ desple(able
Aceptar ca"3io o Iec+a#ar cambio, o elija Dditar @
*odificaciones @ Aceptar o Iec+a#ar para #er la lista de
cambios 9 aceptarlos o recha/arlos. Puede encontrar informacin
m?s detallada en la &ua de Ariter.
Conse'o
o se (raban todos los cambios. Por ejemplo, el cambio de un
tabulador para alinear hacia la derecha en lu(ar de a la
i/)uierda, los cambios en frmulas MecuacionesN o los (r?ficos
enla/ados no se re(istran.
Captulo ! Comenzar con Ariter (!"
4sar campos
!na de las caracter*sticas m?s @tiles en ;riter son los campos. 4e usan
para los datos )ue se modifican en un documento Mcomo por ejemplo la
fecha actual o el n@mero de p?(inas total de un documentoN 9 tambin
para insertar propiedades de un documento, como por ejemplo el
nombre, el autor, la fecha o la @ltima actuali/acin. "os campos son la
base para las referencias cru/adas M#ea a continuacin !sar
referencias cru/adasN. "os campos se usan tambin para la numeracin
autom?tica de ilustraciones, tablas , encabe/ados 9 otros elementos,
adem?s de una amplia (ama de funciones, tantas )ue resulta imposible
describirlas todas a)u*. Cea el %ap*tulo 1D M'rabajar con camposN de la
&ua de Ariter para obtener informacin m?s detallada.
1nla:ar a otras partes del documento
&l establecer referencias a otras partes del documento puede ocurrir
)ue stas )ueden desactuali/adas si se reor(ani/a el orden de los
temas, se a+ade o elimina material o se retoca un encabe/ado. ;riter
ofrece dos formas de ase(urarse de )ue las referencias est?n
actuali/adas a tra#s de la insercin de #*nculos o enlaces a otras
partes del mismo documento o de un documento diferenteA
T 2iperenlaces
T -eferencias cru/adas
%on ambos mtodos se obtiene el mismo resultado si hace ControlVclic
sobre el #*nculo al abrir el documento en ;riterA se diri(e
directamente al elemento con el )ue se ha establecido la referencia
cru/ada. 4in embar(o, tambin presentan notables diferenciasA
T El te:to de un hiperenlace no se actuali/a autom?ticamente si se
cambia el te:to del elemento enla/ado Maun)ue se puede cambiar
de forma manualN, sino )ue es el te:to modificado el )ue se
actuali/a autom?ticamente en la referencia cru/ada.
T &l usar un hiperenlace, no se puede ele(ir el contenido del enlace
Mpor ejemplo, te:to o n@mero de p?(inaN, mientras )ue, al usar
una referencia cru/ada, se dispone de #arias opciones, incluidas
las marcas de te:to.
T Para establecer un hiperenlace con un objeto como un (r?fico 9
conse(uir )ue el hiperenlace muestre un te:to @til, como 8igura
#, tiene )ue, o bien ponerle un nombre @til a ese objeto en lu(ar
de dejarlo con el nombre predeterminado MPGr?ficoLQN, o bien
(!# Comenzar con OpenOffice.org 3.
usar el di?lo(o 2iperenlace para modificar el te:to #isible. Por el
contrario, las referencias cru/adas a las ilustraciones con te:tos
muestran de forma autom?tica el te:to @til 9 permiten distintas
#ariaciones del nombre.
T 4i (uarda un documento ;riter en 2',", los hiperenlaces
permanecer? acti#os, pero las referencias cru/adas no. M&mbos
si(uen acti#os si el documento se e:porta a P0>.N
4sar hiperenlaces
"a forma m?s sencilla de insertar un hiperenlace en otra parte del
mismo documento es mediante el a#e(adorA
1N &bra el documento )ue contiene los elementos entre los )ue
desea establecer la referencia.
2N &bra el a#e(ador Mhaciendo clic en el icono, eli(iendo Eer @
7a.egador o presionando 8"N.
$N 2a(a clic sobre la flecha situada junto al icono *odo arrastrar 9
elija Insertar co"o +iperenlace. M>*jese en la >i(ura DDN.
DN En la lista de la parte inferior del a#e(ador, seleccione el
documento )ue contiene el elemento con el )ue desea establecer
la referencia.
5N En la lista del a#e(ador, seleccione el elemento )ue desea
insertar como hiperenlace.
LN &rrastre el elemento a la ubicacin del documento donde desea
insertar el hiperenlace. El nombre del elemento se inserta como
un hiperenlace acti#o en el documento.
8igura $$: *nsertar un hiperenlace a tra'Ms
del =a'egador
Captulo ! Comenzar con Ariter (!$
0e i(ual modo, puede usar el di?lo(o de 2iperenlace si desea insertar
9 modificar los hiperenlaces dentro de un documento o entre distintos
documentos. %onsulte el %ap*tulo 12 M%reacin de p?(inas 3ebN.
4sar referencias cru:adas
4i inclu9e de forma manual referencias a otras partes del documento,
stas pueden )uedar f?cilmente desactuali/adas si modifica al(una
palabra de un encabe/ado, a+ade o elimina ilustraciones o reor(ani/a
los temas. -eemplace las referencias cru/adas )ue ha9a incluido
manualmente por referencias autom?ticas, de forma )ue, cuando
actualice los campos, todas ellas se actualicen autom?ticamente 9
muestren la redaccin o los n@meros de p?(ina actuales. "a pesta+a de
/eferencias cruzadas del di?lo(o %ampos muestra al(unos elementos,
tales como encabe/ados, marcas de te:to, ilustraciones, tablas 9
elementos numerados, como por ejemplo los pasos en un
procedimiento.
Para insertar un referencia cru/ada a un encabe/amiento o a un te:toA
1N En el documento, colo)ue el cursor en el lu(ar donde desea )ue
apare/ca la referencia cru/ada.
2N 4i el di?lo(o de %ampos no est? abierto, ha(a clic en Insertar @
Ieferencia cru#ada. En la pesta+a /eferencias cruzadas, en la lista
,ipo de campo, seleccione el tipo de elemento al cual se #a a hacer
referencia Mpor ejemplo, 7ncabezado o 8iguraN.
(!% Comenzar con OpenOffice.org 3.
8igura $%: -a pesta?a de /eferencias cruzadas del di:logo
Campos
Puede mantener esta p?(ina abierta si inserta muchas referencias
cru/adas.
$N2a(a clic en los elementos )ue desee de la lista 4elecci+n, )ue
muestra todos los elementos del tipo seleccionado. En la lista
*nsertar referencia a, elija el formato deseado. ormalmente ser?
Fe-to de referencia Mpara insertar el te:to completo de un
encabe/ado o de un pie de ilustracinN, Categora y n;"ero
Mpara insertar la palabra P8lustracinQ o P'ablaQ 9 su n@mero
correspondiente, pero sin pieN, 7u"eracin Mpara insertar
solamente el n@mero de la tabla o de la ilustracin, sin incluir la
palabra P8lustracinQ o P'ablaQN, o 40gina MPara insertar el
n@mero de la p?(ina en la )ue aparece el te:to de referenciaN.
2a(a clic en Insertar.
4sar marcas de te%to
"as marcas de te:to est?n en una lista del a#e(ador 9 se puede tener
acceso a ellas directamente desde all* con un simple clic del ratn. 4e
pueden hacer referencias cru/adas a marcas de te:to, como 9a se ha
e:plicado anteriormente.
Captulo ! Comenzar con Ariter (!;
1N 4eleccione el te:to en el )ue desea insertar una marca de te:to.
2a(a clic en Insertar @ *arca de te-to.
2N En el di?lo(o de 8nsertar marca de te:to, la caja de ma9or tama+o
le mostrar? las marcas de te:to anteriormente definidas. Escriba el
nombre para la marca de te:to en el caja superior 9 ha(a clic en
Aceptar para (uardar.
8igura $;: *nsertar una marca de teto
4sar combinacin de correo
;riter ofrece funcionalidades mu9 @tiles para crear e imprimirA
T %opias m@ltiples de un documento, para en#iar a diferentes
destinatarios Mmodelos de cartaN
T Eti)uetas postales
T 4obres
'odas esas caracter*sticas, aun)ue difieren en su aplicacin, se basan
en el concepto de una fuente de datos re(istrada Muna hoja de c?lculo o
una base de datos )ue conten(a el re(istro de nombres 9 direcciones u
otra informacin al respectoN, a partir de la cual se deri#a la
informacin #ariable necesaria para cumplir su funcin.
El %ap*tulo11 M%ombinar correspondenciaN de la &ua de Ariter
describe el proceso.
(") Comenzar con OpenOffice.org 3.
4sar documentos maestros
"os documentos maestros normalmente se usan para la produccin de
documentos e:tensos como un libro, una tesis o un informe detalladoU
o cuando diferentes personas est? escribiendo diferentes cap*tulos u
otras partes del documento, de forma )ue no sea necesario tener )ue
compartir carpetas. !n documento maestro une diferentes te:tos de
documentos indi#iduales en un solo documento m?s e:tenso,
unificando los formatos, los *ndices tem?ticos 9 otros tipos de *ndices,
biblio(raf*as, tablas o listas.
"os documentos maestros funcionan en ;riterU sin embar(o, 9 hasta
)ue se familiarice con ellos, puede lle(ar a pensar )ue son poco fiables
o dif*ciles de usar. Cea el %ap*tulo 1$ M'rabajar con documentos
maestrosN de la &ua de Ariter.
Crear formularios
!n documento est?ndar de te:to muestra informacinA una carta, un
reporte o un folleto, por ejemplo. Por re(la (eneral, el lector tambin
puede modificarlo todo o no cambiar nada. !n formulario tiene
secciones )ue no se #an a modificar 9 al(unas otras secciones
dise+adas para )ue el lector realice cambios Por ejemplo, un
cuestionario tiene una introduccin 9 una serie de pre(untas M)ue no
cambianN 9 una serie de espacios para )ue el lector inserte sus
respuestas.
"os formularios se usan en tres casosA
T Para crear un documento sencillo con espacios para completar,
como un cuestionario )ue se en#*a a un (rupo de personas )ue, una
#e/ lo completen, lo de#ol#er?n.
T Para enla/ar el documento a una base de datos o a una fuente de
informacin 9 permitir al usuario a(re(ar informacin. Por ejemplo,
en el caso de al(uien )ue anote pedidos 9 desee introducir la
informacin de cada uno de ellos en una base de datos a tra#s de
un formulario.
T Para #er la informacin )ue contiene una base de datos o una
fuente de datos. Por ejemplo, en el caso de un bibliotecario )ue
desea reco(er informacin sobre libros.
;riter ofrece diferentes formas de incluir la informacin en un
formulario, inclu9endo casillas de #erificacin, botones opcionales,
cajas de te:to, listas desple(ables 9 campos de te:to con barras de
Captulo ! Comenzar con Ariter ("(
despla/amiento. Cea el %ap*tulo 15 M!sar formularios en ;riterN de la
&ua de Ariter.
("2 Comenzar con OpenOffice.org 3.
Captulo
Comenzar con Calc
Nsar ho<as de c:lculo en OpenOffice.org
Qu es Calc!
%alc es el componente de hoja de c?lculo de =pen=ffice.or( M==oN. En
una hoja de c?lculo se pueden introducir datos Mnormalmente n@merosN
9 lue(o manipularlos para obtener ciertos resultados.
&dicionalmente puede introducir datos 9 usar %alc de forma hFu tal
si...i, cambiando al(unos datos 9 obser#ando los resultados sin tener
)ue #ol#er a escribir toda la hoja de c?lculo.
=tras caracter*sticas de %alc inclu9enA
T >unciones, )ue se pueden usar para crear frmulas para reali/ar
operaciones de datos complejas
T >unciones de bases de datos, para or(ani/ar, almacenar 9 filtrar
datos
T 0ia(ramas din?micosA ha9 una amplia (ama de dia(ramas en 20
9 $0
T ,acros, para (rabar 9 ejecutar tareas repetiti#as
T Poder abrir, editar 9 (uardar hojas de c?lculo ,icrosoft E:cel
T 8mportar 9 e:portar hojas de c?lculo en m@ltiples formatos,
inclu9endo 2',", %4C, P0>, 9 Post4cript
"ota
4i desea usar macros escritas en ,icrosoft E:cel usando el
cdi(o de macros C.& de ==o, tiene )ue editar antes el cdi(o
en el editor 80E de ==o .asic. Cea el cap*tulo 1$ M%omen/ar
con ,acrosN de este libro, 9 el cap*tulo 12 de la &ua de Calc.
@o'as de c(lculo8 ho'as y celdas
%alc consta de unos documentos llamados ho<as de c:lculo. "as hojas
de c?lculo consisten en un n@mero de ho<as indi#iduales, conteniendo
cada una un blo)ue de celdas or(ani/adas en filas 9 columnas. !na
celda concreta se identifica por su n@mero de fila 9 letra de columna.
"as celdas mantienen los elementos indi#idualesfte:to, n@meros,
frmulas, etc.f)ue permiten mostrar 9 manipular los datos.
%ada hoja de c?lculo puede tener muchas hojas, 9 cada hoja, a su #e/,
muchas celdas indi#iduales. & partir de la #ersin $.0 de %alc, cada
hoja puede tener un m?:imo de L5.5$L filas 9 un m?:imo de 102D
columnas, con lo )ue se obtiene un total de m?s de LI millones de
celdas.
("! Comenzar con OpenOffice.org 3.
Componentes de la ventana principal de
Calc
%uando se inicia %alc, la #entana principal tiene un aspecto similar al
de la >i(ura J0.
8igura %): Partes de la 'entana principal de Calc
+arra de t0tulo
"a barra de t*tulo, ubicada en la parte superior, muestra el nombre de
la hoja de c?lculo acti#a. %uando se crea una hoja de c?lculo nue#a, su
nombre es 4in ,itulo 0, donde 0 es un n@mero. %uando (uarde una
hoja de c?lculo por primera #e/, se le pide )ue introdu/ca un nombre.
+arra de men7s
0ebajo de la .arra de t*tulo est? la .arra de men@s. &l ele(ir un men@,
aparece un submen@ con otras opciones. 4e puede modificar la .arra
de men@s, como e:plica el cap*tulo 1D MPersonali/ar =pen=ffice.or(N.
+arras de herramientas
.ajo la .arra de men@s, por defecto, se encuentran tres barras de
herramientasA la .arra de herramientas est?ndar, la .arra de
herramientas de formato, 9 la .arra de frmulas.
Captulo " Comenzar con Calc (""
"os iconos )ue ha9 en estas barras proporcionan un amplio ran(o de
comandos 9 funciones comunes. "as barras de herramientas se pueden
modificar, como indica el cap*tulo 1D MPersonali/ar =pen=ffice.or(N.
En la .arra de formato, los tres recuadros de la i/)uierda son las listas
Aplicar estilo, 7o"3re de fuente 9 Fa"aGo de fuente M#er >i(ura
J1N. %uando se encuentran acti#as muestran la confi(uracin aplicada
para la celda o ?rea seleccionada M"a lista &plicar estilo puede no estar
#isible al principioN. Pulse la flecha de la parte derecha de cada
recuadro para abrir la lista.
8igura %(: =ombre . tama?o de fuente
+arra de frmulas
& la i/)uierda de la .arra de frmulas M#er >i(ura J2N ha9 un pe)ue+o
cuadro de te:to, llamado Cuadro de no"3re, con una combinacin de
letra 9 n@mero en l, como por ejemplo B$. Esta combinacin, )ue se
denomina referencia de celda, indican la letra de la columna 9 el
n@mero de la fila de la celda seleccionada.
8igura %2: Farra de f+rmulas
& la i/)uierda del %uadro de nombre est?n los botones Asistente de
funciones, 9u"a y 1uncin.
&l pulsar el botn Asistente de funciones se abre un di?lo(o en el
)ue puede buscar a tra#s de una lista de funciones disponibles. Esto
puede ser mu9 @til por)ue tambin muestra el formato de cada
funcin.
("# Comenzar con OpenOffice.org 3.
Aplicar estilo
Nombre de fuente
Tamao de fuente
Asistente de funciones
Cuadro de nombre
Lnea de entrada
Suma
Botn de funciones
En una hoja de c?lculo, el trmino funci+n es mucho m?s amplio )ue el
de unas funciones matem?ticas. Cea el cap*tulo I de la &ua de Calc.
El botn 9u"a inserta una frmula en la celda acti#a con el total de la
suma de los n@meros de las celdas superiores. 4i no ha9 n@meros en
las celdas superiores, entonces se usan las celdas de la i/)uierda para
la frmula.
El botn 1uncin inserta el si(no de i(ual MXN en la celda seleccionada
9 en la "*nea de entrada, dejando a la celda preparada para aceptar
una frmula.
&l introducir un dato nue#o en una celda, los botones 4uma e 8(ual
cambian por botones Cancelar 9 Aceptar .
El contenido de la celda acti#a Mdatos, frmula o funcinN se muestra
en la =nea de entrada, )ue es la parte )ue )ueda de la .arra de
frmulas. Puede editar el contenido de la celda acti#a a)u* o en la
propia celda. Para editar desde el ?rea de la "inea de entrada, pulse en
el interior de la "inea de entrada 9 lue(o escriba los cambios. Para
editar desde la celda acti#a slo tiene )ue hacer doble clic en la celda.
Celdas individuales
"a seccin principal de la pantalla muestra las celdas indi#iduales en
forma de cuadr*cula, donde cada celda se encuentra en la interseccin
de una columna 9 fila.
En la parte superior de las columnas 9 a la i/)uierda de las filas, ha9
una serie de cuadros (rises )ue contienen letras 9 n@meros. Estas son
las cabeceras de filas 9 columnas. "as columnas comien/an con & 9
a#an/an hacia la derecha, 9 las filas comien/an en 1 9 #an hacia abajo.
"os encabe/ados de columna 9 fila es lo )ue aparece en el ?rea del
%ampo de nombre en la .arra de frmula. "os encabe/ados se pueden
acti#ar o desacti#ar seleccionando Eer @ Fitulo de filas<colu"nas.
6esta9as de ho'a
En la parte inferior de la cuadr*cula con las celdas est?n las pesta+as
de hojas, )ue permiten acceder indi#idualmente a cada hoja. "a hoja
acti#a se distin(ue por tener una pesta+a blanca.
4i se pulsa otra pesta+a, se mostrar? esa hoja 9 esa pesta+a se #uel#e
blanca. &dem?s se pueden seleccionar m@ltiples pesta+as de hoja a la
#e/ manteniendo pulsada la tecla Control mientras pulsa los nombres
de las hojas.
Captulo " Comenzar con Calc ("$
+arra de estado
&l final de la #entana de %alc se encuentra la .arra de estado, )ue
proporciona informacin sobre la hoja de c?lculo e indica formas de
cambiar r?pidamente al(unas opciones. "a ma9or*a de los campos son
similares entre componentes de ==o. Cea el cap*tulo 1 M8ntroduccin a
=pen=ffice.or(N en este libro 9 el cap*tulo M8ntroduccin a %alcN en la
&ua de Calc.
8igura %3: 7tremo iz@uierdo de la barra de estado de Calc
8igura %!: 7tremo derecho de la barra de estado de Calc
Crear una ho'a de c(lculo nueva
4e puede abrir una hoja de c?lculo nue#a desde cual)uier componente
de ==o, por ejemplo desde ;riter o 0ra3.
Desde el Centro de control
Pulse el icono ?oHa de c0lculo .
Desde la barra de men7s
Pulse en Arc+i.o 9 seleccione 7ue.o @ ?oHa de c0lculo.
Desde la barra de herramientas
4i ha9 un documento abierto en cual)uier componente de ==o Mpor
ejemplo, ;riterN, puede usar el botn 7ue.o en la parte
i/)uierda de la barra de herramientas Est?ndar. 4i 9a tiene una hoja
de c?lculo abierta, al pulsar este botn se abre una hoja de c?lculo
nue#a en una #entana nue#a. 0esde cual)uier otro componente de
==o Mpor ejemplo, ;riterN, pulse la flecha )ue apunta hacia abajo 9
elija hoja de c?lculo.
Desde el teclado
4i 9a est? en una hoja de c?lculo, puede pulsar Control G N para
abrir una +oHa de c0lculo nue#a.
("% Comenzar con OpenOffice.org 3.
Nm.
hoja
Estilo de
pgina
Modo de
insercin
Cambios
sin
guardar
Modo de
seleccin
INSERT *
Firma
digital
Informacin de
celda u objeto
Porcentaje
escala
eleccin
escala
Desde una plantilla
"os documentos de %alc tambin se pueden crear desde plantillas.
4i(a los procedimientos anteriores, pero en #e/ de ele(ir 2oja de
c?lculo, elija Arc+i.o @ 7ue.o @ 4lantillas y docu"entos. En la
#entana Plantillas 9 documentos, na#e(ue hasta la carpeta
apropiada 9 ha(a doble clic en la plantilla )ue desee. 4e abrir? una
hoja de c?lculo nue#a, basada en la plantilla seleccionada.
Abrir ho'as de c(lculo e%istentes
'ambin se pueden abrir hojas de c?lculo e:istes desde cual)uier
componente de ==o.
Desde el Centro de control
Pulse el icono &brir un documento .
Desde la barra de men7s
Pulse Arc+i.o 9 lue(o seleccione A3rir....
Desde la +arra de @erramientas
Pulse el botn A3rir en la barra de herramientas est?ndar.
Desde el teclado
!se la combinacin de teclas Control G 3.
%ada una de estas opciones muestra el di?lo(o &brir, desde donde
puede locali/ar la hoja de c?lculo )ue desee abrir.
Pista
&dem?s puede abrir una hoja de c?lculo en la )ue ha estado
trabajando recientemente usando la lista de 0ocumentos
recientes. Est? lista est? en el men@ Arc+i.o, directamente
debajo de A3rir. "a lista muestra los @ltimos 10 archi#os )ue se
han abierto en cual)uier componente de ==o.
Abrir ficheros C3>
"os ficheros con #alores separados por comas M%4CN son ficheros de
te:to con el contenido de una sola hoja de c?lculo. %ada l*nea del
fichero %4C representa una fila de la hoja de c?lculo. "os si(nos de
coma, punto 9 coma u otros caracteres se usan para separar las celdas.
El te:to se pone entre comillas, 9 los n@meros se escriben sin comillas.
Para abrir un fichero %4C en %alcA
1N Elija Arc+i.o @ A3rir
Captulo " Comenzar con Calc (";
2N "ocalice el fichero %4C )ue desea abrir.
$N 4i el fichero tiene la e:tensin Y.cs#, seleccione el fichero 9 pulse
A3rir.
DN 4i el fichero tiene otra e:tensin Mpor ejemplo, Y.t:tN, seleccione el
fichero, lue(o Fe-to C9E en el recuadro &rchi#o Mdespl?cese
hacia abajo en la seccin de hoja de c?lculo para encontrarloN 9
lue(o pulse &brir.
5N En el di?lo(o 8mportar te:to M>i(ura J5N, seleccione las Opciones
de separacin para di#idir el te:to del fichero en columnas.
LN Puede pre#isuali/ar el dise+o de los datos importados en la parte
inferior del di?lo(o. Pulse con el botn derecho en una columna
para pre#isuali/ar el formato u ocultar la columna.
IN 4i el fichero %4C usa un car?cter delimitador de te:to )ue no se
encuentre en la lista de delimitadores de te:to, pulse en el
recuadro 9 escribe el car?cter )ue desee.
JN Pulse Aceptar para abrir el fichero.
Cuidado
4i no se selecciona 'e:to %4C como el tipo de archi#o al abrir el
fichero, el documento se abre en ;riter, no en %alc.
(#) Comenzar con OpenOffice.org 3.
8igura %": Bi:logo *mportar teto5 usando la coma D5E como el
separador . las comillas dobles DQE como separador de teto.
;uardar ho'as de c(lculo
"as hojas de c?lculo se pueden (uardar de tres maneras.
Desde la barra de men7
Pulse Arc+i.o @ /uardar Mo /uardar todo o /uardar co"oN.
Desde la barra de herramientas
Pulse el botn (uardar de la barra de funciones. 4i el archi#o se
ha (uardado 9 no ha sufrido cambios, este botn estar?
deshabilitado.
Desde el teclado
!se la combinacin de teclas Control G &.
Captulo " Comenzar con Calc (#(
4i la hoja de c?lculo no se ha (uardado anteriormente, entonces cada
una de estas acciones abrir? el dialo(o /uardar co"o. &)u* puede
indicar el nombre de la hoja de c?lculo 9 el lu(ar donde (uardarla.
ota
4i la hoja de c?lculo ha sido (uardada anteriormente, entonces
(uardar sobrescribir? la copia e:istente sin abrir el di?lo(o
&uardar como. 4i )uiere (uardar la hoja de c?lculo en una
ubicacin diferente o con un nombre diferente seleccione
Arc+i.o @ /uardar co"o.
;uardar como un archivo C3>
Para (uardar una hoja de c?lculo como un archi#o de #alores
separados por comas M%4CNA
1N Elija Arc+i.o @ /uardar co"o.
2N En el recuadro ombre de archi#o, escribe el nombre del archi#o.
$N En la lista 'ipo de archi#o, seleccione Fe-to C9E 9 pulse
/uardar.
Puede #er el cuadro de mensaje mostrado a continuacin. Pulse
*antener for"ato actual.
DN En el di?lo(o E:portacin de te:to M>i(ura JLN, seleccione las
opciones )ue desee 9 lue(o pulse &ceptar.
8igura %#: 7legir las opciones al eportar a teto C4>
(#2 Comenzar con OpenOffice.org 3.
"avegar por las ho'as de c(lculo
%alc tiene muchas formas de na#e(ar por la hoja de c?lculo entre las
celdas 9 entre las hojas. Puede usar el mtodo )ue prefiera.
)r a una celda en particular
4sando el ratn
Pon(a el puntero del ratn sobre la celda 9 pulse en ella.
4sando una referencia de celda
Pulse sobre el pe)ue+o tri?n(ulo in#ertido )ue ha9 justo a la derecha
del cuadro de nombre M>i(ura J2N. "a referencia a la celda e:istente
)ueda resaltada. Escriba la referencia a la celda )ue )uiere ir 9 pulse
7nter, o pulse dentro del cuadro de nombre, pulse la tecla retroceso al
editar la referencia e:istente 9 escriba la referencia )ue desee.
4sando el "avegador
Para mostrar el a#e(ador, pulse el icono del a#e(ador en la barra
est?ndar, o pulse 8"N, o elija Cer [ a#e(ador en la barra de ,en@,
ha(a doble clic en la barra de estado, donde indica la secuencia de
hoja. Escriba la referencia a la celda en los dos campos superiores,
eti)uetados como %olumna 9 >ila, 9 pulse 7nter. En la >i(ura JI, el
a#e(ador tiene seleccionada la celda &1.
8igura %$: =a'egador de Calc
El a#e(ador muestra listas con todos los objetos de la hoja de
c?lculo, a(rupados en cate(or*as. 4i aparece un indicador Mun si(no
de m?s o una flechaN junto a una cate(or*a, al menos e:iste un
Captulo " Comenzar con Calc (#3
objeto de esta cate(or*a. Para abrir una cate(or*a 9 #er la lista de
elementos, pulse en el indicador.
Para ocultar la lista de cate(or*as 9 mostrar slo los iconos de la
parte superior, pulse el icono Contenidos . Cuel#a a pulsar el
icono para mostrar la lista.
,ovimiento de celda en celda
En una hoja de c?lculo, una celda normalmente tiene un borde ne(ro
oscurecido. Este borde ne(ro indica dnde est? el foco M#er >i(ura JJN.
4i se selecciona un (rupo de celdas, )uedan resaltadas con un color
Mnormalmente (risN, donde el foco tiene un borde oscuro.
4sando el ratn
Para mo#er el foco usando el ratn, simplemente mue#a el puntero
del ratn a la celda donde debe estar el foco 9 pulse en ella. Esto
cambia el foco a la nue#a celda. Este mtodo es el m?s @til cuando
las dos celdas est?n mu9 separadas.

8igura %%: 3 la iz@uierda5 una celda seleccionada5 . a la derecha5 un grupo de
celdas seleccionadas
4sando las teclas Tab y 1nter
T &l pulsar 7nter o 1a.9sculas G 7nter, el foco se mue#e hacia
abajo o hacia arriba, respecti#amente.
T &l pulsar ,ab o 1a.9sculas G ,ab, el foco se mue#e hacia la
derecha o hacia la i/)uierda, respecti#amente.
4sar las teclas de flechas
&l pulsar las teclas de las flechas en el teclado, el foco se mue#e en
la direccin indicada por la flecha.
(#! Comenzar con OpenOffice.org 3.
4sar )nicio8 Fin8 Av6ag y .e6ag
T "a tecla *nicio mue#e el foco al principio de la fila.
T "a tecla 8in mue#e el foco a la columna m?s lejana de la derecha
)ue ten(a datos.
T "a tecla 3'Pag mue#e la #ista una pantalla hacia abajo, 9 /ePag la
mue#e una pantalla hacia arriba.
T %ombinando las teclas Ctrl 9 3lt con *nicio, 8in, 3'Pag 9 /ePag 9
las teclas del cursor, el foco se mue#e de distintas maneras.
Conse'o
4i mantiene pulsada la tecla 3lt 9 una tecla de cursor, la celda
cambia de tama+o.
)ersonali*ar la tecla +nter
Puede personali/ar la direccin en la )ue la tecla 7nter mue#e el foco,
seleccionando ?erra"ientas @ Opciones @ OpenOffice.org Calc @
/eneral.
"as cuatro opciones para la direccin de la tecla 7nter est?n en el lado
derecho en la >i(ura JK. El foco se puede mo#er hacia abajo, arriba,
derecha o i/)uierda. 0ependiendo del archi#o en uso o del tipo de dato
introducido, se pueden usar diferentes direcciones.
"a tecla 7nter puede adem?s usarse para entrar o salir del modo
edicin. !se las opciones debajo de Configuraci+n de entradas en la
>i(ura JK para cambiar las preferencias de la tecla 7ntrar.
8igura %;: Personalizar el efecto de la tecla 7nter
,ovimiento de ho'a en ho'a
%ada hoja en una hoja de c?lculo es independiente de las otras, aun)ue
pueden tener referencias entre s*. 2a9 tres formas de na#e(ar entre
las diferentes hojas de una hoja de c?lculo.
Captulo " Comenzar con Calc (#"
4sando el teclado
Pulsando ControlG3' P:g, el foco se mue#e una hoja a la derecha, 9
pulsando ControlG/e P:g5 el foco se mue#e una hoja a la i/)uierda.
4sando el ratn
&l pulsar una de las pesta+as de hojas )ue ha9 en la parte inferior
de la hoja de c?lculo se selecciona esa hoja.
4i tiene muchas hojas, entonces al(unas de las pesta+as pueden
estar ocultas por la barra de despla/amiento hori/ontal. En ese caso,
los cuatro botones a la i/)uierda de las pesta+as pueden mo#er las
pesta+as para )ue puedan #erse. "a >i(ura K0 muestra cmo
hacerlo.
'en(a en cuenta )ue las hojas no est?n numeradas en orden. "a
numeracin de hojas es arbitraria, pero puede dar a una hoja el
nombre )ue desee.
"ota
"os botones de na#e(acin de la >i(ura K0 slo se acti#an
cuando e:iste al(una hoja )ue no puede mostrarse. 4i no,
aparecen desacti#ados.
8igura ;): Fotones de na'egaci+n entre pesta?as de
ho<as
3eleccionar ob'etos en una ho'a de c(lculo
3eleccionar celdas
"as celdas se pueden seleccionar de muchas maneras 9 en diferentes
cantidades.
(## Comenzar con OpenOffice.org 3.
Celda individual
Pulse en la celda. El resultado es como el de la parte i/)uierda de la
>i(ura JJ. Puede #erificar la seleccin obser#ando el cuadro de
nombre.
.ango de celdas contiguas
4e puede seleccionar un ran(o de celdas usando el teclado o el ratn.
Para seleccionar un ran(o de celdas arrastrando el ratnA
$N Pulse en una celda.
DN Pulse 9 manten(a pulsado el botn i/)uierdo del ratn.
5N ,ue#a el ratn alrededor de la pantalla.
LN !na #e/ )ue el blo)ue de celdas deseado est resaltado, suelte el
botn del ratn.
Para seleccionar un ran(o de celdas sin arrastrar el ratnA
1N Pulse en la celda )ue #a a ser la es)uina del ran(o deseado.
2N ,ue#a el ratn a la celda en la es)uina opuesta del ran(o de
celdas.
$N ,anten(a pulsada la tecla 1a.9sculas 9 pulse.
Para seleccionar un ran(o de celdas sin usar el ratnA
1N 4eleccione la celda )ue est? en una de las es)uinas del ran(o )ue
desea.
2N ,ientras mantiene pulsada la tecla 1a.9sculas, use las teclas de
direccin para seleccionar el resto de las celdas del ran(o.
El resultado de cual)uiera de estos mtodos se #e como el lado
derecho de la >i(ura JJ.
Pista
Puede seleccionar directamente un ran(o de celdas usando el
cuadro nombre de celda descrito en Q!sando una referencia de
celdaQ en la p?(ina 1L$. Para seleccionar una ran(o de celdas,
introdu/ca la referencia de la celda superior i/)uierda del
ran(o, se(uida por dos puntos MAN, 9 lue(o la referencia de la
celda inferior derecha. Por ejemplo, para seleccionar el ran(o
)ue #a desde 33 hasta C#, se introducir*a 33:C#.
.ango de celdas no contiguas
1N 4eleccione una celda o un ran(o de celdas si(uiendo uno de los
mtodos anteriores.
2N ,ue#a el ratn al comien/o del ran(o o celda si(uiente.
$N ,anten(a pulsada la tecla Control 9 pulse, o pulse 9 arrastre el
ratn para seleccionar un ran(o.
Captulo " Comenzar con Calc (#$
DN -epita cuantas #eces sea necesario.
3eleccionar columnas y filas
4e pueden seleccionar columnas 9 filas completas r?pidamente en
==o.
Columna y fila individual
Para seleccionar slo una columna, pulse en la letra identificadora de
la columna del encabe/ado M#ea la >i(ura J0N.
Para seleccionar slo una fila, pulse en el n@mero identificador de fila.
,7ltiples columnas o filas
Para seleccionar m@ltiples columnas o filas conti(uasA
1N Pulse en la primera columna o fila del (rupo.
2N ,anten(a pulsada la tecla 1a.9sculas.
$N Pulse en la @ltima columna o fila del (rupo.
Para seleccionar m@ltiples columnas o filas no conti(uasA
1N Pulse en la primera fila o columna del (rupo.
2N ,anten(a pulsada la tecla Control.
$N Pulse en todas las columnas o filas necesarias mientras mantiene
pulsada la tecla Control.
@o'a completa
Para seleccionar la hoja completa, pulse el rect?n(ulo pe)ue+o entre la
cabecera de la columna & 9 la cabecera de la fila 1 M#er >i(ura K1N.
8igura ;(: Campo seleccionar todo
Puede adem?s seleccionar toda la hoja pulsando las teclas Control G 7.
3eleccionar ho'as
Puede seleccionar una o #arias hojas. 4eleccionar #arias hojas puede
ser una #entaja cuando )uiere hacer cambios a muchas hojas a la #e/.
(#% Comenzar con OpenOffice.org 3.
@o'a individual
Pulse en la pesta+a de la hoja )ue desee seleccionar. "a pesta+a de la
hoja acti#a se #uel#e blanca M#er >i(ura J$N.
,7ltiples ho'as contiguas
Para seleccionar hojas conti(uasA
1N Pulse en la pesta+a de la primera hoja.
2N ,ue#a el puntero del ratn hasta la pesta+a de la @ltima hoja.
$N ,anten(a pulsada la tecla 1a.9sculas 9 pulse en la pesta+a de la
hoja.
'odas las pesta+as intermedias se #ol#er?n blancas. %ual)uier accin
)ue realice tendr? efecto en todas las hojas seleccionadas.
,7ltiples ho'as no contiguas
Para seleccionar m@ltiples hojas no conti(uasA
1N Pulse en la pesta+a de la primera hoja.
2N ,ue#a el ratn sobre la pesta+a de la se(unda hoja.
$N ,anten(a pulsada la tecla Control 9 pulse en la pesta+a.
DN -epita cuantas #eces sea necesario.
"as pesta+as seleccionadas se #uel#en blancas. %ual)uier accin )ue
realice tendr? efecto en todas las hojas seleccionadas.
Todas las ho'as
Pulse con el botn derecho sobre cual)uiera de las pesta+as de hojas 9
seleccione 9eleccionar todas desde el men@ desple(able.
Traba'ar con columnas y filas
)nsertar columnas y filas
4e pueden insertar columnas 9 filas indi#idualmente o en (rupos.
"ota
&l insertar una columna nue#a, sta )ueda a la iz@uierda de la
columna resaltada. %uando inserta una fila nue#a, sta )ueda
encima de la columna seleccionada.
"as celdas de la columnas o filas nue#as tienen el formato de
la columna o fila anterior de donde )uedan insertadas.
Captulo " Comenzar con Calc (#;
Columna o fila individual
4e puede a(re(ar una columna o fila usando el men@ InsertarA
1N 4eleccione la columna o fila donde )uiere insertar la columna o
fila nue#a.
2N "ue(o seleccione Insertar @ Colu"nas o Insertar @ 1ilas.
4e puede a(re(ar una columna o fila usando el ratnA
1N 4eleccione la columna o fila donde )uiera )ue se inserte la nue#a
columna o fila.
2N Pulse con el botn derecho en el encabe/ado.
$N Elija Insertar 1ilas o Insertar Colu"nas.
Columnas o filas m7ltiples
4e pueden insertar m@ltiples columnas o filas al mismo tiempo.
1N 4eleccione el n@mero re)uerido de columnas o filas manteniendo
pulsado el ratn, 9 lue(o arrastr?ndolo a lo lar(o de los n@meros
identificadores.
2N -epita los pasos para insertar una fila o columna descritos arriba.
1liminar columnas y filas
4e pueden eliminar columnas 9 filas una por una o en (rupos.
Columna o fila individual
4e puede eliminar una columna o fila utili/ando el ratnA
1N 4eleccione la columna o fila a eliminar.
2N Pulse con el botn derecho en la cabecera de la fila o columna.
$N 4eleccione Dli"inar filas o Dli"inar colu"nas desde el men@
desple(able.
Filas o columnas m7ltiples
4e pueden eliminar m@ltiples columnas o filas al mismo tiempo en #e/
de eliminarlas una a una.
1N -esalte el n@mero re)uerido de filas o columnas a eliminar
pulsando en la primera, 9 lue(o arrastre el ratn a tra#s de los
n@meros identificadores deseados.
2N -epita los pasos para eliminar una fila o columna descritos arriba.
Traba'ar con ho'as
%omo cual)uier otro elemento de %alc, las hojas se pueden insertar,
eliminar 9 renombrar.
($) Comenzar con OpenOffice.org 3.
)nsertar ho'as nuevas
E:isten #arias formas de insertar una hoja nue#a. El primer paso para
todos los mtodos es seleccionar la hoja )ue se encontrar? antes de la
nue#a hoja. Entonces puede usar cual)uiera de las si(uientes opciones.
T Elija Insertar @ ?oHa desde el men@.
T Pulse con el botn derecho del ratn en la pesta+a de hoja 9
seleccione Insertar ?oHa...
T Pulse en el espacio #ac*o al final de la lista de pesta+as de hojas
M#ea la >i(ura K2N.
8igura ;2: *nsertar una ho<a nue'a
%ada mtodo abrir? el di?lo(o 8nsertar hoja M>i(ura K$N. En ste puede
ele(ir si la hoja nue#a ir? antes o despus de la hoja seleccionada, 9
cu?ntas hojas desea insertar. 4i )uiere insertar slo una hoja puede
darle el nombre )ue desee en este di?lo(o.
8igura ;3: Bi:logo *nsertar ho<a
1liminar ho'as
"as hojas se pueden eliminar indi#idualmente o en (rupos.
Captulo " Comenzar con Calc ($(
@o'a individual
Pulse con el botn derecho en la pesta+a de la hoja )ue desee
eliminar 9 lue(o seleccione Dli"inar +oHa en el men@ desple(able,
o seleccione Dditar @ ?oHa @ )orrar desde el men@.
,7ltiples ho'as
Para eliminar m@ltiples hojas, seleccinelas como se describe en
4eleccionar hojas, lue(o pulse con el botn derecho las pesta+as
seleccionadas 9 elija Dli"inar +oHa desde el men@ desple(able, o
elija Dditar @ ?oHa @ )orrar desde la barra de men@s.
.enombrar las ho'as
El nombre predeterminado para una hoja nue#a es Lo<a0, donde R es
un n@mero. &un)ue esto funciona cuando ha9 slo unas pocas hojas,
puede ser un incon#eniente cuando ha9 muchas.
Para dar a una hoja un nombre m?s si(nificati#o, puedeA
T 8ntroducir el nombre en el campo nombre cuando cree la hoja, o
T Pulse con el botn derecho en la pesta+a de la hoja 9 elija
Ca"3iar no"3re a la +oHa desde el men@ desple(able. "ue(o
introdu/ca el nombre nue#o 9 pulse &ceptar.
T & partir de la #ersin $.1 de ==o, al hacer doble clic en la pesta+a
de la hoja, aparece el di?lo(o %ambiar nombre a la hoja.
ota
"os nombres de las hojas deben comen/ar por una letra o un
n@mero, no se permiten otros, ni si)uiera el espacio. &dem?s
del primer car?cter, los caracteres permitidos son las letras,
n@meros, espacios 9 el car?cter de subra9ado. 4i se intenta
cambiar el nombre a una hoja poniendo uno )ue no sea #?lido,
se producir? un mensaje de error.
>istas en Calc
4sar una escala
!se la funcin escala M/oomN para cambiar la manera en )ue se #en las
celdas, permitiendo #er m?s o menos celdas en la #entana. Para saber
m?s acerca del uso de /oom, #ea el %ap*tulo 1 M8ntroduccin a ==oN.
($2 Comenzar con OpenOffice.org 3.
Fi'ar filas y columnas
"a funcin >ijar permite dejar fijas un n@mero de filas al principio de la
hoja de c?lculo, un n@mero de columnas a la i/)uierda, o ambas. &l
despla/arse por la hoja, las filas o columnas fijas permanecen #isibles.
"a >i(ura KD muestra al(unas filas 9 columnas fijas. "a l*nea hori/ontal
(ruesa entre las filas $ 9 1D 9 la #ertical entre las columnas % 9 2
delimitan un ?rea fija. "as filas de la D a la 1$ 9 las columnas entre la 0
9 la G se han despla/ado fuera de la p?(ina. "as tres primeras filas 9
columnas permanece fijas.
8igura ;!: 8ilas . columnas fi<as
4e pueden fijar tanto filas como columnas, incluso ambas a la #e/.
Fi'ar filas o columnas individualmente
1N Pulse en la cabecera de fila inferior a la )ue se )uiere fijar, o en la
columna a la derecha de la )ue se desea fijar.
2N 4eleccione Eentana @ 1iHar.
&parece una l*nea ne(ra, indicando donde se ha fijado la #ista.
Fi'ar una fila y una columna
1N Pulse en la celda inmediatamente inferior a la fila )ue desee fijar
e inmediatamente a la derecha de la columna a fijar.
2N 4eleccione Eentana @ 1iHar.
&parecen dos lineas en la #entana, una hori/ontal sobre la celda 9
una #ertical a la i/)uierda. &hora cuando se desplace por la
#entana, todo sobre la l*nea hori/ontal 9 a la i/)uierda de la
#ertical se mantiene #isible.
Captulo " Comenzar con Calc ($3
Quitar fi'ado
Para dejar sin fijar las filas o columnas, seleccione Eentana @ 1iHar. "a
opcin 1iHar )uedar? desmarcada.
Dividir la pantalla
=tra manera de cambiar la #ista es di#idir la #entana, tambin
conocida como di#idir la pantalla. "a pantalla se puede di#idir tanto
hori/ontal como #erticalmente, o de ambas formas. Esto permite #er
hasta cuatro porciones de la hoja al mismo tiempo.
EPor )u puede )uerer hacer estoG 8ma(ine )ue tiene una hoja (rande
9 una de las celdas tiene un #alor )ue se usa en frmulas de otras tres
celdas. !sando la tcnica de di#idir la pantalla, puede situar en una
porcin el #alor 9 en las tres restantes las celdas con las frmulas. &s*
puede modificar el #alor base 9 al mismo tiempo obser#ar lo )ue
sucede con las frmulas.
8igura ;": 7<emplo de pantalla di'idida
Dividir la pantalla hori*ontal!ente
Para di#idir la pantalla hori/ontalmenteA
1N ,ue#a el ratn a la barra de despla/amiento #ertical, en la parte
derecha de la pantalla, 9 pn(alo encima del botn pe)ue+o )ue
ha9 en la parte superior del tri?n(ulo ne(ro.
($! Comenzar con OpenOffice.org 3.
8igura ;#: Farra para di'idir la pantalla
en la barra de desplazamiento 'ertical
2N 8nmediatamente arriba una l*nea (ruesa ne(ra M>i(ura KLN.
,ue#a el puntero del ratn a esta l*nea 9 se transformar? en una
l*nea con dos flechas M>i(ura KIN.
8igura ;$: -a pantalla se di'ide
en la barra 'ertical con el cursor
$N ,anten(a pulsado el ratn 9 una l*nea (ris atra#esar? la p?(ina.
&rrastre el ratn hacia abajo 9 para despla/ar la l*nea.
DN 4uelte el botn del ratn 9 la pantalla se di#idir? en dos partes,
cada una con su propia barra de despla/amiento #ertical. Puede
despla/arse independientemente por la parte superior 9 por la
inferior.
ote en la >i(ura K5 )ue el #alor de .2 est? en la parte superior
i/)uierda de la pantalla 9 los dem?s sectores muestran operaciones
con el #alor de esta celda. "a parte superior e inferior se pueden
despla/ar de manera independiente.
Conse'o
'ambin puede di#idir la pantalla usando una orden del men@.
Pulse un celda )ue est inmediatamente debajo 9 a la derecha
de donde desee di#idir la pantalla, 9 elija Eentana @ 'i.idir.
Dividir la pantalla vertical!ente
Para di#idir la pantalla #erticalmenteA
1N ,ue#a el ratn a la barra de despla/amiento hori/ontal, en la
parte inferior de la pantalla, 9 col)uelo encima del botn
pe)ue+o a la derecha con el tri?n(ulo ne(ro.
Captulo " Comenzar con Calc ($"
8igura ;%: Farra de di'idir en la barra horizontal
2N 8nmediatamente a la derecha ha9 una l*nea (ruesa ne(ra M>i(ura
KJN. ,ue#a el puntero del ratn sobre esta l*nea 9 ste cambiar? a
una l*nea con dos flechas.
$N ,anten(a pulsado el ratn 9 aparecer? una l*nea #ertical (ris.
&rrastre el ratn a la i/)uierda 9 la l*nea los se(uir?.
DN 4uelte el botn del ratn 9 la pantalla se di#idir? en dos partes,
cada una con su propia barra de despla/amiento.
.uitar pantallas divididas
Para )uitar la di#isin de pantallas, ha(a una de las si(uientes
accionesA
T 2a(a doble clic en cada l*nea di#isoria
T Pulse 9 arrastre las l*neas di#isorias a sus lu(ares de ori(en en las
barras de despla/amiento.
T 4eleccione Eentana @ 'i.idir para )uitar todas las l*neas
di#isorias a la #e/.
)ntroducir datos usando el teclado
En %alc, los datos se introducir normalmente usando el teclado.
)ntroducir n7meros
Pulse en la celda 9 escriba el n@mero usando el teclado. Para introducir
un n@mero ne(ati#o, escriba primero el si(no ne(ati#o MN o el n@mero
entre parntesis, como por ejemploA ',-.*.
Por defecto, los n@meros se alinean a la derecha 9 a los n@meros
ne(ati#os se les antepone el si(no menos.
)ntroducir te%to
Pulse en la celda 9 escriba el te:to. Por defecto, el te:to se alinea a la
i/)uierda.
($# Comenzar con OpenOffice.org 3.
)ntroducir n7meros como te%to
4i un n@mero se introduce de la forma )(!%(, %alc trunca el 0 de la
i/)uierda Mha9 una e:cepcin )ue se e:plica m?s abajoN. Para mantener
el cero de la i/)uierda, como por ejemplo para los cdi(os de ?rea en
n@meros de telfono, escriba un apostrofe antes del n@mero, comoA
!/,.0,.
&hora %alc reconoce el dato como te:to. "as frmulas 9 funciones
tratar?n la entrada como cual)uier otro te:to, dando normalmente 0
como resultado de la frmula, 9 las funciones i(noran el #alor.
6ista
"os n@meros pueden tener ceros a la i/)uierda 9 tratarse como
n@meros Mal contrario del te:toN si la celda se formatea
apropiadamente. Pulse el botn derecho del ratn en la celda 9
elija 1or"atear celdas @ 7;"eros. &juste la cantidad de
ceros a la i/)uierda para el n@mero.
"ota
%uando use un apstrofe para permitir )ue se muestren los
ceros a la i/)uierda, el apstrofe no se #e en la celda despus
de pulsar 7nter si el apstrofe es un apostrofe simple Mno unas
Pcomillas ele(antesQN. 4i se seleccionan las comillas ele(antes
para los apstrofes, stos permanecen #isibles en la celda.
Para seleccionar el tipo de apstrofe, utilice ?erra"ientas @
Correccin auto"0tica @ Co"illas tipogr0ficas. "a
seleccin del tipo de apstrofe afecta a %alc 9 a ;riter.
Cuidado
%uando se formatea un n@mero como te:to, ten(a mucho
cuidado con )ue la celda del n@mero no se use en al(una
frmula, 9a )ue %alc podr*a i(norarla.
)ntroducir fechas y horas
4eleccione la celda 9 escriba la fecha u hora. Puede separar los
elementos de la fecha con barras dia(onales MHN o (uiones MN o usar
te:to como 20 >eb 0K. %alc reconoce una #ariedad de formatos para
fechas. Puede separar los elementos de la hora con dos puntos MAN como
en 22A$0A15.
Desactivar los cambios autom(ticos
%alc aplica autom?ticamente muchos cambios mientras se introducen
datos, a menos )ue desacti#e estos cambios. 'ambin puede deshacer
inmediatamente cual)uier cambio pulsando las teclas Ctrl G H.
Captulo " Comenzar con Calc ($$
Correccin autom(tica de cambios
"a correccin autom?tica de errores al escribir, sustitucin de
comillas por unas personali/adas, 9 comen/ar el contenido de la
celda con ma9@scula est? controlado desde ?erra"ientas @
Opciones de autocorreccin. Ca9a a las pesta+as Comillas
personalizadas, =pciones o -eempla/ar para desacti#ar cual)uiera
de estas caracter*sticas )ue no desee. En la pesta+a -eempla/ar,
tambin puede borrar los pares de palabras )ue no desee 9 a+adir
los )ue desee.
1ntrada autom(tica
&l escribir en una celda, %alc su(iere autom?ticamente entradas )ue
coinciden con los datos introducidos en la misma columna. Para
acti#ar o desacti#ar este comportamiento, mar)ue o desmar)ue
?erra"ientas @ Contenido de las celdas @ Dntrada
auto"0tica.
Conversin autom(tica de fecha
%alc con#ierte autom?ticamente ciertos datos en fechas. Para
ase(urarse de )ue una entrada )ue parece una fecha se interpreta
como te:to, escriba un apstrofe al principio de la entrada. El
apstrofe no se muestra en la celda.
Acelerar la entrada de datos
8ntroducir datos en una hoja de c?lculo puede ser una labor mu9
intensa, pero %alc proporciona #arias herramientas para eliminar
complicaciones a la hora de introducir datos.
"a habilidad m?s b?sica es arrastrar 9 soltar el contenido de una celda
en otra con el ratn. Para esto, %alc inclu9e #arias herramientas para
automati/ar la entrada de datos, especialmente de material repetiti#o.
Estas inclu9en la 2erramienta para rellenar, listas de seleccin 9 la
posibilidad de compartir datos en #arias hojas del mismo documento.
4sar la herramienta para rellenar en celdas
Para simplificar, definiremos la herramienta para rellenar como una
forma de duplicar contenido e:istente. %omience por seleccionar la
celda a copiar, lue(o arrastre el ratn en cual)uier direccin Mo
manten(a pulsada la tecla ma9@sculas 9 pulse en la @ltima celda )ue
desee rellenarN, 9 elija Dditar @ Iellenar 9 la direccin en la )ue
)uiere copiarA arriba, abajo, i/)uierda o derecha.
($% Comenzar con OpenOffice.org 3.
Cuidado
"as opciones )ue no est?n habilitadas se encuentran en (ris,
pero a@n puede seleccionar la direccin opuesta a la )ue
pretend*a, lo )ue puede hacer )ue las celdas sean sobrescritas
accidentalmente.
6ista
!na forma r?pida de rellenar celdas es arrastrar el cuadro
ne(ro pe)ue+o de la es)uina inferior derecha de la celda )ue
)uiere copiar en la direccin en la )ue se desea rellenar. 4i la
celda contiene un n@mero, ste rellenar? una serie. 4i es te:to,
el mismo te:to se repetir? en la direccin ele(ida.
8igura ;;: /ellenado de celdas
Rellenar una serie
!na forma m?s compleja de usar la herramienta de relleno es rellenar
una serie. "as listas predeterminadas contienen los nombres completos
9 abre#iados para los d*as de la semana 9 los meses del a+o, pero
tambin se pueden crear listas propias.
Para a+adir una serie rellena a una hoja de c?lculo, seleccione las
celdas a rellenar, elija Dditar @ Iellenar @ 9eries. En el di?lo(o
-ellenar series, seleccione Ielleno auto"0tico como el tipo de serie,
e introdu/ca como 'alor inicial un elemento para cual)uier serie
definida. "as celdas seleccionadas se rellenan con los otros elementos
de la lista de manera secuencial, repitiendo desde el inicio de la lista
cuando se lle(a al final de la lista.
Captulo " Comenzar con Calc ($;
8igura ()): 7specificar el inicio de una serie Del resultado est: en la
8igura ((2E
'ambin puede usar Dditar @ Iellenar
@ 9eries para crear una serie numrica
usando un #alor inicial 9 un incremento.
Por ejemplo, si introduce como #alor
inicial 1 9 como final I, con un
incremento de 2, se crea la secuencia 1,
$, 5, I.
En cual)uier caso, la herramienta de
relleno crea slo una cone:in temporal
entre las celdas. !na #e/ )ue se rellenan,
las celdas )uedan sin cone:in entre s*.
Definir series de relleno
Para definir una serie de relleno, #a9a a ?erra"ientas @ Opciones @
OpenOffice.org Calc @ Ordenar listas. Este di?lo(o muestra las
series predefinidas en el campo -istas de la i/)uierda, 9 el contenido
de la lista seleccionada en el campo 7ntradas.
8igura ()2: -istas de relleno predefinidas
(%) Comenzar con OpenOffice.org 3.
8igura ()(: 4erie rellena de
la 8igura ())
Pulse 7ue.o. El campo 7ntradas se limpia. Escriba la serie de la nue#a
lista en el cuadro 7ntradas Muna entrada por l*neaN, 9 pulse AGadir.
8igura ()3: 3?adir una nue'a lista de relleno
4sar listas de seleccin
"as listas de seleccin est?n habilitadas slo para
te:to, 9 est?n limitadas al te:to introducido
pre#iamente en la misma columna.
Para usar una lista de seleccin, seleccione una celda
en blanco 9 pulse Control G B. &parecer? una lista
desple(able con los datos de cada celda en la misma
columna )ue posean al menos un car?cter o cu9o
formato est definido como te:to. Elija la entrada )ue
necesite.
Compartir contenido entre ho'as
Puede desear introducir la misma informacin en la misma celda de
m@ltiples hojas, por ejemplo tener listas comunes para un (rupo de
personas u or(ani/aciones. En #e/ de repetir la lista en cada hoja,
puede introducir los datos en todas las hojas )ue desee a la #e/. Para
hacer esto, seleccione todas las hojas en las )ue )uiere )ue apare/ca la
informacin, lue(o introdu/ca la informacin en la hoja acti#a.
Cuidado
Esta tcnica sobrescribe cual)uier informacin )ue est en las
celdas de las dem?s hojas sin a#isar. Por esta ra/n, ase(@rese
al terminar de )uitar de la seleccin todas las pesta+as de hojas
Mpulse Ctrl 9 lue(o la pesta+aN e:cepto de la )ue desee editar.
>alidar el contenido de las celdas
&l crear hojas de c?lculo para )ue las usen otras personas, puede
desear ase(urarse de )ue los datos introducidos sean #?lidos o
Captulo " Comenzar con Calc (%(
apropiados para la celda. 'ambin puede usar la #alidacin en su
propio trabajo como (u*a para introducir datos )ue son complejos o
)ue no son habituales.
"as series de relleno 9 las listas de seleccin pueden manejar al(unos
tipos de datos, pero est?n limitados a informacin predefinida. Para un
caso m?s (eneral, puede seleccionar una celda 9 usar 'atos @ Ealide#
para definir el tipo de contenido )ue se puede introducir en esa celda.
Por ejemplo, una celda puede re)uerir una fecha o un n@mero entero,
sin letras ni decimales, o no estar en blanco.
0ependiendo de la #alide/ establecida, la herramienta tambin puede
definir el ran(o de contenido )ue se puede introducir, 9 proporcionar
mensajes )ue e:pli)ue las re(las de contenido especificadas para la
celda 9 )u tienen )ue hacer los usuarios cuando introdu/can un dato
incorrecto. 'ambin pueden hacer )ue la celda rechace el contenido
incorrecto, aceptarlo con un a#iso, o ejecutar una macro cuando se
introdu/ca un error.
Cea el cap*tulo 2 de la &ua de Calc para m?s informacin.
1ditar datos
"a edicin de datos se reali/a de manera similar a como se introducen.
El primer paso es seleccionar la celda )ue contiene los datos a editar.
1liminar datos de una celda
"os datos se pueden eliminar de una celda de #arias maneras.
1liminar slo los datos
"os datos se pueden eliminar de una celda sin eliminar el formato de
la celda. Pulse en la celda apropiada para seleccionarla, 9 lue(o la
tecla /etroceso.
1liminar los datos y el formato
"os datos 9 el formato de una celda se pueden eliminar al mismo
tiempo. Pulse la tecla 4uprimir Mo pulse el botn derecho 9 elija
Dli"inar contenidos, o use Dditar @ Dli"inar contenidosN para
abrir el di?lo(o Dli"inar contenidos M>i(ura 10DN. 0esde este
di?lo(o, pueden eliminarse los diferentes aspectos de la celda. Para
eliminar todo en una celda Mcontenido 9 formatoN, mar)ue la casilla
Dli"inar todo.
(%2 Comenzar con OpenOffice.org 3.
8igura ()!: Bi:logo 7liminar contenidos
3ustituir todos los datos de una celda
Para )uitar datos e insertar nue#os, simplemente escriba sobre los
datos anteriores. El formato de lo anterior se mantendr?.
Cambiar parte de los datos de una celda
En ocasiones es necesario cambiar el contenido de una celda sin
eliminar todo el contenido. Por ejemplo, la frase PEsta es una (u*a
sobre cmo trabajar con =pen=ffice.or( %alcQ es una celda en la )ue
deber*a ir PEsta es una (u*a de =pen=ffice.or( %alcQ. En este caso es
@til modificar el dato anterior sin eliminar todo el contenido primero.
El proceso es similar al descrito anteriormente, pero necesita poner el
cursor dentro de la celda. Esto se puede reali/ar de dos maneras.
4sando el teclado
!na #e/ seleccionada la celda apropiada, pulse la tecla 82 9 el
cursor se pone al final del dato en la celda. "ue(o utilice las flechas
del teclado para mo#er el cursor al lu(ar apropiado en el te:to.
4sando el ratn
Para usar el ratn, seleccione la celda apropiada haciendo doble clic
en ella M9 as* pone el cursor en su interior para editarN, o seleccione
la celda 9 mue#a el ratn a la l*nea de entrada 9 pulse en su interior
para poner el cursor 9 editar el dato.
Dar formato a los datos
4e puede dar formato a los datos en %alc de #arias formas. 4e pueden
editar como parte del estilo de la celda, por lo )ue se aplica de forma
Captulo " Comenzar con Calc (%3
autom?tica, o se puede aplicar manualmente a la celda. 4e puede
aplicar al(@n formato manual usando los iconos de la barra de
herramientas. Para un ma9or control 9 opciones e:tra, seleccione las
celdas apropiadas, pulse con el botn derecho en ellas, 9 seleccione
1or"atear celdas. 'odas las opciones de formato se describen a
continuacin.
"ota
'odas la opciones discutidas en esta seccin tambin se pueden
establecer como parte de los estilos de celda. Cea el cap*tulo D de
la &ua de Calc M!sar estilos 9 plantillasN para m?s informacin.
Dar formato a m7ltiples l0neas de te%to
4e pueden introducir #arias l*neas de te:to en un misma celda usando
ajuste de l*nea autom?tico o saltos de l*nea manuales. %ada mtodo es
@til en diferentes situaciones.
Usar a/uste de l$nea auto!tico
Para establecer el ajuste al final de la celda, pulse con el botn derecho
la celda 9 seleccione 1or"atear celdas Mo elija 1or"ato @ Celdas
desde la barra de men@, o pulse ControlG(N. En la pesta+a 3lineaci+n
M>i(ura 105N, debajo de Propiedades, seleccione AHustar te-to
auto"0tica"ente. El resultado se muestra en la >i(ura 10L.
8igura ()": 8ormato de celdas I Pesta?a 3lineaci+n
(%! Comenzar con OpenOffice.org 3.
8igura ()#: 3<uste de teto autom:tico
Usar saltos de l$nea !anual
Para insertar un salto de l*nea manual mientras escribe en una celda,
pulse ControlG7nter. Este mtodo no funciona con el cursor en la l*nea
de entrada. %uando edite te:to, primero ha(a doble clic en la celda, 9
lue(o uno simple en la posicin donde )uiere insertar el salto de l*nea.
%uando se introduce un salto de l*nea manual, el ancho de la celda no
cambia. "a >i(ura 10I muestra el resultado de usar dos saltos de l*nea
manuales despus de la primera l*nea de te:to.
8igura ()$: Celda con saltos de lnea
manuales
Contraer te%to para a'ustarse a la celda
El tama+o de la letra de los datos puede ajustarse autom?ticamente
para )ue se adapte al de la celda. Para hacer esto, seleccione la opcin
Ieducir para aHustar al ta"aGo de la celda en el di?lo(o >ormato
celdas M>i(ura 105N. "a >i(ura 10J muestra el resultado.
8igura ()%: /educir el tama?o de la letra para a<ustar el teto
Captulo " Comenzar con Calc (%"
Dar formato a los n7meros
4e pueden aplicar #arios formatos numricos a una celda usando los
iconos en la .arra de formato. 4eleccione la celda, 9 pulse el icono
adecuado.
8igura ();: *conos para formato de n9meros. Be iz@uierda a derecha:
moneda5 porcenta<e5 fecha5 est:ndar5 a?adir decimal5 eliminar decimal
Para ma9or control o seleccionar otros formatos numricos, use la
pesta+a =9meros del di?lo(o >ormato de celdas M>i(ura 110N.
T &pli)ue a los datos cual)uiera de los tipos de datos de la lista
%ate(or*a.
T %ontrole el n@mero de lu(ares decimales 9 ceros a la i/)uierda.
T 8ntrodu/ca un cdi(o de formato personali/ado.
"as preferencias de 8dioma controla las preferencias locales para los
distintos formatos, como el orden de las fechas 9 el s*mbolo monetario.
8igura ((): 8ormato de celdas I =9meros
(%# Comenzar con OpenOffice.org 3.
Dar formato a los caracteres
Para ele(ir r?pidamente el tipo de letra usado en una celda, seleccione
la celda, lue(o pulse la flecha para desple(ar la lista ombre de fuente
en la barra de formato 9 elija una fuente.
6ista
Para ele(ir si mostrar los nombres de fuente con su fuente o
como te:to simple, #a9a a ?erra"ientas @ Opciones @
OpenOffice.org @ Eer 9 acti#e o desacti#e la casilla ,ostrar
#ista pre#ia de los tipos de letra en la seccin "ista de tipos de
letra. Para m?s informacin, #ea el cap*tulo 1D M%onfi(urar 9
personali/ar %alcN de la &ua de Calc.
Para ele(ir el tama+o de la letra, desplie(ue la lista
'ama+o de fuente de la barra de herramientas. Para
otros formatos, puede usar los iconos ne(rita, cursi#a o
subra9ado.
Para ele(ir el color de la fuente, pulse la flecha del
icono %olor de fuente para mostrar la paleta de
colores. Elija el color )ue desee.
MPara definir colores personali/ados, use
?erra"ientas @ Opciones @ OpenOffice.org @
Colores. Cea el cap*tulo 2N.
Para especificar el idioma de una celda M@til 9a )ue permite tener
#arios idiomas 9 su correccin orto(r?fica en el mismo documentoN,
use la pesta+a 8uente en el di?lo(o >ormato de celdas. !tilice la
pesta+a 7fectos de fuente para establecer otras caracter*sticas. Cea el
cap*tulo D de la &ua de Calc para m?s informacin.
Dar formato a los bordes de celda
Para ele(ir r?pidamente el estilo de l*nea para los bordes de una celda,
pulse la pe)ue+a flecha de los iconos Estilo de l*nea 9 %olor de l*nea en
la barra de formato. En cada caso se mostrar? una paleta de opciones.
Para ma9or control, inclu9endo el espacio entre los bordes de celda 9
el te:to, use la pesta+a Fordes del di?lo(o >ormato de celdas. En l se
puede tambin definir una sombra. Cea el cap*tulo D de la &ua de Calc
para m?s detalles.
Captulo " Comenzar con Calc (%$
"ota
"as propiedades de borde de celda se aplican a una celda, 9 slo
pueden modificarse al editar esa celda. Por ejemplo, si la celda
%$ tiene un borde superior M)ue #isualmente puede e)ui#aler al
borde inferior de %2N, ese borde slo puede eliminarse
seleccionando la celda %$. o se puede eliminar en %2.
Dar formato al fondo de una celda
Para ele(ir r?pidamente el color de fondo de una celda, pulse el icono
%olor de fondo en la .arra de formato. 4e muestra una paleta de
eleccin de color, similar a la paleta de %olor de fuente.
MPara definir colores personali/ados, use ?erra"ientas @ Opciones
@ OpenOffice.org @ Colores. Cea el cap*tulo 2 para m?s informacin.
Puede usar tambin la pesta+a 8ondo del di?lo(o >ormato de celdas.
Cea el cap*tulo D de la &ua de Calc para m?s detalles.
Formato autom(tico de celdas y ho'as
Puede usar la caracter*stica formato autom?tico para aplicar un (rupo
de formatos de celdas r?pidamente a una hoja o un ran(o seleccionado
de celdas.
1N 4eleccione las celdas a las )ue desee dar formato, inclu9endo las
columnas 9 filas )ue ser?n cabeceras.
2N Elija 1or"ato @ 1or"ateado auto"0tico.
"ota
4i las celdas seleccionadas no tienen encabe/ado de fila 9
columna, >ormateado autom?tico no est? disponible.
8igura (((: Bi:logo 8ormateado autom:tico
(%% Comenzar con OpenOffice.org 3.
$N Para seleccionar )u propiedades incluir Mformato numrico,
fuente, alineacin, borde, modelo, ajustar anchoHaltoN en un
formato autom?tico, pulse OpcionesH*0s. &cti#e o desacti#e las
opciones re)ueridas.
DN Pulse Aceptar.
4i no #e nin(@n cambio en el color del contenido de la celda, elija Eer
@ 'estacar .alores en la barra de men@s.
Definir un formato autom(tico nuevo
Puede definir un formato autom?tico nue#o )ue est disponible para
todas las hojas de c?lculo.
1N 0 formato a una hoja.
2N 4eleccione Dditar @ 9eleccionar todo.
$N Elija 1or"ato @ 1or"ateado auto"0tico. El botn &+adir est?
acti#o.
DN Pulse AGadir.
5N En el cuadro =ombre del di?lo(o &+adir formateado autom?tico,
escriba un nombre si(nificati#o para el nue#o formato.
LN Pulse Aceptar para (uardarlo. El formato nue#o ahora se puede
ele(ir en la lista 8ormatos en el di?lo(o formateado autom?tico.
Formato de ho'as de c(lculo usando temas
%alc #iene con un (rupo predefinido de temas de formato )ue puede
aplicar a sus hojas de c?lculo.
o es posible a+adir ni modificar temas en %alc. 4in embar(o, pueden
modificarse los estilos despus de aplicarse en una hoja de c?lculo.
Para aplicar un tema a una hoja de c?lculoA
1N Pulse el icono 9eleccin de te"as en la barra de herramientas.
4i esta barra no est? #isible, se puede mostrar utili/ando Eer @
)arras de +erra"ientas @ ?erra"ientas.
&parece el di?lo(o de seleccin de temas. Este di?lo(o muestra
los temas disponibles para la hoja de c?lculo
2N En el di?lo(o de seleccin de temas, elija el tema )ue desee
aplicar a la hoja de c?lculo.
Captulo " Comenzar con Calc (%;
'an pronto como seleccione un tema, al(unas propiedades de
estilos personali/ados se aplican a la hoja de c?lculo acti#a 9 se
#en inmediatamente.
$N Pulse Aceptar.
4sar el formato condicional
Puede confi(urar formatos de celda para cambiar dependiendo de las
condiciones )ue especifi)ue. Por ejemplo, en una tabla con n@meros,
puede mostrar todos los #alores por encima de la media en #erde 9 los
)ue est?n por debajo de la media en rojo. El formato condicional
depende de los estilos, 9 la caracter*stica %?lculo autom?tico tiene )ue
estar acti#ada M?erra"ientas @ Contenido de las celdas @ C0lculo
auto"0ticoN. Cea el cap*tulo 2 de la Gu*a de %alc para m?s detalles.
Ocultar y mostrar datos
%uando los elementos est?n ocultos, no se #en ni se imprimen, pero
a@n se pueden seleccionar para copiar si se seleccionan los elementos
a su alrededor. Por ejemplo, si la columna . est? oculta, esta se copia
si se seleccionan las columnas & 9 %. %uando necesite un elemento
oculto de nue#o, puede re#ertir el proceso, 9 mostrar el elemento.
Para ocultar o mostrar hojas, filas 9 columnas, use las opciones del
men@ >ormato o pulse con el botn derecho para abrir el men@
conte:tual. Por ejemplo, para ocultar una fila, primero seleccione la
fila, 9 lue(o elija 1or"ato @ 1ila @ Ocultar Mo pulse el botn derecho
9 elija OcultarN.
Para ocultar o mostrar celdas, elija 1or"ato @ Celdas desde la barra
de men@s Mo pulse con el botn derecho 9 elija 1or"ato de celdasN.
En el di?lo(o formato de celdas, #a9a a la pesta+a proteccin de celda.
8igura ((2: 1ostrar u ocultar celdas
(;) Comenzar con OpenOffice.org 3.
Controles de es/uema
4i est? ocultando 9 mostrando continuamente las mismas celdas,
puede simplificar el proceso creando un es)uema, )ue a+ade un
conjunto de controles para ocultar 9 mostrar las celdas en el (rupo
r?pidamente 9 )ue estar?n siempre disponibles.
4i el contenido de la celda tiene un patrn re(ular, como cuatro celdas
se(uidas por un total, entonces puede usar 'atos @ Agrupar y
DsNue"a @ DsNue"a auto"0tico, para )ue %alc a+ada controles
basados en el patrn. En otro caso, puede establecer es)uemas
manualmente seleccionando las celdas a a(rupar, 9 lue(o elija 'atos @
Agrupar y esNue"a @ Agrupar. En el di?lo(o Grupo, puede ele(ir
cmo a(rupar las celdas seleccionadas, por filas o columnas.
%uando cierre el di?lo(o, los controles de es)uema aparecer?n en
cual)uiera de las cabeceras de filas o columnas 9 en los bordes de la
#entana. "os controles se parecen a la estructura del ?rbol de
directorios, 9 se pueden ocultar seleccionando 'atos @ Agrupar y
DsNue"a @ Ocultar detalles. 4u uso es e:clusi#o para la pantalla, 9
no se imprimen.
"os controles b?sicos de es)uema tienen si(nos m?s 9 menos al inicio
del (rupo para mostrar 9 ocultar celdas. En cual)uier caso, si uno o
m?s de los es)uemas est? anidado con otro, los controles tienen
botones numerados para ocultar diferentes ni#eles del (rupo.
4i 9a no necesita m?s un (rupo, pon(a el cursor en cual)uier celda de
este 9 seleccione 'atos @ Agrupar y DsNue"as @ 'esagrupar. Para
remo#er todos los (rupos en la hoja, seleccione 'atos @ Agrupar y
DsNue"as @ Dli"inar.
8igura ((3: Controles de 7s@uema
Captulo " Comenzar con Calc (;(
Filtrar /u celdas est(n visibles
!n filtro es una lista de condiciones )ue cada entrada debe reunir para
)ue se muestre. Puede establecer tres tipos de filtros desde el
submen@ 'atos @ 1iltros.
1iltros auto"0ticosJ a+aden una lista desple(able al principio de una
columna )ue contiene los filtros usados com@nmente. 4on r?pidos 9
con#enientes, por)ue la condicin inclu9e cada entrada @nica en las
celdas seleccionadas, son casi tan @tiles con te:to como con n@meros.
&dem?s de para cada entrada @nica, los filtros autom?ticos inclu9en la
opcin de mostrar todas las entradas, los die/ #alores numricos m?s
altos, 9 todas las celdas )ue est?n #ac*as o no, as* como un filtro
est?ndar. 4u des#entaja es )ue son al(o limitados. En concreto, no
permiten e:presiones re(ulares, as* )ue, usando filtros autom?ticos, no
se puede mostrar contenido )ue sea similar, pero no idntico.
1iltros est0ndarJ son m?s complejos )ue los filtros autom?ticos. 4e
pueden establecer hasta tres condiciones de filtro, combin?ndolas con
los operadores S 9 =. "os filtros est?ndar son m?s @tiles para n@meros,
aun)ue al(unos de los operadores condicionales, como X Mi(ualN 9 ^[
MdistintoN pueden ser tambin @tiles para te:to.
=tros operadores condicionales inclu9en la opcin de mostrar el #alor
ma9or o menor, o un porcentaje de l. jtiles en s* mismos, los filtros
est?ndar tienen un #alor a+adido cuando se utili/an para refinar a@n
m?s los filtros autom?ticos.
1iltros especialesJ est?n estructurados de manera similar a los filtros
est?ndar. "as diferencia est? en )ue los filtros especiales no est?n
limitados a tres condiciones, 9 los criterios no se introducen por medio
de un di?lo(o. En su lu(ar, los filtros especiales se introducen en un
?rea en blanco de una hoja 9 la herramienta de filtros especiales
establece una referencia para aplicarlos.
Ordenar registros
=rdenar or(ani/a las celdas #isibles de la hoja. En %alc, se puede
ordenar por tres criterios, aplicados uno despus de otro. =rdenar es
@til cuando est? buscando un objeto en particular 9 es m?s poderoso
despus de filtrar los datos.
&dem?s, ordenar es @til cuando se a+ade informacin nue#a. %on listas
lar(as, normalmente es m?s f?cil a+adir la informacin nue#a al final
de la hoja )ue a(re(ar filas en el lu(ar apropiado. 0espus de a(re(ar
la informacin, puede ordenarla para actuali/ar la hoja.
(;2 Comenzar con OpenOffice.org 3.
4e puede ordenar resaltando las celdas a ordenar 9 lue(o seleccionar
'atos @ Ordenar. "as celdas seleccionadas se pueden ordenar por la
informacin de hasta tres columnas o filas, de forma ascendente M&5<,
15KN o descendente M<5&, K51N.
En la pesta+a Opciones del di?lo(o =rdenar, puede ele(ir una de las
si(uientes opcionesA
,ay7sculas2,in7sculas
4i dos entradas son idnticas, si una tiene una letra ma9@scula se
coloca delante de una con min@sculas.
1l rango contiene eti/uetas de columnas
o inclu9e los encabe/ados de columnas en el orden.
)ncluir formatos
El formato de las celdas se mue#e con el contenido. 4i el formato se
usa para distin(uir #arios tipos de celdas, se puede usar esta opcin.
Copiar resultados de clasificacin en
8ndica la direccin de la hoja de c?lculo para copiar los resultados
ordenados. 4i el ran(o especificado no tiene el n@mero necesario de
celdas, entonces se a(re(an celdas. 4i el ran(o contiene celdas con
contenido, entonces el ordenar falla.
Orden de clasificacin definido por el usuario
4eleccione la casilla, lue(o escoja uno de los ordenes definidos en
?erra"ientas @ Opciones @ OpenOffice.org Calc @ Ordenar
listas desde la lista desple(able.
Direccin
8ndica si se ordena por filas o por columnas. Por defecto, se ordena
por columnas a menos )ue las celdas seleccionadas estn en una
@nica columna.
)mprimir
8mprimir desde %alc es i(ual )ue imprimir desde otros componentes de
==o M#ea el cap*tulo 10N, pero al(unos detalles son diferentes,
especialmente lo concerniente a la preparacin de la impresin.
El di?lo(o de impresin M>i(ura 111N en el men@ Arc+i.o @ I"pri"ir,
tiene al(unas opciones espec*ficas de %alcA )u hojas imprimir.
Captulo " Comenzar con Calc (;3
8igura ((!: Bi:logo *mprimir
El di?lo(o =pciones de impresin Mpulse Opciones en la parte inferior
i/)uierda del 0i?lo(o I"pri"irN tiene slo dos opciones, como se
muestra en la >i(ura 10KA 7o i"pri"ir p0ginas .acas e I"pri"ir
slo +oHas seleccionadas.
8igura ((": Parte superior del di:logo Opciones de impresi+n
3eleccionar las ho'as a imprimir
4e puede seleccionar una o m?s hojas para imprimir. Esto puede ser
@til cuando tiene una hoja de c?lculo (rande con muchas hojas 9 slo
)uiere imprimir al(unas. Por ejemplo, un contable puede (uardar
costes en el tiempo con una hoja para cada mes. Para imprimir las
hojas o#iembre 9 0iciembre, si(a las si(uientes instruccionesA
1N Ca9a a la hoja o#iembre. ,anten(a pulsada la tecla Control 9
pulse en la pesta+a de la hoja 0iciembre.
2N Para imprimir todas las hojas, #a9a a Arc+i.o @ I"pri"ir 9
seleccione Opciones.
(;! Comenzar con OpenOffice.org 3.
"ota
El botn Opciones es distinto a Propiedades. Este maneja las
opciones de la impresora, mientras )ue Opciones trata con las
caracter*sticas de ==o.
$N 4eleccione I"pri"ir slo +oHas seleccionadas. Esto afecta a la
#ista preliminar de impresin, e:portar, e imprimir de las hojas de
c?lculo. Pulse Aceptar.
Cuidado
4i mantiene seleccionadas las hojas seleccionadas al introducir
datos en una hoja, los introducir? al mismo tiempo en todas las
hojas seleccionadas. Puede )ue esto no sea lo )ue desea.
3eleccionar el orden de p(ginas8 detalles y escala
Para seleccionar el orden de p?(inas, detalles, 9 escala para imprimirA
1N 4eleccione 1or"ato @ 40gina en el men@ principal.
2N 4eleccione la pesta+a ?oHa M>i(ura 10$N.
$N 2a(a sus selecciones, 9 pulse Aceptar.
Orden de p(gina
4e puede establecer el orden en )ue se imprimen las p?(inas. Esto es
especialmente @til en un documento lar(oU por ejemplo, controlar el
orden de impresin puede ahorrar tiempo si desea compa(inar el
documento de cierta manera.
%uando el contenido de una hoja ocupa m?s de una hoja de papel, se
puede imprimir por columnas, donde se imprime la primera columna 9
lue(o la se(unda columna 9 as* sucesi#amente M#er >i(ura 10$N, o por
filas, donde se imprime hacia la derecha 9 lue(o hacia abajo.
Captulo " Comenzar con Calc (;"
8igura ((#: Bi:logo 7stilo de ho<a I Lo<a
)mprimir
4e puede especificar )u detalles imprimir. "os detalles inclu9enA
T Encabe/ados de fila 9 columna
T %uadr*cula f imprime los bordes de celdas como una cuadr*cula.
T otasfimprime las notas definidas en su hoja de c?lculo en una
hoja separada, junto a la referencia a la celda correspondiente
T =bjetos 9 (r?ficos
T 0ia(ramas
T =bjetos de dibujo
T >rmulasfimprime las frmulas contenidas en las celdas, en
lu(ar de los resultados
T Calores cerofimprime las celdas con #alor cero
"ota
-ecuerde )ue los detalles de las opciones de impresin son
una parte de las propiedades de p?(ina, son adem?s una parte
de las propiedades de estilo. Por ello, se pueden establecer
diferentes estilos de p?(ina para cambiar r?pidamente las
opciones de impresin de las hojas en una hoja de c?lculo.
1scala
!tilice las caracter*sticas de escala para controlar el n@mero de
p?(inas )ue se imprimir?n. Esto puede ser @til si se necesita imprimir
un (ran n@mero de datos de manera m?s compacta o, si el lector tiene
problemas de #isin, se puede a(randar el te:to al imprimirse.
T -educirH&mpliar impresinfescala los datos en la impresin
hacindolos m?s (randes o pe)ue+os. Por ejemplo, si una hoja se
(;# Comenzar con OpenOffice.org 3.
puede imprimir normalmente en cuatro p?(inas Mdos a lo ancho 9
dos a lo lar(oN, con una escala de 50k se puede imprimir en una
p?(ina Mambas reducidas a la mitad en ancho 9 lar(oN.
T &justar inter#alos de impresin en n@meros de p?(inasfdefine
e:actamente cu?ntas pa(inas de impresin se pueden ocupar.
Esta opcin slo puede reducir una impresin, no la a(randar?.
Para a(randar una impresin, se debe usar la opcin
ampliarHreducir.
T &justar inter#alos de impresin a lo altoHanchofdefine el alto 9
ancho de la impresin, en p?(inas.
4sar rangos de impresin
"os ran(os de impresin tienen muchos usos, inclu9endo imprimir slo
una parte espec*fica de los datos o las filas o columnas seleccionadas
en cada p?(ina. Para saber m?s sobre los ran(os de impresin, #ea el
%ap*tulo L M8mprimir, E:portar, 9 En#iar por emailN en la &ua de Calc.
Definir un rango de i!presi#n
Para definir un nue#o ran(o o modificar un ran(o e:istenteA
1N -esalte el ran(o de celdas )ue componen el ran(o a imprimir.
2N Elija 1or"ato @ I"pri"ir rangos @ 'efinir.
"as l*neas de salto de p?(ina se muestran en pantalla.
6ista
Puede comprobar el ran(o usando Arc+i.o @ Eista preli"inar.
==o slo mostrar? las celdas en el ran(o de impresin.
0-adir al rango de i!presi#n
0espus de definir un ran(o de impresin, puede a+adirle m?s celdas.
Esto permite )ue se impriman #arias ?reas separadas de la hoja, para
no imprimir la hoja completa. 0espus de definir el ran(oA
1N -esalte el ran(o de celdas )ue se a+adir?n al ran(o a imprimir.
2N Elija 1or"ato @ I"pri"ir rangos @ AGadir.
"as l*neas de salto de p?(ina 9a no se muestran en la pantalla.
6ista
El ran(o de impresin adicional se imprimir? como una p?(ina
separada, incluso si ambos ran(os est?n en la misma hoja.
Captulo " Comenzar con Calc (;$
.uitar un rango de i!presi#n
Puede ser necesario eliminar un ran(o de impresin definido, por
ejemplo si se necesita imprimir la hoja entera nue#amente.
Elija 1or"ato @ I"pri"ir rangos @ Buitar. Esto )uita todos los
ran(os de impresin definidos en la hoja. !na #e/ eliminado el ran(o
de impresin aparecen en la pantalla los saltos de p?(ina predefinidos.
+ditar un rango de i!presi#n
En cual)uier momento, se puede editar directamente el ran(o de
impresin, por ejemplo para eliminar o cambiar parte del ran(o. Elija
1or"ato @ I"pri"ir rangos @ Dditar. Cea el cap*tulo 2 de la &ua
de Calc para m?s detalles.
)mprimir filas o columnas en cada p(gina
4i se imprime una hoja en m@ltiples p?(inas, se puede establecer )ue
ciertas filas o columnas se repitan en cada p?(ina.
Por ejemplo, si se necesitan imprimir las dos primeras filas de la hoja
as* como la columna &, ha(a lo si(uienteA
1N Elija 1or"ato @ I"pri"ir rangos @ Dditar. En el di?lo(o Editar
?reas de impresin, escriba las filas en el campo de te:to debajo
de 8ila @ue repetir. Por ejemplo, para repetir las filas 1 a la D,
escriba P1JP!. En la lista 8ila @ue repetir LningunoL cambia a
Ldefinida por usuarioL.
8igura (($: 7specificar las filas @ue se repiten
2N "a columnas tambin se pueden repetir. Escriba las columnas en
el campo de te:to debajo de Columna a repetir. Por ejemplo, para
repetir la columna &, escriba PA. En la lista %olumna a repetir, el
contenido cambia de O ninguno O a O definido por el usuario L.
$N Pulse Aceptar.
(;% Comenzar con OpenOffice.org 3.
"ota
o necesita seleccionar el ran(o entero de las filas a repetir.
%on seleccionar una celda en cada fila es suficiente.
3altos de p(gina
&un)ue definir un ran(o puede ser una herramienta poderosa, en
ocasiones puede ser necesario un reto)ue manual en la impresin de
%alc. Para hacer esto, se puede usar un salto manual. !n salto manual
a9uda a ase(urar )ue los datos se impriman adecuadamente. Puede
insertar un salto de p?(ina hori/ontal por encima, o un salto de p?(ina
#ertical a la i/)uierda de la celda acti#a.
Insertar un salto !anual
Para insertar una salto manualA
1N 4eleccione la celda donde desea poner el salto.
2N 4eleccione Insertar @ 9alto *anual.
$N 4eleccione 9alto de fila o 9alto de colu"na dependiendo de lo
)ue necesite.
El salto ahora ha )uedado establecido.
3alto de fila
4eleccionar 4alto de fila crea un salto de p?(ina encima de la celda
seleccionada. Por ejemplo, si la celda acti#a es 215, entonces el
salto se crea entre las filas 1D 9 15.
3alto de columna
4eleccionando 4alto de columna se crea un salto de p?(ina a la
i/)uierda de la celda seleccionada. Por ejemplo, si la celda acti#a es
215, entonces el salto de p?(ina se crea entre las columnas G 9 2.
6ista
Para #er los saltos de p?(ina de una manera simple en la
pantalla, puede cambiar su color. Elija ?erra"ientas @
Opciones @ OpenOffice.org @ Apariencia, mue#a la
pantalla hacia abajo a la seccin 2oja de c?lculo.
+li!inar un salto de pgina
Para )uitar un salto de p?(inaA
1N 4eleccione la celda junto al salto )ue desea )uitar.
2N 4eleccione Dditar @ Dli"inar salto "anual.
$N 4eleccione 9alto de fila o 9alto de Colu"na dependiendo de lo
)ue necesite.
Captulo " Comenzar con Calc (;;
El salto de p?(ina se elimina.
"ota
Pueden e:istir #arios saltos manuales en la misma p?(ina.
%uando )uiera eliminarlos, tiene )ue hacerlo manualmente
uno a uno. Esto puede ser confuso al(unas #eces, 9a )ue
puede haber un salto de columna en la p?(ina, 9 cuando #a9a a
Dditar @ 9alto "anual, 4alto de columna puede estar
desacti#ado.
Para eliminar un salto, tiene )ue estar en la celda si(uiente al
salto. &s*, por ejemplo, si crea un salto de columna mientras
est? en la celda 215, no puede eliminarlo si est? en la celda
015. En cual)uier caso, puede eliminarlo desde cual)uier
celda de la columna 2.
1ncabe:ados y pies de p(gina
"os encabe/ados 9 pies de p?(ina son tro/os predefinidos de te:to )ue
se imprimen en la parte superior o inferior de una hoja, fuera del ?rea
de hoja. 4e establecen de la misma manera.
"os encabe/ados 9 pies de p?(inas tienen un estilo de p?(ina asi(nado.
4e puede definir m?s de un estilo de p?(ina para una hoja de c?lculo 9
asi(nar diferentes estilos de p?(ina a diferentes hojas. Para saber m?s
acerca de los estilos de p?(ina, #ea el cap*tulo D M!sar estilos 9
plantillasN de la &ua de Calc.
Para establecer un encabe/ado o pie de p?(inaA
1N En la hoja )ue desee definir el encabe/ado o pie de p?(ina,
seleccione 1or"ato @ 40gina.
2N 4eleccione la pesta+a Encabe/amiento Mo pie de p?(inaN. Cer
>i(ura KK.
$N 4eleccione la opcin Acti.ar enca3e#a"iento.
0esde a)u* tambin puede establecer los m?r(enes, el espaciado, 9 el
alto para los encabe/ados o pies de p?(ina. Puede acti#ar la casilla
AHuste din0"ico de altura para ajustar la altura autom?ticamente.
,argen
%ambiar el tama+o de los m?r(enes i/)uierdo 9 derecho modifica la
distancia a la )ue estar?n de los bordes de la p?(ina.
1spaciado
El espaciado afecta a la distancia de la parte superior o inferior de la
hoja la )ue se imprimir?n los encabe/ados 9 pies de p?(ina. &s*, si el
espaciado es 1,00cm, entonces el encabe/ado 9 el pie (uardar?n 1
cent*metro de distancia respecto a la hoja.
2)) Comenzar con OpenOffice.org 3.
Altura
"a altura afecta a lo )ue medir? de alto el encabe/ado o pie.
8igura ((%: Bi:logo 7stilo de ho<a I 7ncabezamiento
0specto del encabe*ado o pie
Para cambiar la apariencia del encabe/ado o el pie, pulse Opciones.
En este di?lo(o M>i(ura 102N puede establecer el fondo 9 borde del
encabe/ado o pie de p?(ina.
8igura ((;: Fordes / 8ondo D7ncabezado/Pie de p:ginaE
Captulo " Comenzar con Calc 2)(
"ontenido del encabe*ado & pie de pgina
El encabe/ado o pie de una hoja de c?lculo en %alc tiene tres columnas
para te:to. %ada columna puede tener diferentes contenidos.
Para establecer el contenido del encabe/ado o pie, pulse el botn
Dditar en el di?lo(o mostrado en la >i(ura KK para mostrar el di?lo(o
de la >i(ura JD
8igura (2): 7ditar el contenido del encabezamiento o pie
Lreas
%ada ?rea es independiente 9 puede contener informacin distinta.
1ncabe:ado
Puede seleccionar entre muchas opciones preestablecidas en la lista
desple(able, o especificar un encabe/ado personali/ado usando los
si(uientes botones Msi est? estableciendo el formato para un pie de
p?(ina, las elecciones son las mismasN.
1ncabe:ado personali:ado
Pulse el ?rea Mi/)uierda, centro, derechaN )ue desee personali/ar, 9
use los botones para a+adir elementos o cambiar atributos del te:to.
&bre el di?lo(o &tributos de te:to.
8nserta el n@mero total de p?(inas.
8nserta el campo ombre de archi#o.
8nserta el campo >echa.
8nserta el campo ombre de la hoja.
8nserta el campo 2ora.
8nserta el n@mero de p?(ina actual.
2)2 Comenzar con OpenOffice.org 3.
&ua de inicio
Captulo !
Comenzar con Impress
Presentaciones con OpenOffice.org
Qu es )mpress!
8mpress es la aplicacin de presentaciones de =pen=ffice.or(. 4e
pueden crear diapositi#as con numerosos elementos, tales como te:to,
#i+etas 9 listas numeradas, tablas, dia(ramas, im?(enes predise+adas
9 una (ran #ariedad de elementos (r?ficos. 8mpress tambin incorpora
un corrector orto(r?fico, un diccionario de sinnimos, estilos de te:to
predise+ados e im?(enes de fondo atracti#as.
Este cap*tulo inclu9e instrucciones, capturas de pantalla 9 consejos
para orientarse en el entorno de 8mpress mientras se dise+an
presentaciones sencillas. &un)ue ha9 presentaciones m?s complejas
)ue se mencionan en este cap*tulo, las e:plicaciones detalladas para su
creacin se encuentran en la &ua de *mpress. 4i 9a se tiene
e:periencia creando presentaciones, recomendamos )ue se utilice la
&ua de *mpress como fuente de informacin.
El uso de 8mpress para presentaciones un poco m?s a#an/adas
re)uiere un conocimiento de los elementos )ue forman parte de las
diapositi#as. &)ullas )ue contienen te:to, utili/an estilos para definir
la apariencia de dicho te:to. "as diapositi#as )ue contienen objetos se
crean del mismo modo )ue los dibujos en 0ra3. Por este moti#o,
recomendamos leer tambin los cap*tulos $ M!sar estilos 9 plantillasN 9
I MPrimeros pasos con 0ra3N.
6artes de la ventana principal de )mpress
"a pantalla principal de 8mpress M>i(ura 121N tiene tres partesA el
panel de diapositi'as, el :rea de traba<o, 9 el panel de tareas. &dem?s,
ha9 multitud de barras de herramientas )ue se pueden mostrar u
ocultar durante la creacin de una presentacin.
Conse'o
Es posible eliminar los paneles de diapositi'as 9 tareas
pulsando en la R )ue se encuentra en la es)uina superior
derecha de dichos paneles. 'ambin se pueden mostrar u
ocultar usando Eer @ 4anel de diapositi.as o Eer @ 4anel
de tareas.
6anel de diapositivas
El panel de diapositi'as contiene miniaturas de las diapositi#as )ue
forman la presentacin, en el orden en )ue se mostrar?n Ma menos )ue
Puede descargar esta gua en
http://www.odfauthors.org/openoffice.org/es/guia-de-
comienzo-ooo-3.2/publicado
se cambie el ordenN. &l pulsar una miniatura, sta )ueda seleccionada
9 situada en el :rea de traba<o. ,ientras se encuentre ah*, se pueden
reali/ar los cambios )ue se deseen en dicha diapositi#a.
8igura (2(: >ista principal de *mpress
4e pueden reali/ar una (ran #ariedad de operaciones sobre una o
#arias diapositi#as en el panel de diapositi#asA
T &+adir diapositi#as en cual)uier lu(ar de la presentacin tras la
primera diapositi#a.
T 0efinir una diapositi#a como oculta, de forma )ue no se muestre
en la presentacin.
T .orrar una diapositi#a de la presentacin si 9a no es necesaria.
T -enombrar una diapositi#a.
T %opiar o mo#er contenidos de una diapositi#a a otra Mcopiar 9
pe(ar, o cortar 9 pe(ar, respecti#amenteN.
'ambin es posible reali/ar las si(uientes acciones, aun)ue el panel de
diapositi#as no es la manera m?s eficiente para elloA
T %ambiar la transicin )ue si(ue a la diapositi#a seleccionada, o la
de despus de cada diapositi#a del (rupo seleccionado.
T %ambiar el orden de las diapositi#as de la presentacin.
Comenzar con OpenOffice.org 3. 2)"
T %ambiar el dise+o de las diapositi#as Mse abrir? una #entana )ue
permite car(ar un dise+o propioN.
T %ambiar el dise+o de un (rupo de diapositi#as de manera
simult?nea Mre)uiere el uso de la seccin Bise?os del panel de
tareasN.
6anel de Tareas
El panel de tareas consta de cinco secciones.
6(ginas maestras
&)u* se define el estilo de la presentacin. 8mpress contiene 2J
p?(inas maestras predefinidas. !na de ellas Predeterminada est?
en blanco, mientras )ue el resto tienen al(@n fondo.
Conse'o
Pulse 8(( para abrir la #entana de Estilo 9 formato, donde se
pueden modificar los estilos utili/ados en cual)uier p?(ina
maestra para adaptarla a nuestras necesidades. Esto puede
hacerse en cual)uier momento.
Dise9os
4e muestran #einte dise+os predefinidos. 4e puede ele(ir el )ue se
desee, utili/arlo o modificarlo para nuestras necesidades. Por el
momento, no es posible crear dise+os personali/ados.
Dise9o de tabla
4e ofrecen once dise+os de tablas est?ndar en este panel. 4e puede
modificar la apariencia de una tabla seleccionando mostrar u ocultar
filas o columnas, o cambiar su apariencia.
Animacin personali:ada
2a9 disponibles #arias animaciones aplicables a los elementos
seleccionados. Estas animaciones se pueden a+adir a una
diapositi#a, 9 tambin modificarse o borrarse posteriormente.
Transicin de diapositivas
2a9 cincuenta 9 seis transiciones disponibles, inclu9endo 4in
transici+n. 4e puede ajustar la #elocidad de la transicin Mlento,
medio, r?pidoN, seleccionar entre transicin autom?tica o manual, o
cu?nto tiempo se )uieres mostrar la diapositi#a seleccionada Mslo
en transicin autom?ticaN.
Lrea de traba'o
El :rea de traba<o tiene cinco pesta+asA 7or"al, DsNue"a, 7otas,
'ocu"ento 9 Clasificador de diapositi.as. Estas cinco pesta+as se
2)# Comenzar con OpenOffice.org 3.
llaman 3otones de .ista. 'ambin ha9 muchas barras de herramientas
)ue se pueden usar al crear diapositi#asU se seleccionan en el men@
Eer [ )arras de +erra"ientas. El :rea de traba<o est? bajo los
botones de #ista. &)u* es donde se componen los di#ersos componentes
de la diapositi#a seleccionada.
%ada #ista est? dise+ada para hacer ciertas tareas m?s f?cilmente. En
resumenA
T "a 'ista normal es la #ista principal para crear diapositi#as. !sa
esta #ista para dise+ar 9 dar formato a las diapositi#as 9 a+adir
te:to, (r?ficos 9 efectos animados.
T "a 'ista es@uema muestra los t*tulos 9 listados de cada diapositi#a
de manera es)uem?tica. !se esta #ista para or(ani/ar el orden de
las diapositi#as, editar t*tulos 9 encabe/ados, modificar el orden
de los elementos de los listados 9 a+adir nue#as diapositi#as.
T "a 'ista notas permite a+adir notas a cada diapositi#a, pero )ue
no se mostrar?n en la presentacin.
T "a 'ista clasificador de diapositi'as muestra una miniatura de
cada diapositi#a. !sa esta #ista para reor(ani/ar las diapositi#as,
hacer un pase cronometrado de la presentacin o a+adir
transiciones entre las diapositi#as seleccionadas.
T "a 'ista documento permite imprimir un borrador de la
presentacin. 4e puede ele(ir una, dos, tres, cuatro o seis
transparencias por p?(ina en el 4anel de tareas @ 'iseGos. 4e
pueden reor(ani/ar las miniaturas en esta #ista arrastr?ndolas 9
solt?ndolas.
+arras de herramientas
"as diferentes barras de herramientas de 8mpress se pueden mostrar
u ocultar con el men@ Eer @ )arras de +erra"ientas, 9 lue(o
seleccion?ndolas. 'ambin se pueden seleccionar los iconos )ue se
desee )ue formen parte de cada barra de tareas. Para m?s
informacin, consulte el %ap*tulo 1 M8ntroduccin a =pen=ffice.or(N.
,uchas de las barras de herramientas de 8mpress son similares a las
de ==o 0ra3. ,ire la &ua de Braw para conocer los detalles de las
funciones disponibles 9 cmo utili/arlas.
+arra de estado
"a barra de estado M>i(ura 121 9 >i(ura 12$N est? situada en la parte
inferior del ?rea de trabajo. &dem?s de los campos comunes en los
distintos componentes de ==o, inclu9e #arios campos espec*ficos de
Comenzar con OpenOffice.org 3. 2)$
8mpress. Para m?s informacin del contenido 9 uso de estos campos,
#ea el %ap*tulo M8ntroduccin a 8mpressN en la &ua de *mpress.
"ota
"os tama+os #ienen indicados en la unidad de medida actual
Mno confundir con las unidades de la re(laN. Esta unidad se
define en ?erra"ientas @ Opciones @ OpenOffice.org
'ra( @ /eneral, donde tambin se puede cambiar la escala
de la p?(ina. =tra forma de cambiar la escala de la p?(ina es
haciendo doble clic en la n@mero )ue se muestra en la barra
de estado.
8igura (22: Forde iz@uierdo de la barra de estado de *mpress
8igura (23: Forde derecho de la barra de estado de
*mpress
"avegador
El a#e(ador M>i(ura 12DN muestra todos los objetos contenidos en un
documento. Proporciona otra forma de despla/arse por el documento 9
encontrar los objetos en l. El icono del na#e(ador se encuentra en
la barra de herramientas est?ndar. 'ambin se puede mostrar
eli(iendo Dditar @ 7a.egador en la barra de men@ o pulsando
CtrlG4hiftG8".
El na#e(ador tiene m?s utilidad si se dan nombres descripti#os a las
diapositi#as 9 objetos Mfoto(raf*as, es)uemas 9 similaresN, en lu(ar de
llamarlos PP?(ina 1Q o P>orma 1Q, como se #e en la >i(ura 12D.
2)% Comenzar con OpenOffice.org 3.
Informacin osicin
Cambios sin
guardar
Firma
digital
Nmero de
diapositiva
Estilo de
pgina
Desli&ador
de &oom
orcentaje
de &oom
8igura (2!: =a'egador
Traba'ando con vistas
Esta seccin e:plica el uso de las cinco #istas.
>ista normal
"a #ista normal es la principal para trabajar indi#idualmente con
transparencias. !se esta #ista para dise+ar 9 dar formato a cada
transparencia, a+adir te:to, (r?ficos 9 efectos animados.
Para situar una diapositi#a en el ?rea de dise+o de diapositi#as de la
#ista normal, pulse en la miniatura correspondiente en el panel de
diapositi#as, o use el na#e(ador.
Para seleccionar una diapositi#a en el na#e(ador, despl?cese por la
lista hasta encontrar la diapositi#a, 9 entonces seleccinela con un
doble clic.
>ista de es/uema
"a #ista de es)uema M>i(ura 125N contiene todas las diapositi#as de la
presentacin en su secuencia numerada ,uestra los t*tulos 9 listas de
cada diapositi#a en formato de es)uema. 4lo se muestra el te:to
contenido en los cuadros de te:to por defecto de cada diapositi#a, por
lo )ue si se inclu9en otras cajas de te:to o dibujos, el te:to de estos
objetos no se mostrar?. 'ampoco se inclu9en los nombres de las
diapositi#as.
Comenzar con OpenOffice.org 3. 2);
8igura (2": >ista 7s@uema
"a #ista de es)uema es @til al menos para dos propsitosA
1N 2acer cambios en el te:to de una transparenciaA
T 4e puede a+adir 9 borrar el te:to de una diapositi#a tal 9 como se
har*a en la #ista normal.
T 4e pueden mo#er los p?rrafos de la diapositi#a hacia arriba o
hacia abajo mediante las flechas de direccin ParribaQ 9 PabajoQ
de la barra de herramientas de formato de te:to.
T 4e puede cambiar el ni#el de la san(r*a de los p?rrafos de una
diapositi#a utili/ando los botones de flecha i/)uierda 9 derecha.
T 'ambin se puede mo#er un p?rrafo 9 cambiar su ni#el de
san(r*a utili/ando una combinacin de los cuatro botones
direccionales.
2N %omparar las diapositi#as con tu es)uema Msi se ha preparado
uno por adelantadoN. 4i se #e )ue hace falta otra diapositi#a en el
es)uema, se puede crear directamente en la #ista Es)uema
Mpulsando 7nter cuando el cursor est sobre la primera l*nea de la
diapositi#aN o se puede cambiar a la #ista ormal para crearla, 9
entonces #ol#er a la #ista Es)uema para continuar re#isando las
diapositi#as del es)uema.
4i una transparencia no est? en el orden )ue le corresponde, se
puede arrastrar a su lu(ar correcto.
2() Comenzar con OpenOffice.org 3.
aN En el panel de diapositi#as, pulse sobre el icono de la
diapositi#a )ue se est? mo#iendo.
bN &rr?strelo 9 sultelo en el lu(ar )ue desee.
>ista de notas
"a #ista de notas se usa para a+adir notas en una diapositi#a.
1N Pulse en la pesta+a 7otas en el ?rea de trabajo M>i(ura 1$LN.
2N 4eleccione la diapositi#a en la )ue )uiera a+adir una nota.
T Pulse en la transparencia en el panel de transparencias, o
T !se los botones anterior o siguiente para mo#erse hasta la
diapositi#a deseada en el a#e(ador.
$N En la caja de te:to sobre la transparencia, elija pulse para a?adir
notas 9 escriba lo )ue desee.
4e puede redimensionar la caja de te:to de otas utili/ando los puntos
#erdes 9 arrastr?ndolos con el ratn. Para hacer cambios en el estilo de
te:to, pulse la tecla >11 para abrir la #entana de estilos 9 formato.
Comenzar con OpenOffice.org 3. 2((
8igura (2#: >ista =otas
Clasificador de diapositivas
"a #ista del clasificador de diapositi#as contiene las miniaturas de
todas las diapositi#as de la presentacin M>i(ura 12IN. !tilice esta #ista
para trabajar con (rupos de diapositi#as o con una sola.
8igura (2$: >ista Clasificador de diapositi'as
Puede cambiarse el n@mero de diapositi#as mostradas por filaA.
1N 4eleccione Eer @ )arras de +erra"ientas @ Eista diapositi.a
para #er la barra de herramientas de #ista de diapositi#as M>i(ura
12JN.
8igura (2%: Farra de herramientas del clasificador de
diapositi'as . 'ista de diapositi'a
2N 4eleccione el n@mero de diapositi#as Mhasta 15N.
$N 'ras haber seleccionado el n@mero de diapositi#as por fila, pulse
Eer @ )arras de +erra"ientas @ Eista de diapositi.a para
eliminar esta barra de herramientas de la pantalla.
Para mo#er una diapositi#a de la presentacin en el clasificador de
diapositi#asA
1N Pulse en la diapositi#a. &parece un borde ne(ro a su alrededor.
2(2 Comenzar con OpenOffice.org 3.
2N &rr?strela al lu(ar deseado.
T ,ientas se mue#e la diapositi#a, aparece una l*nea ne(ra
#ertical en un lateral de la diapositi#a.
T &rrastre la diapositi#a hasta )ue dicha l*nea est situada en el
lu(ar donde desee poner la diapositi#a.
Para seleccionar un (rupo de diapositi#as, utilice uno de estos
mtodosA
T !tili/ando la tecla Control MCtrlNA Pulse en la primera diapositi#a
9, mientras mantiene pulsada la tecla %ontrol, seleccione las
dem?s.
T !tili/ando la tecla 1a.9sculas M4hiftNA Pulse en la primera
diapositi#a, 9 mientras mantiene pulsada la tecla ,a9@sculas,
pulse sobre la @ltima diapositi#a del (rupo. Esto seleccionar?
todas las diapositi#as entre la primera 9 la @ltima.
T !tili/ando el cursor del ratnA Pulse delante de la primera
diapositi#a )ue desee seleccionar. ,anteniendo pulsado el botn
i/)uierdo del ratn, arr?strelo hasta la @ltima diapositi#a. !n
rect?n(ulo de puntos enmarcar? todas las diapositi#as )ue #an a
ser seleccionadas 9 se dibujar? un borde oscuro alrededor de las
diapositi#as seleccionadas. &se(@rese de )ue todas las
diapositi#as deseadas est?n dentro del rect?n(ulo.
Para mo#er un (rupo de diapositi#asA
1N 4eleccione el (rupo.
2N &rr?strelo hasta la nue#a posicin. "a misma l*nea ne(ra #ertical
aparece para mostrar dnde ir?n colocadas las diapositi#as.
"ota
Para seleccionar un (rupo de diapositi#as, ha9 )ue marcar un
?rea de seleccin rectan(ular. "as diapositi#as )ue no se
encuentren en este ?rea rectan(ular, no se pueden a(rupar.
4e puede trabajar con transparencias en el clasificador de diapositi#as
del mismo modo )ue en el panel de diapositi#as. Para efectuar
cambios, pulse con el botn derecho sobre una diapositi#a, 9 entonces,
seleccionando en el men@ emer(ente, se podr?A
T &+adir una diapositi#a nue#a despus de la seleccionada.
T .orrar la diapositi#a seleccionada.
T %ambiar el estilo de la diapositi#a.
T %ambiar la transicin de la diapositi#a.
T Para una sola diapositi#a, pulse sobre ella para seleccionarla, 9
lue(o a+ada la transicin deseada.
Comenzar con OpenOffice.org 3. 2(3
T Para #arias diapositi#as, seleccione el (rupo de diapositi#as 9
a+ada la transicin deseada.
T ,arcar una diapositi#a como oculta. "as diapositi#as ocultas no
se muestran en la presentacin.
T %opiar o cortar 9 pe(ar una diapositi#a.
>ista de documento
"a #ista de documento sir#e para definir la apariencia de las
diapositi#as al imprimirlas como borrador. Pulse la pesta+a documento
en el ?rea de trabajo 9 lue(o elija 'iseGos en el panel de tareas. Esta
pesta+a contiene seis alternati#asA 1, 2, $, D, L, o K diapositi#as por
p?(ina M>i(ura 12KN.
8igura (2;: Bise?os de
documento
Para imprimir un dise+oA
1N 4eleccione las diapositi#as con el clasificador de diapositi#as con
las instrucciones de la p?(ina 21$.
2N 4eleccione Arc+i.o @ I"pri"ir o pulse ControlGP para abrir el
di?lo(o de imprimir.
$N En el cuadro combinado Contenido, de la seccin *mprimir
contenido, seleccione >olante
DN 4eleccione el n@mero de diapositi#as por p?(ina )ue desea.
5N Pulse Aceptar para cerrar el di?lo(o de impresin.
Crear una nueva presentacin
Esta seccin e:plica cmo crear una nue#a presentacin. "as
propiedades seleccionadas a)u* son (enerales, 9 se aplicar?n a todas
las diapositi#as.
2(! Comenzar con OpenOffice.org 3.
6lanificar la presentacin
"o primero )ue ha9 )ue hacer es decidir )u se )uiere hacer con la
presentacin. Por ejemplo, para poner unas cuantas foto(raf*as en una
presentacin no es necesaria mucha preparacin. 4in embar(o, utili/ar
una presentacin para )ue los dem?s entiendan lo )ue se les )uiere
contar re)uiere mucha m?s preparacin.
Es necesario plantearse #arias pre(untas cuando se #a a crear una
presentacin. 4i no se est? acostumbrado a crearlas, las respuestas
ser?n m?s (enerales. &)uellos )ue ten(an m?s e:periencia,
necesitar?n encontrar respuestas m?s espec*ficas.
EFuin #a a #er la presentacinG E%mo se #a a usarG E%u?l es el tema
principalG EFu elementos habr? en el es)uemaG EFu detalles se #an
a darG E4e #a a reproducir audioG EFueremos animacionesG E%mo
#amos a manejar las transiciones entre diapositi#asG Estas son al(unas
de las cuestiones )ue ha9 )ue plantearse, responder 9 apuntar antes
de empe/ar a crear la presentacin. "as animaciones 9 los sonidos son
temas m?s a#an/ados )ue se e:plican en la &ua de *mpress.
8nsistimos en )ue no siempre es necesario responder a todas estas
cuestiones en este instante. 2acer un es)uema es e:tremadamente
importante. Es posible conocer en este punto el contenido e:acto de
al(unas diapositi#as, o tal #e/ slo una idea (eneral. En cual)uier caso,
se pueden hacer cambios sobre la marcha. %ambie el es)uema para
)ue se ajuste a los cambios )ue se ha(an en las diapositi#as.
"o m?s importante es tener una idea (eneral de lo )ue se )uiere
conse(uir, 9 cmo conse(uirlo. 4i se escribe esta informacin,
resultar? m?s f?cil crear la presentacin.
4sar el asistente de presentacin
4e puede iniciar 8mpress de #arias manerasA
T 0esde la pantalla de bien#enida de ==o, si no se abre nin(@n
componente.
T 0esde el inicio r?pido de ==o. "os detalles de este apartado
#ariar?n se(@n el sistema operati#o. %onsulta el %ap*tulo 1 para
m?s informacin.
T 0esde cual)uier componente 9a iniciado de ==o, pulsando sobre
el tri?n(ulo )ue se encuentra a la derecha del icono 7ue.o en la
barra de herramientas principal, 9 seleccionando Presentaci+n.
&l iniciarse 8mpress, aparecer? el &sistente de presentacin M>i(ura
1$0N.
Comenzar con OpenOffice.org 3. 2("
Conse'o
4i no se )uiere iniciar el asistente cada #e/ )ue se abra
8mpress, seleccione la casilla 7o .ol.er a "ostrar este
asistente. 4e puede #ol#er a acti#ar en ?erra"ientas @
Opciones @ OpenOffice.org I"press @ /eneral @ 7ue.o
docu"ento, seleccionando Iniciar con asistente.
0eje la casilla de Eista pre.ia seleccionada para #isuali/ar las
plantillas, dise+os 9 transiciones se(@n se elijan.
8igura (3): 7legir el tipo de presentaci+n
1N 4eleccione Presentaci+n 'aca en Fipo. Esto crear? una
presentacin sin contenido.
"ota
Besde plantilla utili/a una plantilla predise+ada como base
para una nue#a presentacin. El asistente cambiar? mostrando
una lista de las plantillas disponibles para ele(ir la )ue desee.
3brir una presentaci+n eistente abre una presentacin creada
anteriormente. El asistente cambia para mostrar una lista de
las presentaciones e:istentes para ele(ir la )ue se desee.
&mbas opciones est?n cubiertas en la &ua de *mpress.
2N Pulse 9iguiente. "a >i(ura 1$1 muestra el se(undo paso del
asistente de presentacin, tal como aparece si seleccionas
presentaci+n 'aca en el paso pre#io. 4i seleccionas desde
plantilla5 aparecer? una diapositi#a de ejemplo en la caja de
pre#isuali/acin.
2(# Comenzar con OpenOffice.org 3.
8igura (3(: 4elecci+n de un dise?o de diapositi'a
$N Elija un dise+o en DliHa un estilo de diapositi.a. "a seccin de
estilo de diapositi#a ofrece dos opciones, fondos de presentaci+n
9 presentaciones. %ada una tiene una lista de opciones para los
dise+os de diapositi#a. 4i se )uiere utili/ar una de stas en #e/ de
la ori(inal, pulse para seleccionarla.
T "os tipos de fondo de presentaci+n se muestran en la >i(ura
1$1. &l pulsar un elemento, se #er? una pre#isuali/acin de la
plantilla en la #entana de pre#isuali/aciones. 8mpress tiene
tres opciones en Presentaciones: ROriginalI5 Presentaci+n de
una no'edad 9 /ecomendaci+n de una estrategia
T ^=ri(inal[ es un dise+o de presentacin en blanco.
T "as otra dos poseen sus propios dise+os. %ada dise+o aparece
en la #entana de pre#isuali/acin cuando se selecciona su
nombre.
"ota
Presentaci+n de una no'edad . /ecomendaci+n de una
estrategia son presentaciones predise+adas de muestra. 4e
pueden utili/ar para crear una presentacin seleccionando
'esde plantilla en el primer paso M>i(ura 1$1N.
DN 4eleccione el uso )ue se le dar? a la presentacin en DliHa un
"edio de presentacin. "a opcin m?s com@n para las
presentaciones es crearlas para #isuali/arlas en la pantalla del
ordenador. 4eleccione pantalla.
Comenzar con OpenOffice.org 3. 2($
5N Pulse 9iguiente. &parecer? el tercer paso del asistente.
8igura (32: 4elecci+n del dise?o de las diapositi'as
LN Elija el efecto de transicin deseado en el desple(able 7fecto.
IN 4eleccione la #elocidad deseada para la transicin entre las
diferentes diapositi#as en la presentacin en el desple(able
Eelocidad. 1edia es una buena opcin.
JN Pulse Crear. 4e crear? una presentacin nue#a.
Conse'o
ormalmente se deben aceptar los #alores predeterminados
de 7fecto 9 >elocidad a menos )ue se sepa lo )ue se est?
haciendo. &mbos #alores pueden cambiarse despus mientras
se est trabajando con Fransiciones de diapositi.as 9
ani"aciones. &mbas est?n e:plicadas en el cap*tulo K de la
&ua de *mpress.
"ota
4i se ha seleccionado desde plantilla en el primer paso del
asistente, el botn 9iguiente estar? acti#o en el tercer paso, 9
estar?n disponibles otras p?(inas. Estas p?(inas adicionales no
se describen a)u*.
2(% Comenzar con OpenOffice.org 3.
Dar formato a una presentacin
&hora junte los elementos de la presentacin con base en el es)uema.
Atencin
-ecuerde (uardar de #e/ en cuando los cambios mientras
trabaje en una presentacin, para pre#enir prdidas de datos
ante cual)uier impre#isto. 'ambin puede acti#ar la opcin de
autorrecuperaci+n M?erra"ientas @ Opciones @
Cargar<guardar @ /eneralN. &se(@rese de introducir una
frecuencia de autorrecuperacin.
Crear la primera diapositiva
"a primera diapositi#a es normalmente la diapositi#a de t*tulo. 0ecida
cual de los estilos se ajusta m?s a sus necesidades para esta primera
diapositi#aA lo m?s simple es lo m?s apropiado en esta ocasin. Puede
utili/ar los dise+os predefinidos en la seccin 0ise+os del panel de
tareas. "os estilos m?s aconsejables son Biapositi'a de ttulo o s+lo
ttulo5 aun)ue e:ceptuando el estilo en blanco, todos contienen una
seccin de t*tulo
Conse'o
4i no conoce los nombres de los estilos predefinidos, puede
utili/ar la caracter*stica de eti)uetas de a9uda. Pon(a el cursor
sobre un icono de la barra de tareas 9 su nombre se mostrar?
en una eti)ueta.
4i estas eti)uetas no est?n acti#as, puede acti#arlas en
?erra"ientas @ Opciones @ OpenOffice.org @ /eneral @
Ayuda 9 marca la casilla ConseHos.
4eleccione un dise+o en la seccin de 0ise+os del panel de tareas, ste
aparcer? en espacio de trabajo. Para crear un t*tulo ha(a clic en ulse
para a?adir ttulo Msi no est? utili/ando el estilo de diapositi#a en
blancoN e introdu/ca el te:to. Puede hacer ajustes de formato pulsando
>11, pulsando el botn derecho en la entrada de estilos ,tulo 9
seleccionando *odificar en el men@.
4i est? utili/ando el estilo Biapositi'a de ttulo5 ha(a clic en Pulse para
a?adir teto para a+adir un subt*tulo.
)nsertar diapositivas adicionales
"os pasos para insertar diapositi#as adicionales son b?sicamente los
mismos )ue para seleccionar la p?(ina de t*tulo. Este proceso ha9 )ue
repetirlo para cada diapositi#a. & menos )ue est utili/ando m?s de
Comenzar con OpenOffice.org 3. 2(;
una diapositi#a maestra, slo interesa la seccin estilos del panel de
tareas M>i(ura 1$$N.
8igura (33: 4eleccionar un
dise?o de diapositi'a
Primero ha9 )ue insertar todas las diapositi#as )ue el es)uema indica
)ue necesite. 4lo despus de esto, se debe comen/ar a a+adir efectos
especiales tales como animaciones 9 transiciones.
4aso 1J 8nserte una diapositi#a nue#a. Esto puede hacerse de #arias
manerasA
T Insertar @ 'iapositi.a.
T Pulse el botn derecho del ratn en la diapositi#a actual, 9
seleccione 'iapositi.a @ 7ue.a diapositi.a en el men@
emer(ente.
T Pulse el icono diapositi.a de la barra de herramientas de
presentaci+n M>i(ura 1$DN.
8igura (3!: Farra de herramientas de presentaci+n
4aso 2J 4eleccione el estilo de diapositi#a )ue se ajuste a sus
necesidades.
4aso 3J ,odifi)ue los elementos de la diapositi#a. 2asta ahora, la
diapositi#a tiene todo lo contenido en la diapositi#a maestra, as* como
el estilo ele(ido, as* )ue tendremos )ue eliminar los elementos
innecesarios, crear nue#os elementos Mcomo (r?ficosN e insertar te:to.
22) Comenzar con OpenOffice.org 3.
Atencin
2acer cambios en un estilo predefinido slo puede hacerse
usando Eer@7or"al, )ue es la #ista por defecto. 8ntentar
modificar una diapositi#a maestra puede conlle#ar resultados
impredecibles 9 re)uiere atencin e:tra, adem?s de al(unas
pruebas de ensa9o 9 error.
1N Elimine cual)uier elemento )ue no necesite de la diapositi#a.
1N Pulse el elemento para resaltarlo Mlos cuadrados #erdes
indican )ue est? resaltadoN.
2N Pulse la tecla 4uprimir para eliminarlo.
Conse'o
Es posible seleccionar por error un dise+o e)ui#ocado, o
cambiar la seleccin. Este mtodo es se(uro 9 no eliminar?
contenido )ue 9a est en las diapositi#as.
2N &+ada los elementos )ue necesite a la diapositi#a.
aN &+adir im?(enes al cuadro de clipart5 si su dise+o lo inclu9eA
T 2a(a doble clic en la ima(en )ue ha9 dentro del cuadro.
&parece el di?lo(o de insertar ima(en.
T E:plore en su disco hasta encontrar la ima(en )ue desee
a+adir. Para obtener una #ista pre#ia, seleccione la casilla
Eista pre.ia en la parte inferior del di?lo(o.
T 4eleccione la ima(en 9 pulse A3rir.
T %ambie el tama+o de la ima(en. 4i(a las precauciones )ue
se indican en la nota de &tencin )ue ha9 debajo.
bN &+adir im?(enes de ficheros de ima(en a otro lu(ar distinto
del cuadro clipartA
T Insertar @ I"agen @ 'esde arc+i.o. &parece el cuadro
de di?lo(o de insertar ima(en.
T E:plore hasta encontrar la ima(en )ue desee a+adir. Para
obtener una #ista pre#ia, seleccione la casilla Eista pre.ia
en la parte inferior del di?lo(o.
T ,ue#a la ima(en a su posicin.
T %ambie el tama+o de la ima(en, si es necesario.
cN &+adir objetos ="E es una tcnica a#an/ada )ue est? cubierta
en el cap*tulo I de la Gua de *mpress.
Comenzar con OpenOffice.org 3. 22(
Atencin
&l redimensionar una ima(en, pulse con el botn derecho sobre
ella. 4eleccione Fa"aGo y posicin en el men@ conte:tual 9
ase(@rese de )ue la casilla *antener proporciones est?
acti#ada. &hora ajuste la altura o el ancho de la ima(en se(@n
sea necesario. 4i no se hace esto correctamente, se puede
distorsionar la ima(en. -ecuerde )ue redimensionar una
ima(en de tipo bitmap reducir? su calidad, as* )ue es mucho
mejor crear la ima(en con el tama+o adecuado en un pro(rama
e:terno.
$N &+adir te:to a una diapositi#aA 4i la diapositi#a contiene te:to,
ha(a clic en Pulse para a?adir teto en el cuadro de te:to 9
escriba su te:to. "os estilos de es)uema del 1 al 10 se aplican
autom?ticamente al te:to mientras se inserta. Puede cambiar el
ni#el de es)uema de cada p?rrafo utili/ando los botones de flecha
en la barra de herramientas de formato de te:to.
4aso !J Para crear diapositi#as adicionales, repetir los pasos 1 al $.
,odificar el aspecto de las diapositivas
Para cambiar la ima(en de fondo 9 otras caracter*sticas de todas las
diapositi#as de la presentacin, es necesario modificar la diapositi#a
maestra o ele(ir una diapositi#a maestra diferente.
!na diapositi#a maestra es a)ulla cu9as caracter*sticas se utili/an
como punto de partida para crear otras diapositi#as. Estas
caracter*sticas inclu9en el fondo, objetos en el fondo, formato de te:tos
9 (r?ficos de fondo.
"ota
==o utili/a dos trminos intercambiables para este conceptoA
diapositi'a maestra o p:gina maestra. En esta (u*a slo
utili/aremos el trmino diapositi'a maestra, e:cepto cuando se
describa la interfa/ de usuario.
8mpress tiene 2J diapositi#as maestras predise+adas, )ue se
encuentran en la seccin P:ginas maestras del panel de tareas.
'ambin se pueden crear 9 (uardar diapositi#as maestras adicionales.
,odificar la presentacin final
&hora re#ise la presentacin entera 9 responda al(unas pre(untas.
Ejecute la presentacin al menos una #e/ antes de responderlas. Puede
)ue )uiera a+adir al(una m?s.
1N EEst?n en el orden correctoG 4i no, ha9 )ue cambiarlo.
222 Comenzar con OpenOffice.org 3.
2N 4i a+ade al(una diapositi#a e:tra Ea9udar? a aclarar al(@n puntoG
4i es as*, ha9 )ue crear nue#as diapositi#as.
$N E&9udar?n a al(una diapositi#a animaciones personali/adasG
M'cnica a#an/adaN
DN E0eben tener al(unas diapositi#as transiciones diferentesG En
caso afirmati#o, habr*a )ue cambiar esas transiciones.
5N E2a9 diapositi#as innecesariasG 4i as* fuera, elim*nelas.
Conse'o
4i al(una de estas diapositi#as parece innecesaria, oc@ltela 9
#uel#e a #er la presentacin un par de #eces para ase(urarse.
Para esto, pulse con el botn derecho sobre la diapositi#a en el
panel de diapositi#as 9 seleccione Ocultar diapositi.a en el
men@ emer(ente. o elimine una diapositi#a hasta haber
hecho esto, 9a )ue si no tendr? )ue crear de nue#o la
diapositi#a.
!na #e/ ha9a respondido a estas pre(untas, ha(a los cambios
pertinentes. Esto es m?s sencillo de hacer en la #ista de or(ani/ador
de diapositi#as. 4i necesita una o m?s diapositi#as nue#as, crelas
usando los pasos e:plicados en P8nsertar diapositi#as adicionalesQ en la
p?(ina 21K.
Diapositivas maestras y estilos
!na diapositi'a maestra es a)ulla )ue se utili/a como punto de
partida para crear otras diapositi#as. Es similar a un estilo de p?(ina
de ;riterA controla el formato b?sico de todas las diapositi#as basadas
en ella. !na presentacin puede tener #arias diapositi#as maestras.
"ota
==o utili/a dos trminos intercambiables para este conceptoA
diapositi'a maestra o p:gina maestra. En esta (u*a slo
utili/aremos el trmino diapositi'a maestra, e:cepto cuando se
est describiendo la interfa/ de usuario.
!na diapositi#a maestra tiene definido un conjunto de caracter*sticas,
)ue inclu9en el color de fondo, (r?fico o de(radadoU objetos de fondo
como lo(os o l*neas decorati#as, encabe/ados 9 pies de p?(ina,
posicin 9 tama+o de marcos de te:to, adem?s del formato del te:to.
'odas estas caracter*sticas se controlan con estilos. "os estilos de
cual)uier nue#a diapositi#a )ue se cree se heredan de su diapositi#a
maestra en el momento de crearse. En otras palabras, los estilos de la
diapositi#a maestra se aplican a todas las diapositi#as creadas a partir
de ella. %ambiar un estilo de una diapositi#a maestra implica cambiar
Comenzar con OpenOffice.org 3. 223
los de todas las diapositi#as basadas en ella. 4in embar(o, es posible
modificar indi#idualmente cada diapositi#a sin afectar a la maestra.
"as diapositi#as maestras tienen dos tipos de estilos asociados a ellasA
estilos de presentaci+n 9 estilos de gr:ficos. "os estilos predefinidos de
presentacin se puede modificar, pero no se pueden crear nue#os. 4*n
embar(o, para los estilos de (r?ficos, se puede tanto modificar los
e:istentes como crear estilos nue#os. Fu estilos usar 9 cuando usarlos
se e:plica m?s adelante.
=os estilos de presentacin afectan a tres elementos de una
diapositi#a maestraA el fondo, los objetos de fondo Miconos, l*neas
decorati#as 9 cuadros de te:toN 9 el te:to situado en la diapositi#a. "os
estilos de te:to a su #e/ est?n di#ididos en notas5 es@uema ( hasta
es@uema ;5 subttulo 9 ttulo. "os estilos de es)uema se utili/an para
los diferentes ni#eles del es)uema al )ue pertenecen. Por ejemplo,
Es)uema 2 se usa para los puntos inferiores del Es)uema 1, 9 el
Es)uema $ se usa para los puntos inferiores del Es)uema 2.
=os estilos gr0ficos afectan a #arios elementos de la diapositi#a.
tese )ue estos estilos e:isten tanto en los estilos de (r?ficos como
en los de presentacin.
Traba'ar con diapositivas maestras
8mpress #iene con 2J diapositi#as maestras
predise+adas. Estas se pueden #er en la
seccin de p?(inas maestras del panel de
tareas M>i(ura 1$2N. Esta seccin tiene tres
subseccionesA Ntilizado en esta presentaci+n5
Ntilizado recientemente . Bisponible. Pulse el
s*mbolo V )ue ha9 junto al nombre de la
subseccin para mostrar las miniaturas de las
diapositi#as, o el si(no para ocultarlas.
%ada diapositi#a maestra )ue apare/ca en
Bisponible procede de una plantilla del mismo
nombre. 4i ha creado sus propias plantillas o
ha a+adido plantillas de terceros, tambin se
mostrar?n a)u* las diapositi#as maestras de
dichas plantillas.
22! Comenzar con OpenOffice.org 3.
8igura (3": P:ginas
maestras disponibles
Crear diapositivas maestras
4e puede crear una diapositi#a maestra nue#a del mismo modo )ue se
modifica la diapositi#a maestra predeterminada.
Para empe/ar, acti#e la edicin de diapositi#as maestras en Eer @
1ondo @ 4atrn de diapositi.as.
En la barra de herramientas de Cista de documento maestro,pulse el
botn 7ue.o docu"ento "aestro.
!na se(unda diapositi#a maestra aparece en el panel de diapositi#as.
,odifi)ue esta diapositi#a maestra para ajustarla a sus necesidades.
'ambin se recomienda renombrarlaA pulse con el botn derecho en la
diapositi#a en el Panel de diapositi#as 9 seleccione Ca"3iar no"3re
de diapositi.a del men@ emer(ente.
%uando termine, cierra la barra de herramientas de #ista de
documento maestro para #ol#er al modo de edicin normal.
Aplicar una diapositiva maestra
En el panel de tareas, ase(@rese de )ue se muestra la seccin P?(inas
maestras.
Para aplicar una diapositi#a maestra para todas las diapositi#as, pulse
sobre ella.
Para aplicar una diapositi#a maestra a una o #arias diapositi'as
seleccionadasA
1N En el panel de diapositi#as, seleccione las diapositi#as )ue desee
cambiar.
2N En el panel de tareas, pulse con el botn derecho en la diapositi#a
maestra 9 seleccione Aplicar a las diapositi.as seleccionadas
en el men@ emer(ente.
Cargar diapositivas maestras adicionales
& #eces, en el mismo (rupo de diapositi#as, se necesita me/clar #arias
diapositi#as maestras de plantillas distintas. Por ejemplo, puede
necesitar un estilo completamente diferente para la primera
diapositi#a, o puede )uerer introducir una diapositi#a de otra
presentacin.
El di?lo(o de dise+o de diapositi#as hace esto posible. &cceda a l
desde la barra de men@ M1or"ato @ 'iseGo de diapositi.aN o
pulsando el botn derecho en una diapositi#a del panel de diapositi#as.
Comenzar con OpenOffice.org 3. 22"
"a #entana principal del di?lo(o muestra las diapositi#as maestras
disponibles para usar. Para a+adir m?sA
1N Pulse el botn cargar.
2N 4eleccione en el nue#o di?lo(o la plantilla desde la )ue desee
importar la diapositi#a maestra. Pulse Aceptar.
$N Pulse otra #e/ Aceptar para cerrar el di?lo(o.
"as diapositi#as maestras de la plantilla seleccionada se mostrar?n en
la seccin p?(inas maestras del panel de tareas, en la subseccin
Bisponible.
"ota
"as diapositi#as maestras )ue ha car(ado estar?n disponibles
la pr:ima #e/ )ue se car(ue la presentacin. 4i )uiere borrar
las diapositi#as maestras )ue no utilice, pulse la casilla de
seleccin correspondiente en el di?lo(o de 0ise+o de
0iapositi#as. 0ebido a un error, si la diapositi#a maestra no
est? siendo utili/ada en la presentacin, )uedar? finalmente
borrada de la lista de diapositi#as mostradas.
Conse'o
Para e#itar )ue el tama+o de la presentacin sea demasiado
(rande, puede reducir el n@mero de diapositi#as maestras
utili/adas.
,odificar una diapositiva maestra
"os elementos )ue se pueden modificar en una diapositi#a maestra
sonA
T >ondo Mcolor, de(radado, mapa de bit, te:turaN
T =bjetos de fondo Mlo(os, (r?ficos decorati#osN
T 'ama+o, posicin 9 contenido de la cabecera 9 el pie presentes en
todas las diapositi#as
T 'ama+o 9 posicin de los cuadros de te:to para t*tulos 9 contenido
&ntes de trabajar en la diapositi#a maestra, ase(@rese de )ue la
#entana de Estilos 9 formato est abierta.
Para seleccionar una diapositi#a maestra para modificarlaA
1N 4eleccione Eer @ 1ondo @ 4atrn de diapositi.as de la barra
de men@. Esto desblo)uea las propiedades de la diapositi#a
maestra para )ue puedas editarlas.
2N Pulse en P:ginas maestras en el panel de tareas. Esto dar? acceso
a las diapositi#as maestras predise+adas.
$N Pulse sobre la diapositi#a )ue desee modificar entre todas las
disponibles M>i(ura 1$2N.
22# Comenzar con OpenOffice.org 3.
DN 2a(a los cambios necesarios 9 pulse el icono cerrar .ista de
docu"ento "aestro. Para m?s detalles, #er el cap*tulo 2 de la
&ua de *mpress.
5N Guarde el documento antes de continuar.
Atencin
"os cambios )ue se ha(an en una diapositi#a maestra
)uedar?n reflejados en todas las diapositi#as )ue la usen.
&se(@rese siempre de cerrar la #ista maestra 9 #ol#er a la
#ista normal antes de trabajar en cual)uier diapositi#a.
4eleccione Eer @ 7or"al en la barra de men@, o pulse en
Cerrar .ista de docu"ento "aestro en la barra de
herramientas de #ista maestra para #ol#er a la #ista normal.
"os cambios )ue se ha(an en una diapositi#a en la #ista normal Mpor
ejemplo, cambios en el estilo de las #i+etas o el color de los t*tulosN no
se perder?n si se reali/an posteriormente cambios en la diapositi#a
maestra. 2a9 casos, sin embar(o, en los )ue es deseable re#ertir un
elemento modificado manualmente al estilo definido en su diapositi#a
maestra. Para hacer esto, seleccione el elemento 9 elija 1or"ato @
1or"ato predeter"inado en la barra de men@.
=tras #eces )uerr? probar #arios dise+os para #er cu?l se ajusta mejor
a sus necesidades. Para aplicar un dise+o slo hace falta abrir la
seccin de dise+os del panel de tareas 9 hacer doble clic sobre l. =tra
forma de hacerlo es pulsando con el botn derecho en el dise+o
deseado 9 seleccionar Aplicar a la diapositi.a seleccionada del
men@ emer(ente.
A9adir te%to a todas las diapositivas
&l(unas de las diapositi#as maestras proporcionadas tienen objetos de
te:to en el pie. Puede a+adir otros te:tos a la diapositi#a maestra para
crear un encabe/ado o un pie de p?(ina.
1N 4eleccione Eer @ 1ondo @ Dle"entos "aestros en la barra de
men@.
2N En la herramienta de 'i3uHo, seleccione el icono de Fe-to.
$N Pulse 9 arrastre la p?(ina maestra para dibujar un objeto de
te:to, 9 lue(o escriba o pe(ue el te:to o a+ada campos, tal como
se describe m?s adelante.
DN Elija Eer @ 7or"al cuando acabe.
Para a+adir un campo, tal como la fecha o el n@mero de p?(ina, a un
objeto de te:to en el encabe/ado o pie, elija Insertar @ Ca"pos 9
Comenzar con OpenOffice.org 3. 22$
selecciona el )ue desee. 4i )uiere editar un campo, seleccinelo 9 elija
Dditar @ Ca"po.
"os campos disponibles en 8mpress sonA
T >echa MfijaN.
T >echa M#ariableN se actuali/a al recar(ar el documento.
T 2ora MfijaN
T 2ora M#ariableN se actuali/a al recar(ar el documento.
T &utor ombre 9 apellidos de los datos de usuario de
=pen=ffice.or(
T @mero de p?(ina Mn@mero de diapositi#aN
T ombre del archi#o
Conse'o
Para cambiar el formato de los n@meros M1, 2, $ o a, b, c, o 8, ii,
iii, etcN para el n@mero de p?(ina elija 1or"ato @ 40gina 9
despus seleccione un formato de la lista en el ?rea de
Configuracin de diseGo.
Para cambiar la informacin del autor, #a9a a ?erra"ientas
@ Opciones @ OpenOffice.org @ 'atos de usuario.
A9adir y dar formato al te%to
En las diapositi#as, el te:to est? contenido en ca<as de teto.
2a9 dos maneras de a+adir cajas de te:to a una diapositi#aA
T Elija un estilo predefinido en la seccin Bise?os del panel de
tareas. Estas cajas se llaman cajas de Dstilo auto"0tico.
T %ree una caja de te:to utili/ando la herramienta de te:to.
4sar ca'as de te%to creadas desde el panel de
dise9os
En la #ista normalA
1N Pulse la caja de te:to )ue pone 4ulse para aGadir te-to, 4ulse
para aGadir esNue"a, o al(o similar.
2N Escriba o pe(ue el te:to en la caja de te:to.
22% Comenzar con OpenOffice.org 3.
4sar ca'as de te%to creadas con la herramienta de
ca'as de te%to
En la #ista normalA
1N Pulse el icono Fe-to en la barra de herramientas de dibujo. 4i
no estu#iera #isible la barra de herramientas con el icono de
te:to, act*#ela en Eista @ )arras de +erra"ientas @ 'i3uHo.
2N Pulse 9 arrastre para dibujar una caja de te:to en la diapositi#a.
o se preocupe por el tama+o #ertical 9 la posicin, por)ue lue(o
la caja de te:to se e:pandir? si es necesario se(@n se escriba.
$N 4uelte el botn del ratn cuando acabe. El cursor aparece en la
caja de te:to, )ue est? en modo edicin Mborde (ris con ra9as 9
puntos de control #erde, como se puede #er en la >i(ura 122N.
DN Escriba o pe(ue el te:to.
5N Pulse fuera de la caja de te:to para deseleccionarla.
8igura (3#: Ca<a de teto seleccionada con
puntos de control 'erdes
"as cajas de te:to se pueden mo#er, redimensionar 9 borrar. Para m?s
informacin, #ea el cap*tulo $ de la &ua de *mpress.
"ota
&dem?s de las cajas de te:to normales donde el te:to est?
alineado hori/ontalmente, es posible insertar cajas de te:to
donde el te:to est alineado #erticalmente. Esta opcin est?
disponible @nicamente cuando el soporte para len(uas asi?ticas
est? acti#ado en ?erra"ientas @ Opciones @ Idio"a @
4referencias @ Idio"as.
Pulse el botn de la barra de dibujo para crear una caja de
te:to #ertical. 'en(a en cuenta )ue mientras se est editando el
Comenzar con OpenOffice.org 3. 22;
contenido de esta caja, el te:to se mostrar? hori/ontal.
Cambiar r(pidamente el tama9o de la letra
& partir de =oo$.1, 8mpress tiene los botones adecuados en la barra de
herramientas de formato para aumentar o reducir el tama+o de la letra
del te:to seleccionado. "as cantidades para los cambios de tama+o
dependen de los tama+os est?ndar disponibles para la letra )ue se est
usando.
6egar te%to
Puede insertar te:to en una caja de te:to copi?ndolo desde otro
documento 9 pe(?ndolo en 8mpress. 4in embar(o, el formato del te:to
pe(ado puede )ue no coincida con el del te:to de alrededor o de otras
diapositi#as de la presentacin. Esto puede ser deseable en ciertas
ocasiones, pero la ma9or*a de #eces )uerr? ase(urarse de )ue la
presentacin no est? compuesta por distintos tipos de p?rrafos, letras,
#i+etas, etc. 2a9 #arias maneras de ase(urar la consistencia, 9 se
e:plican a continuacin.
)egar te1to sin for!ato
ormalmente es una buena pr?ctica el pe(ar te:to sin formato 9
aplicarlo despus. Para pe(ar te:to sin formato, pulse Control G
1a.9sculas G > 9 seleccione Fe-to sin for"ato en el di?lo(o )ue
apare/ca, o pulse en el tri?n(ulo pe)ue+o )ue aparece junto al s*mbolo
de pe(ar en la barra de herramientas est?ndar 9 seleccione te-to
sin for"ato. El te:to sin formato adoptar? el estilo del es)uema )ue
ten(a la posicin del cursor en un cuadro de estilo autom?tico o el
estilo (r?fico predeterminado en una caja de te:to normal.
Dar for!ato al te1to pegado
4i est? pe(ando te:to en una caja de 1or"ato auto"0tico, para dar
el mismo aspecto al te:to )ue el resto de la presentacin, necesita
aplicarle el estilo de es@uema apropiado.
1N Pe(ue el te:to en la posicin deseada. o se preocupe si no tiene
el aspecto deseadoA lo tendr? en un momento.
2N 4eleccione el te:to )ue acaba de pe(ar.
$N 4eleccione 1or"ato @ 1or"ato predeter"inado en la barra de
men@.
23) Comenzar con OpenOffice.org 3.
DN !se las cuatro flechas de la .arra de herramientas de formato de
te:to para mo#er el te:to a la posicin apropiada 9
darle el ni#el correspondiente. El botn con la flecha i/)uierda
baja un ni#el en la lista Mpor ejemplo, del ni#el $ al ni#el 2 del
es)uemaN, la flecha derecha sube un ni#el, 9 las flechas de arriba
9 abajo mue#en la entrada en la lista.
5N &pli)ue el formato manual deseado a las secciones del te:to Mpara
cambiar atributos de fuente, tabulaciones, etcN.
4i est? pe(ando te:to en una caHa de te-to, puede utili/ar estilos para
dar formato r?pidamente al te:to. -ecuerde )ue slo puede aplicar un
estilo (r?fico al te:to copiado. Para hacerloA
1N Pe(ue el te:to en la posicin deseada.
2N 4eleccione el te:to )ue acaba de pe(ar.
$N 4eleccione el estilo (r?fico deseado.
DN &pli)ue el formato manual deseado para las secciones del te:to.
Conse'o
"os estilos de presentacin son mu9 diferentes de los de
;riter, 9 se aplican de una forma bastante distinta.
Crear listas y vi9etas numeradas
El procedimiento para crear una lista numerada o con #i+eta #ar*a
dependiendo del tipo de caja de te:to utili/ada, aun)ue se use la
misma herramienta para (estionar la lista 9 cambiar el aspecto.
En las cajas de te:to creadas autom?ticamente por 8mpress Mllamadas
de estilo autom?ticoN, los estilos de es)uema disponibles por defecto
son listas con #i+eta, mientras )ue en las cajas de te:to normales hace
falta un paso adicional para crear una lista con #i+eta.
"rear listas en ca/as de te1to de estilo auto!tico
%ada caja de te:to incluida en los dise+os disponibles 9a tiene formato
de #i+eta, as* )ue para crear una lista de este tipo slo se necesitaA
1N 0esde el panel de dise+o, elija un dise+o de diapositi#a )ue
conten(a una caja de te:to. 4e pueden reconocer f?cilmente en
las miniaturas.
2N Pulse en la caja de te:to )ue pone 4ulsa para aGadir un
esNue"a.
$N Escriba el te:to 9 pulse 7nter para insertar una l*nea con #i+eta
nue#a.
Comenzar con OpenOffice.org 3. 23(
DN "a lista predeterminada es una lista con #i+etas. El mecanismo
para cambiar a una lista numerada 9 #ice#ersa se e:plica en
P%ambiar el aspecto de una listaQ en la p?(ina 2$$.
Conse'o
Pulse 1a.9sculas G 7nter para empe/ar una nue#a lista sin
#i+etas ni n@meros. "a l*nea nue#a tendr? el mismo san(rado
)ue la anterior. Pulse en su lu(ar el botn &cti#arHdesacti#ar
#i+etas en la barra de herramientas de formato de te:to para
una l*nea sin #i+eta. 4i no se #e la barra de herramientas de
formato de te:to, act*#ela en Eer @ )arras de +erra"ientas
@ 1or"ato en la barra de men@.
"rear listas en otras ca/as de te1to
Para crear una lista en una caja de te:to, ha(a lo si(uienteA
1N 4it@e el cursor en la caja de te:to.
2N Pulse el botn Acti.ar<desacti.ar .iGetas en la barra de
herramientas de formato de te:to. 4i la barra de herramientas no
estu#iera #isible, act*#ela en Eer @ )arras de +erra"ientras @
1or"ato en la barra de men@.
$N Escriba el te:to 9 pulse 7nter para comen/ar una l*nea nue#a con
#i+etas.
DN "a lista predeterminada es la lista con #i+etas. El mtodo para
cambiar el aspecto de la lista se e:plica en la p?(ina 2$$.
"rear un nivel nuevo de es2ue!a
1N 4i es necesario, pulse 7nter para comen/ar una l*nea nue#a.
2N Pulse la tecla ,ab. %ada #e/ )ue se pulsa esta tecla, la l*nea
adapta el ni#el de san(rado al ni#el del es)uema. 4i se pulsa la
tecla 7nter, se crea una l*nea nue#a, al mismo ni#el )ue la
anterior. Para #ol#er al ni#el anterior, pulse 1a.9sculas G ,ab.
En las cajas de estilo autom?tico, aumentar o disminuir el ni#el de
es)uema de una l*nea e)ui#ale a aplicar un estilo de es)uema distinto,
por lo )ue el se(undo ni#el corresponde al estilo de Es)uema 2, el
tercer ni#el a Es)uema $, etc.
"ota
& diferencia de los estilos en ;riter, no intente cambiar el
ni#el de es)uema seleccionando el te:to 9 pulsando el ni#el
deseado. 0ebido al funcionamiento de los estilos de
presentacin, esto no es posible.
232 Comenzar con OpenOffice.org 3.
"a!biar el aspecto de una lista
Puede personali/ar el aspecto de una lista, cambiar el tipo de #i+eta,
numerar toda la lista, o slo una entrada. 'odos los cambios pueden
hacerse usando el di?lo(o umeracin 9 #i+etas, )ue se encuentra en
el men@ 1or"ato @ 7u"eracin y .iGetas o pulsando el icono
7u"eracin y .iGetas en la barra de herramientas de formato de
te:to.
Para cambiar toda la listaA
1N 4eleccione toda la lista o pulse el borde (ris de la caja de te:to
con los puntos de control #erde.
2N 4elecciona 1or"ato @ 7u"eracin y .iGetas o pulse el botn
7u"eracin y .iGetas .
$N El di?lo(o umeracin 9 #i+etas contiene cinco pesta+asA Ci+etas,
'ipo de numeracin, 8m?(enes, Posicin 9 =pciones.
T 4i se necesita una #i+eta, seleccione el estilo deseado de entre
los seis disponibles en la pesta+a 'i?etas.
T 4i se necesita un estilo (r?fico, elija uno de los disponibles en
la pesta+a im:genes.
T 4i se necesita una lista numerada, seleccione uno de los L
estilos de numeracin predeterminados en la pesta+a tipo de
numeraci+n.
Para cambiar slo un elemento de la listaA
1N Pulse en cual)uier parte de la l*nea para situar el cursor en ella.
2N 4i(a los pasos 2 al D de las instrucciones anteriores.
4i la lista se cre en una caja de te:to de formato autom?tico, entonces
e:iste una forma alternati#a de cambiar la lista completa, 9 sta es
modificar los estilos de es)uema. "os cambios )ue se ha(an a un estilo
de es)uema se aplicar?n a todos los es)uemas )ue los usen. & #eces
ser? esto lo )ue desee, 9 otras #eces, no, as* )ue proceda con cuidado.
Crear tablas
Para mostrar informacin en forma de tabla, puede insertar tablas
b?sicas directamente en las diapositi#as. Esto se puede hacer de #arias
manerasA
T ,ediante la opcin Insertar @ Fa3la del men@.
T %on el botn de tabla de la barra de herramientas principal .
Comenzar con OpenOffice.org 3. 233
T %on el botn Bise?o de tabla en la barra de herramientas de
tabla.
T 4eleccionando un estilo de la seccin 0ise+o de tabla del panel de
tareas.
'odos estos mtodos abren el di?lo(o 8nsertar tabla, )ue se puede #er
en la >i(ura 122. Por otro lado, pulsando sobre el tri?n(ulo ne(ro )ue
ha9 junto al botn de tabla en la barra de herramientas est?ndar, se
desplie(a un men@ donde se puede ele(ir el n@mero de filas 9
columnas para la tabla.
"ota
4i se selecciona al(uno de los estilos de la seccin 0ise+o de
tabla del panel de tareas, se crea una tabla basada en el estilo
seleccionado. 4i se crea una tabla por otro mtodo, toda#*a se
puede aplicar posteriormente el estilo deseado.
%on la tabla seleccionada, aparecer? la barra de herramientas de
'abla. 4i no lo hace, act*#ela en Eer @ )arras de +erra"ientas @
Fa3la. "a barra de herramientas de tabla ofrece casi todos los botones
de la barra de herramientas de ;riter, con e:cepcin de funciones
como =rdenar o 4umar, para reali/ar c?lculos. Para usar estas
funciones, necesita insertar una hoja de %alc Mcomo se e:plica abajoN.
%uando ha9a creado la tabla, puede modificarla de muchas formas, tal
9 como lo har*a con una tabla en ;riterA a+adir 9 borrar columnas 9
filas, ajustar el ancho 9 el espaciado, a+adir bordes, colores de fondo,
etc. Para m?s informacin sobre cmo trabajar con tablas 9 el di?lo(o
de Propiedades de tabla, consulte el cap*tulo K de la &ua de Ariter.
4e puede cambiar r?pidamente el aspecto de una tabla o cual)uier
tabla nue#a modificando el estilo de la tabla desde la seccin de 0ise+o
de tablas del panel de tareas. Puede ele(ir resaltar las cabeceras 9 los
totales en las filas primera 9 @ltima, 9 aplicar un estilo de bandas
intercaladas para las dem?s filas 9 columnas.
&l terminar el dise+o de la tabla, introducir datos en una tabla es
similar al trabajo con cajas de te:to. Pulse en la celda a la )ue desee
23! Comenzar con OpenOffice.org 3.
8igura (3$: Bi:logo de *nsertar tabla
a+adir datos 9 comience a escribir. Para mo#erse r?pidamente por las
celdas, use las si(uientes combinaciones de teclasA
T "as teclas con flechas de direccin mue#en el cursor a la
si(uiente celda de la tabla si la celda actual est? #ac*a, o al
si(uiente car?cter de la celda.
T "a tecla ,ab mue#e el cursor a la si(uiente celda, saltando los
contenidos de la celta actual. Para ir a la celda anterior, pulse
1a.9sculasG,ab.
A9adir gr(ficos8 ho'as de c(lculo8
diagramas y otros ob'etos
"os (r?ficos en 8mpress se manejan como en 0ra3. Para m?s
informacin, consulte el cap*tulo I M%omen/ando con 0ra3N, la &ua de
Braw o los cap*tulos D, 5 9 L de la &ua de *mpress.
"as hojas de c?lculo incrustadas en 8mpress inclu9en la ma9or*a de
funciones de las hojas de %alc, 9 por eso son capaces de reali/ar
c?lculos e:tremadamente complejos 9 an?lisis de datos. 4i necesita
anali/ar sus datos o aplicar frmulas, es mejor hacer estas operaciones
en %alc 9 lue(o incrustar el resultado en 8mpress.
Para a+adir una hoja de c?lculo a una diapositi#a, seleccione el estilo
correspondiente en la lista de dise+os predefinidos en el panel de
tareas. Esto inserta un marco para una hoja de c?lculo en el centro de
la diapositi#a. Para insertar datos 9 modificar el formato de la hoja de
c?lculo, es necesario acti#arla 9 entrar en el modo de edicin. Para
hacer esto, ha(a doble clic dentro del marco con los puntos de control
#erdes.
'ambin puede seleccionar Insertar @ ?oHa de c0lculo en la barra de
men@ principal. Esto abre una pe)ue+a hoja de c?lculo en el centro de
la diapositi#a. %uando se inserta una hoja de c?lculo de esta forma, 9a
est? en modo de edicin. 'ambin se puede insertar una hoja de
c?lculo como un objeto ="E.
Para a+adir un dia(rama a la diapositi#a, seleccione el dise+o
correspondiente en la lista de dise+os predefinidos del panel de tareas,
o use la caracter*stica de Insertar diagra"a.
8mpress ofrece la posibilidad de insertar en una diapositi#a otros tipos
de objetos, tales como m@sica o clips de #*deo, documentos de ;riter,
frmulas de ,ath, objetos ="E, etc. !na presentacin t*pica puede
incluir objetos de este tipo, as* como otros objetos no tan comunes, 9a
)ue no aparecen durante la presentacin.
Comenzar con OpenOffice.org 3. 23"
Para m?s detalles sobre el uso de hojas de c?lculo, dia(ramas 9 otros
objetos en 8mpress, consulte el cap*tulo I de la &ua de *mpress.
A9adir comentarios a una presentacin
& partir de la #ersin $.2 de ==o, 8mpress permite incluir comentarios
Manteriormente se llamaban notas fijasN, similares a los de ;riter 9
%alc.
En la #ista normal, elija Insertar @ Co"entario desde la barra de
men@. &parecer? un cuadro pe)ue+o con sus iniciales en la es)uina
superior i/)uierda de la diapositi#a, con un cuadro de te:to m?s
(rande al lado. 8mpress ha a+adido su nombre autom?ticamente 9 la
fecha en la parte inferior de este cuadro.
Escriba o pe(ue su comentario dentro del cuadro de te:to. 'ambin
puede aplicar al(@n formato b?sico a parte del te:to seleccion?ndolo,
pulsando el botn derecho del ratn 9 eli(indolo desde el men@
emer(ente. 0esde este men@, tambin puede borrar el comentario
actual, todos los comentarios del mismo autor, o todos los comentarios
del documento.
Puede mo#er los marcadores pe)ue+os de comentarios a cual)uier
lu(ar de la p?(ina. "o normal es colocarlos cerca de un objeto al )ue
se refiera en el comentario.
Para mostrar u ocultar los marcadores de comentarios, elija Eer @
Co"entarios.
4eleccione ?erra"ientas @ Opciones @ 'atos de usuario para
confi(urar el nombre )ue desee )ue apare/ca en el campo &utor del
comentario, o cambiarlo.
4i m?s de una persona edita el documento, a cada autor se le asi(na
autom?ticamente un color de fondo distinto.
23# Comenzar con OpenOffice.org 3.
Configurar la presentacin final
8mpress proporciona las herramientas para or(ani/ar 9 mostrar la
presentacin final, inclu9endoA
T Fu diapositi#as se mostrar?n 9 en )u orden
T 4alto autom?tico o manual de diapositi#as
T 'ransiciones entre diapositi#as
T &nimaciones en diapositi#as indi#iduales
T 8nteraccionesA lo )ue ocurre al pulsar un botn o un enlace
El cap*tulo K de la &ua de *mpress describe el uso de estas
herramientas.
"a ma9or*a de las tareas asociadas con la puesta a punto de la
presentacin final se reali/an mejor en la #ista de =r(ani/ador de
diapositi#as. Elija Eer @ Organi#ador de diapositi.as o pulse la
pesta+a del or(ani/ador de diapositi#as en la parte superior del ?rea
de trabajo. 'odas las diapositi#as aparecer?n en el ?rea de trabajo, 9
puede ser necesario despla/arse para #erlas todas.
"as animaciones personali/adas se encuentran en el Panel de 'areas.
Esta es una tcnica a#an/ada )ue se e:plica en el cap*tulo K de la &ua
de *mpress.
uestra primera presentacin final se(uramente ten(a la misma
transicin para todas las diapositi#as. "a opcin predeterminada
3'ance de diapositi'a a Al +acer clic con el "ouse 8ratn: es una
opcin sencilla. 4i se )uiere )ue las diapositi#as se muestren durante
un tiempo determinado, pulse Auto"0tica"ente despu5s de, e
introdu/ca el n@mero de se(undos. Pulse Aplicar a todas las
diapositi.as.
"as opciones para la transicin de diapositi#as se encuentran tambin
en el panel de tareas. Para m?s informacin acerca de las transiciones
de diapositi#as, consulte el cap*tulo K de la &ua de *mpress.
Conse'o
"a transicin de diapositi#as tiene una opcin mu9 @tilA >ista
pre'ia autom:tica. ,ar)ue la casilla, 9 cuando ha(a un cambio
en una transicin, la nue#a diapositi#a se pre#isuali/ar? en el
?rea de dise+o de diapositi#as, con su correspondiente efecto
de transicin.
Comenzar con OpenOffice.org 3. 23$
1'ecutar la presentacin final
Para ejecutar la presentacin finalA
T Pulse Eer @ 4resentacin.
T Pulse el botn Presentacin en la barra de herramientas de
presentacin.
8igura (3%: Farra de herramientas de presentaci+n
T Pulse 8" o 8;.
4i la transiciones de la diapositi#a es 3utom:ticamente despuMs de
segundos5 deje )ue la presentacin a#ance por s* misma.
4i la transicin es 3l hacer clic con el mouse Drat+nE, pulse para
a#an/ar una diapositi#aA
T !tilice las flechas del teclado para a#an/ar o retroceder una
diapositi#a.
T Pulse para a#an/ar una diapositi#a.
T Pulsa la barra de espacio para a#an/ar una diapositi#a.
Pulse con el botn derecho del ratn para mostrar un men@ con
opciones desde las )ue na#e(ar por las diapositi#as 9 ajustar otras
opciones.
Para salir de la presentacin, pulse la tecla 7sc.
23% Comenzar con OpenOffice.org 3.
Captulo "
Comenzar con #ra$
Bibu<os 'ectoriales en OpenOffice.org
Qu es Dra*!
0ra3 es un pro(rama para hacer dibujos con (r?ficos #ectoriales. En
l, se ofrecen una serie de herramientas potentes para permitir crear
toda clase de (r?ficos. "os (r?ficos #ectoriales almacenan 9 muestran
una ima(en como #ectorial Mdos puntos 9 una l*neaN en lu(ar de una
serie de pi:eles Mpuntos en la pantallaN. "os (r?ficos #ectoriales
permiten una forma m?s f?cil de almacenar 9 escalar MredimensionarN
la ima(en.
0ra3 est? perfectamente inte(rado en la suite =pen=ffice.or(, lo )ue
permite intercambiar f?cilmente (r?ficos con el resto de componentes.
Por ejemplo, si se crea una ima(en en 0ra3, puede reutili/arla en un
documento de ;riter simplemente copiando 9 pe(ando. 'ambin puede
trabajar con ilustraciones directamente desde ;riter e 8mpress,
utili/ando un subconjunto de las funciones 9 herramientas de 0ra3.
"as funcionalidades de 0ra3 son mu9 e:tensas 9 completas. &un)ue no
se ha dise+ado como ri#al de otras aplicaciones de alta calidad, 0ra3
posee m?s funciones )ue la ma9or*a de las herramientas de dibujo )ue
est?n inte(radas con otras suites ofim?ticas.
Para abrir boca, mencionaremos al(unas de las funciones de 0ra3,
como el manejo de capas, el sistema de puntos de rejilla, #isuali/ador
de medidas 9 dimensiones, conectores para hacer dia(ramas
or(ani/ati#os, funciones tridimensionales M$0N )ue permiten la
creacin de pe)ue+as ilustraciones en $0 Mcon te:turas 9 efectos de
lu/N, inte(racin de la accin de dibujar 9 el estilo de p?(ina, cur#as de
./ier, entre otros muchos ejemplos.
Este cap*tulo introduce al(unas de las caracter*sticas de 0ra3, pero no
intenta cubrirlas todas. Cea la &ua de Braw 9 la 3.uda )ue e:iste en la
aplicacin para una ma9or informacin.
1l (rea de traba'o de Dra*
"os componentes principales del ?rea de trabajo de 0ra3 se muestran
en la >i(ura 1I.
Puede rodear el ?rea de dibujo con barras de herramientas 9 ?reas
informati#as. "a cantidad 9 la posicin de las herramientas #isibles
#ar*a se(@n la tarea )ue se est reali/ando o de las preferencias del
usuario. Por lo tanto, su confi(uracin puede tener un aspecto distinto.
Por ejemplo, muchas personas colocan la barra principal de
herramientas al lado i/)uierdo del ?rea de trabajo en lu(ar de hacerlo
en la parte inferior de la pantalla, como se muestra a)u*.
2!) Comenzar con OpenOffice.org 3.
En 0ra3, se pueden separar los dibujos en #arias p?(inas. "os dibujos
de #arias p?(inas se utili/an principalmente en presentaciones. El
panel P:ginas, )ue se puede #er en la parte i/)uierda de la #entana de
0ra3 en la >i(ura 1I, da una #ista (eneral de las p?(inas )ue se
crean. 4i el panel P?(inas no est? #isible en su confi(uracin, puede
acti#arlo desde el men@ de Cer MEer @ 4anel de p0ginasN.
8igura ($. >entana inicial de Braw
.eglas
4e pueden #er las re(las Mbarras con
n@merosN en la parte superior 9 al
lado i/)uierdo del ?rea de trabajo.
,uestran el tama+o de un objeto
seleccionado en la p?(ina M#ea las
l*neas dobles resaltadas de color (ris
en la >i(ura D0N. 4i no ha9 nin(@n
objeto seleccionado, las re(las
muestran la ubicacin del puntero
del ratn, lo )ue a9uda para
posicionar correctamente los objetos. 'ambin puede usar las re(las
para manejar las a(arraderas 9 las l*neas de (u*a, haciendo )ue la
Captulo $ Comenzar con Braw 2!(
8igura (%: -as reglas muestran
el tama?o del ob<eto
seleccionado
accin de posicionar los objetos se realice m?s f?cilmente. "os
m?r(enes de la p?(ina en el ?rea de dibujo est?n representados sobre
las re(las. Puede cambiar los m?r(enes directamente sobre las re(las
arrastr?ndolos con el ratn.
Para modificar las unidades de medida
de las re(las, pulse con el botn derecho
en una de las re(las M>i(ura $N. =bser#e
)ue las dos re(las pueden tener
unidades de medida diferentes.
+arra de estado
"a barra de estado M>i(uras 20 9 21N est? colocada en la parte inferior
del ?rea de trabajo. &dem?s de los campos comunes de los diferentes
componentes de ==o, inclu9e #arios campos espec*ficos para 0ra3.
Para #er en detalle el contenido 9 uso de esos campos, #ea el cap*tulo 1
M8ntroduccin a =pen=ffice.or(N en este libro 9 el cap*tulo 1
M8ntroduccin a 0ra3N en la &ua de Braw.
"ota
"os tama+os #ienen indicados en la unidad de medida actual Mno
confundir con la de las re(lasN. Esta unidad se define en
?erra"ientas @ Opciones @ OpenOffice.org 'ra( @
/eneral, donde tambin puede cambiar la escala de la p?(ina.
=tra forma de cambiar la escala es haciendo doble clic en el
n@mero de la barra de estado.
8igura 2): 7tremo iz@uierdo de la barra de estado de
Braw
8igura 2(: 7tremo derecho de la barra de estado de Braw
2!2 Comenzar con OpenOffice.org 3.
Informacin osicin
Cambios
sin guardar
Firma
digital
Nm' de
pgina
Estilo de
pgina
Cambio
de escala
(amao
escala
8igura (;. Nnidades de
medida de las reglas
+arras de herramientas
"as barras de herramientas pueden mostrarse u ocultarse se(@n se
necesite.
Para mostrar u ocultar una barra de herramientas, pulse Eer @)arras
de +erra"ientas. Elija las barras )ue desee #er del men@ emer(ente.
'ambin puede seleccionar los iconos )ue desee para la barra de
herramientas correspondiente. En el men@ Eer @)arras de
+erra"ientas, elija 4ersonali#ar, pulse la pesta+a )arras de
+erra"ientas, seleccione la barra de herramientas )ue desee cambiar
9 lue(o seleccione los iconos deseados para ella.
,uchos iconos de las barras de herramientas est?n marcados con una
pe)ue+a flecha, )ue indica )ue ese icono tiene funciones adicionales.
Pulse sobre esa flecha 9 aparecer? un submen@ u otra barra de
herramientas con las funciones adicionales M#ea la >i(ura 22N. ,uchos
de esos iconos marcados con flechas pueden con#ertirse en barras de
herramientas flotantes. Para con#ertirlos en una barra flotante, pulse
en la parte superior del submen@, arr?strelo a tra#s de la pantalla 9
lue(o suelte el botn del ratn. "as barras flotantes pueden anclarse a
los lados de la pantalla o a un ?rea de las barras e:istentes en la parte
superior de la pantalla, tal como se describe en el %ap*tulo 1.
8igura 22. Nna flecha <unto a un bot+n
indica funciones adicionales
En la barra de t*tulo de una barra de herramientas flotante, desplie(ue
la flecha para #er sus funciones adicionales M#ea la >i(ura 2$N.
Captulo $ Comenzar con Braw 2!3
ulse a)u# %
arrastre para
*acer la barra
flotante
8igura 23. Nna punta de flecha en una barra flotante de
herramientas indica funciones adicionales
"as herramientas disponibles en las diferentes barras de herramientas
se e:plican en las secciones si(uientes. El aspecto de los iconos de la
barra de herramientas puede #ariar dependiendo del sistema operati#o
9 del estilo 9 tama+o seleccionados en ?erra"ientas @ Opciones @
OpenOffice.org @ Eer.
+arra de herramientas est(ndar
"a barra de herramientas est?ndar tiene el aspecto si(uienteA
=bser#e )ue es i(ual en todos los componentes de =pen=ffice.or(.
+arra de herramientas de l0neas y relleno
"a barra de herramientas de l*neas 9 relleno le permite modificar las
propiedades principales de un objeto de dibujo. Cea la p?(ina 2LD para
m?s detalles.
4i se selecciona un te:to, la barra cambiar de aspecto, como se
muestra a continuacin, similar a la barra de formato de ;riter.
2!! Comenzar con OpenOffice.org 3.
+arra de herramientas de dibu'o
"a barra de herramientas de dibujo es la m?s importante en 0ra3, 9a
)ue contiene todas las funciones necesarias para dibujos (eomtricos,
formas a mano al/ada 9 poder or(ani/ar los elementos de la p?(ina.
+arra de colores
Para #isuali/ar la barra de colores, use Eer @ )arra de +erra"ientas
@ )arra de colores. "a barra de colores aparecer? en la parte inferior
del ?rea de trabajo.
Esta barra permite esco(er r?pidamente el color para los objetos del
dibujo. El primer cuadro del panel corresponde a la transparencia Msin
colorN.
4e puede acceder a #arias paletas especiali/adas de colores en 0ra3,
as* como cambiar colores indi#idualmente se(@n su (usto. Esto se hace
utili/ando el di?lo(o Orea, )ue se puede obtener eli(iendo 1or"ato @
Ielleno o el icono /elleno en la .arra de herramientas "*neas 9
relleno.
En el di?lo(o ?rea, elija la pesta+a Colores M>i(ura 2D:.
8igura 2!. Cambiar la paleta de colores
Captulo $ Comenzar con Braw 2!"
Para car(ar otra paleta, pulse el botn Cargar listas de colores
Mdentro del circulo rojoN. El di?lo(o para seleccionar archi#os le pide
)ue elija una de las paletas est?ndar de ==o Marchi#os con la e:tensin
1.socN. Por ejemplo, web.soc es una paleta de color adaptada para
crear dibujos )ue #an a aparecer en p?(inas ;eb. "os colores se
muestran correctamente en estaciones de trabajo con pantallas )ue
pueden #isuali/ar al menos 25L colores.
El cuadro de seleccin de colores tambin le permite cambiar
cual)uier color indi#idualmente modificando los #alores numricos en
los campos )ue est?n a la derecha de la paleta de colores. Puede usar
los es)uemas de colores conocidos como %,S7 Mcian, ma(enta,
amarillo 9 ne(roN, 9 -G. Mrojo, #erde 9 a/ulN.
&l pulsar el botn Dditar se abre un di?lo(o especial )ue permite la
confi(uracin de colores indi#iduales M#ea la >i(ura 25N. 4e pueden
introducir muchos #alores en este di?lo(o.
En el ?rea inferior se pueden introducir #alores en formato -G. o
%,S7, adem?s del formato 24. Mcolor, saturacin 9 brilloN.
En la parte inferior derecha, el rect?n(ulo de la i/)uierda muestra el
#alor del color seleccionado, 9 el de la derecha, el #alor nue#o.
Para una informacin m?s detallada de las paletas de colores 9 de sus
opciones, #ea el cap*tulo J M%onsejos 9 trucosN en la &ua de Braw.
8igura 2": Befinir es@uemas de color
2!# Comenzar con OpenOffice.org 3.
Es)uemas
de color
+arra de opciones
"a barra de opciones le permite acti#ar o desacti#ar #arias a9udas al
dibujar. "a barra de opciones no se muestra por defecto. Para #erla,
seleccione Eer @)arra de +erra"ientas @ Opciones. "as funciones
de los diferentes iconos son descritos en la si(uiente 'abla 2.
8igura 2#: Farra de opciones
Icono ,unci#n
,odo de rotacin despus de seleccionar
un objeto
,ostrar Mu ocultarN la cuadr*cula
,ostrar Mu ocultarN las (u*as
,ostrar Mu ocultarN (u*as al mo#er
&justar a la cuadr*cula
&justar a las (u*as
&justar a los m?r(enes
&justar a los bordes del objeto
&justar a los puntos del objeto
Permitir edicin r?pida
4eleccionar @nicamente ?rea de te:to
0oble clic para editar un te:to
Puntos de control sencillos
Puntos de control (randes
Captulo $ Comenzar con Braw 2!$
,abla 2: 8unciones en la barra de opciones
Colocar ob'etos con funciones de a'uste
En 0ra3, los objetos pueden colocarse en los puntos de la cuadr*cula,
ajustarse a puntos 9 l*neas, marcos, puntos sencillos o bordes de
p?(ina. Esta funcin se conoce como P&justarQ M4napE. 0e esta forma,
los objetos de un dibujo pueden colocarse con precisin.
4i desea usar la funcin ajustar, es m?s f?cil trabajar con el ma9or
#alor de escala posible. 4e pueden usar al mismo tiempo dos formas
distintas de la funcin ajustar. Por ejemplo, ajustar a una (u*a de l*nea
9 al borde de la p?(ina. 4in embar(o, es mejor acti#ar slo las
funciones )ue realmente se necesiten.
Esta seccin describe la funcin de ajustar a la cuadr*cula. Para m?s
informacin sobre sta 9 otras funciones de ajuste, #ea el cap*tulo J
M%onsejos 9 trucosN 9 el cap*tulo 10 M'cnicas a#an/adas en 0ra3N en la
&ua de Braw.
A'ustar a la cuadr0cula
!se esta funcin para mo#er un objeto e:actamente a un punto de la
cuadricula M#ea la >i(ura 2IN. Esta funcin se puede acti#ar o
desacti#ar con Eer @ Cuadrcula @ AHustar a la cuadrcula 9 en la
barra de herramientas con el icono .
8igura 2$: -a funci+n a<ustar a la cuadrcula permite alinear los
ob<etos con precisi+n.
,ostrar la cuadricula
2a(a #isible la cuadr*cula a tra#s de Eer @ Cuadrcula @ *ostrar
cuadrcula. 'ambin se puede acti#ar o desacti#ar la cuadricula con el
icono )ue aparece en la barra de herramientas de =pciones.
2!% Comenzar con OpenOffice.org 3.
Configurar la cuadr0cula
El color, los espacios 9 la resolucin de los puntos de la cuadricula se
pueden ele(ir indi#idualmente para cada eje. El espacio entre las
l*neas se define en el di?lo(o =pciones de la cuadr*cula bajo el ?rea de
dibujo en las opciones de ==o M?erra"ientas @ Opciones @
OpenOffice.org 'ra( @ CuadrculaN.

8igura 2%. Configuraci+n de las opciones de cuadrcula
En el di?lo(o de la >i(ura 2J, se pueden confi(urar los si(uientes
par?metrosA
T El espacio #ertical 9 hori/ontal entre los puntos de la cuadr*cula.
'ambin se pueden cambiar las unidades de medida usadas en las
opciones (enerales de 0ra3 M?erra"ientas @ Opciones @
OpenOffice.org 'ra( @ /eneralN.
T "a resolucin es el tama+o de los cuadrados o rect?n(ulos en la
cuadr*cula. 4i la resolucin hori/ontal es 1 cm 9 la #ertical 2 cm,
la cuadr*cula tendr? rect?n(ulos de 2 cm de alto 9 1 cm de ancho.
T "as subdi#isiones son puntos adicionales )ue aparecen a lo lar(o
de cada lado de cada rect?n(ulo o cuadrado de la cuadr*cula. "os
objetos se ajustan tanto a las subdi#isiones como a las es)uinas
de la cuadr*cula.
T El tama+o en p*:eles MpuntosN del ?rea de ajuste define cu?nto
ha9 )ue acercar un objeto a un punto o a una l*nea antes de )ue
ten(a lu(ar la accin de ajustar.
Captulo $ Comenzar con Braw 2!;
Cambiar el color de los puntos de la cuadr0cula
Por defecto, los puntos de la cuadr*cula son de color (ris claro, lo )ue
dificulta su #isin. Para mejorar su #isibilidad utilice ?erra"ientas @
Opciones @ OpenOffice.org @ Apariencia M>i(ura 2KN.
8igura 2;: Cambiar el color de la cuadrcula
En la seccin Bibu<o / Presentaci+n, se puede cambiar el color de los
puntos de la cuadr*cula. En el desple(able Configuraci+n de Color,
seleccione el )ue crea m?s adecuado o f?cil de #er, como el ne(ro.
6osicionar ob'etos con l0neas au%iliares
Para simplificar la posicin de objetos es posible hacer #isibles l*neas
(u*a fe:tensiones de los bordes del objetofmientras ste se est?
mo#iendo. Esas l*neas (u*a no tienen la funcin de ajustar.
"as l*neas (u*a pueden acti#arse o desacti#arse en ?erra"ientas @
Opciones @ OpenOffice.org 'ra( @ Eer [ /uas al despla#ar, o
pulsando el icono en la barra de Opciones.
2") Comenzar con OpenOffice.org 3.
-as formas b(sicas de dibu'o
0ra3 proporciona una amplia serie de formas, colocadas en unas
paletas a las )ue se accede desde la barra de 0ra3. Este cap*tulo
describe solamente al(unas de las formas b?sicas. Cea la &ua de Braw
para una descripcin completa de las formas e:istentes. Estas formas
inclu9en rect?n(ulos, cuadrados, c*rculos, elipses, arcos, objetos en
tres dimensiones, cur#as, l*neas, flechas 9 conectores.
&l dibujar una forma b?sica o seleccionarla para editarla, el campo
*nformaci+n de la parte i/)uierda de la barra de estado cambia para
reflejar la accin actualA lnea creada, marco de teto ..
seleccionado, etc.
"a >i(ura $0 muestra una parte de la barra de 0ra3 con los iconos
necesarios en la secciones si(uientes. El icono ,eto tambin se
inclu9e.
8igura 3): Parte de la barra de herramientas de Braw
Dibu'ar una l0nea recta
Empecemos dibujando una de las formas m?s simplesA una l*nea recta.
Pulse el icono =nea en la barra de dibujo 9 colo)ue el puntero del
ratn en el lu(ar donde desee comen/ar la l*nea. Pulse el botn
i/)uierdo del ratn, 9 sin soltarlo, arrastre el ratn hasta el punto final
de la l*nea. Entonces, suelte el botn del ratn.
&parecer? un punto de seleccin de color a/ul o #erde en cada e:tremo
de la l*nea, indicando )ue ste es el objeto seleccionado. "os colores
dependen del modo de seleccin M#erde para una seleccin simple 9
a/ul cuando est? en modo de editar el puntoN. Este efecto es f?cil de
descubrir si desde la barra de =pciones se acti#an las opciones
denominadas Agarraderas sencillas 9 Agarraderas /randes.
Captulo $ Comenzar con Braw 2"(
8igura 3(: Bibu<ar una lnea recta
,anten(a pulsada la tecla 1a.9sculas mientras dibuja la l*nea con un
?n(ulo m@ltiplo de D5 (rados M0, D5, K0, 1$5, 9 as* sucesi#amenteN.
,anten(a pulsada la tecla Control MCtrl en P%N para ajustar el e:tremo
de la l*nea al punto m?s cercano de la cuadr*cula.
"ota
El efecto de la tecla Ctrl depende de la confi(uracin indicada en
AHustar a la cuadrcula en el men@ Eer @ CuadrculaA
AHustar a la cuadrcula Acti.arA Ctrl desacti#a la opcin de
ajustar para esta accin.
AHustar a la cuadrcula desacti.arA Ctrl acti#a la opcin de
ajustar para esta accin.
El espacio entre los puntos de la cuadr*cula MresolucinN puede
ajustarse en ?erra"ientas @ Opciones @ OpenOffice.org 'ra( @
Cuadrcula. Cea tambin el cap*tulo J M%onsejos 9 trucosN en la &ua
de Braw.
4i mantiene pulsada la tecla 3lt al crear una l*nea, sta tendr? una
forma simtrica hacia ambos lados respecto del punto de ori(en. Esto
permite dibujar l*neas rectas a partir del centro de otra l*nea.
"a l*nea )ue acaba de dibujar tiene todos los atributos por defecto,
tales como color 9 tipo de l*nea. Para cambiar los atributos de la l*nea,
p@lsela para seleccionarla 9 lue(o utilice las herramientas en la barra
de "*nea 9 relleno. Para un ma9or control, pulse el botn derecho sobre
la l*nea 9 elija =nea para abrir el di?lo(o "*nea.
Dibu'ar una flecha
"as flechas se dibujan como l*neas. 0ra3 clasifica las flechas como un
sub(rupo de l*neasA l*neas con punta de flecha. En la barra de estado,
en el campo de informacin, se muestran simplemente como l*neas.
Pulse el icono =nea con flec+a al final para dibujar una flecha.
2"2 Comenzar con OpenOffice.org 3.
Dibu'ar l0neas y flechas
Pulse el tri?n(ulo pe)ue+o del icono =neas y 1lec+as para abrir
una barra flotante de herramientas con las die/ herramientas para
dibujar l*neas 9 flechas M>i(ura 2LN. 'ambin puede pulsar en el
s*mbolo directamente para repetir el @ltimo comando utili/ado ele(ido
de esa barra de herramientas. En ambos casos, el @ltimo comando
utili/ado se (uardar? en la barra de herramientas para #ol#er a
utili/arlo de una manera m?s r?pida.
8igura 32: Farra de herramientas -neas . flechas
Dibu'ar un rect(ngulo o un cuadrado
0ibujar un rect?n(ulo es parecido a dibujar l*neas rectas, e:cepto )ue
se usa el icono Iect0ngulo desde la barra de herramientas de
0ra3. "a l*nea Mima(inariaN dibujada con el ratn corresponde a la
dia(onal del rect?n(ulo. &dem?s, la fi(ura del rect?n(ulo cambia de
forma se(@n se arrastre el puntero del ratn. Esa fi(ura se muestra
como una l*nea de puntos hasta )ue se suelta el botn del ratn, )ue es
cuando se dibuja el rect?n(ulo.
8igura 33: Bibu<ar un rect:ngulo
,anten(a pulsada la tecla 1a.9sculas para dibujar un cuadrado.
,anten(a pulsada la tecla 3lt para dibujar el rect?n(ulo a partir de su
Captulo $ Comenzar con Braw 2"3
"*nea
"*nea con flecha al final
"*nea con flechaHc*rculo al final
"*nea con flechaHc*rculo al final
"*nea con puntas
de flecha
"*nea con flechaHcuadrado al final
"*nea con flecha al comien/o
"*nea MD5lN
"*nea de dimensiones
"*nea con flechaHcuadrado al final
Punto inicial
punto central. Para combinar los efectos, manten(a pulsadas las teclas
1a.9sculas 9 3lt simult?neamente.
Dibu'ar un c0rculo o una elipse
Para dibujar una elipse Mtambin llamada #aloN o un circulo, use el
icono Elipse de la barra de herramientas de 0ra3. Mun c*rculo es
simplemente una elipse con dos ejes de la misma lon(itudN. "a elipse
resultante utili/a el tama+o ma9or )ue cabr*a dentro del rect?n(ulo
dibujado con el ratn.
8igura 3!: Bibu<ar una elipse
2a9 tres maneras de dibujar una elipse o un c*rculoA
T ,anten(a pulsada la tecla 1a.9sculas cuando est dibujando
para con#ertir una elipse en un c*rculo.
T ,anten(a pulsada la tecla 3lt para dibujar una elipse o un circulo
simtrico desde su punto central, en lu(ar de arrastrar el
puntero del ratn de una es)uina a otra.
T ,anten(a pulsada la tecla Control mientras dibuja para ajustar la
elipse o el circulo a las l*neas de la cuadr*cula.
"ota
4i pulsa 9 mantiene la tecla Control 9 lue(o pulsa con el ratn
uno de los iconos M"*nea, -ect?n(ulo, Elipse o 'e:toN se dibujar?
un objeto autom?ticamente en el ?rea de trabajo, con el tama+o,
forma 9 color con #alores est?ndar. 4i lo desea, puede cambiar
estos atributos posteriormente.
Dibu'ar curvas
"as herramientas para dibujar cur#as o pol*(onos est?n en la barra de
herramientas )ue aparece cuando se pulsa el icono Cur.a en la
barra de 0ibujar. Esta barra contiene ocho herramientas M>i(ura $1N.
2"! Comenzar con OpenOffice.org 3.
Punto inicial
"ota
&l mo#er el ratn por encima de este icono, se #e la eti)ueta
Cur'a. 4i con#ierte el icono en una barra flotante, el t*tulo
cambiar? a -neas, como se #e en la >i(ura $1.
8igura 3": Farra flotante Cur'as Dcon el ttulo incorrecto O-neasSE
4i se mue#e el ratn sobre un icono, aparecer? una eti)ueta emer(ente
con una descripcin de la funcin. Para una informacin detallada
sobre el uso de las cur#as de ./ier Mcur#as 9 cur#as con rellenoN, #ea
el cap*tulo 10 M'cnicas a#an/adas de 0ra3N en la &ua de Braw.
6ol0gonos
0ibuje la primera l*nea desde su punto de partida, manteniendo
pulsado el botn i/)uierdo del ratn. 1usto cuando suelte el botn
del ratn, se dibujar? un primer punto, 9 entonces se podr? #er el
aspecto de la se(unda l*nea al mo#er el ratn. %ada #e/ )ue se pulse
el ratn, se crear? otro #rtice. Para finali/ar la fi(ura, ha(a doble
clic con el ratn. !n pol*(ono con relleno une autom?ticamente el
punto final con el primero, para cerrar la fi(ura, 9 se rellena con el
color est?ndar de relleno actual. !n pol*(ono sin relleno no se
cerrar? al terminar de dibujarse.
6ol0gono de JCM
&l i(ual )ue con los pol*(onos corrientes, stos estar?n formados por
l*neas, pero con ?n(ulos de D5 o K0 (rados entre ellas.
-0neas a mano al:ada
%on esta herramienta se puede dibujar como si fuese con un l?pi/.
,anten(a pulsado el botn i/)uierdo del ratn 9 mu#alo. o es
necesario terminar la accin de dibujar haciendo doble clic, sino )ue
basta con soltar el botn del ratn. 4i ha seleccionado -nea a mano
alzada5 relleno, el punto final se unir? autom?ticamente con el punto
inicial, 9 el objeto se rellenar? con el color apropiado.
Captulo $ Comenzar con Braw 2""
"*nea a mano
al/ada, relleno
Pol*(ono, relleno
%ur#a
con relleno
"*nea a mano al/ada
Pol*(ono MD5mN, con relleno
Pol*(ono MD5mN Pol*(ono
%ur#a
1scribir te%to
!se la herramienta 'e:to para escribir 9 seleccionar la fuente, el
color, el tama+o 9 otros atributos. Pulse en un espacio #aci en el ?rea
de trabajo para escribir el te:to en ese punto, o arrastre el ratn para
dibujar un ?rea en la )ue escribir. Pulse la tecla 7nter para crear una
l*nea de te:to nue#a.
%uando ha9a terminado de escribir, pulse fuera del marco de te:to.
Para #ol#er a editar el te:to, ha(a doble clic dentro del marco.
%uando escribe un te:to, la barra principal de herramientas inclu9e los
atributos habituales de p?rrafoA san(r*as, primera l*nea 9 tabuladores.
Puede cambiar el estilo de todo el te:to o slo de una parte. "a #entana
Estilo 9 formato tambin se puede usar a)u* Mseleccione 1or"ato @
Dstilo y for"ato o pulse 8(( para obtenerlaN, para poder crear estilos
(r?ficos )ue se pueden reutili/ar en otros marcos de te:to. "os estilos
(r?ficos afectan a todo el te:to dentro de un marco de te:to. Para dar
un estilo espec*fico a una parte del te:to, utilice el formato directo con
la barra de herramientas.
"os marcos de te:to tambin pueden tener rellenos de color, sombras 9
otros atributos, al i(ual )ue cual)uier otro objeto de 0ra3. Puede (irar
el marco 9 escribir el te:to en cual)uier ?n(ulo. Estas opciones est?n
disponibles si se pulsa el botn derecho del ratn sobre el objeto.
!se la herramienta "lamada, ubicada en la barra de 0ibujo, para crear
llamadas Mtambin conocidas como t*tulo o eti)uetas de fi(uraN.
4i hace doble clic en un objeto o pulsa la tecla 82 Mo el icono Fe-to en
la barra de 0ibujoN cuando est? seleccionado un objeto, el te:to se
escribir? en el centro del objeto 9 permanecer? dentro del objeto. %asi
todos los objetos pueden contener este elemento de te:to adicional.
Esos te:tos difieren poco de los te:tos )ue #an en marcos de te:to en
referencia de la posicin 9 la separacin por silabas.
Para saber m?s sobre te:tos, #ea el cap*tulo 2 M0ibujar formas b?sicasN
9 el cap*tulo 10 M'cnicas a#an/adas de 0ra3N en la &ua de Braw.
6untos de adhesin y conectores
'odos los objetos tienen asociados puntos de adhesin in#isibles, )ue
se #isuali/an al ele(ir cual)uiera de los conectores con el icono de
conectores en la barra de herramientas de 0ibujo 9 despus
mo#iendo el puntero del ratn sobre el objeto.
"a ma9or*a de los objetos tienen puntos de adhesin, como se #e en la
>i(ura $2. 4e pueden a+adir 9 personali/ar m?s puntos de adhesin,
2"# Comenzar con OpenOffice.org 3.
utili/ando el icono Puntos de adhesin )ue aparece en la barra de
herramientas de 0ibujo.
8igura 3#: Cuatro puntos de adhesi+n
"os puntos de adhesin son diferentes de los puntos de control Mlos
cuadrados pe)ue+os de color a/ul o #erde alrededor de un objetoN. "os
puntos de control sir#en para mo#er o cambiar el tama+o de un objeto,
9 los puntos de adhesin para a(re(ar conectores a un objeto.
"os conectores son tipos de l*neas o flechas cu9os e:tremos se fijan a
los puntos de adhesin de otros objetos. &l mo#er el otro objeto, el
conector se mue#e con l. "os conectores son particularmente @tiles
para reali/ar (r?ficos or(ani/ati#os. 4e pueden reor(ani/ar los blo)ues
de sus (r?ficos 9 todos los objetos sin perder las cone:iones.
"a >i(ura $$ muestra dos objetos de 0ra3 9 un conector.
8igura 3$: Nn conector entre dos ob<etos
0ra3 tiene una amplia (ama de funciones a#an/adas para los
conectores. 4e pueden cambiar los tipos de conectores abriendo la
barra flotante de conectores Mpulse el icono Conectores N 9
modifi)ue los diferentes atributos de un conector seleccionado con el
botn derecho del ratn, 9 a continuacin, elija Conector en el men@
emer(ente. Para m?s informacin acerca de los conectores 9 los
puntos de adhesin, #ea el cap*tulo K M0ia(ramas or(ani/ati#os,
0ia(ramas de flujo, 9 otrosN en la &ua de Braw.
Captulo $ Comenzar con Braw 2"$
Dibu'ar formas geomtricas
"as formas (eomtricas inclu9en las formas b?sicas, los s*mbolos 9
flechas, (r?ficos de flujo, llamadas 9 estrellas.
"a >i(ura $D muestra parte de la barra de herramientas de 0ra3 con
los iconos )ue se e:plican en las si(uientes secciones. &l pulsar el
ratn en la pe)ue+a flecha al lado de un icono se abre una barra
flotante de herramientas con las herramientas rele#antes de trabajo. El
uso de todas ellas es similar a las 9a e:plicadas para herramientas de
-ect?n(ulo, a@n cuando ellas (eneran otras formas (eomtricas
diferentes.
8igura 3%: Parte de la barra principal de
herramientas de Braw
Formas b(sicas
El icono 1or"as )0sicas da acceso a las
herramientas para dibujar formas b?sicas.
4i eli(e la herramienta rect?n(ulo de esta
barra de herramientas, tendr? el mismo
aspecto )ue el de la barra de herramientas de
0ra3. "a @nica diferencia )ue puede obser#ar
se encuentra en la informacin )ue se muestra
en el campo de informacin de la barra de
estado Mpor ejemploA forma seleccionadaN.
Formas de s0mbolos
El icono 1or"as de s"3olos
proporciona una serie de herramientas para
dibujar #arias formas de s*mbolos.
Flechas de blo/ue
El icono de 1lec+as de 3loNue abre la
barra de herramientas de flechas.
2"% Comenzar con OpenOffice.org 3.
Diagramas de flu'o
"as herramientas para dibujar (r?ficos de flujo
se consi(uen pulsando el icono 'iagra"a de
fluHo .
"a creacin de (r?ficos de flujo, (r?ficos
or(ani/ati#os 9 herramientas similares de
planificacin se describen en el cap*tulo K
M0ia(ramas or(ani/ati#os, 0ia(ramas de flujo 9
otros m?sN en la &ua de Braw.
-lamadas
!se el icono =la"adas para abrir la barra
de herramientas de llamadas.
1strellas y banderas
Estas herramientas est?n asociadas con el
icono Dstrellas .
4e pueden a+adir te:tos a todas esas formas. Cea el cap*tulo2 M0ibujar
>ormas b?sicasN 9 el cap*tulo 10 M'cnicas a#an/adas de 0ra3N en la
&ua de Braw para ma9ores detalles.
,odos de seleccin
E:isten tres modos de seleccinA mo#er 9 cambiar el tama+o, rotar 9
editar puntos.
El modo predeterminado para seleccionar objetos depende de si el
botn 4untos de la barra de 0ibujo est? acti#o Maparece iluminadoN
o no lo est? Maparece oscuro o difuminadoN.
En el modo est?ndar Mcuando se empie/a un dibujo
nue#oN, el botn 4untos no est? acti#ado 9 su modo
por defecto funciona para mo#er o para alterar el
tama+o de la seleccin. "a seleccin #iene indicada
por cuadros pe)ue+os de color #erde.
%uando el botn 4untos est? acti#o, el modo por
defecto es para editar la seleccin. Estas selecciones
est?n indicadas por cuadros a/ules. &l(unos objetos
pueden tener uno o m?s puntos de control e:tra, con
un color distinto 9 tambin m?s (randes. Esto se
e:plica con m?s detalle en la &ua de Braw.
Captulo $ Comenzar con Braw 2";
"as selecciones para rotar objetos est?n indicadas
por pe)ue+os c*rculos de color rojo 9 un s*mbolo )ue
representa el centro de rotacin. Para ele(ir esas
selecciones, pulse el botn desple(able Dfectos
de la barra de herramientas de 0ibujo.
Cambiar el modo de seleccin
Para ir de un modo a otro, puede se(uir uno de los si(uientes pasosA
T Pulse el botn 4untos en la barra de herramientas de 0ibujo para
cambiar del modo de seleccin simple al modo de Puntos .
'ambin puede usar la tecla r?pida 8% MPuntosN.
T Elija el botn desple(able Dfectos de la barra de 0ra3 para
acti#ar el modo de rotacin para un objeto seleccionado.
T 4i trabaja a menudo con el modo de -otacin, puede ele(ir el
botn Iotacin@ *odo de rotacin al pulsar el o3Heto de
la barra =pciones. Puede alternar el modo normal 9 el de rotacin
simplemente al pulsar el objeto. Este mtodo puede ser m?s
con#eniente )ue pulsar el objeto para despus tener )ue pulsar el
botn Iotar de la barra de herramientas de 0ibujo.
T Para dejar de trabajar en el modo de -otacin, #uel#a a pulsar el
botn Iotacin@ *odo de rotacin al pulsar el o3Heto .
3eleccionar ob'etos
3eleccin directa
"a forma m?s f?cil de seleccionar un objeto es pulsar directamente en
l. 4i el objeto no tiene relleno, entonces ha9 )ue pulsar su contorno.
3eleccionar con rect(ngulos
4e pueden seleccionar #arios objetos con el ratn,
creando un rect?n(ulo alrededor de los objetos, tal
como se #e en la fi(ura. Para )ue esto funcione, el
icono 4eleccin de la barra de 0ibujo debe estar
acti#ado. 4lo son seleccionados los objetos )ue
)ueden completamente dentro del rect?n(ulo.
2#) Comenzar con OpenOffice.org 3.
3eleccionar ob'etos ocultos
8ncluso si los objetos est?n detr?s de otros 9 no se #en, toda#*a pueden
seleccionarse. Para seleccionar un objeto )ue est? cubierto por otro,
manten(a pulsada la tecla 3lt 9 p@lse en l. Para seleccionar un objeto
cubierto por #arios objetos, manten(a pulsada la tecla 3lt 9 pulse
repetidamente hasta )ue se alcance el objeto deseado. Para hacer esto
pero en orden in#erso, manten(a pulsadas las teclas 3lt 9 1a.9sculas
al pulsar el objeto. Para a9udarle a reali/ar selecciones con precisin,
puede comprobar el n@mero 9 el tipo de los objetos seleccionados, )ue
se #a mostrando a la i/)uierda de la barra de estado.
"ota
4e(@n el sistema operati#o )ue se ten(a, es posible )ue el uso
de la tecla 3lt #ar*e. 4i la tecla 3lt en su sistema no funciona
como se ha descrito anteriormente, utilice la tecla ,ab 9 si(a el
mtodo )ue se describe a continuacin.
Para seleccionar un objeto )ue se halla cubierto por otro objeto usando
el teclado, pulse la tecla ,ab para mo#erse entre objetos, . detn(ase
en el objeto )ue desee seleccionar. Para mo#erse entre objeto en
sentido contrario, pulse primero la tecla 1a.9sculas 9 lue(o ,ab. Este
mtodo no es pr?ctico si ha9 muchos objetos en su dibujo.
&l pulsar el objeto seleccionado, su contorno )ueda
resaltado sobre los objetos )ue le cubren.
En la ilustracin de la derecha, el cuadrado )ue est?
debajo del circulo se seleccion de esta forma, 9 el
c*rculo se hace transparente para #er el cuadrado.
Organi:ar ob'etos
En un dibujo complejo, puede tener objetos apilados, uno encima de
otro, dando por resultado )ue slo se #en los )ue est?n encima de
todos los dem?s. Puede or(ani/ar el orden de los objetos Mal principio o
al final de la pilaN seleccionando el objeto deseado, pulsando
*odificar @ 4osicin 9 seleccionando la opcin apropiada, Fraer
adelante o Dn.iar atr0s, o simplemente pulsando el botn derecho
del ratn sobre el objeto 9 seleccionar Organi#ar en el men@
conte:tual 9 lue(o seleccionar Fraer adelante o Dn.iar atr0s.
En la barra de herramientas de 0ibujo, el botn Posicin contiene
un desple(able con las opciones anteriores. !se la combinacin
Captulo $ Comenzar con Braw 2#(
1a.9sculas G Ctrl G % para traer un objeto al frente, 9 1a.9sculas G
CtrlGQ para en#iarlo al fondo.
0ra3 tambin proporciona herramientas para alinear #arios objetos.
Puede encontrar m?s detalles en la &ua de Braw.
3eleccionar varios ob'etos
Para a+adir o )uitar uno a uno objetos de una seleccin, pulse la tecla
,a9@sculas 9 lue(o pulse en cada objeto para a+adirlo o )uitarlo de la
seleccin. !n clic a+ade un objeto, 9 otro clic lo )uita de la seleccin.
,over y a'ustar din(micamente el tama9o
de un ob'eto
E:isten #arias formas de mo#er o cambiar el tama+o de un objeto. El
mtodo )ue se describe a)u* se llama din:mico en el sentido de )ue se
lle#a a cabo usando el ratn.
%uando se cambia un objeto din?micamente, recuerde comprobar el
?rea central de la barra de estado en la parte inferior de la pantalla.
Este ?rea muestra informacin detallada sobre las manipulaciones )ue
est? teniendo lu(ar. Esta informacin cambia al mo#er el ratn.
,over ob'etos din(micamente
Para mo#er un objeto, seleccinelo, lue(o pulse
el borde del objeto 9, sin soltar el ratn, mue#a el
objeto. Para dejar el objeto en su nue#o sitio,
suelte el botn del ratn.
0urante el mo#imiento, la forma del objeto
aparecer? como una l*nea de puntos, para
a9udarle a #er su nue#a posicin.
4i ha seleccionado la opcin /uas al despla#ar
en ?erra"ientas @ Opciones @
OpenOffice.org 'ra( @ Eer, aparecer?n unas
l*neas con puntos para a9udarle a colocar el
objeto en su nue#a posicin.
2#2 Comenzar con OpenOffice.org 3.
,odificacin din(mica del tama9o de los ob'etos
Para cambiar el tama+o de un objeto Mo un (rupo de
objetos seleccionadosN con el ratn, necesita mo#er
uno de los puntos de control )ue ha9 alrededor de
la seleccin. %omo se #e en la ilustracin, el
contorno del objeto resultante aparece como l*neas
de puntos.
"os resultados difieren dependiendo del punto de control utili/ado. 4i
se elije uno de una es)uina, el cambio de tama+o se reali/a sobre dos
ejes al mismo tiempo. 4i se utili/a un punto lateral, el cambio de
tama+o se reali/a a partir de un solo eje.
"ota
4i pulsa la tecla 1a.9sculas al mismo tiempo )ue lle#a a cabo
el cambio de tama+o, este cambio ser? simtrico respecto a los
dos ejes, lo )ue permite mantener la proporcin del ancho
respecto del alto del objeto.
.otacin
-otar un objeto permite (irar un objeto alrededor de un eje. Para lle#ar
a cabo esta accin din?micamente, use las manijas de color rojo, de
una manera similar a cuando se cambia el tama+o de un objeto.
"ota
"a rotacin funciona de forma distinta en objetos $0, 9a )ue se
reali/a en planos distintos 9 no en uno solo. Cea el cap*tulo I
M'rabajar con objetos en $0N en la &ua de Braw sobre la
rotacin cuando el modo de Editar puntos est? acti#ado.
Para rotar un objeto Mo un (rupo de objetosN, arrastre con el ratn los
puntos de control rojo de la es)uina de la seleccin. El cursor cambia a
forma de c*rculo abierto con puntas de flecha en cada e:tremo. 4e #er?
el contorno del objeto como una l*nea de puntos 9 el ?n(ulo de rotacin
se indica din?micamente en la barra de estado.
"as rotaciones se hacen sobre un eje )ue se muestra como un s*mbolo
pe)ue+o. Puede mo#er ese eje de rotacin con el ratn, tal como se
ilustra en la >i(ura $5.
4i mantiene pulsada la tecla 1a.9sculas durante la rotacin, la accin
se ejecutar? aumentando cada #e/ 15m.
Captulo $ Comenzar con Braw 2#3
8igura 3;: /otar un ob<eto
)nclinacin y perspectiva
Para inclinar o pi#otar objetos, use los puntos rojos de la parte central
del borde de los objetos seleccionados. El puntero del ratn cambiar?
mostrando el s*mbolo cuando se mue#e sobre uno de esos puntos
centrales. o todos los objetos se pueden inclinar. "as formas b?sicas
se pueden rotar, pero no inclinar.
El eje de inclinacin es el punto directamente opuesto al punto de
control del centro )ue #a a utili/arse para pi#otar el objeto. Este punto
permanece fijo en su posicin, mientras )ue los otros lados se mue#en
respecto de el, a medida )ue el ratn se mue#a Mase(@rese de )ue el
icono de Pi#ote se puede #er antes de empe/ar a mo#er el objetoN.
&l i(ual )ue con la rotacin, se puede confi(urar la inclinacin para
)ue los incrementos sean de 15m, pulsando la tecla ,a9@sculas al
mo#er el objeto.
1ditar ob'etos
Para cambiar los atributos de un objeto Mcomo el color, ancho de los
bordes, etcN puede usar la barra "*neas 9 relleno o el men@ conte:tual.
4i la barra "*neas 9 relleno M>i(ura $LN no est? #isible, puede #erla
usando el men@ Eer @ )arras de +erra"ientas @ =neas y relleno.
& partir de a)u*, puede editar los atributos m?s comunes de un objeto.
2#! Comenzar con OpenOffice.org 3.
Cursor del ratn
Centro de rotacin
'ambin puede abrir el di?lo(o "*nea usando el icono "*nea o el
di?lo(o Orea pulsando el icono Orea para obtener m?s opciones.
1 Estilo 9 formato
2 "*nea
3 Estilo del fin de l*nea
! Estilo de l*nea
% &ncho de l*nea
& %olor de l*nea
7 -elleno
8O9 Estilo de relleno
1 4ombra
8igura !): Farra de herramientas -neas . relleno
%uando se selecciona un te:to, esta barra de herramientas se
transforma mostrando las opciones para formato de te:to.
1l men7 conte%tual
%uando se selecciona un objeto, se puede pulsar con el botn derecho
del ratn el objeto para mostrar un men@ conte:tual, )ue proporciona
acceso r?pido a las opciones mostradas anteriormente 9 a otras formas
de cambiar los atributos de un objeto. "as entradas con un trian(ulo
pe)ue+o a la derecha contienen un submen@.
1ditar l0neas y bordes
"as l*neas Mcomo las flechasN 9 los bordes de un
objeto se pueden manejar a tra#s de el mismo
di?lo(o. El borde de un objeto es slo otro tipo
de l*nea.
Puede cambiar al(una de las propiedades de la barra =nea y relleno.
Para #er m?s opciones, seleccione el objeto 9 pulse el icono o pulse
con el botn derecho el objeto 9 escoja =nea en el men@ conte:tual.
Esta accin abre el di?lo(o "*nea.
6ropiedades comunes de las l0neas
En la ma9or*a de los casos la propiedad )ue se desea cambiar es el
estilo de la l*nea Mslida, con (uiones, in#isible, etcN, su color, o su
(rosor. Estas opciones est?n en la barra "*nea 9 rellenos M>i(ura $LN.
'ambin se pueden editar estas propiedades desde el di?lo(o "*nea, en
donde tambin se puede cambiar la transparencia de la l*nea. "a
>i(ura $I ilustra #arios (rados de transparencia.
Captulo $ Comenzar con Braw 2#"
+ , - . / 0 1 2 3 +4
8igura !(: -as lneas 'erticales tienen 'arios
ni'eles de transparencia D)T5 2"T5 . ")TE.
Dibu'ar flechas
"as puntas de flecha M9 otros finales de l*nea, normalmente
llamados PflechasQN son una propiedad de las l*neas. Elija
una l*nea, pulse el icono Dstilo de fin de lnea de la
barra "*neas 9 relleno, 9 se abrir? el men@ fin de l*nea.
2a9 #arios tipos de puntas de flecha. %ada uno de los
e:tremos de las l*neas puede tener una punta de flecha
distinta Mo nin(unaN.
"as puntas de flecha se aplican slo a las l*neas. o tienen
nin(@n efecto sobre los bordes de un objeto.
6ersonali:ar estilos de l0neas y flechas
4e pueden modificar los estilos de las l*neas 9 las flechas 9 crear unos
propios. Cea el cap*tulo D M%ambiar los atributos de un objetoN en la
&ua de Braw para m?s detalles.
1ditar el interior $el relleno& de un ob'eto
El trmino usado en =pen=ffice.or( para indicar la parte interior de un
objeto es Ielleno de 0rea. El relleno de ?rea de un objeto puede ser
un color uniforme, un de(radado, una sombra o una patrn de una
ima(en. Puede ser total o parcialmente transparente 9 tambin puede
obtener sombras de relie#e.
2## Comenzar con OpenOffice.org 3.
En la ma9or*a de los casos, se suele ele(ir un relleno est?ndar de los
)ue ha9 en la barra "*neas 9 relleno. 'ambin puede definir sus propios
rellenos. Cea el %ap*tulo D de la &ua de Braw para m?s detalles.
A9adir una sombra
En 0ra3, las sombras se consideran como una
propiedad del ?rea. Pulse el icono 4ombras en
la barra de herramientas =neas y relleno.
4e puede personali/ar la posicin, distancia,
color 9 transparencia de las sombras utili/ando
1or"ato @ Ielleno @ 9o"3ra o pulsando con el
botn derecho sobre el objeto seleccionado 9
ele(ir Rrea @ 9o"3ra.
A9adir transparencia
Puede hacer )ue los objetos sean total o parcialmente transparentes, o
incluso indicar la #ariacin de los (rados de transparencia Mcomo un
de(radadoN.
4tili:ar estilos
4upon(a )ue desea aplicar el mismo relleno de ?rea, (rosor de l*nea 9
borde a una serie de objetos. Este proceso se puede simplificar usando
estilos. "os estilos permiten usar plantillas con formato Mun estiloN 9
lue(o aplicar ese estilo a #arios objetos. Para m?s informacin, #ea el
cap*tulo $ M!sar estilos 9 plantillasN.
1fectos especiales
%on 0ra3, se pueden aplicar muchos efectos especiales a objetos o a
(rupos de objetos. En esta seccin se describen al(unos. Entre ellos se
inclu9en la distorsin, sombras 9 transparencias. Cea la &ua de Braw
para obtener informacin de los efectos disponibles.
Dar la vuelta a un ob'eto
4eleccione un objeto 9 pulse el icono Eoltear . Cer?
una l*nea de puntos atra#esar el centro del objeto.
Captulo $ Comenzar con Braw 2#$
Esta l*nea de puntos es el eHe de si"etra. El objeto
se reflejar? a partir de esta l*nea. ,ue#a uno o ambos
e:tremos con el ratn para determinar la posicin del
eje de simetr*a.
"ue(o, elija una de los ocho puntos #erdes 9 mu#alo
hacia el otro lado del eje de simetr*a. "a nue#a
posicin del objeto se muestra con puntos hasta )ue
se suelte el botn del ratn.
"ota
4i pulsa la tecla 1a.9sculas mientras mue#e la l*nea, sta rotar?
en incrementos de D5 (rados.
Copias refle'adas
=ficialmente, este comando tan @til no est? Ma@nN implementado en
0ra3. 4in embar(o, se puede emular f?cilmente.
,ue#a el eje de simetr*a a la posicin deseada para obtener el eje del
reflejo. %opie el objeto al portapapeles. Coltee el objeto 9 lue(o pulse
en un espacio #ac*o del ?rea de trabajo de 0ra3 para )uitar el objeto
de la seleccin. "ue(o pe(ue el objeto para colocar una copia en su
lu(ar ori(inal, 9 as* obtendr? una copia reflejada.
Distorsionar una imagen
E:isten tres herramientas en el men@ Dfectos )ue permiten arrastrar
las es)uinas 9 bordes de un objeto para distorsionar la ima(en.
"as herramientas de 'istorsin modifican un objeto en perspecti#a, la
de AHustar al crculo 8para inclinar: 9 la de AHustar en el circulo
8perspecti.a: crean un efecto pseudo tridimensional. Cea el cap*tulo D
de la &ua de Braw para obtener m?s detalles.
2#% Comenzar con OpenOffice.org 3.
Degradados din(micos
4e pueden controlar los de(radados de transparencia de la misma
forma )ue los de color. &mbos tipos de de(radado se pueden usar
conjuntamente. %on un de(radado de transparencia, la direccin 9 la
intensidad del color de relleno cambian de forma opaca a una m?s
transparente Men un de(radado normal, el relleno cambia de un color a
otro, pero la intensidad del color es la mismaN. Cea el cap*tulo D de la
&ua de dibu<o para m?s detalles.
Duplicacin
"a 0uplicacin hace copias de un objeto mientras se aplican una serie
de cambios Mtales como color o rotacinN a los duplicados. El resultado
de una duplicacin es la creacin de un nue#o (rupo.
Para iniciar la duplicacin, pulse sobre un objeto o un (rupo 9 escoja
Dditar @ 'uplicar. &parecer? el di?lo(o de la >i(ura $J.
8igura !2: Buplicar un ob<eto
"as opciones esco(idas
en la >i(ura $J aplicadas
en un rect?n(ulo a/ul
producen el si(uiente
efecto.
Disolver
"a accin de disol#er transforma una forma en otra, 9 =pen=ffice.or(
es el )ue controla todas las formas de transicin intermedias. El
resultado es un (rupo nue#o de objetos, inclu9endo los dos puntos
finales 9 los pasos intermedios.
Para lle#ar a cabo esta accin de disol#er, seleccione ambos objetos
Mmanten(a presionada la tecla 1a.9sculas mientras se selecciona en
orden cada uno de los objetosN 9 lue(o elija Dditar @ 'isol.er. En el
Captulo $ Comenzar con Braw 2#;
di?lo(o 0isol#encia, elija el n@mero de incrementos MpasosN. Es posible
)ue necesite marcar Cubrir atributos 9 1isma orientaci+n. El resultado
final se muestra en la >i(ura $K.
8igura !3: 7legir la configuraci+n de disol'encia
8igura !!: 7<emplo de disol'er
Combinar varios ob'etos
%uando se usa 0ra3, se pueden combinar objetos de dibujo de dos
maneras distintasA agrup:ndolos o combin:ndolos. Estos dos mtodos
permiten tratar #arios objetos como una unidad, o me/clar objetos
para construir una forma nue#a.
3grupar es como colocar los objetos dentro de un contenedor. Puede
mo#erlos como si fuese un (rupo 9 aplicar cambios (lobales sobre
ellos. !n (rupo siempre se puede deshacer 9 los objetos )ue forman el
(rupo siempre se pueden manipular por separado.
!na combinaci+n es la fusin permanente de objetos )ue desemboca
en un objeto nue#o. "os objetos ori(inales dejan de estar disponibles
como objetos indi#iduales 9 la operacin es irre#ersible.
Agrupar por seleccin com7n
%uando #arios objetos est?n seleccionados, cual)uier operacin )ue se
realice se aplicar? a todos los objetos. Por ejemplo, se puede rotar un
(rupo de objetos en su totalidad. "os (rupos obtenidos por una
seleccin com@n de #arios objetos se deshacen al pulsar fuera de los
contornos de (rupo. 4in embar(o, se pueden a(rupar objetos 9 hacer
)ue esos objetos seleccionados permane/can a(rupados.
2$) Comenzar con OpenOffice.org 3.
,antener grupos y deshacer grupos
Para a(rupar los objetos seleccionados, pulse el botn derecho 9 elija
Agrupar en el men@ emer(ente. 'ambin puede usar la combinacin
ControlG1a.9sculasG& o ele(ir *odificar @ Agrupar del men@.
%uando los objetos est?n a(rupados, cual)uier accin de edicin )ue
se realice realice en el (rupo se aplicar? a todos los elementos del
(rupo. 4i se pulsa un elemento del (rupo, se selecciona todo el (rupo.
"os objetos de un (rupo mantienen sus propiedades indi#iduales. Para
deshacer un (rupo, pulse el botn derecho 9 elija 'esagrupar en el
men@ emer(ente. !se la combinacin Control G 3lt G 1a.9sculas G &
o elija *odificar @ 'esagrupar en la barra de men@.
Puede editarse un elemento del (rupo indi#idualmente sin destruir el
(rupo. Para ello, pulse el botn derecho 9 elija Dditar grupo o ha(a
doble clic sobre el (rupo.
Combinar ob'etos
& diferencia de las funciones de a(rupar, las combinaciones crean un
objeto nue#o. Por ello, no se puede PdescombinarQ de la misma forma
)ue con desa(rupar . 4eleccione una coleccin de objetos, lue(o pulso
el botn derecho del ratn 9 elija Co"3inar en el men@ emer(ente.
0espus de seleccionar m?s de un objeto, aparecen las funciones unir,
substraer 9 cortar en el men@ *odificar @ 1or"as, o pulsando el
botn derecho en el men@ (rupos bajo la eti)ueta 1or"as.
Ayudas para posicionar ob'etos
0ra3 tiene #arias herramientas para a9udarle a or(ani/ar los objetos
respecto de otros objetos.
T ,o#er un objeto al frente o lle#arlo al fondo.
T &linear objetos respecto de otros objetos.
T 0istribuir las distancias 9 espacios entre los objetos.
Cea el cap*tulo 5 M%ombinar #arios objetosN en la &ua de Braw para
m?s informacin.
Captulo $ Comenzar con Braw 2$(
)nsertar y editar im(genes
0ra3 tiene una serie de funciones para editar (r?ficos raster Mmapas
de bitsNfpor ejemplo, foto(raf*as e im?(enes de esc?ner finclu9endo
importar 9 e:portar, as* como la con#ersin de un formato a otro. 0ra3
puede leer todos los formatos comunes para los documentos (r?ficos.
Pueden a+adirse im?(enes procedentes de #arios or*(enesA
T "a Galer*a f #ea el cap*tulo 11 MGr?ficos, la (aler*a, 9 >ont3or6N
T 0irectamente desde un esc?ner MInsertar @ I"agen @
DscanearN
T 8m?(enes creadas por otro pro(rama, inclu9endo foto(raf*as de
una c?mara di(ital MInsertar @ I"agen @ A partir de arc+i.oN
0ra3 proporciona herramientas para trabajar con im?(enes de mapas
de bitsA la barra de 8ma(en 9 la paleta de im?(enes de mapas de bits.
4in embar(o, no se tienen las mismas posibilidades )ue con pro(ramas
(r?ficos especiali/ados como Photoshop o Gimp. Cea el cap*tulo L
MEditar im?(enesN en la &ua de Braw para m?s detalles 9 ejemplos.
Traba'ar con ob'etos tridimensionales $HD&
&un)ue 0ra3 no posee al(unas funcionalidades de los pro(ramas
l*deres de dibujo, ofrece una amplia (ama de herramientas 9 mtodos
para producir 9 editar dibujos en $0 con mu9 buenos resultados.
0ra3 ofrece dos tipos de objetos en $0A los creados en la #ersin 1 de
==o #ersin 1, cuerpos 3B, 9 los introducidos en la #ersin 2, 8ormas
3B. 0ependiendo del tipo ele(ido, e:isten diferentes opciones para
utili/ar m?s posibilidades de edicin de un objeto, Mrotacin,
iluminacin 9 perspecti#aN. %onfi(urar 9 editar objetos en $0 es m?s
sencillo con formas $0 )ue con cuerpos $0, pero los cuerpos $0
permiten una ma9or personali/acin )ue las formas $0.
Cea el cap*tulo I M'rabajar con objetos $0N en la &ua de Braw para
m?s detalles.
2$2 Comenzar con OpenOffice.org 3.
1%portar gr(ficos
Para (uardar una ima(en de 0ra3 en otro formato, use Arc+i.o @
D-portar. 0ra3 puede (uardar en muchos formatos (r?ficos, se(@n la
lista del &pndice . M8nformacin relacionadaN. Puede e:portar todo el
documento o slo los objetos seleccionados.
'ambin puede e:portar documentos de 0ra3 a 2',", P0>, o >lash.
E:portar a P0> se hace i(ual )ue con cual)uiera de los componentes
de =pen=ffice.or(, tal como se describe en el cap*tulo 10 M8mprimir,
e:portar, en#iar correo electrnicoN. E:portar a >lash crea un
documento en formato .s3f .
E:portar a 2'," utili/a un asistente de con#ersin )ue crea tantas
p?(inas 3eb como las e:istentes en su documento de 0ra3. Puede
ele(ir mostrar las p?(inas en marcos con un na#e(ador 9 puede crear
una p?(ina con un *ndice. Para m?s detalles , #ea el cap*tulo 12 M%rear
p?(inas 3ebA Guardar documentos como documentos 2',"N.
Agregar comentarios a un dibu'o
& partir de la #ersin $.2 de ==o , 0ra3 soporta comentarios
Manti(uamente llamados PnotasQN similares a los de ;riter o %alc.
Elija Insertar @ Co"entario en la barra de men@. &parecer? un
pe)ue+o cuadro con sus iniciales en la es)uina superior i/)uierda de la
p?(ina de 0ra3, junto a un recuadro de te:to m?s (rande. 0ra3 a+ade
autom?ticamente su nombre 9 la fecha en la parte inferior del marco.
Escriba o pe(ue su comentario dentro del marco de te:to. 'ambin
puede seleccionar una parte del te:to 9 aplicarle al(@n formato b?sico.
Pulse el botn derecho del ratn 9 en el men@ emer(ente 9 elija el
Captulo $ Comenzar con Braw 2$3
formato deseado. =bser#e )ue desde ste men@ tambin puede borrar
el comentario actual o todos los comentarios de un mismo autor, al
i(ual )ue todos los comentarios del documento.
'ambin puede mo#er la marca del comentario a cual)uier parte )ue
desee de la p?(ina. ormalmente se colocan los comentarios encima o
cerca del objeto al cual se hace referencia en el comentario.
Para mostrar u ocultar las marcas de los comentarios, elija Eer @
Co"entarios.
4eleccione ?erra"ientas @ Opciones @ OpenOffice.org @ 'atos
del usuario para confi(urar el nombre )ue desee )ue apare/ca en el
campo &utor del comentario, o para cambiar el actual.
4i ha9 m?s de una persona editando el documento, a cada autor se le
asi(na autom?ticamente un color de fondo distinto.
2$! Comenzar con OpenOffice.org 3.
Captulo &
Comenzar con 'ase
Componente de base de datos de
OpenOffice.org
)ntroduccin
!na fuente de datos, o base de datos, es una coleccin de tro/os de
informacin a los )ue se puede acceder o )ue se pueden (estionar
desde =pen=ffice.or( M==oN. Por ejemplo, una lista de nombres 9
direcciones es una base de datos )ue se puede usar para producir
correo mediante combinacin de correspondencia. !na lista del
in#entario de una tienda podr*a ser una fuente de datos manejada por
==o.
"ota
=pen=ffice.or( usa los trminos Pbase de datosQ 9 Pfuente de
datosQ para referirse a lo mismo, lo )ue puede ser una base de
datos como ,94F" o d.ase o una hoja de c?lculo o un documento
de te:to )ue conten(a datos.
Este cap*tulo cubre la forma de crear una base de datos, mostrar el
contenido de una base de datos 9 cmo se usan las distintas partes en
==o. 'ambin cubre cmo usar el componente .ase de ==o para
re(istrar otras fuentes de datos. !na fuente de datos puede ser una
base de datos, una hoja de c?lculo o un documento de te:to.
"ota
==o .ase utili/a el motor de base de datos 24F". 'odos los
archi#os creados por este motor se (uardan en un archi#o
comprimido. "os formularios de la base de datos se inclu9en en
dicho archi#o comprimido.
!na base de datos consiste en un n@mero de campos )ue contienen los
fra(mentos indi#iduales de datos. %ada tabla de la base de datos es un
(rupo de campos. &l crear una base de datos, tambin se determinan
las caracter*sticas de cada campo de la tabla. "os formularios se usan
para introducir datos en los campos de una o m?s tablas asociadas con
el formulario. 'ambin se pueden usar para #er los campos de una o
m?s tablas asociadas con el formulario. !na consulta crea una tabla
nue#a a partir de las tablas e:istentes dependiendo de la forma en )ue
se ha creado la consulta. !n informe or(ani/a la informacin de los
campos de una consulta en un documento se(@n sus necesidades.
Cuidado

"a base de datos ==o necesita la m?)uina #irtual de 1a#a M6a'a
/untime 7n'ironment51-EN. 4i no est? en su e)uipo, puede
descar(arla de 333.ja#a.com e instalarla si(uiendo las
instrucciones )ue encontrar? en el sitio. 0ebe ser 1a#a 5.0 o una
#ersin superior. En ==o, use ?erra"ientas @ Opciones @
OpenOffice.org @ Ka.a para re(istrar 1a#a. "a #ersin 1a#a de
;indo3s no puede usarse, sin embar(o, otras #ersiones s*.
2$# Comenzar con OpenOffice.org 3.
.ase crea bases de datos relacionales. Esto hace mucho m?s f?cil crear
una base de datos en la )ue los campos tienen relaciones unos con
otros.
Por ejemploA considere una base de datos para una biblioteca. 'endr?
un campo para los nombres de los autores 9 otro campo para los
nombres de los libros. =b#iamente, ha9 una relacin entre los autores
9 los libros )ue han escrito. "a biblioteca puede tener m?s de un libro
para un mismo autor. Esto es lo )ue se conoce como una relacin de
uno a #ariosA un autor 9 m?s de un libro. "a ma9or*a, si no todas, las
relaciones en una base de datos son relaciones uno a #arios.
8ma(ine una base de datos de empleados para la misma biblioteca.
!no de los campos contendr*a los nombres de los empleados mientras
)ue otro contendr*a el n@mero de la se(uridad social 9 otros datos
personales. "a relacin entre los nombres 9 el n@mero de la se(uridad
social es una relacin uno a unoA slo un n@mero de la se(uridad social
para cada nombre.
4i est? familiari/ado con los conjuntos matem?ticos, una base de datos
relacional puede e:plicarse f?cilmente en trminos de conjuntosA
elementos, subconjuntos, uniones e intersecciones. "os campos son los
elementos. "as tablas son los subconjuntos. "as relaciones se definen
en base a uniones e intersecciones de los subconjuntos MtablasN.
Para e:plicar cmo se usa una base de datos, crearemos una para los
(astos del coche. En el proceso e:plicaremos cmo funciona una base
de datos.
6lanificar una base de datos
El primer paso para crear una base de datos es hacerse al(unas
pre(untas 9 escribirlas, dejando espacio entre ellas para,
posteriormente, escribir las respuestas. &l menos al(unas de las
respuestas deber*an ser ob#ias tras haber pensado durante un tiempo.
0ebe pasar por este proceso #arias #eces antes de )ue todo )uede
claro en su cabe/a 9 en el papel. !tili/ar un documento de te:to para
estas pre(untas 9 respuestas facilita los cambios en las pre(untas,
a+adir nue#as pre(untas o cambiar las respuestas.
&)u* tiene al(unas de las pre(untas 9 respuestas desarrolladas antes
de crear una base de datos para (astos del coche. Sa ten*a una de lo
)ue )uer*a antes de empe/ar, pero a medida )ue comenc a hacer
pre(untas 9 responderlas, descubr* )ue necesitaba tablas 9 campos
adicionales.
Captulo % Comenzar con Fase 2$$
EPara )u ser?n los camposG ,is (astos est?n di#ididos en tres ?reasA
ad)uisicin de combustible, mantenimiento 9 #acaciones. "os (astos
para los permisos de circulacin 9 de conducir cada cuatro a+os no
encajan en nin(una de esas ?reas. 'endremos una tabla para ellosA
(astos de permisos.
EFu campos encajan en el ?rea de ad)uisicin de combustibleG >echa
de ad)uisicin, lectura del cuenta6ilmetros, importe, cantidad de
combustible 9 mtodo de pa(o Mel consumo puede calcularse con una
consultaN.
EFu campos encajan en el ?rea de mantenimientoG >echa del ser#icio,
lectura del cuenta6ilmetros, tipo de ser#icio, coste del ser#icio 9
pr:ima fecha del ser#icio de este tipo Mpor ejemplo, para cambio de
aceite indica cu?ndo deber*a ser el pr:imo cambioN. &dem?s, ser*a
fant?stico si pudiramos escribir al(unas notas, por eso a+adimos a la
lista un campo para notas.
EFu campos encajan en el ?rea de #acacionesG >echa, lectura del
cuenta6ilmetros, combustible Minclu9e todos los campos de la tabla
combustibleN, comidas Minclu9e comida 9 tapasN, alojamiento, peajes 9
otros. Puesto )ue estos (astos se pa(an con una o dos tarjetas de
crdito o en efecti#o, )uiero un campo para re(istrar )u forma de
pa(o se us en cada uno de ellos.
EFu campos encajan en la cate(or*a comidasG 0esa9uno, comida,
cena 9 tapas parecen encajar. E0ebo listar las tapas indi#idualmente o
anotar el coste total de tapas de todo el d*aG Elijo di#idir tapas en dos
camposA n@mero de tapas 9 coste total. 'ambin necesito una forma de
pa(o para cada unoA desa9uno, comida, cena 9 tapas.
EFu campos son comunes a m?s de un ?reaG "a fecha aparece en
todas las ?reas 9 tambin lo hacen la lectura de cuenta6ilmetros 9 la
forma de pa(o.
E%mo usar la informacin de estos tres camposG ,ientras est de
#acaciones )uerr tener cada d*a una lista completa de todos los
(astos. "os campos de fecha su(ieren una relacin entre la tabla
#acaciones 9 las fechas de cada una de estas tablasA combustible 9
alimentacin. Esto )uiere decir )ue los campos de fecha de estas
tablas deben estar #inculados cuando creemos la base de datos.
El tipo de pa(o inclu9e dos tarjetas de crdito 9 efecti#o. Entonces,
crearemos una tabla con un campo para el tipo de pa(o 9 la usaremos
en cajas de lista en los formularios.
Truco
&dem?s de los campos )ue hemos listado para crear en las tablas
2$% Comenzar con OpenOffice.org 3.
de la base de datos, ha9 un campo m?s )ue podemos necesitar
en cada tablaA el campo para la cla#e primaria. En al(unas tablas
9a se ha mencionado el campo para la cla#e primaria, pero en
otras tablas, como en tipo de pa(o, necesitaremos crear un
campo adicional para la cla#e primaria.
Crear una base de datos nueva
Para crear una base de datos nue#a, en la barra de men@s elija
Arc+i.o @ 7ue.o @ )ase de datos, tambin puede pulsar la flecha
)ue ha9 junto al icono 7ue.o 9 seleccionar )ase de datos en el men@
desple(able. &mbos mtodos abren el asistente para bases de datos.
En la primera p?(ina del asistente para bases de datos seleccione
Crear nue.a 3ase de datos 9 pulse 9iguiente.
"a se(unda p?(ina tiene dos pre(untas. Para la primera pre(unta
seleccione la opcin 9, registrar la 3ase de datos, 9 para la se(unda
pre(unta mar)ue A3rir la 3ase de datos para editar. Pulse
1inali#ar.
"ota
4i no se re(istra la base de datos, no estar? accesible para los
otros componentes de ==o, como ;riter o %alc. 4i se re(istra la
base de datos, los otros componentes podr?n acceder a ella.
Guarde la base de datos nue#a con el nombre 3utomo'il. 4e abrir? la
#entana &utomo#il.odb =pen=ffice.or( .ase. "a >i(ura 1$K muestra
parte de esta #entana.
8igura (3;: Crear las tablas de la base de datos
Captulo % Comenzar con Fase 2$;
Truco
%ada #e/ )ue se abra la base de datos 3utomo'il, se abre la
#entana &utomo#il.odb =pen=ffice.or( .ase, 9 entonces se
pueden hacer cambios en la base de datos. El t*tulo de esta
#entana es siempre ^nombre de la base de datos[ 5
=pen=ffice.or( .ase.
Cuidado
%uando cree una base de datos, debe (uardar el trabajo
re(ularmente. o slo tiene )ue (uardar el elemento )ue acaba
de crear, sino )ue tambin tiene )ue (uardar la base de datos
completa.
Por ejemplo, cuando cree su primera tabla, debe (uardarla antes
de poder cerrarla. %uando la tabla se (uarde por primera #e/, 9a
ser? parte de la base de datos.
Crear tablas
En una base de datos, una tabla almacena informacin de un (rupo de
cosas )ue llamaremos campos. Por ejemplo, una tabla podr*a contener
una libreta de direcciones, un in#entario de e:istencias, una (u*a
telefnica o una lista de precios. !na base de datos puede tener #arias
tablas.
Para trabajar con tablas, pulse el icono ,ablas en la lista de Fase de
datos o pulse 3ltVa. En la lista ,areas se muestran las tres tareas )ue
se pueden hacer con tablas M>i(ura 1$KN.
4sar el asistente para crear una tabla
"os asistentes se han dise+ado para hacer tareas b?sicas. & #eces no
son suficiente para lo )ue )ueremosU en cu9o caso podemos utili/ar el
asistente como punto de partida, 9 despus trabajar sobre el contenido
(enerado.
El asistente para tablas en .ase su(iere tablas de dos cate(or*asA
ne(ocios 9 personal. %ada cate(or*a contiene ejemplos de tablas entre
las )ue esco(er. %ada tabla tiene una lista de campos disponibles.
Podemos borrar al(unos de estos campos 9 a+adir otros.
!n campo de una tabla contiene una parte de la informacin. Por
ejemplo, una tabla con una lista de precios podr*a tener un campo para
el nombre del elemento, otro para la descripcin 9 otro para el precio.
%omo nin(uno de los campos )ue necesitamos para nuestra base de
datos &utom#il aparece en las tablas de ejemplo del asistente,
2%) Comenzar con OpenOffice.org 3.
crearemos una tabla simple, 9 sta no tiene nada )ue #er con nuestra
base de datos, usando el asistente. Esta seccin es un ejercicio para
e:plicar cmo funciona el asistente.
El asistente permite )ue los campos de una tabla pro#en(an de m?s de
una tabla de las su(eridas. %rearemos una tabla con campos de tres
tablas diferentes de las mostradas por el asistente.
Cuidado

%ada tabla necesita un campo Primar. 2e. MCla'e primaria,
cu9o uso se e:plicar? m?s adelanteN. !saremos ese campo para
numerar nuestras entradas 9 )ueremos )ue ese n@mero se
incremente autom?ticamente a medida )ue a+adimos datos.
4e(@n la /ona (eo(r?fica, se usa Pcla#eQ o Plla#eQ primaria. 4e
intentar? usar Pcla#eQ, sal#o )ue se est describiendo una
opcin de la interfa/.
Pulse Nsar el asistente para crear tabla. 4e abre el asistente para
tablas M>i(ura 1D0N
4aso 1J seleccionar ca"pos.
!saremos la tabla de ejemplo Colecci+nCB en la cate(or*a Personal
para seleccionar los campos )ue necesitamos.
1N CategoraA seleccione Personal. "a lista desple(able ,ablas de
muestra cambia a una lista de tablas de ejemplo personal.
2N ,ablas de e<emploA seleccione Colecci+nCB. El cuadro Campos
disponibles cambia a una lista de campos de esta tabla.
3E Campos seleccionadosA mue#a los si(uientes campos desde la
#entana Campos disponibles a la #entana Campos seleccionados
usando el botn [ 9 en este ordenA *BColecci+n5 ,tuloPlbum5
*ntMrprete5 8echaBeCompra5 8ormato5 =otas . =9mBePistas.
DN 4eleccionar campos de otra tabla de e<emplo. Pulse e(ocios
como cate(or*a. 4eleccione 7mpleados en la lista de tablas de
ejemplo. !tilice el botn @ para mo#er el campo 8oto desde la
#entana Campos disponibles a la #entana Campos seleccionados.
4e colocar? en la parte inferior de la lista, debajo del campo
=9mBePistas.
5N 4i se e)ui#oca al seleccionar campos, pulse el nombre del campo
en la lista Campos seleccionados 9 con el botn S mu#alos desde
Campos seleccionados de nue#o a la lista Campos disponibles.
LN 4i se e)ui#oca en el orden de los campos seleccionados pulse el
nombre del campo cu9o orden es errneo 9 use las flechas de
direccin Arri3a 9 A3aHo situadas a la derecha de Campos
seleccionados para mo#er el campo a su posicin correcta.
Captulo % Comenzar con Fase 2%(
IN Pulse 9iguiente.
8igura (!): 4eleccionar campos para la tabla
4aso 2J esta3lecer los tipos de ca"po y for"atos.
En este paso establecer? las propiedades de los campos. %uando pulse
en un campo, la informacin a la derecha cambia M#ea la >i(ura 1D1N.
Entonces, se pueden hacer cambios para ajustarlos a sus necesidades.
Pulse en cada campo, de uno en uno, 9 ha(a los cambios )ue se indican
abajo.
8igura (!(: cambiar el tipo de los campos
"ota
4i al(uno de estos campos re)uiere un #alor, ajuste 7ntrada
re@uerida a 9. Entonces no se permitir? una entrada con ese
campo en blanco. En (eneral solamente se usa 7ntrada
re@uerida a 9 si siempre se tiene )ue poner al(o en ese campo.
Por defecto 7ntrada re@uerida est? ajustado a 7o.
T *BColecci+nA cambie >alor autom:tico de 7o a 9.
2%2 Comenzar con OpenOffice.org 3.
T ,tuloPlbumA
7ntrada re@ueridaA deje 7ntrada re@uerida en =o a menos )ue
toda su m@sica est en ?lbumes.
-ongitudA no cambie la lon(itud a menos )ue ten(a un t*tulo
de ?lbum ma9or de 100 caracteres, inclu9endo los espacios.
"ota
En .ase se debe especificar la lon(itud m?:ima para cada campo
en el momento de la creacin. o es f?cil cambiarla despus, por
eso, en caso de duda, especifi)ue una lon(itud ma9or. .ase usa
C&-%2&- como formato para campos de te:to. Este formato
utili/a solamente el n@mero real de caracteres en un campo
hasta el l*mite marcado. Es decir, un campo )ue contiene 20
caracteres usar? solamente espacio para 20 caracteres aun)ue
el l*mite este puesto en 100.
T *ntMrpreteA use las opciones predeterminadas. 0ado )ue la m@sica
siempre tiene intrpretes, estable/ca 7ntrada re@uerida en 4.
T 8echaBeCompraA tipo de campo: opciones predeterminadas para
fechas. 7ntrada re@uerida deber*a ser =o Mpuede )ue no sepa la
fechaN.
T 8ormatoA slo cambie la opcin de 7ntrada re@ueridaA de =o a 4.
T =otasA no se re)uieren cambios.
T =9mBePistas: cambie ,ipo de campo a ,in. *nteger U,*=K*=,V. El
n@mero de pistas permitido ser? de KKK. 4mall *nteger
U413--*=,V podr*a admitir KKKKK pistas si necesita m?s de KKK.
T 8otoA use las opciones predeterminadas.
%uando ha9a terminado pulse 9iguiente.
"ota
%ada campo tiene un ,ipo de campo, 9 ste debe especificarse.
"os tipos inclu9en te:to, inte(er, fecha 9 decimal. 4i el campo #a a
contener informacin (eneral Mpor ejemplo, un nombre o una
descripcinN, use te:to. 4i el campo #a a contener siempre un
n@mero Mpor ejemplo, un precioN, el tipo deber*a ser decimal u
otro tipo de campo numrico. El asistente eli(e el tipo de campo
correcto, por lo )ue para hacerse una idea de cmo funciona esto,
#ea lo )ue el asistente ha seleccionado para cada campo.
4aso 3J seleccionar la cla.e pri"aria.
1N ,ar)ue Crear una cla'e principal.
2N 4eleccione Nsar un campo eistente como cla'e principal.
$N En la lista desple(able =ombre del campo seleccione
*BColecci+n.
Captulo % Comenzar con Fase 2%3
DN ,ar)ue 3uto'alor si no est? marcado.
5N Pulse 9iguiente.
"ote
!na cla#e primaria identifica un *tem Mo re(istroN de forma @nica
en la tabla. Por ejemplo, puede tener dos personas llamadas
P&ntonio "pe/Q o tres personas )ue #i#en en la misma direccin
9 la base de datos necesita distin(uir entre ellas.
El mtodo m?s sencillo es asi(nar un n@mero @nico a cada unoA
asi(namos a la primera persona el n@mero 1, a la se(unda 2, etc.
%ada entrada tiene un n@mero 9 cada n@mero es diferente, 9 por
eso es f?cil decir Pre(istro con 80 1I2Q. Esta es la opcin ele(ida
a)u*A *BColecci+n es simplemente un n@mero asi(nado
autom?ticamente por .ase a cada re(istro de esta tabla.
4aso !J crear la ta3la.
1N 4i lo desea, cambie el nombre a la tabla en este punto. 4i lo hace,
asi(ne un nombre si(nificati#o para usted. En este ejemplo no
haremos cambios.
2N 0eje marcada la opcin *nsertar datos inmediatamente.
$N Pulse 1inali#ar para completar el asistente para tablas. %ierre la
#entana creada por el asistente. &hora est? de nue#o en la
#entana principal de la base de datos con la lista de tablas,
consultas, formularios e informes. =bser#e )ue ahora ha9 una
tabla con el nombre P%oleccin%0Q en la #entana 'ablas.
Crear una tabla copiando una tabla e%istente
4i tiene una coleccin de m@sica mu9 amplia, puede )uerer crear una
tabla para cada tipo de m@sica )ue ten(a. ,ejor )ue crear cada tabla
con el asistente, puede hacer copias de la tabla ori(inal, dando a cada
una un nombre de acuerdo con el tipo de m@sica contenida.
1N Pulse el icono Fa3las, en el panel base de datos, para #er las
tablas e:istentes.
2N Pulse con el botn derecho el icono de la tabla ColeccionCB 9
seleccione Copiar en el men@ emer(ente.
$N ,ue#a el puntero del ratn )ue ha9 debajo de esta tabla, pulse
con el botn derecho del ratn 9 seleccione 4egar. &parecer? el
di?lo(o %opiar tabla.
DN %ambie el nombre de la tabla a Pop 9 pulse 9iguiente.
5N Pulse el botn @@ para mo#er todos los campos del cuadro de la
i/)uierda al cuadro de la derecha 9 ha(a clic en 9iguiente.
2%! Comenzar con OpenOffice.org 3.
LN Puesto )ue todos los campos tienen su tipo adecuado, no deber*a
ser necesario hacer cambios. 4i as* fuera, ste es el lu(ar 9 el
momento para hacerlos M#ea el cuadro %uidado m?s abajo para
#er las ra/onesN. Pulse Crear, 9 se crear? la nue#a tabla.
Cuidado

!na #e/ )ue se han creado las tablas usando el asistente 9 se
han introducido datos, la edicin de las tablas deber*a ser mu9
limitada. 4e pueden a+adir o eliminar campos, pero a+adir un
campo re)uiere tiempo para introducir los datos para ese
campo en cada re(istro )ue ten(a una entrada para ese campo.
Eliminar un campo elimina todos los datos (uardados en ese
campo. %ambiar el tipo de datos de un campo puede lle#ar a
una prdida de datos parcial o completa. &l crear una tabla es
mejor crear los campos con el nombre, lon(itud 9 formato
correctos antes de introducir datos.
Eliminar una tabla elimina todos los datos contenidos en cada
campo de la tabla. 4i no est? se(uro, nunca elimine una tabla.
Crear tablas en la vista de dise9o
"a #ista de dise+o es un mtodo m?s a#an/ado para crear una tabla, en
el )ue se introduce directamente la informacin de cada campo.
!saremos este mtodo para las tablas de nuestra base de datos.
"ota
&un)ue ,ipo de campo 9 formato son diferentes en la 'ista de
dise?o, los conceptos son los mismos )ue en el asistente.
"a primera tabla )ue crearemos ser? Combustible. 4us campos son
*BCombustible5 8echa5 CosteCombustible5 CantidadCombustible5
Cuenta2ilometros . 8ormaPago.
1N Pulse Crear tabla en la #ista de dise+o.
2N En el campo *BCombustible:
dN Escriba *BCombustible en el primer nombre de campo. Pulse
la tecla ,abulador para mo#erse a la columna ,ipo del campo.
eN %omo tipo de campo seleccione *nteger U*=,7&7/V en la lista
desple(able Mel tipo predeterminado es 'e:to \C&-%2&-]N.
Tip
!n atajo para seleccionar en la lista desple(able 'ipo de campoA
escriba la primera letra del tipo ele(ido. Puede alternar entre
todas las elecciones )ue comien/an por esa letra presion?ndola
repetidamente.
fN %ambie las propiedades del campo en la seccin inferior.
Captulo % Comenzar con Fase 2%"
%ambie >alor autom:tico de =o a 4.
(N ,ar)ue 80%ombustible como -la'e primaria.
2a(a clic con el botn secundario sobre el tri?n(ulo #erde )ue
ha9 junto a *BCombustible, a la i/)uierda M>i(ura 1D2N 9
seleccione -la'e primaria en el men@. 4e colocar? un icono
con una lla#e delante del campo *BCombustible.
8igura (!2: definir la cla'e primaria
"ota
"a cla#e primaria tiene un @nico propsitoA identificar el re(istro
de forma @nica. 4e puede utili/ar cual)uier nombre para este
campo. osotros hemos utili/ado 80%ombustible por
con#eniencia, as* sabemos a )u tabla pertenece.
$N Para el resto de campos M8echa5 CosteCombustible5
CantidadCombustible5 Cuenta2ilometros . 8ormaPagoE:
T Escriba el nombre del campo en la columna =ombre del
campo.
T 4eleccione el ,ipo del campo para cada campo.
Para 8echa use 8echaUB3,7V Mpulse 8 para seleccionarloN.
8ormaPago usa ,eto U>3/CL3/V, el predeterminado.
Para los dem?s campos, elija =9mero U=N17/*CV Mpulse
la tecla = una #e/ para seleccionarloN.
T CosteCombustible5 CantidadCombustible 9 Cuenta2ilometros
necesitan al(unos cambios en la seccin Propiedades M>i(ura
1D$N.
CantidadCombustibleA cambie ,ama?o a L 9 Becimales a $
Mmuchos surtidores miden el combustible en milsimasN.
2%# Comenzar con OpenOffice.org 3.
Cuenta2il+metrosA cambie ,ama?o a 10 9 Becimales a 1.
CosteCombustibleA cambie ,ama?o a 5 9 Becimales a 2.
Pulse 7<emplo de formato. Esto abre la #entana 8ormato
de campo M>i(ura 1DDN. 4eleccione 1oneda como
cate(or*a 9 su moneda como 8ormato. ,i moneda tiene
dos decimales. 4eleccione la apropiada para su caso.
8igura (!3: cambiar propiedades del campo
8igura (!!: opciones de formato de campo
DN Para acceder a las opciones adicionales de formato, pulse el botn
)ue ha9 a la derecha del campo Ejemplo de formato.
5N Bescripci+n puede ser cual)uier cosa, o puede dejarse en blanco.
Captulo % Comenzar con Fase 2%$
LN Para (uardar 9 cerrar la tabla seleccione Arc+i.o @ /uardar.
"lame a la tabla Combustible. %ierre la tabla Combustible.
4i(a los mismos pasos para crear la tabla >acaciones. "os campos 9 su
tipo se indican en la >i(ura 1D5. &se(@rese de )ue el campo 8echa sea
la cla#e principal antes de cerrar Mpulse con el botn derecho en el
cuadro (ris a la i/)uierda de 8echa 9 seleccione -la'e primaria en el
men@ emer(ente. Guarde la tabla con el nombre >acaciones 9 cirrela.
8igura (!": campos de la tabla >acaciones
Crear tablas para los cuadros de lista
4i se puede usar la misma informacin en #arios campos, intente
dise+ar una tabla para cada tipo de informacin. %ada tabla contendr?
dos camposA el campo de informacin 9 el *B, en ese orden.
Cuidado
'e3e crear estas tablas con el campo de informacin en
pri"er lugar 9 el campo 80 en ;lti"o lugar. 4i no lo hace as*
se producir?n resultados incorrectos. Para la tabla de pa(os he
usado ombre e 80 como campos, con Ban, We'in 9 7fecti'o en
los datos de ombre. "os datos correspondientes a 80 son )5 (5
2. 4i el campo ombre se muestra primero en la tabla,
aparecer? uno de los tres nombres en el campo pa(o de la tabla
%ombustible. 4i el campo 80 se muestra primero, en el campo
de pa(o aparecer?n (5 2 o 3.
1N 4i(a las instrucciones #istas en P%rear tablas en la #ista de
dise+oQ en la p?(ina 2J5. En la tabla, los dos campos pueden ser
,ipo e *BPago. En las propiedades del campo estable/ca >alor
2%% Comenzar con OpenOffice.org 3.
autom:tico a 9 en el campo *BPago. Estable/ca el campo *BPago
como -la'e principal M#ea >i(ura 1DLN
2N Guarde la tabla con el nombre ,ipo pago.
8igura (!#: tabla en 'ista dise?o
"ota
4i tiene )ue crear #arias tablas con los mismos campos, dise+e
una tabla 9 cree las dem?s mediante copiar 9 pe(ar M#ea %rear
una tabla copiando una tabla e:istente en la p?(ina 2JDN.
A9adir datos en la vista de edicin
En la #ista de edicin no es necesario un formulario. En su lu(ar, a+ada
los datos directamente en la tabla. En este ejemplo uso los nombres de
dos personas con tarjeta bancaria 9 7fecti'o para pa(os en efecti#o.
1N En la #entana principal de la base de datos, pulse el icono ,ablas
M>i(ura 1$KN. En la #ista de edicin pulse con el botn derecho del
ratn en la tabla ,ipo Pago 9 seleccione A3rir en el men@
emer(ente.
aN 8ntrodu/ca Ban en la columna 'ipo de la primera fila. Pulse la
tecla ,abulador para mo#erse a la se(unda columna. >*jese
)ue el #alor de *BPago para esta fila cambia de ^%ampo
autom?tico[ a 0.
bN 8ntrodu/ca We'in en la se(unda fila. El *BPago cambia a 1.
cN 8ntrodu/ca 7fecti'o en la tercera fila. El *BPago cambia a 2.
2N Guarde 9 cierre la #entana de la tabla.
Conse'o
Puede usar la tecla 7nter para mo#erse de campo en campo, o
puede usar la tecla flecha aba<o para mo#erse de fila en fila.
Definir relaciones
&hora )ue hemos creado las tablas, Ecu?l son las relaciones entre
ellasG Es el momento de definirlas, bas?ndonos en las pre(untas 9
respuesta del principio.
%uando estamos de #acaciones, )ueremos introducir todos los (astos
de una sola #e/ cada d*a. "a ma9or*a de estos (astos est?n en la tabla
Captulo % Comenzar con Fase 2%;
Cacaciones, pero el combustible )ue (astamos no lo est?. Por eso
relacionaremos estas dos tablas usando el campo >echa. Puesto )ue la
tabla %ombustible puede tener m?s de una entrada por fecha, esta
relacin entre las tablas Cacaciones 9 %ombustible es una relacin uno
a muchos Mse desi(na 1AnN.
"a tabla Cacaciones tambin contiene #arios campos para el tipo de
pa(o usado. Por cada campo de tipo de pa(o ha9 slo una entrada de la
tabla 'ipo Pa(o. Esta es una relacin uno a unoA un campo en una tabla
con un campo de la otra tabla Mse desi(na 1A1N. 2a9 otras tablas )ue
tambin contienen campos del tipo de pa(o. "a relacin entre los
campos de esas tablas 9 'ipo Pa(o es tambin una relacin 1A1.
Puesto )ue la tabla 'ipo Pa(o solamente proporciona un lista est?tica,
no necesitamos definir una relacin entre la tabla 'ipo Pa(o 9 los
campos de las otras tablas )ue usan las entradas de la tabla 'ipo Pa(o.
Esto se har? cuando creemos los formularios.
"as tablas %ombustible 9 ,antenimiento realmente no tienen nin(una
relacin aun)ue ten(an campos similaresA >echa 9 %uenta6ilmetros.
Conse'o
& medida )ue cree sus propias bases de datos, tambin tendr?
)ue determinar en )u 9 cmo est?n relacionadas las tablas.
1N Para empe/ar a definir relaciones elija ?erra"ientas @
Ielaciones. 4e abre la #entana &utom#il =pen=ffice.or( .aseA
0ise+o de relacin 9 se muestra el di?lo(o &(re(ar tablas
Mtambin puede abrirlo pulsando el icono en la #entana 0ise+o de
relaciones.
2N En el di?lo(o &(re(ar tablas, use uno de los si(uientes mtodos
para a+adir una tabla a la #entana 0ise+o de relacionesA
T 2a(a doble clic sobre el nombre de la tabla. En nuestro caso,
h?(alo en las tablas >acaciones 9 Combustible.
T = pulse en el nombre de la tabla 9 lue(o AGadir para cada
una de las tablas.
$N 2a(a clic en Cerrar para cerrar el di?lo(o cuando ha9a a+adido
las tablas )ue desee.
DN Puede definir la relacin entre las tablas Cacaciones 9
%ombustible de dos modosA
T 4eleccione 9 arrastre el campo 8echa en la tabla Combustible
hasta el campo 8echa en la tabla >acaciones. %uando suelte el
botn del ratn, se formar? una l*nea de cone:in entre los
dos campos M>i(ura 1DIN.
2;) Comenzar con OpenOffice.org 3.
8igura (!$: dise?o de una relaci+n
(:n
T = ha(a clic sobre el icono 7ue.a relacin. Esto abrir? la
#entana -elaciones M>i(ura 1DJN. uestras dos tablas
aparecer?n en la seccin ,ablas implicadas.
En la seccin Campos implicados, pulse la lista
desple(able )ue se encuentra bajo la eti)ueta
Combustible.
4eleccione 8echa en la lista de la tabla Combustible.
2a(a clic sobre la celda )ue se encuentra a la derecha de
esta lista desple(able. Esto abrir? una lista desple(able
para la tabla Cacaciones.
4eleccione 8echa en la lista de la tabla Cacaciones. &hora
todo deber*a parecerse a lo mostrado en la >i(ura 1DJ.
Pulse Aceptar.
8igura (!%: campos seleccionados en una
relaci+n
5N ,odificar las Opciones de actualizaci+n 9 Opciones de
eliminaci+n de la #entana -elaciones.
aN 2a(a clic con el botn secundario sobre la l*nea )ue conecta
los campos >echa de las dos tablas para abrir el men@
conte:tual.
bN 4eleccione Dditar para abrir el di?lo(o -elaciones M>i(ura
1DKN
cN 4eleccione Actuali#ar cascada.
dN 4eleccione Dli"inar cascada.
Captulo % Comenzar con Fase 2;(
eN Pulse Aceptar para cerrar la #entana -elaciones 9 seleccione
Arc+i.o @ /uardar para (uardar la #entana 0ise+o de
relaciones.
&un)ue estas opciones no son estrictamente necesarias, sir#en de
a9uda. 'enerlas seleccionadas permite actuali/ar una tabla )ue
ten(a una relacin definida con otra tabla, as* como eliminar un
campo de una tabla.
8igura (!;: secci+n Opciones de
actualizaci+n . Opciones de eliminaci+n
Crear un formulario de base de datos
"as bases de datos se usan para almacenar datos. Pero, Ecmo se
a+aden los datos a la base de datosG Para eso se usan los formularios.
En el len(uaje de bases de datos, un formulario es una interfa/ para
introducir 9 editar datos.
8igura ("): campos de un
formulario simple
8igura ("(: formulario simple
con a?adidos
!n formulario simple consiste en una serie de campos de una tabla
M>i(ura 150N. =tros formularios m?s complejos pueden contener
muchas m?s cosas, inclu9endo te:to adicional, (r?ficos, cajas de
seleccin 9 muchos otros elementos. "a >i(ura 151 est? hecha a partir
2;2 Comenzar con OpenOffice.org 3.
de la misma tabla con una eti)ueta MGastos de combustibleN, una lista
de seleccin colocada en la forma de pa(o 9 un (r?fico de fondo.
4sar el asistente para crear un formulario
!saremos el &sistente para formularios para crear un formulario
Cacaciones, el cu?l contendr? un formulario 9 un subformulario.
En la #entana principal de la base de datos M>i(ura 1$KN, pulse el icono
1or"ularios en la columna de la i/)uierda. En la lista de tareas, ha(a
doble clic en Usar el asistente para crear for"ulario para abrir el
&sistente para formularios M>i(ura 152N. "os formularios simples
necesitan solo al(unos de estos pasos, mientras )ue los formularios
m?s complejos puede )ue usen todos.
4aso 1J seleccione ca"pos.
1N En ,abla o consulta seleccione 'ablaA Cacaciones. "a seccin
Campos disponibles muestra una lista de los campos de la tabla
Cacaciones.
2N Pulse la doble flecha de la derecha para mo#er todos los campos
hacia la lista Campos del formulario. 2a(a clic en 9iguiente.
8igura ("2: pasos del 3sistente para formularios
4aso 2J configurar un su3for"ulario.
0ado )ue 9a hemos creado una relacin entre las tablas %ombustible 9
Cacaciones, usaremos esa relacin. 4i no se hubieran definido
relaciones se podr*a hacer en el paso D.
1N 2a(a clic en la caja eti)uetada 3gregar subformulario.
2N Pulse en 4ubformulario basado en relaci+n eistente.
Captulo % Comenzar con Fase 2;3
$N El campo %ombustible aparece en la lista de relaciones para
a(re(ar, as* )ue pulse en el nombre para resaltarlo, como en la
>i(ura 15$. 2a(a clic en 9iguiente.
8igura ("3: a?adir un subformulario
4aso 3J aGadir ca"pos a un su3for"ulario.
Este paso es e:actamente i(ual )ue el paso 1. "a @nica diferencia es
)ue en el subformulario no se usan todos los campos.
1N %ombustible aparece preseleccionado en ,abla o consulta.
2N !tilice el botn @@ para mo#er todos los campos a la derecha.
$N Pulse en el campo 8d%ombustible para resaltarlo.
DN !tilice el botn S para mo#er el campo 8d%ombustible hacia la
i/)uierda M>i(ura 15DN.
5N Pulse 9iguiente.
8igura ("!: seleccionar campos de un subformulario
2;! Comenzar con OpenOffice.org 3.
4aso !J o3tener ca"pos co"3inados.
Este paso es para tablas o consultas en las )ue no se ha definido una
relacin. %omo nosotros 9a hab*amos definido la relacin, el asistente
i(nora este paso.
"ota
Es posible crear una relacin entre dos tablas basada en m?s
de un par de campos. En la &ua de Fase.%mo se e:plica cmo
9 por )u se hace.
Cuidado
%uando se seleccionan un par de campos de dos tablas para
usarlos en una relacin, stos tienen )ue ser del mismo tipo. Por
eso utili/amos el campo >echa de ambas tablasA ambos son del
tipo >echa\0&'E].
8ndependientemente de )ue se seleccione uno, dos o m?s pares
de campos de dos tablas para la relacin, es necesario )ue
cumplan al(unos re)uisitos para )ue el formulario funcione.
T in(@n campo del subformulario debe ser la cla#e primaria de
su tabla Mno se puede usar 80%ombustibleN.
T %ada par de campos combinado debe ser del mismo tipo.
T !no de los campos del formulario principal debe ser la cla#e
primaria Mse debe usar >echaN.
4aso %J organi#ar los ca"pos de control.
%ada control en un formulario consiste en dos partesA eti)ueta 9
campo. En este paso de la creacin del formulario se determina dnde
se colocan las eti)uetas en relacin con los campos. "as cuatro
posibilidades, de i/)uierda a derecha son 7n columnasX7ti@uetas a la
iz@uierda, 7n columnasX7ti@uetas arriba5 Como ho<a de datos 9 7n
blo@ues-7ti@uetas arriba.
1N 0isposicin del formulario
principalA pulse el se(undo icono
M7n columnas X 7ti@uetas
arribaN. "as eti)uetas se
colocar?n encima de sus campos
2N 0isposicin del subformulario.
Pulse el tercer icono Como ho<a
de datos Mlas eti)uetas son las
cabeceras de columna 9 los
datos de los campos est?n en
formato de hoja de c?lculoN.
Pulse 9iguiente.
Captulo % Comenzar con Fase 2;"
4aso &J control de los datos introducidos.
& menos )ue necesite acti#ar al(una de estas opciones, acepte los
ajustes por defecto. 2a(a clic en 9iguiente.
4aso 7J aplicar estilos.
1N 4eleccione el color )ue desee en la lista 3plicar estilos M2e
ele(ido el bei(e, )ue es aranja D en la 'abla de coloresN.
2N 4eleccione el borde de campo )ue prefiera M2e ele(ido $0. Fui/?
usted podr*a e:perimentar con los diferentes ajustes posiblesN.
$N Pulse 9iguiente.
4aso 8J esta3le#ca un no"3re.
1N 8ntrodu/ca el nombre para el formulario. En este caso, es
%ombustible.
2N Pulse 1odificar el formulario.
$N 2a(a clic en 1inali#ar. El formulario se abre en modo de Edicin.
,odificar un formulario
Camos a mo#er los controles a lu(ares diferente en el formulario 9 a
cambiar el fondo por una ima(en. 'ambin modificaremos la eti)ueta
del campo >ormaPa(o 9 tambin cambiaremos el campo a cuadro de
lista.
Primero tenemos )ue decidir )u es lo )ue #amos a cambiar. "a
e:plicacin se(uir? este es)uema de los die/ puntos )ue planeamos
cambiar.
1N Proporcionar la funcionalidad de lista desple(able para el campo
>echa del formulario principal 9 alar(arlo para )ue muestre el d*a
de la semana, el d*a, el mes 9 el a+o.
2N &cortar la lon(itud de los campos de pa(o Mtodos los campos )ue
contienen la palabra Pa(oN.
$N %olocar los controles en (ruposA comida, subformulario de
combustible 9 miscel?neos.
DN %ambiar las palabras de al(unas eti)uetas. &l(unas palabras se
con#ertir?n en dos. 4i es posible, use al(unas abre#iaturas Mmisc.
por miscel?neosN.
5N %ambiar la lon(itud de #arios campos 9 eti)uetas. 4olamente
al(unos campos tienen una lon(itud aceptable, pero para
conse(uir mejor aspecto, tambin se la modificaremos.
2;# Comenzar con OpenOffice.org 3.
LN 4ustituir todos los campos cu9a eti)ueta termine en Pago por un
cuadro de lista )ue conten(a las entradas de la tabla 'ipo pa(o.
IN &umentar #erticalmente el tama+o del campo otas, a+adirle una
barra desli/ante 9 mo#erlo.
JN 2acer cambios en las columnas >echa 9 >ormaPa(o del
subformulario de modo similar a los cambios reali/ados en el
formulario principal.
KN &+adir encabe/ados a cada (rupo del formulario principal.
10N %ambiar el fondo por una ima(en, para lue(o modificar al(unas
eti)uetas para )ue se puedan leer claramente. %ambiar el color
del tipo de letra MfuenteN de las cabeceras.
Camos a #er ahora al(unos mtodos )ue usaremos en estos pasos. "os
controles en el formulario principal est?n formados por un campo 9 su
eti)ueta. !nas #eces )uerremos trabajar con el control completo, otras
slo con la eti)ueta o con el campo, 9 otras, con un (rupo de controles.
T &l pulsar un campo o una eti)ueta, el control completo )ueda
seleccionado. &parece un borde alrededor del control con ocho
puntos de control #erde M>i(ura 155N. &hora puede arrastrarlo a
donde )uiera.
8igura ("": un control seleccionado
T &l hacer clic sobre una eti)ueta manteniendo pulsada la tecla
Control, slo se selecciona la eti)ueta o el campo M>i(ura 15LN.
Puede pulsar la tecla ,ab para cambiar la seleccin del campo a
la eti)ueta o de la eti)ueta al campo.
8igura ("#: seleccionar un campo de un
control
T ,o#er un (rupo de controles es casi tan f?cil como mo#er uno
solo.
1N Pulse el punto de control superior i/)uierdo de los campos
)ue desea mo#er para seleccionarlo.
2N ,ue#a el cursor un poco por encima 9 a la i/)uierda del
campo seleccionado.
Captulo % Comenzar con Fase 2;$
$N &rrastre el cursor hasta la parte inferior derecha del (rupo de
controles 9 suelte el botn del ratn.
& medida )ue arrastre el cursor, un rect?n(ulo con borde de
l*neas indicar? )u partes est?n incluidas en la seleccin.
&se(@rese de )ue es lo suficientemente (rande como para
incluir totalmente todos los controles.
%uando suelte el botn del ratn, aparecer? alrededor de los
controles seleccionados un borde con los puntos de control
#erdes M>i(ura 15IN.
8igura ("$: seleccionar m9ltiples controles
,ue#a el cursor por encima de uno de los campos. El puntero
cambiar? a un icono de arrastrar. ,ue#a el (rupo de controles
a donde )uiera.
Conse'o
&l cambiar el tama+o o mo#er un control, deber*a seleccionar
dos propiedades de la barra de herramientas 0ise+o de
formularioA Nsar cuadrcula 9 &uas al desplazar. Podr? alinear
los controles mejor 9 las l*neas (u*a de lo )ue est? mo#iendo se
mo#er?n a medida )ue mue#a el cursor. 0eber*a tener tambin
las dos re(las acti#as MEer @ IeglaN.
4aso 1J ca"3iar el ca"po 1ec+a.
1N 2a(a clic sobre el campo >echa mientras mantiene pulsada la
tecla Control para seleccionarlo.
2N ,ue#a el cursor sobre el punto de control #erde central del lado
derecho. El cursor cambiar? a la forma de una doble flecha.
$N ,anten(a pulsado el ratn mientras arrastra el cursor hacia la
derecha hasta )ue la lon(itud sea de L cm. "a l*nea #ertical de
puntos )ueda alineada con el L. 4uelte el botn del ratn.
DN Pulse el icono %ontrol de la barra de herramientas %ontroles de
formulario M>i(ura 15JN. &parecer? la #entana Propiedades:
Campo de fecha. %ada l*nea contiene una propiedad del campo.
8igura ("%: barra de herramientas Controles de
formulario
2;% Comenzar con OpenOffice.org 3.
T 0espl?cese hasta 8ormato de fecha. Cer? una lista
desple(able con el #alor predeterminado 7st:ndar DcortoE.
Pulse para desple(ar la lista 9 seleccione 7st:ndar DlargoE.
T 0espl?cese hasta Besplegable 9 ha(a clic. 4e abrir? otra lista
desple(able cu9o #alor predeterminado es =o. 4eleccione 4.
Conse'o
Para #er el aspecto del campo >echa, pulse el icono *odo
diseGo On<Off Mel se(undo icono por la i/)uierda en la >i(ura
15JN. Puede hacer esto en cual)uier momento para #er el
formulario con los cambios )ue ha9a reali/ado.
4aso 2J reducir el anc+o de algunos ca"pos.
'odos los campos cu9a eti)ueta conten(a la palabra Pa(o son
demasiado anchos. 2ace falta estrecharlos antes de mo#er el control.
1N Pulse 9 manten(a la tecla Control en el campo &Pa(o M>i(ura
15KN.
8igura (";: seleccionar un campo
2N ,ue#a el cursor sobre el punto de control central de la derecha.
El cursor se con#ertir? en una flecha doble.
$N &rrastre el cursor hasta )ue el campo ten(a 2,5 cm de ancho.
Conse'o
4i ha seleccionado los iconos Nsar cuadrcula 9 &uas al
desplazar en la barra de herramientas 0ise+o de formulario,
#er? el tama+o del campo a medida )ue lo acorte.
DN -epita estos pasos para acortar los si(uientes camposA 'Pa(o,
0Pa(o, %Pa(o,'Pa(o, ,Pa(o 9 ,iscPa(o.
4aso 3J "o.er los controles para agruparlos por categoras.
Fueremos )ue los controles apare/can como en la >i(ura 1L0.
Captulo % Comenzar con Fase 2;;
8igura (#): posici+n de los controles
1N Pulse en el primer control )ue )uiera mo#er. &lrededor del
control aparece un borde con ocho puntos de control #erdes.
2N ,ue#a el cursor sobre la eti)ueta o el campo del control. El
cursor cambia a la forma de icono de arrastrar.
$N &rrastre el control 9 sultelo donde )uiera.
Cuidado
o pulse la tecla Control mientras mue#e un campo, 9a )ue slo
mo#er? el campo o la eti)ueta, pero no ambos a la #e/. Para
mo#er ambos pulse una #e/ 9 arr?strelos al punto deseado.
DN !tilice el mismo procedimiento para mo#er el resto de los
controles a su sitio.
4aso !J ca"3iar el te-to de las etiNuetas.
"os nombres de los campos suelen estar compuestos por una sola
palabra. 4in embar(o, las eti)uetas de un campo de un formulario
pueden tener m?s de una palabra, por lo )ue las modificaremos
editando su te:to.
"ota
El asistente para tablas en .ase su(iere nombres de campos de
una sola palabra formada por la composicin de dos trminos
independientes. "os nombres de las tablas a #eces tambin se
constru9en de ese modo. 0e cual)uier forma usted puede usar
#arias palabras en el nombre de un campo, en una eti)ueta o en
una tabla. Eso es lo )ue haremos cuando creemos unos cuadros
de lista para cada control tipo de pago.
1N ,anten(a pulsada la tecla Control 9 ha(a clic sobre la eti)ueta
@m'apas. 0espus, elija una de estas accionesA
T Pulse con el botn derecho del ratn 9 seleccione Ca"po de
control en el men@ conte:tual.
3)) Comenzar con OpenOffice.org 3.
T = pulse el icono %ontrol en la barra de herramientas
%ontroles de formulario M>i(ura 15JN.
2N El di?lo(o )ue aparece tiene la eti)ueta Propiedades: Campo de
eti@ueta 9 contiene todas las propiedades de la eti)ueta
seleccionada.
T En el campo '*tulo edite el contenido 9 c?mbielo a @m. 'apas.
T %ierre el di?lo(o de Propiedades.
$N !tilice el mismo procedimiento para cambiar tambin las
si(uientes eti)uetasA 0Pa(o por Pa(o, &Pa(o por Pa(o, %Pa(o por
Pa(o, ,iscel?neos por ,isc., %oste'apas por %oste 'apas, ,Pa(o
por Pa(o, ,iscPa(o por ,isc. Pa(o, ,iscotas por ,isc. otas.
Conse'o
Puede modificar todos los campos de la lista de la #entana
Propiedades. Por ejemplo, si cambia la alineacin de i/)uierda a
centro, las palabras )ue ha9a se centran en la eti)ueta. %uando
ten(a tiempo, )ui/? )uiera e:perimentar con las diferentes
propiedades simplemente para #er los resultados )ue obtiene.
4aso %J ca"3iar el anc+o de las etiNuetas y de los ca"pos.
Fueremos )ue los si(uientes controles ten(an 2 cm de anchoA
0esa9uno, &lmuer/o, %ena, %uenta6ilmetros, @m. 'apas, Peaje,
%oste 'apas, ,otel 9 ,isc. En el paso 2 se modificaron todos los
campos de pa(o, pero necesitamos cambiar el tama+o del campo ,isc.
Pa(o a $ cm.
1N Pulse con el botn derecho en 0esa9uno 9 seleccione 4osicin y
ta"aGo. En la #entana Posicin 9 tama+o, cambie &ncho a 2 cm.
2N -epita esto mismo para los otros campos mencionados, usando $
cm para ,isc. Pa(o.
Cuidado

&l cambiar la posicin o tama+o de un control completo, use el
di?lo(o Posicin 9 tama+o o el mtodo de arrastrar 9 soltar.
%uando trabaje con el campo o con la eti)ueta Mpero no con los
dos al mismo tiempoN, puede usar el di?lo(o Propiedades para
hacer estos cambios si necesita precisin. 4in embar(o, tiene
)ue tener cuidado de no seleccionar accidentalmente el control
entero si #a a usar el di?lo(o Propiedades 9a )ue aplicar*a
e:actamente los mismos #alores para la eti)ueta 9 para el
campo. Por ejemplo, si introduce los #alores para una nue#a
posicin, tanto el campo como la eti)ueta se mo#er?n
e:actamente a la misma posicin 9 el campo estar? encima de
la eti)ueta. Entonces tendr? )ue mo#er cada uno de ellos a su
posicin correcta.
Captulo % Comenzar con Fase 3)(
"ota
Para abrir la #entana Propiedades, pulse con el botn derecho
sobre un control 9 seleccione Control en el men@ conte:tual. =
puede pulsar el icono %ontrol de la barra de herramientas
Controles de formulario. 'en(a cuidado 9 use ControlGH para
deshacer los errores )ue ha9a podido cometer. En la &ua de
Fase tendr? instrucciones detalladas sobre cmo utili/ar la
#entana Propiedades.
4aso &J sustituir ca"pos con otros ca"pos.
Fueremos sustituir el campo 'ipoPa(o por una "ista desple(able. 0e
este modo podemos esco(er el tipo de pa(o de la tabla 'ipo Pa(o en
#e/ de tener )ue escribirlo manualmente. En mi caso cada tipo de pa(o
comien/a por una letra diferente. 4i 9o escribo la primera letra del tipo
de pa(o, el resto de la palabra aparece autom?ticamente. Entonces
puedo cambiar al campo si(uiente.
1N ,anten(a pulsada la tecla Control mientras hace clic sobre el
campo Pa(o de 0esa9uno. "os puntos de control #erde aparecen
alrededor del campo pero no alrededor de la eti)ueta M>i(ura
1L1N.
8igura (#(: seleccionar un campo de un control
2N Pulse con el botn derecho dentro de los puntos de control #erdes
9 seleccione Iee"pla#ar por @ Ca"po co"3inado.
$N Pulse el icono %ontrol en la barra de herramientas %ontroles de
formulario para abrir la #entana PropiedadesA %ampo combinado.
DN En la pesta+a General, despl?cese hacia abajo hasta seleccionar
0esple(able 9 cambie el #alor =o por 4 M>i(ura 1L2N.
3)2 Comenzar con OpenOffice.org 3.

8igura (#2: lista desplegada para
mostrar las opciones
5N Pulse sobre la pesta+a 0atos.
T ,ipo de contenido de lista es una lista desple(able. %?mbielo a
4@l.
8igura (#3: lista desplegable ,ipo del contenido de la lista
T En Contenido de lista escriba e-acta"ente lo si(uienteA
S+2+%# )#ipo) )#ipo) F345 )#ipo pago)
Captulo % Comenzar con Fase 3)3
8igura (#!: contenido de la lista para campos Pago
"ota
"o )ue acaba de escribir se llama un comando 4F". "as palabras
47-7C, 9 8/O1 est?n escritas en ma9@sculas por)ue son
comandos. %uando se usa el comando 47-7C, se re)uiere un
nombre de campo entre comillas 9 el alias del campo, tambin
entre comillas. En este caso el campo 9 su alias son i(uales. El
comando 8/O1 re)uiere el nombre de la tabla )ue contiene el
campo. o es necesario poner comillas en nombres de tabla de
una sola palabra, pero ha9 )ue ponerlas si el nombre tiene m?s
de una palabra.
T -epita estos pasos para los campos pa(o de &lmuer/o, %ena,
,otel, 'apas 9 ,isc. El formulario deber*a )uedar como se #e
en la >i(ura 1L5, una #e/ colocados los controles. 'ambin se
#e cmo )ueda el control ota con los cambios )ue
e:plicaremos en el paso si(uiente.
T %ierre la #entana Propiedades.
>i(ura 1L5A posicin de los controles en el formulario principal
3)! Comenzar con OpenOffice.org 3.
4aso 7J ca"3iar el ca"po *isc. 7otas.
Fueremos )ue el control ,isc. otas, )ue es un campo de tipo memo,
ten(a una barra de despla/amiento #ertical, para tener espacio
adicional para el te:to si lo deseamos.
1N ,anten(a pulsada la tecla Control 9 ha(a clic sobre el campo
1isc. =otas . "os puntos de control #erdes rodear?n el campo
pero no su eti)ueta.
2N Pulse sobre el icono Control para abrir la #entana Propiedades
M>i(ura 1LLN.
$N 0espl?cese hasta la confi(uracin de Farras de desplazamiento.
%ambie el #alor de =inguna a >ertical en el cuadro combinado. El
#alor ,ipo de teto deber*a esta en 19ltiples lneas.
8igura (##: selecci+n de la barra de
desplazamiento en la 'entana Propiedades
DN %ierre la #entana Propiedades.
5N &(rande el campo ,isc. otas mo#iendo el cursor sobre el punto
de control central en la parte inferior del campo 9 arrastr?ndolo
hacia abajo hasta )ue su tama+o sea de D cm.
4aso 8J ca"3iar las etiNuetas y los ca"pos en el su3for"ulario.
El subformulario est? situado en la parte inferior del formulario.
Fueremos ensanchar la columna >echa, cambiar el campo en la
columna >ormaPa(o a un %ampo combinado 9 cambiar la eti)ueta de
la columna >ormaPa(o a dos palabras.
Captulo % Comenzar con Fase 3)"
,ue#a el cursor sobre la l*nea di#isoria entre las columnas >echa 9
%oste%ombustible para ensanchar la columna >echa. %uando el cursor
cambie, pulse 9 arr?strelo para mo#er la l*nea di#isoria a la derecha.
Para cambiar la columna >ormaPa(oA
1N 2a(a clic con el botn secundario en la eti)ueta >ormaPa(o 9 en
el men@ seleccione Iee"pla#ar por @ Ca"po co"3inado.
2N Cuel#a a hacer clic con el botn secundario sobre la eti)ueta
>ormaPa(o para abrir el men@ 9 seleccione Colu"na para abrir
la #entana Propiedades M>i(ura 1LIN
$N En la caja '*tulo, cambie >ormaPa(o a >orma Pa(o.
DN Pulse la pesta+a 'atos.
5N En el campo ,ipo del contenido de lista, seleccione 4@l.
LN Escriba e:actamente lo si(uienteA
S+2+%# )#ipo)6 )#ipo) F345 )#ipo pago)
IN %ierre la #entana Propiedades.
8igura (#$: 'entana Propiedades de
un control en un subformulario
4aso 9J aGadir enca3e#ados a los grupos.
Este paso es m?s f?cil de hacer si tiene #isibles los marcadores de fin
de p?rrafo. 4eleccione Eer @ Caracteres no i"pri"i3les para
mostrarlos.
1N &se(@rese de )ue el cursor est? en la es)uina superior i/)uierda.
4i no, pulse esa es)uina para mo#erlo.
3)# Comenzar con OpenOffice.org 3.
2N Pulse la tecla 7nter para mo#er el cursor hacia abajo hasta el
espacio entre los campos >echa 9 0esa9uno.
$N En el campo combinado Cambiar estilo cambie Predeterminado
por 7ncabezado 2.
8igura (#%: lista desplegable Cambiar estilo
DN !tilice la barra espaciadora para mo#er el cursor a donde desee
)ue comience el encabe/ado.
5N Escriba el encabe/ado Comidas.
LN !se la barra espaciadora para mo#er el cursor al centro del ?rea
tapas.
IN Escriba el encabe/ado ,apas.
JN !tilice la tecla 7nter para mo#er el cursor entre el control %ena 9
el subformulario.
KN !tilice la barra espaciadora para mo#er el cursor al centro del
formulario.
10N Escriba Batos de combustible.
"ota
4i sabe cmo usar estilos, puede abrir la #entana Estilo 9
formato pulsando la tecla 8((. &l hacer clic con el botn
secundario sobre Encabe/ado 2, se puede modificar el aspecto
de los tres encabe/ados. Cea el cap*tulo L de la &ua de Ariter
para m?s detalles.
4aso 1J ca"3iar el fondo del for"ulario.
El fondo del formulario puede ser un color o un (r?fico Mima(enN.
Puede usar cual)uier color de la 'abla de colores en ?erra"ientas @
Opciones @ OpenOffice.org @ Colores. 4i sabe cmo crear colores
personali/ados, puede usarlos. 'ambin puede utili/ar una ima(en
como fondo.
4i eli(e un fondo oscuro, puede necesitar cambiar muchas de las
eti)uetas 9 encabe/ados para )ue puedan #erse.
1N 4eleccione las eti)uetas de la fila superior de controles.
aN ,anten(a pulsada la tecla Control 9 ha(a clic en la eti)ueta
>echa.
bN ,ientras mantiene pulsadas las teclas 1a.9sculas . Control5
ha(a clic en el resto de las eti)uetas de la fila superior. El
Captulo % Comenzar con Fase 3)$
borde #a aumentando hacia la derecha hasta )ue inclu9e
todas las eti)uetas.
8igura (#;: seleccionar m9ltiples eti@uetas a la 'ez
cN Pulse el icono Control en la barra de herramientas 0ise+o de
formulario para abrir el di?lo(o Propiedades.
dN %ambie la seleccin Color de fondo de Predeterminado a
,ur@uesa claro. %ierre el di?lo(o Propiedades.
2N 4eleccione las otras eti)uetas del mismo modo 9 cambie su color
de fondo.
$N Para cambiar el color del tipo de letra MfuenteN de los
encabe/adosA
aN &bra Estilo 9 formatos usando la tecla 8((. &se(@rese de )ue
est? seleccionado el icono P?rrafo en el e:tremo i/)uierdo de
los iconos de la >i(ura 1I0.
8igura ($): 'entana de estilos . formato
bN Pulse con el botn derecho en el estilo Encabe/ado 2 para
abrir el men@ conte:tual 9 elija *odificar en este men@.
cN En la #entana 7stilo de p:rrafo: 7ncabezado 2 pulse la
pesta+a Dfectos de fuente. %ambie Color de la fuente de
3utom:tico a ,ur@uesa claro.
dN Pulse Aceptar para cerrar la #entana.
3)% Comenzar con OpenOffice.org 3.
Conse'o
& #eces puede ser mu9 @til aprender a usar los estilos. ,ediante
el uso de estilos hemos cambiado el color del tipo de letra
MfuenteN de los tres encabe/ados al mismo tiempo. 2a9 otros
mtodos para cambiar el color, pero re)uieren repetir el mismo
paso para cada uno de los encabe/ados.
DN Para a+adir un (r?fico de fondoA
aN Pulse en el fondo 9 seleccione 40gina en el men@ conte:tual.
bN En la #entana Estilo de p?(ina, pulse la pesta+a >ondo, cambie
de Color a &r:fico en la lista desple(able Como.
cN 2a(a clic en a#e(ar para buscar 9 seleccionar el archi#o
(r?fico )ue )uiera usar 9 pulse A3rir.
dN En la seccin 'ipo de la pesta+a >ondo, seleccione Prea.
eN 4eleccione Aceptar para cerrar la #entana.
El formulario deber*a parecerse al de la >i(ura 1I1.
8igura ($(: el formulario terminado
4aso 11J ca"3iar el orden de ta3ulacin.
"a tecla ,abulador mue#e el cursor de un campo a otro. Esto es mucho
m?s f?cil )ue pulsar en cada campo para introducir los datos. 'ambin
nos permite a(rupar nuestros (astos en ?reas antes de comen/ar a
introducir datos. Por ejemplo, todos nuestros recibos de comidas
pueden a(ruparse, as* como nuestras tapas 9 nuestros (astos en
combustible.
Captulo % Comenzar con Fase 3);
1N ,anten(a pulsada la tecla Control 9 ha(a clic en el campo fecha.
2N Pulse el icono 'iseGo de for"ularios en la barra de
herramientas %ontroles de formulario para abrir la barra de
herramientas 0ise+o de formulario M>i(ura 1I2N, o seleccione Eer
@ )arras de +erra"ientas @ 'iseGo de for"ulario para
abrirla.
$N Pulse el icono 4ecuencia de acti#acin Mrodeado en rojoN.
8igura ($2: barra de herramientas Bise?o de
formulario con el icono 4ecuencia de acti'aci+n
marcado
DN -eor(anice los campos en la #entana =rden de tabuladores.
aN .us)ue fmt,iscel?neos 9 p@lselo.
bN Pulse el botn 'espla#ar +acia arri3a hasta )ue est justo
debajo de fmtPeaje.
cN -epita los pasos para poner los campos en el mismo orden )ue
se muestra en la fi(ura >i(ura 1I$. Pulse Aceptar.
8igura ($3: orden de tabuladores del formulario principal
5N Guarde 9 cierre el formulario.
LN Guarde la base de datos.
3() Comenzar con OpenOffice.org 3.
Crear formularios y subformularios en modo dise9o
Este mtodo re)uiere el uso e:tendido de las barras de herramientas
Controles de formulario 9 Bise?o de formulario. Estas tcnicas #an m?s
all? del alcance de este documento. "as instrucciones para crear
formularios usando la #ista dise+o se describen en la &ua de Fases de
datos.
Acceder a otras bases de datos
=pen=ffice.or( permite acceder a otras bases de datos 9 enla/arlas en
documentos de ==o. Por ejemplo, combinar correspondencia enla/a un
documento )ue contiene una lista de nombres 9 direcciones con una
carta, (enerando una copia de la carta para cada entrada.
Para acceder a una fuente de datos )ue no es un archi#o Y.odbA
1N Arc+i.o @ 7ue.o @ )ase de datos abre la #entana 3sistente
para bases de datos.
2N 4eleccione Conectar con una 3ase de datos e-istente. Pulse la
flecha del campo ,ipo de base de datos 9 seleccione el tipo de
base base de datos en el cuadro combinado. Pulse 9iguiente.
$N Pulse 7aminar 9 seleccione la base de datos. 2a(a clic en
9iguiente.
DN &cepte las opciones predeterminadasA 45 registrar la base de
datos 9 3brir la base de datos para editar. Pulse 1inali#ar.
8ndi)ue un nombre para la base de datos 9 (u?rdela donde desee.
Acceder a una ho'a de c(lculo como fuente de datos
&cceder a una hoja de c?lculo es similar a acceder a otras bases de
datosA
1N 4eleccione Arc+i.o @ 7ue.o @ )ase de datos.
2N 4eleccione Conectar a una base de datos eistente. 4eleccione
Lo<a de c:lculo como ,ipo de base de datos.
$N Pulse D-a"inar para locali/ar la hoja de c?lculo a la )ue )uiere
acceder. 4i la hoja de c?lculo est? prote(ida con una contrase+a,
mar)ue la casilla 4e re@uiere una contrase?a. Pulse 9iguiente.
DN 4i la hoja de c?lculo necesita un nombre de usuario, introd@/calo.
4i se re)uiere tambin una contrase+a, escr*bala. ,ar)ue
/ecordar contrase?a hasta el final de la sesi+n si as* lo desea.
Pulse 9iguiente.
Captulo % Comenzar con Fase 3((
"ota
4i usa este mtodo de acceso a una hoja de c?lculo, no puede
cambiar nada en ella. 4olamente puede #er el contenido de la
hoja de c?lculo, ejecutar consultas 9 crear informes basados en
los datos )ue 9a hab*an sido introducidos.
'odos los cambios en la hoja de c?lculo deben hacerse en la
hoja misma, usando %alc. 0espus de modificar una hoja 9
(uardarla podr? #er los cambios en la base de datos. 4i crea 9
(uarda una hoja adicional en la hoja de c?lculo la base de datos
tendr? un tabla nue#a la pr:ima #e/ )ue acceda a ella.
.egistrar bases de datos Nodb
"as bases de datos creadas por ==o2.: o #ersiones posteriores est?n
en formato Y.odb M=pen0ocument .aseN. =tros pro(ramas tambin
pueden crear bases de datos en este formato. -e(istrar una base de
datos Y.odb es sencilloA
1N 4eleccione ?erra"ientas @ OpenOffice.org )ase @ )ase de
datos.
2N .ajo Fases de datos registradas ha(a clic en 7ue.a.
$N a#e(ue hasta donde se encuentre la base de datos.
DN &se(@rese de )ue el nombre es el correcto.
5N Pulse Aceptar.
"ota
& #eces, cuando se actuali/a ==o a una nue#a #ersin, la lista de
bases de datos re(istradas desaparece. 4i esto ocurre, necesita
hacer los pasos anteriores para re(istrar sus archi#os de base de
datos con la @ltima #ersin de ==o.
4sar fuentes de datos en OpenOfficeorg
'ras re(istrar una fuente de datos, bien sea una hoja de c?lculo, un
documento de te:to, una base de datos e:terna u otra fuente de datos
admitida, puede usarla en otro componente de =pen=ffice.or(,
inclu9endo ;riter 9 %alc.
>er fuentes de datos
&bra un documento en ;riter o %alc. Para #er las fuentes de datos
disponibles, pulse 8! o seleccione Eer @ 1uente de datos en el men@.
Esto nos mostrar? una lista de bases de datos re(istradas, inclu9endo
3(2 Comenzar con OpenOffice.org 3.
.iblio(raph9 9 cual)uier otra base de datos re(istrada, como la base
de datos &utomo#il creada anteriormente en este cap*tulo.
Para #er las bases de datos, pulse en el si(no T )ue ha9 a la i/)uierda
de los nombres de la base de datos M#er >i(ura 1IDN. Esto nos mostrar?
'ablas 9 %onsultas. Pulse el si(no T )ue ha9 junto a 'ablas para #er las
tablas e:istentes. &hora pulse en una tabla para #er sus re(istros.
8igura ($!: bases de datos
1ditar fuentes de datos
&l(unas fuentes de datos pueden ser editadas en el di?lo(o Cer
fuentes de datos. "as hojas de c?lculo no se pueden editar. !n re(istro
se puede modificar, a+adir o eliminar.
.ajo los re(istros ha9 cinco botones pe)ue+os. "os cuatro primeros se
mue#en hacia adelante o hacia atr?s por los re(istros, o al principio 9
final de los mismos. El )uinto botn, con una pe)ue+a estrella, inserta
un re(istro nue#o M>i(ura 1I5N.
8igura ($": botones de na'egaci+n de >er fuente de datos
Para eliminar un re(istro, pulse con el botn derecho en la /ona (ris
)ue ha9 a la i/)uierda de una fila para resaltarla 9 seleccione Dli"inar
filas para eliminar la fila seleccionada.
8igura ($#: eliminar una fila en la 'entana 8uente de datos
Captulo % Comenzar con Fase 3(3
-an:ar +ase para traba'ar en fuentes de datos
Puede lan/ar ==o .ase en cual)uier momento desde el panel >uente
de datos. 4implemente ha(a clic con el botn secundario en una base
de datos o en el icono de la tabla o consulta, 9 seleccione Dditar
arc+i.o de la 3ase de datos. !na #e/ est en .ase, puede modificar,
a+adir o eliminar tablas, consultas, formularios o informes.
4sar fuentes de datos en #riter y Calc
4e pueden colocar los datos de las tablas en la #entana >uentes de
datos en documentos de ;riter 9 %alc. En ;riter se pueden insertar
#alores de campos indi#iduales o se puede crear una tabla completa en
el documento de ;riter. !n modo com@n de usar una fuente de datos
es combinar correspondencia.
Conse'o
4i se selecciona ?erra"ientas @ Asistente para co"3inar
correspondencia o el icono %ombinar correspondencia en el
panel >uentes de datos, se inicia el &sistente para combinar
correspondencia para (uiarle paso a paso 9 crear un documento
de correspondencia combinada. Cea el cap*tulo 11 en la &ua de
Ariter.
Docu!entos de Writer
Para insertar un campo de una tabla abierta en la #entana >uentes de
datos en un documento de ;riter pulse en el nombre del campo Mel
cuadrado (ris en la parte superior de la lista de camposN 9,
manteniendo el botn i/)uierdo del ratn presionado, arrastre el
campo sobre el documento. En un documento de ;riter aparecer?
como ^%&,P=[ Mdonde ^%&,P=[ es el nombre del campo )ue ha
arrastradoN.
Por ejemplo, para introducir el coste de las comidas 9 )uien las pa(
en una fecha determinada de las #acacionesA
1N &bra la lista de fuentes de datos M8!N 9 seleccione la tabla
Cacaciones en la base de datos &utom#il.
2N !se esta fraseA PEl d*a MfechaN, nuestro desa9uno cost McantidadN,
)ue pa( MnombreN, nuestro almuer/o cost McantidadN )ue pa(
MnombreN 9 nuestra cena cost McantidadN )ue pa( MnombreNQ
pero escriba solo PEl d*a , nuestro desa9uno cost )ue pa( ,
nuestro almuer/o cost )ue pa( 9 nuestra cena cost )ue pa( Q
$N Para sustituir MfechaN, pulse en el nombre del campo >echa, en la
#entana >uentes de datos, 9 arr?strelo a la derecha de la palabra
3(! Comenzar con OpenOffice.org 3.
7l. El resultadoA El d*a ^>echa[. 4i tiene ,arcas acti#ado MEer @
*arcasN, ^>echa[ tendr? un fondo (risU si no, no.
DN Para sustituir la primera McantidadN, pulse en el nombre del
campo 0esa9uno 9 arr?strelo a la derecha de nuestro desa.uno
cost+. &se(@rese de tener el espacio adecuado entre los nombres
de los campos 9 las palabras anteriores 9 posteriores. -esultadoA
desa9uno cost ^0esa9uno[.
5N Para reempla/ar el primer MnombreN, ha(a clic en el nombre de
campo 0Pa(o 9 arr?strelo a la derecha de pagado por. -esultadoA
pa(ado por ^0Pa(o[.
LN -ellene el resto de los campos en la frase del mismo modo.
T !tilice ^&lmuer/o[ 9 ^&Pa(o[ para el se(undo (rupo de
McantidadN 9 MnombreN en la frase.
T !tilice ^%ena[ 9 ^%Pa(o[ para el tercer (rupo de McantidadN
9 MnombreN en la frase.
IN -esultado finalA El d*a ^>echa[, nuestro desa9uno cost
^0esa9uno[ )ue pa( ^0Pa(o[, nuestro almuer/o cost
^&lmuer/o[ )ue pa(o ^&Pa(o[ 9 nuestra cena cost ^%ena[
)ue pa( ^%Pa(o[.
JN &+ada datos a los campos de la fraseA
T Pulse en el cuadro (ris )ue ha9 a la i/)uierda de la fila de
datos )ue desee a+adir. Esa fila )uedar? resaltada de la
misma forma )ue la se(unda fila de la >i(ura 1II.
T Pulse el icono Batos en campos Mmarcado con un c*rculoN. Esto
rellenar? los campos con los datos de la fila )ue eli(i.
T Pulse en otra fila 9 lue(o otra #e/ en el icono. "os datos de la
frase cambiaran por los de esta fila de datos.
T Guarde el documento si lo )uiere usar como ejemplo m?s
adelante.
8igura ($$: fila seleccionada en la 'entana 8uentes de datos
&+adir datos en formato de tabla es un poco m?s f?cil 9 se hace en
menos pasos. &l(unos pasos son bastante similares.
1N a#e(ue hasta el lu(ar donde )uiera colocar la tabla 9 ha(a clic
en esa posicin.
Captulo % Comenzar con Fase 3("
2N %uando las filas no sean consecuti#as, manten(a pulsada la tecla
Control mientras hace clic en el cuadro (ris situado a la i/)uierda
de cada fila de datos )ue desea con#ertir en una fila de su tabla.
Para seleccionar filas consecuti#as, pulse en el cuadro (ris
situado a la i/)uierda de la fila superior 9, mientras mantiene
pulsada la tecla 1a.9sculas5 ha(a clic en la @ltima fila deseada.
$N Pulse el icono Batos en teto para abrir el di?lo(o 8nsertar
columnas de la base de datos M>i(ura 1IJN. El icono Batos en
teto es el icono )ue est? a la i/)uierda del icono Batos en campo
de la >i(ura 1II.
8igura ($%: di:logo *nsertar columnas de la base de datos
DN ,ue#a los campos )ue desee de la lista Columnas de la base de
datos a la lista ColumnaDsE de la tabla.
T Para colocar los campos en orden, pulse en el campo 9 utilice
la flecha simple para mo#er el campo en el orden deseado.
Puede tambin limitar el n@mero de campos no utili/ando
todos los campos disponibles.
T 4i desea utili/ar todos los campos utilice la flecha doble
apuntando hacia la derecha para mo#erlos todos a la #e/. El
orden de los campos en la tabla )ue ha creado ser? el mismo
)ue en la tabla de la fuente de datos.
T Para eliminar un @nico campo de la lista ColumnaDsE de la
tabla pulse en el campo 9 use la flecha simple )ue apunta a la
i/)uierda.
T Para #ol#er a empe/ar pulse la flecha doble )ue apunta a la
i/)uierda.
3(# Comenzar con OpenOffice.org 3.
5N 4eleccione las opciones para su tabla. !tilice las opciones por
defecto como se muestra en la >i(ura 1IJ.
LN Pulse Aceptar 9 (uarde el documento.
3o/a de clculo "alc
2a9 dos formas de introducir datos en una hoja de c?lculo %alc. !na
introduce los datos en las celdas de la hoja de c?lculo. "a otra crea
re(istros en la hoja de c?lculo, como se ha hecho antes al crear un
formulario en la base de datos. En una hoja de c?lculo, puede acceder
directamente a los datos de las celdas, pero solamente puede #er los
datos en los re(istros creados en ella.
Para introducir datos directamente en la hoja de c?lculo se usa el icono
Batos en teto, tal como hicimos al crear una tabla en un documento
de ;riter. Pero ha9 diferencias en estos dos casos.
"os pasos son sencillos.
1N 2a(a clic en la celda de la hoja de c?lculo )ue )uiera )ue sea la
celda superior i/)uierda, inclu9endo los nombres de columna.
2N !tilice >D para abrir la #entana >uentes de datos 9 seleccione la
tabla cu9os datos )uiere usar.
$N 4eleccione las filas de datos )ue desee a+adir a la hoja de c?lculoA
T Pulse el cuadro (ris )ue ha9 a la i/)uierda de la fila )ue
)uiera seleccionar si slo )uiere una fila. "a fila se resalta.
T Para seleccionar #arias filas, manten(a pulsada la tecla
Control mientras hace clic en los cuadrados (rises de las filas
)ue necesite. Esas filas )uedar?n resaltadas.
T Para seleccionar todas las filas, pulse el cuadro (ris situado en
la es)uina superior i/)uierda. 4e resaltar?n todas las filas.
DN 2a(a clic el icono Batos en teto para insertar los datos en las
celdas de la hoja de c?lculo.
5N Guarde la hoja de c?lculo.
&+adir re(istros a una hoja de c?lculo es bastante f?cil. ecesita tener
la #entana 8uentes de datos abierta, su hoja de c?lculo abierta 9 la
tabla )ue )uiere utili/ar seleccionada.
1N Pulse en el cuadro (ris )ue ha9 encima del nombre del campo
para seleccionar el campo 80 de la tabla.
2N &rrastre 9 suelte el cuadro del campo 80 de la tabla donde )uiera
)ue apare/ca el campo en la hoja.
$N -epita los pasos anteriores hasta )ue ha9a mo#ido todos los
campos )ue necesite a donde desee.
Captulo % Comenzar con Fase 3($
DN 8ndi)ue un nombre para la hoja de c?lculo 9 (u?rdela.
5N Pulse en una fila de la tabla de la #entana >uente de datos.
LN &rrastre los datos del campo 80 de la fila seleccionada sobre el
campo 80 en la hoja de c?lculo. 4e acti#ar? el icono Guardar.
IN Pulse el botn 7ditar archi'o para hacer )ue la hoja de c?lculo
sea slo para lectura. 2a(a clic en /uardar cuando se le
pre(unte si )uiere (uardar el archi#o.
JN "a #entana >uente de datos se )ueda en blanco, los campos de la
hoja de c?lculo se rellenan con los datos de la fila seleccionada 9
aparece la barra de herramientas a#e(acin de formularios en
la parte inferior de la hoja de c?lculo. M>i(ura 1IKN
8igura ($;: flechas de na'egaci+n de un
formulario
KN 2a(a clic en las flechas de la barra de herramientas a#e(acin
de formularios Men la fi(ura, las flechas est?n marcadas en rojoN
para #er los diferentes re(istros de la tabla. El n@mero del cuadro
cambia se(@n lo hace el n@mero de re(istro al pulsar una flecha.
"os datos de los campos cambian se(@n los datos )ue ten(a ese
n@mero de re(istro en particular.
)ntroducir datos en un formulario
"os registros se usan para or(ani/ar los datos )ue introducimos en un
formulario. 'ambin or(ani/an los datos )ue introducimos en un
subformulario.
%ada tipo de campo permite un mtodo diferente de introducir datos.
En muchos, si no en todos los casos, se puede usar m?s de un mtodo.
El primer paso para introducir datos en un formulario es abrirlo en la
#entana principal de la base de datos. M>i(ura 1$KN.
1N Pulse el icono >ormularios en la lista Fase de datos.
2N .us)ue el nombre del formulario en la lista 8ormularios
MCacacionesN
$N 2a(a doble clic en el nombre del formulario.
"a manera m?s r?pida de introducir una fecha en el campo >echa es
pulsar la flecha )ue abre el calendario desple(able. & continuacin,
ha(a clic en el d*a deseado M>i(ura 1J0N. 0espus pulse la tecla
,abulador para ir al campo %uenta6ilmetros.
3(% Comenzar con OpenOffice.org 3.
8igura (%): calendario desplegado
"os campos %uenta6ilmetros, Peaje 9 ,otel son campos numricos.
8ntrodu/ca los datos directamente en ellos o use las flechas arriba 9
aba<o. %uando ha9a introducido los #alores, use la tecla ,abulador para
ir al campo si(uiente.
T &l pulsar flecha arriba, se incrementa el #alor, 9 al hacerlo sobre
flecha aba<o5 se disminu9e el #alor en una unidad.
T Estas dos flechas solamente cambian los n@meros )ue ha9 a la
i/)uierda de la coma decimal.
T "os n@meros )ue ha9 a la derecha del decimal deben cambiarse,
borr?ndolos primero 9 lue(o escribiendo el #alor deseado.
El campo Pa(o de ,otel es una lista desple(able. 4i, como en mi caso,
todos los elementos de la lista comien/an por letras diferentes, al
escribir la primera letra se selecciona el #alor deseado.
T 4i dos o m?s elementos de la lista comien/an por la misma letra,
escribiendo la letra repetidamente se mo#er? c*clicamente a
tra#s de los elementos )ue comien/an por esa letra.
T %uando la seleccin sea la correcta, utilice la tecla ,abulador
para ir al campo ,isc.
El resto de los campos del formulario principal son campos numricos
o listas desple(ables, hasta )ue lle(amos al campo ,isc. otas. nste
es un campo de te:to. Escriba cual)uier cosa )ue desee en este campo,
como si fuera un simple editor de te:to.
Captulo % Comenzar con Fase 3(;
"ota
Puesto )ue la tecla ,abulador se usa para mo#erse entre
campos, no se puede usar en un campo de te:to. 'odos los
espacios deben hacerse con la Farra espaciadora. Por @ltimo, la
tecla 7nter slo act@a como salto de l*nea para mo#er el cursor
a la si(uiente l*nea. & diferencia del mo#imiento entre campos
)ue no son de te:to, la tecla 7nter, no funcionar? i(ual desde un
campo de te:to. !se la tecla ,abulador en su lu(ar.
4i no tu#iramos un subformulario para los datos de
combustible, al pulsar la tecla ,abulador en el @ltimo campo, se
(uardar*an todos los campos, se limpiar*an 9 se pondr*a el
formulario listo para introducir los datos en el se(undo re(istro.
Puesto )ue tenemos un subformulario, la tecla ,abulador coloca el
cursor en el primer campo >echa del subformulario, con la fecha
rellenada autom?ticamente para )ue coincida con el campo >echa del
formulario principal.
"os campos %oste%ombustible, %antidad%ombustible 9
%uenta6ilmetros son campos numricos. El campo >ormaPa(o es una
lista desple(able. 8ntrodu/ca los datos como hi/o en el formulario
principal 9 utilice la tecla ,abulador para ir al campo si(uiente.
%uando utilice la tecla ,abulador para dejar el campo >ormaPa(o, el
cursor ir? al campo >echa de la si(uiente l*nea e introducir?
autom?ticamente la fecha. &hora puede introducir el se(undo conjunto
de datos de combustible para este d*a.
Para mo#erse a otro re(istro cuando un formulario tiene un
subformulario, pulse en cual)uier campo del formulario principal. En
este caso, pulse en el campo >echa del formulario principal. &hora
utilice las flechas de direccin de la parte inferior. 2a9 cuatro 9 de
i/)uierda a derecha sonA Primer registro, /egistro anterior, /egistro
siguiente 9 Yltimo registro M>i(ura 1IKN. & la derecha de estas flechas
est? el icono =ue'o registro.
Para crear un re(istro nue#o mientras )ue est? en otro re(istro del
formulario principal, pulse el icono 4iguiente registro o bien en el
icono =ue'o registro.
Conse'o
El n@mero )ue ha9 en el cuadro -e(istro es el n@mero del
re(istro cu9os datos se muestran en el formulario.
4i sabe el n@mero del re(istro )ue )uiere, escr*balo en el cuadro
re(istro 9 presione la tecla 7nter para ir a ese re(istro.
"a >i(ura 1J1 muestra un re(istro con datos insertados en sus
campos.
32) Comenzar con OpenOffice.org 3.
8igura (%(: registro de e<emplo del 8ormulario . subformulario
>acaciones
Crear consultas
"as consultas se usan para obtener informacin espec*fica de una base
de datos. "as consultas son tablas especiales dentro de la base de
datos.
Para demostrar el uso de las consultas, usaremos dos mtodos
diferentesA
T !sando nuestra tabla %oleccin%0, crearemos una lista de
?lbumes de un autor en particular. 2aremos esto utili/ando el
asistente.
T "a informacin )ue )ueramos e:traer de la tabla %ombustible
inclu9e reali/ar c?lculos sobre los resultados. Esto se har? usando
la #ista de dise+o. Es mejor utili/ar la #ista de dise+o para las
consultas )ue necesitan reali/ar c?lculos.
4sar el asistente para crear una consulta
"as consultas creadas por el asistente proporcionan listas de
informacin basadas en lo )ue uno )uiere conocer. Es posible obtener
una o #arias respuestas dependiendo de las circunstancias.
En la #entana principal de bases de datos M>i(ura 1$KN, pulse el icono
%onsultas de la seccin .ases de datos, 9 a continuacin, en la seccin
tareas, ha(a clic en Ntilizar el asistente para crear consulta. 4e abre el
Captulo % Comenzar con Fase 32(
&sistente para consultas M>i(ura 1J2N. "a informacin )ue )ueremos es
)u ?lbumes son de un determinado (rupo o indi#iduo Mel autor del
?lbumN. Podemos incluir cu?ndo se compr cada ?lbum.
"ota
%uando se trabaja con una consulta, se puede usar m?s de una
tabla. Puesto )ue tablas diferentes pueden contener los mismos
nombres de campo, el formato para denominar los campos en
una consulta es =ombre de la tabla.nombre del campo, con un
punto M.N entre el nombre de la tabla 9 el nombre del campo. Por
ejemplo, el campo 0esa9uno en la tabla Cacaciones utili/ado en
una consulta tendr? el nombre >acaciones.Besa.uno.
4aso 1J seleccione los ca"pos.
1N 4eleccione la tabla %oleccin%0 en la lista del cuadro combinado
de tablas.
2N 4eleccione los campos de la tabla %oleccin%0 en la lista Campos
disponibles.
aN Pulse en *nterprete 9 utilice el botn @ para mo#erlo a la lista
Campos de la consulta
bN ,ue#a los campos ,tuloPlbum 9 8echaBeCompra de la misma
manera.
cN Pulse 9iguiente.
Conse'o
Para mo#er el orden de los campos, seleccione el campo )ue
)uiera mo#er 9 pulse las fechas hacia arriba o hacia abajo.
322 Comenzar con OpenOffice.org 3.
8igura (%2: primera p:gina del 3sistente para consultas
4aso 2J seleccionar el orden.
4e pueden usar hasta cuatro campos para ordenar la informacin de
una consulta. &plicar en este punto una l(ica mu9 simple es de (ran
a9uda. E%u?l es el campo m?s importanteG
En nuestra consulta, el m?s importante es el intrprete. El t*tulo del
?lbum es menos importante 9 la fecha de compra no tiene nin(una
importancia. Por supuesto, si estamos interesados en la m@sica )ue
compramos en un d*a determinado, la fecha ser? lo m?s importante.
8igura (%3: p:gina de ordenaci+n
1N 2a(a clic en el primer cuadro combinado Ordenar por.
T Pulse en Colecci+nCB.*ntMrprete para seleccionarlo.
T Para ordenar los intrpretes en orden alfabtico Ma5/N,
seleccione 3scendente en el lado derecho.
2N 2a(a clic en el se(undo cuadro combinado Ordenar por.
T Pulse en Colecci+nCB.,tuloPlbum 9 seleccione 3scendente.
$N -epita el proceso para Colecci+nCB.8echaBeCompra.
DN 2a(a clic en 9iguiente.
Captulo % Comenzar con Fase 323
4aso 3J seleccione las condiciones de 3;sNueda.
"as condiciones de b@s)ueda permiten comparar el nombre
introducido con los nombres de los intrpretes de nuestra base de
datos 9 decidir si se inclu9e o no a un intrprete particular en nuestra
consulta.
T es igual a: lo mismo )ue
T no es igual a: distinto
T es menor @ue: est? delante
T es ma.or @ue: est? detr?s
T es menor o igual @ue: est? delante o es lo mimo
T es ma.or o igual @ue: est? detr?s o es lo mimo
T como: similar en al(o
"ota
Estas condiciones se aplican a n@meros, letras Mutili/ando el
orden alfabticoN 9 fechas.
1N Puesto )ue estamos buscando solo una cosa, dejaremos las
opciones predeterminadas de Coincidencia con todos los
siguientes.
2N Estamos buscando un intrprete en particular, por lo )ue
seleccionamos Colecci+nCB.*ntMrprete en la lista de campos 9 es
igual a en la condicin.
$N Escriba el nombre del intrprete en el cuadro >alor. 2a(a clic en
9iguiente.
4aso !J seleccione el tipo de consulta.
Fueremos informacin simple, por lo )ue la seleccin por defecto
Consulta detallada es lo )ue necesitamos. Pulse 9iguiente en la parte
inferior de la #entana.
"ote
Puesto )ue tenemos una consulta simple, no necesitamos
3grupaci+n 9 Condiciones de agrupaci+n. 4e omiten los pasos 5
9 L del asistente en nuestra consulta.
4aso 7J asigne un alias si lo desea.
Fueremos las opciones predeterminadas. Pulse 9iguiente.
32! Comenzar con OpenOffice.org 3.
4aso 8J resu"en.
Pon(a un nombre a la consulta Msu(erenciaA Consulta *ntMrpretesN. & la
derecha tiene dos opciones. 4eleccione 1ostrar consulta. Pulse
1inali#ar.
4sar la vista dise9o para crear una consulta
%rear una consulta usando la Cista dise+o no es tan dif*cil como puede
parecer en un primer momento. 4e hace en #arios pasos, pero cada
paso es bastante simple.
E%u?l es el consumo de combustible de nuestro #eh*culoG Esta
pre(unta re)uiere crear dos consultas, usando la primera consulta
como parte de la se(unda consulta.
4aso 1J a3ra la pri"era consulta en Eista diseGo.
2a(a clic en Crear consulta en .ista 'iseGo.
4aso 2J aGada las ta3las.
8igura (%!: 'entana agregar tabla o consulta
1N Pulse en Combustible para resaltarlo.
2N 2a(a clic en AGadir 9, a continuacin, Cerrar.
Conse'o
,ue#a el cursor sobre la parte inferior de la tabla %ombustible
M>i(ura 1J5N 9 arr?strelo para hacerlo m?s (rande 9 para )ue
sea m?s f?cil #er todos los campos de la tabla.
Captulo % Comenzar con Fase 32"
8igura (%": tabla Combustible en la
consulta
4aso 3J aGada ca"pos a la ta3la en la parte inferior.
1N 2a(a doble clic en el campo *dCombustible en la tabla
%ombustible.
2N 2a(a doble clic en el campo Cuenta2il+metros.
$N 2a(a doble clic en el campo CantidadCombustible.
"a tabla en la parte inferior de la #entana de consulta deber*a mostrar
tres columnas M>i(ura 1JLN.
8igura (%#: tabla de la consulta
4aso !J esta3le#ca los criterios de la consulta.
Fueremos )ue 80%ombustible en la consulta empiece por el n@mero 1
1N Escriba I) en la celda %riterio de la tabla de la consulta.
2N 2a(a clic el icono 7<ecutar consulta en la barra de herramientas
0ise+o de consulta M>i(ura 1JIN.
8igura (%$: barra de herramientas Bise?o de consulta
"a >i(ura 1JJ muestra la tabla %ombustible con mis entradas 9 el
resultado de la consulta basada en la tabla %ombustible. "a consulta
resultante est? en la tabla de la derecha.
32# Comenzar con OpenOffice.org 3.
8igura (%%: tabla Combustible . consulta de la tabla Combustible
4aso %J guarde y cierre la consulta.
Sa )ue esta consulta contiene las lecturas finales del cuenta6ilmetros
para nuestros c?lculos, ll?mela "ecturas5finales cuando la (uarde.
"ue(o cierre la consulta.
4aso &J cree la consulta para calcular el consu"o.
1N Pulse Crear consulta en .ista diseGo para abrir una consulta
nue#a.
2N &+ada la tabla %ombustible a la consulta como hi/o en el paso 2A
a+ada las tablas, pero no cierre la #entana &+adir tablas.
$N &+ada la consulta "ecturas5finales a esta consulta.
aN Pulse Consultas para obtener la lista de consultas de la base
de datos.
8igura (%;: seleccionar consultas para a?adir a otra consulta
bN Pulse en "ecturas5finales.
cN 2a(a clic en AGadir 9 , a continuacin, en Cerrar.
4aso 7J aGadir ca"pos a la ta3la en la parte 3aHa de la consulta.
Camos a calcular el consumo de combustible. Para ello necesitamos la
%antidad%ombustible 9 la distancia recorrida. Puesto )ue la
%antidad%ombustible )ue )ueremos usar es a la lectura final del
cuenta6ilmetros, usaremos la consulta "ecturas5finales para
obtenerla. !saremos tambin el campo %uenta6ilmetros de la tabla
%ombustible 9 de la consulta "ecturas5finales.
Captulo % Comenzar con Fase 32$
8igura (;): tablas en esta consulta
1N 2a(a doble clic en CantidadCombustible en la consulta "ecturas5
finales.
2N 2a(a doble clic en Cuenta2il+metros en la consulta "ecturas5
finales
$N 2a(a doble clic en Cuenta2il+metros en la tabla %ombustible.
8igura (;(: campos a?adidos a la consulta
4aso 8J introducir el ca"po de diferencia I'Co"3usti3le.
Fueremos )ue la diferencia entre el #alor 80%ombustible de la tabla
%ombustible 9 el #alor 80%ombustible de la consulta "ecturas5finales
sea i(ual a uno MP1QN.
1N Escriba )2ecturas-finales).)&d%ombustible) -
)%ombustible).)&d%ombustible) en el campo )ue ha9 a la
derecha del campo %uenta6ilmetros de la tabla %ombustible
M>i(ura 1K2N. Escriba el n@mero 1 MunoN en la celda %riterio de
esta columna.
8igura (;2: escribir c:lculos de campos
32% Comenzar con OpenOffice.org 3.
2N %alcular la distancia #iajada M>i(ura 1K$NA
T Escriba )2ecturas-finales).)%uenta7il8metros) 9
)%ombustible).)%uenta7il8metros) en la celda %ampo
T Escriba [0 en la celda %riterio
8igura (;3: campo para c:lculo de distancias 'ia<adas
$N %alcule el consumo M>i(ura 1KDNA
Escriba ')2ecturas-finales).)%uenta7il8metros) -
)%ombustible).)%uenta7il8metros)* : )2ecturas-
finales).)%antidad%ombustible) en la si(uiente columna a la
derecha de la palabra %ampo.
8igura (;!: campo de c:lculo de consumo
"ota
%uando introdu/ca campos para estos c?lculos, debe se(uir el
si(uiente formatoA nombre de la tabla o consulta se(uido por
un punto 9 se(uido por un nombre de campo. Para nombres
con (uiones, espacios, acentos 9 + Mtablas o consultasN, use el
nombre de la tabla o consulta entre comillas dobles. "a
consulta a+adir? el resto de las comillas como en la >i(ura
1K2.
!tilice s*mbolos aritmticos entre los dos. 4e puede hacer m?s
de un c?lculo utili/ando parntesis para a(rupar las
operaciones aritmticas.
4aso 9J eHecutar la consulta y reali#ar alguna "odificacin.
Captulo % Comenzar con Fase 32;
0espus de ejecutar la consulta para ase(urarnos de )ue funciona
correctamente, se pueden ocultar todas las columnas )ue no se
necesiten.
1N Pulse el icono Ejecutar consulta en la barra de herramientas
0ise+o de consulta M>i(ura 1JIN. "os resultados se muestran en la
>i(ura 1K5.
8igura (;": resultado de e<ecutar la consulta consumo de combustible
>*jese )ue la eti)ueta de la @ltima columna no est? totalmente
por)ue al(unas de las eti)uetas son lar(as. Podemos arre(lar este
problema usando un alias para al(unos campos. "as eti)uetas se
sustitu9en por sus alias.
2N &+adir aliasA
-ellene los alias como se muestra en la >i(ura 1KL.
8igura (;#: tabla de la consulta con alias
$N Ejecute la consulta nue#amente. "os resultados se muestran en la
>i(ura 1KI.
8igura (;$: consulta e<ecutada con alias
o se necesita la columna )ue muestra la diferencia entre los
campos 80%ombustible de la tabla 9 la consulta, por eso la
ocultamos. &un)ue no est #isible se se(uir? usando en los
c?lculos.
DN =cultar un campo )ue no es necesario )ue se #ea.
Elimine la marca en la casilla de la celda Cisible como en la
>i(ura 1K1
8igura (;%: hacer un campo in'isible
33) Comenzar con OpenOffice.org 3.
5N Cuel#a a ejecutar la consulta M>i(ura 1K0NA
8igura (;;: consulta e<ecut:ndose con alias
4aso 1J cierre, guarde y no"3re la consulta.
4u(iero el nombre %onsumo combustible.
=b#iamente se pueden hacer otros c?lculos en esta consulta, como por
ejemplo, el (asto por distancia #iajada 9 cu?ntos (astos corresponden
a cada tipo de pa(o.
"ota
El uso completo de las consultas re)uiere un conocimiento de un
conjunto de operaciones Mcomplementos5 uniones5 intersecciones5 .5
o5 9 cual)uier combinacin de stosN. Para esto, es mu9 @til )ue
ten(a una copia de Ls@ldb Nser &uide, en httpAHHhs)ldb.or(H.
Crear informes
"os informes proporcionan de forma @til la informacin )ue se
encuentra en la base de datos, de forma similar a las consultas. "os
informes se (eneran desde las tablas o consultas de la base de datos.
Pueden contener todos los campos de la tabla o consulta, o solamente
un (rupo seleccionado de campos. "os informes pueden ser est?ticos o
din?micos. "os informes est?ticos contienen los datos de los campos
seleccionados en el momento de (enerar el informe mientras )ue los
din?micos se pueden actuali/ar para )ue muestren los @ltimos datos.
Por ejemplo, un informe de (astos de unas #acaciones en el pasado
podr*a ser un informe est?tico por)ue est? basado en datos espec*ficos
)ue no cambian. 4in embar(o, un informe de datos de combustible
ser*a probablemente un informe din?mico por)ue depende de datos
)ue cambian.
Atencin
"os informes din?micos actuali/an slo los datos )ue se car(an
o a+aden a la tabla o consulta. 7o muestran nin(@n cambio
hecho a la tabla o la consulta en s*. Por ejemplo, despus de
crear el ejemplo si(uiente, abra la consulta %onsumo
combustible creada antes. %ambie el n@mero 1 por el n@mero $
en la columna P"ecturas5finalesQ.Q%uenta6ilmetrosQ
P%ombustibleQ.%uenta6ilmetrosQ. El informe ser? idntico
antes 9 despus de )ue ha(a los cambios.
Captulo % Comenzar con Fase 33(
'odos los informes se basan en una tabla o consulta @nica. Por eso,
debe decidir )u campos )uiere usar en el informe. 4i )uiere usar
campos de diferentes tablas, antes debe combinar esos campos en una
@nica consulta, despus puede crear un informe basado en esa
consulta.
Por ejemplo, un informe de (astos de #acaciones inclu9e (astos de
combustible 9 (astos de comida. Estos campos est?n contenidos en dos
tablas diferentesA Cacaciones 9 %ombustible 9, por lo tanto, se necesita
crear una consulta.
Crear un informe est(tico
%rearemos un informe de (astos de #acaciones. Es necesario contestar
al(unas pre(untas antes de crear el informe.
T EFu informacin )ueremos en el informeG
T E%mo )ueremos ordenar la informacinG
T EFu campos se necesitan para proporcionar esta informacinG
T EEs necesario crear una consulta por)ue estos campos est?n en
tablas diferentesG
T E4e necesita al(@n c?lculo en los datos antes de a+adirlos al
informeG
"os (astos de nuestras #acaciones son motel, peajes, miscel?neos,
desa9uno, almuer/o, cena, tapas 9 combustible. !n posible informe
simplemente mostrar*a una lista con los totales de cada uno de estos
(rupos de (astos. =tro informe posible mostrar*a los (astos totales
para cada d*a de las #acaciones. !n tercer informe mostrar*a los
totales para cada (rupo de (astos por tipo de pa(o Mesto nos permitir*a
saber de dnde #ino el dinero para pa(ar los (astosN. "a mejor manera
de crear informes como stos es crear las consultas necesarias para
obtener los datos )ue se re)uieren, insertar los datos en una hoja de
c?lculo 9 utili/ar las funciones de %alc )ue se necesiten en estos datos.
%rearemos dos informes, uno con la lista de (astos distintos de cada
d*a del combustible 9 otro con los (astos de combustible de cada d*a.
"os datos )ue necesitamos para el primer informe de la tabla
Cacaciones sonA >echa, ,otel, Peaje, 0esa9uno, &lmuer/o, %ena,
%oste'apas 9 ,iscel?neos. Este informe no re)uiere una consulta
adicional.
El se(undo informe utili/a la tabla %ombustible. Puesto )ue esta tabla
contiene (astos de combustible de otros momentos diferentes a las
#acaciones, necesitamos crear una consulta )ue conten(a slo (astos
de combustible reali/ados en las #acaciones.
332 Comenzar con OpenOffice.org 3.
Infor!e de la tabla 4acaciones
Para crear un informe nue#oA
1N Pulse el icono *nformes en la lista .ase de datos en la #entana
&utom#il =pen=ffice.or( M>i(ura 1$KN.
2N En la lista 'areas pulse Usar el asistente para crear infor"e.
4e abre el &sistente para informes.
4aso 1J seleccin de ca"pos
1N 4eleccione ,abla:>acaciones en la lista desple(able 'abla o
consulta.
2N !tilice @ para mo#er estos campos desde la lista Campos
disponibles a la lista Campos del informeA >echa, ,otel, Peajes,
,iscel?neos, 0esa9uno, &lmuer/o, %ena 9 %oste'apas M>i(ura
1JKN. 2a(a clic en 9iguiente.
8igura 2)): a?adir campos a un informe
4aso 2J poner etiNuetas a los ca"pos
%ambie las eti)uetas de los campos )ue desee. &cortaremos
,iscel?neos a ,isc. 2a(a clic en 9iguiente.
4aso 3J agrupar
Puesto )ue estamos a(rupando por fecha, utilice el botn @ para
mo#er el campo 8echa a la lista &(rupaciones. Pulse 9iguiente.
8igura 2)(: seleccionar campos para agrupar datos
4aso !J opciones para ordenar
Captulo % Comenzar con Fase 333
o )ueremos ordenar nada m?s. 2a(a clic en 9iguiente.
4aso %J seleccin del diseGo
!tilice las opciones predeterminadas para el dise+o. Pulse 9iguiente.
4aso &J crear el infor"e
T Pon(a el t*tulo del informeA Gastos #acaciones.
T 4eleccione 8nforme est?tico.
T 2a(a clic en 1inali#ar.
"ota
4i se siente con esp*ritu a#enturero, pruebe a seleccionar al(@n
otro dise+o. 0espus de seleccionar una opcin, arrastre la
#entana asistente para formularios para )uitarla de en medio 9
poder #er lo )ue ha seleccionado. Para mo#er la #entana, pon(a
el cursor sobre la barra de t*tulo 9 arr?strela.
Infor!e "o!bustible vacaciones
1N %ree una consulta )ue conten(a slo el combustible comprado en
los d*as de #acaciones.
aN &bra una consulta en #ista dise+o.
bN 4i(a los pasos para a+adir tablas en Pa+ada las tablasP en la
p?(ina $25 para a+adir la tabla %ombustible.
cN En la tabla %ombustible, ha(a doble clic en 8echa 9
CosteCombustible para a+adirlos en la tabla )ue ha9 debajo
de la consulta.
dN En la celda %riterio del campo >echa, escriba lo si(uienteA
+;#3+ <-=:/=:-//>< ? <-@:/=:-//><
8igura 2)2: configurar el criterio para una consulta
2N Guarde la consulta indicando un nombre 9 cirrela Msu(erenciaA
&astos combustible 'acacionesN.
33! Comenzar con OpenOffice.org 3.
Conse'o
%uando use fechas en una consulta, introd@/calas en forma
numrica ,,H00H&&&& o 00H,,H&&&& dependiendo de la
confi(uracin por defecto para las fechas de su idioma Mmi
confi(uracin por defecto es 00H,,H&&&&N.
%ada fecha debe tener una Z delante 9 otra detr?s. Por lo tanto
25 de ma9o de 200I se escribe Z25H05H200IZ o Z05H25H200IZ
dependiendo de la confi(uracin para fechas de su idioma.
$N &bra un informe nue#oA
T 2a(a clic con el botn secundario sobre la consulta &astos
combustible 'acaciones.
T 4eleccione &sistente para informes en el men@ conte:tual.
"ota
%uando se abre un informe de este modo, la consulta utili/ada
para abrirlo se selecciona autom?ticamente en la lista del
cuadro combinado 'abla o consulta del &sistente para informes.
DN %ree el informe.
!tilice @@ para mo#er ambos campos de la lista Campos
disponibles a la lista Campos del informe. 2a(a clic en
9iguiente.
5N Pon(a eti)uetas a los campos.
&+ada un espacio a %oste%ombustible para hacerlo %oste
%ombustible Mdos palabrasN. Pulse 9iguiente.
LN &(rupe campos.
Pulse en >echa para resaltarlo. !tilice @ para mo#er el campo
>echa a la lista &(rupaciones. Pulse 9iguiente.
IN 4eleccin del dise+o.
o haremos cambios en el dise+o. 2a(a clic en 9iguiente.
JN %ree el informe Majustes finalesN.
T !tilice el nombre su(erido, )ue es el mismo )ue el de la
consulta.
T 4eleccione 8nforme est?tico. 2a(a clic en 1inali#ar.
Crear un informe din(mico
&hora crearemos un informe con al(unas estad*sticas de consumo de
combustible. Para hacer esto tenemos )ue modificar dos consultasA
"ecturas5finales 9 %onsumo combustible. &+adiremos el campo
%oste%ombustible a la consulta "ecturas5finales. Posteriormente
a+adiremos el campo %oste%ombustible desde la consulta
"ecturas5finales a la consulta %onsumo combustible.
Captulo % Comenzar con Fase 33"
Conse'o
4i abre una consulta para editarla, podr*a aparecer como en la
>i(ura 1JD. 4i mue#e el cursor sobre la l*nea ne(ra Mrodeada en
rojoN, se con#ierte en una doble flecha. &rr?strela a una
posicin inferior.
8igura 2)3: aspecto de una consulta al abrirla para editarla
1N &+ada el campo CosteCombustible a la consulta "ecturas5finalesA
aN 2a(a clic con el botn secundario sobre la consulta
-ecturas-finales 9 seleccione Dditar en el men@ conte:tual.
bN En la lista de la tabla %ombustible, ha(a doble clic para a+adir
%oste%ombustible a la tabla de la parte inferior M>i(ura 1J$N.
cN Guarde 9 cierre la consulta.
8igura 2)!: a?adir un campo a la consulta
2N &+ada el campo CosteCombustible desde la consulta
"ecturas5finales a la consulta %onsumo combustibleA
33# Comenzar con OpenOffice.org 3.
T 2a(a clic con el botn secundario sobre la consulta Consumo
combustible 9 seleccione Dditar en el men@ conte:tual.
T 2a(a doble clic sobre el campo CosteCombustible en la lista
de la consulta "ecturas5finales para a+adirlo a la tabla de la
consulta en la parte inferior.
$N &+ada un campo calculado a la derecha del campo
%oste%ombustible.
T Escriba lo si(uiente en la celda %ampo de la tabla inferiorA
)2ecturas-finales).)%oste%ombustible) :
' )2ecturas-finales).)%uenta7il8metros) -
)%ombustible).)%uenta7il8metros) *
T Escriba lo si(uiente en su celda &liasA coste por milla
"ota
4i usa el sistema mtrico, el alias apropiado es coste por 7m
DN Guarde 9 cierre la consulta.
5N &bra un informe nue#o.
2a(a clic con el botn secundario en la consulta %onsumo
combustible 9 seleccione Asistente para infor"es.
LN 4eleccione los campos.
,ue#a todos los campos desde %ampos disponibles a la lista
%ampos del informe. !se @@ para hacerlo. Pulse 9iguiente.
IN Pon(a eti)uetas a los campos.
%ambie %oste%ombustible a %oste %ombustible escribiendo un
espacio entre las palabras. 2a(a clic en 9iguiente.
JN &(rupe los campos.
!tilice @ para mo#er el campo >echa a la lista &(rupaciones.
Pulse 9iguiente.
KN =pciones de ordenacinA saltar esta opcin.
10N 4eleccin del dise+oA acepte el predeterminado. 2acer clic en
9iguiente.
11N %ree el informe.
T %ambie el nombre del informe a Estad*sticas combustible.
T "a opcin predeterminada es 8nforme din?mico, por lo )ue no
se re)uieren cambios.
T 4eleccione ,odificar dise+o de informe.
T 2a(a clic en 1inali#ar.
Captulo % Comenzar con Fase 33$
,odificar un informe
&l final de la seccin anterior, dejamos el informe Estad*sticas
combustible abierto en modo edicin M>i(ura 1ILN. 'rabajaremos en
este informe. Estos mismos pasos se puede usar con cual)uier informe
)ue abra para editar.
8igura 2)": un informe en modo edici+n
El autor es el nombre )ue puso en ?erra"ientas @Opciones @
OpenOffice.org @ 'atos de usuario. "a fecha no es correcta. Es
necesario mo#er las columnas hacia la i/)uierda para )ue ten(an un
aspecto mejor. in(uno de los n@meros son correctos, pero su @nico
propsito es mostrar el n@mero de decimales.
4aso 1J ca"3iar la fec+a.
1N Pulse a la derecha de la fecha M1IH12H10N, de modo )ue el cursor
est a continuacin del campo. !tilice la tecla /etroceso para
borrar la fecha.
2N Insertar @ Ca"pos @ 1ec+a. Esto pone la fecha de ho9 donde
estaba la fecha ori(inal.
$N %ambie el formato de la fechaA
aN 2a(a doble clic en el campo de fecha )ue acaba de insertar.
4e abre la #entana Editar campoA0ocumento M>i(ura 1LKN.
8igura 2)#: modificar un campo de fecha
bN Puesto )ue es un informe din?mico, cambie el campo
4eleccin de >echa MfijaN a >echa.
33% Comenzar con OpenOffice.org 3.
cN %ambie el >ormato al )ue desee M9o he usado la opcin
#iernes, $1 de diciembre de 1KKKN. 2a(a clic en Aceptar.
4aso 2J ca"3ie el anc+o de las colu"nas.
4e puede cambiar el ancho de las columnas mo#iendo el cursor sobre
el borde derecho de cada columna para )ue se con#ierta en una flecha
doble. Entonces arr?strelo 9 sultelo donde )uiera. Esto ha9 )ue
hacerlo con cada columna en cada tabla del informe. 'ambin se puede
hacer con la @ltima columna de la derecha, aun)ue no ten(a borde
ne(ro. &hora deber*a parecerse al de la >i(ura 1LJ.
8igura 2)$: 'ol'er a alinear columna en un informe
4aso 3J ca"3ie el for"ato nu"5rico de las celdas.
"a cantidad de combustible deber*a tener tres lu(ares decimales. El
Principio, >in 9 0istancia deber*an tener un lu(ar decimal. El %oste
combustible deber*a ser moneda 9 tener 2 decimales 9 %oste por
6ilmetro deber*a tener tres lu(ares decimales.
1N 2a(a clic con el botn secundario en la celda de debajo de
%antidad 9 seleccione 1or"ato nu"5rico Mla celda est? marcada
con un c*rculo rojo en la >i(ura 1LJN
2N En la seccin Opciones M>i(ura 1LDN,
aN %ambie el n@mero de decimales a $.
bN 2a(a clic en la marca de #erificacin #erde. 2a(a clic en
Aceptar.
Captulo % Comenzar con Fase 33;
8igura 2)%: secci+n Opciones de la 'entana de 8ormato de
n9mero
$N %ambie el campo %oste combustible.
aN 2a(a clic con el botn secundario en la celda )ue ha9 debajo
de Coste combustible.
bN 4eleccione 1or"ato nu"5rico.
cN En la lista %ate(or*a, seleccione 1oneda 9 ha(a clic en
Aceptar.
DN %ambie el campo %oste por 6ilmetro.
aN Pulse con el botn derecho en la celda )ue ha9 debajo de
Coste por 2il+metro.
bN 4eleccione 1or"ato nu"5rico.
cN En la lista %ate(or*a, seleccione 1oneda.
dN En la seccin =pcionesA
T Pon(a $ en 0ecimales.
T Pulse la marca de #erificacin #erde.
eN 2a(a clic en Aceptar.
4aso !J guarde y cierre el infor"e.
2a(a doble clic en el informe. &hora deber*a parecerse al de la >i(ura
1L$.
8igura 2);: informe final
3!) Comenzar con OpenOffice.org 3.
Otras formas de crear informes
2a9 disponible una e:tensin para a9udar en la creacin de informes.
4un /eport Fuilder crea informes ele(antes 9 complejos. 4e pueden
definir (rupos 9 cabeceras de p?(ina, (rupos 9 pies de p?(ina 9
campos calculados. "o puede obtener en
httpAHHe:tensions.ser#ices.openoffice.or(H.
Para instalar esta e:tensin, si(a estos pasosA
1N 4eleccione ?erra"ientas @ Ad"inistrador de e-tensiones en
la barra de men@. En el di?lo(o &dministrador de e:tensiones,
ha(a clic en 'escargar "0s e-tensiones aNu...
2N 4e abrir? la p?(ina de e:tensiones de ==o en su na#e(ador.
.us)ue 9 seleccione la e:tensin )ue desee 9 si(a los pasos para
instalarla. 0urante la instalacin se le pre(untar? si acepta el
acuerdo de licencia.
$N %uando la instalacin se ha9a completado, la e:tensin se
mostrar? en la lista del di?lo(o &dministrador de e:tensiones.
Para saber m?s acerca de las e:tensiones, #ea el cap*tulo 1D
MPersonali/ar =pen=ffice.or(N.
Captulo % Comenzar con Fase 3!(
&ua de *nicio
Captulo (
Comenzar con )at*
7ditor de 7cuaciones de OpenOffice.org
Qu es ,ath!
,ath es el componente de =pen=ffice.or( M=ooN para escribir
ecuaciones matem?ticas. 4u uso m?s com@n es el de un editor de
ecuaciones para documentos de te:to, pero tambin se puede utili/ar
con otros tipos de documentos o por s* solo. %uando se utili/a dentro
de ;riter, a la ecuacin se le trata como un objeto dentro del
documento de te:to.
"ota
El editor de ecuaciones es para escribir ecuaciones de forma
simblica Mcomo en la ecuacin 1N. 4i lo )ue se desea es e#aluar
un #alor numrico, #ea la &ua de Calc.
df ( x)
dx
=ln( x)+tan
1
( x
2
) M1N
Comen:ar
Para insertar una ecuacin, debe ir a Insertar @ O3Heto @ 1r"ula.
El editor de ecuaciones se abre en la parte inferior de la pantalla, 9
aparece la #entana flotante Elementos de frmula Mantes de ,ath $.2,
se llamaba P4eleccinQN. 'ambin aparecer? una caja pe)ue+a con un
borde (ris en su documento, donde se #er? la frmula como se muestra
en la >i(ura 210.
Comenzar con OpenOffice.org 3. 3!3
8igura 2(). 7l editor de ecuaciones5 la 'entana
7lementos de f+rmula5 . la ubicaci+n de la ecuaci+n
resultante.
1scribir una frmula
El editor de ecuaciones usa un len(uaje de marcas para representar
frmulas. Por ejemplo, Tbeta crea el car?cter (rie(o beta M N. Estas
marcas est?n dise+adas para leerse de forma similar al in(ls cuando
sea posible. Por ejemplo, a o'er b produce una fraccinA
a
b
.
2a9 tres formas de escribir una frmulaA
T 4eleccione un s*mbolo desde la #entana Elementos de frmula.
T Pulse con el botn derecho del ratn sobre el editor de
ecuaciones 9 seleccione un s*mbolo desde el men@ conte:tual.
T Escriba las marcas en el editor de ecuaciones.
El men@ conte:tual 9 la #entana Elementos de frmula insertan las
marcas correspondientes a un s*mbolo. Esto a9uda a aprender de una
forma con#eniente el len(uaje de marcas de ==o,ath.
"ota
Pulse sobre el cuerpo del documento para salir del editor de
frmulas.
2a(a doble clic sobre una frmula para #ol#er al interior del
editor de frmulas.
3!! Comenzar con OpenOffice.org 3.
-a ventana 1lementos de frmula
El mtodo m?s sencillo para introducir una frmula en la #entana de
4eleccin se muestra en la >i(ura 2.
8igura 2. -os smbolos est:n di'ididos en categoras.
"ota
En las #ersiones de ==o ,ath anteriores a la C$.2.0, la #entana
Elementos de frmula se llamaba 4eleccin.
"a #entana Elementos de frmula est? di#idida en dos partes
principalesA
T "a parte superior, )ue muestra las cate(or*as de s*mbolos. Pulse
al(una para cambiar la lista de s*mbolos.
T "a parte inferior, donde se #en los s*mbolos disponibles en la
cate(or*a actual.
Aviso
4e puede ele(ir mostrar u ocultar la #entana Elementos de
frmula con Eer @ Dle"entos de la fr"ula.
Comenzar con OpenOffice.org 3. 3!"
+/e!plo 56 54
Para este ejemplo introduciremos una frmula sencillaA 54 . En la
#entana Elementos de frmula M>i(ura $NA
$N 0entro de las cate(or*as Mparte superiorN, seleccione el botn de
la parte superior i/)uierda.
DN Pulse el s*mbolo de multiplicacin.
%uando seleccione el s*mbolo de multiplicacin en la #entana de
Elementos de frmula, ocurrir?n dos cosasA
T El editor de ecuaciones muestra las marcasA
<?> times <?>
.
T El cuerpo del documento muestra una caja (ris con la fi(uraA
OO
.
3!# Comenzar con OpenOffice.org 3.
8igura 3. 4eleccionar el smbolo de multiplicar.
8igura !. /esultado de seleccionar el smbolo de multiplicar.
"os s*mbolos P ^G[ Q de la >i(ura D son marcas )ue usted puede
sustituir por otro te:to. "a ecuacin se actuali/ar? autom?ticamente, 9
el resultado ser? similar al de la >i(ura 5.
Aviso
Para )ue la ecuacin se actualice autom?ticamente, seleccione
Eer @ Actuali#ar auto"0tica"ente. Para actuali/ar una
frmula manualmente, pulse 8; o el men@ Eer @ Actuali#ar.
,en7 del botn derecho del ratn
=tra forma de acceder a los s*mbolos matem?ticos es pulsando el
botn derecho del ratn sobre el editor de ecuaciones. Esto muestra el
men@ emer(ente )ue se puede #er en la >i(ura L.
Comenzar con OpenOffice.org 3. 3!$
8igura ". /esultado de introducir O"S . O!S
<unto al operador OtimesS.
,arcas
4e pueden escribir directamente las marcas sobre el editor de
ecuaciones. Por ejemplo, se puede escribir P5 times DQ para obtener
54 . Esta puede ser la forma m?s r?pida de introducir una frmula si
se conoce la marca.
Ayuda
El len(uaje de marcas de las frmulas se parece a la forma en
)ue la frmula se lee en in(ls.
& continuacin se muestra una lista bre#e de las ecuaciones comunes 9
sus instrucciones correspondientes en el len(uaje de marcas.
Muestra Instrucci#n Muestra Instrucci#n
a=b
a X b
.a
s)rt oap
a
2
aq2
a
n
aWn

f ( x) dx
int fM:N d:

a
n
sum aWn
ab
a ^X b

infinit9
ab
a times b
xy
: cdot 9
3!% Comenzar con OpenOffice.org 3.
8igura #. 1en9 del bot+n derecho.
-etras griegas
"os caracteres (rie(os M o , , y , 0 , etcN son comunes en las frmulas
matem?ticas. 7stos caracteres no est:n disponibles en la 'entana
7lementos de f+rmulas ni en el men9 del bot+n derecho del rat+n.
&fortunadamente, las marcas para los caracteres (rie(os son sencillasA
escriba un si(no k se(uido del nombre de la letra.
T Para introducir un car:cter en min9sculas, escriba el nombre de
la letra en min@sculas.
T Para introducir un car:cter en ma.9sculas, escriba el nombre de
la letra en ma9@sculas.
Cea la tabla de abajo para al(unos ejemplos.
Min%sculas Ma&%sculas
Aalfa - o AB2FB - A
Abeta - AC+#B - B
Agamma - y ADB55B - I
Apsi - AES& - 1
Afi - AF& - 4
Atheta - 0 A#F+#B - O
"ota
En el cap*tulo =bjetos ,atem?ticos de la &ua de Ariter, se
puede encontrar una tabla completa de caracteres (rie(os.
=tra forma de introducir caracteres (rie(os es utili/ando la #entana de
cat?lo(o de s*mbolos. 8r a ?erra"ientas @ Cat0logo. 4e puede #er
esta #entana en la >i(ura I. 0ebajo de P%onjunto de s*mbolosQ
seleccione PGrie(oQ 9 ha(a doble clic sobre una letra (rie(a de la lista.
8igura $. Cat:logo de caracteres griegos.
Comenzar con OpenOffice.org 3. 3!;
+/e!plo 76 3.14159
Para este ejemplo supondremos )ueA
T Fueremos introducir la frmula de arriba Mel #alor de pi se
redondea a 5 decimalesN.
T %onocemos el nombre del car?cter (rie(o MPpiQN.
T Pero no conocemos la marca asociada con el s*mbolo .
4aso 1A Escriba PkQ se(uido por el te:to PpiQ. Esto mostrar? el
car?cter (rie(o .
4aso 2A &bra la #entana de Elementos de frmula MEer @ Dle"entos
de fr"ulaN.
4aso 3A El s*mbolo es una relacin, por lo )ue pulsamos el botn
-elaciones . 4i se coloca el ratn sobre este botn, se puede #er el
mensaje de a9uda r-elacionesr M>i(ura JN.
"a >i(ura K muestra la #entana Elementos de frmula despus de
pulsar el botn -elaciones. El s*mbolo )ue )ueremos est? dentro del
c*rculo.
8igura %. 7l teto de a.uda
muestra el bot+n /elaciones.
8igura ;. BespuMs de seleccionar
/elaciones.
4aso !A Pulse el s*mbolo a b. El editor de ecuaciones ahora muestra
las instrucciones Api<G> simeH <G>.
4aso %A .orre el te:to ^G[ 9 a+ada .,.,=I al final de la ecuacin.
%on esto, la instruccin final es Api simeH .,.,=I. El resultado se
muestra en la >i(ura 10.
3") Comenzar con OpenOffice.org 3.
6ersonali:ar
1l editor de frmulas como una ventana flotante
El editor de frmulas puede cubrir (ran parte de la #entana de ;riter. Para
con#ertir el editor de frmulas en una #entana flotante, ha(a lo si(uienteA
1N ,ue#a el ratn sobre el marco del editor, como se muestra en la
>i(ura 11.
2N ,anten(a pulsada la tecla Control 9 ha(a doble clic.
8
8igura ((. 1antenga pulsada la tecla Control . haga
doble clic sobre el borde de editor de f+rmulas para
con'ertirlo en una 'entana flotante.
"a >i(ura 12 muestra el resultado. Puede hacer )ue la #entana flotante
#uel#a a estar incrustada utili/ando los mismos pasos. ,anten(a
pulsada la tecla Control 9 ha(a doble clic en el marco de la #entana.
Comenzar con OpenOffice.org 3. 3"(
8igura (). /esultado final.
8igura (2. 7l editor de f+rmulas como una 'entana flotante.
Cmo puedo agrandar una frmula!
Esta es una de las pre(untas m?s comunes )ue se reali/an acerca de
==o,ath. &un)ue no sea intuiti#a, la respuesta es simpleA
1N Ca9a al editor de frmulas 9 elija 1or"ato @ Fa"aGos de
fuente.
8igura (3. Cambiar el tama?o de fuente para una f+rmula.
2N 4eleccione un tama+o de fuente m?s (rande en P'ama+o de baseQ
Mentrada superiorN, como se muestra en la >i(ura 1D.
3"2 Comenzar con OpenOffice.org 3.
8igura (!. 7dite O,ama?o baseS DarribaE para hacer la
f+rmula m:s grande.
El resultado de este cambio )ueda ilustrado en la >i(ura 15.
8igura (". /esultado de cambiar el tama?o base de fuente.
Dise9o de frmulas
"a parte m?s dif*cil al utili/ar ==o,ath se produce cuando se escriben
ecuaciones complicadas. Esta seccin muestra al(unos consejos al
respecto.
-os parntesis son sus amigos
==o,ath no sabe nada sobre el orden de las operaciones. 2a9 )ue
indicar mediante parntesis el orden e:pl*cito de las operaciones. Esto
se puede #er en el si(uiente ejemploA
Comenzar con OpenOffice.org 3. 3"3
Instrucciones Resultado
- over x J ,
2
x
+1
- over Kx J ,L
2
x+1
1cuaciones con m(s de una l0nea de alto
4upon(a usted )ue )uiere escribir una ecuacin )ue ocupe m?s de una
l*nea de alto. Por ejemploA
x=3
y=1
4u primera reaccin podr*a ser la de pulsar la tecla 7nter. 4in
embar(o, si se presiona la tecla 7nter, aun)ue las instrucciones #a9an
a una nue#a l*nea, la ecuacin resultante no har? lo mismo. 2a9 )ue
escribir la orden Pne3lineQ de forma e:pl*cita. 0ebajo se muestran
unos ejemplos.
Instrucciones Resultado
x $
M $ ,
x=3 y=1
x $ newline
M $ ,
x=3
y=1
3"! Comenzar con OpenOffice.org 3.
Lreas con problemas comunes
Cmo a9ado l0mites a mi suma o integral!
"as instrucciones PsumQ e PintQ pueden utili/ar, opcionalmente, los
par?metros PfromQ 9 PtoQ. Estos par?metros sir#en para fijar l*mites
inferiores 9 superiores, respecti#amente, 9 se pueden utili/ar juntos o
por separado. "os l*mites para las inte(rales normalmente se tratan
como sub*ndice 9 super*ndice.
Instrucciones Resultado
sum from 7 $ , to n a(7

k =1
n
a
k
int from / to x f't* dt
or
int(/Nx f't* dt

0
x
f (t ) dt or

0
x
f ( t ) dt
int from 3e f

f
sum to infinitM -NK-nL

2
n
"ota
Para m?s detalles sobre inte(rales 9 sumas, #ea el cap*tulo
=bjetos de ,ath en la &ua de Ariter.
O-os parntesis no se a'ustan a las matricesP
%omo base, empe/aremos con informacin (eneral sobre el comando
Pmatri:Q.
Instrucciones Resultado
matrix K a < b << c < d L
a b
c d
"ota
Para separar filas, se usa dos #eces el s*mbolo de almohadilla
MPZZQN, 9 para las entradas dentro de cada fila, una #e/ MPZQN.
El primer problema )ue uno se suele encontrar con las matrices es )ue
los parntesis no se ajustan al tama+o de stasA
Comenzar con OpenOffice.org 3. 3""
Instrucciones Resultado
' matrix K a < b << c < d L *
(
a b
c d
)
==o,ath tiene parntesis PajustablesQ. Es decir, los parntesis
aumentan su tama+o para ajustarse al tama+o de su contenido. !tilice
los comandos left 9 right Miz@uierda 9 derechaE para hacer )ue los
parntesis sean escalables en el lado indicado.
Instrucciones Resultado
left' matrix K a < b << c < d L right*
(
a b
c d
)
Aviso
!tilice leftU 9 rightV para obtener corchetes MP\P 9 P]QN.
Cmo puedo hacer una derivada!
Para hacer deri#adas, b?sicamente slo ha9 )ue aplicar un truco
sencilloA indicar a OOo @ue se trata de una fracci+n.
En otras palabras, ha9 )ue utili/ar el comando Po#erQ. 4i se combina
con la letra PdQ Mpara una deri#ada totalN o con el comando PpartialQ
Mpara una deri#ada parcialN, se consi(ue el efecto deseado.
"ota
2a9 )ue usar las lla#es PoP 9 PpQ para crear la deri#ada.
Instrucciones Resultado
KdfL over KdxL
df
dx
Kpartial fL over Kpartial ML
f
y
KpartialN- fL over Kpartial tN-L

2
f
t
2
Cmo alineo mis ecuaciones con el signo de igual!
==o ,ath no tiene una instruccin para alinear ecuaciones a un
car?cter en particular, pero se puede utili/ar una matri/ para
conse(uirlo, como se muestra a continuacinA
3"# Comenzar con OpenOffice.org 3.
Instrucciones Resultado
matrixK
alignr xJM < KL$KL < alignl - <<
alignr x < KL$KL < alignl --M
L
x+y = 2
x = 2y
"as lla#es #ac*as alrededor del si(no X son necesarias por)ue se trata
de un operador binario, 9 por lo tanto, se necesita una e:presin en
cada lado.
4e puede reducir la cantidad de espacio alrededor del si(no X si se
cambia el espacio entre columnas de la matri/A
1N &bra el editor de ecuaciones 9 elija 1or"ato @ Dspacios desde la
barra de men@.
8igura (#. Cambiar el espacio en la f+rmula de una matriz.
2N En el di?lo(o Espacios M>i(ura 1LN, pulse el botn Categora 9
seleccione *atrices en el men@ desple(able.
$N 8ntrodu/ca U en 0istancia entre columna, 9 pulse Aceptar.
"umeracin de frmulas
4e'ener un n@mero asi(nado como referencia para una ecuacin es
una de las mejores caracter*sticas ocultas )ue tiene ==o,ath.
'eniendo cuidado, los pasos son simplesA
1N Empiece una nue#a l*nea.
2N Escriba ;O5 9 lue(o pulse 83.
"os caracteres escritos ;O5 se sustitu9en por una tabla 9 una frmula
con su numeracin correspondienteA
E=mc
2
M2N
& continuacin, se puede hacer doble clic sobre la frmula para
editarla. Por ejemplo, a)u* est? la funcin <eta de -iemannA
Comenzar con OpenOffice.org 3. 3"$
( z )=

n=1

1
n
z

M2N
>inalmente, se puede insertar una referencia a una ecuacin MPcomo se
muestra en la Ecuacin M2NQN si(uiendo estos pasosA
1N Elija Insertar @ Ieferencias.
2N En la pesta+a /eferencias cru/adas M>i(ura 1$N, en ,ipo de
campo, seleccione ,eto.
$N En 4elecci+n, elija el n@mero de ecuacin.
DN En 8ormato, seleccione ,eto de /eferencia.
5N Pulse Insertar.
sSa est?t 4i despus )uiere a+adir m?s ecuaciones al documento antes
de hacer referencia a la ecuacin, todas las ecuaciones se
renumerar?n autom?ticamente, 9 las referencias cru/adas se
actuali/ar?n.
Aviso
Para insertar el n@mero de la ecuacin sin parntesis alrededor,
seleccione =9mero en #e/ de ,eto de referencia.
3"% Comenzar con OpenOffice.org 3.
8igura ($. *nsertar una referencia cruzada en una
ecuaci+n numerada.
&ua de *nicio
Captulo 1+
Imprimir, e-portar y
en.iar por correo
electrnico
)ntroduccin
Este cap*tulo pro#ee informacin (eneral acerca de como imprimir,
e:portar 9 en#iar documentos por correo electrnico desde ==o.
)mpresin r(pida
2a(a clic en el icono de I"pri"ir arc+i.o directa"ente para
en#iar el documento entero a la impresora predeterminada definida
para su computadora.
"ota
Puede cambiar la accin del icono de i"pri"ir arc+i.o
directa"ente para en#iar el documento a la impresora
definida para el documento en #e/ de a la impresora definida
para la computadora. Ca9a a ?erra"ientas @ Opciones @
Cargar</uardar @ /eneral 9 seleccione la opcin Cargar
configuraciones de la i"presora con el docu"ento.
Controlar la impresin
Para m?s control sobre la impresin, utilice Arc+i.o @ I"pri"ir para
mostrar el cuadro de di?lo(o *mprimir.
En el cuadro de di?lo(o *mprimir podr? ele(irA
T Fu impresora usar Msi ha9 m?s de una instalada en su sistemaN 9
las propiedades de la impresorafpor ejemplo, orientacin
M#ertical u hori/ontalN, )u bandeja de papel usar, 9 en )ue
tama+o de papel imprimir. "as propiedades disponibles dependen
de la impresora seleccionadaU consulte la documentacin de la
impresora para m?s detalles.
T Fu p?(inas imprimir, cu?ntas copias 9 en )u orden imprimirlas.
!se (uiones para especificar los inter#alos de impresin 9 comas
o punto 9 coma para separar inter#alosU por ejemploA 1, 5, 111D,
$DD0. 4elecci+n es la parte resaltada de una p?(ina o p?(inas.
T Fu elementos imprimir. 2a(a clic en el botn de Opciones para
mostrar el cuadro de di?lo(o de =pciones de impresin.
3#) Comenzar con OpenOffice.org 3.
8igura !". 7l cuadro de di:logo *mprimir.
"as selecciones en el cuadro de di?lo(o =pciones de 8mpresin son
diferentes en ;riter, %alc, 8mpress, 9 0ra3, pero en todos los casos se
aplican solamente para la impresin del documento actual. Para m?s
detalles, #ea los cap*tulos de los diferentes componentes de ==o.
Para especificar las opciones predeterminadas de impresin, #ea el
%ap*tulo 2 M%onfi(uracin en =pen=ffice.or(N 9 los cap*tulos de los
diferentes componentes de ==o.
1%portar a 6DF
=pen=ffice.or( puede e:portar documentos a P0> MPortable 0ocument
>ormatN. Este formato, est?ndar de hecho, es ideal para en#iar
archi#os a al(uien )ue los #ea con el &dobe -eader u otros #isores de
P0>.
El proceso 9 los cuadros de di?lo(o son los mismos para ;riter, %alc,
8mpress, 9 0ra3, con unas pocas diferencias menores mencionadas en
esta seccin.
1%portacin r(pida a 6DF
2a(a clic en el icono de D-portar 'irecta"ente co"o 4'1 para
e:portar el documento entero usando sus opciones predeterminadas
para P0>. 4e le pedir? )ue in(rese un nombre de archi#o 9 una
ubicacin para el archi#o P0>, pero no podr? ele(ir un inter#alo de
p?(inas, la compresin de las im?(enes u otras opciones.
Captulo () *mprimir5 eportar . en'iar por correo electr+nico 3#(
Controlar el contenido y la calidad del 6DF
Para m?s control sobre el contenido 9 la calidad del P0> resultante,
#a9a a Arc+i.o @ D-portar en for"ato 4'1. 4e abrir? el cuadro de
di?lo(o de =pciones P0>. Este cuadro de di?lo(o tiene cinco pesta+as
M&eneral, >ista inicial, *nterfaz del usuario, Liperenlaces 9 4eguridadN.
2a(a sus selecciones 9 lue(o ha(a clic en D-portar. Entonces, se le
pedir? )ue in(rese el nombre 9 la ubicacin del P0> a ser creado 9
ha(a clic en /uardar para e:portar el archi#o.
)esta-a 8eneral del cuadro de dilogo Opciones )D,
En la pesta+a &eneral, podr? ele(ir )u p?(inas incluir en el P0>, el
tipo de compresin a usar para las im?(enes M)ue afecta la calidad de
las im?(enes en el P0>N 9 otras opciones.
8igura !#: Pesta?a &eneral del cuadro de
di:logo Opciones PB8
3eleccin del intervalo
T FodoA E:porta el documento completo.
T 40ginasA Para e:portar un inter#alo de p?(inas, use el formato 3L
& Mp?(inas $ a LN. Para e:portar p?(inas indi#iduales, use el
3#2 Comenzar con OpenOffice.org 3.
formato 7V9V11 Mp?(inas I, K, 9 11N. Puede tambin e:portar una
combinacin de inter#alos 9 p?(inas indi#iduales, utili/ando un
formato como 3L&V8V1V12.
T 9eleccinA E:porta cual)uier material )ue est seleccionado.
3eleccin de )m(genes
T Co"presin sin p5rdidaA "as im?(enes se (uardan sin nin(una
prdida de calidad. Esto tiende a (enerar archi#os de ma9or
tama+o cuando se utili/a con foto(raf*as. -ecomendado para
otras im?(enes.
T Co"presin K4D/A Permite di#ersos ni#eles de calidad. !na
confi(uracin de K0k suele funcionar bien con foto(raf*as
Mtama+o de archi#o pe)ue+o, prdida de calidad apenas
perceptibleN.
T Ieducir resolucin de i"agenA las im?(enes de menos 0P8
Mdots per inchN tienen menos calidad.
"ota
"as im?(enes EP4 con #istas pre#ias incrustadas son
e:portadas slo como #istas pre#ias. "as im?(enes EP4 sin
#istas pre#ias incrustadas son e:portadas como marcadores
#ac*os.
3eccin ;eneral
T 4'1<AL1A P0>H& es un est?ndar 84= establecido en 2005 para la
preser#acin de documentos a lar(o pla/o, mediante el incrustado
de las pie/as necesarias para su reproduccin fiel Mcomo las
fuentesN prohibiendo otros elementos Minclu9endo formas,
se(uridad, cifrado 9 P0> con eti)uetasN. 4i selecciona P0>H&51,
los elementos prohibidos aparecer?n oscurecidos en (ris Mno
disponiblesN.
T 4'1 con etiNuetasA E:porta eti)uetas especiales en las eti)uetas
correspondientes al P0>. &l(unas eti)uetas son e:portadas como
tablas de contenidos, hiperenlaces 9 controles. Esta opcin puede
incrementar si(nificati#amente el tama+o del archi#o.
T D-portar "arcadoresJ E:porta encabe/ados en documentos de
;riter 9 nombres de p?(ina en documentos de 8mpress 9 0ra3
como PmarcadoresQ Muna tabla con una lista de contenidos )ue se
muestra en al(unos lectores de P0>, inclu9endo al &dobe
-eaderN.
T D-portar notasA E:porta notas en documentos de ;riter 9 %alc
como notas en el P0> sPuede )ue usted no )uiera estot
Captulo () *mprimir5 eportar . en'iar por correo electr+nico 3#3
T Crear for"ularios en 4'1L Dn.iar for"ularioJ Elija el formato
de los formularios de en#*o desde dentro del archi#o P0>. Esta
confi(uracin predomina sobre la confi(uracin de los controles
!-" )ue estable/ca en el documento. 2a9 solo una confi(uracin
#?lida para todo un documentoA P0> Men#*a todo el documentoN,
>0> Men#*a los contenidas de controlN, 2'," 9 R,". Por lo
(eneral, seleccionar? m?s a menudo el formato P0>.
T D-portar auto"0tica"ente las p0ginas en 3lanco
insertadasA 4i est? seleccionada, las p?(inas en blanco
insertadas autom?ticamente son e:portadas al archi#o P0>. Esto
es m?s adecuado si #a a imprimir el P0> a doble cara. Por
ejemplo, los libros usualmente tienen cap*tulos establecidos para
empe/ar siempre en una p?(ina impar Mdel lado derechoN. %uando
el cap*tulo anterior termina en una p?(ina impar, ==o inserta una
p?(ina en blanco entre las dos impares. Esta opcin controla si se
e:porta la p?(ina en blanco o no.
)esta-a 4ista inicial del cuadro de dilogo de Opciones
)D,
En la pesta+a de >ista inicial, podr? ele(ir como se abrir? por defecto
el P0> en un #isor de P0>. Esta seccin deber*a ser f?cil de entender.
8igura !$: Pesta?a >ista inicial del
cuadro de di:logo Opciones PB8
3#! Comenzar con OpenOffice.org 3.
)esta-a Interfa* del usuario en el cuadro de dilogo
Opciones )D,
En la pesta+a *nterfaz del usuario, puede ele(ir m?s opciones para
controlar de )u forma se mostrar? el archi#o en un #isor de P0>.
&l(unas de estas opciones son particularmente @tiles cuando se est?
creando un P0> para una presentacin o una #ista tipo )uiosco.
3eccin Opciones de ventana
T Ca"3iar ta"aGo de .entana a p0gina inicial. 2ace )ue la
#entana del #isor de P0> cambie su tama+o para adecuarse a la
primera p?(ina del P0>.
T Centrar .entana en el pantalla. 2ace )ue la #entana del #isor
de P0> se centre en la pantalla de la computadora.
T A3rir en "odo de pantalla co"pleta. 2ace )ue la #entana del
#isor de P0> se abra en la pantalla completa en lu(ar de en una
#entana m?s pe)ue+a.
T *ostrar el ttulo del docu"ento. 2ace )ue el #isor de P0>
muestre el t*tulo del documento en la barra de t*tulo.
8igura !%: Pesta?a *nterfaz del usuario
en el cuadro de di:logo Opciones PB8
3eccin Opciones de la interfa: del usuario
T Ocultar 3arra de "en;s. 2ace )ue el #isor de P0> oculte la
barra de men@.
Captulo () *mprimir5 eportar . en'iar por correo electr+nico 3#"
T Ocultar 3arra de +erra"ientas. 2ace )ue el #isor de P0>
oculte la barra de herramientas.
T Ocultar controles de .entana. 2ace )ue el #isor de P0> oculte
otros controles de #entana.
Transiciones
En 8mpress, muestra efectos de transicin de diapositi#as como sus
respecti#os efectos P0>.
,arcadores
4eleccione cu?ntos ni#eles de encabe/amientos se muestran como
marcadores si 7portar marcadores est? seleccionado en la pesta+a
General.
)esta-a 3iperenlaces en el cuadro de dilogo Opciones
)D,
En esta pesta+a podr? seleccionar cuantos enlaces M#*nculosN son
e:portados al P0>.
1%portar marcadores como destinatarios nombrados
4i ha definido marcadores en ;riter o 8mpressU o nombres de
diapositi#a en 0ra3U o nombres de hoja en %alcU esta opcin los
e:portar? como Pdestinatarios nombradosQ a los cuales se pueden
#incular p?(inas ;eb 9 documentos P0>.
Convertir referencias de documento a destinos 6DF
4i ha definido #*nculos a otros documentos con e:tensiones
=pen0ocument Mtales como .=0', .=04 9 .=0PN, esta opcin
con#ierte los nombres de archi#o a .P0> en el documento P0>
e:portado.
8igura !;: Pesta?a Liperenlances en
el cuadro de di:logo Opciones PB8
3## Comenzar con OpenOffice.org 3.
1%portar 4.-s relativas a archivos de sistema
4i ha definido #*nculos relati#os en un documento, esta opcin
e:porta esos #*nculos al P0>.
1nlaces a referencias cru:adas
0efine el comportamiento de los #*nculos sobre los )ue se hace clic
en archi#os P0>.
)esta-a Seguridad en el cuadro de dilogo Opciones )D,
"a e:portacin a P0> inclu9e opciones para cifrar MencriptarN el P0>
Mpara )ue no se pueda abrir sin una contrase+aN 9 aplicar al(unas
funciones de administracin de derechos di(itales M0-,N.
8igura "): Pesta?a 4eguridad en el
cuadro de di:logo Opciones PB8
T %on una contrase?a abierta, el P0> solo podr? ser abierto con la
contrase+a. !na #e/ abierto no ha9 restricciones para lo )ue el
usuario pueda hacer con el documento Mpor ejemploA imprimirlo,
copiarlo o editarloN.
T %on una contrase?a de permiso, el P0> puede ser abierto por
cual)uier persona, pero sus permisos pueden ser restrin(idos. Cer
>i(ura D5.
Captulo () *mprimir5 eportar . en'iar por correo electr+nico 3#$
T %on ambas, la contrase?a abierta 9 la contrase?a de permiso, el
P0> solo podr? ser abierto por a)uellos )ue ten(an la contrase+a
correcta 9 sus permisos pueden ser restrin(idos.
"ota
"a confi(uracin de los permisos solo es #?lida si el #isor de
P0> del usuario respeta tal confi(uracin.
"a >i(ura 51 muestra el cuadro de di?lo(o emer(ente )ue se #e al
hacer clic en el botn de Dsta3lecer contraseGa a3ierta en la
pesta+a 4e(uridad del cuadro de di?lo(o =pciones P0>.
0espus de establecer una contrase+a para los permisos, las dem?s
opciones de la pesta+a 4e(uridad M)ue se #en en la >i(ura D5N se
tornan disponibles. Estas selecciones deber*an ser f?ciles de entender.
8igura "(: 7stablecer una contrase?a
para encriptar un PB8
1%portar a otros formatos
==o usa el trmino Pe:portarQ para al(unas operaciones con archi#os
)ue in#olucran el cambio del tipo de archi#o. 4i no puede encontrar lo
)ue )uiere en /uardar co"o, bus)ue tambin en D-portar.
=pen=ffice.or( puede e:portar archi#os a R2',".
&dem?s, ;riter de ==o puede e:portar a .ib'eR M.bibN, "a'eR 2e M.te:N
9 ,edia;i6i M.t:tN. ==o 0ra3 9 ==o 8mpress pueden e:portar a
,acromedia >lash M.s3fN.
3#% Comenzar con OpenOffice.org 3.
Para e:portar a uno de estos formatos, #a9a a Arc+i.o @ D-portar. En
el cuadro de di?lo(o E:portar, especifi)ue el nombre de archi#o para el
documento e:portado, lue(o seleccione el formato re)uerido en la
-ista de formatos 9 ha(a clic en el botn D-portar.
1nviar documentos por correo electrnico
==o pro#ee #arias formas para en#iar documentos como un archi#o
adjunto por correo electrnico r?pidamente en uno de estos formatosA
=pen0ocument Mel formato predeterminado de ==oN, formatos de
,icrosoft =ffice o P0>.
Para en#iar el documento actual en formato =pen0ocumentA
DN Ca9a a Arc+i.o @ Dn.iar @ 'ocu"ento co"o correo
electrnico. =pen=ffice.or( abrir? el pro(rama de correo
electrnico especificado en ?erra"ientas @ Opciones @
Internet @ Correo electrnico. El documento se encuentra
adjunto.
5N En su pro(rama de correo electrnico, in(rese el destinatario,
asunto 9 cual)uier te:to )ue )uiera, lue(o en#*e el correo
electrnico.
Arc+i.o @ Dn.iar @ Correo electrnico co"o te-to de
Open'ocu"ent Mu 2oja de c?lculo o PresentacinN tiene el mismo
efecto.
4i selecciona Correo electrnico co"o *icrosoft W$ord, D-cel, o
4o(erpointX, ==o primero crea un archi#o en uno de esos formatos 9
lue(o abre su pro(rama de correo electrnico con el archi#o adjunto.
0e manera similar, si selecciona Correo electrnico co"o 4'1, ==o
primero crear? un P0> usando su confi(uracin P0> predeterminada
Mcomo cuando se usa el botn D-portar directa"ente co"o 4'1 de
la barra de herramientasN 9 lue(o abre su pro(rama de correo
electrnico con el archi#o P0> adjunto.
1nviar un documento por correo electrnico a varios
destinatarios
Para en#iar un documento por correo electrnico a #arios
destinatarios, puede usar las funciones en su pro(rama de correo
electrnico o puede usar las facilidades de %ombinar correspondencia
de ==o para e:traer direcciones de correo electrnico de una libreta
de direcciones.
Captulo () *mprimir5 eportar . en'iar por correo electr+nico 3#;
Puede usar %ombinar correspondencia de ==o para en#iar un correo
electrnico de dos manerasA
T !se el &sistente para combinar correspondencia para crear el
documento 9 en#iarlo. Cea el cap*tulo 11 M!sar combinar
correspondenciaN de la (u*a de Ariter para m?s detalles.
T %rear el documento en Ariter sin usar el asistente, lue(o usar el
asistente para en#iarlo. Este mtodo se describe a continuacin.
Para usar el &sistente para combinar correspondencia para en#iar un
documento de ;riter pre#iamente creadoA
1N 2a(a clic en ?erra"ientas @ Asistente para co"3inar
correspondencia. En la primera p?(ina del asistente M>i(ura
50N, seleccione Usar el docu"ento actual 9 ha(a clic en
9iguiente.
8igura "2: 4eleccione el documento inicial
2N En la se(unda p?(ina M>i(ura DKN, seleccione *ensaHe de correo
electrnico 9 ha(a clic en 9iguiente.
3$) Comenzar con OpenOffice.org 3.
8igura "3: 4eleccione el tipo de documento
$N En la tercera p?(ina M>i(ura DJN, ha(a clic en el botn
9eleccionar lista de direcciones. 4eleccione la lista de
direcciones re)uerida Mincluso si se muestra slo unaN 9 lue(o
ha(a clic en Aceptar. M4i la lista de direcciones )ue necesita no
se muestra a)u*, puede hacer clic en AGadir para encontrarla 9
a(re(arla a la lista.N
DN 0e #uelta en la p?(ina 4eleccionar lista de direcciones, ha(a clic
en 9iguiente. En la p?(ina %rear saludo M>i(ura DIN, )uite la
seleccin de la opcin Dste docu"ento de3e contener un
saludo.
Captulo () *mprimir5 eportar . en'iar por correo electr+nico 3$(
8igura "!: 4eleccionar una lista de direcciones
5N En la lista de la mano i/)uierda, ha(a clic en 8. /uardar,
i"pri"ir o en.iar. ==o muestra un mensaje )ue dice P%reando
documentosQ 9 lue(o #uel#e a mostrar la p?(ina &uardar5
imprimir o en'iar del asistente.
LN 4eleccione Dn.iar docu"ento co"3inado co"o correo
electrnico. "a parte inferior de la p?(ina cambiar? para
mostrar las opciones de confi(uracin de correo electrnico M#er
>i(ura DLN.
IN Escriba un asunto para su correo electrnico 9 ha(a clic en
Dn.iar docu"entos. ==o en#iar? el correo electrnico.
3$2 Comenzar con OpenOffice.org 3.
8igura "": Zuitar la selecci+n del saludo.
8igura "#: 7n'iar un documento como mensa<e de correo
electr+nico.
Captulo () *mprimir5 eportar . en'iar por correo electr+nico 3$3
Firmado digital de documentos
Para firmar un documento di(italmente, necesita una cla#e personal, el
certificado. "a cla#e personal se (uarda en su computadora como una
combinacin de una cla#e pri#ada, )ue debe mantenerse en secreto, 9
una cla#e p@blica, )ue debe a(re(ar a sus documentos cuando los
firma. Puede obtener un certificado de una autoridad certificadora, )ue
puede ser una compa+*a pri#ada o una institucin (ubernamental.
%uando apli)ue una firma di(ital a un documento, una suerte de
chec6sum Msuma de controlN se obtiene del contenido del documento
a+adido a su cla#e personal. El chec6sum 9 su cla#e p@blica se
almacenan juntos en el documento.
%uando, m?s tarde, al(uien abra el documento en cual)uier
computadora con una #ersin reciente de =pen=ffice.or(, el pro(rama
calcular? el chec6sum nue#amente 9 lo comparar? con el chec6sum
almacenado. 4i ambos son i(uales, el pro(rama dar? la se+al de )ue se
est? #iendo el documento ori(inal, inalterado. &dem?s, el pro(rama
puede mostrarle la informacin de la cla#e p@blica desde el certificado.
Puede comparar la cla#e p@blica con la )ue est publicada en el sitio
3eb de la autoridad certificadora.
%uando al(uien cambie al(o en el documento, este cambi rompe la
firma di(ital.
En los sistemas operati#os ;indo3s, se usan las funciones de
#alidacin de firma di(ital de ;indo3s. En los sistemas 4olaris 9 "inu:,
se usan los archi#os proporcionados por 'hunderbird, ,o/illa o
>irefo:. Para una descripcin m?s detallada acerca de cmo conse(uir
9 administrar un certificado 9 una #alidacin de firma, #ea P&plicar
firmas di(italesQ en la a9uda de ==o.
Para firmar un documentoA
1N Ca9a a Arc+i.o @ 1ir"as digitales.
2N 4i no ha (uardado el documento desde el @ltimo cambio,
aparecer? un cuadro de mensaje. 2a(a clic en 9 para (uardar el
archi#o.
$N 0espus de (uardar, #er? el cuadro de di?lo(o de firmas di(itales.
2a(a clic en AGadir para a+adir una cla#e p@blica al documento.
DN En el cuadro de di?lo(o 4eleccionar certificado, seleccione su
certificado 9 ha(a clic en Aceptar.
5N Cer? nue#amente el cuadro de di?lo(o >irmas di(itales, donde
podr? a+adir m?s certificados si lo desea. 2a(a clic en Aceptar
para a+adir la cla#e p@blica al archi#o (uardado.
3$! Comenzar con OpenOffice.org 3.
!n documento firmado muestra un icono en la barra de estado.
Puede hacer doble clic en el icono para #er el certificado.
Captulo () *mprimir5 eportar . en'iar por correo electr+nico 3$"
&ua de inicio
Captulo 11
/r0ficos, la galera y
1ont$or2
)ntroduccin
Puede a(re(ar archi#os (r?ficos e im?(enes, inclu9endo fotos, dibujos,
im?(enes escaneadas 9 otros, a documentos =pen=ffice.or(. ==o
puede importar di#ersos archi#os en formatos #ectoriales Mdibujos de
l*neasN 9 r?strer Mmapa de bitsN. "os formatos (r?ficos m?s
com@nmente usados son G8>, 1PG, PG, 9 .,P.
)nsertar un gr(fico desde un archivo
Para insertar una ima(en (r?fica desde un archi#o, ste debe estar
(uardado en un directorio McarpetaN en el e)uipo.
LN 0etermine el destino de la ima(en. %olo)ue el cursor en la
locali/acin apropiada Mo cerca de staN en el documento.
IN En en men@ principal, seleccione Insertar @ I"agen @ A partir
de arc+i.o. 4e #isuali/a la #entana mostrada en la >i(ura 5I.
JN a#e(ue hasta el archi#o )ue desea insertar, seleccinelo 9 ha(a
clic en A3rir.
8igura "$. Cuadro de di:logo *nsertar imagen
Captulo (( &r:ficos5 la galera . 8ontwor2 3$$
"ota
En la parte inferior del cuadro de di?lo(o 8nsertar ima(en
>i(ura 5I ha9 dos casillas de #erificacin. 4i la opcin
4re.isuali#acin est? acti#a, se puede #isuali/ar una ima(en
en miniatura del archi#o (r?fico seleccionado, como se
muestra en la >i(ura 5I. &s* puede comprobar )ue ha
seleccionado el archi#o correcto. "a opcin Eincular se
e:plica a continuacin.
>incular un archivo gr(fico
4i la casilla de #erificacin Eincular del cuadro de di?lo(o *nsertar
imagen est? acti#ada, ==o crea un enlace al archi#o )ue contiene la
ima(en, en #e/ de (uardar una copia del (r?fico dentro del documento.
El resultado es )ue la ima(en se muestra en el documento, pero
cuando ste se (uarde, contendr? slo una referencia al archi#o
(r?fico, pero no la propia ima(en. El documento 9 la ima(en
permanecen como dos archi#os separados, 9 aparecen juntos slo
cuando abre el documento de nue#o.
Cincular una ima(en tiene dos #entajas 9 un incon#enienteA
T Centaja Cincular puede reducir el tama+o del documento cuando
se (uarda, por)ue el propio archi#o de la ima(en no se inclu9e. El
tama+o de un archi#o no es un problema en un e)uipo moderno
con una capacidad de memoria ra/onable, sal#o )ue el documento
inclu9a im?(enes de (ran tama+o. o obstante, ==o puede
manejar archi#os mu9 (randes.
T Centaja Puede modificar el archi#o de la ima(en por separado
sin cambiar el documento, por)ue el #*nculo al fichero si(ue
siendo #?lido, 9 la ima(en modificada aparecer? cuando abra la
pr:ima #e/ el documento. Esto puede ser una (ran #entaja si
usted Mo al(uien m?s, )ui/?s un artista (r?ficoN est? actuali/ando
im?(enes.
T 8ncon#eniente 4i en#*a el documento a al(uien, debe en#iar
tambin el archi#o de ima(en, o el destinatario no podr? #er las
im?(enes #inculadas. !sted debe conocer la ubicacin de las
im?(enes 9 ase(urarse de )ue el destinatario sepa dnde
ponerlas en otra m?)uina, para )ue el documento pueda
encontrarlas. Por ejemplo, usted puede (uardar las im?(enes en
una subcarpeta denominada 8m?(enes Mbajo la carpeta )ue
contiene el documentoNU el destinatario del archi#o tiene )ue
poner las im?(enes en una subcarpeta con el mismo nombre Mbajo
la carpeta )ue contiene el documentoN.
3$% Comenzar con OpenOffice.org 3.
"ota
&l insertar la misma ima(en #arias #eces en el documento
puede ser beneficioso crear #*nculosU sin embar(o, esto no es
necesario , 9a )ue ==o inserta en el documento slo una copia
del archi#o de ima(en.
)nsertar im(genes vinculadas
4i usted ha #inculado las im?(enes ori(inalmente, lue(o puede insertar
una o m?s de ellas f?cilmente, si as* lo desea. Para elloA
1N &bra el documento en =pen=ffice.or( 9 seleccione Dditar @
Enculos.
2N El cuadro de di?lo(o ,odificar #*nculos M>i(ura 5JN muestra todas
las im?(enes #inculadas. En la lista 3rchi'o fuente, seleccione los
archi#os )ue )uiere cambiar de #inculados a insertados.
$N 2a(a clic en el botn Interru"pir.
DN Guarde el documento.
8igura "%: 7l cuadro de di:logo 1odificar 'nculos.
"ota
2acerlo de forma in#ersa, desde el archi#o insertado al
#inculado, no es tan f?cilfdebe borrar 9 re5insertar cada
ima(en, una por una, 9 seleccionar la opcin Encular cuando
lo ha(a.
Agregar im(genes de un programa de
gr(ficos
Puede usar muchos pro(ramas (r?ficos diferentes para editar un
archi#o (r?fico. En estos pro(ramas, puede seleccionar, copiar, 9 pe(ar
Captulo (( &r:ficos5 la galera . 8ontwor2 3$;
una ima(en o parte de un (r?fico en un documento =pen=ffice.or(. "a
>i(ura 5K muestra un ejemplo de este procedimiento.
8igura ";. *nsertar una imagen desde un programa gr:fico
1N En la #entana del pro(rama (r?fico, seleccione un ?rea de la
ima(en )ue )uiere copiar.
2N %olo)ue el cursor sobre el ?rea seleccionada 9 presione
ControlGC para copiar.
$N Cuel#a a la #entana de =pen=ffice.or( ;riter.
DN 2a(a clic para insertar el cursor donde )uiera insertar el (r?fico.
5N Presione ControlG> para pe(ar la ima(en.
)nsertar im(genes desde un esc(ner
4i tiene conectado un esc?ner a su ordenador, =pen=ffice.or( puede
utili/ar la aplicacin del esc?ner, e insertar el objeto escaneado en una
p?(ina del docuento de ==o como una ima(en. "a ima(en escaneada
se a+adir? a la p?(ina actual del documento de ==o. Para iniciar este
procedimiento, colo)ue el cursor donde se #a a insertar el (r?fico 9
seleccione Insertar @ I"agen @ Dscanear @ 9eleccionar fuente.
&un)ue esta pr?ctica es r?pida 9 f?cil, es poco probable )ue resulte en
una ima(en de alta calidad del tama+o correcto. Puede obtener
mejores resultados escaneando el material en un pro(rama de
(r?ficos, limpi?ndolo ah* antes de insertar la ima(en resultante en
==o.
3%) Comenzar con OpenOffice.org 3.
,odificar y posicionar im(genes
=pen=ffice.or( pro#ee muchas herramientas para cambiar el tama+o,
filtrar 9 posicionar im?(enesU en#ol#er (r?ficos con te:toU 9 el uso de
(r?ficos como fondos 9 marcas de a(ua. Estas herramientas se
describen en los cap*tulos pertinentes de las otras (u*as. &l(unos
ajustes sofisticados de los (r?ficos se hacen mejor en un pro(rama de
manipulacin de im?(enes, en lu(ar de utili/ar las herramientas
incorporadas de ==o.
4sar la ;aler0a de OpenOfficeorg
"a /alera contiene objetos M(r?ficos 9 sonidosN )ue puede insertar en
sus documentos. "a Galer*a est? disponible en todos los componentes
de =pen=ffice.or(.
Para abrir la Galer*a, ha(a clic en ?erra"ientas [ /alera, o sobre el
icono de Galer*a . 4i la Galer*a 9a est? abierta, estas dos opciones la
cierran.
"os (r?ficos en la Galer*a est?n a(rupados por temas, como >ondos,
Ci+etas o "*mites. 4e pueden crear otros (rupos o temas.
"a lista de la i/)uierda de la #entana de la Galer*a muestra los temas
disponibles. 2a(a clic en un tema para )ue sus (r?ficos se muestren
en la Centana de la Galer*a.
"as fi(uras L0 9 L1 muestran las dos #istas de uno de los temas )ue se
ofrecen con =pen=ffice.or(.
Puede esco(er la opcin >er 4mbolos o >er Betalles en la #entana de
la Galer*a 9 puede ocultar o mostrar la Galer*a si pulsa el botn
Ocultar.
8igura #). >ista smbolos de uno de los temas en la &alera.
Captulo (( &r:ficos5 la galera . 8ontwor2 3%(
8igura #(. >ista de detalles del mismo tema en la &alera.
)nsertar ob'etos en un documento
4e puede copiar o #incular un objeto de la Galer*a a un documento.
Para insertar una copia de un objetoA
1N Escoja ?erra"ientas @ /alera 9 seleccione un tema.
2N 2a(a clic sobre un objeto para seleccionarlo 9 despus arr?strelo
hacia el documento. MCer >i(ura L2.N
'ambin puede hacer clic sobre el objeto con el botn derecho del
ratn para abrir el men@ conte:tual 9 seleccionar AGadir [ Copia.
)nsertar ob'etos como v0nculos
Para insertar un #*nculo a un objetoA
1N 4eleccione ?erra"ientas @ /alera 9 seleccione un tema.
2N 2a(a clic sobre un objeto para seleccionarlo, presione las teclas
Ctrl G 1a.9sculas 9 arrastre el objeto hacia el documento.
3%2 Comenzar con OpenOffice.org 3.
8igura #2: Copiar un ob<eto gr:fico de la &alera a un documento.
8nsertar un objeto como fondo
Para insertar un objeto como fondo de una p?(ina o p?rrafoA
1N 4eleccione ?erra"ientas @ /alera 9 seleccione un tema.
2N 2a(a clic sobre el objeto con el botn derecho 9, en el men@
conte:tual, seleccione AGadir [ 1ondo [ 40gina o 40rrafo.
;estionar la ;aler0a
"os temas por defecto est?n blo)ueados. o se pueden a+adir ni
borrar objetos de estos temas. "os temas blo)ueados se reconocen
f?cilmente por)ue, al hacerles clic derecho, la @nica opcin del men@
conte:tual es 4ropiedades.
En una instalacin predefinida, tan slo el tema P,is temasQ se puede
personali/ar, aun)ue pueden a+adirse nue#os temas, tal 9 como se
e:plica enP&+adir un nue#o tema a la Galer*aQ en la p?(ina $J5.
A9adir ob'etos a la ;aler0a
4i lo desea, puede a(re(ar a la (aler*a las im?(enes )ue utili/a con
frecuencia, por ejemplo, un lo(otipo de la empresa. & continuacin,
puede insertar f?cilmente estos (r?ficos en un documento. Puede
a+adir im?(enes solamente a r,i 'emar o a cual)uier otro tema )ue
ha9a creado, los )ue se indican con un icono #erde en la lista de temas.
Captulo (( &r:ficos5 la galera . 8ontwor2 3%3
o es posible a+adir im?(enes a los temas incorporados, indicados por
un icono de otro color.
*5todo 1 Mseleccionar un archi#oNA
1N En Propiedades del tema, en la p?(ina 3rchi'os, ha(a clic en el
botn )uscar arc+i.os. &parece el cuadro de di?lo(o para
seleccionar la ruta.
2N Puede introducir la ruta del archi#o en el cuadro de te:to -uta de
acceso, o puede na#e(ar hasta locali/ar el archi#o en el
directorio. !tilice la lista desple(able ,ipo de archi'o para a9udar
a limitar la b@s)ueda
$N 2a(a clic en el botn 9eleccionar para comen/ar la b@s)ueda.
DN 4e muestra una lista de archi#os (r?ficos en la #entana. Puede
utili/ar el filtro ,ipo de 3rchi'o para limitar la b@s)ueda.
5N 4eleccione los archi#os a a(re(ar. Para seleccionar m?s de un
archi#o, manten(a presionada la tecla Control cuando ha(a clic
en cada uno de los archi#os.
LN >inalmente, ha(a clic en Agregar.
*5todo 2 Marrastrar 9 soltarNA
1N &bra el documento )ue contiene la ima(en )ue desea a+adir a la
Galer*a 9 seleccione el tema en el )ue desee a+adir la ima(en.
2N Posicione el cursor sobre la ima(en sin hacer clic.
$N 4i el cursor se transforma en el icono de una mano, la ima(en
tiene un #*nculo. En ese caso, presione la tecla 3lt al mismo
tiempo )ue hace clic en la ima(en para seleccionarla sin el
#*nculo. 4i el puntero del ratn no cambia, puede simplemente
hacer clic sobre la ima(en para seleccionarla.
DN !na #e/ ha9a seleccionado la ima(en, lo cual sabr? por las
marcas #erdes de seleccin )ue la rodean, suelte el botn del
ratn. Cuel#a a hacer clic sobre la ima(en, manteniendo el botn
presionado durante m?s de dos se(undos. 4in soltar el botn del
ratn, arrastre la ima(en hasta la #entana de la Galer*a.
5N 4uelte el botn del ratn.
+orrar ob'etos de la ;aler0a
Para borrar un objetoA
1N 2a(a clic con el botn derecho del ratn sobre el nombre de
archi#o de uno de los (r?ficos o sobre su miniatura, en la #entana
de la Galer*a.
3%! Comenzar con OpenOffice.org 3.
2N Elija la opcin Dli"inar en el men@ conte:tual. &parecer? un
mensaje pre(untando si desea realmente borrar este objeto. Pulse
el botn 9.
"ota
&l borrar el nombre de un archi#o en la lista de la Galer*a no
se elimina el archi#o del disco duro u otra ubicacin.
A9adir un nuevo tema a la ;aler0a
Para a+adir un nue#o tema a la Galer*aA
1N Pulse el botn 7ue.o Fe"a sobre la lista de temas M>i(ura L0N.
2N En la caja de di?lo(o Propiedades de ue#o 'ema, ha(a clic en la
pesta+a &eneral, 9 escriba un nombre para el nue#o tema.
$N 2a(a clic en la pesta+a 3rchi'os 9 a(re(ue im?(enes al tema, tal
como se describi anteriormente.
1liminar un tema de la ;aler0a
Puede eliminar slo temas )ue ha9a a(re(ado a la Galer*a, pero no
puede eliminar los temas incorporados. Para eliminar un tema de la
Galer*aA
1N 2a(a clic en ?erra"ientas [ /alera.
2N En el lado i/)uierdo de la Galer*a seleccione el tema )ue desea
eliminar.
$N 2a(a clic con el botn derecho sobre el tema 9, despus,
seleccione Dli"inar en el men@ conte:tual.
-ocali:acin de la ;aler0a y de los ob'etos /ue la
componen
"os (r?ficos 9 otros objetos )ue se muestran en la Galer*a pueden
estar locali/ados en cual)uier parte del disco duro de su ordenador, en
una unidad de red, o en un %05-=,. "os objetos )ue lista la Galer*a
son, en realidad, #*nculos )ue informan de la locali/acin de los
respecti#os archi#os. &l a+adir (r?ficos a la (aler*a los archi#os no se
mue#en ni se copian, slo se a+ade un #*nculo a la locali/acin de cada
objeto.
En un (rupo de trabajo puede )ue ten(a acceso a una Galer*a
compartida Mcu9os contenidos no podr? modificar sin autori/acinN 9
una Galer*a de usuario, en la )ue podr? a+adir, modificar 9 eliminar
objetos.
Captulo (( &r:ficos5 la galera . 8ontwor2 3%"
"a locali/acin de la Galer*a de !suario se especifica en
?erra"ientas [ Opciones [ OpenOffice.org [ Iutas. "a
locali/acin predefinida es al(o similar a uopenoffice.or(uuseru(aller9,
aun)ue la ruta e:acta depender? del sistema operati#o. 4e puede
modificar esta locali/acin 9 se pueden copiar los archi#os de la
Galer*a MY.sd#N a otro ordenador.
"os contenidos de la Galer*a suministrados con ==o se (uardan en una
carpeta similar a openoffice.or(ushareu(aller9. o se puede modificar
esta locali/acin.
Qu es Font*orQ!
%on >ont3or6 puede crear objetos de te:to (r?fico art*stico para hacer
su trabajo m?s atracti#o. E:isten muchas opciones para los objetos de
te:to art*stico Ml*nea, ?rea, posicin, tama+o, etcN, de modo )ue dispone
de una (ran #ariedad de posibilidades. 4e(uramente encontrar? la m?s
adecuada para su documento.
>ont3or6 est? disponible para cual)uiera de las aplicaciones de
=pen=ffice.or( M==oN, pero notar? pe)ue+as diferencias en la forma
en )ue cada una lo muestra.
-as barras de @erramientas de Font*orQ
Puede usar dos barras de herramientas diferentes para crear 9 editar
un objeto de >ont3or6.
T &cceda a Eer @ )arra de ?erra"ientas @ 1ont(or2.
8igura #3. Farra de herramientas flotante
de 8ontwor2
T &l hacer clic en un objeto de >ont3or6, la barra de herramientas
de >ormato cambia para mostrar las opciones de >ont3or6, como
muestra la >i(ura LJ. El contenido de esta barra de herramientas
#ar*a en funcin de la aplicacin de ==o )ue utilice.
3%# Comenzar con OpenOffice.org 3.
Crear un ob'eto de Font*orQ
1N 2a(a clic en el icono Galer*a de >ont3or6 en las barras de
herramientas 0ibujo o >ont3or6. 4i la barra de herramientas de
0ibujo no est? #isible, acceda a Eer @ )arras de ?erra"ientas
@ 'i3uHo para mostrarla.
2N En el cuadro de di?lo(o Galer*a de >ont3or6 M>i(ura LDN,
seleccione un estilo de >ont3or6, lue(o pulse el botn Aceptar.
El objeto de >ont3or6 aparecer? en su documento. =bser#e los
cuadros a/ules alrededor del borde M)ue indican )ue el objeto
est? seleccionadoN 9 el punto amarillo U esto se e:plica en P,o#er
9 modificar el tama+o de objetos de >ont3or6P en la p?(ina $K5.
8igura #!. -a &alera de 8ontwor2
$N 2a(a doble clic en el objeto para editar el te:to de >ont3or6.
Escriba su propio te:to para reempla/ar el te:to de ejemplo
P>ont3or6Q )ue aparece en color ne(ro. 4u te:to aparecer? ahora
en el objeto. M>i(ura L5N.
Captulo (( &r:ficos5 la galera . 8ontwor2 3%$
8igura #". 7ditar teto de 8ontwor2
DN 2a(a clic en cual)uier espacio libre o presione 7sc para aplicar
los cambios.
1ditar un ob'eto de Font*orQ
&hora )ue 9a cre el objeto de >ont3or6, puede modificar al(unas de
sus caracter*sticas. Para hacerlo, puede utili/ar la barra de
herramientas de >ont3or6, la barra de herramientas de >ormato, o las
opciones de men@ como se describe en esta seccin.
4sar la barra de herramientas de Font*orQ
&se(@rese de )ue la barra de herramientas de >ont3or6, mostrada en
la >i(ura L$, est #isible. 4i no lo est?, acceda a Eer @ )arras de
+erra"ientas @ 1ont(or2.
!tilice los diferentes botones de la barra de herramientas para editar
los objetos de >ont3or6A
>orma de 1ont(or2A permite ele(ir una forma para el objeto
seleccionado. Puede esco(er di#ersas formas desde la paleta de
formas .
3%% Comenzar con OpenOffice.org 3.
8igura ##. Farra de
herramientas de 8ontwor2
mostrando la paleta de
formas
*is"o alto de letras de 1ont(or2A permite cambiar la altura
de las letras en el objeto. Puede optar entre la altura normal
Mal(unas letras son m?s altas )ue otras, como, por ejemplo,
letras ma9@sculas, d, h, l, entre otrasN o )ue todas las letras
sean del mismo tama+o .
8igura #$. *z@uierda: alto de letras
normalJ derecha: letras con mismo alto
Alineacin de 1ont(or2A permite cambiar la
alineacin de los caracteres. "as opciones sonA
alinear a la i/)uierda, centrar, alinear a la
derecha, justificar palabras 9 justificar
estiramiento. "os efectos de la alineacin del te:to
slo se perciben si el te:to se e:tiende por dos o
m?s l*neas. En el modo Pjustificar estiramientoQ,
todas las l*neas se llenan completamente.
Captulo (( &r:ficos5 la galera . 8ontwor2 3%;
Dspacio entre caracteres 1ont(or2A
permite cambiar el espacio entre los
caracteres del objeto. Para personali/ar el
espaciado, in(rese un #alor en porcentajeA
100k es espaciado normalU menos de 100k
es reducir el espaciadoU mas del 100k es
e:pandir el espaciado.
4sar la barra de herramientas de Formato
&hora #amos a ir m?s all? 9 a personali/ar el objeto de >ont3or6 con
al(unos atributos m?s.
2a(a clic en el objeto de >ont3or6. "a barra de herramientas de
>ormato cambia, mostrando todas las opciones para editar el objeto
Mpor ejemplo, la barra de herramientas de la >i(ura LJ aparece cuando
utili/a >ont3or6 desde ;riterN.
8igura #%. Farra de herramientas de 8ormato con un ob<eto de
8ontwor2 seleccionado en Ariter
En esta fi(ura, la barra de herramientas ha sido desacoplada para una
ma9or facilidad en la ilustracin. & menos )ue elija la barra de
herramientas flotante, sta aparece por defecto debajo de la barra de
men@.
3;) Comenzar con OpenOffice.org 3.
Estilo
fin de
Linea
Relleno Color
de
Linea
Ancho
de
Linea
Estilo
de
Linea
Linea
Estilo
Relleno
Rotar
Mostrar
Cuadricula
Usar
Cuadricula
Guas al
Desplazar
Desactivar
Ajuste
Ajuste
Pina
Ajuste
Pina
Din!ico
Arupar
Desarupar
Ca!"iar
ancla
Alineaci#n $raer al
frente
Enviar al
fondo
En pri!er
plano
Ajuste
%z&uierda
Ajuste
Derecha
Enviar al
fondo
"a barra de herramientas de >ormato tiene una (ran cantidad de
opciones para personali/ar su objeto. Estas opciones son las mismas
)ue las de otros objetos de dibujo. Puede leer acerca de ellos con m?s
detalle en la &ua de Braw.
Opciones de 9$nea
.otn =nea abre un cuadro de di?lo(o M>i(ura LKN con tres pesta+asA
"*nea, Estilos de "*nea 9 >in de "*nea.
!se la pesta+a =nea para editar las propiedades m?s comunes de la
l*nea )ue rodea al objeto de >ont3or6 seleccionado. Entre las
caracter*sticas predefinidas )ue puede ele(ir se inclu9en estilos de
l*nea, colores 9 estilos de fin de l*nea.
!se las pesta+as Dstilos de lnea 9 1in de lnea para editar los
estilos 9 fines de l*nea, 9 definir nue#os estilos.
8igura #;. Cuadro de di:logo -nea
.otn Dstilo de fin de lneaA elija entre los diferentes estilos de fin de
l*nea.
.otn Dstilo de =neaA escoja entre los diferentes estilos de l*nea
disponibles.
%aja Anc+o de =neaA defina el ancho de la l*nea.
%aja Color de =neaA seleccione el color )ue tendr? la l*nea.
Captulo (( &r:ficos5 la galera . 8ontwor2 3;(
Opciones de :rea
.otn RreaA abre un cuadro de di?lo(o M>i(ura LIN con siete pesta+asA
Orea, 4ombra, 'ransparencia, %olores, Gradientes, 'ramas, ,odelos
de mapas de bits.
Pesta+a RreaA escoja de una lista predefinida un color, un mapa
de bits, un (radiente o una trama para rellenar el objeto
seleccionado.
Pesta+a 9o"3raA estable/ca las propiedades de sombra del
objeto seleccionado.
Pesta+a FransparenciaA estable/ca las propiedades de
transparencia para el objeto seleccionado.
Pesta+a ColoresA elija entre los colores disponibles el color de
frente 9 de fondo, modif*)uelos o a+ada nue#os para )ue
apare/can en la pesta+a Orea.
Pesta+a /radientesA elija entre los (radientes disponibles,
modif*)uelos o a+ada nue#os para )ue apare/can en la pesta+a
Orea.
Pesta+a Fra"asA elija entre los patrones de tramas disponibles,
modif*)uelos o a+ada nue#os para )ue apare/can en la pesta+a
Orea.
Pesta+a *odelos de "apas de 3itsA cree patrones simples de
mapa de bits o importe mapas de bits para )ue estn disponibles
en la pesta+a Orea.

%uadro de 0i?lo(o Dstilo de Rrea < IellenoA elija el tipo de relleno

del objeto seleccionado. Para poder ele(ir una confi(uracin m?s
detallada, use el icono de Orea.
3;2 Comenzar con OpenOffice.org 3.
8igura $). Cuadro de di:logo opciones de Prea
Opciones de )osiciona!iento
.otn IotarA le permite rotar manualmente el objeto seleccionado.
!se el ratn para arrastrar el objeto.
.otn Dn pri"er planoA le permite colocar el objeto seleccionado
delante del te:to.
.otn Dn.iar al fondoA le permite colocar el objeto seleccionado
detr?s del te:to.
.otn AlineacinA le permite modificar la alineacin de los objetos
seleccionados.
.otn Fraer al frenteA le permite mo#er el objeto seleccionado
delante de otros.
.otn Dn.iar al fondoA le permite mo#er el objeto seleccionado detr?s
de otros.
.otn Ca"3iar AnclaA le permite cambiar el anclaje entre las
si(uientes opcionesA
T & la p?(ina El objeto mantiene la misma posicin en relacin a los
m?r(enes de la p?(ina 9 no se mue#e si a+ade o borra te:to.
T &l p?rrafo El objeto se asocia con un p?rrafo 9 se mue#e con l. Es
posible )ue est en el mar(en o en otra ubicacin.
Captulo (( &r:ficos5 la galera . 8ontwor2 3;3
T &l car?cter El objeto se asocia con un car?cter pero no est? en
secuencia con el te:to. El objeto se mue#e con el p?rrafo, pero )ui/?s
se colo)ue en el mar(en o en otra ubicacin. Este mtodo es similar al
anclaje al p?rrafo.
T %omo car?cter 5 El objeto se ubica en el documento como si fuese un
car?cter m?s 9 se mue#e con el p?rrafo si se a+ade o se borra te:to
antes del objeto.
.otn 'esagruparA desa(rupa los objetos seleccionados 9, de ese
modo, permite manejarlos indi#idualmente.
.otn AgruparA a(rupa los objetos seleccionados 9, as*, permite
manejarlos como si se tratara de un @nico objeto.
4sar las opciones del men7
Puede usar al(unas de las opciones del men@ de >ormato para anclar,
alinear, or(ani/ar 9 a(rupar objetos de >ont3or6 pre#iamente
seleccionados, ajustar el te:to a su alrededor, darles la #uelta
hori/ontal o #erticalmente.
'ambin puede hacer clic derecho en el objeto de >ont3or6 9 esco(er,
desde el men@ conte:tual, muchas de esas mismas opciones.
&dem?s, el men@ conte:tual ofrece acceso r?pido a los cuadros de
di?lo(o "*nea, Orea, 'e:to 9 Posicin 9 tama+o. "os cuadros de di?lo(o
"*nea 9 Orea se describen en las p?(inas $K1 9 $K2.
El cuadro de di?lo(o 'e:to ofrece slo una pocas opciones para los
objetos de >ont3or6 9 no se e:plica a)u*.
En el cuadro de di?lo(o Posicin 9 'ama+o M>i(ura LLN, puede
introducir #alores precisos de tama+o 9 posicin. Para m?s
informacin, consulte la &ua de Braw.
3;! Comenzar con OpenOffice.org 3.
8igura $(. Cuadro de di:logo Posici+n . ,ama?o
,over y modificar el tama9o de ob'etos de
Font*orQ
%uando selecciona un objeto de >ont3or6, ocho cuadrados a/ules
Mconocidos como controles de objetoN aparecen sobre el contorno del
objeto, tal como se muestra debajo. ,ediante estos controles puede
cambiar el tama+o del objeto.
&dem?s aparece un punto amarillo en el
objeto. Este punto puede estar a lo lar(o de un
borde del objeto, o en al(@n otro lu(ar U como
ejemplo, #ea la fi(ura a la derecha.
4i mantiene el cursor sobre el punto amarillo,
ste cambiar? al icono de una mano. Entonces
puede arrastrar el punto en diferentes
direcciones para torcer el objeto.
&l mantener el cursor sobre otras partes del objeto, ste se con#ierte
en el habitual s*mbolo para arrastrar el objeto a otras partes de la
p?(ina.
Para controlar con precisin la ubicacin 9 el tama+o del objeto, use el
cuadro de di?lo(o Posicin 9 tama+o M>i(ura LLN.
Captulo (( &r:ficos5 la galera . 8ontwor2 3;"
&ua de comienzo
Captulo 12
Creacin de p0ginas $e3
&uardar documentos como archi'os L,1-
Introduccin
Este cap*tulo describe cmo hacer en ;riter, %alc, 0ra3 e 8mpress lo
si(uienteA
T %rear hiper#*nculos dentro de un documento 9 a otros
documentos como p?(inas 3eb, P0>s 9 otros archi#os.
T Guardar documentos como p?(inas 3eb Mdocumentos 2',"N.
%uando cree un documento )ue ten(a pensado en#iar como p?(ina
3eb, ten(a en cuenta lo si(uienteA
T En un documento 2',", los hiper#*nculos est?n acti#os Mal hacer
clic sobre ellosN pero otras referencias cru/adas insertadas por
==o no son #*nculos acti#os.
T !n objeto como por ejemplo una ima(en se (uarda como un
archi#o separado. 4in embar(o, si ese objeto se ha colocado en
una macro Mpor ejemplo, con un t*tulo asociadoN, no se (uarda 9
no aparecer? en el documento 2',", aparecer? en su lu(ar el
nombre del marco.
Insertar +iper.nculos
%uando escriba un te:to Mcomo por ejemplo una direccin 3eb o !-"N
)ue se puede usar como hiper#*nculo 9 a continuacin presione la
barra espaciadora o la tecla 8ntro, ==o crea autom?ticamente el
hiper#*nculo 9 le aplica el formato al te:to Mnormalmente color 9
subra9adoN. 4i no ocurre as*, puede habilitar esta caracter*stica usando
?erra"ientas @ Opciones de autocorreccin @ Opciones 9
seleccionando la opcin de Ieconoce UI=.
4i no desea )ue ==o con#ierta una !-" concreta en un hiper#*nculo,
seleccione Dditar @ 'es+acer Insertar desde la barra de men@ o
presione ControlGH inmediatamente despus de )ue se ha9a aplicado
el formato.
Captulo (2Creaci+n de p:ginas web 3;$
"ota
"os hiper#*nculos entre documentos pueden establecerse como
relati#os o absolutos, usando la opcin /uardar UI=s
relati.as a en ?erra"ientas @Opciones @ Cargar</uardar
@ /eneral.
Establecer #*nculos relati#os slo es posible si el documento
sobre el )ue trabaja 9 el enlace destino est?n en el mismo
disco, 9 tiene )ue crear la misma estructura de directorio en
su disco duro )ue se aplicar? al sitio 3eb destino.
==o usa nombres de ruta absolutos en su sistema interno, as*
)ue al mo#er el cursor del ratn sobre un hiper#*nculo, la a9uda
acti#a muestra la referencia absoluta a pesar de )ue est
establecido como #*nculo relati#o.
'ambin puede insertar hiper#*nculos usando el a#e(ador 9 el cuadro
de di?lo(o de 2iperenlace 9 modificar todos los hiper#*nculos usando
el cuadro de di?lo(o de 2iperenlace, tal 9 como se describe en esta
seccin.
Usar el 7a.egador
"a forma m?s f?cil de insertar un hiper#*nculo en otra parte del mismo
documento es usando el a#e(adorA
1. &bra los documentos )ue contienen los elementos )ue desea
referenciar.
2. &bra el a#e(ador haciendo clic en el icono , seleccionando Eer
@7a.egador, o presionando 8".
$. 2a(a clic sobre la flecha junto al icono *odo Arrastrar, 9
seleccione Insertar co"o +iperenlace. MCer >i(ura 1JN.
D. En la lista al final del a#e(ador, seleccione el documento )ue
contiene el elemento )ue desea referenciar.
5. En la lista del a#e(ador, seleccione el elemento )ue desea
insertar como hiper#*nculo.
L. &rrastre el elemento hasta donde desea insertar el hiper#*nculo
en el documento. El nombre del elemento se inserta en el
documento como un hiper#*nculo acti#o.
3;% Comenzar con OpenOffice.org 3.
8igura (%: *nsertar un hiper'nculo
usando el =a'egador
%uando use el a#e(ador para establecer un hiper#*nculo con un
objeto como por ejemplo un (r?fico 9 desee )ue el hiper#*nculo
muestre un te:to @til, como 8igura #, tiene )ue darle a esos objetos
nombres @tiles en lu(ar de dejarlos con los nombres por defecto
MPGr?ficosLQN, o bien tiene )ue editar el te:to del enlace resultante
usando el di?lo(o de 2iper#*nculo, como se describe a continuacin.
8(ualmente puede usar el a#e(ador para insertar un hiper#*nculo
desde un documento Mel documento fuenteN hasta un sitio concreto de
otro documento Mel documento metaN. &bra el a#e(ador en el
documento meta 9 arrastre el elemento hasta el lu(ar del documento
donde desea )ue apare/ca el hiper#*nculo.
Usar el di0logo de ?iper.nculo
Para mostrar el cuadro de di?lo(o, ha(a clic en el icono ?iperenlace
en la barra de herramientas Est?ndar o seleccione Insertar
@?iperenlace desde la barra de men@. Para con#ertir un te:to
e:istente en un #*nculo, subr?9elo antes de abrir el cuadro de di?lo(o.
En la parte de la i/)uierda, seleccione uno de los cuatro tipos de
hiperenlaceA
T InternetA una direccin 3eb, normalmente comien/a por httpAHH
T Correo y noticiasA Por ejemplo una direccin de correo
electrnico.
T 'ocu"entoA el hiperenlace apunta a otro documento o a otro
lu(ar del documento actual.
T 7ue.o docu"entoA el hiperenlace crea un nue#o documento.
Captulo (2Creaci+n de p:ginas web 3;;
8igura (;: 7l cuadro de di:logo de Liperenlace muestra
detalles sobre 'nculos de *nternet
"a parte superior derecha del cuadro de di?lo(o cambia se(@n el tipo
de hiperenlace seleccionado. !na descripcin completa de todas las
opciones 9 de sus interacciones sobrepasa el propsito de este
cap*tulo. &)u* se inclu9e un resumen de las opciones m?s comunes.
Para un hiperenlace del tipo *nternet, seleccione el tipo de hiperenlace
Melija entre ;eb, >'P o 'elnetN, e introdu/ca la direccin 3eb re)uerida
M!-"N.
Para un hiper#*nculo del tipo Correo . noticias, especifi)ue si se trata
de un #*nculo de correo o de noticias, la direccin del destinatario 9,
para el correo, el asunto tambin.
Para un hiper#*nculo del tipo Bocumento, especifi)ue la ruta del
documento Mel botn A3rir arc+i.o abre un buscador de archi#osN,
djelo en blanco si desea enla/ar a un destino en el mismo documento.
'iene la opcin de especificar el destino en el documento Mpor ejemplo
una diapositi#a en concretoN. 2a(a clic en el icono 'estino para abrir
el a#e(ador donde puede seleccionar el destino, o si conoce el
nombre, puede introducirlo en la caja.
Para un hiper#*nculo del tipo =ue'o documento, especifi)ue si desea
editar inmediatamente el documento recin creado MDditar a+oraN o
slo crearlo MDditar "0s tardeN, 9 el tipo de documento )ue #a a crear
Mte:to, hoja de c?lculo, etc.N. El botn 9eleccionar ruta abre un
listado de directorios.
"a seccin Otras opciones en la parte inferior derecha del cuadro de
di?lo(o es com@n a todos los tipos de hiperenlaces, aun)ue al(unas
opciones son m?s rele#antes para determinados tipos de enlaces.
!)) Comenzar con OpenOffice.org 3.
T Estable/ca el #alor de 1ra"e para determinar la forma en )ue se
abrir? el hiperenlace. 4e aplica a documentos )ue se abren en un
na#e(ador ;eb.
T 1or"a especifica si se #a a presentar el #*nculo como te:to o
como botn.
T Fe-to especifica el te:to )ue ser? #isible para el usuario.
T 7o"3re )ue se aplicar? a los documentos 2',". Especifica el
te:to )ue se a(re(ar? como atributo &,E en el cdi(o 2',"
sub9acente.
T Aconteci"ientosA este botn se acti#ar? para permitir )ue
==o reaccione a e#entos para los )ue el usuario ha escrito al(@n
cdi(o MmacroN. Este libro no trata esta funcin.
Dditar +iper.nculos
Para editar un hiper#*nculo, ha(a clic en cual)uier parte del #*nculo 9 a
continuacin abra el cuadro de di?lo(o haciendo clic en el icono
?iperenlace en la barra de herramientas est?ndar o seleccionando
Dditar @ ?iperenlace en la barra de men@. -ealice los cambios 9
ha(a clic en Aplicar. 4i tiene )ue editar #arios hiperenlaces, puede
dejar abierto el cuadro de di?lo(o de 2iperenlace hasta )ue ha9a
terminado de editarlos todos. &se(@rese de hacer clic en Aplicar en
cada uno de ellos. %uando ha9a finali/ado, ha(a clic en Cerrar.
"a conducta est?ndar MpredeterminadaN para acti#ar hiperenlaces en
==o es usar %trlVclic. Esta conducta puede modificarse en
?erra"ientas @Opciones @ OpenOffice.org @9eguridad @
Opciones desmarcando la opcin IeNuerir CtrlLclic para .isitar
+iper.nculos. 4i al hacer clic en los #*nculos, stos se acti#an,
compruebe la p?(ina 3eb para #er si ha desmarcado la opcin.
Para cambiar el color de los hiperenlaces #a9a a ?erra"ientas @
Opciones @OpenOffice.org @ Apariencia, baje hasta C*nculos no
#isitados o C*nculos #isitados, elija los nue#os colores 9 ha(a clic en
Aceptar. 0e esta forma cambiar? el color para todos los hiperenlaces
en todos los componentes de ==o.
En ;riter 9 %alc Mno en 0ra3 ni en 8mpressN, tambin puede modificar
el estilo de caracteres del #*nculo de 8nternet o definir 9 aplicar nue#os
estilos a los #*nculos seleccionados.
Captulo (2Creaci+n de p:ginas web !)(
/uardar docu"entos $riter co"o p0ginas
(e3
"as funcionalidades del 2'," de ;riter inclu9en (uardar documentos
e:istentes en formato 2',", crear nue#os documentos como 2',"
Mno descrito a)u*N 9 crear di#ersos tipos de p?(inas 3eb con la a9uda
de un asistente.
"a forma m?s f?cil de crear documentos 2'," es empe/ar con un
documento ;riter e:istente. Puede hacerse una idea de )u aspecto
tendr? como p?(ina 3eb usando Eer @ 'iseGo para Internet. 4in
embar(o, la #ista de dise+o 3eb no le mostrar? )u caracter*sticas se
(uardar?n correctamente o no en 2',". En la introduccin a este
cap*tulo se describen al(unos aspectos a tener en cuenta.
/uardar un docu"ento co"o una ;nica p0gina (e3
Para (uardar un documento como una @nica p?(ina 3eb Men formato
2',"N, seleccione /uardar co"o en el men@ Arc+i.o 9 especifi)ue
'ocu"ento ?F*= como tipo de archi#o.
"ota
;riter no sustitu9e los espacios consecuti#os del documento
ori(inal con el cdi(o 2'," )ue corresponde a espacios sin
interrupcin. 4i desea tener espacios e:tra en su archi#o
2'," o p?(ina 3eb, tiene )ue insertar espacios sin
interrupcin en ==o. Para hacerlo, presione ControlGFarra
espaciadora en lu(ar de Farra espaciadora slo.
/uardar un docu"ento co"o una serie de p0ginas
(e3
;riter puede (uardar documentos e:tensos como una serie de p?(inas
3eb Marchi#os 2',"N e incluir una p?(ina en la )ue apare/ca una tabla
de contenidos. Para hacerloA
1. 0ecida )u encabe/ados del documento marcan el comien/o de
una nue#a p?(ina 9 ase(@rese de )ue todos ellos tienen el mismo
estilo Mpor ejemplo, Encabe/ado 1N.
2. 4eleccione Arc+i.o @ Dn.iar 9 ha(a clic en Crear docu"ento
?F*=.
$. En el cuadro de di?lo(o M>i(ura 1KN, introdu/ca el nombre del
archi#o donde desea (uardar las p?(inas. &simismo, especifi)ue
!)2 Comenzar con OpenOffice.org 3.
)u estilo se aplica a la nue#a p?(ina Mde acuerdo a lo )ue ha9a
decidido en el paso 1N.
D. 2a(a clic en /uardar para crear el documento 2',"
multip?(ina. MPara )uienes estn interesados, los archi#os 2',"
resultantes se ajustan al 2'," D 'ransitionalN.
8igura 2): Crear una serie de p:ginas web a partir de un
documento
Crear p0ginas (e3 usando un asistente
El asistente para 3eb de ==o le permite crear #arios tipos de p?(inas
3ebs est?ndares. Para usarloA
1. 4eleccione Arc+i.o[ Asistentes [ 40gina (e3. En la primera
p?(ina del &sistente, seleccione la confi(uracin 9 despus ha(a
clic en 9iguiente. 4i sta es su primera p?(ina 3eb, la @nica
opcin de confi(uracin es predeterminado.
Captulo (2Creaci+n de p:ginas web !)3
2. 4eleccione o bus)ue el documento al )ue desea darle formato.
Escoja el ,tulo, /esumen e *nformaci+n del autor de entre las
propiedades del documento. 4i es necesario, ed*telo. 2a(a clic en
9iguiente.
!)! Comenzar con OpenOffice.org 3.
$. 4eleccione un dise+o para el sitio 3eb haciendo clic sobre los
cuadros de dise+o. ?aga clic en 9iguiente.
D. 4eleccione la informacin )ue se #a a listar 9 la resolucin de
pantalla. 2a(a clic en 9iguiente.
Captulo (2Creaci+n de p:ginas web !)"
5. 4eleccione un estilo para la p?(ina. !se la lista desple(able para
ele(ir diferentes estilos 9 combinaciones crom?ticas. Puede
buscar una ima(en de fondo 9 un conjunto de iconos en la Galer*a.
2a(a clic en 9iguiente.
L. 8ntrodu/ca informacin (eneral como el '*tulo 9 los ,etadatos
2',". 2a(a clic en 9iguiente.
!)# Comenzar con OpenOffice.org 3.
I. 4eleccione dnde (uardar el archi#o 9 obten(a una #ista pre#ia
de la p?(ina si lo desea. 2a(a clic en 1inali#ar.
Para editar o #er el cdi(o 2'," sub9acente, abra el documento, ha(a
clic en Eer [ Cdigo fuente ?F*= o ha(a clic sobre el icono
Cdigo fuente ?F*= en la barra de herramientas Principal.
/uardar +oHas de c0lculo Calc co"o
p0ginas (e3
%alc puede (uardar archi#os como documentos 2',". &l i(ual )ue
para ;riter, use Arc+i.o, [ /uardar co"o 9 seleccione 'ocu"ento
?F*=, o Arc+i.o [ Asistentes [ 40gina $e3.
4i el archi#o contiene m?s de una hoja, el resto de las hojas ir?n de
forma consecuti#a en el archi#o 2',". "os #*nculos a cada hoja se
ubicar?n en la parte superior del documento. %alc tambin permite
insertar #*nculos directamente en la hoja de c?lculo usando el cuadro
de di?lo(o 2iperenlace.
Captulo (2Creaci+n de p:ginas web !)$
/uardar presentaciones I"press co"o
p0ginas (e3
Puede e:portar presentaciones como archi#os de ,acromedia >lashA
4eleccione Arc+i.o [ D-portar 9 elija ,acromedia >lash como
formato de archi#o.
&simismo puede con#ertir presentaciones en una serie de p?(inas 3eb,
tal 9 como se describe a continuacin.
"ota
&l (uardar como p?(inas 3eb Mformato 2',"N no se conser#an
las animaciones ni las transiciones entre diapositi#as.
1. Para empe/ar, seleccione Arc+i.o [ D-portar 9 elija 'ocu"ento
?F*= como formato de archi#o.
2. %ree una carpeta para los archi#os, pn(ale un nombre al archi#o
2'," resultante, 9 ha(a clic en /uardar. 4e abre el 3sistente de
eportaci+n de L,1-.
"ota
0ependiendo del tama+o de su presentacin 9 del n@mero de
(r?ficos )ue conten(a la funcin de e:portacin 2'," puede
crear muchos archi#os 2',", 1PG,9 G8>. 4i simplemente la
(uarda en su escritorio M9 no en una carpeta espec*ficaN, estos
archi#os 2'," 9 (r?ficos aparecer?n dispersos por todo el
escritorio. Por lo tanto, ase(@rese de crear pre#iamente una
carpeta para (uardar todos estos los archi#os.
$. Elija el dise+o de todas las p?(inas, bien a partir de un dise+o
e:istente, o bien creando uno nue#o. 4i pre#iamente no ha (uardado
un dise+o, la opcin Bise?o eistente no estar? habilitada.
!)% Comenzar con OpenOffice.org 3.
$.
D. 2a(a clic en 9iguiente para seleccionar el tipo de p?(ina 3eb
)ue desea crear.
v L,1- predeterminadoA una p?(ina por diapositi#a, con
#*nculos de na#e(acin para mo#erse de una diapositi#a a otra.
v L,1- predeterminado con frames DmarcosNA una p?(ina con
una barra de na#e(acin a la i/)uierda, usa el t*tulo de la
diapositi#a como #*nculo de na#e(acin. 2a(a clic en los
#*nculos 9 se mostrar?n las p?(inas a la derecha.
v 3utom:ticoA una p?(ina por diapositi#a, cada una de ellas con
la meta eti)ueta /efresh confi(urada para )ue los na#e(adores
autom?ticamente pasen de una p?(ina a otra.
v AebCastA (enera una aplicacin &4P o Perl para mostrar las
diapositi#as. "amentablemente ==o a@n no ha implementado
P2P.
Captulo (2Creaci+n de p:ginas web !);
5. 0ecida el formato en el )ue se (uardar?n las im?(enes MPG, G8>,
o 1PGN 9 la resolucin )ue usar?n.
&l ele(ir una resolucin, ten(a en cuenta la )ue usar?n la ma9or
parte de las #isitas a su 3eb. 4i usa una resolucin alta, entonces
una #isita con un monitor de resolucin media tendr? )ue utili/ar
las barras de despla/amiento para #er la diapositi#a completa, lo
cual no es mu9 aconsejable.
!() Comenzar con OpenOffice.org 3.
L. 4i en el paso D se eli(i Crear portada, complete la informacin
correspondiente en la p?(ina si(uiente. "a informacin de
portada contiene el nombre del autor, direccin de correo5e, 9
p?(ina 3eb, adem?s de cual)uier otra informacin )ue desee
incluir.
Esta p?(ina del asistente no se muestra si no se ha ele(ido la
opcin Crear portada.
I. Elija el estilo )ue #a a aplicar a los botones de na#e(acin )ue
le permitir?n despla/arse de una p?(ina a otra. 4i no elije
nin(uno, ==o crear? un na#e(ador de te:to.
Captulo (2Creaci+n de p:ginas web !((
J. 4eleccione la combinacin de colores )ue #a a aplicar a las
p?(inas 3eb. "as combinaciones disponibles inclu9en la
combinacin del documento actual, otra basada en los colores del
na#e(ador 9 una combinacin totalmente definida por el usuario.
Puede (uardar una nue#a combinacin para )ue apare/ca en la
primera p?(ina del asistente de e:portacin de 2',".
K.2a(a clic en Crear para (enerar los archi#os 2',". 4i se trata
de un dise+o nue#o, se abrir? un pe)ue+o cuadro de di?lo(o. En
!(2 Comenzar con OpenOffice.org 3.
caso de )ue deseara #ol#er a usar este dise+o, puede darle un
nombre 9 (uardarlo. = bien, ha(a clic en 7o guardar.
/uardar docu"entos 'ra( co"o p0ginas
(e3
"a e:portacin de dibujos desde la aplicacin de =pen=ffice.or( 0ra3
es parecida a la de una presentacin desde 8mpress. &cceda a
Arc+i.o [ D-portar 9 seleccione 'ocu"ento ?F*= como formato
de archi#o.
4i usa el asistente, puede ele(ir crear la p?(ina 3eb en cual)uier
momento haciendo clic en Crear.
Captulo (2Creaci+n de p:ginas web !(3
&ua de inicio
Captulo 13
Comenzar con )acros
Ntilizar la grabadora de macros
3u primera macro
!na macro
1
es una secuencia de comandos o pulsaciones de tecla
(uardados para un uso posterior. !n ejemplo de macro simple es
a)uella )ue PescribeQ su direccin. El len(uaje de macros de
=pen=ffice.or( es mu9 fle:ible, permitiendo la automati/acin tanto de
tareas simples como de tareas complejas. "as macros son
especialmente @tiles para repetir la misma tarea una 9 otra #e/.
"as macros de =pen=ffice.or( se escriben normalmente en un len(uaje
llamado 4tar.asic, o abre#iando .asic. &un)ue puede aprender .asic 9
escribir macros, la cur#a de aprendi/aje para crear macros desde cero
es mu9 empinada. El mtodo usual de aprendi/aje para un principiante
es usar la (rabadora de macros incluida, la cual (raba sus pulsaciones
9 las (uarda para un uso posterior.
"a ma9or*a de las tareas en =pen=ffice.or( se lle#an a cabo Pen#iando
comandosQ los cuales son interceptados 9 usados. "a (rabadora de
macros trabaja (rabando los comandos )ue se en#*an M#ea PEl dispatch
frame3or6Q en la p?(ina D25N
Crear una macro simple
8ma(*nese introduciendo repetidamente una informacin simple.
&un)ue puede almacenar la informacin en el portapapeles, si utili/a el
portapapeles para al(o m?s, el contenido cambia. &lmacenar el
contenido como una macro es una solucin simple. MEn al(unos casos,
inclu9endo el ejemplo usado a)u*, es mejor solucin utili/ar
&uto'e:toN.
KN !tilice ?erra"ientas @ *acros @ /ra3ar "acro para empe/ar
a (rabar una macro.
4e muestra una pe)ue+a #entana para )ue sepa
)ue =pen=ffice.or( est? (rabando.
10N Escriba la informacin deseada o realice una serie adecuada de
operaciones. En este caso 9o he escrito mi nombre, 3ndrew
Piton.a2.
11N 2a(a clic en el botn 1inali#ar gra3acin para terminar la
(rabacin, (uardar la macro 9 mostrar el di?lo(o ,acros .asic de
=pen=ffice.or( M#ea >i(ura 21N.
12N &se(@rese de abrir el contenedor de bibliotecas llamado 1is
macros. .us)ue la biblioteca llamada 4tandard en ,is macros.
'en(a cuidado, cada contenedor de bibliotecas tiene una
1 ,acro es una apcope de macroinstruccin, por eso se usa en femenino
Captulo (3 Comenzar con 1acros !("
biblioteca llamada 4tandard. 4eleccione la biblioteca 4tandard 9
ha(a clic en 7ue.o "dulo para crear un mdulo nue#o para
contener a la macro.
8igura 2(: Bialogo de organizaci+n de macros
1$N El nombre por defecto del nue#o mdulo es ,odule1U elija un
nombre m?s adecuado. &un)ue a@n no es mu9 descripti#o, 9o he
usado &rabado. Escriba un nombre descripti#o 9 pulse Aceptar
para crear el mdulo. 4e muestra el di?lo(o ,acros .asic de
=pen=ffice.or( de nue#o mostrando el mdulo nue#o.
8igura 22: Bar al m+dulo un nombre descripti'o
1DN -esalte el mdulo recin creado. En la es)uina superior i/)uierda
escriba el nombre de la macro, como PEscribir,iombreQ 9 ha(a
clic en /uardar para (uardar la macro.
4i ha se(uido todos los pasos, la biblioteca 4tandard ahora contendr?
un mdulo llamado Grabado )ue contiene la macro Escribir,iombre,
como se muestra en la >i(ura 2$. %uando ==o crea un mdulo nue#o,
!(# Comenzar con OpenOffice.org 3.
Contenedores
de bibliotecas
5ibliotecas
Mdulos
Macros
crea autom?ticamente la macro llamada ,ain, como puede #er en la
>i(ura 2$.
1'ecutar la macro
4eleccione ?erra"ientas @ *acros @ DHecutar "acro para abrir el
di?lo(o 4elector de macro M#er >i(ura 2$N. 4elecciona la macro recin
creada 9 ha(a clic en DHecutar.
8igura 23: 4eleccione su macro . haga clic en 7<ecutar
2a9 otros mtodos de ejecutar una macro. Por ejemplo, use
?erra"ientas @ *acros @ Organi#ar "acros @ OpenOffice.org
)asic para abrir el or(ani/ador de macros, el cual tiene tambin un
botn DHecutar. El autor, ?#ido escritor de macros, prefiere el
or(ani/ador de macros por)ue el di?lo(o (eneralmente se abre m?s
r?pido, aun)ue la seleccin de la macro puede ser li(eramente m?s
lenta.
>er y editar la macro
Puede #er 9 editar la macro )ue acaba de crear. !tilice
?erra"ientas @ *acros @ Organi#ar "acros @ OpenOffice.org
)asic para abrir el di?lo(o ,acros de =pen=ffice.or( M#ea >i(ura 2$N.
4eleccione la nue#a macro 9 ha(a clic en Dditar
-istado (: 1acro generada O7scribir1i=ombreS.
3+5 11111 CBS&% 11111
Sub 5ain
+nd Sub
Captulo (3 Comenzar con 1acros !($
sub +scribir5i;ombre
rem -------------------------------------------------------------
rem define variables
dim document as obPect
dim dispatcher as obPect
rem -------------------------------------------------------------
rem get access to the document
document $ #his%omponent.%urrent%ontroller.Frame
dispatcher $ create"noService')com.sun.star.frame.DispatchFelper)*
rem -------------------------------------------------------------
dim args,'/* as new com.sun.star.beans.EropertMValue
args,'/*.;ame $ )#ext)
args,'/*.Value $ )Bndrew EitonMa7)
dispatcher.executeDispatch'document6 ).unoQ&nsert#ext)6 ))6 /6 args,'**
end sub
"a macro del "istado 1 no es tan complicada como parece al principio.
&prender unas pocas cosas a9uda si(nificati#amente a entender las
macros (eneradas. "a discusin comien/a con caracter*sticas en la
parte superior del listado 9 su descripcin. 4i )uiere e#itar detalles,
entonces simplemente cambie el te:to P&ndre3 Piton9a6Q por el )ue
desee insertar en la posicin actual del cursor.
9os co!entarios co!ien*an por R+M
"a palabra cla#e -E,, abre#iatura de remar2, comien/a un comentario
de macro. 'odo el te:to despus de -E, Men la misma l*neaN se i(nora.
4e puede usar tambin una comilla simple para comen/ar un
comentario.
3ugerencia
4tar.asic no es sensible a las ma9@sculas, por lo )ue tanto
-E, como -em o rem sir#en para comen/ar un comentario.
4i usa constantes simblicas definidas por la &P8, es m?s
se(uro asumir )ue los nombres son sensibles a las
ma9@sculas flas constantes simblicas son un tema
a#an/ados 9 (eneralmente no son necesarias para la (ente
)ue usa la (rabadora de macros.
Definir subrutinas con SU'
"as macros indi#iduales se almacenan en subrutinas definidas con la
palabra cla#e 4!.. El final de una subrutinas se indica por las palabras
E0 4!.. El cdi(o comien/a definiendo la subrutina llamada ,ain,
!(% Comenzar con OpenOffice.org 3.
)ue est? #ac*a 9 no hace nada. "a si(uiente subrutina
Escribir,iombre contiene el cdi(o (enerado.
3ugerencia
=pen=ffice.or( crea una subrutina #ac*a llamada ,ain
cuando crea un mdulo.
2a9 temas a#an/ados )ue #an m?s all? del alcance de este documento,
pero conocerlos podr*a ser interesanteA
T 4e puede escribir una macro de modo )ue se puedan pasar
#alores a la subrutina. "os #alores se llaman ar(umentos. "as
macros (rabadas no aceptan ar(umentos.
T =tra clase de subrutina se llama funcin. !na funcin es una
subrutina )ue de#uel#e un #alor. Para definir una funcin se
utili/a la palabra cla#e >!%'8= en lu(ar de 4!.. "as macros
(eneradas son siempre del tipo 4!..
Definir variables usando DIM
4e puede escribir informacin en un tro/o de papel de modo )ue se
pueda leer despus. !na #ariable, como un tro/o de papel, contiene
informacin )ue se puede leer 9 cambiar. "a declaracin 08, es
similar a reser#ar un tro/o de papel para almacenar un mensaje o nota.
"a macro Escribir,iombre define las #ariables document 9
dispatcher del tipo ob<ect. =tros tipos comunes de #ariables son string5
integer 9 date. !na tercera #ariable llamada args(, es una matri/
Marra9N de #alores de propiedades. !na #ariable de tipo arra. permite a
una @nica #ariable contener m@ltiples #alores, similar a almacenar
m@ltiples p?(ina en un slo libro. "os #alores en una matri/ se
numeran (eneralmente empe/ando por cero. El n@mero entre
parntesis indica la posicin m?s alta utili/able para almacenamiento.
En este ejemplo solamente ha9 un #alor 9 se numera cero.
)oniendo toda la !acro /unta
"os si(uiente detalles son mu9 completosU no es importante entender
todos los detalles en este momento. "a primera l*nea define el principio
de la macro.
sub +scribir5i;ombre
0eclara dos #ariablesA
dim document as obPect
dim dispatcher as obPect
,hisComponent se refiere al documento actual.
Captulo (3 Comenzar con 1acros !(;
"a propiedad CurrentControler de un documento se refiere a un
ser#icio )ue PcontrolaQ el documento. Por ejemplo cuando usted
escribe es el %urrent%ontroler )uien lo nota. Entonces es el
%urrent%ontroler )uien muestra los cambios en la estructura del
documento.
"a propiedad 8rame de un controlador de#uel#e la estructura principal
de un documento. Por lo tanto, la #ariable llamada document se refiere
a la estructura del documento, la cual recibe los comandos en#iados.
document $ #his%omponent.%urrent%ontroller.Frame
"a ma9or*a de las tareas en =pen=ffice.or( se lle#an a cabo en#iando
Mdispatchin(N un comando. ==o #ersin 2.0 introduce el ser#icio
dispatch helper el cual hace la ma9or*a del trabajo para usar
dispatches en macros. El mtodo CreateNno4er'ice acepta el nombre
de un ser#icio e intenta crear una instancia de ese ser#icio. &l
completarlo, la #ariable dispatcher contiene una referencia a un
0ispatch2elper.
dispatcher $ create"noService')com.sun.star.frame.DispatchFelper)*
0eclara una matri/ de propiedades. %ada propiedad tiene un nombre 9
un #alor. En otras palabras, es un par nombreH#alor. "a matri/ creada
tiene una propiedad de *ndice cero.
dim args,'/* as new com.sun.star.beans.EropertMValue
0a a la propiedad el nombre P'e:tQ 9 el #alor P &ndre3 Piton9a6Q, )ue
es el te:to )ue se inserta cuando se ejecuta la macro.
args,'/*.;ame $ )#ext)
args,'/*.Value $ )Bndrew EitonMa7)
&)u* es donde ocurre la m?(ia. El dispatch helper en#i? un mensaje
MdispatchN a la estructura del documento Malmacenada en la #ariable
llamada documentN con el comando .unoA8nsert'e:t. "os si(uientes dos
ar(umentos, frame name 9 search flags #an m?s all? del alcance de
este documento. El @ltimo ar(umento es la matri/ de #alores de
propiedades )ue sera usado cuando se ejecute el comando 8nsert'e:t.
dispatcher.executeDispatch'document6 ).unoQ&nsert#ext)6 ))6 /6 args,'**
>inalmente, el final de la subrutina.
end sub
Crear una macro
So (eneralmente ha(o dos pre(untas antes de (rabar una macroA
!2) Comenzar con OpenOffice.org 3.
1N E4e puede escribir la tarea como un conjunto simple de
comandosG
2N E4e pueden ordenar los pasos de modo )ue el @ltimo comando
deje el cursor preparado para el si(uiente comandoG
4n e'emplo complicado
So copio frecuentemente filas 9 columnas de datos desde un sitio 3eb 9
los formateo como tabla en un documento de te:to. Primero copio la
tabla desde el sitio 3eb al portapapeles. Para e#itar formatos e:tra+os
9 fuentes pe(o el te:to en un documento de ;riter como te:to sin
formato. -eformateo el te:to con tabuladores entre las columnas de
modo )ue puedo usar Fa3la @ Con.ertir @ Fe-to en ta3la para
con#ertirlo en tabla.
8nspecciono el te:to para #er si puedo (rabar una macro para
formatear el te:to Mrecuerde las dos pre(untas )ue ha(oN. %omo
ejemplo copi el (rupo de constantes >ont;ei(ht desde el sitio 3eb de
=pen=ffice.or(. "a primera columna indica el nombre de la constante.
%ada nombre #a se(uido de un espacio 9 un tabulador.
0='7=; 'he font 3ei(ht is not specifiedH6no3n.
'28 specifies a 50k font 3ei(ht.
!"'-&"8G2' specifies a L0k font 3ei(ht.
"8G2' specifies a I5k font 3ei(ht.
4E,8"8G2' specifies a K0k font 3ei(ht.
=-,&" specifies a normal font 3ei(ht.
4E,8.="0 specifies a 110k font 3ei(ht.
.="0 specifies a 150k font 3ei(ht.
!"'-&.="0 specifies a 1I5k font 3ei(ht.
."&%7 specifies a 200k font 3ei(ht.
Fuiero )ue la primera columna conten(a el #alor numrico, la se(unda
columna el nombre 9 la tercera la descripcin. "o )ue se desea es f?cil
lle#arlo a cabo en todas las columnas e:cepto en 0='7=; 9
=-,&", las cuales no contienen un #alor numrico fpero 9o se )ue
los #alores son 0 9 100, por lo )ue los introducir manualmente.
Captulo (3 Comenzar con 1acros !2(
"os datos se pueden limpiar de m@ltiples manerasftodas ellas f?ciles.
El primer ejemplo utili/a escritura de teclado )ue asume )ue el cursor
est? al principio de la l*nea con el te:to '28.
1N !tilice ?erra"ientas @ *acros @ /ra3ar "acro para empe/ar
a (rabar.
2N Presione CtrlG8lecha derecha para mo#er el cursor al comien/o
de PspecifiesQ.
$N Presione /etroceso dos #eces para eliminar el tabulador 9 el
espacio.
DN Presione ,abulador para a+adir el tabulador sin el espacio detr?s
del nombre de la constante
5N Presione 4uprimir para eliminar la s min@scula 9 presione 4 para
a+adir una 4 ma9@scula.
LN Presione CtrlG8lecha derecha dos #eces para mo#er el cursor al
inicio del n@mero.
IN Presione CtrlG1a.9sculasG8lecha derecha para seleccionar el
n@mero 9 mo#er el cursor delante del si(no k.
JN Presione CtrlGC para copiar la seleccin en el portapapeles.
KN Presione 8in para mo#er el cursor al final de la l*nea.
10N Presionar /etroceso dos #eces para eliminar los dos espacios del
final.
11N Presione *nicio para mo#er el cursor al principio de la l*nea.
12N Presione CtrlG> para pe(ar el n@mero seleccionado al principio
de la l*nea.
1$N Pe(ar el #alor tambin pe(a un espacio e:tra, por eso presione
/etroceso para remo#er el espacio e:tra.
1DN Presione ,abulador para insertar un tabulador entre el n@mero 9
el nombre.
15N Presione *nicio para mo#erse al principio de la l*nea.
1LN Presione 8lecha aba<o para mo#erse a la si(uiente l*nea.
1IN >inalice la (rabacin 9 (uarde la macro.
%uesta mucho m?s tiempo leer 9 escribir los pasos )ue (rabar la
macro. 'rabaje lentamente 9 piense en los pasos mientras los hace.
%on pr?ctica lo har? instinti#amente.
"a macro (enerada se ha modificado para contener el n@mero de paso
en los comentarios para enla/ar el cdi(o con los pasos de arriba.
-istado 2: Copiar los 'alores numMricos al principio de la columna.
sub %opM;um#o%ol,
!22 Comenzar con OpenOffice.org 3.
rem -------------------------------------------------------------
rem define las variables
dim document as obPect
dim dispatcher as obPect
rem -------------------------------------------------------------
rem obtiene acceso al documento
document $ #his%omponent.%urrent%ontroller.Frame
dispatcher $ create"noService')com.sun.star.frame.DispatchFelper)*
rem '-* Eresionar Ctrl+Flecha derecha para mover el cursor al comienzo de
rem RspecifiesS.
dispatcher.executeDispatch'document6 ).unoQDo#o;extTord)6 ))6 /6 BrraM'**
rem '* Eresionar Retroceso dos veces para eliminar el tabulador M el espacio.
dispatcher.executeDispatch'document6 ).unoQSwCac7space)6 ))6 /6 BrraM'**
rem -------------------------------------------------------------
dispatcher.executeDispatch'document6 ).unoQSwCac7space)6 ))6 /6 BrraM'**
rem '.* Eresionar Tabulador para aUadir el tabulador sin el espacio detrVs del
rem nombre de la constante
dim args.'/* as new com.sun.star.beans.EropertMValue
args.'/*.;ame $ )#ext)
args.'/*.Value $ %F3W'I*
dispatcher.executeDispatch'document6 ).unoQ&nsert#ext)6 ))6 /6 args.'**
rem '=* Eresionar Suprimir para eliminar la s minXscula...
dispatcher.executeDispatch'document6 ).unoQDelete)6 ))6 /6 BrraM'**
rem '=* ... M Eresionar S para aUadir una S maMXscula.
dim args@'/* as new com.sun.star.beans.EropertMValue
args@'/*.;ame $ )#ext)
args@'/*.Value $ )S)
dispatcher.executeDispatch'document6 ).unoQ&nsert#ext)6 ))6 /6 args@'**
rem '@* Eresionar Ctrl+Flecha derecha dos veces para mover el cursor al inicio
rem del nXmero.
dispatcher.executeDispatch'document6 ).unoQDo#o;extTord)6 ))6 /6 BrraM'**
rem -------------------------------------------------------------
dispatcher.executeDispatch'document6 ).unoQDo#o;extTord)6 ))6 /6 BrraM'**
rem '>* Eresionar Ctrl+Maysculas+Flecha derecha para seleccionar el nXmero.
dispatcher.executeDispatch'document6 ).unoQTord3ightSel)6 ))6 /6 BrraM'**
rem '0* Eresionar Ctrl+C para copiar la selecci8n en el portapapeles.
dispatcher.executeDispatch'document6 ).unoQ%opM)6 ))6 /6 BrraM'**
rem 'I* Eresionar Fin para mover el cursor al final de la lYnea.
dispatcher.executeDispatch'document6 ).unoQDo#o+nd4f2ine)6 ))6 /6 BrraM'**
rem ',/* Eresionar Retroceso para eliminar los dos espacios del final.
dispatcher.executeDispatch'document6 ).unoQSwCac7space)6 ))6 /6 BrraM'**
rem -------------------------------------------------------------
dispatcher.executeDispatch'document6 ).unoQSwCac7space)6 ))6 /6 BrraM'**
Captulo (3 Comenzar con 1acros !23
rem ',,* Eresionar Inicio para mover el cursor al principio de la lYnea.
dispatcher.executeDispatch'document6 ).unoQDo#oStart4f2ine)6 ))6 /6 BrraM'**
rem ',-* Eresionar Ctrl+V para pegar el nXmero seleccionado al principio de la
lYnea.
dispatcher.executeDispatch'document6 ).unoQEaste)6 ))6 /6 BrraM'**
rem ',* Eresionar Retroceso para remover el espacio extra.
dispatcher.executeDispatch'document6 ).unoQSwCac7space)6 ))6 /6 BrraM'**
rem ',.* Eresionar Tabulador para insertar un tabulador entre nXmero M nombre.
dim args,>'/* as new com.sun.star.beans.EropertMValue
args,>'/*.;ame $ )#ext)
args,>'/*.Value $ %F3W'I*
dispatcher.executeDispatch'document6 ).unoQ&nsert#ext)6 ))6 /6 args,>'**
rem ',=* Eresionar Inicio para moverse al principio de la lYnea.
dispatcher.executeDispatch'document6 ).unoQDo#oStart4f2ine)6 ))6 /6 BrraM'**
rem ',@* Eresionar Flecha abajo para moverse a la siguiente lYnea.
dim args,I',* as new com.sun.star.beans.EropertMValue
args,I'/*.;ame $ )%ount)
args,I'/*.Value $ ,
args,I',*.;ame $ )Select)
args,I',*.Value $ false
dispatcher.executeDispatch'document6 ).unoQDoDown)6 ))6 /6 args,I'**
end sub
4e usan mo#imientos del cursor para todas las operaciones Men
oposicin a la b@s)uedaN. 4i la ejecutamos en la l*nea 0='7=; se
mue#e la palabra weight al principio de la l*nea 9 el primer P'heQ se
cambia a P4heQ. Esto no es perfecto, pero no deber*a haber ejecutado
la macro en las l*neas )ue no tienen el formato adecuadoU necesitar*a
hacerlo manualmente.
1'ecutar la macro r(pidamente
Es tedioso ejecutar la macro repetidamente utili/ando
?erra"ientas @ *acros @ DHecutar "acro M#er >i(ura 2$N. "a
macro puede ser ejecutada desde el 80E. !se ?erra"ientas @
*acros @ Organi#ar "acros @ OpenOffice.org )asic para abrir el
di?lo(o ,acros .asic. 4eleccione su macro 9 ha(a clic en Dditar para
abrir la macro en el 80E.
El 80E tiene un icono DHecutar progra"a )A9IC )ue ejecuta la
primera macro en el 80E. & menos )ue lo cambie la primera macro es
la macro #ac*a llamada ,ain. ,odifi)ue ,ain para )ue sea como se
muestra en "istado $.
!2! Comenzar con OpenOffice.org 3.
-istado 3: 1odifi@ue 1ain para llamar a Cop.=um,oCol(.
Sub 5ain
%opM;um#o%ol,
+nd Sub
&hora puede ejecutar %op9um'o%ol1 repetidamente haciendo clic en
el icono Ejecutar pro(rama .&48% en la barra de herramientas del
80E. Esto es mu9 r?pido 9 f?cil, especialmente para macros temporales
)ue se #an a usar unas pocas #eces 9 despus se #an a descartar.
A veces la grabadora de macros falla
Entender los interiores de =pen=ffice.or( a9uda a entender como 9
por )u la (rabadora de macros falla frecuentemente. El principal
culpable esta relacionado con el dispatch frame3or6 Mmarco de en#*oN
9 su relacin con la (rabadora de macros.
1l dispatch frame*orQ
El propsito del dispatch frame3or6 es pro#eer acceso uniforme a los
componentes MdocumentosN para los comandos )ue normalmente
corresponden a elementos de men@. Puedo usar Arc+i.o @ /uardar
en el men@, el atajo de teclado CtrlG& o hacer clic en el icono /uardar
de la barra de herramientas. 'odos estos comandos son traducidos en
el mismo Pdispatch commandQ )ue se en#*a al documento actual.
El dispatch fram3or6 se puede usar tambin para en#iar PcomandosQ
de retorno a la 8! Minterfa/ de usuarioN. Por ejemplo, despus de
(uardar el documento el comando &uardar archi'o se deshabilita. 'an
pronto como se modifi)ue el documento el comando &uardar archi'o
se habilita.
4i #emos un comando dispatch, es un te:to como .unoA8nsert=bject o
.unoAGo'o4tart=f"ine. El comando se en#*a al marco del documento 9
el marco pasa el comando hasta )ue un se encuentra un objeto )ue
puede manejar el comando.
Como usa la grabadora de macros el dispatch
frame*orQ
"a (rabadora de macros (raba los dispatches (enerados. "a (rabadora
es relati#amente sencilla de implementar 9 el mismo comando )ue se
en#*a se (raba para un uso posterior. El problema es )ue no todos los
comandos en#iados est?n completos. Por ejemplo, insertar un objeto
(enera el si(uiente cdi(oA
Captulo (3 Comenzar con 1acros !2"
dispatcher.executeDispatch'document6 ).unoQ&nsert4bPect)6 ))6 /6 BrraM'**
o es posible especificar )ue clase de objeto #a a crear o insertar. 4i
un objeto se inserta desde un archi#o, usted no puede especificar )ue
archi#o insertar.
So (rab una macro 9 us ?erra"ientas @ Opciones para abrir 9
modificar elementos de confi(uracin. "a macro (enerada no (rab
nin(@n cambio, de hecho, el cdi(o (enerado est? comentado por lo
)ue ni si)uiera se ejecuta.
rem dispatcher.executeDispatch'document6
).unoQ4ptions#reeDialog)6 ))6 /6 BrraM'**
4i se abre un di?lo(o, el comando para abrir el di?lo(o probablemente
sea (enerado. %ual)uier trabajo hecho dentro del di?lo(o
(eneralmente no se (raba. &l(unos ejemplos inclu9en los di?lo(os de
or(ani/acin de macros, insertar caracteres especiales 9 di?lo(os
similares. =tros problemas posibles usando la (rabadora de macros
inclu9en cosas como insertar una frmula, establecer ?rea de usuario,
establecer filtros en %alc, acciones en formularios de bases de datos 9
e:portar un documento a un archi#o P0> encriptado. 4in embar(o
nunca sabr? con certe/a cual funcionar? a menos )ue lo intente. "as
acciones del di?lo(o buscar se capturan correctamente, por ejemplo.
Otras opciones
%uando la (rabadora de macros no es capa/ de resol#er un problema
espec*fico, la solucin normal es escribir cdi(o utili/ando los objetos
de =pen=ffice.or(.
0esafortunadamente la cur#a de aprendi/aje de los objetos de ==o es
mu9 empinada. Generalmente es mejor empe/ar con ejemplos simples
e ir di#ersificando lentamente a medida )ue #a9a aprendiendo.
4i (raba macros de %alc 9 la (rabadora puede (enerar correctamente
una macro, ha9 un complemento creado por Paolo ,anto#ani, el cual
con#ierte las macros de %alc cuando se (raban. El cdi(o final
manipula los objetos de =pen=ffice.or( en #e/ de (enerar dispatches.
Esto puede ser mu9 @til para aprender el modelo de objetos.
Puede descar(ar la (rabadora de macros del sitio 3eb de Paolo
directamente o del sitio 3eb de macros de ==o. 0eber*a comprobar
ambos sitios para #er cual tiene la @ltima #ersin.
httpAHH333.paolo5manto#ani.or(Hdo3nloadsH 0ispatch'o&pi-ecorderH
httpAHH333.ooomacros.or(Huser.php
!2# Comenzar con OpenOffice.org 3.
Organi:acin de macros
En =pen=ffice.or( las macros se a(rupan en mdulos, los mdulos se
a(rupan en bibliotecas 9 las bibliotecas se a(rupan en contenedores de
bibliotecas. !na biblioteca se usa (eneralmente como (rupo principal
para una cate(or*a completa de macros o una aplicacin completa. "os
mdulos (eneralmente di#iden la funcionalidad, tales como interaccin
con el usuario 9 c?lculos. "as m?cros indi#iduales son subrutinas 9
funciones.
8igura 2!: 6erar@ua de bibliotecas de macros
!n inform?tico usar*a la >i(ura 25 para describir precisamente la
situacin. El te:to P1..YQ si(nifica uno o m?s 9 P0..YQ si(nifica cero o
m?s. El rombo ne(ro si(nifica est? compuesto o contiene.
T !n contenedor de bibliotecas contiene una o m?s bibliotecas 9
cada biblioteca est? contenida en un contenedor.
T !na biblioteca contiene cero o m?s mdulos 9 cada mdulo est?
contenido en una biblioteca.
T !n mdulo contiene cero o m?s macros 9 cada macro est?
contenida en un mdulo.
8igura 2": 6erar@ua de bibliotecas de macros
!tilice ?erra"ientas @ *acros @ Organi#ar "acros @
OpenOffice.org )asic para abrir el di?lo(o ,acros .asic de
=pen=ffice.or( M#er >i(ura 2LN. 'odas los contenedores de bibliotecas
disponibles se muestran en la lista Besde la macro. %ada documento es
Captulo (3 Comenzar con 1acros !2$
Macro 1
-ilioteca 2
-ilioteca 1
-ilioteca 3
Contenedor de iliotecas
Md!lo 1
Md!lo 2
Macro 2
Contenedor
de iliotecas
-ilioteca Md!lo Macro
+ +''6 4''6 + + 4''6
un contenedor de bibliotecas, capa/ de contener m@ltiples bibliotecas.
"a aplicacin en s* misma act@a como dos contenedores de bibliotecas,
un contenedor para macros distribuidas con =pen=ffice.or( llamado
,acros de =pen=ffice.or( 9 un contenedor para macros personales
llamado ,is macros. %omo se puede #er en la >i(ura 2L, solamente
ha9 abiertos dos documentos en este momento.
8igura 2#: -os contenedores de bibliotecas se muestran a la iz@uierda
"as macros de =pen=ffice.or( se almacenan con el cdi(o de tiempo
de ejecucin de la aplicacin, el cu?l no se puede editar a menos )ue
sea administrador. Esto es as* por)ue estas macros no deber*an
modificarse 9 usted no deber*a almacenar sus propias macros en el
contenedor de ==o.
& menos )ue sus macros se apli)uen a un @nico documento 9 solo a ese
documento, sus macros deber*an se(uramente almacenarse en el
contenedor ,is macros. El contenedor mis macros se almacena en su
?rea de usuario o directorio personal.
4i una macros est? contenida en un documento, la macro (rabada
intentar? ejecutarse en ese documento, principalmente por)ue la
macro usa P'his%omponentQ para sus acciones.
%ada contenedor de bibliotecas contiene una biblioteca llamada
4tandard. Es mejor )ue cree sus propias bibliotecas con nombres
si(nificati#os )ue usar la biblioteca 4tandard. o solamente los
nombres si(nificati#os son m?s f?ciles de manejar, sino )ue se pueden
importar en otros contenedores de bibliotecas mientras )ue la
biblioteca 4tandard no se puede.
!2% Comenzar con OpenOffice.org 3.
Aviso
=pen=ffice.or( le permite importar bibliotecas en un
contenedor de bibliotecas, pero no le permite sobrescribir la
biblioteca llamada 4tandard. Por lo tanto, si almacena sus
macros en la biblioteca 4tandard no la podr? importar desde
otro contenedor de bibliotecas.
0el mismo modo )ue es sensato dar nombres si(nificati#os a sus
bibliotecas, es prudente utili/ar nombres si(nificati#os para los
mdulos. Por defecto =pen=ffice.or( usa nombres como ,odule1.
4intase libre de utili/ar sus propios nombres si(nificati#os.
%uando crea sus macros debe decidir dnde almacenarlas. &lmacenar
una macro en un documento es @til si el documento #a a ser
compartido 9 )uiere )ue la macro sea incluida con el documento. "as
macros almacenadas en el contenedor de bibliotecas llamado ,is
macros, sin embar(o, est?n disponibles (lobalmente para todos los
documentos.
"as macros no est?n disponibles hasta )ue se car(a la biblioteca )ue
las contiene. "a biblioteca 4tandard 9 la biblioteca de plantilla, sin
embar(o, se car(an autom?ticamente. !na biblioteca car(ada se
muestra de modo diferente a como la hace una )ue no est? car(ada.
Para car(ar un biblioteca 9 los mdulos )ue contiene ha(a doble clic
en la biblioteca.
Dnde se almacenan las macros!
=pen=ffice.or( almacena los datos espec*ficos del usuario en un
directorio bajo el directorio particular del usuario. Por ejemplo, en
;indo3s es %QZDocuments and SettingsZ<nombre>ZBpplication
Data. "as macros de usuario se almacenan en
4pen4ffice.orgZZuserZbasic. %ada biblioteca se almacena en su
propio directorio del directorio basic.
o es importante aprender donde se almacenan las macros para un
uso ocasional. 4in embar(o si sabe donde se almacenan puede crear
una copia de se(uridad, compartir sus macros o inspeccionarlas si ha9
al(@n error. Por ejemplo en al(unas de mis actuali/aciones de
=pen=ffice.or(, todas mis macros desaparecieron. &un)ue las macros
estaban a@n en el disco no se copiaron a los nue#os directorios. "a
solucin fue importar las macros en la nue#a instalacin.
!tilice ?erra"ientas @ *acros @ Organi#ar di0logos para abrir el
di?lo(o =r(ani/ador de macros. =tro mtodo corriente de abrir este
di?lo(o es usando ?erra"ientas @ *acros @ Organi#ar "acros @
OpenOffice.org )asic para abrir el di?lo(o ,acros .asic de
Captulo (3 Comenzar con 1acros !2;
=pen=ffice.or( 9 hacer clic sobre el botn Organi#ador M#er >i(ura
2IN
8igura 2$: 7l di:logo organizador de macros
)mportar macros
El di?lo(o =r(ani/ador de macros de =pen=ffice.or( proporciona
funcionalidad para crear, eliminar 9 renombrar bibliotecas, mdulos 9
di?lo(os. 4eleccione el contenedor de bibliotecas )ue #a a usar 9 ha(a
clic en el botn I"portar para importar bibliotecas de macros M#ea
>i(ura 2JN
3ugerencia
o puede importar la biblioteca llamada 4tandard.
3ugerencia
En "inu:, los archi#os espec*ficos de =pen=ffice.or( se
almacenan en un directorio cu9o nombre comien/a por
punto. 0irectorios 9 archi#os cu9o nombre comien/a por
punto no se muestran en un di?lo(o normal de seleccin.
Para abrir el directorio 9o na#e(o hasta el directorio padre,
escribo el nombre .openoffice.or( 9 ha(o clic en A3rir.
Esto abre el directorio )ue inicialmente no se mostraba.
!3) Comenzar con OpenOffice.org 3.
8igura 2%: 4eleccionar una biblioteca de macros para importar
a#e(ar hasta el directorio )ue contiene la biblioteca a importar.
Generalmente ha9 dos archi#os para esco(er, dialo(.:lb 9 script.:lb.
o importa cual de estos archi#os seleccione, se importar?n los dos.
4eleccione un archi#o 9 pulse A3rir para continuar M#ea >i(ura 2KN
8igura 2;: 4eleccione las opciones de importar
4i la biblioteca 9a e:iste, no se reempla/ar? a menos )ue est marcado
Iee"pla#ar 3i3liotecas e-istentes. 4i est? marcado Insertar co"o
referencia la biblioteca se referencia en su locali/acin actual pero no
puede modificarla. En cambio si Insertar co"o referencia no est?
marcado la biblioteca se copia al directorio de macros del usuario.
"as macros se pueden almacenar en bibliotecas dentro de documentos
de =pen=ffice.or(. 4eleccione un documento en lu(ar de un directorio
Captulo (3 Comenzar con 1acros !3(
del disco Mcomo se muestra en la >i(ura 2JN para importar bibliotecas
contenidas en un documento.
Descargar macros para importar
2a9 macros disponibles para descar(ar. &l(unas macros est?n
contenidas en documentos, otras son archi#os normales )ue debe
seleccionar e importar 9 otras son te:to de macros para copiar 9 pe(ar
en el 80E de .asicU utilice ?erra"ientas @*acros @ Organi#ar
"acros @ OpenOffice.org )asic para abrir el di?lo(o ,acros .asic
de =pen=ffice.or(, elija la macro a editar 9 ha(a clic en Dditar para
abrir el 80E de .asic.
&l(unas macros est?n disponibles como descar(a (ratuita en 8nternet
,abla 3. 4itios donde encontrar e<emplos de macros
9ocali*aci#n Descripci#n
httpAHH333.ooomacros.or(H E:celente coleccin de pa)uetes de
macros.
httpAHH333.piton9a6.or(Hoo.php ,aterial de referencia relacionado con
macros.
httpAHH333.piton9a6.or(HdatabaseH ,aterial de referencia relacionado con
macros de bases de datos.
httpAHHde#elopment.openoffice.or(H ,ontones de enlaces a todo.
httpAHH333.oooforum.or(H ,uchos ejemplos 9 a9uda.
Cmo e'ecutar una macro
!n mtodo com@n de ejecutar una macro es el si(uienteA
1N !tilice ?erra"ientas @ *acros @ DHecutar "acro para abrir
el di?lo(o 4elector de macro M#ea >i(ura $0N
2N 4eleccione la biblioteca 9 el mdulo en la lista .iblioteca Mlado
i/)uierdoN.
$N 4eleccione la macro en la lista ombre de macro Mlado derechoN.
DN 2a(a clic en DHecutar para ejecutar la macro.
!32 Comenzar con OpenOffice.org 3.
8igura 3): Ntilice el di:logo 4elector de macros para e<ecutar las
macros
&un)ue puede utili/ar ?erra"ientas @ *acros @ DHecutar "acros
para ejecutar una macro, esto no es eficiente para ejecutar macros
frecuentemente. !na tcnica m?s com@n es asi(nar una macro a un
botn de una barra de herramientas, a un elemento de men@, a un
atajo de teclado o a un botn insertado en un documento. ,ientras
selecciona un mtodo es bueno pre(untarse cuestiones comoA
T E0ebe estar la macro disponible para un solo documento o
(lobalmente para todos los documentosG
T EEst? la macro relacionada con un un tipo espec*fico de
documento, como un documento de %alcG
T E%on )u frecuencia se usar? la macroG
"as respuestas determinar?n dnde almacenar la macro 9 como estar?
disponible. Por ejemplo, se(uramente no a+adir? una macro raramente
usada a una barra de herramientas. Para a9udarle a determinar sus
elecciones #ea la 'abla $
,abla !. 1Mtodos para iniciar una macro
ipo OpenOffice.org ipo de
docu!ento
Docu!ento
.arra de
herramientas
o 4* 4*
,en@ o 4* 4*
&tajo de teclado 4* 4* o
Captulo (3 Comenzar con 1acros !33
ipo OpenOffice.org ipo de
docu!ento
Docu!ento
E#ento 4* o 4*
Para a+adir un elemento de men@, atajo de teclado o icono de una
barra de herramientas )ue llame a una macro utilice el di?lo(o
Personali/ar M#ea >i(ura $$N. &bra este di?lo(o de cual)uiera de estas
formasA
T Elija ?erra"ientas @ 4ersonali#ar en la barra de men@s.
T %ada barra de herramientas tiene un icono )ue abre un men@U
elija la opcin 4ersonali#ar 3arra de +erra"ientas.
Truco
!na cobertura completa del di?lo(o Personali/ar #a m?s all?
del alcance de este documento. 2a(a clic en el botn Ayuda
para acceder a las p?(inas de a9uda incluidas en
=pen=ffice.or(.
El men@ personali/ar contiene pesta+as para confi(urar men@s, atajos
de teclado, barras de herramientas 9 e#entos.
8igura 3(: Bi:logo Personalizar de OpenOffice.org
!3! Comenzar con OpenOffice.org 3.
+arra de herramientas
4e pueden a+adir macros a las barras de herramientas. Para m?s
informacin de como modificar barras de herramientas #ea el cap*tulo
1D MPersonali/ar =pen=ffice.or(N.
1lemento de men7
!tilice ?erra"ientas @ 4ersonali#ar para abrir el di?lo(o
Personali/ar 9 seleccione la pesta+a ,en@s. Puede modificar un men@
e:istente o crear nue#os men@s )ue llamen a macros. Para saber m?s
acerca de modificar men@s #ea el cap*tulo 1D.
Ata'os de teclado
!tilice ?erra"ientas @ 4ersonali#ar para abrir el di?lo(o
personali/ar 9 seleccione la pesta+a 'eclado. %mo asi(nar atajos de
teclado se discute en el cap*tulo 1D.
1vento
En =pen=ffice.or(, cuando sucede al(o decimos )ue ha ocurrido un
e#ento. Por ejemplo, se abre un documento, se presiona una tecla o se
mue#e el ratn. =pen=ffice.or( permite )ue los e#entos llamen a
macrosU se dice entonces )ue la macro es un manipulador de e#ento.
!na cobertura completa de los manipuladores de e#entos est? mu9 por
encima del alcance de este documento, pero un poco de conocimiento
puede ser @til.
Aviso
4ea cuidadoso cuando confi(ure un manipulador de e#entos.
Por ejemplo, supon(amos )ue escribe un e#ento )ue se llama
cada #e/ )ue se presiona una tecla, pero comente un error 9
el e#ento no se manipula adecuadamente. !n resultado
posible es )ue su e#ento consuma todas las pulsaciones del
teclado obli(?ndole a cerrar =pen=ffice.or( a la fuer/a.
!tilice ?erra"ientas @ 4ersonali#ar para abrir el di?lo(o
Personali/ar 9 seleccione la pesta+a E#entos M#ea >i(ura $1N. "os
e#entos en el di?lo(o Personali/ar est?n relacionados con la aplicacin
completa o con un documento espec*fico. !tilice la lista desple(able
Guardar en para ele(ir =pen=ffice.or( o un documento espec*fico.
Captulo (3 Comenzar con 1acros !3"
!n uso com@n es asi(nar el e#ento &brir documento para llamar a una
macro espec*fica. "a macro entonces reali/a ciertas tareas de
confi(uracin del documento. 4eleccione el e#ento deseado 9 ha(a clic
en el botn *acro para abrir el di?lo(o 4elector de macro M#ea >i(ura
2DN
4eleccione la macro deseada 9 ha(a clic en Aceptar para asi(nar la
macro al e#ento. "a pesta+a E#entos muestra )ue el e#ento se ha
asi(nado a una macro M#er >i(ura 22N. %uando el documento se abre se
ejecuta la macro Escribir2ola.
,uchos objetos en un documento se pueden confi(urar para )ue
llamen a macros cuando ocurra un e#ento. El uso m?s com@n es a+adir
un control, como un botn, en un documento. 8ncluso hacer doble clic
en un (r?fico abre un di?lo(o con la pesta+a ,acros para )ue pueda
asi(nar una macro a un e#ento.
!3# Comenzar con OpenOffice.org 3.
8igura 32: 3signar macro a una aplicaci+n a ni'el de e'ento
8igura 33: 3signar una macro al e'ento 3brir documento
8igura 3!: 4e ha asignado 7scribirLola al e'ento 3brir documento
1%tensiones
!na e:tensin es un pa)uete )ue se puede instalar en =pen=ffice.or(
para a+adir una nue#a funcionalidad. "as e:tensiones se pueden
escribir en casi cual)uier len(uaje de pro(ramacin 9 puede ser simple
o sofisticada. "as e:tensiones se pueden a(rupar en los tiposA
T %omplementos de %alc, )ue pro#een nue#as funcionalidades para
%alc, incluso nue#as funciones )ue act@an como las funciones
inte(radas normales.
T ue#os componentes 9 funcionalidad, las cuales normalmente
inclu9en al(@n ni#el de inte(racin en la 8!, como nue#os men@s
o barras de herramientas.
T Pilotos de datos )ue se usan directamente en %alc
T %omplementos de %hart con nue#os tipos de (r?ficos.
T %omponentes lin(g*sticos como re#isores de orto(raf*a.
Captulo (3 Comenzar con 1acros !3$
T Plantillas de documento e im?(enes.
&un)ue las e:tensiones indi#iduales se pueden encontrar en diferentes
lu(ares ha9 un repositorio de e:tensiones en
httpAHHe:tensions.ser#ices.openoffice.or(H. Para saber m?s acerca de
cmo obtener e instalar e:tensiones #ea el cap*tulo 1D MPersonali/ar
=pen=ffice.or(N.
1scribir macros sin la grabadora
"os ejemplos cubiertos en este cap*tulo han sido creados usando la
(rabadora de macros 9 el dispatcher. Puede escribir macros )ue
accedan directamente a los objetos comprendidos en =pen=ffice.or(.
En otras palabras, puede manipular directamente un documento.
,anipular directamente los objetos internos de ==o es un tema
a#an/ado )ue #a m?s all? del alcance de este cap*tulo. 4in embar(o un
ejemplo sencillo demuestra como funciona esto.
-istado !: 3?adir el teto OLolaS al documento actual.
Sub BppendFello
Dim oDoc
Dim s#extServiceW
Dim o%urs

3+5 #his%omponent se refiere al documento activo actualmente.
oDoc $ #his%omponent
3+5 Verifica Hue esto es un documento de texto
s#extService $ )com.sun.star.text.#extDocument)
&f ;4# oDoc.supportsService's#extService* #hen
5sgCox )+sta macro solo funciona en documentos de texto)
+xit Sub
+nd &f

3+5 4btiene la vista del cursor del controlador actual.
o%urs $ oDoc.current%ontroller.getView%ursor'*

3+5 5ueve el cursor hasta el final del documento.
o%urs.goto+nd'False*

3+5 &nserta el texto )Fola) al final del documento.
o%urs.#ext.insertString'o%urs6 )Fola)6 False*
+nd Sub
!3% Comenzar con OpenOffice.org 3.
1ncontrar m(s informacin
2a9 disponibles numerosos recursos )ue proporcionan a9uda para
escribir macros. !tilice Ayuda @ Ayuda de OpenOffice.org para
abrir las p?(inas de a9uda de ==o. "a es)uina superior i/)uierda del
sistema de a9uda de ==o tiene una lista desple(able )ue determina
)ue (rupo de la a9uda se muestra. Para #er la a9uda para .asic
seleccione OpenOffice.org Fasic en la lista.
,aterial incluido
%on =pen=ffice.or( se inclu9en muchas macros e:celentes. !tilice
?erra"ientas @ *acros @Organi#ar "acros @ OpenOffice.org
)asic para abrir el di?lo(o de ,acros. E:tienda la biblioteca 'ools en
el contenedor de bibliotecas =pen=ffice.or(. 8nspeccione el mdulo
0ebu( fal(unos buenos ejemplos son ;ritedb(8nfo MdocumentoN 9
printdb(8nfo Mhoja de c?lculoN.
.ecursos online
"os si(uientes enlaces 9 referencias continen informacin acerca de
pro(ramacin de macrosA
httpAHHuser.ser#ices.openoffice.or(H M>oros de ==o, bien soportadoN
httpAHHapi.openoffice.or(HdocsHcommonHrefHcomHsunHstarHmodule5i:.html
M-eferencia oficial de la 80"U a)u* encontrar? la descripcin de casi
cual)uier comandoN
httpAHH3i6i.ser#ices.openoffice.or(H3i6iH0ocumentationH.&48%WGuide
M(u*a oficial de pro(ramacin con =pen=ffice.or( .&48%N
httpAHH3i6i.ser#ices.openoffice.or(H3i6iH0ocumentationH0e#GuideH=pen
=ffice.or(W0e#elopersWGuide MGu*a oficial de desarrolladores de
=pen=ffice.or(U contiene una e:plicacin detalladaN
httpAHH333.piton9a6.or(Hoo.php MP?(ina de macros de &ndre3
Piton9a6N
httpAHH333.piton9a6.or(H&ndre3,acro.odt Mumerosos ejemplos de
trabajar con macrosN
httpAHH333.piton9a6.or(Hboo6H M"ibro sobre macros de &ndre3
Piton9a6N
httpAHH333.piton9a6.or(HdatabaseH Mnumerosas macros de ejemplo
utili/ando .aseN
Captulo (3 Comenzar con 1acros !3;
httpAHHdocs.sun.comHappHdocsHdocHJ1K50D$K M"ibro de 4un acerca de la
pro(ramacin de macros fmu9 bien escrito 9 ordenadoU la (u*a de
pro(ramacin de ==o .&48% 9 la Gu*a de desarrolladores de ==o
deri#an de este libroN.
,aterial impreso y e+ooQs
"os si(uiente libros est?n disponibles para la ad)uisicin a sus editores
tanto en impreso como en e.oo6.
OpenOffice.org 1acros 7plained de &ndre3 Piton9a6. Cea
httpAHH333.hent/en3er6e.comHcatalo(Hoome.htm.
-earn OpenOffice.org 4preadsheet 1acro Programming de 0r. ,ar6
&le:ander .ain. Cea httpAHH333.pac6tpub.comHopenoffice5ooobasic5
calc5automationHboo6.
!!) Comenzar con OpenOffice.org 3.
Captulo 14
4ersonalizar
OpenOffice.org
)ntroduccin
Este apndice describe al(unas de las formas m?s comunes de
personali/ar )ue )ui/? desee hacer.
4e pueden personali/ar los men@s, barras de herramientas 9 teclas
r?pidas de acceso en =pen=ffice.or(, a(re(ar men@s 9 barras de
herramientas, al i(ual )ue asi(nar macros a e#entos. o obstante, no
se pueden personali/ar los men@s conte:tuales )ue aparecen al pulsar
el botn derecho del ratn.
4e pueden personali/ar m?s elementos, 9 para ello ha9 e:tensiones
)ue a9udan a hacerlo m?s f?cilmente 9 )ue se pueden instalar desde la
p?(ina de 3eb de =pen=ffice.or( o desde otros pro#eedores.
"ota
"os men@s 9 barras de herramientas personali/ados se pueden
(uardar en una plantilla. Para hacer esto, (u?rdelos antes en un
documento 9 lue(o (uarde el documento como una plantilla, tal
como se e:plica en el %ap*tulo $ MEstilos 9 plantillasN.
6ersonali:ar el contenido de un men7
&dem?s de los cambios de fuentes de un men@ Mdescrito en el %ap*tulo
2N, se pueden a+adir 9 or(ani/ar los elementos de la barra de men@s,
adem?s de a+adir elementos 9 poder hacer otros cambios.
Para personali/ar los men@sA
1N Elija ?erra"ientas@4ersonali#ar.
2N En el di?lo(o 4ersonali#ar, elija la p?(ina *en;s M>i(ura $5N.
$N En la lista desple(able de Guardar, elija si se (uardan los men@s
con sus cambios para toda la aplicacin Mpor ejemplo ;riterN o
slo para el documento seleccionado.
DN En la seccin OpenOffice.org Sno"3re de la aplicacin 8por
eHe"ploJ $riter:@ *en;s, seleccione desde la lista desple(able
*en; el men@ )ue desee personali/ar. "a lista inclu9e todos los
men@s principales al i(ual )ue los submen@s Mes decir, todos los
men@s )ue est?n contenidos dentro de otros men@sN. Por ejemplo,
adem?s de 3rchi'o5 7ditar5 >er etc, tambin ha9 3rchi'o [ 7n'iar
. 3rchi'o [ Plantillas. "os comandos disponibles para el men@
seleccionado se muestran en la parte central del di?lo(o.
5N Para personali/ar el men@ seleccionado, pulse *en; o
*odificar. 'ambin puede a+adir comandos a un men@ pulsando
el botn Agregar. Estas acciones se describen en las secciones
!!2 Comenzar con OpenOffice.org 3.
si(uientes. !se las fechas de subir 9 bajar )ue ha9 junto a la lista
de Entradas para mo#er el men@ seleccionado a otra posicin.
LN %uando ha9a terminado los cambios, pulse Aceptar para
(uardarlos.
8igura 3": -a p:gina de men9s del di:logo Personalizar
Crear un men7 nuevo
En el di?lo(o Personali/ar, pulse 7ue.o para mostrar el di?lo(o )ue
aparece en la >i(ura $L.
1N Escriba el nombre de su men@ en el cuadro 7o"3re del *en;.
2N !se los botones de las flechas de subir 9 bajar para mo#er el
men@ nue#o en la posicin deseada de la barra de men@s.
$N Pulse Aceptar para (uardar los cambios.
El nue#o men@ aparecer? ahora en la lista de men@s dentro del di?lo(o
Personali/ar Maparecer? en la barra de men@ despus de (uardar los
cambiosN.
Captulo (! Personalizar OpenOffice.org !!3
0espus de crear un men@ nue#o, es necesario a+adirle al(unos
comandos, tal como se describe en P&+adir un comando a un men@Q en
la p?(ina DD5.
8igura 3#: 3?adir un men9 nue'o
,odificar los men7s e%istentes
Para modificar un men@ e:istente, seleccinelo en la lista de ,en@ 9
pulse el botn *en; para obtener una lista de modificacionesA *o.er,
Ieno"3rar, )orrar. o todas esas modificaciones se pueden aplicar a
todas las entradas de la lista de ,en@. Por ejemplo, Ieno"3rar 9
)orrar no est?n disponibles para los men@s suministrados.
Para mo#er un men@ Mcomo si fuese un documentoN, elija *en; @
*o.er. 4e abre un di?lo(o similar al )ue se muestra en la >i(ura $L
Mpero sin la casilla 7o"3re del "en;N. !se las flechas Mhacia arriba o
hacia abajoN para despla/ar el men@ a la posicin deseada.
Para mo#er submen@s Mcomo 3rchi'o [ 7n'iarN, seleccione el men@
principal M&rchi#oN en la lista de men@s 9 lue(o, en el di?lo(o de la
seccin %ontenido del ,en@, seleccione el submen@ MEn#iarN en la lista
de Entradas 9 use las teclas de flecha para mo#erlo hacia arriba o
hacia abajo en la secuencia. "os submen@s se pueden identificar
f?cilmente en la lista de Entradas, por)ue lle#an un pe)ue+o tri?n(ulo
de color ne(ro en la parte derecha del nombre.
&dem?s de renombrar, se puede especificar una tecla r?pida )ue le
permitir? seleccionar un comando para el men@ cuando pulse la tecla
3lt 9, sin soltarla, una letra subra9ada en un comando de men@.
1N 4eleccione un men@ o una entrada de men@.
2N Pulse el botn *en; 9 seleccione Ieno"3rar.
!!! Comenzar con OpenOffice.org 3.
$N &+ada una tilde MwN delante de la letra )ue desee usar como
acelerador. Por ejemplo, para seleccionar el comando Guardar
todo pulsando 3ltG/, escriba Dua[rdar todo.
A9adir un comando a un men7
4e pueden a+adir comandos a los men@s ori(inales 9 a los men@s )ue
uno ha9a creado. En el di?lo(o Personali/ar, seleccione el men@
deseado en la lista de ,en@s 9 pulse el botn Agregar en la seccin
%ontenido del men@ de ese mismo di?lo(o.
En el di?lo(o &(re(ar comandos, seleccione una cate(or*a, lue(o el
comando 9 por @ltimo pulse Agregar. El di?lo(o permanecer? abierto,
para )ue pueda seleccionar m?s comandos. %uando ha9a terminado de
a(re(ar comandos, pulse Cerrar. &l #ol#er al di?lo(o Personali/ar,
puede usar los botones de flechas para despla/arse hacia arriba o
hacia abajo para or(ani/ar los comandos en su secuencia preferida.
8igura 3$: 3gregar un comando a un men9
,odificar las entradas de un men7
&dem?s de cambiar la secuencia de entradas en un men@ o submen@,
se pueden a(re(ar submen@s, renombrar o borrar las entradas,
tambin se puede a(re(ar separadores de (rupo.
Para empe/ar, seleccione el men@ o submen@ de la lista de men@s de la
parte superior de la p?(ina Personali/ar. "ue(o, seleccione la entrada
Captulo (! Personalizar OpenOffice.org !!"
de la lista de Entradas )ue ha9 debajo de %ontenido de ,en@. Pulse
*odificar 9 elija la accin deseada de la lista desple(able de acciones.
"a ma9or*a de las acciones deber*an ser autoe:plicati#as. Inicie un
grupo a+ada una l*nea de separacin despus de la entrada resaltada.
6ersonali:ar las barras de herramientas
2a9 #arias formas de personali/ar las barras de herramientas, incluso
los iconos )ue #an a ser #isibles 9 blo)ueando la posicin de una barra
de herramientas anclada, tal como se describe en el cap*tulo 1
M8ntroduccin a =pen=ffice.or(N. Esa seccin describe cmo crear
nue#as barras de herramientas 9 a+adir otros iconos McomandosN a la
lista de los )ue 9a est?n disponibles en una barra de herramientas.
Para obtener el di?lo(o Personali/ar barras de herramientas, si(a uno
de los si(uientes pasosA
T En la barra de herramientas, pulse la flecha )ue aparece al final
de la misma 9 elija 4ersonali#ar 3arra de +erra"ientas.
T Elija Eer @ )arra de ?erra"ientas @4ersonali#ar desde la
barra de men@s.
T Elija ?erra"ientas @ 4ersonali#ar desde la barra de men@ 9
escoja la p?(ina de )arras de ?erra"ientas M>i(ura $JN.
8igura 3%: P:gina de barra de herramientas del di:logo Personalizar
!!# Comenzar con OpenOffice.org 3.
Para personali/ar las barras de herramientasA
1N En la lista desple(able Guardar, elija si desea (uardar la barra de
herramientas modificada para la aplicacin Mpor ejemplo, ;riterN
o para un documento seleccionado.
2N En la seccin de OpenOffice.org Sno"3re del progra"a 8por
eHe"ploJ $riter:@ ?erra"ientas, seleccione desde la lista
desple(able la barra de herramientas )ue desee personali/ar.
$N Puede crear una barra de herramientas nue#a pulsando el botn
7ue.o, o personali/ando una barra 9a e:istente pulsando )arras
de +erra"ientas o *odificar, 9 a(re(ar comandos a la barra de
herramientas pulsando Agregar. Esas acciones se describen a
continuacinA
DN %uando ha9a terminado de hacer todos los cambios, pulse
Aceptar para (uardarlos.
Crear una barra de herramientas nueva
Para crear una nue#a barra de herramientasA
1N Elija ?erra"ientas @ 4ersonali#ar @ )arras de
?erra"ientas desde la barra de men@s.
2N Pulse 7ue.o. En el di?lo(o ombre, escriba el nombre de la
barra nue#a de herramientas 9 elija dnde #a a (uardar el men@
modificado de la lista desple(able GuardarA para un componente
Mpor ejemplo, ;riterN o para el documento seleccionado.
"a nue#a barra de herramientas aparecer? en la lista de barra de
herramientas del di?lo(o Personali/ar. despus de crear una nue#a
barra de herramientas, necesita a+adirle al(unos comandos, tal como
se describe a continuacin.
A9adir un comando a una barra de herramientas
4i la lista de botones disponibles para una barra de herramientas no
inclu9e los comandos )ue desea para la barra de herramientas, puede
a(re(ar los comandos. %uando cree una nue#a barra de herramientas,
es necesario a(re(arla comandosA
Captulo (! Personalizar OpenOffice.org !!$
1N En la p?(ina .arra de herramientas del di?lo(o Personali/ar,
seleccione la barra de herramientas de la lista .arras de
herramientas 9 pulse Agregar en la seccin de %ontenido de
.arra de herramientas del di?lo(o.
2N El di?lo(o &(re(ar %omandos es el mismo utili/ado para a(re(ar
comandos a los men@s M#ea la >i(ura $IN. 4eleccione una
cate(or*a 9 lue(o un comando, 9 pulse Agregar. El di?lo(o
permanecer? abierto, para )ue pueda seleccionar otros
comandos. %uando ha9a terminado de a(re(ar comandos, pulse
Cerrar. 4i inserta un elemento sin un icono asociado, la barra de
herramientas #isuali/ar? el nombre completo de ese elemento. En
la seccin si(uiente se describir? cmo ele(ir un icono para un
comando en una barra de herramientas.
$N Col#iendo al di?lo(o Personali/ar, se pueden utili/ar los botones
de las flechas de despla/amiento Mhacia arriba o hacia abajoN para
or(ani/ar los comandos en una secuencia determinada.
DN %uando ha9a hecho los cambios deseados, pulse Aceptar para
(uardar los cambios.
1legir iconos para los comandos de una barra de
herramientas
"as barras de herramientas por lo (eneral tienen iconos 9 no palabras,
pero no todos los comandos est?n asociados con iconos.
Para ele(ir un icono para un comando, seleccione el comando 9 pulse
*odificar @ Ca"3iar icono. En el di?lo(o %ambiar 8conos, puede
despla/arse por todos los iconos disponibles. 4eleccione uno 9 pulse
Aceptar para si(narlo al comando.
8igura 3;: Bi:logo Cambiar icono
!!% Comenzar con OpenOffice.org 3.
Para usar un icono personali/ado, crelo en un pro(rama (r?fico e
imprtelo en ==o pulsando I"portar en el 0i?lo(o %ambiar icono. "os
iconos personali/ados deber?n tener 1L : 1L o 2L : 2L pi:els de
tama+o 9 no pueden contener m?s de 25L colores.
+/e!plo6 0gregar un icono de fa1 a una barra de
herra!ientas
4e puede confi(urar =pen=ffice.or( de tal forma )ue, al pulsar un
icono, se en#*e autom?ticamente el documento actual como un fa:.
1N &se(@rese de )ue el fa: est instalado 9 confi(urado en su
ordenador. %onsulte la documentacin de su mdem si es
necesario.
2N Elija ?erra"ientas @ Opciones @ OpenOffice.org $riter @
I"pri"ir. 4e abrir? el di?lo(o )ue se muestra en la fi(ura D0.
$N 4eleccione el motor del fa: desde la lista de 1a- 9 pulse Aceptar.
8igura !): Configurar OOo para el en'o de fa
DN Pulse el icono de la flecha )ue ha9 al final de la barra est?ndar de
herramientas. En el men@ desple(able, elija 4ersonali#ar 3arra
de +erra"ientas. &parecer? la p?(ina .arra de herramientas
del di?lo(o Personali/ar M>i(ura $JN. Pulse Agregar.
5N En el di?lo(o &(re(ar comandos M>i(ura D1N, elija Bocumentos en
la lista de %ate(or*a, lue(o seleccione 7n'iar fa predeterminado
en la lista de %omandos 9 pulse Agregar. &hora podr? #er el
icono nue#o en la lista de %omandos.
LN En la lista de %omandos, pulse las flechas para situar el icono
nue#o en la posicin deseada. Pulse Aceptar 9 lue(o Cerrar.
Captulo (! Personalizar OpenOffice.org !!;
4u nue#a barra de herramientas tendr? ahora un icono nue#o para
en#iar el documento actual como un fa:.
8igura !(: 3gregar un comando de 7n'iar fa a una
barra de herramientas
Asignar ata'os de teclado
&dem?s de usar los mtodos abre#iados de teclado incluidos de serie
Mha9 una lista en el apndice &N, puede definir los su9os propios. Puede
asi(nar atajos para las funciones est?ndar de ==o, o sus propias
macros 9 (uardarlas para usarlas con toda la suite de =pen=ffice.or(.
Cuidado
'en(a mucho cuidado al reasi(nar los atajos de teclado en su
sistema operati#o o en ==o. ,uchas de las asi(naciones de
teclas se entienden como uni#ersales, como 8( para la a9uda, 9
se espera )ue siempre produ/can ese resultado. &un)ue se
pueden restablecer f?cilmente los #alores predeterminados de
los atajos de teclado de ==o, cambiar ciertas teclas comunes
puede causar confusin, frustracin o una posible prdida o
corrupcin de datos, especialmente si comparte su ordenador
con otros usuarios.
Para adaptar los atajos de teclado a sus necesidades, utilice el di?lo(o
Personali/ar, como se e:plica a continuacin.
1N 4eleccione ?erra"ientas @ 4ersonali#ar @ Feclado. 4e abrir?
el di?lo(o Personali/ar.
2N Para asi(nar un atajo de teclado a todos los componentes de
=pen=ffice.or( seleccione el botn de OpenOffice.org.
$N & continuacin, seleccione la funcin re)uerida desde la lista de
Categoras . funciones.
DN 4eleccione ahora la tecla deseada en la lista de ,eclas /:pidas 9
pulse el botn *odificar, ubicado en la parte superior derecha.
!") Comenzar con OpenOffice.org 3.
5N Pulse Aceptar para aceptar el cambio. &hora el atajo ele(ido
ejecutar? la funcin seleccionada en el paso $ cada #e/ )ue )ue
se utilice la combinacin ele(ida.
"ota
'odos los atajos e:istentes para la 8unci+n )ue est? seleccionada
aparecen en la lista de seleccin de ,eclas. 4i la lista de ,eclas
est? #ac*a, indica )ue la combinacin de teclas ele(ida no est? en
uso. 4i no lo estu#iera 9 desea asi(nar una combinacin de teclas
)ue 9a este en uso, tendr? )ue borrar primero la tecla e:istente.
"as teclas )ue apare/can con un fondo (ris en la lista del di?lo(o
Personali/ar, no est?n disponibles para reasi(nar, como 8( 9 8().
1'emploR asignar estilos a ata'os de teclado
4e pueden asi(nar atajos de teclado para aplicar estilos r?pidamente
en sus documentos. &l(unas combinaciones 9a est?n predefinidas,
como por ejemplo CtrlG) para el estilo de p?rrafo Cuerpo de teto,
CtrlG( para el estilo de 7ncabezado ( 9 CtrlG2 para 7ncabezado 2. 4e
pueden modificar estos atajos 9 crear los su9os propios.
1N Pulse ?erra"ientas @ 4ersonali#ar @ Feclado. 4e abre la
p?(ina 'eclado del di?lo(o Personali/ar M>i(ura D2N.
8igura !2: Befinir ata<os de teclado para aplicar estilos
Captulo (! Personalizar OpenOffice.org !"(
2N Para tener una combinacin disponible slo para un determinado
componente Mpor ejemplo, ;riterN, seleccione el nombre del
componente en la parte superior derecha de la p?(ina. 4i no,
seleccione el botn OpenOffice.org para )ue la combinacin est
accesible para todos los componentes.
$N Elija las teclas )ue desee asi(nar a un estilo. En este ejemplo
hemos ele(ido CtrlG;.
DN En la seccin 8unciones, en la mitad inferior del di?lo(o, desplace
el cursor hacia abajo en la lista %ate(or*as hasta encontrar
7stilos. Pulse el tri?n(ulo para e:pandir la lista de estilos.
5N Elija la cate(or*a del estilo Men este ejemplo se usa un estilo de
p?rrafo, pero puede ele(ir cual)uier otroN. "a lista de 8unciones
mostrar? los nombres de los estilos disponibles para la cate(or*a
seleccionada. El ejemplo muestra al(unos de los estilos
predefinidos de ==o.
LN Para asi(nar CtrlG; como la combinacin de teclas para el estilo
umeracin 1, seleccione =umeraci+n ( en la lista de 8unciones
9 lue(o pulse *odificar. &hora aparecer? CtrlG; en la lista de
,eclas a la derecha 9 =umeraci+n ( aparecer? junto a CtrlG; en
la parte superior, en el recuadro 'eclas r?pidas.
IN 2a(a cual)uier clase de cambios re)ueridos 9 lue(o pulse
Aceptar para (uardar la confi(uracin 9 cerrar el di?lo(o.
;uardar los cambios en un documento
"os cambios en las asi(naciones de teclas pueden (uardarse en un
fichero de confi(uracin de teclado para usarlo posteriormente,
permitiendo crear 9 aplicar diferentes confi(uraciones se(@n #a9an
sur(iendo. Para (uardar atajos de teclado asi(nadas en un documentoA
1N 0espus de haber asi(nado combinaciones de teclado, pulse
botn /uardar )ue ha9 cerca de la parte inferior derecha del
di?lo(o Personali/ar.M>i(ura D2N.
2N En el di?lo(o Guardar confi(uracin de teclado, seleccione ,odos
los archi'os de la lista /uardar co"o Fipo.
$N & continuacin, introdu/ca un nombre para el fichero de
confi(uracin de teclado en el recuadro 7o"3re, o seleccione un
documento e:istente de la lista. 4i es necesario, e:amine su disco
para encontrar un documento de otra ubicacin.
DN Pulse /uardar. &parecer? un di?lo(o de confirmacin si el
fichero 9a e:iste 9 #a a sobreescribirlo. 4i no, el documento se
(uardar? sin nin(una confirmacin.
!"2 Comenzar con OpenOffice.org 3.
Cargar una configuracin de teclado guardada
Para car(ar una confi(uracin de teclado para un documento 9
rempla/ar su confi(uracin e:istente, pulse Cargar en la parte inferior
derecha del di?lo(o Personali/ar 9 elija el fichero de confi(uracin
desde el di?lo(o %ar(ar confi(uracin de teclado.
.establecer los valores del teclado
Para restablecer todas las combinaciones de teclados a sus #alores por
defecto, pulse el botn Iesta3lecer )ue ha9 cerca de la parte inferior
derecha del di?lo(o Personali/ar. !se esta opcin con cuidado, puesto
)ue no #a a aparecer nin(una nota de ad#ertencia 9 se restablecer?n
los #alores predeterminados sin a#isar.
Asignar macros a eventos
En ==o, cuando al(o sucede, se dice )ue ha ocurrido un e#ento. Por
ejemplo, cuando un documento se abre, o cuando se pulsa una tecla, o
cuando se mue#e el ratn. 4e puede asociar una macro con un e#ento,
de tal manera )ue cuando se produce el e#ento, se ejecuta la macro.
Por ejemplo, un uso com@n es asi(nar una macro para )ue cuando
ocurra el e#ento Pabrir documentoQ, ejecute una macro )ue realice
ciertas tareas de confi(uracin en el documento.
Para asociar una macro con un e#ento, utilice la p?(ina E#entos en el
di?lo(o Personali/ar. Para m?s informacin, #ea el %ap*tulo 1$
M%omen/ar con ,acrosN.
A9adir funcionalidades con e%tensiones
!na e:tensin es un pa)uete )ue puede instalarse en =pen=ffice.or(
para a+adir una funcionalidad nue#a.
&un)ue se pueden encontrar e:tensiones indi#iduales en diferentes
lu(ares, el repositorio oficial de e:tensiones para =pen=ffice.or( se
encuentra enA httpAHHe:tensions.ser#ices.openoffice.or(H. &l(unas
e:tensiones est?n libres de costos, mientras otras re)uieren una cierta
suma de dinero. %ompruebe la descripcin para #er la licencia 9 el
recar(o )ue se aplica a las e:tensiones )ue sean de su inters.
)nstalar e%tensiones
Para instalar una e:tensin, si(a los si(uientes pasosA
Captulo (! Personalizar OpenOffice.org !"3
1N 0escar(ue la e:tensin deseada 9 (u?rdela en su ordenador.
2N En ==o, seleccione ?erra"ientas @ Ad"inistrador de
D-tensiones desde la barra de men@. En el di?lo(o
&dministrador de e:tensiones M>i(ura $KN, pulse AGadir.
$N 4e abrir? una #entana para e:aminar los documentos. .us)ue 9
seleccione la e:tensin )ue desee instalar 9 pulse A3rir. "a
e:tensin empie/a a instalarse. Es posible )ue se le pida )ue
acepte el acuerdo de licencia para esa e:tensin.
DN %uando la instalacin se ha9a reali/ado, aparecer? en la lista del
0i?lo(o de &dministrador de E:tensiones.
Conse'o
Para obtener e:tensiones )ue se hallen en la lista del repositorio,
puede abrir el &dministrador de E:tensiones 9 pulsar 'escargar
"0s e-tensiones aNu. o es necesario descar(arlas por
separado como se indic anteriormente en el paso 1.
8igura !3: Nsar el 3dministrador de etensiones
"ota
Para instalar una e:tensin compartida, necesita poder escribir
en el directorio de instalacin de =pen=ffice.or(.
4sar e%tensiones
Esta seccin describe al(unas de las e:tensiones m?s importantes o
populares para =pen=ffice.or(. En cada caso, necesita instalar
primero la e:tensin tal como se ha descrito en la seccin anterior.
!"! Comenzar con OpenOffice.org 3.
)mportar 6DF
"e permite hacer modificaciones menores en te:tos e:istentes en
documentos en formato P0> cuando los ficheros fuente ori(inales no
e:isten o no se pueden encontrar Msiempre )ue sea posible, modifi)ue
el ori(inal 9 #uel#a a (enerar el P0> para obtener mejores resultadosN.
%uando la e:tensin se ha9a instalado, aparecer? la opcin P0> en la
lista desple(able 'ipo de archi#o del di?lo(o Arc+i.o@ A3rir.
"os mejores resultados se obtienen cuando el documento tiene el
formato documento hbrido PB8/OB8, )ue #iene proporcionado por
sta e:tensin. !n documento con formato h*brido P0>H=0> es un
documento en formato P0> )ue contiene un fichero fuente =0>
incrustado. "os documentos h*bridos P0>H=0> se pueden abrir en
=pen=ffice.or( como si fuesen documentos de formato =0> sin
nin(una clase de cambios de dise+o.
"os documentos P0> )ue no tienen el formato h*brido se abren en
0ra3. 0ependiendo de la complejidad del dise+o, los cambios pueden
ser m?s o menos f?ciles de reali/ar, 9 el resultado al (uardarlos puede
o no preser#ar el dise+o ori(inal. Puede )ue ha9a cambios en las
fuentes de tipo(raf*a.
"os documentos con un dise+o m?s sofisticado, como los creados con
aplicaciones profesionales de dise+o tipo(r?fico 9 )ue utili/an fuentes
especiales 9 (r?ficos #ectoriales mu9 complejos, no son apropiados
para importarlos con la e:tensin P0>. 8(ualmente, los documentos
demasiado e:tensos Mpor ejemplo de m?s 20 p?(inasN pueden causar
problemas de rendimiento 9 estabilidad.
0e 4un ,icros9stems. =pen source.
Consola de presentacin
Proporciona control e:tra sobre la #isuali/acin de diapositi#as en las
presentaciones. Por ejemplo, habilita la #isuali/acin de la diapositi#a
si(uiente, las notas )ue conlle#an las diapositi#as, el control de
duracin de tiempo, mientras )ue la audiencia #e @nicamente la
diapositi#a actual. "a %onsola de Presentacin muestra los elementos
de tres maneras diferentes, f?cilmente cambiablesA
T "a primera #ista muestra la primera diapositi#a, inclu9endo los
efectos 9 la diapositi#a si(uiente.
T "a se(unda #ista muestra las notas Ppara el conferencianteQ de
una manera clara 9 con fuentes escalables. &dem?s muestra la
diapositi#a actual 9 la diapositi#a si(uiente.
Captulo (! Personalizar OpenOffice.org !""
T "a tercera #ista es un or(ani/ador )ue inclu9e #istas en miniatura
de las diapositi#as.
0e 4un ,icros9stems. =pen source.
"ota
"a %onsola de presentaciones slo funciona en sistemas
operati#os )ue soporten #isuali/aciones m@ltiples.
Creador de informes
4ir#e para crear informes ele(antes o complejos de bases de datos
desde el componente .ase. 4e pueden definir (rupos 9 encabe/ados de
p?(inas, (rupos 9 pies de p?(inas o c?lculos de campos. 'ambin
puede e:portar sus informes en formato P0> u =0> M=pen0ocument
formatN , o en#iarlos como adjuntos de un correo electrnico.
0e 4un ,icros9stems. =pen source.
6lantillas profesionales $6a/uete F&
Proporciona m?s de 120 plantillas para ;riter, %alc e 8mpress. Est?
disponible en #arios idiomas. 0espus de instalar la e:tensin, podr?
encontrar las plantillas en Arc+i.o @ 7ue.o @ 'ocu"entos y
plantillas.
0e 4un ,icros9stems. >ree3are.
Cambiador de plantillas
&+ade dos elementos m?s al men@ de Arc+i.o @ 4lantillas en ;riter
)ue permiten asi(nar nue#as plantillas al documento actual o a una
carpeta de documentos. 'odos los estilos 9 formatos se car(ar?n desde
esa plantilla 9 el documento se comportar? como si se hubiese creado
desde esa plantilla. =pen source.
!"# Comenzar con OpenOffice.org 3.
5p6ndice 5
)6todos a3re.iados de
teclado
)ntroduccin
Puede usar =pen=ffice.or( M==oN sin necesidad de un ratn o de un
ratn Ptrac6ballQ, usando sus comandos desde el teclado.
Este apndice contiene al(unos de los comandos m?s comunes )ue
sir#en para todos los componentes de =pen=ffice.or(. Para #er
comandos espec*ficos de ;riter, %alc, 8mpress, 0ra3, o .ase, lea la
(u*a del componente en cuestin o bus)ue en el men@ de &9uda.
"ota
Puede )ue al(unos de los comandos listados a)u* no funcionen si
su sistema operati#o usa los mismos comandos para otras tareas.
Para solucionar este problema, asi(ne teclas diferentes a estos
comandos, reconfi(urando ==o M#er %ap*tulo 1DN o bien su
sistema operati#o M#er documentacin del sistemaN.
Conse'o para usuarios de ,acintosh
&l(unas teclas o combinaciones de teclas usadas en ,ac son diferentes
a las usadas en ;indo3s 9 "inu:. "a si(uiente tabla ofrece al(unas
sustituciones comunes para las instrucciones en este libro. Para una
lista m?s detallada, consulte el men@ de &9uda.
Windows(9inu1 +2uivalente en
Mac
+fecto
%lic botn derecho %ontrolVclic &bre el men@ de conte:to
%trl M%ontrolN z DComandoE !sado con otras teclas
>5 ,a9@sculasVzV>5 &bre el a#e(ador
>11 zV, &bre las #entanas de Estilo 9
>ormato
!"% Comenzar con OpenOffice.org 3.
Comandos desde el teclado generales
,en7s desplegables y elementos del men7
"o!andos Resultado
&ltV^G[
&bre un men@ donde ^G[ es el car?cter subra9ado
del men@ )ue se desea abrir. Por ejemplo, 3ltGL
abre el men@ 2erramientas.
&ltV^G[V^Y[
&bre un objeto de men@ donde ^G[ es el car?cter
subra9ado del men@ )ue usted desea abrir 9 ^Y[ es
el elemento )ue est? dentro de ese men@. Por
ejemplo, 3ltGLGO abre el elemento de men@
=rto(raf*a en el men@ 2erramientas.
Esc %ierra un men@ abierto.
Di(logos de control
%uando se abre cual)uier di?lo(o, un elemento Mcomo un botn, un
campo de opciones, una entrada en una lista, o una casilla de
#erificacinN, aparece destacado o indicado mediante un marco de
puntos alrededor del nombre del campo o el del botn. 4obre este
elemento recae la atencin.
3pMndice 3 1Mtodos abre'iados de teclado !";
"o!andos Resultado
Enter &cti#a el botn seleccionado. En la ma9or*a de
casos en )ue no se selecciona nin(@n botn, 7nter
e)ui#ale a hacer clic en Aceptar.
Esc
%ierra el di?lo(o sin (uardar nin(@n cambio
reali/ado mientras el di?lo(o estu#o abierto. En la
ma9or*a de casos, 7sc e)ui#ale a hacer clic en
Cancelar. %uando se selecciona una lista
desple(able )ue est? abierta, 7sc cierra la lista.
.arra espaciadora ,arca una casilla de #erificacin #ac*a. .orra una
casilla de #erificacin marcada.
>lechas arriba 9
abajo
0espla/a el foco hacia arriba o hacia abajo en la
lista. &umenta o disminu9e el #alor de una #ariable.
0espla/a lel foco #erticalmente dentro de una
seccin de di?lo(o.
>lechas i/)uierda 9
derecha
0espla/a el foco hori/ontalmente dentro de una
seccin de di?lo(o.
'ab MPtabuladorQN
0espla/a el foco hacia la seccin o el elemento
si(uientes en un di?lo(o.
,a9@sculasV'ab
0e#uel#e el foco a la seccin o el elemento pre#ios
en un di?lo(o.
&ltV>lecha abajo ,uestra elementos en una lista desple(able.
Obtener ayuda
"o!andos Resultado
>1
&bre el di?lo(o de &9uda de ==o. En &9uda ==oA
salta a la primera p?(ina de a9uda de la pesta+a
seleccionada.
,a9@sculasV>1
%on#ierte el cursor en la pre(unta EFu es estoG
,uestra consejo para un objeto debajo del cursor.
,a9@sculasV>2 ,uestra consejo para el objeto seleccionado.
Esc En &9uda ==oA sube un ni#el.
!#) Comenzar con OpenOffice.org 3.
;estionar documentos
"o!andos Resultado
%trlV>D &ltV>D
%ierra el documento actual. %ierra =pen=ffice.or(
cuando se cierra el @ltimo documento abierto.
%trlV& &cti#a el di?lo(o &brir para abrir un documento.
%trlVG
Guarda el documento actual. 4i est? trabajando en
un documento no (uardado pre#iamente, el
shortcut abre el di?lo(o Guardar %omo.
%trlV %rea un documento nue#o.
,a9@sculasV%trlV &bre el di?lo(o de Plantillas 9 0ocumentos.
%trlVP
&bre el di?lo(o 8mprimir para imprimir el
documento.
%trlVF %ierra MPabandonaQN la aplicacin.
4upr
En los di?lo(os Guardar 9 &brir, borra los
documentos o carpetas seleccionados. "os objetos
pueden recuperarse de la Papelera de -eciclaje.
,a9@sculasV4upr
En los di?lo(os Guardar 9 &brir, borra los
documentos o carpetas seleccionados. "os objetos
son eliminados permanentementeA no pueden
recuperarse de la Papelera de -eciclaje.
-etroceso
En los di?lo(os Guardar 9 &brir, muestra
contenidos de la carpeta )ue alber(a el directorio
actual.
"avegar en OpenOfficeorg
"o!andos Resultado
>L 4elecciona la si(uiente sub5#entana Mpor ejemploA
barra de ,en@U barra de 2erramientas est?ndarU
#ista de documento, etc.N.
,a9@sculasV>L 4elecciona la sub5#entana anterior.
>10 4elecciona el primer men@, normalmente el men@ de
&rchi#o.
,a9@sculasV>10 &bre el men@ de conte:to.
3pMndice 3 1Mtodos abre'iados de teclado !#(
1ditar
"o!andos Resultado
%trlVR %orta los elementos seleccionados.
%trlV% %opia los elementos seleccionados.
%trlVC Pe(a elementos copiados o cortados desde el
portapapeles.
%trlV,a9@sculasVC &bre el di?lo(o Pe(ado Especial.
%trlVE 4elecciona todo.
%trlV< 0eshace la @ltima accin.
%trlVS -e5hace la @ltima accin.
%trlV,a9@sculasVS -epite la @ltima accin.
%trlV. &bre el di?lo(o .uscar 9 -eempla/ar.
%trlV,a9@sculasV> .usca el @ltimo trmino introducido.
%trlV,a9@sculasV- &ctuali/a MredibujaN la #ista del documento.
%trlV,a9@sculasV8 4eleccionar te:to.
Detener macros
"o!andos Resultado
1a.9sculasGCtrlGZ 0etiene una macro en funcionamiento.
Definir comandos desde el teclado
&dem?s de usar los comandos desde el teclado listados en este
&pndice, puede definir sus propios comandos. Cer el %ap*tulo 1D
MPersonali/ar =pen=ffice.or(N para m?s instrucciones.
Otras lecturas
Para a9uda con los comandos desde el teclado de ==o, o usar ==o con
un teclado slo, busca en la aplicacin de &9uda utili/ando los
PcomandosQ o las palabras cla#e de PaccesibilidadQ.
!#2 Comenzar con OpenOffice.org 3.
&ua de inicio
5p6ndice '
Cdigo a3ierto,
est0ndares a3iertos y
Open#ocument
)ntroduccin
=pen=ffice.or( es, a la #e/, un producto 9 un pro9ecto de cdi(o
abierto. 4i no est? familiari/ado con ==o, su desarrollo de cdi(o
abierto o la comunidad )ue lo produce 9 mantiene, es recomendable
)ue lea este apndice.
4na breve historia de OpenOfficeorg
El pro9ecto =pen=ffice.or( comen/ cuando 4un ,icros9stems public
el 1$ de octubre de 2000 el cdi(o fuente MPlas ar)uitecturas b?sicasQN
de su soft3are 4tar=fficex para la comunidad de cdi(o abierto.
'odas las #ersiones recientes de 4tar=ffice de 4un usan cdi(o fuente
desarrollado por la comunidad =pen=ffice.or(. 4in embar(o, los
productos no ofrecen e:actamente las mismas funcionalidades debido
a los derechos de autor de terceros )ue no son compatibles con la
licencia de cdi(o abierto.
=pen=ffice.or( 1.0, el producto, fue lan/ado el $0 de abril de 2002.
Puede leer m?s sobre la historia 9 la or(ani/acin en
httpAHHabout.openoffice.or(H. 'ambin puede encontrar m?s informacin
sobre 4tar=ffice en httpAHH333.sun.comHsoft3areHstarHstarofficeH
-a comunidad OpenOfficeorg
El objeti#o de =pen=ffice.or( esA
P%rear, como comunidad, la suite ofim?tica internacional puntera
)ue se ejecute en todas las plataformas importantes 9 )ue ofre/ca
acceso a todas las funcionalidades 9 datos mediante &P8s basadas en
componentes libres 9 un formato de archi#o basado en R,"Q.
El pro9ecto =pen=ffice.or( est? patrocinado en un principio por =racle
%orp, )ue es el principal pro#eedor de cdi(o del pro9ecto. =tros
colaboradores corporati#os importantes son o#ell, -ed2at, -ed>la(
%22000, 8.,, 9 Goo(le. &dem?s, m?s de D50.000 personas de todo el
planeta se han unido a este pro9ecto con la idea de crear el mejor
soft3are libre de oficina posible. &l fin 9 al cabo, esa es la esencia de
una comunidad de Pcdi(o abiertoQ
%on su licencia de soft3are libre 9 su acti#a %onfederacin de "en(uas
ati#as, =pen=ffice.or( cumple un papel cla#e en el mo#imiento por la
erradicacin de la e:clusin di(ital, as* como por la preser#acin de
!#! Comenzar con OpenOffice.org 3.
len(uas minoritarias amena/adas por estar en el lado e)ui#ocado de la
brecha di(ital.
"a comunidad =pen=ffice.or( in#ita a unirse a m?s colaboradores. 4ea
cual sea su especialidad, puede ponerla en pr?ctica en =pen=ffice.or(.
&dem?s de pro(ramadores, la %omunidad aco(e a traductores,
artistas, escritores tcnicos 9 editores, probadores, personal de
atencin al usuario, #endedores 9 promotores, (rupos de presin,
donantes... la lista es lar(a. "a %omunidad opera en el ?mbito
internacional 9 en todas las /onas horarias, a tra#s de internet.
Qu tipo de patente tiene OpenOffice!
=pen=ffice.or( se distribu9e bajo los trminos de la 8niciati#a de
%di(o &bierto MOpen 4ource *nitiati'e u =48N aprobada "esser
General Public "icense M"GP"N.
Puede leer la "GP" en la 3eb de ==oA
httpAHH333.openoffice.or(HlicensesHl(plWlicense.html
Para m?s informacin (eneral sobre la patente de ==o, por fa#or
consulteA httpAHH333.openoffice.or(Hlicense.html
Qu significa Scdigo abiertoT!
"os cuatro derechos fundamentales del soft3are de cdi(o abierto se
enuncian en la &eneral Public -icense MGP"N de la >undacin de
4oft3are "ibreA
T El derecho a usar el soft3are con cual)uier propsito.
T "a libertad de redistribuir el soft3are de manera (ratuita o con
una cuota.
T El acceso al cdi(o fuente completo del pro(rama Mes decir, las
Par)uitecturas b?sicasQN.
T El derecho a modificar cual)uier parte del cdi(o o de usar partes
de ste en otros pro(ramas.
"a idea b?sica detr?s del cdi(o abierto es mu9 simpleA cuando los
pro(ramadores pueden leer, redistribuir 9 modificar el cdi(o fuente
en tan solo un ?pice, el soft3are e#oluciona. "a (ente lo mejora, lo
adapta 9 lo rectifica.
Para m?s informacin sobre soft3are libre 9 (ratuito, #isite estas
p?(inasA
Open 4ource *nitiati'e M=48NA httpAHH333.opensource.or(
3pMndice F C+digo abierto5 est:ndares abiertos . OpenBocument !#"
8ree 4oftware 8oundation M>4>NA httpAHH333.(nu.or(
Qu son los Sest(ndares abiertosT!
!n est?ndar abierto ofrece el medio para hacer al(o )ue es
independiente del fabricante o #endedor, habilitando as* a pro(ramas
de soft3are en competencia para usar los mismos formatos de archi#o
libremente. 2',", R," 9 =0> son ejemplos de est?ndares abiertos
para documentos.
!n est?ndar abierto cumple los si(uientes re)uisitosA
T Esta bien documentado, con la especificacin completa disponible
p@blicamente, 9a sea (ratis o por un car(o normal.
T Puede ser copiado, distribuido 9 usado libremente. "a propiedad
intelectual del est?ndar est? irre#ocablemente disponible sin
necesidad de pa(ar derechos.
T Es estandari/ado 9 mantenido en un foro independiente 9 abierto
Mtambin denominado Por(ani/acin de est?ndaresQN usando un
proceso abierto.
Qu es un OpenDocument!
!n =pen0ocument M=0>N es un formato de archi#o basado en R,"
para documentos de oficina Mdocumentos de te:to, hojas de c?lculo,
dibujos, presentaciones, etc.N, desarrollado en =&484
MhttpAHH333.oasis5open.or(H3hoHN, un (rupo de est?ndares
independiente e internacional.
& diferencia de otros formatos de archi#o, el =0> es un est?ndar
abierto. Est? disponible p@blicamente, sin necesidad de pa(ar
derechos 9 sin restricciones le(ales o de otra *ndole. Por tanto, los
archi#os =0> no est?n sujetos a un soft3are de oficina espec*fico 9
cual)uiera puede desarrollar un pro(rama )ue interprete dichos
archi#os. Por esta ra/n, =0> se est? con#irtiendo r?pidamente en el
formato de archi#o preferido por a(encias (ubernamentales, escuelas
9 compa+*as )ue prefieren no depender de un pro#eedor de soft3are
particular.
=pen=ffice.or( (uarda documentos en el formato =pen 0ocument
>ormat de manera predeterminada. =pen=ffice.or( $ ha adoptado la
#ersin 1.2 del est?ndar =pen0ocument. ==o puede abrir 9 (uardar
tambin otros muchos formatos de archi#oU #ea P>ormatos de archi#o
)ue ==o puede abrirQ en la pa(ina DLJ, P>ormatos de archi#o )ue ==o
!## Comenzar con OpenOffice.org 3.
puede (uardarQ en la pa(ina DI1, 9 PE:portar a otros formatosQ en la
pa(ina DI$.
1%tensiones de nombres de archivo
"as e:tensiones de nombres de archi#o m?s comunes usadas por los
documentos =pen0ocument sonA
Y.odt para documentos de procesadores de te:to.
Y.ods para hojas de c?lculo.
Y.odp para presentaciones.
Y.odb para bases de datos.
Y.od( para (r?ficos Mdibujos de #ectoresN
Y.odf para frmulas Mecuaciones matem?ticasN
6reguntas frecuentes
EPuedo distribuir ==o a
)uien seaG
4*.
EEn cu?ntos ordenadores
puedo instalarloG
En tantos como )uiera.
EPuedo #enderloG 4*.
EPuedo usar =pen=ffice.or(
en un ne(ocioG
4*.
EEst? =pen=ffice disponible
en mi len(uaG
=pen=ffice.or( ha sido traducido Mlocali/adoN
a m?s de D0 len(uas, as* )ue probablemente
su len(ua est incluida. &simismo, ha9 m?s
de I0 diccionarios de orto(raf*a, separacin
sil?bica 9 sinnimos disponibles para len(uas
9 dialectos )ue no tienen una interfa/ de
pro(rama locali/ado. "os diccionarios est?n
disponibles en la p?(ina de =pen=ffice.or(A
httpAHHlin(ucomponent.openoffice.or(Hdo3nlo
adWdictionar9.html
E%mo es posible )ue sea
(ratisG
!na (ran parte del desarrollo 9 del
mantenimiento del pro9ecto lo ofrece o
patrocina actualmente =racle %orp. 2a9
tambin muchas otras personas )ue trabajan
en ==o como #oluntarios.
3pMndice F C+digo abierto5 est:ndares abiertos . OpenBocument !#$
ES si necesito a9udaG "ea la seccin titulada P%mo obtener a9udaQ
en el %ap*tulo 1 M8ntroduccin a
=pen=ffice.or(N.
EFuin es el propietario del
soft3areG
"os derechos de autor son compartidos por
=racle %orp 9 los #oluntarios )ue han
colaborado.
E4i(nifica eso )ue pueden
retirar el soft3areG
o. "a licencia bajo la cual se ha desarrollado
9 distribuido ==o nunca puede ser re#ocada,
por lo )ue no puede retirarse.
Esto9 desarrollando una
aplicacin de soft3are.
EPuedo usar cdi(o de
pro(ramacin de
=pen=ffice.or( en mi
pro(ramaG
4*, siempre )ue cumpla con las cl?usulas
dispuestas en la "GP". "ea esta licencia enA
httpAHH333.openoffice.or(Hlicense.html
EPor )u es necesario )ue
1a#a ejecute ==oG EEst?
escrito en 1a#aG
=pen=ffice.or( no est? escrito en 1a#a, sino
en el len(uaje %VV. 1a#a es uno de los #arios
len(uajes )ue pueden ser usados para
e:tender ==o. El 107H1-E de 1a#a se re)uiere
slo para al(unas caracter*sticas. "a m?s
notable es el motor de bases de datos
relacional 24F"0..
otaA 1a#a es (ratuito. 4i no desea usar 1a#a,
si(ue siendo posible usar casi todas las
caracter*sticas de ==o.
E%mo puedo colaborar con
=pen=ffice.or(G
Puede a9udar en el desarrollo de ==o de
muchas formas sin tener )ue ser
pro(ramador. Para empe/ar, #isite esta
p?(inaA
httpAHH333.openoffice.or(Hcontributin(.html
E0nde est? la trampaG o ha9 nin(unaU puede leer las licencias a)u*A
httpAHH333.openoffice.or(Hlicense.html
Formatos de archivo /ue OOo puede abrir
=pen=ffice.or( puede abrir una amplia #ariedad de formatos de
archi#o, adem?s de los formatos =pen0ocument.
!#% Comenzar con OpenOffice.org 3.
Abrir documentos de te%to
&parte de los formatos de =pen0ocument M.odt, .ott, .oth, 9 .odmN,
;riter $ puede abrir los formatos usados por ==o 1.: M.s:3, .st3, 9
.s:(N 9 los si(uientes formatos de documentos de te:toA
,icrosoft ;ord L.0HK5HKIH2000HRPN M.doc 9 .dotN
,icrosoft ;ord 200$ R," M.:mlN
,icrosoft ;ord 200I R," M.doc:, .docm, .dot:, .dotmN
,icrosoft ;in;ord 5 M.docN
;ordPerfect 0ocument M.3pdN
;P4 2000H=ffice 1.0 M.3psN
-ich 'e:t >ormat M.rtfN
'e:t %4C M.cs# 9 .t:tN
4tar;riter formats M.sd3, .s(l, .#orN
0oc.oo6 M.:mlN
!nified =ffice >ormat te:t M.uot, .uofN
8chitaro JHKH10H11 M.jtd and .jttN
2an(ul ;P KI M.h3pN
'L02 0ocument M.L02, .t:tN
&portis0oc MPalmN M.pdbN
Poc6et ;ord M.ps3N
2'," 0ocument M.htm, .htmlN
==o detecta autom?ticamente muchos de estos archi#os, por lo )ue
puede abrirlos sin necesidad de seleccionar el tipo de documento
e:pl*citamenteA
&l abrir archi#os .htm o .html Musados para p?(inas 3ebN, ==o adapta
;riter para trabajar con estos archi#os.
Abrir ho'as de calculo
&demas de formatos de =pen0ocument M.ods 9 .otsN, %alc $ puede abrir
los formatos usados por ==o 1.: M.s:c 9 .stcN 9 los si(uientes formatos
de hojas de c?lculoA
,icrosoft E:cel KIH2000HRP M.:ls, .:l3, 9 .:ltN
,icrosoft E:cel D.:5.0HK5 M.:ls, .:l3, 9 .:ltN
,icrosoft E:cel 200$ R," M.:mlN
,icrosoft E:cel 200I R," M.:ls:, .:lsm, .:lts, .:ltmN
,icrosoft E:cel 200I binar9 M.:lsbN
"otus 1525$ M.361, .36s, 9 .12$N
0ata 8nterchan(e >ormat M.difN
-ich 'e:t >ormat M.rtfN
'e:t %4C M.cs# 9 .t:tN
>ormatos de 4tar%alc M.sdc 9 .#orN
3pMndice F C+digo abierto5 est:ndares abiertos . OpenBocument !#;
d.&4E M.dbfN
4S"7 M.sl6N
!nified =ffice >ormat spreadsheet M.uos, .uofN
0ocumento 2'," Marchi#os .htm 9 .html, inclu9endo consultas de
p?(inas 3ebN
Poc6et E:cel Mp:lN
Fuattro Pro L.0 M.3b2N
Abrir presentaciones
&parte de los formatos =pen0ocument M.odp, .od(, 9.otpN, 8mpress $
puede abrir los formatos usados por ==o 1.: M.s:i 9 .stiN 9 los
si(uientes formatos de presentacionesA
,icrosoft Po3erPoint KIH2000HRP M.ppt 9 .potN
,icrosoft Po3erPoint 200I M.ppt:, .pptm, .pot:, .potmN
4tar0ra3 9 4tar8mpress M.sda, .sdd, .sdp, 9 .#orN
!nified =ffice >ormat presentation M.uop, .uofN
%G, %omputer Graphics ,etafile M.c(mN
Portable 0ocument >ormat M.pdfN
Abrir archivos gr(ficos
&dem?s de los formatos =pen0ocument M.od( 9 .ot(N, 0ra3 $ puede
abrir los formatos usados por ==o 1.: M.s:d 9 .stdN 9 los si(uientes
formatos (r?ficosA
.,P 1PEG, 1PG P%R P40 4GC ;,>
0R> ,E' PG, -&4 4C, R.,
E,> P., P"' 40& 'G& RP,
EP4 P%0 PG 400 '8>, '8>>
G8> P%' PP, 4G> C=-
Abrir archivos de frmula
&dem?s de archi#os =pen0ocument >ormula M.odfN, ,ath $ puede abrir
el formato de los archi#os usado por ==o 1.: M.s:mN, 4tar,ath, M.smfN,
9 ,ath," M.mmlN.
&l abrir un documento de ;ord )ue contiene un objeto de editor de
ecuacin, si la opcin para ello Mde ,ath'9pe a =pen=ffice.or( ,ath o
de =pen=ffice.or( a ,ath'9peN est? seleccionada en ?erra"ientas @
Opciones @ Cargar</uardar @ *icrosoft Office, el objeto ser?
autom?ticamente con#ertido en un objeto de =pen=ffice.or( ,ath.
!$) Comenzar con OpenOffice.org 3.
Formatos de archivo /ue OOo puede
guardar
Guardar en un formato de =pen0ocument (aranti/a la correcta
interpretacin del archi#o cuando es transferido a otra persona o
cuando es abierto desde una #ersin posterior de =pen=ffice.or(. 4e
recomienda encarecidamente )ue se use =0> como formato de archi#o
predeterminado. o obstante, si as* lo desea, puede (uardar archi#os
en otros formatos.
Conse'o
%uando comparta un documento )ue no se espera o desea )ue
modifi)ue el destinatario, la opcin m?s se(ura es con#ertir el
documento a P0>. =pen=ffice.or( ofrece una forma mu9 directa
de con#ertir documentos a P0>. %onsulte el %apitulo 10
M8mprimir, e:portar 9 en#iar por correo electrnicoN en esta (u*a.
;uardar documentos de te%to
&dem?s de formatos de =pen0ocument M.odt 9 .ottN, ;riter $ puede
(uardar documentos en estos formatosA
=pen=ffice.or( 1.: 'e:t 0ocument M.s:3N
=pen=ffice.or( 1.: 'e:t 0ocument 'emplate M.st3N
,icrosoft ;ord L.0, K5, 9 KIH2000HRP M.docN
,icrosoft ;ord 200$ R," M.:mlN
-ich 'e:t >ormat M.rtfN
4tar;riter $.0, D.0, 9 5.0 M.sd3N
4tar;riter $.0, D.0, 9 5.0 'emplate M.#orN
'e:t M.t:tN
'e:t Encoded M.t:tN
!nified =ffice >ormat te:t M.uot, .uofN
2'," 0ocument M=pen=ffice.or( ;riterN M.html 9 .htmN
0oc.oo6 M.:mlN
&portis0oc MPalmN M.pdbN
Poc6et ;ord M.ps3N
El soporte de codificacin del filtro de ,icrosoft ;ord KIH2000HRP
permite (uardar documentos de ,icrosoft ;ord prote(idos por
contrase+a.
"ota
El formato .rtf es com@n a la hora de transferir archi#os de
te:to entre aplicaciones, pero es probable )ue al emplearse se
produ/ca la prdida de formatos e im?(enes. Por ello, deber*a
emplearse otros formatos.
3pMndice F C+digo abierto5 est:ndares abiertos . OpenBocument !$(
;uardar archivos de ho'as de c(lculo
&dem?s de formatos de =pen0ocument M.ods and .otsN, %alc $ puede
(uardar en estos formatosA
=pen=ffice.or( 1.: 4preadsheet M.s:cN
=pen=ffice.or( 1.: 4preadsheet 'emplate M.stcN
,icrosoft E:cel KIH2000HRP M.:ls 9 .:l3N
,icrosoft E:cel KIH2000HRP 'emplate M.:ltN
,icrosoft E:cel 5.0 9 K5 M.:ls 9 .:l3N
,icrosoft E:cel 200$ R," M.:mlN
0ata 8nterchan(e >ormat M.difN
d.ase M.dbfN
4S"7 M.sl6N
'e:t %4C M.cs# 9 .t:tN
4tar%alc $.0, D.0, 9 5.0 formats M.sdc 9 .#orN
!nified =ffice >ormat spreadsheet M.uosN
2'," 0ocument M=pen=ffice.or( %alcN M.html 9 .htmN
Poc6et E:cel M.p:lN
"ota
Es necesario el 1a#a -untime En#ironment para usar filtros de
dispositi#o m#il para &portis0oc MPalmN, Poc6et ;ord, 9 Poc6et
E:cel.
;uardar presentaciones
&dem?s de formatos de =pen0ocument M.odp, .otp, 9 .od(N, 8mpress $
puede (uardar en estos formatosA
=pen=ffice.or( 1.: Presentation M.s:iN
=pen=ffice.or( 1.: Presentation 'emplate M.stiN
,icrosoft Po3erPoint KIH2000HRP M.pptN
,icrosoft Po3erPoint KIH2000HRP 'emplate M.potN
4tar0ra3, 4tar8mpress M.sda, .sdd, 9 .#orN
!nified =ffice >ormat presentation M.uopN
8mpress puede e:portar tambin a ,acro,edia >lash M.s3fN 9
cual)uier otro de los formatos (r?ficos listados para 0ra3.
!$2 Comenzar con OpenOffice.org 3.
;uardar dibu'os
0ra3 $ solo puede (uardar en los formatos de =pen0ocument 0ra3in(
M.od( 9 .ot(N, los formatos de =pen=ffice.or( 1.: M.s:d 9 .stdN 9 los de
4tar0ra3 M.sda, .sdd, 9 .#orN.
4in embar(o, 0ra3 puede tambin e:portar a .,P, E,>, EP4, G8>,
1PEG, ,E', P.,, P%', PG,, PG, PP,, -&4, 4CG, 4C,, '8>>, ;,>, 9
RP,.
#riter2#eb puede guardar en estos formatos
2'," document M.html 9 .htmN, como 2'," D.0 'ransitional
=pen=ffice.or( 1.0 2'," 'emplate M.st3N
=pen=ffice.or( 2.: 2'," 'emplate M.othN
4tar;riterH;eb D.0 9 5.0 M.#orN
'e:t M=pen=ffice.or( ;riterH;ebN M.t:tN
'e:t Encoded M=pen=ffice.or( ;riterH;ebN M.t:tN
1%portar a otros formatos
==o usa el termino Pe:portarQ para al(unas operaciones )ue implican
un cambio en el tipo de archi#o. 4i no encuentra lo )ue busca bajo
/uardar Co"o, mire tambin bajo D-portar.
=pen=ffice.or( puede e:portar archi#os a R2',". &dem?s, 0ra3 e
8mpress pueden e:portar a &dobe >lash M.s3fN 9 a una serie de
formatos de ima(en.
Para e:portar a uno de estos formatos, seleccione Arc+i.o @
D-portar. En el dialo(o E:portar, especifi)ue un nombre de archi#o
para el documento a e:portar. & continuacin, seleccione el formato
re)uerido en la lista 8ormato de archi'o 9 ha(a clic en el botn
D-portar.
3pMndice F C+digo abierto5 est:ndares abiertos . OpenBocument !$3