2014

PROTOCOLO DE
NOTI FI CACI ONES
ELECTRNI CAS
PROTOCOLO DE NOTIFICACIONES ELECTRNICAS
Notificacin Electrnica
a. Concepto:

De conformidad con la Directiva N 015 -2008-CE-PJ , se entiende por
notificacin electrnica
rganos J urisdiccionales y que son puestos en conocimiento de los interesados
utilizando el correo electrnico u
b. Objetivo:

Implementar un sistema de notificaciones electrnicas eficiente y en
beneficio de los justiciables.
Reducir los costos de recursos y tiempo invertidos mediante el uso de
mecanismos electrnicos de notificacin, favoreciendo con ello, el
principio de economa procesal.
Acelerar las notificaciones en los procesos penales, fortaleciendo el
principio de celeridad procesal.
Reducir los tiempos del proceso penal

c. Base legal:

Directiva N 015 2008 CE de Notificaciones Electrnicas del

2008 CE PJ ).
De conformidad con el Cdigo Procesal Penal en sus artculos 129 2, 132.3,
261.3 y 331.1

d. Alcance:

El presente protocolo incide en las notificaciones y citaciones que deben
cumplir los servidores pblicos de justicia, poniendo especial nfasis en el Poder
J udicial, Ministerio Pblico, Polica Nacional del Per y Defensa Pblica y
Procuradura Pblica, pero con la participacin activa de los Colegios de
Abogados de los distritos objeto de implementacin, incluyendo sus estructuras
normativas y de gestin.

Apartado Conteni dos
Notificacin electrnica
mediante correos
institucionales
Establecimiento de criterios y pautas para la aplicacin de las
notificaciones electrnicas mediante correos institucionales a las
partes del proceso penal
Notificacin electrnica
mediante el Sistema de
Notificaciones
Electrnicas del Poder
J udicial _SINOE-PJ
Establecimiento de criterios y pautas para la utilizacin, desde una
perspectiva transversal del SINOE-PJ en el marco del proceso
penal



e. Procedimiento:
1, Noti ficaci n Electrni ca
1.1 Lineamientos preliminares
1. Alcance i nsti tucional: se establece un alcance de la utilizacin de correos electrnicos en la
notificacin para las siguientes entidades:
o Poder J udicial
o Ministerio Pblico
o Defensa Pblica
o Procuradura Pblica
o Polica Nacional
o Colegio de Abogados (en caso de considerarse en el Distrito J udicial o Fiscal respectivo
y si se cuenta y acuerda notificacin mediante correos personales)
2. Identificacin de componente tecnolgico en el DJ: para la utilizacin del correo institucional
en los actos de notificacin en cada distrito judicial deber realizarse una identificacin de
situacin actual del componente tecnolgico existente. Producto de lo anterior y en funcin de las
capacidades tecnolgicas identificadas, se definir qu provincias formarn parte del sistema de
notificacin va correo electrnico.
3. Mapeo de actos procesales: definido el alcance geogrfico, se deber realizar un listado de los
actos procesales emitidos en cada una de las etapas del proceso penal (tanto en horario de
turno y como sin turno). El listado de actos procesales deber detallarse en un cuadro
demostrativo en el que se determine claramente qu actos podrn estar sujetos a notificacin va
correo electrnico.
4. Elecci n de actos procesales: a partir del cuadro demostrativo se deber elegir qu actos
procesales se notificarn electrnicamente por etapa procesal, teniendo en cuenta los siguientes
criterios:
o Notificaciones de actos procesales de mero trmite
o Notificacin urgente de actos procesales
o Notificaciones de actos procesales de mayor incidencia
o Audiencias de mayor incidencia
2. Li neami entos Operativos
1, Noti ficaci n Electrni ca
Procedi mientos generales de aplicaci n:
1. Momento de la notificacin el ectrnica: La notificacin electrnica podr ser realizada en los
siguientes horarios:
a. Dentro de la jornada laboral (lunes a viernes), y a tal efecto establecer lo siguiente:
Cmputo de plazos
Seleccin de los actos procesales a notificar en dicho horario
b. Turnos (lunes a domingo):
Cmputo de plazos
Seleccin de los actos procesales a notificar en dichos das
2. Alcance de l a notificacin electrni ca: se deber definir, a partir del anlisis de capacidades
tecnolgicas en el distrito judicial, si la notificacin electrnica aplicar:
Slo en la Sede Central
Provincias
Procedi mientos de val idacin de l a noti fi caci n electrni ca: en relacin a los actos procesales
seleccionados para la notificacin va correo electrnico se tendrn en cuenta los siguientes
procedimientos:
1. Conteni do de l a notificacin el ectrni ca: la notificacin deber contener como mnimo los
siguientes componentes:
Asunto: Qu debe decir?
Datos del destinatario
Datos del remitente
Mensaje de Emisin: Qu debe decir?
Archivo Adjunto: Qu solicitud, requerimiento o escrito adjunto?
2. Envo de la notifi caci n: la notificacin deber tener en cuenta las siguientes
recomendaciones:
En caso de error, defecto en la emisin, rechazo del envo del correo o
respuesta inmediata del propio servidor, se debe priorizar la cdula de
notificacin (fsica).
1, Noti ficaci n Electrni ca
3. Vali daci n de la Noti fi cacin Electrni ca:
La notificacin electrnica quedar validada con el registro de transferencia o
en la bandeja de envos del remitente.
Los plazos empiezan a correr a partir del da siguiente de validada la
notificacin electrnica.
4. Respuesta de la Notificacin Electrni ca: en relacin a la respuesta del envo de notificacin
electrnica se recomienda determinar:
Asunto y Mensaje de la respuesta: en caso imposibilidad de leer el archivo
adjunto, omisin de anexar el archivo adjunto, remisin de archivo incompleto,
errneo o en baja calidad de nitidez, etc.
El plazo de respuesta para advertir dichos defectos u omisiones por parte del
destinatario ser de 24 horas.
5. Reenvo de l a Notificacin Electrni ca:
Advertido dicho defecto u omisin por el remitente, se subsanar en forma
inmediata y se notificar nuevamente en forma electrnica
Asunto y mensaje del reenvo.
6. Plazo de antel acin a la audi encia o dil igencia para noti fi car el ectrni camente En caso el
acto para convocar a audiencia se notifique por esta va, se deber establecer el plazo mnimo
de anticipacin de notificacin (que ser no menor a los plazos establecidos por el CPP u otro
cuerpo normativo de aplicacin supletoria).
7. Capacidad del archi vo adj unto: con el fin de asegurar la recepcin de la notificacin, se
deber tomar en consideracin un lmite mximo de capacidad del archivo adjunto:
Notificacin electrnica (hasta un lmite mximo de capacidad)
En caso supere el lmite establecido se prioriza la cdula de notificacin (fsica)
8. Reporte o Constancia de Envo: En todos los casos se deber imprimir el reporte y/o
constancia de envo para ser anexado a la carpeta o incidente judicial.
3. Catl ogo de Noti ficacin Electrni ca
1. Se deber elaborar por cada acto procesal elegido para ser notificado va cualquiera de las dos
alternativas anteriormente descritas, una ficha en la que se detalle de manera secuencial los
procedimientos y alcances precisados en los numerales que anteceden, los cuales debern ser
consensuados y asumidos por la Comisin Distrital de Implementacin del CPP. De forma
ilustrativa se adjunta modelo de ficha al presente protocolo.
2. El Catlogo ser un instrumento vivo que pueda complementarse y enriquecerse en el tiempo,
de acuerdo a los avances y posibilidades tecnolgicas y operativas de cada distrito judicial.
Anexo: modelo de ficha del Catlogo de Notificacin Electrnica
Ilustracin 1: Modelo de ficha de catlogo de Notificaciones
Fuente: elaboracin propia