19.3.1guia de Aprendizaje Catalogo de Cuentas y Codificación

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
GUA DE APRENDIZAJE
Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004-P006-
GFPI

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Programa de Formacin:
Contabilidad y finanzas
Cdigo: 123112
Versin: 100

Nombre del Proyecto:
Gestionar la creacin de una
empresa, en el manejo y
sistematizacin de la
informacin, legal, contable,
financiera y tributaria
Cdigo: 644631

Fase del proyecto: Planeacin
Actividad (es) del Proyecto:
Diagnosticar situacin inicial
para definir la creacin de
empresas.
Actividad (es) de
Aprendizaje:

Estudio de caso y
solucin del mismo.

Compartir experiencia
con los integrantes de
su grupo.

Resumen importancia
de las cuentas y
clasificacin de las
mismas.

Cuadro sinptico
sobre la Informacin
Contable.

Elabore un mapa
conceptual del PUC.

Elabore un diagrama
semntico y grfico,
donde identifique la
descripcin y
dinmica de cuentas.

Socialice con sus
compaeros.
Ambiente de
formacin
ESCENARIO

Ambiente de
formacin(Aula)

Empresas del
sector

Cmara de
Comercio
MATERIALES DE FORMACIN
DEVOLUTIVO

Video beam

Computadores

Parlantes

Mouse

CONSUMIBLE

Marcadores

Cartulinas

Hojas carta

GUA DE APRENDIZAJE N 002

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

GUA DE APRENDIZAJE
Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004-P006-GFPI

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Apreciado Aprendiz:
La parametrizacin e implementacin (Codificacin) del Catlogo de Cuentas (PUC) de
un Ente Econmico, exige conocimiento de cada una de las partes que los conforman:
como la estructura en los diferentes niveles, el sector de aplicacin y la normatividad que
regula su implementacin y manejo.
Resultados de Aprendizaje:

21030101903
Codificar y diligenciar
documentos de acuerdo
con el PUC del sector.
24020150001 Interactuar
en los contextos
Productivos y Sociales en
funcin de los Principios y
Valores Universales.
24020150004
Redimensionar
permanentemente su
Proyecto de Vida de
acuerdo con las
circunstancias del
contexto y con visin
prospectiva
Competencia:
210301019
contabilizar los
recursos de
operacin, inversin y
financiacin de
acuerdo con las
normas y polticas
organizacionales


Competencia:

Competencia:
Duracin de la gua ( en
horas): 80

2. INTRODUCCIN

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Fecha: 30/09/2013

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Por tal motivo, es importante el anlisis y deduccin de cada uno de los sectores que
existen en el cumplimiento del desarrollo del objeto social con base al tipo de Ente
Econmico que interviene en el mercado.

En el desarrollo de las actividades propuestas en esta gua, ya sea de forma individual
grupal, se hace necesario consultar diferentes fuentes de informacin, entre otros, se
recomienda el decreto 2650 de 1993, decreto 2649 de 1993, textos de contabilidad,
investigacin por Internet y todo lo que considere pertinente para lograr desarrollar su
competencia en la codificacin y parametrizacin de un catlogo de cuentas como en el
diligenciamiento de documentos para entes econmicos.

Igualmente, usted podr adquirir el conocimiento, las habilidades y destrezas para
identificar los catlogos de cuentas (PUC) existentes para los diferentes sectores de la
economa; partiendo de los principios bsicos de contabilidad generalmente aceptados,
objetivos y cualidades de la informacin contable; conociendo el cdigo de tica
profesional para las personas formadas en la ciencia Contable y la definicin de la
ecuacin contable y la partida doble.

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3.1 Actividades de Reflexin inicial.
1. Resuelva el siguiente caso: Se le solicita ir al supermercado y realizar compras
para una familia de cuatro integrantes con $ 180.000 y para dos semanas vveres
para el consumo y productos de aseo.
a. Llevara o hara un listado de los productos.
b. Como clasificara los productos.
c. A qu tipo de supermercado ira y porque ira a ese sitio a realizar la
compra.
d. Cuantos productos comprara de acuerdo a la clasificacin anterior
e. Que dinero destinaria a cada uno de ellos, hara algn presupuesto.
f. Cul sera el criterio o concepto para clasificar cada uno de los productos.
g. Que productos seleccionara primero.
h. Que mtodo adoptara para ir acumulando los valores (cuanta) por
productos.
i. Observara cual punto de caja estara menos larga la fila.
j. Estara pendiente de la digitacin de precios de los productos por la cajera.
k. Qu documento soporte le entregaran por la compra de esos productos.
l. Que revisin o anlisis hara sobre el documento que le expidan.
m. Que conceptos le relacionaron en el documento soporte y porque valores.
n. Conservara el documento que le entregaron como soporte de la compra y
porque.
o. Qu tipo de Ente econmico le prest el servicio (venta) de su pedido.
p. Le alcanz el monto asignado para realizar la compra segn lo solicitado.
q. Haba considerado la partida para el transporte de regreso.
r. Que hara en el evento, que uno de los productos (vveres) estuviese
defectuoso o vencido el plazo de consumo.
s. Que hara si uno de los productos (aseo) no lo quieren consumir en la
familia.
t. Exprese a su vez cmo se sinti con la experiencia de cumplir tal funcin y
cul es el aprendizaje de la labor.
u. Anteriormente haba desarrollado dicha actividad, si la haba realizado que
aspectos mejorara al respecto.
v. Volvera a realizar esta actividad y por qu.
Comparta su experiencia con los integrantes de su Grupo, establezcan las similitudes y
diferencias, elaboren una presentacin para socializarla con el resto del grupo.
3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

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3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)

1. Realice de forma individual un resumen con la informacin que usted logro obtener
para establecer:
a) La importancia de las cuentas y su clasificacin, su naturaleza, principios para
determinar su saldo
b) La clasificacin de los Activos, pasivos, Patrimonio, Ingresos, Costos, Gastos y
Cuentas de orden.
2. Con el grupo, disee un catlogo de cuentas (PUC), que pueda ser aplicado al Ente
Econmico comercial, de su Proyecto Formativo.
3. La clasificacin de las tcnicas para la debida imputacin en los documentos
contables en su proyecto formativo.
Las anteriores actividades deben ser impresas y socializadas con los Grupos y
archivadas en el portafolio de evidencias.
3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).

1. Consulte y realice una lectura compresiva del Decreto 2649 de 1993.
1.1. Elabore un cuadro sinptico sobre la Informacin Contable, que contenga
Historia, fundamentos legales y definicin, cualidades, objetivos y normas que la
regulan de acuerdo a la legislacin Colombiana.
1.2. Mediante un diagrama semntico y grfico, identifique el concepto de cuenta y
la naturaleza de las mismas, normas para determinar los saldos de las cuentas y
la representacin del asiento contable y su clasificacin.
1.3. Socialice con su grupo las actividades realizadas y preparen una presentacin
con la recopilacin de la informacin aportada por cada integrante del grupo para
realizar una exposicin coherente con el gran grupo.
No olvide organizar todas sus actividades y conservarlas en su portafolio de evidencias.
2. Consulte y realice una lectura compresiva del Decreto 2650 de 1993
2.1 Elabore un mapa conceptual del PUC, donde se determine: su definicin,
representacin del catlogo de cuentas para un Ente Econmico, cul es su
estructura, identificacin de los niveles de Clase, grupo, cuenta y sub cuenta,
2.2 Relate en un escrito la importancia o ventajas que tendra el manejo de la
informacin contable por centros de costos o por departamentos, y cul sera el efecto
en la elaboracin del catlogo de cuentas (PUC).

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2.3 Dichas actividades deben ser desarrolladas, socializadas con sus grupos y gurdelo
en su portafolio de evidencias para ser confrontadas en sesin presencial.
3. Consulte la bibliografa propuesta para esta actividad, realice una lectura
comprensiva y construya las siguientes propuestas:
3.1. Elabore un diagrama semntico y grfico, donde identifique la descripcin y
dinmica de cuentas de activo, pasivo, patrimonio, ingresos, costos, gastos y
cuentas de orden.
3.2. Realice un cuadro sinptico donde identifique el concepto y la clasificacin de los
documentos soportes para la contabilidad, normas para el correcto
diligenciamiento.
3.3. Elabore un esquema donde describa los criterios o principios que se deben tener
en cuenta en la codificacin o imputacin contable de los documentos soportes
para registrar los hechos econmicos en la contabilidad del ente econmico.
3.4. Desarrolle las actividades propuestas en el taller prctico, propuesto para esta
gua.
3.5. Socialice con su Grupo las anteriores actividades y verifique el taller prctico con
el instructor. Una vez validadas y verificadas en la sesin presencial todas las
actividades, organcelas y gurdelas en su portafolio de evidencias.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

4. Realice de forma individual un resumen con la informacin que usted logro obtener
para establecer:
c) La importancia de las cuentas y su clasificacin, su naturaleza, principios para
determinar su saldo
d) La clasificacin de los Activos, pasivos, Patrimonio, Ingresos, Costos, Gastos y
Cuentas de orden.
5. Con el grupo, disee un catlogo de cuentas (PUC), que pueda ser aplicado al Ente
Econmico comercial, de su Proyecto Formativo.
6. La clasificacin de las tcnicas para la debida imputacin en los documentos
contables en su proyecto formativo.
7. Las anteriores actividades deben ser impresas y socializadas con los Grupos y
archivadas en el portafolio de evidencias.

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3.5 Actividades de evaluacin.
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluacin Tcnicas e Instrumentos de
Evaluacin
Evidencias de Conocimiento :
1. Cuenta, naturaleza de
las cuentas, normas
para determinar saldos
de las cuentas.
2. Requisitos en el
diligenciamiento de
documentos soporte.

Evidencias de Desempeo:
Aplicacin del decreto
2649 y 2650 de 1993,
en los ejercicios del
taller propuesto.
Registro contable de las
operaciones econmicas
implementando el catlogo
de cuentas
Evidencias de Producto:
Catlogo de cuentas
(PUC) para el ente
econmico de su
Proyecto formativo.
Comprobante de
contabilidad (aportes
sociales) codificado

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ACTIVIDADES DEL
PROYECTO
DURACIN
(Horas)
Materiales de formacin devolutivos:
(Equipos/Herramientas)
Materiales de formacin
(consumibles)
Talento Humano (Instructores)
AMBIENTES DE
APRENDIZAJE TIPIFICADOS
Descripcin Cantidad Descripcin Cantidad Especialidad Cantidad
ESCENARIO (Aula,
Laboratorio, taller, unidad
productiva) y elementos y
condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional
y medio ambiente
Diagnosticar
situacin
inicial para
definir la
creacin de
empresas.
80
Video beam
Computadore
s
Parlantes
Mouse

1
15
Marcadores
Cartulinas
Hojas carta

10
6
20

Ana Milena Cruz
Rojas

2
Ambiente de formacin
(aula).
Empresas del sector
Cmara de Comercio
4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

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Activos: Bienes, derechos y otros recursos controlados econmicamente por la empresa, resultantes de
sucesos pasados, de los que se espera que la empresa tenga beneficios o rendimientos econmicos en el
futuro, y que se puedan valorar con fiabilidad.
Activos a largo plazo. Cuentas cuyo trmino se vence en un plazo mayor de 12 meses.

Activos Circulantes o corrientes. Un activo que se espera ser convertido en efectivo, vendido o
consumido, durante los prximos doce meses, o dentro del ciclo normal del negocio si este es mayor de
un ao, sin interferir la operacin normal del negocio.

Activos Intangibles. Aquellos activos usados en la operacin de una empresa pero que no tienen
sustancia fsica y no son corrientes, Marcas, patentes, software, etc. Un activo que no tiene forma fsica,
un derecho especial sobre los beneficios actuales y los que se esperan en el futuro.

Activos Netos Identificables. El total de todos los activos excepto el goodwill menos los pasivos.

Capital social: Capital escriturado en las sociedades que revistan forma mercantil, salvo cuando
atendiendo las caractersticas econmicas de la emisin deban contabilizarse como pasivo financiero.
Costo. Es la magnitud de los recursos materiales, laborales y monetarios necesarios para alcanzar un
cierto volumen de produccin con una determinada calidad. El costo de la produccin est constituido
por el conjunto de los gastos relacionados con la utilizacin de los activos fijos tangibles, las materias
primas y materiales, el combustible, la energa y la fuerza de trabajo en el proceso de produccin, as
como otros gastos relacionados con el proceso de fabricacin, expresados todos en trminos monetarios
Gasto: Representan el monto total, en trminos monetarios, de los recursos materiales, laborales y
financieros utilizados durante un perodo cualquiera, en el conjunto de la actividad empresarial. Por
ejemplo: ocurre un gasto, en la medida que utilizo el inventario almacenado, el pago
del salario, depreciacin de activos fijos, etc. Refleja el consumo de cualquier recurso durante un perodo
de tiempo, con independencia de su destino dentro de la empresa.
Patrimonio: Es el conjunto de activos financieros y bienes tangibles que componen la fortuna de una
persona o de una sociedad. El concepto de patrimonio es tambin aplicable al dinero que manejan los
fondos de inversin proveniente de las aportaciones de los inversores.
Pasivos. Conjunto de obligaciones, deudas que la organizacin tiene con otras personas o entidades,
conocidas como acreedores que representan el financiamiento a la entidad por parte de terceros.

Pasivo a corto plazo. Una deuda que se tiene que pagar en el transcurso de un ao o del ciclo de
operacin de la entidad si este ciclo es mayor de un ao. Tambin se denomina Pasivo circulante.

5. GLOSARIO DE TERMINOS

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Actividad de Aprendizaje 1
Contabilidad, sistema de informacin para las organizaciones. Gonzalo Sinesterra
y otros. Editorial McGraw Hiil. ltima edicin. Capitulo 1 Contabilidad y estados
financieros bsicos (Objetivos y alcance da la Contabilidad)
Contabilidad Comercial. Cesar Bolaos y Jorge lvarez. Editorial Norma. ltima
edicin. Unidad 1 Aspectos generales de la Contabilidad.
Decreto 2649 de 1993, Titulo I Marco conceptual de la Contabilidad - Capitulo I De
los principios de Contabilidad generalmente aceptados, Capitulo II Objetivos y
cualidades de la informacin Contable
Decreto 2649 de 1993, Titulo II De las normas tcnicas Capitulo I De las normas
tcnicas generales
Contabilidad Universitaria. Coral Gudio. Editorial McGraw Hill. Ultima edicin.
Tema las Cuentas
Contabilidad Comercial. Cesar Bolaos y Jorge lvarez. Editorial Norma. Ultima
edicin. Unidad 2 Conceptos bsicos Unidad 3 Las cuentas: Anlisis y manejo
Plan nico de Cuentas para Comerciantes. Decreto 2650 de 1993. Articulo 14 y
15.
Contabilidad, sistema de informacin para las organizaciones. Gonzalo Sinesterra
y otros. Editorial McGraw Hiil. ltima edicin. Capitulo 2 El proceso de registro de
la informacin financiera
Decreto 2649 de 1993, Titulo II De las normas tcnicas Capitulo I de las normas
tcnicas generales, articulo 56 (Asientos contabilidad)
edicin. Unidad 3 Las cuentas: Anlisis y manejo Plan de cuentas - Procedimiento
para codificar e interpretar el Plan nico de Cuentas para Comerciantes.
Plan nico de Cuentas para Comerciantes. Decreto 2650 de 1993. Articulo 14 y
15. Nivel de Clases (Cdigos:1 2 3 4 6 7 5 8 9 ).
6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS

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Codificacin (Imputacin) en Documentos
edicin. Unidad 4 Los Comprobantes
Decreto 2649 de 1993, Ttulo III De las normas sobre registros y libros, articulo 123
(soportes), articulo 124 (Comprobantes de contabilidad)

Ana Milena Cruz Rojas

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

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