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EHP3 for SAP ERP

6.0
Septembre 2008
Franais
Clture de priode
gnrale pour la division
(181)
SAP AG
Dietmar-Hopp-Allee 6
D-6!!0 "all#orf
$%siness Pro&ess Do&%mentation
Allema'ne
( SAP AG Pa'e 2 #e
SAP Best Practices )l*t%re #e p+rio#e '+n+rale po%r la #i,ision -8./ $PD
Copyright
( )op0ri'1t 2008 SAP AG. 2o%s #roits r+ser,+s.
2o%te repr+sentation o% repro#%&tion3 int+'rale o% partielle3 par 4%el4%e pro&+#+ 4%e &e soit3 faite sans le
&onsentement #e SAP AG est illi&ite. 5es informations &onten%es #ans le )op0ri'1t pe%,ent 6tre mo#ifi+es
sans a%&%n pr+a,is.
)ertains pro'i&iels #istrib%+s par SAP AG et ses partenaires &ommer&ia%7 &omportent #es &omposantes #e
lo'i&iel 4%i sont la propri+t+ in#%strielle #8a%tres +#ite%rs.
9i&rosoft3 "in#o:s3 E7&el3 ;%tloo< et Po:erPoint sont #es mar4%es #+pos+es #e 9i&rosoft )orporation.
=$93 D$23 D$2 >ni,ersal Database3 ;S?23 Parallel S0sple73 9@S?ESA3 A=A3 S?3!03 AS?B003 ;S?3!03 ;S?B003
iSeries3 pSeries3 7Series3 CSeries3 S0stem i3 S0stem iD3 S0stem p3 S0stem pD3 S0stem 73 S0stem C3 S0stem C!3
C?;S3 AFP3 =ntelli'ent 9iner3 "ebSp1ere3 Eetfinit03 2i,oli3 =nformi73 iD?;S3 P;"ER3 P;"ERD3 P;"ERDF3
;penPo:er et Po:erP) sont #es mar4%es &ommer&iales o% #es mar4%es #+pos+es #e =$9 )orporation.
A#obe3 le lo'o #GA#obe3 A&robat3 PostS&ript et Rea#er sont #es mar4%es &ommer&iales o% #es mar4%es
#+pos+es #e A#obe S0stems =n&orporate# a%7 Etats->nis et?o% #ans #Ga%tres pa0s.
;RA)5E est %ne mar4%e #+pos+e #e ;RA)5E )orporation.
>E=A3 A?;pen3 ;SF? et 9otif sont #es mar4%es #+pos+es #e ;pen Gro%p.
)itri73 =)A3 Pro'ram Eei'1bor1oo#3 9etaFrame3 "inFrame3 @i#eoFrame et 9%lti"in sont #es mar4%es
&ommer&iales o% #es mar4%es #+pos+es #e )itri7 S0stems3 =n&.
H2953 A953 AH295 et "3) sont #es mar4%es &ommer&iales o% #es mar4%es #+pos+es #e "3)
H
-"orl#
"i#e "eb )onsorti%m. '+r+ par le 9assa&1%ssets =nstit%te of 2e&1nolo'0.
IA@A est %ne mar4%e #+pos+e #e S%n 9i&ros0stems3 =n&.
IA@AS)R=P2 est %ne mar4%e #+pos+e #e S%n 9i&ros0stems3 =n&. -%tilisation so%s li&en&e #8%ne te&1nolo'ie
in,ent+e et mise en J%,re par Eets&ape..
SAP3 R?33 7Apps3 7App3 SAP Eet"ea,er3 D%et3 PartnerE#'e3 $0Desi'n3 SAP $%siness $0Desi'n et les a%tres
pro#%its et ser,i&es SAP mentionn+s3 ainsi 4%e le%rs lo'os respe&tifs3 sont #es mar4%es &ommer&iales o% #es
mar4%es #+pos+es #e SAP AG en Allema'ne et #ans #8a%tres pa0s. 2o%s les a%tres noms #e pro#%its et #e
ser,i&es mentionn+s sont #es mar4%es &ommer&iales #e le%rs #+tente%rs respe&tifs. 5es #onn+es &onten%es
#ans &e #o&%ment sont %ni4%ement mentionn+es K titre informatif. 5es sp+&ifi&ations #es pro#%its pe%,ent
,arier en fon&tion #% pa0s.
)es informations sont s%s&eptibles #G6tre mo#ifi+es sans pr+a,is. Elles sont fo%rnies par SAP AG et ses filiales
-LSAP Gro%pL. %ni4%ement K titre informatif3 sans en'a'ement ni 'arantie #Ga%&%ne sorte. SAP Gro%p ne
po%rra en a%&%n &as 6tre ten% responsable #Gerre%rs o% #Gomissions relati,es K &es informations. 5es se%les
'aranties fo%rnies po%r les pro#%its et les ser,i&es SAP Gro%p sont &elles +non&+es e7press+ment #ans les
#+&larations #e 'arantie a&&ompa'nant3 le &as +&1+ant3 les#its pro#%its et ser,i&es. A%&%ne #es informations
&onten%es #ans &e #o&%ment ne sa%rait 6tre interpr+t+e &omme %ne 'arantie s%ppl+mentaire.
( SAP AG Pa'e 3 #e B2
SAP Best Practices )l*t%re #e p+rio#e '+n+rale po%r la #i,ision -8./ $PD
Symboles
Symbole Signification
=mportant
E7emple
Remar4%e
Re&omman#ation
S0nta7e
Conventions typographiques
Format escription
Exemple de texte 9ots o% &ara&tMres apparaissant K lG+&ran. =l s8a'it non se%lement #es
noms #e Cone3 #es intit%l+s #8+&ran3 #es bo%tons #e &omman#e3 mais
a%ssi #es noms et #es &1emins #e men%s3 et #es options.
)e format est +'alement %tilis+ po%r les r+f+ren&es &rois+es K #Ga%tres
#o&%ments.
Exemple de texte 9ots o% p1rases en &ara&tMres 'ras #ans le &orps #% te7te3 les titres #e
'rap1i4%es et les tables.
EAE9P5E DE 2EA2E Eoms #G+l+ments #% s0stMme. =l sGa'it #es noms #G+tats3 #e
pro'rammes3 #es &o#es #e transa&tion3 #es noms #e tables et #es
mots-&l+s in#i,i#%els #G%n lan'a'e #e pro'rammation3 int+'r+s #ans %n
&orps #e te7te -par e7emple3 SE5E)2 et =E)5>DE..
Exemple de texte Sortie #G+&ran. =l sGa'it #es noms #e fi&1iers et #e r+pertoires et #e le%rs
&1emins3 #es messa'es3 #es noms #e ,ariables3 #e te7te so%r&e ainsi
4%e #es noms #es o%tils #8installation3 #e mont+e #e ,ersion et #e base
#e #onn+es.
EXEMPLE DE TEXTE
2o%&1es #% &la,ier3 telles 4%e les to%&1es #e fon&tion &omme F2 o% la
to%&1e ENTRE.
Exemple de texte Entr+e %tilisate%r e7a&te. =l sGa'it #e mots et #e &ara&tMres 4%e ,o%s
#e,eC saisir #ans le s0stMme e7a&tement &omme ils apparaissent #ans
la #o&%mentation.
<Exemple de texte> Entr+e %tilisate%r ,ariable. @o%s #e,eC rempla&er les mots et &ara&tMres
entre &ro&1ets par les entr+es appropri+es
( SAP AG Pa'e B #e B2
SAP Best Practices )l*t%re #e p+rio#e '+n+rale po%r la #i,ision -8./ $PD
!able des mati"res
;bNe&tif......................................................................................................................................... D
2 )on#itions pr+alables................................................................................................................... D
2. Donn+es #e base.................................................................................................................. D
2.2 Otapes pr+liminaires.............................................................................................................. D
2.3 R*les..................................................................................................................................... 6
3 2ablea% #e s0nt1Mse #es pro&ess%s............................................................................................. 8
B Otapes #% pro&ess%s.................................................................................................................. 0
B. E7+&%tion #% &0&le #e r+partition 'lobale po%r les &oPts #8obtention #e la 4%alit+..............0
B.2 Enre'istrement #es transa&tions fo%rnisse%rs li+es a%7 &omman#es #8a&1at.....................2
B.3 @ali#ation #es fa&t%res blo4%+es......................................................................................... 3
B.B @+rifi&ation #e la fin #es mo%,ements #e sto&< Q sortie #e mar&1an#ises..........................B
B.D @+rifi&ation #e la fin #es mo%,ements #e sto&<...................................................................B
B.6 @+rifi&ation #e la fin #es op+rations #e pro#%&tion..............................................................D
B.R ;%,ert%re #8%ne no%,elle p+rio#e #ans la 'estion #es arti&les -99...................................6
B.8 )al&%l #es frais '+n+ra%7 r+els po%r l8or#re #e fabri&ation..................................................R
B.! )l*t%re #e p+rio#e a,e& or#res #e fabri&ation partiellement li,r+s......................................!
B.0 D+termination #es en-&o%rs #e fabri&ation......................................................................2
B. @+rifi&ation #e la #+termination #es en-&o%rs #e fabri&ation............................................22
B.2 D+termination #es +&arts #8or#re #e pro&ess et #8or#re #e fabri&ation............................2B
B.3 D+termination #es +&arts po%r le &olle&te%r #es &oPts par pro#%it..................................2D
B.B =mp%tation #es +&arts...................................................................................................... 26
B.D )olle&te #e #onn+es po%r la 1i+rar&1ie #e &ompression.................................................28
B.6 Anal0se #es +&arts.......................................................................................................... 2!
B.R )l*t%re #es or#res #e fabri&ation termin+s......................................................................3
B.8 S0stMme #8information #es or#res #e fabri&ation.............................................................32
B.! E7+&%tion #e la r+partition 'lobale r+elle #ans );-PA....................................................33
B.20 G+n+ration #e l8+tat #e r+s%ltat........................................................................................ 3B
D Anne7e....................................................................................................................................... 38
D. Ann%lation #es +tapes #e pro&ess%s................................................................................... 38
( SAP AG Pa'e D #e B2
SAP Best Practices )l*t%re #e p+rio#e '+n+rale po%r la #i,ision -8./ $PD
Clture de priode gnrale pour la division
1 #b$ectif
5e pro&ess%s #e &l*t%re a% ni,ea% #e la #i,ision et a% ni,ea% &entral permet #e 'arantir 4%e to%tes
les +&rit%res finan&iMres ont +t+ pass+es po%r repr+senter l8a&ti,it+ #e la o% #es #i,isions po%r la
p+rio#e #onn+e. >ne #es a&ti,it+s 4%oti#iennes #e la #i,ision &onsiste K &omptabiliser #i,ers
#o&%ments finan&iers #ans le 'ran# li,re et #ans le mo#%le #e &ontr*le #es &oPts. )e pro&ess%s
permet #e s8ass%rer 4%e to%tes les a&ti,it+s #e la #i,ision sont &orre&tement repr+sent+es et 4%8il ne
man4%e a%&%ne +&rit%re finan&iMre. )ertaines #onn+es -,ale%r totale #% sto&<3 sto&< total3 &lasse #e
,alorisation3 in#i&ate%r #% &o#e pri7 et %nit+ #e pri7. sont '+r+es par p+rio#e. Po%r 4%e &es ,ale%rs3
ainsi 4%e les mo%,ements #e sto&<3 p%issent 6tre &orre&tement &omptabilis+s3 il est n+&essaire #e
#+finir la p+rio#e K &1a4%e #+b%t #e no%,elle p+rio#e. 5e reportin' #e 'estion #oit re&e,oir les
informations #e la #i,ision in#i4%ant les +&arts3 les en-&o%rs #e fabri&ation et les reb%ts afin #8obtenir
%n &ompte ren#% e7a&t #e &es &1iffres. 5es or#res #e fabri&ation et #e pro&ess 4%i ne sont pl%s
a&tifs #oi,ent 6tre mar4%+s &omme +tant clturs afin #8+,iter to%te +&rit%re %lt+rie%re. )e pro&ess%s
se termine #ans le pro&ess%s #e &l*t%re &entral 4%i met fin a% reportin' finan&ier #e la so&i+t+.
)e $%siness Pro&ess Do&%mentation &on&erne la &l*t%re #e p+rio#e po%r le &ontr*le #es &oPts par
pro#%it par p+rio#e et par &omman#e. 5es pro&+#%res li+es a% &ontr*le #es &oPts par pro#%it par
&omman#e sont i#enti4%es3 4%el 4%e soit le t0pe #8or#re %tilis+ par le fabri&ant -or#re #e pro&ess o%
or#re #e fabri&ation.. En &as #8+&arts3 %ne note sp+&iale fo%rnit #es +&lair&issements.
% Conditions pralables
%&1 onnes de base
Po%r e7+&%ter les pro&+#%res #e &e s&+nario3 ,o%s #e,eC a,oir saisi les #onn+es #e base
n+&essaires3 pl%s parti&%liMrement les &0&les #e r+partition et les no%,ea%7 po%r&enta'es #e &oPtes
a##itionnels #e frais '+n+ra%7 r+els -si n+&essaire..
%&% 'tapes prliminaires
Dans le &a#re #e &e s&+nario3 les &on#itions #e 'estion s%i,antes #oi,ent 6tre remplies /
- les fa&t%res #es &omman#es #8a&1at #oi,ent 6tre enre'istr+es S
- les fa&t%res #es &omman#es #8a&1at blo4%+es #oi,ent 6tre ,ali#+es S
- to%tes les mar&1an#ises e7p+#i+es s%r les p+rio#es pr+&+#entes sont enre'istr+es S
- to%s les mo%,ements #e mar&1an#ises sont enre'istr+s S
- to%tes les &onfirmations #e pro#%&tion sont enre'istr+es.
( SAP AG Pa'e 6 #e B2
SAP Best Practices )l*t%re #e p+rio#e '+n+rale po%r la #i,ision -8./ $PD
%&( )les
*tilisation
@o%s #e,eC a,oir pr+alablement install+ les r*les s%i,ants po%r po%,oir tester &e s&+nario #ans SAP
Eet"ea,er $%siness )lient -E"$).. 5es r*les mentionn+s #ans &e $%siness Pro&ess
Do&%mentation #oi,ent 6tre affe&t+s a%7 %tilisate%rs &1ar'+s #e tester &e s&+nario. )es r*les ne
sont n+&essaires 4%e si ,o%s %tiliseC l8interfa&e E"$). @o%s n8en a,eC pas besoin si ,o%s %tiliseC
l8interfa&e %tilisate%r 'rap1i4%e stan#ar# SAP.
Conditions pralables
5es r*les %tilisate%r ont +t+ affe&t+s K l8%tilisate%r &1ar'+ #e tester &e s&+nario.
)le
utilisateur
+om technique 'tape du processus
)ontr*le%r #e
'estion
SAPT$PRT);E2R;55ER-U E7+&%tion #% &0&le #e r+partition
'lobale po%r les &oPts #8obtention #e
la 4%alit+
)omptable
fo%rnisse%rs
SAPT$PRTAPT)5ERU-S Enre'istrement #es transa&tions #es
&omptes fo%rnisse%rs li+es a%7
&omman#es #Ga&1at
@ali#ation #es fa&t%res blo4%+es
9a'asinier SAPT$PRT"AREH;>SESPE)=A5=S2-S @+rifi&ation #e la fin #es
mo%,ements #e sto&<
Sp+&ialiste #e
l8atelier #e
fabri&ation
SAPT$PRTSH;PF5;;RSPE)=A5=S2-U @+rifi&ation #e la fin #es
mo%,ements #e sto&<
E7pert
Fabri&ation
SAPT$PRTSH;PF5;;RSPE)=A5=S2-S @+rifi&ation #e la fin #es op+rations
#e pro#%&tion
Responsable
&omptabilit+
SAPT$PRTF=EA))-U ;%,ert%re #8%ne no%,elle p+rio#e
#ans la 'estion #es arti&les -99.
( SAP AG Pa'e R #e B2
SAP Best Practices )l*t%re #e p+rio#e '+n+rale po%r la #i,ision -8./ $PD
)le
utilisateur
+om technique 'tape du processus
)ontr*le%r
&oPts #e
pro#%&tion
SAPT$PRTPRD);S2T);E2R;55ER-U )al&%l #es frais '+n+ra%7 r+els po%r
l8or#re #e fabri&ation
)l*t%re #e p+rio#e a,e& or#res #e
fabri&ation partiellement li,r+s
D+termination #es en-&o%rs #e
fabri&ation
@+rifi&ation #e la #+termination #es
en-&o%rs #e fabri&ation
D+termination #es +&arts #Gor#re #e
pro&ess et #8or#re #e fabri&ation
D+termination #es +&arts po%r le
&olle&te%r #es &oPts par pro#%it
=mp%tation #es +&arts
)olle&te #e #onn+es po%r
&ompression
Anal0se #es +&arts
Planifi&ate%r
#e la
pro#%&tion
SAPT$PRTPR;D>)2=;EP5AEEERTEA-S )l*t%re #es or#res #e fabri&ation
termin+s
S0stMme #8information #es or#res #e
fabri&ation
)ontr*le%r #e
'estion
SAPT$PRT);E2R;55ER-U E7+&%tion #e la r+partition 'lobale
r+elle #ans );-PA
G+n+ration #e l8+tat #e r+s%ltat
( SAP AG Pa'e 8 #e B2
SAP Best Practices )l*t%re #e p+rio#e '+n+rale po%r la #i,ision -8./ $PD
( !ableau de synth"se des processus
'tape du
processus
,rocessus
e-terne
Condition de
gestion
)le
utilisateur
Code de
transaction
)sultats
attendus
.-cution du cycle
de rpartition
globale pour les
co/ts d0obtention
de la qualit
US>D 5es &oPts
#8obtention #e la
4%alit+ sont
r+partis s%r #es
&entres #e &oPts
#e fabri&ation.
.nregistrement
des transactions
fournisseurs lies
au- commandes
d0achat
5es fa&t%res
a,e& &omman#e
#oi,ent 6tre
&omptabilis+es
a,ant la fin #%
mois.
9=R; 5es #ettes
fo%rnisse%rs sont
&omptabilis+es
a,e& E9?EF3 PP@
et?o%
&omptabilisation
#es +&arts
minimes.
1alidation des
factures bloques
. 9R$R 5es fa&t%res
blo4%+es sont
,ali#+es.
1rification de la
fin des
mouvements de
stoc2
Voir 203
Oprations
de clture
SD
Voir 203
Oprations
de clture
SD
Voir 203
Oprations
de clture
SD
2o%tes les sorties
#e mar&1an#ises
e7p+#i+es s%r la
p+rio#e
pr+&+#ente sont
enre'istr+es. -@oir
la transa&tion
@50)..
1rification de la
fin des
mouvements de
stoc2
9a'asinier );G= 2o%s les
mo%,ements #e
sto&< sont
enre'istr+s.
1rification de la
fin des oprations
de production
. Sp+&ialiste
#e l8atelier
#e
fabri&ation
);6E .
#uverture d0une
nouvelle priode
dans la gestion
des articles (33)
Responsable
&omptabilit+
99P@ 5es ,ale%rs 99
#% mois pr+&+#ent
sont &l*t%r+es.
>ne no%,elle
p+rio#e 99 est
o%,erte po%r les
enre'istrements.
Calcul des frais
gnrau- rels
pour l0ordre de
fabrication
);B3 5e &al&%l #es frais
'+n+ra%7 r+els est
enre'istr+ po%r les
or#res #e
fabri&ation.
( SAP AG Pa'e ! #e B2
SAP Best Practices )l*t%re #e p+rio#e '+n+rale po%r la #i,ision -8./ $PD
'tape du
processus
,rocessus
e-terne
Condition de
gestion
)le
utilisateur
Code de
transaction
)sultats
attendus
Clture de priode
avec ordres de
fabrication
partiellement
livrs
,r4imputation
pour les co4
produits
)ontr*le%r
&oPts #e
pro#%&tion
);8A 5es &oPts sont
transf+r+s #e l8en-
t6te #e fabri&ation
,ers les postes.
termination de
l5en4cours de
fabrication (.CF)
)ontr*le%r
&oPts #e
pro#%&tion
UUA; 5es en-&o%rs #e
fabri&ation sont
enre'istr+s po%r
les or#res #e
fabri&ation.
1rification de la
dtermination des
en4cours de
fabrication (.CF)
)ontr*le%r
&oPts #e
pro#%&tion
UUAV 5a #+termination
#es E)F est
,+rifi+e.
termination des
carts d5ordre de
process et d0ordre
de fabrication
)ontr*le%r
&oPts #e
pro#%&tion
UUS 5es +&arts sont
#+termin+s po%r la
p+rio#e
#8imp%tation3 pl%s
loin a% &o%rs #%
pro&ess%s.
6mputation des
carts
)ontr*le%r
&oPts #e
pro#%&tion
);88 5es +&arts sont
&omptabilis+s en
or#res W n%ls X et
les +&arts mobiles
sont &omptabilis+s
#ans );-PA. 5es
or#res #e
planifi&ation #e la
pro#%&tion -PP.
s8+lM,ent a% total
#e l8E)F &al&%l+
ant+rie%rement.
Collecte de
donnes pour la
hirarchie de
compression
)ontr*le%r
&oPts #e
pro#%&tion
UUR) Donn+es
&omprim+es.
7nalyse des carts )ontr*le%r
&oPts #e
pro#%&tion
UU$TH;E 5es +&arts sont
anal0s+s a,e&
pl%sie%rs +tats.
( SAP AG Pa'e 0 #e B2
SAP Best Practices )l*t%re #e p+rio#e '+n+rale po%r la #i,ision -8./ $PD
'tape du
processus
,rocessus
e-terne
Condition de
gestion
)le
utilisateur
Code de
transaction
)sultats
attendus
Clture des ordres
de fabrication
termins
)ontr*le%r
&oPts #e
pro#%&tion
);02 5es or#res #e
fabri&ation
&l*t%r+s sont
mar4%+s #e telle
sorte 4%8il n8est
pl%s possible #80
effe&t%er #es
enre'istrements.
Syst"me
d0information des
ordres de
fabrication
)ontr*le%r
&oPts #e
pro#%&tion
);0=S A,is +mis par la
fabri&ation
in#i4%ant la
n+&essit+ #e faire
appel K %n so%s-
traitant.
.-cution de la
rpartition globale
relle dans C#4,7
)ontr*le%r
&oPts #e
pro#%&tion
UE>D 5e reportin' #e la
li'ne #e pro#%its
);-PA &ontient les
,ale%rs po%r PP@3
9is&.
9an%fa&t%rin' et
S&rap3 en fon&tion
#e la rM'le #e
r+partition #+finie
par l8entreprise.
8nration de
l0tat de rsultat
)ontr*le%r
#e 'estion
UE30
.-cution du cycle
de rpartition
globale pour les
co/ts d0obtention
de la qualit
US>D 5es &oPts
#8obtention #e la
4%alit+ sont
r+partis s%r #es
&entres #e &oPts
#e fabri&ation.
9 'tapes du processus
9&1 .-cution du cycle de rpartition globale pour les
co/ts d0obtention de la qualit
*tilisation
5es &oPts #8obtention #e la 4%alit+ sont re&o%,r+s s%r le &entre #e &oPts B0. =ls feront l8obNet #8%ne
r+partition 'lobale ,ers les &entres #e &oPts #e fabri&ation.
( SAP AG Pa'e #e B2
SAP Best Practices )l*t%re #e p+rio#e '+n+rale po%r la #i,ision -8./ $PD
Conditions pralables
5e &0&le #e r+partition 'lobale r+elle YTA00 #oit 6tre #+fini a,e& le &entre #e &oPts +mette%r B0.
5a r+partition 'lobale est bas+e s%r #es po%r&enta'es fi7es 4%i sont enre'istr+s #ans les &entres #e
&oPts 30 et 302.
5a m6me transa&tion US>2 pe%t 6tre %tilis+e po%r a#apter les po%r&enta'es fi7es a%7 besoins
sp+&ifi4%es #es &lients. 5es po%r&enta'es fo%rnis a,e& SAP $est Pra&ti&es ne &onstit%ent 4%e #es
e7emples.
Des &o%ts reels #oi,ent a,oir +t+ &omptabilises s%r le &entre #e &o%t B0.
,rocdure
. S+le&tionneC %ne #es options #e na,i'ation s%i,antes po%r a&&+#er K la transa&tion /
#ption 1 : interface graphique utilisateur S7, (S7, 8*6)
3enu system S7, Gestion comptable Contrle de gestion Comptabilit
analytiue des centres Clture de priode !onctions
indi"iduelles #mputations $partition globale
!ransaction code US>D
#ption % : S7, +et;eaver <usiness Client (S7, +;<C) via un rle utilisateur
)le utilisateur (nom) Contrleur de gestion -SAPT$PRT);E2R;55ER-U.
3enu rle utilisateur Contrle des %rais gnraux Clture de priode Excuter
cycle de rpartition globale relle pour centre de co&ts
2. Dans l8+&ran Excuter $part' Globale ( $el3 saisisseC les #onn+es s%i,antes /
+om de =one escription 7ction utilisateur et
valeurs
Commentaire
)riode De%7 Cones /
Prio#e De
P+rio#e K
SaisisseC %n nombre
#ans &1a4%e Cone -#e
K 23 par e7emple.
9ois -Ian Z 3 D+& Z 2.
Ee rensei'neC 4%e la
premiMre Cone. Ee
rensei'neC pas la
#e%7iMme Cone.
Exercice
comptable
E7er&i&e en &o%rs Ann+e en &o%rs
*est >tiliseC le mo#e test
N%s4%GK &e 4%e lGe7+&%tion
soit &orre&te.
+istes dtail' A
Cycle SaisisseC le &o#e #%
&0&le
YTA00
E7+&%ter
( SAP AG Pa'e 2 #e B2
SAP Best Practices )l*t%re #e p+rio#e '+n+rale po%r la #i,ision -8./ $PD
)sultat
5es &oPts r+els #8obtention #e la 4%alit+ sont r+partis s%r #es &entres #e &oPts #e fabri&ation.
9&% .nregistrement des transactions fournisseurs lies
au- commandes d0achat
*tilisation
)ette a&ti,it+ &onsiste K enre'istrer les transa&tions #es &omptes fo%rnisse%rs li+es a%7 &omman#es
#8a&1at.
,rocdure
. S+le&tionneC %ne #es options #e na,i'ation s%i,antes po%r a&&+#er K la transa&tion /
#ption 1 : interface graphique utilisateur S7, (S7, 8*6)
3enu system S7, +ogistiue Gestion des articles Contrle des %actures
logistiue Saisie document Crer %acture %ournisseur
!ransaction code 9=R;
#ption % : S7, +et;eaver <usiness Client (S7, +;<C) via un rle utilisateur
)le utilisateur (nom) )omptable fo%rnisse%rs -SAPT$PRTAPT)5ERU-S.
3enu rle utilisateur Comptabilit %ournisseurs !acturation Saisir %acture
%ournisseur ,sur commande-
2. Dans l8+&ran Crer %acture %ournisseur . socit /0003 saisisseC les #onn+es s%i,antes /
+om de =one escription 7ction utilisateur et
valeurs
Commentaire
Opration fa&t%re
Date de %acture [#ate\
$%rence E%m+ro #e la fa&t%re
Date comptable [#ate\
0ontant [montant\
De"ise E>R
Calculer *V1 A&ti,+
Commande de
li"raisons
[n%m+ro #e &omman#e
#8a&1at\
3. App%0eC s%r Entrer.
( SAP AG Pa'e 3 #e B2
SAP Best Practices )l*t%re #e p+rio#e '+n+rale po%r la #i,ision -8./ $PD
B. @+rifieC les postes in#i,i#%els affi&1+s. D+sa&ti,eC les postes in#i,i#%els 4%i ne font pas partie
#e la fa&t%re. Si n+&essaire3 &1an'eC les montants?4%antit+s #es postes 4%i font partie #e la
fa&t%re.
D. App%0eC s%r Enrter.
6. S+le&tionneC Enregistrer'
)sultat
5es #ettes fo%rnisse%rs sont &omptabilis+es a,e& E9?EF3 PP@ et?o% &omptabilisation #es +&arts
minimes.
Comptes au dbit Comptes au crdit
)ompte E9?EF Fo%rnisse%r
O&art #e pri7 #8a&1at -PP@.3 si appli&able O&art #e pri7 #8a&1at -PP@.
O&art minime -si appli&able. O&art minime -si appli&able.
2a7e #8%tilisation -le &as +&1+ant.
9&( 1alidation des factures bloques
*tilisation
)ette a&ti,it+ &onsiste K ,+rifier et K ,ali#er les fa&t%res blo4%+es.
,rocdure
. S+le&tionneC %ne #es options #e na,i'ation s%i,antes po%r a&&+#er K la transa&tion /
#ption 1 : interface graphique utilisateur S7, (S7, 8*6)
3enu system S7, +ogistiue Gestion des articles Contrle des %actures
logistiue )oursuite traitement Dblouer %actures bloues
!ransaction code 9R$R
#ption % : S7, +et;eaver <usiness Client (S7, +;<C) via un rle utilisateur
)le utilisateur (nom) )omptable fo%rnisse%rs -SAPT$PRTAPT)5ERU-S.
3enu rle utilisateur Comptabilit %ournisseurs !acturation Dblouer %actures
,sur commande-
2. Dans la Cone Socit3 saisisseC /000 et s+le&tionneC Executer.
3. Dans l8+&ran Dblouer %actures bloues3 s+le&tionneC les fa&t%res K ,ali#er3 p%is s+le&tionneC
lancer %acture.
B. )li4%eC s%r Sau"egarder.
( SAP AG Pa'e B #e B2
SAP Best Practices )l*t%re #e p+rio#e '+n+rale po%r la #i,ision -8./ $PD
D. Si la fa&t%re n8est pas a%toris+e3 r+sol,eC le problMme3 p%is r+e7+&%teC la transa&tion. Sinon3
passeC K l8+tape s%i,ante.
)sultat
5es fa&t%res sont ,ali#+es po%r paiement.
9&9 1rification de la fin des mouvements de stoc2 >
sortie de marchandises
*tilisation
)ette a&ti,it+ ,o%s permet #e ,o%s ass%rer 4%e les mo%,ements #e sto&< sont termin+s.
,rocdure
Po%r e7+&%ter &ette a&ti,it+3 %tiliseC le s&+nario Oprations de clture SD ,203- en
%tilisant les #onn+es #e base #e &e #o&%ment.
.-emple
,oint d0e-pedition eliv Creation ate Code
000 [#% premier No%r #e la p+rio#e K &l*t%rer a% #ernier
No%r #e la p+rio#e K &l*t%rer\
)sultat
2o%tes les sorties #e mar&1an#ises e7p+#i+es a% &o%rs #e la p+rio#e pr+&+#ente ont +t+
enre'istr+es #ans le s0stMme.
Comptes au dbit Comptes au crdit
);GS -)o%t #e re,ient. Sto&<
9&? 1rification de la fin des mouvements de stoc2
*tilisation
)ette a&ti,it+ ,o%s permet #e ,o%s ass%rer 4%e les mo%,ements #e sto&< sont termin+s.
,rocdure
. S+le&tionneC %ne #es options #e na,i'ation s%i,antes po%r a&&+#er K la transa&tion /
( SAP AG Pa'e D #e B2
SAP Best Practices )l*t%re #e p+rio#e '+n+rale po%r la #i,ision -8./ $PD
#ption 1 : interface graphique utilisateur S7, (S7, 8*6)
3enu system S7, +ogistiue )roduction )ilotage de l2atelier Con%irmation
$"ision 0ou"ements de stoc3s
!ransaction code );G=
#ption % : S7, +et;eaver <usiness Client (S7, +;<C) via un rle utilisateur
)le utilisateur (nom) Sp+&ialiste #e latelier #e fabri&ation
-SAPT$PRTSH;PF5;;RSPE)=A5=S2-U.
3enu rle utilisateur 1telier de %abrication )roduction discr4te *raiter mou"ements
de stoc3 errons
2. Dans la Cone Di"ision #e l8+&ran *raitement des erreurs sur"enues lors des mou"ements d5art'
automati'3 saisisseC /0003 p%is s+le&tionneC Excuter.
3. 58+tat 0ou"ements automatiues en erreur . ensemble des enregistrements &ontient #es postes
a0ant besoin #G6tre ,+rifi+s et trait+s. 2raiteC K no%,ea% to%s les postes in#i4%+s #ans la liste.
)sultat
2o%s les mo%,ements #e sto&< ont +t+ enre'istr+s.
Comptes au dbit Comptes au crdit
);GS -)o%t #e re,ient. =n,entor0
9&@ 1rification de la fin des oprations de production
*tilisation
)ette a&ti,it+ ,o%s permet #e ,o%s ass%rer 4%e les op+rations #e pro#%&tion sont termin+es.
,rocdure
. S+le&tionneC %ne #es options #e na,i'ation s%i,antes po%r a&&+#er K la transa&tion /
#ption 1 : interface graphique utilisateur S7, (S7, 8*6)
3enu system S7, +ogistiue )roduction )ilotage de l2atelier Con%irmation
$"ision Con%irmations
!ransaction code );6E
#ption % : S7, +et;eaver <usiness Client (S7, +;<C) via un rle utilisateur
)le utilisateur (nom) E7pert Fabri&ation-SAPT$PRTSH;PF5;;RSPE)=A5=S2-S.
3enu rle utilisateur 1telier de %abrication !abrication discr4te Correction
Con%irmation
( SAP AG Pa'e 6 #e B2
SAP Best Practices )l*t%re #e p+rio#e '+n+rale po%r la #i,ision -8./ $PD
2. Dans l8+&ran Correction des messages de con%irmation errons3 #ans la Cone Origine3 saisisseC
63 p%is #ans la Cone Di"ision3 saisisseC /0003 enfin s+le&tionneC Excuter.
3. 2raiteC K no%,ea% to%s les postes in#i4%+s #ans la liste.
)sultat
2o%tes les &onfirmations #e pro#%&tion ont +t+ enre'istr+es.
9&A #uverture d0une nouvelle priode dans la gestion des
articles (33)
*tilisation
5es #onn+es #e sto&< et #e ,alorisation sont '+r+es par p+rio#e. Po%r faire en sorte 4%e &es ,ale%rs
et 4%e les mo%,ements #e sto&< soient &omptabilis+s s%r la p+rio#e &orre&te3 il est n+&essaire #e
#+finir la p+rio#e K &1a4%e #+b%t #e no%,elle p+rio#e.
)ette a&ti,it+ #oit 6tre e7+&%t+e aprMs #+&onne7ion #e to%s les %tilisate%rs. Elle ne pe%t pas 6tre
e7+&%t+e si 4%el4%8%n 'Mre %n arti&le. Si elle n8a pas +t+ e7+&%t+e3 a%&%n mo%,ement #8arti&le ne
pe%t a,oir lie% s%r la no%,elle p+rio#e.
Conditions pralables
@o%s #e,eC terminer les trois +tapes pr+&+#entes a,ant #8e7+&%ter &ette +tape.
,rocdure
. S+le&tionneC %ne #es options #e na,i'ation s%i,antes po%r a&&+#er K la transa&tion /
#ption 1 : interface graphique utilisateur S7, (S7, 8*6)
3enu system S7,
+ogistiue )roduction Donnes de base !ic6e article
1utres Dcaler priode
Code de transaction 99P@
#ption % : S7, +et;eaver <usiness Client (S7, +;<C) via un rle utilisateur
)le utilisateur (nom) Responsable &omptabilit+ -SAPT$PRTF=EA))-U.
3enu rle utilisateur Comptabilit gnrale )rparation oprations de clture
Clturer priode pour base de donnes articles
2. Dans l8+&ran *ranslateur de priodes pour %ic6e article3 saisisseC les #onn+es s%i,antes /
+om de =one escription 7ction utilisateur et
valeurs
Commentaire
1 partir de la
socit
000
1 la socit 000
( SAP AG Pa'e R #e B2
SAP Best Practices )l*t%re #e p+rio#e '+n+rale po%r la #i,ision -8./ $PD
+om de =one escription 7ction utilisateur et
valeurs
Commentaire
)riode 7 "enir [p+rio#e K o%,rir\
Exercice
comptable 7 "enir
[e7er&i&e en &o%rs\
Contrler et
dplacer
A&ti,+ >tiliseC )1e&< perio# onl0
et )lose perio# onl0 si ,o%s
so%1aiteC r+aliser &ette
a&ti,it+ en #e%7 +tapes a%
lie% #8%ne.
3. S+le&tionneC Excuter.
)sultat
5es ,ale%rs 99 sont &l*t%r+es s%r le mois pr+&+#ent. 5a no%,elle p+rio#e 99 est o%,erte po%r les
enre'istrements.
9&8 Calcul des frais gnrau- rels pour l0ordre de
fabrication
*tilisation
)ette a&ti,it+ ,o%s permet #8enre'istrer les frais '+n+ra%7 r+els #ans #es or#res #e fabri&ation ?
&olle&te%rs #es &oPts par pro#%it.
Conditions pralables
Si n+&essaire3 metteC K No%r les po%r&enta'es #es frais '+n+ra%7 r+els K &al&%ler.
>n &oPt a##itionnel #e frais '+n+ra%7 sp+&ifie les &on#itions #ans les4%elles les frais '+n+ra%7
s8appli4%ent K %n obNet. )ette a&ti,it+ =9G ,o%s permet #e #+finir les &oPts a##itionnels #e frais
'+n+ra%7.
=l est re&omman#+ #8%tiliser #es &oPts a##itionnels #e frais '+n+ra%7 si ,o%s so%1aiteC &al&%ler3 par
e7emple3 #es frais '+n+ra%7 in#+pen#ants #e la 4%antit+ po%r #es nat%res &omptables parti&%liMres
enre'istr+es s%r %n or#re #e fabri&ation o% %n &olle&te%r #es &oPts par pro#%it. =l pe%t s8a'ir3 par
e7emple3 #e frais '+n+ra%7 po%r la &onsommation #8arti&les et la main-#8J%,re. En re,an&1e3 les
&oPts a##itionnels #e frais '+n+ra%7 bas+s s%r la 4%antit+ sont &al&%l+s po%r &1a4%e %nit+ #e
4%antit+ #8%ne nat%re &omptable.
Gestion #es &oPts a##itionnels #e frais '+n+ra%7 -po%r&enta'e r+el. /
. S+le&tionneC %ne #es options #e na,i'ation s%i,antes po%r a&&+#er K la transa&tion /
( SAP AG Pa'e 8 #e B2
SAP Best Practices )l*t%re #e p+rio#e '+n+rale po%r la #i,ision -8./ $PD
#ption 1 : interface graphique utilisateur S7, (S7, 8*6)
3enu system S7, Gestion comptable Contrle de gestion Contrle des co&ts
par produit Calcul analytiue des supports de co&ts Contrle
des co&ts de produit lis 7 un ordre Clture de priode
Options en cours D%inir co&ts additionnels en pourcentage
Code de transaction STA5RT8R0082RD
#ption % : S7, +et;eaver <usiness Client (S7, +;<C) via un rle utilisateur
)le utilisateur (nom) )ontr*le%r &oPts #e pro#%&tion
-SAPT$PRTPRD);S2T);E2R;55ER-U.
3enu rle utilisateur
Contrle des co&ts par produit Calcul du co&t de re"ient par
produit 0odi%ier "ue )ourcent de co&ts additionnel
2. Dans l8+&ran 0odi%ier "ue 8 pourcent' De co&ts add' 9 . synt64se: s+le&tionneC le po%r&enta'e
#e frais '+n+ra%7 K mo#ifier'
3. Dans l8+&ran 0odi%ier "ue 8 pourcent' De co&ts add' 9 . synt64se: ,o%s po%,eC mo#ifier le
po%r&enta'e o% s+le&tionner le ta%73 p%is &1oisir copier sous ,!;-'
B. Dans lG+&ran 0odi%ier "ue 8 Dtail' 9 . synt64se3 saisisseC les #onn+es s%i,antes /
+om de =one escriptio
n
7ctions utilisateur et valeurs Commentaire
Dbut "alidit' [no%,elle #ate #e #+b%t #e
,ali#it+\
!in' [no%,elle #ate #e fin #e ,ali#it+\
)rim' 1na' 000
*y ct' add' [\ po%r les &oPts a##itionnels
#e frais '+n+ra%7 r+els
Di"ision 000
)ourcentage [po%r&enta'e #es frais
'+n+ra%7\
D. )li4%eC s%r Sau"egarder.
,rocdure
. S+le&tionneC %ne #es options #e na,i'ation s%i,antes po%r a&&+#er K la transa&tion /
#ption 1 : interface graphique utilisateur S7, (S7, 8*6)
3enu system S7, +ogistiue )roduction )ilotage de l2atelier Clture de
priode Co&ts additionnels *raitement group
Code de transaction );B3
( SAP AG Pa'e ! #e B2
SAP Best Practices )l*t%re #e p+rio#e '+n+rale po%r la #i,ision -8./ $PD
#ption % : S7, +et;eaver <usiness Client (S7, +;<C) via un rle utilisateur
)le utilisateur (nom) )ontr*le%r &oPts #e pro#%&tion
-SAPT$PRTPRD);S2T);E2R;55ER-U.
3enu rle utilisateur Contrle des co&ts par produit Clture de priode Calcul de
cts' 1ddit' $el. Orders %abrication<process
2. Dans l8+&ran Calcul de cts addit' rel . Ordres %abrication<process3 saisisseC les #onn+es
s%i,antes /
+om de =one escription 7ction utilisateur et
valeurs
Commentaire
Di"ision 000
)riode [#erniMre p+rio#e\
Exercice comptable [e7er&i&e r+el\
*est D+sa&ti,+
+istes dtail A&ti,+
3. S+le&tionneC Excuter.
)sultat
5es &oPts a##itionnels #e frais '+n+ra%7 r+els sont enre'istr+s s%r les or#res #e fabri&ation.
9&B Clture de priode avec ordres de fabrication
partiellement livrs
*tilisation
58or#re #e pro&ess n8+tant pas termin+ K la fin #e la p+rio#e3 il est n+&essaire #e #+terminer la ,ale%r
r+elle #e l8E)F et #8imp%ter les montants K titre #8information #ans la &omptabilit+ finan&iMre. En
o%tre3 les &oPts #e pro&ess et les &oPts a##itionnels #e frais '+n+ra%7 #oi,ent 6tre imp%t+s K l8or#re
a,ant la #+termination #es E)F. @o%s 6tes &1ar'+ #8effe&t%er les t]&1es #e &l*t%re #e p+rio#e po%r
,otre or#re #e pro&ess. Otant #onn+ 4%8il s8a'it #8%n or#re #e fabri&ation &omm%n3 ,o%s #e,eC
effe&t%er la r+partition #+taill+e #es &oPts r+els #e l8en-t6te #8or#re ,ers les postes. )ette op+ration
est n+&essaire po%r ass%rer la prise en &1ar'e #e la #+termination #es E)F po%r &1a4%e poste.
Pr+-imp%tation po%r les &o-pro#%its
)ette +tape est appli4%+e %ni4%ement #ans le &as #8or#res #e pro&ess.
Si #es &o-pro#%its sont fabri4%+s #ans %n or#re #e pro#%&tion3 les &oPts r+els sont re'ro%p+s #ans
l8en-t6te #e l8or#re. ^ la fin #e la p+rio#e3 &es &oPts pe%,ent 6tre r+partis a% #+tail s%r les postes #e
l8or#re en fon&tion #es +4%i,alen&es. @o%s po%,eC ainsi imp%ter la part #es &oPts r+els K &1a4%e &o-
pro#%it. Po%r &e faire3 ,o%s %tiliseC la fon&tion #e pr+-imp%tation po%r les &o-pro#%its.
( SAP AG Pa'e 20 #e B2
SAP Best Practices )l*t%re #e p+rio#e '+n+rale po%r la #i,ision -8./ $PD
Conditions pralables
@+rifieC les &oeffi&ients #8+4%i,alen&e #ans la s&1+ma #e r+partition. Gr]&e K la pr+-imp%tation po%r
les &o-pro#%its3 ,o%s po%,eC r+partir a% #+tail les &oPts 'loba%7 #e l8or#re s%r les &o-pro#%its. ^ &et
effet3 ,o%s #e,eC #+finir %n s&1+ma #e r+partition3 #ans le4%el ,o%s sp+&ifieC les +4%i,alen&es
%tilis+es po%r r+partir les &oPts r+els enre'istr+s #ans l8en-t6te #e l8or#re.
,rocdure
. S+le&tionneC %ne #es options #e na,i'ation s%i,antes po%r a&&+#er K la transa&tion /
#ption 1 : interface graphique utilisateur S7, (S7, 8*6)
3enu system S7, +ogistiue )roduction )ilotage de l2atelier Clture de
priode )r(imputation des co(produits: reprise *raitement
group
Code de transaction );8A
#ption % : S7, +et;eaver <usiness Client (S7, +;<C) via un rle utilisateur
)le utilisateur (nom) )ontr*le%r &oPts #e pro#%&tion
-SAPT$PRTPRD);S2T);E2R;55ER-U.
3enu rle utilisateur Contrle des co&ts par produit Clture de priode )r(
imputation des co(produits: tra" ult
2. Dans l8+&ran )r(imputation des co(produits: reprise3 saisisseC les #onn+es s%i,antes /
+om de =one escription 7ction utilisateur et valeurs Commentaire
Di"ison 000
1"ec ordres de
%abrication: ordres
process
A&ti,+
)riode d5imputation P+rio#e &l*t%r+e
Exercice comptable [e7er&i&e en &o%rs\
*est D+sa&ti,+
+iste dtaille A&ti,+
*raitement arri4re(plan A&ti,+ -si le ,ol%me #e #onn+es
est important.
3. S+le&tionneC Excuter. 5e s0stMme '+nMre %n +tat #e #+termination #es imp%tations po%r les
or#res #e fabri&ation #e la #i,ision s+le&tionn+e.
)sultat
5es &oPts sont transf+r+s #e l8en-t6te #e l8or#re ,ers les postes. )1a4%e nat%re &omptable 4%i a
#+&1ar'+ l8or#re #e pro&ess est r+pertori+e en tant 4%8+mette%r. Dans les r+&epte%rs #8imp%tation3
les postes #8or#re -&o-pro#%its. #oi,ent fi'%rer en tant 4%e r+&epte%rs po%r &1a4%e nat%re &omptable
+mettri&e. 5a ,ale%r est fra&tionn+e en fon&tion #% s&1+ma #e r+partition.
( SAP AG Pa'e 2 #e B2
SAP Best Practices )l*t%re #e p+rio#e '+n+rale po%r la #i,ision -8./ $PD
9&1C termination des en4cours de fabrication
*tilisation
)ette a&ti,it+ ,o%s permet #e #+terminer les en-&o%rs #e fabri&ation -E)F.. )ette +tape est
e7+&%t+e #e la m6me maniMre po%r les or#res #e fabri&ation partiellement li,r+s 4%e po%r les or#res
#e fabri&ation -&omplMtement. li,r+s.
,rocdure
. S+le&tionneC %ne #es options #e na,i'ation s%i,antes po%r a&&+#er K la transa&tion /
#ption 1 : interface graphique utilisateur S7, (S7, 8*6)
3enu system S7, +ogistiue )roduction )ilotage de l2atelier Clture de
priode En(cours *raitement collecti% Calculer
Code de transaction UUA;
#ption % : S7, +et;eaver <usiness Client (S7, +;<C) via un rle utilisateur
)le utilisateur (nom) )ontr*le%r &oPts #e pro#%&tion
-SAPT$PRTPRD);S2T);E2R;55ER-U.
3enu rle utilisateur Contrle des co&ts par produit Clture de priode Calculer
en(cours de %abrication . traitement group
2. Dans l8+&ran Dterminer encours de %abrication . traitement collecti%3 saisisseC les #onn+es
s%i,antes /
+om de =one escription 7ction utilisateur et
valeurs
Commentaire
Di"ison 000
1"ec ordres de %abrication:
collecteurs cts de prod':
ordres process'
A&ti,+ Ee s+le&tionneC pas
collecteurs cts de prod
si ,os 'ammes ne
&ontiennent pas a%
moins %n point #e
li,raison.
EC! =us' pr
P+rio#e &l*t%r+e
Exercice Comptable [e7er&i&e en &o%rs\
Version de rgul' 0
*est D+sa&ti,+ Po%r ,+rifier les en-
&o%rs #e fabri&ation
sans les #+terminer3
s+le&tionneC &ette &ase
K &o&1er.
)rotocole des messages
d5in%o
A&ti,+
Editer liste ob=ets A&ti,+
( SAP AG Pa'e 22 #e B2
SAP Best Practices )l*t%re #e p+rio#e '+n+rale po%r la #i,ision -8./ $PD
+om de =one escription 7ction utilisateur et
valeurs
Commentaire
0asuer les ordres a"ec
EC!>0
A&ti,+
3. S+le&tionneC Excuter. 5e s0stMme '+nMre %n +tat #e #+termination #es E)F po%r les
or#res #e fabri&ation #e la #i,ision s+le&tionn+e.
Ee s+le&tionneC pas Pro#%&t )ost )olle&tors po%r la #+termination #es E)F si ,os 'ammes
ne &ontiennent pas a% moins %n point #e li,raison.
)sultat
5es en-&o%rs #e fabri&ation sont enre'istr+s po%r les or#res #e fabri&ation.
9&11 1rification de la dtermination des en4cours de
fabrication
*tilisation
)ette a&ti,it+ ,o%s permet #e ,+rifier la #+termination #es en-&o%rs #e fabri&ation.
AprMs a,oir e7+&%t+ &ette a&ti,it+ /
#ption 7 : Si l8+tat #e l8E)F et #e l8+&art est &orre&t3 passeC K l8+tape s%i,ante.
#ption < : Si l8+tat #e l8E)F et #e l8+&art est in&orre&t3 &orri'eC les erre%rs #8+&art?E)F3
p%is re,eneC K l8+tape et a%7 +tapes s%i,antes.

Conditions pralables
5a #+termination #es en-&o%rs #e fabri&ation a e% lie%.
,rocdure
. S+le&tionneC %ne #es options #e na,i'ation s%i,antes po%r a&&+#er K la transa&tion /
#ption 1 : interface graphique utilisateur S7, (S7, 8*6)
3enu system S7,
+ogistiue )roduction )ilotage de l2atelier Clture de
priode En(cours *raitement collecti% 1%%ic6er
Code de transaction UUAV
( SAP AG Pa'e 23 #e B2
SAP Best Practices )l*t%re #e p+rio#e '+n+rale po%r la #i,ision -8./ $PD
#ption % : S7, +et;eaver <usiness Client (S7, +;<C) via un rle utilisateur
)le utilisateur (nom) )ontr*le%r &oPts #e pro#%&tion
-SAPT$PRTPRD);S2T);E2R;55ER-U.
3enu rle utilisateur Contrle des co&ts par produit Clture de priode 1%%ic6er
en(cours de %abrication . traitement group
2. Dans l8+&ran 1%%ic6er encours de %abrication . traitement collecti%D saisisseC les #onn+es
s%i,antes /
+om de =one escription 7ction utilisateur et
valeurs
Commentaireaiteme
nt collectif
Di"ison 000
1"ec ordres de
%abrication: ordres
process: ordres
collecteurs cts de
production
A&ti,+
EC! =us' periode [p+rio#e &l*t%r+e\
Exercice Comptable [e7er&i&e en &o%rs\
Version de rgul' 0
0asuer les orders
a"ec EC!> 0
A&ti,+
3. S+le&tionneC Execute. 5e s0stMme '+nMre %n +tat #e #+termination #es en-&o%rs #e
fabri&ation po%r les or#res #e fabri&ation s+le&tionn+s3 &lass+ par or#re et faisant appara_tre %n
total par t0pe #8or#re.
@o%s po%,eC +'alement %tiliser l8+tat STA5RT8R032R3 UU$)T;RD a,e& la ,ariante SAP02
&omme s%it.
E7amineC les &oPts r+els &omptabilis+s 4%i ont +t+ mo#ifi+s par la ,entilation #es &o-pro#%its.
#ption 1 : interface graphique utilisateur S7, (S7, 8*6)
3enu system S7, Gestion comptable Contrle de gestion Contrle des
co&ts par produit Calcul analytiue des supports de
co&ts Contrle des co&ts de produit lis 7 un ordre
Syst4me in%ormation Etats du contrle des co&ts de
produits lis aux ordres Etats dtaills )our ordres
Code de transaction UU$)T;RD
#ption % : S7, +et;eaver <usiness Client (S7, +;<C) via un rle utilisateur
)le utilisateur (nom) )ontr*le%r &oPts #e pro#%&tion
-SAPT$PRTPRD);S2T);E2R;55ER-U.
3enu rle utilisateur Contrle des co&ts par produit $eporting 1nalyser ordre
( SAP AG Pa'e 2B #e B2
SAP Best Practices )l*t%re #e p+rio#e '+n+rale po%r la #i,ision -8./ $PD
Options )ostes d5ordre 1cti"er<dsacti"er
. S+le&tionneC mises en %orme3 p%is la ,ale%r SAP02 -ten#an&e #es &oPts..
2. SaisisseC le n%m+ro #8or#re et le poste #8or#re .
3. S+le&tionneC Excuter.
5es postes #e l8or#re sont asso&i+s K #es &oPts r+els.
)sultat
5a #+termination #es en-&o%rs #e fabri&ation est r+,is+e.
9&1% termination des carts d0ordre de process et
d0ordre de fabrication
*tilisation
)ette a&ti,it+ ,o%s permet #e #+terminer les +&arts po%r les or#res #e fabri&ation et #e pro&ess.
,rocdure
. S+le&tionneC %ne #es options #e na,i'ation s%i,antes po%r a&&+#er K la transa&tion /
#ption 1 : interface graphique utilisateur S7, (S7, 8*6)
3enu system S7, +ogistiue )roduction )ilotage de l2atelier Clture de
priode Ecarts *raitement collecti%
Code de transaction UUS
#ption % : S7, +et;eaver <usiness Client (S7, +;<C) via un rle utilisateur
)le utilisateur (nom) )ontr*le%r &oPts #e pro#%&tion
-SAPT$PRTPRD);S2T);E2R;55ER-U.
3enu rle utilisateur Contrle des co&ts par produit Clture de priode
Dtermination des carts ,ordres de production-
2. Dans l8+&ran Dtermination des carts . Ecran initial3 saisisseC les #onn+es s%i,antes /
+om de =one
escription
7ction utilisateur et
valeurs
Commentaire
Di"ision 000
1"ec ordres de
%abrication
A&ti,+
1"ec orders de
process'
A&ti,+
)riode [p+rio#e K &l*t%rer\
Exercice comptable
[e7er&i&e en &o%rs\
( SAP AG Pa'e 2D #e B2
SAP Best Practices )l*t%re #e p+rio#e '+n+rale po%r la #i,ision -8./ $PD
3. Dans le men%3 s+le&tionneC 1utres %onctions D%' Vers' *6or'.
B. S+le&tionneC la ,ersion 03 p%is saisisseC les #onn+es s%i,antes /
+om de =one escription 7ction utilisateur et
valeurs
Commentaire
Co&ts t6oriues
pour carts globaux
A&ti,+
*est
D+sa&ti,+
Po%r r+,iser les +&arts3
s+le&tionneC &ette &ase K
&o&1er.
+iste dtaille
A&ti,+
D. S+le&tionneC Excuter. 5e s0stMme '+nMre %n +tat @arian&e )al&%lation/ 5ist3 4%i &ontient les
+&arts or'anis+s par or#re et &al&%l+s po%r la p+rio#e.
)sultat
5es +&arts #8or#res #e fabri&ation sont #+termin+s po%r la p+rio#e afin #86tre imputs %lt+rie%rement
#ans le pro&ess%s.
9&1( termination des carts pour le collecteur des co/ts
par produit
*se
)ette a&ti,it+ permet #e #+terminer les +&arts po%r le &olle&te%r #es &oPts par pro#%it.
,rocdure
. S+le&tionneC %ne #es options #e na,i'ation s%i,antes po%r a&&+#er K la transa&tion /
#ption 1 : interface graphique utilisateur S7, (S7, 8*6)
3enu system S7, +ogistiue )roduction !abrication rptiti"e En"ironnement
Clture de priode collecteur de co&ts par produit 0a=orations
*raitement collecti%
Code de transaction UUSD
#ption % : S7, +et;eaver <usiness Client (S7, +;<C) via un rle utilisateur
)le utilisateur (nom) )ontr*le%r &oPts #e pro#%&tion
-SAPT$PRTPRD);S2T);E2R;55ER-U.
3enu rle utilisateur Contrle des co&ts par produit Clture de priode
Dtermination des carts ,collecteurs de co&ts-
2. Dans l8+&ran Dtermination des carts . Ecran initial3 saisisseC les #onn+es s%i,antes /
( SAP AG Pa'e 26 #e B2
SAP Best Practices )l*t%re #e p+rio#e '+n+rale po%r la #i,ision -8./ $PD
+om de =one escription 7ction utilisateur et
valeurs
Commentaire
Di"ision 000
1"ec collecteurs cts
de p'
A&ti,+
)riode [p+rio#e K &l*t%rer\
Exercice comptable [e7er&i&e en &o%rs\
3. Dans le men%3 s+le&tionneC 1utres %onctions D%' Vers' *6or'.
B. S+le&tionneC la ,ersion 03 p%is saisisseC les #onn+es s%i,antes /
+om de
=one
escription 7ction
utilisateur
et valeurs
Commentaire
Co&ts
t6oriues
pour carts
globaux
A&ti,+
*est D+sa&ti,+ S+le&tionneC la &ase K &o&1er *est $un po%r
r+,iser les +&arts. ='noreC les erre%rs 206 et
23 po%r les or#res #e fabri&ation s%r proNet
-E2;. 4%i imp%teront %n or'ani'ramme
te&1ni4%e #e proNet -"$S.. ='noreC l8erre%r 0
po%r le stat%t D5@?2E);.
+iste
dtaille
A&ti,+
D. S+le&tionneC Excuter. 5e s0stMme '+nMre %n +tat @arian&e )al&%lation/ 5ist3 4%i &ontient les
+&arts or'anis+s par &olle&te%r #e &oPts et &al&%l+s po%r la p+rio#e.
)sultat
5es +&arts #e &olle&te%rs #es &oPts sont #+termin+s po%r la p+rio#e afin #86tre imp%t+s
%lt+rie%rement #ans le pro&ess%s.
9&19 6mputation des carts
*tilisation
)ette +tape ,o%s permet #8imp%ter les +&arts s%r pro#%&tion #ans la &omptabilit+ finan&iMre et #ans
l8anal0se #% &ompte #e r+s%ltat.
,rocdure
. S+le&tionneC %ne #es options #e na,i'ation s%i,antes po%r a&&+#er K la transa&tion /
( SAP AG Pa'e 2R #e B2
SAP Best Practices )l*t%re #e p+rio#e '+n+rale po%r la #i,ision -8./ $PD
#ption 1 : interface graphique utilisateur S7, (S7, 8*6)
3enu system S7, +ogistiue )roduction )ilotage de l2atelier Clture de
priode #mputation *raitement collecti%
Code de transaction );88
#ption % : S7, +et;eaver <usiness Client (S7, +;<C) via un rle utilisateur
)le utilisateur (nom) )ontr*le%r &oPts #e pro#%&tion
-SAPT$PRTPRD);S2T);E2R;55ER-U.
3enu rle utilisateur Contrle des co&ts par produit Clture de priode
#mputation des co&ts rels . ordres de %abrication<process
2. Dans l8+&ran #mputation relle Ordres %abrication<process3 saisisseC les #onn+es s%i,antes /
+om de =one escription 7ction utilisateur et
valeurs
Commentaire
Di"ison 000
1"ec ordres de
%abrication
A&ti,+
1"ec ordres process A&ti,+
1"ec collecteurs cts de
prod'
A&ti,+
)riode d5imputation [p+rio#e K imp%ter\
Exercice comptable [e7er&i&e en &o%rs\
*ype de traitement A%tomati4%e
*est D+sa&ti,+ S+le&tionneC la &ase K
&o&1er 2est po%r r+,iser
les +&arts a,ant
l8imp%tation.
5iste #+taill+e A&ti,+
3. S+le&tionneC Excuter.
)sultat
Po%r l8or#re #e fabri&ation partiellement li,r+3 la r+'%larisation #e l8E)F #ans F= ne &1ar'e pas
l8or#re #e pro&ess. 5es sol#es #e l8E)F sont sto&<+s #ans #es nat%res &omptables #e r+'%larisation
4%i ne mettent pas K No%r l8obNet #% &ontr*le #e 'estion. Po%r le ,+rifier3 affi&1eC l8+mette%r et le
r+&epte%r #e l8imp%tation.
S+le&tionneC l8%n #es postes #8or#re #e pro&ess. S+le&tionneC A&&o%ntin' #o&%ments. Dans la liste
#e piM&es &omptables3 s+le&tionneC 1ccounting document. =l s8a'it #e l8+&rit%re #e r+'%larisation #e
l8E)F #ans F=.
( SAP AG Pa'e 28 #e B2
SAP Best Practices )l*t%re #e p+rio#e '+n+rale po%r la #i,ision -8./ $PD
5es +&arts #e &olle&te%rs #es &oPts sont &omptabilis+s en &omman#es W C+ro X et les +&arts mobiles
sont &omptabilis+s #ans );-PA. 5es or#res #e planifi&ation #e la pro#%&tion -PP. s8+lM,ent a% total
#e l8E)F #+termin+ K l8+tape @+rifi&ation #e la #+termination #es E)F. @o%s po%,eC %tiliser la
transa&tion STA5RT8R02!!3 po%r #+terminer 4%e le sol#e #% 'ro%pe #8or#res PP est +'al K l8E)F
#e l8+tape @+rifi&ation #e la #+termination #es E)F.
O&arts n+'atifs /
Comptes au dbit Comptes au crdit
)omptes #e ,ariation #es sto&<s a,e&
or#re #e fabri&ation?&olle&te%r #e
&oPts
)omptes #e pertes et profit a,e& Cones #e ,ale%r );-PA
-+&art main #8oe%,re3 +&art frais '+n+ra%73 +&art 9at+riel.
O&arts positifs /
Comptes au dbit Comptes au crdit
)omptes #e pertes et profit a,e& Cones #e ,ale%r );-PA
-+&art main #8oe%,re3 +&art frais '+n+ra%73 +&art
9at+riel.
)omptes #e ,ariation #es sto&<s a,e&
or#re #e fabri&ation?&olle&te%r #e &oPts
9&1? Collecte de donnes pour la hirarchie de
compression
*tilisation
5e s0stMme SAP propose pl%sie%rs +tats permettant #8anal0ser les #onn+es #e pro#%&tion. Po%r
fa&iliter le reportin'3 il est re&omman#+ #8%tiliser %ne 1i+rar&1ie et #8a&&+#er a%7 ni,ea%7 inf+rie%rs.
,rocdure
. D+marreC #8abor# %ne &olle&te #e #onn+es po%r la 1i+rar&1ie #e &ompression Y$9F000.
S+le&tionneC %ne #es options #e na,i'ation s%i,antes po%r a&&+#er K la transa&tion /
#ption 1 : interface graphique utilisateur S7, (S7, 8*6)
3enu system S7, Gestion comptable Contrle de gestion Contrle des co&ts
par produit Calcul analytiue des supports de co&ts Contrle
des co&ts de produit lis 7 un ordre Syst4me in%ormation
Outils 1cuisition des donnes pour 6irarc6ie de
compression
Code de transaction UUR)
#ption % : S7, +et;eaver <usiness Client (S7, +;<C) via un rle utilisateur
)le utilisateur (nom) )ontr*le%r &oPts #e pro#%&tion
-SAPT$PRTPRD);S2T);E2R;55ER-U.
3enu rle utilisateur Contrle des co&ts par produit Clture de priode
Compression . ob=et CO
( SAP AG Pa'e 2! #e B2
SAP Best Practices )l*t%re #e p+rio#e '+n+rale po%r la #i,ision -8./ $PD
2. SaisisseC les #onn+es s%i,antes /
+om de =one escription 7ction utilisateur et valeurs Commentaire
?irarc6ie [1i+rar&1ie r+elle\
De l5exercice [e7er&i&e en &o%rs\
1 exercice [e7er&i&e en &o%rs\
De la )riode [p+rio#e #e &olle&te #es
#onn+es\
1 la )riode [p+rio#e #e &olle&te #es
#onn+es\
*raitement
parall4le
A%&%ne saisie
n+&essaire
*raitement arri4re(
plan
A A&ti,eC la Cone
3. S+le&tionneC Excuter.
B. Dans la bo_te #e #ialo'%e 2raitement arriere-plan Pro&essin': a&ti,eC +ancer immdiatement et
s+le&tionneC Con%irmer.
)sultat
5e s0stMme a &ompress+ les &oPts primaires et se&on#aires3 les +&arts et les #onn+es s%r les en-
&o%rs #e fabri&ation s%r les #iff+rents ni,ea%7 / p+rimMtre anal0ti4%e3 so&i+t+3 #i,ision3 t0pe #8or#re3
n%m+ro #8arti&le3 &olle&te%r #es &oPts par or#re?pro#%it.
9&1@ 7nalyse des carts
*tilisation
5e s0stMme SAP propose pl%sie%rs +tats permettant #8anal0ser les +&arts #e pro#%&tion. =l est
re&omman#+ #8%tiliser la 1i+rar&1ie #e &ompression et l8+tat #e postes in#i,i#%els po%r l8or#re
%ni4%e.
Conditions pralables
5a &olle&te #e #onn+es a +t+ e7+&%t+e po%r la 1i+rar&1ie #e &ompression.
( SAP AG Pa'e 30 #e B2
SAP Best Practices )l*t%re #e p+rio#e '+n+rale po%r la #i,ision -8./ $PD
,rocdure
. S+le&tionneC %ne #es options #e na,i'ation s%i,antes po%r a&&+#er K la transa&tion /
#ption 1 : interface graphique utilisateur S7, (S7, 8*6)
3enu system S7, Gestion comptable Contrle de gestion Contrle des co&ts
par produit Calcul analytiue des supports de co&ts @iens
incorporels et ser"ices Syst4me in%ormation Etats pour
contrle des biens incorporels et prestations de ser"ices 1nalyse
comprime 1"ec 6irar' compression d%inie ,pour ordres inter'
porteurs de produits-
Code de transaction UU$)TH;E
#ption % : S7, +et;eaver <usiness Client (S7, +;<C) via un rle utilisateur
)le utilisateur (nom) )ontr*le%r &oPts #e pro#%&tion
-SAPT$PRTPRD);S2T);E2R;55ER-U.
3enu rle utilisateur Contrle des co&ts par produit $eporting 1nalyser Ob=et de
compression
2. SaisisseC les #onn+es s%i,antes /
+om de =one escription 7ction utilisateur et valeurs Commentaire
*yoe de 6irarc6ie ); )ompression);
?irarc6ie [1i+rar&1ie r+elle\
?oriAon )o#e dlimit
)riode du [p+rio#e #e &olle&te #es
#onn+es\
)riode au [p+rio#e #e &olle&te #es
#onn+es\
Version p(bgt 0
3. Affi&1eC les #onn+es #e la 1i+rar&1ie en &li4%ant s%r la #e%7iMme i&*ne K partir #e la 'a%&1e
-Synt64se-.
B. Po%r aNo%ter les &olonnes #e l8+tat3 &li4%eC s%r la #e%7iMme i&*ne K 'a%&1e #e l8+&ran.
S+le&tionneC 5a0o%t SAP02 )omp. Pb%#'?r+el. @o%s po%,eC anal0ser les pro#%its et les
or#res #e fabri&ation 4%i pr+sentent les +&arts les pl%s importants.
D. Si ,o%s so%1aiteC &ons%lter les +&arts #8%n or#re #onn+3 #o%ble-&li4%eC s%r le n%m+ro #8or#re
&orrespon#ant. 5e s0stMme o%,re alors l8+tat #e postes in#i,i#%els.
6. Dans l8+tat #e postes in#i,i#%els3 ,o%s po%,eC &r+er %ne mise en forme personnalis+e po%r
anal0ser les +&arts.
R. S+le&tionneC 0odi%ier mise en %orme et effe&t%eC %n tri #e A K ` en &li4%ant s%r le nom #e la
&olonne' Po%r anal0ser les +&arts #e pro#%&tion3 mar4%eC les &olonnes s%i,antes et &li4%eC s%r
la flM&1e K 'a%&1e /
E&art s%r &oPt %nitaire
( SAP AG Pa'e 3 #e B2
SAP Best Practices )l*t%re #e p+rio#e '+n+rale po%r la #i,ision -8./ $PD
E&art s%r 4%ant. %tilis+e
E&t r+si#. s%r entr+es
E&art r+si#%el
E&art s%r pri7 #e &ession
E&art s%r taille lot
E&art s%r 4%antit+s imp%t+es
E&art s%r str%&t%re
E&art reb%t
E&art s%r pri7 mi7te
E&art
)li4%eC s%r l8en-t6te *ri order et pr+le,eC la &ompression a% ni,ea% #es nat%res &omptables en
&li4%ant #ans la Cone.
Sa%,e'ar#eC la mise en forme.
8. >ne fois l8anal0se termin+e3 ,o%s po%,eC re,enir K l8+tat prin&ipal et ,+rifier les +&arts po%r les
a%tres or#res #e fabri&ation.
)sultat
@o%s po%,eC anal0ser les +&arts #e pro#%&tion K #iff+rents ni,ea%73 N%s4%8K l8or#re #e fabri&ation
%ni4%e.
9&1A Clture des ordres de fabrication termins
*tilisation
)ette a&ti,it+ ,o%s permet #e &l*t%rer les or#res #e fabri&ation termin+s.
,rocdure
. Po%r a&&+#er K la transa&tion3 s+le&tionneC l8%ne #es options #e na,i'ation s%i,antes /
#ption 1 : interface graphique utilisateur S7, (S7, 8*6)
3enu system S7, +ogistiue )roduction )ilotage de l2atelier Ordre 0odi%ier
Code de transaction );02
( SAP AG Pa'e 32 #e B2
SAP Best Practices )l*t%re #e p+rio#e '+n+rale po%r la #i,ision -8./ $PD
#ption % : S7, +et;eaver <usiness Client (S7, +;<C) via un rle utilisateur
)le utilisateur (nom) Planifi&ate%r #e la pro#%&tion
-SAPT$PRTPR;D>)2=;EP5AEEERTEA-S.
3enu rle utilisateur )lani%ication de la production 0onitorage Cration d5ordresde
%abrication
(B 1utres CB Ordre (B 0odi%ier
2. Dans la Cone ;r#er #e l8+&ran 0odi%ier ordre de %abrication . Ecran initial3 saisisseC le n%m+ro
#e l8or#re K &l*t%rer.
58or#re #oit a,oir le stat%t +anc -5AE). o% *ec6niuement clos -2)5;.. 5e sol#e #e
l8or#re #oit 6tre +'al K 0. =l ne pe%t 0 a,oir a%&%ne #eman#e #8a&1at3 a%&%ne &omman#e
#8a&1at o% a%&%n en'a'ement s%r l8or#re. 5es &onfirmations ne sont pl%s possibles.
3. Dans l8+&ran 0odi%ier ordre de %abrication . en(tete3 s+le&tionneC !onctions +imiter le
traitement Cloturer #ans le men%.
B. Dans le men%3 s+le&tionneC !onctions *moin suppression D%inir.
D. )li4%eC s%r Sau"egarder.
)sultat
5es or#res #e fabri&ation &l*t%r+s sont mar4%+s #ans le s0stMme #e sorte 4%8a%&%ne +&rit%re ne
pe%t pl%s 6tre effe&t%+e.
9&18 Syst"me d0information des ordres de fabrication
*tilisation
)ette a&ti,it+ permet #8affi&1er to%tes les #eman#es #8a&1at li+es K %n or#re #e fabri&ation. 5a
fabri&ation #oit si'naler a% ser,i&e A&1ats 4%8il est n+&essaire #e faire appel K %n so%s-traitant.
)et +&ran affi&1e to%tes les #eman#es #8a&1at li+es K %n or#re #e fabri&ation.
58a&1ete%r o% le planifi&ate%r pe%t ainsi ,+rifier la &1ar'e #e tra,ail 4%e repr+sentent les
#eman#es n+&essitant l8inter,ention #e so%s-traitants. 5e planifi&ate%r #e la pro#%&tion
#oit in#i4%er a% ser,i&e A&1ats le moment opport%n po%r e7p+#ier l8arti&le. Ee &r+eC pas
la &omman#e #8a&1at tant 4%e l8arti&le n8a pas atteint l8op+ration #e traitement e7terne
#% pro&ess%s #e fabri&ation. 2o%t &1an'ement #e 4%antit+ #ans l8or#re #e fabri&ation se
r+per&%te a%tomati4%ement #ans la #eman#e3 tant 4%e &ette #erniMre n8est pas
&on,ertie en &omman#e #8a&1at.
Conditions pralables
5e planifi&ate%r #e la pro#%&tion pe%t in,iter le ser,i&e A&1ats K ,+rifier les #eman#es n+&essitant
#es traitements e7ternes.
( SAP AG Pa'e 33 #e B2
SAP Best Practices )l*t%re #e p+rio#e '+n+rale po%r la #i,ision -8./ $PD
,rocdure
. Po%r a&&+#er K la transa&tion3 s+le&tionneC l8%ne #es options #e na,i'ation s%i,antes /
#ption 1 : interface graphique utilisateur S7, (S7, 8*6)
3enu system S7, +ogistiue )roduction )ilotage de l2atelier Syst4me
d2in%ormation Syst4me d2in%ormation sur les ordres
Code de transaction );;=S
#ption % : S7, +et;eaver <usiness Client (S7, +;<C) via un rle utilisateur
)le utilisateur (nom)
Planifi&ate%r #e la pro#%&tion
-SAPT$PRTPR;D>)2=;EP5AEEERTEA-S.
3enu rle utilisateur )lani%ication de la production 0onitorage Syst4me d5in%o
ordres de %abrication
2. SaisisseC les #onn+es s%i,antes /
+om de =one
escription 7ction utilisateur et valeurs
Commentaire
+iste
Deman#e #8a&1ats
0ise en %'
00000000000 - Stan#ar#
Ordres %abrication A&ti,+
,age de l0onglet Selection
Di"ision de
production
000
Gestionnaire 00
Ordres %abrication [SaisisseC le n%m+ro #e l8or#re #e
fabri&ation3 si ,o%s le &onnaisseC\
3. )li4%eC s%r Enter.
)sultat
5a fabri&ation a si'nal+ K l8a&1ete%r 4%8il +tait n+&essaire #e faire appel K %n so%s-traitant.
E%m+ro #e la #eman#e #8a&1at / TTTTTTTTT
9&1B .-cution de la rpartition globale relle dans C#4,7
*tilisation
5a r+partition 'lobale r+elle permet #e transf+rer to%s les &oPts #es &entres #e &oPts #ans l8anal0se
#% &ompte #e r+s%ltat.
Conditions pralables
5es &0&les #e r+partition 'lobale r+elle sont &onfi'%r+s.
( SAP AG Pa'e 3B #e B2
SAP Best Practices )l*t%re #e p+rio#e '+n+rale po%r la #i,ision -8./ $PD
,rocdure
. Po%r a&&+#er K la transa&tion3 s+le&tionneC l8%ne #es options #e na,i'ation s%i,antes /
#ption 1 : 6nterface graphique utilisateur S7, (S7, 8*6)
3enu system S7, Gestion comptable Contrle de gestion 1nalyse du compte de
rsultat Ecritures relles Clture de priode $eprendre
co&ts de centres<de processus $partition globale
Code de transaction UE>D
#ption % : S7, +et;eaver <usiness Client (S7, +;<C) via un rle utilisateur
)le utilisateur (nom)
)ontr*le%r #e 'estion -SAPT$PRT);E2R;55ER-U.
3enu rle utilisateur
1nalyse de rsultat Ecritures relles $eprise rel .excuter
cts de centre
. Si le s0stMme affi&1e la bo_te #e #ialo'%e D+finir p+rimMtre #e r+s%ltat3 saisisseC ,otre p+rimMtre
#e r+s%ltat -0FR3 par e7emple.3 p%is s+le&tionneC Suite'
2. SaisisseC les #onn+es s%i,antes /
+om de =one
escription 7ction utilisateur et
valeurs
Commentaire
)riode [p+rio#e K e7+&%ter\
Exercice
comptable
[e7er&i&e a&t%el\
*est D+sa&ti,+ Si ,o%s so%1aiteC ,+rifier
les +&arts a,ant
enre'istrement #ans );-
PA3 s+le&tionneC &ette &ase
K &o&1er.
Cycle
Y$02
+istes detaille
A&ti,+
3. S+le&tionneC Excuter. 5e s0stMme affi&1e %n +tat #es transa&tions #% &entre #e &oPts
enre'istr+es #ans );-PA.
)sultat
5es &oPts sont transf+r+s #ans );-PA.
9&%C 8nration de l0tat de rsultat
*tilisation
Pl%sie%rs +tats #+finis #ans le s0stMme ,o%s permettent #8anal0ser et #e #+&orti4%er les #onn+es #e
r+s%ltat.
( SAP AG Pa'e 3D #e B2
SAP Best Practices )l*t%re #e p+rio#e '+n+rale po%r la #i,ision -8./ $PD
,rocdure
. Po%r a&&+#er K la transa&tion3 s+le&tionneC l8%ne #es options #e na,i'ation s%i,antes /
#ption 1 : interface graphique utilisateur S7, (S7, 8*6)
3enu system S7,
Gestion comptable Contrle de gestion 1nalyse du compte de
rsultat Syst4me in%ormation Excuter tat
Code de transaction UE30
#ption % : S7, +et;eaver <usiness Client (S7, +;<C) via un rle utilisateur
)le utilisateur (nom) )ontr*le%r #e 'estion -SAPT$PRT);E2R;55ER-U.
3enu rle utilisateur 1nalyse de rsultat $eporting Excuter tat de rsultat
2. Pl%sie%rs +tats sont #+finis #ans le s0stMme po%r ,o%s laisser e7aminer les #onn+es #e r+s%ltat
so%s #iff+rents an'les. 2o%s les +tats r+pertorient les #onn+es r+elles3 les #onn+es t1+ori4%es
et les +&arts. =ls ,o%s permettent #e remonter N%s4%8K %n &lient parti&%lier3 K %n 'ro%pe #e
&lients3 a% pa0s #% &lient3 K la #i,ision #e pro#%&tion3 a% pro#%it et K l8a'en&e &ommer&iale.
5es +tats ne se #istin'%ent 4%e par les li'nes 1i+rar&1i4%es /
Y$000 Q @entes t1+ori4%es?r+elles -4%antit+ ,en#%e et re&ettes.
Y$00 Q @entes t1+ori4%es?r+elles -4%antit+ ,en#%e3 re&ettes3 remises #i,erses3 &1iffre
#8affaires net.
Y$020 Q @entes et &oPts matiMre t1+ori4%es?r+els -&omme &i-#ess%s3 pl%s &oPts #e pro#%&tion
fi7es?,ariables3 mar'es #e &ontrib%tion = et ==.
Y$030 Q @entes et frais '+n+ra%7 t1+ori4%es?r+els -&omme &i-#ess%s3 pl%s #iff+rents frais
'+n+ra%7 et #iff+rents +&arts #e pro#%&tion.
Y$0B0 Q Rappro&1ement -&omme &i-#ess%s3 pl%s li'nes 1i+rar&1i4%es po%r les pro#%its et les
&1ar'es 1ors e7ploitation3 les ta7es.
@oi&i %ne s0nt1Mse #es li'nes 1i+rar&1i4%es et #es ratios /
Ratios /
V%antit+ ,en#%es
Re,en%s
Remise &lient
Remise arti&le
Remise 4%antit+
Promotion
9ar&1an#ise 'rat%ite
A%tres remises
Es&ompte

1entes nettes apr"s
remises
( SAP AG Pa'e 36 #e B2
SAP Best Practices )l*t%re #e p+rio#e '+n+rale po%r la #i,ision -8./ $PD

)o%ts #e main #8oe%,re
,araiables
)o%ts #e fabri&ation
,ariables
Frais '+n+ra%7 ,ariables
Contribution 3arge 6

)o%ts #e main #8oe%,re fi7es
)o%ts #e fabri&ation fi7es
Frais '+n+ra%7 fi7es
Contribution 3arge 66

E&arts
9ise a% reb%t

Contribution 3arge 666

A#ministration
@entes
9ar<etin'
RaD

Contribution 3arge 61

Pertes #i,erses
Profits #i,ers

,EF avant !a-es

2a7es

,EF apr"s !a-es
3. @o%s 6tes to%No%rs #ans la transa&tion UE30.
#ption 1 : interface graphique utilisateur S7, (S7, 8*6)
3enu system S7, Gestion comptable Contrle de gestion 1nalyse du compte de
rsultat Syst4me in%ormation Excuter tat
Code de transaction UE30
#ption % : S7, +et;eaver <usiness Client (S7, +;<C) via un rle utilisateur
)le utilisateur (nom) )ontr*le%r #e 'estion -SAPT$PRT);E2R;55ER-U.
3enu rle utilisateur 1nalyse de rsultat $eporting Excuter tat de rsultat
( SAP AG Pa'e 3R #e B2
SAP Best Practices )l*t%re #e p+rio#e '+n+rale po%r la #i,ision -8./ $PD
B. Po%r e7+&%ter l8%n #es +tats3 par e7emple l8+tat Y$0B03 #o%ble-&li4%eC s%r Y$0B0. )onfirmeC
le messa'e #e la bo_te #e #ialo'%e. 58+tat est e7+&%t+ et affi&1+ po%r l8ensemble #es &lients3
#es 'ro%pes #e &lients3 #es pa0s #es &lients3 #es #i,isions #e pro#%&tion3 #es pro#%its et #es
a'en&es &ommer&iales. Po%r n8affi&1er les &1iffres #es ,entes 4%e po%r %n se%l &lient3
s+le&tionneC customer #ans le ,olet #e na,i'ation #e l8+tat. 5a &ara&t+risti4%e customer se
#+&ale s%r la #roite et %n ensemble #8i&*nes appara_t. )li4%eC s%r les petites flM&1es po%r
passer #8%n &lient K %n a%tre. )li4%eC s%r l8i&*ne ressemblant K %ne lo%pe po%r s+le&tionner %n
&lient. )li4%eC s%r l8i&*ne sit%+e K 'a%&1e #% &lient3 po%r faire r+appara_tre la &ara&t+risti4%e
customer #ans le ,olet #e na,i'ation #e l8+tat. @o%s po%,eC &1oisir pl%sie%rs &ara&t+risti4%es et
affi&1er les &1iffres po%r &ertaines &ombinaisons #e &lient Q pro#%it Q pa0s3 et&.
D. )1a4%e fois 4%e ,o%s s+le&tionneC %ne &ara&t+risti4%e telle 4%e &%stomer3 sin'le &%stomer3 et&.3
les &1iffres #e l8+tat &1an'ent en &ons+4%en&e po%r affi&1er e7a&tement les ,ale%rs
&orrespon#ant a%7 &ara&t+risti4%es reten%es. 5a mise en forme et les li'nes 1i+rar&1i4%es #e
l8+tat sont fi7es.
)sultat
58+tat est affi&1+ en fon&tion #es &ara&t+risti4%es #+finies -&lient3 pro#%it3 et&... @o%s po%,eC sto&<er
l8+tat tel 4%8il est so%s forme #e #onn+es sa%,e'ar#+es. @o%s po%,eC en,o0er les r+s%ltats a%7
personnes #e ,otre &1oi7.
( SAP AG Pa'e 38 #e B2
SAP Best Practices )l*t%re #e p+rio#e '+n+rale po%r la #i,ision -8./ $PD
? 7nne-e
?&1 7nnulation des tapes de processus
5a se&tion s%i,ante pr+sente les +tapes #8ann%lation les pl%s &o%rantes 4%i ,o%s permettent
#8ann%ler &ertaines #es a&ti,it+s #+&rites #ans &e #o&%ment.
.-cution du cycle de rpartition globale pour les co/ts d0obtention de la
qualit
Code de transaction
(S7, 8*6)
US>D
7nnulation : 1nnulation rpartition globale
Code de transaction
(S7, 8*6)
US>D
)le utilisateur )ontr*le%r #e 'estion -SAPT$PRT);E2R;55ER-.
3enu rle utilisateur Contrle des %rais gnraux Clture de priode Excuter
cycle de rpartition globale relle pour centres de co&ts
Commentaire )1oisir r+partition 'lobale - ann%ler
.nregistrement des transactions fournisseurs lies au- commandes d0achat
Code de transaction
(S7, 8*6)
9=R;
7nnulation : 1nnuler document de %acturation
Code de transaction
(S7, 8*6)
9R89
)le utilisateur )omptable fo%rnisse%rs -SAPT$PRTAPT)5ERU-S.
3enu rle utilisateur Comptabilit %ournisseurs !acturation Supprimer %acture
Commentaire
( SAP AG Pa'e 3! #e B2
SAP Best Practices )l*t%re #e p+rio#e '+n+rale po%r la #i,ision -8./ $PD
1alidation des factures bloques
Code de transaction
(S7, 8*6)
9R$R
7nnulation : @louer %acture
Code de transaction
(S7, 8*6)
9=R;
)le utilisateur )omptable fo%rnisse%rs -SAPT$PRTAPT)5ERU-S.
3enu rle utilisateur Comptabilit %ournisseurs !acturation Saisir %acutre
%ournisseur ,sur commande-
Commentaire
Calcul des frais gnrau- rels pour l0ordre de fabrication
Code de transaction
(S7, 8*6)
);B3
7nnulation : 1nnuler calcul des %rais gnraux rels pour l5ordre de
%abrication
Code de transaction
(S7, 8*6)
);B3
)le utilisateur )ontr*le%r &oPts #e pro#%&tion
-SAPT$PRTPRD);S2T);E2R;55ER-U.
3enu rle utilisateur Contrle des co&ts par produit Clture de priode Calcul
de cts' 1ddit' $el. Orders %abrication<process
Commentaire S+le&tionneC )al&%l &o%ts a##it. - ann%ler
Clture de priode avec ordres de fabrication partiellement livrs
,r4imputation pour les co4produits
Code de transaction
(S7, 8*6)
);8A
7nnulation : 1nnuler pr(imputation pour les co(produits
Code de transaction
(S7, 8*6)
);8A
)le utilisateur )ontr*le%r &oPts #e pro#%&tion
-SAPT$PRTPRD);S2T);E2R;55ER-U.
3enu rle utilisateur Contrle des co&ts par produit Clture de priode )r(
imputation des co(produits: reprise
Commentaire S+le&tionneC pr+imp%tation - ann%ler
( SAP AG Pa'e B0 #e B2
SAP Best Practices )l*t%re #e p+rio#e '+n+rale po%r la #i,ision -8./ $PD
termination des carts d5ordre de process et d0ordre de fabrication
Code de transaction
(S7, 8*6)
UUS
7nnulation : 1nnuler calcul d5cart
Code de transaction
(S7, 8*6)
UUS
)le utilisateur )ontr*le%r &oPts #e pro#%&tion
-SAPT$PRTPRD);S2T);E2R;55ER-U.
3enu rle utilisateur
Contrle des co&ts par produit Clture de priode
Dtermination des carts ,ordres de production-
Commentaire
S+le&tionneC D+termination #es +&arts - ann%ler
6mputation des carts
Code de transaction
(S7, 8*6)
);88
7nnulation : 1nnuler imputations
Code de transaction
(S7, 8*6)
);88
)le utilisateur )ontr*le%r &oPts #e pro#%&tion
-SAPT$PRTPRD);S2T);E2R;55ER-U.
3enu rle utilisateur Contrle des co&ts par produit Clture de priode
#mputation des co&ts rels . ordres de %abrication<process
Commentaire S+le&tionneC =mp%tation - ann%ler
Clture des ordres de fabrication termins
Code de transaction
(S7, 8*6)
);02
7nnulation : $e"enir sur la cloture des orders de %abrication termins
Code de transaction
(S7, 8*6)
);02
)le utilisateur Planifi&ate%r #e la pro#%&tion
-SAPT$PRTPR;D>)2=;EP5AEEERTEA-S.
3enu rle utilisateur )lani%ication de la production 0onitorage Cration d5ordrs
de %abrication (B OrdreCB 0odi%ier
Commentaire S+le&tionneC fon&tions Q limiter le traitement Q ann%ler &lot%re
( SAP AG Pa'e B #e B2
SAP Best Practices )l*t%re #e p+rio#e '+n+rale po%r la #i,ision -8./ $PD
.-cution de la rpartition globale relle dans C#4,7
Code de transaction
(S7, 8*6)
UE>D
7nnulation : 1nnuler rpartition globale dans CO()1
Code de transaction
(S7, 8*6)
UE>D
)le utilisateur )ontr*le%r #e 'estion -SAPT$PRT);E2R;55ER-U.
3enu rle utilisateur 1nalyse de rsultat Ecritures relles $eprise rel .excuter
cts de centre
Commentaire
S+le&tionneC R+parition 'lobale - ann%ler
( SAP AG Pa'e B2 #e B2

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