LECCIN INTRODUCTORIA

PROGRAMA DE APLICACIN

Profa. Emely Morales Larrauri
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PROGRAMA DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
Facultad de Educacin Comercial
INTRODUCCIN
Conociendo la necesidad de
un profesional de la oficina
que an no conoce o no
domina el programa MS
Office Excel y la ventaja de
ste para la creacin de
documentos y frmulas que
faciliten el trabajo, se ha
preparado esta presentacin
introductoria al Programa.
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TUTORIAL
Antes de comenzar la presentacin introductoria, es
importante que conozca cierta informacin para que
pueda obtener mejores resultados sobre el proceso.

Conozcamos los
botones que
utilizaremos
durante esta
presentacin.
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BOTONES DE ACCIN
Home
accede a la
pgina
principal
Back
accede a la
pgina
anterior
Next
accede a
la pgina
siguiente
Beginning
accede al
principio de la
presentacin
End
accede al
final de la
presentacin
Return
regresa a
la seccin
anterior
Document
accede a un
documento
adjunto
Sound
proveer un
sonido
(msica, etc.)
Movie
acceder a
una pelcula o
movimiento
Infomation
acceder a
mayor
informacin
Help
ofrece ayuda
cuando tienes
duda sobre
algn proceso
Es muy importante que
utilice los botones de
accin y NO USE la tecla
de ENTER.

De lo contrario, no podr
aprovechar
correctamente la
informacin.
OBJETIVOS
O
b
j
e
t
i
v
o

#
1

El estudiante
identificar
las partes
bsicas de la
pantalla
principal de
MS Office
Excel.
O
b
j
e
t
i
v
o

#
2

El estudiante
reconocer las
versiones
anteriores del
Programa MS
Office Excel.
O
b
j
e
t
i
v
o

#
3

El estudiante
conocer los
componentes
bsicos para
trabajar en
una hoja de
clculos.
PRE PRUEBA
Veamos qu puedes saber sobre este
programa!
Escoge qu tipo de programa de aplicacin es
MS Office Excel (presiona encima del crculo de la que pienses que
es la contestacin correcta):

Hoja de Procesamiento de Informacin

Hoja de Clculos Electrnico

Hoja de Programas de Presentacin de
Datos
MS OFFICE EXCEL
DEFINICIN
Es un programa
de aplicacin de
Microsoft Office
definido como
Hoja de Clculos
Electrnica.

UTILIDAD Y VENTAJA
UTILIDAD
Puede utilizar Excel para
crear libros de trabajos,
analizar cierta informacin y
tomar decisiones en el
desarrollo econmico de
una empresa.
VENTAJA
Especficamente, puede utilizar Excel
para realizar seguimiento de datos,
construir modelos de anlisis de
datos, escribir frmulas para realizar
clculos sobre los datos y
presentarlos de manera grfica.

ACCESO AL PROGRAMA
1. Presionar encima
del botn de Inicio
(Start).



3. Buscar cartapacio de Microsoft Office.
2. Acceder a All Programs.
4. Acceder a Microsoft Excel 2010
TAMBIN PUEDE ACCESAR
POR SHORTCUT
Acceder desde la Barra de Inicio Acceder desde el Escritorio Desktop
LA PANTALLA PRINCIPAL
Presione encima del documento para que accesar a definiciones importantes.
ASPECTOS CONOCIDOS
Comparando la pantalla de Excel con Word, ya
conocemos los siguientes puntos:
Acceso a File
Barra de Ttulo
Barra de Acceso Rpido
Pestaas
Botones: Minimizar, Maximizar y Cerrar
Banda Elstica
Barra de Desplazamiento
Barra de Estado
Botones de Vista
Controles de Zoom

ASPECTOS NUEVOS
Comparando la pantalla de Excel con Word,
conoceremos los siguientes puntos:
Fila y Columnas
Celda Activa
Botn para seleccionarlo todo
rea de Referencia y Barra de Frmula
Hoja de Clculo (Sheet)
Abrir una Hoja de Clculo
Controles de Desplazamiento
PUNTEROS DE USO FRECUENTE
Conozcamos los diferentes punteros que encontrars
frecuentemente al utilizar el programa.

Es importante que distingas el uso de cada uno para
que puedas efectuar las funciones correctamente.

Veamos
PUNTEROS FRECUENTES
Puntero con una cruz blanca
Permite sombrear las celdas.
No se puede dar doble click en la celda.
Hay dos punteros para esta misma funcin.
Las cuatro flechas direccionales o el puntero blanco,
permite mover la informacin a otra celda.
Cruz negra
Agarrar el cuadro negro que aparece abajo a la derecha en la celda
activa.
Permite copiar la frmula o arrastrar una serie.
PUNTEROS FRECUENTES
Puntero de insercin
Permite escribir en la celda activa.
Puntero con flechas hacia los lados
Permite agrandar la columna.
Puntero con flechas hacia arriba y abajo
Permite agrandar la fila.
GRACIAS POR SU ATENCIN!
Espero que esta presentacin le ayude a comenzar con el proceso de conocer a
Microsoft Office Excel.
AHORA COMENCEMOS A CONOCERLO!
Presiona aqu para
acceder al programa.
BIBLIOGRAFA
Beauchemin, A. (2011). Microsoft Excel 2010
Tutorial. Recuperado de:
http://www.goodwin.edu/computer_resourc
es/pdfs/excel_2010_tutorial.pdf

Puede acceder a este enlace y tendr un
tutorial de Excel 2010.
FILAS Y COLUMNAS
Las filas estn identificada con un nmero,
mientras que las columnas por una letra.
La unin de una fila y una columna se llama
CELDA. Vemos el ejemplo de la celda D4.
CELDA ACTIVADA
La celda activada es la que tiene cuadrado color negro alrededor.

La celda activada siempre aparecer en el rea de referencia. Si
la celda tiene una frmula, la frmula siempre aparecer en la
Barra de Frmula.
BOTN PARA SELECCIONAR TODO
Al presionar ese botn, TODAS las celdas se
sombrearn y tomarn un color azul.
REA DE REFERENCIA Y
BARRA DE FRMULA
En el rea de Referencia se especifica la celda que est
activada.

En la Barra de Frmula aparece la frmula que est
creada en la celda que est activada.
HOJA DE CLCULOS
Una hoja de clculos es aquella donde se
puede guardar la informacin de Excel.
(Sheet 1, Sheet 2, Sheet3)

ABRIR UNA HOJA DE CLCULOS
Al presionar el botn para insertar hojas de clculos, stas
aparecern en blanco con la secuencia de nmeros. Si te
fijas, al insertar una hoja aparece con el nombre Sheet 4.

Se puede insertar hasta 255 hojas de clculos.
CONTROLES DE DESPLAZAMIENTO
Los controles de desplazamiento tienen unas
flechas direccionales.

Las flechas permiten mover hacia la izquierda o
derecha la hoja de clculos.
NO TE DESANIMES

INTNTALO OTRA VEZ
OOPS
BUEN TRABAJO!
EXCELENTE