GESTIN DE LAS COMUNICACIONES E INTERESADOS

ESP. EN GERENCIA DE PROYECTOS, UPC

VANESSA FERIA ARENAS
GRUPO GP66-2


TECNOLOGA DE LA INFORMACIN EN LOS PROYECTOS EMPRESARIALES



Es importante tener en cuenta la relacin existente entre la globalizacin y el avance de la tecnologa.
Por un lado la primera ha permitido el compartir la informacin con personas de todo el mundo y as
mismo ha permitido trabajar en el desarrollo de nuevos proyectos, mientras que la tecnologa ha
contribuido por medio de la mejora en la comunicacin en el avance de la misma globalizacin.

En los ltimos aos las empresas han presentado cambios representativos en el uso de la tecnologa
de la informacin y telecomunicaciones en sus proyectos. Un buen uso de estas tecnologas puede
llegar a llevar a que un proyecto sea exitoso o, al contrario, su inadecuada utilizacin puede generar
los resultados menos deseados.

Anteriormente las empresas usaban otros mtodos para llevar sus actividades diarias que, como el
caso de la mensajera, llevaba ms tiempo desarrollarlas. Con la llegada del internet este tipo de
procesos fueron ms giles y permitieron optimizar los tiempos para la toma de decisiones al tener
ms fcilmente acceso a la informacin. Por ello implementar estas tecnologas es de suma
importancia ya que le permite a la empresa optimizar mucho ms sus recursos, impulsar el crecimiento
econmico y sobre todo aumentar su competitividad.

Hoy en da es muy fcil tener acceso a los medios de comunicacin, lo que evidencia que nuestra
forma de vida est cambiando. Por esta razn la tecnologa paso a convertirse en un factor crtico en
la competitividad de las empresas y es el factor intangible que representa mayor dificultad en la
gestin. Al estar en cada actividad de la empresa hace notoria la importancia de realizar una gestin
eficaz de la tecnologa en los proyectos.

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Las tecnologas de la informacin han cambiado la forma en que las empresas se comunican y se
presentan. Por ejemplo con la llegada de la telefona las empresas empezaron a tener una
comunicacin ms rpida para informar novedades en el desarrollo propio de las actividades de la
empresa. Ahora las empresas pueden llegar a muchas ms personas por medio de la publicidad en la
red, presentar sus productos, ofrecer los beneficios de sus servicios sin necesidad de gastar mayores
esfuerzos.

Otro punto a destacar en el desarrollo de la tecnologa de la informacin fue la posibilidad de la
portabilidad de la informacin. En los inicios de la era tecnolgica slo era posible trabajar la
informacin sobre el ordenador en el cul se est desarrollando el trabajo; hoy en da hemos
evolucionado desde el disquete, pasando por los CDs, DVDs, memorias usb, internet, y la ahora muy
til nube en la red. Esta ltima permite trabajar en red teniendo unas ventajas interesantes; primero
los archivos pasan de estar expuestos a averas y perdidas en un disco duro a estar en un servicio
gestionado por profesionales que ofrecen mejores protocolos de seguridad dotados de una eficiencia
superior. Con esta es posible acceder a la informacin desde cualquier punto donde se encuentre y
actualizar la informacin cuando se considere necesario sin verse obligado a llevar los equipos donde
se almacena principalmente la informacin.

A pesar de todos los beneficios generados por la evolucin de las tecnologas de la informacin,
tambin nos encontramos con la vulnerabilidad por el acceso a la informacin de personas que pueden
usar esta en perjuicio de la empresa. Por esta razn es importante manejar unos protocolos de
seguridad apropiados para todas las comunicaciones que se desarrollen en los proyectos de las
empresas, tener un equipo disponible que vele por el bienestar y blinde de cualquier posible ataque
los activos de informacin de la organizacin.

Para concluir, es importante tener un manejo adecuado de la informacin en nuestras empresas, ya
que de esto depende en gran medida el correcto desarrollo de los proyectos; una informacin mal
transmitida, filtrada, no muy bien especificada, puede llevarnos a complicaciones innecesarias en el
desarrollo de nuestros proyectos.