W06-00-ttulos

EJEMPLO DE UTILIZACION DE TITULOS

INDICES y COMENTARIOS
FUNCIONES DE IMPRESION
COMPARACIN DE DOCUMENTOS Y NOTA AL PIE
Las explicaciones entre ! NO DE"EN SER ESCRITAS, son solamente orientativas para el uso de
este mtodo
Copie textualmente el documento y luego lalo, para cumplir con las explicaciones y cambios a
efectuarle al mismo.
INTRODUCCION t#tulo $!
O"JETI%O DEL EJERCICIO t#tulo &!
Este ejercicio tiene por objeto la posibilidad de utilizar ttulos e ndices en un documento cuya
lgica justifiue dic!a subdivisin ya sea por razones de estructura o para facilitar la presentacin.
"odr# incluir ndices, tanto del contenido del documento, $Llamada %abla de Contenido&, como de
im#genes, gr#ficos, etc $Llamadas %ablas de 'lustraciones& o ndices de frases o palabras
$Llamados (ndices& a las cuales se desea !acer mencin en el documento. "or otra parte, se
aprender# a utilizar el )*"* +E +,C-)E.%, y el E/%'L, de los ttulos, lo ue nos permitir#
tener un mejor manejo en pantalla del documento'
MARCACION DE LOS TITULOS t#tulo &!
+e acuerdo a lo ue figura junto a cada lnea de titulo entre parntesis, deben marcarse los
mismos para cada lnea, coloc#ndose en cualuier letra de la lnea y seleccionando en la barra de
formato, junto al tipo de fuente, el estilo, es el primer botn de la izuierda, $si la barra de formato
esta en una lnea independiente& en general dice normal o el ue corresponda, seg0n lo ue se le
!aya asignado, tocando el triangulito de la derec!a, marcar el titulo ue se desea. . Com0nmente
1ord est# subdividido en tres niveles, pero a travs de 2,3)*%, E/%'L, aplicando uno
.uevo abre otro nivel de titulo, por ejemplo a travs de ir a todos los estilos y buscar titulo 4, al
aplicarlo a una lnea, va a comenzar a aparecer en la barra de formato en Estilo.
ATENCIN((No escribir el texto que figure como grafico X o ilustracin X o Tabla X, sino que
sern ingresados como se explica mas adelante.)

)*+,#-o $ Co./+*+-#01 23 431t+s
I1s3*t+* -u+l5u#3* )*+,#-o!
5eremos tambin la forma de marcar los lugares del documento donde se desea indicar la
presencia de un dibujo, grafico, etc. )oment#neamente podemos entrar a ver como se solicitan
los ndices, para observar las posibilidades ue usaremos. * travs de './E3%*3 '.+'CE/ 6
%*7L*/, podemos ver las tres primeras solapas a la izuierda, las cuales son utilizadas para.
INDICE 8 de palabras o texto, como referencias tem#ticas, tipo 9losario.
0
$0
&0
60
70
80
DEP $ DEP &
%END A
%END "
%END C
TA"LA DE CONTENIDO8 Lo ue ser# nuestro ndice general.:
TA"LA DE ILUSTRACIONES8 /e utiliza para mostrar los ndices de im#genes, gr#ficos, etc
+ando C*.CEL*3 volvemos al documento en el punto del cual nos desviamos.
DETERMINACION DEL TIPO DE FUENTE t#tulo 6!
Como primera tarea veremos la posibilidad de definir los tipos de letras ue pueden utilizar en los
ttulos, estro se encuentra en FORMATO ESTILO y dentro del mismo se selecciona a la
izuierda el nivel de estilo ue se desea modificar, puede tambin agregarse mas niveles, con el
uso del botn NUE%O, si se desea cambiar las caractersticas de un nivel, se debe digitar
MODIFICAR, dentro de este presionar FORMATO con lo cual podr# notarse ue se pueden
modificar varias caractersticas, entre ellas, FUENTE y "ORDES.
Ilust*+-#01 $ L+ )*+1 /*3)u1t+
USO DE NOTA AL PIE
El sistema le permite, como figura en muc!os libros documentos o monografas, escribir
comentarios o nota al pie de la p#gina o al final del documento $seg0n se le indiue& para !acer
aclaraciones o menciones de bibliografa, etc. "ara ello donde se desee !acer el llamado, debe
ingresar a './E3%*3 .,%* *L "'E y seguir las indicaciones de 1ord
;;
$Estos dos signos de
pregunta& est#n insertados con este mtodo.
CAM"IOS POSI"LES t#tulo 6!
Los cambios ue se efect0en, se aplicaran a todos los ttulos del mismo nivel, sin necesidad de
seleccionar las palabras del titulo, ni de pintarlos como era necesario para modificar estas
caractersticas de un texto com0n.
"or ejemplo coloc#ndose en el titulo C*)7',/ ",/'7LE/, ingresar a FORMATO ESTILO para
cambiar en dic!o nivel, el color de fuente por rojo y letra negrita. Les cambiar# todos los niveles <'
ACTI%ACION DEL NI%EL DE CORTE t#tulo &!
*u se plantea la posibilidad de ver y utilizar en MAPA DE DOCUMENTO, ue les permitir# ver
r#pidamente en pantalla un ndice general del documento. /e activa a travs de %ER MAPA DE
DOCUMENTO. *parece sobre la izuierda un ndice de cada titulo, corridos !acia la derec!a
cuanto m#s bajo sea el nivel, cuyo m#ximo es =. Este ndice generado, les permite ir r#pidamente
a una parte del texto, en forma interactiva. "or ejemplo si nos colocamos con el mouse en la lnea
de DETERMINACION DEL TIPO DE FUENTE, notar#n ue aparece el nombre completo y si doy
clic con botn izuierdo, va autom#ticamente a esa lnea. Esto permite r#pidamente encontrar un
tema o titulo e ir a esa pagina en forma simple.
;;
*u esta utilizada la posibilidad de marca personal. +espus de escribir la nota tocar botn
derec!o y presionar '3 .,%* *L "'E
/i bajamos con las flec!as dos o tres renglones, continua teniendo como seleccionado el titulo
ese dentro del mapa, pero si subimos cuatro o cinco lneas, cambia y comienza a indicar ue
estamos bajo el titulo ,7>E%'5, +EL E>E3C'C',.
El MAPA DE DOCUMNETO puede activarse o desactivarse de la misma forma ue fue activado
por el men0 5E3.
9*+,#-o & %31t+s -o./+*+t#4+s
I1s3*t+* ot*o )*+,#-o -u+l5u#3*+!
FORMA DE O"SER%AR LOS NI%ELES t#tulo 6!
Como ya fue aclarado, en la barra de formato se encuentra a la izuierda, la indicacin de estilo, la
cual cambia si pasamos por distintos tipos de ttulos, textos o ndices. .o es necesario tener
activado el MAPA DE DOCUMENTO'
FORMA DE MARCAR DATOS PARA LOS INDICES DE ILUSTRACIONES t#tulo 6!
5eremos la forma de marcar los lugares del documento donde se desea indicar ue existe un
gr#fico, dibujo, tabla, ilustracin, o cualuier tipo de imagen. "odemos entrar a los ndices
moment#neamente para observar las posibilidades ue usaremos. * travs de INSERTAR
INDICES Y TA"LAS, podemos ver tres solapas a la izuierda, las cuales $Como ya fue planteado&
son utilizadas para (
INDICE 23 /+l+:*+s o t3;to< -o.o *3,3*31-#+s t3.=t#-+s 23 +5u3llos
t3;tos o /+l+:*+s 5u3 23s3+.os #231t#,#-+* 231t*o 23 to2o 3l
2o-u.31to'
TA"LA DE CONTENIDO Lo 5u3 s3*= 1u3st*o 12#-3 )313*+l
TA"LA DE
ILUSTRACIONES
s3 ut#l#>+ /+*+ 12#-3s 23 #.=)313s< t+:l+s< 3t-'
T+:l+ $ D3t+ll3 23 12#-3s y t+:l+s
+ando CANCELAR volvemos al documento en el punto del cual nos desviamos. Las tablas de
ilustraciones, pueden ser utilizadas para mostrar donde !an sido marcados gr#ficos, tablas,
dibujos, etc. especificando cada uno de esos tipos. 7uscaremos los lugares del documento donde
est#n los gr#ficos o ilustraciones y las marcaremos de la siguiente forma8
.os colocamos en la lnea anterior $o posterior al dibujo& e ingresamos a INSERTAR TITULO,
el cual nos indicar# ue va a efectuar una marca para ilustracin, pero podemos modificarla por
cualuiera de las indicadas en ROTULO o, como en este caso generar un NUE%O ROTULO para
grafico. Comienza a marcar desde el n0mero ? y as sucesivamente cada vez ue indiuemos un
grafico. *l darle aceptar escribe autom#ticamente dic!o titulo y la numeracin correspondiente.
"odemos al costado de dic!o texto agregarle alguna aclaracin como indicativa, por ejemplo ue
dic!o grafico es de tal tema o ue la ilustracin es de determinada cuestin. Lo mismo efectuamos
con los lugares donde figura ilustracin. +e esta manera podremos emitir un ndice de gr#ficos y
otros de ilustraciones, o tablas, dibujos, etc'
0
&0
70
60
?0
$00
$3*
t*#.'
&2o
t*#.'
63*
t*#.'
7to
t*#.'
Est3
O3st3
No*t3
CREACION DE MARCAS PARA INDICES DE REFERENCIAS t#tulo 6!
#lust*+-#01 &
Las referencias son palabras o frases con las cuales deseamos confeccionar un ndice $"uede ser
al comienzo del documento o al final&. "ara generar marcas de referencias, primero debe
seleccionarse el texto o palabra ue se desea marcar, luego debe ingresarse a travs de INDICES
Y TA"LAS por la primera solapa, INDICE, utilizando el botn MARCAR ENTRADA. *parece una
ventana donde indica ue texto marcar# y dos botones al pie ue indican si desea marcar todas las
veces ue el mismo aparezca en el documento o solo esta vez, usaremos las dos funciones para
evaluar su utilizacin. "rimero vaya al comienzo del titulo @*C%'5*C',. +EL .'5EL +E C,3%EA y
busue la frase MAPA DE DOCUMENTO, una vez seleccionada, ingrese como se indic, notar#
ue a la izuierda existen tres formas de marcar8 3eferencia cruzada, pagina actual o intervalos, lo
est#ndar ue se utiliza es pagina actual. )as abajo le permite marcar si desea negrita o cursiva,
esto sirve fundamentalmente para poder mostrar de una palabra o frase, en ue !oja figura como
tema principal, y donde tambin es mencionada dic!a frase sin ser la parte m#s importante. Este
efecto se logra marcando una vez con negrita y cursiva $a gusto& la pagina b#sica del tema, por
ejemplo donde estamosB presione marcar entrada. .otar# ue el botn de marcar todas se apaga,
debe dar cerrar y volver a ingresar con la frase )*"* +E +,C-)E.%, seleccionada, y a!ora,
marue todas, se activar# autom#ticamente la funcin de mostrar u ocultar y a travs de la misma
aparecer#n las marcas ue le agrega a nuestro texto. +ebe cerrar la ventana.
"uede buscar otra palabra o frase dentro del documento por ejemplo la primera vez ue figure
@estiloA, una vez seleccionada tocar en la parte superior donde dice Entrada y 1ord cambiar# la
existente $)*"* +E +,C-)E.%,& por la nueva, tambin marue todas, y as sucesivamente
elija otras palabras, idealmente, algunas ue no comiencen con las mismas letras y otras s, por
ultimo, busue ROTULO y m#ruelo como una sola vez. +ebe salir dando CERRAR'
9ENERACION DE LOS INDICES t#tulo $!
FORMA DE USO t#tulo &!
Estamos en condiciones de generar los tres tipos de ndices, los cuales los podemos colocar en
cualuier parte del documento, tradicionalmente, la TA"LA DE CONTENIDO como ndice
general, se pone al comienzo o al final del documento, los otros lo mismo pero por razones de
diseCo de distribucin, podran estar antes o despus del de contenido.
Como los ndices no colocan ttulos, es conveniente escribir un titulo por cada uno de ellos antes
de insertarlos.
"ara colocar el INDICE DE CONTENIDO, nos colocamos al comienzo del texto antes del titulo
'.%3,+-CC',. y dejamos una interlinea, luego ingresamos a INSERTAR INDICES Y
TA"LAS y seleccionamos la solapa TA"LA DE CONTENIDO y damos ACEPTAR. "odramos
!acer lo mismo al final del documento, si ueremos ue aparezca al final en lugar del comienzo.
/e genera un ndice ue es interactivo, es decir ue aparece una mano sobre el mismo y si
digitamos clicD sobre una lnea, va autom#ticamente a ese titulo, esto es tambin valido para los
ndices de gr#ficos, ilustraciones, etc. "ero no para el de referencias.
5amos al final del documento e ingresamos a INSERTAR TA"LA DE ILUSTRACIONES para
pegar los ndices ue se deseen, en este caso podramos colocar uno para gr#ficos y otro para
ilustraciones, seleccionando dl rotulo antes de ACEPTAR. "uede directamente !acerse el ndice
con las explicaciones colocadas al lado de cada epgrafe, esto se logra sacando el tilde a la opcin
'ncluir etiueta y numero. %ambin se pueden imprimir todas las referencias juntas entre gr#ficos,
ilustraciones, fotografas, etc. siendo impresas en el orden fsico en ue se encuentran. "ara
obtener un 0nico ndice de ilustraciones, debe dentro de ,pciones tildarse por estilo.
"or ultimo para el ndice de referencias, debe dar INSERTAR INDICES Y TA"LAS solicitarse
la solapa INDICE, puede modificar el formato del ndice y dar ACEPTAR.
*nte cualuier cambio en los textos ue influyan sobre los ndices, deben ser borrados y volver a
pegarlos pues NO SON ACTUALIZADOS una vez incorporados como texto al documento.
/e pueden actualizar a travs del uso con el botn derec!o del mouse con la opcin ACTUALIZAR
CAMPOS.
NUMERACIN EN LOS INDEICES TITULO &!
-sted puede asignarle un esuema numerado a los ttulos, de acuerdo a cualuiera de los
existentes en la segunda lnea de dic!a solapa.
/i no le gusta la forma en ue aparecen, puede personalizarlos modificando cualuier
caracterstica.
Estando sobre cualuier lnea de titulo, debe ingresar a FORMATO y dentro de esta a 1u.3*+-#01
y 4#@3t+ y seleccionar en esuema numerado el ue desea o modificarlo, siempre sobre la
segunda lnea, la primera lnea se utiliza para los esuemas armados a mano, como !izo en el
ejercicio <.
FUNCIONES EN LAS IMPRESIONES PARA MEJORAR LA PRESENTACION TITULO $!
Es-*#:+ 3st3 t3;to s#1 to.+* 31 -u31t+ l+ /+1t+ll+ +2A3*#2+!
En auellos trabajos $documentos& en los cuales necesitamos imprimirlo de ambas caras,
com0nmente cuando lo tenemos ue abroc!ar o perforar para arc!ivarlo, nos ueda parte del texto
o bajos los broc!es o perforado, esto lo podemos evitar con el uso de m#rgenes en la
CONFI9URACION DE PA9INA< ntese ue normalmente figura como m#rgenes izuierdo y
derec!o, pero si activamos m#rgenes simtricos, cambia la referencia a los mismos y comienza a
llamarlos interior y exterior.
/i cambiamos el margen
interior, dejara el espacio
ue deseamos. -na funcin
similar efect0a la funcin de
31-u+23*1+-#01, pero esta
se la puede utilizar inclusive
para !ojas impresas solo
de frente. Lo ue !ace es
marcarles en pantalla un
borde a cuadritos relativo al
espacio solicitado.
+entro de la funcin
IMPRIMIR tenemos dos
opciones muy com0nmente
usadas ue son8 'mprimir
el intervalo $%odo lo
indicado& o solo las paginas
pares o impares, en especial cuando tenemos ue imprimir de ambos ladosB y la otra, es la posible
intercalacin de las !ojas cuando pedimos mas de una copia.
,tra funcin ue puede resultarnos 0til en alg0n tipo de impresoras, es la posibilidad de indicarle
ue emita las !ojas en forma inversa, de la ultima !oja a la primera, ya ue la impresora puede ser
ue acumule las !ojas al revs. Llegamos a darle la orden a travs 23 IMPRIMIR OPCIONES y
tildando la casilla de ORDEN IN%ERSO.
UTILIZACIN DE COMENTARIOS TITULO $!
,tra manera de marcar observaciones en el texto ue SOLO ES UTILIZA"LE EN PANTALLA, es
la incorporacin de comentarios con un estil similar a Excel. +e acuerdo a los par#metros con
los ue est seleccionado 1ord, pueden ser impresos. . .o muy utilizado se lo puede activar a
travs de BERRAMIENTAS OPCIONES IMPRIMIR tildar Comentarios
Esto es 0til para poder dejar pegados a ciertos temas alg0n texto aclaratorio, ue puede ser visto
con el nombre de uien lo !a dejado escrito.
"or ejemplo seleccionaremos la palabra *C%-*L'E*+,/ del p#rrafo anterior e ingresamos a
INSERTAR COMENTARIO, se abrir# una nueva ventana donde nos permite escribir el texto ue
aparecer# junto a nuestro nombre, luego dar cerrar. El texto o palabra seleccionada uedar#
marcada en color $*marillo& para indicar ue existe un comentario, y si nos colocamos sobre la
misma ex!ibir# autom#ticamente dic!o comentario.
"ara eliminar comentarios, colocarse sobre la palabra o frase y con botn derec!o seleccionar
Eliminar Comentario. %ambin permite con botn derec!o entrar a modificar dic!o comentario.
COMPARACIN DE DOCUMENTOS TITULO $!
"or ultimo, utilizaremos una ayuda muy importante dentro de 1ord cuando efectuamos cambios en
un documento y muc!as veces no sabemos bien ue fue lo ue !emos cambiado, o por ue los
mismos fueron efectuados por un tercero.
"ara empezar grabamos el documento, para luego comparar los cambios ue le efectuaremos.
Luego borramos alg0n texto por ejemplo las primeras lneas ue dicen8
Las explicaciones entre $& ., +E7E. /E3 E/C3'%*/, son solamente orientativas para el
uso de este mtodo
+espus agregamos las siguientes frases en los lugares indicados8
En el p#rrafo 2,3)* +E )*3C*3 +*%,/ "*3* L,/ '.+'CE/ +E 'L-/%3*C',.E/ agregar
en la segunda lnea, despus de @dibujos,A la palabra @fotografaA.
%ambin podemos cambiar en estos p#rrafos finales, donde dice @"or ultimoA modificarlo por "ara
terminar.
-na vez efectuados los cambios podemos entrar a BERRAMIENTAS Co1t*ol 23 C+.:#os
Co./+*+* 2o-u.31tos. Esto nos solicita el nombre del documento con el cual efect0a la
comparacin, por supuesto ue debe ser un documento del mismo tenor del cual dudamos cuales
son las modificaciones. -na vez ue 1ord efect0a las comparaciones, mostrar# sobre el
documento activo las diferencias de la sig. manera8 $ Esta manera depende de par#metros de
1ord& el texto ue ., exista en el documento activo y si aparezca en el ue se compar, aparece
en rojo y tac!ado. El texto ue exista en el activo y ., en el comparado aparece en rojo y
subrayado. Estas opciones se encuentran en la solapa control de cambios de OPCIONES'
"ara poder dejar un 0nico documento donde figuren los cambios ue nos interesan, tanto lo ue
deseamos borrar, como lo ue ueremos agregar, podemos ingresar a B3**+.#31t+s Co1t*ol
23 C+.:#os A-3/t+* o *3-A+>+* -+.:#os, de esta manera aparecer# una pantalla donde les
va solicitando cada cambio ue encontr, si lo uieren dejar o rec!azar.
*tencin8 debe pensarse tranuilamente, lo ue nos esta indicando ya ue a veces parecera ue
funciona mal. "or ejemplo, si nos indica algo tac!ado, nos expresa ue eso no esta en nuestro
documento y ue lo trajo del ue estamos comparando, si ueremos ue lo incluya,. D3:3.os
-o1t3st+* *3-A+>+* 3l -+.:#o, para ue justamente no lo deje como ue no, sino ue ueremos
agregarlo. /i esta subrayado y lo ueremos dejar, como esta en nuestro documento, 23:3.os
-o1t3st+* +-3/t+*'