Cada vez los equipos virtuales de trabajo son comunes en las organizaciones.

No
obstante, muchos gerentes tienen escasa experiencia con la organizacin, y
funcionamientos de estos equipos virtuales de trabajo.

Asuma que usted esta a cargo de un equipo virtual de trabajo recin formado en la
empresa de Consultores S.A. Este equipo esta a cargo de desarrollar un sitio en
Internet para promover un producto farmacutico nuevo llamado Yvin, el cual se usa
para tratar erupciones cutneas causadas por hiedra venenosa y otras plantas toxicas.
Su oficina se encuentra en el Salvador, pero con frecuencia trabaja en casa. Los
miembros del equipo son:

Dos empleados del cliente, uno trabaja en Honduras y el otro en Colombia.
Dos colegas que trabajan en el mismo edificio que usted.
Un especialista en diseo grafico independiente que esta en Peten.
Un ingeniero de software que se especializa en la programacin de
aplicaciones web y su sede esta en Canad.

Todos los integrantes del equipo hablan ingles con fluidez, pero el ingles es el
segundo idioma para cuatro de los miembros del equipo. Este es el primer proyecto
y tambin es la primera vez que es responsable de administrar un equipo virtual de
trabajo.

Elabore una propuesta de cmo integrara el equipo de trabajo para desarrollar un
desarrollo eficiente del proyecto.

Es necesario dar respuesta a las siguientes interrogantes para encontrar una solucin
a la problemtica presentada.

Solucin

INTEGRACION DEL EQUIPO DE TRABAJO:
EL USUARIO: Sera el trabajador de honduras y Colombia, estos servirn para
probar si funciona bien la nueva pgina que va estar en internet-
EL ADMINISTRADOR: Ser yo el encargado de aprobar el proyecto realizado por
mi grupo de trabajo.
LIDER DE PROYECTO: Sera el especialista en diseo grfico que est en peten
porque el planeara y controlara el proyecto de la nueva pgina.
ANALISITA DE SISTEMA: Sern los que sern usuarios porque analizaran el sistema
e identificaran que es lo que nace falta para el usuario
DISEADOR DE SISTEMAS: Sera el ingeniero de software que se especializa en
programacin, ya que diseara la nueva pgina cubriendo los errores que los
analistas encontraran.
IMPLEMENTADORES: Sern los dos colegas que trabajan junto a m para poder
agregarle alguna otra cosa de valor a la nueva pgina para que sea de calidad por
medio del sistema AVA-
PREGUNTAS
1. Cul es el propsito del equipo virtual?
Tener un equipo eficaz y eficiente de una manera compacta para que pueda
desarrollar un sitio en internet para promover la compra del nuevo producto
farmacutico que la empresa va a lanzar.

2. Cules son sus metas a corto y mediano plazo?
Hacer que el sitio web funciones la cien por ciento
Promover el producto en la web
Hacer que la pagina tenga funciones simples y precisas para que el
consumidor pueda navegar sin ningn problema
Realizar un sistema de informacin donde el usuario pueda obtener
informacin del producto y nosotros podamos obtener informacin de
los posibles clientes
Lograr posicionarnos en la mente de todos nuestros cliente y
consumidores
Tener ventas diarias de un 100%

3. Qu productos se esperan del trabajo del equipo virtual?
Un sitio web donde se promueva el nuevo producto farmacutico
Un sistema accesible de informacin que se actualice a cada 12 horas.
Informes concretos del nuevo grupo

4. Qu funciones son necesaria crear en el equipo?
Desarrollar un nuevo sitio para el producto
Tener siempre constante monitoreo sobre el nuevo sistema que van a
elaborar
Espritu de perseverancia
La funcin de transformar o innovar cambios para la nueva etapa de la
empresa
Crear prototipos para hacer simulaciones de cmo va a funcionar la
pgina en internet
Objetividad e independencia para hacer el nuevo proyecto
Discrecin y fidelidad de todos los integrantes.

5. Qu roles son necesarios en el equipo?
Los de ser creativos para hallar soluciones factible para la elaboracin
de la nueva pagina
Un rol social para que todos tengan confianza en el momento de hacer
las compras.
El de analista para ver si va a funcionar la pgina como se requiere
El de implementar cuando haya necesidad de hacer modificaciones
para componer errores.

6. Qu organizacin es necesaria para que el equipo funcione?
Una organizacin donde no exista dependencia, rebelda, y perspectiva
limitada, en lugar de esto debe de haber procedimientos, mtodos, procesos y
productividad para el equipo y as poder planear y realizar todo a la
perfeccin.
1. Describa como puede ayudarle los sntomas de una organizacin
enferma en la automatizacin de procesos administrativos.
Estos sntomas ayudan a ver que parte de la organizacin est fallando para
automatizar esta parte.

2. Defina con sus palabras los trminos: proceso, Procedimiento, mtodo.
Establezca en que se parecen y en que se difieren
PROCEDIMIENTO: Es el conjunto de pasos que un individuo sigue para lograr un
resultado.
PROCESO: Es el conjunto de actividades que toma los insumos y los transforma
hasta producir salidas.
METODO: Es la ejecucin clara y ordenada para llegar a un fin o resultado
determinado. Se
Diferencias porque el proceso se refiere a englobar todas las actividades, el
procedimiento se puede aplicar en cualquier parte dice cmo hacer las cosas de una
manera eficiente y el mtodo ya es lo prctico.

3. Qu caractersticas debe poseer el analista de sistemas y porque se
hacen necesarios?
Facilidad de tratar con las personas: ser un buen interlocutor para as
poder tratar con las personas y manejar entrevistas.
Creatividad: para hallar diversas soluciones, capacidad para abordar la
situacin en forma sistemtica, para poder tener soluciones rpidas.
Mantener una mente lgica y organizada
Experiencia en sistema y equipo de cmputo: para poder realizar los
procesos automticos.
Automotivacin para no darse por vencido rpidamente
Capacidad de administrar un proyecto: para mantener todo en orden.
Observador y poseedor de una mente analtica: para poder detectar
cualquier problema.

4. Qu es un equipo? Por qu es importante un equipo en el anlisis de
sistemas y en la automatizacin de procesos administrativos?
Es un grupo efectivo de personas, es decir que a su vez eficiente y eficaz, porque en
cualquier proceso siempre se involucra al personal, adems para cualquier cosa
dentro de la empresa, siempre hay intervencin humana ya que ellos saben lo que
funciona y lo que es til para le empresa.

5. Mencione las funciones de algunos de los miembros del equipo en el
anlisis de sistemas: usuario final, administrador del sistema, lder del
proyecto, analista de sistemas, lder de proyecto, analista de sistemas,
diseador, implementador.
USUARIO FINAL: Es un usuario eventual que provee informacin de calidad en
cualquier etapa del proceso.
ADMINISTRADOR DE SISTEMAS: aprueba el proyecto en aspectos tcnicos y
estndares, otra funcin es velar porque el proceso se desarrolla en forma apropiada.
LIDER DE PROYECTO: Planeacin y control de proyecto, poner planes en accin,
asegurar la calidad de los productos de cada etapa.
ANALISTA DE SISTEMAS: Analiza e identifica las necesidades del usuario, por
seguimiento al diseo y construccin del sistema, clasifica a los analistas, recaba
informacin de la empresa.
DISEADOR DE SISTEMA: disea el sistema basada en el producto de la fase de
anlisis, apoya el producto de la fase de anlisis, implementa aspectos de operacin,
estrechamiento y transicin del sistema.
IMPLEMENTADOR: Realiza programas de cmputo, implementa cambios en
sistematizacin o equipamiento, audita o administra la informacin.

6. Mencione cinco caractersticas que debe de poseer un analista de
sistemas, explique porque.
Facilidad de tratar con personas para poder tener comunicacin con todos
Creatividad para poder hallar soluciones inmediatas cuando surjan problema.
Automotivacin para no abandonar el trabajo rpidamente cuando no
funciona
Observador para poder hallar mejoras o errores que no permitan que el
sistema fluya con rapidez
Experiencia para poder hacer ms sostificado el sistema.

7. Qu es la productividad y en qu sirve?
Es un indicador que mide la eficiencia del proceso de transformacin de los insumos
en producto.
Sirve para medir la eficiencia con que se utilizan los recursos disponibles para
generar un nivel de produccin, adems refleja que tambin son utilizados los
recursos al generar productos ya que mide la relacin entre la salida y los insumos.