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Exerccios de Arquivologia (cespe) AUTOR: PAULO


De acordo com a ABNT, no grupo de documentos de guarda
permanente devero estar inseridos os documentos de valor
probatrio, relativos a direitos, tanto de pessoas fsicas ou jurdicas,
como da coletividade, e os de valor informativo sobre pessoas, fatos ou
fenmenos, cuja memria, do ponto de vista histrico, seja
considerada relevante. A propsito desse tema, julgue os itens
subseqentes, a respeito da guarda permanente em relao s
instituies pblicas e privadas.

01-Ato de criao, atos constitutivos e documentos relativos a direitos
patrimoniais no pertencem ao grupo de documentos permanentes por
prevalecer o interesse administrativo para determinar o valor das
informaes.
02- A guarda permanente deve abranger documentos concernentes a
administrao de pessoal, como, por exemplo, acordos e reajustes
salariais, planos de remunerao e classificao de cargos etc.
03-0s documentos relativos s instituies pblicas, que, mesmo
originais, detenham interesse administrativo somente por determinado
perodo , tm a sua guarda permanente


0s resultados esperados de um processo de avaliao de
Documentos de arquivo incluem o (a)
04- aumentos da ledice de recuperao da informao.

05-conquistam de espao fsico e reduo de peso.



Os documentos de uma instituio so importantes para a tomada de
decises e para a garantia de direitos e deveres, entre outros aspectos.
Acerca dos arquivos de documentos, julgue os seguintes itens.
06 As colees de documentos de outras instituies adquiridas por
rgos pblicos, por instituies de carter pblico e por entidades
privadas so consideradas arquivo.
07 O arquivo, cujo principal objetivo ser um instrumento de apoio
administrao, constitui, com o decorrer do tempo, base do
conhecimento da histria da instituio a que pertence.
08 Quanto extenso de sua atuao, os arquivos classificam-se como
centralizados e descentralizados.
09 Arquivos intermedirio, caracterizado como um estgio de
evoluo do arquivo de uma organizao pode ser corretamente definido
como o conjunto de documentos sujeito a eliminao ou a recolhimento
para guarda permanente.



No que se refere a arquivamento de documentos e a Procedimento
administrativo julgue os itens a seguir.

10 Em rgos pblicos, o memorando uma correspondncia interna.
11 O mtodo de arquivamento determinado apenas pela Espcie dos
documentos.
12 Segundo as regras de alfabetao utilizadas no mtodo de
arquivamento alfabtico, os sobrenomes compostos no devem ser
separados.
13 No arquivamento de fichas por nome de pessoas, quando aparecem
sobrenomes iguais, devem prevalecer ordem alfabtica do prenome.
14 Classificam-se como ostensivos os documentos produzidos pela
atividade-meio do rgo pblico.
15 Alm do setor de protocolo, todas as demais unidades de um rgo
pblico tm responsabilidade pela expedio de documentos


Julgue os prximos itens, que abordam noes gerais relativas a
arquivo corrente, arquivamento, classificao e protocolo.
16_ Denomina-se protocolo o instrumento de recuperao de
informaes organizado segundo critrios temticos, cronolgicos ou
por nomes de pessoas ou lugares, reunindo a descrio individualizada
dos documentos gerados ou recebidos pelo rgo.
17_ Arquivamento o nome dado ao conjunto de operaes
realizadas com base na avaliao e atinentes ao encaminhamento de
documentos para guarda permanente, descarte ou eliminao.
18_ A administrao de documentos em fase corrente gerados pelos
rgos do governo do DF de responsabilidade do Arquivo Pblico,
para onde tais documentos devem ser transferidos assim que so
protocolados.


Acerca dos procedimentos administrativos relativos a
documentos, julgue os itens a seguir.
19_ Um documento pode ser arquivado aps a classificao e a
tramitao. Para isso, necessrio, primeiro, fazer uma inspeo para
verificar se esse documento realmente est destinado ao arquivamento,
que consiste na guarda do documento no local devido (pasta, caixa
etc.), de acordo com a classificao dada. Pastas, caixas e similares
devem ser identificados de modo claramente visvel.
20_ As rotinas correspondentes classificao devem incluir as
seguintes operaes: recebimento do documento; estudo, que a leitura
de cada documento a fim de identificar em que assunto dever ser
classificado; localizao do assunto no cdigo de classificao;
codificao, que a anotao do cdigo correspondente ao assunto na
primeira folha do documento.


De acordo com os princpios arquivsticos, julgue os itens a seguir.
21_ Considera-se correspondncia interna aquela trocada entre rgos
de uma mesma instituio, tais como memorandos, despachos e
circulares.
22_ No que se refere aos arquivos, a classificao tanto pode significar
a organizao de documentos de acordo com um plano de classificao
ou quadro de arranjo como a atribuio de graus de sigilo a documentos
ou s informaes neles contidas.
23_ Denomina-se transferncia a passagem dos documentos dos
arquivos correntes para os intermedirios. A frequncia de uso um
dos elementos considerados para a definio dessa passagem.
24_ Cabe ao servio de protocolo separar a correspondncia ostensiva
da correspondncia sigilosa. Uma vez aberta e registrada, a
correspondncia sigilosa deve ser diretamente encaminhada ao
respectivo destinatrio.
25_ No processo de avaliao de documentos, so atribudos valores
aos conjuntos documentais, de acordo com o seu contedo, com as
informaes neles contidas e com sua espcie documental.


A prtica administrativa envolve um conjunto de aes
interdependentes e que, se bem geridas, favorecero o alcance da
eficincia e da eficcia do trabalho. Nesse contexto, julgue os itens
seguintes, relativos ao arquivamento e outros procedimentos
administrativos.
26_Para ser funcional, um arquivo deve ser planejado, instalado,
organizado e mantido de acordo com as necessidades inerentes aos
setores.
27__ Para realizar o controle do arquivo com eficincia e eficcia
o agente administrativo precisar, necessariamente, conhecer
a natureza do arquivo de que lhe for dado o controle.
28__ Para o bom funcionamento dos servios de determinada
unidade necessrio que todos os empregados envolvidos
tenham domnio das aes administrativas do setor, embora
somente esse domnio no garanta a perfeita funcionalidade
do trabalho.
29__ De modo geral, bons nveis de produtividade no trabalho
quantidade associada qualidade podem ser atingidos
independentemente de planejamento prvio e estabelecimento de metas.
30__ Os documentos administrativos produzidos em um determinado
setor devem atender s padronizaes definidas pelo prprio setor, em
detrimento dos padres gerais da organizao.
31__ O nvel de qualidade da atividade de controle de
recebimento e expedio de documentos varia de acordo
com a freqncia das aes de triagem, registro e
arquivamento desses documentos.


A organizao dos documentos e a forma de orden-los
garantiro, sem dvida nenhuma, um acesso rpido informao.
A respeito da ordenao alfabtica dos documentos, julgue os
itens que se seguem.
32__ Nos nomes de pessoas fsicas, considera-se o ltimosobrenome e
depois o prenome
2

33__ Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou
ligados por hfen no se separam.
34__ Artigos, conjunes e preposies, tais como a, o, de, d',
da, do, e, um, uma, so considerados para a ordenao.
35_Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco, como
Filho, Jnior, Neto, Sobrinho, no so considerados parte integrante do
ltimo sobrenome.
36_ No caso de sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabtica do
prenome.


Quanto aos arquivamento de documentos, julgue os itens abaixo

37__ O mtodo de arquivamento determinado pela natureza dos
documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade.
38__ O mtodo geogrfico de arquivamento tem como elemento
principal a procedncia ou local.
39__ A ordenao cronolgica no faz parte dos mtodos
numricos de arquivamento.
40__ O mtodo decimal empregado nos arquivos baseado na
tcnica do sistema decimal de Dewey.
41__ O mtodo alfanumrico uma combinao de letras,
nmeros e assunto dos documentos.

Os arquivos podem ser divididos em trs fases, que so
conhecidas como as trs idades documentais: corrente,
intermediria e permanente. Quanto aos arquivos correntes,
julgue os itens a seguir.
42_ Arquivo de primeira idade ou corrente constitudo de
documentos em curso ou que, mesmo sem movimentao,
sejam objeto de consultas freqentes.
43_ Recebimento, registro, movimentao e classificao de
documentos so atividades relacionadas a arquivos correntes.
44_ So armazenados nos arquivos correntes apenas os
documentos de valor histrico.
45_ Devido natureza de seus documentos e ao seu estgio de
evoluo, para o arquivamento de arquivos correntes, deve
ser utilizado o mtodo alfabtico.
46_ Os arquivos correntes so formados apenas por
correspondncias e processos.
47_ O protocolo no faz parte das atribuies dos arquivos
correntes.
48_ Os arquivos correntes so mantidos nos escritrios ou nos
setores que os receberam ou produziram, ou em
dependncias prximas, de forma a facilitar o seu acesso.
49_ Todo documento, aps o perodo de permanncia em um
arquivo corrente, pode ser eliminado, transferido a um
arquivo intermedirio ou recolhido a um arquivo
permanente.
50-Os arquivos correntes so constitudos somente por
documentos do gnero escrito, ou textual.
51_ Todo documento com mais de cinco anos arquivado em um
arquivo corrente deve ser eliminado.

Acerca do arquivo, julgue os itens a seguir.
52__ De acordo com as orientaes do Arquivo Nacional para a
classificao de documentos de arquivo na administrao
pblica federal, os documentos, quando produzidos ou
recebidos nos setores de trabalho, antes de serem ordenados,
devem ser classificados e, em seguida, higienizados.
53__ A estrutura bsica de uma tabela de temporalidade deve,
necessariamente, contemplar os conjuntos documentais
produzidos e recebidos, os prazos de guarda nas fases
corrente e intermediria e a destinao final eliminao
ou guarda permanente , alm de um campo para
observaes necessrias sua compreenso e aplicao.
54__ O MTE tem total autonomia para lidar com seus arquivos,
pois, no Brasil, no existe ainda uma poltica nacional que
oriente os rgos e entidades da administrao pblica
federal com relao a arquivos.
55__ O conjunto documental produzido e(ou) recebido pelo MTE
em decorrncia de suas funes administrativas considerado arquivo
pblico, diferentemente dos conjuntos documentais produzidos e
recebidos por instituies de carter pblico ou por entidades privadas
encarregadas da gesto de servios pblicos, que so considerados
arquivos privados.
56__ O programa de gesto de documentos, quando implantado
em um ministrio, por exemplo, permite o desenvolvimento de uma
srie de atividades arquivsticas, exceto a de avaliao, que so prprias
do arquivo permanente.
57__ Apesar da importncia da teoria das trs idades documentais e da
gesto de documentos, para permitir uma melhor organizao dos
documentos e um acesso rpido e eficiente aos documentos, no h
relao estreita entre esses dois conceitos.
58__ As correspondncias ofcios, memorandos, cartas mantidas
no setor de trabalho, isto , prximas de quem trata dos assuntos
relacionados a esses documentos, e que aguardam a transferncia ao
arquivo intermedirio, o recolhimento ao arquivo permanente ou a
eliminao, so consideradas de arquivo corrente.
59__ A diminuio do valor primrio, a reduo da possibilidade
de uso ou o encerramento da atividade que gerou o documento de
arquivo so indicadores da necessidade de transferncia desse registro
documental ao arquivo intermedirio.
60_A entrada de um documento em um ministrio, por exemplo,
exige seu registro em um sistema de protocolo manual ou
informatizado. Esse registro realizado com o objetivo de se
extrair informaes especficas de acesso (data, nmero do
documento, destinatrio, origem, assunto etc.) do documento
para seu controle.
61_ Para se garantir o controle da tramitao de documentos
dentro do MTE, necessrio que os setores de trabalho registrem o
andamento dos mesmos no sistema de protocolo manual ou
informatizado. Entretanto, isso deve ser feito apenas para os processos
que exigem tal formalidade


A respeito da gesto de documentos aplicada a arquivos
governamentais, julgue os itens seguintes. (MMA 2009)
62 Na gesto de documentos, a fase de produo refere-se
elaborao de documentos resultantes de atividades de um
rgo ou setor e contribui para que sejam criados apenas
documentos essenciais administrao e evitadas a
duplicao e a emisso de vias desnecessrias.
63 A gesto de documentos aplicada originalmente na idade
permanente.
64 Uma das principais finalidades da gesto de documentos
a proteo dos documentos de valor permanente para a
organizao e a sociedade.
65 A fase da gesto de documentos em que so feitas a anlise
e a avaliao de documentos acumulados em arquivos
conhecida como preservao de documentos.
66 Na gesto de documentos, as atividades de protocolo, a
recuperao de informaes e a elaborao de normas de
acesso documentao so desenvolvidas na fase de
utilizao de documentos.


Determinada organizao instalada em Braslia enviou
um documento a funcionrio do MMA, a fim de que fossem
resolvidos problemas entre as duas instituies. No MMA, o setor
que recebeu o documento coletou algumas informaes deste,
incluindo-as em uma base de dados. Em seguida, o documento foi
enviado para o destinatrio, tramitando, posteriormente, em
vrios setores at que os problemas fossem resolvidos. Depois
de arquivado por determinado perodo no ltimo setor para onde
havia sido enviado, o documento foi encaminhado a outro espao,
onde deve ser mantido at ser eliminado.
Considerando a situao hipottica acima, julgue os itens
subsequentes, acerca de arquivo.
67 A tabela de temporalidade aplicada somente em arquivo semiativo
e em arquivo inativo, de acordo com as normas do Arquivo Nacional.
68 Aps ter tramitado e ter sido classificado, o documento deve ser
arquivado, obedecendo-se s seguintes operaes: inspeo, ordenao,
arquivamento, retirada e controle.
69 A incluso de dados sobre o documento em uma base de dados
conhecida como registro de documentos e faz parte das atividades de
protocolo, vinculadas aos arquivos correntes.
70 Na situao em apreo, se o documento fosse um ofcio de carter
ostensivo, ele no deveria ser aberto no setor de protocolo, mas
encaminhado diretamente ao destinatrio, que deveria fazer o
respectivo registro no sistema de protocolo.
71 Enquanto tramitava nos vrios setores, o documento em questo fez
parte dos arquivos correntes do MMA.
72 Na situao considerada, o documento, antes de ser
eliminado, deve ser mantido no arquivo permanente.
3

73 O arquivo intermedirio deve ser subordinado tcnica e
administrativamente ao arquivo permanente, para que seja evitada a
proliferao de depsitos e mantida uniforme a poltica arquivstica da
instituio.
74 O cdigo de classificao deve ser anotado na primeira folha
do documento.
75 O inventrio sumrio o instrumento tcnico responsvel pela
gesto dos prazos de guarda e pela destinao final de documentos.
76 As cpias de documentos cujos originais encontram-se no
mesmo conjunto no devem ser descartadas, pois so consideradas
originais arquivsticos


Os arquivos tm um papel fundamental nas organizaes
contemporneas. Quanto maior o nmero e a qualidade das
informaes, mais decises seguras so tomadas. O arquivo,
como um estoque informacional estratgico e privilegiado, tem
muito a contribuir para a tomada de deciso e comprovao de
direitos e deveres. Entretanto, para cumprir essa funo
primordial de disponibilizar as informaes contidas nos
documentos, necessrio que esses documentos estejam
organizados. Acerca das tcnicas de arquivamento, julgue os
itens de77 a 82. (M. do ESPORTE 2008 )
77 Considere os seguintes nomes.
Antnio Silva
Jos Sousa
B. dos Santos
Roberto Teixeira Neto
Carlos Monte Alegre
Ministro Paulo de Tarso
Antnia Heredia Herrera
III Congresso Nacional de Arquivologia.
Aplicando-se corretamente as regras de alfabetao, a
ordenao alfabtica dos nomes acima ficaria da forma
apresentada a seguir.
Congresso Nacional de Arquivologia (III)
Heredia Herrera, Antnia
Monte Alegre, Carlos
Santos, B. dos
Silva, Antnio
Sousa, Jos
Tarso, Paulo de (Ministro)
Teixeira Neto, Roberto
78_ Quando se organiza um arquivo por estados da Federao,
as capitais so ordenadas alfabeticamente como qualquer
outra cidade, mas quando o principal elemento de
identificao a cidade e no o estado da Federao, as
capitais devem ser alfabetadas em primeiro lugar.
79_Na correspondncia com outros pases, as pastas devem ser
alfabetadas, em primeiro lugar, pelo pas, seguido da capital
e do correspondente. As pastas das demais cidades sero
alfabetadas em ordem alfabtica, aps as respectivas capitais
dos pases a que se referem.
80__ A classificao fundamenta-se basicamente na interpretao
dos documentos, mas isso no determina que todos os documentos de,
para ou sobre uma pessoa, assunto ou acontecimento devam estar
classificados sob o mesmo ttulo
e arquivados juntos.
81__ Apor os smbolos correspondentes ao mtodo de arquivamento
adotado uma atividade conhecida como codificao dos documentos.
82__ O cdigo de classificao de documentos o instrumento de
destinao que determina os prazos em que os documentos devem ser
mantidos nos arquivos correntes.
83__ Os arquivos correntes so de acesso restrito e devem ficar
prximos dos usurios diretos.


Acerca do protocolo e de procedimentos administrativos, julgue
os itens subseqentes.
84__ As atividades dos arquivos correntes so as seguintes:
recolhimento de documentos, preparao de catlogo
seletivo, eliminao de documentos e preparao de
amostragem documental.
85_ O registro de documentos consiste na identificao de
procedncia, espcie, nmero e data do documento, primeira
distribuio, entre outros elementos.

86__ Desmembramento o ato pelo qual um processo, tendo
deixado de atender as formalidades indispensveis ou de
cumprir alguma disposio legal, devolvido ao rgo de
origem a fim de que sejam corrigidas ou sanadas as falhas
apontadas.
87_ A deciso proferida pela autoridade administrativa em
caso que lhe submetido apreciao conhecida como
despacho.
88_ Correspondncia toda espcie de comunicao escrita que
circula nos rgos ou entidades, exceo dos processos.
Quanto sua natureza, a correspondncia classifica-se em
interna ou externa, oficial ou particular, recebida ou
expedida.
89_ A autuao ou formao do processo deve ser realizada,
obrigatoriamente, por meio de um documento original.
90_ Documentos reservados so aqueles cuja tramitao requer
maior celeridade que a rotineira. Entre esses tipos de documentos,
incluem-se pedidos de informao oriundos do Poder Executivo, do
Poder Judicirio e das casas do Congresso Nacional; mandados de
segurana; licitaes judiciais ou administrativas; pedidos de
exonerao ou dispensa; demisso; auxlio-funeral; dirias para
afastamento da instituio; folhas de pagamento; e outros que, por
convenincia da administrao ou por fora de lei, exijam tramitao
preferencial.
91_ Um processo em um ministrio pode ser encerrado, por exemplo,
pelo cumprimento dos compromissos arbitrados ou quando seu
desenvolvimento foi interrompido por perodo superior a um ano, por
omisso da parte interessada.


As atribuies da unidade administrativa de um grande/rgo pblico
tm gerado, em relao ao arquivo, duas situaes distintas, mas
intimamente vinculadas. A primeira a necessidade de arquivamento
de um volume sempre crescente de documentos, que so mantidos em
dossis. O arquivo recebe para guarda, mensalmente, cerca de trinta
novas caixas-arquivo ou 135 pastas suspensas. A segunda situao que
surge das atribuies dessa unidade a intensa demanda de consulta
aos documentos. H uma demanda interna (estagirios, servidores,
outras unidades) e uma demanda externa (representaes e escritrios
regionais). Segundo informaes coletadas no local, so atendidas,
diariamente, cerca de vinte solicitaes de consulta ao acervo.
Acerca da situao hipottica acima apresentada e das tcnicas de
arquivo, julgue os itens. (M.da SAUDE 2008)
92__ Os documentos acumulados por rgos pblicos e entidades
pblicas, em decorrncia de suas funes e atividades, so
considerados arquivos pblicos.
93__ Na situao apresentada, a aplicao da teoria das trs
idades documentais permitiria melhor fluxo documental
na unidade, melhorando as condies de seus arquivos.
94__ A legislao arquivstica brasileira, apesar do grande
avano, no considera os arquivos como instrumento de
apoio administrao.
95__A unidade em questo poderia, anualmente, eliminar os
documentos sem uso, independentemente de autorizao.
96__Na situao considerada, devido quantidade de
consultas recebidas pelo arquivo da unidade, pode-se
consider-lo como um arquivo corrente.
97__ O arquivo setorial aquele estabelecido juntos aos rgos
operacionais, cumprindo funes de arquivo corrente.
98__ Na situao em apreo, o acesso aos documentos contidos
no arquivo da unidade pblico, embora exista restrio
de acesso apenas para os documentos considerados
permanentes.
99__ O registro dos documentos que chegam ao setor uma
atividade conhecida como de arquivo especializado.
100__ As atividades de protocolo so de responsabilidade dos
arquivos centrais ou gerais.
101__ Os documentos pouco usados na mencionada unidade poderiam
ser transferidos para o arquivo permanente, onde aguardariam o
trmino de seus prazos de guarda.
4

102__ O recebimento e a expedio dos documentos em um
rgo pblico so tarefas realizadas pelo protocolo.
103__O curso do documento desde a sua produo ou recepo at o
cumprimento de sua funo administrativa conhecido como termo de
recolhimento.
104__ O dossi um conjunto de documentos relacionados entre si por
assunto (ao, evento, pessoa, lugar, projeto), que constitui uma unidade
de arquivamento.
105__ O dossi um documento do gnero iconogrfico.
106__ O conjunto de operaes tcnicas referentes produo,
tramitao, ao uso, avaliao e ao arquivamento em fase corrente e
intermediria conhecido por gesto de documentos.
107__ A gesto de documentos tem como fases bsicas a produo, a
conservao e utilizao e a destinao.
No que se refere conservao preventiva de documentos em
arquivos, julgue os itens a seguir.
108__ A higienizao e o acondicionamento so aes de
conservao dos documentos.

109_ O ar seco e a umidade so fatores de enfraquecimento do papel.
110__ A ao antrpica no interfere na degradao dos arquivos.
111_ A higienizao de documentos um procedimento em que
documentos quebradios e ressecados so colocados em
uma atmosfera mida para readquirirem flexibilidade

A correspondncia, dentro do gnero de documentos escritos, merece
tratamento especial por se constituir em uma parte importante dos
arquivos, uma vez que as aes administrativas so, em geral,
desencadeadas por seu intermdio. A respeito desse assunto, julgue os
itens a seguir.
112_ Correspondncia toda e qualquer forma de comunicao escrita,
produzida por e destinada a pessoas jurdicas ou fsicas, bem como
aquela que se processa entre rgos e servidores de uma instituio.
113_ A correspondncia interna quando trocada entre os rgos
de uma mesma instituio.
114_ A correspondncia oficial quando trata de interesse pessoal
de servidores de uma instituio pblica.
115_ Cartas, memorandos, relatrios, dossis, telegramas e ofcios
so tipos de correspondncia.
116_ Quando a correspondncia encaminhada, em geral fechada,
a uma instituio, necessrio identific-la por suas caractersticas
externas, para que, se oficial, possa ser aberta, devidamente registrada e
remetida ao destino correto.


A organizao dos documentos e a forma de orden-los garantiro,
sem dvida nenhuma, um acesso rpido informao.
A respeito da ordenao alfabtica dos documentos, julgue os
itens que se seguem.
117_ Nos nomes de pessoas fsicas, considera-se o ltimo sobrenome e
depois o prenome.
118_ Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou
ligados por hfen no se separam.
119_ Artigos, conjunes e preposies, tais como a, o, de, d',
da, do, e, um, uma, so considerados para a ordenao.
120_ Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco, como
Filho, Jnior, Neto, Sobrinho, no so considerados parte
integrante do ltimo sobrenome.
121_ No caso de sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabtica
do prenome.


Quanto aos arquivamento de documentos, julgue os itens abaixo
122_ O mtodo de arquivamento determinado pela natureza dos
documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade.
123_ O mtodo geogrfico de arquivamento tem como elemento
principal a procedncia ou local.
124_ A ordenao cronolgica no faz parte dos mtodos
numricos de arquivamento.
125_ O mtodo decimal empregado nos arquivos baseado na
tcnica do sistema decimal de Dewey.
126_ O mtodo alfanumrico uma combinao de letras,
nmeros e assunto dos documentos.


Os arquivos podem ser divididos em trs fases, que so conhecidas
como as trs idades documentais: corrente, intermediria e
permanente. Quanto aos arquivos correntes, julgue os itens a seguir.
127_ Arquivo de primeira idade ou corrente constitudo de
documentos em curso ou que, mesmo sem movimentao, sejam objeto
de consultas freqentes.
128_ Recebimento, registro, movimentao e classificao de
documentos so atividades relacionadas a arquivos correntes.
129_ So armazenados nos arquivos correntes apenas os
documentos de valor histrico.
130_ Devido natureza de seus documentos e ao seu estgio de
evoluo, para o arquivamento de arquivos correntes, deve
ser utilizado o mtodo alfabtico.
131_ Os arquivos correntes so formados apenas por
correspondncias e processos.
132_ O protocolo no faz parte das atribuies dos arquivos
correntes.
133_ Os arquivos correntes so mantidos nos escritrios ou nos
setores que os receberam ou produziram, ou em
dependncias prximas, de forma a facilitar o seu acesso.
134_ Todo documento, aps o perodo de permanncia em um
arquivo corrente, pode ser eliminado, transferido a um
arquivo intermedirio ou recolhido a um arquivo
permanente.
135_ Os arquivos correntes so constitudos somente por
documentos do gnero escrito, ou textual.
136_ Todo documento com mais de cinco anos arquivado em um
arquivo corrente deve ser eliminado.

A respeito dos documentos arquivsticos e da poltica de acesso
a eles, julgue os itens a seguir.
137 _A gesto de documentos arquivsticos ocupa-se dos
documentos de fases intermediria e permanente.
138 _A legislao arquivstica garante o direito de acesso s
informaes de interesse pessoal por parte de todo e
qualquer cidado.
139_ Um dos critrios adotados pela comisso responsvel pela
avaliao dos documentos nos rgos pblicos descartar os
conjuntos documentais que tenham sido produzidos h mais
de 50 anos.
140_ A legislao arquivstica faculta que os documentos de valor
intermedirio sejam inalienveis.
141_ No ciclo vital dos documentos, aos arquivos correntes
tambm atribuda a denominao de arquivos setoriais.
142_A produo e a tramitao de documentos so atividades
inerentes da fase corrente do ciclo vital dos documentos.
143_Os documentos transferidos fase intermediria so de
acesso restrito dos legtimos produtores.


Para o Arquivo Nacional, avaliar estabelecer preceitos capazes de
orientar a ao dos responsveis pela anlise e seleo de documentos,
com vistas fixao de prazos para sua guarda ou eliminao,
contribuindo para a racionalizao dos arquivos pblicos. No
Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica, a avaliao
definida como o processo de anlise de arquivos, visando estabelecer
sua destinao de acordo com os valores que lhe so atribudos. Para
a ABNT, avaliao o processo de anlise da documentao de
arquivo, visando estabelecer a sua destinao, de acordo com seus
valores probatrios e informativos. Na Instruo Normativa n.
1/1986 CD-CEDI/CoArq., da Cmara dos Deputados, a avaliao
definida como anlise e fixao do destino final dos documentos
produzidos e recebidos pela Cmara dos Deputados, em carter
oficial (...) no desempenho de suas funes.

Com base nas afirmaes acima, julgue os itens a seguir, acerca do
processo de avaliao de documentos de arquivo.
144_ Conseguir a participao ativa de autoridade da rea
administrativa, conhecer o funcionamento da instituio a que est
subordinado o arquivo e conhecer as atividades tpicas referentes s
vrias fases de arquivamento so requisitos para o processo de
avaliao.
145_H inmeras possibilidades de serem inventadas tcnicas que
reduzam o trabalho de decidir sobre os valores dos documentos a uma
operao mecnica.
146_A avaliao de documentos no fornece subsdios fixao de
prazos para guarda ou eliminao de documentos.

5

A avaliao documental uma funo tpica adotada mundialmente no
tratamento tcnico de acervos arquivsticos.
Em relao a essa funo, julgue os itens que se seguem.
147_ A aplicao da tabela de temporalidade permite eliminar
documentos ainda no arquivo corrente.
148_ A avaliao dos documentos permite aumentar o ndice de
recuperao da informao.
149_ Como um dos requisitos bsicos de sua funo, o responsvel pela
avaliao documental deve conhecer a estrutura e o funcionamento da
instituio a ser avaliada.
150_ A aplicao dos critrios de avaliao possibilita ganho de
espao fsico.
151_ A avaliao documental provoca, necessariamente, aumento
de recursos humanos e de materiais.


A organizao dos arquivos correntes do DPF e de outros rgos
pblicos e privados pressupe atividades indispensveis para a
recuperao e a preservao da informao. Considerando esse
pressuposto, julgue os itens a seguir.

152_ Nos arquivos correntes, so guardados os documentos utilizados
com muita freqncia pelos funcionrios do rgo.
153_ O responsvel pela guarda dos documentos nos arquivos correntes
no pode emprest-los a outros setores do prprio rgo; por isso,
dever copi-los quando houver algum pedido de informao.
154_ Para melhor preservao dos documentos, deve-se guard-los em
caixas ou pastas suspensas, acondicionadas em estantes ou em arquivos
de madeira, e deve-se utilizar espaos fsicos que recebam diretamente a
luz solar.
155_ Os funcionrios responsveis pelos arquivos correntes devem
efetuar a autuao, o controle da tramitao, a distribuio e a expedio
dos documentos sob sua guarda.
156_ Para bem ordenar os documentos, o responsvel pelo arquivo
dispe de vrios mtodos, como o geogrfico, o alfabtico e o numrico
cronolgico.

Arquivo comumente conceituado como o conjunto de
documentos produzidos oficialmente, recebidos por uma
organizao pblica ou privada e conservados para fins de
consulta. (UEPA 2008 )
157_ Acerca das noes de arquivamento, assinale a opo
correta.
A-- So denominados ostensivos os documentos que requerem
cuidados extremos da unidade de arquivo na sua guarda e na
sua divulgao.
B-- Documentos que deixaram de ser consultados com freqncia,
mas que ainda podem ser solicitados e utilizados em situaes
administrativas, ficam sob a guarda do arquivo intermedirio.
C-- A instalao de arquivo de material impresso deve ser feita
em ambiente ventilado e que receba luz direta do Sol, para se
evitar a formao de mofo.
D-- Documentos classificados como reservados, secretos ou
ultrasecretos no podem ser expedidos por meio postal.




Com base nos conceitos fundamentais da arquivologia, julgue os
itens (ABI N/2010)

158_O arquivo uma instituio de interesse pblico criada com o
objetivo de conservar, estudar e colocar disposio do
pblico conjuntos de peas e objetos de valor cultural.
159_ Os documentos de arquivo, em qualquer suporte, so
produzidos ou recebidos durante o desenvolvimento das
atividades de pessoa fsica ou jurdica.
160_ De acordo com o princpio da provenincia, ou de respeito aos
fundos, os documentos acumulados por diferentes pessoas
jurdicas devem ser mantidos separados, pois no podem ser
misturados.
161_ De acordo com o princpio da ordem original, todo
procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode
ser revertido a sua forma original.
162_ desnecessr io que os documentos de arquivo sirvam de
prova das transaes realizadas, embora devam ser autnticos
no que se refere s informaes que veiculam.
163_ Quando separado do seu conjunto, ou seja, do todo ao qual
pertence, o documento de arquivo perde muito do seu
significado.
164_ A primeira finalidade do arquivo servir s atividades
administrativas, tomada de deciso e garantia de direitos e deveres.
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

julgue os itens a seguir, relativos gesto de documentos. (ABIN/2010)

165_ O instrumento que indica os prazos de guarda e a destinao
final dos documentos, resultado direto do processo de avaliao,
denominado cdigo de classificao de documentos de arquivo da
atividade-meio.
166_ So atividades caractersticas do arquivo permanente: arranjo,
descrio, publicao, conservao e referncia.
167_ Embora pertenam a um mesmo fundo, os documentos
produzidos em vrios suportes devem ser armazenados em
locais diferentes, conforme suas caractersticas fsicas.
168_ A gesto de documentos aplicada no momento em que os
documentos alcanam o valor secundrio e passam a constituir
importantes fontes para a pesquisa histrica.
169_ A fase de avaliao e destinao de documentos constitui parte
do programa de gesto documental e composta pelas
atividades de criao de formulrios, seleo de materiais e
equipamentos, e normatizao do acesso documentao.
170_ Caracterizam o arquivo corrente a sua distribuio por toda
a organizao, a restrio de acesso e a existncia de
documentos com valor primrio e de uso frequente.
171_ Os documentos com valor histrico devem ser recolhidos aos
arquivos intermedirios, onde devem permanecer at a sua
eliminao.

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________-

Com referncia s tipologias documentais e suportes fsicos, julgue
os itens seguintes. (ABIN/2010)

172_ Documentos com dimenses e rotaes variveis caracterizam
o gnero documental iconogrfico.
173_ Carta, ofcio, memorando, aviso, circular e relatrio so
exemplos de formatos documentais existentes em rgos
pblicos.
174_ Mapas e plantas fazem parte do gnero documental conhecido
como cartogrfico.

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Em relao microfilmagem, automao, preservao e conservao
de documentos, julgue os itens subsequentes. (ABIN/2010)

175_ Os originais de documentos pblicos permanentes, uma vez
digitalizados ou microfilmados, podero ser eliminados,
mediante autorizao da direo do rgo.
176_ Embora a microfilmagem constitua importante tecnologia para
a reduo das massas documentais acumuladas nos arquivos,
a cpia microfilmada de um documento oficial no
reconhecida legalmente.
177_Devido aplicao de modernas tcnicas de preservao
documental, a temperatura no considerada um agente de
deteriorao de documentos de arquivo.



178_Considerando as regras de alfabetao para arquivamento de
documentos cujo principal elemento seja o nome, assinale a
opo em que todas as propostas esto adequadas a esse tipo de
arquivamento.
A_- Barbosa, Antonio Augusto
Cardoso, Pedro Henrique de Arajo
Ferreira, Joo Batista
Ferreira, Jos de Arimatia
Neto, Afonso de Almeida Costa
B_ Bernardes, Professor Carlos Augusto
Campos, Professor Diogo de Lima
Rangel, Coordenador Felipe Bernardes
Rangel, Professor Eduardo de Almeida
Reis, Reitor Luiz Augusto da Silva
C__ Branco, Carlos Alberto Castelo
Carneiro, Patrcia de Souza
Oliveira, Fernando Afonso
Pereira, Maria Adelaide
Queiroz, Joo Carlos de Souza
D__ Brochado, Marcos Andr
Gonalves, Ricardo Andr de Assis
Ramalho, J. Pedro
Ramalho, Joo Batista
Silva, Pedro Antonio da.
6



No que concerne s tcnicas de arquivo e controle de documentos,
julgue os itens subsequentes. (INCA/2010)

179_ O processo de um pronturio mdico exemplo de documento
composto.
180_ Os conjuntos documentais de um hospital que so custodiados
em carter definitivo, em funo do seu valor e por possurem
acesso pblico, so denominados arquivos correntes.
181_ Em uma rotina de arquivamento, a primeira etapa a ser
desenvolvida a inspeo, a qual consiste na verificao da
destinao de cada documento.


Acerca das tcnicas de arquivamento, julgue os itens a seguir. (FHS/SE
2008 )
182_ O estudo dos estatutos, regimentos, regulamentos, normas,
organogramas e demais documentos constitutivos da instituio uma
das vrias etapas na organizao dos arquivos.
183_ O sistema descentralizado de arquivos correntes estabelece
a reunio de todas as atividades de controle (recebimento,
registro, distribuio, movimentao e expedio) de
documentos de uso corrente no setor de protocolo e arquivos.

184_ Os arquivos correntes so formados pelo conjunto dos
documentos produzidos e(ou) recebidos pelos vrios setores
de trabalho da instituio e que precisam, pelo seu grande
potencial de uso, ficar prximos aos seus usurios diretos.
185_ Os arquivos setoriais so aqueles estabelecidos junto aos
rgos operacionais, cumprindo funes de arquivo
permanente.
186_ Protocolo a denominao atribuda a setores encarregados
do recebimento, expedio e distribuio de documentos.
187_ Os documentos, quanto ao gnero, podem ser classificados
em tempestivo ou sigiloso.
188_ A correspondncia ostensiva que chega ao protocolo deve ser lida
para permitir a verificao da existncia de antecedentes.

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Julgue os itens (FUB 2008 )

189_ A organizao de arquivos pela ordem alfabtica pressupe
sua classificao por assunto, dentro de um sistema numrico.
190_ O arquivamento aleatrio indicado para organizar
documentos protocolados em uma mesma data.
191_ O arquivamento de documentos pode ser feito primariamente
pela ordem cronolgica, vedado o seqenciamento adicional
pela ordem alfabtica.
192_ A codificao de um arquivo refere-se colocao de
smbolos, que podem ser letras, nmeros ou cores, de acordo
com a classificao e o mtodo de arquivamento adotados.
193_ Protocolo a denominao do processo pelo qual um
arquivo corrente encaminhado ao almoxarifado para sua
armazenagem definitiva.
194_ Uma das vantagens da microfilmagem a reproduo fiel do
contedo do documento original


___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Acerca das tcnicas de arquivamento, julgue os itens a seguir.
(HOMOBRAS 2008)

195_ A documentao de arquivo de um setor de trabalho de uma
empresa deve ser organizada de acordo com seus caracteres
essenciais, particularmente o suporte e o formato, e sempre
vai exigir uma mediao tcnica para seu acesso.
196_ A atividade de classificao de documentos de arquivo exige
do responsvel conhecimentos da administrao qual est
vinculado e tambm da natureza dos documentos a serem
classificados.
197_ A finalidade maior do arquivo de uma organizao o
acesso informao, que o transforma em instrumento de
apoio administrao, permitindo tomada de deciso segura
e garantia de direitos e deveres de seus servidores e da
prpria organizao.
198_ Os mtodos de arquivamento pertencem a dois grandes
sistemas: direto e indireto. O mtodo alfabtico considerado
do sistema semi-direto no se inclui nas classes de mtodos
bsicos e padronizados.

Com relao a arquivos correntes e protocolo, julgue os
prximos itens. (HOMOBRAS 2008 )

199_ Os arquivos correntes incluem aqueles formados por
documentos de valor secundrio decrescente, que aguardam
a destinao final.
200_ O arquivo corrente de uma organizao formado pelo
conjunto dos documentos de valor permanente, armazenados
nos vrios setores de trabalho dessa organizao.
201_ Se uma correspondncia oficial encaminhada para
destinatrio que no mais ocupa o cargo, ela dever ser
devolvida ao remetente com justificava da sua devoluo.
202_ Os envelopes das correspondncias oficiais devero
apresentar os dados do remetente no canto inferior esquerdo
e, no verso, no canto superior esquerdo, as informaes
do destinatrio.
203_ Se, de determinado processo, foi necessria a retirada de
folhas, isto , uma desapensao, nesse caso, as peas dos
autos tero nova numerao das folhas.
204_ O processo autuado pelo protocolo ou por unidade
protocolizadora, mas a numerao de documentos includos
posteriormente devero ser numerados e rubricados pelo
responsvel pela incluso.


________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________





Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens
( MPE/RR 2008 )
205_ O mtodo alfabtico consiste em arquivar todos os documentos
em rigorosa ordem alfabtica, por nome, localidade ou assunto.
206_ O mtodo alfabtico considerado um mtodo indireto de
arquivamento por no dispensar o uso de ndice para localizar ou
arquivar qualquer documento.
207_ O mtodo numrico o que dispe todas as pastas e documentos
de um arquivo em seqncia numrica crescente,
independentemente do arranjo alfabtico e obedecendo sempre
ordem de entrada.
208_ Em um arquivo que contenha uma pasta para cada uma das
cidades
do estado de Roraima, se o mtodo adotado para a classificao
das pastas for o alfabtico, deve-se observar a ordem alfabtica por
cidades, havendo destaque especial para Boa Vista, por ser a
capital do estado, cuja pasta ser a primeira.
209_ O mtodo numrico simples constitui-se na atribuio
de um nmero e de uma letra a cada documento de
pessoa fsica ou jurdica.
210_ O mtodo numrico cronolgico estabelece a
ordenao das pastas ou documentos de acordo com a
numerao e com a data.
211_ Nos mtodos por assunto, as espcies documentais tm
grande importncia e devem ser adotadas como
divises principais. Por exemplo: correspondncias;
admisso de pessoal; assistncia jurdica.
212_ A correspondncia oficial externa aquela que trata de
assunto de servio ou de interesse especfico das
atividades de uma instituio e trocada entre uma
instituio e outras entidades ou pessoas fsicas.
213_O arquivo intermedirio formado de documentos que
no so consultados com freqncia, mas que podem
ser solicitados pelos rgos que os receberam e por
aqueles que os produziram.
214_ Uma coleo de manuscritos histricos reunidos por
uma pessoa pode ser considerada arquivo.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


A ordenao dos documentos de um arquivo pode ser feita pelo
mtodo alfabtico, que segue algumas regras, conhecidas como
regras de alfabetao. Julgue os itens a seguir, relativos ao uso
dessas regras na organizao de um arquivo de pastas de clientes,
empresas e eventos. (SEBRAE/BA 2008 )
215_ No caso de pastas de clientes/pessoas fsicas deve ser
considerado o prenome e, em seguida, o ltimo sobrenome.
216_ Quando os sobrenomes dos clientes/pessoas fsicas so
formados por um substantivo e um adjetivo ou so ligados
por hfen, eles devem ser separados.
217_ Os nomes de clientes/pessoas fsicas espanhis devem ser
ordenados pelo penltimo sobrenome, que corresponde, em
geral, ao sobrenome da famlia do pai.
218_ Os nomes de empresas devem ser transcritos como se
apresentam, no se considerando, para fins de ordenao, os
7

artigos e as preposies que os constituem.
219_ No caso de pastas de eventos (congressos, conferncias,
reunies, assemblias etc.), a ordenao deve considerar os
nmeros arbicos, romanos ou escritos por extenso.
220_ A ordenao abaixo est correta, de acordo com as regras de
alfabetao.
Santa Rita, Amlia Felcio
Santo Cristo, Jos Antnio
So Jos, Arnaldo da Silva
So Paulo, Irving Jos
221_ A ordenao abaixo est de acordo com as regras de alfabetao.
Sousa, A.
Sousa, Antnio Carlos de
Sousa, Joo Pedro Santos
Sousa, Vitria Maria de
222_ Os nomes dos clientes/pessoas fsicas abaixo esto
corretamente ordenados.
Filho, Alencar dos Santos
Marques, Ailton Mrio
Silva, Joaquim Pedro
Sobrinho, Pedro Luiz
223_No caso de nomes de clientes/pessoas fsicas ingleses,
franceses, espanhis e norteamericanos, a ordenao abaixo
est correta.
Cox, Richard
Duchein, Michel
Hererra, Antonia Heredia
Schellenberg, Theodore Roosevelt
224_A ordenao de pastas no arquivo por nome de empresa deve ser
feita como no exemplo abaixo.
Barateiro (O)
Capital Picanhas
HEMOBRAS
PETROBRAS



Acerca dos arquivos correntes, julgue os itens subseqentes.
(SEBRAE/BA 2008)

225_ Os arquivos correntes ou arquivos ativos, no cumprimento
de suas funes, respondem, muitas vezes, tambm pelas
atividades de registro, distribuio, tramitao e expedio
de documentos, que so atividades conhecidas como
destinao de documentos de arquivo.
226_ Encerrado o prazo de guarda dos documentos no arquivo
corrente, estes podem ser transferidos ao arquivo
intermedirio ou recolhidos ao arquivo permanente.
227_ O acesso e a utilizao dos documentos correntes so
restritos s pessoas ou empregados que acumularam
(produziram ou receberam) esses documentos.
228_ A eliminao de documentos nos arquivos correntes feita
a partir da aplicao de instrumentos de descrio
arquivstica.
229_ A grande freqncia de uso do documento um elemento
importante para identificar um documento como pertencente
ao arquivo corrente.
230_ A escolha do mtodo de arquivamento no arquivo corrente
determinada pela espcie ou pelo gnero do documento.
231_ O mtodo alfanumrico uma combinao de letras e
nmeros e faz parte do sistema semi-indireto.
232_ O mtodo numrico simples atribui um nmero a cada pasta
de cliente (pessoa fsica ou jurdica), obedecendo ordem de
entrada ou de registro, sem qualquer preocupao com a
ordenao alfabtica.
233_ O mtodo de arquivamento dgito-terminal o nico mtodo
em que o documento que recebe o nmero e no a pasta.
234_ A organizao do arquivo corrente com pastas intituladas
atas, correspondncia recebida e expedida, contratos,
acordos, fax, pareceres etc. corresponde a uma classificao
por assunto.


__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


Acerca das tcnicas de arquivamento e dos procedimentos
administrativos, julgue os itens a seguir. (STJ 2008)

235_ A disposio alfabtica de pastas de documentos de um arquivo a
partir das regras de alfabetao exclusiva para nomes de pessoas.
236_ A disposio abaixo est correta, pois foi feita de palavra por
palavra, podendo, tambm, ser feita de letra por letra.
Morro Alegre
Morro Branco
Morro Maior
Morro Santo
Monteiro
Montenegro
237_ Os arquivos correntes de um rgo so formados pelas
correspondncias recebidas e expedidas, diferentemente do arquivo
intermedirio, que responsvel pela guarda de processos
administrativos.
238_ Os documentos dos arquivos correntes representam um ponto de
partida para a tomada de decises no rgo/instituio.
239_ A organizao e a classificao dos documentos de uma
organizao devem ser feitas por tipo documental.
240_ As atividades de registro, expedio, distribuio e
movimentao so tpicas do protocolo, apesar de esta ltima
ter uma participao importante dos setores de trabalho do
rgo/instituio.
241_ Quando entra no rgo/instituio, o documento deve ser
registrado, o que significa identific-lo em um formulrio
prprio ou em um sistema informatizado que deve conter a
origem, a espcie, o destino, o nmero e a data do documento, entre
outros elementos.
242_ Os documentos consultados com pouca freqncia fazem
parte do arquivo corrente.
243_ O protocolo deve separar as correspondncias oficiais das
particulares e a correspondncia oficial de carter ostensivo
da de carter sigiloso.
244_ O mtodo de ordenao dos documentos a partir do uso do
nome da cidade ou de um estado conhecido como Duplex.
245_ Processo o termo geralmente usado na administrao
pblica para designar o conjunto de documentos reunidos em
capa especial, e que vo sendo organicamente acumulados
no decurso de uma ao administrativa ou judiciria.
246_ As folhas de um processo devem ser numeradas e rubricadas
exclusivamente pelos funcionrios do protocolo.
____________________________________________________

Arquivo a guarda sistemtica de informaes que serviro de
base para pesquisas futuras. A esse respeito, julgue os itens que
se seguem. (TJDFT 2008 )
247_ Os arquivos recebem vrias classificaes conforme o
estgio, a fase de evoluo ou a idade dos documentos sob
sua guarda. No caso de documentos consultados
freqentemente, a guarda deve estar sob responsabilidade do
arquivo intermedirio.
248_ A descentralizao dos servios de arquivo caracteriza-se
pela manuteno, em mais de uma unidade organizacional,
das atividades de guarda de documentos, de controle, de
coordenao, de orientao e normativas.
249_ Quanto natureza dos documentos, denomina-se arquivo
especial o tipo de arquivo que guarda documentos com
formas fsicas variadas e que necessitam de armazenamento,
registro, acondicionamento e conservao sob condies
especiais.
250_ Para uma correta conservao do acervo documental em
papel, a unidade de guarda dos documentos deve ser instalada em
ambiente sem luz solar direta e isento deumidade.
251_ Reservado, confidencial, secreto e ultra-secreto so graus de
sigilo aplicados a documentos que necessitam de medidas
especiais de guarda e divulgao.
252_ Com base nas regras de alfabetao, os nomes a seguir esto
corretamente apresentados.
Arajo, Jos Cardoso da Silva (Desembargador)
Barbosa Neto, Pedro Paulo
Fundao Getlio Vargas
Lao Xing Xiang
Vale Verde, Ricardo Pereira do
________________________________________________________


Considere que, em cada um dos itens , apresentada uma lista com
nomes de autores de documentos a serem arquivados. Considerando as
regras de alfabetao para arquivamento de documentos cujo principal
elemento seja o nome, julgue se a lista apresentada em cada um desses
itens respeita a aplicao correta das referidas regras. ( TST 2008 )
253_Jnior, Thiago Pereira de Moura
Lima, Pedro Augusto Morais
8

Neto, Alfonso Henrique Bernardes
Oliveira, Manoel Carlos de
Ribeiro, Gustavo Silva
254_ Alencastro, Marcelo Pereira d
Brito, Pedro Paulo de
Castelo Branco, Antonio Barbosa
Moreira, Artur de Azevedo
So Tiago, Vicente de Paula de
255_ Bernardes, Ministro Marcus Afonsus
Fagundes, Demstenes Farias
Fagundes, Desembargador Carlos Tadeu Ferreira
Hansen, Pedro Henrique de Almeida
Queiroz, Juiz Amadeu Antonio de Souza
________________________________________________________

Acerca das tcnicas de arquivamento e protocolo, julgue os itens
seguintes. ( TST 2008 )

256_ Na expedio e tramitao de documentos sigilosos, a
unidade de arquivo e protocolo deve observar o
acondicionamento desses documentos em envelopes duplos
e indicar o grau de sigilo no envelope externo.
257-Desclassificao o ato pelo qual a autoridade competente
estabelece o grau de sigilo de determinado documento.

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________



Acerca das teorias e dos princpios arquivsticos, julgue os itens
a seguir. (ANAC 2009)

258_ A instituio de interesse pblico com objetivo de conservar,
estudar e colocar disposio do pblico colees de peas e objetos de
valor cultural considerada um arquivo.
259_ A funo primria do arquivo funcional, isto , ser instrumento
da administrao. Em um segundo momento, considera-se o valor para a
histria e a cultura de uma sociedade.
260_ A teoria das trs idades considera o valor secundrio dos
documentos como principal elemento para a definio das idades
documentais.
261_ O fundo de arquivo resultado da aplicao da teoria das trs
idades.
262_Os estgios de evoluo dos arquivos so conhecidos como
arquivos setoriais e arquivos gerais ou centrais.
263_O arquivo intermedirio, assim como o arquivo corrente,
constitudo de documentos de valor primrio.



__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


Uma das principais funes do arquivo permitir o acesso rpido
e eficiente aos documentos. Essa funo somente pode ser
cumprida se os documentos forem organizados de maneira lgica
e racional, respeitando as caractersticas dos documentos de
arquivo. Quanto aos mtodos de arquivamento, julgue os itens
subsequentes. (ANAC 2009 )


264_ O mtodo de arquivamento dos documentos de arquivo deve
ser definido a partir da natureza dos documentos e da estrutura da
organizao que os produz ou recebe.
265_ A localizao dos documentos de arquivo nos mtodos de
arquivamento do sistema direto depende de um ndice ou de
um cdigo.
266_ Nome, local, nmero, data e assunto so os elementos de um
documento que devem ser considerados na ordenao dos
documentos de arquivo.
267_A ordenao geogrfica, que tpica do sistema direto, tem
como elemento principal o correspondente.
268_ Pastas de um arquivo classificadas como acordos, convnios,
correspondncias, relatrios, processos, formulrios e guias
so exemplos da utilizao do mtodo de arquivamento por
assunto.
269_ possvel encontrar vrios esquemas padronizados de
classificao por assunto em arquivos, entre eles o esquema
dgito-cronolgico.

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


A respeito da conservao e da proteo de documentos, julgue
os seguintes itens. (ANAC 2009 )

270_O ar seco e a alta umidade so fatores de enfraquecimento do
papel.
271_ A higienizao mecnica dos documentos feita com uma trincha
ou uma flanela uma ao importante para a conservao dos
documentos em papel.
272_ O processo qumico mais efetivo para a desinfestao e
desinfeco de materiais arquivsticos a emulao.

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


Os documentos chegam, em determinado rgo pblico instalado
em Braslia, de forma variada. Uns so registrados e, em seguida,
enviados ao destinatrio, outros entram sem nenhum tipo de anotao.
Alm disso, h aqueles que, atualmente, entram no rgo por meio das
tecnologias da informao (fax, correio eletrnico). Cada setor de
trabalho organiza seus documentos de maneira independente, sem
nenhum tipo de orientao e, depois, por falta de espao fsico ou
devido ao final do ano civil, esses documentos so transferidos para
outro lugar, conhecido, geralmente, como arquivo morto.

Considerando a situao hipottica acima, julgue os itens
subsequentes, acerca das tcnicas de arquivamento e dos
procedimentos
administrativos no mbito do setor pblico. (ANATEL 2009 )

273_A diviso da documentao em classes, conforme os temas,
caracteriza o mtodo de arquivamento dgito-terminal.
274_ O mtodo de arquivamento por assunto depende da interpretao
dos documentos e de um amplo conhecimento das atividades
organizacionais.
275_ O registro dos documentos que chegam a um rgo pblico deve
ser feito no setor de protocolo e consiste na reproduo dos dados
do documento destinada a controlar a movimentao e fornecer
dados de suas caractersticas fundamentais aos interessados.
276_Um documento classificado como secreto, confidencial ou
reservado poder ser autuado por qualquer servidor sem nenhum
tipo de tratamento diferenciado em relao aos documentos ostensivos.
277_ Para a formao de processo em rgos pblicos, devero ser
observados os documentos cujo contedo esteja relacionado a
aes e operaes contbeis financeiras ou requeira anlises,
informaes, despachos e decises de diversas unidades
organizacionais.
278- Quando, no momento do ato da anexao, for constatada a
ausncia
de uma pea, ser necessrio utilizar uma nota chamada termo de
ressalva, para informar a inexistncia de tal pea.
279_ As mensagens e documentos resultantes de transmisso por meio
de aparelho de fac-smile (fax) podem constituir peas de processo.
280_Parte da documentao de um processo, de acordo com as normas
em vigor, no pode ser separada para formar outro processo.
281_O processo desaparecido ou extraviado no poder ser
reconstitudo. O desaparecimento ou extravio de processo dever
ser comunicado respectiva chefia, que ter de promover a sua
apurao imediata, mediante sindicncia ou processo
administrativo disciplinar.
282_Os documentos que entram no rgo pblico descrito na situao
hipottica em questo e que vo para os setores destinatrios iro
formar os arquivos correntes dessas unidades.
283_Os documentos produzidos e(ou) recebidos por uma unidade ou
setor de trabalho de um rgo pblico que deixaram de ser
frequentemente consultados, mas que ainda podem ser solicitados,
devero ser transferidos ao arquivo intermedirio.
284_Os arquivos correntes e as atividades de controle, como o
protocolo, podem ser centralizados ou descentralizados.
285_A anlise cuidadosa do gnero e da natureza dos documentos que
chegam a um rgo pblico ou que dele saem suficiente para se
determinar a escolha dos mtodos principal e auxiliares de
arquivamento a serem adotados na organizao da documentao
corrente.
286_ Os documentos arquivados nos diversos setores do rgo pblico
podem ser ordenados de vrias maneiras; entre elas, destacam-se as
seguintes classificaes: ostensiva, sigilosa, particular, oficial,
interna e externa.



________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________



Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue
os itens a seguir. (ANTAQ 2009)


9

287_ As operaes de arquivamento so inspeo, estudo, classificao,
codificao, ordenao e guarda dos documentos.
288_ O recolhimento a passagem dos documentos dos arquivos
correntes para os arquivos intermedirios e tem como objetivo
racionalizar os trabalhos de arquivamento e de localizao dos
documentos, liberando espaos e economizando recursos materiais.
289_ Os documentos de arquivo no so objeto de coleo, mas
produtos e subprodutos das funes e das atividades de uma organizao
pblica ou privada e das atividades de uma pessoa fsica.
290_O mtodo de avaliao dos documentos de um arquivo aplica-se a
unidades isoladas e no ao conjunto dos documentos.
291_O arquivo intermedirio constitudo de documentos que perderam
todo o valor de natureza administrativa.
292_Na expedio dos documentos, deve-se expedir a cpia do
documento, com os anexos, se for o caso, e encaminhar o original,
acompanhado dos antecedentes que deram origem a ele, ao arquivo.
293_Na ordenao geogrfica de documentos relativos
correspondncia com outros pases, deve-se alfabetar em primeiro lugar
o pas, seguido da cidade e do correspondente. Por exemplo: Frana
Paris Duchein, Michel.
294_ O mtodo numrico simples determina a numerao sequencial
dos documentos, dispondo os nmeros em trs grupos de dois dgitos
cada um. Por exemplo: 52-63-19.
295_ No arquivamento por assunto, pode ser adotado o mtodo
alfabtico ou o mtodo numrico.O mtodo alfabtico deve ser aplicado
quando o volume e a diversidade de assuntos da documentao a ser
arquivada forem pequenos.
296_Uma das vantagens apresentadas pelo mtodo duplex de
arquivamento a possibilidade ilimitada de classes de documentos.

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


(CEHAP/PB 2009)
297_As atividades dos arquivos correntes so divididas em cinco
setores distintos. Um desses setores a
A destinao.
B higienizao.
C reformatao.
D difuso.

298_ As rotinas do protocolo so fundamentais para garantir o fluxo
adequado do documento dentro de uma empresa ou rgo
pblico. As rotinas do protocolo incluem a

A preparao da listagem de eliminao de documentos.
B elaborao do plano de destinao de documentos de arquivo.
C elaborao do registro dos documentos de arquivo.
D definio dos elementos de descrio dos documentos de arquivo.

299_A atividade de classificao de documentos de arquivo exige, por
parte do classificador, conhecimentos no s da empresa ou do rgo
pblico, mas da natureza dos documentos a serem classificados. Acerca
da classificao de documentos de arquivo, assinale a opo correta
.
A Os mtodos de arquivamento do sistema direto so aqueles
que exigem a consulta de um ndice ou de um cdigo.
B O mtodo numrico cronolgico leva em considerao a
ordem numrica e a procedncia do documento.
C Uma representao correta do mtodo numrico simples 22-93-17.
D O mtodo decimal um mtodo numrico ideogrfico.

300_A guarda de documentos a colocao do documento na respectiva
pasta, caixa ou mvel. Uma rotina de guarda de documentos
A verificar a classificao atribuda no ato do recebimento.
B apor carimbo de protocolo.
C elaborar o resumo do assunto.
D separar a correspondncia oficial de carter ostensivo da de
carter sigiloso.

301_O mtodo de arquivamento alfabtico exige a aplicao das regras
de alfabetao. Em cada uma das opes a seguir apresentado um
nome e um suposto resultado da aplicao das regras de alfabetao.
Quanto ao correto emprego das regras de alfabetao nos nomes
apresentados, assinale a opo correta.

A Roberto Castelo Branco Branco, Roberto Castelo.
B Michel So Paulo Paulo, Michel S.
C Paulo de Almeida Almeida, Paulo de
D Juliano de Loureno Neto Neto, Juliano de Loureno
_________________________________________________________

Julgue os itens seguintes, relativos gesto de arquivos.
( IBRAM/DF 2009 )

302_ As aes de conservao preventiva e montagem de guias e
inventrios so atividades do servio de protocolo.
303_ O servio de protocolo responsvel pelas atividades de
recebimento, classificao, controle da tramitao e expedio de
documentos.
304_ Findo o prazo de guarda no arquivo corrente, os documentos
devem ser recolhidos ao arquivo intermedirio.
305_Os documentos pblicos destinados eliminao, aps cumprirem
o prazo estabelecido no edital de eliminao de documentos, devem ser
incinerados.
306_ O mtodo numrico um mtodo de arquivamento indireto
_________________________________________________________

Acerca de arquivamento, julgue os itens a seguir. (MEC 2009 )

307_ Arquivamento o conjunto das operaes de acondicionamento e
armazenamento de documentos.
308_ O arquivamento horizontal permite consulta rpida e evita
manipulao ou remoo de outros documentos.
309_ possvel, na escolha do mtodo de arquivamento, definir um
mtodo principal e mtodos auxiliares para a organizao da
documentao.
310_ Quando as pastas que contm documentos de arquivo de
determinado setor so dispostas pelo nome dos correspondentes, isso
caracteriza a utilizao do mtodo de arquivamento do tipo unitermo.
311_Na ordenao das pastas, no devem ser considerados os
artigos e as preposies que fazem parte dos nomes de
empresas e de rgos governamentais.


_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
__


Em determinado setor de trabalho de um ministrio, tramitam cerca
de quinhentos processos por ano. Enquanto permanecem nesse setor,
os processos so acondicionados em caixas-arquivo e dispostos por
nmero. O acesso a esses documentos s possvel com a informao
do nmero do processo, que gerado no momento de sua autuao. Os
demais documentos, como ofcios, memorandos, contratos, relatrios
etc., so arquivados pela origem (rgos governamentais, entidades da
sociedade civil etc.) ou pela espcie documental (ofcios recebidos e
expedidos, memorandos, contratos etc.), tornando complexa e
demorada a localizao dos documentos desejados. Em geral, os
processos so solicitados pelos interessados segundo os assuntos de
que tratam (aquisio de material e contratao de servios;
solicitao de transporte; pedido de frias etc.). (MIN 2009)

Considerando essa situao hipottica, julgue os itens subsequentes.

312_ O recebimento, o registro, a movimentao e a expedio de
documentos so atividades de responsabilidade do setor de protocolo.
313_ A autuao mencionada na situao descrita o termo que
caracteriza a abertura do processo.
314_O controle da tramitao dos processos pelos setores de
trabalho responsveis pela conduo dos assuntos tratados nos
processos de responsabilidade do setor de protocolo e dos
prprios setores de trabalho por onde tramitam os processos.
315_O ato pelo qual um processo devolvido para cumprir as
formalidades indispensveis conhecido como distribuio.
316_Por meio da operao conhecida como juntada por anexao,
possvel unir provisoriamente um ou mais processos a um
processo mais antigo para o estudo e a uniformizao de
tratamento em matrias semelhantes.
317_O desentranhamento de peas de um processo pode ocorrer
quando houver interesse da administrao ou a pedido do
interessado.
318_As folhas do processo que tramita pelos setores que decidiro
sobre a matria nele tratada devem ser numeradas em ordem
crescente.
319_A correspondncia recebida que tiver carter ostensivo
ofcio ou carta no deve ser aberta pelo protocolo. Deve-se
registrar, apenas, a espcie do documento e o rgo emissor
para, em seguida, encaminh-lo imediatamente ao seu
destinatrio.
320_A correspondncia particular no deve ser expedida pelas
unidades de protocolo central ou setorial do rgo.
10

321_As correspondncias tais como ofcios, memorandos e avisos
so classificadas quanto natureza em secreta, confidencial,
ultrassecreta e reservada.
________________________________________________________

Acerca dos arquivos correntes e da classificao de documentos,
julgue os itens. (MIN 2009)

322_ Os arquivos correntes so constitudos de documentos com
pouca frequncia de uso que, pelo valor informativo que
apresentam, so mantidos prximos de quem os recebe ou os produz.

323_Enquanto tramitam pelas unidades poltico-admininistrativas, os
processos fazem parte dos arquivos ativos ou correntes do rgo ao qual
pertencem.
324_ A disposio de processos por seu nmero um mtodo de
classificao de documentos conhecido como duplex.
325_Na organizao feita segundo a origem dos documentos, o
correto dispor as pastas alfabeticamente a partir dos nomes dos rgos
ou das empresas, no considerando, para fins de ordenao, os artigos e
preposies que os constituem.
326_ Caso seja necessrio adotar o mtodo dgito-terminal nos
documentos referentes correspondncia com rgos pblicos ou com
entidades da sociedade civil, deve-se atribuir um nmero a cada rgo
pblico ou entidade da sociedade civil, obedecendo a ordem de entrada
ou de registro, sem qualquer preocupao com a ordem alfabtica.
________________________________________________________

Voc sabia que os arquivos tambm tm ciclo de vida?
verdade, e este contado a partir da produo do documento e
do encerramento do ato, da ao ou do fato que motivou a sua
produo e a sua frequncia de uso. Na arquivologia, diz-se que
essa fase tem relao com a vigncia do documento (a razo de
ser do documento). Depois de destitudo dessa vigncia, o
documento pode ser guardado em funo da importncia das
informaes nele contidas, para a histria da administrao ou
mesmo para tomadas de decises pautadas nas aes do passado.
Lembre-se: importante saber esses conceitos, porque os
mtodos de organizao em cada fase do ciclo podero sofrer
algumas alteraes, devido frequncia de uso e mesmo ao perfil
do usurio

Considerando o texto acima, julgue os itens a seguir . (MPS 2009)
327_ Documento toda informao registrada em um suporte
material que pode ser consultada para fins de estudo e pesquisa, pois
comprova fatos, fenmenos e pensamentos da humanidade nas
diferentes pocas e nos diversos lugares.
328_ O documento o suporte da informao, e a informao a
ideia ou mensagem contida em um documento.
329_ Pode-se denominar arquivo tambm a instituio ou o servio que
tem a custdia de documentos, com a finalidade de fazer o
processamento tcnico, garantir a conservao e promover a utilizao
dos arquivos.
330_ Fase corrente a fase em que os documentos esto ativos, em
curso ou que, mesmo sem movimentao, ainda so muito consultados
pela administrao e, por isso, so conservados junto aos rgos
produtores.

_________________________________________________________

considerando os procedimentos gerais para utilizao dos servios de
protocolo na administrao pblica federal. J ulgue os itens
331_Protocolo o servio encarregado de recebimento, registro,
distribuio, controle da tramitao e expedio de documentos. Caso
faa parte de um sistema de arquivos, o protocolo pode, tambm,
identificar os documentos de acordo com a classificao arquivstica.
332_ A legislao determina que cada rgo tenha um protocolo
central, responsvel por realizar exclusivamente as rotinas de
recebimento e registro de documentos, e protocolos setoriais
encarregados do controle de tramitao e da expedio de
documentos de cada rea.
333_ A expresso unidade protocolizadora identifica qualquer
unidade organizacional, sendo irrelevante seu nome ou posio na
hierarquia do rgo, desde que, entre suas competncias, exista a de
autuar/numerar processos e(ou) documentos.
334_ Registro o nome dado a uma informao que acrescentada a
um documento para alter-lo, explicando ou corrigindo seu contedo.
335_ Denomina-se juntada o procedimento de abertura ou
formao do processo.
336_ Correspondncia o nome dado a todas as espcies de
comunicao escrita que circulam nos rgos ou nas entidades, exceto
os processos. Classifica-se em interna ou externa, oficial ou particular,
recebida ou expedida.
337_O processo formado por um documento ou conjunto de
documentos que exigem um estudo mais detalhado,
despachos, pareceres tcnicos, anexos ou instrues para
pagamento de despesas. Precisa ser protocolado e autuado
pelos rgos autorizados a executar tais procedimentos.
338_ Chama-se tramitao a passagem dos documentos por
sucessivas fases durante a transmisso formal da custdia ou
propriedade dos documentos ou arquivos.
339_ O protocolo central do rgo deve manter controle da
expedio de correspondncia, de modo a ser capaz de
informar sua localizao aos usurios em tempo real.
_________________________________________________________

Julgue os itens subsequentes, relativos s rotinas de tratamento
documental em arquivos correntes.

340_As atividades que compem as rotinas de classificao so as
seguintes: receber o documento; ler o contedo do documento
identificando a data e o assunto; localizar o cdigo no inventrio de
temporalidade e assuntos; anotar o cdigo no verso do documento;
preencher uma folha de identificao com a data e o cdigo.
341_ O arquivamento consiste em inspecionar o documento para
verificar se est assinado e se original; formar dossis, agrupando os
documentos pela data em que foram emitidos em uma pasta suspensa.
Dentro da pasta, deve-se anotar o nmero de protocolo; fora da pasta,
deve-se colocar uma etiqueta com a data.
342_ O cdigo de classificao um instrumento utilizado nos rgos
federais para agrupar os documentos de arquivo em classes e
subclasses, segundo as funes e atividades desempenhadas pelo rgo.
Tambm so identificados espcies e tipos documentais, que so
chamados de assuntos e recebem cdigos numricos.

_________________________________________________________

A respeito da prtica arquivstica em esfera pblica no Brasil,
(TER/GO 2009)

343_assinalea opo correta.

A O cidado brasileiro tem o direito de receber dos rgos pblicos
informaes relativas a seus direitos e deveres, exclusivamente
particulares, contidas em documentos de arquivo, quando
autorizado pelo judicirio. Outras informaes so originariamente
consideradas sigilosas, a fim de garantir a segurana do Estado e a
inviolabilidade da intimidade, da honra e da imagem de outras pessoas.
B A gesto da informao o conjunto de procedimentos
automatizados por meio dos quais feita a indexao e o
armazenamento dos documentos eletrnicos, obedecendo a princpios
especficos, uma vez que tais documentos no so regidos pela
legislao arquivstica.
C A legislao brasileira define arquivo como sendo o conjunto
formado exclusivamente por documentos textuais oficiais, produzidos e
recebidos por rgos pblicos de mbito federal, estadual, do Distrito
Federal e municipal, em suas funes administrativas, legislativas e
judicirias, ou por instituies de carter pblico, ou ainda por
entidades privadas, encarregadas da gesto de servios pblicos.
D Chama-se gesto de documentos o conjunto de procedimentos e
operaes tcnicas realizados na fase corrente e na intermediria
e que abrangem produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento de
documentos, estabelecendo sua destinao, isto , determinando a
eliminao ou recolhimento para guarda permanente.

344_ correto afirmar que o princpio terico-metodolgico
fundamental da teoria arquivstica o(a)

A arranjo estrutural funcional.
B respeito provenincia.
C respeito pertinncia territorial.
D gesto de documentos.

345_A destinao dos documentos indicada

A pela tabela de temporalidade.
B pela tipologia documental.
11

C pelo plano de classificao.
D pelos instrumentos de pesquisa.
__
346_Julgue os itens seguintes a respeito das idades documentais.

I A teoria das trs idades aquela que afirma que os
documentos passam por diferentes fases, determinadas,
por um lado, pela frequncia de uso dos documentos
pela entidade produtora ou acumuladora e, por outro
lado, pela identificao dos valores primrio e
secundrio presentes ou no nos documentos.
II A legislao determina que todos os documentos
produzidos e acumulados por rgos pblicos e
instituies de carter pblico devem ser identificados
como correntes, intermedirios ou permanentes e devem
receber tratamento adequado.
III Os documentos considerados correntes so
caracterizados por estarem ativos, ou em curso; em
muitos casos, mesmo quando no h mais a
movimentao dos documentos, eles so alvo de
consultas frequentes.
IV Chama-se ciclo vital o sistema de registro de
documentos que permite controlar a produo e a
tramitao na fase corrente e a passagem para a
intermediria por meio de listagens, repertrios, ndices
e planos de arquivamento.
A quantidade de itens certos igual a

A 1.
B 2.
C 3.
D 4.

347_Os processos de passagem de documentos do arquivo
corrente para o intermedirio e deste para o permanente so
denominados, respectivamente,

A avaliao e seleo.
B transferncia e recolhimento.
C arranjo e classificao.
D arquivamento e acondicionamento.

348_A respeito da preservao da integridade dos documentos, assinale
aopo correta.
A A limpeza do depsito do arquivo deve ser rigorosa para evitar a
proliferao de fungos e insetos; o cho deve ser limpo com pano
umidecido em uma mistura de gua, solventes, cera e substncias
bactericidas. Uma vez por ms, pelo menos, as estantes devem ser
limpas com a mesma mistura.

B A luz natural e o calor so prejudiciais aos documentos.
Recomenda-se, para o local de armazenamento, a utilizao de
lmpadas fluorescentes, por no produzirem calor nem radiao
ultravioleta (UV), e o uso de condicionadores de ar para manter
a temperatura abaixo de 5 graus durante o dia. Durante a noite, os
aparelhos podem ser desligados, para reduzir os custos e o risco
de incndio.
C Preservao o nome dado ao processo de exposio de uma pea
documental a vapores qumicos, dentro de cmaras especiais a vcuo,
para destruio de insetos e fungos, resultando na polimerizao do
documento.
D Denomina-se conservao o conjunto de atividades que visam
preservao dos documentos, isto , aes realizadas com o objetivo de
desacelerar os processos de degradao por meio de controle ambiental
e de tratamentos especficos, como higienizao, acondicionamento,
reparos e outros.

349_Acerca das rotinas de tratamento documental em arquivos, assinale
a opo correta.

A As atividades a seguir so rotinas de protocolo: receber documentos
enviados por outras instituies; despachar documentos enviados por
setores do rgo; armazenar os documentos em fase corrente; emprestar
os documentos aos setores que os solicitarem; fazer o controle de
retirada; controlar o prazo para devoluo do documento; prestar
informaes contidas nos documentos; estabelecer procedimentos de
conduta dos arquivistas com relao prtica e tica profissional.
B Fazem parte das rotinas para destinao de documentos na fase
corrente as seguintes atividades: verificar se os documentos a
serem destinados esto organizados de acordo com os conjuntos
definidos na tabela de temporalidade; verificar se cumpriram o
prazo de guarda estabelecido; registrar os documentos a serem
eliminados; proceder eliminao; elaborar termo de eliminao;
elaborar lista de documentos destinados fase intermediria;
operacionalizar a passagem ao arquivo intermedirio.

C As atividades que compem as rotinas de classificao so as
seguintes: receber o documento; ler o contedo do documento
identificando a data, o(s) responsvel(is) pela assinatura e o
assunto; localizar o(s) assunto(s) no ndice de classificao
bibliogrfica; anotar o cdigo no verso do documento; preencher
a(s) folha(s) de identificao com a data e o(s) nome(s) do(s)
responsvel(is).

D As rotinas de arquivamento consistem em: inspeo do documento
para verificar se est assinado e se original; formao de dossi,
agrupando os documentos emitidos na mesma data, que devem ser
acondicionados em pasta suspensa com prendedor; na pasta, devese
registrar o dia ou o ms em que foram emitidos os documentos
e os nmeros de protocolo, para facilitar sua localizao; dentro
do dossi, os documentos devem ser ordenados alfabeticamente
pelo nome das pessoas que os assinam.

350_Considerando os princpios arquivsticos e a legislao a respeito
da
avaliao e da eliminao de documentos pblicos, assinale a opo
correta.
A A eliminao de documentos produzidos por instituies pblicas
e de carter pblico somente ser realizada aps autorizao da
presidncia do rgo, e sancionada em instncia superior: se
federal, pela Casa Civil da Presidncia da Repblica; se estadual,
pelo Gabinete do Governador.
B O instrumento resultante da atividade de avaliao o catlogo
seletivo, que indica os documentos selecionados para a guarda
permanente ostensiva ou sigilosa, indicando os nveis legais de
acesso a cada documento ou informao.
C A pessoa que desfigurar ou destruir documentos de valor
permanente ou considerados como de interesse pblico e social
ficar sujeita responsabilidade penal, civil e administrativa, na
forma da legislao em vigor.
D Avaliao a atividade que, por meio da anlise do contedo do
documento, a fim de verificar a importncia e a veracidade das
informaes nele contidas, deve atribuir graus de sigilo, segundo
legislao especfica. nessa etapa que se identificam quais os
documentos originais e autnticos, de acordo com as normas de
validao, sendo responsvel por determinar a eliminao dos
demais documentos.
_________
351_Assinale a opo que apresenta corretamente a definio de
documento
de arquivo.
A Qualquer documento produzido ou recebido por pessoa fsica ou
jurdica, acumulado naturalmente ao longo das atividades e
preservado como prova de tais atividades.
B A informao textual gerada oficialmente no decurso de ao
administrativa ou judicial de rgo pblico, fixada ou no em
suporte.
C Toda informao gerada por atividades de rgos pblicos, fixada
em suportes e reunida intencionalmente por caractersticas culturais
comuns.
D Qualquer documento considerado autntico e preservado em velino
por causa dos fatos sociais ou histricos registrados por seu
contedo.
__________
352_Com relao alterao do suporte da informao em arquivos,
assinale a opo correta.
A As vantagens da alterao do suporte de documentos de arquivo,
incluem: agilizar o arquivamento das informaes por tornar
desnecessria a organizao dos documentos; facilitar o intercmbio
com outras entidades; proporcionar acesso s informaes em redes;
12

reduzir a ocupao e melhorar o aproveitamento do espao; reduzir
custos de manuteno.
B Apesar de ser um processo de reproduo de documentos
tradicionalmente muito utilizado, a microfilmagem no deve ser
realizada quando houver inteno de eliminar os originais, pois tal
processo no pode, em circunstncia alguma, ter validade em juzo.
C A atual legislao somente autoriza a eliminao de documentos
permanentes aps sua reproduo por meio dos processos de
microfilmagem ou digitalizao, desde que garantida a
autenticidade da cpia.
D Qualquer proposta de alterao de suporte das informaes
arquivsticas deve levar em considerao as questes legais,
garantias jurdicas, normalizao de procedimentos, padres de
qualidade estabelecidos pela legislao brasileira. necessrio
considerar, ainda, as peculiaridades de cada rgo, alm de realizar
estudos de viabilidade econmica.

_________________________________________________________

No que concerne s tcnicas de arquivo e controle de documentos,
julgue os itens subsequentes. (INCA/ 2010)
353_ O processo de um pronturio mdico exemplo de documento
composto.
354_Os conjuntos documentais de um hospital que so custodiados
em carter definitivo, em funo do seu valor e por possurem
acesso pblico, so denominados arquivos correntes.
355_ Em uma rotina de arquivamento, a primeira etapa a ser
desenvolvida a inspeo, a qual consiste na verificao da
destinao de cada documento.
_______________________________________________

Quanto aos elementos de redao tcnica, julgue os itens a seguir.
(INCA/ 2010)
356_ Para solicitar ao ministro da sade a contratao de novos
colaboradores para o hospital, correto que o diretor do INCA
envie um aviso ministerial.
357_O ministro da sade, para solicitar recursos necessrios ao
aumento de gastos com o INCA, deve enviar ao presidente da
Repblica uma exposio de motivos da solicitao.
______________________________________________________

Acerca dos procedimentos adotados no setor de protocolo e arquivo
em determinado rgo, e de acordo com o correto uso das tcnicas
de arquivamento, julgue os itens que se seguem. ( ANEEL /2010)

358_ A correspondncia ostensiva distribuda por esse rgo sem
que os profissionais que atuam no setor de protocolo tenham
conhecimento de seu teor.
359_ de responsabilidade do setor de protocolo o envio de todos
os documentos para o arquivo corrente, a fim de que sejam devidamente
classificados.
360_ O mtodo numrico-cronolgico considerado um mtodo de
arquivamento bsico.
361_ O emprego da guia-fora objetiva o rearquivamento dos
documentos, sendo utilizada no caso de emprstimo de documentos.
362_ Os procedimentos adotados para a correspondncia de carter
sigiloso consistem em sua classificao e encaminhamento ao
destinatrio.
____________________________________________________

Considerando os procedimentos administrativos adotados nos
arquivos, julgue os itens a seguir. (ANEEL/2010)

363_ Os documentos classificados na fase corrente devero ser
transferidos na totalidade aos arquivos centrais.
364_Os documentos destitudos de valor secundrio devem ser
empacotados e transferidos ao arquivo central.
365_ De acordo com as regras de alfabetao, no caso de
homnimos, os graus de parentesco devero ser considerados.
366_ O plano de classificao considerado um dos instrumentos
bsicos para a gesto de documentos.
367_ Os documentos mantidos no arquivo corrente possuem valor
primrio.


Acerca de conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens
a seguir. (MPU/2010)
368_ Um arquivo documental tem por objetivo servir como prova ou
testemunho da ao de pessoas jurdicas ou fsicas.
369_Em regra, a incluso de documentos em um arquivo ocorre por
compra ou permuta de fontes mltiplas.


A respeito da gesto de documentos, julgue os itens seguintes.
(MPU/2010)
370_ A produo, uma das fases bsicas da gesto de documentos,
engloba as seguintes atividades de protocolo: recebimento,
classificao, registro, distribuio e tramitao dos documentos.
371_ A anlise e a avaliao dos documentos para o estabelecimento
dos prazos de guarda fazem parte da fase de destinao.
372_ Na fase de produo de documentos, o arquivista deve evitar
a duplicao e a emisso de vias desnecessrias, alm de poder
sugerir a criao ou extino de modelos e formulrios.
373_ Considera-se gesto de documentos o conjunto de
procedimentos e operaes tcnicas referentes a produo,
tramitao, uso, avaliao e arquivamento de documentos.


No que diz respeito aos arquivos do tipo corrente, intermedirio e
permanente, julgue os itens. (MPU/2010)

374_ Dada a importncia da preservao dos documentos que
compem o arquivo corrente de determinado setor de trabalho,
recomenda-se o arquivamento desses documentos em local
afastado do referido setor.
375_ A nfase ao valor primrio caracterstica marcante dos
documentos de um arquivo corrente, condio no verificada
nas outras idades documentais.
376_ A funo do arquivo intermedirio possibilitar o
armazenamento de documentos que, embora usados com pouca
frequncia, devem ser mantidos, por questes legais, fiscais,
tcnicas ou administrativas.
377_O arquivo permanente uma extenso do arquivo
intermedirio, tendo este ltimo a nica funo de evitar a
transferncia prematura de documentos do arquivo corrente
para o arquivo permanente.
378_ A descrio, uma das atividades desenvolvidas no arquivo
permanente, concretizada com a elaborao de instrumentos
de pesquisa.


Acerca da avaliao de documentos, julgue os itens subsequentes.
(MPU/2010)

379_A destinao final dos documentos deve ser a eliminao, a
guarda temporria no arquivo intermedirio, a guarda
permanente ou a eliminao por amostragem.
380_ O processo de avaliao de um documento tem como resultado
a elaborao da tabela de temporalidade do documento.
381_ Os prazos de guarda dos documentos nos arquivos do tipo
corrente e intermedirio devem ser definidos com base na
legislao pertinente e nas necessidades administrativas.



Quanto s tipologias documentais e aos suportes fsicos, julgue os
prximos itens.(MPU/2010)

382_ Os documentos originais considerados de guarda permanente
somente podero ser eliminados depois de microfilmados e
digitalizados.
383_O problema relacionado obsolescncia dos equipamentos e
dos programas de informtica, que compromete a preservao
de documentos digitais, pode ser resolvido com o uso de
laminao.
384_ Os documentos do gnero iconogrfico tm suporte sinttico,
em papel emulsionado ou no, e contm imagens estticas, tais
como ampliaes fotogrficas, slides, diapositivos e gravuras.
385_ O alisamento uma das operaes de restaurao de
documentos mais utilizadas em pases tropicais.


Acerca de arquivologia, julgue os itens a seguir. (TRE/BA 2010)

386_ Os documentos de arquivo devem ser organizados a partir dos
mesmos princpios aplicados na organizao das bibliotecas,
principalmente no que se refere aos mtodos de classificao.
387_ A vinculao que se estabelece entre os documentos de
13

arquivo, no momento em que so criados ou recebidos,
chamada de orgnica.
388_ O estgio de evoluo dos arquivos conhecido como
princpio de respeito aos fundos, que o principal fundamento
da arquivologia.
389_ O arquivo constitudo de documentos em variados suportes,
entre outros: papel; papel fotogrfico; pelcula fotogrfica;
mdias digitais.
390_ A gesto de documentos visa ao tratamento do documento
desde o momento de sua criao ou recepo em um servio de
protocolo at a sua destinao final, que pode ser a eliminao
ou a guarda permanente.
391_ Os documentos que no apresentam mais valor primrio,
mesmo que tenham valor secundrio, podem ser eliminados,
pois no so mais necessrios como prova de uma atividade
desenvolvida pela organizao.
392_ A fase de destinao de documentos, em um programa de
gesto de documentos, mais complexa que as fases
anteriores, por envolver a avaliao de documentos que devem
ser encaminhados para o arquivo ou o descarte.
393_ Os ofcios datilografados ou impressos, os mapas e as plantas
fazem parte do gnero de documentos escritos ou textuais e so
muito comuns nos arquivos permanentes.

_____________________________________________

Acerca de tcnicas de arquivamento, julgue os itens subsecutivos.
(TRT/RN 2010)

394_ Para uma adequada organizao e administrao arquivstica
obrigatrio elaborar um planejamento que estabelea
servios de arquivo de forma centralizada em todas as fases de
arquivamento, que se classificam em corrente, intermediria
ou permanente.
395_ Em um departamento de arquivo, o setor de protocolo
encarregado pelo recebimento, pelo registro, pela distribuio
e pela movimentao de documentos em curso.
397_ Uma das formas de classificao de arquivos refere-se aos
estgios da sua evoluo. Esses estgios so: corrente,
intermedirio, permanente, setorial, geral ou central.
398_ Arquivo corrente o conjunto de documentos em curso, ou de
uso frequente, tambm denominado arquivo de movimento.
14

gabarito
1
01-E 2
02-C 3
03-E 4
04-C 5
05-C 6
06-E 7
07-C 8
08-E 9
09-C 10
10-C 11
11-E 12
12-E 13
13-C 14
14-E 15
15-E 16
16- 17
17- 18
18- 19
19- 20
20- 21
21- 22
22- 23
23- 24
24- 25
25- 26
26-C 27
27-C 28
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