Ao de la Inversin para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria

DIRECTIVA N 20-07-2014-DIRBIE-B
RD. N 179-2014-DIRGERN/EMG-PNP
Lima, 06 Ma!" 2014

N#RMA$ % PR#CEDIMIENT#$ PARA LA ADMINI$TRACI&N DE L#$
REC'R$#$ PR#PI#$ % L#$ DIRECTAMENTE RECA'DAD#$ A TRAVE$
DE ACTIVIDADE$ PR#D'CTIVA$ EMPRE$ARIALE$ DE LA$
IN$TIT'CI#NE$ ED'CATIVA$ DE L#$ NIVELE$ DE ED'CACI#N INICIAL,
PRIMARIA % $EC'NDARIA DE LA P#LIC(A NACI#NAL DEL PER).
I. #B*ET#
Establecer normas y procedimientos para la correcta administracin de
los recursos propios y los directamente recaudados a travs de
actividades productivas empresariales de las Instituciones Educativas de
los niveles de Educacin Inicial, rimaria y Secundaria de la olic!a
"acional del er#$
II. +INALIDAD
A$ %ni&icar criterios para garanti'ar el &iel cumplimiento de las
disposiciones emitidas por el (inisterio de Educacin en lo
relacionado a la administracin de los recursos propios y los
directamente recaudados a travs de actividades productivas
empresariales en las Instituciones Educativas de los niveles de
Educacin Inicial, rimaria y Secundaria de la olic!a "acional del
er#$
)$ Establecer los procedimientos adecuados para viabili'ar la correcta
administracin de los Recursos ropios y los directamente recaudados
a travs de actividades productivas empresariales, a &in de satis&acer
las necesidades primordiales de las Instituciones Educativas de los
niveles de Educacin Inicial, rimaria y Secundaria de la olic!a
"acional del er#$
III. ALCANCE
*a presente Directiva es de cumplimiento obligatorio para todas las
Instituciones Educativas de los niveles de Educacin Inicial, rimaria y
Secundaria, comprendidas dentro del +mbito de la ,urisdiccin de la
Divisin de Educacin de la Direccin de )ienestar de la Direccin
E,ecutiva de Apoyo al olic!a de la olic!a "acional del er#$
IV. BA$E LEGAL
A$ -onstitucin ol!tica del er#$
)$ *ey ". /0122 3 *ey 4eneral del Sistema "acional de resupuesto$
-$ *ey ". /022/ 3 *ey (arco de la Administracin 5inanciera del
Sector #blico$
D$ *ey ". /678/ *ey 9rg+nica del (inisterio de Educacin, modi&icada
por *ey ": /862;$
E$ Decreto *egislativo ". 22<6 *ey de 9rgani'acin y 5unciones del
(inisterio del Interior$
5$ Decreto *egislativo ": 2210 = *ey de la olic!a "acional del er#$
4$ *ey ": /0;11 *ey 4eneral de Educacin$
>$ *ey ": /7026 *ey del -digo de ?tica de la 5uncin #blica y su
Reglamento$
I$ Decreto *egislativo ": 2;27 *ey de -ontrataciones del Estado,
modi&icado por la *ey ": /@07<$
A$ Decreto Supremo ": 201=/;;0=E5 Reglamento de la *ey de
-ontrataciones del Estado, modi&icado por el DS ": 2<0=/;2/=E5
B$ Resolucin (inisterial ": 1<2=/;2/$ED Directiva para el Desarrollo
del Ao Escolar /;2< en las Instituciones Educativas de Educacin
)+sica y Ccnico roductivas$
*$ *ey ": /@@62 *ey de resupuesto del Sector #blico para el ao
/;2<$
($ Decreto *egislativo ": /78 *ey de )ases de la -arrera
Administrativa y de Remuneraciones del Sector #blico y su
Reglamento aprobado por el Decreto Supremo "o ;6=@;=-($
"$ *ey ". /08@< 3 *ey 4eneral del Sistema "acional de Cesorer!a$
9$ Resolucin de Superintendencia ": ;7=@@=S%"AC, Reglamento de
-omprobantes de ago y modi&icatoria aprobada por Resolucin de
Superintendencia ": 212=/;2;DS%"AC$
$ Decreto Supremo "o 2@6=/;;2=E5 regula la -entrali'acin de los
Recursos ropios
E$ Decreto Supremo ". ;;@=/;;6=ED Aprueban Reglamento de la
4estin del Sistema Educativo$
R$ Decreto Supremo ". ;/0=/;;7=ED Aprueban Reglamento de
4estin de Recursos ropios y Actividades roductivas
Empresariales en las Instituciones #blicas
S$ Decreto Supremo ". ;2/=/;;/=ED Aprueban CeFto Gnico de
rocedimientos Administrativos del (inisterio de Educacin$
C$ Resolucin Directoral ". ;;/=/;;;=DIR)IE="DSec$ Aprueba el
(anual de "ormas y rocedimientos para la lani&icacin,
9rgani'acin y Administracin de los Recursos Econmicos de las
Instituciones Educativas De *a olic!a "acional del er#$
%$ Resolucin Directoral ". ;;/=@6=ED, "ormas para el Desarrollo del
rograma de Recuperacin Acadmica$
H$ Directiva ": ;00=/;;<=H(4I, -on&ormacin de -onse,os
Educativos Institucionales$
V. DI$P#$ICI#NE$ GENERALE$
A$ Son recursos propios los ingresos generados y administrados por la
misma Institucin Educativa de los niveles de Educacin Inicial,
rimaria y Secundaria de la olic!a "acional del er# por di&erentes
conceptos, eFcluyendo los provenientes del Cesoro #blico
ISubvenciones SocialesJ, destinados al me,oramiento institucional
del servicio educativo, los mismos Kue ser+n registrados como
ingresos de acuerdo al maestro clasi&icador$ Cambin son recursos
propios los saldos de )alance y todos los ingresos generados por las
&uentes de &inanciamiento$ Codos los conceptos autori'ados ser+n
detallados en &orma eFpresa$
)$ Se denominan Actividades roductivas Empresariales a la
produccin de bienes o prestacin de servicios Kue reali'a la
Institucin Educativa de los niveles de Educacin Inicial, rimaria y
Secundaria de la olic!a "acional del er#, en concordancia con la
capacidad instalada, potencial Lumano cali&icado y los e,es de
desarrollo de la localidad o regin en un marco de gestin
empresarial, teniendo en cuenta la preservacin del medio
ambiente, la moral, el orden p#blico, las buenas costumbres y el
normal desarrollo de las actividades educativas en el marco de los
lineamientos de pol!tica educativa nacional$
-$ El Director de la Institucin Educativa de los niveles de Educacin
Inicial, rimaria y Secundaria de la olic!a "acional del er#,
veri&icar+ Kue los proveedores de bienes y servicios se encuentren
inscritos en el Registro Gnico de -ontribuyentes IR%-J autori'ados
para emitir comprobantes de pago$ Asimismo deben veri&icar si los
proveedores est+n en estado activo ante la Superintendencia
"acional de Administracin Cributaria IS%"ACJ$
D$ *os conceptos autori'ados en &orma eFpresa por medio de los
cuales se pueden captar recursos propios sonM
2$ Ingresos provenientes del cobro de las tasas establecidas en el
CeFto Gnico de rocedimientos Administrativos IC%AJ,
debidamente aprobado por el (inisterio de Educacin$
/$ -ursos de -apacitacin$
<$ Actividades roductivas, seg#n la capacidad de los recursos y
eKuipamiento con Kue cuenta la Institucin Educativa$
1$ Arrendamiento a pla'o &i,o, por un periodo no mayor de un ao,
de espacios libres disponibles teniendo en cuenta Kue no atente
contra la integridad de la in&raestructura educativa ni impida el
normal desarrollo de las clases$ -on eFpresa proLibicin de
arrendamiento, cesin de uso, o cualKuier modalidad contractual
Kue autorice o permita el &uncionamiento de espacios
acondicionados para la venta de uni&ormes, bu'os, teFtos
escolares, materiales did+cticos, #tiles escolares y a&ines$
6$ AlKuiler de campos deportivos, piscina, auditorio, siempre y
cuanto tenga autori'acin municipal, sin a&ectar el normal
desarrollo de las actividades educativas y en armon!a con la
naturale'a de los &ines de la Institucin$
8$ restacin de servicios a terceros a travs de actividades tcnicas
seg#n la disponibilidad de recursos y eKuipos con Kue se cuenta$
7$ Servicios de &otocopiadoras, previo proceso de contratacin$
0$ Servicio de ca&eter!a y comedor$
@$ AlKuiler de maKuinaria, seg#n disponibilidad de eKuipos$
2;$ Donaciones de Instituciones #blicas y privadas$
22$ aneles ublicitarios en torres elevadas$ -on eFpresa
proLibicin de publicidad de tabaco y bebidas alcoLlicas$
2/$ 9tros ingresos debidamente autori'ados por la Divisin de
Educacin de la Direccin de )ienestar de la Direccin E,ecutiva
de Apoyo al olic!a de la olic!a "acional del er#$
E$ *os ingresos captados por las Institucin Educativa de los niveles de
Educacin Inicial, rimaria y Secundaria de la olic!a "acional del
er# constituyen &ondos p#blicos y est+n su,etos a la "ormatividad
vigente$ ISistema "acional de Cesorer!aJ$
5$ Codos los ingresos captados, se depositar+n en la cuenta bancaria
de la Institucin Educativa Iinciso lJ del Art$ 0 del DS ": ;/0=/;;7=
ED, en el trmino de /1 Loras, ba,o responsabilidad del Director y el
Cesorero de la Institucin Educativa de los niveles de Educacin
Inicial, rimaria y Secundaria de la olic!a "acional del er#$
4$ El Director de la Institucin Educativa de los niveles de Educacin
Inicial, rimaria y Secundaria, previa comunicacin IcitacinJ
convocar+ a reuniones ordinarias IbimestralmenteJ y eFtraordinarias,
cuando lo solicite el residente o dem+s miembros, con la &inalidad
de evaluar, veri&icar, aprobar, autori'ar y &irmar lo actuado en lo
re&erente al registro en el *ibro -a,a en seal de con&ormidad y los
acuerdos de esta reunin mensual deben plasmarse en el *ibro de
Actas$
>$ El *ibro -a,a deber+ estar &irmado con &irma y post=&irma por los
representantes del -omit de 4estin de Recursos ropios de la
Institucin Educativa de los niveles de Educacin Inicial, rimaria y
Secundaria de la olic!a "acional del er# de acuerdo al Decreto
Supremo ": ;/0=;0=ED$
I$ El -onse,o Educativo Institucional, creado al amparo de la
Directiva "o ;00=/;;<=H(4I, es el responsable de vigilar y cautelar
el uso adecuado de los recursos de las Instituciones Educativas de
los niveles de Educacin Inicial, rimaria y Secundaria de la olic!a
"acional del er#$
A$ ara el arrendamiento de espacios disponibles, campos deportivos,
patios, piscinas, auditorios, el Director de la Institucin Educativa de
los niveles de Educacin Inicial, rimaria y Secundaria de la olic!a
"acional del er# debe tener en cuenta, ba,o responsabilidad lo
siguienteM
2$ Eue estas actividades no se realicen en Loras de clase y Kue
no inter&ieran o pongan en peligro el normal desarrollo de las
actividades escolares$
/$ Eue el contrato Kue se suscribe debe especi&icar las
responsabilidades del contratante con respecto al cuidado,
mantenimiento, conservacin, reparacin y reposicin en caso
de deterioro, pago de agua, lu' y mantenimiento de ,ardines$
<$ Eue las actividades a reali'ar guarden armon!a con la
naturale'a de las &unciones de la entidad$
1$ Eue se cumpla con el reKuerimiento de autori'aciones de *ey
Kue corresponda$
6$ Al pla'o de arrendamiento, usu&ructo y uso Kue se re&iere el
numeral anterior ,- -i-./- 0a1" 1,2 134,i" a 3- 5016 a7",
considerando Kue los pagos de arbitrios, lu' y agua, etc$ deben
ser su&ragados por el arrendatario$
B$ El -omit de 4estin de Recursos ropios de la Institucin Educativa
de los niveles de Educacin Inicial, rimaria y Secundaria de la
olic!a "acional del er# de acuerdo a las normas legales estar+
integrada porM
2$ Director de la Institucin Educativa, Kuien lo preside y tiene
voto dirimente$
/$ El Subdirector Administrativo, Cesorero o Kuien Laga sus
veces$
<$ El Ae&e de *og!stica, Ae&es de Caller o *aboratorio o Kuien Laga
sus veces$
1$ %n representante del personal docente$
6$ %n representante del personal administrativo
*a eleccin de los representantes del ersonal Docente y
Administrativo ante el -omit de 4estin de Recursos ropios de la
Institucin Educativa de los niveles de Educacin Inicial, rimaria y
Secundaria de la olic!a "acional del er#, se reali'ar+ mediante
voto directo y secreto en elecciones convocadas por la Direccin de
la Institucin Educativa de la olic!a "acional del er#$ E8 4,i"9"
9, :i.,-0ia 9, 8"1 ,4,1,-;a-;,1 ,8,0;"1 a-;, ,8 C"mi;< ,1 9,
3- 5016 a7"$ *as elecciones de los representantes, integrantes del
-omit, se reali'ar+n en el /8;im" ;im,1;, 9,8 a7" y asumir+n sus
&unciones a partir del primer d!a L+bil del ao siguiente,
comunicando a la Divisin de Educacin de la Direccin de
)ienestar de la Direccin E,ecutiva de Apoyo al olic!a de la olic!a
"acional del er#$
*$ *as Instituciones Educativas de los niveles de Educacin Inicial,
rimaria y Secundaria de la olic!a "acional del er#, deber+n
aperturar una -uenta )ancaria en el )anco de la "acin con&orme al
Art$ 2/ del DS ": ;/0=/;;7=ED para el depsito de los Recursos
directamente recaudados a cargo del Director y Cesorero en &orma
mancomunada$
TIT'LARE$
Director y Cesorero$
$'PLENTE$
Dem+s miembros del -omit de 4estin de Recursos ropios de la
Institucin Educativa de los niveles de Educacin Inicial, rimaria y
Secundaria de la olic!a "acional del er#$
VI. DI$P#$ICI#NE$ E$PECI+ICA$
A$ El Director de la Institucin Educativa de los niveles de Educacin
Inicial, rimaria y Secundaria de la olic!a "acional del er#,
debe adoptar implementar los mecanismos del -ontrol Interno
con la &inalidad de sustentar y ,usti&icar los gastos, tales comoM
2$ 5ormato de ReKuerimiento de 4asto$
/$ 5ormato de la papeleta de movilidad prenumerado
correlativamente y >o,a de despla'amiento de comisin de
servicio$ Deber+n sustentar la papeleta de salida de
movilidad, debidamente sellada y &irmada por la Institucin
visitada con la autori'acin, &irma y sello del Director y
Cesorero respectivamente$
<$ *as adKuisiciones de )ienes de capital, muebles y enseres y
servicios Imayor a 2D/ %nidad Impositiva Cributaria del ao
&iscal de la adKuisicinJ, deber+ ad,untar el reKuerimiento
debido, y tres pro&ormas de presupuestos yDo coti'aciones de
di&erentes proveedores, debidamente identi&icados con R%-
Iactivo y LabidoJ, y copia del Acta de acuerdo del -omit de
4estin de Recursos ropios de la Institucin Educativa de
los niveles de Educacin Inicial, rimaria y Secundaria de la
olic!a "acional del er#$
1$ Evitar la ,usti&icacin de gastos con documentos Kue no sean
-omprobantes de ago aprobados por la S%"AC, pudiendo
considerarse los documentos internos Kue estable'ca el
-omit de 4estin de Recursos ropios de la Institucin
Educativa de los niveles de Educacin Inicial, rimaria y
Secundaria de la olic!a "acional del er# IDecreto ;/0=
/;;7=ED$ Art$ 2<J$
6$ Adicionalmente en el reverso de los -omprobantes de ago
por consumo debidamente ,usti&icados I9&icio de InvitacinJ
deber+ especi&icar claramente en la >o,a de reKuerimiento el
motivo del gasto, Kuienes intervienen anotando en ella sus
nombres y apellidos y la &irma correspondiente$
8$ Se veri&icar+ la correcta presentacin de los -omprobantes de
pago y claridad en su contenido I)oletas de Henta, 5acturasJ
evitando los borrones yDo enmendaduras Kue los invalidar+n$
)$ *os Recursos ropios recaudados por las Instituciones
Educativas de los niveles de Educacin Inicial, rimaria y
Secundaria de la olic!a "acional del er# se destinar+n
prioritariamente aM
2$ -ubrir el costo de la actividad Kue gener los ingresos$
/$ AdKuisicin de material educativo$
<$ (antenimiento de mobiliario e in&raestructura escolar$
1$ Implementacin de *aboratorios y EKuipos$
6$ Implementacin de )iblioteca Escolar$
8$ 4astos de -omitiva de Eventos o&iciales de las Instituciones
Educativas de los niveles de Educacin Inicial, rimaria y
Secundaria de la olic!a "acional del er# yDo actividades
eFtracurriculares, programadas por la Divisin de Educacin
de la Direccin de )ienestar de la Direccin E,ecutiva de
Apoyo al olic!a de la olic!a "acional del er#, %nidad de
4estin Educativa, Direccin Regional de Educacin y otras
entidades superiores del Estado$
7$ 9tras especi&icaciones Kue estn complementadas en el
marco del EI$
-$ El -omit de 4estin de Recursos ropios de la Institucin
Educativa de los niveles de Educacin Inicial, rimaria y
Secundaria de la olic!a "acional del er#, debe llevar un *ibro
-a,a debidamente legali'ado, el cual estar+ a cargo de un
responsable de mantener al d!a la documentacin originada por el
movimiento de los ingresos y egresos$
D$ El -omit de 4estin de Recursos ropios de la Institucin
Educativa de los niveles de Educacin Inicial, rimaria y
Secundaria de la olic!a "acional del er# es el responsable de
la administracin de los ingresos y egresos de los recursos
captados y gastos e,ecutados por la administracin educativa y
de Lacer cumplir el registro en el *ibro -a,a actuali'ada$
E$ El Cesorero de la Institucin Educativa de los niveles de
Educacin Inicial, rimaria y Secundaria de la olic!a "acional
del er# o Kuien Laga sus veces es la #nica persona autori'ada
para la recepcin de los recursos propios, debiendo eFtender y
&irmar los recibos correspondientes$
5$ El Director, ba,o responsabilidad remitir+ a la Divisin de
Educacin =a1;a ,8 10 9>a 9,8 m,1 1i.3i,-;, el *ega,o de
Rendicin de -uenta Interna (ensual, el cual debe incluirM
2$ Acta de Aprobacin de la Rendicin de -uenta )imestral
&irmada por el -onse,o Educativo Institucional$

/$ Acta de Aprobacin del -omit de 4estin de Recursos
ropios de la Institucin Educativa de los niveles de
Educacin Inicial, rimaria y Secundaria de la olic!a
"acional del er# de la Rendicin de -uenta del mes$
<$ (ani&iesto de Rendicin de -uenta, con indicacin de la
demostracin del Saldo al cierre del mes$
1$ Reporte (ensual de Ingresos del mes IresumenJ$
6$ Detalle numrico de los Recibos de ingresos$
8$ -onsolidado (ensual de los Egresos de -a,a y detalle de
comprobantes sustentatorios$
7$ Acta de ArKueo de -a,a$
0$ -onciliacin )ancaria$
@$ -uadro -omparativo de coti'aciones para la adKuisicin de
)ienes de capital, muebles y enseres y servicios Imayor a 2D/
%nidad Impositiva Cributaria del ao &iscal de la adKuisicinJ
2;$ -omprobante de pago adosado con el impreso de la -onsulta
de R%- en el portal de S%"AC INNN$sunat$gob$peJ$
22$ >o,a de ReKuerimiento Kue ,usti&ica la adKuisicin del bien o
contrato del servicio$
4$ -ualKuier tipo de ingreso se e&ectuar+ a travs de la Cesorer!a de
la Institucin Educativa previo conocimiento del -omit de
4estin de Recursos ropios de la Institucin Educativa de los
niveles de Educacin Inicial, rimaria y Secundaria de la olic!a
"acional del er#, la misma Kue deber+ constar en el *ibro de
Actas de dicLo -omit$
>$ *as actividades reali'adas para la captacin de Recursos ropios
en las Instituciones Educativas de los niveles de Educacin Inicial,
rimaria y Secundaria de la olic!a "acional del er#, ser+n
consideradas en la elaboracin y aprobacin de su resupuesto
Anual$ *os 4astos con cargo a los Ingresos por Recursos ropios
de la Instituciones Educativas ser+n programados y autori'ados
por el -omit de 4estin de Recursos ropios de la Institucin
Educativa de los niveles de Educacin Inicial, rimaria y
Secundaria de la olic!a "acional del er#, en &uncin a las
metas y ob,etivos Institucionales establecidos en su lan Anual de
Craba,o$ El tesorero de la Institucin Educativa o Kuien Laga sus
veces, es la #nica persona autori'ada para la recepcin de los
ingresos, debiendo establecer y &irmar los comprobantes de pago
debidamente numerados en &orma correlativa, de acuerdo a la
normatividad vigenteO asimismo, el gasto deber+ ser en &uncin a
los ingresos, no deber+n gastar m+s de los ingresos generados$
I$ El -omit de 4estin de Recursos ropios de la Institucin
Educativa de los niveles de Educacin Inicial, rimaria y
Secundaria de la olic!a "acional del er#, deber+ in&ormar
bimestralmente al -9"EI I-onse,o Educativo InstitucionalJ del
mane,o de los Recursos ropios, sobre el movimiento de
captacin y uso de los ingresos provenientes de los Recursos
ropios y Actividades reali'adas$
A$ Establecer un &ondo de -a,a -Lica mensual para la atencin de
los gastos menores Kue demanden necesidades de la Institucin
Educativa de los niveles de Educacin Inicial, rimaria y
Secundaria de la olic!a "acional del er#$
B$ De la 4estin de Actividades roductivas y EmpresarialesM
1. +"m38a0i?- 9, A0;i:i9a9,1 P"930;i:a1 Em4,1aia8,1.
*a &ormulacin de Actividades roductivas Empresariales se
reali'ar+ a travs de royectos roductivos de Inversin, Kue
son elaborados por los Docentes, estudiantes y otros agentes
educativos y de la Sociedad -ivil, Kuienes lo presentan ante
el comit para su evaluacin, aprobacin e inclusin en el
lan Anual de Actividades roductivas y Empresariales,
teniendo en cuenta su dimensin y los reKuerimientos de las
5uentes de 5inanciamiento$
2. E;a4a1 9, 8a1 A0;i:i9a9,1 P"930;i:a1 Em4,1aia8,1
a$ 5ormulacin del royecto$
b$ Aprobacin$
c$ E,ecucin$
d$ Evaluacin$
e$ 5ormulacin$
&$ In&orme 5inal del -omit$
@. EA,030i?- 9, A0;i:i9a9,1 P"930;i:a1
a$ El IlosJ responsable IsJ autori'ado por el -omit, tendr+n el
compromiso de la e,ecucin adecuada y oportuna en cada
una de sus etapasM
b$ 4estin de Aprovisionamiento de Recursos e Insumos$
c$ roceso y -ontrol de la roduccin$
d$ Evaluacin$
4. E:a83a0i?- B 4,1,-;a0i?- 9, I-C"m, 9, 8a1 A0;i:i9a9,1
P"930;i:a1 B Em4,1aia8,1
*a evaluacin del lan de Actividades roductivas
Empresariales, as! como de su e,ecucin, la reali'ar+ el
comit al trmino de cada actividad productiva, teniendo en
cuenta los in&ormes presentados por los responsables de los
diversos proyectos e,ecutados y de los cuales in&ormar+
oportunamente a la %nidad de 4estin Educativa *ocal o de
la Direccin Regional de Educacin, seg#n corresponda$
D. +i-a-0iami,-;" 9, 8a1 A0;i:i9a9,1 P"930;i:a1
Em4,1aia8,1
*as Actividades roductivas Empresariales Kue se desarrollan
en las Institucin Educativa de los niveles de Educacin
Inicial, rimaria y Secundaria de la olic!a "acional del er#
ser+n &inanciadas a travs deM
a$ rstamos con entidades 5inancieras u otras de la
comunidad, sin a&ectar el atrimonio Institucional$
b$ -ontratos de produccin con Instituciones del mismo sector
u otros sectores de la actividad p#blica o privada$
c$ -onvenios con personas naturales o ,ur!dicas, p#blicas
para el &inanciamiento de actividades productivas, como
&ondo rotatorio o capital inicial$
6. C"-;"8 9, Ma;,ia8,1
*os materiales e insumos para la produccin, Kue reKuieran
las actividades productivas se deben almacenar en ambientes
adecuados para su uso y control, estar+ a cargo del
Administrador, Cesorero o Kuien Laga sus veces$
*$ *a captacin de ingresos propios IC%AJ se reali'ar+ teniendo en cuenta
los siguientes conceptos y montos calculados en base al P de la %IC
vigente del E,ercicio 5iscal, ad,unto en el aneFo @$
($ *as Instituciones Educativas de los niveles de Educacin Inicial, rimaria
y Secundaria de la olic!a "acional del er#, Kue como resultado de su
actividad educativa obtienen un producto Kue genera recursos, deber+n
centrali'ar toda in&ormacin en el *ibro -a,a, debidamente legali'ado por
un "otario #blico, ba,o responsabilidad del Director de la Institucin
Educativa de los niveles de Educacin Inicial, rimaria y Secundaria de
la olic!a "acional del er# y el Cesorero o el Kue Laga sus veces$
"$ Independientemente de la presentacin del *ega,o de Rendicin de
-uenta Interna (ensual, las Instituciones Educativas de los niveles de
Educacin Inicial, rimaria y Secundaria de la olic!a "acional del er#
presentar+n trimestralmente a la Divisin de Educacin de la Direccin
de )ienestar de la Direccin E,ecutiva de Apoyo al olic!a de la olic!a
"acional del er#, el *ibro -a,a con&orme al siguiente cronogramaM
rimer Crimestre M <: semana del mes de Abril
Segundo CrimestreM <: semana del mes de Aulio
Cercer Crimestre M <: semana del mes de 9ctubre
-uarto Crimestre M <: semana del mes de de Enero del ao
siguiente
9$ El incumplimiento del respectivo cronograma es de #nica
responsabilidad del -omit de 4estin de Recursos ropios de la
Institucin Educativa de los niveles de Educacin Inicial, rimaria y
Secundaria de la olic!a "acional del er#, y stas se su,etar+n a las
sanciones respectivas de acuerdo a las normas vigentes$
VII. DI$P#$ICI#NE$ C#MPLEMENTARIA$
A. *os recursos Kue genere la Institucin Educativa de los niveles de
Educacin Inicial, rimaria y Secundaria de la olic!a "acional del
er# deber+ estar respaldada por Resolucin Directoral, lista o&icial
de precios IC%AJ por cada rubro a cobrar la misma Kue deber+
mantener publicada durante todo el ao en la vitrina o peridico
mural de la Institucin Educativa de la olic!a "acional del er#$
B. Eueda terminantemente proLibido reali'ar cobran'as cuando no est+
contemplada en la lista o&icial de precios en concordancia con la
presente Directiva y al amparo del Resolucin Directoral emitida por
la Institucin Educativa de los niveles de Educacin Inicial, rimaria
y Secundaria de la olic!a "acional del er#$
C. *as Instituciones Educativas de los niveles de Educacin Inicial,
rimaria y Secundaria de la olic!a "acional del er#, Kuedan
proLibidas de instalar por cuenta propia o a travs de terceros
puestos de venta, as! como alKuilar espacios donde se venda teFtos
escolares, material did+ctico, #tiles escolares, uni&ormes, bu'os y
otros Kue no se encuentren eFpresamente autori'ados en el !tem 6$<
de la presente Directiva y Kue no constituyen recursos propios$
D. En cada Institucin Educativa de los niveles de Educacin Inicial,
rimaria y Secundaria de la olic!a "acional del er#, el -9"EI y el
-omit de 4estin de Recursos ropios de la Institucin Educativa,
aprobar+ los conceptos a cobrar siempre y cuando no estn
considerados en el CeFto Gnico de rocedimientos Administrativos. El
Director deber+ in&ormar a la Divisin de Educacin de la Direccin
de )ienestar de la Direccin E,ecutiva de Apoyo al olic!a de la
olic!a "acional del er#.
E. El -onse,o Educativo Institucional en lo Kue le compete deber+
e,ercer supervisin permanente en el control del estado de cada
actividad productiva y empresarial$
+. El Director y el Cesorero son responsables directos y solidarios de la
e&iciencia y econom!a de las operaciones re&le,adas, en la e,ecucin y
rendicin de cuenta en concordancia con la presente Directiva, as!
mismo son responsables solidarios, los dem+s miembros del -omit
de 4estin de Recursos ropios de la Institucin Educativa de los
niveles de Educacin Inicial, rimaria y Secundaria de la olic!a
"acional del er#
G. El incumplimiento de las disposiciones contenidas en la presente
Directiva por el Director y el Cesorero de la Institucin Educativa
dentro de su competencia como responsables del mane,o de los
recursos y la in&ormacin &inanciera, constituir+ negligencia &uncional
por lo tanto ser+n considerados como &altas de naturale'a
disciplinaria y por ende sancionables$ Sin per,uicio de las
responsabilidades civiles y penales a Kue Lubiera lugar$
E. *a 9&icina de -ontabilidad de la %nidad de 4estin Administrativa de
la Divisin de Educacin de la Direccin de )ienestar de la Direccin
E,ecutiva de Apoyo al olic!a de la olic!a "acional del er# ser+ la
encargada de asesorar, monitorear y vigilar el cumplimiento de lo
dispuesto por la presente Directiva$
I. *a Inspector!a 4eneral de la olic!a "acional del er# ser+ la
instancia encargada de veri&icar el cumplimiento de estas
disposiciones$
VIII. DI$P#$ICI#NE$ TRAN$IT#RIA$ % +INALE$$
A$ -ualKuier aspecto no contemplado en la presente Directiva ser+
regulado por la 9&icina de -ontabilidad de la %nidad de 4estin
Administrativa de la Divisin de Educacin Divisin de Educacin de
la Direccin de )ienestar de la olic!a "acional del er#$
)$ *a presente Directiva entra en vigencia a partir de la &ecLa de su
aprobacin$
ANEF#$M
A$ AneFo ": 2 $= 5ormato de (ani&iesto de Rendicin de -uenta, con
indicacin de la demostracin del Saldo al cierre del mes
)$ AneFo ". /$= 5ormato de Reporte (ensual de Ingresos del mes
IresumenJ
-$ AneFo ". <$= Detalle numrico de los Recibos de ingresos
D$ AneFo ". 1$= -onsolidado (ensual de los Egresos de -a,a y detalle
de comprobantes sustentatorios$
E$ AneFo ". 6$= Acta de ArKueo de -a,a$
5$ AneFo ". 8$= -onciliacin )ancaria
4$ AneFo ". 7$= -uadro -omparativo de coti'aciones para la adKuisicin
de )ienes de capital, muebles y enseres y servicios
>$ AneFo ". 0$= >o,a de ReKuerimiento Kue ,usti&ica la adKuisicin del
bien o contrato del servicio
I$ AneFo ": @$ recios actuali'ados seg#n C%A y %IC vigente del
E,ercicio 5iscal$
DIRBIE PNP DIVED'.PNP
PRECI#$ ACT'ALIGAD#$ $EG)N 'NIDAD IMP#$ITIVA TRIB'TARIA.
TEFT# 'NIC# DE PR#CEDIMIENT#$ ADMINI$TRATIV#$ 5T'PA6
DS "o ;;@=/;;7=E5 %IC /;2< Q SD <,7;;$;;
"o de
9rden
DE"9(I"A-I9" DE*
R9-EDI(IE"C9
%IC
DERE->9
DE A49
;2 Reconocimiento y -erti&icacin
reali'ados en &orma independiente
en Educacin rimaria y Secundaria
;$;;8 //$/;
;/ Reconocimiento de estudios por
di&erencia de planes y programas
IrevalidacinJ reali'ados en el eFtran,ero$
;$;2@ 7;$<;
;< Reconocimiento de estudios reali'ados
en el eFtran,ero por los Li,os de
diplom+ticos o &uncionarios de
organismos internacionales$
;$;2@ 7;$<;
;1 Autori'acin de rueba de %bicacin GRAT'IT#
;6 Evaluacin de Subsanacin,
Recuperacin o -argo Ipara alumnos y
eFalumnosJ
;$;;< 22$2;
;8 EFpedicin de -erti&icado de Estudios
E930a0i?- Pimaia 4lobal ;$;;/ 7$1;
E930a0i?- $,03-9aia
or un I;2J ao de estudios ;$;;/ 7.40
or dos I;/J aos a cinco aos de
estudios
;$;;1 21$0;
;8 -erti&icado de -onducta ;$;;/ 7$1;
;7 rograma de Recuperacin edaggica ;$;;6 20$6;
;0 -onstancia de Estudios rimaria o
Secundaria
;$;;/ 7$1;
;@ -opias y -onstancias certi&icadas ;$;;< 22$2;
2; Recti&icacin de "ombres y Apellidos
Ipara alumnos y eFalumnosJ
;$;;< 22$2;