Cuprins:

Introducere .......................................................................................................................................................... 2
1. Analiza preliminara a produsului/serviciului ales ....................................................................................... 3
1.1. Analiza conjuncturii de micromediu (furnizori, clienti, concurenti, distribuitori, public) ................. 3
1.2. Analiza interna a companiei (S&W) ................................................................................................... 4
2. Stabilirea obiectivelor ................................................................................................................................. 5
2.1. Obiective directe (specifice participarii la tg&expo) .......................................................................... 5
2.2. Obiective adiacente (publicitate, marketing, promotii pull si push) ................................................... 6
3. Definirea strategiei de participare la tg/expo .............................................................................................. 6
3.1. Pre-participare .................................................................................................................................... 7
3.1.1. Contractare stand ........................................................................................................................ 7
3.1.2. Organizarea standului ................................................................................................................. 8
3.1.3. Bugetul. Cheltuieli generale de participare la expozitie ........................................................... 10
3.2. Participarea propriu-zisa .................................................................................................................. 11
3.3. Post-participare ................................................................................................................................ 16
4. Expunerea planului operational ................................................................................................................. 16
5. Concluzii ................................................................................................................................................... 19
6. Bibliografie ............................................................................................................................................... 19
7. Anexe ........................................................................................................................................................ 20







2



Introducere
eOptica

eOptica si-a inceput activitatea in 2005 prin deschiderea primului magazin de optica
medicala in Iasi. Am pornit de la ideea de a oferi un serviciu de calitate pacientilor nostri si in timp
am reusit acest lucru. In fiecare an de activitate am deschis cate un nou punct de lucru ajungand in
prezent la un numar de 6 magazine in orasele Iasi, Roman si Botosani.

In magazinele noastre gasiti consilieri de vanzari cu pregatire in domeniu gata oricand sa va
indrume pentru a face cea mai buna alegere. Fiecare magazin eOptica este dotat cu un cabinet de
consultatii utilat cu aparatura computerizata de ultima generatie.

Cel mai important pentru noi este sa putem oferi pacientilor un produs optim atat din punct
de vedere al calitatii cat si al pretului. eOptica va pune la dispozitie produse din toate gamele de
pret. Atat ramele de ochelari cat si lentilele sunt comercializate cu preturile recomandate de
producatori si in plus lunar avem promotii si discount-uri pentru cei care ne trec pragul. In
magazinele eOptica puteti gasi rame de ochelari ce poarta emblama celor mai mari producatori in
domeniu, dintre care amintim: Armani, Dior, Dolce&Gabana, Prada, Gucci, Ray-Ban, Hugo Boss.

Din punct de vedere al lentilelor, magazinele eOpticacomercializeaza toata gama de lentile
existente pe piata romanesca. La eOptica puteti gasi lentile produse de: Interoptik, Hoya,
Rodenstok, Essilor, Zeiss, Indo.

Chiar daca nu sunteti purtator de ochelari din magazinele noastre puteti achizitiona ochelari
de soare sau lentile de contact cosmetice.

Magazinele eOptica se recomanda prin profesionalismul personalului implicat in vanzari si
a cadrelor medicale care lucreaza in cabinetele noastre medicale.
3




1. Analiza preliminara a produsului/serviciului ales

1.1. Analiza conjuncturii de micromediu (furnizori, clienti, concurenti, distribuitori,
public)

Micromediul firmei cuprinde un ansamblu de factori externi care afecteaza in mod
direct intreprinderea si asupra carora se poate exercita un anume control. Influentand
deciziile, strategiile, si tacticile de marketig, schimbarile din acest mediu au o deosebita
semnificatie pentru marketeri. Componentii principali ai micromediului sunt: furnizorii,
clientii, intermediarii, concurentii si alti detinatori de interese (indivizi sau grupuri ce au
anumite interese intr-o intreprindere).

Clienti: Din punctul de vedere al societatii, cheia micromediului de marketing o
reprezinta clientela. Cel mai important pentru noi este sa putem oferi pacientilor un produs optim
atat din punct de vedere al calitatii cat si al pretului. Clientela constituie destinatia si ratiunea
eforturilor firmei noastre, insa nu sunt de neglijat nici furnizorii, intermediarii, concurentii si
intreprinderea insasi. Piata noastra tinta este reprezentata de toate persoanele care au probleme cu
vederea.

Furnizori: Compania noastra are contracte incheiate pe termen lung cu furnizorii
in vederea procurarii produselor. Relatiile cu furniozorii nostri sunt caracterizate prin seriozitate si
punctualitate. Furnizorii nostri sunt producatorii : Armani, Dior, Dolce&Gabbana, Prada, etc ( Rame
pentru ochelari ) , Clariti, Dailies, Pure Vision, Johnson & Jonhson, Indo, Bausch&Iomb ( Lentile de
contact ) , Hoya, Essilor, Zeiss, Rodenstock ( Lentile pentru ochelari ).

Concurenti: Cei mai puternici concurenti sunt reprezentati de branduri cunoscute
precum: Mater Optica, Optica Transparenta, Optimit, Optiplaza, Platinum Optik, Medoptica, etc.

4

Distribuitori: Din cauza faptului ca nu detinem un serviciu de livrare la domiciliu, clientul
este obligat sa vina la sediu pentru a-si ridica comanda, prin urmare exista o relatie directa intre noi
si clinetii nostri.

Public: Firma eOptica se adreseaza tuturor personelor, dorind sa atraga o gama cat mai
diversificata de clienti,pentru asta facand oferte pentru toate categoriile de varsta, buget si sex.

1.2. Analiza interna a companiei (S&W)

Puncte tari:

Brand recunoscut pe plan national;
Aspect comercial modern, placut, comert civilizat;
Publicitate concentrata, la nivelul tuturor magazinelor;
Furnizori recunoscuti atat pe plan national cat si international;
Preturi accesibile tuturor buzunarelor;
Standarde si proceduri de operare bine definite si eficiente;
Personal calificat si eficient;
Diversificarea articolelor, stocuri permanente;
Garantie pe o perioada mare de timp si service asigurat;
Consultanta din partea personalului angajat;
Dispunerea de pagina web.


Puncte slabe:

o Nu avem o gama larga de produse destinate copiilor;
o Nu exista sistem de livrare la domiciliu;
o Promovare redusa.

Oportunitati:

5

Exigentele si obiceiurile de consum ale clientului roman se schimba, avantajand
magazinele ce practica un comert civilizat, intr-un ambient placut. Pretentiile crescute ale
publicului target, ce doreste sa fie in pas cu tendintele internationale pot fi satisfacute prin
asocierea brandului nostru cu unele de circulatie internationala. (Ex: Dolce&Gabbana, Armani,
Prada, Dior, Hugo Boss, etc.)

Amenintari:

Concurenta reprezinta principala amenintare a companiei pe piata nationala existand firme
cu renume cum ar fi: MaterOptica, Optica Transparenta,
Numarul in crestere ar companiilor pe aceasta piata.

2. Stabilirea obiectivelor

2.1. Obiective directe (specifice participarii la tg&expo)

Prin participarea la acesta expozitie firma urmareste :
Cresterea vanzarilor cu 15% in perioada 26 29 martie 2015;
Cresterea numarului de clienti cu 5 % in perioada 26 29 martie 2015;
Obtinerea a cel putin 2 contacte a unor posibili furnizori.

Evenimentul la care doreste firma sa participe este un targ international de medicina si farmacie,
RomOptik. Evenimentul gazduit de ROMEXPO in pavilionul C1 din cadrul Centrului Expozitional
reprezinta o sursa esentiala de informare pentru reprezentantii sistemului de sanatate atat din mediul public,
cat si din cel privat. Acesta se va desfasura in Bucuresti, in perioada 26 29 martie 2015. Acest
fenomen complex este destinat in egala masura persoanelor juridice cat si persoanelor fizice
interesate de produse noi si servicii de cea mai buna calitate.



6

2.2. Obiective adiacente (publicitate, marketing, promotii pull si push)

eOptica considera ca este foarte important modul in care comunici, atat prin
publicitate, cat si prin activitatile prin care te adresezi in mod direct consumatorilor, si
prin promotiile folosite pentru stimularea vanzarilor. Astfel se urmareste :

cresterea notorietatii;
fidelizarea clientilor;
cresterea frecventei de cumparare;
deschiderea mai multor puncte de lucru si in alte zone ale tarii;
promovarea noilor produse;
crearea unei baze de date cu potentialii clienti ( vizitatori interesati ai stand-ului).


3. Definirea strategiei de participare la tg/expo


Targurile si expozitiile reprezinta instrumente de baza in lansarea si popularizarea produselor,
utilizatorii finali si importatorii fiind informati asupra existentei unor produse, precum si a
supraperfectionarii celor existente.
Am ales expozitia international de de medicina si farmacie, produse S.C Long Live S.R.L
eOptica ce se va desfasura in perioada 26 - 29 martie 2015 la Centrul Expozitional Romexpo, din
mai multe motive:
Numarul mare de editii desfasurate indica popularitatea de care se bucura targul dar
si experienta acumulata de-a lungul anilor in desfasurarea unui astfel de eveniment;
Numarul mare de participanti atingandu-se in anul 2008 o participare record: peste
1200 de firme din 22 de tari, pe o suprafata expozitionala de 62.000 mp;
Numarul mare de vizitatori;
Organizatorul evenimentului Romexpo S.A este liderul industriei romanesti de
targuri si expozitii, imbinand traditia cu experienta si cu calitatea de nivel international, toate in
beneficiul expozantilor si vizitatorilor specialisti care, an de an, confirma buna reputatie a firmei;
7

Serviciile si garantiile puse la dispozitie de organizator sunt numeroase:
acceswireless la internet, restaurante si snack - baruri in incinta complexului, sali de conferinte,
asistenta medicala, spatii de depozitare, paza generala exterioara a pavilioanelor, servicii publicitare
etc;
Spatiu de desfasurare ofera: 2200 locuri de parcare, suprafata ocupata de targ18 000
m2, capacitate de depozitare pentru expozanti 2700 m2, 42 de pavilioane , 6pavilioane cu 2 nivele, 1
pavilion cu trei nivele etc.

3.1. Pre-participare

Contactarea expozantilor se va face pe mai multe cai.
Pentru publicul larg:
5.000de afise in toata tara ;
100.000 de flyere impartite in toata tara ;
Bannere stradale in Bucuresti
Bannere pe cladirile Romexpo ;
Conferinte de presa ;
Articole in presa scrisa ;
Promovarea pe internet si pe site-uri de specialitate in optica medicala;
Reclame TV ;
Reclame radio .

Pentru clientii fideli vom trimite invitatii electronice si ii vom contacta telefonic informandu-
i despre targul la care vom participa.

3.1.1. Contractare stand

Evenimentul va avea loc la Centrul Expozitional Romexpo. In cadrul acestei expozitii vor fi
prezente principalele firme specializate in domeniul medical . Expozantii isi vor prezenta produsele
si vor oferii solutii pentru toti vizitatorii, oferindu-le o gama diversificata de produse si servicii in
domeniu.
8

Pentru rezervarea standului, Firma eOptica va trimite formularul F1-D1 completat, iar
organizatorul ROMEXPO va transmite propunerea de amplasament impreuna cu facture
proforma.Confirmarea amplasamentului de catre eOptica se va face prin plata a 30% din valoarea
facturii proforma in termenul precizat in aceasta si informarea de efectuare a platii.
Accesul in spatiul contractat este permis numai in conditiile in care obligatiile de plata fata
de ROMEXPO svor fi achitate integral.

3.1.2. Organizarea standului

In asezarea standului eOptica se vor regasi douaconcepte:
conceptul orientarii pe produs : prin care vom urmari valorificarea expunerii produselor
noastre. Produsele constau in: 100 de modele de rame pentru ochelari de vedere, 40 modele de
ochelari de soare, accesorii pentru ochelari de vedere/soare, lentile de contact, solutii degresante
pentru curatarea lentilelor, solutii pentru intretinerea lentilelor de contact si altele. Acestea
vor fi amplsate la nivelul ochiului, pentru a fi usor de observat de catre vizitatori, iar in cadrul
standului, pe un perete va fi asezat un LCD unde vor rula diferite imagini cu produsele firmei.
conceptul orientarii pe solutii: in cadrul standului, personalul calificat va raspunde la
intrebari legate de atributiile tehnice ale produselor si vor indruma vizitatorii catre cele mai bune
solutii.

La aceasta expozitie eOptica va participa cu un stand propriu signature. Standul signature
ofera cele mai exclusiviste elemente de design ce descriu participarea ca find unica si inconfundabila
atat in randul celorlalti agenti din industrie cat si pentru clientela. Cu un accent precis care
marcheaza mesajul ce se doreste transmis, standul signature ofera cele mai inalte standarde in design
si materiale pentru a completa cerintele pe care clasa de lux le implica.
Amplasarea standului permite cu usurinta localizarea lui atat de catre clientii actuali, cat si
de potentiali. Standul nostru va fi amplasat in pavilionul central, aproape de intrare astfel incat
majoritatea vizitatorilor sa aiba posibilitatea sa-l vizualizeze.
Pentru ca standul sa poata fi identificat cu usurinta si pentru a se asigura o buna
vizualizare vom folosi insemne luminoase, iar spatiul de primire a vizitatorilor va fi amenajat intr-un
mod cat mai placut si ingenios, el contribuind la formarea unei impresii generale favorabile despre
9

firma. Se vor amenaja culoare de trecere care sa permita vizitatorilor sa parcurga standul si
sa observe produsele expuse.
Design-ul standului va fi personalizat in functie de activitatea care dorim sa o desfasuram
aceasta fiind o expozitie de produse de optica medicala.
Materialul folosit pentru ridicarea standului este PVC-ul, acesta fiind acoperit cu o
panza colorata cu verde, rosu si alb, culorile utilizate reprezentand firma eOptica .
Am optat pentru un stand de 30 mp, pentru proiectarea si constructia caruia vom apela la
serviciile unei firme specializate in domeniu.
Cu o structura si un design nou, o estetica atragatoare, geometrica si bine proportionata, cu
un grad ridicat de functionalitate si adaptabilitate la obiectivele si cerintele firmei, standul este
indraznet si simplu, dar in acelasi timp original.
Culoarea reprezentativa a firmei, verde, se regaseste in elementele decorative si in mobilier.
Echipamentul din stand este modern, de buna calitate, simplu si functional,
Standul este prevazut cu 2 iesiri la culoar pentru a evita aglomeratia la intrarea si iesirea din
stand.
Pentru a ne indeplini obiectivele propuse, trebuie luate in considerare urmatoarele aspecte cu
referire la stand:
afisarea logo-ului companiei;
designul materialelor de prezentare folosite in stand vor reflecta imaginea companiei
(cataloage, brosuri, grafica);
in cadrul standului se gasesc pliante despre toate produsele firmei si indicatii tehnice;
personalul angajat este apt sa ofere informatii corecte si competente vizitatorilor interesati.

Standul va fi impartit in trei zone:
I. zona pasiva sau zona de atractie: destinata atragerii clientilor si generarii interesului. Pentru asta
vom folosi banere amplaste pe peretii standului , un steag cu logo-ul firmei si o domnisoara asistenta pe
post de hostess care va imparti flyere.
II. zona activa sau de achizitie: unde vor fi amplasate produsele noastre in vitrine special amenajate.
De asemenea vor fi oferite cataloage unde vor fi prezentate produsele noastre cu lista de preturi si
specificatii tehnice si personalul calificat va raspunde intrebarilor adresate de vizitatori.
10

III. zona intensiva sau de negociere: va fi amenajat un mini-cabinet unde se vor oferi consultatii
gratuite si vizitatorii vor putea obtine informatiile detaliate legate de produsele noastre,se vor
negocia ofertele.

O alta etapa importanta in ceea ce priveste standul a fost stabilirea personalului prezent in
timpul expozitiei, astfel la stand vor fi prezente 6 persoane
un medic oftalmolog si o asistenta in zona intensiva;
doua asistente specializate in domeniul oftalmogic ( al consusltantei clientilor in alegerea
produsului ideal ) - in zona activa;
o asistenta pe post de hostess aflata in zona pasiva cu rolul de a atrage vizitatorii la stand;
manager general.
S-a optat pentru utilizarea propriului personal intrucat nimeni nu poate oferi detalii mai
elocvente si mai valoroase potentialului client decat o persoana ce are zilnic contact cu
brand-ul respectiv.

3.1.3. Bugetul. Cheltuieli generale de participare la expozitie

Elaborarea unui buget de cheltuieli realist are o importanta majora in cadrul programarii si
participarii la expozitie. Bugetul trebuie dimensionat astfel incat sa permita atingerea obiectivelor
propuse, urmarind sa nu fie exagerat de mare incat sa genereze risipa, in acest caz posibilitatea de a
recupera banii sa fie aproape imposibila.

Drepturi de inscriere: 100
Chiria pentru suprafetele inchiriate: 25/mp x 30 mp = 750
Locuri de parcare; 2 locuri x 5 x 4 zile = 40
Cu proiectarea si realizarea standului:300
Cu inchirierea mobilierului:
Etajera: 20
Vitrine perete:25/buc x 2 = 50
Desk mare : 25
Scaun desk : 10 /buc x 4 = 40
Stander brosuri : 25
11

Cos gunoi: 1,5 /buc x 2 = 3
Suport delimitare spatii:10
Transport aparatura medicala : 150
Transport produse pentru expunere: 50
Cu fabricarea insemnelor si a panourilor expozitionale :130
Conexiune internet prin cablu: 50
Paza standului: 2 /ora x 14 ore x 4 zile= 112
Cheltuieli cu promovarea:
Invitatii;2/buc x 50 buc = 100
Cu publicitatea medie (promovarea in presa, radio si TV) : 500
Cu publicitatea prin tiparituri (afise, cataloage, prospecte, brosuri, etc.): 300
Reclama indoor si outdoor in Centrul Expozitional Romexpo: 200
Cheltuieli cu personalul:
Cheltuieli cu transportul personalului (2 masini): 200
Cheltuieli cu cazarea personalului: 4 nopti x 4 camere x 50/noapte= 800
Plata personalului ce se ocupa de intretinerea standului: 1,5 x 50mp = 75


3.2. Participarea propriu-zisa

Pentru a ne putea indeplini obiectivele stabilite, in perioada desfasurarii expozitiei von
include si o tehnica promotionala, ce presupune ca la achizitionarea unei perechi de lentile de
contact Dailies sau Ciba Vision valabilitate 30 zile , clientul sa primeasca gratuit o solutie
pentru intretinerea acestora. Persoanele interesate sa achizitioneze produsele noastre vor putea face
acest lucru venind in magazinele noastre, sau pentru a le usura munca le vom propune clientilor sa
lase comanda la noi la stand , iar noi le-o vom livra la domiciliu.
O alta metoda utilizata cu scopul de a atrage clientii si potentialii client consta in acordarea a
20 consultatii gratuite in fiecare zi, vizitatorilor interesati de produsele si serviciile noastre.
La intrarea in stand, toate persoanele vor primi un flyer, astfel putand determina numarul
vizitatorilor pe fiecare zi a expozitiei. Fiecare vizitator interesat de produsele si serviciile noastre,
care va intra in discutie cu cele doua asistente din incinta standului, cerand informatii cu privire la
aceste produse si servicii va primt un catalog pentru a studia ofertele si preturile noastre.
12

La sfarsitul zilei, toate persoanele care si-au lasat datele de contact la una dintre asistente vor
participa la o tombola, ce consta in oferirea unei perechi de lentile de contact pentru colorarea
ochilor ( premiul I) sau a unei perechi de ochelari de soare ( premiul II) .

Ziua 1 26.03.2015
Actiuni ce se vor desfasura la stand:
Desfasurarea programului expozitional ( 10:00 18:00 );
Impartire flyere la intrarea in stand de catre o hostess : 10:00 18:00;
Sesiune de consultatii gratuite in intervalul orar 14:00 16:00 ;
Desfasurarea tombolei si oferirea premiilor : 17:30 18:00;
Inregistrarea numarului de vizitatori si numarul contactelor obtinute : dupa ora 18:00.

Actiuni ce se vor desfasura in cadrul pavilionului C1:

Pavilion C1, etaj, Sala de Conferinte I
Conferinta acreditata cu 2 puncte EMC, Fundatia pentru SMURD
10:00-11:00 Masa rotunda: "Misiuni de salvare aeriana.
11:00-12:00 "Sistemul de telemedicina de urgenta Solutia video , Dr. Ion Olaru, Departamentul
UPU-SMURD Bucuresti, Spitalul Clinic de Urgenta Bucuresti.
12:00-13:00 "Noi perspective in dezvoltarea sistemului integrat medical si tehnic de urgenta si
prim ajutor", Secretar de Stat in Ministerul Afacerilor Interne Dr. Raed Arafat.

Pavilion C1, etaj, Sala de Conferinte I I
14:00-15:00 Conferinta de prim ajutor Prevenirea dezastrelor, Daniel Modoaca, Director
Departament Dezastre, Societatea Nationala de Cruce Rosie Romana.
14:00 - 15:00 "Curs Introductiv Prevenire Dezastre" - Maria Ion si Stefan Nedelcu, voluntari
Crucea Rosie.

Pavilion C1, Stand 47-48
Editura Universitara Carol Davila - Lansari de carte:
- "Semiologie medicala Note de curs", Dr. Dorin Dragos.
- "Aspecte clinice si terapeutice in traumatismele pancreasului", Dr. Bogdan Severus Gaspar.
13

- "Soarele orbeste roua", Mihaela Talpau..
- "Tehnici chirurgicale Note de curs", Societate Studenti (SSCR).
- "Sanatatea dentara la copii ghid pentru parinti", Dr. Irina-Maria Gheorghiu.
- "Manifestari sistemice in bolile hepatice", Coord.conf. dr. Maria Jinga.
- "Sisteme informationale spitalicesti", Conf.dr.ing. Victor Lorin Purcarea, Horia Virgolici.

Ziua 2 27.03.2015
Actiuni ce se vor desfasura la stand:
Desfasurarea programului expozitional ( 10:00 18:00 );
Impartire flyere la intrarea in stand de catre o hostess : 10:00 18:00;
Sesiune de consultatii gratuite in intervalul orar 14:00 16:00 ;
Desfasurarea tombolei si oferirea premiilor : 17:30 18:00;
Inregistrarea numarului de vizitatori si numarul contactelor obtinute : dupa ora 18:00.

Actiuni ce se vor desfasura in cadrul pavilionului C1:

Pavilion C1, etaj, Sala de Conferinte I I
11:00-12:00 Conferinta de prim ajutor "Prevenirea dezastrelor", Societatea Nationala de Cruce
Rosie Romana.

Pavilion C1, Stand 57A
12:00-16:00 Sesiune de masurare gratuita a glicemiei (Proiect Controlin) Asociatia React.

Pavilion C1, etaj, Sala de Conferinte I
12:00- 12:30 Conferinta Garantii pentru sustinerea planurilor de investitii. Exemple de
succes, Ionut Roman, Analist, SACE..

Pavilion C1, Stand 47-48
Editura Universitara Carol Davila
13:30-15:30 - Lansari de carte - "Informatica medicala pentru studenti" si "Biostatistica pentru
studenti", Dr. Luminita Iliuta.
- "Punct si contrapunct in hipertensiunea arteriala program educational al Societatii Romane de
14

Hipertensiune 2012-2013", Prof. dr. Maria Dorobantu.
- "Cancerul boala tristetii", Dr. Teodor Vasile.
- "Aspecte practice in nutritia neonatala", Prof.dr. Silvia Maria Stoicescu.
- "Recomandari nutritionale in practica pediatrica", Grupul Roman de Experti in Nutrita
Pediatrica (GRENUPED).

Pavilion C1, Stand 45
13:00-14:30 Curs de prim ajutor, BGS Divizia Medical.

Ziua 3 28.03.2015
Actiuni ce se vor desfasura la stand
Desfasurarea programului expozitional ( 10:00 18:00 );
Impartire flyere la intrarea in stand de catre o hostess : 10:00 18:00;
Sesiune de consultatii gratuite in intervalul orar 14:00 16:00 ;
Desfasurarea tombolei si oferirea premiilor : 17:30 18:00;
Inregistrarea numarului de vizitatori si numarul contactelor obtinute : dupa ora 18:00.

Actiuni ce se vor desfasura in cadrul pavilionului C1:


Pavilion C1, etaj, Sala de Conferinte I
Conferinta acreditata cu 5 puncte EMC - "3 Lectii practice de Medicina Muncii", Asociatia
Patronala a Medicilor de Medicina Muncii (APMMMR).
10:00-11:30 "Munca in mediu cu expunere profesionala la radiatii ionizante", Dr.fiz. C. Milu,
Cercetator stiintific principal gradul I, Dr. Felicia Steliana Popescu, Medic primar medicina muncii,
Institutul National de Sanatate Publica Bucuresti.
11:30-13:15 "Oboseala si munca", Dr. Damian Fotache, Medic primar medicina muncii, Conf.dr.
Agripina Rascu, Medic primar medicina muncii, Prof.dr. Codrut Sarafoleanu, Medic primar ORL,
Asist.univ.dr. Remus Predut, Medic primar cardiologie, Psiholog Geta Botezatu.

Pavilion C1, Stand 57A
12:00-16:00 Sesiune de masurare gratuita a glicemiei (Proiect Controlin) Asociatia React.
15

Pavilion C1, etaj, Sala de Conferinte I I
16:00-18:00 "Gestionarea deseurilor medicale la standarde europene", TARUS Media
- "Cadrul legislativ Formarea personalului in domeniul managementului deseurilor medicale",
Nicolae Maruntelu, Uniunea Practicienilor de Protectia Mediului din Romania .
- "Managementul deseurilor medicale in cadrul spitalelor", Ing. Mariana Condac, Spitalul
Universitar de Urgenta Militar Central Dr. Carol Davila.


Ziua 4 29.03.2015
Actiuni ce se vor desfasura la stand:
Desfasurarea programului expozitional ( 10:00 16:00 );
Impartire flyere la intrarea in stand de catre o hostess : 10:00 16:00;
Sesiune de consultatii gratuite in intervalul orar 12:00 14:00 ;
Desfasurarea tombolei si oferirea premiilor : 15:30 16:00;
Inregistrarea numarului de vizitatori si numarul contactelor obtinute : dupa ora 16:00.

Actiuni ce se vor desfasura in cadrul pavilionului C1:
10:00-12:00 Sesiune de donare sange, Asociatia React.

Pavilion C1, etaj, Sala de Conferinte I
12:00-13:00 Conferinta de prim ajutor "Prevenirea dezastrelor", Societatea Nationala de Cruce
Rosie Romana.
12:00 - 13:00 "Curs Introductiv Prevenire Dezastre" Maria Ion si Stefan Nedelcu, voluntari Crucea
Rosie.

Platforma C2
14:00-15:30 "Protocolul de apelare al serviciului medical de urgenta prespitaliceasca. Acordarea
primului ajutor pana la sosirea echipajului de ambulanta, in cazul unui accident rutier soldat cu
victima", Demonstratie BGS Divizia Medicala.


16

3.3. Post-participare

Pentru a evalua eficienta acestei expozitii se va intocmi un raport al vizitelor la stand prin
intermediul numarului de flyere impartite , al numarului contactelor obtinute , a volumului de
comenzi preluate, dupa care se vor compara rezultatele obtinute cu rezultatele stabilite in
obiectivul stabilit de firma la inceputul expozitiei.
Evaluarea succesului expozitiei companiei eOptica, in conformitate cu obiectivele de
participaredefinite in avans este bazata pe doua tipuri de criterii:
Criterii cantitative: numar de vizitatori, numar de contacte a noilor clienti, numar
materiale promotionale distribuite vizitatorilor(flyere si cataloage).
Criterii calitative: -continutul discutiilor cu vizitatorii, interesul acestora fata de produsele
si serviciile firmei noastre, opiniile acestora despre stand.
In urma acestei expozitii, firma eOptica isi va propune sa initieze un program nou de
fidelizare a clientilor, prin oferirea unor produse noi, calitative si originale.

4. Expunerea planului operational

Activitati
Durata (incadrarea in timp in ordine cronologica)
Responsabili (cei care pun in practica activitatea respectiva)
Resurse implicate (financiare, umane, materiale, tehnice, etc; specifice fiecarei activitati)
Activitate Durata Responsabili Resurse
1.Decizia de participare 10 decembrie 2014 Director Departament
Marketing
Umane
2.Expedierea cererii de
participare si acceptarea
de catre organizator;
transmiterea ofertei
organizatorilor


15 17 decembrie
2014
Asistent Departament
Marketing,
Departament Resurse
Financiare
Umane
17

3.Stabilirea obiectivelor
participarii

18 decembrie 2014 Asistent Departament
Marketing
Umane
4.Stabilirea marimii si
amplasamentul standului

20 decembrie 2014 Asistent Departament
Marketing
Umane
5.Plata catre organizator

22 decembrie 2014 Departament Resurse
Financiare,
Departament Resurse
Financiare
100
6.Inchiriere spatiu
expozitional + inchiriere
locuri parcare, paza,
curatenie
23 decembrie 2014 Departament
Marketing,
Departament Resurse
Financiare
977
7.Stabilirea produselor si
a mostrelor cu carefirma
participa la targ

02 ianuarie 2015 Departament
Marketing
Umane
8.Realizarea si
transmiterea invitatiilor
10 ianuarie 2015 Departament
Marketing,
Departament Resurse
Financiare
100
9.Transmiterea catre
organizator acomenzii
pentru servicii (racord
electric, invitatii
personal,
conexiuneinternet)

15 ianuarie 2015 Departament
Marketing,
Departament Resurse
Financiare
50
10.Proiectarea standului 29 ianuarie 03
februarie 2015
Departament
Marketing,
Departament Resurse
Financiare
300
11.Inchirierea
mobilierului
07 februarie 2015 Departament
Marketing,
Departament Resurse
173
18




Financiare

12.Transportul produselo
r,mostrelor, pliantelor,
cataloagelor si
amenajarea standului

13 februarie 2015 Firma de logistica,
Departament Resurse
Financiare
200
13.Stabilirea
personalului
20 februarie 2015 Departament
Marketing,
Departament Resurse
Financiare
Umane
14.Stabilirea
activitatilor desfasurate
in timpul targului-
transport personal -
cazare personal

01 martie 201 Departament
Marketing,
Departament Resurse
Umane, Departament
Resurse Financiare
1000
15.Plan promotional
-Cu publicitatea media
Cu publicitatea prin
tiparituri
-Reclama indoor si
outdoor in Centrul
Expozitional Romexpo

12-26 martie 2015 Departament
Marketing,
Departament Resurse
Financiare
1130
16.Desf asurarea
expozitiei

26 29 martie 2015 Manager general,
Reprezentat marketing
(hostess), Asistente,
Doctor Oftalmolog
Umane,
Informationale,
Tehnologice
17.Evaluarea
eficientei participarii

29 martie 05 aprilie
2015
Departament
Marketing,
Departament Resurse
Financiare
Umane
19



5. Concluzii



ROMOPTIK ofera posibilitatea de a promova cele mai noi stiri din domeniul medicinei si de
a organiza seminarii, conferinte si mese rotunde, promovarea ideii de dezvoltarea si imbunatatirea
calitatii sistemului medical din Romania, tocmai de aceea eOptica ar putea decide sa continue sa fie
prezenta la targul national. Prin participarea la RomOptik 2015 compania ar avea ca obiective
mentinerea cotei de atragere a noilor clienti si concretizarea acestora in contracte ferme.

Targurile vor continua sa-si sporeasca importanta in plan social prin oferirea de noi locuri de
munca pentru un spectru larg de profesii si meserii, prin contributia substantiala la cresterea
nivelului de trai si la schimbul mondial de valori si idei.

6. Bibliografie

http://www.eoptica.ro/
http://romexpo.ro/
http://www.rommedica.ro/

20

7. Anexe



Fig. 1 Harta complexului Romexpo
21



Fig. 2 Stand- vedere de sus

22


Fig.3Invitatie la expozitie