GUA SOLICITUD CADIVI - VENEZUELA

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GUA SOLICITUD CADIVI - VENEZUELA


Para facilitar tu proceso de inscripcin y viaje a Irlanda, ECM College ha preparado esta gua
indicando los pasos para solicitar las divisas de estudiante de acuerdona la providencia publicada en
Mayo 2012. De igual forma, recomendamos revisar las normas y manuales oficiales de CADIVI.


ANTES DE APLICAR CONSIDERAR:
- SE DEBE APLICAR AL MENOS 30 DAS HBILES BANCARIOS (entre 40 y 45
das continuos) previos a la fecha de inicio de curso.
- Se debe tener PASAJE ya adquirido.
- Los documentos emitidos por la escuela deben estar LEGALIZADOS. De estar
en otro idioma distinto al espaol, deben estar traducidos por Interprete pblico
(ECM emitir los documentos es ESPAOL)


PARTE I: REGISTRO EN SISTEMA Y SOLICITUDES (estudiante y representante legal)


1. El estudiante y su representante legal deben inscribirse en el Registro de Usuarios del Sistema de
Administracin de Divisas, en el portal de CADIVI (http://www.cadivi.gob.ve)

2. Tras ser registrado, el estudiante podr "entrar" al sistema y elegir la opcin ACTIVIDADES
ACADMICAS EN EL EXTERIOR".

3. En la siguiente ventana seleccionar la opcin "GESTIN DE SOLICITUDES",

4. Seleccionar REGISTRO DE ACTIVIDAD ACADMICA y responder los siguientes datos:

- Modalidad de la Actividad Acadmica: Actividades Conducentes a Grados Acadmicas.
Nota: Si es un curso de 3 meses, seleccionar Conducente a Certificado
- Tipo de Actividad Acadmica: Seleccionar la opcin que aplica al programa o curso elegido
- Rgimen de Estudio: Anual
Nota: Si es un curso de 3 meses, seleccionar Mensual
- Cantidad de Perodos: 1
Si es un curso de 3 meses, indicar el N de meses durante el cual estudiar
- rea de Formacin Prioritaria: Seleccionar la opcin que aplica al programa o curso elegido
- Sub-rea Formacin Prioritaria: Seleccionar la opcin que aplica al programa o curso elegido
- Especialidad: Colocar el nombre del programa TAL CUAL aparece en la Carta de Aceptacin
emitida por la escuela.

DATOS DE LA INSTITUCIN ACADMICA:

- Institucin Acadmica: ECM College The European College of Management
- Pas: Irlanda
- Estado: Co. Dublin
- Ciudad: Dublin
- Urb/Sector: Dublin 1
- Calle Avenida: Jervis Street
- Edificio/Casa: Abbey House
- Nmero de Telfono: (+353) 1 5143789
- Nmero de Fax: (+353) 1 8044409
- Correo Electrnico: info@ecmcollege.ie
- Cdigo postal: 0001


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DATOS DE VIAJE:

Indicar datos de viaje segn lo indicado en el pasaje.


DATOS DE LA ESTADA EN EL EXTERIOR*:

- Pas: Irlanda
- Estado: Co. Dublin
- Ciudad: Dublin
- Urb/Sector: Dublin 1
- Calle Avenida: Lower Ormond Quay
- Edificio/Casa: 33 HaPenny Bridge House
- Cdigo postal: 0001
- Nmero de Telfono: (+353) 1 5143789

*Esta direccin de alojamiento no es definitiva. Corresponde a la residencia estudiantil de ECM College
y est sujeta a disponibilidad. Las opciones de alojamientos slo se pueden reservar al confirmar que el
estudiante vendr a estudiar.

Al finalizar el Registro de la Actividad Acadmica, continuar a la siguiente opcin:


5. Seleccionar REGISTRO DE SOLICITUD y responder los siguientes datos:

- Seleccionar la Generar Solicitud de la Actividad Acadmica registrada que el sistema
mostrar automticamente.

DATOS DEL PERODO ACADMICO:

Indicar los datos de fechas indicados en la Carta de Aceptacin

MONTOS A SOLICITAR PARA EL PERODO ACADMICO:

- Manutencin: !1370 mensuales (lo mximo establecido por mes). El sistema calcular el total
de los meses automticamente.
- Matrcula: Indicar el Monto total de Matrcula indicado en la Carta de Aceptacin (corresponde
Matrcula y alojamiento inicial)
- Seguro Mdico: Monto total indicado en la carta Seguro Mdico

DATOS DEL OPERADOR BANCARIO: Indique el banco a travs del cual est realizando la
solicitud

DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL: Indicar la Cdula del representante legal (DEBE
ESTAR INSCRITO EN EL SISTEMA)



PARTE II: PLANILLA FORMACADIVI-001 Y ACTA DE CONSIGNACIN


1. Una vez completados los datos, el sistema generar la Planilla FORMACADIVI-001 con los datos
ingresados.

2. Imprimir 3 copias de la planilla y firmar.

3. Imprimir 3 copias del Acta de Consignacin de Documentos correspondiente a la actividad
acadmica a realizar que encontrar en la opcin MI CARPETA del sistema

NOTA: la opcin MI CARPETA del sistema le permitir ordenar los documentos a consignar
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PARTE III: PREPARACIN EXPEDIENTE O CARPETAS


1. El estudiante deber preparar el expediente o "carpetas" para ser presentadas al banco (Operador
Cambiario), segn lo establecido en el "Manual de Normas para la consignacin de documentos"
(Disponible en el portal www.cadivi.gob.ve).

2. El estudiante deber presentar 3 carpetas: una con los documentos originales (la cual ser enviada
por el banco a CADIVI) y las otras dos sern copias idnticas de la primera (para el banco y para el
usuario)

3. En las carpetas debern presentarse los siguientes documentos, en el orden establecido en el
manual y con sus respectivos separadores (exceptuando el Acta de Consignacin):

0) Acta de Consignacin de Documentos FORMACADIVI 359-04

1) Planilla FORMACADIVI-001 .Original y obtenida a travs de tu usuario en el portal de CADIVI.

2) Cdula de Identidad o Partida de Nacimiento. Copias legibles. La Cdula de Identidad ampliada al
150% o 300%. La Partida de Nacimiento se solicita slo para nios menores de 9 aos.

3) Pasaporte venezolano. Copia legible. Vigente. Slo donde aparezcan los datos de identificacin del
estudiante.

4) Visa de estudiante o constancia de trmite de la misma. Slo si es solicitada para ingresar al
pas destino (no aplica en el caso de Irlanda) Copia legible y vigente; se deber incluir en las siguientes
solicitudes de manutencin

5) Boleto Areo Ida y Vuelta: Copia legible.

6) Original de la constancia de residencia emitida por la Autoridad Civil del lugar de residencia
en Venezuela: Esta es emitida por el Consejo Comunal de su localidad. Puede informarse en su
alcalda respectiva.

7) Carta de aceptacin*. Vigente y legalizada. Esta Carta debe ser emitida por ECM
Collage, indicando los datos del estudiante, costo de la matrcula, perodo acadmico, programa y de
ser posible, los datos bancarios donde se depositar el importe de la matricula. Debe venir sellada y
firmada por la institucin. Esta carta es slo para la primera solicitud.

8) Factura pro forma por el costo de la prima de la seguro estudiantil Original, y que indique el
perodo de cobertura, prima a cancelar y datos del asegurado. Emitido por ECM Collage.

9) Carta de Instruccin: Cada banco emite su propia carta y est disponible en las respectivas
pginas web. Debe ser firmada tanto por el usuario como por el representante legal. Si se encuentra
fuera de Venezuela, se debe agregar un SEGUNA CARTA DE INSTRUCCIN con los datos bancarios
de la cuenta en el exterior del estudiante.

10) Otros documentos: Original o copia segn sea el caso:
Carta de exposicin de motivos, la cual debe indicar las razones por la que realizar esta actividad
acadmica, fuente de financiamiento para adquirir las divisas, cmo se relaciona esta actividad
acadmica con su actividad laboral o con el desarrollo social o econmico de la Nacin.
Estado de cuenta (del estudiante y/o representante legal) donde se evidencia que tiene en su
haber el dinero para respaldar la transferencia, debidamente firmada y sellada por las autoridades
del operador cambiario.
Constancia de trabajo del estudiante y/o del representante legal
Fondo Negro del Ttulo Universitario o Ttulo de Bachiller.
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DEL REPRESENTANTE LEGAL

11) Copia Cdula de Identidad de su Representante Legal. Ampliada al 150% o 300%.

12) Documento Pblico que acredite la representacin: Poder notariado donde conste la
representacin legal.


* ECM College los apoya enviando las cartas necesarias para llevar a cabo sus trmites.

ECM College deber enviar por correo la carta de aceptacin original describiendo los detalles del
curso en el que ests inscrito, especificando los detalles de la cuenta bancaria de la escuela as como
del curso elegido y los servicios extras que solicitas para enviar la cotizacin completa junto a los
documentos correspondientes. .

La carta de aceptacin es diferente a la carta de inscripcin. Una vez que ECM College recibe el
depsito por parte de CADIVI, la escuela podr emitir las cartas de inscripcin pues eso confirma que
el pago fue realizado.

IMPORTANTE: La carta de aceptacin de ECM College deber estar certificada o legalizada por la
embajada o consulado de Irlanda, dirigida a CADIVI donde se certifica que la Institucin Educativa
existe. LA CARTA DE ACEPTACIN SIN CERTIFICACIN NO LA ACEPTA CADIVI.

Para certificar la carta de aceptacin de ECM College debes ir a:

Consulado de Irlanda en Venezuela
Av. Venezuela, Torre Clement, Piso 2
Oficina 2-A y 2-B, Urbanizacin El Rosal
Direccin Postal PO Box 025323
Ciudad: Caracas
Telfono:+58(212)9513645
Horario de Atencin 9:00am-12:30pm



PARTE IV: ENTREGA DE DOCUMENTOS AL OPERADOR BANCARIO


Una vez armadas las tres carpetas, se deben llevar al banco.
El banco se quedar con 2 carpetas (Original y copia) y se te devuelve una copia sellada y firmada.
CADIVI enviar un correo electrnico dando respuesta a la solicitud (tiempo aproximado 5 das
hbiles).



ECM College desea que tu proceso de inscripcin sea favorable.









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ANEXO: ELABORACIN DE CARPETAS
Fuente: CADIVI.GOB.VE


Utilizar carpeta marrn tamao oficio con su respectivo gancho nmero 22.

ETIQUETAS
Pueden ser elaboradas con hoja de papel bond recortada, cartulina, papel autoadhesivo o cualquier
otro material. La etiqueta que va en la parte central de la carpeta debe contener: tipo de trmite,
nombre y apellidos del solicitante, cdula de identidad y nmero de la solicitud. La etiqueta que va en la
pestaa de la carpeta debe indicar el nmero de la solicitud.

ACTA DE CONSIGNACIN
La puede descargar del portal electrnico de la Comisin. Debe ser el primer documento que se
incorpore a la carpeta y es el nico que NO lleva foliatura. El usuario obtendr el acta de manera
inmediata conjuntamente con la solicitud del trmite ante CADIVI.

SEPARADORES
Pueden ser hojas de papel bond, cartulina o cualquier material que sirva como separador sin pestaas,
los cuales deben contener el nombre del documento que antecede (en forma manuscrita legible o
impresa) y colocada en la parte central del mismo. Foliadas con letra y nmero en el cuadrante superior
derecho, de forma vertical, en tinta (negra o azul).

RECUERDE
Ordenar los documentos contenidos en las carpetas de acuerdo a lo indicado en el Manual de Normas
y Procedimientos para la Consignacin de Documentos ante la Comisin de Administracin de Divisas
(CADIVI) a travs del operador cambiario autorizado, segn el tipo de solicitud o trmite a realizar.
La copia de la cdula de identidad deber presentarse ampliada, entre 150% y 300% de su tamao
original. Los recaudos requeridos debidamente foliados, en tinta negra o azul, identificados, legibles, y
organizados con sus respectivos separadores.

Nota: Una sola (1) carpeta para realizar las solicitudes de Registro de Usuario y Autorizacin de
Adquisicin de Divisas Destinadas al Pago de Consumos en el Extranjero, a Operaciones de Remesas
a Familiares Residenciados en el Extranjero. Tres (3) carpetas en Casos Especiales, Estudiantes,
Pensionados y Jubilados.