TEMA: DOCUMENTACIN MERCANTIL

Es una rama de la contabilidad que se encarga de estudiar en forma tcnica a todos

los documentos que van a intervenir en la actividad comercial y sirve de constancia
escrita de un convenio realizado.
Estos documentos mercantiles les sirven a las empresas para comprobar y respaldar
las transacciones operacionales.

DOCUMENTOS COMERCIALES
Los documentos comerciales son comprobantes de transacciones comerciales y/o
financieras, emitidos por los comerciantes o empresas.
Utilidad:
Son una constancia de las operaciones realizadas
Constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas.
Clasificacin:
Externos
Internos
1. Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego
recibidos y conservados en la empresa. Ejemplo: facturas de compras, recibos de
pagos efectuados, etc.
2. Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa, que
pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ejemplo: recibos por
cobranzas, presupuestos, vales.
Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los
instrumentos pblicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos de arrendamiento,
depsito) y cualquier comprobante que sea respaldado de una registracin contable,
es fuente de informacin (planillas de suelos, informes).
Obligados a emitir documentos comerciales:
Quienes comercializan cosas muebles
Quienes comercializan o prestan servicios
Quienes se dedican a la locacin de bienes
Conservacin:
Los documentos comerciales deben ser conservados por diez aos contados desde la
fecha de emisin del documento.
La documentacin que informa sobre los datos suceptibles de registro est integrada
principalmente por formularios emitidos en serie y, en menor medida, por otros
elementos.
La obtencin y conservacin de documentacin respaldatoria interesa tanto por su
carcter de input del sistema contable como porque:

Es necesaria para que los auditores de los estados contables y los organismos
de la fiscalizacin interna del ente puedan realizar su trabajo.
Suele ser requerida por disposiciones legales (especialmente impositiva y
previsional); Puede ser til como elemento de prueba en casos de controversia.

IMPORTANCIA

Sirve para contabilizar las operaciones realizadas.
Constituye medios de prueba de los actos realizados en una transaccin operacional.
Constituye el orden y la organizacin de las empresas.
Sirve para conocer al dueo de los bienes, derechos y valores.
Sirve de prueba en casos de juicio entre dos o ms personas.

EL COMERCIO
Busca el lucro o ganancia.
Satisface las necesidades humanas.
Facilita la distribucin de los productos fabricados.
Estimula la produccin e incentiva la fabricacin de los productos.
Vincula y culturiza los pueblos.

Definicin
Comercio es la actividad econmica que consiste en comprar mercaderas para
revenderlas, recibiendo una utilidad deseada.


CLASES DE COMERCIO
POR EL MEDIO DE TRANSPORTE
1.1 TRANSPORTE TERRESTRE
Sirve para el intercambio de bienes cotidianos, la funcin del transporte terrestre
consiste en llevar bienes desde los puntos en los cuales su utilidad es importante,
y se clasifican en:
1.1.1 Acemilla (Acarreo):
Se utiliza el burro y el caballo, en lugares donde no hay carreteras, Ejemplo: personas
que hacen comercio en los sitios recnditos de nuestro pas. Llevan mercancas de la
ciudad al campo, o para vender sus productos de la chacra a la ciudad.
Unidades de transporte:
Se caracteriza por permitir el traslado de las mercancas no tan larga distancia, es
decir de una localidad a otra, dentro de un mismo departamento, dentro de nuestro
territorio y en casos de nuestros pases vecinos.
Unidades ferroviarias:
Sirven para el transporte de intercambio de bienes, minerales, etc., en los lugares
donde el transporte es pesado. Ejemplo: Traslado de mercaderas de Huancayo a
Lima.
TRANSPORTE ACUTICO
La funcin del transporte acutico consiste en transportar mercancas en los lugares
donde no hay aeropuertos y carreteras, o en caso de permitir el traslado de
mercancas a largas distancias, importacin y exportacin.
Se clasifican en:
1.2.1 Lacustre:
Su utilidad es importante en los lugares donde hay lagos navegables, Ejemplo: El
comercio entre Per y Bolivia por el Lago Titicaca, utilizando barcos, lanchas, etc.
Fluvial
Comprende el comercio a travs de un ro navegable, Ejemplo: El comercio entre los
pueblos que se comunican a travs del ro Amazonas, en nuestra selva peruana,
utilizando lanchas, canoas, etc.
Martimo
Dentro de una economa globalizada, en la cual el intercambio de bienes y servicios es
cotidiano, el transporte martimo cobra vital importancia. La funcin del transporte
consiste en llevar bienes desde los puntos en los cuales su utilidad es relativamente
baja a aquellos otros en que es relativamente alta, valorizando as la mercanca.
El transporte de productos en el comercio internacional tiene decisiva importancia
tanto para la actividad exportadora como para la importacin. Dentro de los diferentes
medios de transporte utilizados, el transporte martimo se caracteriza por permitir el
traslado de mercancas a largas distancias en forma econmica, en grandes
volmenes y en diferentes tipos de carga.
En el transcurso de la historia, la fuerza motriz de los barcos ha progresado desde el
empleo del viento y de los remos, hasta el carbn, el petrleo y la energa atmica, los
barcos modernos son ms rpidos y ms grandes, constituyendo aproximadamente el
medio de transporte de ms de 90% de las operaciones de comercio exterior.
Ventajas del transporte martimo
Entre las ventajas que el exportador contrate transporte martimo encontramos:
Establece un contacto directo con los armadores o empresas navieras que le permiten
al exportador obtener condiciones para el transporte de la mercadera, siendo el
exportador el que selecciona la lnea de navegacin y la ruta que ms le convenga.
Pone a su alcance mejores elementos para la cotizacin CIF de la mercadera,
ofreciendo de esta manera un servicio ms completo a su comprador, colocndose en
una posicin competitiva frente a terceros.
Los fletes martimos, por lo general, ms bajos que por cualquier otro medio, permite
transportar grandes volmenes y de mucho peso a largas distancias.
Si el exportador tiene el control de cada uno de los aspectos de la operacin, puede
tomar las previsiones necesarias, para cualquier contingencia, caso contrario ocurre
cuando el comprador tiene a su cargo la operacin de transporte, ya que suele no
tomar las precauciones para estas contingencias y culpa al proveedor de las posibles
prdidas y daos, mermando las ganancias y prestigio de este ltimo.








Tipos de Embarque
EMBARQUE DIRECTO:
Se da cuando el medio de transporte ingresa al recinto portuario y el buque
embarca y desembarca directamente. No existe contacto de la mercanca con el
terminal martimo.
EMBARQUE INDIRECTO:
Se da cuando empresas con alto nivel de operaciones utilizan los almacenes a la
espera del buque carguero. En este caso el personal y maquinaria del puerto toma
las mercaderas del almacn y la embarcan
Sujetos del transporte martimo
ARMADOR:
Son las empresas navieras propietarias del buque que son responsables de la
carga durante la travesa de puerto a puerto.

FLETEADOR:
Aquellas personas naturales o jurdicas que contratan los servicios de un
armador para que les traslade la carga.

AGENTE MARTIMO Y/O PORTUARIO
Es quien recepciona a la nave, la atiende, brinda la coordinacin del embarque
o la descarga.

AGENTE GENERAL:
Es la empresa que se responsabiliza por el armador y por el buque, trabaja
directamente con agentes martimos.

Medios de transporte por agua
Normalmente los medios de transporte por agua empleados se diferencian por tipos y
capacidades de diferente tonelaje de desplazamiento y calado; algunos de estos tipos
son:
Carguero General (LINER)
Es de gran flexibilidad para el acarreo de los ms diversos tipos de mercancas, pues
cuenta con compartimentaje necesario y las facilidades para carga y descargar.
Tienen una velocidad promedio de 18 nudos, una capacidad entre 13 y 15 mll TDW,
pequeo espacio refrigerado y pequeos tanques para cargas lquidas.
Granelero (BUK CARRIER)
Es una nave sin entrepuentes para el acarreo de productos a granel, hierro,
concentrados, fosfatos, azcar, fertilizantes, etc. Su velocidad promedio es de 15
nudos, una capacidad de 25 a 40 mil TDM. Con escotillas accionadas mecnicamente,
sin entrepuentes y con una gran capacidad cbica.
Frigorficos (REEFER)
Es una nave especializada para cargar productos que requieren ser transportados a
determinadas temperaturas (carnes, pescado, frutas frescas, hortalizas, etc.). Su
capacidad de refrigeracin hasta menos de 20 C, su almacenaje hasta 200 pies
cbicos y su velocidad es entre 18 y 21 nudos.
Tanques (TANQUERA)
Es una nave especializada para acarreo de productos derivados del petrleo, fueloil,
disel, oil, kerosene, gasolina, etc. Estas naves no tienen entrepuertas y disponen de
20 a 30 tanques independientes y estancos con salas de bomba de secado (stripping).
Su capacidad vara entre un mnimo de 5 mil a 500 TWD.
Porta contenedores (CONTAINER SHIP)
Es una nave especialmente diseada para acarrear todo tipo de mercadera
susceptible de containerizarse. Son de una alta velocidad (18 a 21 nudos), porta entre
20 a 30 mil toneladas y dispone de dispositivos para la carga y descarga de
contenedores.
Lash (LAMDING SHIP)
Es una nave especializada que porta barcazas son descargadas sin necesidad
amarrar al muelle y consecuentemente son descargadas a la rada del puerto tomado
de inmediato otro grupo de barcazas cargadas, minimizando estada en el puerto. Su
porte es variable y actualmente son usadas mayormente, en el trfico entre puertos
europeos y norteamericanos.
Modalidades empresariales en transporte martimo.
Es la participacin de las lneas navieras en el transporte de la carga.
Conferencias: Las conferencias navieras son acuerdos de las lneas navieras que
prestan servicio en la misma ruta, con el objeto de ofrecer un servicio regular entre los
puntos de la misma; establecer fletes fijos por periodos establecidos del tiempo y otras
condiciones comunes de transporte ocenico.

Outsiders: Lneas martimas no conferenciadas.
Las lneas martimas que no pertenecen a conferencias pueden ser agrupadas
del modo siguiente:

Lneas martimas que operan en zonas comerciales donde no hay conferencias
organizadas. Los fletes en este caso son determinados por cada compaa naviera.

Y en las lneas navieras que operan en zonas donde existen conferencias. Respecto a
los fletes, estas lneas pueden adoptar el siguiente comportamiento.
Mantiene los fletes de las conferencias, sin llegar a ser miembro de las mismas.
Cobran fletes de acuerdo con los servicios que presten sin tomar en cuenta las tarifas
de las lneas de conferencia, pudiendo ser por ello ms altos o ms bajos que los de
las conferencias.
Trabajan en competencia directa con las lneas de conferencias, ofreciendo fletes ms
altos o ms bajos.
Por lo general las lneas ofrecen un porcentaje de descuento sobre los fletes cobrados
por las conferencias. Ocurre a menudo que reduce an ms sus fletes si les interesa
obtener la carga. Las tarifas de las conferencias sirven de referencia para determinar
los fletes de estas lneas.
En las zonas donde operan lneas de conferencias lneas que no pertenecen a ellas, la
situacin de competencia puede prolongarse con stas ltimas, que transportan parte
de la carga a fletes menores; lo que podra obligar a las conferencias a reducir sus
fletes para nivelarlos. A su vez las lneas fuera de las conferencias puede reducirlas de
nuevo, as sucesivamente.
En esta forma, se produce una guerra de fletes en el cual todos los factores normales
para la determinacin de los mismos son dejados de lado. El poder financiero de cada
una de las lneas pasa a ser el factor que determina quienes pueden permanecer en
este servicio ya que los fletes han dejado de ser remunerativos y que se han destruido
a estructura de los mismos.
Hacen la competencia a las conferencias, tienen itinerarios regulares no fijos, tiene
tarifas variables, aseguran una ruta pero no una fecha de llegada. Llevan tipos de
cargas variadas, carga suelta, metales.
Los charters, barcos trampa, tramp, barcos volanteros
Los charters son naves de carga que no mantiene un servicio o itinerario fijo y sus
espacios se ofrecen en forma parcial o total. Al contratar el servicio de estas naves, el
exportador firma un contrato con los operadores de las mismas que se le conoce con
el nombre de charters, en el que se especifica el alquiler y las condiciones del
contrato, que pueden abarcar uno a varios viajes o un tiempo determinado, y son
aceptados por el embarcador y el armador. El contrato por tiempo determinado es
poco recomendable para el exportador, ya que de surgir algn puerto inconveniente
que demore la nave, las prdidas consiguientes recaen en el exportador.
No ofrecen itinerarios regulares, dependen del volumen de las cargas. Utilizan buques
graneleros, buques tanques, generalmente mercadera seca o lquida de gran volumen
con bajo flete.
Tipos de fletes
Liner terms o berth terms
Este tipo de contrato incluye el embarque, estriba, transporte, desestiba y descarga de
la mercadera.
Es el ms comn entre los exportadores y compaas navieras.
Tambin se dice que es un contrato de muelle. En el conocimiento de embarque se
estipulan las condiciones del transporte.

Free in ad Out- FIO
En este tipo de contrato el naviero lo nico que realiza es el transporte del puerto de
origen al puerto de destino, quedando liberado de los gastos de la estiba y carga y la
desestiba y descarga, por lo general, en estos contratos es el embarcador (exportador)
quien se hace cargo de los gastos de estiba y el consignatario (importador) de los
gastos de desestiba, minerales a granel, etc.

Free in- FI
En el contrato Free In, el transportista est obligado a encargarse del transporte y
desestiba estando liberado de los gastos de estiba, debindose especificar
previamente, quien se har cargo de dicho gasto.

Free Out- FO
En los contratos en los cuales se pacta un flete FO, el naviero carga, estiba y realiza el
transporte hasta el puerto de destino, estando liberado de los gastos de desestiba,
debiendo especificar el contrato si es el importador quien se har responsable por la
desestiba y descarga.

En el caso que el encargado de efectuar los pagos de desestiba en el puerto de
destino no lo haga, la compaa naviera retendr la carga hasta que se efecta el
pago correspondiente. En los contratos F.I.O. (Free In and Out) F.I. (Free In) y F.O.
(Free Out), es usual que el armador pacte con los dueos de la carga la obligacin de
colocar o retirar de a bordo un determinado nmero mnimo de toneladas por da de
trabajo, estableciendo una multa en caso de que ese mnimo no se alcance. Tambin,
en algunos casos, el armador previo al dueo de la carga, embarcador o
consignatario, si se logra exceder ese mnimo. Se toma esta medida debido a que en
cada puerto, las compaas navieras deben pagar de acuerdo al tiempo que los barcos
permanecen atracados en el mismo, resultando perjudicial para ellas una prolongada
permanencia. En caso de transporte de grandes volmenes conviene contratar el flete
en trminos CIF (costo, seguro y flete) y siendo el flete bajo, disminuir la base
imponible del impuesto.




1.3 TRANSPORTE AREO
Introduccin
Dentro de la actividad del comercio exterior el transporte es un aspecto de vital
importancia .Si bien, ms del 90% del transporte mundial se realiza por va martima,
es conveniente que importadores y exportadores conozcan las diferentes modalidades
de transporte a fin de optar por la ms adecuada en cada situacin particular tomando
en cuenta el servicio ,la puntualidad, el costo ,entre otros factores importantes ;as
como las caractersticas de los diferentes medios de transporte (martimo ,fluvial
,lacustre ,areo ,terrestre ,etc.).
Se debe tener en cuenta que el transporte incluye en el marketing internacional; por lo
tanto se debe procurar ofertar la mercanca lo ms cerca posible del comprador,
siendo muchas veces el transporte internacional la causa de logro o prdida de un
pedido o de que ste resulta con prdidas o beneficios. Por ello se requiere contar con
formacin prctica conveniente, planificando a fondo y en forma practica la
problemtica de los transportes internacionales, y derechos de los actores que
intervienen en esta actividad.
Dentro de los puntos a tenerse en cuenta que conforman el costo generalizado del
transporte se encuentran los fletes, pros y contras de la operacin posicin de compra
o entrega, puerto o punto de salida y destino, transbordos, demoras, penalizaciones,
despacho aduanero, restricciones de circulacin, das festivos, huelgas .trnsitos, etc.
El transporte debe ser evaluado en funcin de componentes cualitativos de rapidez,
seguridad y regularidad.
Una vez definida el sistema de comercializacin idneo en funcin de los diversos
factores que intervienen en su eleccin y teniendo en cuenta que las mercancas
deben llegar a su destino en perfecta condicin y aun costo razonable se dictaminara
que tipo de transporte utilizar.
En cuanto al transporte areo si bien las lneas fijan tarifas comunes, queda abierta la
competencias por medio de los fletes especiales aplicable determinadas mercancas o
a ciertos trficos o pases, y por medio de los obtenidos con aviones fletados que
permiten obtener precios inferiores a los de tarifa. Bsicamente l transporte areo se
utiliza para travesas largas, para transportar mercancas de valor o cuando se
requiere se requiere un transporte urgente o especial, a que como veremos presenta
varias ventajas con relacin a transporte martimo en cuanto a aceleridad y seguridad
entre ellos.
Por ello existe el preconcepto que solo los productos perecibles, urgentes o frgiles
deben ser transportado por va area. Sin embargo, debe considerarse que lo ms
importante es que el producto sea puesto a disposicin de nuestro cliente o ms
rpido posible con todas las garantas del caso.
A fin de mostrar de manera general los aspectos ms importantes de este medio de
transporte, en esta primera parte del informe desarrolla temas lo referido a: transporte
areo internacional, libertades del aire, IATA y tarifas areas, el conocimiento areo, la
aceptacin de carga area y el seguro areo.
Transporte Areo Internacional
La convencin sobre aviacin internacional de Chicago en 1944 regula los principales
aspectos de trfico areo de mercancas.
El cuerpo ejecutivo de la convencin es la organizacin internacional de aviacin civil
conocida como OACI, entre cuyos fines se encuentra:
Conseguir el seguro y ordenado crecimiento de la aviacin civil internacional.
Fomentar la aviacin con fines pacficos.
Facilitar el desarrollo de las lneas areas, aeropuertos y equipos para navegacin
area en beneficio del transporte areo comercial internacional.
Responder a la necesidad internacional de un transporte areo seguro, eficaz, regular
y econmico
Evitar prdidas econmicas causadas por una competencia irracional
Asegurar que los derechos de los estados contratantes se respeten completamente
Evitar discriminacin entre los estados contratantes
Incrementar las medidas de seguridad en navegacin area internacional
Promover el desarrollo de la aeronutica civil internacional.
Libertades del aire
De acuerdo a la ley, los estados mantienen la soberana del espacio areo que cubre
su territorio. Si compaas areas extranjeras quieren operar en un espacio areo
fuera de un pas, necesitan el conocimiento del estado en cuestin. Los acuerdos que
permiten sobre volar o hacer escala en un pas extranjero son conocidos como las 6
libertades del aire, aplicables solo a vuelos regulares:
Primera libertad del aire:
Es el derecho de sobre volar territorio de un pas signatario sin aterrizar.
Segunda libertad del aire:
Es el derecho de los pases contratantes de hacer escalas no comerciales, por
razones tcnicas y no para dejar o embarcar pasajeros carga o correo.
Tercera libertad de aire:
Es el derecho de embarcar pasajeros, carga y correo en el territorio de un
estado contratante con destino al pas de matrcula de avin.
Quinta Libertad del aire:
Permite el transporte de pasajeros, carga y correo haca y desde un tercer pas
contratante. Significa que el avin registrado en el pas A no solamente podr
realizar vuelos comerciales hacia B y C, sino tambin entre B-Y-C, cuyas
compaas registradas, perderan parte de su negocio a favor de la compaa
registrada, perderan parte de su negocio a favor de la compaa registrada en
el pas A.
Los derechos de trfico de la quinta libertad del aire estn sujetos, hecho de
que los servicios en cuestin tiene que comenzar y terminar en el pas de
matrcula del avin.

Sexta Libertad del Aire
Esta libertad refleja la situacin en la cual una aerolnea registrada en un
estado puede tomar pasajeros, carga y correo en un segundo estado,
transportarlos va el estado de registro y dejarlos en un tercer estado.


IATA
La asociacin internacional de transporte areo fue fundada en 1945 por
compaas areas de varios pases. Su finalidad principal es la discusin de los
problemas relacionados con el transporte areo internacional. Entre otro de sus
fines podemos sealar:
Fomentar el servicio de transporte areo y el estudio de nuevos mercados.
Asegurar que las compaas areas ofrezcan servicios seguros, rpidos y eficaces
que sean rentable para para las compaas areas y beneficios para el pblico.
Representar a las compaas areas en otras organizaciones internacionales.
Garantizar un alto grado de eficacia en las operaciones de transporte aereo de
pasajeros, cargas o correos.
Mantener las tarifas de acuerdo a los principios de la economa.
IATA tiene nombrado agentes de carga alrededor del mundo. Para obtener el
nombramiento es necesario que el agente d prueba de llevar una empresa
solida con el suficiente personal y estructura que permitan el manejo de la
carga area de acuerdo a las regulaciones de IATA.
Tarifas
En el transporte areo existen diferentes tarifas de fletes, sean stas de regularidades
o de comodidad, que van a depender del producto a transportarse, su valor, volumen,
entre otros datos importantes a tomar en cuenta el momento de determinarlas.
Determinacin de fletes
El flete es el precio por unidad de peso, que la compaa area cobra a su cliente
por los servicios de transporte. Las conferencias de trfico areo de IATA,
establecen los fletes de carga area sobre la base de la opinin de las compaas
de aviacin, dando lugar a un sistema de tarifas controladas por IATA. El clculo de
los gastos de flete est basado en el peso bruto o el volumen de las mercancas,
despus de su aceptacin hay que proceder al pasaje y ubicacin de la misma. Si
se tiene que basar la tarifa en el volumen del bulto, este se determina tomando las
medidas rectangulares de mayor extensin. Si el clculo se basa en el peso, hay
que distinguir entre el peso real y peso sujeto a tarifa. En las tarifas por volmenes,
se ha establecido por regulaciones IATA para los envos voluminosos la cifra de 7
000 centmetros de kgs. De peso. La tarifa se calcula en relacin con las
dimensiones del envi, utilizando la siguiente formula:

VENTAJAS DE LA CARGA AEREA
El transporte areo presenta varias ventajas respecto a otros medios de transportes.
Entre ellas tiene la velocidad, seguridad, seriedad, frecuencia, numerosos destinos,
capacidad del transporte, tarifas regulares y de comodidad. Adems de las anteriores
podemos mencionar tambin:
Accesibilidad del transporte areo
La accesibilidad del transporte areo, est dada por la facilidad que tiene de llegar a
lugares o zonas a los que por su difcil topografa, no es posible llegar por mar o tierra.
Menores gastos en manipulacin:
Se reducen los gastos en manipulacin debido a la alta mecanizacin de las lneas
areas, el personal especializado en el manejo de la carga y a las caractersticas de
las bodegas de los aviones.
Reserva de espacio:
Se puede reservar con anticipacin el espacio necesario para los embarques,
permitiendo cumplir con los pedidos en el tiempo requerido, pudiendo el exportador
dar aviso al destinatario sobre el nmero de vuelo, da y hora de llegada de la
mercadera.
Facilidad de transbordo:
Las lneas areas importantes ofrecen el servicio de transbordo areo, martimo o
terrestre con el objeto de colocar sus productos en zonas de sus rutas de vuelo.
Gastos de embalaje:
El transporte areo requiere embalajes sencillos debido a que la mercanca no est
expuesta al clima o manipuleo durante el transporte, pudiendo utilizarse material de
embalaje ms sencillo y menos costoso.
Gastos de seguro:
Las primas de seguro aplicables en el transporte areo son considerablemente ms
bajas que las del transporte convencional, ya que las caractersticas de seguridad y
celeridad del transporte areo implican un riesgo reducido.
CONOCIMIENTO AEREO
El conocimiento areo es el contrato entre el remitente y la compaa area sobre el
transporte de la carga, va determinadas rutas. Es considerado u n documento
valorado no negociable que sirve de confirmacin de recibo de mercadera, nota de
despacho, factura por gastos de transporte, comprobante para la aduana, y
comprobante de entrega de mercadera.
El conocimiento areo cubre el transporte entre el aeropuerto de salida (origen) y el
aeropuerto de destino y se compone de un juego de impresos con una serie de copias,
al dorso del cual se encuentran las condiciones del contrato del transporte.
ACEPTACION DE LA CARGA AEREA
La carga area debe cumplir ciertos requisitos referidos al embalaje, al peso y a las
dimensiones.
Embalaje:
En cuanto al embalaje de la mercanca, IATA considera que todas las
mercaderas para ser y transportada por aviones, deben ser embaladas de
acuerdo a su naturaleza con el fin de evitar el deterioro de la mercadera y el
dao de otras cargas. Se debe adicionalmente considerar la simbologa
internacional de almacenaje as como la informacin de caducidad del
producto.

Dimensin de los bultos:
Las dimensiones estn limitadas por las bodegas de los aviones y por las
medidas de las puertas de estas.
Artculos restringidos:
Son artculos que por su naturaleza son delicados de transportar, como por
ejemplo los explosivos inflamables o las sustancias venenosas o radioactivas.
En estos casos se requieren embalajes especiales as como las certificaciones
e instrucciones de manipulacin correspondientes.
SEGURO AEREO

Las tarifas del seguro son ms bajas que en otros medios de transporte debido
a que existen pocas posibilidades de dao y robo de la mercanca dada la
velocidad de este medio de transporte y su seguridad.






POR SU EXTENSION:

2.1- Comercio local:
Traslado de mercancas de una localidad a otra.


2.2- Comercio regional:
Intercambio de mercancas de un departamento a otro

2.3- Comercio nacional:
Traslado de mercancas a nivel de todo el Per.

2.4- Comercio internacional:
Este tipo de comercio tiene decisiva importancia tanto para la actividad
exportadora como para la importacin.

POR SU VOLUMEN:

3.1.- Mayorista.
Comerciante que vende mercancas al por mayor-cantidad y volumen.

3.2.-Minorista:
Personas que comercializan al por menor. Pequeas cantidades de mercanca.

POR SU FORMA DE PAGO:

4.1.- Al contado:
Venta de mercancas a contra entrega al contado, ya sea en efectivo o en
cheque.

4.2.- Al crdito:
Ventas de mercancas al crdito, dando facilidades de pago a los clientes,
mediante un documento que sustente la transaccin operacional, con una
fecha de vencimiento para sus cancelaciones, segn acuerdo y poltica de la
empresa.






INTERNET:

RETOS ESTRATEGICOS DEL COMERCIO ELECTRONICO

El comercio electrnico plantea nuevos retos estratgicos a las empresas, no puede
considerrsele como una continuacin o derivacin del comercio tradicional. Es
necesario dentro de un modelo global de negocios, desarrollar nuevos conceptos y
principios que sirvan de base para la creacin de estrategias de posicionamiento
slidas. Lo anterior exige plantear una lista amplia de diferencias entre el CE y el
comercio tradicional; por ello es necesario aclarar expectativas de clientes y
proveedores, evaluar el verdadero potencial de la tecnologa de informacin y analizar
objetivamente las nuevas reglas que estas transacciones electrnicas estn
generando.
Cules son los beneficios evidentes de la transaccin electrnica?
Desde el punto de vista operativo, la transaccin electrnica genera una serie de
beneficios tanto al proveedor como al consumidor: simplifica trmites administrativos,
disminuye conciliaciones contables, reduce el nmero de errores en el registro de
datos, reduce la duplicacin de trabajos y elimina redundancias, entre otros. Estos
beneficios operativos permiten disminuir costos y tiempos de respuesta.
Cul ha sido el enfoque estratgico seguido hasta ahora?
La mayora de las organizaciones han seguido dos estrategias bsicas en el CE:
Fortalecer la infraestructura tecnolgica.
Optimizar los procesos lgicos.
Estas estrategias, aunque fundamentales para este tipo de negocios, no permiten
posicionar claramente una empresa. El CE va ms all de los conceptos tradicionales
de mover y almacenar objetos, como veremos ms adelante, el CE es un negocio
donde se mueven ideas e informacin. Las estrategias seguidas hasta ahora tienen un
enfoque interno, sin embargo las oportunidades de negocios se estn definiendo fuera
de la organizacin.
El comercio electrnico es tener mltiples negocios contenidos en uno
solo
En el CE, la respuesta a la pregunta: En qu negocios nos encontramos? Es
fundamental. Aunque esta pregunta tiene la misma validez para el comercio
tradicional, en el CE se vuelve estratgica y difcil de responder. En las transacciones
electrnicas se encuentran mltiples negocios ocultos generados, entre otros por los
siguientes factores: la intangibilidad de sus transacciones, el tipo de interfaz utilizada,
la multiplicidad y diversidad de los actores que participan, y el tipo de relaciones que
mantienen estos mismos actores.
A continuacin se propone una serie de preguntas y conceptos que nos ayudan a
aclarar qu clase de negocios es el CE:
El CE es un negocio de administracin de informacin, de desintermediacin, de
convergencia, de seguridad? El CE es un negocio nuevo en relacin con los clientes?
Es nuevo en alianzas estratgicas, en interfaces, en redes de negocios? Es un tipo
de organizacin virtual? El CE crea conceptos, significados y valores diferentes al
comercio tradicional?
ADMINISTRACION DE INFORMACION
El inicio y la formalizacin de una transaccin electrnica se da a travs del
intercambio de datos, las operaciones del negocio se concentran en la captura,
almacenamiento, anlisis, interpretacin y aplicacin de estos datos, La tecnologa de
informacin y los sistemas de informacin son las piezas estratgicas, que
caracterizan las tcticas operativas de esta clase de transacciones.
DESINTERMEDIACION
La transaccin digital elimina numerosos intermediarios, solo permanecen aquellos de
verdadero valor agregado en la cadena de compra y suministro. El conocimiento,
validacin y optimizacin de esta cadena resulta crtica y estratgica para la definicin
del negocio.
CONVERGENCIA
Tanto el proveedor como el consumidor coinciden en un solo punto en el espacio
digital. Este punto se convierte en un escaparate universal de productos y servicios
donde la nica limitante es la imaginacin y la habilidad comercial del propietario
para converger digitalmente en el espacio. Definir el alcance y con ello la
diferenciacin en la promesa y en la entrega de productos y servicios puede marcar la
diferencia entre un negocio u otro.
SEGURIDAD
La seguridad (confianza y credibilidad) en cada una de las transacciones, resulta vital
tanto para el que compra como para el que vende, una diferenciacin a travs de la
seguridad es el inicio de un buen posicionamiento para cualquier empresa, as como
de su mantenimiento en el mercado.
NUEVAS RELACIONES CON LOS CLIENTES
La comunicacin digital exige nuevos protocolos de comunicacin y de servicio. El
conocimiento y dominio de estos nuevos protocolos se hace indispensable para la
sobrevivencia de cualquier negocio electrnico
ALIANZAS ESTRATEGICAS Y ORGANIZACIONES VIRTUALES
El alcance geogrfico del comercio electrnico, obliga a las organizaciones a crear
alianzas estratgicas con empresas de almacenamiento, distribucin y mantenimiento,
entre otras. Estas alianzas solo existen en el momento de la transaccin electrnica y
pueden armarse y desarmarse a su voluntad, lo que lleva a la integracin y
desintegracin de cadenas virtuales de valor agregado. El concepto estratgico de
alianza y organizacin virtual es bsico para el inicio y la diferenciacin de los
negocios en lnea.
INTERFACES
La convergencia digital permite que en un solo dispositivo tengamos mltiples
interfaces: sonido, video, graficas dinmicas, textos, dibujos. Y junto a esta
multiplicidad de facetas, la posibilidad de que clientes y proveedores interacten
activamente. La infraestructura para estas tecnologas la administracin del contenido
y la claridad del mensaje son solo algunos elementos estratgicos a considerar en la
diferenciacin entre dos sitios electrnicos de compra y venta. Los conceptos
anteriores pretenden enfatizar las principales diferencias que el CE guarda en relacin
al comercio tradicional. El comercio electrnico plantea la necesidad de enfrentar y
resolver nuevos retos estratgicos. No puede ser comparado con la forma tradicional
de hacer negocios. Es necesario considerar otros puntos de vista que permitan
desarrollar estrategias que vayan ms all de la logstica y del intercambio electrnico
de datos.
LA MAYORIA DEFINE AL COMERCIO ELECTRONICO COMO UN ASUNTO
TECNOLOGICO
Comercio electrnico restringido al campo tecnolgico.
La mayora indica que el desarrollo y la ejecucin de la estrategia del comercio
electrnico es competencia del lder de tecnologa de informacin.
La actitud de esperar y ver es riesgosa.
Surgirn iniciativas de cambio en las empresas establecidas en el corto plazo.
Los nuevos entrantes tambin tendrn que enfrentar sus propios retos.
Tener presencia en la red no asegura el xito- el factor diferenciador estar en el valor
adicional creado con este canal.
El nfasis estar en el comercio electrnico, sobre todo en las reas de procura
electrnica y atencin al cliente.
El gobierno es un facilitador pero la responsabilidad del xito recae sobre los lderes
de la empresa.
LA ACTITUD DE ESPERAR Y VER ES RIESGOSA
El comercio electrnico se manifestara de inmediato:
Con nuevos competidores.
Comprometiendo participaciones de mercados actuales.

Los nuevos competidores sern capaces de:
Crear productos y servicios iguales o mejores.
Competir con velocidad y a menores costos

Las empresas tradicionales deben transicionar:
Ingresar a la economa electrnica no es una opcin.

MUCHAS EMPRESAS EN EL PERU COMENZARAN A RTOMAR EN
SERIO EL COMERCIO ELECTRONICO Y ASUMIRAN INICIATIVAS DE
CAMBIO IMPORTANTES EN ESTA AREA

Aquellas con lderes visionarios tendrn un rol proactivo:
Se adelantaran a la competencia.
Ingresaran y crearan nuevos mercados y/o.
Reducirn sus costos.

Muchas sern forzadas:
Por competidores nacionales y extranjeros.
Para mantenerse competitivas.
Otras lo aran para incrementar su valor del mercado:
Convirtindose en compaas de internet.
LOS NUEVOS ENTRANTES TAMBIEN TENDRAN QUE ENFRENTAR SUS
PROPIOS RETOS
Crear escalas.
Mantenerse desarrollando nuevas proposiciones de valor.
Mantenerse flexibles, logrando volmenes y mrgenes.
Evitar la tentacin de obtener retorno a corto plazo adquiriendo activos o compitiendo
nicamente por precios.
AUN CUANDO EXISTEN BARRERAS, EL COMERCIOELECTRONICO
CONQUISTARA A PERU MAS RAPIDO DE LO QUE PENSAMOS
Cada empresa tendr que participar en la economa electrnica.
Estar presentes en internet no ser suficiente: El diferenciador entre las empresas ser
el valor adicional que pueden proveer utilizando este nuevo canal.

EL ENFASIS ESTARA EN EL COMERCIO ELECTRONICO NEGOCIO- A-
NEGOCIO (B2B), SOBRE TODO EN LAS AREAS DE PROCURA
ELECTRONICA Y ATENCION AL CLIENTE

Procura e integracin de la cadena logstica:
Las grandes empresas primero utilizaran internet para simplificar sus procesos de
compras, con enormes beneficios en:
Reduccin del costo interno de sus procesos de procura.
Mejor informacin para negociacin de precios con los proveedores.
Menor costo de administracin de proveedores.
El resto se ver obligado a incorporarse.




Atencin al cliente:

Impulsado por ahorros significativos en adquirir y servir a los clientes y por las
oportunidades de reducir la prdida de clientes en segmentos especficos.

EL GOBIERNO ES UN FACILITADORPPERO LOS LIDERES DE LAS
EMPRESAS EN EL PERU TIENEN LA RESPONSABILIDAD DE LOGRAR EL
XITO DEL COMERCIO ELECTRONICO

Rol facilitador e impulsador del gobierno:

Marco regulatorio.
Educacin y promocin de la cultura y estilo de vida electrnica.
El estado como usuario intensivo de la red e importante generador de contenido.

Rol de ejecucin de liderazgo empresarial:

Desarrollo e implantacin de estrategias para lograr el xito en la economa
electrnica.















PRINCIPALES DOCUMENTOS MERCANTILES
RECIBOS
El recibo es un documento, mediante el cual una persona acredita haber recibido de
otra una determinada suma de dinero en efectivo o en especie y sirve de comprobante
de pago.

CLASES:
RECIBOS SIMPLES O COMUNES:
Son documentos simples que sirven de constancia de entrega y recepcin de suma de
dinero por algn concepto determinado.
Se redacta por duplicado:
Original Otorgante
Copia Receptor


RECIBOS COMERCIALES:
Los recibos comerciales dejan constancia de un prstamo recibido de un cobro o
cualquier otro ingreso de una empresa a otra, o de empresas a personas u otras.

Se redacta por duplicado:
Original Otorgante
Copia Receptor


RECIBO DE ARRENDAMIENTO SUBARRIENDO
Son emitidos por persona naturales, que se dedican al arriendo o subarriendo de
bienes muebles e inmuebles comprenden estar en renta de primera categora. Este
documento (1083) permite sustentar gasto, costo o crdito deducible para efecto
tributario, estos recibos son distribuidos gratuitamente en los bancos, el pago y
declaracin se realiza de acuerdo al cronograma de pagos que publica la SUNAT.
TIPOS:
Recibo de pago de arrendamiento de inmuebles
Cuando una persona es propietaria (duea) de un inmueble (casa, departamento o
terreno) y desea rentarlo, reunir un beneficio econmico de esa propiedad; pero para
ello debe realizar los trmites correspondientes con el fin de obtener su RFC (cedula
de Registro Federal del Contribuyente) y solicitar que sea impresa en el anverso o
reverso del recibo.
Este documento se expide como comprobante de la cantidad de dinero que paga el
inquilino o arrendatario por disfrutar de la propiedad durante un tiempo.
Un recibo de arrendamiento de inmueble contiene:
Datos generales del arrendador (propietario del inmueble)
RFC del arrendador
Casilla para anotar el nmero de cuenta del predial (opcional)
Despus de la expresin recib se anota el nombre del inquilino o
arrendatario.
Cantidad con nmero y letra
Espacio para anotar el domicilio del inmueble
Mes y ao de la renta que ampara
Lugar y fecha de la expedicin
Firma del propietario.

Recibo de pago de arrendamiento de muebles :
Son considerados bienes muebles, segn el cdigo civil
a. Los vehculos terrestres de cualquier clase
b. Las fuerzas naturales susceptibles de aprobacin
c. Las construcciones en terreno ajeno, hechas para un fin temporal
d. Los materiales en construccin o procedentes de una demolicin si no estn
unidas al suelo.
e. Los ttulos valores de cualquier clase
RECIBOS POR HONORARIOS
QUIENES DEBEN EMITIR RECIBOS POR HONORARIOS?
El Recibo por Honorarios es un documento considerado Comprobante de Pago que
deber ser emitido cuando se presten servicios a travs del ejercicio individual de
cualquier profesin, arte, ciencia u oficio como el prestado por mdicos, abogados,
contadores, periodistas, gasfiteros, pintores, entre otros de naturaleza similar.

Se emitir adems por cualquier otro servicio que genere rentas de cuarta categora,
salvo los ingresos que se perciban por las funciones de directores de empresas,
albaceas, sndicos, gestores de negocios, mandatarios y regidores de municipalidades
y actividad similares.

Cundo debe entregarse?
Este documento deber ser entregado en el momento en que se perciba la retribucin
y por el monto de la misma, sin embargo, cabe recordar que tambin deber ser
emitido aun cuando el servicio haya sido prestado en forma gratuita con la leyenda:
"Servicio prestado gratuitamente".

Estos comprobantes tienen algn efecto tributario?
Este documento puede ser utilizado a fin de sustentar gasto o costo para efecto tributario
siempre que cumplan con lo establecido en el Reglamento de Comprobantes de Pago y cumpla
con los requisitos establecidos en el TUO de la Ley del Impuesto a la Renta y su Reglamento.

Se debe consignar la retencin efectuada en el recibo por honorarios?
S, debe consignarse el monto discriminado de las retenciones que afecten dicha
operacin (Impuesto a la Renta: 10 % y el aporte al SNP o SPP indicando la tasa
correspondiente) la que ser realizada por empresas del Rgimen General y entidades
del Sector Pblico quienes utilizan el servicio y en los casos que corresponda de
acuerdo a los siguientes prrafos.



Quines no deben emitir recibo por honorarios?

Los directores de empresas, regidores de municipalidades y quienes desarrollen
actividades similares, por los ingresos que perciban.

Las personas que obtengan ingresos por contratos de prestacin de servicios
normados por la legislacin civil, cuando el servicio sea prestado:
- En el lugar y horario designado por quien lo requiere; y Cuando el usuario del servicio
proporcione los elementos de trabajo y asuma los gastos que la prestacin del servicio
demande.

Aquellas personas que obtengan beneficios de servicios considerados dentro de la
cuarta categora, prestados a un contratante con el que simultneamente se
mantienen una relacin de dependencia.

Los comisionistas mercantiles, porque el ingreso que obtienen es considerado Renta
de Tercera Categora.

RECIBOS EMITIDOS POR SERVICIOS PUBLICOS DE SUMINISTRO DE
ENERGIA ELECTRICA, AGUA, TELEFONO, ETC
Por los servicios estos documentos permiten ejercer el derecho al crdito fiscal,
siempre que se identifique al adquiriente o usuario y se discrimine el impuesto los
casos prcticos los puede ver Ud. en sus recibos que le llegan mensualmente.










BOLETOS
El boleto es un elemento de uso comn en diferentes situaciones que normalmente
tiene un formato mediano a pequeo y es relativamente durable, aunque en algunos
casos menos que otros. El boleto se imprime o realiza con una funcin especfica y
principal: permitir el acceso a individuos a determinados espacios. Esto es invariable
independientemente de qu tipos de boletos hablemos: boletos de colectivos, boletos
para entrar a un concierto, etc. Otra funcin que tambin puede cumplir el boleto es la
de servir como comprobante ante un pago realizado por determinado servicio o
producto.
El boleto puede cumplir diferentes funciones dependiendo de la situacin especfica en
la que se lo use. Uno de los tipos ms comunes de boletos es el que se obtiene
cuando se quiere viajar en algn tipo de transporte y se paga un costo especificado
previamente.
Los boletos tambin pueden ser el comprobante que uno posee para acceder a
determinados espectculos tales como shows, eventos deportivos, fiestas y muchos
otros. Estos boletos tambin se suelen tener con anticipacin, en el momento en el
que la persona accede a comprar o reservar su lugar. Por lo general, estos boletos
suelen ser ms vistosos o duraderos que los de transporte.
BOLETOS QUE OTORGAN LAS COMPAAS DE AVIACIN
Es un contrato entre la compaa de transporte y el pasajero y tiene un valor monetario
real. Un pasajero que extrava un boleto pierde tanto su derecho de abordar un vuelo
como el valor en efectivo del boleto. El boleto no es vlido a menos que lo haya
expedido el agente de viajes o el empleado encargado de la expedicin de boletos.

BOLETOS DE VIAJE EMITIDOS POR LAS EMPRESAS DE TRANSPORTE
PBLICO URBANO DE PASAJEROS.
Denominamos boleto al comprobante de pago que sustenta la prestacin de un
servicio de transporte pblico nacional de pasajeros, el mismo que debe ser emitido
independientemente del monto cobrado o si se trata de la prestacin de un servicio a
ttulo gratuito. Cada persona se encuentra obligado a pagar un importe total, el usuario
o pasajero al transportista, segn corresponda, como retribucin por la prestacin del
servicio.

BOLETOS ENUMERADOS O ENTRADAS QUE SE ENTREGUEN POR
ATRACCIONES O ESPECTACULOS PUBLICOS.
Los boletos tambin pueden ser el comprobante que uno posee para acceder a
determinados espectculos tales como shows, eventos deportivos, fiestas y muchos
otros. Estos boletos tambin se suelen tener con anticipacin, en el momento en el
que la persona accede a comprar o reservar su lugar. Por lo general, estos boletos
suelen ser ms vistosos o duraderos que los de transporte.


Todo boleto debe consignar siempre la informacin precisa para aclarar qu tipo de
servicio o producto se est adquiriendo con l. As, los boletos por lo general incluyen
informacin tal como el momento en el que se disfruta o disfrutar del servicio, la
ubicacin, el precio, la empresa que lleva tal servicio a cabo, etc.
DOCUMENTOS BANCARIOS
LA CUENTA CORRIENTE
Es un contacto bancario donde el titular efecta ingresos de fondos. Con la cuenta
corriente se puede disponer de los depsitos ingresados de forma inmediata a travs
de talonarios, cajeros automticos o la ventanilla de la caja de banco.
Solo se puede retirar el dinero en cheque, en avance y en compras.
La cuenta corriente para otra serie de operaciones con los bancos:
Se pueden domiciliar pagos a travs de ella.
Se pueden realizar documentos de efectos.
Cobrar y pagar intereses.
Cobrar y pagar impuestos.
Es una cuenta que se usa principalmente para ingresos del titular. Los medios de
pago que se puede utilizar asociados a la cuenta corriente pueden ser:
Talonario de cheques.
Tarjeta de crdito.
Tarjeta de dbito.
Monedero electrnico.
Pago mediante mvil.
Al abrir una cuenta corriente se debe consignar los siguientes datos:
Documento de identificacin.
Escritura de constitucin: en el caso de ser una empresa.
Fotografas recientes (dependiendo del banco).
Informes bancarios actualizados en la persona que pretende abrirla-informacin de
crdito.
Registro en el banco de la firma que ser utilizada para girar cheques.
Suscripcin con el interesado de un documento que contenga las condiciones
generales relativas a la cuenta corriente que se abre.
Verificar la capacidad de contratacin quienes pueden obligarse por la empresa.
Verificar el origen de los ingresos.
El saldo de la cuenta puede ser comprado por el titular en cualquier momento. El
banco tiene la obligacin de enviar al cliente, al menos semestralmente, el extracto de
su cuenta, en donde debe aparecer la informacin de:
Movimiento de la cuenta.
Saldo final.
Intereses recibidos.
EL CHEQUE
El cheque es un ttulo de valor a la orden o al portador y abstracto de virtud del cual
una persona llamada librador, ordenado incondicionalmente a una institucin de
crdito el pago de a la vista de una suma de dinero determinada a favor de una tercera
persona llamada beneficiario.
PRESUPUESTO
A la cuenta de cheques se le ha denominado en la prctica bancaria, cuenta corriente
de cheque porque l cuenta-habiente hace entregas que se le abonan y libra cheques
que se le cargan al ser pagados; por lo que la cuenta tiene una secuencia indefinida.
Los fondos disponibles: La existencia de fondos disponibles es tambin un
presupuesto de la regularidad del cheque.
PAGO
El cheque debe pagarse en el momento en que se presente al librado.
Responsabilidad del librador:
El librador es el principal responsable del pago del cheque.
El librado (entidad financiera) no tiene responsabilidad en virtud del documento porque
nunca formaliza la aceptacin a diferencia de la letra de cambio.
Responsabilidad del librador:
La institucin de crdito que autorice a una persona para expedir cheques est
obligada a cubrirlos hasta el importe de las sumas que tenga a disposicin del librador.
CARACTERISTICAS
Las caractersticas de los cheques son:
LITERALIDAD: Significa que vale nica y exclusivamente por lo que se plasme en el
cheque de manera especfica. El cheque tiene que contener el nombre completo y
todos los requisitos.
VALOR POR PAME: Otra caracterstica es que tienen valor per se, es decir que
tiene valor por s mismo en el documento como el titulo valor que es. Adems se llena
un formulario especial a travs del cual el librado le ordena al librador que dono todo o
parte de los fondos realizados en la entidad bancaria de manera conjuntiva y
ordenada.
A LA VISTA: Los cheques son siempre a la vista, es decir que no tienen fecha de
cundo deben ser pagados.
TIPOS DE CHEQUES:
Los cheques pueden ser de muchas clases; entre ellas:
NOMINATIVO: Solo puede cobrar la persona identificada en el cheque (sea esta fsica
o jurdica).
A LA ORDEN: Puede ser cobrado por el beneficiario indicado, sin embargo, este
puede entregarlo en pago a otra persona para lo cual debe escribir su firma en el
dorso del cheque-este acto se denomina endoso.
PORTADOR: Lo puede cobrar cualquier persona que sea portadora del mismo.
Hay cheques que tienen lmites de hasta cuanto tiempo se da para ser cobrado,
dgase 180 das:
CHEQUE CRUZADO: Si un cheque esta cruzado diagonalmente en el anverso por
dos lneas paralelas, el dinero no se podr retirar en efectivo, sino que tendr que ser
ingresado en una cuenta bancaria.
CHEQUE PARA ABONO EN CUENTA: Insertado la clusula para abono en cuenta
produce la consecuencia de que no puede ser cobrado en efectivo, sino que deber
ser abonado en la cuenta del portador.
CHEQUE CERTIFICADO/CONFORMADO: El librado exige al librador que lo certifique
haciendo constar que tiene en su poder fondos suficientes para cubrir el cheque.
CHEQUE DE CAJA O CHEQUE DE GERENCIA: Es un cheque expedido por una
institucin de crdito a sus propias dependencias. Representa garanta y no suele
tener fecha de caducidad.
CHEQUE DE VIAJERO: Son los expedidos por instituciones de crdito a su propio
cargo y son pagaderos por otro de sus establecimientos dentro del pas o en el
extranjero.
CHEQUES CANCELATORIOS: Segn la ley de antievasion fiscal de la republica
argentina, todos los pagos superiores a $1000 se deban realizar por cualquier otro
medio que no sea directamente en efectivo. Ante esta situacin, se crea la figura
jurdica del cheque cancelatorio para que todas las personas que no posean cuentas
corrientes y no dispongan del pacto de cheques para emitirlos, puedan realizar sus
pagos por este medio bancario recurriendo a una entidad financiera o un banco ah
adquiriendo este medio de pago.
CHEQUE DE PAGO DIFERIDO: Es un orden de pago que se libra contra un banco en
el cual el librador, a la fecha de presentacin estipula en el cheque, debe tener fondos
suficientes depositados a su orden en la cuenta corriente bancaria.




LAS CUENTAS DE AHORRO
Son sistemas que ofrecen los bancos para ir juntando dinero en forma peridica.
Tradicionalmente se conocieron como libretas de ahorro por que originalmente eran
pequeos libros, en cuyas hojas se iban anotando la cantidad ahorrada y los intereses
y reajustes percibidos.
Existen varios tipos de cuentas de ahorro como:
CUENTA DE AHORRO A LA VISTA:
Estas son cuentas en moneda nacional en la que el ahorrante no escribe reajustes ni
intereses; pueden ser unipersonales o para varias personas y permiten que la
institucin que las mantiene cobre comisiones.
CUENTA DE AHORRO A PLAZO CON GIRO INCONDICIONAL
Son aquellas cuentas en que el ahorrante puede girar en cualquier momento la
totalidad del dinero depositado.
CUENTA DE AHORRO A PLAZO CON GIRO DIFERIDO:
Son aquellas cuentas en que el ahorrante solo puede girar los dineros depositados
previo aviso a la entidad bancaria con una anticipacin mnima de 30 das corridos.
CUENTA PARA LA VIVIENDA:
Se defini que solo una persona que hubiera ahorrado en una cuenta de ahorro a
plazo para la vivienda o en una cuenta de ahorro para arrendamiento de vivienda con
promesa de compra-venta poda tener derecho a recibir esa ayuda.
CUENTA DE AHORRO PARA LA EDUCACION SUPERIOR:
Se trata de cuentas en la que se puede ahorrar para pagar los gastos relacionados
con los estudios de educacin superior de la persona a nombre de quien est la
cuenta. Para abrirla, el titular de la cuenta o la persona que acte a su nombre deber
suscribir con la institucin financiera respectiva, un contrato de ahorro. Con el dinero
ahorrado, la institucin financiera pagara directamente a la entidad de estudios
superiores en la que el dueo de la cuenta haya obtenido crdito universitario, los
valores correspondientes a matricula y aranceles. Si no se obtiene dicho crdito, todo
el dinero quedara a disposicin del titular de la cuenta.
CUENTAS DE AHORRO PARA EL DEPORTE
Solo una persona que hubiese ahorrado en una cuenta de ahorro a plazo para el
deporte poda tener derecho a recibir a recibir dicha ayuda.

PLANES DE AHORRO PREVICIONAL VOLUNTARIO (APV):
Es un mecanismo que permite a los trabajadores dependientes e independientes
ahorrar por sobre lo que cotizan obligatoriamente en su administradora de fondos de
pensiones, con la finalidad de anticipar la edad de jubilacin o aumentar el monto de la
pensin a la edad legal y al mismo tiempo recibir importantes beneficios tributarios.
PAPELETA DE DEPSITO
Es una constancia del dinero que se va a depositar o ahorrar en donde debe constar tu
nmero de cuenta bancaria, el valor que se debe depositar o ahorrar, la fecha en que
realiza esa transaccin y la firma de responsabilidad.
Tanto al banco como al que hace el movimiento les sirve como respaldo o
comprobante.
La papeleta de depsito debe tener los siguientes datos:
Se escribe el nombre de la persona duea de la cuenta.
Se escoge el tipo de una cuenta o depsito.
Se escribe el nmero de cuenta o nmero de tarjeta a la cual va a depositar el dinero,
se escribe un nmero por casillero.
Se coloca la fecha del da actual en que se realiza el depsito.
Se escribe el valor del monto de dinero que se va a depositar de acuerdo a las
opciones de tipos de depsitos.
Se escribe el total del monto del depsito.
Se escribe el valor total de dinero a depositar en forma lineal.
En el casillero se procede a las firmas y C.I. de la persona titular u del cajero que
realiza el depsito.
Para que sirve-el uso se emite en los siguientes casos:
*Sirven para poder efectuar la operacin de depsito en una cuenta de ahorros
CARTA DE CREDITO
La carta de crdito o crdito documentario es un instrumento de pago
independiente del contrato que dio origen a la relacin entre las partes
negociantes, es decir, el comnmente llamado contrato de compra-venta
internacional.
DEFINICION
Un crdito es toda operacin por la que un banco, obrando por cuenta y orden de
un cliente, se obliga a:
Pagarle a un tercero.
Aceptar y pagar o descontar letras de cambio.
Autorizar a otro banco a pagar, aceptar o descontar dichas letras.

SUJETOS
Ordenante: Es el importador o comprador de la mercanca, y es entonces quien
solicita la apertura del crdito documentario e instruye al banco emisor sobre las
condiciones para llevarlo a cabo. Es el obligado final a pagar, y deber rembolsar al
banco emisor cuantas cantidades o gastos anticipe este.
Banco emisor: Es el banco sobre el que recae la obligacin principal para con el
beneficiario, y el que deber abrir el crdito documentario a favor de este.
Beneficiario: Es el exportador o vendedor de la mercanca, y el que tiene el derecho
de cobro en funcin del cumplimiento de las condiciones impuestas en el crdito. Es el
receptor del documento que sustenta el crdito, y el que recibir entonces una
garanta de pago siempre que est en posicin de presentar la documentacin
requerida en los plazos correspondientes.
Banco corresponsal: Segn la responsabilidad que tenga, se llamara banco pagador
si debe entregarle dinero a la vista al beneficiario contra el cumplimiento de sus
obligaciones (pago a la vista), banco negociador si estuviera encargado de descontar
letras al beneficiario contra el cumplimiento de sus obligaciones (pago diferido), banco
aceptador si acepta las letras del beneficiario para pagrselas al vencimiento o banco
avisador si solo acta notificando al beneficiario de la apertura del crdito a su favor.
TIPOS DE CARTAS DE CREDITOS:
DOMESTICAS: Es la carta de crdito abierta en favor de un beneficiario que tiene su
domicilio localmente y, generalmente, no requiere la intervencin de otra institucin
financiera.

CONTRA PAGO: Este tipo de carta puede subdividirse a su vez en:
Pago a la vista: Este no puede demorar el pago.
Pago diferido: El banco se compromete contra entrega de
documentos a pagar en el vencimiento.

CONTRA ACEPTACION: El crdito es disponible contra presentacin de los
documentos y de una letra de cambio liberada a plazo contra un banco designado por
el crdito que puede ser el propio emisor.
CONTRA NEGOCIACION: El crdito es disponible contra presentacin de los
documentos y de una letra de cambio disponible liberada a la vista o a plazo contra el
banco emisor. El banco negociador compra por cuenta del emisor los derechos del
beneficiario sobre el crdito.
EVOCABLES O IRREVOCABLES: Por omisin la carta de crdito se considera
irrevocable, es decir, el compromiso emitido y aceptado por las partes no puede ser
modificado sin el consentimiento de todas las partes involucradas.
COMERCIALES O FINANCIERAS: Segn el tipo de obligacin que ampara, la carta
de crdito puede ser comercial, cuando la transaccin que la involucra es una
operacin de compra y venta, que puede ser local o internacional, o financiera.
NOMINATIVAS O NEGOCIABLES: Es nominativa loa carta de crdito que indica
expresamente los bancos autorizados para confirmar, avisar y negociar el instrumento,
y sern negociables libremente aquellas que no indican expresamente los bancos
nominados para intervenir en su manejo.
CARTAS DE CREDITO PARTICULARES:
Transferibles: La carta de crdito que expresamente as lo indique le permite al
beneficiario hacer disponible el crdito total o parcialmente a un tercero, conforme a
los mismos trminos; condiciones, obligaciones y beneficios, excepto el valor y precio
de las mercancas que podr ser reducido.
Rotativa: Incluye la restitucin inmediata del valor del crdito toda vez que sea
utilizado permitiendo su reutilizacin en la misma forma, monto y condiciones
originales, durante un plazo determinado.
De anticipo: Permite el pago anticipado total o parcial contra simple recibo y
compromiso expreso de presentacin de documentos (clausula roja) o contra un
certificado de depsito en almacn autorizado, facturas u otros comprobantes de
disposicin previamente convenidos e identificados en el crdito (clausula verde).
Back to back: Se establece cuando el banco abre un crdito respaldado por otro
crdito ms importante a favor del ordenante.













DOCUMENTOS DE COMPRA Y VENTA
FACTURAS
La factura, es un documento mercantil de constancia escrita, que otorga un vendedor
al comprador por la venta de bienes y servicios, con detalle de los bienes y servicios
vendidos, precios y condiciones. La factura representa para el adquiriente la prueba de
propiedad de los bienes o servicios comprados, desde el punto de vista contable esto
permite:
Registrar en los libros el motivo del ingreso de efectivo o la constancia de una
cuenta por cobrar para el vendedor.
Establecer la causa de un desembolso de efectivo o cheque que respalda el
nacimiento de una obligacin, para el comprador.
Se utiliza para fines estadsticos y para el control del movimiento de las mercaderas
y cuentas por cobrar.
Usos
Se emiten en los siguientes casos:

Cuando la operacin se realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas que
tengan derecho al crdito fiscal.
Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gasto o costo para efecto
tributario.
En los servicios de comisin mercantil presentados a sujetos no domiciliados, en
relacin con la venta en el pas de bienes provenientes del exterior, siempre que el
comisionista acte como intermediario entre un sujeto domiciliado en el pas y otro no
domiciliado la comisin no pagada al exterior.
Slo emitirn a favor del adquiriente o usuario que posea nmero de Registro nico de
Contribuyente RUC, exceptundose de este requisito a las operaciones de
exportacin.
Se clasifican por el lugar a donde se realizan las operaciones de compra venta de
exportacin:

Factura a la Plaza
Se llama factura de plaza a la que se extiende cuando las ventas se realizan en la
localidad donde radica el vendedor; por ejemplo: Si nosotros compramos mercaderas
a la casa Milne y Ca. de Lima para venderlas en un establecimiento ubicado en Lima.
La factura de plaza no ocasiona ningn gasto como transportes, embalaje, etc.

Factura de Extensin
Se llama factura de expedicin a la que se extiende cuando la venta se realiza a
compradores que radican en localidades diferentes a la del vendedor; ocasionando
gastos de embalaje, transportes, seguros, etc., por ejemplo, cuando compran
mercaderas a la casa Ferreyros y Ca que est en Lima, de las diferentes provincias
del pas.

Pasos para el llenado de una Factura
Cuando el negocio es la parte vendedora, la operacin de venta se considerar
realizada al entregar fsicamente la factura.
El nombre completo de la empresa o negocio.
El domicilio fiscal de la empresa o negocio.
El registro federal de contribuyentes.
El nmero de la factura.
Por otra parte, los espacios que deben llenarse se refieren a los datos del comprador
que, en su mayora, deben cumplir casi con los mismos requisitos que los impresos
antes expuestos. Estos son:
El nombre completo del cliente.
Su domicilio fiscal.
Su registro federal de contribuyentes.
Por ltimo, una vez que los datos de identificacin del comprador y el vendedor estn
debidamente llenados, es necesario completar el espacio correspondiente a la
descripcin del bien que ests vendiendo, el precio y el Impuesto al Valor Agregado
correspondiente. De esta forma, los datos mnimos que deben llenarse son:
El nmero de bienes que se estn vendiendo.
La descripcin escrita de los bienes.
El precio unitario de cada bien.
El precio total de cada bien.
El precio total de todos los bienes de la factura.
El Impuesto al Valor Agregado correspondiente.
El monto total de la factura, es decir, el precio total de todos los bienes ms el
Impuesto al Valor Agregado.
Una vez que has entendido la importancia de la factura y su correcto llenado, es
necesario conocer cmo se distribuir la informacin dentro del negocio. Para ello, es
preciso que sepas cuntas copias de la factura necesitars y cul es su destino:


Original ____________ cliente
copia 1 _____________________ contabilidad.

copia 2 _____________________ archivo fiscal

copia 3 _____________________ cobranza.


Si para todas y cada una de las ventas que realice tu negocio elaboras una factura con
los datos antes mencionados, y si exiges tambin en toda compra que realices una
factura del vendedor con los mismos datos, habrs dado un paso muy importante en la
formacin bsica de un control interno adecuado, tendrs una parte importante de la
fuente de informacin para la contabilidad y cumplirs con las obligaciones que, en
materia de comprobantes, establecen las leyes fiscales.

BOLETAS DE VENTA
La boleta de venta tiene por finalidad acreditar o respaldar la transferencia de bienes,
la entrega en uso o la prestacin de servicios en operaciones con consumidores o
usuarios finales y en operaciones realizadas por los sujetos del Rgimen nico
Simplificado.

Clases
Boletas por Honorarios
Por la prestacin de servicios a travs del ejercicio individual de cualquier
profesin, arte, ciencia u oficio.
Por todo otro servicio que genere rentas de Cuarta categora, salvo lo establecido en
el numeral 5 del artculo 7 del Reglamento.
Boletas de Venta
En operaciones con consumidores usualmente finales.
En operaciones realizadas por los sujetos del RUS.
No podrn ejercer el derecho al crdito fiscal ni podrn sustentar gastos o costos para
efecto tributario salvo en los casos que la ley lo permita.

Usos
Consigna el importe ms no detalla el IGV.
Estos comprobantes no dan derecho al crdito fiscal ni pueden utilizarse para
sustentar gastos y/o costos para efectos tributarios.
Podrn ser utilizados a fin de sustentar gasto o costos para efecto tributario salvo en
los casos que la ley lo permita.



LIQUIDACIONES DE COMPRA
La Liquidacin de Compra es un documento que acredita las adquisiciones que
efecten las personas naturales o
jurdicas, sociedades conyugales, sucesiones indivisas, sociedades de hecho y
otros entes colectivos a productos y/o acopiadoras (Persona Natural) de productos
primarios derivados de la actividad agropecuaria y pesca artesanal, de productos
silvestres, minera. Siempre que stas (reiteramos, personas naturales) no
otorguen comprobante de pago por estar imposibilitados de obtener nmero de
RUC.

Usos
Se emitirn en los casos sealados en el numeral del Art. 6 y cuando la ley o
la administracin tributaria lo determine.

Podrn ser empleados para sustentar gastos o costos para efecto tributario.

Permitirn ejercer el derecho al crdito fiscal siempre que se cumpla con lo establecido
en el manual.

Orden de compra

Es un documento similar a la nota de pedido, se utiliza para solicitar mercaderas a un
determinado proveedor cuando se encuentran en una misma localidad y el proveedor
no enva vendedores para ofrecer el producto.

Es el documento formal que utiliza el departamento de compras para solicitar la
mercadera que requiere. Debe ser concreto, claro y especfico en lo que se solicita.
Antes de emitir la orden de compra, debe enviarse una solicitud de cotizacin a cada
uno de los proveedores que pueden abastecernos de las mercaderas requeridas las
cotizaciones por los proveedores se proceder a emitir la orden de compra a nombre
del proveedor elegido.








TICKETS O CINTAS EMITIDOS POR MQUINAS
REGISTRADORAS

Es un comprobante de pago que se emite en operaciones que se realizan con
consumidores o usuarios finales (contribuyentes del RUS) sin embargo en algunas
ocasiones los tickets son emitidos por contribuyentes del RER o RE, permitiendo de
este modo formar parte del costo o del gasto para efectos tributarios.

El ticket o cintas emitidas por mquinas registradoras debern ser utilizados en
operaciones con consumidores finales y en las realizadas por los sujetos del Rgimen
nico Simplificado.

En operaciones que se realiza con consumidores finales.

En operaciones realizadas por los sujetos del Rgimen nico Simplificado.

Solo podrn ser emitidos en moneda nacional.

Permite ejercer el derecho al Crdito Fiscal, sustentar gasto o costo para efecto
tributario o Crdito Deducible

Los no permiten ejercer el derecho al crdito fiscal, sustentar gasto o costo para efecto
tributario o crdito deducible, salvo que cumpla con los requisitos del caso.

Uso
Sustentarn gastos y/o costos para efectos tributarios cuando se identifique el
comprador consignando su nmero de RUC y se emitan como mnimo en original y
una copia los que se entregarn al comprador.

Permitirn ejercer el derecho al crdito fiscal cuando adicionalmente a los requisitos ya
indicados se discriminen en el monto de los tributos o que gravan la operacin.

Importancia

Las mquinas registradoras que emitan tickets a los que se refiere el presente
reglamento, debern ser, para efecto de la emisin de comprobantes de pago de
"programa cerrado", entendindose como tal, aqul que no permite modificaciones o
alteraciones de los programas de fbrica tales como modificaciones de datos en la
fecha y hora de emisin, nmero de mquina registradora, nmero correlativo
autogenerado, nmero correlativo totales Z (total ventas del da) y gran total (total de
ventas desde que se inicia el uso de la mquina registradora). Todo ello sin perjuicio
de las funciones adicionales que el mencionado programa permita, distintas a las
requeridas para la emisin de comprobantes de pago.
Las mquinas registradoras deben registrar en la cinta testigo la informacin relativa a
todas las operaciones realizadas. La cinta testigo, no deber ser detenida por ningn
medio y/o concepto durante el funcionamiento de la mquina registradora; caso
contrario, los tickets emitidos no sern considerados comprobantes de pago.
GUIA DE REMISIN

Es un documento que se emplea en el comercio para enviar las mercaderas
solicitadas por el cliente segn su Nota de Pedido y este se encuentra impreso y
membretado, segn necesidad de la Empresa sirve para que el comercio tenga
testimonio de los artculos que han entregado en las condiciones solicitadas y
aprobado por el departamento de venta.

Este documento se extiende por duplicado o triplicado segn la necesidad de la
empresa, por lo general es prctico que sea un talonario con 3 copias una queda en el
talonario para la empresa que vende, la otra es entregada al cliente junto con las
mercaderas; y la tercera es devuelta con la firma de conformidad del cliente, en el que
certifica haber recibido conforme.

Uso
El que emite es el remitente ya sea persona natural o jurdica, el que enva el bien.
El documento se debe emitir un original y 3 copias.
El transportista est en la obligacin de conservar una copia para SUNAT y para
mantener una copia en archivo.

Tipos de Guas de Remisin
Actualmente existen dos tipos de guas de remisin, si el traslado de bienes se efecta
bajo la modalidad de transporte privado se debe elaborar el documento denominado
Gua de remisin - Remitente, en el caso del transporte pblico, el transportista debe
elaborar la Gua de remisin - Transportista, debiendo llevar, cuando el servicio se
est prestando ambas guas.

Gua de remisin Remitente

Es un documento que se emplea en el comercio para enviar las mercaderas
solicitadas por el cliente. Y sirve para que el comerciante tenga testimonio de los
bienes que ha entregado en las condiciones solicitadas y aprobado por el
departamento de ventas.
Este documento se extiende por duplicado o triplicado segn la necesidad de la
empresa por lo general es practico que sea un talonario con 3 copias, una queda en el
talonario para la empresa que vende, la otra es entregada al cliente junto con las
mercaderas y la tercera es devuelta con la firma de conformidad del cliente en el que
certifica haber recibido conforme dichos bienes.

Una gua de remisin contiene la informacin que se muestra en el Grfico N 1,
existirn variaciones a este modelo dependiendo de circunstancias particulares que se
presentan de manera constante para cierto tipo de contribuyentes.



ESCRITURA
Una escritura pblica es un documento pblico en el que se hace constar
ante notario pblico un determinado hecho o un derecho autorizado por dicho fedatario
pblico, que firma con el otorgante u otorgantes, dando fe sobre la capacidad jurdica
del contenido y de la fecha en que se realiz. La escritura pblica es un instrumento
notarial que contiene una o ms declaraciones de las personas que intervienen en un
acto o contrato, emitidas ante el notario que lo complementa con los requisitos legales
propios y especficos de cada acto, para su incorporacin al protocolo del propio
notario y, en su caso, par
Son muchos los contratos y acuerdos entre particulares que deben formalizarse
mediante escritura pblica para revestirlo de valor probatorio, pero entre los ms
importantes que deben celebrarse por escritura pblica se tienen todos los actos y
contratos de disposicin o gravamen de bienes inmuebles, la constitucin de
sociedades civiles y mercantiles, y dems negocios jurdicos en que sea precisa la
conversin de un documentos privado en un documento pblico, mediante la
atribucin al mismo de la fe pblica. Para el otorgamiento de la escritura pblica, las
partes interesadas deben estar presentes o debidamente representadas.
La escritura slo circula mediante copias, ya sean en papel o electrnicas; la matriz
que contiene las firmas originales de los otorgantes se guarda formando protocolo en
el despacho del notario que la autoriza. Posteriormente pasa a los archivos notariales
de cada Colegio y luego al Archivo Histrico. La escritura pblica es para siempre.
Escritura Pblica y acta notarial
Los notarios hacen todo tipo de documentos pblicos, entre los que destacan las escrituras
pblicas y las actas notariales, que no son documentos iguales.
Una escritura pblica es un documento pblico notarial en el que se recogen los negocios
jurdicos que han sido perfeccionados y suponen desplazamiento patrimonial entre los
sujetos que intervienen (por ejemplo una compra-venta de vivienda, una hipoteca, la
adjudicacin de una herencia, etc.) es irrevocable y tiene tanta fuerza jurdica que slo
puede impugnarse por la va judicial.
Por su parte, las actas notariales recogen meros hechos, o actos jurdicos que supongan
negocios revocables que nunca se inscriben en un registro pblico. Por tanto, las
escrituras pblicas recogen negocios jurdicos irrevocables y muchas se inscriben en
Registros pblicos, mientras que las actas notariales se emplean para la constatacin de
hechos o de manifestaciones de los sujetos interesados.
Las dos formas de escritura pblica que ms abundantemente otorgan los Notarios
en Espaa son las de compra-venta de vivienda y la de constitucin de hipoteca
inmobiliaria sobre una vivienda, al objeto de garantizar el prstamo para financiar su
compra, y ambas formas de escritura se inscriben en el Registro de la Propiedad.

En la parte superior de la escritura pblica el notario indica, a manera de ttulo, el
nombre de los otorgantes y la clase del o de los actos jurdicos contenidos.
La redaccin de la escritura notarial comprende 3 partes:

Introduccin:
Lugar y fecha de extensin de la escritura.
Nombre del notario.
Nombre, nacionalidad, estado civil y profesin u ocupacin de los comparecientes;
seguida de la indicacin de si proceden por su propio derecho.
Los documentos de identidad de los comparecientes y los dems documentos que el
notario estime convenientes.
La circunstancia de comparecer una persona en representacin de otra, con indicacin
del documento que lo autoriza.
La circunstancia de intervenir un intrprete, en el caso que alguno de los
comparecientes ignore el idioma en el que se redacta la escritura.
La indicacin de intervenir una persona llevada por el compareciente o solicitada por el
notario, en el caso que ste sea analfabeto, invidente, no sepa o no pueda firmar, o
concurra alguna circunstancia que le dificulte la posibilidad de acceder al contenido del
documento o a comunicarse con el notario, sin perjuicio de que imprima su huella
digital.
La fe del notario de la capacidad, libertad y conocimiento con que se obligan los
comparecientes.
La indicacin de si se extiende la escritura con minuta o sin ella.



Cuerpo:
La declaracin de voluntad de los otorgantes, contenida en minuta autorizada por
abogado, que se insertar literalmente.
Los comprobantes que acrediten la representacin, cuando sea necesaria su inclusin.
Los documentos que los comparecientes soliciten anexar.
Los documentos que por disposiciones legales sean exigibles.
En el caso de poderes, la trascripcin literal de las normas legales que se citen, sin
indicacin de su contenido, y estn referidas a actos de disposicin u otorgamiento de
facultades.
Otros documentos que el notario considere convenientes.

Conclusin:
La fe de haberse ledo la escritura por el notario o los comparecientes, a su eleccin.
La ratificacin, modificacin o indicaciones que los comparecientes hagan; que
tambin sern ledas.
La fe de entrega de bienes que se estipulen en el acto jurdico.
La trascripcin literal de normas legales, cuando en el cuerpo de la escritura se cite sin
indicacin de su contenido y estn referidas a actos de disposicin u otorgamiento de
facultades.
La trascripcin de cualquier documento que sea necesario y que pudiera haberse
omitido en la escritura.
La intervencin de personas que sustituyan a otras, por mandato, suplencia o
exigencia de la ley, anotaciones que podrn ser marginales.
Las omisiones que a criterio del notario deban subsanarse para obtener la inscripcin
de los actos jurdicos objeto del documento y que los comparecientes no hayan
advertido.
La correccin de algn error u omisin que se advierta en la escritura.
La constancia del nmero de serie de la hoja donde se inicia y de la hoja donde
concluye la escritura.
Suscripcin de los comparecientes y el notario, con indicacin de la fecha en que firma
cada uno de los otorgantes, as como cuando se concluye el proceso de firmas de la
escritura.



DOCUMENTOS DE CRDITO
LETRA DE CAMBIO
Es el documento de crdito que expresa una orden de pago escrita, por la cual una
persona deudora debe pagar a su vencimiento al tenedor del documento el importe
que indica el documento. En la letra de cambio una persona se compromete con su
firma debajo de la palabra ACEPTADA a pagar a otra persona, a un tiempo
determinado, una cantidad de dinero correspondiente a un valor recibido por ellas, ya
sea en forma de mercaderas o en efectivo.
CONTENIDO DE LA LETRA DE CAMBIO

a) La denominacin de LETRA DE CAMBIO u otra equivalente.
b) Numeracin correlativa.
c) Fecha de vencimiento o pago (sino se indica, se considera pagadora a la vista)
d) Importe en cifras y letras.
e) Lugar, da, mes y ao en que se gira la letra
f) Tipo de Vencimiento
g) Nombre o razn social de la orden persona a cuyo favor se gira la letra
h) El nombre del girado, librado a aceptante, que es la persona a cuyo cargo se gira la
letra (Deudor)
i) El nombre y firma del girador, librador o emitente, persona que emite o libra la letra.
j) Direccin completa del deudor y firma debajo de la palabra aceptada, lugar y fecha
k) Concepto de la obligacin, es decir si se trata de valor recibido, valor en cobranza, o
valor en cuenta corriente.

PERSONAS QUE INTERVIENEN:

Girador o librador o emisor: Es la persona que extiende el documento y ordena el
pago, es decir es la que ha entregado un valor en forma de mercadera o efectivo,
para ser cobrada en la fecha que expresa la letra. Firma en calidad de librador.

Orden, Tenedor, Tomador: Persona a cuya orden se paga la letra o encargada de
cobrarla (Generalmente Bancos).

Aceptante, Cargo, Girado o Librado: Persona a cuyo cargo se gira la letra, la acepta y
debe pagarla. En algunos casos una sola persona hace de beneficiario y girador o de
girador y girado. Por lo que en estos casos solo hay dos participantes, ocupando uno
de ellos dos posiciones, ya sea de girador - beneficiario o girador girado.

El vencimiento: El vencimiento es el da en que debe ser cancelada la letra, tenemos
los siguientes tipos de vencimientos:

A la vista: La letra es cancelada a su sola presentacin. La presentacin debe
realizarse dentro del ao de emitida la letra.
A das vista: El vencimiento de la letra, se cuenta a partir del da siguiente de la fecha
de su aceptacin por el librado.
A das fecha: La letra vence a partir de la fecha en que se gir la letra.
A fecha fija: Modalidad en la que se indica exactamente el da fecha prefijada escrita
en el documento.

Renovacin: Es el cambio del documento vencido por otro para prolongar el pago de la
obligacin previo acuerdo con el tenedor del documento.

Del pago: La letra de cambio debe ser cancelada en el da de su vencimiento, existe
ocho (8) das de gracia, al trmino del cual ser remitido al protesto.

El aval: Es la garanta que se ofrece sobre el pago total o parcial de una letra de
cambio. El avalista o persona que presta esta garanta queda obligado del mismo
modo que aquel por quien prest el aval, es decir, adquiere una obligacin solidaria
frente al tenedor. El aval debe constar en la letra de cambio y se expresa con las
palabras "por aval" u otras equivalentes y debe ser firmado por el avalista.

Endoso: Mediante la firma al dorso de la letra, se transfiere el poder de realizacin a
otra persona. Puede ser para un financiamiento o para cancelar una obligacin.

La resaca: Es una accin de regreso que tiene una persona de reembolsarse por
medio de una letra o "resaca" girada a la vista contra el obligado y pagadera en el
domicilio de ste y por un importe equivalente al valor de la letra ejecutada ms
cualquier otro concepto adicional que pueden ser intereses, gastos,



PAGAR

Un pagar es un ttulo negociable, en el que una parte (el emisor) hace una promesa
incondicional por escrito de pagar una suma determinada de dinero a otra (el
beneficiario), ya sea en un futuro fijo o determinable a peticin del beneficiario, bajo
unas condiciones especficas. Conocido como un pagar en la contabilidad, o
comnmente simplemente como una "nota", es internacionalmente regulado por el
Convenio Internacional que establece una uniformidad sobre letras de cambio y
pagars.

CARACTERSTICAS:

El trmino "pagar" insertado en el cuerpo del instrumento y se expresa en el
lenguaje empleado en la elaboracin del instrumento.

Una promesa incondicional de pagar una suma determinada de dinero.

Una declaracin de la fecha de pago.

Una declaracin del lugar donde el pago debe ser hecho.

El nombre de la persona a quien o a cuya orden de pago debe ser hecho.

Una declaracin de la fecha y del lugar donde se emite el pagar.

La firma de la persona que emite el instrumento.




Pagar bancario
En este caso, al contrario que con los cheques esto no significa necesariamente que
est de alguna forma emitido o garantizado por un banco sino que el documento
utilizado es impreso por la entidad incluyendo tambin el nmero de cuenta bancaria a
travs del que se har el pago lo que facilitar el posterior cobro y dar mejores
posibilidades de descuento al documento.



VALE
Es un documento que contiene una promesa escrita en el cual una persona se obliga
al pago de una suma determinada. Tambin se define como una nota escrita que una
persona manda a otra a fin de que mercaderas o dinero sea pagado total o por
abonos. Otra forma de usos es a la hora de algn descuento. Los tipos de vale
pueden ser:

Vale de Caja: estos se utilizan cuando un empleado retira dinero a la hora de comprar
algn bien o artculo para la empresa o necesita un adelanto de su salario. El
contenido que lleva este tipo de vale son:
Fecha que se extendi
La cantidad que se le otorgo al colaborador en cifras y en letras.
La explicacin detallada del uso que se le dio a la cifra otorgada.
Un duplicado.
Y la firma de la persona a quien se le otorgo el vale.

Vale del Fabricante: este se utiliza para la introduccin de un producto en el mercado.

Vale del distribuidor: Es un medio de promocin que beneficia a compradores que ya
consuman el producto. El minorista los emite para mantener a esos clientes y
conseguir que aumente o el gasto por compra o el gasto por cliente.
Vale de despensa: Es una prestacin dada a los trabajadores por parte de la empresa
que son intercambiables en tiendas de autoservicio por bienes de consumo.