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Este documento describe el proceso de acreditación de establecimientos de salud y servicios médicos en Perú. La acreditación busca garantizar la calidad de los servicios brindados y se basa en el cumplimiento de estándares nacionales. El proceso incluye una autoevaluación interna y una evaluación externa. La autoevaluación implica que los propios establecimientos evalúen su desempeño contra los estándares, mientras que la evaluación externa es realizada por equipos independientes para otorgar la acreditación.
Este documento describe el proceso de acreditación de establecimientos de salud y servicios médicos en Perú. La acreditación busca garantizar la calidad de los servicios brindados y se basa en el cumplimiento de estándares nacionales. El proceso incluye una autoevaluación interna y una evaluación externa. La autoevaluación implica que los propios establecimientos evalúen su desempeño contra los estándares, mientras que la evaluación externa es realizada por equipos independientes para otorgar la acreditación.
Este documento describe el proceso de acreditación de establecimientos de salud y servicios médicos en Perú. La acreditación busca garantizar la calidad de los servicios brindados y se basa en el cumplimiento de estándares nacionales. El proceso incluye una autoevaluación interna y una evaluación externa. La autoevaluación implica que los propios establecimientos evalúen su desempeño contra los estándares, mientras que la evaluación externa es realizada por equipos independientes para otorgar la acreditación.
APOYO, PERU Dr. Wilfredo Pino Chvez NTS N 050-MINSA/DGSP-V.02 Acreditacin de Establecimientos de Salud y Servicios Mdicos de Apoyo R. M. 456-2007/ MINSA 5 de junio del 2007. FINALIDAD Contribuir a garantizar a los usuarios y al sistema de salud que los establecimientos de salud o servicios mdicos de apoyo, segn su nivel de complejidad, cuentan con la capacidad necesaria para brindar prestaciones de calidad sobre la base del cumplimiento de estndares nacionales previamente definidos. OBJETIVOS Ofrecer evidencias a los usuarios de los servicios de salud, que las decisiones clnicas, no clnicas y preventivo- promocionales se manejan con atributos de calidad y se otorgan con el compromiso y la orientacin de maximizar la satisfaccin de los usuarios.
Promover una cultura de calidad en todos los establecimientos de salud o servicios mdicos de apoyo del pas a travs del cumplimiento de estndares y criterios de evaluacin de calidad.
Dotar a los usuarios externos de informacin relevante para la seleccin del establecimiento de salud o servicio mdico de apoyo, por sus atributos de calidad. MBITO DE APLICACIN Las disposiciones de la presente norma tcnica de salud son de aplicacin, en todos los establecimientos de salud y servicio mdicos de apoyo, pblicos y privados, incluyendo a los de EsSalud, las Fuerzas Armadas, la Polica Nacional del Per, los Gobiernos Regionales y los Gobiernos Locales, en el mbito nacional y comprende a los servicios prestados por terceros. BASE LEGAL Ley N 26790 Ley de Modernizacin de la Seguridad Social. Ley N 26842 Ley General de Salud. Ley N 27657 Ley del Ministerio de Salud. Ley N 27783 Ley de Bases de la Descentralizacin. Ley N 27806 Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. Ley N 27813 Ley del Sistema Nacional Coordinado y Descentralizado de Salud. Ley N 27867 Ley Orgnica de Gobiernos Regionales. Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades. BASE LEGAL D.S. N 023-2005-SA ROF del MINSA. D.S. N 013-2006-SA Reglamento de EESS y Servicios Mdicos de Apoyo. Resolucin Presidencial N 026-CND-P-2005, Plan de Transferencia Sectorial 2005-2009. R.M. N 1263-2004/MINSA Lineamientos para la Organizacin y Funcionamiento de la Estructura de Calidad en los Hospitales del Ministerio de Salud. R.M. N 519-2006/MINSA aprueba el documento tcnico del Sistema de Gestin de Calidad en Salud Los Principios de la Acreditacin 1 Universalidad 2 Unidad 3 Gradualidad 4 Confidencialidad El total de prestadores de servicios de salud debe demostrar a la sociedad niveles ptimos de calidad Es un proceso nico a nivel del pas y se maneja por los distintos niveles de Autoridad Sanitaria segn sus competencias y funciones Debe someterse a ajustes peridicos que expresen una adecuada interrelacin entre los diversos agentes del sistema de salud y orientarse a mayor nivel de exigencia La informacin a la que tiene acceso el equipo evaluador es de absoluta reserva. Es de dominio publico tras la calificacin final aprobatoria 1 2 3 4 ORGANIZACIN PARA LA ACREDITACIN
Comisin Nacional Sectorial Comisin Regional Sectorial
Equipo de Acreditacin Unidades Orgnicas
Evaluadores Internos Evaluadores Externos
ORGANIZACIN PARA LA ACREDITACIN Comisin Nacional Sectorial MINSA (2) EsSalud (1) FFAA (1) PNP (1) Sociedad Civil (1) ACP (1) Gestiona el proceso de evaluacin externa en el mbito nacional. Confiere o niega la Constancia de Acreditacin a EESS de Lima y Callao Propone medidas complementarias para favorecer el proceso. Propone incentivos de aplicacin nacional para la sostenibilidad del proceso Convoca y selecciona Evaluadores con la DCS para conformar el Listado nico de Evaluadores Externos. Comisin Regional Sectorial DIRESA (2) EsSalud (1) FFAA (1) PNP (1) Sociedad Civil (1) ACP (1) Gestiona el proceso de evaluacin externa en el mbito regional. Confiere o niega la Constancia de Acreditacin de los EESS regionales. Propone al Nivel Nacional aspectos del proceso que deben ser regulados, modificados o incorporados. Propone incentivos de aplicacin regional para la sostenibilidad del proceso. ORGANIZACIN PARA LA ACREDITACIN Equipo de Acreditacin Unidad funcional designada por la Autoridad Institucional del EESS o Microrred. Esta conformado por los Jefes de los servicios o EESS de la Microrred. Contar con un coordinador elegido por sus miembros. Promueve la difusin y el conocimiento del Listado de Estndares entre el personal de salud. Coordina con los Evaluadores Internos el cronograma de la Autoevaluacin. Analiza los resultados del informe tcnico para ser presentado.
Unidades Orgnicas Direccin de Calidad en Salud / DIRESAs / DISAs / Red / Microrred / EESS (Establecimientos de Salud) / SMA (Servicios Mdicos de Apoyo). Conduce el proceso (Of. de Calidad, Jefe de Microrred). Maneja informacin del proceso. Registra Inicio de Autoevaluacin. ORGANIZACIN PARA LA ACREDITACIN Evaluadores Internos Son profesionales de la salud y/o tcnicos asistenciales y administrativos. Debe estar compuesto por mnimo de 5 evaluadores. Evaluadores mdicos (2), enfermera (1), evaluadores con experiencia en procesos de apoyo (2). Establecimientos con atencin obsttrica: un evaluador especialista. El evaluador lder es seleccionado entre los miembros Formulan Plan y el Informe tcnico de autoevaluacin.
Evaluadores Externos Son seleccionados por la CNSA y la DCS. Conformarn un Listado nico de Evaluadores. INSTRUMENTOS DE LA ACREDITACIN 1. Listado de Estndares de Acreditacin. a) Listado para las categoras de I-1 a III-1. b) Listado para la categora III-2. c) Estndares organizados en Macroprocesos. d) Los estndares se despliegan en criterios de evaluacin. 2. La Gua Tcnica del Evaluador. 3. El aplicativo para el registro de los resultados, es un instrumento informtico.
FASES DE LA ACREDITACION El proceso de Acreditacin comprende dos fases:
Autoevaluacin
Evaluacin Externa AUTOEVALUACIN Fase inicial del proceso de acreditacin, en el cual los EESS, que cuentan con un equipo institucional de evaluadores internos previamente formados, hacen uso del Listado de Estndares de Acreditacin y realizan una evaluacin interna para determinar su nivel de cumplimiento e identificar sus fortalezas y reas susceptibles de mejoramiento. PROCESO DE AUTOEVALUACIN 1. Los EESS deben incluir la autoevaluacin en el POI (Plan Operativo Institucional). 2. El jefe del EESS define las acciones de planificacin para la acreditacin 3. El jefe del EESS o de la microrred designa formalmente al equipo de acreditacin. 4. Ejecucin del proceso de autoevaluacin conforme a los estndares establecidos para cada establecimiento. AUTOEVALUACION Disposiciones Generales La autoridad institucional selecciona los evaluadores internos, el cual se conforma mediante un proceso de seleccin. Las acciones de evaluacin estarn a cargo de evaluadores certificados. La evaluacin se realiza en base a estndares definidos por la Autoridad Sanitaria Nacional. AUTOEVALUACION Disposiciones Generales El Listado de Estndares de Acreditacin es el nico instrumento para la realizar la evaluacin peridica. El EESS o SMA puede solicitar asistencia tcnica al nivel nacional, regional o local. El proceso de acreditacin debe ser llevado con absoluto respeto, imparcialidad, transparencia y confidencialidad. EVALUADORES INTERNOS Los evaluadores internos seleccionan un lder Los evaluadores internos formulan el plan de auto evaluacin, el cual debe ser aprobado por la autoridad institucional. Es obligatorio el reporte del inicio de la auto- evaluacin. El equipo evaluador interno realiza las acciones de evaluacin segn el plan elaborado y concluye con la emisin de un Informe Tcnico de Auto- evaluacin. PASOS DE LA AUTOEVALUACIN Coordinacin con la Alta Direccin Elaboracin del Plan de Autoevaluacin Ejecucin de la Autoevaluacin segn el plan Elaboracin del Informe Tcnico de Autoevaluacin Primer paso: Coordinacin con la Autoridad Institucional 1. Determinar servicios a evaluar segn macroprocesos
2. Definicin de responsables por macroproceso (evaluadores y evaluados)
3. Emisin de documentos para la aprobacin del proceso de evaluacin
4. Emisin de documentos con definicin de fechas y responsables Segundo paso: Elaboracin del Plan de Evaluacin 1) Introduccin 2) Justificacin 3) Alcance 4) Base legal 5) Metodologa de evaluacin 6) Cronograma de evaluacin 7) Equipo de evaluacin (identificacin de evaluador lder) Tercer paso: Ejecucin de la evaluacin 1) Discusin del Listado de Estndares de Acreditacin entre el personal. 2) Revisin de las referencias normativas sectoriales e institucionales. 3) Reunin de Apertura: presentacin a Alta Direccin y Jefaturas. 4) Visita de las instalaciones por el equipo evaluador. 5) Despliegue de las tcnicas de evaluacin 6) Reunin de Cierre. Recopilacin de Documentacin e Informacin Es conveniente contar como material de consulta, con los documentos y disposiciones legales normativas y reglamentarias bajo los cuales actan los servicios de salud. Se debe obtener del establecimiento por evaluar, la mayor informacin general sobre la situacin y estado actual de sus recursos (materiales y humanos).
Coordinacin y Definicin del Plan de Trabajo La coordinacin final del Plan de Trabajo de la Evaluacin ser conjuntamente entre el Equipo de Evaluadores y el personal que participar en el proceso. Se definirn fechas, plazos y perodos de visitas de evaluacin directa a los servicios, se deben identificar a las contrapartes institucionales que asistirn o participarn. Se indicar y acordar los documentos e informacin adicional que debe presentarse o proporcionarse en el acto de verificacin.
CRITERIOS DE EVALUACIN La seleccin de estndares se hace en base a la categora oficial asignada al Hospital/SMA/Microrred (y sus establecimientos). La evaluacin se realiza mediante la visita a los diferentes servicios verificando los estndares sealados. La evaluacin considera: existencia, condiciones, caractersticas, estado y otros aspectos del estndar. El acto de evaluacin se har con la presencia y participacin del personal asignado por la institucin.
Cuarto paso: Elaboracin de Informe Tcnico de la Evaluacin 1. Procesamiento de datos. 2. Anlisis de resultados. 3. Elaboracin del Informe preliminar (a cargo del evaluador lder). 4. Revisin y correccin de informe preliminar (en conjunto). 5. Entrega de Informe Tcnico final al equipo de gestin y personal. 6. Presentacin de resultados ante autoridades y personal institucional. EVALUACIN EXTERNA Es la fase final de evaluacin del proceso de acreditacin que se orienta a confirmar mediante evaluadores externos (ajenos a la Institucin) los resultados obtenidos respecto al cumplimiento de los estndares de acreditacin establecidos en la fase anterior de autoevaluacin. EVALUACIN EXTERNA Cuando el EESS/cabecera de microrred o SMA haya obtenido en un proceso de autoevaluacin el puntaje necesario para acreditar, eleva el expediente y solicita la evaluacin externa al Director General de la DIRESA ( o Geresa) La Comisin Regional Sectorial de Acreditacin de Servicios de Salud en coordinacin con la DCS procede a la seleccin aleatoria de los evaluadores externos a partir del Listado nico Nacional de Evaluadores Externos y comunica la conformacin del equipo evaluador al EESS o SMA solicitante. EVALUACIN EXTERNA El equipo evaluador convocado se presenta ante la autoridad institucional del EESS/ microrred o SMA y solicita formalmente, el ltimo Informe Tcnico de Autoevaluacin, as como un informe memoria institucional y procede a formular el plan de la visita para la evaluacin externa y a verificar el material y los instrumentos de soporte para efectuar la evaluacin externa. EVALUACIN EXTERNA El equipo evaluador externo procede a la visita de evaluacin y aplica el listado de estndares y los instrumentos de apoyo previamente formulados, pudiendo confirmar o desestimar la calificacin obtenida en la autoevaluacin. Se elabora el Informe Tcnico de Evaluacin Externa, el cual ser presentado a la autoridad institucional. RESULTADOS DE LA EVALUACIN Las decisiones de la evaluacin: 1. Aprobado / Acreditado 2. No Aprobado / No Acreditado
(* Aprueba con el 85% de estndares cumplidos) No Aprobado / No Acreditado 1) 70 a 84.9% En 6 meses nueva evaluacin 2) 50 a 69.9% En 9 meses nueva evaluacin 3) Menor 50% Nueva autoevaluacin OTORGAMIENTO DE LA ACREDITACIN Comisin Sectorial entrega constancia de Acreditacin El MINSA o Gobierno Regional expide la Resolucin En las Regiones se expide la Resolucin Ejecutiva Regional La Resolucin de Acreditacin tiene vigencia de 3 aos La Resolucin debe exhibirse en un lugar visible 1 2 3 4 5 No S S
Inicio
DCS registra inicio autoevaluacin Prestador informa inicio autoevaluacin a DCS DCS registra resultados en Base de Datos regional y/o nac. Prestador informa resultados autoevaluacin DCS publica resultados Prestad or solicita Ev. Externa? Comisin Nacional Sectorial selecciona aleatoriamente evaluadores externos Prestador expresa anuencia y convoca evaluadores externos seleccionados del listado Equipo evaluador externo realiza visita y procede a evaluacin Equipo entrega a la DCS Inf..Tcnico de Evaluacin Externa S Cumple con criterios? Enva Informe Tcnico a Comisin Nacional o Regional Sectorial de Acreditacin Cumple con criterios?
No
No Acredita Acredita (CA y RM/RER) Fin o continua segn establecido No Emite CA y enva para expedicin de RM/RER AUTOEVALUACION PROCEDIMIENTOS EVALUACION EXTERNA MARCO TERICO: PROCESOS Una organizacin que presta servicios de salud realiza funciones de diversa ndole.
Estas funciones se despliegan en procesos del da a da, que pueden ser: 1. De orden gerencial (decisiones); 2. De orden prestacional (la razn de ser); 3. De orden de apoyo (complementarios) MAPA DE MACROPROCESOS Gerenciales Prestacionales y Misionales Apoyo ESTNDAR Nivel de desempeo deseado que se define previamente, con la finalidad de guiar prcticas operativas que concluyan en resultados ptimos relativos a la calidad. TIPOS DE ESTNDARES Genricos: Estructura Procesos Resultados Especficos: Por categora Por realidad nosolgica regional Por naturaleza jurdica del prestador COMPOSICIN DE LISTADO DE ESTNDARES POR CATEGORAS Categora Macroprocesos Estndares Criterios I-1 17 38 113 I-2 17 45 132 I-3 18 52 196 I-4 19 60 254 II-1 20 72 328 II-2 21 75 341 III-1 21 75 342 MAPA DE MACROPROCESOS Gerenciales Prestacionales y Misionales Apoyo 6 6 10 Nutricin y Dietetica 2,5% Apoyo 25% Gerenciales 35% Prestacionales Misionales 40% Direccionamiento 8% Gestin RRHH 6% Gestin de la Calidad 7% Atencin Ambulatoria 7% Atencin Extramural 7% Admisin y Alta 2,5% Gestin de Medicamentos 2,5% Manejo del Riesgo Social 2,5% Gestin de Insumos y Materiales 2,5% Manejo de Riesgo de la Atencin 7% G. Seguridad ante Desastres 2% Atencin de Hospitalizacin 7% Atencin de Emergencias 7% Atencin Quirrgica 7% Gestin de Equipos e Infraestructura 2,5% Apoyo de Diagnstico y Tratamiento 2,5% Referencia y Contrarreferencia 2,5% Docencia e Investigacin 5% Control de Gestin y prestacin 5% Gestin de la Informacin 2,5% Descontam. Limp, Desinf y Esterilizacin 2,5% PUNTUACIONES Y PONDERACIONES Descripcin del Listado de Estndares a) Macroproceso b) Objetivo y alcance c) Cdigo d) Estndar e) Atributo de calidad f) Referencia normativa g) Criterios de Evaluacin: Cdigo del criterio y criterio h) Escala de Calificacin
MACROPROCESOS 1. Direccionamiento 2. Gestin de Recursos Humanos 3. Gestin de la Calidad 4. Manejo del Riesgo de la Atencin 5. Gestin de Seguridad ante Desastres 6. Control de la Gestin y Prestacin 7. Atencin ambulatoria 8. Atencin Extramural 9. Atencin de Hospitalizacin 10. Atencin de emergencias 11. Atencin quirrgica 12. Docencia e Investigacin MACROPROCESOS 13. Apoyo de diagnstico y tratamiento 14. Admisin y alta 15. Referencia y contrarreferencias 16. Gestin de Medicamentos 17. Gestin de la Informacin 18. Descontaminacin, Limpieza, Desinfeccin y Esterilizacin 19. Manejo del Riesgo social 20. Nutricin y diettica 21. Gestin de Insumos y materiales 22. Gestin de equipos e infraestructura OBJETIVO Y ALCANCE Es el resultado que se desea obtener del proceso de Evaluacin de Acreditacin Ejemplo: Evaluacin del Macroproceso de Direccionamiento
Objetivo y alcance Evaluar si la organizacin despliega con eficacia los planes estratgicos, operativos y de contingencia contribuyendo al desarrollo armnico de los servicios que la componen y al mejoramiento continuo, con la finalidad de brindar mejores servicios a los pacientes segn prioridades sanitarias identificadas. CDIGO Ejemplos de cdigos que identifican el Macroproceso: Macroproceso: Direccionamiento = DIR Atencin de Emergencia = EMG Manejo del Riesgo Social = MRS Gestin de la Informacin = GIN Variable que permite identificar al estndar a evaluar. ESTNDAR Ejm: Estndar : DIR 1 Evala el establecimiento de salud define y comunica su plan estratgico, operativo y de contingencia. Nivel de desempeo deseado que se define previamente con la finalidad de guiar prcticas operativas que concluyan en resultados ptimos relativos a la calidad. ATRIBUTOS DE CALIDAD Atributos de Calidad Relacionados: Caractersticas o propiedades de calidad que identifican al servicio de salud y que permiten caracterizarlo en niveles deseados: 1.Accesibilidad 2.Aceptabilidad 3.Comodidad 4.Continuidad 5.Confidencialidad 6.Disponibilidad 7.Eficacia 8.Eficiencia 9.Efectividad 10.Informacin 11.Informacin completa 12.Integralidad 13.Oportunidad 14.Participacin ciudadana 15.Privacidad 16.Respeto al usuario 17.Seguridad 18.Trabajo en equipo REFERENCIA NORMATIVA Da el marco legal sobre el cual se aplica el criterio de evaluacin. Deben de ser de conocimiento del equipo evaluador. Se incluyen: Normas legales que regulan los procesos emanadas por el MINSA Normas legales que regulan los procedimientos y procesos institucionales. Normas internas de cada establecimiento prestador
Futuro y Tendencias en Formación de Recursos Humanos en Salud. Secretaría de Salud, Organización Panamericana de La Salud: Organización Mundial de La Salud (2014) PDF