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Responsable:
RESUMEN
PLANTEAMIENTO
OBJETIVOS GENERALES
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IFMSA-México A.C. Comité Permanente de Salud Pública
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
JUSTIFICACIÓN
LIMITACIONES
Deben considerar que pueden tener obstáculos como la falta de participación de los
miembros del Comité Local para la organización del evento, también la falta de apoyo de los
directivos o instituciones.
Otra limitación puede ser la falta de recursos tanto materiales como financieros.
A pesar de la difusión que logren hacer puede que no encuentren en el público al que se
dirigen la respuesta esperada.
Siempre se debe pensar en un plan alternativo para poder solucionar cualquier
contratiempo que se presente durante la realización de las actividades, en el equipo de trabajo
se debe contar con la presencia de personas creativas y dinámicas y siempre en comunicación
con los demás coordinadores.
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METODOLOGÍA
1. Instituciones Educativas
2. Sitios Concurridos
3. Áreas Libres de Humo de Tabaco
4. El Centro de Atención
1. Instituciones Educativas
a) Conferencias. Crear conciencia acerca de los riesgos del tabaco, su humo y los
beneficios de dejar el hábito de fumar. Es importante mencionar en ellas cómo
dejar de fumar, hablando también de la sustitución de nicotina, acupuntura e
hipnosis como opciones posibles. Ten a la mano los grupos o instituciones que
puedan proporcionar ayuda, puedes incluir presentaciones, videos o todo lo que
tus ponentes puedan requerir. Promociona el evento con pósters, flyers, correos
electrónicos, emplea las redes sociales como Facebook si lo deseas.
2. Sitios Concurridos
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Pueden intercambiar gomas de nicotina o manzanas por su “última caja de
cigarrillos” (esperando haberlos convencido de dejar de fumar).
Consigue un equipo de sonido para tener música en el lugar en que estén.
a) Asamblea Nacional Libre de Humo. Podemos lograr que en todos los eventos
relacionados con la Asamblea Nacional (incluidos eventos sociales) sean libres de
humo de tabaco, un estilo de vida saludable es nuestro objetivo, y juntos podemos
alcanzarlo.
b) Fiesta Libre de Humo. Sólo necesitas un antro, y puedes sugerir al dueño algo a
cambio de llenarlo, podría pensar que a las personas no les interesa, promuévelo
con flyers y pósters, y, de ser posible, proyecta videos durante tu evento.
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a) LUGAR
b) ASISTENCIA
c) ACTIVIDADES Y COMISIONES
Logística.
Manejará la consecución del permiso del lugar donde se realizará el evento, con
autoridades académicas, en caso de programarse actividades dentro de las instalaciones de la
Facultad o Escuela de Medicina; con el Ayuntamiento, Institución o empresa correspondiente si
se trata de un evento dirigido a la población en general.
También será responsable de la organización, instalación del equipo y material de apoyo
que se empleará en la jornada.
Otro punto importante es hacer un registro de los asistentes, solicitando algunos datos
para posterior contacto e invitación a otros eventos
Relaciones públicas.
Abarca tres etapas, en todas ellas se debe procurar llevar consigo un distintivo con el
logo nacional
Pre-Evento. Principalmente con Radiodifusoras locales, diarios, diarios virtuales, Facebook,
envío de correos electrónicos, volantes a ser distribuidos en la vía pública o en los consultorios
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médicos (pueden dejarlos con varios médicos para que ellos los entreguen a sus pacientes),
mediante carteles, videos, conferencias de prensa, entre otros.
Evento. Deben haber invitado con antelación a radiodifusoras, televisoras y diarios, también es
muy útil colocar lazos rosas a los asistentes, de igual manera, no olviden asignar a una persona
para la toma de fotografías y de ser posible, video.
Post-Evento. Realizar un reporte y enviarlo a diversos medios de comunicación, a los oficiales
nacionales, a sus autoridades educativas y patrocinadores para facilitar posteriores apoyos en
actividades similares.
Ventas.
Serán los responsables de poner en venta playeras alusivas a la campaña con el logo y
slogan nacionales (Libérate del Tabaco, “Evita que tu vida se convierta en cenizas”). [ver
imagen 4]
También serán los responsables de la impresión de calcomanías con la imagen de
nacional de la campaña y su venta, esto para solventar los gastos generados con la actividad
(impresiones, copias, galletas, café, artículos para el intercambio de cigarrillos, entre otros),
puede tratarse de refrescos en lugar de calcomanías (que se venderían en cruceros por los
integrantes de cada comité local).
Patrocinios.
Será un equipo que deberá calcular el presupuesto que necesitaran para llevar a cabo
todas las actividades planeadas. También deberán hacer una lista de los recursos materiales
que puedan ser solicitados a un posible patrocinador.
Deberán realizar un oficio que entregaran a las empresas o instituciones donde soliciten
el patrocinio, el cual debe incluir´:
• una presentación de su comité local
• un resumen del proyecto para el cual solicitan apoyo
• un desglose sobre en qué se utilizará la cantidad solicitada o una descripción de los
materiales
Es importante explicar que beneficios tendrá para el patrocinador el hecho de que los
apoyen (puede ser que usen su logotipo en los materiales proporcionados).
También invitarán oficialmente a los patrocinadores a asistir a las actividades y deberán
entregar un reporte tanto del proyecto como del uso que se dio a los recursos obtenidos. La
constancia y el profesionalismo que demuestren les asegurará contar con el apoyo de estos
patrocinadores para proyectos futuros.
Para buscar patrocinio podrán dirigirse a los directivos de sus facultades o escuelas, a
los servicios de salud públicos y privados de su estado y/o ciudad, clínicas especializadas,
laboratorios, empresas, ONG’s, etc.
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Materiales.
Facilitadores.
Serán los responsables de invitar a los ponentes en caso de que sean médicos,
psicólogos, mujeres que vayan a dar un testimonio de lo que es vivir con Cáncer de Mama, de
igual manera si se trata de impartir un taller, contactar a la persona y estar en contacto con ella
para confirmar su asistencia unos días antes. También serán los encargados de revisar el
material que se presentará para asegurarse que sea adecuado para el público.
Evaluación.
d) MATERIALES
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e) ORGANIGRAMA
Evaluación
Logística
Relaciones
Públicas
Patrocinios
Facilitadores
Materiales
f) EVALUACIÓN
Se debe de realizar tanto una autoevaluación (miembros de comité Local), como una
evaluación de las personas a las cuales se dirigió el proyecto.
Para la evaluación del Comité Local se deben tomar en cuenta aspectos como trabajo
en equipo, tiempo, recursos, comunicación. Esto permitirá a los coordinadores reconocer
sus puntos fuertes que tienen como líderes y saber en que fallaron, también les permitirá
obtener nuevas ideas para próximos proyectos que realicen.
Para evaluar a su público, se sugiere encuestar acerca de los conocimientos del tema
(previos y posteriores a la campaña), esto les permitirá evaluar el impacto de su campaña y
así podrán revisar si cumplieron con algunos de sus objetivos. El público será el encargado
de evaluar el programa que se siguió, qué le gusto, qué no y por qué. [ver imagen 4]
Si por alguna razón no pueden llevar un registro de los asistentes al módulo, pueden
contabilizar también los folletos informativos entregados.
Evaluar el proyecto en su totalidad requiere la entrega de un reporte de actividades, con
el que se podrán tener cifras del impacto que generó la actividad a lo largo de los Comités
Locales Participantes.
La entrega del reporte será de la misma manera que se ha manejado con anterioridad,
se entregará un Reporte Preliminar a más tardar una semana después de concluida la
actividad y el Reporte Final General en una fecha señalada por el Oficial Nacional a cargo,
en hojas anexas (Excel) del reporte se incluirán las tabulaciones (totales) de las
evaluaciones aplicadas y los registros realizados (cuántas personas, grupos de edad,
fumadores)
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g) FUTURO DEL PROYECTO
ANEXOS
Imagen 1
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Imagen 2
Imagen 3
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Imagen 4
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