INTRODUCCIN

Los costos estndar representan lo que los costos deberan ser bajo un desempeo
lograble, aceptable, pero no perfecto. Los costos estndar se determinan cientficamente
usando medios como los estudios de tiempos y movimientos y las estimaciones de
ingeniera. Cuando las operaciones reales exceden a los estndares, los administradores
investigan las variaciones. De tal modo, las empresas usan los costos estndar como una
base de medicin y de comparacin.
La mayora de las empresas !an usado tradicionalmente los sistemas de costos estndar
como el ve!culo principal de control de costos. Los administradores y los empleados es
importante que consideren que el estndar es exacto y est expresado en t"rminos que
ellos entiendan.
#un cuando los contadores y los ingenieros industriales proporcionan informacin t"cnica
acerca de la rigide$ de los estndares, la decisin final debe reflejar insumos informativos
provenientes de los administradores de la lnea de produccin y de sus supervisores
inmediatos.
C O S T O S E S T A N D A R
Antecedentes
%l sistema de costos estndar es el ms avan$ado de los predeterminados y est basado
en estudios t"cnicos que algunos autores llaman cientficos, contando con la experiencia
del pasado y experimentos controlados que comprenden&
'( )na seleccin minuciosa de los materiales
*( )n estudio de tiempo y movimiento de las operaciones
+( )n estudio de ingeniera industrial sobre la maquinaria y otros medios de
fabricacin.
%l costo estndar por su forma de clculo representa un instrumento de medicin de
eficiencia de la fbrica, ya que est basado precisamente en la eficiencia de trabajo de la
misma. La eficiencia de la fbrica debe medirse en su volumen de produccin normal,
considerndose los medios de trabajo de que dispone como son&
a( ,ipo de equipo
b( -ersonal calificado
c( ,odas las inversiones necesarias para poner en movimiento esta conjugacin de
elementos a fin de obtener el volumen de produccin en su punto normal, esto es,
sin excesos. Dentro de este clculo se incluyen las p"rdidas de tiempo
necesarias, o indispensables que deben sufrir para poner la maquinaria en trabajo,
como son& arreglos de la misma, suministro de materiales y p"rdidas normales en
tiempo en las operaciones para almuer$o y cambio de ropa.
%l sistema de Costos estndar tuvo su origen a fines de la primera d"cada del siglo ./.,
como consecuencia del desarrollo del maquinismo o sea el despla$amiento del esfuer$o
!umano por la maquinaria, estudios que !i$o entre otros el /ng. 0ederico ,aylor.
%n dic!a "poca fue posible estandari$ar las operaciones y las unidades, considerando
dentro de estas 1ltimas cantidades de material y !oras de trabajo. -osteriormente dic!as
unidades fueron cuantificadas en valores, llegndose a lo que a!ora denominamos costos
estndar y, que por las bases de clculo empleadas son considerados como instrumentos
de medicin y eficiencia, con lo cual queremos decir, que el costo estndar indica lo que
un artculo 2debe costar3 y que difiere del costo estimado, que solo es pronstico que
indica lo que un artculo 2puede costar3. %n ra$n de lo anterior, los costos estndar
deben ser base para ajustar los costos !istricos y por el contrario, los costos estimados
deben ajustarse a los costos !istricos.
Defnicin
La palabra estndar se puede considerar como un indicador para medir el peso, cantidad,
calidad y valor. %n sentido restringido el costo estndar se define como 2un ndice o punto
de comparacin3 en sentido formal, el costo estndar se define como 2una unidad
monetaria contra la cual se eval1a y compara un costo real.
Los costos estndar son aquellos que se calculan sobre bases cientficas 4estudios
t"cnicos, estudios de tiempos y movimientos, capacidad instalada de la produccin,
cantidad y calidad de la materia prima( y toman como elemento fundamental la 2eficiencia
en la produccin3 todo lo cual requiere un anlisis y control presupuestal sobre el valor y
la cantidad de cada uno de los elementos del costo.
Constituyen una serie de acumulaciones y de asignaciones anticipadas de costos, que
basa su determinacin en la utili$acin de una t"cnica de carcter cientfico, que como
objetivo bsico establece lo que un producto debe costar en condiciones normales de
operacin.
,"cnicamente se dice que los costos estndar lo constituyen aquellos valores
predeterminados o calculados antes del proceso productivo, y no aquellos que provienen
posteriormente de los registros contables. Lo anterior tiene slidos fundamentos ya que
los costos estndar cuando se fijan con exactitud, deben considerarse en condiciones
normales como los aut"nticos costos de produccin. Las diferencias que se presenten
entre los costos estndar y los que proporciona la contabilidad, sern originadas por
irregularidades t"cnicas durante el proceso. %l !ec!o que las planillas de sueldos o la
cantidad de !oras de mano de obra empleadas en la produccin de un determinado
articulo o producto superan a las cuotas estndar estipuladas, !abr que indagar las
causas que !ayan generado esas desviaciones ya que es evidente que en el proceso
existen desviaciones que !ay que eliminar.
5i la cantidad de materias primas utili$adas es superior a la cuota correspondiente, ya sea
por precio o por volumen fsico, debern averiguarse las ra$ones que provocan esas
diferencias, a fin de eliminarlas en lo que sea posible. %l aumento de los precios puede
tener origen en una poltica de compras no orientada, y el mayor consumo de materias
puede ser la consecuencia del mal aprovec!amiento de los bienes. #s mismo, las
variaciones establecidas entre los gastos de fabricacin reales y estndar, tambi"n
pondrn de manifiesto deficiencias por exceso de erogaciones incurridas o de baja
absorcin de gastos por descenso del volumen de produccin.
-or el contrario, si se establece que los costos estndar exceden a los que aparecen en
los registros contables, seguramente se est logrando un perfeccionamiento t"cnico o una
mayor eficiencia, es recomendable no emitir juicios a este respecto, !asta establecer con
exactitud las diferencias y su origen.
Con lo anterior se demuestra que los costos estndar son aquellos que se obtienen al
establecer con certe$a ra$onable, las cantidades de materias primas, mano de obra y
gastos de fabricacin que requiere normalmente la produccin de los bienes sujetos a
este r"gimen de acuerdo con la capacidad t"cnica y productiva de la empresa.
-ara que los costos sean correctos deben reflejar aquello que debera incurrirse en la
produccin, adems debe actuali$arse constantemente, debe ponerse atencin en la
regularidad con que existen variaciones, ya que si esto sucede se podra deber a que no
existe un estndar. %l costo estndar representa una medida, un ideal, un parmetro, de
lo que debera costar un producto.
%n el costeo estndar, todas las operaciones relacionadas a los inventarios de produccin
que estn en proceso y de artculos terminados se registran de acuerdo con sus costos
estndar, cualquiera que sea la variacin o diferencia que apare$ca entre los costos
reales y el estndar se debe anali$ar cuidadosamente a fin de encontrar la causa y poder
!acer los cambios correspondientes, para este efecto se llevan cuentas separadas de
variacin.
Las variaciones o diferencias existentes, son muy 1tiles para fines de control, ya que
ayudan a tener un conocimiento efica$ y oportuno del por qu" de las variaciones ya sean
estas positivas o negativas en relacin por supuesto con el estndar, aunque esto siempre
estar dependiendo del costo estndar calculado. Con respecto a las variaciones, estas
se dan en los elementos del costo, especialmente en precio y en cantidad.
Los costos estndar constituyen en la actualidad una de las !erramientas mas 1tiles con
que cuentan los empresarios en la difcil tarea de tomar decisiones respecto a la conducta
de sus productos. Constituye una visin provista de una exactitud considerable, que
funciona adicionalmente como un elemento de control de costos.
Los Costos %stndar indican lo que 2debe3 costar un producto tomando en cuenta los
elementos necesarios para su clculo. Las principales caractersticas de este sistema de
costos predeterminados consiste en que las variaciones resultantes se trasladan
directamente al %stado de 6esultados por medio del Costo de 7entas, afectando la
ganancia bruta o estndar que se calcula sobre las ventas y costo de ventas del periodo.
Tipos de Estndares:
%xisten tres tipos bsicos de estndares que pueden emplearse& fijo 4bsico(, ideal y
alcan$able. )n estndar fijo o bsico, una ve$ que se establece, es inalterable. ,al
estndar puede ser ideal o alcan$able cuando se establece inicialmente, pero nunca se
altera una ve$ que se !a fijado. Debido a la disminucin obvia de su utilidad para la
gerencia sobre un lapso, los estndares fijos rara ves se utili$an en empresas
manufactureras.
)n estndar ideal se calcula usando condiciones utpicas para determinado proceso de
manufactura. Los estndares ideales suponen que los elementos de materiales directos,
la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin a un '889 de la capacidad
de manufactura. %n realidad, los estndares ideales no pueden satisfacerse y generarn
variaciones desfavorables.
Los estndares alcan$ables son estndares que se basan en un alto grado de eficiencia,
pero difieren de los estndares ideales en el sentido en que pueden ser satisfec!os o
incluso excedidos por la utili$acin de operaciones eficientes. Los estndares
alcan$ables consideran que las partes componentes 4material directo, mano de obra
directa y costos indirectos de fabricacin( pueden adquirirse a un buen precio global, no
siempre el precio ms bajo, pero muy por debajo del precio esperado ms alto.
Ventajas de un Sistema de Costos Estndar:
)n sistema de costos estndar !ace que los administradores y los empleados se vuelvan
conscientes de los costos porque la variaciones entre los costos estndar y los costos
reales ayudan a poner de relieve los desperdicios. #l llamar la atencin !acia las
variaciones en costos, los estndares pueden servir como una br1jula que gua a los
administradores !acia los mejoramientos. %l proceso de fijacin de estndares tambi"n
ayuda a la administracin cuando "sta planea el logro de operaciones econmicas y
eficientes. Los administradores deben !acer un estudio profundo de todos los factores
que afectan a los costos cuando fijan estndares: por ello, frecuentemente descubren
operaciones que requieren de un mejoramiento.
Los sistemas de costos estndar tambi"n integran las funciones de administracin,
contabilidad e ingeniera. %l establecimiento de estndares implica la fijacin de metas y
la revisin de los papeles de todos los interesados en el logro de sus metas. -or ejemplo,
los trabajadores saben qu" se espera de ellos cuando su estndar se expresa como cierto
n1mero de unidades por !ora y cuando !an ayudado a establecer dic!o estndar.
Los costos estndar responden a las finalidades siguientes&
a( -roporcionar los elementos adecuados para medir la eficiencia de las operaciones
de fabricacin.
b( Destacar y llevar a la atencin de la junta directiva de la empresa, los rendimientos
anormales o inferiores al programa previsto, para que se adopten las medidas
pertinentes.
c( ;btener informaciones o datos sobre los costos, prcticamente iguales en eficacia
a las que ofrece el procedimiento ordinario, pero con un gasto muc!o ms
reducido.
Niveles de actividad y de Efciencia:
Los administradores deben tomar ciertas decisiones antes de fijar estndares&
primeramente, deben determinar el n1mero de unidades que una empresa planea
elaborar y vender. 5egundo, los administradores deben decidir qu" tan estrictos sern
sus estndares antes de estimar las !oras de operacin que se necesitarn para lograr
este primer nivel de produccin.
%xisten diversos grados de rigide$ en los estndares basados en el desempeo
alcan$able. <uc!os administradores competentes consideran que para motivar !acia los
estndares de desempeo, los estndares deben establecer una meta. 5in embargo,
esto es frecuentemente daino para la moral de los empleados.