Le travail en toute scurit la vitesse de la communication!

Page 1 sur 2 Procdure douverture de compte > cliquez ici <

Ouvrir la porte la dmatrialisation pour tous
Nous avons mis sur le march un systme Internet : simple, scuris, automatis et interoprable de correspondance 100% lectronique valeur
probante (de mme que de correspondance hybride via les services postaux), conforme SOX et Ble II notamment, pour les TPE, PME-PMI,
professions librales, administrations ou particuliers, tant en France qu ltranger, avec archivage automatique et recherche multi-filtres
instantane (zro perte de donnes), qui vous permettra de rduire vos cots administratifs de 50 75%.
Marc Planchette Prsident Directeur Gnral EREGEX
Challenge
EREGEX est un Tiers de Confiance Documentaire qui contribue
crer un monde sans papier, o les risques de fraude, de perte ou
vol de documents archivs, de dtournement des procdures
internes et dusurpation didentit sont limins car cela cote
trs cher la collectivit et o le confort de travail, de mme
que les conomies substantielles pour les entreprises sont accrus.
Alors que le papier nest pas cologique du fait des produits
organochlors non biodgradables ncessaires sa fabrication, et
du fait quil participe la dforestation, lutilisation des services
EREGEX contribue lconomie durable.
Daprs un rapport de lUnesco : La rduction de la
consommation des nergies et des matriaux ncessaires la
croissance repose en grande partie sur la dmatrialisation.
Lide dEREGEX est de permettre de grer sa correspondance
partir dun seul compte de correspondance certifie aussi
scuris quun compte bancaire, accessible tout moment et de
nimporte o, vie.
Solution
Une plate-forme unique, en accs HTTPS, pour les documents
dmatrialiss (100% lectroniques), sans avoir installer de
certificat digital ou tlcharger de logiciel de chiffrement des
donnes sur le poste de travail, grce une simple invitation
envoye pralablement par courriel aux contreparties pour
lacceptation des changes lectroniques.
Lauthentification forte des parties, 1
re
condition de la valeur
probante, est ralise grce la Boucle SMS qui transforme le
tlphone mobile en stylo lectronique, permettant de :
- envoyer et de recevoir des correspondances (lettre, bon
de commande, facture, recouvrement, convocation aux
assembles gnrales, mise en demeure, etc.) ;
- signer des contrats,
partir de nimporte quel ordinateur connect Internet pour
une plus grande libert et mobilit.
Lintgrit des documents, 2
e
condition de la valeur probante, est
garantie grce au scellement et au chiffrement des donnes par la
signature lectronique du Tiers de Confiance (procuration), au
moment de leur dpt en Coffre Fort Communicant Electronique
(CFCE) valeur probatoire.
Lhorodatage est ralis la seconde prs, pour :
- Date dmission
- Date dexpdition
- Date de rception
- Date de traitement (ouverture du document)
Le travail en toute scurit la vitesse de la communication!
Page 2 sur 2 Copyright EREGEX INC. (2010) EREGEX assure que linformation contenue dans ce document est correcte, mais elle naccepte aucune responsabilit en cas derreur ou domission.
La solution d'horodatage utilise pour le serveur (OPEN-TSA) de
signature est interne. Le serveur de temps est synchrone (NTP)
avec l'horloge atomique de Meudon (France).
Pour davantage de scurit, les preuves dopration sont squestres
par Matre Jean-Louis Hauguel, Huissier de Justice Paris, sur un
serveur dHuissier (enregistrement WORM non rinscriptible,
norme NF Z42-013) physiquement scell et qui garantit :
- la conservation durable (data center scuris) ;
- lintgrit des documents stocks ;
- la restitution la demande.
A la demande du client, la restitution des documents se fait en
prsence de lHuissier de Justice sur CD ou DVD, qui la notifie
par procs verbal.
La sauvegarde est ralise dans un data center scuris : 1,5
seconde aprs le traitement de chaque document.
Les comptes de correspondance EREGEX sont aussi scuriss
que les comptes en banque.
Dans ces conditions de scurit, les documents originaux
lectroniques ont la mme valeur probante que les documents
originaux papiers.
Larticle 1316 du code civil, lordonnance du 16 juin 2005, et
larticle 289-V du code gnral des impts (pour les factures),
sont les principaux textes qui prcisent ces conditions.
Pour plus dinformation, veuillez visiter : www.eregex.com >
Accueil > Garantie > Cadre lgislatif > cliquez ici <
Si une contrepartie nest pas encore utilisatrice des solutions
EREGEX, il est toujours possible et avantageux dutiliser les
services EREGEX courriers hybrides pour lui adresser une
correspondance rematrialise sur support papier et expdie via
les services postaux partir de tout ordinateur connect
Internet.
Lordinateur est alors transform en Bureau de Poste.
Les documents originaux, crs partir des applications
bureautiques traditionnelles (.pdf ou .doc), sont tlchargs en
toute scurit (connexion HTTPS) partir du compte de
correspondance certifie pour tre imprims, mis sous pli,
affranchis et posts par le Tiers de Confiance pour le compte du
client, qui externalise ainsi sa chane ditique et son archivage
lgal, en devenant plus comptitif grce aux gains de
productivit raliss par llimination des tches improductives.
Avec EREGEX, les documents originaux lectroniques ont la
valeur probante (et non plus les documents sur support papier).
Bnfices
Les utilisateurs EREGEX bnficient de lopposabilit juridique du
contenu des documents et du renversement de la charge de la preuve.
Ils nont plus prouver lenvoi dune correspondance. Cest au
destinataire dapporter la preuve quil ne la pas reue.
Etant donn que les lettres 100% lectroniques via EREGEX sont
non rpudiables, le destinataire peut ne pas ouvrir une lettre ou
une facture, mais il ne peut pas prtendre ne pas lavoir reue.
Par ailleurs, la date est certaine.
Et comme les documents originaux sont non modifiables, EREGEX
est idal pour la protection des droits de proprit intellectuelle,
tels que pour : photos, uvres dart, dessins et modles,
copyrights de textes ou mlodies.
Les gains de productivit sont importants avec EREGEX.
En moyenne, les employs de bureau consacrent 40% de leur
temps la gestion de documents (soit une charge de 10% 15%
des dpenses dune organisation).
Lors d'une tude de Price Waterhouse, une secrtaire a pass 67
heures pour trouver 15 documents sur les 20 qui lui avaient t
demands, parmi 20,000 archivs.
Les cots darchivage sont levs dans les entreprises, qui
dpensent en moyenne 20,00 Euros pour archiver et retrouver un
document. Un document mal class engendre un cot moyen de
120,00 Euros (temps de recherche) et 250,00 Euros pour refaire
un document perdu. A noter que 7,5% des documents sont
dfinitivement perdus dans les organisations.
Avec EREGEX, vous trouvez tout document parmi des millions, en
quelques clics seulement, partir dune simple connexion Internet
(grce au moteur de recherche multi-filtres).
Le cot denvoi et darchivage dun document via EREGEX
permet de raliser des conomies de 50 75% sur les frais
administratifs. Par exemple, le cot de la Lettre Recommande
Electronique (LRE) avec AR lectronique sign est de 2,98 Euros
HT incluant larchivage automatique. Et elle est reue dans la
minute par la contrepartie, mme lautre bout du monde.
Louverture dun compte de correspondance certifie est
immdiate et gratuite avec EREGEX ! Il suffit de remplir un
formulaire en ligne (particulier ou entreprise).
Dans les secondes suivantes, pour envoyer partir de tout
ordinateur des courriers (via les services postaux) certifis par le
Tiers de Confiance, il est ncessaire dapprovisionner le compte
en choisissant lun des 5 packs prpays (sans cot cach, ni
minimum mensuel, et avec paiement la consommation).
Pour bnficier de lopposabilit juridique et activer les services
100% lectroniques qui apportent des conomies suprieures en
termes de cot denvoi des courriers sortants, mais galement
darchivage automatique des courriers entrants, il est ncessaire
de tlcharger, signer et envoyer les documents requis pour la
vrification didentit, par courriel subscription@eregex.com
ou par fax au +33(0)1 44 59 94 46, ou par courrier ladresse
postale indique (lien Mon contrat dans le compte).