Guia Fase Planeacion

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
GUA DE APRENDIZAJE
Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004-P006-
GFPI

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Programa de Formacin:
Tcnico en Sistemas
Cdigo:
Versin:
228185
1
Nombre del Proyecto:
MANTENIMIENTO
INTEGRAL DE LA RED DE
DATOS Y DE LOS
EQUIPOS DE CMPUTO DE
LA SALA DE SISTEMAS DE
LA CASA DE LA CULTURA
DE LA PAILA
Cdigo:

646317
Fase del proyecto: Planeacin

Actividad (es) del Proyecto:

Generar un programa
informtico de
mantenimiento preventivo y
correctivo de los equipos de
cmputo y de la red de datos
para la sala de sistemas

Actividad (es) de
Aprendizaje:

Crear
aplicacin
software que
maneje la
gestin del
mantenimient
o de equipos
de cmputo
utilizando
lenguaje de
programacin
orientado a
eventos

Seleccione las
herramientas
y materiales
necesarios
para rediseo
de la red de la
sala de
sistemas
Ambiente de
formacin
ESCENARIO
(Sala de
Sistemas Casa
de Cultura
Municipio de la
Paila
MATERIALES DE FORMACIN
DEVOLUTIVO
(Lenguaje de
programacin
Access,
Aplicativo
Ofimtico y
Equipos de
Cmputo)
CONSUMIBLE
Resultados de Aprendizaje:
Construir bases de datos
utilizando un sistema de
Competencia:
Aplicar herramientas
ofimticas, redes

GUA DE APRENDIZAJE N 3

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

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Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
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gestin de bases de datos
relacional para Uso personal
en pequeas organizaciones.

sociales y
colaborativas de
Acuerdo con el
proyecto a desarrollar
ofimticas de acuerdo con los
requerimientos del cliente.
Competencia:
ofimticas, redes
sociales y
colaborativas de
Acuerdo con el

Aplicar controles y
estructuras bsicas de
programacin de un lenguaje
orientado a eventos de
acuerdo con el problema a
solucionar.
Competencia:
ofimticas, redes
sociales y
colaborativas de
Acuerdo con el

Seleccionar herramientas,
equipos y materiales
necesarios para la ejecucin
de la obra de cableado y/o
red inalmbrica, de acuerdo
con las especificaciones
definidas en el diseo.
Competencia:
Implementar la
estructura de la red de
acuerdo con un diseo
preestablecido a partir
de normas tcnicas
internacionales.

Leer textos muy breves y
sencillos en ingls general y
tcnico
Competencia:
Comprender textos en
ingls en forma escrita
y auditiva

Interactuar en los contextos
productivos y sociales en
funcin de los principios y
valores universales
Competencia:
Promover la
interaccin idnea
consigo mismo, con
los dems y con
la naturaleza en los
contextos laboral y
social

Duracin de la gua ( en
horas): 250

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En esta 2da gua vern cmo realizar una aplicativo software para la gestin del
mantenimiento de equipos de cmputo usaremos Microsoft Access para la creacin de la
base de datos y programa informtico, adems aprendern el uso de las herramientas
ofimticas como Excel, Word y Power Point y de redes almbricas e inalmbricas.

3.1 Actividades de Reflexin inicial.
En la vida actual es importante el uso de las herramientas informticas dentro de ellas
las suites ofimticas, los lenguajes de programacin y las base de datos.

Consulte lo siguiente:

Que es una base de datos y que usos se le da actualmente?
Que tipos de suites ofimticas existen en la actualidad?
Cul es la importancia de las telecomunicaciones en su diferentes aspectos de la
vida, comercial y social?

Realice un conversatorio con sus compaeros dando sus opiniones y punto de vista al
respecto.
2. INTRODUCCIN
3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

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3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el
aprendizaje.)

1. Consulte que es una tabla y que tipos de campos existen dentro de la misma.
2. Describa que una relacin y para qu sirven las relaciones entre tablas dentro
una base de datos.
3. Realice un cuadro comparativo de las caractersticas que existen entre un
lenguaje de programacin orientado a eventos y un lenguaje de programacin
orientado a objetos
4. Consulte los siguientes conceptos y realice un cuento donde pueda explicar cada
uno de ellos: Topologa de Red, Tipos de Transmisin, Dispositivos de Red,
Medios de transmisin, Conectores de Red, Cuarto de Telecomunicaciones.
5. Consulte el documento Simbologa de Red e identifique en el plano los diferentes
elementos que pertenecen a una red de datos.

3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).
Campos en las Tablas en Microsoft Access
Consulte los diferentes tipos de campos existentes en un Tabla de Microsoft Access
en el siguiente enlace: http://www.mailxmail.com/curso-bases-datos-access/tipos-
campos-access , determine para el siguiente caso los tipos de campos que Usted
usara:
Nombre del Campo Tipo de Campo
Identificacin
Nombres
Apellidos
Fecha_de_Nacimiento
Telfono
Salario
Imagen_Foto

Creacin de Base de Datos y Tablas en Microsoft Access
Lea detenidamente el archivo en PDF Instructivo Bases de Datos Access que su
instructor le dar, siga los pasos que estn all donde explica detalladamente como

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crear una base de datos y sus respectivas las tablas.
Segn la ficha tcnica de su equipo de cmputo cree una base de datos con sus
respectivas tablas, tenga en cuenta colocar las llaves primarias correspondientes. Al
terminar esta actividad envi la base datos realizada a la plataforma BlackBoard.
Elaboracin de Formularios en Microsoft Access
Consulte el siguiente enlace: http://www.aulaclic.es/access2007/t_11_1.htm donde se
explica los pasos para realizar un formulario en Access, puede tambin ver el
siguiente video en el enlace: https://www.youtube.com/watch?v=5nwEQgjZHMc y
seguir los pasos que all se indican.
Elabore los formularios correspondientes a los diferentes componentes del equipo de
cmputo, cada formulario deber contener los respectivos botones de accin (Nuevo,
Guardar, Modificar, Eliminar y Reporte), recuerde que debe conectar estos
formularios con la base de datos. Al terminar esta actividad envi la base datos
realizada a la plataforma BlackBoard.
Manejo de Herramientas Ofimticas
Word
La empresa de mantenimiento y reparacin de equipos de cmputo requiere automatizar
ciertas funciones para agilizar algunos procesos como el manejo de correspondencia.
Para realizar esta actividad consulte el material entregado por el instructor.
Cree un logo y nombre para su empresa.
Realice una carta de presentacin con la siguiente configuracin:
Mrgenes: superior 4 cm, izquierda 4 cm, derecha 3cm, inferior 3 cm.
Tamao Carta.
Marca de Agua: Imagen de su seleccin
Borde de pgina: El de su seleccin de acuerdo a las suministradas en
Diseo de pgina
Pie de pgina: Darle nmero a las hojas (mnimo 2)
Encabezado: Su nombre y apellidos justificado a la derecha.
Cree una base de datos con 20 clientes con los siguientes campos nmero
de consecutivo, tratamiento, nombre y apellidos, empresa, direccin y
ciudad, use la carta de presentacin y envela a los clientes usando el
proceso de combinacin de correspondencia.

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Al terminar esta actividad envi a la plataforma BlackBoard la base de datos, la carta de
presentacin y el archivo resultante de la combinacin de correspondencia.

Excel
Su Empresa de mantenimiento de equipos de cmputo necesita realizar una cotizacin
de varios productos y servicios que la Empresa brinda a sus clientes.
Consulte el material entregado por su instructor.
Cree un Libro de Excel que contenga lo siguiente:
1. Hoja de Excel que contenga la base de datos de sus clientes con los siguientes
datos (NIT, Cliente, Contacto, Fecha, Direccin, Telfono, Correo Electrnico,
Descuento y Forma de Pago) deber contener al menos 20 clientes.
2. Hoja de Excel que contenga la base de datos de los productos y servicios que su
empresa ofrece con los siguientes datos (Cdigo, Descripcin, Unidad, % IVA,
Valor Unitario) deber contener al menos 10 productos o servicios.
3. Hoja de Excel que contenga la Cotizacin esta debe tener lo siguiente:
o Datos del Cliente: Con el NIT del cliente debe traer la informacin
correspondiente a este. Utilice la funcin CONSULTAV o BUSCARV para
traer los datos del cliente.
o Datos del Producto: Con el Cdigo del producto debe traer la informacin
correspondiente a este como el Nombre, Valor Unitario, % IVA. Utilice la
funcin CONSULTAV o BUSCARV para traer los datos del producto
o Cantidad
o Valor IVA del Producto: Calcule esta celda multiplicando el porcentaje de
IVA por el Valor Unitario, use la funcin CONSULTAV o BUSCARV para
buscar el porcentaje IVA
o Valor Total: Calcule esta celda multiplicando la Cantidad por el Valor
Unitario
o Gran Total: Calcule esta celda sumando los valores totales de cada
producto
o Descuento: Calcule el valor de este teniendo en cuenta el porcentaje de
descuento de cada cliente.
o Subtotal: Calcule esta celda restando al Gran Total el Descuento.
o IVA: Calcule esta celda sumando los valores correspondientes al Valor IVA
de cada producto.

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o Total: Calcule esta celda sumando los valores correspondientes al Subtotal
ms el Total IVA
4. Todas la hojas de Excel debern tener Encabezado y Pie de pgina, para el
Encabezado utilice el logotipo y nombre de su empresa, el pie de pgina debe
tener la direccin, telfono y correo electrnico de su empresa.
La cotizacin debe quedar como se muestra en la siguiente imagen:

Al terminar esta actividad envi a la plataforma BlackBoard el Libro de Excel con el
contenido de esta actividad.

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Power Point.
Consulte la biblia de Power Point donde se explica los pasos para realizar una
presentacin, puede tambin consultar el siguiente enlace:
http://www.monografias.com/trabajos34/presentaciones-power/presentaciones-power.shtml y
seguir los pasos que all se indican.
Cree una presentacin donde explique detalladamente el funcionamiento de las
partes de la Modem Board, como son las fuentes de poder, tarjetas de red. La
presentacin debe tener imgenes relacionadas con el tema, animaciones y efectos
que la conviertan en llamativa
Redes de Datos.

1. Establezca formalmente un permiso en una sede educativa u otra sede pblica de
su municipio donde le permitan realizar las siguientes tareas.
- En una hoja tamao oficio y con el formato que entregue el instructor, realice un
bosquejo del rea de cobertura de la red de datos. Tenga en cuenta la cobertura
inalmbrica.
- Una vez tenga el bosquejo del rea donde se encuentra instalada la red de datos,
identifique y represente los elementos de la red implementando los smbolos
aprendidos en la actividad 3.1.
Tenga en cuenta:
Debe realizar un bosquejo para la red de datos.
Debe realizar un bosquejo para la red de energa.
- Una vez tenga el levantamiento de la informacin del rea donde se encuentra
instalada la red de datos, digitalice el bosquejo para obtener los planos oficiales
de dicha red, puede realizarlo implementando un programa como Visio, Autocad o
Room Arranger online.
Entregue a su instructor el archivo del plano realizado y apoyado en la
herramienta ofimtica Excel, elabore una lista de los dispositivos y materiales
identificados con sus respectivos detalles.

La lista debe tener los siguientes campos:
Marca
Precio
Caractersticas tcnicas
Descripcin funcional del dispositivo

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- En el mismo libro de la lista de materiales elaborada en el punto anterior, cree
otra hoja y liste las herramientas requeridas para la instalacin de la red de datos.
Apyese en el material de clase y el documento manual de instalacin y
mantenimiento de cableado estructurado colgado en el espacio del curso en
balckboard. Esta lista debe tener los mismos campos especificados en el punto
anterior.

2. Amigo aprendiz, ahora usted se encuentra capacitado para realizar el
levantamiento de los planos de la sala de sistemas de la casa de la cultura, as
mismo, para realizar el diseo del cableado de la red de datos. Teniendo en
cuenta la empresa que usted ha creado con sus compaeros y que nos
encontramos en la fase de planeacin del proyecto formativo, elabore una
presentacin donde presente la propuesta de diseo para la instalacin de la red
de datos en la sala de sistemas en la casa de la cultura en el municipio de Alcal.
Esta presentacin es para los funcionarios de la administracin municipal, para
ello tenga en cuenta:
Realizar todos los pasos del punto 1 para obtener: los planos del sitio, el
listado de dispositivos, herramientas y materiales con sus respectivas
especificaciones.
Las ventajas de su diseo.
Un consolidado de costos.
La presentacin personal
La escalabilidad de la red.
Registros fotogrficos que permitan visualizar los acabados de la instalacin.
Actividad tica
Interactuando en los contextos principios y valores

Aprendiz: con el conocimiento adquirido para realizar un texto en Word aplique el
manejo de herramientas realizando un ensayo sobre la importancia de los valores y
principios ticos de un tcnico en sistemas.

Realice una carta de presentacin incluyendo la importancia de los valores en la
empresa.

Con el grupo de trabajo realice un logo o grfica de la relacin de un tcnico en

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sistemas y los valores.

Al realizar la actividad envela a la plataforma BlackBoard.

Actividad Ingles - Whats a database?
Vaya al siguiente link
http://databases.about.com/od/specificproducts/a/whatisadatabase.htm y en
grupos de trabajo haga el siguiente paso a paso. Recuerde que el objetivo es que
lean el texto sin necesidad de traducir.

1. Busque la palabra del texto en Ingles que sea la ms adecuada con la palabra
en Espaol: Almacenamiento, recuperacin, hojas de clculo, atributos,
manipular, realizar o hacer, actualizar datos,

2. Basado en lo anterior, tenemos una idea clara de que trata el tema. Cierto?

3. En los mismos grupos de trabajo, vaya al siguiente link y lea el siguiente
artculo: http://www.webopedia.com/TERM/D/database.html

4. Que se quiere explicar con la imagen de la pgina web? Socialice las
respuestas con sus compaeros.

5. De forma individual cree un diccionario Ingles / Espaol para definir los
trminos tcnicos que usted haya encontrado en las lecturas.
3.4 Actividades de transferencia del conocimiento
Dentro de la Plataforma BlackBoard en Foro de Discusin perteneciente a la Fase de
Planeacin responda lo siguiente:
Por qu es importante para las empresas contar con un Sistema de Gestin de Bases
de Datos.
Recuerde que cada participacin es individual y diferente.
3.5 Actividades de evaluacin.

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Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluacin Tcnicas e Instrumentos de
Evaluacin
Evidencias de Producto:
Bases de Datos en Microsoft
Access
Formularios conectados con la
Base de Datos en Microsoft
Access
Archivos de Word, Excel y
Power Point con las actividades
propuestas

Planos del cableado
estructurado

UTILIZA LAS ESTRUCTURAS
PROPIAS DE UN LENGUAJE
DE PROGRAMACIN
ORIENTADO A EVENTOS Y
MANEJADOR DE BASE DE
DATOS, COMBINADOS CON
HERRAMIENTAS OFIMTICAS
EN LA RESOLUCIN DE
PROBLEMAS.

UTILIZA LAS FUNCIONES
PROPIAS DEL PROCESADOR
DE PALABRA, HOJA DE
CLCULO Y PRESENTADOR
DE DIAPOSITIVAS PARA LA
RESOLUCIN DE UN
PROBLEMA.
INTERPRETA EL DISEO,
PLANOS ARQUITECTNICOS Y
ELCTRICOS DE LA RED SEGN
LAS NECESIDADES Y
REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE
Y LAS NORMAS
INTERNACIONALES VIGENTES.
SELECCIONA LOS RECURSOS
FSICOS DEL PROYECTO DE
CABLEADO ESTRUCTURADO Y/O
DE LA RED INALMBRICA DE
ACUERDO CON EL PLAN DE
ACTIVIDADES.
ELABORA RESMENES CORTOS
SOBRE TEXTOS SENCILLOS, Y
CON CONTENIDO TCNICO.

Lista de Chequeo Producto
Aplicativo Software

Herramientas Ofimticas (Excel,
Word, Power Point)

Rediseo Red Sala de Sistemas

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ACTIVIDADES DEL
PROYECTO
DURACIN
(Horas)
Materiales de formacin devolutivos:
(Equipos/Herramientas)
Materiales de formacin
(consumibles)
Talento Humano (Instructores)
AMBIENTES DE
APRENDIZAJE TIPIFICADOS
Descripcin Cantidad Descripcin Cantidad Especialidad Cantidad
ESCENARIO (Aula,
Laboratorio, taller, unidad
productiva) y elementos y
condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional
y medio ambiente

4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

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Base de Datos y relaciones entre tablas: http://www.slideshare.net/silsilvetti/pasos-para-disear-bases-
de-datos-relacionales
Crear base de datos en Access : http://www.youtube.com/watch?v=HWl7z9fuFV0
Creacin de Formularios en Access: http://www.youtube.com/watch?v=W6C8FLHg5Ns

Bladimir Silva Toro, Johnny Palacios, Sandra Milena Duque Marles, Luis Alberto Nio, Ivan Marcelo Gallego
Snchez, Mauricio Carmona, Luz Angela Parra
Base de Datos: Es una coleccin de informacin de forma organizada en la cual un software pueda
consultar esta informacin de forma rpida
Lenguaje de Programacin: Es un idioma artificial diseado para expresar procesos que pueden ser
llevadas a cabo por mquinas como las computadoras. Pueden usarse para crear programas que
controlen el comportamiento fsico y lgico de una mquina, para expresar algoritmos con precisin, o
como modo de comunicacin humana.
Llave Primaria (Primary Key): Esta denominacin se da a un campo o combinacin de campos de una
tabla que identifica de una forma nica cada fila o registro de la tabla. No puede haber entonces 2 filas o
registros en una tabla que contengan la misma clave primaria o campo repetido
6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS
7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)
5. GLOSARIO DE TERMINOS

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