Gestin de Adquisiciones

Gestin de Adquisiciones
La Gerencia de las Adquisiciones del Proyecto comprende los procesos requeridos para
adquirir bienes y servicios a organizaciones externas, con el fin de alcanzar los objetivos
del proyecto.

1. Planificar la Gestin de las Adquisiciones
Para esto es necesario que planifiquemos Gestin de Adquisicin, identificando que
necesidades del proyecto pueden ser resueltas de mejor manera comprando productos o
servicios del exterior.


Producto o servicio Tipo Contrato Procedimiento de
contrato
Adquisicin de hardware un
servidor para el alojamiento
del Sistema. Y un pcporttill
para el desarrollo.
De acuerdo al presupuesto
planteado inicialmente y
que cumpla con los
requerimientos mnimos
del proyecto.
Se har un presupuesto
con 4 opciones, pidiendo
un proformas a la tienda
o entidad que vende
servidores.
Adquisicin de los
programas necesarios

Ser establecido por el
precio de los programas
Se hara 3 proformas de
los programas
necesarios.
Adquisicin de Documentos Ninguno

Ninguno


1.1 Analisis de Hacer o Comprar:

A partir del plan de adquisicin desarrollado anteriormente, analizaremos y
determinaremos que servicios y productos sern adquiridos ya sea por compra o alquiler.

Llegamos a un acuerdo, que las adquisiciones requeridas sern compradas o alquiladas
esto porque la mayora de adquisiciones son productos fsicos, que son imposibles de
fabricar por nosotros mismos, y que los servicios que necesitamos no los ofrecemos.


Por ende el anlisis siguiente esta en base a los costos de alquiler y compra cada producto y
servicio.



Producto o servicio a Costo por Recomendaciones
adquirir comprar
Adquisicin de
hardware un servidor
para el alojamiento del
Sistema. Y un pc portatil
para el desarrollo.

S/5340.56
como base
Se decide por adquirir los
equipos, ya que son
necesarios para la
implementacion del
sistema.

Adquisicin de los
programas necesarios

S/. 1116.56
Es una necesidad para la
construccin del sistema.

Adquisicin de
Documentos

S/. 271.76
Es una necesidad
primordial para el equipo
de desarrollo contar con
la informacin
actualizada.

TOTAL (S/.) S/.6728,88




1.2 Criterio para la Seleccion de proveedores
Los siguientes criterios que planteamos a continuacin son los mnimos, que los postores
deben tener y cumplir y as se pueda realizar la adquisicin de sus productos y servicios.

Capacidad tcnica: El vendedor cuenta con las habilidades y conocimientos tcnicos
necesarios o se puede esperar razonablemente que los adquiera

Riesgo: Qu nivel de riesgo conlleva el enunciado del trabajo, qu proporcin de ese riesgo
ser asignado al vendedor seleccionado y de qu modo el vendedor mitigar el riesgo.

Garanta: Qu propone el vendedor para garantizar el producto final y durante qu
perodo de tiempo.

Desempeo pasado de los vendedores: Cul ha sido en el pasado la experiencia con los
vendedores seleccionados.

Referencias: El vendedor puede proporcionar referencias de clientes anteriores que
verifiquen la experiencia laboral y el cumplimiento de los requisitos contractuales por
parte del vendedor

Derechos de propiedad intelectual: El vendedor reivindica los derechos de propiedad
intelectual en los procesos de trabajo o servicios que utilizar o en los productos que
generar para el proyecto.

Derechos de propiedad exclusiva: El vendedor reivindica los derechos de propiedad
exclusiva en los procesos de trabajo o servicios que utilizar o en los productos que
generar para el proyecto.


2. Realizar Adquisiciones

2.1 Solicitud de respuesta de vendedores

Para evaluar las diferentes propuestas de los postores, hemos decidido tener un formato de
solicitud de propuesta el cual debern ser llenados por los postores.


Documentos de Adquisicin
Para las propuestas :


Solicitud de Propuesta
Fecha:08/07/2014
Componente Descripcin
Nombre del Proyecto:

Sistema de Gestion Academica de la
Unidad de Postgrado de la Escuela
Profesional de Ingerieria de Sistemas
Descripcin del trabajo solicitado:


Informacin Administrativa:


Requerimientos a cumplir:

Referencias Calificaciones del
proveedor

Informacin complementaria del
proveedor:

Costos y condiciones de pago:


Contratos licencias acuerdos y
garantas:









Para la Adquisicion


Solicitud de Informacin

Componente Descripcin
Ttulo del Proyecto:

Tienda Virtual Ventas de Ropa
Datos del Solicitante:

Fecha:
Departamento del rea:

Ubicacin:
Responsable de la Unidad de
Enlace:

Telfono:
Dependencia y Organizacin a
quien se solicita la
informacin:

Ubicacin:
Detalle de la informacin a
solicitar





Forma en la que desea le sea
entregada la informacin
- Va email
- Va carta
- Va documento tcnico -
Va medio magntico



----------------------------------
Firma
Del Solicitante o Representante
Legal

Fecha y hora de recepcin:





2.2. Seleccin para los Vendedores
Para la evaluacin y seleccin de los vendedores nos guiaremos de la siguiente tabla de
donde verificaremos que se cumplan los criterios establecidos anteriormente, dando un
puntaje y as saber cul es el mejor postor.


Nombre del producto o servicio:


Evaluado por:


Fecha de Recepcion

Fecha de evaluacin:



Criterios a evaluar
Puntaje
asignado a
cada postor
(1-5)


Postor #1 Postor #2 Postor #3
Capacidad tcnica


Riesgo


Garanta


Desempeo pasado de los vendedores


Referencias


Derechos de propiedad intelectual


Derechos de propiedad exclusiva


Puntaje Final:





3. Cierre de las Adquisiciones

El cierre involucra que la verificacin del producto o servicio como cierre del proyecto.
Los trminos y condiciones podran prescribir procedimientos especficos para la
conclusin del Contrato.