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Registros contables de nminas.

Registros contables de la nmina de empleados y Obreros


Segn la Forma de Pago:
a) Semanal: Para obreros o personal de nmina diaria, cuyo lapso de pago
est establecido en ese tiempo.
b) Quincenal: Para empleados cuyo lapso de pago est establecido en ese
tiempo.
Segn el Tipo de Personal:
Nmina Ejecutiva o Mayor: Para directivos y alta gerencia. (nmina
confidencial).
Nmina de Empleados: Para el resto del personal empleado.
Nmina de Obreros: Para personal operativo; a su vez puede ser
dividida, para efectos de costo, en personal de produccin y personal
demantenimiento.

PARTES DE LA NOMINA


Asignaciones
Sueldo o salario.
Bono por asistencia.
Horas extraordinarias.
Suplencias.
Vacaciones.
Comisiones.
Retroactivo.
Da de descanso.
Bono nocturno.
Sobre tiempo en feriados.
Permiso remunerado.
Prima por matrimonio
Prima por hijos.

Deducciones

Seguro social.
Seguro de paro forzoso.
Impuesto sobre la renta.
Sindicato.
Caja de ahorro.
Seguro de hospitalizacin.
Poltica habitacional.
INAVI.
INCE.
Comedor.
Prstamo compaa.
Crdito comercial.
Otros.

Aportes patronales.
Automatiza el control de todos los aspectos de la nmina, considerando la ley
laboral vigente incluyendo los clculos de impuestos Fijos y retencin de
Impuesto sobre la Renta, de acuerdo con las reformas para el ISLR aplicables.
Es la mejor solucin para las micro, pequeas y medianas empresas, pues al
automatizar el control de todos los aspectos involucrados en la nmina de la
empresa, lo hace considerando ley laboral venezolana, de tal manera que el
Usuario puede tener plena confianza en que los clculos que el sistema realiza
los hace apegados a las diferentes leyes, como las deducciones de Ley del
Impuesto Sobre la Renta, Seguro Social Obligatorio, Ley de Poltica
Habitacional , Seguro de Paro Forzoso, I.N.C.E., entre otras.
Algunos de los beneficios que el sistema ofrece son:
Reduccin del tiempo invertido en el proceso de la nmina. Pagos y
notificaciones puntuales descuentos de ley, evitando, multas y recargos. Pagos
oportunos y exactos a los trabajadores a travs de las instituciones bancarias
(Transferencias electrnicas), de manera sencilla y sin realizar procesos extra.
Mejor programacin de los pagos correspondientes a las obligaciones de ley, al
tener informacin correcta y siempre disponible de los montos de LPH, SSO,
FAOV, EGRESOS TIUNA, INGRESOS TIUNA, MOVIMIENTOS
TRIMESTRALES, por retener o por devolver. Cumplimiento de las
disposiciones fiscales relacionadas con la nmina, de manera sencilla.
El Sistema Control de Personal maneja la Estructura de la Empresa por
Sucursal y Departamento.
Carga de Empleados todos sus datos y foto, Tipos de Nomina
(Empleados-Obreros-Otros), Control de Prestamos.


NMINA DE PAGO
CONCEPTO

Se define como un instrumento administrativo que permite, de una manera
ordenada, realizar el pago de sueldos o salarios a los trabajadores, as como
proporcionar informacin contable y estadstica, tanto para la empresa como
para el ente encargando de regular las relaciones laborales.

LA FINALIDAD DE LA NMINA DE PAGO

Su finalidad es asegurar que la empresa calcule y cancele los salarios
correctamente, as como preparar los registros contables conforme a la ley.

.
LA IMPORTANCIA DE LA NMINA DE PAGO

Su importancia deriva ya que permite determinar el importe neto de los sueldos
y salarios que debe cancelar a su personal el da del pago, constituye el
documento-fuente para registrar los gastos asociados con los salarios en cada
periodo predeterminado, permite tambin calcular los aportes patronales
conform a las regulaciones legales de seguridad social adems de calcular las
obligaciones de la empresa con el Estado y los institutos de seguridad social,
por efectos de las retenciones que la misma empresa hace a sus trabajadores
y sus propios aportes patronales, como consecuencia de la aplicacin de la
normativa legal vigente

CARACTERSTICAS GENERALES

1. Los conceptos son parametrizables segn la empresa.
2. Se puede adicionar y/o modificar las remuneraciones y descuentos.
3. Sirve como archivo histrico.
4. Programa remuneraciones y/o descuentos para un nmero determinado
de perodos.
5. Controla diferentes tipos de pagos (efectivo, depsito, cheque, ETC).
6. Puede procesar gran nmero de trabajadores.
7. Se puede utilizar para el Clculo de prestaciones, Cesantias,
Bonificaciones, Manejo de vacaciones.
8. Clasificacin de empleados por grupos.
9. 9. Realiza el traspaso del asiento contable de la nmina a la
Contabilidad



CLASIFICACIN



1. Segn su Presentacin:

a) Nmina Manual: Se elabora por clculos enteramente manuales, usadas
en empresas pequeas o de mediana capacidad. Existen en el mercado,
formularios diseados, por ejemplo: LEC y el sistema Mc-Be.

b) Nmina Computarizada: Se elabora a travs de un computador, el cual
permite, generalmente por medio de codificaciones, calcular automticamente,
tanto los aportes como los descuentos efectuados en el perodo a pagar. Para
operar este tipo de nmina se debe crear el siguiente tipo de informacin:
Formularios de entrada y codificacin.
Reportes del sistema.
Operacin del sistema.
Archivos del sistema.
Programas del sistema.
Diseos de perforacin o tabulacin.


2. Segn la Forma de Pago:

a) Semanal: Para obreros o personal de nmina diaria, cuyo lapso de pago
est establecido en ese tiempo.
b) Quincenal: Para empleados cuyo lapso de pago est establecido en ese
tiempo.

3. Segn el Tipo de Personal:
Nmina Ejecutiva o Mayor: Para directivos y alta gerencia. (nmina
confidencial).
Nmina de Empleados: Para el resto del personal empleado.
Nmina de Obreros: Para personal operativo; a su vez puede ser
dividida, para efectos de costo, en personal de produccin y personal
demantenimiento.

PARTES DE LA NOMINA


Asignaciones
Sueldo o salario.
Bono por asistencia.
Horas extraordinarias.
Suplencias.
Vacaciones.
Comisiones.
Retroactivo.
Da de descanso.
Bono nocturno.
Sobre tiempo en feriados.
Permiso remunerado.
Prima por matrimonio
Prima por hijos.

Deducciones

Seguro social.
Seguro de paro forzoso.
Impuesto sobre la renta.
Sindicato.
Caja de ahorro.
Seguro de hospitalizacin.
Poltica habitacional.
INAVI.
INCE.
Comedor.
Prstamo compaa.
Crdito comercial.
Otros.

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