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LA SOLUCIN DE GBS

PARA QUE USTED:


ORGANICE Y CONTROLE SU ENTIDAD OFICIAL!
______________________________________________________________________________________________


GBS. Bogot, Barranquilla, Bucaramanga Calle 64 45-16 Int.102. (7)6475596 01-8000-114270
{ HYPERLINK "http://www.mi!".#$m" % E-mail: g!"mig!.com


Bucaramanga, 2013


Seores
ENTIDAD OFICIAL
Alcalde
E.S.M.



REF: nico sistema de informacin integrado para el Sector Oficial,
usado y recomendado por las principales Entidades Oficiales y
Contadores Pblicos del Oriente Colombiano.

Para nosotros en GBS, La Casa Colombiana de Software, es motivo de gran satisfaccin,
presentar la siguiente propuesta para la Organizacin y el Control de Su Entidad.


GBS, nuestra firma, ha sido reconocida como la empresa ms innovadora por COLCIENCIAS y
la Cmara de Comercio de Bucaramanga, as como finalista en el Concurso Nacional de
INNOVACIN INNOVA 2009 del Ministerio de Comercio Industria y Turismo de Colombia,
gracias a lo cual, en 2014, seguiremos INNOVANDO para que usted pueda implementar el
mejor Sistema de Informacin Contable y Gerencial.

La razn:

GBS le ofrece el software, acompaado de la Educacin y Consultora necesaria para el
Control de Su Negocio, siendo este el primer paso para la mejora de la productividad, la
competitividad y el camino hacia el XITO EMPRESARIAL.

Estimado(a) Empresario(a):

Por qu es importante tener el Control de Su Negocio?

Muy Claro!: Al tener un panorama completo de su operacin, usted puede tomar acciones
que le permitan garantizar el xito de su negocio an en pocas difciles. No se trata de ser
optimista o pesimista, sino simplemente de tener la informacin necesaria para tomar las
decisiones correctas, en el momento en que usted la requiera y en el lugar en que se
encuentre.


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Sabe Usted: Cmo estn sus costos? Cmo se ha desarrollado su recaudo de cartera?
Su rentabilidad es la ptima? Cul ha sido el cumplimiento del Presupuesto de Ingresos y
Gastos?
Las anteriores son preguntas que usted debe tener Siempre Resueltas para poder operar
exitosamente. No se deje tomar por sorpresa, est siempre preparado para reaccionar a
tiempo como norma general para garantizar la permanencia de su operacin en el tiempo.


Por qu GBS es la mejor opcin para su Empresa?

Por las siguientes razones que le ofrecemos:
Software que se adapta a las necesidades de su empresa: industrial, comercial o de
servicios.
Fcil Implementacin.
Acompaamiento segn sus requerimientos.
La mejor relacin Costo/Beneficio del Mercado.
19 aos de experiencia, 2500 clientes satisfechos y una certificacin de calidad
internacional de nuestros productos otorgada por Microsoft.


Adicionalmente la versin 2009 del software GBS, le permite realizar una
planeacin integral basada en el Proceso PHVA (Planear, Hacer, Verificar y
Actuar, Norma Tcnica de Calidad Empresarial NTC6001), lo que le permite
tener siempre el Control de Su Negocio.
.



Cmo esto le puede ayudar a su empresa?

GBS le ofrece una Plataforma Tecnolgica que se caracteriza por:

INTEGRACION:
GBS es un Sistema de Informacin Totalmente Integrado. Cada mdulo se
integra naturalmente con todas las reas del Negocio. Por ejemplo, al realizar el
proceso de venta, el inventario se actualiza automticamente, al igual que sus
Cuentas por Cobrar, pero adems, el Sistema genera las imputaciones
contables automticamente, de manera que su Contabilidad siempre estar al
da. GBS se integra no solamente entre s con cada uno de sus mdulos, sino que su
integracin va ms all: se integra con Microsoft Office, Correo Electrnico e Internet para
facilitar la toma de decisiones por parte de usuarios no experimentados y para compartir la
informacin con clientes, proveedores y empleados.


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PLANEACION:
GBS es un Sistema de Informacin que brinda informacin confiable y oportuna para la toma
de decisiones en todos los niveles de la Organizacin. Usted puede establecer planes de
ventas, compras y gastos. En Contabilidad General es posible obtener el resumen de todas las
reas del negocio, mientras que en cada mdulo complementario se pueden obtener los
detalles en informes adaptables por el usuario. Por ejemplo, en Contabilidad podemos conocer
el Informe Estado de Prdidas o Ganancias del mes, o el Comparativo o Acumulado que
muestra los ingresos de la empresa, pero en el mdulo de Ventas, se puede obtener el detalle
de Ventas por Vendedor, por cliente, por zona, por lnea, por producto, etc., logrando el nivel de
detalle que se desee. Para facilitar el proceso de toma de decisiones se incluyen Asistentes
para ver la Informacin en grficas de Excel y para exportar los informes a otras herramientas
de Office que los usuarios ya conocen, con el fin de que ellos puedan hacer sus propios anlisis
complementarios, mejorando la calidad de la toma de decisiones.

SEGUIMIENTO:
SABEMOS QUE SU PRINCIPAL ACTIVO SON SUS CLIENTES! , POR ESO:
CON GBS, ORGANICE SU NEGOCIO Y MEJORE EL SERVICIO A SUS CLIENTES.

GBS facilita la mejora en el servicio al cliente. Todo comienza con una completa base
de datos que incluye la opcin de almacenar las fechas especiales de clientes,
proveedores, empleados y accionistas, para tomar decisiones de mantener el contacto y
el seguimiento de cumpleaos, fechas clave, etc.
GBS, para cada cliente, almacena la fotografa digital y una hoja de vida personalizada
con las preferencias, gustos, temas de inters, el tipo de productos que prefiere, las
formas de pago, las promociones que le interesan, el vendedor que prefiere y en
general, cualquier informacin relevante para la mejora del servicio al cliente.
GBS, provee listados de mejores clientes ordenados por monto de sus compras,
incluyendo la fecha de la ltima compra realizada, con el fin de tomar decisiones de
bonificar a los clientes, ofrecerles una promocin especial, o simplemente escribirles una
nota por ser el cliente del mes.
GBS, para que usted identifique oportunidades de mejorar el servicio al cliente, incluye
informes de ventas por cliente, por zona, por vendedor y detallados extractos de

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Cuentas por Cobrar que permiten analizar el comportamiento de las Compras y los
Pagos realizados por los clientes desde que se ingresaron a la base de datos, hasta la
fecha.


GBS INNOVA PARA QUE USTED EST SIEMPRE ACTUALIZADO
GBS le permite mejorar su productividad y competitividad de negocios, mediante una solucin
diseada para sus necesidades y con procesos de actualizacin permanentes que garantizan la
operacin de su sistema y la capacidad de ste de adaptarse a su crecimiento.


SOLUCION PROPUESTA

Adicionalmente y con base en nuestra presentacin, hemos elaborado una propuesta para que
usted adopte a GBS como su solucin para el Control de Su Negocio.

A continuacin encontrar un resumen de la propuesta, valor de la inversin, condiciones
comerciales de la oferta, garantas y algunas recomendaciones importantes para asegurar una
implementacin exitosa del Software.

PLATAFORMA TECNOLOGICA.
Realizar procesos de Planeacin y Control del negocio, exige una tecnologa flexible, que se
pueda adaptar al crecimiento del negocio, a las necesidades que a diario plantea la
competencia y a las necesidades de los clientes.

Estaciones de trabajo:
Las caractersticas mnimas son mquinas basadas en Windows (WINDOWS XP
PROFESSIONAL RECOMENDADO) con 256 MB en RAM, 750MHz o superior y 100 MB de
disco duro disponible por cada mdulo a instalar en la mquina
Lenguaje de programacin: Microsoft Visual FoxPro 9.0

EXPERIENCIA.
Veinte aos a nivel nacional. Ver Listado de clientes

SERVICIOS DE VALOR AGREGADO.
De acuerdo con la edicin que usted adquiera de GBS, obtendr un paquete de servicios de
valor agregado que incluyen:

Consultora.
GBS provee la consultora previa para la determinacin de las necesidades del
negocio en cada una de las reas, las cuales formarn parte integral del Sistema de
Informacin
Soporte Postventa.
GBS ofrece servicio permanente a partir de la firma del contrato en forma
telefnica/fax, E-mail, Helpdesk de Internet. Una vez terminado el periodo de

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montaje la entidad podr recibir soporte telefnico ilimitado, soporte por Internet
ilimitado y soporte remoto va software especializado de HelpDesk.

Actualizaciones a nuevas versiones.
Ofrecemos actualizaciones gratuitas en la misma plataforma a partir de la firma del
contrato.

Contrato de extensin de la garanta.
A partir del primer ao de la firma del contrato, su entidad podr suscribir un contrato
de extensin de la garanta para el Sistema de Informacin. Este contrato extiende
por un ao el soporte postventa y actualizaciones a nuevas versiones.

Valor de la Asistencia y soporte.
Invirtiendo desde el 10% del valor original del contrato de software incrementable en el IPC
anual su entidad adquiere derecho a actualizaciones por un ao, y si desea recibir servicio de
soporte, la inversin es desde el 20%, segn la edicin que adquiera.


ESQUEMA DE SOLUCION PROPUESTA




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PROPUESTA ECONMICA

DESCRIPCION DE GBS EDICION
SOFTCOLOMBIA

CTD

VALOR TOTAL

LICENCIA VITALICIA DEL SISTEMA
ADMINISTRATIVO GBS SOFTCOLOMBIA:
Incluye los siguientes Mdulos:

LICENCIA DEL SISTEMA GBS EDICIN
SOFTCOLOMBIA: Incluye los siguientes mdulos:
.

Mdulo de Contabilidad Oficial
1. Contabilidad General de GBS es la base del
Sistema de Informacin de la empresa,
consolidando los datos originados en los
diferentes mdulos complementarios, y es el
generador de la informacin que satisface los
requerimientos de ndole legal, fiscal y de
anlisis de la situacin econmica y financiera.
2. Contabilidad General de GBS provee la
informacin confiable y oportuna para la toma
de decisiones gerenciales, gracias a la
integracin con Microsoft Excel que provee en
un ambiente grfico y visual, el mejor entorno
para hacer anlisis del tipo que pasara s
o anlisis horizontales y verticales.
3. Contabilidad General de GBS facilita la
revisin de la informacin contable por parte
de la Gerencia, Contadores y Auxiliares
Contables, permitiendo fcilmente ver los
resultados del negocio, mediante la
exportacin de los principales informes a hojas
dinmicas de Excel.


1






























POR
DEFINIR EL
PRECIO,
PREVIA
DEMOSTRA
CIN SIN
COSTO NI
COMPROMI
SO DE SU
PARTE
























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4. Contabilidad General de GBS provee
herramientas de anlisis gerencial, as como la
opcin de integrarse con el Mdulo de Medios
Magnticos DIAN y Rendicin de Cuentas
segn normatividad vigente.
5. Contabilidad General de GBS certificado
para WINDOWS7, WINDOWS XP y
WINDOWS8, adaptado a Normatividad vigente
DIAN, CGN, CGR, SCHIP, FUT, 2012-2013.
6. Contabilidad General de GBS incluye la
opcin de Asistente Contable Automtico, que
genera, con un CLIC, los comprobantes
contables sin conocimientos en sistemas o
contables automatizando la contabilizacin y
ahorrando hasta 95% del tiempo de
procesamiento de comprobantes repetitivos
mes a mes.
7. Contabilidad General de GBS se integra con
Microsoft Office, permitiendo ver los
principales informes en impresora o
exportarlos a WORD, EXCEL, o a formatos
PDF, BMP, JPG, HTML para ser consultados,
enviados por EMAIL, FAX o publicados en
portales WEB.
8. Contabilidad General de GBS incluye el
mdulos PHVA Contable que le permite
PLANEAR HACER VERIFICAR
ACTUAR, llevando el control de los principales
indicadores financieros, indicadores de
gestin, control de metas, en sencillas grficas
tipo MICROSOFT EXCEL que mediante
alertas le permiten tener el Control del
Negocio.


















































































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Mdulo de Presupuesto Oficial (Ingresos,
Gastos e Inversiones)
1. Presupuestos Oficiales de GBS es el mdulo
que facilita el control del Presupuesto de
Ingresos, Gastos e Inversiones de la Empresa,
integrado con la Contabilidad General GBS.
2. Presupuestos Oficiales de GBS facilita la
preparacin del Presupuesto y la
desagregacin del mismo, para el perodo
siguiente al que se est ejecutando, de
acuerdo con la Normatividad vigente para el
manejo del Presupuesto Oficial en Colombia.
3. Presupuestos Oficiales de GBS integra en
una sola herramienta el manejo total del
presupuesto desde el presupuesto inicial o
aprobado, adiciones, traslados, recortes, hasta
la elaboracin de todos los documentos
soporte tales como CDP, RP, OBG, integrando
con los comprobantes contables
correspondientes, hasta la elaboracin
automtica de completos informes
presupuestales que resumen y comparan lo
presupuestado contra lo ejecutado, con
porcentajes de cumplimiento, variaciones, etc.
Todo el proceso, integrado de principio a fin e
integrado con Contabilidad General de GBS:
F20A, F20B, CGR, Rendicin de Cuentas.
4. Presupuestos Oficiales de GBS se integra
con Microsoft Office, permitiendo ver los
principales informes en impresora o
exportarlos a WORD, EXCEL, o a formatos
PDF, BMP, JPG, HTML para ser consultados,
enviados por EMAIL, FAX o publicados en
portales WEB.
















































































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Mdulo Tesorera: (Recaudo, Pagos, Bancos,
Efectivo)
1. Tesorera de GBS tiene como objetivo integrar
la informacin para la administracin eficiente
de los fondos en efectivo y bancos de la
empresa.
2. Tesorera de GBS facilita el registro de los
movimientos de ingresos (recaudos) y egresos
(pagos), el control de bancos y elaboracin de
flujos de caja con base en las disponibilidades
y exigibilidades, as como en la proyeccin de
ingresos y egresos del perodo que se estipule.
3. Tesorera de GBS facilita el proceso de
Conciliacin Bancaria con el Asistente de
Conciliaciones.
5. Tesorera de GBS se integra y complementa a
las aplicaciones de Cuentas por Cobrar,
Cuentas por Pagar y Contabilidad General
6. Tesorera de GBS incluye la opcin de
Asistente Contable Automtico, que genera,
con un CLIC, los comprobantes de INGRESOS
Y PAGOS sin conocimientos en sistemas o
contables automatizando la contabilizacin y
ahorrando hasta 95% del tiempo de
procesamiento de comprobantes repetitivos
mes a mes.
7. Tesorera de GBS se integra con Microsoft
Office, permitiendo ver los principales informes
en impresora o exportarlos a WORD, EXCEL,
o a formatos PDF, BMP, JPG, HTML para ser
consultados, enviados por EMAIL, FAX o
publicados en portales WEB.

















































































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Mdulo Administrador del Sistema: (Definicin
de Usuarios, Perfiles, Autorizaciones, Copias
de Seguridad, Mantenimiento de la Base de
Datos)

1. El Administrador del Sistema de GBS
garantiza un manejo seguro y confiable de la
informacin.
2. El Administrador del Sistema de GBS
Solamente el usuario SUPERVISOR puede
acceder al mdulo, debidamente autorizado.
3. El Administrador del Sistema de GBS la
primera vez, recin instalado el Sistema, el
Fabricante de GBS proporciona una clave al
usuario SUPERVISOR, quien la debe
cambiar de inmediato.
4. El Administrador del Sistema de GBS
Solamente el usuario SUPERVISOR crea los
usuarios, los activa, desactiva y personaliza
sus permisos o restricciones.
5. El Administrador del Sistema de GBS Cada
usuario maneja su propia clave para acceso al
Sistema y la puede (debe) cambiar
peridicamente para garantizar su identidad
como usuario en el Sistema.
6. El Administrador del Sistema de GBS Cada
usuario, cuando ingresa al Sistema, con su
nombre y clave personal, puede o no acceder
a cada opcin del men del Sistema, de
acuerdo con los permisos o restricciones que
han sido establecidas por el SUPERVISOR.


















































































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Mdulo PHVA (Planear, Hacer, Verificar,
Actuar)
1. Mdulo PHVA Con la Solucin de GBS para
las PYMES es muy fcil organizar la base de
datos de sus clientes, su portafolio de
productos y servicios, los proveedores y en
general, toda la informacin del negocio.
2. Mdulo PHVA Con la Solucin de GBS para
las PYMES, defina sus presupuestos de
ingresos, gastos y dems reas del negocio.
Establezca siempre un presupuesto anual para
todas o cada una de las cuentas contables y
permita que GBS lo distribuya
automticamente en los diferentes meses del
ao.
3. Mdulo PHVA Con la Solucin de GBS para
las PYMES, usted puede automatizar las
tareas administrativas: Cotice, Venda, Facture,
Recaude, Compre, Pague, Ajuste sus
Inventarios y GBS le lleva su contabilidad al
da, sin necesidad de conocimientos contables
o de sistemas, usando herramientas similares
a las que usted usa todos los das, como
Microsoft Word y Excel.
4. Mdulo PHVA Con la Solucin de GBS para
las PYMES, usted puede comparar lo
planeado (P), contra lo realizado o ejecutado
(H), gracias a los tableros de mando grficos,
que GBS puede enviar a su celular, EMAIL o
Pgina Web, de acuerdo con las reglas
definidas para su negocio.
5. Mdulo PHVA Con la Solucin de GBS para
las PYMES, en todo momento, y lugar,
disponga de decenas de tableros de mando
con informacin confiable y oportuna, para que















































































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usted: Tome decisiones inteligentes, Ajuste los
presupuestos, Corrija los problemas
(diferencias entre lo planeado y ejecutado).

Mdulo Rendicin de Cuentas GBS (DIAN,
CGN, CGR, SCHIP, Entidades de Control)
1. Rendicin de Cuentas GBS es el mdulo que
extrae la informacin de la base de datos del
Sistema de Informacin de la empresa,
consolidando los datos originados en los
diferentes mdulos complementarios y
preparando los reportes en el formato exigido
para ser presentado a la DIAN, Contadura
General de la Nacin CGN, Contralora
General de la Repblica CGR, Formato nico
Territorial FUT, Formatos para el Sistema
SCHIP
2. Rendicin de Cuentas GBS prepara la
informacin en formatos de Excel con
tecnologa XML, los cuales estn listos para
3. ser presentados a la DIAN o subidos
mediante el software de validacin de la DIAN
en el Portal de la entidad en { HYPERLINK
"http://www.dian.gov.co" }, as como al
Sistema SCHIP
4. Rendicin de Cuentas GBS COMPLEMENTA
las aplicaciones de Contabilidad General















































































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GBS

Capacitacin. Incluye viaje para capacitacin
personalizada en las instalaciones de la Entidad de
15 horas previo envo de la base de datos, a los
funcionarios que se dedicarn al manejo del Sistema
GBS.


































































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CONDICIONES COMERCIALES DE LA OFERTA



Servicios:


SERVICIOS DE VALOR AGREGADO INCLUIDO

Nmero de Empresas
Nmero de Computadores en las misma red
Tiempo en meses de actualizaciones gratuitas
Tiempo en meses de soporte por Telfono
Tiempo en meses de soporte por Internet


1
3
12
12
12








Forma de pago: Contado el 100% una vez terminada la capacitacin


Impuestos : Los valores descritos YA incluyen el 16% de IVA



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Nota: GBS en su condicin de Fabricante factura por GBS
LTDA Empresa de Rgimen Comn por Empresa de Rgimen
Simplificado Luz Dary Arvalo Galvn y/ Pedro Sandoval Autores
Intelectuales del mismo.





















Atentamente,



CRISTINA SANDOVAL
Gerente Comercial GBS
Mvil: 315- 3588330
Pbx: (7) 6475596
{ HYPERLINK "http://www.migbs.net" }






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ALGUNOS DE LOS 2500 CLIENTES QUE USAN Y RECOMIENDAN GBS DESDE 1989

EMPRESA CONTACTO TELEFONO CIUDAD
Asesoras CONSULFAS

Universidad Libre


Concejo de Bucaramanga

Hospital San Pablo Bolvar

Hospital de Vlez


Hospital de Puente Nacional

Hospital de Florin

Hospital de Simit

Capruis


Clinica Saluddar

Sanatorio de Contratacin

Unidad Clinica San Nicols

Concejo Municipal de San Pablo

Universidad Popular del Cesar


Dr. Ever Snchez

Dr. Melfry Moreno


Armando Fontecha

Dr. Eder Vergara

Saida Viviana
Prieto

Dra Leidy Carrillo

Dra. Ana Ariza

Mayra Delgado

Irma Liliana
Arenas

Martha Estupian

Fabio Ferreira

Agustin Herndez

Dr. Juvenal Rueda

Jos Gregorio
Jorge

3174525251

3002230778


6322773

3124310424

3103026899


3108577484

3114753379

3142180180

3176493966


3162237310

3133019984

3138425824

3132970601

3157767896


Cartagena

Barranquilla


Bucaramanga

San Pablo

Vlez - Santander


Puente Nacional

Florin

Simit

Bucaramanga


Bucaramanga

Contratacin

Barrancabermeja

San Pablo

Aguachica



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Contralora Municipal de
Floridablanca

Contralora Departamental de
Amazonas

Bomberos de Bucaramanga


Asamblea Dptal del Cesar

Bomberos de Floridablanca

Concejo Mpal Santana

UniSin

Alcalda Municipal Altos del Rosario


Alcalda Municipal de Noros

ESE Hospital Hatillo de Loba


Alcalda Municipal El Pen

Alcalda Municipal Barranco de Loba

Alcalda Municipal Hatillo de Loba

Fondo de Vivienda Puerto Tejada

Instituto de Deportes Cajic


Alcalda Municipal Silvia


Alcalda Municipal de Villanueva





Elizabeth
Villamizar

Wilder Colonia


Dra. Genny Joya


Elva Rosa Quiroz

Eduardo Pacheco

Paul Neira

Dra. Claudia Sar

Hermis Prez


Dra. Cruz Alegra

Donaldo
Rodrguez

Arling Arias

Freddy Barbosa

Simn Bolvar M

Mara Villegas

Nancy Correa


Dr. Jannio Orozco


Dr. Jess Gmez
3166180079


3202194534


3156534556


3008141271

3163077667

3124485244

3012356891

3135887410


3107256564

3145945814


3115704577

3114122942

54296356

8281803

8660221


5882811

3135849561
Floridablanca-
Santander

Amazonas


Bucaramanga


Valledupar - Cesar

Floridablanca

Santana

Cartagena

Altos del Rosario
Bolvar

Noros -Bolvar

Hatillo de Loba


El Pen Bolvar

Barranco de Loba

Hatillo de Loba

Puerto Tejada Cauca

Cajic



Cauca

Bolvar

Nombre de archivo: GBS-Cumple-ECONOMICO-ModeloPropuestOficial
Directorio: D:\PLSC\MIGBSCom\___GBSCumple
Plantilla:
C:\Users\SONY\AppData\Roaming\Microsoft\Plantillas\
Normal.dot
Ttulo: Bucaramanga, Febrero 27 de 2007
Asunto:
Autor: TWC USERS
Palabras clave:
Comentarios:
Fecha de creacin: 15/10/2013 6:44:00
Cambio nmero: 3
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