REF: nico sistema de informacin integrado para el Sector Oficial, usado y recomendado por las principales Entidades Oficiales y Contadores Pblicos del Oriente Colombiano.
Para nosotros en GBS, La Casa Colombiana de Software, es motivo de gran satisfaccin, presentar la siguiente propuesta para la Organizacin y el Control de Su Entidad.
GBS, nuestra firma, ha sido reconocida como la empresa ms innovadora por COLCIENCIAS y la Cmara de Comercio de Bucaramanga, as como finalista en el Concurso Nacional de INNOVACIN INNOVA 2009 del Ministerio de Comercio Industria y Turismo de Colombia, gracias a lo cual, en 2014, seguiremos INNOVANDO para que usted pueda implementar el mejor Sistema de Informacin Contable y Gerencial.
La razn:
GBS le ofrece el software, acompaado de la Educacin y Consultora necesaria para el Control de Su Negocio, siendo este el primer paso para la mejora de la productividad, la competitividad y el camino hacia el XITO EMPRESARIAL.
Estimado(a) Empresario(a):
Por qu es importante tener el Control de Su Negocio?
Muy Claro!: Al tener un panorama completo de su operacin, usted puede tomar acciones que le permitan garantizar el xito de su negocio an en pocas difciles. No se trata de ser optimista o pesimista, sino simplemente de tener la informacin necesaria para tomar las decisiones correctas, en el momento en que usted la requiera y en el lugar en que se encuentre.
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Sabe Usted: Cmo estn sus costos? Cmo se ha desarrollado su recaudo de cartera? Su rentabilidad es la ptima? Cul ha sido el cumplimiento del Presupuesto de Ingresos y Gastos? Las anteriores son preguntas que usted debe tener Siempre Resueltas para poder operar exitosamente. No se deje tomar por sorpresa, est siempre preparado para reaccionar a tiempo como norma general para garantizar la permanencia de su operacin en el tiempo.
Por qu GBS es la mejor opcin para su Empresa?
Por las siguientes razones que le ofrecemos: Software que se adapta a las necesidades de su empresa: industrial, comercial o de servicios. Fcil Implementacin. Acompaamiento segn sus requerimientos. La mejor relacin Costo/Beneficio del Mercado. 19 aos de experiencia, 2500 clientes satisfechos y una certificacin de calidad internacional de nuestros productos otorgada por Microsoft.
Adicionalmente la versin 2009 del software GBS, le permite realizar una planeacin integral basada en el Proceso PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar, Norma Tcnica de Calidad Empresarial NTC6001), lo que le permite tener siempre el Control de Su Negocio. .
Cmo esto le puede ayudar a su empresa?
GBS le ofrece una Plataforma Tecnolgica que se caracteriza por:
INTEGRACION: GBS es un Sistema de Informacin Totalmente Integrado. Cada mdulo se integra naturalmente con todas las reas del Negocio. Por ejemplo, al realizar el proceso de venta, el inventario se actualiza automticamente, al igual que sus Cuentas por Cobrar, pero adems, el Sistema genera las imputaciones contables automticamente, de manera que su Contabilidad siempre estar al da. GBS se integra no solamente entre s con cada uno de sus mdulos, sino que su integracin va ms all: se integra con Microsoft Office, Correo Electrnico e Internet para facilitar la toma de decisiones por parte de usuarios no experimentados y para compartir la informacin con clientes, proveedores y empleados.
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PLANEACION: GBS es un Sistema de Informacin que brinda informacin confiable y oportuna para la toma de decisiones en todos los niveles de la Organizacin. Usted puede establecer planes de ventas, compras y gastos. En Contabilidad General es posible obtener el resumen de todas las reas del negocio, mientras que en cada mdulo complementario se pueden obtener los detalles en informes adaptables por el usuario. Por ejemplo, en Contabilidad podemos conocer el Informe Estado de Prdidas o Ganancias del mes, o el Comparativo o Acumulado que muestra los ingresos de la empresa, pero en el mdulo de Ventas, se puede obtener el detalle de Ventas por Vendedor, por cliente, por zona, por lnea, por producto, etc., logrando el nivel de detalle que se desee. Para facilitar el proceso de toma de decisiones se incluyen Asistentes para ver la Informacin en grficas de Excel y para exportar los informes a otras herramientas de Office que los usuarios ya conocen, con el fin de que ellos puedan hacer sus propios anlisis complementarios, mejorando la calidad de la toma de decisiones.
SEGUIMIENTO: SABEMOS QUE SU PRINCIPAL ACTIVO SON SUS CLIENTES! , POR ESO: CON GBS, ORGANICE SU NEGOCIO Y MEJORE EL SERVICIO A SUS CLIENTES.
GBS facilita la mejora en el servicio al cliente. Todo comienza con una completa base de datos que incluye la opcin de almacenar las fechas especiales de clientes, proveedores, empleados y accionistas, para tomar decisiones de mantener el contacto y el seguimiento de cumpleaos, fechas clave, etc. GBS, para cada cliente, almacena la fotografa digital y una hoja de vida personalizada con las preferencias, gustos, temas de inters, el tipo de productos que prefiere, las formas de pago, las promociones que le interesan, el vendedor que prefiere y en general, cualquier informacin relevante para la mejora del servicio al cliente. GBS, provee listados de mejores clientes ordenados por monto de sus compras, incluyendo la fecha de la ltima compra realizada, con el fin de tomar decisiones de bonificar a los clientes, ofrecerles una promocin especial, o simplemente escribirles una nota por ser el cliente del mes. GBS, para que usted identifique oportunidades de mejorar el servicio al cliente, incluye informes de ventas por cliente, por zona, por vendedor y detallados extractos de
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Cuentas por Cobrar que permiten analizar el comportamiento de las Compras y los Pagos realizados por los clientes desde que se ingresaron a la base de datos, hasta la fecha.
GBS INNOVA PARA QUE USTED EST SIEMPRE ACTUALIZADO GBS le permite mejorar su productividad y competitividad de negocios, mediante una solucin diseada para sus necesidades y con procesos de actualizacin permanentes que garantizan la operacin de su sistema y la capacidad de ste de adaptarse a su crecimiento.
SOLUCION PROPUESTA
Adicionalmente y con base en nuestra presentacin, hemos elaborado una propuesta para que usted adopte a GBS como su solucin para el Control de Su Negocio.
A continuacin encontrar un resumen de la propuesta, valor de la inversin, condiciones comerciales de la oferta, garantas y algunas recomendaciones importantes para asegurar una implementacin exitosa del Software.
PLATAFORMA TECNOLOGICA. Realizar procesos de Planeacin y Control del negocio, exige una tecnologa flexible, que se pueda adaptar al crecimiento del negocio, a las necesidades que a diario plantea la competencia y a las necesidades de los clientes.
Estaciones de trabajo: Las caractersticas mnimas son mquinas basadas en Windows (WINDOWS XP PROFESSIONAL RECOMENDADO) con 256 MB en RAM, 750MHz o superior y 100 MB de disco duro disponible por cada mdulo a instalar en la mquina Lenguaje de programacin: Microsoft Visual FoxPro 9.0
EXPERIENCIA. Veinte aos a nivel nacional. Ver Listado de clientes
SERVICIOS DE VALOR AGREGADO. De acuerdo con la edicin que usted adquiera de GBS, obtendr un paquete de servicios de valor agregado que incluyen:
Consultora. GBS provee la consultora previa para la determinacin de las necesidades del negocio en cada una de las reas, las cuales formarn parte integral del Sistema de Informacin Soporte Postventa. GBS ofrece servicio permanente a partir de la firma del contrato en forma telefnica/fax, E-mail, Helpdesk de Internet. Una vez terminado el periodo de
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montaje la entidad podr recibir soporte telefnico ilimitado, soporte por Internet ilimitado y soporte remoto va software especializado de HelpDesk.
Actualizaciones a nuevas versiones. Ofrecemos actualizaciones gratuitas en la misma plataforma a partir de la firma del contrato.
Contrato de extensin de la garanta. A partir del primer ao de la firma del contrato, su entidad podr suscribir un contrato de extensin de la garanta para el Sistema de Informacin. Este contrato extiende por un ao el soporte postventa y actualizaciones a nuevas versiones.
Valor de la Asistencia y soporte. Invirtiendo desde el 10% del valor original del contrato de software incrementable en el IPC anual su entidad adquiere derecho a actualizaciones por un ao, y si desea recibir servicio de soporte, la inversin es desde el 20%, segn la edicin que adquiera.
ESQUEMA DE SOLUCION PROPUESTA
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LICENCIA VITALICIA DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO GBS SOFTCOLOMBIA: Incluye los siguientes Mdulos:
LICENCIA DEL SISTEMA GBS EDICIN SOFTCOLOMBIA: Incluye los siguientes mdulos: .
Mdulo de Contabilidad Oficial 1. Contabilidad General de GBS es la base del Sistema de Informacin de la empresa, consolidando los datos originados en los diferentes mdulos complementarios, y es el generador de la informacin que satisface los requerimientos de ndole legal, fiscal y de anlisis de la situacin econmica y financiera. 2. Contabilidad General de GBS provee la informacin confiable y oportuna para la toma de decisiones gerenciales, gracias a la integracin con Microsoft Excel que provee en un ambiente grfico y visual, el mejor entorno para hacer anlisis del tipo que pasara s o anlisis horizontales y verticales. 3. Contabilidad General de GBS facilita la revisin de la informacin contable por parte de la Gerencia, Contadores y Auxiliares Contables, permitiendo fcilmente ver los resultados del negocio, mediante la exportacin de los principales informes a hojas dinmicas de Excel.
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POR DEFINIR EL PRECIO, PREVIA DEMOSTRA CIN SIN COSTO NI COMPROMI SO DE SU PARTE
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4. Contabilidad General de GBS provee herramientas de anlisis gerencial, as como la opcin de integrarse con el Mdulo de Medios Magnticos DIAN y Rendicin de Cuentas segn normatividad vigente. 5. Contabilidad General de GBS certificado para WINDOWS7, WINDOWS XP y WINDOWS8, adaptado a Normatividad vigente DIAN, CGN, CGR, SCHIP, FUT, 2012-2013. 6. Contabilidad General de GBS incluye la opcin de Asistente Contable Automtico, que genera, con un CLIC, los comprobantes contables sin conocimientos en sistemas o contables automatizando la contabilizacin y ahorrando hasta 95% del tiempo de procesamiento de comprobantes repetitivos mes a mes. 7. Contabilidad General de GBS se integra con Microsoft Office, permitiendo ver los principales informes en impresora o exportarlos a WORD, EXCEL, o a formatos PDF, BMP, JPG, HTML para ser consultados, enviados por EMAIL, FAX o publicados en portales WEB. 8. Contabilidad General de GBS incluye el mdulos PHVA Contable que le permite PLANEAR HACER VERIFICAR ACTUAR, llevando el control de los principales indicadores financieros, indicadores de gestin, control de metas, en sencillas grficas tipo MICROSOFT EXCEL que mediante alertas le permiten tener el Control del Negocio.
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Mdulo de Presupuesto Oficial (Ingresos, Gastos e Inversiones) 1. Presupuestos Oficiales de GBS es el mdulo que facilita el control del Presupuesto de Ingresos, Gastos e Inversiones de la Empresa, integrado con la Contabilidad General GBS. 2. Presupuestos Oficiales de GBS facilita la preparacin del Presupuesto y la desagregacin del mismo, para el perodo siguiente al que se est ejecutando, de acuerdo con la Normatividad vigente para el manejo del Presupuesto Oficial en Colombia. 3. Presupuestos Oficiales de GBS integra en una sola herramienta el manejo total del presupuesto desde el presupuesto inicial o aprobado, adiciones, traslados, recortes, hasta la elaboracin de todos los documentos soporte tales como CDP, RP, OBG, integrando con los comprobantes contables correspondientes, hasta la elaboracin automtica de completos informes presupuestales que resumen y comparan lo presupuestado contra lo ejecutado, con porcentajes de cumplimiento, variaciones, etc. Todo el proceso, integrado de principio a fin e integrado con Contabilidad General de GBS: F20A, F20B, CGR, Rendicin de Cuentas. 4. Presupuestos Oficiales de GBS se integra con Microsoft Office, permitiendo ver los principales informes en impresora o exportarlos a WORD, EXCEL, o a formatos PDF, BMP, JPG, HTML para ser consultados, enviados por EMAIL, FAX o publicados en portales WEB.
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Mdulo Tesorera: (Recaudo, Pagos, Bancos, Efectivo) 1. Tesorera de GBS tiene como objetivo integrar la informacin para la administracin eficiente de los fondos en efectivo y bancos de la empresa. 2. Tesorera de GBS facilita el registro de los movimientos de ingresos (recaudos) y egresos (pagos), el control de bancos y elaboracin de flujos de caja con base en las disponibilidades y exigibilidades, as como en la proyeccin de ingresos y egresos del perodo que se estipule. 3. Tesorera de GBS facilita el proceso de Conciliacin Bancaria con el Asistente de Conciliaciones. 5. Tesorera de GBS se integra y complementa a las aplicaciones de Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar y Contabilidad General 6. Tesorera de GBS incluye la opcin de Asistente Contable Automtico, que genera, con un CLIC, los comprobantes de INGRESOS Y PAGOS sin conocimientos en sistemas o contables automatizando la contabilizacin y ahorrando hasta 95% del tiempo de procesamiento de comprobantes repetitivos mes a mes. 7. Tesorera de GBS se integra con Microsoft Office, permitiendo ver los principales informes en impresora o exportarlos a WORD, EXCEL, o a formatos PDF, BMP, JPG, HTML para ser consultados, enviados por EMAIL, FAX o publicados en portales WEB.
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Mdulo Administrador del Sistema: (Definicin de Usuarios, Perfiles, Autorizaciones, Copias de Seguridad, Mantenimiento de la Base de Datos)
1. El Administrador del Sistema de GBS garantiza un manejo seguro y confiable de la informacin. 2. El Administrador del Sistema de GBS Solamente el usuario SUPERVISOR puede acceder al mdulo, debidamente autorizado. 3. El Administrador del Sistema de GBS la primera vez, recin instalado el Sistema, el Fabricante de GBS proporciona una clave al usuario SUPERVISOR, quien la debe cambiar de inmediato. 4. El Administrador del Sistema de GBS Solamente el usuario SUPERVISOR crea los usuarios, los activa, desactiva y personaliza sus permisos o restricciones. 5. El Administrador del Sistema de GBS Cada usuario maneja su propia clave para acceso al Sistema y la puede (debe) cambiar peridicamente para garantizar su identidad como usuario en el Sistema. 6. El Administrador del Sistema de GBS Cada usuario, cuando ingresa al Sistema, con su nombre y clave personal, puede o no acceder a cada opcin del men del Sistema, de acuerdo con los permisos o restricciones que han sido establecidas por el SUPERVISOR.
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Mdulo PHVA (Planear, Hacer, Verificar, Actuar) 1. Mdulo PHVA Con la Solucin de GBS para las PYMES es muy fcil organizar la base de datos de sus clientes, su portafolio de productos y servicios, los proveedores y en general, toda la informacin del negocio. 2. Mdulo PHVA Con la Solucin de GBS para las PYMES, defina sus presupuestos de ingresos, gastos y dems reas del negocio. Establezca siempre un presupuesto anual para todas o cada una de las cuentas contables y permita que GBS lo distribuya automticamente en los diferentes meses del ao. 3. Mdulo PHVA Con la Solucin de GBS para las PYMES, usted puede automatizar las tareas administrativas: Cotice, Venda, Facture, Recaude, Compre, Pague, Ajuste sus Inventarios y GBS le lleva su contabilidad al da, sin necesidad de conocimientos contables o de sistemas, usando herramientas similares a las que usted usa todos los das, como Microsoft Word y Excel. 4. Mdulo PHVA Con la Solucin de GBS para las PYMES, usted puede comparar lo planeado (P), contra lo realizado o ejecutado (H), gracias a los tableros de mando grficos, que GBS puede enviar a su celular, EMAIL o Pgina Web, de acuerdo con las reglas definidas para su negocio. 5. Mdulo PHVA Con la Solucin de GBS para las PYMES, en todo momento, y lugar, disponga de decenas de tableros de mando con informacin confiable y oportuna, para que
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usted: Tome decisiones inteligentes, Ajuste los presupuestos, Corrija los problemas (diferencias entre lo planeado y ejecutado).
Mdulo Rendicin de Cuentas GBS (DIAN, CGN, CGR, SCHIP, Entidades de Control) 1. Rendicin de Cuentas GBS es el mdulo que extrae la informacin de la base de datos del Sistema de Informacin de la empresa, consolidando los datos originados en los diferentes mdulos complementarios y preparando los reportes en el formato exigido para ser presentado a la DIAN, Contadura General de la Nacin CGN, Contralora General de la Repblica CGR, Formato nico Territorial FUT, Formatos para el Sistema SCHIP 2. Rendicin de Cuentas GBS prepara la informacin en formatos de Excel con tecnologa XML, los cuales estn listos para 3. ser presentados a la DIAN o subidos mediante el software de validacin de la DIAN en el Portal de la entidad en { HYPERLINK "http://www.dian.gov.co" }, as como al Sistema SCHIP 4. Rendicin de Cuentas GBS COMPLEMENTA las aplicaciones de Contabilidad General
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Capacitacin. Incluye viaje para capacitacin personalizada en las instalaciones de la Entidad de 15 horas previo envo de la base de datos, a los funcionarios que se dedicarn al manejo del Sistema GBS.
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Nmero de Empresas Nmero de Computadores en las misma red Tiempo en meses de actualizaciones gratuitas Tiempo en meses de soporte por Telfono Tiempo en meses de soporte por Internet
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Forma de pago: Contado el 100% una vez terminada la capacitacin
Impuestos : Los valores descritos YA incluyen el 16% de IVA
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Nota: GBS en su condicin de Fabricante factura por GBS LTDA Empresa de Rgimen Comn por Empresa de Rgimen Simplificado Luz Dary Arvalo Galvn y/ Pedro Sandoval Autores Intelectuales del mismo.
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ALGUNOS DE LOS 2500 CLIENTES QUE USAN Y RECOMIENDAN GBS DESDE 1989
EMPRESA CONTACTO TELEFONO CIUDAD Asesoras CONSULFAS
Universidad Libre
Concejo de Bucaramanga
Hospital San Pablo Bolvar
Hospital de Vlez
Hospital de Puente Nacional
Hospital de Florin
Hospital de Simit
Capruis
Clinica Saluddar
Sanatorio de Contratacin
Unidad Clinica San Nicols
Concejo Municipal de San Pablo
Universidad Popular del Cesar
Dr. Ever Snchez
Dr. Melfry Moreno
Armando Fontecha
Dr. Eder Vergara
Saida Viviana Prieto
Dra Leidy Carrillo
Dra. Ana Ariza
Mayra Delgado
Irma Liliana Arenas
Martha Estupian
Fabio Ferreira
Agustin Herndez
Dr. Juvenal Rueda
Jos Gregorio Jorge
3174525251
3002230778
6322773
3124310424
3103026899
3108577484
3114753379
3142180180
3176493966
3162237310
3133019984
3138425824
3132970601
3157767896
Cartagena
Barranquilla
Bucaramanga
San Pablo
Vlez - Santander
Puente Nacional
Florin
Simit
Bucaramanga
Bucaramanga
Contratacin
Barrancabermeja
San Pablo
Aguachica
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