MONICA 9

INTRODUCCIN:
MONICA 9 es el programa de computador ideal para su negocio. Le permite realizar las facturas, controlar el
inventario, realizar listas de precios, tener un archivo de clientes, proveedores, manejar las cuentas por cobrar, las
cuentas corrientes, y la contabilidad bsica de su empresa. Puede ser utilizado en cualquier pas del habla
castellana.
MONICA 9 es ideal para negocios dedicados a la comercializacin de productos de cualquier tipo. Por ejemplo si
su empresa es una ferretera, una farmacia, venta de ropa, etc. entonces Ud. puede utilizar nuestro programa sin
problemas, todo lo que necesita es un computador personal o una red de computadores.
MONICA 9 es fcil de trabajar, es muy sencillo de instalar en su computador, viene con un manual completamente
en castellano, no es una traduccin de algn programa en ingls. Ha sido desarrollado especialmente para las
empresas latinoamericanas, teniendo en mente al empresario latino que desea resultados rpidos e instrucciones
sencillas.
Con MONICA 9 Ud. no necesita conocer contabilidad a fin de usarlo en su negocio, es muy fcil de aprender, Ud.
puede hacer una factura en el computador tan simple como lo hara con papel y lpiz, o con una mquina de
escribir. Los mdulos que componen MONICA 9 son independientes de tal modo que si Ud. solamente quiere
hacer facturas, por ejemplo Ud. no necesita manejar los otros mdulos o tener que "predefinir" parmetros
adicionales (y muchas veces trminos contables poco entendibles) que nunca va a utilizar a fin de hacer una
factura.
MONICA 9 puede trabajar con la moneda de su pas (pesos, soles, balboas, dlares, etc.). Multi-almacn, puede
facturar y registrar sus compras en la moneda de su pas o en dlares, est adaptado a la versin de su pas ha
sido diseado pensando en su negocio.
MODULOS QUE COMPRENDEN
Facturacin.- Crea facturas, lleva el control de stas, obtiene totales de ventas por clientes, por fechas,
por tem, por vendedor. Permite versatilidad en la impresin de facturas (forma pre-impresa, hoja
simple/media pg.). Permite realizar estimados, as como la facilidad de imprimir las facturas y estimados
en ingls y/o castellano. Puede realizar devoluciones. Cuando hace una factura el inventario
automticamente queda actualizado.
Inventario.- Ud. puede llevar el control de los tems de su inventario: asignando cdigos, conociendo en
cualquier momento el precio, el costo, y la cantidad disponible de un determinado tem. As mismo tiene
la capacidad de determinar el movimiento de tems para un perodo determinado (Cunto se vendi,
montos, etc.). Determina el costo de su inventario. Lleva el krdex de los productos.
Clientes.- Ud. puede determinar mediante el auxilio de MONICA 9 cuales han sido sus ventas por
clientes, cules son sus mejores clientes, cuanto les ha vendido y cuando
Cuentas por cobrar (Cartera).- Permite manejar las ventas al crdito que realiza con sus clientes:
Vencimiento de facturas, Cargos financieros, puede obtener los estados de cuenta por cada cliente. Cierre
de periodos que le permite determinar cunto le debe cada uno de sus clientes.
Cuentas por pagar.- Maneja las compras a sus suplidores, MONICA 9 le permite realizar cotizaciones
(Averiguacin del precio de un producto) y luego realizar la orden de compra (Formalizar la compra del
producto). Ud. puede saber cunto le debe a un abastecedor, si la compra fue al crdito, cuando se vence
la factura, etc.
Cheques.- Lleva un control preciso de los montos girados, los cheques que han sido cobrados, aquellos
que faltan ser cobrados, montos totales para un perodo.
Contabilidad.- Diseado especialmente para el profesional contable. Registro de asientos por partida
doble, Ud. puede definir su tabla contable o utilizar la que viene diseada especialmente para su pas! el
cual puede ser manejado en multinivel (Agrupacin de cuentas). Ud. puede tener el libro Diario, Mayor,
y los principales reportes financieros: Balance de la Empresa, Estado de Ganancias y Prdidas, Balance
Tributario, etc.
Con MONICA 9 adicionalmente puede trabajar en red de Windows. Es decir Ud. puede realizar una
factura en una estacin de la red, mientras que la otra estacin por ejemplo puede estar manejando el
inventario.
MONICA 9 tiene acceso de seguridad. Por ejemplo a un nuevo empleado puede ser asignado nivel bsico
el cual solamente le permite hacer una factura, sin posibilidad de eliminarla o cambiarla y no puede
consultar costos.
MONICA 9 para Windows trae muchas ms herramientas entre ellas podemos citar:

Multi almacn
Bi monetario
Todos los reportes pueden ser personalizados a su empresa.
Mejoras en la interface grfica.
Tecnologa SQL en el almacenamiento de datos (usado por bancos por su seguridad y
confiabilidad).
MONICA 9 se instala con base de datos SQL Express 2008 R2 (almacena hasta 10 GB de
informacin), pero puede ser ampliada a base de datos de mayor capacidad si su empresa
lo requiere.
Productos del inventario aceptan nmero de lote (ideal para farmacias) y nmeros de serie
(ejemplo, celulares, discos duros, etc.)
Clculo de comisin para vendedores.
Ahora es posible definir hasta tres diferentes tipos de facturas, por ejemplo Ud. puede
definir una Factura, Crdito fiscal, recibo.
Mdulo contable ahora est integrado de una manera ms eficiente al resto de mdulos.
Copias de respaldo automticas.
Etiquetas para los artculos del inventario.
Productos ahora pueden ser definidos como fsicos, servicios, ocasionales
Contabilidad ha sido mejorada y se tiene mayor nmero de reportes financieros.
Cuentas por cobrar ahora permite pago por N de Factura, cliente. Puede exportar datos a
otros paquetes: Lista de precios, clientes en formato ASCII, Excel, Lotus.
Se ha mejorado la seguridad en redes
Punto de venta ahora permite mayor cantidad de impresora de recibos, gavetas de dinero.
Se han agregado mayor cantidad de reportes, y mejor funcionalidad en el uso del
programa, ms de 20 sugerencias dadas por nuestros usuarios que lo harn muy til en su
pas.
.: 995328521
29 /2013 10 /
JR. PILAR DEL RIO N 2504 SMP - LIMA - LIMA
14/10/2013
MELO NAVARRO FELIX LUIS
10068250477
RUC. N 20556383732
FACTURA
001 - N 000110
Telf.: (511) 567-3073 RPM# 995328521 Nextel: 427*3989
Jr. Las Pasionarias N 183 Urb. Santa Isabel Carabayllo Lima Lima Per
NOMBRE :
DIRECCIN:
R.U.C. :
Cdigo Descripcin del producto Cant. P. Unit. Importe S/. S/.
www.monicaperu.com monicaperu_software@hotmail.com
/
Telf
350,000.00 350,000.00 325BL EXCAVADORA CATERPILLAR 1.00
300,000.00 150,000.00 320CL EXCAVADORA CATERPILLAR 2.00
11,016.94
97,169.49
637,000.00
18%
Total Bruto: 550,847.45
Dscto. 2.00 %
SUB TOTAL:
TOTAL: S/.
SON: SEISCIENTOS TREINTA Y SIETE MIL CON 00/100 NUEVOS SOLES
I.G.V.
CANCELADA / CANJEADA
Lima, de del
NOTA: ESTE DOCUMENTO NO ES OFICIAL ES SOLO PARA DEMOSTRACIN
539,830.51
001-2345678
Emisin
Vencimiento
Terminos
Gua de Remisin
11 das
001-2345678
Cdigo Descripcin del producto Cant. P. Unit. Importe
26 de Setiembre 2013
Telf.: (511) 567-3073 RPM# 995328521 Nextel: 427*3989
R.U.C. N 20556383732
BOLETA DE VENTA
MELO NAVARRO FELIX LUIS
JR. PILAR DEL RIO N 2504 SMP - LIMA - LIMA
Telf.: 995328521 427*3989
001 - N 0004
US$ US$
Gua de Remisin N
Jr. Las Pasionarias N 183 Urb. Santa Isabel Carabayllo Lima Lima Per
www. monicaperu.com monicaperu_software@hotmail.com
/
350,000.00 350,000.00 325BL EXCAVADORA CATERPILLAR 1.00
300,000.00 150,000.00 320CL EXCAVADORA CATERPILLAR 2.00
TOTAL 650,000.00 US$
CANCELADA / CANJEADA
Lima, de del
NOTA: ESTE DOCUMENTO NO ES OFICIAL ES SOLO PARA
JR. PILAR DEL RIO N 2504
MELO NAVARRO FELIX LUIS
R.U.C.:
SMP - LIMA - LIMA
Jr. Pilar del Ro N2504 Lima Lima San Martn de Porr es
CDIGO
Multiservicios Abril EIRL
Nombre / Razn Social:
R.U.C.: 1303250477
EMPRESA DE TRANSPORTE
DIRECCION DE LLEGADA
DESTINATARIO
DIRECCION DE PARTIDA
DESCRIPCION CANT.
COSTO MINIMO
UNID
RUC. N 20556383732
GUIA DE REMISION - REMITENTE
Telf.: 567-3073 RPM# 995328521 Nextel: 427*3989
000014 001 - N
Fecha de
Emisin:
Fecha de
inicio de traslado:
26/09/2013
DEL TRASLADO
26/09/2013
10068250477
Jr. Las Pasionarias N 183 Santa Isabel Carabayllo Lima Lima Per
www. monicaperu.com
325DL 120.00 1.00 CATERPILLAR 325DL UND
UNIDAD DE TRANSPORTE / CONDUCTOR COMPROBANTE DE PAGO
MOTIVO DEL TRASLADO
1.- VENTA
2.- COMPRA
3.- CONSIGNACIN
4.- VENTA SUJETA A CONFIRMACIN
5.- DEVOLUCION
3.- TRASLADO ENTRE ESTAB. MISMA EMP.
7.- TRANSFORMACIN
8.- TRASLADO ZONA PRIVADA
9.- EMISIOR ITINERANTE
10.- RECOJO DE BIENES TRANSF.
11.- IMPORTACIN
12.- VENTA DE COMBUSTIBLE EN GENERAL
OTROS:
NOTA: ESTE DOCUMENTO NO ES OFICIAL ES SOLO PARA DEMOSTRIACIN
FIRMA
RECIB CONFORME
FACTURA
Tipo de documento:
Nmero: 001-245236
Hyundai Blanco RQ-2568
RQ06825889
Vehculo marca y nro. de placa:
Certificado de Inscrip. Lic. de Conducir N
Conductor: Juan Manuel Cafarena
MELO NAVARRO FELIX LUIS
10068250477 Efectivo
Flix Luis Melo Navarro
Lugar y fecha de expedicin:
Vencimiento:
Vendedor:
Condiciones:
29 de Setiembre 2013
29 de Setiembre 2013
CLIENTE:
LIMA
DIRECCIN :
TELFONO :
JR. PILAR DEL RIO N 2504 SMP - LIMA - LIMA
Telf.: 995328521 427*3989
CODIGO DELCLIENTE:
Cdigo producto Descripcin del producto
P. Unit. Subtotal S/. S/. Cantidad
Jr. Pilar del Ro N 2504 Santa Martn de Porres - Lima - Lima
Telf.: 567-3073 RPM# 995328521 Nextel: 427*3989
NRO. 0001
NOTA DE VENTA
325BL 250.12
250.12
1.00
EXCAVADORA CATERPILLAR
SUBTOTAL 250.12
TOTAL 250.12
Observaciones :
S/.
SON: DOSCIENTOS CINCUENTA CON 12/100 NUEVOS SOLES
Fecha : 13/10/2013
MELO NAVARRO FELIX LUIS
011-2359
Descripcin del producto
Cant.
Precio Unit. Subtotal
Jr. Las Pasionarias N 183 Urb. Santa Isabel Carabayllo Lima Lima Per
Telf.: 567-3073 RPM# 995328521 Nextel: 427*3989
RUC. N 20556383732
NOTA DE CRDITO
001 - N 000101
E-mail: ventas@monicaperu.com
Seor (es) :
R.U.C. : 10068250477
Documento que modifica:
Nmero :
Fecha de emisin del comprobante de
pago que modifica :
Boleta de Venta
12/10/2013
US$ US$
Por lo consiguiente:
Item
EXCAVADORA CATERPILLAR 150,000.00 150,000.00 1.00 01
150,000.00
22,881.36
TOTAL US$
SUB TOTAL 127,118.64
I.G.V. 18%
Anulacin
Bonificacin
Descuentos
Devoluciones
Otros (especificar)
Motivos de la emisin de la NOTA DE CRDITO
Recepcin de Nota de Crdito:
Apellidos y nombres de quien recepciona la Nota de Crdtio: __________________________________
CANCELADO
__________________
D.N.I.: _______________ Fecha de Recepcin: ___ / ___ / ___
NOTA: ESTE DOCUMENTO NO ES OFICIAL ES SOLO PARA DEMOSTRACIN
MELO NAVARRO FELIX LUIS
995328521 Fx: 427*3989
JR. PILAR DEL RIO N 2504 SMP - LIMA - LIMA
10068250477
FELIX
SOFIA
Cant. P. Unit. Subtotal
Jr. Pilar del Rio N 2504
Oficina : 5673073 / rpm #995328521 / Nextel 427*3989
Cliente
Direccin
Telfono
RUC.
Cotizado por
Atencin Sr.(a)
Unidad
San Martn de Porras - Lima - Lima
COTIZACIN N 2567900
Terminos
ventas@monicaperu.com www.monicaperu.com/
Fecha
18/11/2013
MONICA
Per Software SAC.
S/. S/.
Efectivo
Descripcin del producto Imagen
EXCAVADORA CATERPILLAR 2.00 1,543.00 3,086.00 UND
EXCAVADORA CATERPILLAR
325BL AMERICANA
3.00 1,350.00 4,050.00 UND
Subtotal
Cta. Cte. BCP en Soles :
1,181.72
7,746.84
6,565.12
570.88
7,136.00
TOTAL
I.G.V. 18%
S/.
Total Bruto
Dsto. 8.00 %
Vendedor :
SMP LIMA LIMA Per
Forma de Pago :
CDIGO DESCRIPCIN CANTIDAD P. UNIT US$ SUBTOTAL US$
Jr. Pilar del Ro 2504
Flix
Contado
Joaqun
MELO NAVARRO FELIX LUIS
10068250477
Telf.: (511) 4245421 RPM #959484514 Nextel 41*724*1581.
Seores :
Atencin :
Direccin :
RUC. :
COTIZACIN
N00002
Lima, 19 de Abril del 2,014
(511) 5673073 427*3989
Telfonos :
Garanta :
De Fabrica
Oferta Valida :
ventas@monicaperu.com
inmediata
Plazo de Entrega :
30 das
Jr. Las Pasionarias N183 Urb. Santa Isabel Caraba yllo Lima Lima
Nota: Los precios no incluyen el IGV.
MONICA 9 - Software 1 usuario (completo) 1.00 M9USER1 180.00 180.00
Subtotal
TOTAL US$
180.00
180.00
BCP S/. 191-2155429-0-08 / BCP US$ 191-2107106-1-08
Crdito 30 das
3006826048
Jr. Puente Azul n138 Urb. El Obelisco CALLAO
CALLAO Per.
DISTRIBUIDORA RIO TINTO SAC.
Forma de Pago :
CDIGO DESCRIPCIN CANTIDAD P. UNIT S/. SUBTOTAL S/.
Seores :
Solicitado por :
Direccin :
RUC. :
ORDEN DE COMPRA
N00005
Telfonos :
98798776
14/02/2014
JUANA CASTILLA
Enviar a :
Unid.
Telf.: (511) 4245421 RPM #959484514 Nextel 41*724*1581.
www.monicaperu.com monicaperu_software.com /
Jr. Las Pasionarias N183 Urb. Santa Isabel Caraba yllo Lima Lima
MONICA
Per Software SAC.
2.50 12.50 CUADERNO DE 100 HOJAS CUADRICULADO -
LORO
5.00 111 UN
Subtotal
TOTAL S/.
12.50
14.75
I.G.V. 18 % 2.25
Recepcin de mercadera de L a V de 7:30 a 18:00 hrs. , sbados hasta 13:00 hrs.
Efectivo
3006826048
Jr. Puente Azul n138 Urb. El Obelisco CALLAO
CALLAO Per.
DISTRIBUIDORA RIO TINTO SAC.
Forma de Pago :
CDIGO DESCRIPCIN CANTIDAD
Seores :
Solicitado por :
ADRIAN
Direccin :
RUC. :
COTIZACION
PROVEEDORES
N00001
Telfonos :
98798776
05/03/2014
Unid.
Telf.: (511) 4245421 RPM #959484514 Nextel 41*724*1581.
www.monicaperu.com monicaperu_software.com /
Jr. Las Pasionarias N183 Urb. Santa Isabel Caraba yllo Lima Lima
MONICA
Per Software SAC.
CUADERNO DE 100 HOJAS CUADRICULADO - LORO 3.00 111 UN
001
1 116x1 1/16x18
MCN-001 Nissan Pick Up
620 Superior
17.18
100100001
S/.
COD.
002
1 1/16x1 1/16x13
MCN-002 Nissan Cmta
Pick Up Datsun Inferior
21.57
100100002
S/.
COD.
003
1 1/16x1 1/16x19
MCN-003 Nissan Datsun
Pick Up 720 Superior
17.18
100100003
S/.
COD.
004
100100004
MCN-004 Nissan Datsun
Pick Up 720 Inferior
24.24
100100004
S/.
COD.
005
0051 1/16x1 1/16x13
MCN-005 Nissan Auto
Stanza 1405 SW Superior
17.18
100100005
S/.
COD.
006
1 1/16x1 1/16x20
MCN-006 Nissan Auto
Stanza 1405 SW Inferior
25.38
100100006
S/.
COD.
007
1 1/16x1 1/16x14
MCN-007 Nissan Sunny
Superior
14.76
100100007
S/.
COD.
008
1 1/16x1 1/16x16
MCN-008 Nissan Sunny
Inferior
18.85
100100008
S/.
COD.
009
1 1/16x1 1/16x18
MCN-009 Nissan Sentra
Superior (10018)
20.82
100100009
S/.
COD.
010
1 1/16x1 1/16x18
MCN-010 Nissan Sentra
Inferior
20.82
100100010
S/.
COD.
011
1 3/4x1 3/4x19
MCN-011 Nissan Civilian
Superior
32.39
100100011
S/.
COD.
012
1 3/4x1 3/4x19
MCN-012 Nissan Civilian
Inferior
36.56
100100012
S/.
COD.
013
1 1/2x1 5/8x12
MCN-013 Nissan Caravan
Superior
25.72
100100013
S/.
COD.
014
1 5/16x1 1/2x24
MCN-014 Nissan Caravan
Inferior
27.58
100100014
S/.
COD.
015
1 3/8x1 3/8x15 1/2
MCN-015 Nissan Modelo
Caravan Superior
21.77
100100015
S/.
COD.
016
1 /14x1 1/4x20 1/2
MCN-016 Nissan Urvan
Superior
24.44
100100016
S/.
COD.