El cdigo de cuentas se conoce tambin como catlogo de cuentas o plan de cuentas. Es
la presentacin de las cuentas del mayor o colectivas por su numeracin y sus nombres con el fin de que cada una pueda ser identificada de dos formas. Las cuentas auxiliares son identificadas por la numeracin de su correspondiente cuenta colectiva ms una numeracin adicional, de acuerdo con el procedimiento manual o electrnico que se mantenga. Para la separacin de cuentas es indispensable contar con cuentas de control recproco de informacin. Estas cuentas, que exclusivamente registran las relaciones entre la fbrica y el resto de la empresa, se denominan "cuentas puente o de enlace". Tienen funciones parecidas a las cuentas de matriz y sucursales. Existen variados Cdigos de Cuentas, pero el que a continuacin se indica puede ser el que ms se utiliza en la actualidad debido a que puede ser usado tanto en forma manual como en el computador. Ejemplo: CDIGO DE CUENTAS CONTABILIDAD FINANCIERA 100 ACTIVO CIRCULANTE
130 REALIZABLE. 131 Materias Primas 132 Productos en proceso 133 Productos terminados 134 Importaciones 138 Mayor de fbrica 140 DIFERIDO 141 Pagos anticipados 142 Rentas devengadas 143 Impuestos anticipados
FIJO O INMOVILIZADO 150 TANGIBLE 151 Terrenos 152 Edificios 153 Depreciacin acumulada de edificios 154 Maquinarias . , 155 Depreciacin acumulada de maquinarias 156 Muebles y enseres de oficina 157 Depreciacin acumulada de muebles y enseres de oficina 158 Vehculo 159 Depreciacin acumulada de vehculo
170 INTANGIBLE 171 Gastos de constitucin 172 Amortizacin acumulada de gastos de constitucin 173 Derechos de llave 174 Amortizacin acumulada de derechos de llave 175 Patente 176 Amortizacin acumulada de patentes 200 PASIVO CIRCULANTE O CORTO PLAZO 211 Documentos por pagar 212 Proveedores 213 Dividendos en acciones 214 Nminas por pagar 215 Impuestos por pagar 216 Obligaciones patronales 217 Varios deudores LARGO PLAZO 231 Hipoteca por pagar 232 Reserva para jubilacin patronal
300 PATRIMONIO 310 Capital social 320 Reserva legal 330 Reserva facultativa 340 Supervit 400 INGRESOS 410 Ventas 420 Devolucin en ventas 430 Rebajas en ventas 440 Intereses ganados. 450 Comisiones ganadas 460 Otros ingresos
500 EGRESOS 510 COSTOS DE ARTCULOS VENDIDOS 520 GASTOS EN VENTAS . .01 Suministros de ventas .02 Sueldos y comisiones .03 Obligaciones patronales .04 Impuestos .05 Depreciaciones .06 Propaganda .07 Mantenimiento .08 Movilizaciones y fletes .09 Arriendos . 10 Servicios . 11 Varios 530 GASTOS DE ADMINISTRACIN .01 tiles de oficina .02 Sueldos .03 Obligaciones patronales .04 Impuestos .05 Depreciaciones .06 Comunicaciones .07 Mantenimiento .08 Gastos legales .09 Arriendos .10 Servicios .11 Varios 540 GASTOS FINANCIEROS 550 OTROS EGRESOS 600 CUENTA DE RESULTADOS (PRDIDAS Y NANCIAS)
SUBDIVISIN DE LAS CUENTAS DEL MAYOR
Las cuentas que tienen por objeto recopilar la informacin de los costos de fbrica, pueden ser incluidas en el grupo de cuentas de la contabilidad general de una empresa industrial. Pero, cuando las labores de produccin se encuentran en lugares alejados de las oficinas principales; o cuando la complejidad y volumen de la produccin exigen registros-independientes y exclusivos de contabilidad, se hace indispensable la separacin de la contabilidad de costos. La separacin entre la contabilidad de costos y la contabilidad financiera se realiza dividiendo las cuentas en dos grupos: l un grupo comprende todas las cuentas relacionadas con la contabilidad de la fbrica mientras que el otro grupo est compuesto por las dems cuentas que utiliza la empresa. Cuando se ha tomado la decisin de separar la contabilidad de costos de la. contabilidad financiera, es necesario, utilizar algn mecanismo que facilite su relacin, esta relacin indispensable entre la contabilidad de costos y la contabilidad financiera viene a constituir un medio de control recproco de informacin; y, se ha establecido a travs de cuentas adicionales que se denominan "de enlace" o "cuentas puente", siendo stas, las nicas por donde fluye la informacin de manera recproca. Las cuentas que se emplean para esta finalidad se denominan, especficamente, MAYOR DE FABRICA en la contabilidad financiera y, MAYOR GENERAL en la contabilidad de Costos. Estas cuentas son las que, dentro de su propio campo, se emplean adems para cumplir con el principio de la partida doble. La cuenta "Mayor de Fbrica" que pertenece a la contabilidad financiera debitar todos los valores que por diferentes conceptos se entregan para ser manejados en la fbrica; y, acreditar los valores que la fbrica, por diferentes formas, reintegre. El saldo ser deudor. La cuenta "Mayor General", que pertenece a la contabilidad 'de costos, acreditar todos los valores recibidos 'para ser 'controlados en la fbrica; y, debitar los valores que reintegre para que sean registrados en la contabilidad financiera. El saldo ser acreedor. - Si se desea utilizar la subdivisin de las cuentas del mayor, a continuacin se presenta un cdigo de cuentas para la contabilidad de la fbrica, el mismo que tiene el carcter de anexo al cdigo anterior, cuya utilizacin se explica mediante el grfico respectivo. CDIGO DE CUENTAS ANEXO CONTABILIDAD DE FBRICA 90.000 MAYOR GENERAL 81.0 MATERIAS PRIMAS 81.1 Material XI 81.002 Material X2 81.003 Material X3 82.0 MANO DE OBRA 82.1 Mano de obra directa 82.2 Mano de obra indirecta 83.000 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN 83.001 Materia prima indirecta 83.2 Mano de obra indirecta 83.3 Impuestos
83.4 Depreciaciones 83.5 Mantenimiento 83.6 Seguros 83.00 Arriendos 83.8 Energa 83.9 Agua Potable 83.10 Varios
84.0 PRODUCTOS EN PROCESO 84.1 Hoja de costos 1 84.2 Hoja de costos 2 84.3 Hoja de costos 3 84.4 Hoja de costos 4 84.5 Hoja de costos 5
85.0 PRODUCTOS TERMINADOS 85.1 Artculo A 85.2 Artculo B 85.3 Artculo C 85.4 Artculo D 85.5 Artculo E 85.6 Artculo F