SISTEMA DE INFORMACION

BIBLIOTECA PUBLICA
BIBLIOTECA NACIONAL DE COLOMBIA
ADALVIS CRISTINA MOSCOTE DE LA
ROSA GINA PAOLA
CANTILLO PINILLA
06 DE ABRIL DE 2014
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SISTEMA DE INFORMACIN BIBLIOTECA PBLICA
ADALVIS CRISTINA MOSCOTE DE LA ROSA
GINA PAOLA CANTILLO PINILLA
LUZ STELLA GIRALDO
DOCENTE
UNIVERSIDAD DEL QUINDO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
CIENCIA DE LA INFORMACIN Y LA DOCUMENTACIN,
BIBLIOTECOLOGA Y ARCHIVSTICA CIDBA
SANTA MARTA
2!"
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INTRODUCCION
En las bibliotecas pblicas debemos manejar un sistema de informacin
documental en el cual podamos llevar a cabo todos los procesos de una manera
oportuna y eficiente.
En este trabajo hacemos referencia a un caso de estudio, en donde nos exponen
una problemtica de una biblioteca pblica que fue fundada en 14! y se
encuentra ubicada en una "ona social y econmicamente deprimida, en la cual no
tiene una #ran demanda de usuarias.
$on lo anterior, el propsito de este proyecto es reactivar la %iblioteca &acional de
$olombia, para que la visiten y sea el centro de atencin para el aprendi"aje, la
cultura y la diversidad, ya que es de vital importancia poder construir una modelo
de un sistema de informacin, en el cual podamos ser capaces de almacenar,
or#ani"ar, y diseminar la informacin que se #enere y poder atesorar la %iblioteca.
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OB#ETIVOS
'dentificar la importancia de los sistemas de informacin para las %ibliotecas
(blicas.
%squeda biblio#rfica y el anlisis documental para abordar los aspectos
tericos relacionados con los )istemas de 'nformacin.
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ESTUDIO DE CASO
1. Estudio de caso*
$omo anti#uo voluntario en una biblioteca pblica de la ciudad, +en, es feli" con
sus dos ma-anas a la semana #uardando y #eneralmente ordenando las reas de
lectura y referencia, or#ani"ando los peridicos y revistas que los lectores suelen
dejar en desorden. .a hecho esto por muchos a-os y nota que ciertos libros y
autores que sol/an ser populares ahora permanecen en las estanter/as. 0l#unas
revistas que eran el centro de inter,s en la sala de lectura, rara ve" las leen, +en,
anot al#unas de sus observaciones y las present a 1iana, la biblioteclo#a de
la sala de lectura y su jefe nominal. En un momento de descanso 1iana consider
los comentarios de +en, y comen" a pensar sobre los cambios de esta
biblioteca, que funciona en una "ona deprimida desde que fue fundada en 14!.
Ella decidi escribir un art/culo para los peridicos locales sobre estos cambios y,
la forma como hab/an afectado directa o indirectamente a la biblioteca y su
coleccin.
1.2(rimero que nada es importante resaltar cuando fue fundada la biblioteca en
14!, se llevar a cabo el proceso de desarrollo de colecciones completo3 $omo
un proceso peridico, prioritario, sistemtico que lo#re el equilibrio temtico en las
colecciones. 4as bibliotecas necesitan peridicamente renovar por medio de la
seleccin de colecciones su acervo y as/ mismo reali"ar un expur#o de las
colecciones que han cumplido su ciclo de vida, porque dejan de cumplir con las
necesidades del usuario por deterioro #rave. El ciclo de vida de un libro, se
inicia con la seleccin, adquisicin, proceso t,cnico 5recepcin, control,
distribucin6, evaluacin de colecciones 5reproduccin, or#ani"acin, #estin6
depuracin o descarte 5y aqu/ mismo la eliminacin de documentos y material
obsoleto, libros, obsoletos. 4ibros cuya informacin no est actuali"ada en
contenido, en estilo o tema, deber/an ser eliminados por bibliotecas cuyo fin es
construir colecciones vitales y tiles, material incompleto, da-ado por mutilacin o
infestacin7 transferencia o almacenamiento, la donacin y ,l canjee6,
(reservacin y conservacin 5mantenimiento, restauracin, custodia, res#uardo6.
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8.2 (romocionar el uso de material tradicional 5 libros 6 no solo el uso de
tecnolo#/as.
92 )i es una "ona deprimida 5social y econmicamente6 definitivamente necesita
ms promocin pues la pobre"a no est peleada con el conocimiento.
1. $rearle un nombre, lo#o y lema a %iblioteca (blica.
8. $rear los objetivos, la misin y la visin para activar nuevamente la
%iblioteca (blica.
9. 'dentifique los datos, la informacin, la comunicacin y los documentos que
aplicar/an para este sistema de archivo de la %iblioteca (blica.
4. :u, pol/ticas de servicio beneficiar/a tanto a los clientes como al mismo
sistema para que la %iblioteca (blica se active nuevamente.
;. 1ise-ar un dia#rama de flujo o <apa $onceptual donde se refleje toda la
composicin funcional del sistema, incluya subsistemas con los elementos
necesarios para el buen funcionamiento 54a %iblioteca (blica6.
=. )i usted fuera 1iana, >1nde comen"ar/a su investi#acin para el art/culo y
qu, clase de informacin necesitar/a3 ?en#a en cuenta los tres puntos
expuestos.
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ANTECEDENTES
o 4a %iblioteca fue fundada en 14!
o 4a biblioteca est ubicada en una "ona social y econmicamente deprimida
o %aja demanda de usuarios
o 4ibros y materiales biblio#rficos desactuali"ados 5ciertos libros y autores
que sol/an ser populares ahora permanecen en las estanter/as.6
o @alta de apoyo por parte del Aobierno o Estado.
#USTIFICACIN
)ituacin problemtica*
0l anali"ar la situacin de la %iblioteca se tiene*

El manejo y el control de la informacin se descubren la carencia de un
sistema estructurado que sea capa" de anali"ar y conferirle orden a la
administracin del recurso de la informacin.
4a biblioteca ha estado funcionando desde 14! #racias a la labor de
voluntarios, los cuales son personas de la "ona que apenas poseen la
Educacin )ecundaria, por lo cual la biblioteca no cuenta con un personal
especiali"ado en las reas de bibliotecolo#/a y en los diferentes procesos
que no se manejan de una manera correcta se#n las normas
internacionales.
(osible solucin*
(ara que la biblioteca se adjudique como l/der en la "ona, se debe especificar una
estructura bien articulada, que confiera a la or#ani"acin una buena labor a la que
se est reali"ando, sentando las bases para el trabajo futuro, con disponibilidad de
tecnolo#/as de la informacin y de la comunicacin adecuadas para un buen
funcionamientos, un personal bien capacitados, actuali"ados en materiales
biblio#rficos y de pol/ticas para #aranti"ar una i#ualdad de oportunidades en el
acceso a la informacin y la cultura, el fomento de la educacin, la lectura. Entre
otras.
(ara ello se debe renovar de manera total la ima#en, servicios, y de ms de la
biblioteca.
0. &ombre, lo#o y lema.
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N$%&'() B*&+*$,(-. P/&+*-. 0 B*&+*$,(-. N.-*$1.+ 2( C$+$%&*.
L(%.) U1 &3(1 +(-,$' &34-. 31 &3(1 +*&'$5
4o#o
OB#ETIVOS
$onsolidar hbitos de lectura en ni-os y jvenes.
$olaborar al apoyo de la educacin formal y la educacin informal de todos los
niveles acad,micos.
%rindar herramientas que permitan el desarrollo y la estimulacin de la
ima#inacin y la creatividad en ni-os y jvenes.
0portar al desarrollo personal y creativo.
$ontribuir al desarrollo y a la apropiacin social de la ciencia, la tecnolo#/a y las
artes, propiciando el intercambio de culturas y saberes.
$oncienti"ar sobre el patrimonio cultural y el aprecio de las artes, las innovaciones
y los lo#ros cient/ficos.
MISIN
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4a %iblioteca (blica B %iblioteca &acional de $olombia, su misin abrir puertas
al conocimiento, promover la lectura, la educacin y la i#ualdad al acceso de la
informacin.
1onde se brinden herramientas que ayuden a la @ormacin de ciudadanos
respetuosos, responsables y participativos que puedan ejercer sus derechos
democrticos y desempe-ar un papel activo en el seno de la sociedad y a
convertirlos en unos buenos lectores, as/ como su lema habla un buen lector
busca un buen libro.
VISIN
4a %iblioteca (blica B %iblioteca &acional de $olombia , se proyecta a un futuro
como una biblioteca en la cual se desarrollen todos los procesos educativos a
nivel "onal, re#ional y nacional., convirti,ndose en eficiente, competitiva y
dinmica, a trav,s, de recursos tecnol#icos modernos y con una amplia coleccin
de materiales biblio#rficos que fomenten la democracia, la libertad y autonom/a
del aprendi"aje, del pensamiento, de la educacin y la i#ualdad de los individuos y
la transformacin que esto permite a nuestra sociedad.
IDENTIFIQUE LOS DATOS, LA INFORMACIN, LA COMUNICACIN Y LOS
DOCUMENTOS QUE APLICARAN PARA ESTE SISTEMA DE ARCHIVO DE LA
BIBLIOTECA PBLICA5
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4os datos de los libros, para su consulta y adquisicin del usuario, se deben
utili"ar los /ndices relativos, catlo#os en l/nea e impresos, biblio#raf/a, etc.
4os documentos institucionales7 al i#ual que los documentos administrativos se
deben or#ani"ar y archivar, ya que su informacin es de carcter publico, y
pueden ser consultados por todos los usuarios.
1ocumentos 0dministrativos7 en ellos se utili"an diferentes tipos de formatos
5seleccin, pr,stamo, adquisicin, entre otros6, todos deben or#ani"arse de
acuerdo al pro#rama de Aestin 1ocumental que maneje la biblioteca.
4a informacin que se encuentra ubicada en la biblioteca tiene carcter acad,mico
y de ocio, en ella se tiene como finalidad que el usuario cree conocimiento, en el
cual se satisface al usuario con las necesidades de la informacin y el
conocimiento.
4as comunicaciones de las bibliotecas son de carcter oficial, en la cual se
reali"an por medio escrito, de i#ual manera cuando un usuario requiere de un
servicio de referencia, se pueden manejar por medio oral y escrito si el caso lo
amerite.
QU6 POLTICAS DE SERVICIO BENEFICIARA TANTO A LOS CLIENTES
COMO AL MISMO SISTEMA PARA QUE LA BIBLIOTECA PBLICA SE ACTIVE
NUEVAMENTE5
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En el proceso de la renovacin de la %iblioteca (blica 2 %iblioteca &acional de
$olombia, se deben hacer al#unas mejoras y renovar las pol/ticas del servicio.
(ara que la biblioteca sea visitada a diario por todas las personas, esta debe
encontrarse con una ambiente ami#able para el usuario, en el cual se pueda
sentir como en casa, donde encuentre diferentes espacios para el esparcimiento ,
como salas para #rupos, de descanso y de jue#os, etc.
2 Entre uno de los servicios se deben reali"arse una serie de actividades sobre la
fomentacin de la cultura y la educacin entre las cuales se encuentran*
C 0ctividades de fomento, como el hbito de la lectura entre el pblico, ni-os,
jvenes y adultos, con libros de autores reconocidos y nuevos que sean de poca
preferencia de ellos para que ten#an la mente abierta a nuevas aventuras.
C +eali"ar conferencias, recitales, mesas redondas, divul#aciones, en las que se
presente mayor atencin a temas de inter,s local.
C 0 los ni-os y jvenes reali"ar tardes de lecturas donde se pueda estimular su
ima#inacin y creatividad, a la ve" reali"ar maratones de cuentos, concursos,
talleres de lectura, entre otras cosas ms.
SI USTED FUERA DIANA, 7DNDE COMENZARA SU INVESTIGACIN PARA
EL ARTCULO Y QU6 CLASE DE INFORMACIN NECESITARA8 TENGA EN
CUENTA LOS TRES PUNTOS E9PUESTOS5
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0l momento de reali"ar la investi#acin preliminar para el art/culo, debemos
reali"ar una exhibicin de los antecedentes, la justificacin, y las posibles
soluciones que podamos encontrar, al i#ual que reali"ar una bsqueda
biblio#rfica, para as/ poder encontrar todo con respecto al tema de las bibliotecas
pblicas.
1ebemos producir*
C El anlisis documental* estudio, anlisis y valoracin de la biblio#raf/a que se
encuentre para la extraccin de la informacin pertinente y necesaria que se
relacione con la tema tica que se va a investi#ar.
C +eali"ar encuesta en la modalidad oral y escrita, con el fin de recolectar datos
necesarios y precisos para los usuarios y no usuarios. , y para re#istrar las
necesidades que se tiene de la informacin
C En el estudio de la metodolo#/a para as/ poder desarrollar de una manera
coherente la investi#acin.
CONCLUSIN
$on 4a reali"acin de este trabajo pudimos concluir la importancia que tienen las
nuevas tecnolo#/as y sus funciones en el quehacer de la bibliotecolo#/a ya que
adems de hacer ms fcil, #il y rpido nuestro trabajo tambi,n nos permite
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recuperar la informacin ms fcilmente para ponerla al servicio de los usuarios
que es el fin de nuestra profesin.
?ambi,n es importante para nosotras a#re#ar que esta materia fue de vital
importancia para nuestro aprendi"aje y nuestro crecimiento profesional porque
hoy por hoy nos movemos en un mundo que va creciendo d/a a d/a en tecnolo#/a
e innovacin y esto nos obli#a a estar a la van#uardia de lo que se va
desarrollando en cuanto a sistemas para bibliotecas y archivos se refiere.
:EBGRAFA
http://www.calameo.com/books/002707!7e"c!ceaae"0
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http://t#a$es%a.mc&.es/po#tal'b/(sp&%/b%tst#eam/)0*2)/+,/)/pa&ta
s-se#$%c%os.p".
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