Sunteți pe pagina 1din 256

Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ", cod SMIS 22798

ECDL STANDARD





SUPORT DE CURS

VOL. 1
















JUDEUL IALOMIA


Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ", cod SMIS 22798

































Modulul UC Utilizarea computerului pag . 3
Concepte de baz TIC pag . 5
Sistemul de operare WINDOWS 7 pag . 45
Modulul WORD Editare de text pag. 111
Modulul EXCEL Calcul tabular pag. 161
Modulul ACCESS Baze de date pag. 207




Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ",
cod SMIS 22798






ECDL STANDARD

















Modulul UC- Utilizarea computerului

Concepte de baz
ale Tehnologiei Informaiei i Comunicaiilor
Modul UC - Concepte de baz ale Tehnologiei Informaiei i Comunicaiilor Pag. 5
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
CUPRINS
1. CONCEPTEDEBAZALETEHNOLOGIEIINFORMAIEIIACOMUNICAIILOR..............................................7
1.1. TEHNOLOGIAINFORMAIEIIACOMUNICAIILORTIC(INFORMATIONANDCOMMUNICATIONTECHNOLOGYICT)..........7
1.1.1. Informaiiisisteminformatic........................................................................................................ 7
1.1.2. Cantitateadeinformaie................................................................................................................. 8
1.2. STRUCTURAUNUICALCULATORELECTRONIC........................................................................................................ 9
1.3. HARDWARE............................................................................................................................... ..................9
1.3.1. Placadebaz(Mainboardsaumotherboard)...............................................................................10
1.3.2. Unitateacentraldeprelucrare(procesorul)................................................................................11
1.3.3. Memoriaintern........................................................................................................................... 12
1.3.4. Dispozitivedestocare................................................................................................................... 13
1.3.5. Dispozitiveperifericedeintrare.....................................................................................................16
1.3.6. Dispozitivedeieire....................................................................................................................... 18
1.3.7. Dispozitivedeintrare/ieire.......................................................................................................... 21
1.4. SOFTWARE................................................................................................................................................22
1.4.1. Tipuridesoftware......................................................................................................................... 22
1.4.2. Sistemedeoperare....................................................................................................................... 22
1.4.3. Aplicaiisoftware.......................................................................................................................... 23
1.4.4. Interfaagraficcuutilizatorul(GUI)............................................................................................25
1.4.5. Aplicaiimultimedia...................................................................................................................... 25
1.5. PERFORMANELECALCULATORULUI................................................................................................................. 25
1.6. TIPURIDECALCULATOARE............................................................................................................................. 26
1.6.1. Supercalculatoare......................................................................................................................... 26
1.6.2. Calculatoaremainframe............................................................................................................... 26
1.6.3. Minicalculatoare........................................................................................................................... 26
1.6.4. Microcalculatoare......................................................................................................................... 27
1.6.5. Dispozitiveportabile..................................................................................................................... 29
1.7. REELEINFORMATICE............................................................................................................................... ....29
1.7.1. Tipuridereele.............................................................................................................................. 29
1.7.2. Internet............................................................................................................................... ..........30
1.8. UTILIZAREATEHNOLOGIEIINFORMAIEINVIAADEZICUZI..................................................................................32
1.8.1. Utilizareacalculatoarelorndiferitedomeniideactivitate............................................................32
1.8.2. Comunicareanlumeaelectronic................................................................................................35
1.8.3. VoIP(VoiceOverInternetProtocol)...............................................................................................35
1.8.4. Comunitionline........................................................................................................................ 36
1.8.5. Alteserviciidecomunicare............................................................................................................ 36
1.9. SNTATEAISIGURANA,PROTECIAMEDIULUI...............................................................................................36
1.9.1. Ergonomie............................................................................................................................... .....36
1.9.2. Aspectelegatedesntate(riscuri)..............................................................................................37
1.9.3. Problemedesiguran.................................................................................................................. 37
1.9.4. Proteciamediului......................................................................................................................... 38
1.10. SECURITATE............................................................................................................................... ................38
1.10.1. Securitateainformaiei................................................................................................................. 38
1.10.2. Malware............................................................................................................................... ........39
1.11. LEGISLAIE.................................................................................................................................................41
1.11.1. Copyrightilicen........................................................................................................................ 41
1.11.2. Legeaprivindproteciapersoanelorcuprivirelaprelucrareadatelorcucaracterpersonal...........43
Modul UC - Concepte de baz ale Tehnologiei Informaiei i Comunicaiilor Pag. 7
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
1. CONCEPTE DE BAZ ALE TEHNOLOGIEI INFORMAIEI I A
COMUNICAIILOR
1.1. Tehnologia informaiei i a comunicaiilor - TIC
(Information and Communication Technology - ICT)
Calculatoarele i diversele dispozitive digitale fac parte integrant din viaa cotidian. De la deja
banalele electrocasnice cu program la televizoare, ceasuri i telefoane inteligente, de la facturi
electronice la jocuri pe calculator, de la cumprturi la munca de birou, de la socializare la instruire,
n secolul 21 toate domeniile de activitate profesional i personal sunt revoluionate de noile
oportuniti oferite de utilizarea calculatoarelor. n toate sectoarele economiei, modul de operare
este influenat de nivelul nalt de dinamism i inovaie inerent sectorului TIC, cu rol de motor al
schimbrii. Dezvoltarea reelelor de mare vitez are astzi acelai impact revoluionar pe care l-a
avut dezvoltarea reelelor electrice i de transport cu un secol n urm. Datorit evoluiei continue a
produselor electronice de larg consum, liniile de demarcaie dintre aparatele digitale se estompeaz.
Serviciile converg i migreaz din lumea fizic n cea digital, devenind accesibile de oriunde i
prin orice fel de aparat, de la telefoanele inteligente, la tablete, computere, radiouri digitale sau
televizoare HD.
1
Toate acestea determin schimbri eseniale n modul de via i de relaionare a
oamenilor. Deficitul n materie de alfabetizare digital are ca efect excluderea multor ceteni din
societatea i economia digital. Pe de alt parte, ridicarea nivelului de competene profesionale n
domeniul TIC permite societii n ansamblu s beneficieze de efectul multiplicator pe care l are
adoptarea TIC n creterea productivitii.
1.1.1. Informaii i sistem informatic
Orice activitate, n orice domeniu, se desfoar pe baza unui flux informaional, prin care se
asigur transmiterea informaiilor relevante ntre diversele compartimente. Orice decizie are la baz
informaii i date referitoare la obiectul activitii respective. Datele desemneaz elementele
primare, provenind din diverse surse. n urma proceselor de prelucrare a acestora, rezult
informaiile, care au un caracter de noutate i o form organizat care permite luarea deciziilor.
Totalitatea proceselor prin care la nivelul unei entiti datele sunt colectate, filtrate, procesate i
distribuite, cu scopul de a asigura legtura dintre conducere (nivelul decizional) i execuie (nivelul
operativ) constituie sistemul informaional.
Acea parte a sistemului informaional care implic utilizarea echipamentelor electronice de
calcul constituie sistemul informatic. Rolul sistemului informatic n cadrul sistemului
informaional devine tot mai important, ca urmare a creterii susinute a automatizrii activitilor.
n structura unui sistem informatic, al crui element principal este calculatorul electronic sau
sistemul de calcul, se identific urmtoarele componente:
cadrul organizatoric al societii i datele vehiculate;
resursele umane (analitii i proiectanii sistemului informatic, utilizatorii sistemului);
metodele i tehnicile de proiectare;
echipamentele electronice de calcul;
sistemul de programe utilizat pentru realizarea obiectivelor sistemului informatic i
pentru utilizarea eficient i corect a echipamentelor.

1
Comisia European, O Agend digital pentru Europa, Comunicare din partea comisiei ctre parlamentul
european, consiliu, comitetul economic i social european i comitetul regiunilor, Bruxelles, 26.8.2010, COM(2010)
245 final/2
Modul UC - Concepte de baz ale Tehnologiei Informaiei i Comunicaiilor Pag. 8
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
Omiterea oricreia din aceste componente face imposibil funcionarea sistemului informatic.
Tehnologia informaiei i a comunicaiilor reprezint tehnologia, normele i procedeele de
colectare, memorare, transmitere i prelucrare electronic a datelor, n form digital, n vederea
obinerii rezultatelor scontate, cu ajutorul calculatorului electronic.
Prelucrarea datelor trebuie fcut n concordan cu cerinele tehnologiei informaionale.
Prelucrarea datelor (numit i procesare) presupune totalitatea transformrilor, ca form i
coninut a datelor, n scopul obinerii rezultatelor.
Dintre transformrile cele mai importante:
GENERAREA operaia prin care se obin date primare (surs).
CULEGEREA I PREGTIREA. Forma iniial a datelor difer de forma sub care acestea
intr n prelucrare. Pregtirea datelor n vederea prelucrrii lor presupune etapele:
Selectarea alegerea dintre datele primare a celor relevante pentru obinerea
informaiilor;
Codificarea trecerea datelor ntr-o form adecvat prelucrrii (de exemplu, utilizarea
numerelor pentru a desemna lunile anului);
Conversia transferarea datelor de pe un suport pe altul sau dintr-un format n altul;
Copierea/multiplicarea reproducerea datelor un alt mediu de stocare, identic sau nu,
pstrndu-se forma, coninutul i semnificaia acestora;
Verificarea analizarea corectitudinii datelor, ca form i coninut, urmrind
eliminarea posibilelor alterri datorate culegerii, prezentrii sau transmiterii.
PRELUCRAREA datelor n scopul obinerii diferitelor rezultate se face cu ajutorul
funciilor:
Sortarea aranjarea datelor ntr-o anumit ordine, conform unor criterii bine precizate;
Clasificarea gruparea datelor dup caracteristici comune, fr stabilirea unor anumite
prioriti n cadrul grupelor formate;
Compararea stabilirea asemnrilor i/sau deosebirilor ntre dou sau mai multe date;
Analiza examinarea unui grup de date, urmrindu-se condiiile ndeplinirii uneia/mai
multor cerine de ctre fiecare dat a grupului n parte;
Sintetizarea stabilirea unor caracteristici eseniale, generale, pe care le au datele
dintr-un grup, formndu-se o nou structur ce surprinde acele caracteristici comune;
Calcularea operaii aritmetice sau logice efectuate asupra unora sau mai multor date.
FURNIZAREA rezultatelor - ntr-o form clar, care s corespund cerinelor beneficiarului
i s nu lase loc la probleme de nelegere sau interpretare eronat.
PSTRAREA datelor se face n colecii de date, alctuite dup reguli bine definite, n
vederea unor prelucrri ulterioare. Asupra unei astfel de colecii se pot face operaii de:
Validare precizarea modului n care o dat poate fi introdus n colecie;
Regsire cutarea i localizarea unei date;
Modificare transformarea unei date din colecie prin schimbarea unor atribute;
Distrugere eliminarea din colecie a unor date, cu precizarea condiiilor necesare
TRANSMITEREA (COMUNICAREA) datelor se refer la modul n care datele trec de la o
etap la alta, pe parcursul prelucrrii.
1.1.2. Cantitatea de informaie
Deoarece calculatorul recunoate numai dou stri, datele supuse prelucrrii sunt transformate n
iruri de cifre binare 0 i 1, corespunztoare celor dou stri posibile ale unui tranzistor saturat
sau blocat.
Modul UC - Concepte de baz ale Tehnologiei Informaiei i Comunicaiilor Pag. 9
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
O cifr binar se mai numete bit ( binary digit) , prescurtat b i reprezint cea mai mic unitate
de msur a cantitii de informaie.
O succesiune de 8 bii se numete byte (prescurtat, B) sau octet, fiind cea mai mic unitate de
date ce poate fi adresat ntr-un sistem de calcul.
Cantitatea de informaie este msurat n multipli de byte:
1 kilobyte 1 kB = 1024 B = 2
10
B
1 Megabyte 1 MB = 1024 kB = 2
10
kB
1 Gigabyte 1GB = 1024 MB = 2
10
MB
1 Terrabyte 1 TB= 1024 GB = 2
10
GB
1 Pentabyte 1 PB= 1024 TB = 2
10
TB
1 Exabyte 1 EB= 1024 PB = 2
10
PB
1.2. Structura unui calculator electronic
Din punct de vedere structural, pornind de la diferenierea modulelor fizice i logice, calculatorul
are dou componente:
Hardware (pe scurt, hard) const din ansamblul elementelor fizice i tehnice cu
ajutorul crora datele pot fi culese, verificate, transmise, stocate, prelucrate, redate.
Componentele hardware reprezint elementele ce pot fi practic atinse, sunt vizibile,
palpabile i constau din: calculatoare i toate componentele aferente, suporturi de
memorare extern a datelor, echipamente de redare a rezultatelor
Software (pe scurt, soft) ansamblul programelor, procedurilor, rutinelor care
controleaz funcionarea corect i eficient a elementelor hard i de asemenea totalitatea
documentelor electronice (texte, imagini, prezentri etc.) aflate pe suporturi hardware.
Componentele software exist sub form de concepte i simboluri i nu au substan.
1.3. Hardware
Arhitectura i funcionarea unui sistem de calcul este redat n schia urmtoare:

Elementele din aceast schem sunt:
UC - Unitatea Central - alctuit din:
UM Unitatea de Memorie intern sau memoria intern (principal) este destinat pstrrii
datelor i instruciunii programelor pe timpul prelucrrii sau pe durata funcionrii sistemului de
calcul.
Modul UC - Concepte de baz ale Tehnologiei Informaiei i Comunicaiilor Pag. 10
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
UCP Unitatea Central de Prelucrare este implementat cu ajutorul microprocesorului,
elementul de baz al sistemului de calcul.
S I/O (Sistemul de Intrare/Ieire):
ME - Memoria Extern sau secundar este alctuit din Medii de stocare suportul fizic pe
care se stocheaz informaia: hard-disc, CD, dischet etc
Dispozitive periferice se mpart n:
Dispozitive pentru accesarea mediilor de stocare: sunt unitile de disc, dischet (floppy),
CD, DVD, ZIP. Dup poziia lor n sistem, ele pot fi interne sau externe.
Dispozitive pentru interfaa cu utilizatorul totalitatea dispozitivelor cu ajutorul crora este
posibil introducerea datelor i comenzilor, respectiv furnizarea rezultatelor obinute.
Dispozitive periferice de intrare (DP I) introducerea datelor: tastatur,
mouse, joystick, microfon, scanner, camer video;
Dispozitive periferice de ieire (DP O) extragerea datelor: monitor,
imprimant
Dispozitive periferice de intrare-ieire (DP I/O) - transferul de date poate
avea loc n ambele direcii: modem, touch screen
Interfaa componenta ce asigur o conexiune ntre dou elemente pentru ca acestea s poat
lucra mpreun. Interfeele sunt de mai multe tipuri: seriale (COM1 i COM2), paralele (LPT), USB
(Universal Serial Bus) etc.
Magistrale de transmitere a comenzilor de control, informaiilor i instruciunilor asigur
funcionarea ntregului ansamblu, stabilind legtura fizic ntre componente, printr-un sistem de
conductoare de semnal (cabluri sau trasee pe circuite imprimate). Viteza de transport depinde de
limea magistralei (numrul de ci).
1.3.1. Placa de baz (Mainboard sau motherboard)
Placa de baz este principala component hard dintr-un calculator. Ea const dintr-un circuit
imprimat pe care se afl diverse sloturi i conectori pentru ataarea celorlalte componente ale
sistemului:
Cele mai importante sloturi sunt:
Slotul procesorului, n care se monteaz inima calculatorului i anume procesorul;
Sloturile ISA (Industry Standard Architecture) sunt pe cale de dispariie i erau folosite
la plci grafice, plci de sunet i modem-uri;
Sloturile PCI (Peripheral Connection Interface) conectarea plcilor de sunet, de reea,
video i modem;
Sloturile AGP (Accelerated Graphics Port) conectarea plcilor video cu vitez mare
(peste 133 Mhz);
Sloturile pentru memorie folosite la montarea circuitelor de memorie intern, pentru
memoria RAM i asemenea memoria de tip ROM (Read-Only Memory).
Fiecare plac de baz are i conectori, la care se conecteaz hard-discuri, uniti de dischet, de
CD, de DVD etc.
De asemenea, pe placa de baz sunt ncorporate porturi (interfee) pentru conectarea
perifericelor:
Port paralel - transmite simultan un byte (8 bii de informaie)
sunt folosite n general pentru conectarea imprimantelor locale sau a
unitilor externe de disc;

Modul UC - Concepte de baz ale Tehnologiei Informaiei i Comunicaiilor Pag. 11
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
Port serial - biii se transmit pe rnd, sub forma unor impulsuri,
sunt utilizate pentru conectarea unui mouse, a unui modem sau pentru
conectarea la un alt calculator;
Deosebirea principal ntre cele dou tipuri de interfee este legat de modul n care sunt
transmii octeii de date: interfaa paralel transmite simultan un octet de date, n timp ce interfaa
serial descompune octetul de date n bii, pe care i va transmite pe rnd conform unui protocol.
Deci transferul prin interfaa paralel este mai rapid. Dezavantajul interfeei paralele este distana
mic la care este posibil transmisia (2-3 m). Calculatoarele dispun, de obicei, de o interfa
paralel (identificat prin PRN sau LPT1) i una sau dou interfee seriale (identificate prin COM1
i COM2).
Port USB (Universal Serial Bus)
interfa general pentru conectarea de tip Plug-and-Play (conecteaz
i utilizeaz) a oricrui periferic care dispune de mufa
corespunztoare: tastatur, mouse, memory stick, flash disk, camer
foto/ video, telefon mobil etc.
Datorit faptului c sistemul de operare recunoate i poate folosi imediat un
dispozitiv conectat pe USB, aceste porturi tind tot mai mult s nlocuiasc porturile
tradiionale seriale i paralele.

Portul de reea (RJ45)
pentru conectarea cu alte calculatoare din reeaua local/ Internet

Interfaa FireWire (IEEE 1394)
permite rate mari de transfer al datelor (pn la 400 Mbps)
se pot conecta diverse tipuri de periferice
HDMI (High-Definition Multimedia Interface)
interfa audio / video compact pentru transferul de date
video necomprimate i date audio digitale comprimate sau
necomprimate de la un dispozitiv HDMI compatibil
("dispozitivul surs"), la un monitor, video-proiector, televizor sau dispozitiv audio
digital. Este un nlocuitor digital pentru standardele video analogice.
Exist un numr mare de cabluri cu conectori HDMI-standard, care pot fi
folosite pentru orice format de imagini video necomprimate (standard,
mbuntit, HD, 3D), pn la 8 canale audio digitale comprimate sau
necomprimate, o conexiune CEC (Consumer Electronics Control) i o
conexiune de date Ethernet.
1.3.2. Unitatea central de prelucrare (procesorul)
Este componenta care execut din punct de vedere hardware toate
procesele i operaiile de calcul. Este constituit dintr-un set de circuite
integrate nglobate ntr-o structur de siliciu montat n soclul (socket)
corespunztor de pe placa de baz. Modulele procesorului sunt
interconectate prin intermediul unor ci de comunicaie numite
magistrale interne, pe care circul date sau instruciuni. Viteza
procesorului depinde de:
Limea magistralei numrul de linii de circulaie. Pe fiecare linie a magistralei circul un bit,
deci se poate vorbi de magistrale de 8, 16, 32, 64 sau 128 de bii transmii n paralel;
Modul UC - Concepte de baz ale Tehnologiei Informaiei i Comunicaiilor Pag. 12
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
Frecvena de tact (Frecvena de ceas) numrul de pai de lucru (tacturi) pe care poate s i
execute procesorul n fiecare secund. Frecvena procesorului se msoar n MegaHerzi (MHz) sau
n GigaHerzi (GHz).
Din punct de vedere logic, procesorul are dou componente, cu urmtoarele funcii:
UCC Unitatea de Comand i Control execut instruciuni individuale pentru
programe i controleaz operaiile efectuate de alte componente ale computerului:
primete instruciunile din memoria intern, le interpreteaz i, corespunztor acestora,
emite comenzi ctre UAL i UM, respectiv comenzi de transfer ctre S I/O i ME.
UAL Unitatea Aritmetic i Logic execut operaii aritmetice i logice cu date
furnizate de UM i redepune n aceasta rezultatul obinut.
1.3.3. Memoria intern
Este zona de stocare temporar a datelor i programelor ntr-un calculator, pe durata execuiei, n
locaii bine definite, numite adrese.
Memoria intern este format din cipuri de memorie care se monteaz
n sloturile corespunztoare de pe placa de baz. Fiecare cip de memorie
const dintr-un sistem de circuite imprimate pe care sunt montate circuite
integrate, capabile s pstreze datele. Circuitele integrate constituie celule
de memorie, fiecare asemenea celul putnd stoca un bit de informaie (0
sau 1).
Reprezentarea n memorie a datelor/ informaiilor se realizeaz la nivel de Byte (octet). Numrul
maxim reprezentabil pe un Byte este 11111111
2
, adic 25510. Reprezentarea datelor/informaiilor
mai complexe se face pe:
cuvinte de memorie: un cuvnt = 2 Bytes (16 bii);
cuvinte duble: un cuvnt dublu = 4 Bytes (32 bii);
cuvinte cvadruple: un cuvnt cvadruplu = 8 Bytes (64 bii).
Principala caracteristic de performan a unui cip de memorie intern este capacitatea ei,
exprimat n puteri ai lui 2 MB (2, 4, 8, 32, 64, 128, 256, 512 MB) sau GB (1, 2, 4).
1.3.3.1. Memoria ROM (Read Only Memory)
- nevolatil (nu i pierde coninutul la oprirea calculatorului);
- nu poate fi scris de utilizator (este inscripionat de productor cu ajutorul unei
aparaturi speciale);
- este de capacitate redus (pn n 2 MB);
- este folosit pentru stocarea informaiilor despre hardware;
- conine mici programe eseniale care se execut la pornirea calculatorului
1.3.3.2. Memoria RAM (Random Access Memory)
- este o memorie volatil (coninutul ei se pierde la oprirea calculatorului);
- poate fi att citit ct i modificat;
- este folosit pentru stocarea programelor i datelor pe parcursul prelucrrii, fiind
principala memorie de lucru a calculatorului.
1.3.3.3. Memoria cache
- mecanism de stocare de mare vitez.
- poate fi o seciune rezervat n memoria principal, un dispozitiv independent sau poate
fi ncorporat n arhitectura procesorului (de exemplu, la calculatoarele Pentium)
Modul UC - Concepte de baz ale Tehnologiei Informaiei i Comunicaiilor Pag. 13
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
1.3.4. Dispozitive de stocare
1.3.4.1. Hard-Discul (discul fix)
Hard-discul este principalul mediu de stocare ntr-
un calculator, unde sunt pstrate marea majoritate a
programelor i datelor.
La nivel fizic, un HDD este alctuit dintr-un
pachet de discuri magnetice pe care se pot stoca
informaii. Fiecare disc este organizat n zone
circulare concentrice numite piste, fiecare mprit, la rndul ei, n cte 12 arce numite sectoare.
mprirea pistelor n sectoare se face prin operaia de formatare, care asigur compatibilitatea cu
sistemul de operare folosit i pregtete discul pentru utilizare. Prin formatare, sistemul de operare
terge toate informaiile legate de gestiunea suportului, testeaz i eventual marcheaz zonele
defecte, astfel nct acestea s nu mai fie folosite pe viitor. Scrierea informaiilor se face prin
magnetizarea suprafeelor elementare din aceste sectoare ntr-un sens sau altul, corespunztor lui 0
i 1 binar sub aciunea curentului electric ce strbate capetele de citire-scriere. Accesarea
sectoarelor este posibil prin combinarea micrii de translaie a capetelor de citire-scriere cu
micarea de rotaie a discului n jurul axului (3600-15000 rpm, uzual 5400 i 7200 rpm). Existena
componentelor n micare creaz uzur i posibile defeciuni tehnice.
Caracteristicile tehnice ale unui hard-disc:
capacitatea - cantitatea de informaie ce poate fi stocat msurat n MB, GB, TB.
Hard-discurile au capaciti mari, n general peste 3 GB. Capacitile uzuale sunt de 60,
80, 120, 160 GB, dar pot ajunge pn la 2 TB
timpul de acces la date timpul necesar pentru accesul la un sector (durata de timp
dintre momentul emiterii cererii de citire/scriere i momentul nceperii efective a
operaiei); este direct proporional cu viteza de rotaie; are valori de sub 10 ms - cel mai
rapid mediu de stocare
viteza de transmisie a datelor cantitatea de informaii citite ntr-o secund.
n general, hard-diskurile sunt interne, nedetaabile. Un hard-disc intern este situat ntr-un sertar
al calculatorului, avnd conectori pentru legare la magistrala de date a calculatorului. Exist i
uniti de hard-disc externe, care ofer avantajul portabilitii.
Un calculator poate avea mai multe hard-discuri. Acestea vor fi desemnate prin literele C:, D: .
Un hard-disc aflat pe un server de reea, care este utilizat pentru stocarea i partajarea
informaiilor ntre mai muli utilizatori este numit disc de reea (network drive).
1.3.4.2. CD (Compact-Disc)
Compact discul este un tip de disc optic pe care stocarea i accesarea datelor se realizeaz prin
mijloace optice (un laser de mic putere ce arde suprafaa activ a discului).
Capacitatea standard de stocare este de 700 MB, (75-80 minute de muzic).
Unitile de CD pot fi de dou tipuri:
CD-ROM - Compact Disc - Read Only Memory care permit doar citirea
CD-urilor deja inscripionate;
CD-RW - Compact Disc Read Write care permit att citirea CD-urilor
ct i memorarea informaiilor pe ele.
Din punct de vedere al posibilitii de refolosire, exist dou categorii de CD-uri:
CD-R Compact Disc-Recordable - imprimabile o singur dat;

Hard-disk (exterior i interior)
Modul UC - Concepte de baz ale Tehnologiei Informaiei i Comunicaiilor Pag. 14
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
CD-RW Compact Disc-ReWritable - imprimabile de mai multe ori.
Principalele caracteristici de performan ale unitilor de CD sunt:
timpul de acces timpul necesar pentru accesul la un sector; are valori mai mari dect la
HDD, n intervalul 100 200 ms;
viteza de transmitere a datelor se refer la cantitatea de informaie ce se transfer ntr-o
secund; se stabilete n raport cu primul tip de unitate CD, care lucra cu un transfer de 150kB/s
(1X), actualmente ajungndu-se la 52X (7800 kB/s).
Prima liter prin care sistemele de operare pot identifica unitatea de CD este D:.
1.3.4.3. DVD (Digital Versatile Disk)
Un DVD este un mediu de stocare din categoria discurilor optice, inventat i dezvoltat n 1995 de
Philips, Sony, Toshiba i Panasonic.
Principiului de citire/imprimare este asemntor cu cel al CD-ului, dar raza laser are o lungime
de und mai mic, ceea ce face ca zonele elementare purttoare de informaie binar (0 i 1) s fie
mult mai mici i mai apropiate unele de altele dect la CD (0.74 m la DVD fa de 1.6 m pentru
CD). Ca urmare densitatea de stocare crete i, implicit, capacitatea de stocare este mult mai mare,
avnd valori de 4,7 GB pentru un DVD standard i de 8,5 GB pentru DVD-urile duale (dual-layer).
Din punct de vedere al posibilitii de refolosire, exist:
DVD-ROM preimprimate industrial, pot fi doar citite, nu scrise sau terse
DVD-R, DVD+R goale, imprimabile o singur dat cu o unitate de DVD recorder
DVD-RW, DVD+RW, DVD-RAM reimprimabile, pot fi scrise i terse de mai multe ori
Pentru a putea citi informaiile de pe un DVD e nevoie de o unitate de DVD, asemntoare, din
punct de vedere fizic, cu una de CD. Pe unitile de DVD se pot scrie/citi i CD-uri, dar nu i invers.
Ca i la CD-uri, i aici exist uniti DVD-R i uniti DVD-RW.
Performana unitilor de CD este dat de viteza de transmitere a datelor (cantitatea de informaie
ce se transfer ntr-o secund), care se raporteaz la primul tip de unitate DVD, 1x = 1350 kB/s =
1,35 MB/s i ajunge la valori de 18x 24,30 MB/s, 20x 27 MB/s, 24x 32,40 MB/s.
Apariia DVD-urilor a determinat o adevrat revoluie n industria de divertisment, datorit
calitilor superioare oferite de formatul DVD fa de celelalte medii interactive:
capacitate i vitez ridicate => calitate nalt a materialelor video i audio
pre convenabil pentru playere
DVD este mic i uor => poate fi livrat pe pot
1.3.4.4. BluRay Disc (BD)
Un BD este cel mai recent mediu de stocare din categoria discurilor optice, care i trage numele
de la culoarea albastru-violet a razei laser folosite pentru inscripionare. Capacitatea de stocare a
discurilor BluRay este de pn 25 GB i sunt utilizate n special pentru stocarea de nregistrri video
n format HD (nalt definiie).
1.3.4.5. Discheta (floppy-discul)
Discheta este un disc magnetic flexibil, portabil, cu timp de acces mare i
capacitate mic (n general, 1,44MB). Au dimensiunea fizic e de 3,5" (cele mai
vechi aveau diametrul de 5,25"). Ca i hard-discurile, dischetele sunt organizate
n piste i sectoare i trebuie formatate nainte de utilizare.
Sistemele de operare desemneaz unitatea de dischet prin A:.
La momentul apariiei lor, dischetele prezentau o serie important de avantaje: cost de achiziie
redus, uor de transportat, utilizabile pe aproape orice calculator, mecanism de protecie la scriere.
Modul UC - Concepte de baz ale Tehnologiei Informaiei i Comunicaiilor Pag. 15
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
Dezavantajele dischetelor: defectare foarte uoar, capacitate mic de stocare, vitez de lucru
redus mpreun cu dezvoltarea tehnologic au fcut ca dischetele s fie din ce n ce mai puin
utilizate.
1.3.4.6. Card de memorie (memory card, flash card)
Este un dispozitiv electronic de stocare de tip flash memory cip de stocare a
informaiilor nevolatil (pstreaz informaia i n absena curentului electric), care
poate fi ters i reprogramat electric. Conectarea la calculator se face prin
dispozitivul numit Card Reader, la un port USB.
Capacitatea de stocare a cardului de memorievariaz ntre 64 kB i 32 GB, ofer vitez mare de
acces, are dimensiuni reduse i rezisten bun la ocuri. Poate fi utilizat n numeroase echipamente
electronice: camere digitale, telefoane mobile, playere MP3, laptop-uri, console pentru jocuri
electronice.
Ca dezavantaje, trebuie menionat c tergerea se face la nivel de bloc de memorie i c suport
un numr finit de cicluri de tergere (program-erase cycles - P/E cycles) majoritatea sunt garantate
pentru 100.000 cicluri.
1.3.4.7. Memoria flash (pen drive sau USB flash drive)
Este un mediu de stocare extern, reinscriptibil, detaabil care const dintr-un suport de tip
memorie flash (card de memorie) integrat cu o interfa USB (Universal Serial
Bus), izolate electric i protejate ntr-o carcas de metal, plastic sau cauciuc.
Prin avantajele pe care le ofer, preia multe dintre utilizrile anterioare ale
dischetei i/sau CD-ROM:
mai rapide, mai mici i mai uoare 30 g
capacitate de mii de ori mai mare pn la 256 GB n 2010, cu perspective de
mbuntire a raportului capacitate/pre
foarte robuste din punct de vedere mecanic: nu au piese n micare; sunt imune la
zgrieturi, praf
utilizeaz standardul USB, recunoscut de toate sisteme de operare pot fi utlizate practic
la orice calculator i ntr-o multitudine de alte sisteme (jocuri, smartphone etc.)
Dezavantaje
permit un numr limitat de cicluri de scriere/ tergere 100.000 P/ E cycles)
majoritatea nu au sistem de protecie la scriere
Dimensiunile reduse fac ca aceste dispozitive s poat fi uitate, rtcite sau pierdute cu uurin,
ceea ce ridic probleme de securitate atunci cnd acestea conin date confideniale.
De asemenea, uurina n utilizare i portabilitatea fac ca pen drive s constituie o cale predilect
att pentru rspndirea diverselor forme de malware ct i pentru furtul de informaii. Din aceste
motive, n unele organizaii utilizarea flash drive-urilor este interzis, prin deconectarea fizic sau
inhibarea soft a porturilor USB sau utilizarea porturilor USB este strict controlat prin programe
speciale.
Modul UC - Concepte de baz ale Tehnologiei Informaiei i Comunicaiilor Pag. 16
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
1.3.5. Dispozitive periferice de intrare
Sunt dispozitive prin intermediul crora utilizatorul introduce n calculator informaii (date sau
comezi).
1.3.5.1. Tastatura
Reprezint perifericul standard de intrare (este inclus n cadrul minim de dotare a unui
calculator). Este principalul periferic de introducere a informaiilor n calculator: date, comenzi,
texte.
Cuprinde 5 categorii de taste, grupate n blocuri:
Taste de introducere text (blocul alfanumeric);
Taste funcionale (F1...F12), cu roluri diferite, n funcie de
aplicaie;
Taste numerice (Blocul numeric) utile la introducerea valorilor
numerice (ele grupeaz toate cifrele sub aceeai mn);
Taste de deplasare a cursorului;
Taste speciale (Ctrl, Alt, Tab, Shift, Esc, Print Screen, Pause
etc.).
La tastaturile mai noi exist i taste de navigare pe Internet. Tastaturile clasice sunt conectate la
computer prin cablu, dar exist i tastaturi fr cablu (wireless), conectate prin unde radio.
1.3.5.2. Mouse
Este un dispozitiv periferic cu dimensiune redus, parte integrant a interfeei grafice, care
controleaz micarea cursorului (pointer) pe un ecran de afiare, prin deplasarea pe o suprafa
rigid i plat. Un mouse are cel puin dou butoane cu funcii diferite, n funcie de programul care
se execut. Butonul stnga este folosit pentru selecie de obiecte, iar n programele de grafic poate
fi folosit ca stilou, creion sau pensul. Butonul dreapta permite deschiderea unui meniu contextual
cu comenzi disponibile pentru obiectul pe care este plasat cursorul. Rotia plasat ntre butoane,
dac exist, permite derularea informaiilor de pe ecranul de lucru. Conectarea la computer se poate
face prin cablu sau prin unde radio (wireless).
Din punct de vedere al principiului de funcionare, exist trei tipuri de baz de mouse:
Mouse mecanic are o bil metalic nvelit n cauciuc ce se poate roti n toate direciile,
mutnd corespunztor indicatorul pe ecran (sensul de micare e detectat de senzorii ncorporai);
Mouse optic pentru detectarea direciei micrii se folosete un laser; deplasarea mouse-ului se
face folosind o suprafa special, dotat cu o gril. Rspunde mai rapid i mai precis dect cel
mecanic, dar este i mult mai scump.
Mouse optomecanic este o combinaie ntre mouse-ul optic i cel mecanic, dar nu necesit
suprafee speciale.
1.3.5.3. Trackball (bila rulant)
Este un dispozitiv de intrare care permite indicarea i selectarea unor obiecte ntr-o
Interfa Grafic cu Utilizatorul (GUI) .Poate fi considerat un mouse aezat pe spate,
la care mutarea cursorului pe ecran se face prin rotirea bilei cu ajutorul degetelor. Un
trackball dispune lng bil de butoane cu funcii similare celor ale mouse-ului.
Avantajul principal fa de mouse este acela c nu necesit o suprafa de lucru,
putnd fi aezat i manipulat oriunde pe masa de lucru.
Modul UC - Concepte de baz ale Tehnologiei Informaiei i Comunicaiilor Pag. 17
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
1.3.5.4. Touchpad
Este o mic suprafa sensibil la atingere i la deplasarea degetului pe ea,
folosit ca dispozitiv de punctare (indicare i/sau selectare) pe unele calculatoare
portabile. Deplasarea pointerului pe ecran se face prin micarea degetelor pe
suprafaa respectiv.
Din punct de vedere al modului de conectare la sistem, exist:
Touchpad-uri interne incluse n tastatur, de obicei la mijlocul prii ei inferioare;
Touchpad-uri externe conectate la sistem ca periferic separat, prin intemediul portului USB
sau fr fir, prin unde radio. Dispozitivele wireless necesit alimentare cu baterii.
1.3.5.5. Joystick
Este un dispozitiv de intrare la care deplasarea pointerului pe ecran este controlat
cu ajutorul unei o manete care poate fi micat n toate direciile. Spre deosebire de
mouse, la joystick cursorul continu s se deplaseze n direcia n care e ndreptat
maneta, pn la revenirea acesteia n poziia neutr (n centru).
Este un dispozitiv folosit mai ales pentru jocurile pe calculator care presupun o
anumit vitez de reacie din partea utilizatorului (lupte, btlii, curse de maini etc.).
1.3.5.6. Scanner
Este un dispozitiv de intrare care permite obinerea formatului digital a textului sau imaginii de
pe hrtie. Ca rezultat se obin fiiere-imagine care pot fi stocate i interpretate folosind calculatorul:
pot fi afiate pe ecran, prelucrate i tiprite prin programe specifice. Pentru text se pot utiliza
programe de recunoatere optic a caracterelor (OCR Optical Character Recognition) pentru ca
textul scanat s poat fi prelucrat ulterior cu aplicaii de editare de text.
Scanerele pot fi
orizontale (flatbed) - o platform de sticl iluminat din partea
inferioar, pe care se aeaz hrtia cu imaginea/textul care trebui scanat
i un bra care se plimb i culege informaii despre poziia, culoarea,
luminozitatea, saturaia fiecrui punct din imagine.
de mn citirea informaiilor se face prin deplasarea unui rulou peste
documentul de scanat
Principalele caracteristici de performan ale unui scanner sunt:
Rezoluia numrul de puncte distincte pe care scannerul le poate deosebi pe imaginea
original, n dpi (dots per inch), unde 1 inch (1 ol, 1") = 2,54 cm; 1 dot (punct) = 1/72"0,3 mm).
Adncimea de culoare numrul de culori distincte pe care scannerul le poate deosebi pe
imaginea original;
Mrime hrtie dimensiunea maxim a hrtiei pe care o poate explora (de obicei A4, max. A0)
Viteza de scanare msurat n numrul de pagini pe minut (ppm) care pot fi scanate.
1.3.5.7. Microfon
Este un periferic de intrare care convertete sunetul n semnal electric, prelucrat
corespunztor de placa de sunet a calculatorului. Microfonul permite introducerea
informaiilor audio n calculator, prin nregistrarea diverselor sunete n fiiere
specifice, permite comunicarea, pe cale sonor, cu alte calculatoare legate ntr-o reea (ex. n
telefonia prin Internet) i introducerea verbal a comenzilor cu ajutorul unor aplicaii adecvate de
recunoatere a comenzilor verbale, utile n special persoanelor cu dizabiliti locomotorii.
Modul UC - Concepte de baz ale Tehnologiei Informaiei i Comunicaiilor Pag. 18
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
1.3.5.8. Camera foto i/sau video
Este o variant mai evoluat de camer video sau aparat de fotografiat, la
care stocarea informaiilor nu se mai face pe film foto sau pe caset video, ci
n format digital, sub form de fiiere, pe un dispozitiv de stocare ncorporat
(mini hard-disc, CD, card etc.)
Ulterior, secvenele video sau imaginile pot fi stocate pe calculator sub form de fiiere.
1.3.5.9. Camera Web
Permite preluarea de imagini care pot fi urmrite n direct pe un monitor
(comunicarea on-line, supravegherea live a unui obiectiv economic) sau stocate
pentru o examinare ulterioar
Performana unei camere Web este dat de rezoluie i adncimea de culoare.
1.3.6. Dispozitive de ieire
Dispozitivele de ieire asigur extragerea datelor din computer ntr-o form inteligibil, dup
necesitile utilizatorului, prin vizualizare direct pe ecran, pe hrtie, pe suport magnetic, acustic,
optic etc.
1.3.6.1. Subsistemul video
Pentru afiarea direct a informaiilor, un calculator folosete subsistemul video, compus din
monitorul propriu-zis i placa/adaptorul video/grafic.
1.3.6.1.1. Monitorul
Monitorul (VDU Video Display Unit) este perifericul standard de ieire,
avnd rolul de a afia texte i/sau imagini.
Din punct de vedere al principiului de funcionare, exist:
monitoare cu tub catodic (CRT Cathod Ray Tube) imaginea se
formeaz n mod asemntor cu cea de pe un televizor obinuit: ecranul
devine luminos sub aciunea unui fascicol de electroni emis de un tun
electronic.
monitoare cu cristale lichide (LCD Liquid Crystal Display) ecranele utilizeaz dou straturi
de material polarizat, cu o soluie de cristale lichide ntre ele care, la trecerea electric, se aeaz
astfel nct s opreasc/s permit trecerea luminii spre utilizator. Se utilizeaz, de obicei, la
calculatoare portabile (laptop-uri) dar, mai nou, se pot folosi i la sistemele de birou (se mai numesc
i monitoare TFT - Thin Film Transistor). Au avantajul c ocup puin spaiu i nu genereaz
radiaii electromagnetice.
Calitatea unui monitor este determinat de:
Diagonal msurat n inch (1 inch=2,54 cm); exist monitoare cu diagonala de 15 (mai
vechi), 17 (actuale), 19, apoi pn la 42";
Rezoluie msurat n pixeli ( numrul de puncte ce pot fi afiate la un moment dat pe
orizontal i pe vertical, 1 pixel = 1/72 inch 0,3 mm) are valori standardizate, pornind de la
800x600, ajungnd pn la 2048x1536 sau chiar mai mult. Valoarea normal este de 1024x768, la
care se asigur o afiare rezonabil ca dimensiune a tuturor detaliilor. Rezoluii mai mari folosesc n
special pentru aplicaii de grafic.
Frecven msurat n Hz de cte ori pe secund se genereaz o nou imagine pe ecran; are
valori de 60Hz, 70Hz, 80 Hz. O rat mai mare de refresh este mai odihnitoare pentru ochi.

Modul UC - Concepte de baz ale Tehnologiei Informaiei i Comunicaiilor Pag. 19
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
1.3.6.1.2. Placa/adaptorul video/grafic
Monitorul este cuplat la calculator prin intermediul unui dispozitiv, cu aspect de circuit
imprimat, numit plac/adaptor video/grafic.
n decursul anilor au aprut diverse tipuri de adaptoare video: MDA, Hercules, CGA, VGA,
SVGA (actualul standard). Ele se deosebesc prin performanele de care sunt
capabile i prin cerinele impuse monitoarelor conectate la ele.
Actualmente, adaptoarele video se conformeaz SVGA (Super Video Graphics
Array), care a devenit mai mult un standard dect o variant constructiv.
Adaptorul video poate fi un dispozitiv separat sau poate fi montat direct sub form de circuite
integrate pe placa de baz. n acest caz, exist avantajul comunicrii mai rapide cu procesorul, dar o
defeciune tehnic a adaptorului video impune schimbarea plcii de baz.
1.3.6.2. Imprimante
Sunt dispozitive de ieire care permit transpunerea informaiei din calculator pe hrtie.
Conectarea unei imprimante la calculator se face printr-o interfa (port) paralel, USB sau
FireWire. Exist i imprimante de reea, dotate cu port RJ45 prin care se conecteaz direct n reea.
Imprimantele sunt caracterizate prin urmtorii parametri de funcionare:
calitatea imprimrii, exprimat prin numrul de puncte per inch (dpi dots per inch)
viteza exprimat prin numrul de caractere tiprite pe secund sau pe minut (cps/cpm) sau
numrul de pagini tiprite pe minut (ppm)
modul de alimentare cu hrtie - automat, manual etc.
nivelul de zgomot exprimat n decibeli (dB)
n funcie de tehnica de tiprire utilizat, exist patru mari tipuri de imprimante:
Imprimante matriciale (cu pini/ace);
Imprimante cu jet de cerneal;
Imprimante cu laser;
Imprimante termice.
1.3.6.2.1. Imprimante matriciale
Caracterele se obin prin puncte, create prin lovirea unei panglici tuate de un anumit numr de
ace (pini), ntr-un mod asemntor cu cel de la o main de scris. Cu ct numrul de ace este mai
mare, cu att calitatea imaginii obinute este mai bun. Exist imprimante
cu 9, 16, 24 i 36 de ace.
Avantaje:
ieftine, consumabile ieftine
permit imprimarea simultan a 2 sau 3 exemplare, folosind
hrtie autocopiativ
Dezavantaje:
calitate slab a listrii
necesit hrtie special, perforat pe margini
funcionare zgomotoas
1.3.6.2.2. Imprimante cu jet de cerneal
Caracterele imprimate sunt formate din puncte obinute prin stropi fini
de cerneal, proiectai dintr-un cartu prin duze speciale.
Avantaje:
utilizeaz hrtia de scris obinuit i sunt silenioase
cost rezonabil
Modul UC - Concepte de baz ale Tehnologiei Informaiei i Comunicaiilor Pag. 20
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
calitate bun
Dezavantaje:
listarea e relativ lent
consumabilele sunt scumpe (tuul)
1.3.6.2.3. Imprimante cu laser
Folosesc aceeai tehnologie ca i copiatoarele:
la primirea unei comenzi de listare, imprimanta construiete o imagine prin puncte a ceea
ce trebuie listat;
prin comenzile date unui laser, acesta transfer prin aciunea luminii o copie exact a
imaginii pe un tambur cu suprafaa dintr-un plastic special, ncrcat electrostatic;
prile ncrcate electrostatic ale tamburului atrag particulele de toner (compus din
cerneal i cear sau plastic) i le depoziteaz pe hrtie, unde fuserul ("fuzionatorul) le
fixeaz cu ajutorul cldurii i a presiunii.
Avantaje:
calitate foarte bun
listarea se face pe hrtie normal
sunt silenioase
sunt rapide
Dezavantaj:
sunt scumpe
1.3.6.2.4. Imprimante termice
Folosesc o hrtie special sensibil la cldur. Au dezavantajul c imprimarea se pierde n timp.
1.3.6.3. Plotterul (trasatorul)
Este un periferic special pentru imprimare de grafic vectorial. Este util pentru desenarea pe
hrtie a unor planuri i desene tehnice, folosind una sau mai multe penie
speciale.
Const dintr-o platform sau un tambur pe care se aeaz hrtia pe care
se va face desenarea i un bra mobil, dotat cu una sau mai multe penie,
care se plimb deasupra hrtiei i execut desenul.
1.3.6.4. Boxele (difuzoarele)/ Ctile
Sunt folosite ca dispozitive de ieire pentru sunet. Sunt legate la placa de sunet a calculatorului.
Se utilizeaz pentru redarea fiierelor audio sau pentru comunicarea verbal cu persoane aflate la
alte calculatoare din reea (ex. telefonia prin internet).
1.3.6.5. Proiectorul
Este un periferic de ieire destinat proiectrii pe un ecran de pnz/carton a
unor imagini care, n mod normal, ar aprea pe monitorul calculatorului.
Se folosete, de obicei, n scopuri didactice.
Conectarea se face, uzual, la portul de ieire al plcii video.



Modul UC - Concepte de baz ale Tehnologiei Informaiei i Comunicaiilor Pag. 21
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
1.3.7. Dispozitive de intrare/ieire
Dispozitive periferice care permit transferul de informaii n ambele direcii
spre calculator - intrare
dinspre calculator - ieire
1.3.7.1. Touch screen
Este un tip de ecran de afiare (ieire), acoperit de o folie transparent, sensibil
la atingere (intrare). Punctarea elementelor pe ecran se face cu degetele sau cu un
creion special (stylus). Ofer avantajul unei interfee naturale. Sunt utilizate n
dispozitive mobile, info-point-uri, nregistrarea comenzilor n restaurante, ATM-uri etc.
1.3.7.2. Modemul
Este dispozitivul care permite calculatorului s transmit date prin liniile telefonice, realiznd
conversia informaiilor din formatul digital, n care informaiile sunt
stocate n calculator, n format analogic, n care informaiile pot fi
transmise pe linie telefonic i invers.
Modemul este necesar ntruct pe liniile telefonice pot aprea inductane
i capaciti externe, parazite, care pot afecta informaiile. Prin urmare, este
nevoie de un dispozitiv care s poat transmite informaiile la distan pe o
linie telefonic fr ca acestea s fie denaturate.
Pentru dou calculatoare legate prin linie telefonic, exist cte un modem apropiat fiecruia:
la emisie, modemul compune irul de informaii binare (0 i 1) cu o und purttoare, pe care o
trimite pe linia telefonic spre calculatorul receptor
MOdulare - ieire
la recepie, un alt modem elimin unda purttoare,
pstrnd irul de impulsuri de 1 i 0 DEModulare -
intrare.
Dup modul de conectare la sistem, un modem poate fi:
Intern o plac de circuit imprimat, legat n slotul corespunztor din placa de baz;
Extern n acest caz, placa de circuit este inclus ntr-o carcas separat.
Principala caracteristic de performan a unui modem este viteza teoretic de transfer, care
reprezint cantitatea de informaie care poate fi transmis ntr-un anumit interval de timp. Viteza
teoretic de transfer se msoar n kbps kilobii / secund i variaz ntre 9,6 kbps i 56 kbps.
Valoarea concret depinde, din punct de vedere practic, de traficul din reea.
1.3.7.3. Docking station (staie de andocare)
O staie de andocare este un dispozitiv prin care un laptop poate deveni
un substitut pentru un computer desktop, fr s-i piard mobilitatea. O
docking station const dintr-un suport pentru dispozitivul mobil, dotat cu
un numr de interfee integrate care ofer un mod
simplificat de conectare la periferice comune
(interfee USB, video, de reea, tastatur etc.). Deoarece dispozitivele mobile
au conectori foarte diferii, staiile de andocare nu sunt standardizate ci sunt
proiectate de obicei pentru un anumit model. De exemplu, o staie de andocare
pentru tablete poate oferi tastatur fizic, baterie suplimentar, interfee USB
i de reea etc.

Modul UC - Concepte de baz ale Tehnologiei Informaiei i Comunicaiilor Pag. 22
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
1.4. Software
Un sistem de calcul nu poate s prelucreze date fr s fie programat. Un program const dintr-o
succesiune de instruciuni a cror execuie duce la soluionarea problemei ce trebuie rezolvat.
Prin Software se nelege ansamblul programelor, procedurilor i rutinelor care controleaz
eficient funcionarea elementelor hardware.
1.4.1. Tipuri de software
Exist dou mari categorii de programe:
programe de sistem coordoneaz funcionarea componentelor sistemului i acord asisten n
funcionarea programelor de aplicaii. Acestea alctuiesc aa-zisul software de baz i constau n
programe de nivel sczut (low level) care interacioneaz cu calculatorul la nivelul de baz.
Programele de sistem sunt proiectate astfel nct s faciliteze utilizarea eficient a resurselor
sistemului de calcul i s ofere instrumente pentru dezvoltarea i execuia programelor de aplicaie.
Aceste programe sunt elaborate pentru anumite tipuri de sisteme de calcul i nu se pot folosi pe alte
tipuri. Ele sunt furnizate de ctre productorii sistemelor de calcul sistemelor de calcul sau de ctre
firme specializate. n categoria software de baz se includ sistemele de operare i driverele.
programe de aplicaii (aplicaii software) programe destinate rezolvrii unor probleme
specifice din diverse domenii. Aceste programe efectueaz prelucrri ale datelor, n concordan cu
cerinele informaionale necesare, fiind realizate de ctre firme specializate de software.
n cursul timpului, un program poate cunoate mai multe versiuni. Versiunea unui program
software reprezint stadiul de dezvoltare atins de respectivul program n momentul difuzrii sale
publice. Etichetarea vesiunilor se poate face numeric: 2.3; 2.5 sau prin coduri: Windows XP, Vista.
1.4.2. Sisteme de operare
Sistemul de operare (SO) este un ansamblu de proceduri i module de programe de sistem prin
care se gestioneaz i se asigur utilizarea eficient a resurselor hardware i software ale sistemului
de calcul (procesoare, memorie, periferice, informaii).
Sistemul de operare este primul soft care se instaleaz pe calculator, este primul soft care se
ncarc la pornirea calculatorului i constituie interfaa ntre componentele hardware i utilizator.
De abia dup ncrcarea SO n memoria intern (RAM) se poate trece la utilizarea programelor de
aplicaii.
Pentru a rspunde rolului de interfa hardware-utilizator, majoritatea sistemelor de operare sunt
organizate pe dou niveluri i cuprind dou categorii mari de programe:
de comand i control (nivelul fizic) pentru coordonarea i controlul tuturor funciilor
(procese de intrare/ieire, execuia ntreruperilor etc.), care interfereaz cu componentele hardware
prin sistemul de ntreruperi;
de servicii (prelucrri - nivelul logic) executate sub supravegherea celor din prima categorie,
utilizate de programator pentru dezvoltarea programelor sale de aplicaie printr-un sistem de
comenzi, limbaje de programare, programe utilitare.
1.4.2.1. Principalele funcii ale unui sistem de operare
Principalele funcii ale unui sistem de operare sunt:
Gestiunea prelucrrilor ofer posibiliti de pregtire i lansare a programelor de aplicaie.
Pentru aceasta, sistemul de operare trebuie s dispun, n mod obligatoriu, de:
un editor de texte pentru introducerea i modificarea unui program surs (program scris
ntr-un limbaj de programare);
un translator pentru limbajul de programare folosit (asamblor, compilator, interpretor)
Modul UC - Concepte de baz ale Tehnologiei Informaiei i Comunicaiilor Pag. 23
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
pentru traducerea instruciunilor din programul surs ntr-un limbaj recunoscut de sistemul de
calcul (programul obiect);
un editor de legturi pentru realizarea de legturi ntre modulele obiect n vederea
construirii structurii pe segmente necesare execuiei programului (program direct executabil).
Acesta se ncarc n memorie de ctre o component a sistemului de operare numit
ncrctor (loader) i, din acel moment, execuia poate ncepe.
Gestiunea resurselor identificarea programelor ce se execut, a necesarului de memorie, a
dispozitivelor periferice i a cerinelor privind protecia datelor.
Gestiunea fiierelor realizeaz separarea fiierelor ncrcate n memorie i grupeaz fiierele
pe diferii utilizatori.
Faciliti puse la dispoziia utilizatorului referitor la compresia datelor, sortarea, interclasarea,
catalogarea i ntreinerea bibliotecilor prin programele utilizator disponibile.
Planificarea execuiei lucrrilor dup anumite criterii (timp de execuie, prioriti etc.), astfel
nct unitatea central s fie utilizat eficient.
Coordonarea execuiei simultane a mai multor programe, prin urmrirea modului de
executare a instruciunilor, depistarea i tratarea erorilor, lansarea n execuie a operaiilor de
intrare/ieire.
Asistarea execuie programelor de ctre utilizator, printr-o interfa prietenoas, att la nivel
hardware, ct i la nivel software.
Cele mai cunoscute sisteme de operare sunt: MS-DOS, Windows (cu diverse versiuni: Windows
95, 98, Millenium, 2000, NT, XP, Vista, 7), Linux, Unix, Novell, Mac Operating System.
Dispozitivele mobile ca tablete sau smartphone dispun de sisteme de operare special concepute,
axate n special pe conectare wireless, aplicaii multimedia, modaliti noi de introducere a
comenzilor sau a informaiilor. Cele mai cunoscute sisteme de operare pentru mobile sunt Android,
iOS, Windows Phone.
1.4.3. Aplicaii software
Aplicaiile informatice (aplicaii software) sunt reprezentate de acele programe care permit
calculatorului s devin o unealt eficient pentru a ndeplini o anumit sarcin (procesare de text,
facturare, aplicaii grafice, proiectare n arhitectur sau inginerie, urmrirea proceselor, navigare pe
Internet etc.). Acestea sunt realizate pentru ca diverse categorii de utilizatori s foloseasc
computerul n scopuri specifice:
Programe de comunicaii: cu ajutorul acestora se pot trimite mesaje i se poate comunica cu
diferite persoane, indiferent de localizarea geografic a acestora: Yahoo Messenger, Skype;
Programe de navigare pe WEB pentru accesarea diferitelor pagini de Internet: Netscape
Navigator, Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox;
Programe pentru creterea productivitii la locul de munc aplicaii specifice activitilor
de birou:
Programe de procesare de text pentru prelucrarea informaiilor sub form de text, cu
posibilitatea de editare, salvare i imprimare a documentului: Notepad, WordPad, Microsoft Word,
OpenOfficeWriter;
Programe de calcul tabelar pentru manipularea datelor numerice existente n tabelele de
calcul: Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, StarOffice Spreadsheet, OpenOfficeCalc;
Programe de gestiune a bazelor de date organizeaz colecii mari de date, pentru ca
informaia s fie disponibil utilizatorului prin realizarea interogrilor i a extragerilor de date:
Oracle, Microsoft Access, Filemaker Pro, Appleworks, Visual FoxPro, CAVO, dBASE etc.;
Programe de pregtire a prezentrilor multimedia pentru crearea diapozitivelor
Modul UC - Concepte de baz ale Tehnologiei Informaiei i Comunicaiilor Pag. 24
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
utilizate ca suport al expunerilor n faa unui auditoriu: Microsoft PowerPoint, OpenOfficeImpress;
Programe de pot electronic gestiunea mesajelor de pot electronic: Microsoft
Outlook, Microsoft Outlook Express, Yahoo Mail, Gmail;
Programe pentru editarea imaginilor modificarea fiierelor imagine de diverse tipuri: Paint,
Corel Draw, Adobe PhotoShop, Adobe Illustrator, Gimp;
Programe de proiectare programe complexe pentru proiectarea asistat de calculator n
industrie, arhitectur, construcii, design etc.:AutoCAD, SketchCAD
Programe de media aplicaii pentru afiarea sau accesarea unor resurse multimedia, fotografii,
muzic, videoclipuri, filme. Acestea pot fi instalate local pe calculator: Windows Media Center,
Windows Media Player, Winamp, Media Player Classic, VLC media player; sau servicii disponibile
pe Internet, gratuit sau contra-cost: YouTube, Trilulilu, Flickr, Voyo;
Programe de social networking (reele sociale) aplicaii pe Internet pentru site-uri de reele
sociale, care conecteaz utilizatori cu interese asemntoare: Facebook, Twitter, Linkedin
Aplicaii de arhivare - programe care comprim informaia coninut n memoria extern a
calculatorului folosind algoritmi extrem de compleci special dezvoltai n acest scop: WinZip,
WinRar
Alte programe specializate folosite n domenii diverse: management, gestiune, contabilitate,
urmrirea produciei etc.
Aplicaii mobile aplicaii create sau adaptate i optimizate pentru utilizare cu sisteme de
operare i dispozitive mobile ca tablete sau smartphone: Facebook, Whatsapp, Instagram
Dintre aplicaiile software utilizate pe un calculator, unele sunt instalate local, exist pe acel
(calculator) iar altele sunt accesate de pe Internet i utilizate online.
1.4.3.1. Principiul de funcionare a unui sistem de calcul
n esen, un program (numit i aplicaie) este alctuit dintr-un ir de instruciuni pe care
sistemul de calcul le nelege, le interpreteaz i le poate executa.
Paii care se efectueaz, n principal, la executarea unui program sunt:
la lansarea n execuie a unui program de la un periferic de intrare (de exemplu, mouse),
programul este preluat de pe un mediu de stocare i ncrcat n UM
instruciunile se execut una dup alta, prin transferul fiecreia ctre UAL, mpreun cu
datele de care are nevoie. Instruciunile pot necesita i introducerea unor date de la un
periferic de intrare. Dup executarea fiecrei instruciuni, rezultatele intermediare sunt
trimise napoi n UM.
rezultatele obinute pot fi trimise ctre periferice de ieire (spre monitor, spre
imprimant), pot fi scrise n memoria extern (pe un disc, pentru o utilizare ulterioar),
sau ambele.
1.4.3.2. Etapele realizrii aplicaiilor software
Etapele standard ale realizrii unui program sunt:
analiz (semnalarea necesitii programului sau studiu de fezabilitate) - realizarea unui studiu
pentru a vedea cerinele, condiiile pe care trebuie s le ndeplineasc;
proiectare (design) definirea bazelor/fiierelor de date, a modelului de ansamblu i
planificarea realizrii pe componente;
programare (programming) crearea modulelor folosind tehnici i limbaje adecvate;
testare (testing) verificarea tratrii erorilor logice sau de programare, n condiii reale de
utilizare;
implementare punerea n funciune a aplicaiei, dup eventuale mbuntiri ca urmare a
Modul UC - Concepte de baz ale Tehnologiei Informaiei i Comunicaiilor Pag. 25
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
rezultatelor testrii
verificare studierea modului n care programul rspunde cerinelor;
ntreinere actualizarea, perfecionarea, modificarea programului n funcie de schimbrile
survenite
1.4.4. Interfaa grafic cu utilizatorul (GUI)
Interfaa Grafic cu Utilizatorul (GUI Graphical User Interface) este un tip de comunicare
vizual ntre program i utilizator bazat pe de obicei pe ferestre n care se afieaz meniuri,
simboluri, suprafee de lucru i ferestre de aplicaii, pictograme, butoane, casete de dialog etc.
Utilizatorul controleaz aceste elemente cu ajutorul unui dispozitiv de punctare (mouse etc).
Avantajele folosirii GUI sunt:
- interaciune mai uoar i mai eficient a utilizatorului cu calculatorul;
- simplificarea instruciunilor complexe, realizat cu ajutorul pictogramelor i meniurilor;
- iniiere intuitiv a comenzilor ctre computer;
- programele i fiierele sunt mai uor de mnuit i organizat.
Componentele de baz ale interfeei grafice sunt:
indicator (cursor) n general arat ca o sgeat oblic sau ca o bar vertical;
dispozitiv de punctare pentru selectarea obiectelor de pe ecran mouse, trackball;
pictograme (icons) mici desene care reprezint comenzi, fiiere sau ferestre, ce pot fi
activate cu ajutorul dispozitivului de punctare (mouse);
desktop fereastra de baz (zona de pe ecran pe care se afl pictogramele);
ferestre (windows) zone ale ecranului n care se pot executa diverse activiti;
meniuri (menus) conin comenzile care se pot selecta pentru a fi executate.
1.4.5. Aplicaii multimedia
Termenul de multimedia desemneaz o metod de prezentare a informaiei pe un computer,
folosindu-se simultan text, imagini, sunete, imagini video etc.
Pentru funcionarea corespunztoare a aplicaiilor multimedia, sunt necesare dispozitive hard
care s asigure un nivel tehnic bun (rezoluie, vitez, claritate etc) pentru redarea de muzic, filme,
imagini etc., citirea CD/DVD-urilor, rularea jocurilor.
Programele multimedia sunt folosite la: prezentri, expuneri, materiale pentru instruire pe
computer (CBT Computer Based Training), jocuri, publicitate, aplicaii pentru afaceri etc.
1.5. Performanele calculatorului
Performana n utilizarea calculatorului este dat de numrul i complexitatea aplicaiilor care
pot fi executate pe acesta. Rularea uneia sau a mai multor aplicaii presupune utilizarea resurselor
hard, deci performanele n funcionare sunt influenate de caracteristicile acestora:
Viteza de lucru a procesorului calculatorul va executa instruciunile proporional cu
frecvena procesorului;
Dimensiunea unitii de memorie (UM): cu ct memoria este mai mare, cu att se pot
executa programe mai complexe i la un moment dat se pot ncrca mai multe programe,
ceea ce permite schimbul de date ntre acestea;
Dimensiunea hard-discului: cu ct hard-diskul are o capacitate mai mare, cu att el poate
stoca mai multe date i programe. Sistemele de operare folosesc, temporar, spaiul liber
pe hard-disk pentru a-i crea o memorie suplimentar (memorie virtual)
Dimensiunea memoriei cache: stocheaz cele mai accesate date i instruciuni pentru
eliminarea operaiilor repetate de citire a acestora;
Modul UC - Concepte de baz ale Tehnologiei Informaiei i Comunicaiilor Pag. 26
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
Limea de band a magistralei procesorului i a magistralelor de date: influeneaz
viteza de transmitere a informaiei n procesor i respectiv, ntre procesor, memorie i
periferice.
Adaptorul grafic: prin procesorul su propriu i cipurile de memorie coninute, rezolv
sarcinile caracteristice i degreveaz procesorul i memoria calculatorului de acestea
1.6. Tipuri de calculatoare
Datorit numrului mare i diversitii criteriilor ce ar trebui luate n considerare, este foarte greu
s se fac o clasificare riguroas, clar i complet a sistemelor de calcul.
Sintetiznd, se poate considera c acestea se difereniaz dup mrime, posibiliti de prelucrare,
pre i vitez de operare. Se consider c exist cinci mari categorii de sisteme de calcul:
Supercalculatoare.
Calculatoare mainframe;
Minicalculatoare;
Microcalculatoare;
Dispozitive portabile

1.6.1. Supercalculatoare
Supercalculatoarele sunt cele mai puternice, complexe i scumpe
sisteme de calcul, care pot executa chiar i peste 1 miliard de
instruciuni/s.
Sunt proiectate pentru calcul paralel. Procesorul unui
supercalculator este format din sute sau mii de microprocesoare.
Datorit costurilor i performanelor foarte ridicate, sunt utilizate n domenii care necesit
prelucrarea complex a datelor (reactoare nucleare, proiectarea aeronavelor i a navelor cosmice,
seismologie, meteorologie, zboruri cosmice etc.).
1.6.2. Calculatoare mainframe
Constituie o categorie situat ntre minicalculatoare i
supercalculatoare, care opereaz cu viteze de lucru ridicate i
administreaz volume foarte mare de date.
Sunt dotate cu un procesor foarte complex i cu UM cu capacitate
mare. Permit acces multiutilizator datorit sistemului de I/O complex,
orientat pe gestionarea de staii de lucru;
De regul, asemenea calculatoare funcioneaz fr ntrerupere, ceea ce presupune accesul
controlat la date i un sistem de protecie adecvat.
Se utilizeaz n spitale, bnci etc.
1.6.3. Minicalculatoare
Minicalculatoarele sunt calculatoare de dimensiuni medii, utilizate
pentru executarea unor funcii specializate: aplicaii multiutilizator,
maini cu control numeric, automatizri industriale; transmisii de date
la distane mari, ntre sisteme dispersate geografic.
Puterea i capacitatea de stocare a minicalculatoarelor sunt mai
mari dect la microcalculatoare. Sunt compuse din module structurale
cu funcii precise, uor de instalat i utilizat. UCP este complex, iar
Modul UC - Concepte de baz ale Tehnologiei Informaiei i Comunicaiilor Pag. 27
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
sistemul I/O este foarte dezvoltat, pentru a permite comunicarea n sistem multiutilizator.
1.6.4. Microcalculatoare
Sunt calculatoare cunoscute sub denumirea de calculatoare personale (Personal Computer PC).
Dezvoltarea i diversificarea microcalculatoarelor au fost determinat de apariia chip-ului (cip), un
circuit integrat obinut prin ncapsularea a milioane de tranzistori ntr-un nveli ceramic pe o pastil
de siliciu. Construcia unui PC se bazeaz pe microprocesor, un dispozitiv electronic programabil
care ncorporeaz funciile UCP (Unitatea Central de Prelucrare) ntr-un singur circuit integrat.
Microprocesorul accept ca intrri date in format binar, le proceseaz conform cu instruciunile
memorate i furnizeaz rezultatele prelucrrii ca ieiri.
sunt accesibile din punct de vedere al preului;
dimensiuni reduse (unele pot fi portabile);
operarea pe ele se poate nva uor;
pot fi folosite n orice domeniu;
lucreaz n reea, putnd realiza schimburi de date.
Lund n considerare particularitile unui PC, din punct de vedere al mrimii (fizice sau ca i
capacitate de memorare), vitez de lucru, costuri, utilizri specifice, se poate spune c exist mai
multe tipuri de PC-uri: Desktop, Tower, Laptop, TabletPC.
1.6.4.1. Desktop/ Tower
Este calculatorul de tip clasic, format din monitor, unitate central, tastatur, mouse, alte
periferice, destinat a fi utilizat la birou.
a. Desktop
- carcasa unitii centrale se afl pe birou, iar monitorul este aezat, n
general, pe aceasta
b. Tower
- carcasa unitii centrale este mai ngust dar mai nalt dect la tipul
desktop, fiind aezat de obicei, sub sau lng mas.
1.6.4.2. Laptop (Notebook)
Un laptop este un calculator personal portabil, uor de transportat (3-5 kg), construit pentru a fi
folosit n afara biroului.
Un laptop integreaz ntr-o singur pies majoritatea componentelor tipice
ale unui desktop (UC, monitor, tastatur, substitut de mouse, microfon, boxe
etc.). Acestea sunt adaptate, astfel nct s fie ct mai uoare i mai mici (de
exemplu, afiajul cu cristale lichide, tastatur i nlocuitor de mouse). Laptop-
urile sunt dotate cu surse independente de alimentare (acumulatoare
rencrcabile) care fac ca funcionarea s nu fie afectat de ntreruperile de
curent dar a cror durata de via afecteaz durata de utilizare a calculatorului.
Din portabilitate i dimensiuni reduse deriv o sum de avantaje ale laptop-urilor fa de PC-
urile clasice, dar n aceeai msur o gam ntreag de dezavantaje i riscuri.
Avantajele portabilitii se pot regsi n creterea productivitii, n disponibilitatea permanent
i actualitatea informaiei. n acelai timp ns, portabilitatea determin o durabilitate redus a
calculatorului la care nlocuirea componentelor defecte este dificil i care este mult mai expus
riscurilor de deteriorare fizic prin loviri sau cderi accidentale i prin mbcsirea coolerului ca
urmare a funcionrii n locuri cu praf. Un alt dezavantaj major al portabilitii deriv din
perspectiva riscurilor de securitate: fiind un echipament portabil i valoros, un laptop constituie o
Modul UC - Concepte de baz ale Tehnologiei Informaiei i Comunicaiilor Pag. 28
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
int atractiv pentru hoi.Accesul persoanelor neautorizate la date personale i de afaceri poate
duce la spionaj economic, furt de identitate, fraud cu cri de credit. Prevenirea acestor riscuri
necesit msuri pentru protecia fizic a laptopului i securizarea datelor. Pentru protecia fizic,
multe laptop-uri sunt dotate cu un slot de securitate Kensington, care permite securizarea prin legare
de un obiect fix cu cablu de securitate i lact. Protecia informaiilor este posibil prin encriptarea
discului, astfel nct citirea s fie permis doar pe baza de parol sau prin activarea unor elemente
suplimentare se siguran, ca de exemplu a unui software de recunoatere a amprentei sau a irisului.
Avantajele dimensiunilor reduse se regsesc n economia de spaiu, n consumul redus de energie
i n nivelul mic de zgomot. Utilizarea componentelor adaptate determin un pre mai ridicat,
laptop-urile fiind mai costisitoare dect desktop-urile echivalente i de asemenea, la nivel de vrf, n
domenii specializate (baze de date, calcule matematice, aplicaii tehnice, financiare, tiinifice,
aplicaii grafice) un nivel de performan inferior, ntruct diferitele faciliti tehnice nu pot fi
adaptate dect cnd tehnologia se maturizeaz. Modul de construcie compact i cu maxim de
economie determin posibiliti reduse de upgrade (lipsa sloturilor libere pe placa de baz) i o
ergonomie redus, cu riscuri pentru sntate: utilizarea tastaturii mici i plate i a touchpad-ului pot
determina afeciuni are ncheieturilor (Repeted Strain Injuries); poziionarea ecranului poate afecta
zona gtului i a spatelui; cldura degajat de calculator poate duce la scderea fertilitii masculine.
Majoritatea acestor avantaje/ dezavantaje sunt comune tuturor dispozitivelor portabile.
1.6.4.3. Tablet Computer (tablet)
Este un calculator mobil complet, asemntor unui laptop, dar integrat
ntr-un ecran tactil (touch screen), care este i principalul mod de
introducere a comenzilor i informaiilor. n general, folosete o tastatur
virtual i un stilou cu rol de mouse iar tastatura fizic, dac exist, este
pivotant sau glisant n spatele ecranului tactil. Din punct de vedere al
sistemului de operare utilizat, se pot diferenia dou tipuri principale de
tablete:
tablet PC
PC portabil, perfect funcional
sistem de operare clasic pentru PC, uor adaptat pentru utilizarea ecranului tactil ca
principal dispozitiv de intrare
tastatur virtual pe ecran
utilizeaz creionul digital cu rol de mouse, pentru selectarea precis pe ecran
tablet post-PC (iPad)
folosesc sisteme de operare modificate, simplificate, axate n special pe conectare
wireless, aplicaii multimedia, modaliti noi de introducere a comenzilor sau a
informaiilor
ecran multi-touch
capabil s sesizeze diferene de presiune la atingere
poate recunoate i interpreta mai multe atingeri simultane
modul de operare - prin micri ale degetelor pe ecran
pot include faciliti de telefon mobil

Modul UC - Concepte de baz ale Tehnologiei Informaiei i Comunicaiilor Pag. 29
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
1.6.5. Dispozitive portabile
1.6.5.1. Palm PC (Palmtop, Handhold sau Organizer)
Este un calculator dimensionat pentru a fi inut n mn, care permite
comunicarea prin e-mail, mesagerie instant, acces la Internet, jocuri
multimedia. Se utilizeaz ca bloc notes, calculator de buzunar, calendar,
agend telefonic, pentru gestionarea contactelor, ntlnirilor. De asemenea,
exist posibilitatea transferului de date prin PC. n locul tastaturii, folosete un
stilou special (este pen-based) i permite recunoaterea scrisului de mn, dar procesarea textelor
este dificil, din cauza dimensiunilor reduse. Domeniul de aplicaie al Palm PCurilor este limitat.
1.6.5.2. PDA (Personal Digital Assistant)
Un PDA este un dispozitiv mobil cu rol de manager de informaii, de dimensiuni
foarte mici, putnd fi purtat n mn, care combin faciliti de calcul, telefon,/fax
cu cele de reea. Se utilizeaz ca asistent digital personal pentru gestionarea
contactelor, ntlnirilor - calendar, agend telefonic, bloc notes.
Este dotat cu ecran tactil (touchscreen), cu acces wireless la Internet i cu faciliti audio, fiind
utilizabil ca MP3 player sau ca telefon mobil.
1.6.5.3. Smartphone (telefon inteligent)
Un smartphone este un PDA cu funcii de telefon mobil (PDA phone) sau un telefon
mobil dotat cu un sistem de operare (Android, Windows Phone, iOS) care permite
instalarea unei game largi de aplicaii pentru: comunicare, navigaie prin satelit, utilizarea
diverselor tipuri de documente, redare muzic sau filme etc.
1.7. Reele informatice
1.7.1. Tipuri de reele
Reea (Network) grup de dou sau mai multe calculatoare sau dispozitive conectate prin
diverse canale de comunicaie, care pot face schimb de resurse (fiiere, aplicaii, imprimante etc.).
Pentru comunicarea ntre calculatoarele din reea se folosete un set de reguli i semnale numit
protocol. Unul dintre cele mai importante protocoale de reea este Ethernet.
n funcie de aria de ntindere, reelele se pot clasifica n:
Local Area Network (LAN) reea local, n care calculatoarele sunt localizate foarte
aproape unele de altele, n aceeai unitate sau cldire; de obicei conexiunea se face prin
cablu;
WLAN (Wireless LAN) reea local fr fir, n care conexiunea se face prin unde
radio, conectarea este posibil pentru calculatoarele aflate n aria de acoperire a reelei.
Metropolitan Area Network (MAN) reea metropolitan, se ntinde pe teritoriul unui
ora sau al unui spaiu aglomerat;
Wide Area Network (WAN) reea de larg acoperire: sunt conectate calculatoare aflate
la mare distan (chiar n alt ar);
Global Area Network (GAN) reea global, cuprinde toat lumea; cea mai mare i
renumit reea global este Internetul.
Calculatoarele dintr-o reea sunt numite noduri.
Dup arhitectura reelei, acestea pot fi:
reele punct la punct (peer to peer) toate staiile au capaciti i responsabiliti echivalente
Modul UC - Concepte de baz ale Tehnologiei Informaiei i Comunicaiilor Pag. 30
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
(fiecare calculator are acces la resursele, programele, bazele de date aflate pe celelalte calculatoare);
reele client/server fiecare calculator este fie client, fie server; fiecare calculator client este
conectat la un calculator central numit server, cruia i trimite cererile. Server-ul coordoneaz
activitatea n reea i accesul clienilor la resursele reelei. Acesta preia, eventual, informaiile de la
alt client i le trimite clientului care a emis cererea.
Dup topologie (aranjarea geometric a nodurilor) reelele pot fi:
magistral (bus) calculatoarele sunt aezate analog cu locurile dintr-un autobuz, fiind
conectate la un cablu comun.
stea (star) calculatoarele sunt aezate sub form de stea;
inel (ring) calculatoarele sunt aezate n cerc.
mixte.
Avantajele utilizrii reelelor de calculatoare:
partajarea resurselor hard calculatoarele pot utiliza resurse hardware din reea ca
imprimante, scannere, discuri de reea, indiferent de localizarea lor fizic;
partajarea resurselor soft - accesul la aplicaii i fiiere aflate pe alte calculatoare,
utilizatorii avnd la dispoziie aceleai versiuni de programe i asigurndu-se coerena
informaiilor
comunicare rapid i eficient sub form de text, sunet sau imagine prin e-mail,
mesagerie instant, telefonie, videoconferine;
instruire sau lucru la distan (teleworking);
reducerea costurilor etc.
1.7.2. Internet
Internetul este o reea global de calculatoare interconectate prin protocoale specifice, care
permite comunicarea ntre milioane de utilizatori din ntreaga lume, de la guverne, universiti la
companii sau utilizatori individuali. Aceast reea de reele nu aparine nici unei firme, nici unui
guvern i nici nu este coordonat sau controlat de vreo firm sau de vreun guvern. Dac iniial scopul
su principal era de comunicare i informare, odat cu creterea numrului de calculatoare conectate
i a organizaiilor care ofer coninut prin Internet, utilizarea acestuia se orienteaz din ce n ce mai
mult ctre aspectul comercial, prin promovarea i chiar vnzarea de produse i servicii.
Internetul este descentralizat: fiecare calculator conectat la Internet, numit gazd (host) este
independent. mpreun constituie o reea global care conecteaz milioane de sisteme de calcul i
faciliteaz serviciile de transfer de date.
Cea mai important parte a internetului o constituie World Wide Web (WWW), un sistem de
documente scrise n limbajul HTML (Hyper Text Markup Language), stocate pe servere de
internet, interconectate prin legturi hyperlink. Documentul de baz al www este pagina Web.
Accesarea i afiarea paginilor Web se face prin utilizarea aplicaiilor numite browsere: Internet
Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome etc. Documentele HTML conin o cantitate imens de
informaii multimedia: text, imagini, sunete etc. Pentru gsirea i selectarea unor date, se folosesc
programe specializate numite motoare de cutare, care permit cutarea pe baza unor cuvinte-

Reea magistral Reea stea Reea inel
Modul UC - Concepte de baz ale Tehnologiei Informaiei i Comunicaiilor Pag. 31
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
cheie: Google, AltaVista, Yahoo, Infoseek, Hotbot, Lycos, Metacrawler etc.
1.7.2.1. Conectarea la Internet
Comunicarea ntre calculatoare conectate la Internet se realizeaz prin reele cablate sau prin
satelit, numite magistrale de date (datahighway). Calitatea conexiunii este dat de viteza teoretic
de transfer a informaiilor, numit rata de transfer i msurat n bps (bii/s), kbps (kilobii/s),
Mbps (Megabii/s) sau Gbps (Gigabii/s) i este dat de limea benzilor de circulaie. La o vitez
de 2 Mbps, 1 MB de informaie se transfer n aproximativ 5 sec.
Transferul de date pe Internet se face n dou sensuri:
download (descrcare) transferul de pe un server de reea sau de internet ctre
calculatorul local: de exemplu, primirea unui email, salvarea unei aplicaii sau a unui fiier
upload (ncrcare) transmiterea de date de la calculatorul local ctre serverul de reea sau
internet: de exemplu, trimiterea unui email sau publicarea unei fotografii sau videoclip pe un
site de reele sociale
Conexiunea care se caracterizeaz prin funcionare continu i vitez mare (permite cel puin 256
kbps ntr-un singur sens) se numete conexiune de band larg (Broadband). De obicei, pentru
conexiunile broadband se achit o tax lunar fix, indiferent de volumul de trafic.
Din punct de vedere fizic, conexiunea la Internet se poate face:
pe linie telefonic dial-up; folosesc tehnologii ADSL (asymmetric digital subscriber
line) cu vitez de transfer mai mare pentru download i mai mic pentru upload
telefon mobil modemul ncorporat permite conectarea la Internet direct de pe telefon
sau utilizarea sa ca modem de date pentru un calculator conectat la telefon
cablu - de reea, fibr optic, TV; medii de transfer de band larg
Wi-Fi tehnologie de comunicaii prin unde radio prin care echipamentele de reea i
calculatoarele sau alte dispozitive pot fi interconectate wireless (fr fir) la rate mari de
transfer pe distane mici: o cldire, un restaurant, aeroport
Wi-Max tehnologie de comunicaii n band larg prin unde radio la distane de civa
kilometri
satelit tehnologia bazat pe sateliii de telecomunicaii de pe orbita terestr, ofer
servicii de Internet de mare vitez
Conectarea la Internet presupune existena unui contract cu un furnizor de servicii de conectare
la Internet, numit Internet Service Provider (ISP). n alegerea furnizorului, a tipului de conectare
i a tipului de abonament trebuie s se in seama de factorii tehnici, de necesitile utilizatorului i
de costurile abonamentului. De exemplu, o conexiune wireless elimin firele, dar este influenat de
factori de mediu i interferene electromagnetice. Pentru descrcarea unor volume mai mari de date
este necesar vitez mare de download, pe cnd pentru organizarea de teleconferine, convorbiri
telefonice sau trimiterea de fiiere este important viteza de upload. Unele abonamente pot include
limitri ale traficului de date, la depirea crora se percep costuri suplimentare.
1.7.2.2. Intranet, VPN, Extranet
Prin Intranet se nelege reeaua privat la nivelul unei companii care utilizeaz tehnologia
protocoalelor de internet pentru a partaja n mod securizat informaiile i resursele n cadrul
acesteia.
Intranetul unei companii este utilizat pentru a pune la dispoziia angajailor aplicaii i
instrumente de lucru (managementul proiectelor, managementul relaiilor cu clienii), pentru c
utilizarea protocoalelor de Internet ofer posibiliti de colaborare: lucru n grupuri, teleconferine.
De asemenea, asigur accesul tuturor salariailor la aceleai informaii la un moment dat, permite
Modul UC - Concepte de baz ale Tehnologiei Informaiei i Comunicaiilor Pag. 32
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
creterea productivitii i n acelai timp permite securizarea reelei proprii, prin monitorizarea
traficului pe internet prin servere de firewall.
O reea virtual privat (virtual private network, VPN) reprezint extinderea unei reele
private folosind o reea public (Internetul) n aceleai condiii de funcionalitate, politici de
securitate i management. Un VPN se creeaz prin stabilirea unei conexiuni virtuale punct-la-punct
prin utilizarea de conexiuni dedicate i criptate. n acest fel, un calculator conectat prin VPN poate
accesa resursele disponibile din reeaua privat n acelai mod ca i un calculator din interiorul
reelei. Extinderea prin VPN a reelei permite utilizarea n siguran a intranetului companiei de
ctre angajaii care se deplaseaz n afara sediului. De asemenea, VPN ofer o variant sigur i
eficient de conectare a birourilor unei organizaii situate n diverse locaii geografice sau pentru
partenerii acestora.
Extranetul este extensia reelei private a unei organizaii (intranet) prin Internet, cu msuri
speciale de securitate: autentificare i autorizare a utilizatorilor. Prin aceasta, se permite accesul
limitat la reeaua Intranet pentru utilizatori din afara organizaiei, de obicei parteneri, clieni sau
furnizori.
1.8. Utilizarea tehnologiei informaiei n viaa de zi cu zi
1.8.1. Utilizarea calculatoarelor n diferite domenii de activitate
Utilizarea calculatoarelor s-a impus n toate domeniile. Dezvoltarea unor sisteme de operare
prietenoase, intuitive, uor de utilizat i a unei game practic infinite de aplicaii software au fcut
din calculator un instrument indispensabil. Eficiena calculatoarelor este demonstrat n domenii
care necesit prelucrarea unui volum mare de date, efectuarea unui volum mare de calcule sau a
unor calcule complexe, rapiditate n luarea deciziilor, exactitate i precizie: evidene de gestiune,
contabile, bancare i statistice, management (Sisteme Informaionale de Management -
Management Information Systems, Sisteme Executive Informaionale - Executive Information
Systems), proiectare (Computer Aided Design), medicin etc. Dezvoltarea reelelor de comunicare
i a posibilitilor de interconectare au determinat modificri substaniale n modul de relaionare a
oamenilor cu diverse entiti.
1.8.1.1. Utilizarea calculatoarelor n domeniul administrativ (inclusiv cel guvernamental)
e-guvernare / e-government
Guvernarea electronic (e-guvernare, e-government) se refer la utilizarea de ctre ageniile
guvernamentale ale tehnologiilor informaionale cu scopul de a face interaciunea dintre
administraie i ceteni sau ntreprinderi mai prietenoas, mai convenabil, mai transparent i mai
ieftin. Dac n mod tradiional interaciunea unui oficiu administrativ cu cetenii are loc la un
ghieu sau ntr-un birou, cu noile tehnologii de informare i comunicare este posibil ca serviciile s
ajung mai aproape de clieni, printr-un punct informatizat sau prin utilizarea unui calculator
personal la domiciliu sau la birou. Printre facilitile care pot fi disponibile cetenilor se numr
- informare
- descrcarea sau completarea formularelor electronice
- depunerea cererilor i eliberarea unor acte
- plata prin mijloace electronice a impozitelor i taxelor,
- nregistrarea sesizrilor i reclamaiilor
- votul electronic fr deplasarea la un centru de votare, care creaz premisele trecerii de
la democraie reprezentativ (o persoan aleas reprezint un grup de oameni) la
democraie participativ (fiecare persoan particip direct la votarea legilor).
Modul UC - Concepte de baz ale Tehnologiei Informaiei i Comunicaiilor Pag. 33
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
Ca urmare, serviciile publice pot fi mai bine livrate ctre ceteni, se mbuntete interaciunea
cu mediul de afaceri, crete accesul cetenilor la informaii i eficiena managementului
guvernamental. Pentru contribuabili beneficiile rezult din economia de timp, creterea confortului
i transparenei, mai puin corupie. Pentru administraie, beneficiile apar din creterea veniturilor
i/sau reducerea costurilor, interaciune mbuntit ntre diverse agenii, direcii, autoriti centrale
sau locale.
1.8.1.2. Utilizarea calculatoarelor n domeniul educaional: e-learning, CBT
n e-learning sunt cuprinse formele de predare i nvare care utilizeaz calculatorul i/sau alte
echipamente electronice ca mijloc de implementare a procesului. Coninutul leciilor poate fi
accesat prin intermediul Internetului (intranet/extranet) sau poate fi livrat pe benzi audio sau video,
CD sau DVD-ROM. Instruirea prin e-learning se bazeaz pe coninut multimedia text, imagini,
animaii, video, sunet- care permite achiziia cunotinelor i dezvoltarea aptitudinilor prin metode
intuitive. Acest mod de instruire se poate desfura sub conducerea unui instructor sau individual,
de acas, fr a mai fi nevoie de deplasarea la o instituie de nvmnt i fr a mai depinde de un
anumit program.
Instruirea cu ajutorul calculatorului n mod individual se numete CBT (Computer Based
Training).
Avantajele CBT:
- fr participare fizic la cursuri
- fr deplasare la o instituie de nvmnt
- program flexibil de studiu
- nvare n ritmul propriu, autoimpus;
- CBT se poate face pe Internet acas sau la serviciu
- materiale uor disponibile
- posibilitatea efecturii i trimiterii temelor/proiectelor prin intermediul Internetului
- materialul didactic poate fi consultat n orice moment i de oriunde;
Dezavantajele CBT:
- lipsa interaciunii cu ali studeni;
- comunicare mai dificil cu profesorul;
- motivarea se face mai greu.
1.8.1.3. Utilizarea calculatorului n teleworking
Prin teleworking se nelege modalitatea de lucru de acas, fr a mai fi necesar deplasarea la
sediul firmei pentru care se lucreaz.
Aceast modalitate de lucru prezint o serie de avantaje:
- reducerea spaiului de lucru i a necesarului tehnic pentru instituii/organizaii;
- existena unui program flexibil;
- randament crescut ca urmare a concentrrii mai bune pe sarcina primit (la sediu apar
mereu noi sarcini care nu pot fi ignorate sau amnate)
dar i dezavantaje:
- reducerea relaiilor interumane;
- nu se creeaz o cultur de firm;
- este ngreunat lucrul n echip, deoarece oamenii se cunosc puin ntre ei.

Modul UC - Concepte de baz ale Tehnologiei Informaiei i Comunicaiilor Pag. 34
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
1.8.1.4. Comerul electronic - e-commerce
Comerul electronic ofer posibilitatea realizrii de tranzacii financiare sau comerciale (bunuri
sau servicii) folosind Internetul.
Comandarea unor produse sau servicii prin intermediul
calculatorului se face prin completarea unui formular de
comand, care cuprinde produsele sau serviciile
comandate, datele personale ale clientului (nume,
prenume, numr de telefon, adresa, adresa de e-mail etc.)
i informaii privind modalitatea de plat.
Dezvoltarea sistemelor de plat non-cash, a sistemului
electronic, a telefoniei mobile i, n general, a tuturor
mijloacelor de transmisie de date, care necesit criptare
sau autentificare, a condus la crearea unei noi situaii juridice. Aceasta a fost rezolvat, ntr-o serie
de state, fie printr-o lege cadru a semnturii electronice, fie prin legi specifice, n care este
reglementat semntura electronic ntr-un anumit domeniu. Sistemele de plat acceptate i folosite
depind de legislaia fiecrei ri.
Avantajele oferite de comerul electronic sunt evidente:
- serviciul are disponibilitate mare comanda se poate face 24/24, 7/7 i de oriunde exist
o conexiune la Internet;
- se pot cuta produse din toate domeniile, de la mai muli furnizori, fr deplasare fizic
de la un magazin la altul;
- ofertele sunt uor de comparat;
- primirea produselor la domiciliu.
Dezavantaje:
- desocializarea;
- sisteme de plat nesigure;
- nu se poate stabili calitatea real a produselor.
1.8.1.5. Stocarea online a fiierelor
Prin serviciul de stocare online a fiierelor, furnizorul pune la dispoziia clienilor si spaiu pe
servere accesabile pe Internet unde acetia pot copia (upload), pstra pe diverse perioade de timp i
partaja anumite fiiere. Serviciul poate fi prestat gratuit sau contra cost, n funcie de durata
depozitrii, de cantitatea de informaie gzduit i de eventuale alte servicii conexe.
Avantaje:
- acces de la orice calculator conectat la Internet;
- posibilitate de trimitere i partajare a fiierelor;
- posibilitate de recuperare a datelor n cazul pierderii sau furtului laptop-ului/ hard-
discului extern;
- documentele pot fi criptate pentru prevenirea accesul neautorizat.
Dezavantaje:
- pentru accesarea datelor este nevoie de o conexiune la Internet;
- timpul de acces la date poate fi considerabil mai mare dect ntr-o reea local;

Modul UC - Concepte de baz ale Tehnologiei Informaiei i Comunicaiilor Pag. 35
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
1.8.2. Comunicarea n lumea electronic
1.8.2.1. Pota electronic e-mail
E-mail pot electronic- trimiterea i primirea de mesaje n format electronic, prin
intermediul reelelor de calculatoare de genul Internetului sau sistemelor pe linie telefonic.
Pota electronic a devenit o modalitate de comunicare tot mai utilizat datorit avantajelor pe
care le prezint, comparativ cu modalitatea clasic de coresponden:
- mijloc ieftin, rapid i eficient de comunicare - transmiterea mesajelor se realizeaz
aproape instantaneu; variaz n funcie de viteza de conectare i de mrimea mesajului
- accesibilitate mare - se pot trimite i primi mesaje, oriunde i de oriunde, cu condiia
existenei unui calculator cu conexiune la Internet; se pot trimite documente electronice
cu orice tip de coninut (imagini, muzic, text etc.
- permite folosirea listelor de distribuie a mesajelor;
- folosete instrumente de gestiune a mesajelor (distribuirea lor n foldere, copiere, mutare,
tergere, trimiterea unui rspuns, trimiterea unui mesaj mai multor destinatari etc.).
Dezavantaje:
- fiierele ataate mesajelor pot conine virui de computer;
- limitrile impuse cutiei potale pot determin umplerea acesteia, ceea ce duce la blocarea
recepionrii de mesaje sau la tergerea mesajelor mai vechi;
- se primesc mesaje nefolositoare, parazite (junk sau spam)
1.8.2.2. Mesageria instantanee (Instant Messaging, IM)
Mesageria instantanee (Instant Messaging, IM) reprezint o form de comunicare care asigur
schimbul instantaneu, n timp real, de mesaje de tip text ntre dou sau mai multe persoane, aflate la
calculatoare interconectate de obicei prin intermediul Internetului.
Serviciul presupune utilizarea unei aplicaii specializate: Yahoo Messenger, Skype, Google Talk,
ICQ, Windows Live Messenger. Spre deosebire de e-mail, acest mijloc de comunicare afieaz
mesajele aproape instantaneu, permind astfel un dialog interactiv (n scris). Se elimin
formalismul mesajelor de pot electronic i mesajele nedorite. Deoarece mesajele de transmis
reprezint puine date, utilizarea aplicaiilor este de obicei gratuit i se practic cu viteze
mulumitoare, chiar la deprtri intercontinentale. Aplicaiile permit alctuirea unor grupuri de
utilizatori, semnalizarea conectrii unei persoane din grup, afiarea unui status (disponibil, ocupat,
plecat etc.).
1.8.3. VoIP (Voice Over Internet Protocol)
Tehnologia VoIP este tehnologia care permite folosirea protocoalelor de Internet pentru
comunicarea audio, utiliznd microfonul i ctile sau boxele. n acest fel se pot efectua apeluri
telefonice pe Internet ctre persoane care folosesc acelai serviciu, fr costuri suplimentare sau
chiar ctre numere de telefon reale, la costuri reduse.
Cele mai cunoscute aplicaii n domeniu sunt Skype i Windows Live Messenger, dar exist i
telefoane compatibile cu tehnologia VoIP.
Prin ataarea unei camere video, se pot transmite i imagini n direct ctre ceilali utilizatori sau
se pot organiza videoconferine.


Modul UC - Concepte de baz ale Tehnologiei Informaiei i Comunicaiilor Pag. 36
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
1.8.4. Comuniti on-line
Comunitile online sunt reele sociale virtuale care se creeaz pe site-uri Web specializate.
Acestea permit conectarea utilizatorilor cu interese, activiti, pasiuni comune. Se creeaz, astfel,
comuniti de utilizatori cu interese specifice:
Reele sociale de afaceri: LinkedIn, Talkbynow
Reele sociale de prietenii: hi5, Facebook, Twitter
Reele sociale de partajare de fotografii: Flickr
Comuniti pentru blogging: Blogster
Comuniti pentru pasionai de jocuri online: Avatars United, Gamers DNS
nscrierea ca utilizator pe un asemenea site presupune crearea unui profil cu date personale i de
contact, fotografii, clip-uri etc. Un profil are o parte public, disponibil tuturor utilizatorilor reelei
i o parte privat, disponibil doar utilizatorilor agreai (prieteni).
Avantaje:
- cutarea n aceste reele a unor prieteni, cunotine, colegi de coal
- aflarea ultimelor nouti, evenimente etc.
- putem comenta i vota textele, pozele, clipurile celorlali
- se pot partaja fiiere de orice tip: audio, video etc
Dezavantaje:
- informaiile personale trebuie gestionate cu precauie, pentru a nu deveni publice
- exist riscul dependenei de aceste reele
- putem fi urmrii, hruii sau pclii de ali utilizatori ai reelei
1.8.5. Alte servicii de comunicare
Short Message Service (SMS Serviciu de Mesaje Scurte) component de transmitere
de text a sistemelor de comunicaie telefonice sau web.
RSS (Really Simple Syndication) metod folosit pentru distribuirea actualizrilor aprute
pe pagini de pe Internet. Un document RSS este numit canal sau feed. Pentru folosirea
unui RSS este nevoie de instalarea unui program client RSS care se conecteaz la serverul
Web i afieaz titlul, rezumatul i legtura spre ntreaga tire. Principalul avantaj al RSS
este c afieaz o alert cnd pe site-ul respectiv apar modificri.
Podcast (ipod casting) modalitate de a furniza coninut audio/video care pot fi, ulterior,
descrcate pe un calculator sau player multimedia. Distribuia podcasturilor se face prin
nscriere i abonare.
Blog (Web log) se refer la publicarea pe Web a unor articole periodice, cu actualizare
continu i cu caracter personal (jurnal pe Web). Publicarea unor astfel de articole i a
actualizrilor suport i primirea de comentarii din partea celor care le acceseaz.
1.9. Sntatea i sigurana, protecia mediului
1.9.1. Ergonomie
Ergonomia este ramura tiinific inter-disciplinar care studiaz modul n care designul
echipamentelor i dispozitivelor se armonizeaz cu micrile trupului uman i cu abilitile
cognitive ale omului. Ergonomia elaboreaz teorii, principii i metode de design destinate s
minimizeze costurile biologice i s maximizeze eficiena activitii. Se urmrete reducerea
maxim pn la eliminare a bolilor (mbolnvirilor) profesionale prin optimizarea funcionrii
sistemului "om-main-condiii de munc". Ergonomia nglobeaz cercetri din domenii diverse:
tehnologie (inginerie) industrial i mecanic, biomecanic, antropometrie (cunoaterea i
descrierea capacitilor umane), design industrial, psihologie, fiziologie, informatic etc.
Modul UC - Concepte de baz ale Tehnologiei Informaiei i Comunicaiilor Pag. 37
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
1.9.2. Aspecte legate de sntate (riscuri)
Folosirea calculatorului i a altor echipamente nrudite poate determina apariia unor afeciuni
ale muchilor, tendoanelor i nervilor determinate de executarea unor gesturi stereotipe, de vibraii,
compresie mecanic sau meninerea unor poziii nenaturale. Acestea poart numele de RSI
(Repetitive Strain Injury), afeciuni cauzate de micri repetate, manifestate prin dureri ale
degetelor, minilor, braelor, respectiv prin dureri ale spatelui, gtului, umerilor.
Pentru evitarea apariiei RSI se recomand:
poziionare corect a monitorului, tastaturii i a mouse-ului;
utilizarea unor scaune reglabile, confortabile, cu un sptar comod;
poziia adecvat a corpului (distan corect pentru genunchi i coapse la birou);
tastatur ergonomic pentru o poziionare bun a minilor;
genunchii s fie la o nlime de max. 70 cm fa de sol
ntreruperi programate la lucrul la computer
O alt categorie de probleme de sntate care pot fi cauzate de lucrul la calculator o constituie
afeciunile oculare i slbirea vederii. Pentru limitarea efectelor negative se recomand:
pstrarea unei distane optime fa de monitor (recomandabil 60 cm)
utilizarea ecranelor low-radiation sau a ecranelor de protecie;
luminozitate i aerisire bun a ncperii;
poziionarea corect a monitorului i/sau dotarea ferestrelor cu jaluzele pentru evitarea
reflexiei luminii solare;
pauze de 10 min dup fiecare 50 de min de lucru n faa calculatorului.
1.9.3. Probleme de siguran
Termenul de siguran se refer att la persoana care folosete computerul ct i la datele
prelucrate.
Astfel, utilizarea calculatorului presupune respectarea tuturor regulilor ce trebuie luate n
considerare ori de cte ori se lucreaz cu aparate i dispozitive electrice i electronice:
legarea i protejarea cablurilor n suporturi speciale;
evitarea suprancrcrii prizelor electrice cu prea muli consumatori;
evitarea atingerii surselor de curent,
folosirea prizelor cu mpmntare
folosirea unor sigurane calibrate pentru distribuirea energiei electrice
evitarea folosirii de cabluri neizolate etc.
n ceea ce privete sigurana datelor i componentelor hardware, ntreruperile n alimentarea cu
energie electric sau fluctuaiile brute de tensiune pot determina coruperea fiierelor de lucru sau
defectarea fizic a calculatorului. Pentru prevenirea unor asemenea evenimente nedorite se
recomand:
folosirea unei UPS (Uninterruptible Power Supply), care asigur continuitatea n alimentare
n cazul unor cderi de tensiune i d astfel posibilitatea salvrii datelor i a nchiderii
corecte a sistemului
folosirea unui dispozitiv de avertizare privind variaiile de tensiune;
salvarea regulat a fiierelor;
realizarea regulat a unor copii de siguran (backup) complete
pstrarea copiilor de siguran n alte locaii

Modul UC - Concepte de baz ale Tehnologiei Informaiei i Comunicaiilor Pag. 38
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
1.9.4. Protecia mediului
Mediul nconjurtor trebuie protejat de efectele negative ale activitii umane. Sistemele de
calcul afecteaz mediul ambiant prin consumul de energie, producerea de radiaii, utilizarea unor
cantiti mari de hrtie la imprimare, deeurile toxice pe care le produc n momentul n care ne
debarasm de ele. Documentele n form electronic au ca avantaj major din acest punct de
vedere c reduc necesitatea suporturilor imprimate, ntruct pot fi transportate uor i se pot efectua
oricte copii.
Recomandri:
utilizarea echipamentelor cu consum redus de energie electric
setarea monitorului pentru nchidere automat dup un anumit timp
trecerea calculatorului ntr-o stare de ateptare (stand-by) dac nu este folosit
oprirea echipamentelor care nu sunt necesare la un moment dat
reducerea utilizrii documentelor imprimate.
reutilizarea hrtiei (ex. listare fa-verso)
reciclarea echipamentelor, hrtiei folosite, cartuelor de imprimant
1.10. Securitate
1.10.1. Securitatea informaiei
Securitatea datelor devine un element cheie cnd se lucreaz cu date importante. Pentru ca
acestea s nu devin publice sau s nu se piard, se recomand existena unor proceduri de asigurare
a securitii acestora. Un lucru important l constituie nelegerea de ctre salariai a
responsabilitilor pe care le au n legtur cu securitatea informaiilor.
1.10.1.1. Politici de securitate a datelor
Exist diferite modaliti de protejare a datelor, printre care:
restricionarea accesului fizic la calculator;
stabilirea drepturilor de acces ale fiecarui utilizator, n funcie de poziia ocupat n
structura organizatoric a firmei i a sarcinilor de serviciu. Astfel, se recomand un acces
restrictiv la date angajailor aflai pe o treapt inferioar i un acces mai liber celor aflai
mai aproape de vrful ierarhiei. Prin acest tip de securizare a informaiilor se stabilete,
pentru fiecare utilizator, a unui identificator (User ID), care poate fi cunoscut de oricine
i a unei parole (password), strict confidenial. Pentru ca un utilizator s poat intra in
sistem, el va trebui s cunoasc att identificatorul ct i parola.
adoptarea unei politici de parolare corespunztoare; parolele trebuie s:
nu fie dezvluite unor alte persoane;
nu conin date personale
nu fie generate de calculator
fie schimbate periodic
s aib o lungime corespunztoare - minim 6 caractere
conin litere majuscule i minuscule, cifre i semne speciale (parole tari)
realizarea regulat de copii backup ;
criptarea fiierelor, mai ales pe laptop-uri, PDA-uri;
folosirea programelor antivirus actualizate regulat;
folosirea programelor de securitate de tip firewall:
sistem de securitate hard i/ sau soft (echipament i/ sau aplicaie)
Modul UC - Concepte de baz ale Tehnologiei Informaiei i Comunicaiilor Pag. 39
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
destinat protejrii reelei mpotriva accesului neautorizat
monitorizeaz traficul ntre calculator, reea local i Internet
prin proxy server filtreaz i organizeaz traficul pentru a evita accesul
persoanelor neautorizate;
crearea de proceduri prin care la calculatorul server se raporteaz ncercrile frauduloase
de spargere a securitii reelei;
controlul utilizrii porturilor pentru dispozitive de stocare portabile
1.10.1.2. Scopul realizrii backup-ului datelor pe un suport extern
Copiile de Backup sunt copii de siguran a fiierelor importante sau a ntregului sistem pe un
mediu de stocare extern, care asigur posibilitatea recuperrii informaiilor n cazul deteriorrii
acestora ca urmare a defectrii sistemului sau a pierderii accidentale a fiierelor (tergere, corupere
etc.) n funcie de importana i valoarea datelor procesate, salvarea de siguran se poate face cu
periodicitate diferit: lunar sau sptmnal pentru firmele mici i mijlocii, zilnic sau de mai multe
ori pe zi pentru firme mari (bnci, instituii guvernamentale etc.).
Se recomand pstrarea acestor copii ntr-o locaie extern, diferit de cea original, pentru ca
datele s fie protejate i n cazul unor evenimente majore ca incendiu, inundaie, cutremur etc.
1.10.2. Malware
Termenul Malware (malicious software soft creat cu rea intenie) desemneaz acele programe
create cu scopuri distructive, de a deteriora sau a prelua controlul asupra unui computer fr tiina
proprietarului acestuia.
Aceast categorie de software se caracterizeaz prin aceea c se auto-execut i se
auto-multiplic, infectnd calculatorul-gazd dar i alte calculatoare din reea.
Ptrunderea n calculator a unui asemenea program poate avea efecte diverse, de la funcionarea
defectuoas a sistemului de calcul la distrugerea fizic a unor componente (virus hardware), de la
tergerea informaiilor i pn la furtul datelor confideniale (virus software). Termenul de virus
este folosit de multe ori pentru a desemna toate formele de malware.
1.10.2.1. Tipuri de malware
Exist mai multe categorii de malware, n funcie de modul n care se rspndesc i acioneaz:
Virus de calculator (Computer virus) are form de cod executabil care se ataeaz la un
fiier-gazd i se rspndete de la un computer la altul cnd fiierul-gazd este trimis ntr-o
reea sau n Internet sau este transportat pe un mediu detaabil (dischet, CD, DVD, USB).
Viruii pot provoca o gam larg de efecte nedorite, de la distrugerea informaiilor de pe
calculator pn la distrugerea unor componente fizice. La rndul lor, viruii pot avea diverse
variante:
- Virus de boot (boot sector virus) - nlocuiete instruciunile din zona de boot (ncrcare a SO)
cu unele proprii, astfel nct la pornirea sistemului, virusul se ncarc n memoria RAM
naintea SO i infecteaz alte fiiere. Un dispozitiv de stocare (dischet, CD, memory stick)
folosit pe calculatorul infectat va fi de asemenea infectat
- Bomb logic (logic bomb) - o secven de program (cod) care determin declanarea unei
aciuni duntoare cnd se ndeplinete o anumit condiie (la o anumit dat calendaristic, la
folosirea unei anume combinaii de taste, etc.)
- Macro virus - exploateaz avantajele oferite de anumite aplicaii de creare n fiiere
(documente, foi de calcul, prezentri, etc. ) a unor macrocomenzi prin VBA (Visual Basic for
Applications) pentru automatizarea unor activiti; un fiier infectat transmis ntre utilizatori
Modul UC - Concepte de baz ale Tehnologiei Informaiei i Comunicaiilor Pag. 40
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
infecteaz i alte calculatoare
Vierme (Worm) - se auto-multiplic ntr-o reea (creeaz copii malware n alte calculatoare
din reea) fr nicio intervenie din partea utilizatorului, exploatnd deficienele de securitate de pe
computerul int. Are capacitatea de a se autoreplica n memoria calculatorului (RAM) i de a se
autocopia pe disc, astfel nct s se poat rencrca din nou n memorie. Nu are nevoie s se
ataeze la un program existent (spre deosebire de un virus). O modalitate frecvent de infectare
este prin e-mail, n fiiere ataate unor mesaje care care par a veni dintr-o alt surs dect cea
adevrat. Cnd destinatarul deschide fiierul ataat mesajului, viermele se auto-trimite la adresele
din lista de contacte. Un worm poate terge fiiere de pe un sistem gazd, poate cripta fiiere,
poate trimite documente prin e-mail, poate provoca ncetinirea traficului. Viermii sunt frecvent
utilizai de ctre expeditorii de spam pentru a trimite emailuri nesolicitate sau pentru mascarea
adresei site-ului lor.
Cal Troian (Trojan Horse) form de malware care i trage numele de la celebrul Cal
Troian din antichitate: poate fi nglobat ntr-o aplicaie disponibil pe internet, care pare util,
interesant, amuzant, furnizat eventual gratuit (ex. screen saver, set de pointeri de mouse etc.)
sau ataat unui mesaj de pot electronic trimis de infractori la ntmplare, care invit la vizitarea
unui anumit site sub tot felul de pretexte. Principala diferen fa de virui este aceea c un troian
nu se autocopiaz. Odat ptruns n calculatorul-int, un troian permite atacatorului s preia
controlul asupra acestuia:
- Remote Access Trojans permit accesul complet al atacatorului asupra calculatorului
infectat: atacatorul poate urmri activitatea de pe calculator, poate cuta i accesa informaii
personale sau financiare stocate n fiiere: nume, CNP, numere de cont, numere de card,
parole etc.
- Password Sending Trojans copiaz parolele stocate
- Key Loggers Trojans instaleaz un program capabil s nregistreze micrile de pe tastatur
"keystroke logger", cu scopul de a capta parolele introduse pe anumite site-uri sau adresele
site-urilor vizitate, informaii transmise apoi ctre infractori
- Proxy/Wingate Trojans convertesc calculatorul infectat intr-un server Proxy/Wingate, care
astfel devine accesibil de oriunde i poate fi utilizat pentru activiti ilegale (ex. pli cu
carduri furate) fr a putea fi depistat.
Programe spion (spyware Spy = spionaj) - capteaz pe ascuns date de marketing (prin
analiza siteurilor vizitate) i le folosesc pentru a transmite reclame corespunztoare, dar
nesolicitate. De multe ori programele-spion sunt ataate la programe gratuite (jocuri, programe de
schimbat fiiere, programe de chat pornografic etc.). Ca urmare a aciunii unui spyware, modul de
comportare a motoarelor de cutare (Google, Yahoo, MSN etc.) se poate modifica nct
utilizatorul s fie redirecionat fr voina sa la unele site-uri care pltesc comisioane
productorului programului-spion. Varianta mai puin nociv este Adware - programe spion care
nu extrag date de marketing, ci doar transmit reclame (ad = advertising = publicarea de reclame).
Ca efect neintenionat, calculatorul poate fi ncetinit, deoarece ruleaz i programul spion, sau se
poate bloca conexiunea la internet.
1.10.2.2. Protecia mpotriva viruilor
Modurile de transmitere a viruilor sunt:
transport pe medii detaabile (dischet, CD, DVD, USB)
folosirea de aplicaii, documente, imagini descrcate (download) de pe Internet
deschiderea fiierelor ataate unor mesaje de e-mail
Protecia mpotriva viruilor informatici se realizeaz prin utilizarea programelor antivirus
Modul UC - Concepte de baz ale Tehnologiei Informaiei i Comunicaiilor Pag. 41
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
(NOD32, BitDefender, AVG, Norton Antivirus, Panda). Rularea unei asemenea aplicaii poart
numele de scanare (scan). Prin utilizarea corect se evit infectarea sistemului de calcul sau se
dezinfecteaz fiierele deja infectate, pentru ca viruii s nu se propage la alte fiiere sau sisteme.
Un program antivirus poate aciona n dou moduri:
este lansat n execuie pentru scanarea calculatorului sau a unor fiiere
verific fiierele i detecteaz n coninutul lor existena unui virus cunoscut prin
compararea cu o colecie de semnturi de virui din aplicaie, sau existena unei
secvene suspecte de a fi un virus necunoscut aplicaiei prin identificarea unor abloane
recunoscute ca fiind utilizate n scopuri duntoare.
programul permite apoi ca fiierele identificate ca infestate s fie dezinfectate sau terse.
lansare i ncrcare n memorie
supravegheaz activitile din memoria calculatorului pentru toate aplicaiile executate,
astfel nct s identifice aciunile generate de existena n memorie a unui virus i astfel
s previn infectarea.
Pentru evitarea infectrii, se recomand respectarea urmtoarelor reguli:
pruden la descrcarea aplicaiilor, documentelor de pe Internet
tergerea mesajelor e-mail de la expeditori necunoscui
evitarea executrii programelor dac nu provin dintr-o surs de ncredere
evitarea folosirii dischetelor/CD-urilor/DVD-urilor dac provin dintr-o surs necunoscut
folosirea funciei macro disable (dezactivare macrocomenzi)
actualizarea regulat a programului antivirus se actualizeaz baza de date cu semnturile
viruilor nou-aprui, astfel ca aplicaia s-i poat recunoate i elimina. n acest fel, se
asigur un nivel ct mai bun de protecie mpotriva viruilor nou-creai
scanarea tuturor fiierelor primite pe mail sau descrcate de pe internet, nainte de
deschidere
scanarea mediilor detaabile (dischet, CD, DVD, USB), nainte de utilizare
1.11. Legislaie
1.11.1. Copyright i licen
Dreptul de autor (Copyright) este modalitatea legal de protejare a lucrrilor de orice tip
(literare, tiinifice, artistice etc.), indiferent dac sunt tiprite, nregistrate pe CD, pe caset audio
etc. n esen, copyright-ul reprezint dreptul exclusiv al autorului (creatorului) de a face copii ale
propriei creaii.
Orice software se afl sub incidena drepturilor de autor, cu excepia materialului aflat n
Domeniul public (Public Domain). Respectarea drepturilor de autor pentru aplicaiile software se
asigur prin liceniere.
Licena software - este contractul care precizeaz drepturile unui utilizator n a folosi un
program de calculator (software).
O licen software tipic ofer utilizatorului final dreptul de a utiliza una sau mai multe copii ale
unui program, ntr-un mod care, altfel, ar constitui o nclcare a drepturilor exclusive ale
deintorului programului, conform legii drepturilor de autor.
Acest contract poart numele de End-user Licence Agreement i precizeaz condiiile n care
respectivul soft (program) poate fi utilizat: nr. de copii, pre, actualizri ulterioare, suport telefonic
etc. Licena acord dreptul de folosire a aplicaiei i nu de comercializare sau distribuie.
La instalarea programului se cere utilizatorului s accepte termenii acordului de licen, prin
afiarea unei ferestre de acceptare. Confirmarea se face prin selectarea unui buton Accept, Da, OK
Modul UC - Concepte de baz ale Tehnologiei Informaiei i Comunicaiilor Pag. 42
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
i este echivalent cu o semnare a acestui contract. Nerespectarea ulterioar a condiiilor de licen
poate s atrag consecine, inclusiv penale.
O msur suplimentar de protecie pe care productorii o pot folosi mpotriva utilizrii de copii
neautorizate a programelor software este nregistrarea pe baza cheii de activare a produsului
(product key). Aceasta se primete de la productorul sau distribuitorul autorizat al aplicaiei i
certific faptul c respectiva copie este original. Cheia const ntr-o serie unic de cifre i/sau litere
care trebuie introdus n timpul instalrii programului i care se valideaz printr-un algoritm
matematic i/sau prin verificare i nregistrare pe serverul productorului.
Avantajele unui program achiziionat legal sunt:
este original, complet, cu toate componentele
nu are virui
asigurarea suportului tehnic
accesul la actualizri la versiunile urmtoare, gratuit sau la pre avantajos
Unele aplicaii pot fi achiziionate preinstalate odat cu calculatorul, caz n care acesta este
disponibil pentru utilizare imediat. De multe ori, preul acestor aplicaii este mai mic dect dac ar fi
achiziionate separat i exist garania c sunt instalate corect, de profesioniti.
1.11.1.1. Tipuri de liceniere software
Exist dou categorii mari de licene software:
licene comerciale numite i software proprietar, aplicaiile pentru care autorii stabilesc
restricii legale i tehnice pentru utilizarea, modificarea, copierea i redistribuirea lor. Exist mai
multe tipuri de licene comerciale:
- retail aplicaiile vndute utilizatorilor finali
- shareware software comercial care este supus regulilor dreptului de autor, dar care poate fi
copiat cu scopul de a fi ncercat pentru o perioad limitat de timp. Dup perioada de testare,
utilizatorului i se solicit s plteasc pentru folosirea n continuare a programului.
- trial versiuni de testare, cu un setat limitat de opiuni disponibile, utilizabile gratuit,
eventual doar pentru anumite perioade
- freeware - sunt acele programe pentru computer care au drepturi de autor nregistrate dar
sunt accesibile pentru utilizare gratuit, pentru o perioad de timp nelimitat. Licena
programelor freeware poate stabili una sau mai multe restricii de utilizare: personal, ne-
comercial, academic sau alte combinaii dintre ele. De exemplu, licena poate fi gratuit
pentru utilizare personal, ne-comercial. Unele programe pot fi considerate freeware, dar
au o limit de distribuire, adic ele pot fi descrcate (download-ate) de pe un anumit site i
nu pot fi redistribuite. Programatorii care creeaz programe freeware doresc adesea s ofere
ceva comunitii, dar n acelai timp s fie recunoscui ca autori ai muncii lor i s dein
controlul asupra evoluiei acesteia
licene open-source definesc acel software care poate fi studiat, modificat, mbuntit i
distribuit cu restricii minime. Acest tip de software este distribuit mpreun cu codul surs al
programului i cu o not de copyright care descrie i permite libertile utilizatorilor de a utiliza,
copia, distribui, studia, modifica i mbunti programul. Eventualele restricii au doar scopul de
evita limitarea drepturilor utilizatorilor, pentru a asigura continua rspndire a acestor programe.


Modul UC - Concepte de baz ale Tehnologiei Informaiei i Comunicaiilor Pag. 43
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
1.11.2. Legea privind protecia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu
caracter personal
Legea Nr. 677 / 2001 pentru protecia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter
personal i libera circulaie a acestor date are ca principal scop garantarea i protejarea drepturilor i
libertilor fundamentale ale persoanelor fizice, n special a dreptului la viaa intim, familial i
privat, cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, prin limitarea utilizrii acestor
informaii de ctre companii.
Persoanele ale cror date personale sunt colectate i/sau prelucrate au urmtoarele drepturi:
dreptul de acces la propriile date
dreptul de intervenie asupra datelor
dreptul de opoziie
dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale
dreptul de a se adresa justiiei
Legea prevede obligaii pentru Operatorii de date cu caracter personal:
colectarea datelor trebuie s se fac n scopuri determinate, explicite i legitime
datele colectate trebuie s fie adecvate, pertinente i neexcesive prin raportare la scopul n
care sunt colectate i ulterior prelucrate
stocarea datelor ntr-o form care s permit identificarea persoanelor vizate strict pe durata
necesar realizrii scopurilor n care datele sunt colectate i n care vor fi ulterior prelucrate
prelucrarea cu bun-credin i n conformitate cu dispoziiile legale n vigoare a datelor cu
caracter personal
Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 45
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
CUPRINS
2. SISTEMULDEOPERAREWINDOWS7........................................................................................................47
2.1 PORNIREAIOPRIREACALCULATORULUI........................................................................................................... 47
2.1.1 Autentificarea(logarea)peunsistemdecalcul.................................................................................47
2.1.2 Oprireacorectacalculatorului......................................................................................................... 48
2.1.3 Repornireacorectacalculatorului...................................................................................................48
2.2 NOIUNIDEBAZ........................................................................................................................................49
2.2.1 Sistemdeoperare.............................................................................................................................. 49
2.2.2 Desktop(spaiudelucru)................................................................................................................... 49
2.2.3 UtilizareafuncieiHelp...................................................................................................................... 50
2.2.4 Fiiereifoldere.................................................................................................................................51
2.2.5 Organizarealogicaunuidisc........................................................................................................... 51
2.2.6 Pictograme(icon).............................................................................................................................. 52
2.2.7 Operaiicumouseul.......................................................................................................................... 53
2.2.8 Aranjareapictogramelorpedesktop.................................................................................................53
2.3 LUCRULCUFERESTRE............................................................................................................................... ....53
2.3.1 Tipurideferestre............................................................................................................................... 53
2.3.2 Elementeleuneiferestre.................................................................................................................... 54
2.3.3 Operaiicuferestre............................................................................................................................ 55
2.4 DIALOGURI................................................................................................................................................59
2.4.1 Elementeledecontroldintrundialog................................................................................................59
2.5 MENIURINWINDOWS7............................................................................................................................. 61
2.5.1 Activareameniurilor.......................................................................................................................... 61
2.5.2 Selectareauneiopiunidintrunmeniu..............................................................................................61
2.6 APLICAIAWINDOWSEXPLORER.................................................................................................................... 62
2.6.1 Navigareaprinsistemuldefoldere....................................................................................................63
2.6.2 ModurideafiareapictogramelornfereastraComputer.................................................................64
2.6.3 Afiareaconinutuluiunuidocument.................................................................................................65
2.6.4 Sortareafiierelor/folderelordupdiversecriterii.............................................................................65
2.6.5 Grupareaifiltrareafiierelor/folderelor...........................................................................................65
2.7 OPERAIICUFIIEREIFOLDERE..................................................................................................................... 66
2.7.1 Reguligeneralepentruoperaiicufiiereifoldere...........................................................................66
2.7.2 Creareaunuifolder............................................................................................................................ 66
2.7.3 Tipuriuzualepentrufiiere................................................................................................................ 67
2.7.4 Selectareafiierelor/folderelorcucaresevorexecutaoperaiile.......................................................68
2.7.5 Afiareadeinformaiiprivindunobiect/grupdeobiecte..................................................................68
2.7.6 Copiereafiierelori/saufolderelor...................................................................................................69
2.7.7 Mutareafiierelori/saufolderelor...................................................................................................70
2.7.8 Schimbareanumeluii/sauextensieiunuifiier/folder......................................................................70
2.7.9 Redenumireaunuigrupdefiierei/saufoldere................................................................................71
2.7.10 tergereafiierelor/folderelor.......................................................................................................71
2.8 RECUPERAREAFIIERELOR/FOLDERELORTERSE.................................................................................................72
2.8.1 ProprietilefolderuluiRecycleBin....................................................................................................72
2.8.2 GolireafolderuluiRecycleBin............................................................................................................ 72
2.9 CREAREAIMODIFICAREAFIIERELORTEXT.......................................................................................................73
2.9.1 CreareaunuifiiertextcuNotepad...................................................................................................73
2.9.2 Modificareaisalvareaunuifiiertext..............................................................................................73
2.10 PROTEJAREAFIIERELOR/FOLDERELOR............................................................................................................. 73
2.10.1 Modificareaatributelorfiierelor/folderelor.................................................................................74
2.11 CUTAREAFIIERELOR/FOLDERELOR................................................................................................................ 74
2.11.1 Cutareafiierelor/folderelordupnumei/sauconinut............................................................74
Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 46
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
2.11.2 Cutareafiierelor/folderelordupdiferitecriterii........................................................................75
2.11.3 Numrareafiierelordeunanumittipdintrunfolder..................................................................75
2.12 ARHIVAREAFIIERELORI/SAUFOLDERELOR......................................................................................................76
2.12.1 GestionareaarhivelorfolosindaplicaiaWinZip............................................................................76
2.13 NOIUNEADESHORTCUT(SCURTTUR).......................................................................................................... 77
2.13.1 CreareaunuishortcutpeDesktop.................................................................................................77
2.13.2 Creareaunuishortcutntrunfolder..............................................................................................77
2.13.3 Redenumirea,mutarea,tergereaunuishortcut...........................................................................78
2.13.4 Schimbareapictogrameiunuishortcut..........................................................................................78
2.14 LANSAREANEXECUIEAAPLICAIILOR............................................................................................................. 78
2.14.1 LansareanexecuiedinfereastraComputer................................................................................78
2.14.2 LansareanexecuieprinutilizareameniuluiStart........................................................................79
2.14.3 Lansareanexecuieprinutilizareashortcutuluiasociat..............................................................79
2.14.4 Lansareanexecuieprindeschidereaunuifiierasociat..............................................................79
2.14.5 Deschidereauneinoiferestrepentruoaplicaienexecuie..........................................................79
2.14.6 LansareanexecuiefolosinddialogulRun....................................................................................79
2.14.7 UtilizareaaplicaieiCommandPrompt..........................................................................................79
2.14.8 nchidereauneiaplicaiicarenurspundecomenzilorprimite......................................................80
2.15 OPERAIICUDISPOZITIVEDESTOCARE............................................................................................................. 80
2.15.1 Conectarealacomputeraunuimediudestocareextern..............................................................80
2.15.2 Deconectareaunuimediudestocareextern.................................................................................81
2.15.3 Vizualizareainformaiilorreferitoarelaundispozitivdestocare...................................................82
2.15.4 Formatareadiscurilor.................................................................................................................... 82
2.15.5 Verificareadiscurilor..................................................................................................................... 83
2.15.6 Defragmentarea........................................................................................................................... 84
2.15.7 Eliberareaspaiuluidepeundisc..................................................................................................84
2.15.8 Realizareaunorcopiidesiguran(backup)afiierelor/folderelor...............................................85
2.16 PERSONALIZAREAMENIULUISTART................................................................................................................. 85
2.16.1 OpiuninmeniulStartpentruaplicaiilefrecventfolosite............................................................86
2.16.2 Numrulaplicaiilorcelmairecentaccesate.................................................................................86
2.16.3 Listacufiiereledocumentdeschisecelmairecent.......................................................................86
2.16.4 ListacucomponentelemediuluiWindows7..................................................................................87
2.17 PERSONALIZAREABAREIDEAPLICAII............................................................................................................... 87
2.17.1 Adugareaunuibutondeaccesrapidlaocomand/aplicaientaskbar.....................................88
2.17.2 Personalizareazoneidenotificri..................................................................................................88
2.17.3 Afiarea/ascundereabarelordeinstrumente................................................................................89
2.18 CONFIGURAREASISTEMULUI(CONTROLPANEL).................................................................................................89
2.18.1 Informaiidesprecalculator.......................................................................................................... 90
2.18.2 Instalarea/dezinstalareauneiaplicaii..........................................................................................90
2.18.3 Configurareadesktopului............................................................................................................. 92
2.18.4 Stabilireasetrilorspecificeuneiri............................................................................................95
2.18.5 Configurareatastaturii.................................................................................................................. 95
2.18.6 Gestionareaimprimantelor........................................................................................................... 97
2.18.7 AlteopiuniuzualedinControlPanel............................................................................................99
2.19 APLICAIIACCESORIIALESISTEMULUIDEOPERARE............................................................................................102
2.19.1 OpiuneaPrintScreen................................................................................................................. 102
2.19.2 AplicaiaWordPad...................................................................................................................... 102
2.19.3 AplicaiaPaint............................................................................................................................. 104
2.19.4 AplicaiaCalculator..................................................................................................................... 107
2.19.5 Gadgeturile............................................................................................................................... .107
2.20 VIRUI....................................................................................................................................................107
2.20.1 Utilizareauneiaplicaiiantivirus.................................................................................................107

Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 47


Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
2. SISTEMUL DE OPERARE WINDOWS 7
2.1 Pornirea i oprirea calculatorului
Orice calculator are pe cutie cel puin un buton (de pornire) i, eventual, unul de restartare n caz
de blocare a sistemului de calcul.
Pentru nceperea lucrului va trebui s apsm butonul de pornire, pe care scrie Power sau On.
Calculatorul va porni iar pe monitor va aprea interfaa grafic a sistemului de operare Windows 7.
Dac, dup apsarea butonului de pornire, sistemul de operare nu s-a ncrcat, va trebui s
verificm urmtoarele cauze:
calculatorul nu este conectat la reeaua de alimentare cu energie electric;
ntreruptorul aflat n partea din spate a unitii centrale nu este pus pe poziia 0 (nchis)
numai la calculatoarele prevzute cu ntreruptor;
monitorul este oprit.
2.1.1 Autentificarea (logarea) pe un sistem de calcul
Dac un calculator este legat la reea sau este folosit de mai multe persoane, administratorul
calculatorului va crea, din motive de securitate, mai multe conturi, adecvate fiecrui utilizator, i
autentificate printr-o parol care trebuie tastat n momentul conectrii.
Un cont de utilizator este un set de informaii pe baza crora sistemul de operare gestioneaz
drepturile i permisiunile de acces pentru fiecare utilizator.
Folosirea conturilor are marele avantaj c permite fiecrui utilizator s-i personalizeze interfaa
sistemului de operare i a aplicaiilor, fr a afecta conturile i datele celorlali utilizatori.
Exist trei tipuri majore de cont de utilizator:
Administrator:
Se recomand cnd sunt necesare modificri importante n sistem sau cnd unele programe
necesit drepturi de administrator pentru buna funcionare.
Ofer control deplin asupra resurselor sistemului de calcul.
Standard:
Se recomand pentru utilizarea cotidian a calculatorului.
Permite rularea de programe i accesarea de fiiere n regim normal.
Impune anumite restricii de acces pentru unele setri i pentru instalarea/dezinstalarea
unor aplicaii.
Guest (oaspete):
Se folosete cnd utilizatorul are nevoie de acces temporar la calculator pentru activiti
simple.
Nu permite accesul la fiiere personale.
Nu permite modificarea setrilor calculatorului.
Nu permite instalarea/dezinstalarea programelor.
Pentru logare pe un anumit cont:
1. Clic pe numele de utilizator respectiv.
2. Introducere parol n zona Password.
3. Confirmare cu tasta Enter sau cu un clic pe
butonul alturat.
Dac nu dorim oprirea complet a calculatorului, avem la ndemn posibilitatea de delogare de
la un sistem:
Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 48
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
Comutare pe contul altui utilizator: butonul Start , aflat n colul din stnga-jos al
ecranului list ascuns de lng butonul Shut down Switch user (se va afia acelai
ecran ca la pornire) alegere cont (eventual, introducere parol pentru contul selectat).
Deconectare de la contul curent: butonul Start list ascuns alturat Log off. Se va
afia acelai ecran ca la pornire. Pentru conectare la alt cont, alegere cont etc.
2.1.2 Oprirea corect a calculatorului
La terminarea utilizrii calculatorului, acesta trebuie oprit n mod adecvat, pentru ca toate
programele mpreun cu sistemul de operare s se nchid corect i apoi s se opreasc complet
computerul i ecranul. Calculatorul se nchide corect:
Butonul Start butonul Shut Down . Dac sunt deschise fiiere n lucru, se va
cere confirmare pentru salvarea documentelor modificate.
Dac toate ferestrele sunt minimizate:
combinaia de taste Alt+F4 lista ascuns
What do you want the computer to do?
folosirea uneia din urmtoarele variante:
Shut down oprire calculator;
Switch user comutare pe alt cont de
utilizator;
Log off deconectare de la contul
utilizatorului curent (v. mai sus);
Restart repornire calculator;
Sleep trecere calculator ntr-o stare de economisire a energiei pentru o perioad de timp
nedeterminat, ceea ce i permite reluarea rapid a funcionrii (n general, n cteva
secunde); informaiile sunt pstrate n memoria intern.
2.1.3 Repornirea corect a calculatorului
Repornirea (restartarea) reprezint rencrcarea sistemului de operare n RAM i este
recomandat n cteva situaii:
Actualizri ale sistemului de operare cele care rezolv anumite probleme de funcionare i
de securitate.
Probleme de funcionare din punct de vedere hardware.
Blocarea sistemului din cauza funcionrii defectuoase a aplicaiilor.
Variante:
Butonul Start lista ascuns de lng butonul Shut down Restart.
Combinaia de taste Ctrl+Alt+Delete lista ascuns aflat n colul din dreapta-jos al
ferestrei Restart.
Dac nici una din variantele de mai sus nu funcioneaz, vom folosi butonul Reset de pe
unitatea central (dei este alternativa cea mai puin recomandat).


Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 49
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
2.2 Noiuni de baz
2.2.1 Sistem de operare
La pornirea calculatorului, se ncarc automat n memoria RAM, de pe un disc (de obicei, C:) un
set de programe numit nucleu al sistemului de operare. Nucleul va rmne n memoria RAM pe
toat durata funcionrii calculatorului i va fi o interfa pentru executarea celorlalte aplicaii.
Sistemele de operare mai frecvent folosite pe calculatoare sunt: MS-DOS (mai vechi), Windows
(cel mai popular la ora actual), cu diverse versiuni: 95, 98, NT, 2000, Millenium, XP, Vista, 7, Unix,
Linux.
Pe telefoanele mobile, cele mai folosite sisteme de operare sunt Android i IOS.
2.2.2 Desktop (spaiu de lucru)
Windows 7 consider ecranul ca o suprafa de lucru (desktop), un spaiu n care obiectele
existente pot fi mutate, terse, copiate, modificate sau n care putem crea alte obiecte.

Iniial, desktop-ul conine:
1. Bara de aplicaii (taskuri) se afl n partea de jos a ecranului dar poate fi mutat, prin
tragere cu mouse-ul, pe oricare latur a ecranului (dac mutarea nu poate fi fcut, clic
dreapta pe bar, n zona liber, i dezactivare comutator Lock the taskbar).
n bara de aplicaii vom gsi:
butonul Start, cu opiuni pentru ieirea din Windows 7, Help, lansarea rapid n execuie a
aplicaiilor instalate etc.; la activarea butonului, se va afia un meniu vertical;
bara Quick Launch n dreapta butonului Start conine butoane care permit lansarea
programelor din bar printr-un simplu clic de mouse.
cte un buton pentru fiecare aplicaie n curs de execuie;
zona de notificri (n dreapta): prezint pictograme de stare ale unor aplicaii sau
componente (limba pentru tastatur, aplicaia antivirus instalat, conexiune la Internet,
sunet, dat i or etc.); n general, n zona de notificri nu sunt afiate toate pictogramele
pentru afiarea aplicaiilor ascunse, se va folosi lista ascuns Show hidden icons ( );
Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 50
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
un buton (Show desktop) n marginea dreapt a barei, pentru minimizarea tuturor
ferestrelor i afiarea desktop-ului.
2. Pictograma Computer permite vizualizarea i modificarea coninutului elementelor
calculatorului (discuri locale, discuri de reea, foldere, fiiere etc.).
3. Pictograma Recycle Bin sau reprezint un director (folder) special unde vor fi
mutate obiectele terse (fiiere, foldere etc.) i de unde pot fi, ulterior, recuperate; dac
pictograma este afiat ca un co gol, nseamn c au fost terse definitiv toate obiectele din el.
Pe lng acestea, pe desktop mai pot aprea alte pictograme asociate unor aplicaii, foldere,
fiiere etc.
2.2.3 Utilizarea funciei Help
Windows 7 pune la dispoziie funcia Help and Support, care ofer ajutor n diverse situaii.
Apelare funcie, variante:
Direct:
Start Help and Support clic pe pictograma aferent categoriei clic pe linkul dorit
(eventual, n mod repetat, pn se ajunge la informaia cutat).

Pentru cutare n Help a anumitor termeni-cheie:
Start Help and Support butonul Browse Help
tastare text de cutat n lista ascuns Search
Help confirmare cu Enter.
Dac este deschis fereastra Computer: butonul Help din bara de instrumente sau
meniul Help View help, apoi ca mai sus.
Dac este deschis fereastra Computer sau este afiat desktop-ul, se poate folosi i tasta F1.
n toate variantele, se va afia o fereastr cu capitolele de Help, ca linkuri.
Deschiderea unui capitol: clic pe linkul respectiv.
Pentru revenirea, n fereastra de Help, la un capitol aflat mai sus n ierarhie: se folosete butonul
Back ; iar pentru revenire la un subcapitol deja consultat: butonul Forward .
Pentru copierea ntr-un document a unui text din Help: se selecteaz textul prin tragere cu
mouse-ul peste el clic dreapta pe selecie Copy comutare pe documentul-destinaie
Paste din meniul aferent aplicaiei cu care a fost deschis documentul.
Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 51
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
2.2.4 Fiiere i foldere
ntr-un sistem de operare, informaia este organizat n dou forme: fiier i folder.
Un fiier este o colecie organizat de informaii, specific tipului de fiier (documente text,
registre de calcul tabelar, imagini digitale, videoclipuri, mesaje electronice, prezentri, aplicaii etc.).
Toate informaiile dintr-un calculator sunt stocate n fiiere.
n general, fiierele pot fi clasificate n cteva mari categorii:
Fiiere document pot conine texte, imagini, sunete (inclusiv muzic), imagini video, tabele,
baze de date etc. i sunt create/modificate cu ajutorul aplicaiilor.
Fiiere aplicaie (programe) conin instruciuni care sunt executate de sistemul de operare.
Fiiere auxiliare sunt alctuite din informaii necesare executrii corecte a aplicaiilor.
Un folder (numit i director) este o colecie de fiiere i/sau alte foldere.
2.2.5 Organizarea logic a unui disc
NOTE
1. Pentru uniformitate n exprimare, n acest suport de curs vom folosi cuvntul folder,
sinonim cu cuvntul director.
2. De asemenea, vom considera noiunea fereastra Computer sinonim cu Windows
Explorer din bara de aplicaii sau din meniul Start.
3. Din aceleai motive, vom folosi termenul de taskbar, cu aceeai semnificaie cu bar de
aplicaii sau bar de programe.
Indiferent de mediul de stocare a informaiilor (harddisc, CD/DVD/Blu-Ray, stick, camer
foto/video, telefon mobil etc.), acesta este organizat, din punct de vedere logic, n:
un folder rdcin, unic la nivelul
ntregului mediu de stocare;
unul sau mai multe foldere, care pot
conine fiiere i/sau subfoldere care, la
rndul lor, pot conine fiiere i/sau
subfoldere etc.
Rezult, pentru un disc, o structur logic
arborescent (numit i arbore director), ca
n imaginea alturat.
Prin analogie, un disc poate fi conceput ca o
bibliotec public n care:
Cldirea poate fi considerat folder rdcin;
Fiecare ncpere cu dulapuri de cri ar fi un folder principal;
Fiecare dulap ar fi un subfolder iar fiecare raft ar fi un subsubfolder;
Fiecare carte este un fiier.
Pot exista i foldere goale, ca i foldere care conin doar subfoldere, nu i fiiere.
Deoarece i Desktop este un folder, i el poate conine foldere i/sau fiiere.
Fiecare fiier este caracterizat prin aa-numitul specificator de fiier, unic la nivelul ntregului
sistem de operare, de forma:
disc:\cale\nume.extensie
n care:
disc: litera discului pe care se afl fiierul, urmat de caracterul dou-puncte (:); n general,
A: indic unitatea de dischet, C: harddiscul, D: unitatea de CD sau DVD, E: mediul de
stocare conectat la un port USB (stick de memorie, camer foto/video etc.) .a.m.d.
Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 52
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
cale traseul de foldere parcurse din folderul rdcin pn la folderul n care se afl fiierul
(inclusiv); fiecare folder ntlnit pe traseu trebuie desprit de cel anterior cu un caracter
backslash (\);
nume numele fiierului;
extensie tipul fiierului (sugereaz coninutul acestuia).

De exemplu, pentru fiierul desert.jpg din imaginea de mai sus, specificatorul va fi:
C:\Discheta candidatului\desert.jpg
Folderele sunt reprezentate prin:
pictograme de folder au aspectul unui dosar galben.
Exemple:
Start All Programs Accessories Windows Explorer discul C: ;
Butonul Windows Explorer din bara de aplicaii discul C: Windows;
ferestre afieaz, n panoul din dreapta al ferestrei de explorare, coninutul folderului
selectat n panoul din stnga.
2.2.6 Pictograme (icon)
O pictogram (icon) este o reprezentare grafic a unor elemente (discuri, foldere, fiiere) cu
care lucreaz Windows 7, de fapt un mic desen nsoit de un text explicativ.
n Windows 7 exist cteva tipuri majore de pictograme:
pentru discuri i medii de stocare au aspectul unui disc i determin afiarea coninutului
acestuia (Exemplu: clic dublu pe pictograma Computer de pe desktop sau pe butonul
Windows Explorer din bara de aplicaii, apoi pictogramele pentru C:, D:, E: etc.):





Discul principal (cel
pe care este instalat
sistemul de operare)
Discul secundar/a
doua partiie a
discului principal
Unitatea optic de
stocare DVD
Memorie USB (stick,
harddisc extern,
camer foto etc.)
Imprimant
pentru un folder au aspectul unui dosar, sau , prima pictogram reprezentnd un
folder care conine alte obiecte iar cea de-a doua fiind pictograma unui folder gol;
pentru o aplicaie permite, la un clic dublu pe pictogram, lansarea n execuie a aplicaiei
(Exemplu: pictograma Microsoft Office Word Office 2007/2010);
pentru un document reprezint un fiier-document de pe disc, aspectul pictogramei
depinznd de aplicaia cu care a fost creat documentul sau de extensia acestuia.
Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 53
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
2.2.7 Operaii cu mouse-ul
n mod normal, indicatorul (pointerul) de mouse are aceast form

.
Pentru un obiect director (folder), document, aplicaie, pictogram etc. putem efectua,
folosind mouse-ul, urmtoarele operaii:
clic clic pe butonul stng, cnd indicatorul de mouse se afl deasupra obiectului; operaia
este utilizat la selectarea unei comenzi dintr-un meniu sau a unui obiect, pentru o viitoare
copiere, mutare, tergere, schimbare nume etc.;
clic dublu dou clicuri pe butonul stng, n succesiune rapid, cnd indicatorul de mouse se
afl deasupra obiectului; n general, se folosete pentru lansarea unei aplicaii sau deschiderea
unui document, folder etc.;
clic dreapta clic pe butonul din dreapta al mouse-ului cnd indicatorul de mouse se afl
deasupra obiectului; se va deschide un meniu contextual cu operaiile uzuale care se pot
executa asupra obiectului;
tragere (numit i glisare sau drag-and-drop) inere apsat butonul stng al mouse-ului
cnd indicatorul se afl pe obiect/un grup de obiecte (foldere i/sau fiiere) micare mouse
pe mas pn cnd obiectul/grupul ajunge n noua poziie eliberare buton mouse; se
folosete pentru mutare de obiecte n alt locaie.
2.2.8 Aranjarea pictogramelor pe desktop
Implicit, Windows 7 afieaz pictogramele una sub alta, pe coloane, n stnga desktop-ului, dar
acestea pot fi mutate oriunde, dup dorin.
Operaie:
1. Selectare obiect/obiecte:
un obiect clic pe obiect;
mai multe obiecte clic pe unul dintre ele, apoi Ctrl+clic pe celelalte;
mai multe obiecte dintr-o zon compact a ecranului: tragere cu mouse-ul dintr-un col al
zonei n care se afl obiectele pn n colul diagonal opus (toate obiectele din dreptunghiul
descris vor fi selectate).
2. Tragere cu mouse-ul de selecie pn aceasta ajunge n locul dorit.
Alt variant: putem impune Windows-ului s ordoneze i/sau s alinieze automat pictogramele
pe desktop: clic dreapta oriunde n spaiul liber al desktop-ului View Auto arrange icons;
toate pictogramele se vor muta ctre colul din stnga-sus al desktop-ului, (eventual pe mai multe
coloane); ele vor fi blocate, n sensul c nu vor putea fi mutate.
Pentru deblocare, se repet operaia (Auto arrange icons lucreaz ca un comutator).
Ascundere pictograme: clic dreapta n spaiul liber al desktop-ului View debifare Show
desktop icons. Operaia nu terge pictogramele, ci doar le ascunde.
Reafiare: la fel.
2.3 Lucrul cu ferestre
Pentru afiarea informaiilor stocate pe discuri (foldere, documente, alte fiiere), ca i pentru
executarea aplicaiilor, sistemele de operare Windows folosesc zone dreptunghiulare de ecran
numite ferestre.
2.3.1 Tipuri de ferestre
Windows 7 lucreaz cu 4 tipuri principale de ferestre:
1. Ferestre de navigare/explorare (Exemplu: Computer):
Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 54
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
afieaz coninutul unei componente a mediului Windows 7;
conin dou subferestre (panouri):
cea din stnga prezint componentele principale (n general, discuri i foldere, dar i
calculatoarele aflate, eventual, n reea) Panoul de navigare;
cea din dreapta afieaz coninutul componentei selectate n stnga (subfoldere i/sau
fiiere) Panoul cu list;
2. Ferestre de aplicaie (Exemplu: Microsoft Office Excel 2007/2010):
conin aplicaia n curs de execuie;
n bara de titlu apare numele aplicaiei i, eventual, numele documentului deschis;
meniul este specific fiecrei aplicaii n parte.
3. Ferestre de document:
sunt coninute n ferestrele de aplicaie i nu pot fi mutate n afara acestora;
afieaz coninutul documentului cu care lucreaz aplicaia.
4. Dialoguri (Exemplu: Start All Programs Accessories Run):
propun utilizatorului opiuni pentru introducerea unor date, selectarea unei variante etc.;
unele dialoguri prezint utilizatorului mesaje de avertisment sau de eroare.
2.3.2 Elementele unei ferestre
Ca exemplu, vom folosi fereastra Computer deoarece este o fereastr complex, care conine
aproape toate elementele posibile.





Aceste elemente sunt:
1. Meniul orizontal (principal) permite accesul la toate comenzile posibile n fereastra
respectiv.
2. Bara de adrese afieaz discul curent i calea ctre directorul curent.
3. Bara/barele de instrumente conin liste ascunse i/sau comenzi uzuale ce pot fi regsite i
n meniul orizontal. Operaiile din barele de instrumente pot fi ntotdeauna executate i din
meniu dar nu i invers (ceea ce nseamn c n meniu apar toate operaiile posibile iar n
buton de
maximizare
buton de
nchidere
meniul orizontal bara de adrese bara de instrumente buton de
minimizare
bara de derulare
pe vertical
bara de derulare
pe orizontal bara de stare panoul de detalii
Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 55
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
barele de instrumente numai cele care sunt utilizate mai frecvent). n plus, barele de
instrumente pot fi folosite numai cu mouse-ul; dac mouse-ul nu funcioneaz, singura
posibilitate de a executa operaiile dorite este meniul.
4. Butonul de minimizare reduce fereastra la dimensiunile unui buton n taskbar, fr a
o nchide (este util, de exemplu, atunci cnd dorim s avem acces la o fereastr aflat n
spatele ferestrei curente); poate fi accesat numai cu mouse-ul.
5. Butonul de restaurare readuce fereastra la dimensiunile anterioare; se exclude,
reciproc, cu butonul de maximizare.
6. Butonul de maximizare extinde fereastra pe tot spaiul de ecran; poate fi accesat numai
cu mouse-ul.
7. Butonul de nchidere nchide fereastra. Dac fereastra aparine unei aplicaii care
lucreaz cu un document (Microsoft Word, Microsoft Excel, Paint etc.) i acesta a fost
modificat, se va cere confirmare pentru salvarea documentului.
8. Bara de stare afieaz informaii despre coninutul ferestrei i/sau poziia curent n
fereastr (de exemplu, n fereastra Computer se afieaz numrul de obiecte selectate i/sau
spaiul ocupat de ele pe disc, pe cnd ntr-o fereastr Word aici se prezint numrul paginii
curente, numrul de cuvinte, limba n care e considerat textul etc.).
9. Barele de derulare se folosesc la deplasarea rapid n coninutul ferestrei prin tragere cu
mouse-ul de indicatorul de poziie, de asemenea, ea arat, prin indicator, poziia aproximativ
n care ne aflm n coninutul ferestrei.
Barele de derulare apar doar cnd coninutul ferestrei nu poate fi afiat la dimensiunile actuale
ale acesteia. Exist urmtoarele variante, la o anumit mrime a ferestrei:
apar ambele bare de derulare nu poate fi afiat complet coninutul ferestrei, nici pe
orizontal, nici pe vertical;
apare o singur bar de derulare nu poate fi afiat complet coninutul ferestrei pe acea
dimensiune;
nu apare nici o bar de derulare dimensiunile actuale sunt suficiente pentru a afia
ntregul coninut.
10. Bordura i colurile pentru modificarea dimensiunilor ferestrei prin tragere cu mouse-ul;
ferestrelor maximizate/minimizate nu li se pot modifica dimensiunile deoarece nu au borduri
i coluri active.
11. Bara de titlu se afl n partea superioar a ferestrei i prezint, n funcie de tipul acesteia,
numele documentului i al aplicaiei cu care a fost deschis.

2.3.3 Operaii cu ferestre
Ferestrele pot fi mutate, minimizate, extinse pe ntregul ecran, nchise sau redimensionate.
OBSERVAIE
Toate operaiile cu ferestre descrise mai jos sunt posibile i cu tastatura. Pentru aceasta:
Alt+bara de spaiu (pentru deschiderea meniului de control al ferestrei) tastele sgei
pentru selectare opiune confirmare cu Enter.
2.3.3.1 Mutarea unei ferestre
Tragere cu mouse-ul de bara de titlu pn cnd fereastra ajunge n poziia dorit.
Nu pot fi mutate ferestrele maximizate sau minimizate.
Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 56
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
2.3.3.2 Schimbarea dimensiunilor unei ferestre
Uneori dorim s vedem, dintr-o singur privire, ntregul coninut al unei ferestre sau s micorm
fereastra astfel nct pe ecran s aib loc i o alta.
Modificarea dimensiunilor depinde de mrimea curent a ferestrei dar nu este posibil la
dialoguri (acestea pot fi mutate oriunde pe ecran dar nu li se pot schimba dimensiunile).
1. Modificarea mrimii unei ferestre cu dimensiuni oarecare
tragere cu mouse-ul de un col sau de o latur a ferestrei, cnd cursorul ia forma unei
sgei cu dou vrfuri
2. Maximizarea unei ferestre - extinderea ferestrei la dimensiunile ntregului ecran
clic pe butonul Maximize din bara de titlu.
3. Minimizarea unei ferestre - reducerea ferestrei la dimensiunile unui buton n taskbar
clic pe butonul Minimize din bara de titlu;
clic pe butonul aferent ferestrei, n taskbar.
4. Minimizarea tuturor ferestrelor deschise
toate ferestrele afiate: clic pe butonul Show desktop din dreapta taskbar-ului.
examinarea desktop-ului: se plaseaz cursorul de mouse pe acelai buton (ferestrele
deschise nu vor fi minimizate, dar devin transparente);
pentru reafiare: mutare mouse n orice alt loc de pe desktop.
5. Restaurarea unei ferestre - revenirea ferestrei la dimensiunile anterioare
dac fereastra este maximizat: clic pe butonul Restore Down din bara de titlu.
dac fereastra este minimizat: clic pe butonul aferent din taskbar.
dac fereastra aparine unei aplicaii care are deschise mai multe documente: plasare
cursor de mouse pe butonul aplicaiei n taskbar clic pe miniatura aferent
documentului dorit.

OBSERVAII
1. Implicit, mai multe documente deschise cu o aplicaie se
vor afia n taskbar n stiv (v. butonul Word).
2. Se poate configura bara de aplicaii astfel nct pentru
fiecare document deschis de o aplicaie s se afieze cte un
buton distinct: clic dreapta pe bara de aplicaii, n spaiul liber
Properties pagina de dialog Taskbar lista ascuns
Taskbar buttons Never combine OK.
3. Revenire la afiarea n stiv a documentelor: din lista
ascuns Taskbar buttons se alege Always combine, hide labels
OK.
2.3.3.3 Comutarea ntre ferestre
Indiferent de numrul de ferestre deschise la un moment dat, putem lucra doar cu una singur
(numit fereastr activ/curent). Dac se dorete executarea unei operaii cu o fereastr care nu
este cea curent, fereastra dorit trebuie adus n prim-plan (activat).
Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 57
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
Mouse clic pe butonul corespunztor ferestrei din bara de aplicaii sau, dac fereastra este
vizibil, undeva n interiorul ferestrei.
Tastatura inem apsat tasta Alt i folosim Tab
n mod repetat pn cnd, n dialogul afiat, se
selecteaz fereastra dorit.
La lsarea cursorului de mouse pe butonul corespunztor, Windows 7 va afia o miniatur a
ferestrei respective, pe care putem da clic pentru comutare.

Dac fereastra aparine unei aplicaii care se ocup de
editarea unor documente (de exemplu, Microsoft Word) i
aceasta are mai multe documente deschise: lsare mouse pe
oricare din butoanele asociate aplicaiei comutare pe
documentul dorit cu un clic pe miniatura corespunztoare
documentului respectiv.
2.3.3.4 Comutarea ntre ferestre folosind caracteristica Flip 3D (Aero)
Un nou mod de afiare a ferestrelor, ncepnd de la Windows Vista, este Flip 3D, care permite
alegerea n mod dinamic a ferestrei dorite.
OBSERVAII
1. Pentru a putea folosi acest mod de afiare a
ferestrelor, trebuie s fie stabilit o tem (mod de
afiare) de tip Aero pentru ferestre. Pentru
stabilirea unei teme: butonul Start Control
Panel categoria Appearance and
Personalization linkul Change the theme
alegere o tem din categoria Aero Themes.
2. Caracteristica Aero nu este disponibil n
versiunile Home Basic i Starter ale sistemului Windows 7.
Comutare:
Mouse: plasare cursor pe buton, n bara de aplicaii clic pe minifereastra aferent.
Tastatur: combinaia de taste Ctrl+tasta Windows logo +Tab pentru activarea modului
de afiare Aero; (ferestrele deschise se vor afia ntr-o stiv) tasta Tab, n mod repetat,
pentru a aduce fereastra dorit n prim-plan confirmare cu Enter.
2.3.3.5 Derularea coninutului unei ferestre
Adesea, Windows 7 nu poate afia la un moment dat ntregul coninut al unei ferestre. n
aceste situaii, exist posibilitatea de deplasare rapid n fereastr folosind fie mouse-ul, fie
tastatura.
Pentru deplasarea cu mouse-ul, se vor folosi barele de derulare orizontal, respectiv
vertical, cu urmtoarele componente:
butonul pentru deplasare spre nceput (sgeat n sus);
butonul pentru deplasare spre sfrit (sgeat n jos);
indicatorul de poziie curent.
n tabelul de mai jos am folosit, spre exemplificare, bara de derulare vertical, pentru cea
orizontal principiile fiind aceleai.
Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 58
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
Mod derulare Cu mouse-ul Cu tastatura
O linie/ un element
mai sus sau mai jos
Clic pe butoanele sgei , din bara de derulare
vertical
Tastele sgei verticale
Un ecran mai sus sau
mai jos
Clic deasupra/sub indicatorul de poziie din bara de derulare
vertical
PageUp/PageDown
Continu
Tragere de indicatorul de poziie pn se ajunge n poziia
dorit

La nceput de linie de
text/ list
Tragere n sus de indicatorul de poziie din bara de derulare
vertical
Home
La sfrit de linie/
list
Tragere n jos de indicatorul de poziie din bara de derulare
vertical
End
La nceput de
fereastr
1. ferestre de document tragere n sus a indicatorului de
poziie din bara de derulare vertical;
2. ferestre cu liste: tragere indicator de poziie dintr-o bar
de derulare.
1. Ctrl+Home la ferestrele
de document
2. Home la ferestrele cu
liste
La sfrit de fereastr
1. ferestre de document tragere n jos a indicatorului de
poziie din bara de derulare vertical;
2. ferestre cu liste tragere indicator de poziie dintr-o bar
de derulare.
1. Ctrl+End la ferestrele de
document
2. End la ferestrele cu liste
Exemplu: fereastra Computer C:\Discheta candidatului lista ascuns de lng butonul
Change your view varianta Details.
2.3.3.6 Aranjarea ferestrelor
Dac sunt deschise mai multe ferestre, bara de titlu a ferestrei active (curente) este evideniat n
taskbar printr-o culoare distinct de a celorlalte.
Ferestrele deschise pot fi aranjate astfel nct s fie vizibile toate (complet sau parial) sau s fie
afiate doar barele lor de titlu.
Operaie:
1. Meniul contextual al barei de aplicaii (clic dreapta pe o zona liber din aceasta).
2. Alegere una dintre urmtoarele variante:
Cascade windows aranjare ferestre astfel nct pentru cele din fundal s fie vizibile doar
barele de titlu;
Show windows stacked ferestrele apar una deasupra celeilalte, pe vertical;
Show windows side by side ferestrele apar una lng alta, pe orizontal;
Show the desktop minimizeaz toate ferestrele deschise, fr a le nchide.
OBSERVAII
1. Operaiile de aranjare nu funcioneaz pentru ferestrele minimizate.
2. Pentru revenirea la cea mai recent aranjare: Undo Show din acelai meniu.
2.3.3.7 nchiderea unei ferestre
Mouse variante:
clic pe butonul de nchidere al ferestrei ;
File Exit/Close pentru aplicaiile Windows 7 sau butonul Office Exit (dac e vorba
de o aplicaie Microsoft Office);
pentru nchiderea ferestrei care aparine unei aplicaii care are deschise mai multe
documente: clic dreapta pe butonul corespunztor din taskbar Close all windows;
dac este activat facilitatea Aero (v. i mai jos): lsare mouse pe buton, apoi:
clic dreapta pe butonul aferent Close;
Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 59
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
lsare mouse pe pictograma-miniatur a ferestrei butonul de nchidere ;
Tastatur variante:
Ctrl+F4 pentru nchiderea unei ferestre-document (aplicaia cu care a fost deschis
documentul va rmne activ);
Alt+F4 pentru nchiderea altor tipuri de ferestre.
Indiferent de varianta folosit, dac fereastra aparine unei aplicaii cu care a fost deschis un
document i acesta a fost modificat, Windows 7 va cere confirmare pentru salvarea lui (scrierea lui
pe disc).
2.4 Dialoguri
Un dialog este o fereastr special, folosit la
specificarea unor opiuni i este caracterizat prin
urmtoarele:
Poate fi mutat oriunde pe ecran, dar nu i se pot
modifica dimensiunile.
Conine elemente de control.
REGULI GENERALE
Spre deosebire de fereastr, dialogul nu prezint n colul din dreapta-sus butoane pentru
schimbarea dimensiunilor (Exemplu: Start All Programs Accessories Run).
La un moment dat, un singur element de control dintr-un dialog este curent, el fiind
evideniat printr-un chenar cu linie punctat sau prin alt culoare (v. butonul Cancel din
imagine). Asupra lui putem face modificrile dorite sau l putem activa, n funcie de tip.
Unele elemente de control sunt afiate pe gri (estompat), ceea ce nseamn c, n contextul
actual, nu pot fi accesate sau activate (v. butonul OK din imagine).
Deplasarea de la un element de control la altul se face cu:
Mouse: clic, urmat (eventual) de alegerea sau introducerea unei valori (Atenie! unele
elemente de control execut o aciune dac se d un clic pe ele);
Tastatura: Tab trecerea la elementul de control urmtor; Shift+Tab trecerea la
elementul de control anterior.
Confirmarea valorii/aciunii unui element de control:
Mouse clic pe element;
Tastatura Enter.
2.4.1 Elementele de control dintr-un dialog
2.4.1.1 Etichetele paginilor de dialog
Deoarece multe dialoguri conin prea multe
opiuni pentru a putea fi nglobate ntr-un singur ecran, acestea sunt mprite n categorii distincte,
fiecare categorie fiind afiat ntr-o pagin, identificat printr-o etichet. n acest caz, n partea
superioar a dialogului se vor afia toate etichetele, ca la un repertoar. O pagin de dialog cu
elementele aferente se afieaz prin selectarea cu clic a etichetei sale. Exemplu: Organize
Properties cnd n fereastra de navigare/ explorare este selectat un folder.
2.4.1.2 Butoane de comand (declanatoare)
Determin executarea unei aciuni.
Exemplu: ca mai sus, butoanele OK, Cancel i Apply.
Unele butoane de comand sunt urmate de puncte de suspensie (...), ceea ce nseamn c afieaz
Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 60
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
un alt dialog, pentru specificarea detaliilor (Exemplu: pagina Customize ).
De obicei, butoanele de comand dintr-un dialog sunt:
OK aplic opiunile din celelalte elemente din dialog, execut operaia i nchide dialogul;
Cancel nu se aplic nici o opiune i nchide dialogul;
Apply aplic opiunile fr a nchide dialogul, pentru specificarea i a altor opiuni.
2.4.1.3 Zone de editare text
Sunt elemente n care se poate introduce text de la tastatur.
Exemplu:Start All Programs Accessories Run.
Dac zona de editare text e goal, ea conine un cursor bar cu afiare intermitent, n ateptarea
textului; dac zona conine un text, acesta poate fi ters i modificat.
2.4.1.4 Liste derulante (ascunse)
Sunt zone de editare text cu o sgeat spre jos, n dreapta. La un clic pe sgeat, lista se
expandeaz i utilizatorul poate alege, cu un clic sau cu tastele sgei, una dintre variantele
disponibile. Exemplu: ca mai sus, pagina de dialog
Customize lista ascuns Optimizethisfolderfor:.
2.4.1.5 Butoane radio
Sunt seturi de opiuni care se exclud reciproc. Au aspectul unor cercuri cu un
text explicativ alturat, dintre care unul singur (cel corespunztor opiunii curente),
are un punct n mijloc. Exemplu: Start Control Panel Display
Selectarea unei variante se face cu clic pe ea sau pe textul alturat.
2.4.1.6 Comutatoare (casete de validare)
Sunt elemente de control care permit activarea/dezactivarea unei opiuni i au aspectul unui
ptrat care conine sau nu semnul (dac este prezent, opiunea respectiv este activat).
Exemplu: Organize Properties cnd n fereastr este
selectat un fiier.
Activare/dezactivare: clic pe ptrat sau pe textul alturat.
2.4.1.7 Indicatoare
Permit modificarea unei caracteristici ntre dou limite, prin tragere cu mouse-ul de acul
indicator. Exemplu: Start Control Panel Mouse.
2.4.1.8 Butoane cu incrementare/decrementare
Sunt elemente care permit specificarea unei valori numerice i au aspectul unei zone de editare
text, alturi de care se afl dou butoane sgei.
Modificarea valorii curente: clic-uri repetate pe butoanele sgei alturate; dac valoarea dorit
este mult diferit de valoarea curent, se poate terge valoarea actual i introducere direct a celei
dorite.
Exemplu: ca mai sus pagina de dialog Start
Control Panel TaskbarandStartMenu StartMenu Customize.
2.4.1.9 Link-uri (legturi)
Exemplu: Start Control Panel.
Unele dialoguri sau ferestre conin legturi (link-uri) care, la activare, determin deschiderea
unei alte ferestre/unui alt dialog n care se ofer informaii suplimentare.
Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 61
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
Un link are, n general, aspectul unui text subliniat sau
scris cu alt culoare dect textul normal, dei aceasta nu
este o regul (uneori, linkul are aspectul unui text
normal); de asemenea, un link poate avea aspectul unei
imagini.
Putem afla dac un obiect de pe ecran este link
plasnd cursorul de mouse pe el: dac acesta ia forma unei palme, nseamn c este link.
Activare: clic pe obiect; revenire: nchiderea ferestrei/dialogului suplimentar.
2.5 Meniuri n Windows 7
Toate comenzile Windows 7 sunt cuprinse n sisteme de meniuri, care pot fi de urmtoarele tipuri:
Meniul orizontal cel de care dispune orice fereastr. La activare, fiecare opiune se
dezvolt ntr-un meniu vertical (submeniu);
Meniul contextual (rapid) permite utilizatorilor s execute operaiile uzuale cu obiectul;
meniul contextual conine opiuni care depind de tipul obiectului;
Meniul Start printr-o structur arborescent, ne permite s activm orice aplicaie
(Windows sau non-Windows) instalat n sistem.
2.5.1 Activarea meniurilor
n funcie de tipul meniului, activarea se face diferit:
1. Activarea unei opiuni dintr-un meniu orizontal
a. Mouse clic pe opiune din meniul orizontal apoi, eventual, clic pe subopiunea din
meniul vertical.
b. Tastatur: Alt+litera subliniat din meniul orizontal tastele sgei pentru deplasare
la o subopiune din meniul vertical confirmare cu Enter.
2. Activarea unui meniu contextual - Clic dreapta pe obiectul respectiv
3. Activarea meniului Start
a. Mouse clic pe butonul Start.
b. Tastatura Ctrl+Esc
2.5.2 Selectarea unei opiuni dintr-un meniu
Exemplu: fereastra Computer.
n general, elementele unui meniu sunt comenzi, caracteristici ale textelor sau elementelor
grafice, nume ale altor meniuri etc.
Selectarea unei opiuni: clic pe ea.
Uneori, aspectul unei opiuni dintr-un meniu ne poate da indicii asupra modului de comportare n
continuare a comenzii:
opiunea e scris cu gri (estompat) nu e disponibil pentru c operaia respectiv nu poate
fi executat n contextul actual (Exemplu: Edit Paste);
opiunea are n fa caracterul lucreaz ca i comutator i este activat (Exemplu: View
Status Bar);
dup opiune urmeaz puncte de suspensie (...) la activare se va afia un dialog pentru
setri suplimentare (Exemplu: Tools Folder Options...);
opiunea are n fa caracterul este opiunea curent aleas dintr-un set de opiuni care se
exclud reciproc (Exemplu: View Extra large icons, Large icons, Medium icons, Small
icons, List, Details, Tiles, Content);
Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 62
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
opiunea are n dreapta simbolul la activare, se afieaz un submeniu (Exemplu: View
Sort by);
combinaia de taste din dreapta permite activarea rapid a unei opiuni, fr a mai fi
nevoie s deschidem meniul n care se afl ea (de exemplu, n meniul Edit opiunea Select All
are asociat combinaia Ctrl+A).
2.6 Aplicaia Windows Explorer
Interfaa cu utilizatorul a sistemului de operare Windows o constituie aplicaia Windows
Explorer care permite realizarea operaiilor de gestiune a fiierelor i folderelor i accesul la alte
resurse ale sistemului.
Aplicaia Windows Explorer poate fi lansat n mai multe moduri:
clic dublu pe obiectul Computer de pe desktop;
clic dreapta pe Computer Open;
butonul Windows Explorer din bara de lansare rapid (Quick Launch);
clic dreapta pe butonul Start Open Windows Explorer.
Indiferent de varianta aleas se va afia o fereastr cu coninutul software (logic) al
calculatorului. Ea poate fi mprit n mai multe subferestre (panouri), cele dorite putnd fi alese de
la Organize Layout:






Componentele ferestrei sunt:
1. Panoul de navigare (Navigation Pane) panoul din stnga; prezint, ntr-o structur
arborescent, toate componentele din sistem. Dac panoul nu este afiat: lista ascuns
Organize Layout Navigation Pane.
n acest panou vom gsi urmtoarele componente:
Bara de adrese Bara de
instrumente
Panoul de
navigare
Panoul de
previzualizare
Bara de meniu Bara de titlu
Panoul cu detalii Panoul cu list Bara de stare
Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 63
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
Favorites conine elementele favorite, grupate pe foldere, adic:
Desktop obiectele aflate pe desktop;
Recent Places legturi spre locaiile din sistemul de fiiere accesate de curnd,
Downloads obiectele descrcate de pe Internet (documente, aplicaii, imagini etc.).
Libraries conine trimiteri spre documente, fiiere cu muzic, imagini i clip-uri video.
Computer un obiect din care pot fi accesate mediile de stocare conectate la calculator; n
mod standard: harddiscul C:, unitatea de CD/DVD/BluRay D:, unitile de stocare
conectate la porturi USB (stick de memorie, camer foto/video etc.) E:, F: etc.
Network lista folderelor partajate aflate pe alte calculatoare din reea.
2. Bara de titlu afieaz numele ferestrei i, eventual al folderului curent (apare numai dac
tema actual este Classic).
3. Bara de adrese (Address Bar) afieaz calea ctre folderul curent (de exemplu alfa).
.
4. Bara de meniu (Menu Bar) meniul ferestrei (dac bara nu este afiat, ea poate fi activat
cu Organize Layout Menu Bar).
5. Bara de instrumente (de comenzi) conine butoane pentru lucrul cu elementele din
fereastr. Comenzile difer n funcie de tipul fiierelor afiate n Panoul cu list (de exemplu,
dac folderul selectat conine fiiere cu sunete se vor afia comenzi referitoare la sunet, pe
cnd dac folderul conine fiiere cu imagini, comenzile vor fi cele referitoare la imagini).
6. Panoul de previzualizare (Preview Pane) dac n panoul cu list s-a selectat un fiier
document Word, registru Excel, imagine, video, acest panou permite vizualizarea coninutului
fiierului respectiv (dac panoul nu este afiat, el poate fi activat cu Organize Layout
Preview Pane sau cu butonul Show the preview pane din bara de comenzi).
7. Panoul cu detalii (Details Pane) afieaz informaii suplimentare privind obiectul selectat;
dac nu e selectat nici un obiect, se afieaz doar numrul obiectelor existente n Panoul cu
list.
8. Bara de stare (Status Bar) afieaz informaii statistice privind obiectul/obiectele selectate.
Dac nu este afiat, o putem activa cu View Status Bar.
9. Panoul cu list afieaz coninutul discului/folderului selectat n panoul de navigare.
2.6.1 Navigarea prin sistemul de foldere
Utilizarea calculatorului presupune i navigarea printr-o mulime de foldere existente n sistem.
Pentru operaii de copiere, mutare, tergere, redenumire de fiiere i/sau foldere va trebui s
deschidem folderul care conine obiectele respective.
2.6.1.1 Moduri de afiare a folderelor
n Panoul de navigare, folderele sunt afiate folosind cteva convenii,
pentru a sugera utilizatorului coninutul lor:
Folderele pentru care nu sunt afiate eventualele subfoldere din
coninut prezint un triunghi alb n stnga
Folderele pentru care sunt afiate subfolderele prezint un triunghi
maro n stnga
Folderele care nu conin subfoldere nu au nimic n stnga.
Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 64
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
2.6.1.2 Deschiderea/nchiderea unui folder
Exist mai multe metode, toate ducnd la afiarea, n Panoul cu list (dreapta), a fiierelor i/sau
a subfolderelor aflate n acel folder.
Deschidere folder aflat pe desktop: clic dublu pe el sau clic dreapta pe el Open. Se va
deschide fereastra Computer, cu coninutul folderului respectiv.
Deschidere folder folosind fereastra Computer: clic dublu pe pictograma Computer sau clic
dreapta pe ea Open, apoi deschidere disc deschidere folder.
Din acest moment, avem la dispoziie mai multe operaii:
Deschidere folder aflat la un nivel ierarhic superior: selectare folder din bara de adrese.
Deschidere un subfolder din folderul curent:
butonul-sgeat spre dreapta de lng folderul
curent, n bara de adrese clic pe subfolder.
Expandare structur folder: Panoul de navigare
clic pe butonul din stnga folderului.
Deschidere un folder vizibil n Panoul de navigare: clic pe folder sau clic dreapta pe folder
Expand.
Deschidere un folder vizibil n Panoul cu list: clic dublu sau Enter pe el.
Restrngere structur afiat pentru un folder n Panoul de navigare: clic pe butonul din
stnga lui sau clic dreapta pe folder Collapse.
Dac, n sesiunea curent, am navigat deja prin folderul respectiv, l putem alege direct cu
butonul din dreapta butonului Forward din bara de adrese.
Revenire la un folder deschis anterior n sesiunea curent: butonul Back din bara de
adrese.
Tastare direct a cii, n bara de adrese (n imaginea de mai sus, C:\Discheta candidatului)
confirmare cu tasta Enter.
Folosind aceeai fereastr, putem naviga i pe Internet, tastnd n bara de adrese URL-ul site-ului
dorit i confirmnd cu Enter.
2.6.2 Moduri de afiare a pictogramelor n fereastra Computer
n funcie de ceea ce dorim s vedem n legtur cu elementele dintr-un folder, putem folosi un
mod de afiare adecvat astfel:
meniul View;
clicuri repetate pe butonul Change your View din bara de instrumente;
deschidere list ascuns din dreapta butonului Change your View alegere variant;
clic dreapta n spaiul liber din Panoul cu list View alegere variant:
Extra Large Icons, Large Icons, Medium Icons, Small Icons fiecare fiier i/sau folder este
prezentat cu o pictogram foarte mare/mare/medie/mic;
OBSERVAIE
Primele trei variante au avantajul c, n cazul fiierelor imagine i a prezentrilor
PowerPoint, pictogramele ilustreaz, prin aspect, i coninutul fiierului.
De asemenea, dac se folosete una din primele trei variante
i un subfolder conine imagini, acest lucru ne este sugerat prin
pictograma acestuia (n imaginea alturat, un subfolder
conine imagini iar cellalt nu).
Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 65
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
List pictograme mici, dac este cazul pe mai multe coloane;
Details pentru fiecare fiier sau folder se afieaz numele i extensia (Name), data i ora
ultimei modificri (Date Modified), tipul (Type), mrimea n kB (Size); coloanelor afiate li se
poate modifica limea prin tragere cu mouse-ul de grania dintre titlurile lor, aflate n capul
de tabel;
Tiles fiierele/folderele sunt afiate cu cte o miniatur, nume, extensie, tip, mrime;
Content elementele sunt afiate pe rnduri, mpreun cu data modificrii i dimensiunile lor.
Modul de afiare stabilit pentru componentele unui folder se pstreaz i la viitoarea deschidere
a acestuia.
2.6.3 Afiarea coninutului unui document
Implicit, coninutul unui document (Word, Excel, text, PowerPoint etc.) se afieaz doar dup
deschiderea lui cu aplicaia corespunztoare. Totui, putem afia coninutul unui document selectat
fr a-l deschide, n panoul de previzualizare care se activeaz cu:
butonul Organize din bara de comenzi Layout Preview Pane.
butonul Show the preview pane din bara de instrumente.
Dezactivarea panoului se face cu butonul Hide the preview pane din aceeai bar.
2.6.4 Sortarea fiierelor/folderelor dup diverse criterii
Implicit, fiierele i folderele sunt ordonate alfabetic dup nume, dar pot fi folosite i alte criterii
de sortare (tip, mrime, data i ora ultimei modificri etc.).
Sortarea se poate face n orice mod de afiare, dar efectele sunt mai uor vizibile n modul de
afiare Details.
n modul de afiare Details: clic pe sgeata de deasupra criteriului de
sortare dorit (Name, Date modified, Type, , Size); la un al doilea clic
pe acel criteriu, sortarea se va face n ordine invers celei curente.
n celelalte moduri de afiare: meniul View Sort by alegere criteriu de ordonare:
Ascending/Descending.
Clic-dreapta n Panoul cu list Sort by alegere criteriu de ordonare:
Ascending/Descending.
2.6.5 Gruparea i filtrarea fiierelor/folderelor
Obiectele (fiiere i/sau foldere) din Panoul cu list pot fi grupate dup diverse
criterii (nume, tip, mrime, data i ora ultimei modificri etc.).
Pentru aceasta exist mai multe metode, precedate de selectarea folderului
conintor n Panoul de navigare:
Meniul View Group by alegere criteriu dup care dorim gruparea
(Name, Type, Date, Size).
Windows va crea grupuri ce conin fiiere i/sau foldere cu caracteristici
asemntoare (de exemplu, la o grupare dup nume, primul grup va conine
elementele la care numele ncep cu literele A...E, apoi alt grup cu F...K etc.).
Clic-dreapta n spaiul liber din Panoul cu list Group by alegere criteriu de
grupare.
Dac modul de afiare este Details, putem folosi listele ascunse din dreapta fiecrei categorii
de informaii afiate (Name, Date modified, Type, Size) pentru a filtra obiectele afiate. Se
va afia cte un grup de obiecte pentru fiecare criteriu de filtrare.
Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 66
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
Folosind apoi View Group By Ascending/Descending, putem stabili ordinea de afiare a
grupurilor.
De asemenea, putem compacta/expanda fiecare grup
folosind tastele sgei din stnga criteriului respectiv, ca n
imagine.
Anularea gruprii: View Group by (None).
Dac fiierele sunt deja grupate i dorim
ascunderea/reafiarea tuturor fiierelor din grupuri: meniul
View Collapse all groups respectiv View Expand all groups.
2.7 Operaii cu fiiere i foldere
2.7.1 Reguli generale pentru operaii cu fiiere i foldere
1. n Windows 7 numele fiierelor/folderelor pot avea 260 de caractere i pot conine i spaii.
Extensiile pot avea pn la 128 de caractere, se afl dup nume i sunt separate de acestea
printr-un caracter punct (.).
Trebuie reinut c, n cazul fiierelor, Windows 7 citete extensia de la sfrit spre
nceput, pn la primul caracter punct (de exemplu, pentru fiierul
suport.windows 7.docx.doc, extensia va fi considerat ca fiind doc).
2. Numele obiectului nu poate conine caracterele \ / :* ? " < >.
3. Ultima operaie efectuat n sesiunea de lucru curent cu fiiere i/sau foldere poate fi anulat
cu Organize Undo.
4. Se recomand ca numele fiierelor i folderelor s fie suficient de sugestive (ca un
contraexemplu, x.txt) astfel nct numele s poat fi folosit pentru cutare.
5. n numele fiierelor/folderelor se vor evita caracterele diacritice (dac sunt folosite, riscm ca,
la copierea fiierelor/folderelor pe un alt mediu de stocare sau la trimiterea pe e-mail,
obiectele s nu poat fi deschise).
2.7.2 Crearea unui folder
Putem crea un folder att pe desktop, ct i n rdcina unui mediu de stocare (intern sau extern)
sau n alt folder.
1. Clic dublu pe Computer de pe desktop Panoul de navigare deschidere folder n care
dorim s apar noul folder.
2. Variante:
Butonul New Folder din bara de instrumente.
Clic dreapta n Panoul cu list New Folder
Meniul File New Folder
Orice variant am folosi, va aprea un folder numit New Folder i Windows va atepta
tastarea numele acestuia.
3. Tastare imediat a numelui noului folder.
4. Confirmare cu Enter sau cu un clic undeva n afara numelui.
Metoda se poate aplica i la crearea unui folder pe desktop (clic dreapta n spaiul liber New
Folder etc.)


Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 67
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
2.7.3 Tipuri uzuale pentru fiiere
Fiierele i aplicaiile sunt reprezentate grafic pe ecran sau n foldere prin pictograme. n mod
normal, Windows 7 asociaz fiecare aplicaie cu extensia fiierului pe care l poate crea i/ sau
modifica i i ataeaz o pictogram sugestiv, astfel nct fiierul s poat fi recunoscut vizual.
Aplicaia
Pictograma
aferent aplicaiei
Pictograma
pentru fiiere
Extensia
fiierelor
Utilizare
Microsoft Word


.doc

.docx
Documente text
Excel


.xls

.xlsx
Registre de calcul
tabelar
Access


.accdb

.mdb
Baze de date
PowerPoint

.ppt, .pptx
.pps, .ppsx
Prezentri
Notepad

.txt Fiiere text
Paint, Windows
Photo Gallery

, , .bmp, .jpg,
.gif, .tif
Imagini
Adobe Reader

.pdf
Documente
portabile
WordPad

.rtf
Creare fiiere text
mbogit
Windows Media
Player

.mp3, .wav,
wma
Fiiere audio
Windows Media
Player

.mp4, .avi,
wmv, .mov
Fiiere video
WinRar

WinZip



.rar

.zip, .zipx
Arhive (fiiere
comprimate)
Windows 7 .exe Fiiere executabile
Windows 7 .tmp Fiiere temporare
n funcie de stilul de afiare, aceste pictograme pot diferi.
Pentru fiierele create cu Microsoft Office, extensia din 3 litere (.doc sau .mdb) arat c au fost
create sau au fost salvate n formate compatibile cu versiuni mai vechi (95 - 2003); n timp ce
extensiile din 4-5 litere ( .docx sau .accdb) sunt specifice versiunilor Office mai noi (2007, 2010).
Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 68
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
2.7.4 Selectarea fiierelor/folderelor cu care se vor executa operaiile
Marea majoritate a operaiilor cu fiiere i foldere (copieri, mutri, tergeri, redenumiri, arhivri
etc.) necesit selectarea, n prealabil, a acestor obiecte.
Pentru selectare:
Un singur element: clic pe el.
Mai multe elemente consecutive: clic pe primul, apoi Shift+clic pe ultimul din set.
Mai multe elemente neconsecutive: clic pe unul dintre ele, apoi Ctrl+clic pe fiecare.
Toate elementele: meniul Edit Select All sau Ctrl+A sau Organize Select All.
Toate elementele, mai puin cteva le selectm pe cele pe care nu le dorim, apoi meniul
Edit Invert Selection.
Un grup compact de fiiere/foldere tragere cu mouse-ul dintr-un col al zonei care
conine obiectele respective (n afara oricrei pictograme) pn n colul diagonal opus
Dac fiierele/folderele sunt grupate i/sau filtrate, putem selecta toate fiierele din grup
prin clic pe numele grupului.
Indiferent de metoda folosit, elementele selectate vor fi afiate cu alt culoare.
Deselectare: clic n spaiul liber sau cu orice tast sgeat.
2.7.5 Afiarea de informaii privind un obiect/ grup de obiecte
Sistemul ne pune la dispoziie informaii detaliate despre obiectele (fiiere/ foldere) salvate pe
mediile de stocare.
Pentru a afla aceste informaii, n fereastra Computer, se deschide folderul/discul n care se afl
fiierele i /sau folderele i acestea se selecteaz.
O parte dintre informaii (proprieti) vor fi afiate n Panoul de detalii, la baza ferestrei (dac
panoul nu este afiat, l putem activa cu lista ascuns Organize Layout Details pane).



Pentru informaii mai complete, putem folosi:
butonul Organize Properties;
meniul File Properties;
Properties din meniul contextual (clic dreapta) al seleciei.
Se va deschide dialogul Properties pentru tipul de obiect selectat. n pagina General se prezint
informaiile disponibile specifice:

Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 69
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
pentru un fiier: numele i extensia, tipul, aplicaia asociat, locaia, mrimea, datele de
creare, modificare, accesare, atributele
pentru un folder: numele, locaia, numrul folderelor i numrul i dimensiunea cumulat
a fiierelor pe care le conine, data de creare, atributele
pentru un set de fiiere i /sau foldere numrul i tipul obiectelor, dimensiunea
cumulat a fiierelor, atributele
Type tipul obiectelor selectate;
Location discul i folderul n care se afl obiectele;
Size dimensiunea cumulat a fiierelor;
Contains numrul de obiecte coninute (fiiere i/sau subfoldere);
Created data i ora crerii;
Attributes atributele obiectelor: Readonly (dac este bifat, obiectele pot fi doar citite,
nu i modificate) i Hidden (dac este bifat, obiectele nu sunt afiate, n mod implicit, n
fereastra Computer).
2.7.6 Copierea fiierelor i/sau folderelor
1. Fereastra Computer deschidem folderul surs (din care facem copierea).
2. n Panoul cu list selectm fiierele i/sau folderele de copiat.
3. Iniiem copierea:
butonul Organize Copy
Clic dreapta pe selecie Copy
Meniul Edit Copy
combinaia de taste Ctrl+C
n acest moment, Windows va stoca ntr-o memorie virtual, numit Clipboard, lista de
fiiere i/sau foldere selectate.
4. Deschidem folderul destinaie (n care dorim s facem copierea).
5. Finalizm operaia cu:
butonul Organize Paste
Clic dreapta n spaiul liber al Panoului cu list Paste
Meniul Edit Paste
combinaia de taste Ctrl+V
Dac n folderul destinaie exist deja un folder/fiier cu acelai nume i extensie cu cel pe care
dorim s-l copiem, se va afia un dialog pentru decizia de continuare a operaiei, cu trei variante:
Copy and Replace copierea se face, fiierul de la
destinaie e nlocuit cu cel de la surs;
Don't Copy copierea nu se face, ambele fiiere rmn
nemodificate;
Copy, but keep both files copierea se face, dar la
destinaie fiierul copiat va fi redenumit, obinndu-se
dou fiiere (de ex., fiierele se numesc adeverinta.doc,
atunci copia se va numi adeverinta (2).doc).
Atunci cnd se copiaz seturi de fiiere i trebuie
respectat aceeai regul pentru tot setul, se poate bifa
caseta de validare Do this for the next conflicts pentru ca sistemul s efectueze aceeai
operaiune fr confirmare.
Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 70
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
Un fiier poate fi copiat n acelai folder (de ex. pentru o copie de siguran). n acest caz, copia
va avea adugat la nume cuvntul Copy. De exemplu, dac originalul
se numea adeverinta.doc, copia se va numi adeverintaCopy.doc.
O alt variant de copiere, dup selectarea fiierelor: meniul Edit
Copy to folder selectare disc i/sau folder destinaie Copy.
Pentru copierea unor fiiere i/sau foldere pe un alt mediu de
stocare exist i o alt variant, mai simpl: clic dreapta pe selecie
Send to alegere mediu destinaie. Metoda are dezavantajul c nu
permite alegerea folderului la destinaie, copierea se face n rdcin.
n cazul copierii pe un mediu de stocare cu o capacitate prea mic pentru ntregul set, se copiaz
fiierele cte ncap pe discul destinaie i se afieaz un dialog c discul e plin (ultimul fiier care nu
mai ncape, nu se copiaz parial).
2.7.7 Mutarea fiierelor i/sau folderelor
Nu se recomand mutarea fiierelor i/sau folderelor din folderele care nu ne aparin, mai ales a
celor din rdcina discului C: sau a celor din folderele Program Files sau Windows deoarece, de
obicei aparin sistemului de operare sau unor aplicaii. Mutarea lor determin imposibilitatea de
funcionare a acelor aplicaii.
1. Fereastra Computer deschidem folderul surs (din care facem mutarea).
2. n Panoul cu list selectm fiierele i/sau folderele de mutat.
3. Iniiem mutarea:
butonul Organize Cut
Clic dreapta pe selecie Cut
Meniul Edit Cut
combinaia de taste Ctrl+X
n acest moment, Windows va stoca ntr-o memorie virtual, numit Clipboard, lista de fiiere
i/sau foldere selectate.
4. Deschidem folderul destinaie (n care dorim s facem mutarea).
5. Finalizm operaia cu:
butonul Organize Paste
Clic dreapta n spaiul liber al Panoului cu list Paste
Meniul Edit Paste
combinaia de taste Ctrl+V
Dac la destinaie Windows gsete aceleai fiiere i/sau foldere ca la surs, se afieaz un
dialog similar cu cel de la copiere.
Alt variant: selectare ca mai sus meniul Edit Move to folder selectare folder
destinaie Move.
2.7.8 Schimbarea numelui i/sau extensiei unui fiier/folder
1. Fereastra Computer selectare obiect (fiier/folder) cruia vrem s-i schimbm numele
2. redenumire:
butonul Organize Rename
meniul contextual al fiierului/folderului Rename
meniul File Rename
clic pe numele fiierului/folderului.
Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 71
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
n oricare variant, poriunea de nume apare selectat i sistemul ateapt introducerea
numelui.
3. Introducere nume nou (eventual, i noua extensie, n cazul fiierelor) de la tastatur.
4. Confirmare cu tasta Enter sau cu un clic undeva n afara numelui (pentru renunare la
redenumire, vom folosi tasta Esc).
Un fiier deschis sau un folder care conine un fiier deschis nu poate fi redenumit.
n general, nu se recomand modificarea extensiei fiierelor dect n cazul n care aceasta e
greit. Motivul este c Windows asociaz, n general, extensia unor fiiere cu rolul lor n sistem
(de exemplu, fiierele aplicaie au, de obicei, extensia .EXE sau .COM i vor fi executate cnd se d
clic dublu pe ele) sau cu aplicaia care le-a creat (de exemplu, exist asocierile .BMP
Paint, .DOCX Word 2007/2010, .XLSX Excel 2007/2010, .ACCDB Access
2007/2010, .DWG AutoCAD, .CDR CorelDraw, .PSD PhotoShop etc., caz n care, la un
clic dublu pe ele, se deschide aplicaia asociat
i, n fereastra ei, fiierul respectiv). n situaia
modificrii nejustificate a extensiei unui fiier,
riscm ca Windows s nu mai tie cum s-l
manipuleze ulterior.
Oricum, Windows va afia un dialog prin
care cere confirmare pentru schimbarea extensiei.
2.7.9 Redenumirea unui grup de fiiere i/sau foldere
Windows 7 permite schimbarea numelui tuturor fiierelor i/sau folderelor dintr-un grup,
indiferent de tipul lor, cu un nume comun.
1. Fereastra Computer selectare obiecte.
2. Variante:
Meniul File Rename
Lista ascuns Organize Rename
Rename din meniul contextual al setului de obiecte selectate.
3. Introducere nume nou de la tastatur.
4. Confirmare cu tasta Enter sau cu un clic undeva n afara numelui.
n urma operaiei, toate obiectele selectate vor primi numele specificat (urmat, eventual, de
(1), (2) etc., dac fiierele au aceeai extensie).
2.7.10 tergerea fiierelor/folderelor
1. Fereastra Computer deschidem folderul n care se afl fiierele i/sau folderele de ters
2. n Panoul cu list selectm fiierele i/sau folderele de ters.
3. Iniiem tergerea
Tasta Delete
Lista ascuns Organize Delete
Meniul File Delete
Clic dreapta pe selecie Delete
Windows 7 cere, printr-un dialog, confirmarea
operaiei de tergere.
Nu pot fi terse fiiere deschise sau foldere care conin fiiere deschise.
Pentru fiierele de pe harddisc, tergerea n modul prezentat nu este definitiv, ci reprezint doar
mutarea obiectelor ntr-un folder special, numit Recycle Bin, de unde pot fi recuperate. tergerea
Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 72
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
definitiv i direct a obiectelor selectate se face cu combinaia de taste Shift+Delete. n acest caz,
fiierele/folderele nu vor mai fi mutate n Recycle Bin ci vor fi terse definitiv, fr a mai putea fi
recuperate. De aceea, se va folosi aceast variant numai cnd exist sigurana c nu mai este
nevoie de fiierele/folderele respective.
Pentru medii de stocare externe (memory stick, CD-uri/DVD, un folder de reea etc.) nu exist
Recycle Bin, deci tergerea unui fiier/ folder va fi definitiv.
2.8 Recuperarea fiierelor/ folderelor terse
Pentru vizualizarea obiectelor terse, se deschide folderul special Recycle Bin
clic dublu pe pictograma Recycle Bin de pe desktop
clic dreapta pe pictograma Recycle Bin de pe desktop Open
n fereastra folderului Recycle Bin se vor afia toate fiierele/folderele terse, cu informaii
despre data i ora la care s-a fcut tergerea i folderul de provenien.
Pentru recuperarea unor obiecte terse:
1. Selectm fiierele i/sau folderele de recuperat
2. recuperare cu:
bara de instrumente - butonul Restore the selected items - mai multe obiecte),
Restore this item - un singur obiect).
meniul contextual al seleciei Restore
meniul File Restore
Fiierele/folderele vor fi restaurate n folderul din care au fost terse (dac folderul n care se
aflau obiectele a fost ters i el ntre timp, Windows 7 l va reface).
2.8.1 Proprietile folderului Recycle Bin
Comportamentul implicit al sistemului de operare n ceea ce privete tergerea fiierelor de pe
disc poate fi modificat, din meniul contextual al pictogramei Recycle Bin de pe desktop (clic dreapta
pe ea) Properties. Se va deschide un dialog cu
urmtoarele opiuni importante:
Custom size mrimea maxim pe care folderul
Recycle Bin o poate ocupa pe disc. La atingerea acestei
dimensiuni, fiierele terse mai demult fiind eliminate
definitiv.
Do not move files to the Recycle Bin. Remove files
immediately when deleted dac este activat, la
tergere fiierele/ folderele nu mai sunt mutate n
Recycle Bin ci dispar definitiv (similar cu Shift+Delete..
Display delete confirmation dialog box determin afiarea dialogului de confirmare pentru
tergere (debifat - tergerea se face fr confirmare ).
2.8.2 Golirea folderului Recycle Bin
Folderul Recycle Bin poate fi golit, parial sau complet (nu
poate fi ters).
Golirea selectiv nseamn tergerea cu Delete a unora
dintre obiectele existente n el, a cror tergere devine astfel
permanent. Fiierele/ folderele nu mai pot fi recuperate.
Sistemul va cere confirmare pentru tergere.
Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 73
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
Golirea complet nseamn tergerea definitiv a tuturor obiectelor existente:
din fereastra Recycle Bin butonul Empty the Recycle Bin
din fereastra Recycle Bin meniul File Empty Recycle Bin
clic dreapta pe pictograma Recycle Bin de pe desktop Empty Recycle Bin.
Sistemul va cere confirmare pentru tergere. Fiierele/ folderele nu mai pot fi recuperate.
2.9 Crearea i modificarea fiierelor text
Fiierele text au extensia .txt i sunt create i modificate folosind o aplicaie inclus n mediul
Windows 7, numit Notepad; aceasta se folosete la crearea de documente text de dimensiuni n
general reduse, salvate n format ASCII (avantajul acestui format este c pot fi recunoscute de orice
sistem de operare, deoarece e vorba de un text curat, fr formatare).
Aplicaia Notepad se lanseaz n execuie cu Start All Programs Accessories Notepad.
2.9.1 Crearea unui fiier text cu Notepad
1. Fereastra Computer deschidere folder n care va fi creat fiierul text.
2. File New Text Document sau New Text Document din meniul contextual al
Panoului list. n acest moment va aprea un fiier numit New Text Document.txt.
3. Tastare nume dorit pentru fiier, fr a terge extensia .txt (n caz contrar, Windows nu va mai
ti, ulterior, cum s deschid fiierul).
4. Confirmare cu Enter sau cu un clic n afara numelui.
n acest moment fiierul este creat, dar este gol.
2.9.2 Modificarea i salvarea unui fiier text
1. Fereastra Computer selectare folder n care se afl fiierul text.
2. Selectare fiier text n Panoul cu list, apoi variante:
meniul File Open
clic dublu pe fiier
tasta Enter
Open din meniul contextual al fiierului.
3. Se va afia o fereastr n care se va modifica/tasta coninutul fiierului text. Se va ine cont de
urmtoarele reguli:
Notepad nu poate continua, n mod normal, automat un text pe rndul urmtor dac textul
nu ncape pe o singur linie; de aceea, dac trebuie ca un text s nceap la linie nou se
folosete tasta Enter i apoi se va introduce textul;
formatarea unui text scris cu Notepad: selectare text prin tragere cu mouse-ul peste el
meniul Format Font stabilire parametri de formatare.
4. La nchiderea ferestrei (File Exit sau butonul de nchidere a ferestrei sau Alt+F4), Notepad
va ntreba dac se dorete salvarea actualului coninut al fiierului (de fapt, acesta este
momentul n care se face scrierea efectiv pe disc).
2.10 Protejarea fiierelor/folderelor
Pentru protejarea fiierelor mpotriva modificrii, tergerii sau afirii se pot folosi dou metode
(care se completeaz reciproc):
modificarea individual a atributelor;
stabilirea restriciilor de acces.
Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 74
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
2.10.1 Modificarea atributelor fiierelor/folderelor
Atributele fiierelor/folderelor sunt caracteristici care pot fi stabilite de utilizator.
Read-only fiierul poate fi citite dar nu poate fi modificat sau ters. Atributul este evideniat
i n bara de titlu, la deschiderea fiierului: .
Hidden fiierele/folderele cu acest atribut nu sunt vizibile dac pentru sistem s-a folosit
fereastra Computer meniul Tools Folder Options pagina de dialog View butonul
radio Don't show hidden files, folders, or drives); pentru reafiarea lor, se activeaz butonul
radio Show hidden files, folders, and drives (chiar dac form astfel afiarea lor, ele vor fi
afiate estompat, pentru a se evidenia atributul de ascuns).
Modificarea atributelor unor fiiere i/sau foldere:
1. Fereastra Computer selectare disc i folder n care se afl obiectele respective.
2. n Panoul cu list se selecteaz obiectele crora trebuie s li se modifice atributele.
3. Variante:
Meniul File Properties pagina de dialog General
Lista ascuns Organize Properties
Meniul contextual al seleciei Properties pagina de dialog General.
4. n dialogul afiat se activeaz/dezactiveaz comutatorii Readonly, respectiv Hidden.
5. Confirmare cu OK.
2.11 Cutarea fiierelor/folderelor
2.11.1 Cutarea fiierelor/folderelor dup nume i/ sau coninut
cutare n folderul Computer (pe ntregul calculator): meniul Start zona de editare Search
programs and files tastare nume i/sau coninut/autor
cutare cu pornire de la un anumit disc/folder: fereastra Computer deschidere folder din
care va ncepe cutarea zona de editare Search din dreapta barei de adrese.
Indiferent de varianta aleas, tastm n zona de editare numele fiierului/folderului cutat
(complet sau parial) sau un text din coninutul fiierului.
1. Putem specifica doar numele i/sau extensia.
2. Dac cunoatem doar poriuni din nume i/sau extensie, putem folosi n locul poriunii
necunoscute caracterele speciale:
* orice caractere i oricte n poriunea nume
i/sau extensie;
? orice caracter pe poziia respectiv.
De exemplu, dac pe disc exist fiierele
ALFA.TXT, ALIN.DAT, BEBE.EXE, RADU.TXT i
specificm *.TXT, Windows va cuta toate fiierele
cu extensia .TXT; dac specificm A*.* se vor afia
toate fiierele la care numele ncepe cu litera A,
indiferent de extensie; dac specificm *.?X* se
vor afia toate fiierele la care a doua liter din
extensie este X.
3. Dac dorim s folosim la cutare i poriuni
din nume i/sau extensie: Organize Folder and
search options pagina de dialog Search
Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 75
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
bifare Find partial matches OK.
4. Dac dorim ca operaia de cutare s se efectueze numai n folderul selectat iniial (nu
i n subfolderele sale), folosim acelai dialog i debifm Include subfolders
n fereastra de detalii se va afia o list cu fiierele i folderele care conin n nume i/sau n
coninut textul specificat.
Dac dorim s ne deplasm la unul din fiierele/folderele din list, l vom selecta i vom folosi
File Open File Location sau Open File Location din meniul su contextual. Se va deschide
folderul ce conine obiectul ales i obiectul va fi, deja, selectat.
2.11.2 Cutarea fiierelor/folderelor dup diferite criterii
Dac despre fiier cunoatem i alte detalii (data crerii/ultimei
modificri, mrimea, folderele n care dorim s se execute cutarea):
Pentru dat: clic pe zona de cutare Date modified: alegere
interval prin tragere cu mouse-ul peste intervalul de zile dorit sau alegerea uneia din opiunile
afiate n dialog:
A long time ago de mult timp;
Earlier this year de la nceputul anului curent pn azi;
Earlier this month de la nceputul lunii curente;
Last week n ultimele 7 zile;
Earlier this week n sptmna curent (la americani, sptmna
ncepe cu duminica);
Yesterday ieri.


Pentru mrime: lista ascuns Size alegere plaj
de dimensiuni.


Pentru folderele n care se va efectua cutarea: zona Search again in: Custom
deschidere disc bifare, pe rnd, n lista Change selected locations, a folderelor n care se
face cutarea (la baza dialogului se afieaz o list a folderelor selectate) OK.

Se pot meniona mai multe criterii de cutare; Windows 7 va afia, n rezultate, numai obiectele
care ndeplinesc toate condiiile. De exemplu, dac se folosesc criteriile alturate, vor fi gsite
numai fiierele imagine mici, modificate n anul
curent.
2.11.3 Numrarea fiierelor de un anumit tip dintr-un folder
Fereastra Computer selectare disc selectare folder zona de editare Search din dreapta
barei de adrese introducere extensie, precedat de * i caracterul punct (.).
La sfritul cutrii, n Panoul cu list se va afia o list cu toate fiierele de acel tip aflate n
folderul respectiv (eventual, i n subfolderele sale), numrul acestora fiind prezentat n bara de
stare i n Panoul de detalii.
Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 76
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
2.12 Arhivarea fiierelor i/sau folderelor
Arhivarea este procesul de comprimare a unuia sau mai multor foldere i/sau fiiere ntr-un
singur fiier numit arhiv.
Prin arhivare se urmresc, n general, cteva scopuri:
micorarea spaiului ocupat pe disc de fiierele mari;
transferul unor fiiere mari de pe un calculator pe altul (de exemplu, nu se poate copia de pe
un sistem pe altul un fiier de 2 GB prin intermediul unor CD-uri dac fiierul nu este arhivat);
transferul coninutului unor foldere prin e-mail, mpreun cu subfolderele lor (n acest caz,
vom arhiva folderele, vom trimite arhiva ca ataare la e-mail, urmnd ca destinatarul s fac
dezarhivarea).
Pentru arhivare se pot folosi mai multe aplicaii (WinZip, WinRar, WinArj, WinAce, Power
Archiver etc.), n general compatibile (de exemplu, dintr-o arhiv creat cu WinRar, se pot putea
extrage fiiere folosind WinZip i invers).
Dac pe un sistem se instaleaz dou aplicaii de arhivare, prioritar este ultima instalat.
2.12.1 Gestionarea arhivelor folosind aplicaia WinZip
2.12.1.1 Crearea unei arhive cu WinZip
Cea mai simpl metod de creare a unei arhive:
se selecteaz fiierele i/sau folderele de arhivat
din meniul contextual (clic dreapta) pe selecie Send to Compressed (zipped) folder.
Va aprea o arhiv cu numele fiierului pe care s-a dat clic dreapta i cu aspectul .
O alt posibilitate, dup selecie, este opiunea
WinZip Add to Zip file din meniul File sau din meniul contextual al seleciei.
n dialogul urmtor se vor meniona urmtoarele:
n zona de text Add to archive: numele arhivei
- butonul New - folder-destinaie pentru arhiv
File name: numele arhivei Create
- butonul Open- adugare la o arhiv existent
lista Split Zip File permite crearea mai multor volume
de mrimea specificat util pentru copierea arhivei
pe dischete/CD-uri/DVD-uri se creeaz fiiere cu
extensiile .z01, .z02 etc. Pentru dezarhivare sunt
necesare toate aceste fiiere.
butonul Add - nceperea arhivrii
2.12.1.2 Extragerea unor fiiere/foldere dintr-o arhiv creat cu WinZip
Dezarhivarea reprezint extragerea din arhiv a fiierelor/folderelor.
Pentru dezarhivare, se deschide fereastra Computer a folderului n care se afl arhiva meniul
contextual (clic dreapta) al arhivei Extract all
Alt posibilitate pentru extragerea tuturor fiierelor/folderelor din arhiv: selectare arhiv
- meniul File WinZip
- meniul contextual al arhivei WinZip
- Extract to Here extragere n folderul n care se afl arhiva
- Extract to alegere folder destinaie butonul Unzip - extragere n alt folder
Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 77
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
2.13 Noiunea de shortcut (scurttur)
Un shortcut ( o scurttur) este un instrument foarte puternic introdus ncepnd cu Windows 95,
care permite accesarea rapid a diverselor obiecte din sistem (discuri, foldere, fiiere, aplicaii etc.)
printr-un clic dublu pe pictograma asociat, fr a mai fi nevoie de cutarea obiectului prin
deschiderea explicit a discului i folderului n care se afl.
Din punct de vedere al celui care le-a creat, exist dou tipuri de shortcut-
uri:
Shortcut-uri sistem se creeaz automat la instalarea sistemului de
operare (de exemplu, Computer);
Shortcut-uri ale utilizatorului sunt create de utilizator i se pot
distinge de cele ale sistemului prin sgeata curb aflat n colul din
stnga-jos al pictogramei.

Din punct de vedere al obiectului ctre care indic shortcut-ul i, prin urmare, al efectului pe
care-l va avea ulterior activarea lui, exist patru mari tipuri de shortcut-uri:
Shortcut ctre un disc la activare, afieaz coninutul discului;
Shortcut ctre un folder la activare, afieaz coninutul folderului-int;
Shortcut ctre o aplicaie la activare, lanseaz n execuie aplicaia respectiv;
Shortcut ctre un document la activare, lanseaz aplicaia cu care a fost creat documentul
i, n cadrul ei, deschide documentul respectiv.
Shortcut-urile i au rostul pe desktop unde, n general, avem nevoie de ele.
2.13.1 Crearea unui shortcut pe Desktop
1. un shortcut pe ecranul principal pentru orice tip de obiect
n fereastra Computer, se selecteaz obiectul-int
- meniul File Send to Desktop (create shortcut)
- meniul contextual al obiectului Send to Desktop (create shortcut).
2. pentru un shortcut ctre o aplicaie
butonul Start All Programs se caut aplicaia
a. clic-dreapta pe aplicaie Send to Desktop (create shortcut).
2.13.2 Crearea unui shortcut ntr-un folder
Pentru a crea un shortcut exist mai multe variante, fiecare cu avantajele i dezavantajele ei:
1. .cu expertul
a. fereastra Computer, clic dreapta ntr-o zon liber a panoului list (sau clic dreapta ntr-o
zon liber de pe Desktop) New Shortcut

Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 78
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
b. la Type the location of the item se tasteaz/ alege cu Browse locaia elementului pentru
care se va crea shortcut-ul Next..
c. (Eventual) stabilire nume shortcut la Type a name for this shortcut
d. Finish.
2. n acelai loc cu obiectul la care se refer
a. fereastra Computer selectare obiect-int n Panoul cu list
b. meniul File Create Shortcut sau meniul contextual al obiectului Create Shortcut.
3. prin copiere:
a. fereastra Computer selectare obiect-int n Panoul cu list
b. meniul contextual al obiectului int Copy
c. deplasare n folderul n care dorim s crem shortcut-ul clic dreapta n spaiul liber
Paste shortcut.
2.13.3 Redenumirea, mutarea, tergerea unui shortcut
Un shortcut este un fiier cu extensia .lnk. Ca urmare, poate fi copiat, mutat, redenumit sau ters
ca orice fiier, cu urmtoarele recomandri:
este indicat un nume sugestiv i care s nu creeze confuzii.
locul cel mai potrivit este pe Desktop, unde este uor accesibil
tergerea unui shortcut nu afecteaz obiectul-int, doar posibilitatea de accesare rapid a
acelui obiect.
2.13.4 Schimbarea pictogramei unui shortcut
Clic-dreapta pe shortcut Properties pagina de dialog Shortcut
Change Icon. Se va afia un dialog din care se alege pictograma dorit.
Pictogramele pentru shortcut-urile de sistem (de exemplu, Computer sau
Recycle Bin) nu se pot schimba.
2.14 Lansarea n execuie a aplicaiilor
Programele (numite adesea i aplicaii) sunt fiiere cu extensiile .exe sau .com. care conin
comenzi ce vor fi trimise sistemului de operare n scopul execuiei.
La instalarea unei aplicaii, acesteia i se asociaz o pictogram i, de multe ori, se creeaz un
folder n care se afl fiierul aplicaie i fiierele auxiliare necesare lui i eventual un shortcut pe
Desktop pentru acces rapid.
n Windows, fiecare program (aplicaie) se lanseaz n execuie ntr-o fereastr.
Pentru lansarea n execuie a unei aplicaii exist mai multe posibiliti, descrise mai jos. n toate
cazurile se deschide o fereastr aparinnd aplicaiei iar n taskbar apare butonul corespunztor.
2.14.1 Lansarea n execuie din fereastra Computer
Aplicaia se poate lansa direct din fereastra de explorare Computer (Windows Explorer) n care
este afiat folderul n care se afl aplicaia.
Se selecteaz fiierul aplicaiei i se deschide cu:
clic dublu pe aplicaie;
tasta Enter
butonul Open din bara de instrumente;
meniul File Open.
n multe situaii aceast metod este mai puin convenabil, ntruct presupune s tim exact care
Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 79
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
este folderul i care este numele fiierului aplicaiei: de exemplu, aplicaia Calculator se gsete n
folderul C:\Windows\system32 i se numete calc.exe, sau aplicaia Microsoft Word 2010 are
numele winword.exe, n folderul C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14.
2.14.2 Lansarea n execuie prin utilizarea meniului Start
O variant mai la ndemn o constituie folosirea listei All Programs din meniul butonului Start.
n aceast list se regsesc n mod normal toate aplicaiile Windows instalate. Unele aplicaii care se
instaleaz ca pachete (de exemplu, cele din Microsoft Office), se regsesc n list grupate n foldere.
Pentru lansarea n execuie a unei aplicaii instalate se deschide meniul Start se alege All
Programs dac este cazul, se deschide folderul se selecteaz aplicaia.
2.14.3 Lansarea n execuie prin utilizarea shortcut-ului asociat
Pentru unele aplicaii, n cursul procesului de instalare, se creeaz pe Desktop o scurttur
(shortcut) care s permit lansarea lor rapid n execuie. Pentru alte aplicaii utilizate frecvent se
poate crea un asemenea shortcut ulterior.
O aplicaie care are, n general pe Desktop, o scurttur (un shortcut) asociat, poate fi
lansat rapid prin deschiderea acesteia: cu clic dublu sau selectare i tasta Enter.
Exemplu: pictograma Microsoft Office Word 2010
2.14.4 Lansarea n execuie prin deschiderea unui fiier asociat
Deschiderea din fereastra de explorare Computer (Windows Explorer) a unui fiier (cu Open,
clic dublu, tasta Enter) determin lansarea n execuie a aplicaiei corespunztoare i deschiderea n
cadrul ei a documentului n cauz. Pentru fiierele care pot fi prelucrate cu mai multe aplicaii,
opiunea Open with din Organize sau din meniul contextual permite selectarea aplicaiei care va fi
lansat.
2.14.5 Deschiderea unei noi ferestre pentru o aplicaie n execuie
Dac o aplicaie este deja lansat n execuie, putem crea o alt fereastr pentru ea: clic dreapta
pe butonul corespunztor din taskbar (bara de aplicaii) selectare aplicaie. Lista Recent ne
permite s deschidem un fiier dintre ultimele folosite n acea aplicaie.
2.14.6 Lansarea n execuie folosind dialogul Run
Din meniul butonului Start All Programs Accessories Run.
n zona de text Open a dialogului afiat se introduce
specificatorul de fiier al aplicaiei dorite confirmare cu OK.
Prin folosirea butonul Browse se poate alege direct folderul
n care se afl aplicaia i apoi fiierul aplicaiei respective.
2.14.7 Utilizarea aplicaiei Command Prompt
Unele aplicaii (mai ales cele de nivel MS-DOS),
nu pot fi lansate n execuie direct din mediul
Windows 7.
Pentru aceste cazuri, se lanseaz aplicaia
Command Prompt din meniul Start All Programs
Accessories Command Prompt.
n fereastra afiat se tasteaz numele aplicaiei
(cu calea complet n care se afl aceasta), cu
Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 80
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
parametrii/ comutatorii necesari i se confirm cu tasta Enter.
Revenirea n mediul Windows: tastarea comenzii exit i confirmarea cu Enter sau nchiderea
ferestrei.
OBSERVAII
1. Unele aplicaii (aa-numitele kituri de instalare, care instaleaz aplicaiile aferente)
necesit drepturi depline (de administrator) asupra sistemului i, ca urmare, vor cere
introducerea parolei pentru acest utilizator.
2.14.8 nchiderea unei aplicaii care nu rspunde comenzilor primite
n general, nchiderea unei ferestre se face cu un clic pe butonul , aflat n colul din dreapta-
sus al ferestrei.
O aplicaie care nu mai rspunde comenzilor primite de la tastatur sau mouse trebuie nchis
forat, pstrnd calculatorul n funciune.
1. Variante:
Combinaia de taste Ctrl+Alt+Delete
Dac mouse-ul funcioneaz: clic-dreapta ntr-o zon
liber din bara de aplicaii
2. Se alege linkul sau opiunea Start Task Manager
3. Se va afia fereastra Windows Task Manager; pagina
de dialog Applications conine o list cu toate aplicaiile
n curs de execuie n dreptul celor care nu rspund la
comenzi apare scris (Not Responding) iar la celelalte
Running.
4. Selectare aplicaie care nu rspunde butonul End
Task.
Dac este vorba de o aplicaie (Word, Excel, Access etc.)
care lucreaz cu documente, ni se va cere, probabil, salvarea documentului deschis.
Combinaia de taste Ctrl+Shift+Esc lanseaz direct aplicaia Task Manager.
2.15 Operaii cu dispozitive de stocare
Dispozitivele de stocare pot fi:
uniti de harddisc (locale interne i/sau externe sau de reea);
uniti de CD/DVD/Blu-ray;
alte uniti conectate la calculator (USB flash drive, card de memorie, camer foto/video etc.).
2.15.1 Conectarea la computer a unui mediu de stocare extern
Un dispozitiv de stocare extern (USB flash drive, camer digital, HDD extern, media player) se
conecteaz la calculator numai n momentul folosirii sale pentru copierea, mutarea i/sau tergerea
unor fiiere de diverse tipuri (imagini, documente etc.).
Conectarea fizic se face prin intermediul unui port USB (Universal Serial Bus), fie direct (de
exemplu, USB flash drive stick de memorie), fie prin intermediul unui cablu specific mediului de
stocare (camer digital, media player, harddisc extern etc. - n anumite situaii este nevoie de
instalarea driverului aferent, de pe CD-ul livrat cu dispozitivul).
ntruct portul USB asigur conectare Plug-and-Play, sistemul de operare identific dispozitivul
care poate fi utilizat imediat.
Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 81
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
Dac opiunea de AutoPlay (rulare automat) este activat, se
afieaz fereastra AutoPlay care ofer mai multe opiuni de utilizare, n
funcie de coninutul mediului de stocare:
Open folder to view files permite examinarea coninutului
mediului de stocare n fereastra Windows Explorer i
executarea operaiilor dorite cu fiierele i/sau folderele de pe
dispozitiv
Play using Windows Media Player dac sistemul
detecteaz fiiere multimedia se lanseaz aplicaia
Windows Media Player i fiierele compatibile sunt rulate
automat
Importpicturesandvideos pentru camere video/foto
Dac opiunea AutoPlay este dezactivat, mediul de stocare se identific n
zona de dispozitive cu medii detaabile din fereastra Computer Computer,
indiferent de modul de afiare.
Operaiile cu fiiere i foldere pe/de pe aceste medii de stocare se fac n mod obinuit, cu
eventuale restricii impuse de caracteristicile tehnice de exemplu, nu se poate
terge/muta/redenumi un fiier de pe un CD-ROM).
2.15.2 Deconectarea unui mediu de stocare extern
Dup terminarea operaiilor cu un mediu de stocare extern, nainte de deconectarea sa fizic de la
calculator, dispozitivul trebuie deconectat din punct de vedere software. n caz contrar, exist riscul
defectrii mediului (cu pierderea datelor de pe el) i/sau a portului.
Pentru toate tipurile de medii de stocare detaabile, deconectarea fizic se face din fereastra
Computer meniul contextual (clic dreapta) al dispozitivului opiunea Eject. Pentru uniti de
CD/DVD, comanda extrage suportul din unitate i permite ndeprtarea sau
nlocuirea discului.
Existena unui mediu de stocare conectat la un port USB este semnalat printr-
o pictogram sau n zona de notificare (Notification Area) din partea
dreapt a barei de aplicaii (taskbar). . Este posibil ca din lips
de spaiu anumite pictograme s nu fie vizibile direct n zona de afiare, ci cu
ajutorul listei ascunse Show hidden icons din aceeai zon.
Deconectarea unui dispozitiv de stocare conectat la un port USB se face prin selectarea cu clic a
pictogramei sau - Safely Remove Hardware and Eject Media din zona
de notificare alegerea opiunii corespunztoare dispozitivului respectiv - Eject
USB drive sau Eject Mass Storage. Dispozitivul nu poate deconectat dac exist n
lucru fiiere deschise de pe el.
Apariia mesajului Safe To Remove Hardware deasupra zonei de
notificare semnaleaz c dispozitivul este deconectat din punct de vedere
software i poate fi extras (deconectat fizic de la portul USB) fr riscuri.


Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 82
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
2.15.3 Vizualizarea informaiilor referitoare la un dispozitiv de stocare
Informaiile cele mai importante relative la un dispozitiv de stocare sunt cele referitoare la
capacitatea sa total, respectiv la capacitatea disponibil (spaiu liber la un moment dat).
n fereastra de explorare (Computer) cu Computer selectat n panoul stnga i cu modul de
vizualizare Details, Tiles sau Content, n panoul din dreapta se afieaz aceste informaii pentru
toate dispozitivele de stocare din sistem.



O alt variant este selectarea dispozitivului n fereastra Computer i folosirea opiunii
Properties din
1. lista butonului Organize Properties
2. meniul File Properties
3. meniul contextual (clic dreapta) Properties.
Pagina General a dialogului afiat prezint informaiile despre spaiul
ocupat, spaiul liber i capacitatea discului. Dialogul are mai multe pagini i
poate fi folosit pentru executarea unor operaii i stabilirea unor opiuni.
2.15.4 Formatarea discurilor
Prin formatare se nelege operaia de iniializare i organizare a spaiului de pe disc, n sensul c
se creeaz sau se recreeaz urmtoarea structur:
a. folderul rdcin al discului (notat cu nume_unitate:\, de exemplu: A:\ pentru dischet, C:\
pentru harddisc i D:\ pentru unitatea de CD).
b. o tabel de alocare a fiierelor, n care se ine evidena folderelor i fiierelor existente/care
vor fi create pe disc i a locului fizic unde se afl ele.
Formatarea presupune parcurgerea urmtorilor pai:
1. Fereastra Computer selectare unitate de disc meniul contextual al unitii Format...
Se va afia un dialog n care:
lista ascuns Capacity selectare capacitate disc;
File system: sistemul de gestionare a fiierelor (implicit, NTFS; pentru dischete, FAT);
Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 83
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
Allocation unit size: mrimea unei uniti de alocare
cluster; v. i capitolul Verificarea discurilor, mai jos;
zona de text Volume label: se poate introduce un nume
pentru disc (numele introdus aici se va afia, ulterior, n
fereastra Computer, asociat cu discul);
Quick Format dac e activat se face o formatare rapid (de
fapt, doar tergerea fiierelor i/sau folderelor), fr a
verifica dac exist sectoare defecte i a le marca pentru a se
evita folosirea lor ulterioar;
Create a MSDOS startup disk (numai pentru dischete)
dac e activat, dup formatare se copiaz pe dischet
fiierele necesare unei porniri ulterioare a sistemului de pe
dischet i se scriu, ntr-un sector special, informaiile
necesare acestei porniri. O astfel de dischet se numete
dischet-sistem.
2. nceperea formatrii se face cu butonul Start. Windows 7 va
cere confirmare pentru nceperea operaiei.
Atenie! Prin formatare, toate informaiile aflate pe disc se pierd.
Nu se poate formata discul de pe care a fost ncrcat sistemul de operare (n general, partiia C:).
Pentru formatarea acesteia, vom ncrca sistemul de pe un mediu de stocare extern (uzual CD sau
DVD), dup care vom reinstala sistemul de operare.
2.15.5 Verificarea discurilor
La crearea unui fiier sau la creterea dimensiunii lui, Windows 7 i aloc un spaiu liber pe disc
numit cluster, format dintr-un numr fix de bytes. Nu este obligatoriu ca toate clusterele aparinnd
unui fiier s se afle ntr-o zon compact de disc, dar Windows 7 pstreaz informaiile de legtur
ntre clustere, astfel nct, cnd va fi nevoie de fiier, s tie din ce clustere s-l obin.
Verificarea poate fi fcut numai dac utilizatorul are drepturi de administrator.
Uneori, cnd oprirea sistemului s-a fcut de la buton dar fr Start Shut Down, unele fiiere
i pierd legturile ntre clustere, astfel nct unele par a fi ocupate dar Windows nu mai tie cror
fiiere aparin. Pentru refacerea acestor legturi, se recomand efectuarea unei verificri a
discurilor, care se execut cu o aplicaie numit ScanDisk.
Operaie:
1. Fereastra Computer clic dreapta pe unitate meniul contextual Properties pagina
de dialog Tools butonul Check Now.
2. n dialogul afiat: pagina Tools butonul Check Now.
Se va afia un dialog cu urmtoarele opiuni:
Automatically fix file system errors dac este
activat, ScanDisk va ncerca s rezolve automat
problemele de legturi ntre clusterele aparinnd
fiecrui fiier;
Scan for and attempt recovery of bad sectors o
verificare mai puternic dect prima, constnd i n
localizarea clusterelor defecte, marcarea lor ca atare pentru a nu mai fi folosite ulterior i
mutarea informaiilor din ele n alte clustere, utilizabile.
3. Windows 7 va cere confirmare pentru verificare la urmtoarea pornire a calculatorului.
Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 84
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
2.15.6 Defragmentarea
Pe msur ce utilizatorul terge sau
micoreaz fiiere de pe disc, apar clustere
libere. La instalarea unor aplicaii sau la
crearea/modificarea unor fiiere, acestea ocup,
pe rnd, clusterele rmase libere n urma
tergerilor anterioare; ca urmare, fiierele pot fi
fragmentate, ceea ce duce la scderea vitezei
de lucru deoarece Windows 7 va fi nevoit s
citeasc un fiier din mai multe locuri. Pentru a
rezolva aceast problem, se recomand
defragmentarea periodic a discului, prin care
sistemul compacteaz fiierele astfel nct
fiecare s ocupe clustere adiacente.
Operaie: fereastra Computer clic dreapta pe un disc Properties pagina de dialog Tools
butonul Defragment Now alegere disc Defragment Now.
ntr-o prim etap, Windows 7 va analiza discul, iar n a doua etap va reloca clusterele ocupate
de un fiier astfel nct acestea s ocupe un spaiu contiguu pe disc.
Defragmentarea poate fi fcut numai dac utilizatorul are acces la un cont de administrator.
Operaia poate dura de la cteva de minute la cte ore.
Se recomand o defragmentare atunci cnd sistemul merge din ce n ce mai lent i nu sunt alte
motive pentru aceasta ( aplicaii foarte complexe sau prea multe deschise simultan, virui etc.).
2.15.7 Eliberarea spaiului de pe un disc
Lucrnd cu calculatorul, acesta folosete o mulime de fiiere temporare. n mod normal, acestea
sunt terse automat la nchiderea aplicaiei aferente dar, dac aplicaia este nchis brutal (cu
combinaia Ctrl+Alt+Delete Start Task Manager End Task), acestea rmn pe disc i ocup,
n mod inutil, spaiu.
De asemenea, la deschiderea unor pagini de Internet, se
descarc mici programe sau imagini din acele pagini, astfel
nct urmtoarele deschideri ale paginilor respective s fie mai
rapide.
Toate acestea ocup spaiu pe disc, care poate fi eliberat
astfel:
1. Fereastra Computer clic dreapta pe discul C:
Properties pagina de dialog General Disk Cleanup.
Windows 7 va calcula spaiul ce ar putea fi eliberat prin
golirea fiecrei categorii de fiiere.
2. Se va afia un dialog n care vom putea alege cror categorii de fiiere li se aplic operaia.
3. Confirmare cu OK.
n lista de categorii va aprea i Recycle Bin i, de aceea, nainte de a bifa aceast opiune se
recomand vizualizarea fiierelor din acest folder deoarece tergerea prin aceast metod e
definitiv i nu e selectiv la nivel de fiier/folder.

Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 85
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
2.15.8 Realizarea unor copii de siguran (backup) a fiierelor/folderelor
Copiile backup (de siguran) sunt copii a ntregului sistem sau datelor importante pe un mediu
extern (CD, DVD, Blu-ray, memory stick, hard-disc extern), ca mijloc de protecie mpotriva
situaiilor neprevzute.
Copiile backup se pot realiza:
la nivelul unui grup de fiiere i/sau foldere prin copiere clasic pe mediul extern;
la nivelul ntregului sistem n acest caz, se va obine o copie complet a ntregului sistem de
operare, mpreun cu documentele aflate pe harddisc.
Pentru aceast din urm situaie:
1. se introduce mediul de stocare extern n unitate sau se conecteaz mediul la portul USB.
2. Start Control Panel categoria System and Security legtura Backup your
Computer Create a new, full backup.
n acest moment, va aprea o alt fereastr, ce va prezenta progresul crerii copiei.

Dac fiierele respective nu au avut loc suficient pe mediul de stocare folosit (de exemplu, un
CD sau un DVD), ni se va cere introducerea unui al doilea mediu, de continuare, de acelai tip.
2.16 Personalizarea meniului Start
Meniul Start conine, n principal, cteva seciuni:
Search programs and files permite cutarea tuturor fiierelor i/sau folderelor de pe sistem
care au n nume, extensie sau n coninut textul specificat;
All Programs conine toate aplicaiile din mediul Windows 7 i cele instalate ulterior;
o list cu aplicaiile cel mai recent accesate;
o list cu aplicaiile la care se dorete acces rapid (cele
pentru care s-a folosit Pin to Start Meniu );
numele utilizatorului;
o list cu unele componente ale mediului utilizate frecvent:
Documents deschide o fereastr din care se poate alege
un document creat i/sau salvat n folderul
Libraries\Documents (implicit, acesta este locul de
salvare a documentelor create, indiferent de tipul lor);
Pictures deschide o fereastr din care se poate alege un
fiier imagine creat i/sau salvat n folderul
Libraries\Pictures (implicit, acesta este locul de salvare a
fiierelor imagine create, indiferent de tipul lor);
Music deschide o fereastr din care se poate alege un fiier ce conine muzic, creat
i/sau salvat n folderul Libraries\Music (implicit, acesta este locul de salvare a fiierelor
muzic, indiferent de tipul lor);
Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 86
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
Computer are aceeai funcie cu pictograma Computer de pe desktop;
Control Panel pentru configurarea diferiilor parametri de funcionare pentru calculator
Devices and Printers configurarea parametrilor pentru diverse periferice i/sau
imprimante conectate la sistem;
Default Programs stabilirea aplicaiilor cu care se vor deschide, implicit, anumite fiiere
(de exemplu, pentru asocierea ntre extensia .AVI a unui film cu aplicaia Windows Media
Player sau cu aplicaia VLC) astfel nct, la un clic dublu ulterior pe fiier, el s se
deschid cu aplicaia selectat.
Help and Support ofer ajutor i explicaii pentru diverse operaii i/sau concepte din
mediul Windows.
Lista ascuns Shut down oprirea, repornirea sistemului, comutarea de pe un utilizator pe
altul, trecerea n starea de hibernare etc. (v. mai sus).
2.16.1 Opiuni n meniul Start pentru aplicaiile frecvent folosite
2.16.1.1 Adugarea/ redenumirea/ tergerea unei opiuni
Aplicaiile utilizate apar ca i comenzi directe n meniul Start. Pe msur ce aplicaiile utilizate
se nmulesc, cele mai vechi vor fi terse din acest meniu.
Pentru prezena permanent a unei aplicaii n meniul Start: butonul Start All Programs
clic-dreapta pe aplicaie Pin to Start Menu (se va crea un shortcut, n partea superioar a
meniului Start).
O opiune adugat n meniul Start poate fi tears: clic dreapta Unpin from Start Meniu (va
continua s apar n All Programs). Comanda nu se refer la cele adugate automat ca opiuni
recente.
Dac textul asociat unei opiuni nu e destul de sugestiv, poate fi schimbat cu Start All
Programs clic dreapta pe opiune Rename tastare nume nou.
2.16.2 Numrul aplicaiilor cel mai recent accesate
Implicit, n meniul Start apar ultimele 10 aplicaii accesate. Pentru modificarea acestui numr:
meniul contextual al butonului Start Properties pagina de dialog Start Menu butonul
Customize lista ascuns Number of recent programs to display.
2.16.3 Lista cu fiierele document deschise cel mai recent
La Windows 7 se poate impune afiarea unei liste a fiierelor
document accesate recent, din care acestea s se poat deschide
rapid, cu clic-dreapta pe butonul Start Properties pagina
de dialog Start Menu Customize bifare comutator Recent
Items OK OK.
Dup aceast setare, n meniul Start va aprea lista ascuns
Recent Items , care conine fiierele document
accesate recent, indiferent de tipul lor.
Metoda are dezavantajul c lista conine i fiierele document
terse; dac, ulterior, vom folosi o de trimitere spre un fiier
ters, se va afia un mesaj de eroare.
Golirea listei de documente deschise recent: meniul Start
clic dreapta pe Recent Items Clear recent items list.
Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 87
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
2.16.4 Lista cu componentele mediului Windows 7
Afiarea n meniul Start a opiunilor pentru toate
componentele mediului Windows 7 ar ncrca inutil
meniul deoarece unele aplicaii sunt folosite foarte rar
sau deloc. Pentru a specifica aplicaiile care dorim s
apar n meniul Start:
1. Meniul contextual al butonului Start
Properties pagina de dialog Start Menu
Customize.
2. n dialogul afiat se vor alege componentele
mediului Windows 7 care vor aprea n meniul
Start, activnd/dezactivnd comutatoarele
corespunztoare. Unele componente prezint
un set de butoane radio cu urmtoarele
semnificaii generice:
Display as a link componenta apare n
meniul Start ca o legtur, urmnd a fi a
dezvoltat la un clic pe ea (exemplu: Control
Panel);
Display as a menu componenta apare n meniul Start ca un submeniu care se dezvolt pe
subcomponente;
Dont display this item componenta nu se afieaz.
2.17 Personalizarea barei de aplicaii
Bara de aplicaii ofer posibilitatea de a afla ce aplicaii
se execut, ce ferestre sunt deschise i de comutare de la o
fereastr la alta.
Windows 7 permite personalizarea barei de aplicaii.
Pentru aceasta: meniul contextual al barei de
aplicaii/meniului Start Properties pagina de dialog
Taskbar, cu urmtoarele opiuni uzuale:
Lock the taskbar dac este activat, bara de aplicaii
nu poate fi mutat pe o alt latur a desktopului (mutarea se face prin tragere cu mouse-ul
cnd cursorul se afl ntr-o zon liber a barei de aplicaii); se poate folosi i Lock the taskbar
din meniul contextual al barei de aplicaii);
Autohide the taskbar dac este activat, bara de aplicaii nu se afieaz, pentru a maximiza
spaiul de lucru (bara se va reafia doar atunci cnd se plaseaz cursorul n zona n care ar
trebui s apar sau cnd se folosete combinaia de taste Ctrl+Esc).
Use small icons n bara de aplicaii se vor afia pictograme mici (economisind, astfel,
spaiul ocupat de bar);
Taskbar location on screen poziia barei de aplicaii pe ecran (Bottom, Left, Right, Top);
Taskbar buttons permite alegerea modului de afiare a butoanelor dac avem mai multe
documente deschise de aceeai aplicaie:
Never combine butoanele nu se vor suprapune niciodat; dac sunt afiate, n bara de
aplicaii, mai multe butoane dect spaiul disponibil, textul din fiecare buton va fi urmat de
Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 88
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
puncte de suspensie ();
Always combine, hide labels butoanele corespunztoare vor fi afiate ca o stiv, parial
suprapuse, neafindu-se numele documentului aferent; alegerea documentului se face, n
acest caz, lsnd mouse-ul pe aplicaia respectiv, apoi pe una din miniaturile afiate
pentru documente;
Combine when the taskbar is full afiarea ca stiv a butoanelor aferente unei aceleiai
aplicaii va fi aplicat numai dac bara de aplicaii se umple cu butoane;
Show Quick Launch dac este activat, n stnga butoanelor corespunztoare ferestrelor din
bara de aplicaii se va afia bara de instrumente Quick Launch, care permite
lansarea n execuie cu un singur clic a unor aplicaii des folosite i minimizarea tuturor
ferestrelor pentru acces rapid la obiectele de pe desktop.
Aceleai setri se pot face i din Start Control Panel Appearance and Personalization
Personalization legtura Taskbar and Start Menu.
2.17.1 Adugarea unui buton de acces rapid la o comand/aplicaie n taskbar
Pentru aplicaiile des folosite se poate crea cte un buton n taskbar, astfel nct s le putem
accesa rapid de acolo, n orice moment: butonul Start All Programs deschidere folder care
conine aplicaia clic-dreapta pe aplicaie Pin to Taskbar.
Eliminarea unei aplicaii din taskbar: clic-dreapta pe buton Unpin this program from taskbar.
2.17.2 Personalizarea zonei de notificri
Zona de notificare apare n dreapta barei de aplicaii i
afieaz pictograme pentru aplicaiile care ruleaz n fundal
(limba curent, tiprirea unui document, conectarea la Internet, data i/sau ora curente, programul
antivirus instalat, controlul volumului sonor etc.).
Personalizarea zonei de notificri: meniul contextual al barei de aplicaii/meniului Start
Properties pagina de dialog Toolbars butonul Customize din zona Notification area, cu
urmtoarele opiuni uzuale, pentru fiecare pictogram din zona de notificare:
Show icon and notifications n zona de
notificare se va afia, ntotdeauna, pictograma
aferent;
Only show notifications dac exist pictograme
cu o asemenea setare, pentru ele se va afia, n
zona de notificri, o list ascuns , care permite
alegerea i afiarea, temporar, a pictogramei, n
scopul efecturii setrilor;
Hide icon and notifications se ascunde pictograma aferent.
Dac se activeaz comutatorul Always show all icons and notifications on the taskbar, n zona
de notificri se vor afia toate pictogramele, indiferent de setrile individuale.
Aceleai setri pot fi stabilite i cu butonul Start Control Panel Appearance and
Personalization Personalization linkul Taskbar and Start Menu etc.
Network dac este activat, n zona de notificare se va afia un buton privind starea
conexiunii la Internet.
Hide inactive icons dac e activat, toate butoanele din bara de aplicaii vor fi vizibile,
indiferent dac acestea au sau nu vreun rol n contextul actual (de exemplu, chiar dac nu
Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 89
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
exist un document n curs de tiprire, se va afia un buton pentru imprimant).
2.17.3 Afiarea/ascunderea barelor de instrumente
n afara butoanelor corespunztoare ferestrelor i a butoanelor din zona de notificare, n bara de
aplicaii pot fi afiate i alte bare de instrumente. Pentru activarea/dezactivarea lor, se va folosi
meniul contextual al barei de aplicaii Toolbars activare/dezactivare bare de instrumente.
2.18 Configurarea sistemului (Control Panel)
Configurarea sistemului se poate realiza folosind aplicaii aflate ntr-un folder special numit
Control Panel. Aceste aplicaii permit:
setarea proprietilor resurselor (hardware i software) cu care lucreaz Windows 7 (desktop,
tastatur, mouse, imprimante, dat i or, aplicaii etc.);
adugarea/eliminarea unor noi componente hardware i software;
setri pentru conectarea la Internet;
administrarea conturilor de utilizator etc.
Control Panel se poate deschide din:
Start Control Panel;
fereastraComputer Computer butonul Open Control Panel din bara de instrumente.
Se va deschide o fereastr n care sunt afiate pictograme referitoare la componentele pentru care
pot fi stabilite caracteristicile dorite.
Control Panel are mai multe forme de afiare a pictogramelor, accesibile din lista ascuns
View by:
Category fiecare pictogram aparine unei categorii (unui capitol), din care poate fi
accesat fie printr-un clic pe link-ul aferent categoriei, fie pe legtura categoriei (n
acest caz, se vor afia toate pictogramele incluse n acea categorie);
Large Icons pictograme mari, negrupate pe categorii;
Small Icons pictograme mici, negrupate pe categorii.
Setarea unei caracteristici: dublu clic pe pictograma respectiv se folosete dialogul afiat.

Revenirea la afiarea pe categorii: clic pe Control Panel n bara de adrese sau pe butonul Back
din stnga acesteia.
Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 90
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
2.18.1 Informaii despre calculator
Pentru a obine diverse informaii despre sistemul de operare (nume i versiune) i despre
componentele hardware (tip de procesor, dimensiune RAM etc.), avem la ndemn mai multe
variante:
clic dreapta pe pictograma Computer Properties
Start Control Panel categoria System and Security linkul System
clic dublu pe Computer butonul System Properties din bara de instrumente.
Indiferent de varianta folosit, n fereastra afiat sunt prezentate informaiile dorite.

2.18.2 Instalarea/dezinstalarea unei aplicaii
2.18.2.1 Instalarea unei aplicaii de pe un mediu de stocare (dischet, CD, DVD, Blu-Ray,
stick etc.)
Numeroase aplicaii, pentru a putea fi folosite, trebuie fcute cunoscute sistemului de operare;
acest lucru se realizeaz printr-un proces numit instalare.
Pentru instalare trebuie s dispunem de un mediu de stocare pe care se afl un set special de
fiiere numit kit de instalare pentru aplicaia respectiv.
Numai utilizatorii cu drepturi de Administrator pot efectua instalarea/dezinstalarea unei aplicaii.
Operaie:
1. Fereastra Computer introducere n unitate CD/DVD/stick-ul/prima dischet din kit clic
pe litera unitii.
2. n general, mediul pe care se afl kit-ul conine un fiier cu extensia.EXE, pe care vom da clic
dublu.
Numeroase CD-uri/DVD-uri ofer facilitatea de Autorun (ceea ce nseamn c instalarea va
ncepe automat) aa c, n acest caz, nu avem nimic de fcut la acest pas.
3. Va ncepe un set de dialoguri, specific fiecrei aplicaii, prin care se cer detalii privind
instalarea:
Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 91
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
acordul cu termenii de licen;
ce componente ale aplicaiei vrem s instalm, pe ce disc i n ce folder,
dac se creeaz un shortcut pe desktop pentru aplicaie etc.
Trecerea de la un dialog la urmtorul se face, de obicei, cu butonul Next iar revenirea la cel
anterior cu Back sau Previous.
4. Confirmare: Finish sau OK.
Unele aplicaii au nevoie de un cod alfanumeric, numit Serial number, care trebuie cunoscut i
tastat la un moment al instalrii; n lipsa acestuia, aplicaia nu se instaleaz.
2.18.2.2 Instalarea unei aplicaii direct de pe Internet
Adesea, kitul de instalare poate fi descrcat direct de pe Internet. Dac este accesat site-ul de pe
care poate fi descrcat kitul, acolo va aprea un buton sau o legtur (link) cu numele Download (n
general). La accesarea acestuia, se va afia, de obicei, un dialog cu trei opiuni:
Run instalarea se face direct, eventual cu trecerea prin detaliile referitoare la instalare
Save salvarea kitului ntr-o locaie de pe un disc, instalarea fcndu-se ulterior, ca operaie
distinct;
Cancel anulare operaie.
2.18.2.3 Dezinstalarea unei aplicaii
Dac, la un moment dat, nu mai este necesar o aplicaie, ea poate fi eliminat din sistem printr-
un procedeu numit dezinstalare; astfel, se va elibera spaiul ocupat pe harddisc de aceasta.
tergerea folderului/ a fiierelor aplicaiei nu este echivalent cu dezinstalarea: la instalare se
modific informaii n fiierele registru i sistem ale Windows, care trebuie refcute dac aplicaia
nu mai exist.
Dezinstalarea unei aplicaii se face cu : Start Control Panel, apoi:
dac modul de afiare pentru Control Panel este View by: Category: categoria Programs
Uninstall a program alegere aplicaie din list butonul Uninstall aflat deasupra listei.
dac modul de afiare pentru Control Panel este View by: Large/Small icons: Programs and
Features alegere aplicaie butonul Uninstall

Va ncepe un set de dialoguri prin care se cere confirmare pentru operaie.
Unele aplicaii permit dezinstalarea selectiv a anumitor componente; n acest caz, dup
selectarea aplicaiei: butonul Change alegere componente care vor fi dezinstalate.
n unele cazuri, pentru ca dezinstalarea s fie complet, sistemul va trebui repornit.

Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 92
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
2.18.3 Configurarea desktop-ului
Stilul de afiare folosit pentru desktop poate fi modificat astfel nct aspectul i comportarea
acestuia s se apropie ct mai mult de preferinele utilizatorului.
2.18.3.1 Teme pentru desktop
O tem de desktop este alctuit dintr-o imagine de fundal, culori de fundal, sunete asociate
diverselor evenimente (nchidere aplicaie, deconectare dispozitiv, baterie descrcat, nchidere
Windows etc.), set de culori pentru ferestre, screen-saver i alte elemente.
Windows 7 ofer, iniial, un set de teme din care poate fi aleas cea dorit; n plus, tema curent
este modificabil.
Exist patru categorii de teme:
My Themes teme particularizate de utilizator, salvate sau descrcate de pe Internet;
Aero Themes teme care pot fi utilizate pentru personalizarea computerului; toate acestea
cuprind efecte de sticl transparent;
Installed Themes teme create de productorii computerului sau de ali furnizori non-
Microsoft;
Basic and High Contrast Themes teme proiectate pentru a ajuta la mbuntirea
performanelor computerului sau simplificarea vizualizrii elementelor de pe ecran.
Fiierele care conin descrierea unei teme au extensia .theme i se afl, implicit, n folderul
C:\Windows\Resources\Themes.
2.18.3.1.1 Alegerea unei teme pentru desktop
Variante:
Start Control Panel, apoi:
dac modul de afiare pentru Control Panel este View by: Category: categoria Appearance
and Personalization subcategoria Change the theme alegere tem din lista afiat
(tema curent este evideniat printr-o bordur);
dac modul de afiare pentru Control Panel este View by: Large/Small icons:
Personalization alegere tem din lista afiat nchidere fereastr.
clic dreapta pe desktop Personalize alegere tem nchidere fereastr.

2.18.3.1.2 Modificarea unei teme existente
Pentru tema aleas (indiferent c este vorba de una a sistemului sau una creat de utilizator),
exist posibilitatea schimbrii imaginii de fundal, setului de culori folosite pentru ferestre, sunetelor
asociate diverselor evenimente, screen-saver-ului, folosind legturile aflate n partea inferioar a
ferestrei.
Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 93
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

La prima schimbare a uneia din aceste caracteristici se va crea o tem n categoria My Themes,
cu noii parametri i numele Unsaved Theme, ce va putea fi salvat n final cu numele dorit, fr a
afecta tema iniial.
Operaie: Selectare tem de plecare modificare parametri.
Modificri posibile:
Imagine de fundal: linkul Desktop Background alegere imagine afiat ca fundal pentru
tem, (fie din galeria afiat, fie prin intermediul butonului Browse pentru o imagine
proprie); dac imaginea nu acoper ntregul ecran: lista ascuns Picture position, cu
variantele:
Fill umplerea ntregului ecran cu imaginea aleas;
Fit modificare dimensiuni imagine astfel nct s se ncap pe ecran, fr deformri;
Stretch extindere imagine pe ntregul ecran, cu eventuale deformri;
Tile repet, dac e cazul, imaginea pe ntregul ecran, pn la umplerea acestuia;
Center imaginea apare, centrat, pe desktop.
Din lista Desktop Background pot fi alese mai multe imagini care s se afieze n mod
ciclic, automat, dup un anumit interval de timp; pentru selectare imagini: clic pe comutatorul
aferent fiecrei imagini, aflat n colul din stnga sus al acesteia; intervalul de timp poate fi
stabilit cu lista ascuns Change picture every
Confirmare: butonul Save changes (toate modificrile vor fi aplicate temei curente).
Culoarea pentru bordura ferestrelor, bara de aplicaii i meniul Start: linkul Window Color
alegere variant din cele prezentate; (eventual):
stabilire transparen ferestre comutatorul Enable
transparency (dac este activat, barele de titlu ale
ferestrelor vor fi transparente);
Color intensity intensitatea culorilor.
Confirmare: butonul Save changes (toate modificrile vor
fi aplicate temei curente).
Setul de sunete folosit pentru diverse evenimente care pot avea loc n sistem este cuprins
ntr-o aa-numit schem de sunete. Windows 7 ofer mai multe scheme de sunete, dintre care
poate fi aleas cea dorit. Alegere set de sunete: linkul
Sounds pagina de dialog Sounds lista ascuns
Sound Scheme alegere schem:
se poate stabili pentru fiecare eveniment sunetul
dorit: lista Program Events alegere eveniment
lista ascuns Sounds alegere sunet, (eventual,
butonul Test pentru prob) sau Browse alegere
sunet implicit, un fiier cu extensia .wav);
schema modificat poate fi salvat cu un nume
(Save As nume schem, astfel nct s poate fi
utilizat ulterior fr a afecta schema iniial).
Confirmare: OK.

Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 94


Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
Screen Saver este o imagine n micare ce se afieaz
dup un interval de timp stabilit de utilizator i care
permite protejarea ecranului mpotriva nclzirii excesive
n cazul afirii, pe timp mai ndelungat, a unei imagini
fixe.
Alegere imagine: linkul Screen Saver lista ascuns
Screen saver alegere imagine stabilire interval de
timp la Wait (opional, Preview pentru examinare i On
resume, display logon screen dac este bifat, la afiarea
screen saverul-ului se cere utilizatorului s se relogheze)
OK.
2.18.3.1.3 Salvarea unei teme noi
Start Control Panel categoria Appearance and Personalization categoria My Themes
alegere nume tem linkul Save theme specificare nume tem Save.
2.18.3.1.4 tergerea unei teme
Nu se poate terge tema curent; de asemenea, nu se pot terge temele care vin cu Windows (cele
ale sistemului).
Operaie: selectare alt tem dect cea de ters (dac e cazul) clic dreapta pe tema de ters
Delete theme confirmare.
2.18.3.2 Setarea rezoluiei i a numrului de culori folosite
Rezoluia se refer la numrul de pixeli (puncte de ecran) folosite pentru a afia o imagine i se
msoar ca un produs ntre numrul de pixeli folosii pentru afiare pe orizontal i pe vertical, de
exemplu 1024x768, 1280x1024, 1440x900, 1600x1200 etc.
Cu ct rezoluia este mai mare, cu att imaginea afiat va fi mai apropiat de original. Totul
depinde de performanele monitorului i plcii video de pe calculator.
Variante pentru rezoluie:
Start Control Panel, apoi:
dac modul de afiare pentru Control Panel este View by: Category: categoria Appearance
and Personalization subcategoria Adjust screen
resolution lista ascuns Resolution stabilire
rezoluie OK.
dac modul de afiare pentru Control Panel este
View by: Large/Small icons: Display linkul Adjust
resolution, apoi la fel.
clic dreapta pe desktop, n spaiul liber Screen
resolution etc.
Schimbarea numrului de culori: clic dreapta pe desktop
Graphics Properties butonul radio Basic Mode OK lista ascuns Color Depth (16 bit/32
bit) OK.



Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 95
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
2.18.4 Stabilirea setrilor specifice unei ri
Multe aplicaii Windows se supun unor reguli regionale privind modurile de afiare/introducere
pentru valori numerice, monetare, dat calendaristic etc. Aceste convenii se pot stabili cu una din
urmtoarele variante:
Start Control Panel View by: Category categoria Clock, Language and Region
subcategoria Region and Language linkul Change the date, time, or number format
pagina de dialog Formats alegere mod de afiare din lista ascuns Format.
Start Control Panel View by: Large/Small icons categoria Clock, Language and
Region linkul Region and Language pagina de dialog Formats alegere mod de
afiare din lista ascuns Format.
Pentru adaptarea modului de afiare ales: butonul Additional settings, care deschide un dialog
suplimentar cu patru pagini:
1. Numbers permite alegerea separatorului ntre partea
ntreag i partea zecimal, numrul de zecimale afiate,
simbolul care separ grupurile de cte trei cifre din
partea ntreag, simbolul folosit pentru valorile negative,
formatul valorilor negative, dac se afieaz sau nu
zerouri de completare n fa, separatorul folosit la liste,
sistemul de uniti de msur folosit;
2. Currency similar, dar pentru valori monetare;
3. Time formatul de afiare pentru ore;
4. Date formatul de afiare pentru date calendaristice.
Setrile fcute n acest dialog vor avea efecte asupra
tuturor aplicaiilor instalate n mediul Windows (Word, Excel,
PowerPoint etc.), ca i a modului de afiare a datei/orei n
bara de aplicaii.
2.18.5 Configurarea tastaturii
Iniial, limba instalat pentru tastatur este engleza american, dar se poate instala i o alt limb,
astfel nct s poat fi obinute i caracterele specifice acesteia. De exemplu, la tastarea unui text
ntr-un document, va fi, probabil, nevoie de caractere specifice unei anumite limbi (s spunem, , ,
, , pentru limba romn), aa-numitele caractere diacritice.
Deoarece o tastatur normal nu poate acoperi toate aceste caractere, Windows 7 permite
instalarea pentru o tastatur a mai multor limbi i, apoi, comutarea de pe una pe alta.
2.18.5.1 Instalarea unei noi limbi
Start Control Panel, apoi:
dac modul de afiare pentru Control Panel este View by: Category: categorie Clock,
Language and Region linkul Change keyboards and other input methods
dac modul de afiare este View by: Large/Small icons: linkul Region and Language
pagina de dialog Keyboards and Languages butonul Change keyboards pagina de dialog
General butonul Add alegere limb (butonul Keyboard alegere variant) OK OK OK.
Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 96
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Clic dreapta pe butonul de limb n zona de notificri (n dreapta barei de aplicaii)
Settings butonul Add, apoi ca mai sus.
Din acest moment, n bara de notificare va aprea o pictogram reprezentnd limba curent
utilizat pentru un eventual text tastat ntr-un document, indiferent de tipul lui.
2.18.5.2 Comutarea de pe o limb pe alta
Dac pe un sistem de calcul sunt instalate mai multe limbi pentru tastatur, se poate trece oricnd
de pe una pe alta pentru a scrie ntr-un document deschis un text cu caracterele diacritice specifice
limbii dorite.
Variante:
clic pe butonul de limb (de exemplu, ) din zona de notificare alegere limb dorit
(limba curent este cea bifat);
combinaiile de taste Left Alt+Shift (tasta Alt din stnga+Shift) combinaia implicit, sau
combinaia Ctrl+Shift. Aceste combinaii se exclud reciproc, dar pot fi schimbate prin mai
multe metode:
Start Control Panel, apoi:
dac modul de afiare este View by: Category: categoria Clock, Language and
Region linkul Change keyboards and other input methods pagina de dialog
Keyboards and Languages Change keyboards pagina de dialog Advanced Key
Settings Between input languages butonul Change Key Sequence zona
Switch Input Language alegere Ctrl+Shift sau Left Alt+Shift OK OK OK.
dac modul de afiare este View by: Large/Small icons: legtura Region and Language
pagina de dialog Keyboards and Languages butonul Change keyboards, apoi ca
mai sus.
Clic dreapta pe butonul de limb n zona de notificri (n dreapta barei de aplicaii)
Settings pagina de dialog Advanced Key Settings Between input languages, apoi ca
mai sus.
2.18.5.3 tergere unei limbi pentru tastatur
Nu se poate terge limba curent. Dac este necesar acest lucru, se va alege, n prealabil, alt
limb implicit, din lista ascuns Default input language i abia apoi se va ncerca tergerea limbii
respective.

Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 97
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
Start Control Panel, apoi:
dac modul de afiare este View by: Category: categoria Clock, Language and Region
linkul Change keyboards and other input methods pagina de dialog Keyboards and
Languages Change keyboards alegere limb ce va fi tears Remove OK
OK.
dac modul de afiare este View by: Large/Small icons: linkul Region and Language
pagina de dialog Keyboards and Languages, apoi ca mai sus.
Clic dreapta pe butonul de limb n zona de notificri (n dreapta barei de aplicaii)
Settings etc.
2.18.6 Gestionarea imprimantelor
Pentru a putea tipri la o imprimant un document (text, imagine, tabel etc.) trebuie s avem
instalat pe calculator un pachet special de fiiere pentru imprimanta respectiv, numit driver de
imprimant.
2.18.6.1 Instalarea unei imprimante
n prezent, majoritatea imprimantelor se conecteaz la calculator prin intermediul unui port USB.
n asemenea cazuri, dup conectarea imprimantei la calculator i pornirea acestuia, Windows 7 va
detecta prezena imprimantei i va ncepe instalarea programului driver pentru imprimant, operaie
care dureaz cteva minute. Instalarea unei imprimante nu poate fi fcut dect de un utilizator cu
drepturi de administrator asupra calculatorului.
Dac instalarea automat nu funcioneaz, driverul de imprimant poate fi instalat n unul din
urmtoarele dou moduri:
1. Dac dispunem de un CD/DVD pe care se afl driverul de imprimant: introducere CD/DVD
ul n unitate respectare instruciuni din setul de dialoguri afiate (ele sunt specifice fiecrui
tip de imprimant).
2. Dac Windows 7 conine informaiile necesare pentru instalarea driverului noii imprimante:
meniul Start Devices and Printers butonul Add a printer din bara de instrumente sau,
n aceeai fereastr, meniul File Add a printer. Se va afia un set de dialoguri, la sfritul
cruia driverul respectiv va fi instalat:
a. n primul dialog: varianta Add a local printer butonul Next.
b. Alegere port prin care sistemul va comunica cu imprimanta (recomandabil, portul paralel
LPT1:) butonul Next.
c. Lista Manufacturer selectare firma
productoare a imprimantei lista Printers
tipul imprimantei respective butonul
Next.
d. Tastare nume sub care imprimanta va fi
afiat n fereastra Printers (zona Printer
name) butonul Next.
e. Suntem ntrebai dac dorim partajarea
imprimantei i cu ali utilizatori din reea (n
principiu, se va folosi butonul radio Do not
share this printer) butonul Next.
f. Se stabilete dac imprimanta respectiv va fi sau nu considerat imprimant implicit (Set
Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 98
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
as the default printer) i dac se dorete imprimarea unei pagini de test (Print a test page)
butonul Next.
g. Terminare: butonul Finish.
2.18.6.2 Tiprirea unei pagini de test pentru o imprimant
Chiar dac la instalarea driver-ului pentru o imprimant se poate opta pentru tiprirea unei pagini
de test, ulterior, din diverse motive (decalibrare cartue, reinstalare driver etc.) poate fi util
tiprirea unei alte pagini de test, n urma schimbrii setrilor. n acest scop: meniul Start Devices
and Printers clic dreapta pe imprimant pagina de dialog General Print Test Page
Close din dialogul afiat OK.
2.18.6.3 Stabilirea imprimantei implicite
La un moment dat, pe un calculator pot fi instalate
drivere pentru mai multe imprimante, dar una singur e
considerat imprimant implicit. Aceasta e
imprimanta pe care se va tipri un document atunci cnd,
n aplicaia cu care a fost creat documentul, se folosete
comanda Print.
Imprimanta implicit este marcat n dreapta cu un cerc verde.
Dac, la un moment dat, se dorete schimbarea imprimantei implicit: Start Device and
Printers selectare imprimant dorit Set as Default Printer fie din meniul su contextual, fie
din meniul File.
OBSERVAIE
Se recomand stabilirea imprimantei ca imprimant implicit direct din momentul crerii
documentului i fr a o schimba ulterior, pentru a nu avea surprize la tiprire (margini,
mrime hrtie, anteturi, subsoluri etc.).
2.18.6.4 tergerea driverului pentru o imprimant
Dac, la un moment dat, nu mai este nevoie de driverul pentru o imprimant: Start Devices
and Printers selectare pictogram imprimant tasta Delete. Din acest moment imprimanta nu
mai poate fi folosit pentru listare la performanele ei, chiar dac ea este conectat i pornit.
2.18.6.5 Tiprirea efectiv a unui document
Pentru a tipri un document exist mai multe variante:
Pentru tiprire rapid: Print din meniul contextual al documentului (aceasta se va tipri
complet, ntr-un singur exemplar, la imprimanta
implicit).
Pentru opiuni: deschidere document opiunea
Print iar, n dialogul afiat se stabilesc urmtoarele:
Select Printer: alegere imprimant pe care se va
face tiprirea;
Page Range: domeniul de pagini ce vor fi
tiprite (All, Selection, Pages, Current Page);
Number of copies: numrul de exemplare;
Print to file: dac e bifat, rezultatul listrii va fi
trimis ntr-un fiier cu un anumit tip (n acest caz,
Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 99
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
dup confirmare cu Print, se va afia un dialog n care se alege tipul fiierului destinaie,
locaia sa n sistem i se stabilete numele su);
nceperea operaiei: butonul Print.
2.18.6.6 Vizualizarea stadiului n care se afl tiprirea
n timpul tipririi, n zona de notificare se afieaz o pictogram , ce poate fi folosit pentru
a afia stadiul n care se afl tiprirea.
Variante:
Clic dublu pe pictogram: se va afia o fereastr, ce prezint stadiul n care se afl procesul de
tiprire.
Meniul Start Devices and Printers selectare imprimant comanda See what's
printing din bara de instrumente; se va afia aceeai fereastr.
Fereastra ofer urmtoarele informaii:
Document name numele documentului n curs de tiprire (dac sunt mai multe, primul din
list este cel care se tiprete, celelalte fiind puse ntr-o coad de ateptare);
Status starea curent a tipririi documentului;
Owner proprietarul documentului;
Pages numrul de pagini tiprite i numrul total de pagini din document;
Size mrimea
documentului;
Submitted ora i
data la care s-a dat
comanda pentru
tiprire.
OBSERVAIE
Dac, din diverse motive (lips de hrtie, prindere hrtie sub capul de
imprimare paper jam, imprimant oprit etc.) nu se poate face tiprirea, n
fereastra Start Devices and Printers imprimanta respectiv este marcat cu un
semn de exclamare pe fundal galben.
2.18.6.7 Oprirea, ntreruperea i reluarea tipririi unui document
Oprirea procesului de tiprire a unui document: fereastra imprimantei (v. mai sus) clic dreapta
pe document Cancel (se poate folosi i meniul Document Cancel, dup selectarea
documentului).
ntreruperea tipririi: aceeai fereastr clic dreapta pe document Pause (se poate folosi i
meniul Document Pause).
Reluarea tipririi: la fel, dar Resume.
2.18.7 Alte opiuni uzuale din Control Panel
2.18.7.1 Modificarea datei i orei din sistem
Data i ora din sistem sunt afiate, n mod normal, n dreapta barei de aplicaii.
E important ca data i ora s fie corecte, deoarece Windows 7 memoreaz pentru fiecare
fiier/folder data i ora crerii/ultimei modificri i, dac acestea nu sunt reale, nu se vor putea
folosi ulterior aceste informaii drept criteriu de cutare a fiierului. De asemenea, ora este
important pentru sincronizarea calculatoarelor dintr-o reea.
Operaia poate fi efectuat numai de un utilizator cu drepturi de administrator:
Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 100
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
clic pe or, n bara de aplicaii Change date and time settings butonul Change date
and time
meniul contextual al orei Adjust date/time butonul Change date and time
Start Control Panel, apoi:
dac modul de afiare pentru Control Panel este View by: Category: categoria Clock,
Language and Region Date and Time linkul Set time and date pagina de dialog
Date and Time butonul Change date and time
dac modul de afiare pentru Control Panel este View by: Large/Small icons: linkul Date
and Time butonul Change Date and Time
n toate cazurile se va afia un dialog n care:
pentru modificare dat: calendarul (v. i butoanele sgei din stnga/dreapta lunii);
pentru modificare or: clic pe poriunea or/minut/secund de sub ceas i specificare
direct valoare nou sau lista cu incrementare/decrementare alturat, dup ce s-a ales
poriunea respectiv.

2.18.7.2 Configurarea mouse-ului
Pentru mouse pot fi stabilite: rolul fiecrui buton, formele pentru cursor, viteza de micare a
cursorului pe ecran i multe alte opiuni.
Operaie: Start Control Panel, apoi variante:
dac modul de afiare este View by: Category:
categoria Hardware and Sound linkul Mouse.
dac modul de afiare este View by: Large/Small
icons: butonul Mouse
n ambele situaii, se va afia dialogul alturat, n care se
pot efectua, n paginile de dialog, cteva setri uzuale, adic:
Buttons n care se pot folosi:
Comutatorul Switch primary and secondary
buttons schimb funciile butoanelor mouse-ului
(pentru stngaci).
Indicatorul Doubleclick speed intervalul de timp
maxim ntre dou clic-uri consecutive pentru ca Windows 7 s le recunoasc drept dublu
clic. Intervalul poate fi testat pe pictograma de folder alturat.
Pointers se pot alege diverse forme pentru cursorul de mouse, n funcie de contextul actual.
Pointer Options cu cteva obiecte de control utile:
Select a pointer speed viteza de micare a pointerului de mouse pe ecran la o anumit
deplasare a mouse-ului pe mas;
Automatically move pointer to the default button in a dialog box dac e activat, la
Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 101
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
deschiderea unui dialog pointerul de mouse se poziioneaz automat pe butonul implicit
(de obicei, OK);
Display pointer trails dac e activat, pointerul de mouse las urme pe ecran la
micarea mouse-ului pe mas (ineria urmelor se poate stabili dedesubt);
Hide pointer while typing dac e activat, n timpul tastrii pointerul nu e vizibil;
Show location of pointer when I press the CTRL key dac e activat i pointerul nu e
vizibil, el va fi afiat la utilizarea tastei Ctrl.
2.18.7.3 Modificarea volumului sunetului pentru media
Windows 7 permite reglarea volumului pentru componentele media audio redate de calculator
(fiiere cu muzic, filme, clipuri etc.) fie prin boxe, fie prin cti sau alte mijloace audio.
clic pe butonul Speakers din zona de notificri reglare volum prin tragere cu
mouse-ul de indicator;
Start Control Panel schimbare mod de afiare n View by: Category
categoria Hardware and Sound subcategoria Sound linkul Adjust system
volume reglare volum de la cursorul din zona Speakers.
ntrerupere temporar a sunetului (fr a influena derularea componentei media):
butonul Mute Speakers din aceeai bar.
Reluare redare: acelai buton Speakers din bara de modificare Unmute Speakers.
2.18.7.4 Gestionarea fonturilor
Fonturile sunt fiiere cu extensia .TTF sau .FON (n general) care conin descrierea aspectului
(corpului de liter) unui text i care, odat instalate, pot fi folosite de toate aplicaiile care permit
alegerea unui font (WordPad, Word, Excel, PowerPoint, Access, AutoCAD, CorelDraw etc.).
a. Afiarea fonturilor instalate
Vizualizarea listei cu fonturil recunoscute de sistem: Start Control Panel.
dac modul de afiare este View by: Category: categoria Appearance and Personalization
subcategoria Fonts.
dac modul de afiare este View by: Large/Small icons: legtura Fonts.
Se va afia o fereastr cu o list cu toate fonturile instalate. Pentru a vedea aspectul unui font:
clic dublu pe fontul respectiv, caz n care se va afia o fereastr separat, cu un eantion de text scris
cu acel font, la diferite mrimi (mrimea unui font se msoar n puncte de imprimant: 1 punct =
1/72 inch 0,3 mm; 1 inch=2,54 cm).
b. Instalarea/dezinstalarea unui font
Numai un utilizator cu drepturi de administrator asupra sistemului poate instala un font.
Pentru a instala un nou font pe lng cele instalate, va trebui s dispunem de fiierul .TTF pentru
acel font.
1. Selectare fiier font din locul n care se afl Edit Copy sau meniul contextual al seleciei
Copy.
2.
Start Control Panel View by: Category categoria Appearance and Personalization
categoria Fonts meniul Edit Paste sau lista ascuns Organize Paste.
Start Control Panel View by: Large/Small icons Fonts Edit Paste sau lista
ascuns Organize Paste.
Pictograma Computer deplasare n folderul C:\Windows\Fonts meniul Edit Paste.
Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 102
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
Dezinstalarea unui font: tergere font, ca pe orice fiier, din fereastra afiat cu Start Control
Panel etc. La dezinstalarea unui font, textul formatat cu acel font din diverse documente va reveni
la un font standard (la o eventual reinstalare a fontului, textul va reveni la parametrii acestuia).
Nu se pot dezinstala dect fonturile instalate ulterior de utilizator (nu i cele ale sistemului).
Nu se pot dezinstala fonturile utilizate de aplicaiile n execuie
2.19 Aplicaii accesorii ale sistemului de operare
2.19.1 Opiunea Print Screen
1. Capturarea ntregului ecran
Memorarea imaginii ecranului cu toate componentele sale este util de cele mai multe ori, n
vederea copierii ntr-un document.
Prin folosirea tastei Print Screen, imaginea ecranului va fi copiat n memoria virtual
(Clipboard), de unde va putea fi refcut (lipit) n document folosind comanda Paste (Ctrl +V)
aferent aplicaiei cu care a fost deschis documentul (de exemplu, n Microsoft Word: fila Home
grupul Clipboard butonul Paste).
2. Capturarea ferestrei active
De multe ori nu este necesar imaginea ntregului ecran, ci doar a ferestrei active.
Combinaia de taste Alt+Print Screen memoreaz n memoria virtual Clipboard imaginea
ferestrei active, care poate fi apoi refcut (lipit) ntr-un document.
3. Capturarea unei poriuni din ecran cu aplicaia auxiliar Snipping Tool
Windows 7 permite capturarea unor poriuni din ecran i salvarea lor ca fiiere imagine sau
inserarea lor n documente, prin utilizarea unei aplicaii auxiliare numite Snipping Tool.
Aplicaia Snipping Tool se lanseaz din Start All Programs Accessories Snipping Tool.
1. butonul New din fereastra Snipping Tool afiat.
2. tragere cu mouse-ul n jurul zonei de ecran care va fi capturat.
pentru refacerea capturii n document:
a. comanda Paste aferent aplicaiei
pentru salvarea capturii ca fiier imagine
a. fereastra Snipping Tool meniul File Save As.
b. se stabilesc: folderul pentru salvarea imaginii, File name nume fiier imagine,
Save as type format fiier (implicit, .PNG) Save.
2.19.2 Aplicaia WordPad
WordPad este o aplicaie auxiliar care face parte din mediul Windows i care se ocup de
prelucrarea unui document text, coninnd facilitile de baz pentru tiprire, editare i formatare.
WordPad creeaz, implicit, fiiere cu extensia .rtf. Aceste fiiere sunt utile pentru texte fr
pretenii prea mari de formatare.
Avantajele folosirii WordPad pentru formatarea unui text dintr-un document:
fiierele .rtf pot fi folosite pentru transferul de date/text ntre majoritatea aplicaiilor;
deoarece WordPad este inclus n mediul Windows 7, pentru formatarea textului cu un set
limitat dar rezonabil de parametri de formatare, nu va fi nevoie de instalarea unor aplicaii
mai complexe de procesare text de genul Microsoft Word sau WordPerfect.
Lansarea n execuie: Start All Programs Accessories WordPad.
Fereastra WordPad are aspectul de mai jos i conine bara de titlu, bara de meniu, barele de
instrumente i rigla. La lansarea n execuie a aplicaiei WordPad, aceasta va crea un document gol.
Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 103
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

2.19.2.1 Deschiderea unui document
Un document care exist deja, poate fi deschis n mai multe moduri:
din Windows Explorer: fereastra Computer selectare document
meniul File Open;
butonul Open din bara de instrumente;
clic dreapta pe document Open With WordPad.
La nivel de WordPad: butonul WordPad Open selectare folder selectare
document butonul Open.
Putem avea deschise, la un moment dat, mai multe documente.
2.19.2.2 Introducerea unui text
Introducerea textului se face direct, de la tastatur.
Cnd punctul de inserare ajunge n partea dreapt a ferestrei i cuvntul tastat nu ncape pe
rndul curent, el este mutat, automat, pe rndul urmtor. Ca urmare, se va evita folosirea tastei
Enter la sfritul fiecrui rnd ea se va utiliza numai cnd se dorete forarea unui salt la alt aliniat
(paragraf).
Un text aflat ntre dou caractere Enter se numete paragraf i se poate ntinde pe unul sau mai
multe rnduri.
tergerea unui caracter: plasare cursor lng el tastele Backspace (tergere spre stnga),
respectiv Delete (tergere spre dreapta).
2.19.2.3 Formatarea unui text
Toate operaiile de formatare presupun
selectarea, n prealabil, a textului (tragere cu
mouse-ul peste el).
Din fila Home grupurile Font i Paragraph se pot stabili:
fontul (corpul de liter) lista ascuns Font family;
mrimea fontului, n puncte lista ascuns Font size;
faptul c textul e ngroat, nclinat sau subliniat butoanele B, I, U (Bold, Italic, Underline);
culoarea textului lista ascuns Text color;
alinierea textului la una dintre marginile paginii butoanele Align text left, Center, Align text
right, Justify;
ca paragrafele s aib numere/marcatori n fa lista ascuns Start a list.
Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 104
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
2.19.2.4 Copierea/mutarea unui text
Copierea/mutarea unui text n acelai document:
1. Selectare text (tragere cu mouse-ul deasupra lui).
2. Fila Home grupul Clipboard butonul Copy (pentru copiere), respectiv Cut
(pentru mutare).
3. Plasare cursor unde trebuie s apar textul copiat/mutat fila Home grupul
Clipboard butonul Paste.
Pentru copierea/mutarea unui text dintr-un document n altul:
1. Deschidere documente.
2. Comutare pe documentul surs fila Home grupul Clipboard butoanele Copy/Cut
(pentru copiere, respectiv mutare).
3. Comutare pe documentul destinaie plasare cursor n locul n care se dorete
copierea/mutarea fila Home grupul Clipboard Paste.
2.19.2.5 Anularea ultimelor operaii
Dac au fost executate una sau mai multe operaii greite, efectul lor poate fi anulat
folosind butonul Undo din bara Quick Access, aflat n dreapta butonului WordPad.
Anularea are efect numai dac se realizeaz pn la salvarea documentului.
2.19.2.6 Salvarea i nchiderea documentelor deschise cu WordPad
Dup crearea unui document, acesta trebuie salvat,
eventual pentru modificri ulterioare.
Salvarea unui document nou:
1. Lista ascuns WordPad Save As sau
WordPad Save sau butonul Save
din bara Quick Access.
2. n fereastra afiat se alege discul, apoi folderul n
care va fi salvat documentul.
3. La File name se tasteaz numele documentului
(eventual, la Save as type se alege formatul
n care se dorete salvarea).
4. Confirmare: butonul Save sau tasta Enter.
Salvarea unui document existent: lista ascuns WordPad Save sau butonul Save din bara
Quick Access, aflat n dreapta butonului WordPad.
Salvarea unui document existent cu alt nume i/sau n alt folder: lista ascuns WordPad Save
As deshidere disc deschidere folder n care dorim s salvm documentul la File name:
introducem (eventual) noul nume.
nchiderea unui document WordPad se poate face doar prin nchiderea ferestrei aplicaiei. Dac
este cazul, se va cere confirmare pentru salvarea modificrilor aduse documentului.
2.19.3 Aplicaia Paint
Aplicaia Paint face parte din mediul Windows i se ocup de crearea i editarea fiierelor ce
conin imagini (fiiere cu extensiile .png, .jpg, .jpeg, .jpe, .jfif, .bmp, .gif, .tif, .psd etc.). Implicit,
extensia fiierelor create cu Paint este .png.
Lansarea n execuie: Start All Programs Accessories Paint.
Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 105
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Dimensiunile unui desen creat cu Paint se stabilesc din meniul Paint Properties
Units: unitatea de msur Width: i Height dimensiunile.
2.19.3.1 Desenarea unei linii drepte, unei linii curbe, unei elipse, unui poligon
1. Alegere culoare de contur: fila Home grupul Colors butonul Color 1 alegere culoare
din palet.
2. Stabilire grosime: lista ascuns Size.
3. Alegere element (dreapt, curb, dreptunghi, elips, poligon etc.): butonul dorit din grupul
Shapes.
4. Desenare, prin tragere cu mouse-ul, a elementului respectiv (pentru a desena un cerc/un ptrat,
vom ine apsat tasta Shift n timpul tragerii, dup ce am ales Oval/Rectangle).
5. Clic n afara obiectului desenat.
Parametrii elementului selectat (tip element, culoare, grosime etc.) rmn valabili pn la
schimbarea lor. Ca urmare, dac dorim s desenm o linie dreapt roie, groas i apoi un
dreptunghi cu contur albastru subire, dup ce am desenat linia vom comuta pe dreptunghi, vom
selecta culoarea albastr, vom schimba grosimea liniei i abia apoi vom executa desenarea.
2.19.3.2 Umplerea unei forme cu o culoare
Fila Home grupul Tools butonul Fill with color grupul Colors Color 1 alegere
culoare de umplere din palet clic n interiorul conturului.
Desenarea unei forme automate la care se cunosc, de la nceput, att culoarea pentru contur ct i
cea pentru umplere: stabilire cele dou culori din fila Home grupul Colors selectare Color 1
(pentru contur) i Color 2 (pentru umplere) grupul Shapes lista ascuns Fill Solid color
desenare form.
2.19.3.3 Copierea, mutarea i tergerea elementelor grafice
Indiferent de faptul c se dorete copierea, mutarea sau tergerea unor elemente grafice, acestea
trebuie, n prealabil, selectate.
1. Selectare: Fila Home grupul Image lista ascuns Select alegere metod de selectare:
Rectangular selection se vor selecta toate elementele aflate n zona dreptunghiular
descris prin tragere cu mouse-ul;
Freeform selection se vor selecta elementele aflate n conturul descris liber prin tragere
cu mouse-ul.
Select all se vor selecta toate elementele grafice din imagine.
2.
Copiere: Fila Home grupul Clipboard butonul Copy butonul Paste. Zona selectat
va aprea n colul din stnga-sus al desenului. Mutarea copiei se face prin tragere cu
mouse-ul pn n zona dorit.
Mutare: la fel, dar n loc de butonul Copy se va folosi butonul Cut.
tergere: la fel, dar dup selectare se folosete tasta Delete.
Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 106
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
2.19.3.4 tergerea unei zone din desen
Fila Home grupul Image lista ascuns Select selectare zon de ters tasta Delete.
tergerea unor poriuni neregulate: meniul Home fila Colors Color 2 alegere culoare de
tergere lista ascuns Size: alegere grosime gum fila Tools butonul Eraser tragere peste
zona de ters.
2.19.3.5 Inserarea unui text ntr-un desen
Fila Home grupul Colors Color 1 alegere culoare pentru text
grupul Tools butonul Text descriere zon n care va aprea textul
tastare text.
Formatare text: selectare text nainte de a prsi caseta de text fila Text
grupul Font selectare font, mrime, efecte (Bold, Italic, Underline, Strikethrough).
2.19.3.6 Schimbarea procentului de afiare pentru desen
Fila View grupul Zoom butoanele Zoom in/Zoom out mrire/micorare
procent (eventual, butonul 100% pentru revenire).
2.19.3.7 Imprimarea unei imagini n Paint
1. Stabilirea parametrilor pentru pagin
Lista ascuns Paint Print Page Setup. Se va afia un
dialog n care exist cteva opiuni uzuale:
Size mrimea hrtiei pe care se va face tiprirea desenului;
Orientation orientarea desenului pe pagin;
Margins marginile lsate libere pe pagin, la tiprire;
Centering centrarea desenului n pagin
(orizontal/vertical).
Aspectul cu setrile actuale poate fi observat n zona
Preview. Pentru a vizualiza fiierul, aa cum ar arta la listare,
se va folosi lista ascuns Paint Print Print preview.
2. Imprimarea propriu zis
Lista ascuns Paint Print Print. Se va afia un dialog
n care se poate alege imprimanta pe care se face listarea,
paginile care se vor imprima, numrul de copii, se confirm
cu butonul Print .
2.19.3.8 Salvarea unui desen creat cu Paint
Salvarea unui desen existent: lista ascuns Paint Save sau butonul Save din bara Quick Access,
apoi similar cu aplicaia WordPad.
Salvarea unui desen n alt folder/cu alt nume: lista ascuns Paint Save as alegere folder
destinaie la Save as type: alegere format la File name: specificare nume Save.
2.19.3.9 Deschiderea cu Paint a unui fiier imagine
Indiferent de standardul fiierului imagine, acesta poate fi deschis i prelucrat (ntre anumite
limite de performane) folosind lista ascuns Paint Open alegere disc, folder, fiier
imagine/desen. Aplicaia Paint poate fi folosit i la conversia unui fiier imagine de la un standard
(de exemplu, .jpg) la altul (cum ar fi .bmp, .tif, .png).
Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 107
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
2.19.4 Aplicaia Calculator
Windows 7 permite utilizarea unei aplicaii accesorii prin care se pot
efectua calcule matematice, numit Calculator. Aplicaia se lanseaz n
execuie cu Start All Programs Accessories Calculator. Se va
afia fereastra alturat, n care se pot folosi att mouse -ul ct i tastatura
pentru a efectua calculele dorite.
Operatorii matematici sunt + pentru adunare, pentru scdere, * pentru
nmulire i / pentru mprire.
Ordinea de executare a operaiilor este cea din aritmetic.
Calculatorul dispune i de o variant mai complex (View Scientific) pentru calculul funciilor
trigonometrice, logaritmi, factoriale etc.
Valorile calculate aici pot fi memorate (Edit Copy) pentru a fi refcute n alte aplicaii (de
exemplu, Microsoft Word), cu operaia Paste specific aplicaiei.
2.19.5 Gadget-urile
O noutate n Windows Vista i Windows 7 o constituie miniaplicaiile (gadget-
urile) care pot fi adugate pe desktop. Ele afieaz o serie de informaii personalizate
cum ar fi un ceas, un calendar, informaii meteo, un program de tiri, un instrument
de msurare a activitii unitii centrale etc.
Adugarea unui gadget: clic dreapta pe desktop n spaiul liber Gadgets clic
dublu pe gadget-ul dorit sau tragere gadget n locul dorit nchidere fereastr.
Configurarea unui gadget: cursor de mouse pe gadget clic pe butonul Options
aferent specificare opiuni.
Mutarea unui gadget: tragere cu mouse-ul pn n poziia dorit.
tergerea unui gadget: clic pe butonul x afiat n dreapta sa, atunci cnd
cursorul se afl deasupra lui.
2.20 Virui
Viruii sunt mici programe create cu scopuri distructive. Au proprietatea de a se automultiplica
n interiorul sistemului sau n reea, genernd o gam larg de efecte neplcute.
Pentru protecia mpotriva infectrii sistemului sunt utilizate aplicaii antivirus specializate, care
asigur att prevenirea ptrunderii viruilor n calculator, ct i dezinfectarea fiierelor - descoper
i elimin virusul din toate fiierele.
2.20.1 Utilizarea unei aplicaii antivirus
Toate aplicaiile antivirus funcioneaz pe acelai principiu: dispun de o list de semnturi a
viruilor cunoscui i de o list de abloane recunoscute ca fiind utilizate n scopuri duntoare pe
baza crora detecteaz n coninutul fiierelor existena unui virus cunoscut respectiv sau a unei
poteniale ameninri cu un virus nc necunoscut aplicaiei.
Rezult de aici importana meninerii unei baze de date permanent actualizate, astfel nct
programul antivirus utilizat s poat detecta ct mai muli virui nou aprui.
Se recomand ca actualizarea bazei de date a aplicaiei antivirus s se fac automat, la fiecare
apariie a unei noi versiuni pe pagina de Internet a firmei productoare a aplicaiei respective.
Pentru exemplificare, n aplicaia Microsoft Security Essentials, actualizarea bazei de definiii se
face automat, dar poate fi fcut i la solicitarea utilizatorului: pagina de dialog Update
(Actualizare) butonul butonul Update.
Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 108
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

n imaginile de mai sus, se observ c n primul caz baza de date a fost actualizat (creat) cu trei
zile n urm, n timp ce n cel de-al doilea, este cea mai recent versiune publicat pe site-ul
aplicaiei.
Verificarea existenei viruilor ntr-un sistem de calcul poart numele de scanare (scan).
Aplicaia antivirus se lanseaz cu una dintre modalitile cunoscute. Din meniurile aplicaiei se
aleg opiunile potrivite situaiei, apoi se declaneaz operaia de scanare propriu-zis. Majoritatea
aplicaiilor ofer opiunile descrise mai jos, dei numele acestora i a butoanelor sau legturilor pot
fi diferite.
Scanarea sistemului de calcul poate fi:
- scanare rapid Quick Scan - aplicaia verific antivirus doar zonele predilecte
pentru instalarea viruilor: memoria, zona de boot (ncrcare a sistemului), anumite
zone de pe harddisc etc.
- scanare complet Full Scan este verificat tot sistemul de calcul, toate
dispozitivele de stocare; este recomandat s se execute periodic i de asemenea dac
apar suspiciuni de infectare a calculatorului.
Dup stabilirea opiunii, scanarea se declaneaz cu un buton Scan (Scanare), Scan now
(Scanare acum), Scan for Viruses (Scanare antivirus), Start Scan (Pornirea scanrii)
Scanarea selectiv a unor dispozitive de stocare sau foldere:
- scanare particularizat Custom Scan
- aplicaia permite selectarea unor
dispozitive i sau foldere care vor fi
verificate antivirus; este recomandat
n special pentru zonele utilizate curent
i pentru dispozitive detaabile. De
exemplu, n imaginea alturat, au fost
selectate folderele Users i Windows de
pe discul C: i tot mediul F: (un flash
drive USB). Dup confirmarea seleciei
cu OK, scanarea se declaneaz cu aceleai butoane ca mai sus.
Instalarea unei aplicaii antivirus pe calculator face ca opiunile pentru utilizarea acesteia s fie
adugate n meniurile contextuale ale obiectelor, de unde s poat fi executate direct, fr lansarea
separat a aplicaiei.
Scanarea unui mediu de stocare recomandat de fiecare dat cnd conectm un dispozitiv de
stocare detaabil:
- fereastra Computer clic dreapta pe numele dispozitivului Scan with
numele aplicaiei antivirus confirmare cu butonul Scan (Scanare), n funcie
Modul UC Sistemul de operare Windows 7 Pag. 109
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
de aplicaie
Scanarea unui fiier/ a fiierelor dintr-un folder/ recomandat pentru fiiere provenite de la
alte persoane, descrcate de pe internet sau primite pe mail; asemenea fiiere se salveaz pe
disc, se verific antivirus i abia apoi se deschid pentru utilizare
- fereastra Computer selectarea fiierului/ folderului n Panoul cu list
meniul contextual (clic dreapta) Scan with numele aplicaiei antivirus .
n toate aceste situaii aplicaia ncepe operaia de scanare.
Aplicaia va prezenta o fereastr de informare privind stadiul scanrii. De asemenea, n final se
va afia o fereastr cu statistica privind rezultatele.

Stadiul scanrii Rezultatul scanrii
Nu se recomand instalarea, concomitent, a mai multor aplicaii antivirus pe acelai calculator
pentru c genereaz conflicte i probleme n funcionare.



Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ",
cod SMIS 22798





ECDL STANDARD




















Modul ul WORD 2010 Edi t ar e de t ex t
Modul Editare de text Word 2010 Pag. 113
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
CUPRINS
3. MICROSOFTWORD2010........................................................................................................................115
3.1. GENERALITI.............................................................................................................................................115
3.1.1. Deschidereaaplicaiei....................................................................................................................115
3.1.2. ComponenteleferestreiWord2010...............................................................................................115
3.1.3. IeireadinWord2010....................................................................................................................116
3.2. OPERAIICUDOCUMENTE..............................................................................................................................117
3.2.1. Creareaunuidocument.................................................................................................................117
3.2.2. Salvareaunuidocumentnou.........................................................................................................117
3.2.3. Deschidereaunuidocumentexistent.............................................................................................118
3.2.4. Comutareantremaimultedocumentedeschise..........................................................................118
3.2.5. Salvareaunuidocumentexistent...................................................................................................119
3.2.6. Salvareaunuidocumentexistentcuunaltnume,naltfolder,naltformat...............................119
3.2.7. nchidereaunuidocument.............................................................................................................120
3.3. MODIFICAREASETRILORDEBAZ...................................................................................................................120
3.3.1. Schimbareaprocentuluideafiareatextului................................................................................120
3.3.2. Moduridevizualizareapaginii......................................................................................................120
3.3.3. Afiarea/ascundereacaracterelornetipribile..............................................................................121
3.3.4. Modificareafolderuluiimplicitdesalvareadocumentelor...........................................................122
3.3.5. Modificareanumeluiutilizatoruluidocumentului.........................................................................122
3.3.6. FolosireafuncieiAjutor(Help)......................................................................................................122
3.3.7. Afiareasauascundereapangliciicubutoane...............................................................................123
3.4. OPERAIIDEBAZ........................................................................................................................................124
3.4.1. Reguligeneraledeintroducereatextului......................................................................................124
3.4.2. Introducereadesimbolurintruntext...........................................................................................124
3.4.3. Deplasareantext..........................................................................................................................125
3.4.4. Selectareaunuitext.......................................................................................................................126
3.4.5. Copiereaunuitext..........................................................................................................................126
3.4.6. Mutareaunuitext..........................................................................................................................127
3.4.7. Copiereasaumutareaunuitextdintrundocumentnaltul..........................................................127
3.4.8. tergereaunuitext........................................................................................................................128
3.4.9. Anulareaireexecutareaultimelorcomenzi.................................................................................128
3.5. CUTAREINLOCUIRE..................................................................................................................................128
3.5.1. Cutareaunuitext.........................................................................................................................128
3.5.2. Cutareainlocuireaunuitextcualtul........................................................................................130
3.6. BAZELEFORMATRII.....................................................................................................................................130
3.6.1. Formatareauneiporiunidetext...................................................................................................131
3.6.2. Formatarealaniveldeparagraf....................................................................................................132
3.6.3. Copiereacaracteristicilordeformatare.........................................................................................139
3.6.4. Formatarealaniveldedocument..................................................................................................140
3.6.5. Anteturiisubsoluridepagin......................................................................................................141
3.6.6. Numerotareapaginilorunuidocument.........................................................................................143
3.7. STILURI......................................................................................................................................................144
3.7.1. Aplicareaunuistil..........................................................................................................................144
3.8. TABELE.......................................................................................................................................................145
3.8.1. Creareaunuitabelgol...................................................................................................................145
3.8.2. Deplasareantruntabel................................................................................................................146
3.8.3. Operaiicucelule,rnduri,coloane...............................................................................................146
3.8.4. Copierea,mutareaitergereaunuitabel....................................................................................148
3.8.5. Formatareaunuitabel...................................................................................................................148
3.9. IMAGININTRUNDOCUMENT.........................................................................................................................149
3.9.1. Introducereauneiimaginidintrunfiier.......................................................................................149
3.9.2. Introducereauneiimaginiminiatur(Clipart)...............................................................................150
3.9.3. IntroducereaSmartArturilor.........................................................................................................150
3.9.4. Stabilireadimensiuniloruneiimagini............................................................................................150
3.9.5. Mutarea,copiereaitergereauneiimagini.................................................................................151
3.10. DESENAREANWORD...................................................................................................................................151
3.10.1. Introducereauneiformeautomate...............................................................................................151
Modul Editare de text Word 2010 Pag. 114
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
3.10.2. Textnobiectedesenate...............................................................................................................152
3.11. DIAGRAME.................................................................................................................................................152
3.11.1. Creareauneidiagrame.................................................................................................................152
3.11.2. Operaiicudiagrame....................................................................................................................152
3.12. MBINAREACORESPONDENEI(MAILMERGE)...................................................................................................153
3.12.1. Creareauneiscrisoriporninddelaolistdedestinatari..............................................................153
3.13. OPERAIIDEVERIFICAREADOCUMENTULUI......................................................................................................156
3.13.1. Verificareaortograficatextuluiintrodus....................................................................................156
3.13.2. Desprireansilabe.....................................................................................................................157
3.13.3. Vizualizareadocumentuluinainteaimprimrii............................................................................158
3.14. IMPRIMAREAUNUIDOCUMENT......................................................................................................................159
Modul Editare de text Word 2010 Pag. 115
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
3. MICROSOFT WORD 2010
3.1. Generaliti
Este un produs al firmei Microsoft i este considerat cel mai performant procesor de texte din
mediul Windows. Poate fi folosit att pentru realizarea unor texte simple ct i pentru editarea unor
documente foarte pretenioase, cu caracteristici grafice deosebite.
Versiunea Word 2010 necesit un calculator dotat cu minim 512 MB de RAM, pe care s fie
instalat un sistem de operare Windows XP, Windows Vista sau Windows 7. Se recomand ca spaiul
disponibil (n afara celui necesar pentru sistemul de operare) s fie de minimum 900 MB.
3.1.1. Deschiderea aplicaiei
dublu-clic pe pictograma Word 2010 (dac exist);
butonul Start All Programs Microsoft Office Microsoft
Office Word 2010.
se introduce n cmpul de cutare (Search) din meniul butonului Start
cuvntul word iar din rezultatele cutrii se alege Microsoft Office Word
2010.
dublu-clic sau Enter pe pictograma unui document Word (dac
documentul este vizibil ntr-o fereastr gen Computer).
3.1.2. Componentele ferestrei Word 2010
Ecranul conine urmtoarele elemente:
butonul File (Fiier) pentru operaiile uzuale cu documentele (creare, deschidere, salvare,
imprimare, nchidere etc.) i pentru stabilirea opiunilor privind utilizarea aplicaiei;
bara Quick Access Toolbar (Acces rapid) asigur acces rapid la comenzi uzuale
(salvarea unui document, anularea/reexecutarea unei comenzi). Se pot aduga/elimina butoane
din aceast bar;
bara de meniu conine, grupate n tab-uri
(file), comenzile Word; acestea vor determina,
la activare, afiarea unei benzi de butoane ce
includ opiunile aferente (Exemplu: meniul Insert (Inserare) afieaz o band cu butoane
pentru inserarea unui tabel, unei imagini/miniaturi, unui antet, subsol, simbol etc.);
butonul de Help (Ajutor) afieaz o fereastr separat n care ofer ajutor pentru
diverse operaii din Word 2010;
ribbon (bara de butoane) ofer acces la principalele comenzi Word 2010;



Pentru fiecare opiune din bara de meniu se afieaz alt bar de butoane. n cadrul ei,
instrumentele de lucru sunt organizate n grupuri numite tab-uri. Unele butoane au, alturi sau
dedesubt, un buton care indic faptul c, la activare cu mouse-ul, se vor dezvolta ntr-un
Modul Editare de text Word 2010 Pag. 116
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
submeniu; alte butoane au, n colul din dreapta jos (exemplu: Font) un buton care, la
activare, determin afiarea unui dialog pentru opiuni (dialogul este similar celui afiat prin
meniu la versiunile Word precedente). Plasarea cursorului pe un anumit buton din bara de
instrumente determin afiarea unor informaii indicnd operaia declanat la acionarea sa.
Dac dorim s lucrm doar cu tastatura, putem folosi tasta F10 pentru a afia literele
indicatoare din cadrul benzii. Aceasta va afia, n dreptul fiecrei opiuni din meniu, litera
care poate fi folosit pentru activare (K pentru Pornire, Y pentru Inserare etc.). La activarea
unei opiuni din meniu, n bara de instrumente aferent se vor afia litera/literele
corespunztoare fiecrui buton n parte (de exemplu, pentru a activa opiunea Borduri de
pagin din meniul Aspect pagin vom tasta F10, P, PB).
Anularea afirii literelor indicatoare se face cu tasta Esc.
riglele permit poziionarea tabulatorilor i a marginilor textului i dau informaii despre
poziiile n pagin ale unor elemente (texte, tabele, imagini etc.).
Afiarea riglelor se face cu butonul Rigl din partea superioar a barei de defilare
verticale. Dac, n urma acestei operaii rigla vertical nu este afiat, folosim butonul File
(Fiier) Options (Opiuni) Advanced (Complex) categoria Display (Ecran) Show
vertical ruler in Print Layout view (Afiare rigl vertical n modul de afiare Aspect pagin
imprimat) ;
fereastra aplicaiei fereastra n care se execut aplicaia; titlul ei const din numele
documentului curent i stilul su de deschidere/salvare (document compatibil cu versiunile
mai vechi, document Word 2010 etc.);
bara de stare situat n partea inferioar a ferestrei, afieaz informaii despre documentul
curent: numrul paginii curente, numrul de pagini existente, numrul seciunii, limba n care
este considerat textul, cteva butoane referitoare la modul de afiare. Butoanele din bara de
stare se activeaz/dezactiveaz cu un clic dreapta pe bara de stare;


barele de defilare, orizontal i vertical sunt folosite la deplasarea rapid n document i la
afiarea poziiei curente n acesta. Dac barele de defilare nu sunt afiate, folosim butonul File
(Fiier) Options (Opiuni) Advanced (Complex) categoria Display (Ecran)
comutatoarele Show vertical scroll bar/horizontal scroll bar (Afiare bar de defilare
vertical/orizontal).
3.1.3. Ieirea din Word 2010
butonul File (Fiier) Exit Word (Ieire Word) ;
clic pe butonul de nchidere al ferestrei aplicaiei;
Alt+F4.
Modul Editare de text Word 2010 Pag. 117
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
3.2. Operaii cu documente
Fiierele cu care lucreaz Word 2010 se numesc documente i au, implicit, extensia .docx.
3.2.1. Crearea unui document
La lansarea n execuie, Word 2010 deschide n mod automat un document nou cu numele
implicit Document1.
Pentru a crea un document n orice alt moment al lucrului se folosete butonul File (Fiier)
comanda New (Nou) se deschide o fereastr din care se poate alege:
Blank document (Document necompletat) pentru a crea un document gol;
Sample Templates (abloane eantion) pentru a crea un document pe baza unui ablon
existent pe calculator (memo, fax, scrisoare CV, etc.);
Se pot vizualiza i abloane disponibile pe Microsoft Office Online dac suntei conectai la
Internet. Aceste abloane se gsesc n partea de jos a ferestrei i sunt mprite pe categorii
funcie de necesitile dumneavoastr;
Se selecteaz butonul Create (Creare) sau se d dublu clic pe opiunea dorit.
Pentru crearea unui document nou se poate folosi i combinaia de taste Ctrl+N.

3.2.2. Salvarea unui document nou
Un document nou creat este stocat temporar n memoria de lucru a sistemului de calcul.
Introducerea textului n document devine efectiv doar n momentul salvrii acestuia pe disc.
Salvarea se face cu butonul File (Fiier) Save (Salvare) sau prin butonul Save (Salvare) din
bara acces rapid. Se poate folosi i combinaia de taste Ctrl+S.
Se va afia ferestra Save as (Salvare ca) n care:

1. Se navigheaz prin structura de foldere pn la folderul dorit pentru salvarea documentului;
2. n cmpul File name (Nume fiier) specificm numele fiierului;
3. La File type (Salvare cu tipul) alegem formatul de salvare pentru document (implicit,
Document Word (*.docx));
4. Folosim butonul Save (Salvare) sau confirmm cu Enter.
Modul Editare de text Word 2010 Pag. 118
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
Dup salvarea unui document, numele fiierului va fi afiat automat n bara de titlu.
Documentele care au numele implicit Documentn trebuie salvate sub un alt nume (dei nu este
interzis salvarea cu acest nume).
3.2.3. Deschiderea unui document existent
Deschiderea unui document existent pe discul calculatorului se face cu butonul File (Fiier)
Open (Deschidere) sau combinaia de taste Ctrl+O.
Se va afia fereastra Open (Deschidere) unde:
1. Se navigheaz prin structura de directoare (foldere) pn la fiierul dorit;
2. Selectm documentul i l deschidem cu clic dublu pe el sau cu butonul Open (Deschidere);

OBSERVAII
1. Dac documentul a fost creat cu o versiune Word mai veche (are extensia .doc), n bara de
titlu se va afia,la deschidere, dup numele fiierului, [Mod compatibilitate]. n acest caz,
nu vom avea acces la toate facilitile oferite de Word 2010 sau, eventual, acestea nu vor
putea fi salvate. De aceea, pentru a putea beneficia de toate performanele Word 2010,
vom salva, nti, fiierul n format .docx i abia apoi vom opera n el.
2. Dac intenionm s deschidem ulterior documentul pe acelai calculator sau pe altul cu o
versiune mai veche de Word, l vom salva n [Mod compatibilitate].
Pentru deschiderea documentelor recent deschise se poate folosi i butonul File (Fiier)
Recent (Recent).
3.2.4. Comutarea ntre mai multe documente deschise
Putem avea simultan deschise mai multe documente Word.
Din aplicaia Word, comutarea ntre mai multe documente deschise se face
prin alegerea numelui documentului din lista afiat la selectarea din tab-ul View
(Vizualizare) Switch Windows (Comutare ferestre).
Din punctul de vedere a sistemului de operare, documentele deschise
sunt afiate prin butoane n bara de activiti (taskbar). Windows grupeaz
automat documentele deschise ntr-un singur buton pe bara de activiti,
neetichetat avnd pictograma aplicaiei.
Poziionnd cursorul mouse-lui pe butonul aplicaiei din bara de
activiti se afieaz o list cu documentele deschise, de unde se
selecteaz documentul dorit.
Dac nu se dorete gruparea butoanelor de pe bara de activiti,
aceast opiune poate fi dezactivat astfel:
Clic dreapta pe bara de aplicaii se alege Properties (Proprieti);
n pagina Taskbar din lista Taskbar buttons (Butoane Taskbar),
Modul Editare de text Word 2010 Pag. 119
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
selectai Never combine (Nu se combin niciodat) i OK.
n acest caz, n bara de aplicaii fiecare fereastr va fi deschis ntr-un buton separat. Pentru a
comuta de la o fereastr la alta se d clic pe butonul corespunztor de pe bara de activiti.
3.2.5. Salvarea unui document existent
Dac documentul are deja un nume i se afl pe un disc, pentru salvarea versiunii sale modificate
vom folosi butonul File (Fiier) Save (Salvare) sau butonul Save (Salvare) din bara acces
rapid.
n acest caz nu se va mai cere confirmarea pentru salvare i nici nu se va mai afia vreun dialog
deoarece documentul are deja un nume i o locaie pe disc.
La orice ncercare de nchidere a documentului sau de ieire din Word, dac nu s-a fcut n
prealabil salvarea documentului, se va cere confirmare pentru salvare.

3.2.6. Salvarea unui document existent cu un alt nume, n alt folder, n alt format
Indiferent c e vorba de un document nou sau de unul
existent, l putem salva n alt folder, cu un alt nume sau n
alt format de fiier.
Pentru aceasta, folosim butonul File (Fiier) Save as
(Salvare ca). Dialogul afiat va fi acelai de la capitolul
Salvarea unui document nou, n care alegem discul i
folderul n care vrem s salvm documentul i/sau noul
nume i/sau noul format. Confirmm cu Save (Salvare) sau
cu tasta Enter.
Formatul implicit utilizat pentru salvarea unui document
Word 2010 este docx. Litera x din extensie indic faptul c
documentul nu conine macrouri. Un macro reprezint o
succesiune de comenzi i instruciuni nregistrate sau
programate cu scopul automatizrii unor procese i sarcini.
Alte formate utile sunt:
- dotx sau dotm pentru crearea abloanelor. Un
ablon este un fiier pe baza cruia se pot crea
documente noi;
- html pentru crearea paginilor web;
- txt (plain text = text simplu) pentru documente care conin doar text i pot fi folosite i n
alte aplicaii;
- rtf (rich text format = format de text mbogit) pentru documente care pe lng text pot
stoca i obiecte, formatri ale coninutului, etc;
- pdf (portable document format = format de document portabil) este un format de fiier care
menine aspectul paginii documentului, indiferent de tipul de calculator sau imprimant,
acesta artnd la fel pe ecran sau tiprit.
Operaia de salvare cu alt nume, n alt folder, n alt format, creeaz o copie a
documentului. Din acest moment, se lucreaz asupra copiei i nu asupra originalului.
Modul Editare de text Word 2010 Pag. 120
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
3.2.7. nchiderea unui document
File (Fiier) Close (nchidere);
Apsarea butonului din colul din stnga sus al ecranului, Close (nchidere).
Indiferent de metod, dac s-au fcut modificri n document, se va cere confirmare pentru
salvarea modificrilor efectuate.
3.3. Modificarea setrilor de baz
3.3.1. Schimbarea procentului de afiare a textului
Mrirea sau micorarea zonei de text afiate n fereastra de
vizualizare a documentului se realizeaz din tab-ul View
(Vizualizare) grupul de butoane Zoom.
Butoane:
One page (O pagin) se afieaz o pagin complet,
inclusiv marginile;
Two pages (Dou pagini) afieaz dou pagini
complete pe lime, inclusiv marginile;
Page Width (Lime pagin) afieaz complet pe
lime o pagin a documentului, inclusiv marginile;
100% afiarea textului documentului aa cum ar aprea la
listare;
Zoom (Panoramare) afieaz un dialog care conine
opiunile:
200%, 100%, 75%, Percent (Procent) pentru procentul
de afiare fa de mrimea real a textului;
Page width (Lime pagin) ca mai sus;
Text width (Lime text) afiare complet pe lime a textului, exclusiv marginile;
Whole page (Pagin ntreag) afiare ntregii pagini pe ecran;
Many Pages (Multe pagini) se alege numrul de pagini dorite din lista ascuns.
Se poate folosi i indicatorul din bara de stare sau butonul Zoom care afieaz procentul
.
Modificrile procentului de vizualizare nu afecteaz cu nimic mrimea real a textului i
aezarea n pagin.
3.3.2. Moduri de vizualizare a paginii
n funcie de stadiul la care am ajuns cu redactarea documentului se
poate opta ntre cteva moduri de afiare. Trecerea de la un mod la altul se
face folosind View (Vizualizare) grupul de butoane Document Views
(Vizualizri documente) sau cu butoanele din bara de stare
3.3.2.1. Modul Print Layout (Aspect pagin imprimat)
Afieaz documentul cu toate caracteristicile sale, n forma cea mai apropiat de aspectul tiprit.
Permite i utilizarea riglei verticale. Este util pentru verificarea aspectului final al documentului, ca
i pentru lucrul direct la documente nu foarte complexe i mari, pentru a avea permanent o
vizualizare real a aspectului.
Modul Editare de text Word 2010 Pag. 121
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
3.3.2.2. Modul Full Screen Reading (Citire n ecran complet)
n acest mod de afiare bara de meniu i filele cu butoane ocup un spaiu foarte mic, cea mai
mare parte a ecranului fiind acoperit de text.
n mod normal, n acest mod de afiare nu se pot face modificri asupra textului (dac dorim
acest lucru, folosim View Options (Vizualizare opiuni) Allow typing (Se permite tastarea)
joac rol de comutator.
Creterea dimensiunilor de afiare a textului: View Options (Vizualizare opiuni) Increase
Text Size (Mrire dimensiune text). Revenirea: View options (Vizualizare opiuni) Show
printed page (Afiare pagin imprimat).
Paginaia din acest mod de afiare nu corespunde neaprat celei a documentului tiprit (prin
mrirea textului se modific doar numrul de ecrane afiate, nu i numrul de pagini din document).
Revenirea la unul din celelalte moduri de afiare se face cu tasta Esc fie cu butonul Close
(nchidere) din colul din dreapta-sus al ferestrei.
3.3.2.3. Modul Web Layout (Aspect pagin Web)
Prezint documentul aa cum va arta ca pagin de Internet (extensiile .htm sau .html).
3.3.2.4. Modul Outline (Schi)
Este utilizat pentru examinarea documentului din punct de
vedere structural . n momentul selectrii se afieaz tab-ul
Outline Tools (Instrumente de schiare), care permite
organizarea paragrafelor i navigarea prin document.
Revenirea la modul de afiare anterior se face cu butonul Close
Outline View (nchidere vizualizare schiat).
3.3.2.5. Modul Draft (Ciorn)
Acest mod de afiare ascunde paginaia, marginile, imaginile inserate, anteturile i subsolurile,
oferind un aspect simplificat pentru document. Se utilizeaz atunci cnd este important coninutul
documentului i mai puin aspectul acestuia.
3.3.3. Afiarea/ascunderea caracterelor netipribile
n mod normal, caracterele de control ale editrii (spaiu, sfrit
de paragraf Enter, Tab etc.) nu sunt vizibile i nu sunt tiprite dar
au efecte n document.
Pentru a le vedea ntr-un document sau a le ascunde se folosete
butonul Show/Hide (Afiare total) din grupul de butoane
Paragraph (Paragraf) din tab-ul Home (Pornire). n acest moment,
caracterele de control vor fi vizibile i vor fi afiate astfel:
spaiile vor fi afiate ca nite puncte, mai sus de linia de baz a
textului ();
caracterele Tab vor fi afiate ca sgei dreapta ();
caracterele Enter sunt reprezentate prin simbolul ;
saltul la linie nou fr sfrit de paragraf prin simbolul ;
ancorele obiectelor vor avea aspectul alturat ;
textele ascunse sunt subliniate cu linie punctat;
caracterul de desprire opional n silabe inserat de Word prin simbolul .
Modul Editare de text Word 2010 Pag. 122
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
ntrerupere de pagin ( )
ntrerupere de seciune ( )
Vizualizarea caracterelor neimprimabile ajut la un control mai bun al coninutului din
document. De exemplu, atunci cnd dorim s vedem dac mai multe linii aparin unui paragraf sau
sunt ele nsele paragrafe ori dac un spaiu mai mare ntre dou cuvinte se datoreaz mai multor
spaii tastate sau unui caracter Tab.
Uneori nu dorim s vedem dect anumite caractere de control. Vom alege ce astfel de caractere
dorim s vedem activnd comutatoarele corespunztoare de la butonul File (Fiier) Options
(Opiuni) categoria Display (Afiare) seciunea Always show these formatting marks on the
screen (Se afieaz ntotdeauna marcajele de formatare pe ecran).
3.3.4. Modificarea folderului implicit de salvare a documentelor
Implicit, documentele create se salveaz n folderul C:\Users\nume_utilizator\ Documents, dar
putem schimba destinaia implicit a documentelor cu butonul File (Fiier) Options (Opiuni)
categoria Save (Salvare) butonul Browse (Rsfoire) de lng zona de text Default file location
(Locaie implicit fiier). Din dialogul afiat vom alege folderul n care intenionm s salvm, pe
viitor, documentele i confirmm cu OK.


Din acest moment, pentru salvarea unui document nou sau salvarea cu alt nume a unui document
existent, acel folder se va deschide automat.
3.3.5. Modificarea numelui utilizatorului documentului
Pentru personalizarea aplicaiei cu numele utilizatorului se apas
butonul File (Fiier) Options (Opiuni) categoria General
(General) User name (Nume utilizator). Numele stabilit aici se
va afia la proprietile documentului.
3.3.6. Folosirea funciei Ajutor (Help)
Funcia Help (Ajutor) este un instrument util,
ce ofer informaii i explicaii despre comenzile
i opiunile aplicaiei. Se poate apela prin
apsarea butonului din partea dreapta sus a
ferestrei de lucru, sub butonul de nchidere sau
prin apsarea tastei F1.
n cmpul Search (Cutare) se introduc
cuvintele cheie pentru care se caut informaii i
Modul Editare de text Word 2010 Pag. 123
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
se apas butonul Search (Cutare) sau Enter. Rezultatele gsite sunt afiate sub forma unei liste
de linkuri din care se selecteaz cel cu informaiile dorite.
3.3.7. Afiarea sau ascunderea panglicii cu butoane
Bara de butoane (Ribbon) se gsete n partea de sus a ferestrei i se deschide la selectarea unui
tab din bara de meniuri. n cadrul ei, butoanele (instrumentele) de lucru sunt organizate n grupuri
logice de butoane (ex. din tabul Home (Pornire), grupul de butoane Font).
Minimizarea barelor de butoane se realizeaz pentru mrirea spaiului de lucru, prin mai multe
metode:
butonul din partea de sus a ecranului;
clic dreapta pe bara Acces rapid
dublu clic pe numele unui tab;
clic dreapta pe numele unui tab
Combinaia de taste Ctrl+F1.
Ribbon maximizat



Ribbon minimizat

Reafiarea barei de butoane se realizeaz prin repetarea operaiilor de mai sus.
Bara Acces rapid (Quick Access Toolbar) a aplicaiei poate fi particularizat prin adugarea sau
tergerea diverselor butoane. Apsarea butonului situat
n dreapta barei de instrumente acces rapid, deschide o
list derulant cu comenzi disponibile, comenzile care au
un semn de bif sunt afiate pe bar. Prin selectarea i
reselectarea comenzilor, se realizeaz afiarea respectiv
eliminarea lor din list.
Dac comanda dorit nu se afl n lista derulant, se
selecteaz opiunea More Commands (Mai multe
comenzi). n fereastr, cu butoanele Adugare (Add) i
Eliminare (Remove) se pot aduga i terge butoane.
Butoanele din partea dreapt a ferestrei permit
reordonarea comenzilor din bara de acces rapid.
Pentru a aduga uor butoane n bara de acces rapid se
d clic dreapta pe butonul dorit din bara de butoane
(ribbon) i se alege opiunea Add to Quick Access Toolbar
(Adugare la bara de instrumente acces rapid).
Pentru tergerea unui buton din bara de acces rapid, se
d clic dreapta pe el i se alege opiunea Remove from
Quick Access Toolbar (Eliminare din bara de intrumente Acces rapid).
Modul Editare de text Word 2010 Pag. 124
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
3.4. Operaii de baz
3.4.1. Reguli generale de introducere a textului
1. Textul se introduce ncepnd de la punctul de inserare, afiat sub forma unui cursor vertical
clipitor. Trebuie fcut distincie clar ntre cursorul de inserare i cursorul mouse-ului.
Cursorul mouse-ului poate fi deplasat pe toat suprafaa ecranului pentru a avea acces att la
pagina util, bare cu butoane sau alte ferestre pe cnd cursorul de inserare nu poate fi deplasat
dect n limitele date de suprafaa util a documentului.
2. Introducerea textului se face n mod continuu, fr apsarea tastei Enter la sfritul liniei.
mprirea textului pe linii este sarcina Word-ului i se face n funcie de lungimea liniei. Ca
urmare, nu vom apsa tasta Enter la sfritul fiecrei linii dect atunci cnd dorim s form
trecerea la un aliniat nou. Textul scris ntre dou caractere Enter se numete paragraf.
3. Dac dorim ca textul s fie scris pe o linie nou fr s se treac la alt paragraf vom tasta
Shift+Enter sfrit manual de linie.
4. Pentru obinerea de caractere specifice unei limbi, trebuie s schimbm limba pentru tastatur,
la nivel de Windows.
5. tergerea caracterelor se face folosind tasta Delete (tergere spre dreapta) sau tasta Backspace
(spre stnga).
6. mprirea textului n pagini se face automat i depinde de dimensiunile fixate pentru
marginile paginii i de mrimea hrtiei. Trecerea forat la o pagin nou se realizeaz prin
Ctrl+Enter sfrit manual de pagin.
7. Pentru introducerea unor caractere speciale uzuale, vom ine apsat tasta Alt i vom tasta
codul ASCII al caracterului respectiv, folosind tastele din blocul numeric, de exemplu:
liniu explicativ () Alt+0150;
liniu de dialog () Alt+0151;
ghilimele deschise () Alt+0132;
ghilimele nchise () Alt+0147.
8. Introducerea unui text se poate face n mod Inserare (caracterele tastate sunt introduse n
poziia cursorului, deplasnd spre dreapta toate caracterele care le urmeaz) sau Suprascriere
(un caracter introdus nlocuiete caracterul din dreapta cursorului; se folosete mai ales atunci
cnd dorim s nlocuim un text mai lung dintr-un document cu altul). Comutarea ntre cele
dou moduri de lucru se poate face:
cu tasta Insert;
cu un clic pe butonul Insert din bara de stare.
Acest comportament al tastei Insert se poate activa folosind butonul File (Fiier)
Options (Opiuni) categoria Advaced (Complex) zona Editing options (Opiuni de
editare) Use the insert key to control overtype mode (Se utilizeaz tasta Ins pentru a
controla modul de suprascriere).
3.4.2. Introducerea de simboluri ntr-un text
ntr-un text se pot insera i anumite simboluri sau caractere speciale ce nu apar pe tastatur (,
, , , etc.). Pentru inserarea unui simbol:
1. Plasm cursorul n locul unde va aprea simbolul.
2. Folosim Insert (Inserare) grupul Symbols (Simboluri) Symbol (Simbol ).
3. n minipanoul afiat se prezint simbolurile folosite cel mai recent, din care l putem alege pe
cel dorit. Pentru introducerea unui simbol care nu a fost recent utilizat, folosim opiunea More
Modul Editare de text Word 2010 Pag. 125
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
Symbols( Mai multe simboluri). Pentru a insera n document un simbol, va trebui s
cunoatem fontul n care apare reprezentarea sa grafic. n dialog, selectm fontul dorit din
lista ascuns Font. Se afieaz toate caracterele fontului selectat, din care alegem simbolul
dorit cu clic dublu pe el sau cu butonul Insert (Inserare).

3.4.3. Deplasarea n text
Poziionarea cursorului n cadrul textului se poate face n mai multe moduri:
cu tastatura;
Un rnd mai sus/jos un caracter la stnga/dreapta Tastele sgei
La sfritul liniei End
La nceputul liniei Home
Un cuvnt la stnga Ctrl++
Un cuvnt la dreapta Ctrl+
La nceputul paragrafului curent Ctrl+q
La nceputul paragrafului urmtor Ctrl++
Un ecran n sus Page Up
Un ecran n jos Page Down
La sfritul documentului Ctrl+End
O pagin mai sus Ctrl+Page Up
O pagin mai jos Ctrl+Page Down
La nceputul documentului Ctrl+Home
cu mouse-ul, folosind barele de defilare:
Deplasare cu o linie mai sus sau mai jos Clic pe butoanele sau din bara de
defilare vertical
Deplasare stnga/dreapta (dac documentul nu este
afiat dect parial pe orizontal)
Clic pe butoanele sau din bara de
defilare orizontal
Deplasare la ecranul anterior/urmtor Clic deasupra sau dedesubtul
indicatorului de poziie din bara vertical
Deplasare cu un ecran spre stnga/spre dreapta Clic de mouse la stnga/la dreapta
indicatorului de poziie din bara de defilare
orizontal
Deplasare n document pn la pagina dorit
(numrul paginii la care am rmne dac am elibera
mouse-ul este afiat alturi)
Tragere de indicatorul de poziie din bara
de defilare vertical


Modul Editare de text Word 2010 Pag. 126
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
3.4.4. Selectarea unui text
naintea executrii oricrei operaii n Word, trebuie s selectai obiectul (text, imagine, tabel) ce
urmeaz a fi editat. Selectarea se poate face att cu tastatura ct i cu mouse-ul. n urma selectrii,
textul respectiv va fi afiat pe video invers, pentru a ti care text este supus ulterior operaiilor
dorite.
3.4.4.1. Selectarea unui text cu tastatura
Se face plasnd cursorul la o extremitate a textului, innd apsat tasta Shift i folosind tastele
de deplasare (de exemplu, Shift+ va selecta caracterul din dreapta iar Shift+Ctrl+End va selecta
ntregul text, ncepnd din poziia cursorului pn la nceputul documentului).
Pentru selectarea ntregului document se poate folosi combinaia Ctrl+A.
Deselectarea se face cu una din tastele sgei.
3.4.4.2. Selectarea unui text cu mouse-ul
O poriune de text Tragem cu mouse-ul dintr-o extremitate n alta a poriunii, atunci cnd
cursorul de mouse are forma unei bare verticale
Un cuvnt Clic dublu pe el
O fraz Clic n fraz cu tasta Ctrl apsat (pentru Word, o fraz se termin cu punct,
semnul exclamrii sau semnul ntrebrii)
Un paragraf Clic triplu pe el
Putem selecta i mai multe blocuri neadiacente de text selectndu-l pe primul i apoi pe
urmtoarele, cu tasta Ctrl apsat.
Putem folosi i zona de selecie aflat la marginea stng a textului, plasnd cursorul n aceast
zon pn cnd are forma unei sgei de forma , dup care:
Clic simplu Linia curent
Tragere vertical cu mouse-ul n zona de selecie Liniile pe lng care se face tragerea
Clic dublu Paragraful curent
Clic triplu sau Ctrl+clic ntregul document
Deselectarea se face cu un clic de mouse oriunde n text.
Pentru selectarea ntregului document se poate folosi din tab-ul Home (Pornire) grupul de
butoane Editing (Editare) lista Select (Selectare) Select all (Selectare total) sau combinaia
de taste Ctrl + A.
Pentru a selecta un bloc vertical de text, vom ine apsat tasta Alt i vom descrie, prin tragere cu
mouse-ul, poriunea pe care dorim s o selectm.
3.4.5. Copierea unui text
Se realizeaz prin intermediul memoriei Clipboard de la nivel de Windows astfel c, un text
odat selectat i memorat pentru copiere sau mutare, poate fi refcut n mai multe locuri.
Pentru copiere exist dou variante principale:
A. Prin meniu sau cu butoanele:
1. Selectm textul care se va copia.
2. Home (Pornire) grupul de butoane Clipboard butonul Copy
(Copiere) sau butonul Copy (Copiere) din meniul contextual al
textului selectat sau combinaia de taste Ctrl+C.
3. Plasm cursorul unde dorim s apar copia i folosim Home (Pornire)
grupul de butoane Clipboard butonul Paste (Lipire) sau butonul Paste (Lipire) din meniul
Modul Editare de text Word 2010 Pag. 127
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
contextual al textului selectat sau combinaia de taste Ctrl+V.
4. Dac este cazul, putem repeta operaia Paste (Lipire) pentru fiecare loc n care dorim s apar
o copie a textului.
Din lista butonului Paste (Lipire) sau din meniul contextual care apare la clic dreapta pe textul
selectat, se pot alege opiuni noi pentru lipirea textului. Astfel Aplicaia Word 2010 ofer la
Paste Options (Opiuni lipire) mai multe moduri de lipire, prin care se pot vizualiza n timp
real efectele copierii sau mutrii textului, pentru a alege varianta optim.
Opiunile puse la dispoziie sunt:
Keep Source Formatting (Se pstreaz formatarea sursei) se
pstreaz formatarea textului original;
Merge Formatting (mbinare formatare) se modific formatarea
astfel nct s corespund cu formatarea textului nconjurtor;
Keep text only (Se pstreaz numai textul) se elimin ntreaga
formatare iniial a textului.
Dac se ine cteva secunde mouse-ul pe unul din cele trei butoane de la Paste
options (Opiuni lipire) aplicaia va arta rezultatul opiunii de lipire. Astfel prin
mutarea de la un buton la altul se pot vizualiza variantele de lipire a textului i se
poate alege varianta dorit.
B. Prin tragere cu mouse-ul:
1. Selectm textul care se va copia;
2. Plasm cursorul sub textul selectat pn cnd are forma unei sgei ' i, cu tasta Ctrl apsat,
tragem textul pn n poziia dorit (lng cursor va aprea un semn + iar bara vertical gri ne
va arta unde ar aprea textul dac am elibera mouse-ul).
Dac aceast metod nu funcioneaz vom activa comutatorul Allow text to be dragged and
dropped (Se permite glisarea i fixarea textului) de la butonul File(Fiier) Options (Opiuni)
categoria Advanced (Complex) zona Editing options (Opiuni de editare). Copierea prin tragere
cu mouse-ul este avantajoas la copieri n apropiere dar ea nu memoreaz text n memoria
Clipboard.
3.4.6. Mutarea unui text
Pentru mutare exist dou variante:
A. Prin meniu sau cu butoanele:
1. Selectm textul care trebuie mutat.
2. Folosim Home(Pornire) grupul de butoane Clipboard Cut (Decupare) sau butonul Cut
(Decupare) din meniul contextual al textului selectat.
3. Plasm cursorul unde dorim s fie mutat textul, apoi Home (Pornire) Paste (Lipire) sau
Paste (Lipire) din meniul contextual al textului selectat.
Se pot utiliza i combinaiile de taste Ctrl+X pentru decupare i Ctrl+V pentru lipire.
B. Prin tragere cu mouse-ul:
1. Selectm textul de mutat.
2. Plasm cursorul sub textul selectat pn cnd are forma unei sgei ', dup care vom trage
textul pn n poziia dorit (bara vertical gri ne va arta unde ar aprea textul dac am
elibera mouse-ul).
3.4.7. Copierea sau mutarea unui text dintr-un document n altul
Se procedeaz la fel ca la copierea obinuit, cu diferena c, nainte de Home (Pornire)
Modul Editare de text Word 2010 Pag. 128
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
grupul de butoane Clipboard Paste (Lipire), trebuie s deschidem sau s comutm pe fiierul n
care vrem s copiem sau s mutm textul (destinaia).
3.4.8. tergerea unui text
tergerea unui caracter tastele Delete (terge caracterul din dreapta cursorului) sau
Backspace (terge caracterul din stnga cursorului).
tergerea cuvntului din stnga cursorului cu Ctrl+Backspace iar a celui din dreapta cu
Ctrl+Delete.
tergerea unei poriuni de text selectare poriune, apoi, tastele Delete sau Backspace.
3.4.9. Anularea i reexecutarea ultimelor comenzi
Comenzile din sesiunea de lucru curent sunt memorate ntr-un istoric, astfel nct s poat fi
anulate.
Anularea se face folosind butonul Undo (Anulare) din bara de Acces rapid (Quick Access
Toolbar). Anularea mai multor comenzi se face prin selectarea acestora din lista ascuns de lng
buton. Comenzile nu pot fi anulate selectiv (pe srite).
Comenzile anulate pot fi reexecutate folosind butonul Redo (Refacere) din bara acces rapid.
Anularea ultimei comenzi se poate realiza i prin apsarea combinaiei de taste Ctrl+Z iar
refacerea ei prin apsarea combinaiei de taste Ctrl+Y.
3.5. Cutare i nlocuire
3.5.1. Cutarea unui text
Operaia de cutare permite poziionarea rapid ntr-un document pe un
anumit text specificat. Cutarea ncepe cu tab-ul Home (Pornire) grupul
de butoane Editing (Editare) Find (Gsire ) sau cu
Ctrl+F.
Se va deschide panoul Navigation (Navigare):
1. n cmpul Search Document (Cutare document) se introduce textul
de cutat;
2. n fereastra de navigare sunt afiate rezultatele;
3. Pentru a vedea rezultatul n document se d clic pe rezultat, iar pentru a
rsfoi toate rezultatele se folosesc butoanele Previos Search Result
(Anteriorul rezultat al cutrii) i Next Search Result (Urmtorul
rezultat al cutrii) .
Dac textul cutat nu apare n document, n panoul de navigare, sub
textul cutat apare scris No matches (Nici un rezultat).
n panoul de navigare exist trei pagini care permit vizualizarea rezultatelor cutrii astfel:
Prima pagina permite rsfoirea titlurilor din document n care se gsete textul de cutat;
A doua pagin permite rsfoirea paginilor din document n care sunt apariii ale textului
de cutat;
A treia pagin prezint rezultatele din cutarea curent, aceast pagin este deschis
implicit la efectuarea cutrii.
Dac se dorete efectuarea unei cutri complexe se selecteaz butonul i Advanced Find
(Gsire complex) din panoul de navigare sau opiunea Advanced Find (Gsire complex)din
lista butonului Find (Gsire).
Modul Editare de text Word 2010 Pag. 129
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
Se va afia un dialog n care:
4. n zona de text Find what (De gsit) vom tasta textul cutat;
5. Cutarea se declaneaz cu butonul Find next (Urmtorul gsit). Word se va opri la primul
element gsit sau anun c elementul cutat nu exist n document. Continuarea cutrii se
face cu acelai buton Fiind next (Urmtorul gsit);
6. Butonul Reading Highlight (Evideniere la citire) permite afiarea numrului total de apariii
ale cuvntului cutat;
7. Putem specifica i ali parametri folosind butonul More (Mai multe):
a) Direcia de cutare se stabilete cu ajutorul listei ascunse
Search (Cutare):
All (Toate) caut n tot documentul;
Up (n sus) caut de la poziia curent spre nceputul
documentului;
Down (n jos) caut de la poziia curent spre
sfritul documentului.
b) Match case (Potrivire litere mari i mici) dac e activat,
la cutare se va ine cont de diferena ntre litere mari i
litere mici. De exemplu, ntr-un document n care exist
textele Firm, firm i FIRM. Dac la De gsit am tastat
firm i este activat comutatorul Potrivire litere mari i
mici, cutarea va returna doar al doilea text (firm); dac
nu este activat, Word se va opri la fiecare din cele trei
apariii;
c) Find whole words only (Numai cuvinte ntregi) textul
de la De gsit va fi considerat gsit numai dac este cuvnt
de sine stttor. De exemplu, o cutare dup text va returna
att text ct i textil cu comutatorul dezactivat i numai pe primul cu comutatorul activat,
deoarece la cellalt text este doar parte a unui cuvnt;
d) Sounds like (English)(Pronunie apropiat (englez)) dac este activat, Word se va opri
la toate cuvintele la care pronunia este asemntoare (numai pentru text n englez); de
exemplu, dac este activat i cutm meat, Word se va opri i la meet;
e) Fiind word forms(English)(Toate formele cuvntului (englez)) dac e activat, Word se
va opri la toate formele flexionare ale cuvntului (de exemplu, dac este activat i cutm
be, se va opri i la was, were, is, been) ;
f) butonul Format (Format) permite precizarea caracteristicilor cu care a fost formatat
textul (parametrii privitori la font, paragraf, stil etc.) ;
g) butonul No Formatting (Fr formate) anuleaz parametrii de formatare cu care s-a
fcut cutarea anterioar;
h) prin butonul Special (Special) se permite cutarea caracterelor speciale (Tab, sfrit de
paragraf, salt la linie nou, salt la pagin nou etc.). Pe ecran va aprea un meniu vertical
din care utilizatorul alege caracterul special dorit, corespunztor seleciei, n caseta de
dialog se va insera un cod.
La cutare Word ine cont de caracterele diacritice (de exemplu, nu vom tasta sambata dac
dorim s cutm smbt).
Caracteristicile cutrii rmn valabile i la urmtoarea operaie de cutare din sesiunea curent.
Modul Editare de text Word 2010 Pag. 130
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
3.5.2. Cutarea i nlocuirea unui text cu altul
Cutarea unui text i nlocuirea lui cu altul se face cu Home (Pornire) grupul de butoane
Editing (Editare) Replace (nlocuire ). n dialogul afiat:
1. La Find what (De gsit) vom specifica textul cutat;
2. La Replace with (nlocuire cu) vom tasta textul cu care va fi nlocuit;
3. Dac este cazul, vom folosi comutatoarele din dialog
pentru a specifica direcia i parametrii suplimentari
de cutare.
nceperea cutrii se face cu Find next (Urmtorul
gsit). Word se va opri la prima apariie a textului cutat i
ateapt decizia noastr. n acest moment avem dou
variante de continuare:
1. Dac dorim ca nlocuirea s se fac automat n
document vom folosi butonul Replace All (nlocuire
peste tot);
2. Dac dorim s facem nlocuiri numai n anumite
locuri n document avem cteva opiuni:
Find next (Urmtorul gsit) nu se face
nlocuirea i se caut urmtoarea apariie;
Replace (nlocuire) se face nlocuirea i se
caut urmtoarea apariie;
Replace all (nlocuire peste tot) se fac toate
nlocuirile, fr alt confirmare;
Cancel (Revocare) termin operaia, dar
nlocuirile fcute pn n acest moment cu
Replace (nlocuire) rmn valabile.
3.6. Bazele formatrii
Aplicarea diferitelor caracteristici de scriere i a efectelor speciale (chenare, umbre etc.) poart
denumirea de formatare. Ea se poate efectua n timpul introducerii textului sau se poate aplica unui
text existent. Formatarea unui document se realizeaz pe trei niveluri:
1. Nivelul document se refer la caracteristicile globale ale documentului (formatul paginii,
marginile documentului, anteturile i subsolurile de pagin etc.).
2. Nivelul paragraf modul de aliniere a textului n paragraf, deplasrile spre interior sau
spre exterior, spaiul liber deasupra i dedesubt etc.
3. Nivelul poriune de text se lucreaz asupra grupurilor de caractere din interiorul
paragrafelor pentru obinerea unor efecte speciale (ngroare, nclinare, scriere cu alt
culoare, subliniere etc.).
Nu este obligatorie parcurgerea n ordine a celor trei niveluri, dar se recomand stabilirea de la
nceput a unor parametri corespunztori pentru textul dominant, astfel ca ulterior s se rezolve
excepiile.
Din punct de vedere practic, este mai comod s introducem textul innd cont doar de mprirea
n paragrafe, urmnd ca formatarea s se fac n faza final.

Modul Editare de text Word 2010 Pag. 131
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
3.6.1. Formatarea unei poriuni de text
Are efect asupra unui text anterior selectat sau care urmeaz a fi introdus ulterior. Un grup de
caractere prezint urmtoarele caracteristici de formatare:
fontul (forma literelor);
stilul de afiare (ngroat, nclinat, subliniat);
dimensiunea caracterelor;
atribute de scriere (subliniat, exponent, indice etc.);
culoarea textului;
spaierea caracterelor;
poziionarea pe vertical a textului n cadrul liniei n care apare.
efecte de animaie.
Unele dintre caracteristicile textului n care se afl cursorul pot fi observate din bara de formatare
(butoanele respective sunt sau nu activate).
Stabilirea acestor caracteristici presupune selectarea n prealabil a textului respectiv.
Dup selectare, putem folosi butoanele de la Home (Pornire) grupul de butoane Font sau vom
deschide dialogul Font, cu clic pe butonul aferent .
n dialog, n zona Examinare se poate vedea aspectul textului cu parametri de formatare alei.
Dialogul conine urmtoarele opiuni de formatare:
Font fontul (setul de caractere) instalate la nivel de
Windows. Fontul se poate alege i direct din lista ascuns Font
din bara de butoane;
Una dintre noutile aplicaiei Microsoft Word 2010 const n funcia Previzualizare n timp
real (Live Preview) care permite modificarea unui coninut (text, tabel imagine, etc.), dac
acestea ar fi aplicate. Astfel pe msur ce cursorul mouse-ului se deplaseaz peste un buton
sau opiune, se pot vedea instant modificrile asupra obiectului. Aplicarea opiunilor se face
prin apsarea butonului stng al mouse-lui.
Font style (Stil font) stilul fontului:
Regular (Obinuit) text drept; Italic (Cursiv) text
nclinat; Bold (Aldin) text ngroat; se pot folosi i
butoanele din bara de butoane;
Size (Dimensiune) mrimea textului, exprimat n
puncte (1 punct=1/72 inch; 1" (inch sau ol) = 2,54
cm); se poate folosi i lista ascuns Font Size
(Dimensiune font) din bara de butoane. Lista
nu conine toate valorile posibile. O dimensiune
care nu apare n list (de ex. 15 sau 12,5) se
tasteaz n zona de text de deasupra listei;
Font Color (Culoare font) culoarea pentru text;
se poate alege i din lista ascuns Font color
(Culoare font) din bara de butoane;
Underline style (Stil subliniere) sublinierea
caracterelor cu diverse tipuri de linii; se poate
folosi i lista ascuns de lng butonul Underline
(Subliniere) din bara de butoane;
Underline color (Culoare de subliniere)
Modul Editare de text Word 2010 Pag. 132
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
culoarea liniei de subliniere a textului;
Strikethrough (Tiere text cu o linie) textul selectat este tiat printr-o linie simpl; opiunea
este util atunci cnd dorim s modificm un document astfel nct s fie vizibil i versiunea
anterioar; se poate folosi i butonul Strikethrough (Tiere text cu o linie) din bara de
butoane;
Double strikethrough (Tiere text cu linie dubl) textul selectat este tiat prin dou linii;
opiunea este util atunci cnd dorim s modificm un document astfel nct s fie vizibile i
ultimele dou versiuni anterioare;
Superscript (Exponent) textul selectat este scris mai mic i deasupra liniei de baz a textului
normal, de exemplu a
2
x
3
; se poate folosi i butonul Superscript (Exponent) din bara de
butoane;
Subscript (Indice) textul selectat este scris ca indice (mai mic i sub linia de baz a textului
normal), de exemplu H
2
SO
4
; se poate folosi i butonul Subscript (Indice) din bara de
butoane;
Shadow (Umbr), Outline (Conturat), Emboss (n relief), Engrave (Gravat) aplic diverse
efecte vizuale textului selectat;
Small caps (Majuscule reduse) toate literele se transform n majuscule; literele care au fost,
iniial, majuscule, vor fi mai mari dect celelalte, de exemplu RADU;
All caps (Doar majuscule) toate literele se transform n majuscule; ulterior, cnd tastm
ntr-un astfel de text, tastele CapsLock i Shift nu mai au efect;
Hidden (Ascuns) textul selectat va fi ascuns;
tergerea formatrii unui text formatat cu anumite caracteristici se poate face cu butonul Clear
formatting (Anulare formate) de la Home (Pornire) grupul de butoane Font. Textul
respectiv va reveni la aspectul de text normal.
3.6.1.1. Modificarea textului n majuscule, litere mici, tip titlu, etc.
Dac dorim s modificm literele mari n litere mici sau invers vom selecta
textul, dup care vom folosi meniul Home (Pornire) grupul de butoane Font
lista ascuns Change Case (Modificare majuscule/minuscule) . Avem cteva
variante:
Sentence case (Caz propoziie) convertete n majuscul fiecare prim
liter din fraze (pentru Word, frazele se termin cu punct, semnul exclamrii
sau semnul ntrebrii);
lowercase (cu litere mici) convertete toate caracterele n litere mici;
UPPERCASE (MAJUSCULE) convertete toate caracterele n litere mari;
Capitalize Each Word (Fiecare cuvnt cu majuscul) prima liter a fiecrui cuvnt devine
liter mare;
tOOGLE cASE (cAZ cOMUTARE) inverseaz tipul literelor.
3.6.2. Formatarea la nivel de paragraf
Un paragraf este un text aflat ntre dou caractere Enter. Pentru a vedea de unde pn unde ine
un paragraf se afieaz caracterele netipribile de la Home (Pornire) grupul de butoane
Paragraph (Paragraf) Show/Hide (Afiare total)
Crearea unui paragraf se realizeaz prin apsarea tastei Enter, astfel cursorul de inserare
coboar pe rndul urmtor, indicnd locul n care va fi introdus textul noului paragraf.
Modul Editare de text Word 2010 Pag. 133
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
Dou paragrafe adiacente pot fi mbinate ntr-un singur paragraf prin tergerea ntreruperii de
paragraf de la sfritul primului paragraf.
O ntrerupere de linie indic locul n care o linie sau un rnd de text a unui paragraf se ncheie,
paragraful continund pe urmtoarea linie. Ea este identificat prin simbolul netipribil. Aceasta
se creeaz la poziia cursorului de inserare i se introduce prin apsarea tastelor Shift+Enter. O
ntrerupere de linie se utilizeaz pentru a nu se fora trecerea la o linie nou prin apsarea tastei
Enter, sau prin introducerea de spaii pn la sfritul liniei. tergerea unei ntreruperi de linie se
realizeaz prin selectarea acesteia i apsarea tastei Del sau Backspace, dup ce n prealabil au fost
afiate caracterele netipribile.
ntreruperea de pagin este o opiune de formatare a documentului folosit pentru controlul
afirii coninutului dintr-o pagin. Locul n care este introdus ntreruperea de pagin ncheie
pagina, iar cursorul de inserare coboar pe pagina urmtoare (dac dup cursorul de inserare se
gsete text sau alte obiecte acestea coboar implicit).
ntreruperea de pagin este identificat n document prin afiarea ,
.
Un paragraf se poate ntinde pe unul sau mai multe rnduri i este caracterizat prin urmtorii
parametri:
1. Alinierea textului se refer la alinierea marginilor textului ntre cele dou margini ale
paginii i poate avea urmtoarele variante:
La stnga aliniaz rndurile unui paragraf la marginea din stnga a paginii din document.
La marginea din dreapta sunt create spaii inegale, n funcie de lungimea liniilor.
La dreapta aliniaz rndurile unui paragraf la dreapta paginii unui document. La
marginea din stnga sunt create spaii inegale, n funcie de lungimea liniilor.
Stngadreapta aliniaz rndurile unui paragraf att la marginea din stnga ct i la
marginea din dreapta a unui document. Spaiile dintre cuvinte sunt mrite astfel nct
rndurile s apar aliniate stnga-dreapta.
Centrat aliniaz rndurile unui paragraf pe centrul paginii. La stnga i la dreapta textului
se creeaz spaii egale.
2. Indentarea paragrafelor se refer la distana dintre textul unui paragraf i marginea din
stnga sau din dreapta a documentului, aceasta ducnd la deplasarea textului paragrafului spre
interior sau spre exterior n raport cu marginile normale. Indentarea se poate aplica ambelor
margini i poate primi valori pozitive (textul este adunat spre interiorul paginii) sau
negative (textul iese n afara marginilor normale).
3. Indentarea primei linii a paragrafului se refer la:
Prima linie distana cu care este deplasat spre dreapta prima linie a unui paragraf n
raport cu liniile de continuare;
Agat distana cu care sunt deplasate spre dreapta liniile de continuare n raport cu
prima linie a paragrafului. Efectul acestui parametru este vizibil numai la paragrafele care
se ntind pe mai multe linii.
4. Spaiul dintre dou linii consecutive ale paragrafului poate fi stabilit n numr de linii
sau n puncte de imprimant (un punct de imprimant este 1/72", adic aproximativ 0,3 mm).
5. Spaiul ntre paragraf i paragrafele vecine exprimat n puncte.
6. Unele caracteristici privind mprirea paragrafului pe dou pagini atunci cnd nu
ncape pe una singur.
7. Efecte speciale chenare, umbre, culoare de fond, primul caracter liter foarte mare,
ncadrarea ntr-o list.
Modul Editare de text Word 2010 Pag. 134
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
Pentru formatarea unui paragraf este suficient s plasm cursorul undeva n el i s specificm
parametrii dorii (pentru mai multe paragrafe consecutive, ele
trebuie n prealabil selectate).
n toate dialogurile pentru formatare exist o zon Preview
(Examinare) n care putem vedea cum ar arta paragraful cu
actualii parametri.
Pentru unele opiuni se pot folosi i butoanele din grupul de
butoane Paragraph (Paragraf) de la Home (Pornire).
3.6.2.1. Alinierea textului
Se poate realiza prin plasarea cursorului n paragraf sau selectarea lui i apoi alegem:
Home (Pornire) butonul de la grupul de butoane Paragraph (Paragraf) pagina
Indents and Spacing (Indentri i spaiere) din lista Alignment (Aliniere) alegem
varianta dorit (Align Left (La stnga) , Align Right (La dreapta), Justify (Stnga
dreapta), Center (Centrat)) .
Cele patru butoane cu
aceleai nume din grupul de
butoane Paragraph
(Paragraf) .
3.6.2.2. Indentarea paragrafelor
Pentru stabilirea opiunilor de
indentare dup ce s-a poziionat
cursorul n paragraf se alege Home
(Pornire) butonul de la grupul
de butoane Paragraph (Paragraf)
pagina Indents and Spacing (Indentri
i spaiere) la seciunea Indent (Indentare) se introduc valorile pentru distanele de indentare n
cmpurile:
Left (Stnga) distana paragrafului fa de marginea stng a paginii;
Right (Dreapta) distana paragrafului fa de marginea dreapt a paginii;
n cmpul At (La) se introduce distana pentru First line (Prima linie) sau Hanging (Agat)
selectate din lista Special.
Modificarea indentrii se poate face i din tab-ul Page Layout (Aspect pagin) grupul de
butoane Paragraph (Paragraf), unde se gsesc butoanele Left indent (Indent stnga)i Right indent
(Indent dreapta).
Modificarea manual i mai puin precis a indentrii se poate face prin tragere cu mouse-ul de
butoanele de indentare de pe rigla orizontal.

Pentru modificarea indentrii la stnga sau dreapta se pot folosi butoanele Decrease indent
(Micorare indent) respectiv Increase indent (Mrire indent) din bara de butoane.
First line indent (Indent prima linie
)
Left Indent (Indent
Right Indent (Indent dreapta)
Hanging Indent (Indent agat )
Modul Editare de text Word 2010 Pag. 135
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
3.6.2.3. Spaiul ntre dou linii consecutive
Se folosete aceeai comand ca i la indentare lista ascuns Line spacing (Interlinie). Avem
la dispoziie cteva variante:
Single (La un rnd) scriere la un rnd (distana este calculat automat de Word, n funcie de
mrimea fontului);
1.5 lines (1,5 rnduri) scriere la un rnd i jumtate;
Double (La dou rnduri) scriere la dou rnduri;
At least (Cel puin) distana dintre dou rnduri este cel puin egal cu cea specificat n
puncte alturi, la At(La);
Exactly (Exact) distana dintre dou rnduri este fix i este egal cu cea specificat n
puncte alturi, la At (La);
Multiple (Multipl) scriere la attea rnduri cte sunt specificate alturi, la At (La), de
exemplu, dac la La am introdus 5, Word va scrie un rnd i va lsa patru rnduri goale. Se
admit i valori cu zecimale, de exemplu 1.8 sau 1,8, n funcie de setarea regional la nivel de
Windows.
Pentru unele variante se poate folosi i butonul Line spacing (Spaiere rnduri) de la Home
(Pornire) grupul de butoane Paragraph (Paragraf).
3.6.2.4. Spaiul ntre paragraf i paragrafele vecine
Se exprim n puncte i se stabilete n acelai dialog ca i spaiul dintre dou linii consecutive ,
la seciunea Spacing (Spaiere) n care specificm spaiul liber dinaintea paragrafului (Before
(nainte)) i cel de dup el (After (Dup)), n puncte. Dac folosim mouse-ul pentru schimbarea
spaierii, valorile vor merge din 6 n 6 puncte (0, 6, 12, 18 etc.) dar putem folosi i valori
intermediare, prin tastare direct.
Alt metod: Page layout (Aspect Pagin) grupul de butoane Paragraph (Paragraf)
seciunea Spacing (Spaiere) Before (nainte) respectiv After (Dup).
3.6.2.5. Stabilirea alinierii folosind tabulatorii
Folosirea tastei TAB determin deplasarea cursorului spre dreapta la urmtorul marcaj numit
tabulator implicit. Tabulatorii implicii sunt situai la distane de cte 1,27 cm (0,5").
Tabulatorii (Tabs) reprezint opiuni de formatare a paragrafelor, cu ajutorul crora se pot crea
liste sau paragrafe cu o singur linie, poziionate precis n orice zon a documentului.
Exist patru tipuri principale de tabulatori:
Left (Tabulator aliniere la stnga) textul care se va tasta e introdus de la stnga la
dreapta, ncepnd de la tabulator;
Center (Tabulator de aliniere la centru) textul este introdus la stnga i la dreapta
tabulatorului;
Right (Tabulator de aliniere la dreapta) textul se introduce din dreptul tabulatorului, de
la dreapta la stnga;
Decimal (Tabulatorul de separare zecimal) textul se aliniaz la dreapta nainte de
punctul zecimal i la stnga dup acesta. Este folosit pentru alinierea valorilor numerice n
stnga i dreapta separatorului zecimal.
De exemplu, putem folosi tabulatori pentru a obine un text asemntor unui tabel:

Modul Editare de text Word 2010 Pag. 136
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
Denumire UM Pre Tip
Mere kg 12,73 bune
Prune buc 5,7 acrioare
Pentru introducerea unor tabulatori proprii, vom da clic pe butonul din stnga riglei orizontale
pn se afieaz tabulatorul dorit i apoi vom da un clic n rigl n poziia n care vrem s apar
stopul de tabulator. Putem repeta operaia, pentru a stabili mai muli tabulatori pentru un paragraf.
Tabulatorii pot fi deplasai ulterior prin tragere cu mouse-ul n
rigl. Un paragraf nou creat dup un paragraf pentru care am
stabilit unul sau mai muli tabulatori va moteni tabulatorii de la
paragraful iniial.
Aceast metod de stabilire a tabulatorilor are dezavantajul c
tabulatorii nu se pot stabili dect la distane multiplu de 0,25 cm.
Pentru stabilirea tabulatorilor la alte distane (de ex. 4,19 cm) se va
folosi butonul Tabs (Tabulatori) din fereastra de formatare a
paragrafelor (Pornire (Home) butonul de la grupul de
butoane Paragraph (Paragraf) pagina de dialog Indents and
Spacing (Indentri i spaiere). La seciunea Tab stop position
(Poziionare tabulator) se introduce distana dorit, la seciunea
Alignment (Aliniere) se alege tipul de tabulator dorit i se aplic
cu butonul Set (Stabilire). Operaia se poate repeta pentru
introducerea altui tabulator.
tergerea tabulatorilor se face din acelai dialog, prin
selectarea din list i butonul Clear (Golire). Butonul Clear All
(Golire total) permite tergerea tuturor tabulatorilor aplicai
paragrafului. De asemenea, un tabulator poate fi ters prin tragerea
lui cu mouse-ul n afara riglei.
3.6.2.6. Borduri (chenare) pentru paragrafe
Unele paragrafe necesit o scoatere n eviden printr-
o bordur. Pentru aceasta, vom plasa cursorul n paragraf
i vom folosi meniul Home (Pornire) grupul de
butoane Paragraph (Paragraf) lista ascuns de lng
butonul Down Border (Bordura de jos) (

Numele
butonului poate fi altul, n funcie de ultima opiune
selectat din lista ascuns) comanda Borders and
Shading (Borduri i umbrire) pagina de dialog
Borders (Borduri).
Opiunile sunt:
n seciunea Setting (Setare) vom da un clic pe
varianta dorit None (Fr) fr bordur, Box
(Caset) bordur simpl, Shadow (Umbrit)
bordur cu umbr, 3-D (TreiD) bordur cu efecte
3D, Custom (Particularizare) putem specifica
opiuni pentru fiecare latur a bordurii;
dac dorim pentru fiecare latur un alt tip de linie, o alt grosime sau culoare, alegem varianta
Modul Editare de text Word 2010 Pag. 137
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
Custom (Particularizare), apoi tipul de linie de la Style (Stil), culoarea de la Color (Culoare)
i grosimea de la Width (Lime), dup care vom da un clic de mouse pe latura respectiv din
zona Preview (Examinare) sau pe butonul aferent laturii din apropierea acestei zone. Vom
repeta, apoi, paii pentru fiecare latur a bordurii (setrile astfel stabilite rmn valabile i
pentru urmtoarea latur, pn cnd le schimbm);
spaiul dintre textul din paragraf i bordur se stabilete n dialogul afiat cu butonul
Options( Opiuni).
Dac, iniial, am selectat mai multe paragrafe consecutive, avem i posibilitatea trasrii unei linii
ntre dou paragrafe vecine.
Se pot crea i borduri pariale (la care una sau mai multe dintre laturi lipsesc).
Eliminarea bordurii pentru un paragraf se face plasnd cursorul n paragraf i folosind apoi
acelai dialog, n care folosim varianta None (Fr).
Alt variant: tab-ul Home (Pornire) grupul de butoane Paragraph (Paragraf) lista ascuns
de lng butonul Bottom border (Bordura de jos) alegem latura dorit (eliminarea se face la
fel). Metoda este mai rapid dar mai puin eficient, pentru c nu putem stabili culorile i grosimile
pentru liniile de bordur.
3.6.2.6.1. Borduri pentru o poriune de text
Se procedeaz ca la paragrafe, cu dou deosebiri:
1. Se impune selectarea n prealabil a textului;
2. Nu putem stabili cte un tip de latur/o culoare/o grosime distinct pentru fiecare latur
(bordura va fi uniform).
3.6.2.7. Culoarea de fundal pentru un paragraf
Pentru a scoate n eviden un paragraf i putem aplica o culoare de fundal. Vom plasa cursorul
undeva n paragraf i vom folosi meniul Home (Pornire) grupul de butoane Paragraph
(Paragraf) butonul Shading (Umbrire) dup care, n dialogul afiat, alegem culoarea
dorit.
Alt variant: meniul Home (Pornire) grupul de butoane Paragraph
(Paragraf) lista ascuns de lng butonul Bootom Border (Bordura de
jos) butonul Borders and Shading (Borduri i umbrire) pagina de
dialog Shading (Umbrire) n care:
la Fill (Umplere) alegem culoarea de umplere;
la Style (Stil) alegem gradul de saturaie sau modelul de umplere
(dac nu dorim combinaii ntre culoarea de la Fill (Umplere) i cea
de la Color (Culoare), alegem Clear (Golire));
la Color (Culoare) alegem culoarea cu care se va combina culoarea
de la Fill (Umplere) conform gradului de saturaie sau modelului
ales la Style (Stil).
Se poate aplica o culoare de fundal i unei poriuni de text, singura
deosebire fiind faptul c aici trebuie s selectm, n prealabil, textul.
Eliminarea culorii de fundal se face din acelai dialog, dar folosind No color (Fr culoare) din
lista Fill (Umplere) i Clear (Golire) la lista Style (Stil).
Modul Editare de text Word 2010 Pag. 138
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
3.6.2.8. Liste de paragrafe
Word permite crearea de liste de paragrafe numerotate sau cu un simbol n fa). Word permite
crearea a dou tipuri de liste:
liste cu numerotare (stil arab, roman, cu litere etc.) - se folosesc n cazul n care ordinea
paragrafelor este important (de exemplu, descrierea unui proces tehnologic); actualizarea
numerotrii este automat.
liste cu marcatori (bullets) simboluri introduse n faa paragrafelor pentru evidenierea lor
ca list; se utilizeaz, de obicei, acolo unde ordinea paragrafelor nu are importan.
Pentru crearea unei astfel de liste, putem proceda n dou moduri:
introducem paragrafele, dup care selectm setul de paragrafe i l formatm ca list;
tastm primul paragraf al listei i l formatm ca aparinnd unei liste; ulterior, ori de cte ori
tastm Enter n interiorul listei, Word va crea un paragraf formatat conform listei (cu
numerotare sau cu simbol).
3.6.2.8.1. Liste cu numerotare
Dup tastarea textului dintr-o astfel de list vom selecta paragrafele respective i vom utiliza
meniul Home (Pornire) grupul de butoane Paragraph (Paragraf) butonul Numbering
(Numerotare) . Aceast variant va aplica paragrafelor formatul de numr cel mai recent
utilizat.
De asemenea pentru paragrafele care dorim s nu mai fac parte din list putem folosi butonul
Numbering (Numerotare) pentru eliminarea acesteia.
Dup selectarea paragrafelor, se poate folosi Home (Pornire) grupul de butoane Paragraph
(Paragraf) lista ascuns Numbering (Numerotare) pentru alegerea unui anume stil de
numerotare. Se va afia un meniu din care vom
alege stilul de numerotare dorit. Varianta None
(Fr) se folosete pentru a elimina numerotarea
de la un set de paragrafe. Dac n document s-au
creat deja astfel de liste, stilul de numerotare se
poate alege din zona Document number format
(Formate de numerotare n document).
Formatul numerotrii se poate modifica din
aceeai list ascuns, folosind Define new number
format (Definire format de numr nou), care afieaz un dialog n care alegem stilul de
numerotare ( Number Style (Stil numr)), stabilim formatul numerotrii (Number format (Format
numr)) i parametrii de font ai numerelor (Font).
Dac n document, naintea listei actuale, exist o
alt list cu acelai stil de numerotare, opiunea
implicit este continuarea numerotrii de la lista
anterioar. Dac dorim renceperea numerotrii sau
nceperea numerotrii de la o anumit valoare,
selectm paragrafele i folosim aceeai list ascuns,
dup care Set numbering value (Setare valoare de
numerotare) , n dialogul afiat alegem varianta Start new list (Pornire list nou) i stabilim
valoarea de nceput la Set value to (Setare valoare la).
tergerea unei liste cu numerotare se realizeaz prin selectarea paragrafelor din list i
deselectarea butonului Numbering (Numerotare) sau alegere None (Fr).
Modul Editare de text Word 2010 Pag. 139
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
3.6.2.8.2. Liste cu marcatori
Se creeaz, dup selectarea paragrafelor, cu tab-ul Home (Pornire) grupul de butoane
Paragraph (Paragraf) lista ascuns Bullets (Marcatori) n care:
Alegem din cele 8 butoane de la Bullet library (Bibliotec marcatori) pe cel care conine tipul
de list care se apropie cel mai mult de tipul
dorit. Opiunea None (Fr) se folosete pentru
a elimina simbolul de la un set de paragrafe.
Lista Document Bullets (Marcatori n
document) afieaz stilurile de marcatori deja
folosite n documentul curent.
Opiunea Define new bullet (Definire marcator
nou) permite ca n dialogul afiat s alegem simbolul dorit (Symbol (Simbol)) i
caracteristicile de font pentru el (Font).
La nchiderea celor dou dialoguri, paragrafele vor fi prinse ntr-o list cu simboluri n fa.
Alt metod: selectm paragrafele care vor
face parte din list i folosim tab-ul Home
(Pornire) grupul de butoane Paragraph
(Paragraf) butonul Bullets (Marcatori). El va
aplica paragrafelor formatul de list cu marcatori
cel mai recent folosit.
Dac dorim ca paragrafele s nu mai fac
parte din list, le selectm i folosim varianta
None (Fr) sau butonul Bullets (Marcatori) din
bara de formatare.
3.6.3. Copierea caracteristicilor de formatare
Dac dorim ca un text s fie formatat cu aceleai caracteristici de formatare ca altul:
1. Selectm textul ai crui parametri de formatare dorim s-i copiem;
2. Home (Pornire) grupul de butoane Clipboard selectm cu clic butonul Format Painter
(Descriptor de formate) ;
3. Selectm textul cruia dorim s-i aplicm parametrii respectivi.
Dac aceeai parametri de formatare trebuie copiai n mai multe locuri din document, butonul se
va selecta cu dublu click.
Procedura funcioneaz att pentru parametrii de formatare la nivel de paragraf ct i pentru cei
la nivel de poriune de text.
3.6.3.1. Introducerea unui salt la pagin nou
n Word, trecerea de pe o pagin pe alta se face n mod automat cnd pagina se completeaz.
Sunt situaii n care este necesar s impunem ca un anumit text s apar pe o pagin nou. Avantajul
este acela c dac tergem text de pe pagina anterioar, poziia textului pe pagina nou nu se va
modifica.
Pentru introducerea unui salt la pagin nou (sfrit manual de pagin), ne vom poziiona n
locul dorit i vom folosi una dintre variantele:
combinaia Ctrl+Enter;
tab-ul Page Layout (Aspect pagin) grupul de butoane Page Setup (Iniializare pagin)
Modul Editare de text Word 2010 Pag. 140
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
lista ascuns Breaks (ntreruperi ) Page (Pagin) ;
tab-ul Insert (Inserare) grupul de butoane Pages (Pagini) butonul Page Break
(Sfrit de Pagin ).
Eliminarea unui astfel de salt se face prin tergerea caracterului Page Break(Sfrit de pagin)
folosind tasta Delete.
3.6.4. Formatarea la nivel de document
Parametrii stabilii prin acest nivel se aplic ntregului document sau unei seciuni din document
O pagin complet de document creat cu Word are aspectul
alturat.
Parametrii care se pot stabili sunt:
1. Dimensiune hrtie dimensiunea fizic a hrtiei pe care
se va face tiprirea.
2. Orientare formatele standard ofer dou moduri de
orientare a textului n raport cu laturile:
Portret textul este paralel cu latura mai mic a
hrtiei;
Vedere textul este paralel cu latura mai mare a
hrtiei.
3. Modul de listare a documentului (una Normal sau dou fee Margini n oglind).
Implicit, documentul se listeaz pe o singur fa a hrtiei. Dac dorim listarea fa-verso,
Word se va ocupa de oglindirea marginilor pentru paginile pare/impare.
4. Marginile paginii reprezint acea poriune din pagina fizic n care nu se afieaz imagini,
text etc. Parametrii care caracterizeaz marginile paginii sunt:
Stnga distana dintre marginea din stnga a hrtiei i marginea stng a textului (la
listare fa-verso, se transform n Interior);
Dreapta distana dintre marginea din dreapta a hrtiei i marginea din dreapta a textului
(la listare fa-verso, se transform n Exterior);
Sus distana dintre marginea superioar a hrtiei i nceputul paginii de text;
Jos distana dintre sfritul paginii de text i marginea inferioar a hrtiei;
Pt. ndoire reprezint marginea suplimentar pentru ndosariere (cotorul). Dac
documentul se listeaz pe o singur fa, aceast distan se adaug ntotdeauna la valoarea
la valoarea Stnga; dac listarea se face pe ambele fee, se adaug la valoarea Stnga
pentru paginile impare i la valoarea Dreapta pentru cele pare.
5. Dac documentul are nevoie i de un antet i/sau de un subsol (un text care s se repete la
nceputul respectiv la sfritul fiecrei pagini din document/din seciune), vom putea stabili i
nlimile acestora prin:
Antet distana dintre marginea superioar a hrtiei i nceputul antetului;
Subsol distana dintre nceputul subsolului i marginea inferioar a hrtiei.
6. Alinierea pe vertical a textului are efect numai la paginile parial completate i accept
urmtoarele variante:
Sus paragrafele sunt aliniate la marginea de sus a paginii;
Centru paragrafele sunt centrate pe vertical n pagin;
Jos paragrafele sunt aliniate la marginea de jos a paginii;
Modul Editare de text Word 2010 Pag. 141
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
Stngadreapta paragrafele sunt rsfirate pe pagin, astfel nct s ocupe ntreaga
pagin.
Specificarea acestor parametri se face folosind tab-ul Page Layout (Aspect pagin) grupul de
butoane Page Setup (Iniializare pagin) lista ascuns Margins
(Margini). Lista conine i cteva formate predefinite, din care l
putem alege direct pe cel dorit sau putem folosi opiunea Custom
Margins (Margini particularizate). De asemenea, fiecare pagin de
dialog are o zon n care putem vedea cum va arta documentul
nostru cu actualii parametri.
n dialogul afiat vom putea stabili urmtoarele:
Dimensiunile hrtiei pagina de dialog Paper (Hrtie) iar din lista ascuns Paper Size
(Dimensiune hrtie) vom alege mrimea dorit. Se poate folosi i lista ascuns Size
(Dimensiune) din grupul de butoane Page Setup
(Iniializare pagin). Dac nici una din
dimensiunile afiate nu ne convine, le putem
specifica.
Orientarea paginii butoanele din seciunea
Orientation (Orientare) din pagina de dialog
Margins (Margini): Portrait (Tip portret) i
Landscape (Tip vedere). Se poate folosi i lista
ascuns Orientation (Orientare) din tab-ul Page
Layout (Iniializare pagin)
Modul de listare a documentului (una sau dou
fee) pagina de dialog Margins (Margini), de
unde folosim lista ascuns Multiple pages (Pagini
multiple) i alegem varianta dorit (Normal sau
Mirror margins (Margini n oglind)).
Marginile paginii pagina de dialog Margins
(Margini), n care stabilim valorile pentru Top
(Sus), Bottom (Jos), Left (Stnga), Right (Dreapta), Gutter (Pt. ndoire).
3.6.5. Anteturi i subsoluri de pagin
Antetul reprezint spaiul de deasupra ferestrei de coninut (paginii logice), care poate fi
completat cu diferite informaii: texte, date, numere de pagin, imagini, etc. care se repet automat
n partea de sus a fiecrei pagini din document.
Subsolul se refer la spaiul din partea de jos a ferestrei de coninut, care poate conine texte,
date, numere de pagin, etc. care se repet automat n partea inferioar a fiecrei pagini. Ambele
sunt localizate n afara paginii utile i sunt vizibile numai dac suntem n modul de afiare Print
Layout (Aspect pagin imprimat).
3.6.5.1. Crearea unui antet/subsol
Activarea antetului sau a subsolului se poate face:
Dublu clic stnga n zona de antet sau subsol;
Insert (Inserare) grupul de butoane Header & Footer (Antet i subsol) Edit header
(Editare antet )sau Edit Footer (Editare subsol ). Se vor afia i cteva variante
Modul Editare de text Word 2010 Pag. 142
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
predefinite pentru antet/ subsol, din care o putem alege pe cea dorit.
Dac cursorul se gsete n zona de antet sau subsol, pe bara de meniuri apare tab-ul Header
&Footer Tools (Instrumente antet i subsol) Design (Proiectare) i bara de instrumente cu
urmtoarele butoane uzuale:

Page Number (Numr de pagin) deschide un submeniu n care putem stabili poziia i
formatul numrului de pagin.
Date & Time (Dat i or) afieaz un dialog prin care putem alege un format pentru data i
ora (preluate din sistem) ce vor fi afiate n antet. Activarea comutatorului Update
automatically (Actualizare automat) ne asigur c la momentul tipririi, data i ora vor fi
actualizate.
Picture (Imagine) i Clip Art (Miniatur) deschid un dialog prin care putem insera n antet o
imagine sau o miniatur.
Go to footer (Salt la subsol) mut cursorul n subsolul paginii.
Previos (Anterior) mut cursorul n antetul sau subsolul precedent.
Next (Urmtor) mut cursorul n antetul sau subsolul urmtor.
Link to previos (Legturi la anteriorul) antetul este preluat de la seciunea anterioar.
Different first page (Prima pagin diferit) antetul primei pagini din seciunea curent va fi
diferit de cel al paginilor urmtoare i trebuie specificat separat.
Different Odd & Even Pages (Paginile pare difer de cele impare) permite s specificm
antete diferite pentru paginile pare i pentru cele impare.
Show document text (Afiare text document) ascunde/afieaz textul din document (este
util atunci cnd se lucreaz la anteturi complexe).
Header from Top (Antet de sus) nlimea antetului.
Close Header and Footer (nchidere antet i subsol) nchide antetul i subsolul i bara de
instrumente aferent. Se revine la textul documentului. Se poate folosi i un clic dublu n
textul normal.
Pe lng valorile introduse de aceste butoane, un antet poate conine i text normal obinut prin
tastare n poziia cursorului.
3.6.5.2. Modificarea unui antet/subsol
Se poate face fie dup un dublu clic pe antet sau subsol, fie folosind meniul Insert (Inserare)
Header/Foooter (Antet/Subsol) Edit Header (Editare Antet)/Edit Footer (Editare Subsol). Se
vor afia aceleai butoane ca la crearea antetului sau subsolului i se pot face modificrile dorite.
Gestionarea spaiului dintr-un antet sau subsol se face ca la orice text (aliniere, formatare etc.).
Cmpurile introduse din butoane (data, ora, numrul de pagin etc.) pot fi formatate ca orice text,
dup selectare.
3.6.5.3. tergerea unui antet sau subsol
Se face cu Insert (Inserare) Header/Footer (Antet/Subsol) Remove Header (Eliminare
Antet)/ Remove Footer (Eliminare Subsol).
Modul Editare de text Word 2010 Pag. 143
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
3.6.5.4. Adugarea datei i a denumirii fiierului n antetul sau subsolul documentului
Informaiile referitoare la dat i/sau or pot fi introduse n antetul sau subsolul documentului,
dup ce cursorul este poziionat n zona de antet sau subsol cu dublu clic pe zona respectiv, din
tab-ul Design (Proiectare) grupul de butoane Insert (Inserare) butonul Date & Time (Dat &
Or). Opiunile disponibile sunt:
Language (Limb) se selecteaz limba n care s fie afiat data/ora.
Aviable formats (Formate disponibile) se alege un format de dat, or, dat i or.
Update automatically (Actualizare automat) activarea acestei opiuni afieaz data i
ora deschiderii documentului.
Pentru introducerea denumirii fiierului n antetul sau subsolul documentului se selecteaz tab-ul
Design (Proiectare) grupul de butoane Insert (Inserare) butonul Quik Parts (Pari rapide)
Field (Cmp) File name.
Din lista Format se poate alege formatul pentru denumirea fiierului iar pentru adugarea cii
(path-ului) spre fiier poate fi activat opiunea Add path to file name (Adugare cale numelui de
fiier).
3.6.6. Numerotarea paginilor unui document
Word se poate ocupa de numerotarea automat a paginilor unui document, n diverse stiluri.
Pentru inserarea numrului fiecrei pagini vom folosi
meniul Insert (Inserare) grupul de butoane Header &
Footer (Antet i subsol) lista ascuns Page Number
(Numr de pagin). Lista se va dezvolta ntr-o serie de
opiuni prin care putem specifica poziia numrului de
pagin:
Top of page (nceputul paginii) n antetul paginii;
Bottom of page (Sfritul paginii) n subsolul paginii;
Page Margins (Margini pagin) pe una din marginile laterale ale paginii;
Current Position (Poziia curent) n poziia n care se afl cursorul.


Format page number (Formatare
numere de pagin) . Se va afia un
dialog n care putem stabili stilul de
numerotare a paginilor (arab, roman,
cu litere etc.) la Number format
(Format numr) i valoarea de la care
s nceap numerotarea, Start at
(Pornire de la).
Formatarea numrului de pagin din punct de vedere al fontului, culorii, mrimii etc. se face
dup selectarea lui, n antet/subsol.
Eliminarea numerotrii paginilor se face selectnd numrul de pagin din antet sau din subsol i
folosind tasta Delete sau Insert (Inserare) grupul de butoane Header & Footer (Antet i subsol)
lista ascuns Page Number (Numr de pagin) Remove Page Numbers (Eliminare numere
de pagina).
Modul Editare de text Word 2010 Pag. 144
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
3.7. Stiluri
Pentru formatarea paragrafelor i textului dintr-un document putem aplica mai multe metode:
formatarea pe msur ce tastm textul;
selectarea n final a ntregului document i stabilirea parametrilor de format pentru textul
dominant urmnd ca, n final, s reparcurgem documentul i s formatm excepiile;
utilizarea stilurilor.
Pentru documente mari i complexe, primele dou metode sunt ineficiente i predispun la riscuri
privind omiterea formatrii unor poriuni de text sau formatarea lor necorespunztoare. De aceea, n
aceste cazuri, se va prefera varianta formatrii prin stiluri.
Un stil reprezint un set de parametri de formatare ce caracterizeaz un text sau un paragraf.
Un stil odat definit, poate fi aplicat n document ori de cte ori este nevoie, Word aplicnd textului
selectat parametrii respectivi.
Marele avantaj al utilizrii stilurilor const n faptul c, la modificarea parametrilor ce
caracterizeaz unui stil aplicat mai n multe locuri n document, Word va reparcurge documentul i
va formata textele respective conform noilor parametri.
Word permite definirea a patru tipuri majore de stiluri:
stil tip Caracter marcat cu n lista de stiluri conine caracteristicile de formatare
identice cu cele accesibile prin tab-ul Home(Pornire) grupul de butoane font Font;
stil tip Paragraf marcat cu n lista de fonturi conine, pe lng caracteristicile de la
stilul tip poriune de text, i pe cele specifice paragrafelor (cele de la tab-ul Home (Pornire)
grupul de butoane Paragraph (Paragraf);
stil tip Tabel conine informaii privind formatarea tabelelor;
stil tip List conine informaii privind formatarea listelor de paragrafe
Aplicaia Microsoft Word 2010 pune la dispoziie stiluri predefinite (dar modificabile) dar
exist i posibilitatea definirii de noi stiluri.
Stilurile sunt memorate n document dar, dac dorim s le utilizm i n alte documente, ele pot
fi memorate i ntr-un fiier ablon special numit NORMAL.DOTM. Ulterior, la documentele noi,
stilurile respective pot fi reutilizate.
3.7.1. Aplicarea unui stil
Un stil odat definit, poate fi aplicat ori de cte ori este necesar. La aplicare vom ine cont de
tipul de stil ales: stilurile de tip paragraf conin i parametri specifici paragrafelor, pe cnd stilurile
tip poriune de text, nu.
Pentru aplicarea unui stil de tip caracter (poriune de text) este obligatoriu s selectm textul
respectiv. Ca la toate formatrile la nivel de paragraf, pentru aplicarea unui stil de tip paragraf nu
este necesar selecia prealabil a textului, fiind suficient s plasm cursorul n paragraf. Excepie
face situaia n care acelai stil se aplic mai multor paragrafe, caz n care acestea trebuie selectate.
Aplicarea stilului se face din tab-ul Home (Pornire) grupul de butoane Styles (Stiluri)
butonul i se alege stilul dorit din lista de stiluri disponibile sau butonul Styles (Stiluri) i
alegem stilul dintre stilurile existente n
document.
tergerea unui stil aplicat se face cu
Clear Formatting (Anulare formatare)
din lista care se deschide la selectarea
butonului din dreapta listei de stiluri
disponibile.
Modul Editare de text Word 2010 Pag. 145
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
3.8. Tabele
ntr-un tabel informaia este organizat pe rnduri i coloane. Fiecare intrare n tabel se numete
celul, este independent de restul celulelor i poate conine orice (text, valori numerice, formule de
calcul, imagini, diagrame, texte scrise cu WordArt, ecuaii etc.).
Exist dou metode principale de creare a unui tabel:
se creeaz nti tabelul, gol, dup care se completeaz cu valori;
se introduce coninutul tabelului ca text ntr-un anumit format, dup care acesta este
transformat n tabel.
3.8.1. Crearea unui tabel gol
Pentru crearea unui tabel gol plasm cursorul n
locul n care va aprea tabelul, apoi folosim tab-ul
Insert (Inserare) grupul de butoane Tables (Tabele)
lista ascuns Table (Tabel ). Se va afia un
meniu vertical n care putem alege maniera n care
dorim s crem tabelul:
Prin deplasarea mouse-ului peste reeaua de
ptrate descriem mrimea tabelului (numrul de
rnduri i coloane).
Insert Table (Inserare ca tabel) deschide un dialog cu cteva opiuni:
Number of columns (Numr de coloane)
numrul de coloane pentru viitorul tabel;
Number of rows (Numr de rnduri)
numrul de rnduri din viitorul tabel;
la Autofit behavior (Regim de potrivire
automat) putem stabili limile coloanelor:
Fixed column width (Lime fix a
coloanei) coloane de limi egale i
tabelul extins pe ntreaga lime a paginii
(varianta Auto (Automat)) sau putem s specificm o lime pentru coloane;
Autofit to contents (Potrivire automat la coninut) coloanele i vor schimba
limile, pe parcurs, n funcie de coninut;
Autofit to window (Potrivire automat la fereastr) coloanele i vor schimba
dimensiunile n funcie de dimensiunile ferestrei n care sunt afiate (mai ales pentru
tabele care apar n pagini Web create cu Word) ;
dac activm Remember dimensions for new tables (Memorare dimensiuni pentru
tabele noi), viitoarele tabele vor fi create cu dimensiunile stabilite pentru tabelul curent;
Draw table (Desenare tabel) afieaz cursorul sub forma unui creion, cu ajutorul cruia se
deseneaz rndurile i coloanele tabelului n pagin;
Excel Spreadsheet (Foaie de calcul Excel) permite inserarea unui tabel n stil Excel (mai
ales pentru tabele n care dorim s executm calcule) ;
Quick Tables (Tabele rapide) aici putem alege formate predefinite pentru noul tabel.
Dup crearea tabelului, ct timp cursorul se afl n el, apare tab-ul Table Tools (Instrumente
tabel) cu submeniurile Design (Proiectare) i Layout (Aspect).
Modul Editare de text Word 2010 Pag. 146
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
3.8.2. Deplasarea ntr-un tabel
Pentru a ne muta cursorul de inserare ntr-un tabel de la o celul la alta, putem folosi mouse-ul
sau:
Tab n celula urmtoare; Tasta Tab n celula din colul din dreapta-jos a tabelului va
aduga o linie nou la tabel.
Shift+Tab n celula anterioar;
tastele sgei verticale un rnd mai sus sau mai jos.
3.8.3. Operaii cu celule, rnduri, coloane
3.8.3.1. Selectarea liniilor, coloanelor, celulelor, ntregului tabel
Multe dintre aceste operaii presupun selectarea n prealabil a celulelor, rndurilor sau coloanelor
respective. Selectarea se face astfel:
o celul clic n partea stng a celulei, n interiorul ei, atunci cnd cursorul are forma unei
sgei spre nord-est;
un domeniu de celule tragere cu mouse-ul deasupra celulelor sau folosirea tastelor sgei
cu tasta Shift apsat;
o coloan clic deasupra primei celule din coloan atunci cnd cursorul are forma unei sgei
sau Layout (Aspect) lista ascuns Select (Selectare) Select Column (Selectare
Coloan) cnd ne aflm cu cursorul undeva n coloan;
mai multe coloane consecutive tragere deasupra coloanelor cnd cursorul are forma ;
un rnd clic n partea stng a rndului, n exteriorul
lui, atunci cnd cursorul are forma unei sgei spre nord-
est sau Layout (Aspect) lista ascuns Select
(Selectare) Select row (Selectare Rnd) cnd ne
aflm cu cursorul undeva n rnd;
mai multe rnduri consecutive clic n stnga
primului/ultimului rnd din set, n exteriorul lui, atunci
cnd cursorul are forma unei sgei spre nord-est i tragere n sus sau n jos pn cnd se
selecteaz rndurile dorite;
ntregul tabel clic pe butonul care apare n colul din stnga-sus al tabelului sau Layout
(Aspect) lista ascuns Select (Selectare) Select Table (Selectare Tabel).
3.8.3.2. Completarea unui tabel cu valori
Mutm cursorul n celula respectiv i tastm textul. Dac acesta nu ncape ntr-o celul a
tabelului, Word va nla corespunztor ntregul rnd.
n plus, putem copia sau muta valori dintr-o celul/coloan/un rnd/domeniu de valori n alt loc
din tabelul curent sau din alt tabel folosind butoanele Copy (Copiere), Cut (Decupare) respectiv
Paste (Lipire) de la tab-ul Home (Pornire).
3.8.3.3. Formatarea coninutului celulelor
Coninuturile celulelor se pot formata ca orice text, cu deosebirea c aici marginile paragrafelor
i indentrile sunt raportate la marginile celulei i nu la cele ale paginii. Putem aplica toi parametrii
de formatare de la nivel de paragraf i de la nivel de poriune de text.
Golirea coninutului celulelor se face prin selectarea celulelor i tergerea folosind tasta Delete.
Modul Editare de text Word 2010 Pag. 147
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
3.8.3.4. Inserarea unor rnduri
Pot exista dou situaii:
pentru a aduga un rnd la sfritul tabelului, vom tasta Tab atunci cnd cursorul se afl n
celula din colul din dreapta-jos al acestuia;
pentru a insera un rnd ntre alte dou rnduri existente, plasm cursorul n
rndul lng care va aprea cel nou, apoi folosim meniul Layout (Aspect)
grupul de butoane Rows&Columns (Rnduri i coloane) butonul Insert
Above (Inserare deasupra) pentru inserarea unui rnd deasupra celui selectat,
respectiv butonul Insert Below (Inserare dedesubt) pentru inserarea unui rnd
sub cel selectat .
3.8.3.5. Inserarea unor coloane
Pentru inserarea unei coloane vom plasa cursorul sau selectm coloana lng care
va aprea cea nou, apoi folosim tab-ul Layout (Aspect) grupul de butoane
Row&Columns (Rnduri i coloane) butonul Insert Left (Inserare la stnga)
respectiv Insert Right (Inserare la dreapta), n funcie de unde vrem s apar noua
coloan. Celelalte coloane i vor ajusta corespunztor limile, astfel nct s fac loc
noii coloane.
Folosind aceleai opiuni, se pot insera simultan mai multe rnduri/coloane ntr-un tabel prin
selectarea prealabil a numrului corespunztor de rnduri/coloane.
3.8.3.6. tergerea unor rnduri/ coloane
Selectm rndul/coloana sau rndurile/coloanele i folosim tab-
ul Layout (Aspect) grupul de butoane Row&Column (Rnduri
i coloane) lista ascuns Delete (tergere) Delete Rows
(tergere rnduri)/ Delete Columns (tergere Coloane).
Una sau mai multe linii/coloane selectate pot fi terse i
folosind Shift+Delete n locul variantei cu meniul. Folosirea tastei Delete dup selectarea
liniilor/coloanelor le golete, fr ns a le i terge.
3.8.3.7. Modificarea limii unei coloane
Pentru modificarea limii unei coloane vom plasa cursorul
n coloan i vom folosi tab-ul Layout (Aspect) grupul de
butoane Cell Size (Dimensiune celul) butonul Table
Column Width (Tabel lime coloan
) sau tab-ul Layout (Aspect) grupul de
butoane Table (Tabel) butonul Properties (Proprieti)
pagina de dialog Column (Coloan). n dialogul afiat vom
putea preciza:
Preferred width (Lime preferat) limea coloanei;
Measure in (Msurare n) unitile de msur pentru limea coloanei (Centimetri sau
Procent din limea tabelului).
Modificarea aproximativ a limii unei celule sau a coloanei curente se poate face prin tragere
cu mouse-ul de una dintre marginile ei spre stnga sau spre dreapta atunci cnd cursorul are forma
unei bare verticale duble cu dou sgei, stnga i dreapta. Pentru o celul, aceasta trebuie selectat.
Modul Editare de text Word 2010 Pag. 148
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
3.8.3.8. Modificarea nlimii unui rnd
Implicit, un rnd dintr-un tabel Word este ceva mai nalt dect cea mai nalt valoarea din ea.
Totui, putem impune o nlime pentru rnd.
Pentru specificarea nlimii unui rnd vom poziiona cursorul n acesta i vom folosi tab-ul
Layout (Aspect) grupul de butoane Cell Size (Dimensiune
celul ) butonul Table Row Height
(Tabel nlime rnd) sau tab-ul Layout (Aspect)
grupul de butoane Table (Tabel) butonul Properties
(Proprieti) pagina de dialog Row (Rnd). n dialogul afiat
vom putea preciza:
Specify height (nlime) nlimea rndului, n cm,
valoarea specificat aici depinde de ceea ce alegem la Row
height is (nlime rnd) i anume:
At least (Cel puin) cel puin valoarea de la nlime;
Exactly (Exact) exact valoarea de la Height (nlime); n acest caz, un text care nu
ncape pe nlimea fixat nu va fi afiat
Allow row to break accross pages (Rndul poate fi pe pagini diferite) dac este activat i
rndul a ajuns n partea inferioar a paginii fr a ncpea complet, Word va scrie ct poate pe
pagina curent iar restul pe pagina urmtoare; dac nu este activat, rndul este mutat complet
pe pagina urmtoare;
Modificarea aproximativ a nlimii se face prin tragere cu mouse-ul de linia orizontal de
chenar atunci cnd cursorul are forma unei sgei cu dou bare orizontale i dou sgei verticale.
Nu vom putea face rndul mai scund dect cea mai nalt valoare din el.
3.8.4. Copierea, mutarea i tergerea unui tabel
Toate aceste operaii presupun selectarea tabelului.
Pentru copiere sau mutare vom folosi butoanele Cut (Decupare), Copy (Copiere) respectiv Paste
(Lipire) de la tab-ul Home(Pornire).
Pentru tergere vom folosi tab-ul Layout (Aspect) grupul de butoane Row&Columns (Rnduri
i coloane) butonul Delete (tergere) tergere tabel (Delete Table).
3.8.5. Formatarea unui tabel
Celulelor dintr-un tabel le putem desena contururi cu diverse tipuri de linie, grosimi, culori i le
putem aplica diverse culori de fundal. Implicit, tabelul este desenat cu linii subiri, simple, negre.
Pentru toate variantele se impune, n prealabil,
selectarea domeniului de celule/ntregului tabel.


3.8.5.1. Borduri pentru un tabel
1. Selectm linia/coloana/domeniul de
celule/ntregul tabel. Dac este vorba de o
singur celul, este suficient s plasm
cursorul n ea.
2. Tab-ul Home (Pornire) grupul de butoane
Paragraph (Paragraf) lista ascuns de
lng butonul Borders (Borduri) comanda Borders and Shading (Borduri i umbrire).
Modul Editare de text Word 2010 Pag. 149
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
3. n dialogul afiat procedm ca la bordurile pentru paragrafe.
Alt variant:
1. Plasm cursorul n tabel i folosim tab-ul Design
(Proiectare) grupul Draw Borders (Desenare borduri) ;
2. lista ascuns Line style (Stil stilou) - tipul de
linie;
3. Lista ascuns Line Weight (Grosime stilou)
- grosimea liniei, n puncte;
4. Lista ascuns Pen Color (Culoare stilou) - culoarea pentru linie;
5. Selectm din lista Borders (Borduri) tipul de chenar dorit.
n mod asemntor, putem elimina bordura sau o latur a acesteia pentru o celul.
n modul de vizualizare Print Layout (Aspect pagin imprimat), o bordura care lipsete va fi
afiat cu o linie punctat.
Aplicaia propune mai multe stiluri cu care se
poate modifica designul unui tabel. Pentru a aplica un stil de tabel, se selecteaz tabelul i apoi se
alege unul din stilurile din grupul Tabel Styles (Stiluri tabele) din tab-ul Design (Proiectare).
Un stil de tabel existent poate fi modificat cu ajutorul comenzii Modify Table Style (Modificare
stil tabel) iar pentru crearea unui stil nou se folosete comanda New Table Style (Stil nou tabel).
Comenzile se pot selecta din lista de stiluri ce se deschide cu butonul .
3.8.5.2. Culori de umplere pentru un tabel
Selectare celule tab-ul Design (Proiectare) grupul de butoane Tabel Styles (Stiluri tabel)
lista ascuns Shading (Umbrire ) alegem culoarea.
3.9. Imagini ntr-un document
ntr-un document pot fi introduse dou tipuri de imagini:
care provin din fiiere;
miniaturi propuse de Word (aa-numitele clip-art-uri).
3.9.1. Introducerea unei imagini dintr-un fiier
Fiierele imagine au, n general, extensiile .JPG, .JPEG, GIF,
.PCX, .BMP, .PNG .DWG (create cu AutoCad), .CDR (create cu
CorelDraw).
Pentru a introduce o imagine dintr-un fiier ntr-un document vom
plasa cursorul n locul n care dorim s apar imaginea i vom folosi
tab-ul Insert (Inserare) grupul de butoane Illustrations (Ilustraii)
butonul Picture (Imagine) .
Din dialog vom alege discul i folderul n care se afl fiierul
imagine, apoi fiierul imagine i vom confirma cu un clic dublu pe el
sau folosind butonul Insert (Inserare).
Pentru ca lista de imagini s fie mai sugestiv, se recomand ca n
dialog s folosim unul din modurile de afiare Extra Large Icons,
Large Icons sau Medium Icons, care se aleg din lista ascuns de
lng butonul Change your Views .
Modul Editare de text Word 2010 Pag. 150
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
3.9.2. Introducerea unei imagini miniatur (Clipart)
Fiierele miniatur au, de obicei, extensiile .WMF sau .EMF
1. Plasm cursorul n document n locul unde dorim s inserm miniatura.;
2. Tab-ul Insert (Inserare) grupul de butoane Illustrations (Ilustraii) butonul Clip Art
(Miniatur ). n dreapta ecranului se va afia panoul Clip Art (Miniatur);
3. Dac cunoatem un cuvnt-cheie din descrierea
miniaturii, l tastm n zona Search for (Cutare).
Dac nu cunoatem nici un astfel de cuvnt, lsm
zona de cutare goal, n acest caz, Word va afia
toate miniaturile de care dispune, dar lista poate fi
foarte lung;
4. Folosim Enter sau butonul Go(Salt). Spaiul de mai
jos va conine toate miniaturile n a cror descriere se
afl cuvntul tastat (dac nu am tastat nici un cuvnt,
se vor afia toate miniaturile disponibile);
5. Dm clic pe miniatura dorit (eventual folosim barele de derulare n list) i nchidem panoul
Clip Art (Miniatur).
3.9.3. Introducerea SmartArt-urilor
SmartArt-urile sunt obiecte inteligente utilizate pentru a comunica
vizual informaii, care variaz de la liste grafice i diagrame de proces
pn la grafic mai complex precum organigrame sau diagrame Venn.
Pentru a introduce un SmartArt se poziioneaz cursorul n pagin i
se alege din tab-ul Insert (Inserare) grupul de butoane Illustrations
(Ilustraii) butonul SmartArt .
Din fereastra Choose a SmartArt Graphic (Alegei o reprezentare
grafic SmartArt) se selecteaz o categorie de obiecte din partea stng
i tipul de obiect din partea dreapt, dup care se confirm cu butonul
OK.

3.9.4. Stabilirea dimensiunilor unei imagini
Iniial, imaginea are dimensiunile stabilite la proiectarea ei. Dimensiunile pot fi modificate prin
tragere cu mouse-ul de unul din cele 8 marcaje care apar dup selectarea imaginii pe laturile i n
colurile acesteia.
Dac se impune stabilirea cu precizie a dimensiunilor, selectm imaginea
i folosim tab-ul Picture Tools (Instrumente imagine) Format. n grupul
de butoane Size (Dimensiune), modificm corespunztor valorile de la Height
(nlime), respectiv Width (Lime).
Butonul corespunzator al grupului de butoane Size (Dimensiune)
deschide dialogul de formatare a imaginii n care se pot introduce valorile dorite.
Alt variant este meniul contextual al imaginii (clic dreapta), vom alege opiunea Size and
Position (Dimensiune i poziie), apoi pagina de dialog Size (Dimensiune) n care, la Height
(nlime) Absolute (Absolut) respectiv Width (Lime) Absolute (Absolut), vom stabili
Modul Editare de text Word 2010 Pag. 151
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
dimensiunile dorite.

Sistemul de uniti de msur se poate alege din butonul File (Fiier) Options (Opiuni)
categoria Advanced (Complex) zona Display (Ecran) Show measurements in units of
(Afiare msuri n uniti de msur).
Comutatorul Lock aspect ratio (Blocare raport aspect) asigur pstrarea raportului ntre
nlime i lime la modificarea din meniu a uneia dintre aceste valori (nu funcioneaz la
modificarea dimensiunilor prin tragere cu mouse-ul).
Valorile de la Scale (Scar) se pot folosi pentru stabilirea valorii procentuale a nlimii i limii
unui obiect, raportat la dimensiunea normal a acestuia.
3.9.5. Mutarea, copierea i tergerea unei imagini
Poziia unei imagini poate fi modificat prin tragere cu mouse-ul, dup selectare, cnd
indicatorul ia forma unei cruci cu sgei.
Dac e vorba de o mutare mai departe n document: selectare imagine tab-ul Home (Pornire)
grupul de butoane Clipboard butonul Cut (Decupare) plasm cursorul unde vrem s facem
mutarea butonul Paste (Lipire).
Pentru copiere se procedeaz asemntor dar, n loc de Cut (Decupare), folosim butonul Copy
(Copiere).
Mutarea/copierea unei imagini n alt document se realizeaz similar cu copierea sau mutarea unei
imagini n acelai document, dar nainte de a da comanda de Paste (Lipire) vom deschide sau vom
comuta n documentul destinaie i acolo poziionm cursorul n locul dorit i lum comanda de
Paste (Lipire).
Pentru tergere, vom selecta imaginea i vom folosi tasta Delete.
3.10. Desenarea n Word
3.10.1. Introducerea unei forme automate
Word ofer posibilitatea de a realiza schie sau desene
n document folosind tab-ul Insert (Inserare) grupul
de butoane Illustrations (Ilustraii) lista ascuns
Shapes (Forme ).
Desenarea se realizeaz selectnd forma dorit din
list i trgnd cu mouse-ul (cu butonul stng apsat)
deasupra zonei n care dorim plasarea obiectului, cnd
cursorul are forma unui +.
Implicit, la crearea unei forme, Word 2010 o plaseaz
ntr-o pnz (un fel de ecran de lucru) n care, ulterior,
se pot introduce i alte forme, cu avantajul c putem
muta/copia/terge ntregul grup de forme efectund
Modul Editare de text Word 2010 Pag. 152
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
operaia asupra pnzei de desenare. Putem dezactiva afiarea pnzei cu File (Fiier) Options
(Opiuni) Advanced (Complex) zona Editing Options (Opiuni de editare) comutatorul
Automatically create drawings canvas when inserting Auto Shapes (Se creeaz automat pnz
de desen la inserarea formelor automate).
Toate elementele grafice create cu aceste instrumente au proprieti individuale, care pot fi
stabilite separat. De asemenea, la fel ca imaginile i casetele, formele se ancoreaz de cel mai
apropiat paragraf.
Aspectul unei forme (culoare de contur, de umplere, tip de linie) se poate stabili dnd clic-
dreapta pe form, apoi Format shape (Formatare form automat) sau tab-ul Format.
Putem aplica un acelai aspect mai multor forme, selectndu-le n prealabil (clic pe unul din ele,
apoi Ctrl+clic pe fiecare).
Schimbarea dimensiunilor unei forme se poate face ca la imagini, dup selectarea obiectului: cu
opiunile de nlime i lime din tabul Format grupul de butoane Size (Dimensiune) sau prin
tragere cu mouse-ul de unul din cele 8 marcaje care apar, la selectare, pe laturi i n coluri.
Mutarea, copierea i tergerea formelor se fac la fel ca la imagini.
3.10.2. Text n obiecte desenate
n interiorul obiectelor desenate se poate aduga un text. Pentru aceasta se selecteaz Add text
(Adugare text) din meniul contextual al formei (meniul clic dreapta) i se tasteaz textul dorit.
Textul introdus ntr-o form automat poate fi formatat n mod obinuit.
3.11. Diagrame
Datele dintr-un tabel pot fi prezentate i sub forma unei diagrame. Acestea pot ilustra mai bine
relaiile i tendinele din date, fiind mai uor de interpretat dect prezentarea tabelar.
3.11.1. Crearea unei diagrame
Pentru construirea diagramei:
1. Dac datele-surs exist ntr-un tabel, selectm datele din tabelul care constituie sursa pentru
diagram. Sursa poate cuprinde numai un domeniu compact i dreptunghiular de celule;
2. Plasm cursorul n locul n care va aprea diagrama;
3. Meniul Insert (Inserare) grupul de butoane Illustrations (Ilustraii) butonul Chart
(Diagram ).
n acest moment se va afia o fereastr gen Excel care conine o foaie de calcul cu datele
selectate anterior i diagrama dorit. Diagrama odat construit, legtura ntre ea i datele din
tabelul surs se rupe. Ca urmare, dac ulterior construirii diagramei modificm datele din tabel,
diagrama rmne nemodificat. Pentru actualizare aceasta trebuie recreat sau trebuie modificate
valorile din foaia de calcul. Nu este obligatoriu s existe un tabel din care s provin datele. Acestea
putnd fi introduse direct n fereastra Excel, la momentul crerii diagramei.
3.11.2. Operaii cu diagrame
Mutarea, copierea i tergerea diagramelor se fac la fel ca la imagini.
Mutarea/copierea unei diagrame n alt document se realizeaz la fel ca la imagini.
Modificarea dimensiunilor unei diagrame se face ca la imagini, prin tragere cu mouse-ul de unul
din cele opt marcaje care apar la coluri i pe laturi dup selecie.
Modul Editare de text Word 2010 Pag. 153
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
3.12. mbinarea corespondenei (Mail Merge)
Uneori vrem s trimitem o scrisoare mai multor persoane; textul scrisorii este acelai, dar
persoanele crora le vom trimite scrisorile sunt diferite. Pentru a nu scrie aceeai scrisoare pentru
fiecare persoan n parte, Word ne ofer funcia de mbinare coresponden (Mail Merge) cu
ajutorul creia putem mbina textul scrisorii cu numele i datele personale ale destinatarilor.
3.12.1. Crearea unei scrisori pornind de la o list de destinatari
Ne propunem s crem cte o adres pentru clienii bncii noastre, prin care s i anunm c
dobnda s-a micorat i c valoarea corespunztoare a fost virat n contul lor. Lista de destinatari
poate fi un tabel Word, o foaie de calcul Excel, o tabel Access etc.
Pentru o list de destinatari n Word, documentul trebuie s conin un tabel cu toate cmpurile
care dorim s apar la mbinare, de exemplu:
Client Data nceput Dobnda Domiciliul Suma Operator
Georgescu 12-12-1912 5% Merghindeal 147 Gheorghe
Nicolaescu 12/12/1998 3% Avrig 190 Constantin
Popescu 01-03-1945 6,5% Sibiu 200 Ion
Popescu 01/01/2001 6% Cisndie 100 Nicolae
Vasilescu 11/11/1907 9,43% Sibiu 567 Dumitru
Documentul nu va conine nimic altceva, nici mcar rnduri goale.
Crem documentul de pornire. Acesta va conine doar partea fix, invariabil a scrisorii. Textul
poate fi formatat conform dorinei. Pentru exemplul curent, documentul de pornire (documentul
principal) poate fi urmtorul:

Stimate domnule

Prin prezenta v anunm c, ncepnd din data de s-a micorat dobnda la mprumutul
de la banca noastr la .
Ca urmare, v vom returna n contul dv. suma de .
Cu stim,

Pentru crearea scrisorilor, folosim tab-ul Mailings (Coresponden) grupul de butoane Start
Mail Merge (Pornire mbinare coresponden) lista Start Mail Merge (Pornire mbinare
coresponden ) comanda Step by Step Mail Merge Wizard( Expert pas cu pas de
mbinare coresponden).
Se va afia un panou cu un set de dialoguri, n care trecerea de la un dialog la urmtorul,
respectiv revenirea la cel anterior se fac cu legturile Next (Urmtorul) respectiv Previous
(Anteriorul) din partea inferioar a dialogului.
Paii sunt:
1. Select Document (Selectare tip document), cu variantele:
Letters (Scrisori) trimiterea unei scrisori unui grup de
oameni din list;
Email messages (Mesaje pot electronic) pentru
trimiterea unui mesaj unui grup de oameni din list (n acest caz, lista trebuie s conin
adresele de e-mail ale persoanelor);
Modul Editare de text Word 2010 Pag. 154
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
Plicuri (Envelopes) pentru listarea plicurilor pentru un grup de oameni din list;
Labels (Etichete) etichete cu adresa unui grup de oameni din list;
Directory (Repertoar) crearea unui catalog cu lista
de adrese.
2. Select starting document (Selectarea documentului
de pornire), cu variantele:
Use the current document (Utilizare document
curent)- pornire de la documentul deschis;
Start from a template (Pornire de la un ablon) pornire de la un ablon existent,
modificabil (n acest caz vom folosi legtura Select template (Selectare ablon) pentru a
alege ablonul dorit);
Start from existing document (Pornire de la un document existent) se folosete dac
documentul-machet de pornire exist, el putnd fi deschis cu butonul Open (Deschidere).
3. Select recipients (Selectare destinatari), cu
variantele:
Use an existing list (Utilizarea unei liste
existente) se folosete dac exist deja o list
ce conine valorile pentru fiecare destinatar lista poate fi un document Word, o foaie de
calcul dintr-un registru Excel, un tabel dintr-o baz de date Access
deschidem lista folosind legtura Browse (Rsfoire);
se va afia un dialog n care vom
putea alege, activnd/
dezactivnd comutatoarele din
dreptul fiecrui destinatar dac
dorim sau nu s generm o
scrisoare i pentru el;
se confirm cu OK.
Select from Outlook contacts
(Selectare din persoanele de contact)
util dac n Microsoft Outlook exist o list de persoane de contact, din care vom putea
alege (lista se alege cu legtura Choose Contacts Folder (Alegere folder persoane de
contact));
Type a new list (Tastarea unei noi liste) crearea unei liste de destinatari; metoda e mai
rapid, dar lista de cmpuri care pot fi folosit e limitat.
4. Write your letter (Scriei scrisoarea) dac documentul principal (de pornire) nu a fost scris
anterior, el poate introdus aici.
Pentru introducerea valorilor din tabel (partea
variabil a scrisorii) folosim legtura More items (Mai
multe elemente) i din dialogul afiat alegem cmpul
dorit cu dublu clic pe el sau prin selectare i butonul
Insert (Inserare). Cmpurile pot fi formatate ca orice
text, dup selectare.
Nu e obligatoriu s folosim n scrisoare toate cmpurile din tabel.
La finalul acestui pas, documentul ar trebui s arate astfel:

Modul Editare de text Word 2010 Pag. 155
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
Stimate domnule Client
Domiciliul
Prin prezenta v anunm c, ncepnd din data de Data nceput s-a micorat
dobnda la mprumutul de la banca noastr la Dobnda.
Ca urmare, v vom returna n contul dv. suma de Suma.
Cu stim,
Operator

5. Preview your letters (Examinai scrisorile) la acest pas vom putea vedea,
pe rnd, scrisorile generate pentru persoanele din list. Trecerea de la o
scrisoare la alta se face folosind butoanele sgei de lng numrul
destinatarului.
6. Finalizare mbinare (Complete the merge) n acest moment avem la dispoziie dou
variante:
Print (Imprimare) scrisorile obinute vor fi trimise spre
imprimant, afindu-se un dialog n care putem stabili
pentru ce destinatari dorim s generm scrisori;
Edit individual letters (Editare scrisori individuale) se
va afia acelai dialog ca la imprimare, dar apoi se va crea
un document numit Letters1 (Scrisoare1) ce conine toate scrisorile, fiecare la pagin nou.
Acest document poate fi apoi formatat la
nivelul fiecrei scrisori n parte i, eventual,
poate fi salvat cu un nume pentru o imprimare
ulterioar.
O alt metod prin care se poate realiza mbinarea
corespondenei o reprezint cea de selectare a butoanelor corespunztoare din bara de butoane,
care se deschide la selectarea tab-ului Mailings (Coresponden).
Paii de urmat dac documentul de pornire este deschis sunt:
1. Selectare tip document se alege din lista butonului Home (Pornire) Start Mail Merge
(mbinare coresponden) opiunea dorit. Pentru exemplul prezentat mai sus se alege
opiunea Letters (Scrisori).

2. Selectare destinatari se aleg din lista butonului Select recipients (Selectare destinatari) de
unde selectm opiunea Use an existing list (Utilizarea unei liste existente) i apoi deschidem
fiierul care conine datele de mbinat.
Editarea listei cu destinatari se poate face cu butonul Edit recipient list (Editare list
destinatari).
3. Inserarea cmpurilor de mbinare n document se realizeaz prin poziionarea cursorului, n
document n locul n care se dorete introducerea cmpului i se alege butonul Insert merge
Modul Editare de text Word 2010 Pag. 156
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
field (Inserare cmp pentru mbinare). Din fereastra care se deschide se selecteaz cmpul
dorit apoi butonul Insert (Inserare). Dac se
deschide lista butonului Insert merge field
(Inserare cmp pentru mbinare), cmpul dorit
se poate selecta i de acolo. Se repet paii pn
la introducerea tuturor cmpurilor. Un cmp de
mbinare este introdus n locul n care se
gsete punctul de inserare i este evideniat
prin paranteze unghiulare duble, afiate nainte
i dup cmp., ex. Client.
Rezultatele mbinrii celor dou documente, documentul principal i lista de destinatari, pot fi
previzualizate cu butoanele din grupul de butoane Preview Results (Previzualizare rezultate)
din tab-ul Mailings (Coresponden).
Butonul Preview Results (Examinare rezultate) este un comutator care afieaz n locul
cmpurilor de mbinare nregistrrile corespunztoare sau numele cmpurilor.
4. Finalizarea mbinrii se realizeaz cu butonul Finish and Merge (Terminare i mbinare) din
grupul de butoane Finish (Terminare).
3.13. Operaii de verificare a documentului
nainte de imprimarea documentului se recomand verificarea din punct de vedere a
corectitudinii i din punct de vedere a aezrii n pagin.
3.13.1. Verificarea ortografic a textului introdus
Putem impune Word-ului s verifice din punct de vedere ortografic textul din document.
Aplicaia dispune de un dicionar de cuvinte pentru fiecare limb i compar cuvintele din
document cu cele din dicionar. Cuvintele negsite sunt evideniate prin subliniere cu o linie
ondulat roie.
ntruct compararea se face cu dicionarul corespunztor fiecrei limbi, primul pas este stabilirea
limbii n care este considerat textul i apoi vom activa verificarea ortografic.
3.13.1.1. Stabilirea limbii n care este scris textul
Pentru ca Word s poat folosi dicionarul corespunztor, trebuie s specificm limba n care e
scris textul. n acest scop:
1. Selectm textul (eventual ntregul document).
2. Folosim meniul Review (Revizuire) grupul de butoane Language (Limb) lista ascus
Language (Limb ) Set Proofing Language (Setare limb pentru corectare
ortografic). Se va afia un dialog n care:
3. din lista Mark selected text as (Marcare text selectat ca) alegem limba;
4. dac activm Do not check spelling or grammar (Fr verificare ortografic sau
gramatical), eventualele cuvinte necunoscute nu sunt subliniate;
5. dac activm Detect language automatically (Detectare automat a limbii) Word
va detecta pentru fiecare poriune de text limba care a fost utilizat la scriere;
6. dac preconizm c vom folosi limba respectiv i la viitoarele documente noi,
folosim butonul Set As Default (Implicit) i confirmm cu OK.
Modul Editare de text Word 2010 Pag. 157
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Din acest moment, toate cuvintele necunoscute pentru Word vor fi subliniate cu o linie ondulat
roie. Dac acest lucru nu se ntmpl, vom folosi butonul File (Fiier) Options (Opiuni)
Proofing (Verificare) se activeaz Check spelling as you type (Verificarea ortografiei n timpul
tastrii) pentru verificare ortografic.
3.13.1.2. Verificarea ortografic propriu-zis
Verificarea ortografic se pornete de la butonul Spelling grammar (Ortografie i gramatic
) de la tab-ul Review (Revizuire) grupul de butoane Proofing (Verificare) sau tasta F7. Se va
afia un dialog n care:
n lista Not in Dictionary (Nu este n dicionar) se afieaz cu rou cuvntul pe care Word
nu-l recunoate;
n lista Suggestions (Sugestii) Word propune, dac reuete, cuvinte care s nlocuiasc
cuvntul respectiv.
Din acest moment, avem la dispoziie cteva variante:
Ignore Once (Ignorare) ignor cuvntul necunoscut i
trece la urmtorul, fr a-l aduga la dicionar;
Ignore All (Ignorare total) la fel, dar fr a se mai
opri la alte apariii ale acelui cuvnt n document;
Add to Dictionary (Adugare n dicionar) adaug
cuvntul n dicionarul local de pe calculatorul respectiv,
astfel nct s fie recunoscut pe viitor (operaia va avea
efect i la alte documente);
Change (Modificare) nlocuiete cuvntul de la lista
Not in Dictionary (Nu este n dicionar) cu cel selectat la
lista Suggestions (Sugestii);
Change All (Modificare peste tot) nlocuiete n tot
document cuvntul de la lista Not in Dictionary (Nu este n dicionar) cu cel selectat la lista
Suggestions (Sugestii);
Dac, pe parcursul corectrii am descoperit un cuvnt tastat greit, putem da un clic n document
(fr a nchide dialogul), efectum corectarea, ne vom ntoarcem la dialog cu un clic pe el i folosim
butonul Resume (Reluare) pentru continuare.
3.13.2. Desprirea n silabe
Dac o linie dintr-un document conine cuvinte lungi, n unele situaii acestea vor fi scrise
rarefiat (de exemplu, la alinierea stnga-dreapta a paragrafului). Word ne permite o desprire
automat n silabe a cuvintelor care nu mai ncap pe o linie. La desprirea n silabe fcut prin
Modul Editare de text Word 2010 Pag. 158
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
tastarea caracterului minus (-) riscm ca n cazul modificrii textului acesta s apar la mijlocul
rndului. Regulile de desprire n silabe sunt cele specifice limbii n care e considerat textul.
Desprirea n silabe poate fi automat sau manual.
Desprirea n silabe se face din tab-ul Page Layout (Aspect Pagin) grupul de butoane Page
Setup butonul Hyphenation (Desprire n silabe ) , de unde
alegem una dintre opiunile Automatic (Automat) sau Manual, caz n care putem specifica unde se
face desprirea n silabe. Opiunea None (Fr) se poate folosi pentru renunarea la desprirea n
silabe a cuvintelor din document.
Dac alegem din list Hyphenation Options (Opiuni hibernare) se va afia un dialog n care
putem specifica:
Automatically hyphenate document (Desprire automat n
silabe n document) pentru desprire automat n silabe;
Hyphenate words in CAPS (Desprire n silabe cuvinte cu
MAJUSCULE) sunt supuse despririi n silabe i cuvintele cu
majuscule;
Hyphenation zone (Zon de desprire n silabe) distana fa
de marginea din dreapta de la care Word ncepe s ia n
considerare desprirea n silabe;
Limit consecutive hyphens to (Limitare cratime consecutive la)
numrul maxim de linii de text consecutive care se pot termina
cu o linie de desprire n silabe.
butonul Manual (Manual) permite desprirea manual n silabe. Se vor afia pe rnd
cuvintele mai lungi care ajung n zona critic ntr-un dialog care propune o desprire n
silabe: se confirm cu Yes (Da) sau se mut cursorul spre nceputul cuvntului, pn n poziia
convenabil i se confirm cu Yes (Da). Cu No(Nu) se poate refuza desprirea n silabe a
cuvntului.
OBSERVAII
1. Cratimele introduse automat sunt invizibile au efect numai cnd cuvntul intr n zona
critic; dac, prin modificarea textului dinaintea cuvntului, acesta va aprea la mijlocul
rndului, desprirea n silabe efectuat dup metoda de mai sus nu are nici un efect.
2. Cratimele introduse dup metoda manual au aspectul sunt vizibile numai dac este
activat comutatorul Optional hyphens (Cratime opionale) de la butonul File (Fiier)
Options (Opiuni) Dispay (Afiare) Show all formating marks (Afiarea tuturor
marcajelor de formatare).
3. Putem face desprire n silabe i doar pentru o poriune a documentului, selectnd acea
poriune i procednd, apoi, la fel.
3.13.3. Vizualizarea documentului naintea imprimrii
Permite afiarea documentului n forma n care va aprea pe hrtie, astfel nct s se poat
verifica aezarea documentului n pagin.
Pentru a vedea modul n care va arta documentul se apas butonul File (Fiier) Print
(Imprimare) sau butonul Print Preview and Print (Examinare naintea imprimrii) din bara de
acces rapid.
Modul Editare de text Word 2010 Pag. 159
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

n fila Print (Imprimare) care se deschide, apar automat n prima seciune proprietile
imprimantei implicite, iar n a doua seciune este afiat examinarea documentului. Pentru a trece de
la o pagin la alta se folosesc butoanele din partea stng jos a seciunii de pre-vizualizare. Pentru a
reveni n document, se apas butonul File (Fiier) sau oricare din tab-uri.
3.14. Imprimarea unui document
Pentru imprimarea documentului se va folosi butonul File (Fiier) Print (Imprimare) sau
butonul Print Preview and Print (Examinare naintea imprimrii) din bara de acces rapid.

n dialogul afiat vom specifica urmtoarele:
din lista Printer (Imprimant) se alege imprimanta pe care se va lista documentul, dintre
imprimantele instalate la nivel de Windows;
din lista Settings (Setri) se alege domeniul de pagini care vor fi listate:
Print all pages (Se imprim toate paginile) toate paginile din document;
Print selection (Se imprim selecia) textul selectat anterior;
Print current pages (Se imprim pagina curent) pagina n care se gsete cursorul de
inserare;
Print Custom Range (Se imprim un interval particularizat) paginile specificate;
n caseta Pages (Pagini) - se pot specifica domenii de pagini i pagini distincte, separate
printr-o virgul (sau punct-virgul, n funcie de setrile de ar de la nivel de Windows) de
exemplu 1,3,5-12,17-21,28,41-52. De asemenea, putem specifica i seciunea din care dorim
listarea, cum ar p3s2-p11s5;
pentru modul de imprimare se pot selecta urmtoare opiuni:
Print One Side (Imprimare pe o parte)
Modul Editare de text Word 2010 Pag. 160
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
Only print one side of the page (Se imprim pe o parte a paginii) ;
Print on Both Sides (Imprimare pe ambele pri)
Flip pages on long edge (ntoarcerea paginii pe latura lung) ;
Print on Both Sides (Imprimarea pe ambele pri)
Flip pages on short edge (ntoarcerea paginii pe latura scurt) ;
Manually Print on Both Sides (Imprimarea manual pe ambele pri)
Reload paper when prompted to print the second side (Se rencarc cu hrtie cnd vi se
solicit s imprimai pe cealalt parte) ;
la listarea mai multor exemplare se pot alege dou moduri pentru imprimarea acestora:
Collated (Asamblat) se listeaz toate paginile pentru fiecare exemplar (1,2,3 1,2,3);
Uncollated (Nealocat) se listeaz toate exemplarele pentru aceiai pagin (1,1, 2,2 ,3,3).
orientarea hrtiei se poate stabili cu opiunile:
Portrait Orientation (Orientare portret);
Landscape Orientation (Orientare vedere).
pentru mrimea hrtiei, se poate alege opiunea implicit A4 sau poate fi setat o alt
dimensiune pentru hrtie din comanda More paper sizes( Mai multe dimensiuni hrtie);
dimensiunile pentru marginile hrtiei se pot selecta din opiunile predefinite de aplicaie sau
se pot stabili alte dimensiuni din comanda Custom Margins( Margini particularizate);
numrul de pagini listate pe o foaie se poate selecta din opiunile predefinite afiate, sau se
poate stabili din comanda Scale to Paper Size (Scalare la dimensiunea hrtiei);
numrul de copii se precizeaz n caseta Copies (Copii).
Declanarea listrii se face cu butonul Print (Imprimare).


Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ",
cod SMIS 22798





ECDL STANDARD




















Modul ul EXCEL 2010 - Cal c ul t abel ar
Modul Calcul tabelar Excel 2010 Pag. 163
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
CUPRINS
4. MICROSOFTEXCEL2010.........................................................................................................................165
4.1. GENERALITI..........................................................................................................................................165
4.1.1. LansareanexecuieaaplicaieiExcel2010................................................................................165
4.1.2. ComponenteleferestreiExcel2010.............................................................................................165
4.1.3. nchidereaaplicaieiExcel...........................................................................................................166
4.2. GESTIONAREAREGISTRELORDECALCUL..........................................................................................................166
4.2.1. StructurafiierelorcreatedeExcel..............................................................................................166
4.2.2. Creareaunuiregistru..................................................................................................................167
4.2.3. Salvareaunuiregistrunou..........................................................................................................167
4.2.4. Deschidereaunuiregistru...........................................................................................................167
4.2.5. Alternareantremaimulteregistredeschise...............................................................................168
4.2.6. Salvareaunuiregistruexistent....................................................................................................168
4.2.7. Salvareaunuiregistrunaltlocaie,subunaltnume,cualttipdefiier...................................168
4.2.8. nchidereaunuiregistru..............................................................................................................168
4.3. MODIFICAREASETRILORDEBAZ................................................................................................................169
4.3.1. Schimbareaprocentuluidevizualizareatextului........................................................................169
4.3.2. Afiareasauascundereapangliciicubutoane.............................................................................169
4.3.3. Modificareanumeluiutilizatoruluidocumentului........................................................................169
4.4. INTRODUCEREAISELECTAREADATELORNTROFOAIEDECALCUL........................................................................169
4.4.1. Anulareaireexecutareaultimelorcomenzi/tastri/operaii......................................................169
4.4.2. Ipostazelecursoruluimouseuluiisemnificaiilecorespunztoare.............................................170
4.4.3. Principiideintroducereadatelorntabele..................................................................................170
4.4.4. Tipuridedate..............................................................................................................................170
4.4.5. SelectareantrofoaiedecalculExcel.........................................................................................173
4.5. DEPLASAREANTRUNREGISTRU...................................................................................................................174
4.5.1. Deplasareantrofoaiedecalculfolosindtastatura....................................................................174
4.5.2. Deplasareafolosindmouseul.....................................................................................................174
4.5.3. Deplasarealaocelulcreiaicunoatemreferina...................................................................174
4.5.4. Trecereadelaofoaiedecalcullaalta........................................................................................174
4.6. OPERAIICURNDURIICOLOANE................................................................................................................175
4.6.1. Inserareaunuirnd/auneicoloane............................................................................................175
4.6.2. tergereaunuirnd/auneicoloane...........................................................................................175
4.6.3. Modificareanlimiiunuirnd...................................................................................................175
4.6.4. Modificarealimiiuneicoloane.................................................................................................176
4.6.5. nghearearnduriloricoloanelorpeecran...............................................................................176
4.7. OPERAIICUCELULE..................................................................................................................................176
4.7.1. Inserareuneiasaumaimultorcelule..........................................................................................176
4.7.2. tergereauneiasaumaimultorcelule........................................................................................177
4.8. EDITAREADATELOR...................................................................................................................................177
4.8.1. Modificareaconinutuluiuneicelule...........................................................................................177
4.8.2. Copiereaimutareadatelor........................................................................................................178
4.8.3. tergereadatelor........................................................................................................................178
4.8.4. Sortareadatelor..........................................................................................................................178
4.9. COMPLETAREAUNUIDOMENIUCUVALORIDINTROSERIE..................................................................................179
4.9.1. Completareaunuidomeniucuoprogresiearitmeticsaudatcalendaristic............................180
4.9.2. Completareauneiseriicuvalorileuneiprogresii.........................................................................180
4.9.3. Completareaunuidomeniucuaceeaivaloare...........................................................................181
4.9.4. Completarearapidaunuidomeniucuoseriepredefinitdevalori...........................................181
4.10. CUTAREAINLOCUIREAUNEIVALORI..........................................................................................................181
4.10.1. Cutareauneivalori....................................................................................................................181
4.10.2. Cutareauneivaloriinlocuireaeicualta.................................................................................182
4.11. FORMULE................................................................................................................................................183
4.11.1. Regulideintroducereaformulelor..............................................................................................183
4.11.2. Introducereauneiformule..........................................................................................................183
4.11.3. Modificareaitergereauneiformule........................................................................................184
4.11.4. Mesajedeeroarereferitoarelaformule.....................................................................................184
4.11.5. Cutareanformule....................................................................................................................185
Modul Calcul tabelar Excel 2010 Pag. 164
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
4.11.6. Copiereaimutareaformulelor..................................................................................................185
4.11.7. Noiuniledereferinrelativ,absolutimixt........................................................................185
4.12. FUNCII..................................................................................................................................................186
4.12.1. Introducereafunciilornformule...............................................................................................187
4.12.2. FunciaSUMnsumarevalori...................................................................................................188
4.12.3. FunciaCOUNTnumruldevalorinumerice/datcalendaristic.............................................189
4.12.4. FunciaCOUNTAnumruldevalorideoricetip........................................................................189
4.12.5. FunciaAVERAGEmediaaritmetic.........................................................................................190
4.12.6. FunciileMAXiMINvaloareamaxim/minim......................................................................190
4.12.7. FunciaROUNDrotunjireauneivalorinumerice.......................................................................191
4.12.8. FunciaIFreturnareauneivalorinfunciedeocondiie..........................................................191
4.12.9. Folosireantroformulareferinelordeceluledinaltefoidecalcul..........................................192
4.12.10. Mesajedeeroarepentrufuncii..................................................................................................193
4.13. OPERAIICUFOILEDECALCUL......................................................................................................................193
4.13.1. Schimbareanumelorfoilordecalcul...........................................................................................193
4.13.2. Inserareauneifoidecalcul..........................................................................................................193
4.13.3. tergereauneifoidecalcul.........................................................................................................193
4.13.4. Copiereasaumutareafoilordecalcul.........................................................................................194
4.14. FORMATAREAUNUITABELEXCEL..................................................................................................................194
4.14.1. Formatuldeafiarealunorcelule...............................................................................................194
4.14.2. mbinareaicentrareaunorcelule..............................................................................................195
4.14.3. Aliniereavalorilorncelule..........................................................................................................196
4.14.4. Textpemaimulteliniintrocelul.............................................................................................196
4.14.5. nclinareatextului.......................................................................................................................196
4.14.6. Parametriireferitorilafont.........................................................................................................196
4.14.7. Borduripentrucelule...................................................................................................................197
4.14.8. Culorideumplere(fundal)pentrucelule.....................................................................................197
4.14.9. Copiereaformatuluiuneicelule..................................................................................................198
4.14.10. tergereaformatului...................................................................................................................198
4.15. GRAFICENTROFOAIEDECALCUL.................................................................................................................198
4.15.1. Creareauneidiagrame................................................................................................................198
4.15.2. Selectareauneidiagrame...........................................................................................................199
4.15.3. Modificareatipuluidediagram.................................................................................................199
4.15.4. Schimbareadimensiuniloruneidiagrame...................................................................................199
4.15.5. Mutareaicopiereauneidiagrame............................................................................................199
4.15.6. tergereauneidiagrame.............................................................................................................199
4.15.7. Titluluneidiagrame....................................................................................................................199
4.15.8. Adugareaetichetelordedateunuigrafic..................................................................................200
4.15.1. Modificareaculoriideumplereaunuigrafic,alegendeisauauneiseriidedate........................200
4.15.2. Modificareafontuluititlului,legendeisauaxelordintrungrafic.................................................201
4.15.3. Schimbareaorientriigraficului(rnduri/coloane).....................................................................202
4.16. ANTETURIISUBSOLURI..............................................................................................................................202
4.16.1. Creareaunuiantet/subsol...........................................................................................................202
4.17. IMPRIMAREAFOILORDECALCUL...................................................................................................................203
4.17.1. Stabilireaparametrilorspecificipaginii.......................................................................................203
4.17.2. Examinareanainteaimprimariiitiprireauneifoidecalcul.....................................................205
Modul Calcul tabelar Excel 2010 Pag. 165
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
4. MICROSOFT EXCEL 2010
4.1. Generaliti
Microsoft Excel 2010 este un program specializat pe lucru tabelar care ne permite stocarea i
prelucrarea datelor sub form de tabele.
Cu ajutorul aplicaiei Microsoft Excel vom putea realiza diferite operaii, de exemplu:
realizarea de calcule numeroase i complexe utiliznd formule;
folosirea unui spaiu de lucru imens, care poate fi formatat sau protejat;
portabilitatea informaiilor din diferite foi de calcul (schimbul de informaii cu alte aplicaii);
posibilitatea reprezentrii grafice a datelor numerice, sub forme de diagrame dinamice;
faciliti de explorare i interogare a bazelor de date.
4.1.1. Lansarea n execuie a aplicaiei Excel 2010
dublu-clic pe pictograma Microsoft Excel 2010 (dac exist);
StartAllProgramsMicrosoftOfficeMicrosoftOfficeExcel2010.
dublu-clic sau Enter pe pictograma unui fiier Excel (dac documentul este vizibil ntr-o
fereastr gen Computer).
4.1.2. Componentele ferestrei Excel 2010
Ecranul conine urmtoarele elemente:
Bara de titlu afieaz numele registrului de calcul



Quik Access Toolbar (Bara Acces rapid) asigur comenzi de acces
rapid la comenzi pentru salvarea unui document, anularea i reexecutarea unei comenzi
Menu bar (Bara de meniu) conine, grupate n meniuri, comenzile Excel; acestea vor
determina afiarea unei bare de instrumente ce include opiunile aferente, grupate n file
(Exemplu: meniul Inserare afieaz o bar cu butoane pentru inserarea unui tabel, unei
imagini/miniaturi, unui antet, subsol, simbol etc.). Plasarea cursorului pe un anumit buton din
bara de instrumente determin afiarea unor informaii privind operaia declanat la
acionarea sa.


Ribbon (Panglica) bara de instrumente utilizat pentru accesul rapid la principalele
comenzi Excel 2010.


Pentru fiecare opiune din bara de meniu se afieaz o alt bar de instrumente. Unele butoane au
alturi sau dedesubt un buton care indic faptul c la activare cu mouse-ul vor dezvolta un
Modul Calcul tabelar Excel 2010 Pag. 166
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
submeniu; unele grupuri au n colul din dreapta jos (exemplu: Font) un buton care la activare
determin afiarea unui dialog pentru opiuni, similar celui afiat prin meniu la versiunile Excel
precedente.
fereastra aplicaiei fereastra n care se execut Excel-ul; titlul ei const din numele
documentului curent i stilul de deschidere/salvare al lui (document compatibil cu versiunile
mai vechi, document Excel 2010 etc.).
butonul de Help afieaz o fereastr separat n care ofer ajutor pentru diverse
operaii din Excel 2010
bara de stare situat n partea inferioar a ferestrei, afieaz informaii despre fiierul Excel
curent: starea cursorului, nregistrarea de macrocomenzi, cteva butoane referitoare la modul
de afiare, procentul de afiare. Butoanele din bara de stare se activeaz/dezactiveaz cu un
clic dreapta pe bara de stare


barele de defilare, orizontal i vertical sunt folosite la deplasarea rapid n document i la
afiarea poziiei curente n acesta; dac barele de defilare nu sunt afiate, folosim butonul File
(Fiier) Excel Options (Opiuni Excel) categoria Complex zona Display options for
this workbook (Afiare opiuni pentru acest registru de lucru) comutatoarele Show
horizontal/verticalscrollbar (Afiarebardedefilarevertical/orizontal.
4.1.3. nchiderea aplicaiei Excel
Prsirea aplicaiei se face cu butonul File (Fiier) =>butonul Exit (Ieire
sau clic pe butonul de nchidere al ferestrei aplicaiei sau cu Alt+F4. Indiferent ce metod am folosi,
dac am fcut modificri n registrul/registrele deschise, Excel va cere confirmare pentru salvare.
4.2. Gestionarea registrelor de calcul
4.2.1. Structura fiierelor create de Excel
Un fiier creat de Excel 2010 se numete registru de calcul i are extensia implicit .XLSX.
Fiecare registru de calcul cuprinde iniial 3 foi de calcul, pentru care exist etichetele Sheet1
Sheet3 (Foaie1...Foaie3)n partea inferioar a ferestrei

Fiecare foaie de calcul este organizat n coloane i rnduri care se intersecteaz formnd
casete numite celule, n care se introduc datele. Zona de lucru este marginit de un cadru folosit
pentru etichetarea liniilor i coloanelor:
Coloanele sunt notate n partea superioar a ferestrei cu literele alfabetului AZ, AAAZ,...
ZA...ZZ, AAAAAZ, ...XFAXFD o foaie de calcul are 16384 de coloane,
Rndurile sunt numerotate 1... 1.048.576.
Fiecare celul dintr-o foaie de calcul este identificat printr-o referin (adres), compus din
Modul Calcul tabelar Excel 2010 Pag. 167
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
litera/literele coloanei urmat imediat de numrul liniei n care se afl celula (fr spaii). Exemple:
A27, C149, BH12 etc. Excel nu face deosebirea ntre litere mari i litere mici n referinele
celulelor.
Poziia curent n foaie este indicat printr-un chenar ngroat, numit indicator de celul
, iar referina (adresa) celulei curente este afiat n stnga barei de formule.

4.2.2. Crearea unui registru
La lansarea n execuie, Excel 2010 deschide, automat, un document nou cu numele implicit
Book1(Registru1).
Pentru a crea un registru n orice alt moment al sesiunii Excel 2010, vom folosi butonul File
(Fiier) New (Nou) Blank workbook (Registru de lucru necompletat) butonul Create
(Creare). Noul registru de calcul va primi, automat, numele Book2, Book3, (Registru2,Registru3)...,
urmnd ca, la prima salvare, acesta s fie nlocuit cu cel dat de utilizator. Se recomand ca registrele
de calcul s aib nume sugestive n ceea ce privete coninutul lor, semnificative pentru utilizator.
4.2.3. Salvarea unui registru nou
Modificrile efectuate asupra registrului devin efective doar n momentul salvrii acestuia pe
disc. Salvarea registrului nou se face cu butonul File (Fiier) Save (Salvare
) sau prin butonul Save (Salvare) din bara Quick Access Toolbar (Accesrapid).
Se va afia un dialog n care:

1. La Filename (Numefiier) tastm numele dorit pentru registru (fr extensia .XLSX, deoarece
Excel o va pune automat).
2. La Saveastype (Salvarecutipul) alegem formatul de salvare pentru registru (implicit, Excel
Workbook- RegistrudelucruExcel ).
3. Alegem discul i folderul n pe care vrem s salvm registrul.
4. Confirmm cu Enter sau cu butonul Save (Salvare).
Registrele care au numele implicit Registrun ar trebui salvate sub un alt nume, sugestiv pentru
coninutul lor.
4.2.4. Deschiderea unui registru
Se folosete butonul File (Fiier), comanda Open (Deschidere ). Se va
afia un dialog n care:
1. n panoul din stnga alegem discul, apoi folderul n care se afl registrul dorit.
Modul Calcul tabelar Excel 2010 Pag. 168
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
2. n panoul din dreapta selectm registrul i folosim butonul Open (Deschidere) sau dm clic
dublu pe fiier.
Un registru cu care am lucrat de curnd poate fi deschis mai rapid, folosind lista afiat n partea
din dreapta a meniului File (Fiier), comanda Recent
Putem avea simultan deschise mai multe registre (prin repetarea metodei descris mai sus la
deschidere pentru fiecare document n parte), afiate fiecare n cte o fereastr proprie.
Pentru fiecare registru deschis se afieaz cte un buton n bara de aplicaii Windows.
4.2.5. Alternarea ntre mai multe registre deschise
Comutarea pe un alt registru de calcul deschis se face cu:
clic oriunde n interiorul ferestrei lui (dac e vizibil)
clic pe butonul corespunztor din bara de aplicaii Windows
alegerea numelui registrului din lista documentelor deschise, afiat cu meniul View
(Vizualizare) => grupul Window (Fereastr) => lista ascunsa Switch windows
(Comutareferestre. ).
4.2.6. Salvarea unui registru existent
Se face cu butonul File Save (Fiier Salvare) sau cu butonul Save (Salvare) din bara
AccesRapid.
n plus, la orice ncercare de nchidere a registrului sau de ieire din Excel ni se va cere
confirmare pentru salvarea registrului, respectiv a registrelor deschise.
4.2.7. Salvarea unui registru n alt locaie, sub un alt nume, cu alt tip de fiier
Indiferent c e vorba de un registru nou sau de unul existent, l
putem salva n alt locaie (disc i/sau folder) din sistem, sub un
alt nume sau cu alt tip de fiier.
Pentru aceasta folosim butonul File (Fiier), opiunea Save as
(Salvareca). Se afieaz caseta de dialog cu acelai nume, n care
se alege calea, se introduce numele i se selecteaz tipul de fiier
dorit, ca mai sus. Fiierele Excel pot fi salvate n diverse formate
(tipuri de fiier), pentru utilizarea informaiilor n alte aplicaii.
De exemplu, opiunea Excel 97-2003 Workbook (*.xls) creaz
registre care pot fi utilizate n versiunile anterioare ale aplicaiei,
iar opiunile Web Page (.mht, .html) creaz fiiere care pot fi
deschise cu browserele web.
4.2.8. nchiderea unui registru
Se face cu:
Butonul File (Fiier) => Close (nchidere )
clic pe butonul de nchidere al ferestrei de document (un clic pe butonul de nchidere al
ferestrei Excel va determina prsirea aplicaiei).
n cazul n care registrul a fost modificat fr a se fi salvat explicit editrile fcute, la ncercarea
de nchidere va apare un mesaj care ne permite salvarea noilor modificri, renunarea la modificri
sau revenirea n fereastra registrului.
Modul Calcul tabelar Excel 2010 Pag. 169
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
4.3. Modificarea setrilor de baz
4.3.1. Schimbarea procentului de vizualizare a textului
Mrirea sau micorarea zonei afiate n fereastra registrului se realizeaz folosind View
(Vizualizare) => grupul Zoom => butonul Zoom sau lista din bara de stare.
Variantele sunt:
o scar predefinit (200%, 100%, 75% etc.) sau se poate fixa una dup dorin n caseta
Custom (Particularizare) tastnd direct scara n zona text alturat;
Fitselection(Potrivireselecie) extinde domeniul de celule selectat pe ntregul ecran.

Modificrile procentului de vizualizare nu afecteaz cu nimic mrimea real a datelor i aezarea
n pagin.
4.3.2. Afiarea sau ascunderea panglicii cu butoane
Bara de butoane (Ribbon) se gsete n partea de sus a ferestrei i se deschide la selectarea unui
tab din bara de meniuri. n cadrul ei, butoanele (instrumentele) de lucru sunt organizate n grupuri
logice de butoane (ex. din tabul Home (Pornire), grupul de butoane Font).
Minimizarea barelor de butoane se realizeaz pentru mrirea spaiului de lucru, prin mai multe
metode:
butonul din partea de sus a ecranului;
clic dreapta pe bara Acces rapid
dublu clic pe numele unui tab;
clic dreapta pe numele unui tab
Combinaia de taste Ctrl+F1.
4.3.3. Modificarea numelui utilizatorului documentului
Pentru personalizarea aplicaiei cu numele utilizatorului se apas
butonul File ( Fiier) Options ( Opiuni) categoria
General ( General) User name ( Nume utilizator) .
Numele stabilit aici se va afia la proprietile documentului.
4.4. Introducerea i selectarea datelor ntr-o foaie de calcul
4.4.1. Anularea i reexecutarea ultimelor comenzi/tastri/operaii
Excel memoreaz ntr-un istoric comenzile din sesiunea de calcul curent, astfel nct le putem
anula n cazul n care am greit ceva.
Anularea se face folosind butonul Undo (Anulare) din bara Acces Rapid. Dac dorim s
Modul Calcul tabelar Excel 2010 Pag. 170
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
anulm mai multe comenzi, deschidem lista de lng buton i selectm comanda pn la care dorim
s facem anularea.
Comenzile anulate pot fi reexecutate cu butonul Redo (Refacere) din aceeai bar.
Spre deosebire de Word, n Excel unele comenzi nu pot fi anulate i/sau reexecutate.
4.4.2. Ipostazele cursorului mouse-ului i semnificaiile corespunztoare
Pe msur ce deplasm cursorul mouse-ului n diferite pri ale ecranului aplicaiei Excel, acesta
i schimb forma pentru a indica o schimbare a funciunii, dup cum urmeaz:
Forma
cursorului
Semnificaie
Cursorul n form de cruce alb groas apare cnd plimbm cursorul mouse-
ului prin celulele foii de calcul curente.
Este utilizat pentru a selecta celulele cu care dorim s lucrm.
+
Cursorul n form de plus apare cnd plasm cursorul mouse-ului pe colul
din dreapta-jos al celulei curente (punctul de selecie).
Este utilizat pentru a crea o serie de intrri n secven ntr-un domeniu de
celule sau pentru a copia coninutul unei celule ntr-un domeniu de celule.
Cursorul n form de cruce cu sgei apare cnd plasm cursorul pe una din
laturile unui domeniu de celule selectat.
Este folosit la copierea sau mutarea coninutului domeniului.

Cursorul n form de sgeat oblic spre NV apare cnd plasm cursorul
mouse-ului pe bara de instrumente sau pe bara de meniuri a aplicaiei.
Este folosit pentru a activa/dezactiva un buton sau a deschide un meniu.
|
Cursorul n form de I apare atunci cnd executm un clic n zona de
prelucrare a barei de formule, cnd executm dublu clic pe o celul sau cnd
folosim tasta F2 pentru a schimba coninutul unei celule.
Este folosit pentru deplasare n interiorul celulei sau n bara de formule.
4.4.3. Principii de introducere a datelor n tabele
1. Datele se introduc de la tastatur, dup selectarea foii de calcul, terminarea semnalndu-se cu
Enter sau cu tasta Tab sau cu un clic n alt celul sau cu o tast sgeat.
2. Modificarea valorii unei celule se face fie dup un clic dublu, fie dup tasta F2 pe celul.
3. tergerea valorii unei celule se face, dup selectarea ei, folosind tasta Delete.
4. Informaiile din fiecare tabel dintr-o foaie de calcul vor fi organizate compact, fr linii i
coloane libere
5. Vom ncepe tabelele din colul stnga-sus al foii de calcul i, dac e posibil, vom avansa n jos
i nu pe lateral.
6. Dac n aceeai foaie de calcul sunt mai multe tabele, le vom separa ntre ele prin linii i
coloane goale.
7. ntr-o celul dintr-o foaie de calcul se va introduce doar un singur tip de informaie (de
exemplu, prenumele ntr-o celul, numele n celula alturat)
4.4.4. Tipuri de date
La introducerea unei informaii ntr-o celul, aplicaia o ncadreaz, n funcie de form i
coninut, n unul din cele patru tipuri de date posibile (text, valoare numeric, dat calendaristic
sau tip logic) i apoi o afieaz. Dac informaia introdus ncepe cu caracterul egal (=), va fi
interpretat ca formul i n celul se va afia rezultatul ei.
Modul Calcul tabelar Excel 2010 Pag. 171
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
Valori de tip text
Datele de tip text constau dintr-o combinaie de litere, cifre i semne de punctuaie, fiind utilizate
n foaia de calcul, de obicei, ca titluri sau denumiri.
Reguli
1. Valorile de tip text se introduc normal (maximum 255 de caractere).
2. Datele de tip text se aliniaz automat la stnga celulei.
3. Pentru a introduce numere ca text, precedm numrul respectiv cu un apostrof (de exemplu,
la un numr de telefon cifra 0 din faa prefixului de jude e semnificativ i vom tasta
'0269210161; n caz contrar, zero-ul din fa va fi eliminat i n celul se va memora
269210161).
4. Dac textul introdus este mai mare dect limea celulei, el se va revrsa n celula din
dreapta, dar valoarea care nu poate fi afiat nu se pierde, chiar dac ea
este acoperit de cea a celulei din dreapta. Pentru afiarea ntregului
text vom li putea celula astfel:
dnd un clic dublu pe grania dintre numele coloanelor atunci cnd cursorul are forma unei
bare verticale cu dou sgei orizontale;
dnd un clic pe litera coloanei care conine celula cnd cursorul are forma unei sgei cu
vrful n jos i folosind meniul Home (Pornire) => fila Cells (Celule) => butonul Format
=> AutoFit Column Width (Potrivire automat lime coloane). Coloana i va ajusta
limea astfel nct s poat conine cea mai lung valoare din ea.
prin specificarea exact a limii coloanei: clic n coloan, meniul Home(Pornire) => fila
Cells (Celule) => butonul Format=> Column Width (Lime coloan) i introducem
limea dorit, n numr de caractere

Valori numerice
Reguli principale
1. Valorile numerice sunt aliniate, automat, la dreapta celulei.
2. Valorile numerice pot conine numai cifre, un semn (+/-), o pereche de paranteze rotunde, un
punct sau o virgul drept separator ntre partea ntreag i partea zecimal.
3. Nu se admit spaii dect cnd se tasteaz valori sub form fracionar, de exemplu 2 3/8.
4. Pentru a introduce o valoare negativ tastm semnul minus n faa numrului sau introducem
valoarea ntre paranteze rotunde.
5. Atunci cnd introducem numere cu cifre zecimale, ntre partea ntreag i partea fracionar
vom folosi fie punctul, fie virgula ca separator ntre partea ntreag i partea zecimal, n
funcie de setarea fcut la nivel de Windows pentru ar laStartControlPanelRegion
and Language pagina de dialog Formats butonul Additional Settings. n general, se
recomand s folosim regula existent i s nu schimbm setarea deoarece ar putea afecta alte
aplicaii.
6. Cnd introducem numere subunitare, se adaug automat un zero naintea virgulei zecimale (de
exemplu, Excel va insera n celul 0,34 atunci cnd introducem ,34).
7. Zerourile nesemnificative introduse dup virgula zecimal sunt eliminate (pentru 12,500 n
celul se va insera 12,5).
8. Dac nu cunoatem echivalentul zecimal al unei valori, putem introduce numrul sub form
de fracie. De exemplu, putem introduce 23/16 n loc de 2,1875. n aceste cazuri, Excel
Modul Calcul tabelar Excel 2010 Pag. 172
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
memoreaz echivalentul zecimal al numrului, dei n celul afieaz fracia.
9. Atunci cnd vrem s introducem ntr-o celul o valoare numeric reprezentnd un procentaj,
avem dou variante:
mprim mental numrul la 100 i introducem echivalentul zecimal (,12);
introducem numrul urmat de caracterul procent (12%).
n ambele cazuri Excel va stoca n memoria intern valoarea zecimal din celul (0,12) pe
care o va folosi i n eventualele calcule, chiar dac o va afia n format procentual (12%).
Dac utilizm caracterul procent, Excel va asocia valorii formatul de afiare procentual, astfel
nct n foaia de calcul ea va apare n forma 12%.
10. Excel memoreaz pentru un numr 15 poziii, care includ i un eventual semn i virgula
zecimal. Dac tastm un numr cu mai mult de 15 poziii, Excel va memora pentru el o
valoare aproximativ i o va afia sub forma cu exponent. De exemplu, dac tastm
34873658734862354, el o va afia ca 3,49E+16, chiar dac valoarea memorat de el este mult
mai aproape de cea iniial (v. bara de formule cnd celula e selectat).
Ulterior, dac vom ngusta coloana i Excel nu va mai putea afia valoarea, va afia n
locul ei un ir de caractere diez (#), fr ca aceasta s nsemne pierderea valorii (dac vom li
coloana, valoarea se reafieaz).
11. O celul care la tastarea unui numr afieaz o dat calendaristic (de exemplu, 12.01.1900
n loc de 12.01) are ataat formatul Date (Dat) sau General. Pentru afiare ca numr selectm
celula sau celulele i modificm formatul n Number (Numr) din meniul Home (Pornire)
grupul Number(Numr).
Valori tip dat calendaristic i/sau or
Datele calendaristice sunt memorate intern ca numere reprezentnd numrul de zile care s-au
scurs de la o dat de referin. Excel utilizeaz sistemul 1900 n care 1 Ianuarie 1900 este data de
pornire. Orele sunt memorate sub form de fracii zecimale reprezentnd fraciunea care s-a scurs
dintr-un interval de 24 ore.
Reguli principale
1. Valorile tip dat calendaristic sunt aliniate, automat, la dreapta celulei.
2. Tastarea unei date calendaristice se face obinuit, n formatele zz/ll/aa sau zzllaa (eventual,
anul pe 4 cifre) chiar dac, ulterior, putem modifica formatul de afiare.
Se admit i urmtoarele formate:
zz.ll.aaaa 09.10.2005
zz.ll.aa 09.12.2005
zzlunaaaa 09.oct.09
zz.ll 09.oct
zzlun. 09.oct
zzlun.aa 09.10.2005
lunaaa oct.05
zz.ll.aaaa 09.10.2005
3. Valorile tip dat calendaristic i/sau or sunt ntotdeauna aliniate la dreapta. Dac
observm c o astfel de valoare este aliniat la stnga, nseamn c nu a fost corect introdus
sau este o dat calendaristic invalid (de exemplu, 31 septembrie). Datele calendaristice
invalide sunt considerate valori de tip text.
4. Datele calendaristice la care s-a tastat anul 00 sunt considerate cu anul 2000; dac dorim
tastarea unui an mai vechi (de exemplu, 1900 sau 1800), tastm anul pe patru cifre. Pentru a
ne asigura c valorile de an sunt interpretate corect, tastm valorile de an pe patru cifre (de
Modul Calcul tabelar Excel 2010 Pag. 173
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
exemplu, 1901, nu 01). Introducnd anii cu patru cifre, Excel nu va interpreta greit secolul.
5. Dac o valoare dat calendaristic este afiat ca numr, nseamn c pentru acea celul s-a
stabilit formatul numeric. n acest caz, vom selecta celula cu valoarea, vom folosi meniul
Home (Pornire) fila Cells (Celule) lista ascuns Format Format cells (Formatare
celule)pagina de dialogNumber(Numr)din lista Category (Categorie) alegem Date
(Dat) i din lista Type (Tip) alegem formatul dorit. Formatele pentru or pot fi
consultate/aplicate n acelai dialog, folosind formatul Time(Or).
Tipul logic
Valorile de tip logic sunt, automat, centrate n celul i pot avea doar valorile TRUE sau FALSE
(cu majuscule).
4.4.5. Selectarea ntr-o foaie de calcul Excel
Cu mouse-ul Cu tastatura
O celul Clic n celul. Tastele sgei pn ajungem n celul.
Un domeniu
dreptunghiular
Tragere dintr-un col al
domeniului spre colul
diagonal opus.
Tastele sgei pn ajungem n celula
dintr-un col al domeniului, apoi
Shift+tastele sgei pn ajungem n
colul diagonal opus.
Mai multe domenii
dreptunghiulare
distincte
Primul se selecteaz ca mai
sus, iar urmtoarele la fel,
dar cu tasta Ctrl apsat.

Un rnd Clic pe numrul rndului. Shift+bara de spaiu cnd suntem undeva
n rnd.
Mai multe rnduri
consecutive
Tragere cu mouse-ul
deasupra numerelor
rndurilor, n stnga.
Shift+bara de spaiu pentru a selecta
primul rnd, apoi Shift+sgeile verticale
pentru urmtoarele.
Mai multe rnduri
neconsecutive
Clic pe numrul primului
rnd, n stnga, apoi
Ctrl+clic pe fiecare.

O coloan Clic pe litera coloanei. Ctrl+bara de spaiu cnd ne aflm n
coloan.
Mai multe coloane
consecutive
Clic pe litera primei
coloane, sus, apoi Ctrl+clic
pe fiecare liter de coloan.
Ctrl+bara de spaiu pentru a selecta
prima coloan, apoi Shift+sgeile
orizontale pentru urmtoarele.
Mai multe coloane
neconsecutive
Clic pe litera primei
coloane, sus, apoi Ctrl+clic
pe fiecare.

Toat foaia de calcul
Clic pe butonul orb
aflat n colul din stnga-sus
al foii.
Ctrl+A
Deselectarea se face cu un clic undeva n foaia de calcul sau cu orice tast sgeat.

Modul Calcul tabelar Excel 2010 Pag. 174
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
4.5. Deplasarea ntr-un registru
4.5.1. Deplasarea ntr-o foaie de calcul folosind tastatura
O celul mai sus/mai jos Tastele sgei verticale
O celul spre stnga/dreapta Tastele sgei orizontale
Prima/ultima celul din linia curent Ctrl+sgei orizontale
Prima/ultima celul din coloana curent Ctrl+sgei verticale
Un ecran mai sus/mai jos PageUp/Page Down
Celula A1 din foaia curent Ctrl+Home
Celula din colul din dreapta-jos al zonei ocupate Ctrl+End
4.5.2. Deplasarea folosind mouse-ul
Pentru deplasarea cu mouse-ul, se folosesc barele de derulare vertical/ orizontal pn cnd
celula dorit e vizibil n fereastra de lucru. Celula se selecteaz apoi cu click.
4.5.3. Deplasarea la o celul creia i cunoatem referina
Pentru deplasarea rapid la o celul creia i cunoatem referina (mai ales dac celula se afl
departe de celula curent), se poate introduce referina acesteia n bara de adrese, n stnga barei de
formule.
De asemenea se poate folosi meniul Home (Pornire) => grupul Editing (Editare) => butonul
Find&Select (Gsireiselectare ) =>GoTo (Saltla).

Se va afia un dialog n care la Reference (Referin) tastm referina celulei dorite i
confirmm cu Enter sau cu OK. Pentru o celul accesat anterior n sesiunea de lucru curent, din
lista Goto (Saltla) referina se poate alege direct. Referina unei celule aflat n alt foaie de calcul
dect cea curent, se va prefixa cu numele foii de calcul urmat de semnul exclamrii (exemplu:
Sheet2!IA9, Foaie3!G41).
4.5.4. Trecerea de la o foaie de calcul la alta
Pentru a activa o alt foaie de calcul executm clic pe eticheta acesteia Sheet1, Sheet2,
(Foaie1, Foaie2,...). Dac eticheta foii de calcul dorite nu e vizibil, dm clic pe butoanele
corespunztoare din stnga listei de etichete, apoi clic pe etichet.

Modul Calcul tabelar Excel 2010 Pag. 175
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
4.6. Operaii cu rnduri i coloane
4.6.1. Inserarea unui rnd/ a unei coloane
Inserarea unui rnd/ coloan noi ntr-o foaie de calcul Excel se face n stnga/ deasupra poziiei
curente. Pentru inserarea unui rnd/ unei coloane noi:
1. Clic n rndul deasupra cruia/ n coloana n stnga creia dorim s apar noul rnd/ noua
coloan.
2. Meniul Home (Pornire) fila Cells (Celule) lista ascuns Insert (Inserare
) opiunea InsertSheetRows(Inserarerndurifoaie), respectiv InsertSheet
Columns (Inserarecoloanefoaie).
Pentru inserarea simultan a mai multor linii/ coloane consecutive, se selecteaz anterior attea
linii/ coloane cte dorim s inserm.
Dac inserm una sau mai multe rnduri sau coloane, Excel va translata celelalte rnduri sau
coloane spre dreapta, respectiv n jos i va renumerota liniile/ va schimba literele coloanelor aflate
dup cea nou. Dac n acele rnduri/coloane se afl celule cu formule, Excel va corecta referinele
celulelor din formule.
4.6.2. tergerea unui rnd/ a unei coloane
1. Clic n rndul/ coloana de ters
2. Meniul Home (Pornire) fila Cells (Celule) lista ascuns Delete (tergere
) Delete Sheet Rows (tergere rnduri foaie) respectiv Delete Sheet Columns
(tergerecoloanefoaie)
Putem terge simultan mai multe rnduri/ mai multe coloane dac n prealabil le selectm.
Numerele rndurilor/ literele coloanelor se vor schimba automat, astfel nct s se pstreze
continuitatea i se vor corecta referinele celulelor din formule. tergerea unui rnd/coloan care
conine o celul care particip la o formul n celelalte rnduri/coloane va determina apariia
mesajului de eroare #REF! n celula cu formula.
4.6.3. Modificarea nlimii unui rnd
n mod normal, un rnd e ceva mai nalt dect cea mai nalt valoare din el.
Modificarea nlimii unui rnd se poate face cu mouse-ul, prin plasarea cursorului pe grania
numrului rndului pn ia forma unei bare orizontale cu dou sgei verticale i tragere n sus sau
n jos pn cnd rndul are nlimea dorit. Micorarea nlimii poate face ca unele valori din rnd
s nu se mai afieze complet.
Pentru stabilirea exact a nlimii unui rnd, se plaseaz cursorul undeva n rnd i se folosete
meniul Home(Pornire) fila Cells (Celule) lista ascuns Format Rows Height (nlime
rnduri). n dialog se specific nlimea rndului, n puncte de imprimant (un punct are
aproximativ 0,35 mm).

Modificarea nlimii unui rnd prin ajustarea sa automat la valorile existente se face fie cu
mouse-ul, cu clic dublu pe grania de sub numrul rndului, fie din acelai meniu ca mai sus,
Home(Pornire) fila Cells (Celule) lista ascuns Format opiunea AutoFit Row Height
Modul Calcul tabelar Excel 2010 Pag. 176
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
(Potrivireautomatnlimernd).
4.6.4. Modificarea limii unei coloane
Similar se poate modifica limea unei coloane.
Cu mouse-ul, se plaseaz cursorul pe grania literei coloanei pn ia forma unei bare verticale cu
dou sgei orizontale i se trage spre stnga sau spre dreapta pn cnd coloana are limea dorit.
Pentru stabilirea exact a limii, dup plasarea cursorului n coloan, se va folosi
Home(Pornire) fila Cells (Celule) lista ascuns Format ColumnWidth (Limecoloane) i
se specific limea coloanei, n numr mediu de caractere.

ngustarea coloanei poate face ca unele valori din aceasta s nu se mai afieze complet.
Ajustarea automat a limii se poate face cu mouse-ul - se d clic dublu pe grania din dreapta
literei coloanei, sau din meniul Home (Pornire) => fila Cells (Celule) => butonul Format =>
AutoFit Column Width (Potrivire automat lime coloane). Coloana se va li sau se va ngusta
astfel nct s ncap cea mai lung valoare.
4.6.5. nghearea rndurilor i coloanelor pe ecran
Exist situaii n care este util ca primele rnduri i/sau coloane s fie tot timpul vizibile pe ecran,
indiferent de deplasarea pe vertical sau orizontal n foaia de calcul, n special pentru foile de
calcul cu multe informaii, n care primele rnduri/ coloane constituie capul de tabel.
Pentru blocarea pe ecran a unor rnduri sau coloane, folosim meniul View (Vizualizare) fila
Window (Fereastr) lista ascuns Freezepanes (nghearepanouri ).
Opiunile din aceast list sunt:
FreezeTopRow (Blocarernddesus) blocheaz pe ecran primul rnd
FreezeFirstColumn (ngheareprimacoloan) blocheaz pe ecran prima coloan
Freeze panes (ngheare panouri) blocheaz pe ecran liniile aflate deasupra i/ sau
coloanele aflate la stnga celulei/celulelor selectate:
- pentru a bloca primele trei rnduri, vom selecta celula A4 sau toat linia 4
- pentru a bloca primele trei coloane, vom selecta celula D1 sau toat coloana D
- pentru a nghea prima coloan i primele dou rnduri, vom selecta celula B3
(prima celul aflat la dreapta coloanelor i dedesubtul rndurilor pe care vrem s
le pstrm pe ecran)
UnfreezePanes (Anularenghearepanouri) anuleaz blocarea liniilor/ coloanelor
4.7. Operaii cu celule
4.7.1. Inserare uneia sau mai multor celule
Inserarea celulelor n mijlocul datelor existente va cauza deplasarea celorlaltor celule n jos cu un
rnd sau spre dreapta cu o coloan. Celulele din celelalte rnduri/coloane i vor pstra poziia.
Pentru a insera una/mai multe celule selectm celula/celulele naintea/deasupra crora dorim s
facem inserarea i folosim meniul Home (Pornire) grupul Cells (Celule) lista ascuns Insert
(Inserare) Insertcells(Inserarecelule).
Modul Calcul tabelar Excel 2010 Pag. 177
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

Shift cells right(Deplasare celule la dreapta) celulele noi mut valorile din domeniul
selectat spre dreapta;
Shift cells down(Deplasare celule n jos) celulele noi deplaseaz valorile din domeniul
selectat n jos;
Entire row(Rnd ntreg) deasupra domeniului selectat se vor insera attea rnduri cte
celule am selectat pe vertical;
Entirecolumn(Coloanntreag) n stnga domeniului selectat se vor insera attea coloane
cte celule am selectat pe orizontal.
4.7.2. tergerea uneia sau mai multor celule
Pentru tergerea din foaia de calcul a uneia sau mai multor celule (nu a coninutului acestora) se
selecteaz celula/celulele pe care vrem s le tergem i folosim Home (Pornire) grupul Cells
(Celule) lista ascuns Delete (tergere) Deletecells(tergerecelule).
n dialogul afiat putem alege:

Shift cells left(Deplasare celule la stnga) valorile din dreapta celulei terse se deplaseaz
spre stnga;
Shiftcellsup(Deplasarecelulensus) valorile de sub celula tears se deplaseaz n sus;
Entirerow(Rndntreg) se terge ntregul rnd n care se afl celula;
Entirecolumn(Coloanntreag) se terge ntreaga coloan n care se afl celula
4.8. Editarea datelor
4.8.1. Modificarea coninutului unei celule
Pentru modificarea total a coninutului unei celule, noua valoare se tasteaz direct n celul.
Dac aceeai valoare trebuie introdus n mai multe celule, se selecteaz celulele sau domeniile
respective, se introduce valoarea n bara de formule i se confirm cu combinaia de taste
Ctrl+Enter.
n situaia n care dorim doar o modificare parial (de exemplu, pentru schimbarea unei
formule), dup selectarea celulei editarea se poate face:
n bara de formule
cu tasta F2 sau cu dublu click n celul


Modul Calcul tabelar Excel 2010 Pag. 178
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
4.8.2. Copierea i mutarea datelor
Datele dintr-o celul sau dintr-un domeniu de celule pot fi copiate sau mutate n alt celul sau
alt domeniu de celule, n aceeai foaie de calcul, n alt foaie de calcul a aceluiai registru sau n alt
registru de calcul.
Pentru copierea datelor:
1. Selectm celula sau domeniul pe care vrem s o/ l copiem.
2. Iniiem copierea
- din meniul Home(Pornire) => fila Clipboard=> butonul Copy(Copiere)
- clic dreapta pe celul/domeniu Copy(Copiere)
- combinaia de taste CTRL+C
Domeniul de celule original va fi nconjurat de un chenar animat punctat care dispare la
folosirea tastei Enter (pentru confirmare) sau Esc pentru anularea operaiei.
3. Dac este cazul, deschidem sau comutm pe registrul-destinaie (cel n care vrem s copiem
datele) i/sau selectm foaia de calcul n care dorim s facem copierea
4. Selectm celula din colul din stnga-sus al domeniului n care dorim s copiem datele i
finalizm copierea:
- meniul Home(Pornire) => fila Clipboard=> butonulPaste (Lipire )
- clic dreapta Paste(Lipire)
- combinaia de taste CTRL+V
Se poate folosi i copierea prin tragere cu mouse-ul: dup selectarea domeniului de celule de
copiat, cu tasta Ctrl apsat, plasm cursorul pe una dintre laturile domeniului pn cnd ia forma
unui caracter +i tragem pn valorile ajung n domeniul-destinaie.
Pentru copierea rapid a coninutului unei celule n celule adiacente, se plaseaz cursorul pe
punctul de selecie aflat n colul din dreapta-jos al celulei pn ia forma unui plus negru i se trage
n direcia n care dorim multiplicarea ei.
Pentru mutarea datelor se procedeaz exact ca la copiere doar c n loc de Copy (Copiere)
alegem butonul, respectiv opiunea Cut (Decupare) , sau combinaia de taste CTRL+X.
Pentru mutarea folosind mouse-ul se procedeaz ca la copierea cu mouse-ul, dar fr tasta Ctrl.
4.8.3. tergerea datelor
tergerea coninutului unei celule sau a unui domeniu de celule se face cu tasta Delete, dup
selectarea celulei sau a domeniului respectiv.
4.8.4. Sortarea datelor
Informaiile din foile de calcul Excel pot fi sortate dup unul sau mai multe criterii, cresctor sau
descresctor.
Pentru sortarea valorilor dup o singur coloan, cea mai simpl metod este:
1. se poziioneaz cursorul ntr-o celul din coloana care va constitui criteriu de sortare
2. din
meniul Home (Pornire) grupul Editing (Editare) butonul Sort&Filter
(Sortareifiltrare)
meniul Data (Date) grupul Sort&Filter (Sortareifiltrare)
meniul contextual
folosim unul din butoanele/ opiunile

Modul Calcul tabelar Excel 2010 Pag. 179
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
SortAtoZ(SortaredelaAlaZ) pentru sortare ascendent
SortZtoA(SortaredelaZlaA) pentru sortare descendent

Pentru ca aceast variant s funcioneze corect, este necesar ca tabelul de sortat s fie separat
prin linii i coloane goale de alte informaii din foaia de calcul.
Pentru sortarea datelor dintr-un tabel dup mai multe criterii:
1. Selectm lista de date (eventual, mpreun cu rndul-cap de tabel)
2. Folosim
meniul Data (Date) grupul Sort&Filter (Sortare i filtrare) butonul Sort
(Sortare ).
Home (Pornire) grupul Editing (Editare) butonul Sort&Filter (Sortare i
filtrare), opiunea CustomSort (Sortareparticularizat)

3. n dialogul afiat, stabilim urmtoarele:
Dac selecia include rndul cap de tabel, activm comutatorul My data has headers
(Dateleauanteturi);
Din lista ascuns Sort by (Sortare dup) alegem cmpul (coloana) care va fi criteriu
principal de sortare a datelor i la Order (Ordine), ordinea de sortare
Dac este cazul, cu butonul Addlevel (Adugarenivel) specificm alte criterii de sortare,
la Thenby (Apoidup). Ordinea n care alegem criteriile de sortare este esenial, n sensul
c al doilea criteriu va avea efect numai dac pentru primul exist valori dublur.
Confirmm cu OK
4.9. Completarea unui domeniu cu valori dintr-o serie
Aceast facilitate este folosit atunci cnd dorim s introducem ntr-o foaie de calcul serii
secveniale de date calendaristice sau numere (de exemplu, dorim s denumim coloanele dintr-o
foaie de calcul cu numele celor 12 luni ale anului sau s numerotm liniile de la 1 la 100). Exist
mai multe posibiliti de a completa rapid cu o serie un domeniu de celule vecine.
Excel permite completarea rapid a unui domeniu cu valorile a trei tipuri de progresii:
Aritmetic fiecare termen e obinut din cel anterior, la care se adun o valoare constant
numit raie (dac valoarea iniial e 2 i raia e 3, progresia obinut va fi 2,5,8,11...).
Geometric fiecare termen e obinut din cel anterior, nmulit cu o valoare constant numit
raie (dac valoarea iniial e 2 i raia e 3, progresia obinut va fi 2,6,18,54...).
Tip dat calendaristic este o variant de progresie aritmetic pentru date calendaristice, la
care raia se poate aplica zilei, lunii, anului.


Modul Calcul tabelar Excel 2010 Pag. 180
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
4.9.1. Completarea unui domeniu cu o progresie aritmetic sau dat calendaristic
O metod simpl pentru completarea unui domeniu cu o progresie aritmetic este urmtoarea:
1. Primele dou valori ale progresiei se completeaz n dou celule alturate (de ex. 1 i 2).
2. Selectm cele dou celule.
3. Plasm cursorul pe punctul de selecie (colul din dreapta jos) pn ia forma unui plus negru i
tragem n direcia n care vrem extinderea seriei.
Tragerea n jos sau spre dreapta creeaz o serie cresctoare iar tragerea n sus sau spre stnga una
descresctoare.
Seria care se genereaz respect raia dat de valorile introduse:
- dou valori identice (raie 0) domeniul se completeaz cu aceeai valoare
- dou valori consecutive (ex. 25 i 26, raie 1) - domeniul se completeaz cu valori
consecutive: 27, 28, 29 etc.
- dou valori neconsecutive (ex. 4 i 9, raie 5) domeniul se completeaz cu valori care
respect raia 5: 14, 19, 24, 29 etc.
- pentru date calendaristice, se respect tipul de raie pentru zi, lun sau an de ex:
- 01.01.2001 i 02.01.2001 genereaz 03.01.2001,
- 01.01.2001 i 01.02.2001 genereaz 01.03.2001,
- 01.01.2001 i 01.01.2002 genereaz 01.01.2003.
4.9.2. Completarea unei serii cu valorile unei progresii
Pentru toate tipurile de progresii se poate proceda astfel:
1. n prima celul a domeniului se introduce valoarea iniial a progresiei i se confirm cu Enter
2. Se selecteaz domeniul n care dorim completarea automat
3. Din meniul Home (Pornire) fila Editing (Editare) lista ascuns Fill (Umplere)
varianta Series (Serie).
4. n dialogul afiat specificm urmtoarele:
Type (Tip) tipul de progresie dorit: Linear (Liniar) aritmetic; Growth (Exponenial)
geometric; Date (Dat) tip dat calendaristic;
Stepvalue (Valoarepas) raia progresiei;

butoanele radio de sub Dateunit (Unitidedat) - pentru varianta Date (Dat), poriunea
din data calendaristic la care se aplic raia Day, Weekday, Month,Year (Zi, Zi de lucru,
Lun,An)
Stopvalue(Valoare oprire) - o valoare la care progresia se va opri dac am selectat prea
multe celule (n acest caz, progresia se va termina la valoarea respectiv).


Modul Calcul tabelar Excel 2010 Pag. 181
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
4.9.3. Completarea unui domeniu cu aceeai valoare
Pentru un domeniu n care este necesar completarea tuturor celulelor cu valoarea din unul dintre
colurile sale, se poate fora completarea cu aceeai valoare, din meniul Home (Pornire) fila
Editing (Editare) lista ascuns Fill (Umplere) . Variantele disponibile sunt:
Down (njos) umplerea se va face cu valoarea de sus a domeniului, n jos;
Up (nsus) umplerea se va face cu valoarea de jos a domeniului, n sus;
Right (Ladreapta) umplerea se va face cu valoarea din stnga, spre dreapta;
Left (Lastnga) umplerea se face cu valoarea din dreapta, spre stnga.
4.9.4. Completarea rapid a unui domeniu cu o serie predefinit de valori
Excel recunoate patru liste de valori, care conin zilele sptmnii i lunile anului, n form
complet i prescurtat. Pentru limba romn, valorile recunoscute sunt cu diacritice, adic smbt
i nu sambata.
Pentru completarea unui domeniu cu o asemenea list de valori se va proceda astfel:
1. n una din celulele margine de domeniu tastm una din valorile seriei (nu neaprat prima
valoare din serie) i confirmm cu Enter sau cu un clic n afara celulei.
2. Selectm celula cu valoarea, plasm cursorul pe punctul de selecie aflat n colul din dreapta
jos i tragem n direcia n care dorim completarea automat. Excel va completa domeniul
selectat cu valorile seriei, eventual lund lista de la capt dac s-a ajuns la sfritul ei.
n plus fa de aceste serii, Excel ne permite s ne crem propriile serii. Pentru aceasta:
1. Butonul File(Fiier) butonul ExcelOptions categoria Advanced (Complex)
sectiunea Generalbutonul Editcustomlists(Editarelisteparticularizate).
2. n dialogul afiat, dm un clic n zona Listentries (Intrrilist) i tastm valorile dorite ale
seriei, confirmnd cu Enter dup fiecare.
3. Folosim butonul Add (Adugare) din dialog i nchidem dialogul.
Din acest moment, putem folosi valorile noii serii la completare rapid, procednd la fel ca la
seriile predefinite.

tergerea unei serii astfel create se face n acelai dialog, selectnd seria din lista Custom lists
(Liste particularizate), folosind butonul Delete (tergere) i nchiznd dialogul. Operaia nu
afecteaz celulele din foaie completate cu valorile seriei, numai c, pe viitor, nu vom mai putea
beneficia de completarea rapid cu aceste valori.
4.10. Cutarea i nlocuirea unei valori
4.10.1. Cutarea unei valori
Pentru gsirea ntr-un registru de calcul a unei valori se utilizeaz :
1. Meniul Home (Pornire) => grupul Editing (Editare) => butonul Find&Select (Gsire i
Modul Calcul tabelar Excel 2010 Pag. 182
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
selectare )Find(Gsire)

2. Valoarea cutat se introduce n caseta Findwhat (Degsit)
3. Dac este cazul, cu butonul Options (Opiuni) se extinde dialogul pentru specificarea unor
opiuni suplimentare de cutare:
la Within (n) alegem unde se face cutarea: Sheet (Foaie) numai foaia de calcul curent;
Workbook (Registrudelucru) n toate foile de calcul din registru;
la Search (Cutare) stabilim direcia prioritar de cutare: By Rows (Pe rnduri) pe
orizontal; ByColumns (Pecoloane) pe vertical);
la Look in (Privire n) alegem tipul de informaie n care se face cutarea: n acest caz,
Values (Valori); varianta Formulas (Formule) permite cutarea n formulele din celule
comutatorul Machcase (Potrivireliteremariimici) se va activa pentru ca la cutare s se
fac diferena ntre litere mari i litere mici;
comutatorul Machentirecellcontents (Potrivirecuntregconinutulcelulei) se va activa
pentru ca rezultatele cutrii s fie limitate la celulele n care valoarea este identic cu cea
de la Find what (De gsit), nu i parte a ei. De exemplu, dac comutatorul nu e activat,
cutarea valorii 100, va gsi i o celul care conine 931005.
4. Cutarea se declaneaz cu
butonul Find next (Urmtorul gsit), care poate fi folosit apoi n mod repetat pentru a
cuta i celelalte apariii ale valorii.
butonul Find All (Gsirea tuturor) se gsesc toate celulele care conin valoarea
specificat. n acest caz, dialogul se va extinde n jos cu o list cu celulele n care gsete
valoarea, list pe care o putem folosi pentru a ne deplasa rapid la celula dorit
4.10.2. Cutarea unei valori i nlocuirea ei cu alta
n mod asemntor, o valoare se poate nlocui cu alta, peste tot sau selectiv.
Se folosete
1. Meniul Home (Pornire) => grupul Editing (Editare) => butonul Find&Select (Gsire i
selectare ) Replace (nlocuire)

2. LaFindwhat (Degsit) specificm valoarea care va fi nlocuit;
Modul Calcul tabelar Excel 2010 Pag. 183
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
3. La Replacewith (nlocuirecu) tastm valoarea cu care se va face nlocuirea;
4. Folosim celelalte elemente de control din dialog pentru a impune modul n care se face
cutarea (v. capitolul Cutarea unei valori, mai sus).
5. n funcie de tipul de nlocuire dorit, folosim butoanele:
Replaceall(nlocuirepestetot) se fac toate nlocuirile, fr a se mai cere confirmare;
Find next (Urmtorul gsit). Excel se va opri la prima apariie a valorii cutate, iar
operaia poate continua cu:
- Replace(nlocuire ) se face nlocuirea i se trece la urmtoarea apariie;
- Findnext(Urmtorulgsit) nu se face nlocuirea i se trece la urmtoarea apariie;
- Findall(Gsireatuturor) dialogul se extinde n jos cu o list cu toate apariiile
Close(nchidere) nchide dialogul; nlocuirile fcute pn acum rmn valabile.
4.11. Formule
O formul este o combinaie de referine i/sau constante ale cror valori sunt preluate de Excel
i prelucrate conform operatorilor din formul, rezultatul fiind afiat n celula n care apare
formula.
Rezultatul formulei se actualizeaz automat la orice modificare n valoarea unei celule care
particip la aceasta.
4.11.1. Reguli de introducere a formulelor
1. Excel recunoate c o celul conine o formul prin faptul c coninutul acestuia ncepe cu
caracterul egal (=).
2. Operatorii care pot fi folosii ntr-o formul sunt, n ordinea descresctoare a prioritii:
^ ridicare la putere
*, / nmulire, mprire
+, adunare, scdere
dar ordinea prioritii lor se poate schimba prin folosirea parantezelor rotunde (de exemplu, la
formula =(A1+B2)*C5 se face nti adunarea, abia apoi mprirea).
3. Termenii unei formule pot fi:
referinele (adresele) unor celule - n calcul se folosesc valorile preluate din celule;
valori constante; constantele de tip text se specific ntre ghilimele;
valorile logice (TRUE i FALSE) se tasteaz ca atare i pot participa n formule, ele fiind
considerate intern ca valori numerice: TRUE este considerat 1 iar FALSE ca avnd valoarea
0; de exemplu, formula =TRUE+1 va afia valoarea 2, =FALSE3 va lua valoarea 3 etc.;
funcii Excel - apelul funciei din formul este nlocuit cu rezultatul calculului funciei pe
baza argumentelor sale.
4. ntr-o formul se poate scdea o dat calendaristic din alta, rezultatul fiind numrul de zile
dintre cele dou valori.
5. ntr-o formul se poate aduna un numr la o dat calendaristic sau se poate scdea un numr
din ea, rezultatul fiind o dat calendaristic ulterioar respectiv anterioar datei iniiale cu acel
numr de zile.
4.11.2. Introducerea unei formule
Pentru introducerea unei formule ntr-o celul:
1. Selectm celula n care vrem s apar rezultatul formulei.
2. Introducem de la tastatur caracterul =

Modul Calcul tabelar Excel 2010 Pag. 184
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
de la tastatur:
3. Introducem formula de la tastatur n bara de formule
4. confirmm cu tasta Enter pentru terminare. Rezultatul va fi calculat i afiat n celul.
selectnd referinele celulelor:
3. Selectm cu clic celula a crei referin vrem s apar prima n formul. Referina celulei
va aprea n bara de formule.
4. Introducem de la tastatur operatorul corespunztor operaiei pe care vrem s o efectum.
Operatorul va aprea n bara de formule.
5. Repetm paii 3 i 4 pn cnd am introdus ntreaga formul.
6. Apsm tasta Enter pentru terminare.
La nici una din variante nu vom folosi clic n alt celul pentru terminare deoarece, n acest caz,
Excel va introduce n formul referina celulei pe care am dat clic, fr a considera clic-ul drept
terminator de formul.
Exemplu: S se completeze
cu formule coloana Media din
foaia de calcul alturat
Soluie: n E2 se introduce formula =(B2+C2+D2)/3
4.11.3. Modificarea i tergerea unei formule
O formul introdus ntr-o celul poate fi modificat:
direct n celul, dup ce am deschis celula cu tasta F2 sau clic dublu pe ea;
n bara de formule, dup ce am selectat celula
n timpul modificrii unei formule, Excel ncadreaz cu chenare colorate, n foaia de calcul,
celulele sau domeniile de celule care particip la formul i folosete aceleai culori la afiarea
referinelor n formul.
tergerea se face ca la orice valoare (selectare celul, apoi tasta Delete).
4.11.4. Mesaje de eroare referitoare la formule
Introducerea unei formule eronate este semnalat de sistem printr-un mesaj de eroare, afiat n
celul, mesaj care poate fi:
#DIV/0!
formula ncearc s mpart o valoare la o celul care conine valoarea 0 sau este goal.
#NUME?
formula utilizeaz
un nume de funcie inexistent - ex. =MOX(a2:d2) sau o constant de tip text scris
fr ghilimele =IF(a2>b2,da,nu)
un nume de domeniu care nu e definit n registru ex. =SUM(val)
#NULL!
argumentele unei funcii sunt separate prin spaiu n loc de unde ar trebui s existe un
caracter punct-virgul pentru a ntr-o celul; de exemplu =SUM(A20 B24) n loc de
=SUM(A20;B24).
#NUM!
rezultatul calculului este un numr prea mare sau prea mic pentru a putea fi
reprezentat n foaia de calcul;
formula sau funcia cere un argument numeric i folosete alt tip de dat dect numr.
#REF!
se ntlnete o referin invalid la o celul:
tergem o celul utilizat de formul;
o celul care nu exist n foaia de calcul ex. celula ZLA235.
#VALUE!
ntr-o funcie se folosete:
un tip incorect de argument (de exemplu, o operaie matematic cu celule care conin
date de tip text;
un tip incorect de operator (de exemplu, =A1+B2 cnd mcar una din cele dou celule
conine text);
#N/A
valoarea dintr-o anumit celul nu e disponibil n momentul n care se execut calculul.
Nu ntotdeauna aceste mesaje reflect erori reale i, de aceea, uneori, la schimbarea valorilor din
Modul Calcul tabelar Excel 2010 Pag. 185
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
celulele care particip la formul mesajul de eroare dispare (de exemplu, dac apare mesajul de
eroare #DIV/0! i introducem n celula la care se face mprirea o valoare nenul, mesajul de eroare
va disprea).
Corectarea acestor erori presupune reexaminarea formulei i a celulelor care particip la ea,
urmat, eventual, de efectuarea modificrilor necesare n formul sau n foaia de calcul, n funcie
de tipul de mesaj. Erorile semnalate de aplicaie sunt cele de sintax, nu cele de logic.
4.11.5. Cutarea n formule
Pentru identificarea formulelor la care particip o anumit celul, se poate face o cutare cu
Find&Select (Gsireiselectare) n modul prezentat mai sus, cu opiunea Formulas (Formule) La
Lookin (Priviren) i cu referina celulei respective la Findwhat (Degsit).
4.11.6. Copierea i mutarea formulelor
Copierea i mutarea unei celule care conine o formul se poate face n acelai fel n care se
copiaz sau se mut coninutul unei celule: Copy (Copiere)/ Paste(Lipire), respectiv Cut
(Decupare)/ Paste(Lipire).
De asemenea, pentru copierea unei formule ntr-un set de celule vecine, se poate folosi:
1. Selectm celula cu formula surs.
2. Plasm cursorul pe punctul ei de selecie (colul din dreapta-jos) pn cnd ia forma unui plus
negru.
3. Tragem n direcia n care vrem copierea formulei.
Prin copierea sau mutarea unei formule dintr-o celul n alta, referinele celulelor din formul
sunt modificate n concordan cu noua poziie din foaia de calcul: celula B9 conine formula
=B4+B5; prin copiere n C9 se va obine formula =C4+C5.
4.11.7. Noiunile de referin relativ, absolut i mixt
Referinele utilizate n mod curent n formule se numesc referine/adrese relative, deoarece
cnd formula este copiat sau mutat, aceste adrese se ajusteaz relativ la noua poziie.
de exemplu: formula =(B2+C2+D2)/3 din E2, prin copierea formulei, n E3 devine
=(B3+C3+D3)/3
Pentru ca referina la o celul s nu fie ajustat atunci cnd copiem/mutm formula n care
apare, n formul se va folosi referina/adresa absolut a acelei celule. Pentru specificarea unei
referine absolute litera coloanei i numrul liniei se prefixeaz cu cte un caracter dolar $ (de
exemplu: $F$2). Simbolurile dolar pot fi introduse manual de la tastatur n bara de formule sau pot
fi adugate automat cu tasta F4.
Exemplu: S se introduc n D2
o formul care s calculeze
valoarea pentru secia 1 i care s
poat fi copiat n celulele D3:D4,
innd cont c preul pe ton este
fix, stabilit n F3. Soluie: n D2 =(B2+C2)*$F$3, apoi copiere prin tragere n jos; prin
copiere, n celula D3 vom obine =(B3+C3)*$F$3, iar n celula D4 vom obine =(B4+C4)*$F$3.
De fapt, caracterul $ din referinele absolute fixeaz poriunea creia i se aplic. n consecin,
putem avea ntr-o formul i referine mixte, n care e fixat fie rndul, fie coloana, n funcie de
poriunea din referin n faa creia apare caracterul $.
De exemplu, referina $B15 i va modifica, la copiere/mutare doar numrul liniei iar referina
B$15 i va schimba doar litera coloanei.
Modul Calcul tabelar Excel 2010 Pag. 186
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
4.12. Funcii
O funcie este o expresie matematic ce primete cteva argumente i efectueaz un calcul
specific numelui funciei, returnnd valoarea calculat.
O funcie poate fi termen al unei formule. n acest caz, Excel va efectua calculul pentru funcie i
va nlocui apelul funciei din formul cu rezultatul returnat de funcie. De exemplu, dac ntr-o
celul formula este =TODAY()+5, atunci Excel va afia n acea celul o dat calendaristic ulterioar
datei curente cu 5 zile.
Excel recunoate apelul unei funcii dup urmtoarele elemente OBLIGATORII:
1. numele funciei;
2. o pereche de paranteze mici;
3. argumentele funciei, primite de funcie pentru prelucrare, specificate ntre paranteze,
separate prin virgul (,)sau punct-virgul (;), n funcie de setarea de ara stabilit la nivel de
sistem de operare Windows (Start ControlPanel RegionandLanguage;
Funciile impun tipul de dat al valorilor pe care le primesc drept argumente: de exemplu, nu
vom putea trimite funciei SUM un argument de tip text. Exist i funcii care nu au nevoie de
argumente (de exemplu, TODAY(), care returneaz data curent a sistemului), dar prezena
parantezelor este obligatorie.
Argumentele unei funcii pot fi:
referina unei celule n acest caz funcia va prelua valoarea acelei celule i o va folosi n
calcul; pentru o celul din alt foaie de lucru dect cea curent, referina va fi prefixat de
numele foii de lucru i semnul exclamrii (de exemplu, Sheet3!B7);
domenii de celule se specific prin referina celulei din colul din stnga-sus al domeniului,
urmat de caracterul dou-puncte (:) i de referina celulei din colul din dreapta-jos al
domeniului; de exemplu, SUM(A2:B3) va calcula suma valorilor aflate n celulele A2, A3, B2,
B3. Pentru un domeniu din alt foaie de lucru dect cea curent, vom prefixa domeniul cu
numele foii de lucru de provenien i semnul exclamrii (de exemplu, Foaie2!B3:C21)
un nume de domenii de celule dac, de exemplu, domeniului A3:B7 i s-a stabilit un nume
(de exemplu, total), atunci n locul domeniului se poate folosi numele acestuia (n loc de
SUM(A3:B7) se poate folosi SUM(total));
constante de tip text (caracter) se specific ntre ghilimele;
constante numerice se introduc ca atare, innd cont de formatul standard pentru valorile
de tip numeric;
constante de tip logic (TRUE sau FALSE) se introduc ca atare;
alte funcii n acest caz, funcia aflat n exterior va primi rezultatul funciei aflate n
interior i-l va folosi n calcul;
o expresie n aceast situaie Excel va calcula nti valoarea expresiei i apoi o va folosi n
calculul funciei.
o condiie este o expresie logic ce folosete unul din operatorii logici =, <, <=, >, >=, <>,
NOT(), AND(), OR(). Condiia poate fi o formul care returneaz o valoare logic, referina
unei celule ce conine o valoare logic sau o funcie care returneaz o astfel de valoare.
Funcia de baz va evalua condiia i va executa diferite operaii n funcie de faptul c aceasta
e adevrat sau fals.


Modul Calcul tabelar Excel 2010 Pag. 187
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
Exemple:
Funcie Tip argument
SUM(A2:A7) domeniu de celule
SUM(A2:A7;A9;A11:B20) mai multe domenii de celule
AVERAGE(note) un nume de domeniu de celule
MAX(59;36;48) constante numerice
IF(A1<=A2;"bun";"slab") condiie, adrese i constante de tip caracter
INT(SUM(D1:D9)) o alt funcie
REPT("Ionescu";3) ir de caractere i valoare numeric
FACT(5) valoare numeric
Exist i funcii definite de utilizator, prin intermediul limbajului de programare Visual Basic for
Application; la acestea trebuie respectate aceleai reguli de mai sus, innd cont de specificul
apelului fiecrei funcii n parte.
4.12.1. Introducerea funciilor n formule
Pentru a introduce o funcie ntr-o formul se selecteaz celula dorit, dup care se folosete una
dintre urmtoarele variante:
- Tastarea direct a funciei i a argumentelor sale, respectnd sintaxa funciei.
- Folosirea listei ascunse a butonului AutoSum (nsumare automat) din Home
(Pornire), grupul Editing (Editare); prin selectarea uneia dintre funciile uzuale din list, n
celul se introduce numele funciei avnd ca argument un domeniu numeric compact vecin
celulei. n jurul domeniului propus de Excel ca argument apare un chenar mobil, cu care
acesta se poate modifica, dac e cazul. Introducerea se finalizeaz prin confirmare cu Enter.
- Folosirea unui set de dialoguri:
a. Se alege funcia dorit prin:
butonul InsertFunction (Inserarefuncie) din stnga barei de formule,

- din lista Or select a category (Selectai o categorie), se alege tipul de funcie
(varianta Toate afieaz toate funciile din Excel, n ordine alfabetic
- din lista Selectafunction (Selectaiofuncie)se alege funcia
- se confirm cu un clic dublu pe ea sau cu OK
meniul Formulas (Formule):
- funcia dorit se alege din lista ascuns corespunztoare categoriei de funcii;

Modul Calcul tabelar Excel 2010 Pag. 188
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

b. Se va afia un dialog, cu casete pentru introducerea argumentelor funciei. Acestea pot fi
specificate fie prin tastare direct, fie folosind butoanele din dreapta fiecrei zone, caz
n care dialogul se va minimiza
i celulele sau domeniile care
constituie argumente pentru
funcie pot fi selectate cu
mouse-ul din foaia de calcul.
Revenirea se face cu un clic pe
butonul al dialogului
minimizat: argumentul este
automat completat n caseta
respectiv. Dialogul mai
prezint o scurt descriere a funciei, a argumentelor ei i rezultatul returnat cu
argumentele actuale
c. Se confirm cu OK: formula este introdus n celul i se afieaz rezultatul acesteia.
4.12.2. Funcia SUM nsumare valori
SUM(number1;number2;
SUM(domeniu1;domeniu2;)
Returneaz suma valorilor din domeniile specificate. Argumentele pot fi domenii propriu-zise,
nume de domenii, referine de celule sau constante numerice.
Numrul maxim de argumente este 30 iar numrul minim este 1.
Exemplu: S se calculeze totalurile fizice
pe luni n celulele B5 i C5 i totalul valoric n
D2:D5
Soluie:
pentru totalurile fizice folosim funcia
SUM: n B5 introducem =SUM(B2:B4), apoi tragere n C5;
pentru totalul valoric, calculm nti valorile din coloana D n D2 =(B2+C2)*$F$3,
apoi tragere n jos, D5=SUM(D2:D4)
Pentru nsumare, cea mai simpl variant este folosirea butonului de nsumare automat:
1. Selectm celula n care va aprea suma n exemplul de mai sus, B5.
2. Meniul Home (Pornire), grupul Editing (Editare), butonul AutoSum (nsumare
automat), pentru care opiunea SUM este implicit
3. n celul va aprea funcia, avnd ca argument domeniul numeric compact vecin celulei
B2:B4, propus de Excel ca domeniu de nsumare: =SUM(B2:B4).
4. n foaie, domeniul propus este nconjurat de un chenar mobil, domeniul folosit ca
argument poate fi modificat prin selectare cu mouse-ul
5. Se confirm cu Enter.



Modul Calcul tabelar Excel 2010 Pag. 189
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
4.12.3. Funcia COUNT numrul de valori numerice/dat calendaristic
COUNT(number1;number2;...)
COUNT(domeniu1;domeniu2;...)
Returneaz numrul de valori numerice i dat calendaristic din domeniile specificate.
Argumentele pot fi domenii propriu-zise, nume de domenii, referine de celule sau constante
numerice.
Celulele din domenii care conin valoarea 0 particip la calcul, deoarece 0 este valoare numeric.
Celulele goale sau care conin text sunt ignorate.
Numrul maxim de argumente este 30 iar numrul minim este 1.
Exemplu: S se afle cte persoane ncaseaz salariu n
tabelul din foaia de calcul. S se observe ce se ntmpl dac
tergem salariul unei persoane, dac introducem salariu 0 sau
dac se introduce un text n loc de salariu.
Soluie: nB10=COUNT(E4:E7). Acelai rezultat, 3, se obine
i cu formula =COUNT(E1:E9). O valoare 0 nu modific rezultatul, pe cnd dac tergem sau
nlocuim o valoare cu text, rezultatul se modific, deoarece valorile text i celulele goale nu
sunt numrate cu funcia COUNT.
Pentru introducerea funciei cu ajutorul butonului de nsumare automat:
1. Selectm celula n care va aprea suma n exemplul de mai sus, B10.
2. Meniul Home (Pornire), grupul Editing (Editare), lista ascuns a butonului
AutoSum (nsumareautomat), din care alegem opiunea COUNT
3. n celul va aprea funcia, sub forma =COUNT(), ntruct n vecintatea celulei nu se
gsesc celule care s conin numere
4. Domeniul E4:E7 care va fi folosit ca argument al funciei se selecteaz cu mouse-ul;
5. Se confirm cu Enter.
4.12.4. Funcia COUNTA numrul de valori de orice tip
COUNTA(domeniu1;domeniu2;...)
Returneaz numrul de celule care conin valori de orice tip din domeniile specificate. Celulele
goale nu sunt numrate. Argumentele pot fi domenii propriu-zise, nume de domenii sau referine de
celule.
Numrul maxim de argumente este 30 iar numrul minim este 1.
Exemplu: Dac n exemplul anterior introducem n B10funcia
=COUNTA(E4:E7) obinem acelai rezultat ca mai nainte, 3, dar
=COUNTA(E1:E9) va returna valoarea 4, ntruct este numrat i
celula E2, care conine text. Celulele E3, E6 i E8 care sunt goale
nu sunt numrate cu funcia COUNTA.
Pentru introducerea funciei cu ajutorul dialogurilor:
1. Selectm celula n care va aprea suma n exemplul de mai sus, B10.
2. Selectm funcia COUNTA cu butonul InsertFunction (Inserarefuncie) sau din
meniul Formulas (Formule),
3. Introducem sau selectm ca argument domeniul E4:E7
4. Confirmm cu OK.
Modul Calcul tabelar Excel 2010 Pag. 190
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

4.12.5. Funcia AVERAGE media aritmetic
AVERAGE(number1;number2;...)
AVERAGE(domeniu1;domeniu2;...)
Returneaz media aritmetic a valorilor din domeniile specificate. Argumentele pot fi domenii
propriu-zise, nume de domenii, referine de celule sau constante numerice.
Celulele din domenii care conin valoarea 0 particip la calcul, deoarece 0 este valoare numeric.
Celulele goale sau care conin text sunt ignorate.
Numrul maxim de argumente este 30 iar numrul minim este 1.

Exemplu: S se calculeze mediile elevilor n coloana E din foaia de calcul. S se observe
apoi diferenele de valori care se obin dac o celul conine nota 0 sau este goal.
Soluie: n E2 se introduce
=AVERAGE(B2:D2), apoi formula se copiaz
prin tragere n jos pentru toi elevii .
Rezultatul se modific dac ntr-o celul
goal se introduce 0, pentru c atunci media
se face prin mprire la 3.
4.12.6. Funciile MAX i MIN valoarea maxim/minim
MAX(number1;number2;...)
MIN(number1;number2;...)

MAX(domeniu1;domeniu2;...)
MIN(domeniu1;domeniu2;...)
Returneaz cea mai mare respectiv cea mai mic valoare din domeniile specificate. Argumentele
pot fi domenii propriu-zise, nume de domenii, referine de celule sau
constante numerice.
Numrul maxim de argumente este 30 iar numrul minim este 1.
Exemplu: S se calculeze salariul de ncadrare maxim respectiv
minim (C12 respectiv C14) n foaia de calcul SALARII. Soluie:
=MAX(C4:C9) n C12 respectiv =MIN(C4:C9) n C14.
Funciile AVERAGE, MAX i MIN se pot introduce folosind butonul
de nsumare automat, dup cum s-a artat la funcia COUNT.

Modul Calcul tabelar Excel 2010 Pag. 191
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
4.12.7. Funcia ROUND rotunjirea unei valori numerice
=ROUND(number;num_digits)
=ROUND(numr;nr_zecimale)
Returneaz valoarea numr rotunjit la numrul de zecimale nr_zecimale specificat: valorile
pozitive indic numrul de zecimale, 0 nseamn rotunjire la ntreg, valorile negative indic
rotunjire la zeci, sute, mii etc. Argumentul numr poate fi o referin de celul sau o constant
numeric.

Exemple: =ROUND(215,5832;0) va returna 216
=ROUND(215,5832;1) va returna 215,6
=ROUND(215,5832;1) va returna 220
4.12.8. Funcia IF returnarea unei valori n funcie de o condiie
IF(logical_test;value_is_true;value_is_false)
IF(condiie;val_pt_adevrat;val_pt_fals)
Aceast funcie evalueaz o condiie i returneaz o valoare sau alta, n funcie de aceasta.
Funcia IF() are trei argumente:
- logical_test (condiie) expresie logic care se evalueaz cu true (adevrat) sau false
(fals)
- value_is_true (val_pt_adevrat) valoare returnat dac condiia este ndeplinit
- value_is_false (val_pt_fals) - valoare returnat dac condiia nu este ndeplinit
De cele mai multe ori, condiia const n compararea a dou expresii de acelai tip, folosind
operatori de comparare:
= Egal
< Mai mic
<= Mai mic sau egal
> Mai mare
>= Mai mare sau egal
<> Diferit de
Funcia testeaz condiia din primul argument i returneaz una dintre valorile din celelalte
argumente:
- dac condiia este ndeplinit (true - adevrat) se returneaz al doilea argument,
value_is_true (val_pt_adevrat);
- dac condiia nu este ndeplinit (false - fals) se returneaz al treilea argument,
value_is_false (val_pt_fals).
Exemplu: S se completeze
calificativul (coloana F) din foaia
de calcul CATALOG astfel nct cei
care au media peste 8 s
primeasc Bine iar cei cu media
Modul Calcul tabelar Excel 2010 Pag. 192
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
cel mult 8 calificativul Slab.
Soluie: Formula din F2 va fi=IF(E2>8;"Bine";"Slab"), ea poate fi tras n jos deoarece la
toi elevii calificativul se acord dup aceleai criterii. Pentru verificare, se pot apoi modifica
notele astfel nct elevului respectiv s i se modifice calificativul
i funcia IF() se poate introduce folosind meniurile:

Dac exist mai multe variante, vom folosi mai multe funcii IF imbricate, eliminnd, cu fiecare,
una dintre variante (vom avea attea funcii IF cte variante exist minus 1, deoarece ultima variant
este, automat, rezolvat cu argumentul val_pt_fals de la funcia IF interioar.
Exemplu: S se calculeze valoarea TVA
(coloana F) tiind c TVA-ul se aplic dup
tipul produsului i valorile procentuale se
afl celulele B10:B12. Soluie: Pentru a
calcula valoarea TVA pentru fiecare
produs, trebuie completat, nti, coloana
VALOARE. n acest scop, vom scrie n celula D2 formula =B2*C2 i o tragem n jos pentru
toate produsele, deoarece modul de calcul e identic. Pentru valoarea TVA vom scrie n F2
formula =IF(A2="A";D2*$B$10;IF(A2="B";D2*$B$11;D2*$B$12)) i o tragem n jos. n
aceast funcie, pentru celulele B10:B12s-au folosit adrese absolute pentru ca referinele lor
s nu se modifice prin

copierea formulei.
4.12.9. Folosirea ntr-o formul a referinelor de celule din alte foi de calcul
ntr-o formul se pot folosi celule din alt foaie de calcul dect cea curent, prin prefixarea
referinelor acestora cu numele foii de calcul urmat de semnul exclamrii.
Exemplu: Dac n Foaie1, n celula A1, vrem s avem suma valorilor din B3 din Foaie2 cu
C4 din Foaie3, atunci formula din A1 din Foaie1 va fi =Foaie2!B4+Foaie3!C4
Regula este aceeai pentru domeniile de celule i pentru referinele de celulele ce apar n
argumentele unor funcii.
Alt exemplu: S se calculeze
fondurile de prim/reinerile pentru
fiecare unitate n parte, innd cont de
categoria unitii. Procentele pentru
prime/reineri se afl n foaia de calcul
Procente.
Soluie: Pentru aceasta, va trebui, nti, s aflm dac unitatea are profit sau deficit, ceea
ce nseamn c n celula D5 introducem formula =B5C5, pe care o tragem n jos. Celula F5
va conine formula =IF(E5="I";D5*Procente!$B$2;D5*Procente!$B$3). Formula poate fi tras
n jos.
Modul Calcul tabelar Excel 2010 Pag. 193
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
4.12.10. Mesaje de eroare pentru funcii
n afar de mesajele de eroare pentru formule, discutate mai sus, la introducerea unei formule
incorecte pot aprea i alte mesaje de eroare, sub forma unui dialog. n general, eroarea const n
lipsa unei paranteze sau existena prea multor paranteze, folosirea virgulei ca separator ntre
argumentele unei funcii n locul caracterului punct-virgul sau invers etc.
Prin aceste dialoguri, Excel ne propune corectarea automat a formulei. Totui, trebuie s inem
cont c nu ntotdeauna varianta propus de Excel e cea dorit aa c, n asemenea situaii, se
recomand examinarea cu atenie a formulei.
De asemenea, trebuie inut seama c, dac valorile care particip la calcul sunt corecte din punct
de vedere al Excel-ului n ceea ce privete tipul de dat, formula nu va returna o eroare, chiar dac
rezultatul nu are nici o semnificaie logic (de exemplu, mprirea unei sume la o medie nu are,
probabil, semnificaie logic, dar Excel nu va semnala vreo eroare).
4.13. Operaii cu foile de calcul
Iniial, exist trei foi de calcul, numite Sheet1Sheet3 (Foaie1...3). Numele acestora poate fi
schimbat i ele pot fi terse, mutate, copiate etc. De asemenea, se pot aduga alte foi de calcul.
4.13.1. Schimbarea numelor foilor de calcul
Se recomand ca foile de calcul aib nume semnificative pentru coninutul lor i relevante pentru
utilizator.
Redenumirea unei foi de calcul se poate face cu:
Clic-dreapta pe eticheta cu numele foii, , n partea inferioar a
ecranului Rename (Redenumire) tastarea numelui nou confirmare cu Enter sau un
clic undeva n afara numelui.
Clic dublu pe numele foii tastarea numelui nou.
Dac foaia particip cu vreo celul la vreo formul n alt foaie de calcul, formula este
actualizat automat pentru a reflecta noul nume al foii.
Dac numele foii conine i spaii, numele su va fi ncadrat, n formulele la care particip
celulele din ea, ntre caractere apostrof (').
4.13.2. Inserarea unei foi de calcul
1. Selectm foaia de calcul n stnga creia dorim s apar cea nou.
2. Se deschide meniul contextual (click dreapta) al etichetei foii de calcul
3. Folosim opiunea Insert (Inserare) Worksheet (Foaiedecalcul) OK
4.13.3. tergerea unei foi de calcul
1. Selectm etichetele foii/foilor de calcul pe care vrem s le tergem (mai multe foi se
selecteaz cu tasta Ctrl apsat, iar pentru anulare se alege Ungroup Sheets (Anularea
grupriifoilor) din meniul contextual.)
2. Folosim:
opiuneaDelete(tergere) din meniul contextual al etichetei foii.
Meniul Home (Pornire) grupul Cells (Celule) lista ascuns Delete (tergere)
Deletesheet (tergerefoaie)
Dac foaia de calcul conine valori, se va cere confirmare pentru tergere. Operaia de tergere a
unei foi de calcul nu poate fi anulat, nici chiar prin nchiderea registrului de calcul fr salvare, de
aceea se recomand s fie fcut cu precauie.
Dac foaia de calcul tears particip la formule n alt foaie de calcul, formulele respective vor
Modul Calcul tabelar Excel 2010 Pag. 194
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
afia mesajul de eroare #REF!.
4.13.4. Copierea sau mutarea foilor de calcul
Putem copia sau muta o foaie de calcul n acelai registru, ntr-un registru nou sau ntr-un alt
registru existent. Pentru copiere sau mutare ntr-un registru existent, registrul-destinaie (cel n care
vrem s copiem foaia de calcul) trebuie deschis anterior comenzii.
Pentru mutarea sau copierea unei foi de calcul:
1. Selectm foaia de calcul pe care dorim s-o copiem.
2. Deschidem din meniul contextual al foii selectate i folosim Move or copy (Mutare sau
copiere)

3. La Tobook (nregistrul) selectm registrul n care vrem s copiem foaia sau opiunea new
book(registrunou) pentru crearea unui nou registru de calcul
4. La Beforesheet (nainteafoii) alegem unde vrem s apar copia foii de calcul sau opiunea
movetoend (mutarelasfrit), pentru ca foaia s fie ultima n registru
5. Dac este cazul, activm comutatorul Createacopy (Creareauneicopii)
6. Confirmm cu OK.
Mutarea unei foi n acelai registru se poate face i prin tragere cu mouse-ul a etichetei acesteia
n poziia dorit.
4.14. Formatarea unui tabel Excel
Toate operaiile de formatare a celulelor presupun selectarea n prealabil a celulelor ce vor fi
formatate. De asemenea, formatele stabilite pentru celule se pstreaz i dup tergerea coninutului
lor, pn la schimbarea sau tergerea formatrii. Celulele pot fi formatate i nainte de completarea
cu valori.
Majoritatea opiunilor de formatare pot fi aplicate simplu cu ajutorul butoanelor din meniul
Home (Pornire) grupurile Font, Alignment (Aliniere) i Number (Numr).
De asemenea, toate opiunile sunt disponibile n caseta de dialog Format cells (Formatare
celule). Aceast caset poate fi afiat cu butonul din grupurile de mai sus sau cu clic dreapta pe
domeniul selectat Formatcells(Formatarecelule). Sunt prezente 6 pagini de dialog din care se
pot alege diversele categorii de formatri.
4.14.1. Formatul de afiare al unor celule
Formatul de afiare este cel care stabilete aspectul i modul de afiare a datelor din celule.
Pentru stabilirea unui format de afiare pentru un domeniu
de celule:
1. se selecteaz celula sau domeniul de celule
2. meniul Home (Pornire) grupul Number (Numr)
Modul Calcul tabelar Excel 2010 Pag. 195
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
3. se deschide lista ascuns Formatdenumr
4. se selecteaz formatul corespunztor tipului de informaie din celula/
celulele respective

Butoanele de sub list sunt utile pentru aplicarea rapid a:
simbol monetar
format procentual
, separator de mii
mrirea, respectiv micorarea numrului de zecimale afiate
Opiunile complete pentru stabilirea formatului sunt disponibile n pagina de
dialog Number (Numr), unde formatul dorit se alege din lista Category (Categorie):


General formatul iniial al ntregului tabel, datele sunt interpretate dup form i coninut
Number
Numr
valori numerice,
se pot stabili: numrul de zecimale afiate (Decimal places - Numr zecimale), afiarea
separatorului pentru mii (Use 1000 separator - Utilizare separator mii),

modul de afiare a
valorilor negative (Negative numbers - Numere negative)
Currency
Simbol
monetar
valori monetare, afiate cu un simbol de moned selectat (Simbol)
se pot stabili: numrul de zecimale afiate (Decimal places - Numr zecimale),

modul de afiare a
valorilor negative (Negative numbers - Numere negative).
Accounting
Contabil
valori numerice pentru tabele contabile, simbolul de moned i a virgulele zecimale sunt aliniate pe
vertical; se pot stabili: simbolul de moned i numrul de zecimale.
Date/ Dat valori de tip dat calendaristic, Din lista Type (Tip) se poate alege unul din formatele disponibile.
Time/ Or pentru valori de tip or. Din lista Tip se poate alege unul din formatele disponibile.
Percentage
Procentaj
valori numerice, multiplicate cu 100 i afiate cu simbolul de procent ataat.
Fraction
Fracie
valori numerice cu partea zecimal afiat ca fracie; din lista Type (Tip) alege un format cu 2, 3 sau
4 cifre la numitor fraciei sau afiare ca jumti, sferturi, optimi, zecimi, aisprezecimi, sutimi.
Scientific
tiinific
valori numerice afiate n format cu exponent. Se poate stabili numrul de zecimale afiate.
Text / Text trateaz datele chiar numerice ca text i le afieaz aa cum au fost introduse
Special
Special
afiare special pentru coduri potale, numere de telefon sau coduri numerice personale.
Custom
Particularizat
Permite utilizatorului s-i creeze propriile formate de afiare (de exemplu, caracterul # este
simbolul pentru o poziie de cifr).
4.14.2. mbinarea i centrarea unor celule
Operaia de mbinare a mai multor celule Excel determin ca mai multe celule s se comporte ca
una singur, extins pe mai multe coloane. Referina celulei rezultate va fi referina primei celule
din domeniu.
1. . Selectm domeniul de celule care vor fi mbinate
2. .Din meniul Home (Pornire), grupul Alignment (Aliniere), folosim butonul Merge&Center
(mbinareicentrare )
Operaia este util de exemplu pentru introducerea unui titlu de tabel. Dac celulele selectate
Modul Calcul tabelar Excel 2010 Pag. 196
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
conin valori, n celula rezultant se pstreaz doar valoarea celulei din colul din stnga-sus al
domeniului selectat.
Fuzionarea celulelor vecine se poate face i din caseta de dialog Formatcells (Formatarecelule)
din pagina de dialog Alignment(Aliniere) cu comutatorul Mergecells(mbinarecelule).
4.14.3. Alinierea valorilor n celule
Se stabilete, dup selectarea celulelor, folosind meniul Home (Pornire), grupul Alignment
(Aliniere), butoanele pentru alinierea pe vertical i pe orizontal.
Alinierea valorilor din caseta de dialog Format cells (Formatare celule) se face n pagina de
dialog Alignment(Aliniere), unde se aleg opiunile corespunztoare din listele:

Horizontal (Orizontal) modul de aliniere pe orizontal a textului n celule;
Vertical (Vertical) alinierea pe vertical a textului; are efect numai dac nlimea celulei
este mai mare dect a coninutului acesteia.
4.14.4. Text pe mai multe linii ntr-o celul
n mod normal, Excel scrie un text lung pe o singur linie ntr-o celul. Pentru a fora scrierea pe
mai multe linii, selectm celula/celulele i folosim butonul Wrap text (ncadrare
text ), sau comutatorul Wraptext (ncadraretext) din acelai dialog ca mai sus.
Comutatorul Shrinktofit (Potrivireprinreducere) micoreaz fontul astfel nct textul s ncap
n celul.
4.14.5. nclinarea textului
Se poate stabili din lista ascuns Orientation (Orientare ) sau n pagina de dialog
Alignment (Aliniere), specificnd numrul de grade la Degrees (Grade), sau trgnd cu mouse-ul
de acul indicator de la Orientation (Orientare).
4.14.6. Parametrii referitori la font
Se stabilesc, dup selectarea celulelor, cu butoanele din Home
(Pornire) grupul Font:

- fontul (forma literelor) i
Modul Calcul tabelar Excel 2010 Pag. 197
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
dimensiunea
- stilul (ngroat bold, nclinat
italic) i subliniere
- culoarea literelor (a fontului).
n caseta Format cells (Formatare celule), n fila
Font sunt diponibile i opiuni suplimentare de
formatare a caracterelor.
4.14.7. Borduri pentru celule
n mod normal, grila afiat pe ecran nu se listeaz.
Dac vrem s impunem borduri pentru anumite celule, vom selecta celulele respective, apoi folosim
meniul Home (Pornire), grupul Font, lista butonului Borders (Bordur) sau caseta Format
cells (Formatarecelule), pagina de dialog Border (Bordur).

1. La Style (Stil) alegem tipul de linie.
2. La Color (Culoare) alegem culoarea pentru linie.
3. Aplicm opiunile cu clic pe butonul corespunztor din zona Presets (Setriprestabilite) sau
n zona Text pe laturi sau butoanele corespunztoare acestora.
4. Dac este cazul, repetm paii 1...3 pentru alte laturi.
Eliminarea unei laturi de chenar se face asemntor, cu varianta None (Fr).
4.14.8. Culori de umplere (fundal) pentru celule
Se stabilete, dup selectarea celulelor, folosind meniul Home (Pornire), grupul Font, lista
butonului Fillcolor (Culoaredeumplere ) sau caseta Formatcells (Formatarecelule), pagina
de dialog Fill(Umplere).

1. n lista de culori de deasupra alegem culoarea de fundal.
2. n lista de culori de mai jos alegem o culoare cu care se va combina prima.
3. La Model alegem modul n care se combin cele dou culori.
Modul Calcul tabelar Excel 2010 Pag. 198
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
4.14.9. Copierea formatului unei celule
Pentru copierea caracteristicilor de formatare ale unei celule la alte celule:
1. Selectm celula de la care vrem s copiem parametrii de formatare.
2. Folosim meniul Home (Pornire) => fila Clipboard => butonul Format painter
(Descriptordeformate)
3. Selectm celula/domeniul de celule cruia dorim s-i aplicm parametrii respectivi.
4.14.10. tergerea formatului
Dac dorim s renunm la formatele aplicate unor celule, le vom selecta i vom folosi meniul
Home (Pornire) => fila Editing (Editare) lista ascuns Clear (Golire) . Varianta Clear
formats (Golire formate) elimin formatarea celulelor, iar varianta Clear all (Golire total) terge
formatul, coninutul i comentariile ataate celulelor.
4.15. Grafice ntr-o foaie de calcul
Datele introduse ntr-un tabel Excel pot fi reprezentate grafic prin diagrame de diverse forme
(coloane, linii, plcint, puncte etc.).
Ori de cte ori modificm ulterior datele care contribuie la diagram din foaia de calcul, graficul
se va actualiza conform noilor valori.
4.15.1. Crearea unei diagrame
n scopul exemplificrii, vom ncerca s crem o
diagram pentru evoluia produciei folosind datele din
foaia de calcul grafic. Pentru aceasta:
1. Selectm datele pe care dorim s le reprezentm n diagram, impreun cu denumirile care
apar drept cap de coloan sau rnd, n exemplul curent selectm domeniul A1:D5.
2. Din meniul Insert (Inserare) grupul Charts (Diagrame) alegem tipul de diagram i
subtipul de diagram din listele ascunse corespunztoare



Modul Calcul tabelar Excel 2010 Pag. 199
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
3. Confirmm cu OK
In foaia de calcul se va crea diagrama cu datele i tipul
selectate:
4.15.2. Selectarea unei diagrame
Pentru toate operaiile care se pot efectua asupra unui
grafic, acesta trebuie selectat cu un click simplu de mouse. n
urma seleciei, suprafaa graficului va fi nconjurat de o
bordur ngroat i se va afia meniul Chart Tools (Instrumente diagram) compus din 3 file:
Design (Proiectare), Layout (Aspect) i Format (Format). Opiunile din acest meniu permit
aplicarea operaiilor de modificare a graficului i a diverselor sale elemente.
4.15.3. Modificarea tipului de diagram
Pentru a modifica tipul unui grafic existent ntr-o foaie de calcul, se selecteaz mai nti graficul
ce urmeaz a fi modificat. Apoi, din meniul Chart Tools (Instrumente diagram), fila Design
(Proiectare) => grupul Type (Tip) se alege Changecharttype (Modificaretipdiagram). Pe ecran
se va afia fereastra cu tipurile de grafice din care alegem tipul i subtipul de grafic dorit.
Opiunea Change chart type (Modificare tip diagram) este disponibil i din meniul
contextual, deschis cu click dreapta pe suprafaa graficului.
4.15.4. Schimbarea dimensiunilor unei diagrame
Se face prin tragere cu mouse-ul de unul din cele 8 zone care apar pe laturile i n colurile
diagramei dup selectare, atunci cnd cursorul ia forma unei sgei cu dou vrfuri.
Dac n timpul tragerii se ine apsat tasta Alt, dimensiunile graficului vor fi ajustate la
dimensiunile celulelor n care se ncadreaz.
4.15.5. Mutarea i copierea unei diagrame
Schimbarea poziiei unui grafic n aceeai foaie de calcul (mutare n apropiere) se poate face prin
tragere cu mouse-ul, cnd cursorul mouse-ului are forma de cruce.
n restul cazurilor, operaiile de mutare i copiere se execut n mod obinuit, dup selectarea
diagramei: Home (Pornire) grupul Clipboard butoanele Cut/Copy(Decupare/Copiere), apoi
se selecteaz locul de destinaie care poate fi n aceeai foaie, n alt foaie de calcul sau n alt
registru de calcul i se finalizeaz cu butonul Paste(Lipire).
4.15.6. tergerea unei diagrame
Pentru tergerea unei diagrame, aceasta se selecteaz diagrama i se folosete tasta Delete.
4.15.7. Titlul unei diagrame
Unui grafic i se poate aduga un titlu, dup
selectare, din fila Layout(Aspect) grupul Labels
(Etichete) butonul Chart Title (Titlu
diagram ) i alegerea uneia dintre opiunile
pentru poziionarea titlului. Opiunea None (Fr)
elimin titlul graficului, dac acesta exist.
Ulterior, titlul poate fi modificat: se selecteaz diagrama, se selecteaz caseta de titlu cu click, se
intr n editarea casetei cu nc un click i se modific textul.
Modul Calcul tabelar Excel 2010 Pag. 200
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
De asemenea, textul din titlu poate fi formatat: se selecteaz diagrama, se selecteaz caseta de
titlu cu click i se aplic parametri de formatare dorii din Home (Pornire), grupul Font sau din
meniul contextual (clic dreapta), opiunea Font alegerea parametrilor de formatare a textului.

Pentru renunarea la titlul graficului se folosete tasta Delete dup selectarea casetei de titlu sau
opiunea None(Fr) ca mai sus.
4.15.8. Adugarea etichetelor de date unui grafic
Pentru ca valorile reprezentate grafic s fie mai evidente, exist posibilitatea adugrii unor
etichete. Acestea sunt legate de sursa de date i se
vor actualiza automat.
Adugarea etichetelor de date se face, dup
dup selectarea diagramei, din fila Layout
(Aspect) grupul Labels (Etichete) butonul
Data Labels (Etichete de date). Lista acestui
buton ofer mai multe posibiliti de poziionare a
etichetelor. i aici opiunea None(Fr) este util
pentru eliminarea etichetelor afiate anterior.
4.15.1. Modificarea culorii de umplere a unui grafic, a legendei sau a unei serii de date
n Excel, ca i n celelalte aplicaii Office, elementele grafice (suprafaa, legenda i elementele)
unei diagrame se comport ca nite forme desenate i deci exist modaliti multiple pentru
adugarea sau modificarea umplerii lor.
O variant rapid este selectarea componentei de formatat (grafic, legend, serie de date) i
folosirea butonului Shape Fill (Umplere form) din fila Format, grupul Shape Styles (Stiluri
deforme). Din list se poate alege umplerea uniform cu o culoare (tematic sau standard) sau un
alt tip de umplere: gradient (n degrade), cu textur, cu imagine.
O alt variant este folosirea uneia dintre filele Format sau Layout (Aspect), grupul Curent
selection(Seleciacurent):
n lista de sus se alege elementul care va fi formatat: Chart Area suprafaa graficului,
Plot Area suprafaa reprezentrii grafice, Legend legenda, Series seria de date
etc.
Cu butonul Format selection (Formatare selecie curent) se va deschide caseta de
dialog de formatare, cu toate opiunile disponibile.
Pentru umplere se alege Fill (Umplere), butonul radio Solid Fill (Umplere uniform) i
culoarea din lista Color (Culoare).
Modul Calcul tabelar Excel 2010 Pag. 201
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"



4.15.2. Modificarea fontului titlului, legendei sau axelor dintr-un grafic
Diversele texte care apar n compunerea unui grafic (titlu, legend, valorile de pe axele vertical
i orizontal, etichete de date) pot fi formatate n mod obinuit, ca orice text.
Primul pas este selectarea elementului respectiv, cu click de mouse sau ca mai sus, din fila
Format sau Layout(Aspect), lista din grupul Curentselection(Seleciacurent).
Apoi se aplic parametri de formatare dorii, din Home (Pornire) fila Font(Font):
- fontul (forma literelor) i dimensiunea
- stilul (ngroat bold, nclinat italic) i subliniere
- culoarea literelor (a fontului).
Opiunile complete de formatare sunt disponibile din caseta de dialog Font, deschis cu butonul
sau din meniul contextual, opiunea Font.
Modul Calcul tabelar Excel 2010 Pag. 202
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

4.15.3. Schimbarea orientrii graficului (rnduri/coloane)
Orientarea seriilor de date pe rnduri nseamn c primul rnd din domeniul selectat va fi
considerat cu valori care vor fi afiate pe axa X iar valorile din prima coloan vor aprea n legenda
diagramei (n acest exemplu, lunile vor aprea lng axa X i seciile vor aprea n legend).
Orientarea seriilor de date pe coloane nseamn c prima coloan din domeniul selectat va fi
considerat cu valori care vor fi afiate pe axa X iar valorile din prima linie vor aprea n legenda
diagramei (n acest exemplu, seciile vor aprea lng axa X i lunile vor aprea n legend).
Pentru schimbare: selectare diagram meniul Charts tools (Instrumente diagram) fila
Design (Proiectare) grupul Data (Date) butonul Switch Row/Column (Comutare
rnd/coloan)
4.16. Anteturi i subsoluri
Anteturile sunt texte care se repet n partea superioar a fiecrei pagini din foaia de calcul iar
subsolurile n partea inferioar a acesteia.
4.16.1. Crearea unui antet/subsol
Vom discuta aici crearea unui antet, pentru subsol procedndu-se similar.
Un antet/subsol se compune din trei seciuni orizontale (stnga, centru, dreapta), n care putem
introduce diverse elemente (texte, cmpuri etc.).
Pentru a crea un antet, din Meniul Insert (Inserare) grupul Text butonul Header&Footer
(Antet i subsol ). Modul de vizualizare se schimb automat n Page Layout (Aspect
pagin) i cursorul se poziioneaz n caseta central a antetului de pagin. Totodat se afieaz
meniul specific pentru antete i subsoluri.



Pentru editarea subsolului folosim butonul Salt la subsol (Goto Footer) sau mutm cursorul n
partea inferioar a paginii.
n caseta fiecrei seciuni putem introduce:
un text oarecare, formatat dup dorin, n mod obinuit;
cmpuri ce vor fi actualizate automat de Excel la listare, cu butoanele din grupul
Modul Calcul tabelar Excel 2010 Pag. 203
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
Header&FooterElements (Elementeantetisubsol); cmpurile apar n poziia cursorului
n forma generic &[nume_cmp]:
a. Pagenumber(Numrdepagin) numrul paginii curente &[Pagin].
b. Number of pages (Numr de pagini) numrul de pagini din foaia de calcul cod
&[Pagini].
c. Currentdate(Datacurent) data curent (a listrii) cod &[Dat].
d. Currenttime(Oracurent) ora curent cod &[Or].
e. File Path (Cale fiier) numele fiierului registru curent, mpreun cu calea spre el
cod &[Cale]&[Fiier].
f. Filename(Numefiier) numele fiierului registru curent &[Fiier].
g. Sheetname(Numefoaie) numele foii de calcul curente cod &[Fil].
h. Picture (Imagine) insereaz o imagine (se va deschide un dialog pentru alegerea
acesteia) cod &[Imagine].
i. Formatpicture(Formatareimagine) permite formatarea imaginii introduse.
dac dorim s tergem un cmp, vom elimina codul su complet, nu parial (n caz contrar,
ceea ce rmne e considerat de Excel text i afiat ca atare);
Pentru a crea un subsol procedm la fel dar, nainte, folosim butonul Go to footer (Salt la
subsol) din aceeai bar.
Revenirea la aspectul normal se face cu meniul Normal
Antetul i subsolul nu sunt vizibile n modul de vizualizare normal, de aceea pentru modificarea
lor se trece n modul Aspect pagin - View(Vizualizare) butonul Pagelayout (Aspectpagin) i
se fac modificrile dorite.
4.17. Imprimarea foilor de calcul
Pentru o imprimare corect se recomand parcurgerea a trei etape:
Stabilireaparametrilordeimprimare,
Examinare naintea tipririi pentru verificarea efectului i dac este cazul, modificarea
parametrilor la nivel de pagin i reexaminarea aspectului.
Tiprireapropriuzis.
4.17.1. Stabilirea parametrilor specifici paginii
Aceti parametri sunt specifici fiecrei foi de calcul n parte.
Configurarea hrtiei pe care se va face tiprirea i a altor opiuni de imprimare se realizeaz din
meniul Page layout (Aspect pagin). n acest meniu sunt prezente mai multe liste ascunse pentru
stabilirea opiunilor. De asemenea, se poate deschide cu caseta de dialog Page setup
(Iniializarepagin) unde sunt disponibile toate posibilitile, grupate n mai multe pagini de dialog:
1. n pagina de dialog Page (Pagin) putem specifica urmtorii parametri:

Modul Calcul tabelar Excel 2010 Pag. 204
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
Orientation (Orientare) cele dou orientri posibile n pagin: Portrait (Tip portret)
respectiv Landscape (Tip vedere);
Se poate folosi i lista ascuns Orientation(Orientare) din aceeai fil;
Scaling(Scalare) pentru mrirea/micorrii dimensiunii la imprimare
- Adjustto(Ajustarela) cu procentul specificat (10-400%);
echivalent cu caseta Scale (Scalare) din meniu
- Fit to (Potrivire la)... reduce dimensiunea astfel nct s ncap pe numrul de coli
specificate pe lime Page (s) wide by (pagini pe lime) respectiv pe nlime...tall
(penlime)
Papersize(Dimensiunehrtie) mrimea fizic a hrtiei pe care se va lista documentul
Se poate folosi i lista ascuns Size (Dimensiune);
Firstpagenumber(Numrulprimeipagini) se folosete pentru a specifica valoarea de la
care ncepe numerotarea paginilor.
2. Pagina de dialog Margins (Margini):
Top(Sus),Bottom(Jos),Left(Stnga),Right(Dreapta) marginile lsate libere la pagin, n
cm;
Header(Antet),Footer(Subsol) nlimile antetului/subsolului, n cm;

Centeronpage(Centrarepepagin) - determin centrarea n pagin a tabelului
- Horizontally(Peorizontal),
- Vertically(Pevertical) .
Lista ascuns Margins (Margini ) din bar ofer o serie de variante predefinite pentru
stabilirea marginilor hrtiei i opiunea Custom margins (Margini particularizate) care deschide
acelai dialog de mai sus.
3. Pagina de dialog Sheet (Foaie):

Modul Calcul tabelar Excel 2010 Pag. 205
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
Print area (Zon de imprimat) domeniul de celule care vor fi tiprite. Se poate folosi
butonul alturat pentru selectarea domeniului/domeniilor respective. Se poate folosi
lista ascuns PrintArea (Zondeimprimat) din bar;
Print titles (Imprimare titluri) liniile Rows to repeat at top (Rnduri de repetat la
nceput)i coloanele Columnstorepeatatleft (Coloanederepetatlastnga) care se vor
repeta pe fiecare pagin tiprit. De exemplu, pentru prima linie vom specifica $1:$1 iar
pentru primele trei coloane vom specifica $A:$C. Butoanele permit selectarea din
foaia de calcul.
Print(Imprimare)
- Gridlines(Liniidegril) comutator care foreaz tiprirea liniilor de gril, care implicit
nu se listeaz;
- Blackandwhite(Albnegru) dac este activat, culorile se listeaz ca nuane de gri;
- Draft quality (Calitate tip schi) dac e activat, listarea este mai rapid, dar
majoritatea elementelor grafice nu se listeaz;
- Row and column headings (Titluri rnduri i coloane) dac e activat, se listeaz i
literele coloanelor i numerele liniilor;
- Comments (Comentarii) stabilete dac i unde se listeaz eventualele comentarii
ataate celulelor
- Cell errors as (Erori n celule ca) modul de afiare a mesajelor de eroare din celule
(afiat; necompletat celulele cu mesaje rmn goale; sau #N/A determin
afiarea acestor caractere n locul mesajelor n sine).
Page order (Ordinea paginilor) ordinea n care sunt imprimate paginile, dac datele nu
ncap pe o singur pagin.
4.17.2. Examinarea naintea imprimarii i tiprirea unei foi de calcul
In Excel 2010, ambele operaiuni se pot efectua deodat, din meniul File (Fiier) cu butonul Print
(Imprimare).
Se va afia dialogul de imprimare, cu dou seciuni:

n seciunea din dreapta, se va afia coninutul foii de calcul curente sau domeniile de celule
selectate n prealabil pentru listare, cu urmtoarele butoane:
Next page (Pagina urmtoare), Previous page (Pagina anterioar)
afieaz pagina urmtoare/anterioar.
Modul Calcul tabelar Excel 2010 Pag. 206
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
Showmargins(Afiaremargini) afieaz/ascunde marcajele pentru margini, care pot fi
folosite pentru ajustarea marginilor prin tragere cu mouse-ul.
Zoom (Panoramare) comut ntre vizualizarea complet a unei pagini i vizualizare
mrit;
In seciunea din stnga avem o serie de opiuni:
Print (Imprimare) buton care determin tiprirea documentului la imprimant, n
numrul de exemplare specificat la Copies (Copii)
Printer(Imprimat) alegerea imprimantei pe care se va tipri documentul
Settings (Setari) opiuni pentru modificarea setrilor de pagin, inclusiv legtura Page
setup (Iniializarepagin), care deschide caseta de dialog cu acelai nume


Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ",
cod SMIS 22798





ECDL STANDARD




















Modul ul ACCESS 2010 Baze de dat e
Modul Baze de date Access 2010 Pag. 209
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
CUPRINS
5. MICROSOFTOFFICEACCESS2010...........................................................................................................211
5.1. CONCEPTEGENERALEPRIVINDBAZELEDEDATE................................................................................................211
5.1.1. Dateiinformaii........................................................................................................................211
5.1.2. Bazededate...............................................................................................................................211
5.1.3. SistemedeGestiuneaBazelordeDate.......................................................................................211
5.2. APLICAIAMICROSOFTACCESS2010............................................................................................................212
5.2.1. OrganizareauneibazededateMicrosoftAccess2010................................................................212
5.2.2. LansareaaplicaieiMicrosoftAccess2010..................................................................................213
5.2.3. Elementeleprincipalealeferestrei(interfeei)Access2010.........................................................213
5.2.4. Minimizareapangliciicubutoane...............................................................................................214
5.2.5. ModificareabareideinstrumenteAccesrapid............................................................................215
5.2.6. UtilizareafuncieiHelp................................................................................................................215
5.2.7. nchidereaaplicaieiMicrosoftAccess2010................................................................................215
5.3. OPERAIIASUPRABAZELORDEDATE..............................................................................................................216
5.3.1. Creareauneinoibazededate.....................................................................................................216
5.3.2. Deschidereauneibazededate....................................................................................................216
5.3.3. nchidereauneibazededate......................................................................................................218
5.4. TABELE...................................................................................................................................................219
5.4.1. Conceptedeorganizareadatelorntabeleitipuridedate.......................................................219
5.4.2. TipuridedatenMicrosoftAccess...............................................................................................219
5.4.3. Creareauneitabele.....................................................................................................................220
5.4.4. Adugarea,modificareaitergereanregistrrilordintruntabel.............................................222
5.4.5. Modificareastructuriiuneitabele...............................................................................................225
5.4.6. tergereauneitabeledinbazadedate.......................................................................................226
5.5. DEFINIREACHEILORUNEITABELE(INDEXAREAUNEITABELE)...............................................................................226
5.5.1. Crearea,modificareaitergereauneicheiprimare...................................................................227
5.5.2. Crearea,modificareaitergereaunuiindexnormal..................................................................227
5.6. MODIFICAREAASPECTULUIUNEIFERESTRECUDATE..........................................................................................228
5.6.1. Schimbareadimensiunilorcoloanelorirndurilor......................................................................228
5.6.2. Schimbareaordiniideafiareacmpurilor.................................................................................228
5.6.3. Blocareaunorcoloanepeecran..................................................................................................228
5.6.4. Ascundereaireafiareacoloanelor............................................................................................229
5.6.5. Modificareaparametrilordefont,liniidegriliculoaredefundal............................................229
5.7. OPERAIIDECUTARE,SORTAREIFILTRARE...................................................................................................230
5.7.1. Cutareauneivalorintrotabel...............................................................................................230
5.7.2. Sortarea(ordonarea)nregistrrilordintruntabel.....................................................................231
5.7.3. Aplicareaunuifiltruasupraunuitabel........................................................................................232
5.8. RELAIINTRETABELELEDINTROBAZDEDATE...............................................................................................234
5.8.1. Creareauneirelaiintredoutabele..........................................................................................235
5.8.2. Vizualizarearapidaefectuluiuneirelaii..................................................................................236
5.8.3. Modificareauneirelaii...............................................................................................................237
5.8.4. tergereauneirelaii...................................................................................................................237
5.9. INTEROGRI.............................................................................................................................................237
5.9.1. Creareauneiinterogri(Query)nmodulproiectare...................................................................237
5.9.2. Condiiiicriteriideselecientrointerogare.............................................................................238
5.9.3. Rulareainterogrii......................................................................................................................242
5.9.4. Executareainterogrii.................................................................................................................242
5.9.5. Modificareauneiinterogri(Query)............................................................................................242
5.9.6. tergereauneiinterogri............................................................................................................243
Modul Baze de date Access 2010 Pag. 210
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
5.10. FORMULARE............................................................................................................................................243
5.10.1. Creareaunuiformularsimplu......................................................................................................243
5.10.2. CreareaunuiformularfolosindExpertul......................................................................................244
5.10.3. Creareaunuiformularprincareutilizatorulsaibaccesdoarlaanumitearticole....................246
5.10.4. Utilizareaunuiformular..............................................................................................................246
5.10.5. Adugareaimodificareatextuluidinantet...............................................................................247
5.10.6. tergereaunuiformular..............................................................................................................248
5.11. RAPOARTE...............................................................................................................................................248
5.11.1. Creareaunuiraportsimplu.........................................................................................................248
5.11.2. CreareaunuiraportcomplexfolosindExpertul...........................................................................249
5.11.3. Creareaunuiraportcarecuprindnumaianumitenregistrri...................................................252
5.11.4. Deschidereaunuiraport..............................................................................................................253
5.11.5. Adugareaimodificareatitluluiunuiraport..............................................................................253
5.11.6. tergereaunuiraport..................................................................................................................254
5.12. TIPRIREACONINUTULUIUNUIOBIECTALBAZEI..............................................................................................254
5.12.1. Examinareanainteaimprimrii..................................................................................................254
5.12.2. Tiprireapropriuzis..................................................................................................................255
5.13. EXPORTULUNUITABEL,INTEROGARE,FORMULARSAURAPORTNTRUNFIIER........................................................256
Modul Baze de date Access 2010 Pag. 211
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
5. MICROSOFT OFFICE ACCESS 2010
5.1. Concepte generale privind bazele de date
5.1.1. Date i informaii
Dezvoltarea hardware-ului ofer capaciti mari de stocare i de prelucrare, ceea ce a impus
dezvoltarea de software-uri performante care s ofere metode i tehnici de organizare, stocare i
regsire a datelor.
Datele - reprezint o niruire de caractere alfanumerice sau numerice, cu o anumit
semnificaie. De exemplu, datele economice descriu aciuni, procese, fenomene referitoare la o
firm, instituie etc.
Informaiile - se obin prin prelucrarea i interpretarea datelor, au o structur organizat astfel
nct s poat fi folosite n luarea deciziilor.
Lumea real conine diferite obiecte pe care le vom numi entiti, care au anumite caracteristici
(proprieti) pe care le vom numi atribute, acestea putnd lua anumite valori. n acest context,
informaia se poate defini ca fiind format din:
Entitate obiectul informaiei
Atribut proprietile entitii
Valoare msura proprietii
De exemplu, entitatea angajat este caracterizat prin atributele: nume, salariu, vrst, ani
vechime, care au diferite valori.
Asemenea date pot fi structurate i organizate, iar complexitatea mare a datelor stocate i
prelucrate, cu foarte multe legturi ntre ele, a determinat definirea conceptului de baz de date.
5.1.2. Baze de date
O baz de date reprezint un ansamblu de date, organizate coerent, structurate, cu o redundan
minim, accesibile ct mai multor utilizatori n acelai timp.
Informaiile dintr-o baz de date sunt organizate n mai multe colecii de date, cunoscute sub
numele de tabele (pentru bazele de date relaionale) i obiecte (pentru bazele de date orientate pe
obiect). Accesul la aceste informaii este asigurat de instrumente specifice. Astfel putem spune c o
baz de date este un ansamblu de tabele, cu diferite legturi ntre ele i cu obiecte pentru gestionarea
acestora.
Bazele de date profesionale sunt create de specialiti n baze de date, capabili s stabileasc
modul optim de organizare a informaiilor n tabele i legturile dintre acestea, astfel nct s se
elimine redundana informaiilor i s se maximizeze eficiena prelucrrii acestora i a rezultatelor
obinute.
Bazele de date i gsesc aplicabilitatea n domenii ca:
Administrativ evidena populaiei i a taxelor;
Bancar evidena clienilor i a conturilor;
Medical nregistrarea pacienilor i editarea reetelor.
Apariia i dezvoltarea Internetului a fcut posibil stocarea datelor n bazele de date aflate
undeva ntr-o regiune a globului i accesul i prelucrarea lor n alt regiune.
5.1.3. Sisteme de Gestiune a Bazelor de Date
Sistemele de Gestiune a Bazelor de Date (SGBD - Database Management System) reprezint
sisteme informatice specializate n stocarea i prelucrarea unui volum mare de date, care includ
Modul Baze de date Access 2010 Pag. 212
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
instrumente pentru crearea, interogarea i ntreinerea unei baze de date. Termenul de Baz de Date
se refer la datele de prelucrat i la modul lor de organizare pe suport fizic iar termenul de gestiune
se refer la modalitile de memorare i prelucrare a acestor date. Exist numeroase asemenea
SGBD-uri: MySQL, PostgreSQL, Microsoft SQL Server, Oracle, SAP, dBASE, FoxPro, IBM DB2,
LibreOffice Base. Alegerea unui SGBD se face n funcie de cantitatea i complexitatea informaiei
care trebuie prelucrat. Pentru utilizatorii neprofesioniti au fost create interfee care s asigure
lucrul cu ferestre, meniuri, obiecte de control, precum i subpachete de programe speciale pentru
generarea de rapoarte, formulare, interogri etc.
Funciile unui SGBD sunt urmtoarele:
A. Descrierea bazei de date, care asigur:
definirea tabelelor din baza de date;
definirea relaiilor care exist ntre tabele;
definirea condiiilor de acces la informaii;
B. Manipularea datelor:
adugarea de date la un tabel din baza de date;
modificarea unor date dintr-un tabel din baza de date;
tergerea unor date dintr-un tabel;
cutarea datelor;
ordonarea (sortarea) datelor;
C. Interogarea bazei de date:
vizualizarea total sau parial a datelor, n funcie de satisfacerea uneia sau mai multor
condiii;
generarea de rapoarte, formulare, etichete etc.
Odat ce baza de date a fost creat, informaiile coninute sunt introduse, actualizate i consultate
de utilizatorii acesteia, prin instrumentele specifice. Pentru o baz de date se pot defini diverse
categorii de utilizatori, cu drepturi diferite de acces la informaii i operaiuni. Sarcina de a asigura
utilizatorilor accesul la anumite categorii de date i de a limita accesul la altele revine
administratorului bazei de date. De asemenea, administratorul bazei de date este responsabil cu
implementarea i respectarea unui sistem de securitate i de back-up a informaiei care s asigurare
recuperarea datelor n cazul unei defeciuni sau a unei erori majore.
5.2. Aplicaia Microsoft Access 2010
5.2.1. Organizarea unei baze de date Microsoft Access 2010
Microsoft Access 2010 este un SGBD care face parte din pachetul Microsoft Office 2010.
O baz de date n Microsoft Access 2010 este un fiier cu extensia .accdb (ACCess DataBase)
care conine datele din baz, descrierea lor i obiecte pentru manipularea acestora.
Un fiier baz de date Access 2010 poate memora mai multe tipuri de obiecte:
tabele conin informaiile bazei de date;
interogri conin condiii impuse nregistrrilor din tabele pentru a fi extrase i incluse n
rezultat;
formulare conin obiecte de control care permit vizualizarea, introducerea i modificarea
datelor din tabelele bazei de date; funcioneaz ca interfa ntre utilizator i tabele
rapoarte permit obinerea unor liste, mai mult sau mai puin complexe, care conin liniile
(nregistrrile) i coloanele (cmpurile) din tabelele bazei de date;
macro-uri i module Visual Basic.
Modul Baze de date Access 2010 Pag. 213
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
5.2.2. Lansarea aplicaiei Microsoft Access 2010
Lansarea n execuie a aplicaiei se poate face cu:
butonul Start All Programs folderul Microsoft Office Microsoft Access
2010;
clic dublu pe pictograma asociat aplicaiei Microsoft Access 2010 de pe desktop,
dac exist ;
butonul Start n cmpul de editare se introduce Microsoft Access
2010.
Se va deschide fereastra de start a aplicaiei, care permite crearea unei noi baze de date
(necompletat sau pe baza unui ablon predefinit) sau deschiderea pentru utilizare a unei baze
existente.
De asemenea, deschiderea de la nivelul sistemului de operare a unui fiier baz de date cu clic
dublu pe pictograma lui determin lansarea aplicaiei i deschiderea fiierului n
interiorul acesteia.
5.2.3. Elementele principale ale ferestrei (interfeei) Access 2010
Microsoft Access 2010 ofer utilizatorului o interfa grafic intuitiv numit ribbon (panglic),
asemntoare interfeei Access 2007, care nlocuiete meniurile i barele de instrumente din
variantele mai vechi ale aplicaiei.
Panglica de instrumente (ribbon) conine butoane asociate comenzilor aplicaiei, organizate pe
grupuri logice numite file (tab-uri): Home (Pornire), Create (Creare), External Data (Date
externe) i DataBaseTools (Instrumentebazadedate). Fiecare fil conine alt set de butoane, iar
pentru trecerea de la o fil la alta se selecteaz cu clic numele acesteia.







Pe lng filele standard, exist i meniuri contextuale cu una sau mai multe file, care conin
butoane i comenzi specifice unui anumit tip de obiect i care sunt afiate n funcie de context.
De exemplu, meniul Table Tools (Instrumente tabel) conine filele Fields (Cmpuri) i Table
(Tabel) i se afieaz n momentul n care n spaiul de lucru este deschis o tabel n mod
Datasheet View (Vizualizare foaie de date);
Grup butoane Interogri
Panglic
Tab-ul (fila) Creare
Modul Baze de date Access 2010 Pag. 214
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"


iar meniul Report Layout Tools (Instrumente Aspect Raport) conine patru file i se afieaz
atunci cnd deschidem un raport n mod Layout View (Vizualizare aspect).




Butonul din colul din stnga-sus al ferestrei conine meniul de
gestiune a ferestrei aplicaiei.
Alturi, deasupra panglicii se gsete Quick Access Toolbar (Bara de
instrumente Acces rapid) cu butoane care permit
executarea celor mai uzuale comenzi.
n partea stng se gsete butonul File (Fiier ). La
selectare cu click, acest buton dezvolt un meniu vertical (asemntor cu
meniul butonului Office din vers. 2007). Comenzile din acest meniu sunt
cele care se refer la gestiunea fiierelor de tip baz de date i la opiuni
de utilizare a aplicaiei.
5.2.4. Minimizarea panglicii cu butoane
Pentru mrirea spaiului de lucru disponibil pe ecran, ribbon-ul poate fi minimizat astfel nct s
fie afiate numai numele tab-urilor (filelor) i ulterior poate fi reafiat n mai multe variante:
Apsnd butonul din partea de sus a ecranului (n dreapta listei de tab-uri);
Prin dublu click pe numele unuia din tab-uri (file);
Cu click dreapta pe numele unuia din tab-uri (file), opiunea Minimize Ribbon
(Minimizare Panglic)
Cu click dreapta pe bara Accesrapid), opiunea Minimize Ribbon (Minimizare Panglic)
Combinaia de taste Ctrl + F1.
File contextuale afiate atunci cnd se lucreaz cu o clas de
Bara Acces rapid
Modul Baze de date Access 2010 Pag. 215
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
5.2.5. Modificarea barei de instrumente Acces rapid
Utilizatorul poate s-i configureze bara de acces rapid n funcie de necesiti (s afieze pe bar
butoanele comenzilor folosite n mod curent).
Apsarea butonului din dreapta barei deschide lista cu cele mai des folosite comenzi, n care
cele afiate pe bar sunt bifate. Pentru afiarea/ eliminarea unui buton din bar se selecteaz
comanda respectiv din list.

De asemenea, meniul contextual (click dreapta) al butonului sau al comenzii din list, ofer
opiunile AddtoQuickAccessToolbar(AdugarelabaradeinstrumentedeAccessrapid) pentru
adugarea i Remove from Quick Access Toolbar (Eliminare din bara de instrumente Access
rapid)pentru eliminarea butonului.
5.2.6. Utilizarea funciei Help
Microsoft Access 2010 pune la dispoziia utilizatorului funcia Help (Ajutor) ce ofer informaii
de autodocumentare despre comenzile i opiunile aplicaiei.
Activarea funciei poate fi fcut:
Clic pe butonul din bara de tab-uri (file);
Apsarea tastei F1;
Se va deschide o fereastr separat n care n cmpul Search (Cutare)
se introduc cuvintele cheie pentru care se doresc informaii i se confirm
cu butonul Search(Cutare) sau tasta OK.
Se afieaz o list de legturi ctre articole i capitole care conin cuvintele cheie respective. Un
capitol din list se deschiderea cu click de mouse pe el.
5.2.7. nchiderea aplicaiei Microsoft Access 2010
Butonul File (Fiier ) opiunea Exit (Ieire );
Click pe butonul de nchidere a ferestrei (din bara de titlu);
Din colul stnga al ecranului , opiunea Close(nchidere);
Combinaia de taste ALT+F4
Modul Baze de date Access 2010 Pag. 216
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
5.3. Operaii asupra bazelor de date
5.3.1. Crearea unei noi baze de date
Pentru crearea unei noi baze de date, se folosete:
1. Butonul File ( Fiier ) opiunea New (Nou ); la lansarea
aplicaiei, aceast opiune este automat afiat n fereastra de start

2. n panoul Available Templates (abloane disponibile) se selecteaz cu click unul dintre
butoanele:
a. BlankDatabase (Bazdedatenecompletat ) opiunea implicit a aplicaiei -
pentru crearea unei baze de date goale;
b. Sample Templates (abloane eantion) pentru crearea unei baze pornind de la un
ablon al aplicaiei, existent pe calculator; ablonul conine tabele n care se pot introduce
datele proprii ale utilizatorului i are definite interogri, formulare i rapoarte care pot fi
executate
3. n panoul din dreapta, la File name (Nume fiier) introducem calea unde (disc:folder) i
numele cu care se va crea noua baz de date; pentru uurin, se poate folosi butonul
Open (Deschidere): se va deschide fereastra File New Database (Fiierbazdedatenou)
n care se alege folderul
Extensia implicit a fiierelor create n Access cu versiunile 2007-2010 este .accdb. Dac
intenionm s folosim baza de date ntr-un format compatibil cu versiunile anterioare ale
Microsoft Access, vom salva fiierul baz de date n format .mdb.
4. Confirmm cu butonul Create (Creare ).
n acest moment, baza de date este creat n folderul specificat i numele ei este afiat n bara de
titlu a ferestrei.
5.3.2. Deschiderea unei baze de date
Pentru deschiderea unei baze de date, se
folosete:
butonul File (Fiier )
opiunea Open (Deschidere
)
combinaia de taste Ctrl+O
Se va afia o fereastr n care se deschide
folderul n care se gsete fiierul, se selecteaz
Modul Baze de date Access 2010 Pag. 217
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
baza de date i se confirm cu butonul Open(Deschidere) sau cu clic dublu pe el.
Un fiier baz de date utilizat n ultimul timp poate fi deschis mai rapid din lista ultimelor baze
folosite, cu butonul File (Fiier ), direct din meniu , sau cu opiunea
, din panoul Recent Databases.
De asemenea, fiierul .accdb poate fi deschis i la nivel de Windows, din fereastra Computer, cu
clic dublu pe fiier sau cu butonul Start selectm aplicaia alegem
fiierul baz de date cu un clic n lista Recentafiat
Indiferent de varianta folosit, dac se va afia un avertisment de securitate prin care ni se
precizeaz c n baza de date a fost dezactivat un coninut al acesteia, vom folosi butonul Enable
Content(Activareconinut) dac baza provine dintr-o surs de ncredere.


Dup crearea sau deschiderea bazei de date, se afieaz fereastra de lucru a aplicaiei.
n partea de jos a ferestrei se gsete Baradestare(Statusbar) care afieaz informaii privind
operaiunea n curs i butoane pentru modificarea modului de vizualizare a obiectului curent.
Fereastra este mprit n dou panouri care afieaz:
n stnga
- lista de obiecte/clase de obiecte;
- permite accesarea obiectelor bazei
- NavigationPane(Panouldenavigare)
n dreapta
- coninutul obiectelor bazei (tabele, interogri, formulare, rapoarte);
- permite modificarea obiectelor bazei
- Document Tabs (File de documente)


Bara de stare
Panou de
navigare
File
document
Modul Baze de date Access 2010 Pag. 218
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
n panoul de navigare (stnga), obiectele bazei de date pot la un moment dat s fie afiate
grupate sau filtrate n mai multe moduri. Lista All Access
Objects (Toate obiectele Access) permite stabilirea a dou
categorii de criterii:
un criteriu de grupare n partea superioar, la Navigate to
Category (Navigare la categoria): obiectele sunt afiate
grupate dup tipul lor, dup data crerii etc.
un criteriu de filtrare n partea inferioar, la Filter By
Group (Filtrare dup grup): se afieaz toate sau numai
unul dintre grupurile de obiecte
De exemplu, pentru ca n panoul de navigare s fie afiate
doar tabelele bazei, vom selecta grupare dup tip de obiect i
filtrare dup Table(Tabele).
Din panoul de navigare, obiectele bazei pot fi deschise n diverse tipuri de vizualizare, salvate,
copiate, redenumite sau terse ca documente separate, n mod individual.
n panoul din dreapta, Document Tabs (Filele document) fiecare obiect
deschis n panoul de navigare (cu dublu-clic sau din meniul contextual) se
afieaz ca o fil. Implicit, obiectul deschis cel mai recent se afieaz ca
obiect curent. Pentru navigarea la un alt obiect deschis, se selecteaz
eticheta cu numele su. De asemenea, meniul contextual al etichetei are
opiuni pentru comutarea n alt mod de vizualizare, salvarea i nchiderea
obiectului respectiv.
Dac vizualizrii de tip fil document nu este activ, se deschide meniul File (Fiier
) comanda Options (Opiuni
) ( ) i se
bifeaz cele dou opiuni:
5.3.3. nchiderea unei baze de date
Un fiier baz de date se poate nchide:
butonul File (Fiier ) opiunea Close Database (nchidere
bazdedate)
odat cu butonul de nchidere a ferestrei bazei de date ;
cu opiunea de ieire din Access 2010, opiuneaExit (Ieire ).
Dac exist obiecte ale bazei care nu au fost salvate, va fi afiat o caset de dialog n
care se cere confirmare dac acestea s fie sau nu salvate nainte de nchiderea bazei.
Opiunea Cancel (Anulare) revoc nchiderea bazei de date.
I

Modul Baze de date Access 2010 Pag. 219
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
5.4. Tabele
5.4.1. Concepte de organizare a datelor n tabele i tipuri de date
Dup cum s-a artat anterior, ntr-o baz de date informaia este organizat ntr-un ansamblu de
tabele cu legturi ntre ele, structurate astfel nct o informaie s se stocheze ntr-un singur loc.
Eliminarea redundanei are ca scop principal reducerea posibilitilor de eroare, a numrului de
prelucrri i a spaiului necesar pentru stocare. Pentru aceasta, nc de la conceperea structurilor de
date se va avea n vedere ca fiecare tabel s conin date referitoare la un singur subiect.
Mai departe, o tabel dintr-o baz de date este organizat pe rnduri (numite nregistrri sau
articole) i coloane (numite cmpuri sau atribute).
Tabelele pot fi considerate, ntr-o oarecare msur, analoage cu foile de calcul Excel, unde
articolele seamn cu rndurile, iar cmpurile cu coloanele foii. n Access, o nregistrare nu este
doar un rnd, este o unitate de informaii, pentru c chiar dac informaiile din fiecare nregistrare
sunt divizate n cmpuri, ele doar mpreun formeaz un articol. De asemenea, un cmp este mai
mult dect o coloan, este un mod de organizare a informaiilor n funcie de tipul de date pentru c
fiecare bucat de informaie ntr-un cmp este de acelai tip. Spre deosebire de tabelele din Excel,
unde se putea ca o celul s conin un numr i celula de sub ea un text, n Access stabilirea
structurii presupune stabilirea de la nceput ce fel de valori va conine fiecare cmp. Aceast
comportare se concretizeaz n conceptul de tip de dat.
Cmpurile, mpreun cu tipurile de date stabilite pentru ele, reprezint structura tabelului.
Structura Cmp 1 Cmp 2 Cmp 3 ... Cmp n
Nume Prenume Data_n ... Telefon
Articol 1
Articol 2
5.4.2. Tipuri de date n Microsoft Access
Microsoft Access accept urmtoarele tipuri de date:
Date Tip de dat Descriere i proprieti
Alfanumeric
Text
este opiunea implicit,
recomandat pentru texte de maxim 255 de caractere sau pentru numere care nu se
folosesc la calcule (nr. telefon, cod potal)
Memo
ideal pentru cantiti mari de text, peste 255, max. 65.535de caractere
permite formatarea textului din cmp.
Numeric
Numr
(Number)
pentru date numerice care vor fi folosite la calcule
sunt disponibile mai multe subtipuri de date:
Octet (Byte) valori ntregi, 0...255;
ntreg (Integer) valori ntregi, ntre 32.768 i +32.767;
ntreg lung (Long Integer) valori ntregi, 2.147.483.648 i +2.147.483.647
Simpl precizie (Single precision) valori cu max. 7 zecimale, 3.4*10
38
;
Dubl precizie (Double precision ) valori cu max. 15 zecimale, 1.797*10
308
;
ID reproducere Identificator global unic (16 octei);
Zecimal (Decimal) valoare cu numr cu fix de zecimale, ntre 10
28
...10
28
.
Moned
(Currency)
valoare numeric special, formatat prin adugarea unui simbol monetar,
precizie de 4 zecimale, pentru prevenirea erorilor de rotunjire la operaiile de
contabilitate (8 octei).
Numerotare
Automat
cmp Long Integer completat automat pentru fiecare nregistrare adugat :
Incremental crete cu 1 de la un articol la urmtorul;
Aleatoriu fiecare articol primete o valoare aleatoare pentru acel cmp.
-valorile sunt unice pentru toate nregistrrile i nu pot fi modificate
n acelai tabel nu pot exista dou cmpuri de tip AutoNumerotare
Da/Nu
cmpul este afiat ca o caset de validare, pentru cazuri n care exist doar dou situaii:
DA sau NU, de exemplu: Adevrat/Fals, Da/Nu, Activat/Dezactivat.
intern, DA are valoarea 1 i NU are valoarea 0
Modul Baze de date Access 2010 Pag. 220
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
Date
calendaristice
Dat/Or
pentru date calendaristice, n domeniul 1 ianuarie 100...31 decembrie 9999.
permite selectarea datei dintr-o fereastr de tip calendar
Obiecte mari Obiect OLE
creeaz imagini bitmap ale documentului sau a obiectului original pe care le afieaz n
cmpurile din tabel i n controalele raportului sau formularului. Documentul poate fi
un desen, un fiier audio, o foaie de calcul etc.
nu pot fi cheie i nu pot participa la un index. Obiectele din aceste cmpuri pot fi
nglobate n cmp sau legate de cmp.
Adrese
Internet
Hyperlink adrese de pagini web sau de email stocate ca legtur
Ataare
Ataare
(Attachment)
conine legturi spre un fiier de pe disc, de ex. o imagine
fiierul respectiv poate fi deschis i modificat direct din cmp.
Informaii
legate
Expert
cutare
nu este un tip adevrat de date, permite utilizatorului s aleag o valoare din alte tabele
sau dintr-o list de valori.
Calculat nu este un tip adevrat de date, este un cmp care va fi completat prin calcul
5.4.3. Crearea unei tabele
Crearea tabelei nseamn descrierea structurii tabelei, adic specificarea urmtoarelor elemente:
numele fiecrui cmp;
tipul de dat pentru fiecare cmp;
dac este cazul, lungimea
proprietile pentru fiecare cmp.
Definirea structurii unei tabele se face din:
1. fila Create (Creare) grupul Table (Tabele) butonul Table Design (Proiectare
tabel )


2. n fereastra de proiectare a tabelei, pentru fiecare
cmp:
Nume cmp - se introduce numele fiecrui cmp;
folosit la identificarea ulterioar; poate avea maxim
64 de caractere; poate conine i spaii
Tipdedate - se alege tipul de date adecvat din lista
derulant
Modul Baze de date Access 2010 Pag. 221
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"




3. n partea inferioar a ferestrei, n zona Field Properties (Proprieti cmp) se completeaz
caracteristicile opionale:
- Filed size (Dimensiune cmp) numrul maxim de caractere ce pot fi
introduse ntr-un cmp de tip text; subtipul (octet, ntreg, ntreg lung, simpl
precizie, dubl precizie, zecimal) pentru tipul Number (Numr)
- Format stabilete formatul de afiare al datelor memorate n cmp;
- Decimal places (Zecimale) pentru stabilirea
numrului de zecimale;
- Default Value (Valoare implicit) o valoare
prestabilit, atribuit cmpului la adugarea
unei noi nregistrri;
- Validation rule (Regul de validare) o
condiie care trebuie ndeplinit la introducerea
unei valori n cmp;
- Validation text (Text de validare) un mesaj
de eroare, afiat n locul mesajului implicit la
ncercarea de introducere a unei valori care nu respect regula de validare.
- Idexed (Indexat) permite stabilirea unui index pe cmpul respectiv

4. Dup definirea tuturor cmpurilor, tabela (structura tabelei)
poate fi salvat:
- prin nchiderea ferestrei tabelei i confirmarea
opiunii de salvare
- cu butonul File (Fiier ) Save
(Salvare )
- butonul Save(Salvare) din bara Acces rapid;
5. n fereastra de salvare, la TableName (Nume tabel) introducem numele tabelei

Dup salvare, noul tabel va fi afiat n panoul de navigare din stnga.
Tipul cmpului se alege din lista
derulant Tip de date
n coloana Nume cmp se
introduc denumirile cmpurilor
n cmp vor putea fi introduse doar
valori cuprinse ntre 100 i 500
Modul Baze de date Access 2010 Pag. 222
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
Exemplu:
S se creeze tabelele PERSONAL i FUNCII, cu urmtoarele structuri:
PERSONAL FUNCII
Nume cmp Tip de date Dimensiune cmp Nume cmp Tip de date Dimensiune cmp
Nr crt. AutoNumerotare Incremental Funcia Numr ntreg lung
Marca Numr Octet Denumire funcie Text 15
Nume Text 15
Prenume Text 20
CNP Text 13
Data naterii Dat/Or
Data angajrii Dat/Or
Studii Da/Nu
Adresa Memo
Funcia Numr ntreg lung
Salariul Numr Simpl precizie

Dup crearea celor dou tabele, fereastra bazei de date va conine tabelele:

5.4.4. Adugarea, modificarea i tergerea nregistrrilor dintr-un tabel
Odat ce structura tabelei a fost definit, se poate trece la introducerea nregistrrilor (a
articolelor). Introducerea unei nregistrri ntr-o tabel nseamn completarea cu valori a cmpurilor
corespunztoare. De exemplu, pentru tabela FUNCII din exemplul de mai sus, pentru fiecare
funcie existent n organigrama instituiei se va completa cte un rnd care va conine:
un numr ntreg reprezentnd codul funciei (cmpul Funcia a fost definit cu tipul
Numr, dimensiunea ntreg lung
un text de max. 15 caractere, reprezentnd numele funciei (cmpul Denumire funcie a
fost definit cu tipul Text, dimensiunea 15.
Similar, pentru tabela PERSONAL, adugarea articolului pentru angajatul Popescu presupune
completarea corect a celor 11 tipuri de informaii, prevzute de cele 11 cmpuri definite n
structura tabelei, respectnd proprietile acestora.
Pentru a opera cu nregistrri ntr-un tabel (adugri, modificri, tergeri):
1. n panoul de navigare, se selecteaz tabela din clasa de obiecte Table(Tabele)
2. se deschide tabela
a. cu clic dublu pe numele tabelei
b. cu clic dreapta pe tabel => Open(Deschidere).
Modul Baze de date Access 2010 Pag. 223
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
Tabela se va deschide n vizualizare Datasheet (Foaie de date), asemntoare unei foi de
calcul Excel, i care permite actualizarea articolelor.

Accesul la un cmp al unei nregistrri se face dup deplasarea la nregistrarea respectiv.
nregistrarea curent este identificat printr-un indicator (pointer) de nregistrri, evideniat n
imagine prin ptrelul colorat n stnga nregistrrii.
n partea de jos a ferestrei se gsete bara de selecie nregistrri, care d informaii despre
poziia curent a pointerului i faciliteaz deplasarea n tabel.







1. Parcurgerea nregistrrilor ntr-o tabel
La deschiderea unei tabele, pointerul de nregistrri este poziionat pe primul cmp din prima
nregistrare. Deplasarea ntr-o tabel se poate face:
Trecere la alt cmp n aceeai nregistrare: urmtorul/ precedentul - tasta Tab/ Shift+Tab;
primul cmp/ ultimul - tasta Home/ End; orice cmp - clic n el;
Trecere la alt nregistrare: tastele sgei verticale (jos, sus); butoanele de deplasare din
bara de selecie; clic pe nregistrarea dorit
Salt la o nregistrare: se introduce numrul ei n caseta de poziie a indicatorului i se
confirm cu Enter
Gsirea unei nregistrri: se introduce cuvntul de cutat n caseta de cutare a
articolelor (record search box) i se confirm cu Enter
Deplasarea nceputul/ sfritul tabelei: primul cmp din prima nregistrare - Ctrl+Home,
ultimul cmp din ultima nregistrare - Ctrl+End;
2. Adugarea unei nregistrri se face cu:
tasta Tab cnd pointerul este n ultimul cmp din ultima nregistrare,
butonul New (blank) Record (nregistrare nou necompletat) din bara de selecie
nregistrri,
butonul ( ) din fila Home (Pornire), grupul Records (nregistrri).
La sfritul tabelei va aprea o nregistrare nou, goal, n care cmpurile pot fi completate cu
valori, corespunztor tipului i proprietilor definite. Un cmp pentru care a fost stabilit o
Valoare implicit (Default Value) apare completat automat cu aceast valoare, care poate fi
modificat dac este cazul.
3. Introducerea i modificarea valorilor din cmpurile unei nregistrri se fac innd cont
de urmtoarele reguli generale:
introducerea valorii unui cmp se face dup poziionarea n acel cmp
cmpurile de tip AutoNumber (Numerotare Automat) nu se introduc, ci se confirm cu
Enter sau cu Tab; valorile se vor completa automat la trecerea la o alt nregistrare
nregistrarea precedent nregistrare nou nregistrarea urmtoare
Prima nregistrare Ultima nregistrare Poziia pointerului
Modul Baze de date Access 2010 Pag. 224
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
datele calendaristice pot fi alese din calendarul ataat cmpului sau prin
tastare, n formatul zz/ll/aaaa sau ll/zz/aaaa (conform setrii de ar a sistemului de
operare); se recomand introducerea anului din 4 cifre, chiar dac formatul de afiare este
cu doar dou cifre
valoarea bifat/ nebifat a comutatorilor din cmpurile de tip Da/Nu se modific cu bara de
spaiu sau cu clic de mouse
copierea ntr-un cmp a valorii din nregistrarea precedent se face cu Ctrl+apostrof ;
o valoare dintr-un cmp poate fi copiat/mutat n alt cmp, n modurile cunoscute n
aplicaiile Office: se selecteaz valoarea-surs; se iniiaz copierea/mutarea: butoanele Cut
(Decupare )/ Copy (Copiere ) din Home (Pornire) sau Cut
(Decupare)/ Copy (Copiere) din meniul clic dreapta sau CTRL+X/ CTRL+C; se finalizeaz
operaia n cmpul destinaie: butonul Paste (Lipire ) sau Paste (Lipire) din
meniul contextual sau CTRL+V;
ultima operaie se poate anula cu butonul Undo(Anulare) din bara Acces rapid
introducerea unei valori care nu respect regula de validare (Validation Rule) stabilit n
definirea cmpului determin afiarea unui mesaj de eroare:
- particularizat textul introdus la Validation Text (Text de
validare) la definirea cmpului
- de sistem dac la
definirea cmpului nu s-a
stabilit un mesaj de
validare

n acest caz se confirm cu OK i se introduce o valoare corect.
4. tergerea unei nregistrri
ntr-o tabel se pot terge una sau mai multe nregistrri (un grup compact),
selectate n prealabil prin tragere cu mouse-ul pe butoanele de selectare din
stnga ferestrei sau cu clic pe prima i cu SHIFT + clic pe ultima nregistrare
din grup.
tergerea efectiv a articolelor selectate se face cu tasta Delete sau din meniul
contextual (clic dreapta pe selecie) cu opiunea Delete record (tergere
nregistrare) sau din tab-ul Home (Pornire) grupul Records(nregistrri)
butonul Delete (tergere ).
Se afieaz o caset de avertizare pentru c operaia de tergere a nregistrrilor nu poate fi
anulat.

tergerea efectiv se produce doar dup confirmarea cu Yes (Da) la mesajul de avertizare.
Modul Baze de date Access 2010 Pag. 225
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
5.4.5. Modificarea structurii unei tabele
Modificarea structurii unei tabele dup ce aceasta a fost creat poate consta n schimbarea
numelui unui cmp, schimbarea tipului, lungimii sau a unor proprieti ale cmpului, adugarea sau
eliminarea unui cmp.
Pentru a efectua modificri ale structurii sale, tabela trebuie deschis n modul Vizualizare
proiect (Design view).
Dac n momentul respectiv tabela e deschis pentru introducerea/modificarea datelor, se poate
schimba modul de vizualizare cu butonul View (Vizualizare) din partea stng a filei Home
(Pornire).
Dac tabela nu deschis, se deschide meniul su contextual cu clic dreapta pe numele ei n
panoul de navigare se alege Designview( Vizualizareproiect)
n fereastr se va afia structura tabelei care se poate modifica:
schimbarea numelui unui cmp se selecteaz cmpul i se modific numele
adugarea unui cmp nou dup cele existente se selecteaz primul rnd liber al structurii
i se completeaz numele, tipul i proprietile cmpului.
inserarea unui cmp ntre dou cmpuri existente se selecteaz cmpul naintea cruia
trebuie s apar cel nou i din meniul Table Tools(Instrumente tabel) fila Design
(Proiectare) grupul Tools (Instrumente) se face adugarea cu butonul Insert Rows
( Inserare rnduri ), dup care se completeaz numele, tipul i
proprietile cmpului
tergerea unui cmp se poziioneaz cursorul clic n linia de structur a cmpului i se
terge cu butonul Delete Rows (tergere rnduri) ) din
acelai meniu ca mai sus sau se selecteaz rndul i se terge cu tasta Delete. Dac acel
cmp particip la vreun index, se terge i acel index.
mutarea unui cmp n alt poziie se selecteaz rndul corespunztor, se trage cu mouse-
ul pe vertical de butonul gri de selecie pn n poziia dorit;
modificarea tipului de dat se alege noul tip din lista DataType (Tipdedat)
modificarea proprietilor unui cmp se
aleg sau se introduc folosind elementele de
control din zona General
Dei se pot face orice modificri ale structurii, n
cazul n care cmpurile modificate conin date sunt
necesare anumite precauii. n principiu, aplicaia
convertete valorile existente la noul tip de date iar
acele valori care nu pot fi convertite se pierd. De
asemenea, prin micorarea dimensiunii unui cmp unele dintre valorile existente vor fi trunchiate.
Ultima operaie se poate anula cu butonul Undo(Anulare) , dar numai nainte de nchiderea
ferestrei de proiectare.
La finalizarea modificrilor, pentru ca acestea s se pstreze, structura modificat a tabelei
trebuie salvat cu Save (Salvare) sau cu confirmare la nchiderea ferestrei.
Dac modificrile fcute pot determina pierderea informaiilor, se afieaz mesaje de avertizare
care solicit i o confirmare suplimentar,
Modul Baze de date Access 2010 Pag. 226
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

moment n care se poate renuna la modificarea structurii, cu butonul No (Nu).

Dac se confirm cu butonul Yes (Da), tabela se salveaz n structura sa modificat.
Exemple:
1) n tabelul PERSONAL, s se insereze ntre cmpurile Nume i Prenume
cmpul Initiala parinte, de tip Text, lungime 5,.
2) S se tearg cmpul Data nasterii din tabelul PERSONAL.
5.4.6. tergerea unei tabele din baza de date
Dac o tabel nu mai este necesar n baza de date, poate fi tears: n panoul de navigare, se
selecteaz tabela din clasa de obiecte Table(Tabele), apoi se terge cu tasta Delete sau cu butonul
Delete (tergere ) din tab-ul Home (Pornire) grupul Records (nregistrri)
sau din meniul su contextual.
Aplicaia cere confirmare pentru tergerea tabelului. Operaia nu poate fi anulat. n plus, dac
tabelul ters particip la vreo relaie cu alte tabele, relaia se desfiineaz.
5.5. Definirea cheilor unei tabele (Indexarea unei tabele)
Prin indexare, Microsoft Access 2010 menine liste ascunse de intrri, numite indexuri, care
conin toate valorile unui cmp, ordonate cresctor sau descresctor.
Dup creare, indexurile permit executarea mai rapid a interogrilor, cutrilor i sortrilor n
funcie de cmpul pe baza cruia a fost definit indexul respectiv.
De asemenea, una dintre principalele utilizri ale indexurilor const n stabilirea unor relaii ntre
dou sau mai multe tabele.
Cu ct valorile cmpului pe baza cruia a fost definit indexul sunt mai variate, cu att indexul
este mai eficient.
n Microsoft Access 2010 se pot crea dou tipuri de indexuri:
- cu dubluri permit existena valorilor duplicate n cmpul respectiv
- fr dubluri nu pot exista dou nregistrri cu aceeai valoare n cmpul respectiv.
Cheia unui index dintr-un tabel reprezint un ansamblu minim de cmpuri care identific una
sau mai multe nregistrri din tabel. Ea poate fi format dintr-un singur cmp (cheie simpl) sau din
mai multe cmpuri (cheie compus).
O cheie care identific n mod unic nregistrrile dintr-un tabel este o cheie primar. Cheia
primar este unic la nivelul fiecrui tabel i nu permite existena de valori duplicate sau valori
nule n cmpul pe care a fost creat. Dei la un moment dat ntr-un tabel pot exista mai multe
cmpuri care pot asigura identificare unic (numite chei candidate), la un moment dat una singur
dintre acestea se va stabili ca cheie primar.


Modul Baze de date Access 2010 Pag. 227
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
5.5.1. Crearea, modificarea i tergerea unei chei primare
Crearea, modificarea sau tergerea cheii primare a unei tabele se face n fereastra de proiectare:
1. se deschide tabela n Design view (Vizualizare proiect) din meniul su contextual
2. se selecteaz cmpul/ cmpurile care vor constitui cheia primar (mai multe cmpuri se
selecteaz cu tasta Ctrl apsat ).
3. se folosete butonul Primary Key (Cheie primar ) din meniul Table
Tools(Instrumente tabel) fila Design (Proiectare) grupul Tools (Instrumente). n
stnga cmpului/ cmpurilor respective va aprea un simbol cu aspect de cheie .
4. se nchide fereastra de proiectare, cu salvare; aplicaia verific dac valorile din cmpul
respectiv respect restriciile: dac exist valori duplicate sau nule, cheia primar nu se
creeaz. n acest caz, se poate alege ca cheie primar un alt cmp/ combinaie de cmpuri
sau se corecteaz informaiile din tabel i se reia crearea cheii.
Modificarea unui index cheie primar se face asemntor: clic pe butonul PrimaryKey (Cheie
primar )dup selectarea cmpului care va fi noua cheie primar. Simbolul cheie se va
muta pe noul cmp.
tergerea unui index cheie primar se face selectnd cmpul i dnd clic pe butonul Primary
Key (Cheieprimar )
Exemple: 1. S se creeze o cheie primar pe cmpul Funcia n tabelul FUNCII.
2. S se ncerce crearea unei cheie primare pe cmpul Funcia n tabelul PERSONAL.
5.5.2. Crearea, modificarea i tergerea unui index normal
Crearea, modificarea sau tergerea unui index pe un cmp se face n fereastra de proiectare:
Crearea:
1. Deschidem tabela n Design view (Vizualizare proiect)
2. Selectm cmpul pentru care dorim s crem indexul
3. n pagina General, stabilim tipul de index din lista ascuns Indexed (Indexat):
Yes (Duplicates OK)/Da (Cu dubluri) cmpul este indexat, cu duplicate: pot exista
nregistrri care s aib aceeai valoare n cmpul respectiv; de ex. n tabela
PERSONAL, cmpul FUNCIA, deoarece pot exista dou persoane cu aceeai funcie
Yes (No Duplicates)/ Da (Fr dubluri) cmpul este indexat, fr duplicate fiecare
nregistrare din tabel are alt valoare n acel cmp; de ex. n tabela PERSONAL,
cmpul MARCA, deoarece nu pot exista dou persoane cu aceeai marc.
4. Se nchide fereastra cu salvare. La crearea unui index fr duplicate, dac n momentul
crerii datele nu respect restricia, indexul nu se creaz.
Modificarea caracteristicilor unui index se face n mod asemntor.
tergerea unui index este echivalent cu opiunea No (Nu) n lista Indexed(Indexat).

Un cmp pentru care s-a stabilit cheie primar va fi automat indexat fr duplicate.
Exemple: n tabelul PERSONAL, s se creeze
1. un index cu dubluri pe cmpul Funcia.
2. un index fr dubluri pe cmpul Marca.
Modul Baze de date Access 2010 Pag. 228
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
5.6. Modificarea aspectului unei ferestre cu date
5.6.1. Schimbarea dimensiunilor coloanelor i rndurilor
Exist dou metode:
a. Prin tragere:
- limea unei coloane - cursorul de mouse se plaseaz n capul de tabel pe limita din dreapta
a numelui coloanei, cnd ia forma unei bare verticale cu dou sgei orizontale se trage spre
stnga sau spre dreapta pn cnd coloana are limea dorit.
- nlimea rndurilor - cursorul de mouse se plaseaz n bara de selectare din stnga
ferestrei, pe linia separatoare dintre dou rnduri, cnd ia forma unei bare orizontale cu dou
sgei verticale se trage n sus sau n jos pn cnd rndul capt nlimea dorit;
modificarea nlimii se aplic pentru toate rndurile.
b. Pentru o dimensiune precizat:
- limea unei coloane - clic dreapta pe numele coloanei Field
Width (Limecmp ). n dialog se introduce
limea dorit a coloanei, n numr mediu de caractere.
Comutatorul Standard Width (Lime standard) determin
revenirea la limea standard. Butonul Best Fit (Potrivire)
modific limea coloanei astfel nct s poat fi afiat cea mai
lung valoare din fereastr.
- nlimea rndurilor - clic dreapta n bara de selectare din stnga
ferestrei RowHeight (nlimernd ).
n dialog se introduce nlimea dorit pentru rnduri, n puncte.
Revenirea la nlimea standard se face activnd
comutatorul StandardHeight (nlimeStandard).
Comenzile FieldWidth (Limecmp) i RowHeight
(nlime rnd) sunt disponibile i din tab-ul Home (Pornire) grupul Records
(nregistrri) butonul More(Maimulte)


5.6.2. Schimbarea ordinii de afiare a cmpurilor
Iniial, ordinea de afiare a cmpurilor este cea n care ele apar n structura tabelului. Putem muta
o coloan n fereastr prin selectarea ei (clic pe numele coloanei cnd indicatorul de mouse are
forma unei sgei n jos ) i apoi tragere cu mouse-ul de zona de titlu spre stnga sau spre dreapta
pn cnd coloana ajunge n poziia dorit.
Operaia nu afecteaz ordinea n care cmpurile au fost definite n structura tabelului.
5.6.3. Blocarea unor coloane pe ecran
Unul sau mai multe cmpuri pot fi blocate, astfel nct s nu dispar de pe ecran la deplasarea
stnga-dreapta n fereastr.
1. cmpul se selecteaz (clic cu mouse-ul pe numele lui, atunci cnd cursorul are forma unei
sgei n jos).
2. din meniul clic dreapta pe numele cmpului se alege opiunea Freeze Fields
(nghearecmpuri ).
Modul Baze de date Access 2010 Pag. 229
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
Cmpul va fi automat mutat pe prima poziie n fereastr i va rmne fixat acolo, indiferent de
deplasarea spre stnga sau spre dreapta n fereastr. Operaia se poate repeta pentru un alt cmp:
acesta se va altura primului i se va bloca pe a doua poziie.
Pentru deblocarea unor cmpuri ngheate se folosete comanda Unfreeze All Fields
(Anulare ngheare toate cmpurile ). Coloana sau
coloanele nu-i vor relua vechile locuri n fereastr.
Opiunile de ngheare/ dezgheare sunt disponibile i din ribbon, grupul Records (nregistrri)
butonul More(Maimulte).
5.6.4. Ascunderea i reafiarea coloanelor
Pentru a ascunde o coloan:
1. Selectm coloana.
2. Din meniul clic dreapta pe numele ei alegem comanda Hide Fields (Ascundere cmpuri).
Coloana respectiv va disprea din fereastr.
Operaia se poate repeta pentru a ascunde i alte coloane.
Coloanele ascunse pot fi reafiate cu comanda Unhide Fields
(Reafiarecmpuri). n caseta Unhide Columns (Reafiare coloane)
se activeaz casetele corespunztoare coloanelor care dorim s fie
din nou vizibile pe ecran. Aceast comand poate fi folosit i pentru
ascunderea cmpurilor, prin debifarea casetelor corespunztoare.
Opiunile de ascundere/ reafiare sunt disponibile i din panglica
de instrumente, din grupul Records (nregistrri) butonul More
(Maimulte).
5.6.5. Modificarea parametrilor de font, linii de gril i culoare de fundal
Parametrii privind fontul, liniile de gril i culoarea de fundal se stabilesc unitar pentru ntregul
tabel, nu pot fi particularizate pentru anumite coloane, linii, celule.
Opiunile respective se pot stabili din fila Home (Pornire) grupul Text formatting
(Formataretext)

Pentru formatarea textului din cmpurile din fereastr se pot alege tipul de liter, dimensiunea,
culoarea, efectele aplicate, alinierea.
Lista Gridlines (Linii de gril) ofer patru opiuni pentru afiarea liniilor de gril: both
(ambele) se afieaz liniile orizontale i verticale, horizontal (orizontale), vertical (verticale),
none (fr) nu se afieaz linii de gril.
Cu butonul Backgroundcolor (Culoaredefundal) se poate alege o culoare de umplere a
cmpurilor, iar cu butonul AlternateBackgroundColor(Culoarepentrurndalternativ), o a
doua culoare, pentru ca rndurile s fie umplute cu culori care s alterneze.


Modul Baze de date Access 2010 Pag. 230
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
Cu butonul DatasheetFormating (Formatarefoaiededate) se deschide caseta de dialog cu
acelai nume, care ofer:

butoanele radio CellEffect(Efectcelul) efecte vizuale pentru celule
comutatoarele Horizontal (Orizontale)/ Vertical (Verticale) - afiarea sau nu a liniilor de
gril respective ;
BackgroundColor(Culoarefundal) culoarea de umplere
Alternate Background Color (Culoare alternativ pentru fundal) pentru ca rndurile s
fie umplute cu culori care s alterneze;
GridlineColor(Culoareliniidegril) culoarea liniilor de gril;
BorderandLineStyles(Stilurilinieichenar) tipul de linie;
La Direction (Direcie) - ordinea n care vor fi afiate cmpurile din structura tabelului (de
exemplu, pentru Orientul Mijlociu, unde unele popoare citesc de la dreapta la stnga).
n zona Sample (Eantion) se poate verifica aspectul celulelor din fereastr.
5.7. Operaii de cutare, sortare i filtrare
5.7.1. Cutarea unei valori ntr-o tabel
ntr-o tabel Access se poate gsi o valoare sau o poriune dintr-o valoare existent ntr-un cmp
al tabelei. Pentru operaia de cutare, tabela trebuie s fie deschis n modul de vizualizare
Datasheet (Foaie de date).
1. Poziionm cursorul n cmpul n care vrem s cutm valoarea. (Nu se pot face cutri pentru
cmpuri de tip Yes/No - Da/Nu.)
2. n fila Home (Pornire) grupul Find (Gsire) butonul Find (Gsire ). Se va
deschide dialogul de cutare:

la FindWhat (Decutat) introducem valoarea pe care o cutm;
la Lookin (Priviren)- alegem ntre cutare n cmpul curent sau n tot tabelul
Modul Baze de date Access 2010 Pag. 231
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
la Match (Potrivire) opiuni privind partea din cmp n care trebuie s se regseasc
valoarea cutat:
- Any Part of Field (Orice parte din cmp)- valoarea se gsete n orice parte a
cmpului; de exemplu, cutarea ana returneaz rezultatele Ana, Anamaria, Mariana ,
Hanah
- WholeField(Cmpulntreg) valoarea cutat este identic cu valoarea din cmp
- Start of field (nceput de cmp) cmpul ncepe cu valoarea cutat; de exemplu
cutarea ana returneaz rezultatele Ana i Anamaria dar nu i Mariana
La Search (Cutare)se stabilete direcia de cutare n raport cu poziia indicatorului de
nregistrri: Up(nsus), Down (njos), All(Toate)
Comutatorul Match Case (Potrivire litere mari i mici) activat, impune Access s in
cont de diferena ntre litere mari i litere mici
Comutatorul Search Fields as Formated (Cutare n cmpuri dup format) activat,
restricioneaz rezultatele la cmpurile n care valoarea este formatat identic cu valoarea
cutat
Declanarea operaiunii de cutare se face cu butonul Find Next (Urmtorul). Putem folosi acest
buton i pentru continuarea cutrii.
Exemplu: S se caute toate nregistrrile pentru care cmpul Funcia are valoarea 2.
5.7.2. Sortarea (ordonarea) nregistrrilor dintr-un tabel
Prin sortare, articolele dintr-o tabel sunt puse ntr-o ordine logic, n care datele de acelai fel
apar grupate, ceea ce face ca datele sortate s fie de obicei mult mai uor de citit i neles. Sortarea
(ordonarea) unei tabele dup valorile unui cmp, se face n modul de vizualizare Datasheet (Foaie
de date):
se plaseaz cursorul n cmpul care constituie criteriu de sortare
din fila Home(Pornire) grupul Sort&Filter(Sortareifiltrare) se alege butonul
- Ascending (Ascendent) pentru sortare n ordine cresctoare
- Descending(Descendent) pentru sortare n ordine descresctoare

De asemenea, se poate face sortare i din meniul deschis cu clic pe sgeata din numele cmpului
care va constitui criteriu de sortare. n acest caz, textul opiunilor disponibile este
diferit n funcie de tipul datelor:

Numele cmpului dup care este sortat tabela este marcat n fereastr cu o sgeat vertical n
sus sau n jos, corespunztor ordinii de sortare .
O tabel poate fi sortat i dup mai multe criterii simultan (de ex. dup nume i prenume), dar
obligatoriu cu aceeai ordine de sortare (dup toate ascendent sau dup toate descendent). n acest
caz, pentru sortare cmpurile-criterii trebuie aezate alturi dup importan (se mut cmpul nume
imediat naintea cmpului prenume). Pentru sortarea efectiv, se selecteaz cmpurile i se aplic
comanda de sortare n funcie de ordinea dorit, din butoane sau din meniul contextual al seleciei.

Modul Baze de date Access 2010 Pag. 232
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
Sortarea stabilit poate fi pstrat sau nu, astfel nct la deschiderea ulterioar a tabelei
nregistrrile s fie afiate n aceast ordine sau n ordinea lor implicit. Pentru pstrarea sortrii,
aspectul tabelei se salveaz cu comanda Save (Salvare) sau se nchide fereastra tabelei i
se confirm cu Yes (Da):


Revenirea tabelei la ordinea sa iniial, nesortat, se face din fila Home (Pornire) grupul Sort
&Filter(Sortareifiltrare) butonul RemoveSort (Eliminaresortare ).
Aceleai metode se pot aplica pentru o fereastr cu rezultatele unei interogri.
Exemplu: 1. S se sorteze descresctor nregistrrile dup cmpul Nume.
2. S se sorteze cresctor nregistrrile dup cmpurile Data angajrii i Nume.
5.7.3. Aplicarea unui filtru asupra unui tabel
Definirea unui filtru
Cnd se lucreaz cu tabele mari sunt multe situaii n care este util s fie afiate doar
nregistrrile care ndeplinesc anumite condiii. Pentru vizualizarea la un moment dat doar a datelor
de care avem nevoie putem crea un filtru pe acea tabel. Crearea unui filtru nseamn stabilirea unor
criterii pentru date astfel nct nregistrrile care ndeplinesc aceste criterii sunt afiate, iar cele care
nu ndeplinesc condiiile sunt ascunse temporar (de exemplu, dorim s fie afiate numai
nregistrrile pentru care prenumele este Nicolae sau numai cele pentru care funcia este 2).
Filtrul se aplic pe o tabel deschis n modul de vizualizare Datasheet View (Vizualizare foaie
de date):
Pentru fiecare cmp pentru care dorim s aplicm un filtru, cu clic pe sgeata de lng
numele su se deschide o list de verificare cu toate valorile din cmp,
ordonate cresctor.
Casetele din list se bifeaz/ debifeaz cu clic pe ele, iar n rezultatele filtrate vor fi
incluse numai valorile bifate.
Comutatorul Select All (Selectare total) este un comutator global care permite bifarea/
debifarea tuturor elementelor.
Comutatorul Blank (Necompletat) este util pentru a afia/ ascunde nregistrrile pentru
care cmpul respectiv este gol.
Dup confirmarea cu OK a criteriilor de filtrare, n fereastr se vor afia doar nregistrrile
care respect aceste criterii.
Numele cmpului care are un filtru aplicat va aprea marcat cu o plnie. . De
asemenea, n bara de selectare nregistrri se afieaz butonul Filtered (Filtrat
).
Lista cu criteriile de aplicare al filtrului pentru un cmp se poate deschide i din fila Home
(Pornire) grupul Sort&Filter(Sortareifiltrare) butonul Filter ( Filtrare ).
Unui tabel i se pot aplica simultan mai multe filtre pe cmpuri diferite. n acest caz, n rezultat se
vor include doar nregistrrile care ndeplinesc simultan criteriile pe toate cmpurile.
Modul Baze de date Access 2010 Pag. 233
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
O alt posibilitate este filtrarea prin comparare, util n special pentru tabelele mari i cu foarte
multe valori n cmp.
n meniul de filtrare, deasupra listei cu valori se poate deschide o list de opiuni de filtrare
specifice tipului de dat din cmp:
pentru cmp de tip text
- Equals (Este egal cu) afieaz nregistrrile cu valoarea
specificat
- Does not equal (Nu este egal cu) nu afieaz nregistrrile cu
valoarea specificat
- Begins with (ncepe cu) afieaz nregistrrile n care primele
caractere ale cmpului sunt cele specificate
- Does not Begin with (Nu ncepe cu) afieaz nregistrrile n care primele caractere
ale cmpului sunt diferite de cele specificate
- Contains (Conine) afieaz nregistrrile n care caracterele specificate se regsesc
n orice poziie din cmp
- Does not Contain (Nu conine) afieaz nregistrrile caracterele specificate nu se
regsesc n nicio poziie din cmp
- Ends with (Se termin cu) afieaz nregistrrile n care ultimele caractere din
cmp sunt cele specificate
- Does not End with (Nu se termin cu) afieaz nregistrrile n care ultimele
caractere din cmp sunt diferite de cele specificate
pentru cmp de tip numeric -
- Equals (Este egal cu) afieaz nregistrrile cu valoarea specificat
- Does not equal (Nu este egal cu) nu afieaz nregistrrile cu
valoarea specificat
- Less than (Mai mic dect) afieaz valorile mai mici dect valoarea
specificat
- Greater than (Mai mari dect) afieaz nregistrrile mai mari dect valoarea
specificat
- Between (ntre) afieaz valorile cuprinse n intervalul specificat
pentru cmp de tip dat calendaristic sunt permise variante multiple de selectare, pe
diverse tipuri de perioade
Dac introducem mai multe criterii n acest fel, ele trebuie ndeplinite simultan.

Setul de criterii de filtrare poate fi salvat odat cu tabela pentru aplicare la viitoarele deschideri
ale acesteia.
Filtrare prin selectare este o metod simpl de filtrare a datelor prin comparare cu o valoare a
cmpului vizibil n fereastra tabelei. Pentru aplicarea unui criteriu de filtrare prin aceast metod:
1. se selecteaz valoarea (sau o poriune din ea) care va constitui criteriu de filtrare
2. n fila Home (Pornire) grupul Sort & Filter (Sortare i filtrare) se apas butonul
Selection (Selecie )

Modul Baze de date Access 2010 Pag. 234
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
3. se alege opiunea corespunztoare din list
.

Eliminarea filtrrii
Odat definit setul de criterii de filtrare pentru tabel, se poate comuta ntre afiarea
nregistrrilor filtrate sau fr aplicarea filtrului cu butonul Toggle Filter (Comutare
filtru ) din fila Home (Pornire), grupul Sort & Filter (Sortare i filtrare), sau cu
butonul din bara de selectare nregistrri, care i schimb aspectul n funcie de starea tabelei
Filtered (Filtrat ) respectiv Unfiltered (Nefiltrat ).

tergerea filtrelor
Filtrul aplicat pe un cmp se terge prin bifarea opiunii Select All (Selectare total) sau cu
opiunea Clear filter from (Golire filtru din) din acelai dialog. Pentru tergerea tuturor
filtrelor definite pe o tabel, n fila Home (Pornire) grupul Sort & Filter (Sortare i filtrare) se
folosete butonul opiunea Clear All Filters
(butonul opiunea Golire total filtre). n bara de selectare
nregistrri butonul Unfiltered(Frfiltre)va fi dezactivat .
Exemple: S se creeze un filtru pe cmpul Nume, apoi un filtru care s afieze numai pe cei
nscui n luna octombrie.
S se creeze pe cmpul CNP un filtru prin selectare care s afieze brbaii nscui n anul 1970
5.8. Relaii ntre tabelele dintr-o baz de date
Stocarea ntr-o singur tabel a tuturor datelor implicate n rezolvarea unei activiti conduce la
redundana (dublarea) datelor, la creterea dimensiunii bazei de date. Filozofia bazelor de date
relaionale se bazeaz pe mprirea informaiei n mod logic n mai multe tabele distincte. Fiecare
tabel va conine doar acele informaii care se refer la un subiect. n structura bazei, legturile
dintre subiecte sunt reprezentate prin relaiile dintre tabelele acesteia, care permit accesul simultan
la valori din ambele tabele.
Relaia ntre dou tabele e o relaie de subordonare, ntre un tabel-tat (tabel conductor) i un
tabel-fiu (tabelul condus), astfel c mutarea pointerului de nregistrri n tabelul tat determin
mutarea automat a pointerului de nregistrri din tabelul fiu pe nregistrarea corespunztoare.
De exemplu, dac tabelele PERSONAL i FUNCTII sunt n relaie prin cmpul Funcia,
poziionarea n primul tabel la un articol n care cmpul funcia are o valoare, determin deplasarea
automat a pointerului din al doilea tabel la nregistrarea n care cmpul de legtur (funcia) are
aceeai valoare. n acest fel, printr-o asemenea relaie, se poate afla c Ion Popescu are funcia de
contabil, dei informaia Ion Popescu se gsete n PERSONAL, iar informaia contabil se gsete
n FUNCII.
Un tabel-tat poate avea mai multe tabele-fiu care, la rndul lor, pot avea tabele-fiu.
Un tabel aflat mai jos n structur (fiu, nepot etc.) nu poate fi tabel-tat pentru tabelul-tat iniial.

Modul Baze de date Access 2010 Pag. 235
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
Pentru crearea unei relaii, cmpurile de legtur din cele dou tabele trebuie s aib acelai tip
de dat (recomandat i aceeai lungime) i s fie indexate. Mai mult, tipul indexului de pe cmpul
de legtur din fiecare tabel determin tipul de relaie care se creeaz:
One to many (unul-la-mai-multe)
unei nregistrri din tabelul- tat i pot corespunde mai multe nregistrri n tabelul- fiu;
n tabelul- tat este un index fr dubluri, n tabelul- fiu un index cu dubluri
One to one (unul-la-unul)
unei nregistrri din tabelul-tat i poate corespunde o singur nregistrare din tabelul-fiu;
ambele indexuri sunt fr duplicate
Many to many (mai-multe-la-mai-multe)
o nregistrare din tabelul-tat poate avea mai multe nregistrri corespondente n tabelul-fiu i
viceversa;
ambele indexuri sunt cu duplicate
5.8.1. Crearea unei relaii ntre dou tabele
Observaie: nainte de a crea relaii ntre tabele, acestea trebuiesc nchise.
Pentru ilustrarea modului de creare a unei relaii, vom considera exemplul anterior, al tabelelor
PERSONAL i FUNCII. Presupunem c nu exist n nici una dintre ele indexuri pe cmpul
funcia, cmpul de legtur n viitoarea relaie.
1. deschidem baza de date i cele dou tabele n mod Design View (Vizualizare proiect)
2. tabela PERSONAL este evident c pot exista mai multe persoane cu aceeai funcie - pe
cmpul funcia vom crea un index normal cu duplicate - Da (cu dubluri)
3. tabela FUNCII cuprinde nomenclatorul de funcii, cu coduri i denumiri; nu au sens nici
valorile duplicate, nici valorile nule, cmpul funcia identific n mod unic nregistrarea deci
stabilim cmpul Funcia cheie primar, ceea ce automat va crea un index fr duplicate -
Da(fr dubluri)
4. nchidem ambele tabele, cu salvarea modificrilor de structur
5. deschidem fila Database Tools (Instrumente baz de date) i din grupul Relationships
(Relaii) folosim butonul Relationships (Relaii ).
6. Se deschide fereastra Relationships (Relaii) i peste ea se afieaz caseta Show Table
(Afiaretabel); dac nu se afieaz, folosim butonul din acelai grup;
7. n caseta Show Table (Afiare tabel) selectm pe rnd fiecare
tabel ce va participa la relaie i l adugm n fereastra de
relaii cu butonul Add (Adugare ), apoi
nchidem dialogul; tabelele apar n fereastra Relationships
(Relaii) ca liste a cmpurilor pe care le conin
8. construim relaia: tragem cu mouse-ul de la cmpul de relaie
din prima tabel (funcia din tabelul PERSONAL) pn la spre
cmpul de relaie din al doilea tabel (funcia din FUNCII).
9. se va afia caseta Edit Relationships (Editare Relaii)
Modul Baze de date Access 2010 Pag. 236
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

afieaz tabelele i cmpurile selectate, la baza casetei se poate observa tipul de relaie (o relaie
tip unul-la-mai-muli) care se va crea;
10. Dac este cazul, impunem integritate referenial relaiei, activnd comutatorul Enforce
Referential Integrity (Impunere integritate referenial)
11. confirmm cu butonul Create (Creare ).
12. n fereastra Relationships (Relaii), noua relaie este evideniat printr-o linie care leag
cmpurile din cele dou tabele

13. se nchide fereastra Relaii, cu confirmarea salvrii aspectului
Dac am aplicat restricia de integritate referenial, pe linia de relaie se evideniaz tipul
acesteia, 1- - unu la mai muli
Restricia de integritate referenial se poate impune doar dac cele dou cmpuri de legtur au
acelai tip i acelai subtip de dat i asigur coerena datelor din tabelele legate, n sensul c
previne tergerea unei nregistrri din tabelul-tat dac n tabelul-fiu exist nregistrri legate de
acesta. De exemplu, nu se va permite tergerea unei funcii din tabelul FUNCII pentru care exist
corespondent n tabelul PERSONAL.
5.8.2. Vizualizarea rapid a efectului unei relaii
Dup crearea relaiei, la deschiderea unui tabel-tat, articolele vor avea n fa o caset cu un
caracter plus (+) cu care se pot afia ntr-o subfereastr toate articolele din tabelul-fiu care au acea
valoare pentru cmpul de legtur.
De exemplu, dac deschidem tabelul FUNCII i dm un clic pe caseta + din dreptul valorii 3,
se vor afia toi angajaii avnd funcia de Operator:

Modul Baze de date Access 2010 Pag. 237
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
5.8.3. Modificarea unei relaii
Pentru modificarea unei relaii se deschide fereastra de relaii, se selecteaz relaia dorit cu clic
pe linia ei i comanda Edit Relationships (Editarerelaii)din meniul contextual al liniei de relaie
sau din Relationships Tools (Instrumente de relaii) grupul Tools (Instrumente) butonul
Edit Relationships (Editare Relaii). Se va afia acelai dialog ca mai sus, n care se fac
modificrile necesare.
5.8.4. tergerea unei relaii
Pentru tergerea unei relaii: se selecteaz cu clic pe linia de relaie i se terge cu tasta Delete
sau cu comanda Delete (tergere) din meniul contextual. Se confirm tergerea.
5.9. Interogri
O interogare (Query) este un obiect al bazei de date care permite extragerea din unul sau mai
multe tabele (relaionate) a nregistrrilor care satisfac anumite criterii de selecie. Dup crearea
interogrii, ea poate fi executat ori de cte ori este nevoie, obinnd ca rezultat doar cmpurile
dorite i/sau nregistrrile care satisfac una sau mai multe condiii.
5.9.1. Crearea unei interogri (Query) n modul proiectare
1. n fila Create (Creare) grupul Query (Interogri) butonul Query Design
(Proiectareinterogare ).
n acest moment se va afia fereastra generatorului de interogri, mprit n dou subferestre:
cea de sus va afia tabelele selectate, cu relaiile dintre ele;
cea de jos permite specificarea celorlalte elemente ale interogrii (cmpuri, criterii etc.).
2. tabelele de lucru se adaug la mediul de lucru
al interogrii:
n dialogul ShowTable(Afiaretabel)
selectm pe rnd fiecare tabel i l adugm cu
butonul Add (Adugare ), dup care nchidem dialogul.
(dac nu apare automat, dialogul se afieaz cu butonul ShowTable (Afiaretabel) din
meniul Query Tools Design (Instrumente interogare Proiectare)
n subfereastra superioar vor fi afiate bazele de date i relaile stabilite ntre ele

3. cmpurile care vor fi incluse n rezultatul interogrii se aleg pe rnd, n ordinea n care vrem
s apar n rezultatul interogrii, cu clic dublu din tabelul respectiv sau din listele ascunse
de pe linia Field (Cmp).
Dac la interogare particip dou sau mai multe tabele, n listele ascunse de la Cmp numele
Modul Baze de date Access 2010 Pag. 238
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
cmpului este prefixat cu numele tabelului (de exemplu, personal.nume nseamn cmpul
nume din tabelul PERSONAL
Pe linia Table(Tabel) se afieaz numele tabelului din care provine fiecare cmp.
4. dac este cazul, liniile Sort (Sortare), Show (Afiare), Criteria (Criterii), Or (Sau) se
completeaz n mod corespunztor pentru ca interogarea s returneze rezultatele dorite
5. se salveaz interogarea:
prin nchiderea ferestrei interogrii i confirmarea salvrii
cu File (Fiier) Save (Salvare )
n dialogul Save as (Salvare ca) se introduce numele noii interogri. O
interogare nu poate avea acelai nume cu un tabel al bazei de date.
6. interogarea este afiat n panoul de navigare i poate fi utilizat.
Deschiderea cu dublu clic a unei interogri determin selecia din
tabelele bazei a cmpurilor i/ sau nregistrrilor conform criteriilor
stabilite n interogare i afiarea rezultatelor
Exemplu: Ne propunem s crem o interogare care s afieze cmpurile Nume, Prenume, Data
Naterii, Studii i Adresa din tabelul PERSONAL i cmpul Denumire funcie din tabelul FUNCII.

5.9.2. Condiii i criterii de selecie ntr-o interogare
1. Ordonarea rezultatelor dup unul sau mai multe criterii
Ordinea implicit a nregistrrilor din rezultatul unei interogri poate fi modificat prin
specificarea unuia sau mai multor cmpuri din interogare drept criterii de sortare.
Pentru ca o interogare s afieze nregistrrile sortate n ordinea valorilor dintr-un cmp,
poziionm cursorul n coloana aferent acelui cmp, n linia Sort (Sortare) i deschidem lista
ascuns din care alegem ordinea de sortare: cresctoare - Ascending (Ascendent), sau
descresctoare - Descending(Descendent). .
Opiunea not sorted (nesortat) este opiunea implicit i poate fi utilizat pentru a terge o
opiune de sortare stabilit anterior.
Interogarea poate furniza rezultatele sortate dup mai multe cmpuri, dac pe linia Sort (Sortare)
n coloanele respective alegem cte o opiune, nu neaprat aceeai. n acest caz, cel mai din stnga
dintre acestea va fi criteriu principal de sortare, n sensul c al doilea criteriu va avea efect numai
dac pentru primul exist valori duplicate.
n exemplul alturat, interogarea va furniza nregistrrile ncepnd cu preul cel mai mare i
terminnd cu cel mai mic. nregistrrile n care preul e acelai vor aprea cresctor dup nume
(Albu nainte de Ionescu), iar cele pentru care Pret i
Nume sunt identice, n ordine cresctoare a
prenumelor. ( Ana nainte de Maria.)
Pentru a asigura prioritatea corect a criteriilor de sortare, ordinea cmpurilor din interogare se
modific corespunztor. Pentru mutarea unui cmp, selectm coloan respectiv (clic deasupra
coloanei cnd indicatorul de mouse are forma unei sgei n jos ) i apoi o tragem cu mouse-ul de
deasupra ei spre stnga sau spre dreapta pn n poziia dorit.
Ex.: S se ordoneze rezultatele interogrii cresctor dup Studii i descresctor dup Nume.
Modul Baze de date Access 2010 Pag. 239
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
2. Ascunderea unor cmpuri din rezultat
Putem impune ca anumite cmpuri s fie incluse n rezultatele interogrii, dar s nu se afieze pe
ecran, prin dezactivarea comutatoarelor corespunztoare din linia Show (Afiare) . Dei nu
sunt afiate, aceste cmpuri influeneaz rezultatele interogrii prin criteriile definite pentru ele.
Reafiarea se face prin activarea comutatoarelor.
3. Criterii de selecie a nregistrrilor
Scopul principal al interogrilor este selecia din tabelele surs a nregistrrilor care ndeplinesc
una sau mai multe condiii.
Condiiile de selectare a nregistrrilor se introduc n interogare n liniile Criteria (Criterii) i Or
(Sau), fiecare pe coloana corespunztoare cmpului la care se refer: n rezultat vor fi incluse numai
nregistrrile care satisfac condiiile stabilite.
Aceste condiii se refer la valorile din unul sau mai multe cmpuri ale tabelelor i constau n
general, n compararea acestor valori cu o valoare constant specificat.
Valorile constante folosite ca termen al comparaiei se introduc respectnd reguli specifice:
- constante numerice numrul ca atare: 2,5 100
- constante de tip Text ntre ghilimele
- constante de tip Dat/Or ntre caractere diez (#)
- constante de tip Da/Nu -1 pentru Da (bifat, adevrat) i 0 pentru Nu (nebifat, fals)
Pentru comparare se pot folosi urmtorii operatori:
Operator nregistrri incluse n rezultatul interogrii:
=valoare
(sauvaloare)
cmpul are valoarea specificat
Exemple:
=2 sub cmpul Funcia (sau 2 sub cmpul Funcia) numai
cei cu funcia 2.
="Ana" sub cmpul Prenume (sau "Ana" sub cmpul
Prenume) numai cei cu prenumele Ana
<valoare
cmpul are o valoare mai mic dect cea specificat.
Exemplu: <3 sub cmpul Funcia numai cei care au funcia 1
sau 2.
>valoare
cmpul are o valoare mai mare dect cea specificat.
Exemplu: >2 sub cmpul Funcia numai cei care au funcia cel
puin egal cu 3.
<=valoare
cmpul are o valoare cel puin egal cu cea specificat.
Exemplu: <=3 sub cmpul Funcia numai cei care au funcia 1
sau 2 sau 3
>=valoare
cmpul are o valoare cel mult egal valoarea specificat
Exemplu: >=3 sub cmpul Funcia numai cei care au funcia 3
sau mai mare.
<>valoare
cmpul nu are valoarea specificat.
Exemplu: <>2 sub cmpul Funcia numai cei care nu au
funcia 2.
IN(val_1;val_2;...)
cmpul are una din valorile specificate n list.
Exemplu: IN("Ana";"Daniel") sub cmpul Prenumei va extrage
numai pe cei care se numesc Ana sau Daniel.
Modul Baze de date Access 2010 Pag. 240
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
Operator nregistrri incluse n rezultatul interogrii:
BETWEENval_minANDval_max
cmpul are o valoare n intervalul specificat, cel puin val_min i
cel mult val_max.
Exemplu: BETWEEN 1500 AND 2000 sub cmpul Salariu
numai pe cei care au salariul ntre aceste valori (inclusiv).
LIKE"ir"
operator pentru cmpuri text, permite utilizarea caracterelor
speciale * i ? n criteriul de comparare ir
Exemple:
LIKE "D*" sub cmpul Prenume toi cei cu prenume cu
litera D: Dan, Daniel, Dorin
LIKE "Mar?" sub cmpul Prenume toi cei cu prenumele
din 4 litere, ncepnd cu Mar: Mara sau Mark, dar nu i
Maria
LIKE "*ana*" sub cmpul Prenume toi cei ai cror
prenume conine irul de caractere ana: Ana, Dana, Hanah
Dac criteriul de comparare nu conine caractere speciale, LIKE
este echivalent cu = (LIKE "Dan" este echiv cu="Dan")
NOTvaloare
cmpul nu are valoarea specificat operatorul poate fi
echivalent cu <>(diferit de)
NOT este folosit n special pentru negarea operatorilor IN,
BETWEEN i LIKE, de exemplu:
NOT IN ("Cosmin";"Ana") sub cmpul Prenume cei la
care prenumele nu e Cosmin sau Ana;
NOTBETWEEN1800AND2000 sub cmpul Salariu cei la
care salariul este sub 1500 sau peste 1800
NOT LIKE "D*" sub cmpul Prenume cei a cror
Prenume ncepe cu alt liter D: Dan, Daniel, Dorin
NULLsauISNULL cmpul sub care se afl operatorul este gol.
NOTNULLsauISNOTNULL cmpul sub care se afl operatorul nu este gol.

Exemplu 1:







Modul Baze de date Access 2010 Pag. 241
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
Exemplu 2:


Exemplu 3:



Atunci cnd pe rndul Criteria (Criterii) dintr-o interogare sunt specificate condiii pentru mai
multe cmpuri, n rezultatul acesteia vor fi incluse doar acele nregistrri care ndeplinesc simultan
toate condiiile.
Exemplul de mai jos ilustreaz aceast situaie: sunt stabilite condiii pentru dou cmpuri:

i se poate vedea c rezultatul interogrii include o singur nregistrrile care le respect pe
amndou.


n alte situaii, este necesar s construim o interogare care s returneze toate nregistrrile care
ndeplinesc una sau alta dintre condiii. n acest caz, criteriile se vor specifica sub cmpurile
respective, o condiie pe linia Criteria(Criterii) iar cealalt pe linia Or (Sau).
n exemplul urmtor, aceleai condiii de mai sus pentru cele dou cmpuri dar plasate pe rnduri
diferite:

determin rezultate substanial diferite:

Modul Baze de date Access 2010 Pag. 242
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
Aceeai modalitate de construire a interogrii este util atunci cnd rezultatul trebuie s cuprind
nregistrrile n care ntr-un cmp se gsete una dintre dou valori, de exemplu persoanele care se
numesc Ion sau Nicolae sau persoanele care au salariu de 150 sau de 250 .




5.9.3. Rularea interogrii
n timpul proiectrii unei interogri, mai ales atunci cnd este nevoie de un set complex de
criterii de selecie, este util i recomandat s verificm rezultatele nainte de salvarea interogrii n
baz prin rularea interogrii.
Rularea unei interogri n timpul proiectrii sale se face cu butonul Run (Executare) din
grupul Results (Rezultate), meniul Query Tools Design (Instrumente interogare
Proiectare). Se va afia fereastra de rezultate a interogrii (Datasheet), n care se verific efectul
criteriilor de selectare stabilite. Revenirea la proiectare se face cu butonul .
5.9.4. Executarea interogrii
O interogare salvat n baza de date se regsete n panoul de navigare n clasa de obiecte
Queries(Interogri), de unde poate fi executat de cte ori este nevoie:
1. cu clic dublu pe numele ei
2. cu clic dreapta pe interogare => Open(Deschidere).
n fereastra interogrii se afieaz nregistrrile i cmpurile tabelelor surs care ndeplinesc
condiiile de selecie specificate.
5.9.5. Modificarea unei interogri (Query)
Pentru modificare, interogarea trebuie deschis n mod proiectare. Pentru aceasta, n panoul de
navigare se d clic dreapta pe interogare DesignView(Vizualizareproiect).
Se afieaz fereastra de proiectare n care se pot modifica cmpurile incluse n interogare,
ordinea lor de afiare i criteriile de selectare sau de sortare a nregistrrilor.
tergerea unor cmpuri din interogare
Pentru tergerea unui cmp, selectm coloana aferent (clic deasupra coloanei cnd indicatorul
de mouse are forma unei sgei n jos ) i apoi o tergem cu:
- tasta Delete
- butonul Delete Columns (Eliminare coloane ) din Query Tools Design
(Instrumente interogare Proiectare) grupul QuerySetup(Iniializareinterogare)
Adugarea unor cmpuri la interogare
Dac este necesar adugarea n interogare a unui cmp, acesta poate fi ales cu dublu clic din
caseta tabelului su, ca la crearea interogrii. Cmpul va fi afiat la dreapta cmpurilor existente.
n situaia n care cmpul respectiv trebuie adugat ntre cmpurile existente, se selecteaz cel n
Modul Baze de date Access 2010 Pag. 243
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
stnga cruia trebuie s apar noul cmp i se insereaz n interogare o coloan goal, cu butonul
Insert Columns (Inserare coloane ) din acelai meniu ca mai sus. Coloana va fi
completat prin alegerea cmpului din lista Field (Cmp).
5.9.6. tergerea unei interogri
O interogare care nu mai este necesar poate fi tears. n panoul de navigare, selectm
interogarea i apoi o tergem cu:
- tasta Delete
- opiunea Delete (tergere) din meniul contextual
- butonul Delete (tergere ) din tab-ul Home (Pornire) grupul
Records (nregistrri)
Confirmm tergerea interogrii n caseta de dialog. Operaia de tergere a unei interogri nu
poate fi anulat.
5.10. Formulare
Formularele reprezint interfaa principal ntre utilizator i o baz de date Access 2010. Ele
sunt obiecte ale bazei de date care permit vizualizarea, introducerea i modificarea datelor ntr-o
manier mai atractiv dect modul de afiare i introducere a datelor sub form tabelar.
n viaa real, formularele sunt frecvent utilizate: toat lumea completeaz formulare n situaii
diverse, la nscrierea la un curs, la medic etc. Motivul pentru care sunt folosite att de des este acela
c acestea constituie o modalitate uoar de a ghida oamenii n introducerea de date corect. n
bazele de date sunt utilizate dintr-un motiv asemntor: datele se vor actualiza exact aa cum a fost
prevzut de proiectantul bazei, ntr-unul sau mai multe tabele legate .
5.10.1. Crearea unui formular simplu
Cel mai simplu formular este cel prin care se actualizeaz toate cmpurile dintr-un singur tabel.
1. n fereastra bazei de date, n panoul de navigare, se selecteaz tabelul
2. n fila Create(Creare) grupul Forms(Formulare),
3. se selecteaz butonul Form
(Formular).
Se va crea un formular simplu, cu aspectul
implicit.
4. Se salveaz formularul:
- prin nchiderea ferestrei
formularului i confirmarea opiunii
de salvare.
- cu butonul File (Fiier )Save (Salvare )
- butonul Save(Salvare) din bara Acces rapid
5. n caseta Save As(Salvare ca) se introduce numele
formularului. Numele propus pentru formular va fi
numele tabelului pentru care a fost creat
6. Formularul este afiat n panoul de navigare, n grupul
Forms (Formulare) i poate fi utilizat pentru actualizarea cmpurilor din tabela surs
Modul Baze de date Access 2010 Pag. 244
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
5.10.2. Crearea unui formular folosind Expertul
Dac avem nevoie de un formular care s actualizeze doar o parte dintre cmpurile unei tabele
sau cmpuri din mai multe tabele, l vom crea folosind un instrument pentru crearea formularelor.
Exemplu: Ne propunem s crem un formular care s actualizeze toate cmpurile din tabelul
PERSONAL i cmpul Denumire funcie din tabelul FUNCII, cele dou tabele fiind n relaie.
1. n fila Create(Creare) grupul Forms(Formulare) butonul FormWizard
(Expertformular ).
Va ncepe un set de dialoguri (wizard) cu care vom configura coninutul i aspectul noului
formular.
2. Pentru fiecare tabel cu cmpuri actualizate prin formular:
- din lista Tables/Queries (Tabele/Interogri) selectm tabelul din care provin cmpurile
- din lista AvailableFields (Cmpuridisponibile) selectm care vor aprea n formular i le
mutm cu butoanele n SelectedFields (Cmpuriselectate) n ordinea n care
vor fi afiate i accesate n formular.
butoanele ne permit s anulm o mutare greit

n exemplu
alegem tabelul PERSONAL, mutm toate cmpurile cu butonul ;
alegem tabelul FUNCII, selectm Denumire funcie i-l mutm cu butonul
- trecerea la pasul urmtor - butonul Next(Urmtorul)
3. Dac formularul actualizeaz cmpuri din mai multe tabele, se alege tabelul conductor n
viitorul formular

n exemplu, confirmm opiunea implicit, prin personal (by personal)
- trecerea la pasul urmtor - butonul Next(Urmtorul)

Modul Baze de date Access 2010 Pag. 245
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
4. Alegem modul de aezare a cmpurilor n formular, prin butoanele radio alturate

n exemplu pstrm varianta implicit,
modul Columnar (Coloane) - cmpurile sunt aezate unul sub altul
- trecerea la pasul urmtor - butonul Next(Urmtorul)
5. n ultimul dialog
- introducem numele formularului
- alegem ntre deschiderea formularului pentru actualizarea datelor Opentheformto
vieworenterinformation (Deschidereformularpentruafiareasauintroducerea
informaiilor)sau pentru modificarea designului Modify the forms design
(Modificarea formularului).
- confirmm cu butonul Finish (Terminare ).

n exemplu
introducem numele Actualizare personal
optm pentru actualizarea datelor
butonul Finish (Terminare)
Formularul se deschide, afieaz informaii din tabele i poate fi folosit pentru actualizarea
acestora.
Modul Baze de date Access 2010 Pag. 246
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

5.10.3. Crearea unui formular prin care utilizatorul s aib acces doar la anumite articole
Un formular creat prin una dintre metodele de mai sus va permite utilizatorului s aib acces la
toate articolele din tabelele respective. Pentru ca accesul s fie limitat la anumite nregistrri,
formularul va fi creat pe baza unei interogri care s asigure selectarea corespunztoare a
nregistrrilor.
1. Se creeaz o interogare cu criteriile necesare pentru selecia i/ sau sortarea nregistrrilor;
2. Se creeaz formularul avnd ca punct de plecare interogarea
I. formular simplu: se selecteaz interogarea, se folosete butonul Form (Formular)
II. cu expertul: la pasul 2, din lista Tables/Queries (Tabele/Interogri) se selecteaz
interogarea respectiv.
Exemple:
1. S se creeze un formular pentru actualizarea datelor persoanelor cu salarii de peste 250 .
2. S se creeze un formular pentru actualizarea datelor persoanelor cu studii (bifat, DA, -1).
5.10.4. Utilizarea unui formular
Dup creare, putem utiliza formularul ori de cte ori avem nevoie pentru a aduga nregistrri n
baza de date sau pentru a le modifica pe cele existente.
Pentru aceasta, n panoul de navigare, n zona Forms (Formulare), se deschide formularul :
cu clic dublu pe numele lui
cu clic dreapta Open (Deschidere)
Formularul se deschide i afieaz datele din prima nregistrare. n partea inferioar a
formularului este prezent o bar de selecie a nregistrrilor, ca cea de la tabele, pentru navigarea
ntre nregistrri.

Actualizarea datelor din baze cu ajutorul formularului este asemntoare cu modificarea datelor
direct n tabel. Mai mult, toate proprietile cmpurilor stabilite la definirea tabelelor (format de
afiare, valoare implicit, regul de validare etc.) se aplic i cnd actualizarea datelor se face prin
utilizarea formularului.

Modul Baze de date Access 2010 Pag. 247
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
Adugarea unui articol:
- butonul NewblankRecord(nregistrarenounecompletat) din bar
- fila Home(Pornire) grupul Records (nregistrri) butonul New (Nou
)
- automat, la ieirea de pe ultimul cmp a ultimei nregistrri
dup care se completeaz valorile din cmpuri.
Deplasarea de la o nregistrare la alta:
- automat, la ieirea de pe ultimul cmp a nregistrrii curente
- cu butoanele de deplasare din bara de selecie
Deplasarea rapid la o nregistrare: se introduce numrul nregistrrii n zona de selecie din
bar i se confirm cu Enter
Modificarea valorilor din cmpuri: deplasare n cmp cu tasta TAB/ SHIFT + TAB sau direct
cu mouse-ul i modificarea valorii
Cutarea unui articol: se tasteaz valoarea cutat n zona Search (Cutare )
din bara de selecie nregistrri formularul afieaz primul articol care conine valoarea;
cu Enter repetat n zona de cutare se afieaz pe rnd celelalte articole
tergerea unui articol: fila Home (Pornire) grupul Records (nregistrri); se deschide
lista ascuns Delete (tergere ) i se alege opiunea Delete Records
(tergerenregistrare). tergerea trebuie confirmat pentru c nu poate fi anulat.
5.10.5. Adugarea i modificarea textului din antet
La crearea unui formular, numele stabilit la salvarea sa este automat preluat ca titlu. Titlul este
afiat n fereastra de actualizare a datelor. Titlul afiat n formular poate fi modificat ca s fie mai
sugestiv pentru utilizator: Actualizarea datelor personale, n loc de Actualizare personal. De
asemenea, se poate introduce un text n antetul sau subsolul unui formular.
Pentru modificarea informaiilor din antetul sau subsolul unui formular, formularul se deschide
n modul vizualizare proiect, din panoul de navigare. Se deschide meniul contextual cu clic dreapta
pe formular opiunea DesignView(VizualizareProiect).
Pentru modificarea textului din titlul formularului se selecteaz caseta cu un clic, apoi nc un
clic n interiorul ei n poziia dorit i se tasteaz textul. Caseta cu titlul poate fi selectat ca orice
obiect (un clic pe bordura ei) i poate fi deplasat n locul dorit din antet prin tragere cu mouse-ul,
cnd cursorul ia forma unei sgei cu patru vrfuri.
Dac dorim s introducem un text n subsol, zona de subsol trebuie extins. Se poziioneaz
indicatorul mouse-ului deasupra textului Detail (Detaliere ) pn cnd apare
cursorul de extindere i cu butonul apsat se trage n jos.
Din meniul Form Design Tools (Instrumente proiectare formular) fila Design(Proiectare),


Modul Baze de date Access 2010 Pag. 248
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
se selecteaz butonul Label (Etichet) se insereaz prin descriere cu mouse-ul n poziia
dorit. Se tasteaz textul dorit n etichet.
n antet i subsol pot fi introduse i imagini cu ajutorul butonului Logo(Sigl).
5.10.6. tergerea unui formular
Un formular care nu mai este necesar poate fi ters din baza de date. n panoul de navigare se
selecteaz formularul i se terge cu:
- fila Home (Pornire) grupul Records (nregistrri) butonul Delete
(tergere ).
- opiunea Delete (tergere) din meniul
contextual
- tasta Delete
tergerea formularului necesit confirmare i nu poate fi anulat.
5.11. Rapoarte
Un raport este un obiect din baza de date n care se afieaz informaii extrase din unul sau mai
multe tabele ale bazei de date, n general n scopul tipririi (listrii) lui la imprimant.
5.11.1. Crearea unui raport simplu
Cel mai simplu raport este cel care prezint toate cmpurile dintr-un singur tabel, fr ordonri,
grupri sau informaii statistice. De exemplu, un raport care s prezinte lista funciilor existente,
creat pentru tabelul FUNCIA.
1. n fereastra bazei de date, n panoul de navigare, se selecteaz tabelul
2. n fila Create(Creare) grupul Reports(Rapoarte) butonul Report (Raport .)
Se va crea un raport simplu, cu aspectul implicit.

7. Se salveaz raportul:
- prin nchiderea ferestrei raportului i confirmarea opiunii de salvare.
- cu butonul File (Fiier )Save (Salvare )
- butonul Save(Salvare) din bara Acces rapid
8. n caseta SaveAs(Salvareca) se introduce numele raportului.
Numele propus pentru raport va fi numele tabelului din care a
fost creat
9. Raportul este afiat n panoul de navigare, n grupul Reports
(Rapoarte) i poate fi utilizat pentru listarea articolelor din
tabelul surs
Modul Baze de date Access 2010 Pag. 249
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
5.11.2. Crearea unui raport complex folosind Expertul
Dac avem nevoie de un raport care s prezinte ntr-o list doar o parte dintre cmpurile unei
tabele sau cmpuri din mai multe tabele, l vom crea folosind un instrument pentru crearea
rapoartelor.
Exemplu: Ne propunem s crem un raport care s conin cmpurile Marca, Nume, Prenume,
Salar din tabelul PERSONAL, Denumire funcie din tabelul FUNCII i Denumire secie din
tabelul SECII. Articolele vor fi grupate dup secie (cmpul Denumire Secie). n cadrul fiecrui
grup, persoanele vor fi ordonate cresctor dup nume i dup prenume. La sfritul fiecrui grup
se vor calcula suma i media salariilor pentru persoanele din grup. Orientarea pe hrtie va fi
Landscape (Tip vedere). ntre cele trei tabele exist relaiile din imagine:

Pentru crearea unui raport se vor parcurge mai muli pai:
1. Fila Create(Creare) grupul Reports(Rapoarte) butonul ReportWizard
(ExpertRaport ).
Va ncepe un set de dialoguri (wizard) cu care vom configura coninutul i aspectul noului
raport.
2. Pentru fiecare tabel din care raportul preia informaii:
- din lista Tables/Queries (Tabele/Interogri) selectm tabelul din care provin cmpurile
- din lista AvailableFields (Cmpuridisponibile) le selectm pe cele care vor aprea n
raport n ordinea n care trebuie s fie aezate i le mutm cu butoanele n
SelectedFields (Cmpuriselectate) n ordinea n care vor fi afiate i accesate n raport.
butoanele ne permit s anulm o mutare greit

n exemplu
alegem tabelul PERSONAL, selectm pe rnd i mutm cmpurile cu butonul ;
alegem tabelul FUNCII, selectm Denumire funcie i-l mutm cu butonul
alegem tabelul SECII, selectm Denumire secie i-l mutm cu butonul
- trecerea la pasul urmtor - butonul Next(Urmtorul)

Modul Baze de date Access 2010 Pag. 250
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
3. Dac raportul utilizeaz cmpuri din mai multe tabele, se alege tabelul conductor

n exemplu, confirmm opiunea implicit,
by personal (prin personal)
- trecerea la pasul urmtor - butonul Next(Urmtorul)
4. Adugm unul sau mai multe niveluri de grupare, n ordinea importanei: primul se alege
nivelul principal de grupare, apoi cel secundar etc.

n exemplu n panoul din stnga selectm cmpul
Denumire secie i l mutm cu butonul - devine nivel de grupare
- trecerea la pasul urmtor - butonul Next(Urmtorul)
5. Din listele ascunse numerotate 1-4, se pot stabili n raport maxim patru criterii de sortare i
ordinea cresctoare sau descresctoare pentru fiecare, cu butoanele alturate, care au rol de
comutator Ascending (Ascendent) / Descending (Descendent)

n exemplu
la 1. alegem cmpul Nume ca principal criteriu de sortare,
la 2. alegem cmpul Prenume, criteriul secundar de sortare
butoanele rmn pe setarea curent, ntruct dorim sortare cresctoare pentru ambele criterii
Modul Baze de date Access 2010 Pag. 251
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
6. Butonul SummaryOptions (Opiunidesintez) permite
includerea n raport a unor informaii statistice pentru fiecare grup i la finalul raportului. Se
afieaz un dialog suplimentar n care apar toate cmpurile numerice incluse n raport, cu
comutatori pentru calculul totalului Sum (nsumare), a mediei aritmetice - Avg (Medie), a
valorii minime i maxime Min, Max. Se confirm cu OK pentru revenirea la dialogul
principal.

n exemplu
singurul cmp numeric inclus este Salar, pentru care bifm
Sum (nsumare) i Avg (Medie), apoi OK
- trecerea la pasul urmtor - butonul Next(Urmtorul)
7. Se stabilete modul de aezare n pagin al raportului, cu butoanele radio din lista Layout
(Aspect) i orientarea paginii de hrtie, din lista Orientation (Orientare)

n exemplu pstrm varianta implicit Stepped (Alternativ),
selectm Landscape (Vedere)
- trecerea la pasul urmtor - butonul Next(Urmtorul)
8. n ultimul dialog
- introducem numele raportului
- alegem ntre deschiderea raportului pentru examinare Previewthereport (Examinare
raport)sau pentru modificarea designului Modify the forms design (Modificare
proiect formular).
- confirmm cu butonul Finish (Terminare ).
Modul Baze de date Access 2010 Pag. 252
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"

n exemplu
introducem numele Situaie personal pe secii
optm pentru examinarea raportului
butonul Finish (Terminare)
Raportul se deschide n modul Print Preview ( Examinare naintea imprimrii) care afieaz
informaiile din tabele conform setrilor, exact aa cum vor arta la tiprire i poate fi tiprit la
imprimant.

5.11.3. Crearea unui raport care cuprind numai anumite nregistrri
Un raport creat prin una dintre metodele de mai sus va cuprinde toate nregistrrile din tabelul
conductor. Pentru ca n raport s fie incluse doar anumite nregistrri, tabelul surs va fi nlocuit de
o interogare prin care s se fac selectarea corespunztoare a nregistrrilor.
1. Se creeaz o interogare cu criteriile necesare pentru selecia i/ sau sortarea nregistrrilor;
2. Se creeaz raportul avnd ca punct de plecare interogarea
I. raport simplu: se selecteaz interogarea, se folosete butonul Report (Raport .
II. cu expertul: la pasul 2, din lista Tables/Queries (Tabele/Interogri) n loc de tabelul
principal se selecteaz interogarea respectiv.
Exemplu: S se creeze un raport care s conin cmpurile Nume, Prenume, Funcia, Data
naterii i s conin numai persoanele cu Funcia 2.
Modul Baze de date Access 2010 Pag. 253
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
5.11.4. Deschiderea unui raport
Dup crearea sa, raportul poate fi executat de cte ori este nevoie. n panoul de navigare se
deschide raportul cu dublu clic sau cu clic dreapta pe raport opiunea Open (Deschidere). La
fiecare deschidere, acesta va prezenta datele existente n acel moment n tabelele bazei de date, n
forma stabilit la proiectarea sa.
Pentru a verifica ncadrarea n pagin, raportul se poate deschide din meniul contextual cu
opiunea Print Preview (Examinare naintea imprimrii ), care
afieaz datele raportului exact aa cum vor fi tiprite la imprimant.
Proiectul raportului poate fi modificat, dac este cazul, n modurile de vizualizare:
DesignView (Vizualizare proiect) afieaz macheta de proiectare a raportului
LayoutView (Vizualizareaspect) afieaz raportul cu datele extrase din tabele
Ambele opiuni de lucru pot fi accesate din meniul contextual (clic dreapta) sau prin schimbarea
modului de vizualizare din Home (Pornire) butonul Views (Vizualizare).
5.11.5. Adugarea i modificarea titlului unui raport
La crearea unui raport, numele stabilit la salvarea sa este automat preluat ca titlu i va fi tiprit
naintea informaiilor din raport. Titlul poate fi modificat ca aspect, poziie i coninut.
Pentru modificarea informaiilor din antet sau subsol, raportul se deschide n modul vizualizare
proiect. n panoul de navigare, se deschide meniul contextual al raportului cu clic dreapta
opiunea DesignView(VizualizareProiect).

n fereastr se deschide structura raportului, iar n panglic apare meniul Report Design Tools
(Instrumente proiectare raport) cu 4 file: Design (Proiectare), Arrange (Aranjare), Format i
Page Setup (Iniializare Pagin).
Mutarea casetei cu titlul se face dup selectarea casetei, prin tragere cu mouse-ul de bordura ei
cnd cursorul ia forma unei sgei cu patru vrfuri. Textul din titlul raportului se modific prin
tastare dup selectarea casetei cu un clic i apoi activarea editrii cu nc un clic n interiorul ei. n
antet poate fi introdus o imagine cu butonului Logo(Sigl).
Modul Baze de date Access 2010 Pag. 254
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
Aspectul raportului poate fi schimbat cu ajutorul instrumentelor din fila Format, unde n grupul
Font se gsesc butoane pentru formatarea textului, iar n grupul Number (Numr) se poate modifica
formatul de afiare pentru valorile numerice. Aceste butoane se aplic dup selectarea casetei
corespunztoare cmpului de formatat.
Pentru ca modificrile fcute n proiectul raportului s se pstreze, la nchiderea ferestrei se
confirm salvarea.
Fila Page Setup (Iniializare Pagin) conine butoane pentru modificarea opiunilor referitoare la
pagina de hrtie i la aezarea raportului pe aceasta.

5.11.6. tergerea unui raport
Un raport poate fi ters, din panoul de navigare. Raportul se selecteaz i se terge cu tasta
Delete sau cu opiunea Delete (tergere) din meniul contextual sau cu butonul Delete
(tergere ) din fila Home(Pornire) grupul Records (nregistrri).
Operaia de tergere nu poate fi anulat. Aplicaia cere confirmare pentru tergerea raportului.
5.12. Tiprirea coninutului unui obiect al bazei
n Access, dei obiectele destinate s alctuiasc informaiile pentru imprimare sunt rapoartele,
se poate tipri i coninutul celorlalte tipuri de obiecte: tabele, interogri, formulare.
Pentru a verifica modul n care informaiile care se vor tipri se ncadreaz n pagin, se
recomand o examinare pe ecran nainte de listarea propriu zis, urmat eventual de ajustarea
parametrilor hrtiei.
5.12.1. Examinarea naintea imprimrii
Indiferent de tipul obiectului vizat (tabel, formular, interogare, raport):
se selecteaz obiectul n panoul de navigare
se deschide butonul File (Fiier ) comanda Print (Imprimare
)butonul Print preview(Examinare naintea imprimrii) .
Pentru rapoarte, opiunea de previzualizare este disponibil n plus din:
meniul contextual (clic dreapta) n panoul de navigare
lista butonului View(Vizualizare)dinfila Home (Pornire) cnd raportul este afiat
n oricare dintre variante, n fereastr se va afia imaginea pe hrtie a coninutului obiectului, iar
n panglic se va activa Printpreview(Examinarenainteaimprimrii), n care:




Modul Baze de date Access 2010 Pag. 255
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
grupul Page Size (Dimensiune pagin):
Size(Dimensiune) se alege din list mrimea hrtiei
Margins (Margini) list cu 3 variante: Normal (Normal), Wide (Lat), Narrow (ngust)
PrintDataOnly(Imprimarenumaidate) dac e activat, capul de tabel nu se listeaz;
grupulPageLayout(Aspectpagin)
- Portrait(Portret) i
- Landscape /Vedere) orientarea informaiilor pe pagin;
- Columns (Coloane) numai pentru rapoarte - permite tiprirea unor rapoarte nguste pe
mai multe coloane se pot stabili cte coloane i ali parametri (Spaiere rnduri, Spaiere
coloane, Dimensiune coloan, Aspect coloan).
- butonul Page Setup (Iniializare pagin )
concentreaz opiunile n trei pagini de dialog.

Butonul Print(Imprimare) deschide dialogul de listare.
Revenirea la fereastra principal se face cu butonul
ClosePrintPreview (nchidereexaminarenainteaimprimrii )sau cu tastaEsc.

5.12.2. Tiprirea propriu-zis


Pentru tiprirea efectiv, se folosete de asemenea meniul File (Fiier ) comanda Print
(Imprimare):
- butonul Quick Print (Imprimare rapid) pentru tiprirea unui singur exemplar la
imprimanta implicit
- butonul Print(Imprimare) - afieaz dialogul de imprimare:

Print Range (Intervalde imprimare) tot documentul;domeniul de pagini pe care dorim
s-l listm; anumite nregistrri selectate anterior declanrii comenzii de imprimare;
Copies (Copii)- numrul de exemplare
Declanarea tipririi se face cu OK.
Modul Baze de date Access 2010 Pag. 256
Proiect "Creterea eficientei serviciilor publice din Judeul Ialomia, prin profesionalizarea personalului administrativ"
5.13. Exportul unui tabel, interogare, formular sau raport ntr-un fiier
Informaiile dintr-un obiect al bazei de date Excel pot fi exportate din baz ntr-un fiier cu un
anumit format, care s poat fi deschis i prelucrat cu o alt aplicaie. Cele mai uzuale formate de
fiier pentru exportul informaiilor din baz sunt text (.txt, .csv) util n special pentru importul n
alte aplicaii, excel (.xlsx, .xls) calcul tabelar, eXtensible Markup Language (.xml) - transfer de
date ntre aplicaii pe internet.
Pentru exportul ntr-un fiier pe disc a coninutului unui obiect dintr-o baz de date Access:
1. n panoul de navigare, se selecteaz obiectul care conine datele de exportat.
2. n fila External Data (Date externe ), din grupul Export, se alege
butonul corespunztor formatului dorit
3. se va afia un set de dialoguri pentru finalizarea exportului

De exemplu, pentru exportul n Excel a unei tabele, selectm tabela i apoi selectm butonul
care deschide fereastra ExportExcelSpreadsheet(ExportfoaiedecalculExcel), n care
se specific numele i formatul fiierului Excel generat.
Butonul Browse (Rsfoire) permite alegerea folderului pentru salvarea fiierului rezultat din
export.

Dac se export un tabel sau interogare i se dorete o formatare a datelor se bifeaz caseta
Export data with formatting and layout (Se export datele meninnd formatarea i aspectul).
Dac se export un formular sau raport, aceast opiune apare selectat automat, fr a fi activ.
Dac se dorete vizualizarea registrului de lucru generat dup terminarea operaiunii de
export se bifeaz caseta Open the destination file after export operation is complete
(Sedeschidefiieruldestinaiedupterminareaoperaiuniideexport).
Dac obiectul surs (din care se export) este deschis i se selecteaz doar anumite
nregistrri pentru a fi exportate se bifeaz caseta Export only the selected records (Se
exportnumainregistrrileselectate)
Se confirm cu OK